30 инструкция бухгалтерский учета гос учреждение рк - Instruktiv.top - инструкции по применению и эксплуатации на

Примечание РЦПИ!
Приказ вводится в действие с 01.01.2013.

В соответствии с пунктом 4 статьи 116 Бюджетного кодекса Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях.

2. Департаменту методологии бухгалтерского учета, аудиторской деятельности Министерства финансов Республики Казахстан (Тулеуов А.О.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование в установленном законодательством порядке.

3. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2013 года.

Утверждены
приказом Министра финансов
Республики Казахстан
от 3 августа 2010 года № 393

Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях

Сноска. В заголовок внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не меняется приказом Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

Раздел 1. Общие положения
Глава 1. Общее положение

Сноска. Заголовок главы 1 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Настоящие Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях (далее – Правила) разработаны в соответствии с Бюджетным кодексом Республики Казахстан и устанавливают порядок ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов, отражения учета налоговых и неналоговых поступлений, поступлений от продажи основного капитала, трансфертов, от продажи финансовых активов государства.

Сноска. Пункт 1 в редакции приказа Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

2. Государственные учреждения осуществляют ведение бухгалтерского учета и формирование финансовой отчетности в соответствии с учетной политикой, которая определяет конкретные модели учета из рассмотренных в настоящих Правилах.

3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) текущая восстановительная стоимость – затраты, которые возникли бы у государственного учреждения в результате приобретения актива на дату отчетности;

2) обменные операции – операции, при осуществлении которых государственное учреждение в обмен на получаемые активы/услуги, погашение своих обязательств передает другой эквивалент приблизительной равноценной стоимости (в основном, в форме денежных средств, товаров, услуг или предоставления других активов в пользование);

3) необменные операции – операции, не являющиеся обменными. При осуществлении необменной операции государственное учреждение либо получает стоимость от другого субъекта без непосредственной передачи в обмен приблизительно равной стоимости, либо передает стоимость другой стороне без непосредственного получения в обмен приблизительно равной стоимости;

4) активы – ресурсы, контролируемые государственным учреждением в результате прошлых событий, которые способны в будущем обеспечить экономическую выгоду или сервисный потенциал;

5) стоимость замещения актива – стоимость, необходимая для замены валового сервисного потенциала актива;

6) обесценение актива – потери в будущих экономических выгодах или сервисном потенциале актива, превышающие систематическое признание потерь в будущих экономических выгодах или сервисном потенциале актива через амортизацию;

7) убыток от обесценения актива – сумма, на которую балансовая стоимость актива превышает его возмещаемую стоимость;

возмещаемая стоимость актива – наибольшее значение из справедливой стоимости актива за вычетом затрат на продажу и его ценности использования;

9) потоки денежных средств – притоки (поступления) и оттоки (выплаты) денежных средств и их эквивалентов;

10) денежные эквиваленты – краткосрочные, высоколиквидные инвестиции, которые легко могут быть конвертированы в определенную сумму денежных средств и подвергающиеся незначительному риску изменения стоимости;

11) не денежные (немонетарные) статьи – статьи, не являющиеся денежными;

12) денежные (монетарные) статьи – единицы валюты, имеющиеся в наличии, а также активы и обязательства к получению или выплате, выраженные фиксированным или определяемым количеством валютных единиц;

13) амортизация – систематическое распределение амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезного использования

14) аннуитет – поток однонаправленных платежей с равными интервалами между последовательными платежами в течение определенного количества лет;

15) будущая стоимость аннуитета – сумма будущих стоимостей каждой отдельной выплаты или поступления, включенных в аннуитет;

16) сельскохозяйственная деятельность – осуществляемое субъектом управление биотрансформацией биологических активов в целях их продажи, получения сельскохозяйственной продукции или производства дополнительных биологических активов;

17) справедливая стоимость – сумма, на которую можно обменять актив или урегулировать обязательство при совершении операции между хорошо осведомленными, желающими совершить такую операцию, независимыми сторонами;

18) оценочное обязательство – обязательство, неопределенное по величине или с неопределенным сроком исполнения;

19) курсовая разница – разница, возникающая при пересчете одинакового количества единиц одной валюты в другую валюту по другим валютным курсам;

20) балансовая стоимость – сумма, по которой актив или обязательство признается в бухгалтерском балансе;

21) активный рынок – рынок, на котором выполняются все следующие условия:

обращающиеся на рынке товары являются однородными;

практически в любое время имеются покупатели и продавцы, желающие совершить сделку;

информация о ценах является общедоступной;

22) амортизация положительной либо отрицательной разницы между номинальной и справедливой стоимостью предоставленных займов, либо долгосрочных финансовых обязательств – это постепенное отнесение суммы числящейся разницы на доходы или расходы;

23) биологический актив – животное или растение;

24) доходы будущих периодов – доходы, относящиеся к будущим отчетным периодам, но фактически полученные в отчетном периоде;

25) расходы будущих периодов – расходы, произведенные в настоящем периоде, но относящиеся к будущим периодам;

26) совместный контроль – согласованное разделение контроля над деятельностью в форме соглашения, имеющего обязательную силу, которое существует тогда, когда решение о существенных действиях требует полного согласия сторон, осуществляющих контроль;

27) участник совместного предприятия – сторона в совместном предприятии, имеющая совместный контроль над этим совместным предприятием;

28) совместная деятельность – деятельность, совместно контролируемая двумя или более сторонами;

29) единое хранилище данных бухгалтерских операций (далее – ЕХД БО) – это централизованная база данных бухгалтерских операций государственных учреждений, обеспечивающая построение отчетности, аналитики для принятия управленческих решений;

30) валютный курс – рыночный курс обмена одной валюты на другую, определенный в порядке, утвержденном постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 25 января 2013 года № 15 и приказом Министра финансов Республики Казахстан от 22 февраля 2013 года № 99 «О порядке определения рыночного курса обмена валюты» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 8378);

31) вексель – платежный документ строго установленной формы, содержащий одностороннее безусловное денежное обязательство;

32) значительное влияние – полномочие участвовать в принятии решений по вопросам финансовой и операционной политики другой организации, но не контроль или совместный контроль над такой политикой;

