1 бит управление медицинским центром инструкция

Настройки параметров учета конфигурируют работу программы и её внешний вид. При первом запуске программы параметры заполняются значениями по умолчанию. Перед началом работы нужно установить их в соответствии со спецификой медицинского центра. Для установки настроек нужно зайти в «Учетную политику», раздел «Администрирование».

1.   Журнал записи

2.   Запись в расписание

·       Основной цвет заявки – цвет заявки с пустым состоянием в журнале записи, а также цвет по умолчанию для новых видов состояний заявок.

·       Режим записи на прием: к врачу, в кабинет, в кабинет к врачу – в зависимости от настройки в заявке можно указывать не только сотрудника, но и кабинет, планируемый для оказания услуги.

·       Использовать несколько врачей в документах записи и продажи – если этот признак установлен, то в документах «Заявка» и «Оказание услуг» становится возможным указывать врачей в табличных частях «Работы», «Товары», «Сертификаты».

·       Основное значение переключателя нескольких врачей в заявке – значение по умолчанию переключателя «Несколько врачей» при создании новой заявки.

·       Заполнять оказание услуг с приоритетом исходных данных заявки, а не приема – при установленном флаге в документе «Оказание услуг», созданном на основании заявки, на вкладку работы автоматически подтянется список номенклатуры из документа «Заявка», даже если в документах «Прием» состав услуг отличался. И наоборот, при снятом флаге, список работ заполняется на основании состава услуг из всех документов «Прием», созданных на основании заявки.

·       Запрашивать причину отмены заявок – при установленном флаге, при смене состояния заявки на «Отменена», программа будет запрашивать причину отмены заявки.

·       Запретить запись клиента на два посещения одновременно – при записи планируемой заявки будет проверяться, не накладывается ли она по времени на другую заявку этого же клиента. Следует включить, если в организации не предполагается штатных ситуаций одновременной записи.

·       Номенклатура ожидания клиента – используется при автопоиске времени записи клиента для заполнения ожидания клиента между услугами, если подобранное время получилось с разрывами между последовательными услугами одной заявки. Указанная номенклатура должна быть с признаками «Только для планирования» и «Планируется без сотрудника».

·       Допустимое по умолчанию время ожидания клиента при автопоиске времени записи на несколько услуг – допустимое время ожидания, которое по умолчанию будет подставляться при открытии формы автопоиска времени записи.

·       Использовать листы ожидания записи – при установленном флаге в программе возможно создание листов ожидания записи.

3.   Услуги и склад

·       Вести учет по характеристикам — если этот признак установлен, появляется возможность для любой услуги, товара вводить характеристики (подвиды, заводские серии и т.д.).

·       Запрет не указания характеристики в документах – при установленном флаге в документах обязательно указание характеристики для той номенклатуры, для которой в карточке номенклатуры учет по характеристикам был включен.

·       Вести учет расхода материалов на услуги – этот признак позволяет фиксировать при оказании услуги, сколько расходных материалов было потрачено на конкретную услугу и в дальнейшем сравнить его с нормами.

·       Включать по умолчанию нормативные материалы в стоимость услуг при списании норм – при включенном признаке, при добавлении в карточку услуги норм расхода, галочка «Входит в стоимость» будет проставляться автоматически.

·       Автоматически заполнять нормы расхода материалов на услуги в документе «Оказание услуг», автоматически заполнять нормы расхода материалов на услуги в документе «Прием» – если включено, то расходные материалы в документе заполняются автоматически по работам (если только у документа не установлен флажок «Ручная корректировка материалов»).

·       Вести складской учет – этот признак регулирует, хранить ли в программе количество и стоимость товаров и материалов на складах, их изменение.

·       Показывать артикул в документах – при включенном признаке в документах будет отображаться колонка «Артикул».

·       Поведение при нехватке остатка на складе – выбор варианта работы, когда документ пытается списать со склада больше, чем есть в остатке на момент документа:

1.     При нехватке проводить документы без списания недостающих — позиции будут списаны со склада в том количестве, которое на складе имеется (будут списаны до нуля при недостаточном количестве товара на складе).