33) минимальные арендные платежи – платежи на протяжении срока аренды, которые требуются или могут быть затребованы от арендатора, за исключением условной арендной платы, сумм по оплате услуг и налогов, выплачиваемых арендодателем и возмещаемых ему:

для арендатора – любыми суммами, гарантированными арендатором или стороной, связанной с арендатором;

для арендодателя – любой остаточной стоимостью, гарантированной арендодателю кем-либо из следующих лиц:

арендатором;

стороной, связанной с арендатором;

независимой третьей стороной, в финансовом отношении способной ответить по гарантиям;

34) учетная политика – принципы, основы, положения, правила и практика, применяемые государственными учреждениями при составлении и представлении финансовой отчетности, которая является для всех государственных учреждений единой;

35) метод начисления – метод бухгалтерского учета, при котором операции и другие события признаются по факту их совершения в том отчетном периоде, в котором они имели место (независимо от фактического поступления или выплаты денежных средств или их эквивалентов);

36) учетная информационная система – это программный продукт, предназначенный для автоматизации функций по ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности;

37) аренда – договор, по которому арендодатель передает арендатору в обмен на платеж или серию платежей право использования актива в течение согласованного периода времени;

38) срок аренды – период, на который арендатор договорился арендовать актив, а также любые дополнительные сроки, в которые, по выбору арендатора, он может продолжить аренду актива с оплатой или без нее, если на момент начала срока аренды имеется обоснованная уверенность в том, что арендатор сделает такой выбор;

39) юридическое обязательство – обязательство, возникающее на основании законодательства или договора;

40) инвестиционная недвижимость – недвижимость (земля или здание, либо часть здания, либо и то и другое), находящаяся в распоряжении (собственника или арендатора по договору финансовой аренды) с целью получения арендных платежей или прироста стоимости капитала, или того и другого, но:

не для использования в производстве или поставке товаров, оказании услуг, для административных целей;

продажи в ходе обычной текущей деятельности;

41) себестоимость инвестиционной недвижимости – сумма уплаченных денежных средств или их эквивалентов, или справедливая стоимость другого возмещения, переданного в целях приобретения актива на момент его приобретения или сооружения;

42) кадастровая (оценочная) стоимость – расчетная стоимость земельного участка, применяемая при продаже государством земельного участка или права аренды на него, определяемая на основе базовых ставок платы за земельные участки, периодически уточняемых согласно официальной статистической информации об общем уровне инфляции и поправочным коэффициентам к ним;

43) инвестиции в субъекты квазигосударственного сектора – вложения бюджетных средств в государственные предприятия, товарищества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, в том числе национальные управляющие холдинги, национальные холдинги, национальные компании, участником или акционером которых является государство, а также дочерние, зависимые и иные юридические лица, являющиеся аффилированными с ними в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан в сфере управления государственным имуществом;

44) доходы – увеличение экономических выгод или сервисного потенциала в течение отчетного периода в форме притока или прироста активов, или уменьшения обязательств, которые приводят к увеличению чистых активов/капитала, отличному от увеличения, связанного с взносами лиц, участвующих в капитале;

45) валюта представления финансовой отчетности – валюта, в которой представляется финансовая отчетность;

46) финансовая аренда – аренда, при которой происходит существенный перенос на арендатора всех рисков и выгод, связанных с владением активом независимо от перехода прав собственности по истечении срока аренды;

47) финансовое обязательство – любое обязательство, которое является договорным обязательством:

о выплате денежных средств или любого другого финансового актива другому субъекту;

об обмене финансовыми инструментами с другим субъектом при условиях, которые являются потенциально невыгодными;

48) ассоциированная организация – организация на которую инвестор имеет значительное влияние;

49) запасы – активы:

в виде сырья и материалов для использования в производственном процессе;

в виде сырья и материалов, потребляемых или распределяемых при оказании услуг;

предназначенные для продажи или распределения в ходе нормальной деятельности предприятия;

производимые для продажи или распределения;

50) нематериальный актив – идентифицируемый немонетарный актив, не имеющий физической формы;

51) активы культурного наследия – активы, которые вследствие своей культурной, экологической или исторической значимости являются активами культурного наследия. К ним относятся исторические здания и монументы, являющиеся уникальными памятниками архитектуры, места археологических раскопок, заповедники и природные охраняемые территории, а также произведения искусства;

52) обязательство – существующая обязанность государственного учреждения, возникающая из прошлых событий, урегулирование которой приведет к выбытию ресурсов, содержащих экономические выгоды или сервисный потенциал;

53) рыночная котировочная цена – сумма денежных средств, которая может быть получена от продажи или уплачена при приобретении финансового инструмента на активном рынке;

54) основные средства – материальные объекты, которые:

удерживаются для использования в производстве или поставке товаров, или оказании услуг, для сдачи в аренду другим лицам или для административных целей;

как ожидается, будут использованы в течение более одного года;

55) операционная аренда – аренда, отличная от финансовой аренды;

56) уместность – информация является уместной для пользователей, принимающих решения, и помогает им оценивать события, подтверждать или исправлять их прошлые оценки;

57) срок полезного использования – период времени, в течение которого, как ожидается, актив будет пригоден для использования субъектом; либо определенное количество продукции или аналогичный показатель, которое государственное учреждение предполагает получить с помощью данного актива;

58) ретроспективное применение (изменения в учетной политике) – применение новой учетной политики к операциям, прочим событиям и обстоятельствам таким образом, как если бы эта учетная политика использовалась всегда;

59) сопоставимость – возможность сравнивать информацию за разные периоды и различных государственных учреждений. Финансовые результаты аналогичных операций осуществляются по единой для всех государственных учреждений методологии;

60) достоверное представление – информация, которая достоверно представляет собой экономическое или иное явление, отражает суть лежащей в основе сделки, другое событие, деятельность или обстоятельство, которые не обязательно всегда совпадают с их правовой формой;

61) сервисный потенциал – активы, используемые для оказания услуг в соответствии с функциями государственного учреждения, а также производства товаров, но непосредственно не обеспечивающие чистых поступлений денежных средств;

62) чистые активы/капитал – доля в активах государственного учреждения, остающаяся после вычета всех его обязательств;

63) чистая реализационная стоимость – ожидаемая цена реализации в процессе обычной деятельности за вычетом предполагаемых затрат по завершению и предполагаемых затрат, связанных с продажей, обменом или распространением;

64) признание – процесс включения в бухгалтерский баланс или в отчет о результатах финансовой деятельности статьи, которая подходит под определение одного из элементов финансовой отчетности и удовлетворяет его критериям признания;

65) ликвидационная стоимость – оценочная сумма, которую можно было бы в настоящее время получить при выбытии актива после вычета расчетных затрат на выбытие, если бы актив уже достиг конца срока полезного использования, а его состояние таким, как ожидается на конец срока его полезного использования;

66) проверяемость – качество информации, которое помогает заверить пользователей в том, что информация, содержащаяся в финансовой отчетности достоверна;

67) понятность – информация, предоставляемая в финансовой отчетности, понятна пользователям;

68) своевременность – доступность информации для пользователей, прежде чем она утратит свою полезность для целей подотчетности и принятия решений;

69) функциональная валюта – валюта основной экономической среды, в которой функционирует субъект;

70) условный актив – возможный актив, который возникает из прошлых событий и наличие которого будет подтверждено только наступлением или не наступлением одного, или нескольких будущих событий, возникновение которых неопределенно и которые не полностью находятся под контролем предприятия;

71) условное обязательство – возможное обязательство, которое возникает из прошлых событий и наличие которого будет подтверждено только наступлением или не наступлением одного, или нескольких будущих событий, возникновение которых неопределенно и которые не полностью находятся под контролем государственного учреждения;

72) иностранная валюта – валюта, отличная от функциональной валюты;

73) операция в иностранной валюте – сделка, которая выражена или подлежит урегулированию в иностранной валюте;

74) расходы – уменьшение экономических выгод или сервисного потенциала в течение отчетного периода в форме оттока или уменьшения активов, или возникновения обязательств, которые приводят к уменьшению чистых активов/капитала, отличному от уменьшения, связанного с распределением лицам, участвующим в капитале.

Сноска. Пункт 3 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Порядок организации бухгалтерского учета

Сноска. Заголовок главы 2 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

4. Целью бухгалтерского учета и финансовой отчетности является представление полной и достоверной информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении.

5. Операции и события в бухгалтерском учете государственных учреждений отражаются на основании Плана счетов бухгалтерского учета государственных учреждений (далее – План счетов), утвержденного приказом Министра финансов Республики Казахстан от 15 июня 2010 года № 281 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета государственных учреждений» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6314).

Сноска. Пункт 5 — в редакции приказа и.о. Министра финансов РК от 06.01.2022 № 5 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

6. Руководитель государственного учреждения создает условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивает неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками государственного учреждения, имеющими отношение к учету, требований в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

7. Бухгалтерский учет в государственном учреждении осуществляется бухгалтерской службой государственного учреждения, являющейся его самостоятельным структурным подразделением или централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

8. Администраторы бюджетных программ по согласованию с центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета могут издавать указания о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях своей системы с учетом специфики их деятельности и соблюдением порядка ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях и учетной политикой.

Сноска. Пункт 8 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

9. В государственных учреждениях, не имеющих бухгалтерскую службу, бухгалтерский учет и отчетность может осуществляться соответствующим специалистом, назначенным письменным распоряжением руководителя государственного учреждения.

10. Централизованный учет осуществляется в соответствии с Положением о централизованной бухгалтерии, которое утверждается приказом администратора бюджетных программ.

Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслуживаемых государственных учреждений финансовую отчетность в сроки, установленные главным бухгалтером централизованной бухгалтерии по согласованию с руководителями этих государственных учреждений.

11. Руководители бухгалтерских служб в своей работе руководствуются Бюджетным кодексом Республики Казахстан, нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности в государственных учреждениях и положениями об управлениях (отделах) бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности (бухгалтерских служб).

12. Главный бухгалтер государственного учреждения назначается и освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю государственного учреждения, при отсутствии последнего лицу, на которого соответствующим приказом возложено исполнение обязанностей.

Главный бухгалтер государственного учреждения обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности.

Сноска. Пункт 12 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

13. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом банковские документы и документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, а также финансовые обязательства. Руководитель государственного учреждения предоставляет право подписи банковских документов и бухгалтерских документов уполномоченным на это лицам по представлению главного бухгалтера. Данные полномочия представляются на основании приказов руководителя государственного учреждения. Документы без подписи главного бухгалтера или лица, его замещающего считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Сноска. Пункт 13 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

14. При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности (увольнении, назначении на другую должность, перемещении) производится сдача дел главному бухгалтеру, назначенному на должность в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, а при отсутствии последнего — работнику, назначенному приказом руководителя государственного учреждения.

Прием и сдача дел главным бухгалтером, сдающим дела (далее — сдающим), и работником, принимающим дела (далее — принимающим), производятся на основании приказа руководителя государственного учреждения. В приказе указывается срок приема-сдачи дел бухгалтерской службы, но не более двух недель; порядок оплаты труда сдающего и принимающего. В приказе также указывается, кому предоставлено на период приема-сдачи дел право подписи на документах, при этом должно быть оговорено, что до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего.

В процессе сдачи дел определяется состояние бухгалтерского учета в данном государственном учреждении и достоверность отчетных данных, при этом составляется акт приема-сдачи дел (в котором указывается состав комиссии, согласно приказа руководителя, наименование и количество бухгалтерских регистров, отчетность: финансовая, бюджетная, налоговая и статистическая, сумма и наименование активов, обязательств, чистых активов/капитала), разграничивающий ответственность принимающего и сдающего дела.

Передача дел бухгалтерской службы производится на основе последнего представленного баланса. В акте приема-сдачи дел должна быть указана дата осуществления передачи дел.

В начале приема и сдачи дел проверяется состояние кассы (обеспечены ли надлежащие условия для хранения денежной наличности, состояние записей в кассовой книге, состояние по другим ценностям, хранящимся в кассе, и соответствие их бухгалтерским записям, наличие чековых книжек, номера неиспользованных чеков). Акт проверки остатков наличности в кассе (в котором указывается сумма остатка денежных средств по спецификам, номера и даты последних приходных и расходных ордеров) подписывается лицом, как сдающим, так и принимающим дела бухгалтерской службы, а также кассиром, либо лицом, отвечающим за ведение кассовых операций.