В этих двух режимах пользователь сможет провести документ, расходующий товары/материалы. При этом, складской расход сверх остатка – это индикатор ошибки в учете, которая предполагает, что в дальнейшем истинная картина складского учета будет восстановлена либо оприходованием/списанием по итогам инвентаризации, либо корректировкой документов и обработкой «Восстановление последовательности партионного учета».

Один из этих режимов рекомендуется, если уклад работы не предполагает возможности оперативно привести складской учет к реальному положению дел и провести документ корректно, однако проведение оперативное документов необходимо.

2.     Списывать в минус при нехватке — позиции будут списаны со склада, даже если их количество недостаточно (будут списаны в минус по нулевой себестоимости);

3.     Запретить проведение документа при нехватке — пользователю будет запрещено проведение документа, предполагающего списание товара, которого не хватает согласно учету на складе списания.

4.     Разрешить списывать в минус только документам продажи – документ Оказание услуг можно будет провести в минус (с сообщением о нехватке), но на другие виды документов будет отказ при попытке проведения в минус.

·       По умолчанию относить списание товаров на затраты – при включенном признаке в документе «Списание товаров» автоматически подставится отметка «Отнести на затраты».

·       Основная статья затрат списания товаров – статья выбирается из справочника Статьи затрат, автоматически будет проставляться в документ Списание товаров при установленном флаге «Отнести на затраты».

·       Способ поиска Номенклатуры по строке – при вводе в поле формы в документе части названия номенклатуре будет искаться либо по совпадению начала наименования, либо по любой части наименования.

·       Показывать сопутствующие товары – при включенном признаке в карточке номенклатурной позиции можно указать товары (услуги), являющиеся сопутствующими. В этом случае появится дополнительная закладка в документе «Оказание услуг» со списком сопутствующих товаров для добавленных в документ работ и товаров. Двойным щелчком их можно перенести в список работ(товаров).

·       Настроить сводный отчет за сутки – открывает окно для настройки Сводного отчета за сутки.

4.   Клиентская база

·       Проверять уникальность клиентов по – этот параметр определяет, по каким критериям будет проходить проверка на уникальность при создании карточки клиента.

·       Формат наименования клиента – в таком формате будет автоматически формироваться представление клиента при создании.

·       Использовать автоподбор клиентов по коду – если установлен, то при подборе клиента по строке ищет включения введенной строки в том числе и в коде клиента. В этом случае код может выполнять функции, например, индивидуального номера клиента или номера амбулаторной карты.

·       Минимальная длина строки поиска клиентов по подстроке – показывает, после введения какого количества символов будет произведен поиск клиентов по строке. В случае большой клиентской базы поиск по 1-2 символам может быть не только неинформативным, но и нагружать сервер.

·       Показывать дату рождения клиента при поиске по подстроке в основных документах – в таких документах, как Заявка, Оказание услуг, Прием, при поиске по подстроке в списке вариантов помимо наименования клиента будет отображаться также его дата рождения (если заполнена).

·       Вариант хранения фотографий клиента – позволяет настроить хранение фотографий клиентов в отдельном каталоге, а не в самой базе данных 1С, а также установить ограничение на размер файла с фотографией.

·       Ограничивать максимальную величину долга (кредитную линию) клиента – В случае, если данная настройка включена, программа станет при проведении документа «Оказание услуг» проверять величину получающегося долга. Если он превышает указанную в настройке сумму, проведение будет отменено. Проверка осуществляется только в случае, если документ увеличивает сумму долга клиента. Также после включения данной настройки для каждого отдельного клиента появляется возможность указать персональную величину допустимого долга.