При приеме и сдаче дел проверяется состояние денежного учета, учета расчетных операций, расчетных статей баланса (реальность дебиторской и кредиторской задолженности, наличие нереальной для взыскания задолженности, с указанием виновных в этом лиц, наличие актов сверки взаимных расчетов, наличие не перечисленных своевременно в бюджет сумм), а также составление отчетности (соблюдение отчетной дисциплины, качество представляемой отчетности) государственного учреждения.

Кроме того, в акте приема-сдачи дел отражается:

состояние организации учета в бухгалтерской службе (штат, его укомплектованность, распределение обязанностей, должностные инструкции, наличие инструктивных материалов по бухгалтерскому учету и отчетности, обеспеченность бухгалтерскими книгами, бланками учета и отчетности), формирование учетной системы;

состояние первичной документации учета, бухгалтерской отчетности;

мероприятия, необходимые для организации учета, государственного аудита и финансового контроля;

правильность оформления и хранения документов, состояние архива.

Составленный по завершению проверки состояния учета и отчетности государственного учреждения акт приема-сдачи дел подписывается принимающим и сдающим дела, и утверждается руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом. В случае несогласия принимающего с какими-либо положениями акта приема-сдачи дел он при его подписании должен указать соответствующие мотивированные оговорки. Акт приема-сдачи дел составляется в двух экземплярах, один из которых остается у лица, сдающего дела.

Сноска. Пункт 14 с изменениями, внесенным приказами Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695; от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

15. Бухгалтерская служба в государственных учреждениях должна обеспечить полной и достоверной информацией государственные органы для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности государственных учреждений, за ходом исполнения плана финансирования, состоянием расчетов с организациями, государственными учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

16. Обеспечение государственного учреждения инструктивными документами для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности осуществляется администраторами бюджетных программ.

17. Государственное учреждение осуществляет бухгалтерский учет по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с настоящими Правилами.

18. Основанием для отражения записей в регистрах бухгалтерского учета служат надлежаще оформленные первичные документы, которые фиксируют факт совершения операции или события.

Первичные документы составляются в момент совершения операции или события, если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции или события.

Записи в первичных документах производятся лишь такими средствами, которые обеспечивают сохранность записей в них в течение длительного времени.

Первичные документы содержат следующие обязательные реквизиты:

наименование документа (формы);

дату составления;

наименование организации или фамилию и инициалы, от имени которого составлен документ;

содержание операции или события;

единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;

бизнес-идентификационный номер (далее – БИН).

Электронная форма первичного документа имеет силу первичного документа, оформленного на бумажном носителе. Использующий электронные подписи принимает надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям.

При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях государственные учреждения при необходимости распечатывают документы на бумажных носителях.

В случае необходимости первичном документе прописываются дополнительные реквизиты номер документа, адрес государственного учреждения, основание для совершения операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых операций.

В документах на приобретение материальных ценностей присутствует расписка материально-ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах за выполненные работы – подтверждение принятия работ соответствующими лицами.

В первичных документах, как в текстовой части, так и цифровых данных, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Ошибки в первичных документах исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в первичном документе оговаривается надписью «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты внесения исправления.

Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается.

Основанием для отражения в бухгалтерском учете расходов на комиссионное вознаграждение банка-корреспондента при оплате взносов Республики Казахстан является бухгалтерская справка, составленное на основании дипломатического письма международной организации.

Сноска. Пункт 18 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695; с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

18-1. Первичными документами по учету налоговых поступлений в бюджет является сводный отчет по итоговым операциям лицевых счетов налогоплательщиков (начисленных, уменьшенных, поступивших, возвращенных сумм в бюджет).

Первичными документами по учету поступлений части чистого дохода государственных предприятий, дивидендов на государственные пакеты акций, а также доходов на доли участия в юридических лицах, находящихся в государственной или коммунальной собственности города районного значения, села, поселка, сельского округа (коммунальной собственности местного самоуправления), являются данные, предоставленные уполномоченными органами соответствующих отраслей или местными исполнительными органами либо аппаратом акима города районного значения, села, поселка, сельского округа.

Первичными документами по учету неналоговых поступлений в бюджет являются формы отчетов по поступлениям, полученные из подсистемы Аналитический центр (далее – АЦ) интегрированной автоматизированной информационной системы (далее – ИАИС) «е-Минфин» АЦ Компонент «Формирование отчетности и статистики по государственным финансам, анализ исполнения бюджетов, подготовка аналитических материалов».

Сноска. Правила дополнены пунктом 18-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018); в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

19. Документы, служащие основанием для записей в регистрах учета, представляются в бухгалтерскую службу.

Материально-ответственные лица представляют первичные документы по приходу и расходу материальных ценностей по реестру сдачи документов согласно формы 442 Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений (далее – Альбом форм), утвержденного приказом Министра финансов Республики Казахстан от 02 августа 2011 года № 390 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7126) (заполняется отдельно по приходным и расходным документам), составляемом в двух экземплярах. После проведенной в присутствии материально-ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных документов один экземпляр реестра с подписью бухгалтерского работника возвращается материально-ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерской службы.

С лицами, ответственными за хранение денежных средств и материальных ценностей, заключается письменный договор о полной материальной ответственности по форме 321 Альбома форм.

Сноска. Пункт 19 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 06.01.2022 № 5 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

20. Поступившие в бухгалтерскую службу первичные документы проверяются как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).

Электронная форма бухгалтерской документации Альбома форм имеет силу документации, оформленной на бумажном носителе.

Сноска. Пункт 20 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

20-1. Государственные учреждения, финансируемые за счет республиканского и местных бюджетов, за исключением государственных учреждений, для которых определен особый порядок финансирования согласно статье 83 Бюджетного кодекса Республики Казахстан, из своей учетной информационной системы ежедневно осуществляют передачу данных в ЕХД БО по бухгалтерским операциям посредством интеграционных сервисов, с соблюдением мер защиты персональных данных в соответствии с Правилами интеграции объектов информатизации «электронного правительства», утвержденными приказом исполняющего обязанности Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 29 марта 2018 года № 123 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 16777). ЕХД БО администрирует центральный уполномоченный орган по исполнению бюджета.

Сноска. Правила дополнены пунктом 20-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

21. Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами — накопительными ведомостями по формам Альбома форм, которым присваиваются следующие постоянные номера:

мемориальный ордер 1 – накопительная ведомость по кассовым операциям форма 381 Альбома форм;

мемориальный ордер 2 – накопительная ведомость по движению средств на кодах государственных учреждений форма 381 Альбома форм;

мемориальный ордер 3 – накопительная ведомость по учету денежных средств на контрольных счетах наличности (далее — КСН) платных услуг, КСН спонсорской, благотворительной помощи, КСН временного размещения денежных средств, на счете в иностранной валюте и специальных счетах бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам, КСН местного самоуправления, КСН целевого финансирования форма 381 Альбома форм;

мемориальный ордер 5 – свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям форма 405 Альбома форм;

мемориальный ордер 6 – накопительная ведомость по расчетам с организациями форма 408 Альбома форм;

мемориальный ордер 7 – накопительная ведомость по расчетам в порядке авансовых платежей форма 408 Альбома форм;

мемориальный ордер 8 – накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами форма 386 Альбома форм;

мемориальный ордер 9 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению долгосрочных активов форма 438 Альбома форм;

мемориальный ордер 10 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению спецодежды и других предметов индивидуального пользования форма 438 Альбома форм;

мемориальный ордер 11 – свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания форма 398 Альбома форм;

мемориальный ордер 12 – свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания форма 411 Альбома форм;

мемориальный ордер 13 – накопительная ведомость по расходу материалов форма 396 Альбома форм;

мемориальный ордер 14 – свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей форма 406 Альбома форм;

мемориальный ордер 15 – накопительная ведомость начисления доходов от необменных операций форма 409 Альбома форм;

мемориальный ордер 16 – накопительная ведомость начисления доходов от реализации товаров (работ, услуг) форма 409-а Альбома форм;

мемориальный ордер 17 – накопительная ведомость начисления доходов от управления активами форма 409-б Альбома форм;

мемориальный ордер 18 – накопительная ведомость начисления доходов по прочим операциям форма 409-в Альбома форм;

мемориальный ордер 19 – накопительная ведомость начисления операционных расходов форма 458 Альбома форм;

мемориальный ордер 20 – накопительная ведомость начисления расходов по бюджетным выплатам форма 458-а Альбома форм;

мемориальный ордер 21 – накопительная ведомость начисления расходов по управлению активами форма 458-б Альбома форм;

мемориальный ордер 22 – накопительная ведомость начисления расходов по прочим операциям форма 458-в Альбома форм;

мемориальный ордер 23 – накопительная ведомость по дебиторской задолженности по расчетам с плательщиками по поступлениям в бюджет форма № 408-ДЗ-д Альбома форм;

мемориальный ордер 24 – накопительная ведомость по кредиторской задолженности по расчетам с плательщиками по поступлениям в бюджет форма № 408-КЗ-д Альбома форм;

мемориальный ордер 25 – накопительная ведомость по движению средств на КСН республиканского, местного бюджета форма № 381-д Альбома форм;

мемориальный ордер 26 – накопительная ведомость начисления доходов от поступлений в бюджет форма № 409-д Альбома форм;

мемориальный ордер 27 – накопительная ведомость начисления расходов по уменьшению поступлений в бюджет форма № 458-д Альбома форм;

По остальным операциям и по операциям «Сторно» составляются отдельные мемориальные ордера формы 274 Альбома форм, которые нумеруются, начиная с 28 за каждый месяц в отдельности.

Отдельные мемориальные ордера составляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного документа), как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и кредиту нескольких субсчетов, или, наоборот, по кредиту одного субсчета и дебету нескольких субсчетов.

Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером и исполнителем.

Сноска. Пункт 21 в редакции приказа Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

22. Все мемориальные ордера регистрируются в книге «Журнал-главная» форма 308 Альбома форм. Учет в книге «Журнал-главная», как правило, ведется по субсчетам.

Книга «Журнал-главная» открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с бухгалтерским балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении мемориальных ордеров накопительных ведомостей один раз за месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы «Сумма по ордеру». Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.

Сноска. Пункт 22 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

23. Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках, накопительных ведомостях и других учетных регистрах).

Аналитический учет налоговых поступлений (налогов, других обязательных платежей в бюджет, пеней, штрафов) ведется по кодам уполномоченным органом в соответствии с приказом Министра финансов Республики Казахстан от 27 февраля 2018 года № 306 «Об утверждении Правил ведения лицевых счетов» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан под № 16601) в информационной системе «Централизованный унифицированный лицевой счет» и в интегрированной налоговой информационной системе (далее – ИНИС).

Сноска. Пункт 23 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018); от 27.01.2020 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

24. В бухгалтерских книгах до начала записей нумеруются все страницы (листы), при ведении бухгалтерского учета посредством информационной системы все страницы (листы) книг учета автоматически нумеруются. На последней странице листа за подписью главного бухгалтера делается надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано _____ страниц (листов)». Кассовая книга форма КО-4 и форма 440 Альбома форм прошнурованы и опечатаны гербовой печатью, а количество листов в формах КО-4 и 440 Альбома форм заверено подписями руководителя государственного учреждения или уполномоченным им лицом и главного бухгалтера.

На каждой книге надписывается наименование государственного учреждения, централизованной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц.

Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут быть использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в 2 года.

Карточки (кроме карточек по активам) регистрируются в реестре карточек формы 279 Альбома форм, который ведется для каждого счета отдельно. Карточки для учета активов регистрируются в описи инвентарных карточек по учету долгосрочных активов формы ДА-10 Альбома форм.

Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по субсчетам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях и по обслуживаемым государственным учреждениям.

Карточки учета материалов сдаются в архив по номенклатуре дела в подшитом виде вместе с реестром карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета активов, выбывших в течение года.