·       Настройка обязательных реквизитов справочников – настройка, позволяющая для справочника клиентов. Помимо жёстко прописанных в программе обязательных реквизитов справочника позволяет назначить обязательными другие реквизиты справочника, а также отдельные виды контактной информации (кроме адресов). Обязательные виды контактной информации должны быть отмечены как редактируемые непосредственно в форме клиента (иначе не будет возможности ввести их до записи клиента).

5.   Общие настройки

·       Вести учет торговой деятельности – этот признак показывает, можно ли будет отражать продажу товаров в программе.

·       Использовать скидки – настраивает возможность использования скидок в программе.

·       По умолчанию включать ручное редактирование скидок – автоматически будут проставляться галочки «Ручное редактирование скидок» в документах Оказание услуг.

·       Использовать карты скидок – включенный признак позволит в программе использовать карты скидок.

·       Пересчитывать скидки при выборе карты клиента – указывает, следует ли при выборе карты скидок в документе продажи сразу пересчитывать скидки. Имеет смысл, если после выбора карты не принято изменять состав услуг и товаров.

·       Порядок округления после учета скидки – позволяет выбрать вариант округления итоговой суммы документа: до 1, 5, 10 и т.д. копеек, рублей и десятков рублей.

·       Использовать сертификаты – настраивает возможность использования сертификатов в программе.

·       Редактировать дату начала действия сертификата при продаже – при продаже сертификата позволит указать дату начала действия.

·       Вести учет длительности работ – если этот признак включен, то при оформлении оказания услуги можно будет указывать продолжительность каждой работы (сколько она длилась фактически). Из их суммы будет рассчитываться общая продолжительность работ. Если признак выключен, в документе оказания услуг можно будет указывать только общую длительность работ. Обычно этот признак выключен.

·       Использовать справочник физических лиц – добавляет возможность связать сотрудников и пользователей одним физическим лицом.

·       Разрешить продажу товаров и услуг по нулевой стоимости – включенный признак позволит проводить документы Оказание услуг с нулевой стоимостью услуг и товаров.

·       Уменьшать выработку сотрудника при возврате от клиента – при включенном признаке услуги и продажи, на которые оформлен возврат, будут вычтены из выработки сотрудника.

·       Клиника (филиал, мед.центр) организации – выбор основной клиники (филиала, центра) для этой базы данных. Подставляется в новые документы, если у пользователя не указан его основной филиал.

·       Основной прейскурант – прейскурант цен, который будет подставляться по умолчанию в документы «Оказание услуг».

·       Прейскурант расчета стоимости материалов – прейскурант для расчета заработной платы по фиксированным суммам, при этом у сотрудников должен быть установлен вид начислений с показателем параметра расчета «Себестоимость по прейскуранту».

·       Основная статья ДДС Оказания услуг – выбранная из справочника «Статьи движения денежных средств» будет присваиваться документам «Оказания услуг», будет отражена в отчете «Движения денежных средств».

·       Основной вид оплаты (наличные, безналичные, сертификатом, за счет фирмы) – при заполнении документа оказания услуг сумма оплаты будет автоматически заполняться этим видом оплаты. Обычно это «Наличные».

·       Основной макет оформления отчетов – макет оформления отчетов на системе компоновки данных, который будет использоваться в отчетах конфигурации, если в формируемом варианте отчета в явной форме не включено использование макета оформления (в т.ч. пустого).

·       Валюта учета – определяет валюту учета для использования в документах (предопределенная валюта – руб.).

·       Ограничивать максимальную величину долга (кредитную линию) клиента – В случае, если данная настройка включена, программа станет при проведении документа «Оказание услуг» проверять величину получающегося долга. Если он превышает указанную в настройке сумму, проведение будет отменено. Проверка осуществляется только в случае, если документ увеличивает сумму долга клиента. Также после включения данной настройки для каждого отдельного клиента появляется возможность указать персональную величину допустимого долга.

6.   Медицинская деятельность

·       Шаблон анамнеза жизни – шаблон, по которому в карточке клиента будет заполняться анамнез жизни.