Опись инвентарных карточек по учету долгосрочных активов формы ДА-10 Альбома форм сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке формы ОС-6, 8, 9 Альбома форм. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи они записываются в отдельной ведомости, в которой указываются номер карточки и название списанного инвентаря, а в централизованных бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемого государственного учреждения.

Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся с первичных документов не позднее следующего дня после их получения. По окончании каждого месяца в регистрах аналитического учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субсчетам.

Сноска. Пункт 24 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695; от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

25. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета за текущий год, производятся в следующем порядке:

1) обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса, не требующая изменения данных мемориального ордера, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое и надписывается над зачеркнутым исправленный текст и сумма. Одновременно, здесь же на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается оговорка «Исправлено»;

2) обнаруженная ошибочная запись до момента представления бухгалтерского баланса, вызванная ошибкой в мемориальном ордере, в зависимости от ее характера исправляется дополнительным мемориальным ордером или по способу «Красное сторно». Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются мемориальными ордерами, в которых, помимо обычных реквизитов, делается ссылка на номер и дату мемориального ордера, исправляемого данным мемориальным ордером.

Некоторые статьи в финансовой отчетности основываются на расчетных оценках. Процесс определения расчетных оценок основывается на самой последней, доступной и достоверной информации. Расчетная оценка может потребоваться, например, при определении справедливой стоимости финансовых активов или финансовых обязательств, резервов по сомнительным долгам, оценочных обязательств. Результат изменения в расчетных оценках подлежит признанию перспективно и включению в расчет финансовых результатов в текущем периоде, когда произошло изменение, если оно влияет только на данный период или периоде, когда произошло изменение, и в будущих периодах при наличии на них влияния.

Сноска. Пункт 25 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования); вносится изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменяется приказом Заместителя Премьер-Министра — Министра финансов РК от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

26. Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости форм М-44, 285 и 326-ОС, 326-НМА, 326-ИН, 326-БА Альбома форм по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги «Журнал-главная» формы 308 Альбома форм.

Оборотные ведомости, в том числе и по активам, составляются ежемесячно.

Записи в оборотной ведомости форм 326-ОС, 326-НМА, 326-ИН, 326-БА Альбома форм производятся в течение нескольких лет.

Сноска. Пункт 26 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

27. В новом финансовом году в регистрах бухгалтерского учета по синтетическим и аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном соответствии с бухгалтерским балансом и учетными регистрами за истекший год.

Если администратором бюджетных программ при приемке финансовой отчетности за отчетный финансовый год сделаны исправления, то на основании соответствующего письменного уведомления эти исправления вносятся в регистры бухгалтерского учета данного отчетного финансового года (путем исправления бухгалтерской записи), и в регистры бухгалтерского учета текущего года (путем изменения входящих остатков).

Сноска. Пункт 27 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

28. По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, мемориальные ордера — накопительные ведомости вместе с относящимися к ним документами подбираются в хронологическом порядке и сброшюровываются. При незначительном количестве документов брошюровка производится за три месяца в одну папку. На обложке надписываются наименование государственного учреждения или централизованной бухгалтерии, название и порядковый номер папки, дела, отчетный период год и месяц, начальный и последний номера мемориальных ордеров, количество листов в деле.

В случаях приобретения товаров, выполнения работ, оказания услуг – документы являющиеся основанием для проведения расходов по обязательствам государственного учреждения как с применением норм законодательства Республики Казахстан о государственных закупках, так и без них (гражданско-правовые сделки на приобретение товаров (работ, услуг), счет к оплате, счета-фактуры, акты выполненных работ или другие документы, установленные Правилами исполнения бюджета и его кассового обслуживания, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 4 декабря 2014 года № 540 «Об утверждении Правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 9934) (далее – Правила исполнения бюджета), пронумеровываются, прошнуровываются и сброшюровываются в номенклатурные дела в хронологическом порядке.

Сноска. Пункт 28 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695; с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации); от 06.01.2022 № 5 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

29. Государственные учреждения должны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах.

30. Сохранность первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер государственного учреждения.

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовая отчетность до передачи их в архив хранятся в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

В бухгалтерском архиве государственного учреждения дела хранятся в течение сроков, установленных номенклатурой дел. По истечении сроков хранения дела сдаются в соответствующий государственный архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерской службе.

31. В случае пропажи или уничтожения первичных документов руководитель государственного учреждения назначает приказом комиссию по служебному расследованию причин пропажи или уничтожения, с привлечением представителей следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом (произвольной формы), подписываются членами комиссии и утверждается руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом.

Сноска. Пункт 31 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 3. Принципы и основные качественные характеристики бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности

Сноска. Заголовок главы 3 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

32. Принципами ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности являются начисление и непрерывность деятельности.

Принцип начисления обеспечивается признанием результатов операций по факту их совершения независимо от времени оплаты.

Принцип непрерывности деятельности означает, что государственное учреждение имеет намерение работать в обозримом будущем, не будет необходимости ликвидации или существенного сокращения масштабов деятельности.

Сноска. Пункт 32 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

33. Основными качественными характеристиками финансовой отчетности являются понятность, уместность, достоверное представление, сопоставимость, своевременность и проверяемость.

Сноска. Пункт 33 — в редакции приказа Заместителя Премьер-Министра — Министра финансов РК от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); внесено изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется в соответствии с приказом Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

34. Операции и события регистрируются в учетной документации и признаются в финансовых отчетах тех периодов, к которым они относятся.

Сноска. Пункт 34 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

35. Элементами финансовой отчетности, связанными с оценкой финансового положения, являются активы, обязательства и капитал.

Элементами, непосредственно связанными с измерениями результатов деятельности в отчете о результатах финансовой деятельности, являются доходы и расходы.

36. К активам относятся ресурсы, контролируемые государственным учреждением в результате прошлых событий, от которых ожидается получение будущих экономических выгод или сервисного потенциала.

Будущие экономические выгоды, заключенные в активе, могут поступать различными путями. Актив может быть использован отдельно или в сочетании с другими активами при производстве товаров и оказании услуг, обменен на другие активы, использован для погашения обязательства. Активы, которые используются для производства товаров и оказания услуг, но непосредственно не обеспечивают чистых поступлений денежных средств, обозначают как сервисный потенциал.

Актив классифицируется как оборотный (краткосрочный), в случае если он соответствует любым из следующих критериев:

предполагается его реализация или продажа или он предназначен для потребления в ходе нормального операционного цикла;

он предназначен, в основном, для целей торговли;

предполагается его реализация в течение 12 месяцев после отчетной даты; или это денежные средства или денежные эквиваленты, если только его обмен или использование для расчета по обязательству не запрещено, по крайней мере, на 12 месяцев после отчетной даты.

Все прочие активы классифицируются как долгосрочные (внеоборотные).

37. Существующая обязанность государственного учреждения, возникающая из прошлых событий, урегулирование которой приведет к выбытию ресурсов, содержащих экономические выгоды или сервисный потенциал является обязательством.

Урегулирование существующего обязательства обычно связано с оттоком из государственного учреждения ресурсов, содержащих экономическую выгоду, ради удовлетворения требований другой стороны. Урегулирование существующего обязательства может осуществляться выплатой денежных средств, передачей других активов, предоставлением услуг либо заменой одного обязательства другим.

Обязательство также может быть погашено другими средствами, такими как отказ или утрата кредитором своих прав.

Обязательство классифицируется как краткосрочное, когда оно удовлетворяет любым из следующих критериев:

его погашение предполагается произвести в пределах обычного операционного цикла;

оно предназначено в основном для целей торговли;

оно должно быть погашено в пределах 12 месяцев после отчетной даты;

субъект не обладает безусловным правом отсрочить погашение обязательства, по крайней мере, на 12 месяцев после отчетной даты.

Все прочие обязательства классифицируются как долгосрочные.

37-1. Порядок выпуска и обращения векселей регулируется Законом «О вексельном обращении в Республике Казахстан».

Вексельное обязательство возникает с момента передачи надлежащим образом оформленного векселя векселедателем.

Государственное учреждение обязательство по выданным простым векселям отражает бухгалтерской записью по дебету счета 7460 «Прочие расходы» и кредиту счета 3030 «Прочие краткосрочные финансовые обязательства», 4030 «Прочие долгосрочные финансовые обязательства».

Начисление вознаграждения по простым векселям отражается корреспонденцией по дебету счета

7310 «Расходы по вознаграждениям» и по кредиту счета 3250 «Краткосрочные вознаграждения к выплате».

Погашение основного долга по простому векселю производится записью: по дебету счета 3030 «Прочие краткосрочные финансовые обязательства», 4030 «Прочие долгосрочные финансовые обязательства» и кредиту соответствующего субсчета счета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета».

Сноска. Правила дополнены пунктом 37-1 в соответствии с приказом и.о. Министра финансов РК от 06.01.2022 № 5 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

38. Чистыми активами/капиталом является доля в активах, остающаяся после вычета всех обязательств.

Чистые активы/капитал отражают величину остатка в отчете о финансовом положении (активы минус обязательства) и могут быть положительными или отрицательными.

Сноска. Пункт 38 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); внесено изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется в соответствии с приказом Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

39. Статья, отвечающая определению элемента финансовой отчетности, признается как актив, если:

1) существует вероятность того, что любая будущая экономическая выгода или сервисный потенциал, связанные со статьей, будут получены;

2) фактические затраты на приобретение или стоимость объекта надежно измеряются.

Сноска. Пункт 39 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

40. Взаимосвязь между элементами финансовой отчетности означает, что статья, отвечающая определению и критериям признания для конкретного элемента, например актива, автоматически требует признания другого элемента, например, дохода или обязательства.

41. Отчетным периодом для годовой финансовой отчетности является финансовый год. Первый отчетный год для вновь созданного государственного учреждения начинается с момента его государственной регистрации по 31 декабря того же года включительно.

42. Финансовая отчетность представляется в национальной валюте Республики Казахстан.

Составление и представление финансовой отчетности государственными учреждениями осуществляется в соответствии с формами и Правилами составления и представления финансовой отчетности, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 1 августа 2017 года № 468 «Об утверждении форм и правил составления и представления финансовой отчетности» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 15594).

Сноска. Пункт 42 — в редакции приказа и.о. Министра финансов РК от 06.01.2022 № 5 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Раздел 2. Общие учетные принципы
Глава 4. Порядок учета денежных средств и их эквивалентов

Сноска. Заголовок главы 4 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

43. Государственным учреждением расходные операции осуществляются за счет бюджетных средств по спецификам экономической классификации расходов в пределах индивидуального плана финансирования по платежам на текущий финансовый год.

Использование бюджетных средств осуществляется строго по целевому назначению. Не использованные до конца 31 декабря текущего финансового года включительно остатки плановых назначений аннулируются.

Сноска. Пункт 43 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

44. Информация о потоках денежных средств за отчетный период представляется в отчете о движении денежных средств государственного учреждения с разбивкой на потоки от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Сноска. Пункт 44 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

45. Для учета операций с денежными средствами и их эквивалентами используются счета подраздела «Денежные средства и их эквиваленты»:

1010 «Денежные средства в кассе»;

1020 «Текущий счет государственного учреждения»;

1030 «Расчетный счет»;

1040 «КСН для учета поступлений и расчетов»;

1050 «Счет в иностранной валюте»;

1060 «Специальный счет»;

1070 «Прочие денежные средства»;

1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета»;

1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета».

46. Получение государственным учреждением наличных денег через банки второго уровня или организации, имеющие лицензию Национального Банка Республики Казахстан на соответствующие виды банковских операций (далее — банк), производится в порядке, определенном Правилами исполнения бюджета.

Сноска. Пункт 46 в редакции приказа Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

47. При получении наличных денег по чеку территориального подразделения казначейства производится запись: дебет счета 1010 «Денежные средства в кассе», кредит счета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность».

48. Выдача наличных денежных средств в подотчет отражается записью: дебет субсчета 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам», 1263 «Краткосрочная дебиторская задолженность прочих подотчетных лиц» и кредит счета 1010 «Денежные средства в кассе».

Сноска. Пункт 48 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

49. Выявленные суммы недостач денежных средств в кассе государственного учреждения, отнесенные за счет виновных лиц, отражаются по дебету счета 1262 «Краткосрочная дебиторская задолженность по другим видам расчетов с работниками» и кредиту счета 1010 «Денежные средства в кассе».