·       Основной вид медицинских карт – такой вид по умолчанию будет иметь создаваемая медицинская карта клиента.

·       Автоматически создавать медкарты новых клиентов – если данный параметр включен, при создании нового клиента у него автоматически добавляется медицинская карта.

·       Использовать страховые полисы – при установке данного параметра станет возможным в документе «Оказание услуг» оплачивать все или часть услуг в счет страхового полиса, а часть услуг – другим способом оплаты.

·       Значение флага «Не оплачивается полисом» в документе продажи – значение по умолчанию для признака «Не оплачивается полисом» в документах «Оказание услуг». Подставляется при начале ввода новой строки продажи.

·       Режим ввода осмотра в приеме – предписывает для всех пользователей базы режим работы с документом «Приём» не более чем с одним шаблоном осмотра. В ином случае пользователь может работать в приеме со списком шаблонов осмотра, если только в настройках этого конкретного пользователя не назначена работа в режиме одиночного шаблона осмотра. Фактически, данный параметр учетной политики и параметр пользователя определяют, работает ли сотрудник в приёме со списком шаблонов приёма или с полем, в котором можно указать максимум один шаблон.

·       Режим заполнения диагнозов при выборе первичного приема – в каком режиме будет происходить заполнение диагнозов в приеме при выборе первичного диагноза:

o   диагнозы перезаполняются (очищаются и заполняются из выбранного первичного приема),

o   дополняются (из выбранного первичного приема),

o   не изменяются,

o   заполняются, но только если в документе еще не указаны диагнозы,

o   выбор режима предоставлен пользователю (каждый раз после выбора первичного приема будет открываться окно с вопросом).

·       Вести учет местонахождения медкарт – включенный признак позволяет указывать местонахождение бумажных медицинских карт клиентов (выдать/вернуть медкарту, отследить её текущее нахождение).

·       Использовать версионирование шаблонов осмотров – установленный флаг позволяет хранить историю изменения шаблонов осмотров и предыдущие версии шаблонов. При вводе или исправлении приёмов задним числом будет использоваться версия шаблона, актуальная на дату приёма, а не текущая версия шаблона, которая могла с того времени измениться.

Медосмотры

·       Использовать медосмотры справок – позволяет отмечать номенклатуру услуги как услугу прохождения и получения справки, в форме работы с медосмотрами – использовать список медосмотров справок и т.д.

·       Использовать подсистему периодических медосмотров работников – включает использование функционала работы с периодическими медосмотрами работников.

·       Основной вид мед. карт для проф. медосмотров, Создавать автоматически медкарту для профосмотра, Искать другие медкарты других видов 025/у – см. раздел «Медицинская карта в документе прохождения медосмотра».

·       Использовать подсистему «Стационар» – включает отображение в интерфейсе подсистемы стационара и её объектов.

·       Использовать гинекологию – включает отображение в интерфейсе объектов функционала гинекологии.

·       Использовать вакцинации — включает отображение в интерфейсе объектов функционала вакцинаций.

7.   Торговое оборудование

·       Использовать штрихкодирование клиентов, Использовать штрихкодирование сотрудников – при включенных галочках данные параметры дают возможность привязывать штрихкоды к элементам справочников «Клиенты» и «Сотрудники» на вкладках «Штрихкоды» данных объектов.

·       Автоштрихкодирование медкарт – при создании медкарты ей автоматически присваивается штрихкод.

·       Автоматически штрихкодировать документ «Прохождение медосмотра» – если галочка включена, при сохранении документа «Прохождение медосмотра» программа автоматически генерирует штрихкод этого документа.

·       Способ обработки считывания штрихкода клиента в журнале записи — настройка применяется только в окне журнала записи при идентификации клиента через считывание штрихового или магнитного кода клиента или связанных с ним объектов.

·       Печать бумажного кассового чека – основное значение для одноимённого флажка в документах пробития чека. В конкретном документе пользователь сможет изменить значение при необходимости (например, всегда без бумажного чека, но в конкретном случае – всё-таки распечатать). Не распространяется на операции инкассации и внесения денег в кассу.

·       Печать нефискальной расшифровки платежа — Если вывод включен, в чек будет добавлен нефискальный текст, повторяющий описание оплаты. Это может быть подробнее, чем фискальная часть, где только наличные, безналичные, предоплата и постоплата.

·       Представление в чеке ККМ операции внесения депозита/оплаты долга – в случае, если в документе «Оказание услуг» сумма оплаты превышает сумму к оплате по документу, и превышение идёт в депозит, а не в сдачу, то при пробитии чека ККМ в чеке будет пропечатана строка товара с наименованием из данного параметра и суммой, вносимой на депозит.

·       Использовать секции ККМ – позволяет в программе указывать в справочнике «Специализации», к какой секции ККМ следует относить услуги при пробитии чека в фискальной памяти кассового аппарата.

·       Автозаполнение получателя и ИНН — подставляет при выборе клиенте данные о ФИО и ИНН в поля документов, из которых фискализируются кассовые чеки. Для ККМ с поддержкой ФД 1.2 (и новее) эти сведения используются для подстановки в теги чека.

ВАЖНО: для ФД 1.2 заполнение этих полей значит, что плательщик — это ИП или юр. лицо, поэтому требуется заполнение остальных сведений о покупателе для остальных тегов чека с информацией о субъекте расчетов (иначе касса может отказаться пробивать чек с частичным заполнением сведений – либо все заполнены, либо все не заполнены).

·       Выводить QR-код чека на дисплей покупателя — если включена, на все дисплеи покупателя с поддержкой QR-кода этого рабочего места будет выведен QR-код только что пробитого фискального чека.

·       Есть продажа маркированных товаров (МДЛП + ФФД 1.2) – когда включена, в документе Оказание услуг отображаются элементы формы для ввода данных о маркировке продаваемого товара, актуальных начиная с ФФД версии 1.2.

·       Контролировать заполнение штрихкода маркируемого товаров при продаже — Если у док. продажи на закладке ТОВАРЫ указана серия с признаком маркируемости, то для пробития чека потребуется считать штрихкод маркировки упаковки (указать его в документе). Актуально для ФФД 1.2.

·       В чеке ККМ печатать услуги одной строкой – настройка, при включении которой услуги в чеке ККМ отображаются с единым наименованием. Строки с различным процентом скидки при этом группируются отдельно. В случае использования секций ККМ в базе, услуги различных секций также группируются отдельно. Наименование отображаемой в чеке позиции задается в строке напротив настройки.

8.   Прочее

·       Режим печати по шаблону WORD – настройка для работы с «Договорами клиентов», показывает, на какой стороне будет формироваться документ: на стороне сервера или клиента (можно указать, что документ будет формироваться с использованием OpenOffice/ LibreOffice, а не MS Word).

·       Обмен с другими конфигурациями – позволяет настроить поля синхронизации для выгрузки в конфигурацию 1С:Бухгалтерии (Сопоставление по коду, наименованию, ИНН, артикулу и др. либо не сопоставлять).

·       Основная обработка SMS-рассылки – выбор основной обработки SMS-рассылки, с помощью которой будут отправляться сообщения. Автоматически подставляется в документы «Рассылка SMS»

·       Показать закладку SMS-сообщений в календаре планирования – включенная галочка отображает в разделе «Рабочий стол» закладку со списком подготовленных, но еще не отправленных SMS-сообщений.

·       Использовать подсистему Call-центра – позволяет включить подсистему Call-центра в программе, используя дополнительный программный продукт БИТ.Phone.

·       Обмен с другими ИБ – позволяет настроить использование распределенной базы данных: указать префикс узла обмена, выбрать правила обмена данными.

·       Использовать приказ МЗ РФ от 07.09.2020 № 947н в части применения ЭЦП для ЭМПЗ – параметр для включения использования электронных цифровых подписей для медицинских документов.