Поступление сумм в кассу государственного учреждения в погашение недостач отражается по дебету счета 1010 «Денежные средства в кассе», и кредиту счетов 1262 «Краткосрочная дебиторская задолженность по другим видам расчетов с работниками», 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность».

Сноска. Пункт 49 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

50. Выявленные суммы излишков денежных средств в кассе государственного учреждения являются доходом бюджета и отражаются по дебету счета 1010 «Денежные средства в кассе» и кредиту счета 6360 «Прочие доходы», одновременно дебетуется счет 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом», кредитуется субсчет 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям». Перечисление денежных средств в бюджет отражается по дебету субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и кредиту счета 1010 «Денежные средства в кассе».

51. Перечень специфик экономической классификации расходов и лимитов по которым допускается осуществление расчетов с применением корпоративной платежной карточки определен бюджетным законодательством Республики Казахстан.

На сумму пополнения текущего счета государственного учреждения дебетуется субсчет 1020 «Текущий счет государственного учреждения» и кредитуются соответствующие субсчета счетов 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета» или 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета», 1040 «КСН для учета поступлений и расчетов».

На сумму денег, снятых уполномоченным лицом государственного учреждения по ведению кассовых операций (подотчетным лицом) с текущего счета, производится запись по дебету 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам» и кредиту субсчета 1020 «Текущий счет государственного учреждения». На сумму денег, внесенных в кассу производится: дебет 1010 «Денежные средства в кассе» и кредит 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам».

52. На счете 1030 «Расчетный счет» осуществляется учет бюджетных средств, полученных загранучреждениями Республики Казахстан от Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее — МИД) и другими организациями.

Поступившие суммы отражаются записью дебет счета 1030 «Расчетный счет» и кредит счета 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности».

Перечисления, произведенные загранучреждениями отражаются по дебету соответствующих субсчетов счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», субсчетов 3273 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность» и 1410 «Краткосрочные авансы выданные» и кредиту субсчета 1030 «Расчетный счет».

Сноска. Пункт 52 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

53. На субсчете 1041 «КСН благотворительной помощи» учитываются поступление и расходование денег от филантропической деятельности и (или) спонсорской деятельности, и (или) меценатской деятельности для государственных учреждений, получаемой ими в соответствии с бюджетным законодательством Республики Казахстан.

На поступившие суммы от филантропической деятельности и (или) спонсорской деятельности, и (или) меценатской помощи и (или) деятельности по оказанию поддержки малой родине дебетуется субсчет 1041 «КСН благотворительной помощи» и кредитуется субсчет 6050 «Доходы от благотворительной помощи».

При перечислении средств от филантропической деятельности и (или) спонсорской деятельности, и (или) меценатской помощи и (или) деятельности по оказанию поддержки малой родине поставщикам за приобретаемые товары (работы, услуги) производится запись по дебету субсчета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» и по кредиту субсчета 1041 «КСН благотворительной помощи».

Сноска. Пункт 53 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

54. На субсчете 1042 «КСН платных услуг» учитывается поступление и расходование денег, получаемых от реализации товаров (работ, услуг), остающихся в распоряжении государственного учреждения и используемых в соответствии с Бюджетным кодексом Республики Казахстан.

Поступившие на КСН платных услуг суммы записываются по дебету субсчета 1042 «КСН платных услуг» и кредиту соответствующих субсчетов счетов 1230 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

По кредиту субсчета 1042 «КСН платных услуг» отражаются суммы, оплаченные с КСН платных услуг путем безналичных расчетов, и наличные суммы, снятые и оприходованные в кассу государственного учреждения. При этом дебетуются соответствующие субсчета счетов 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», 3270 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность», 1010 «Денежные средства в кассе», 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам».

Суммы, перечисленные с КСН платных услуг в доход бюджета, относятся в дебет субсчетов счета 3130 «Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с бюджетом».

Сноска. Пункт 54 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

55. На субсчете 1043 «КСН временного размещения денег» учитывается движение денег, передаваемых государственному учреждению в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан физическими и (или) юридическими лицами на условиях их возвратности либо перечисления при наступлении определенных условий в соответствующий бюджет или третьим лицам.

Поступление денежных средств на КСН временного размещения денег отражается по дебету субсчета 1043 «КСН временного размещения денег» и кредиту субсчета 3271 «Краткосрочная кредиторская задолженность по деньгам временного размещения».

При возврате денежных средств физическим или юридическим лицам, либо передаче денежных средств соответствующему республиканскому или местным бюджетам производится запись по кредиту субсчета 1043 «КСН временного размещения денег» и дебету субсчета 3271 «Краткосрочная кредиторская задолженность по деньгам временного размещения».

Кроме того, на субсчете 1043 «КСН временного размещения денег» отражаются деньги, поступившие за выполненные работы осужденными исправительных учреждений, пенсионные выплаты и пособия лиц, проживающих в медико-социальных учреждениях (организациях) для лиц с психоневрологическими заболеваниями и находящимся на полном государственном обеспечении, решением суда недееспособными и нуждающимися в опеке.

Сноска. Пункт 55 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); от 28.12.2015 № 695; от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

55-1. На субсчете 1044 «КСН местного самоуправления» учитывается поступление и расходование денег для реализации функций местного самоуправления в соответствии с законодательством Республики Казахстан о местном государственном управлении и самоуправлении.

Сноска. Правила дополнены пунктом 55-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

55-2. На субсчете 1045 «КСН целевого финансирования» учитываются зачисленные бюджетные средства и их использование на проведение особых расходов (счет целевого финансирования).

Сноска. Правила дополнены пунктом 55-2 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

55-3. На субсчете 1046 «КСН республиканского бюджета» учитывается движение денежных средств республиканского бюджета.

Сноска. Правила дополнены пунктом 55-3 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

55-4. На субсчете 1047 «КСН местных бюджетов» учитывается движение денежных средств местного бюджета.

Сноска. Правила дополнены пунктом 55-4 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

55-5. На субсчете 1046 «КСН республиканского бюджета» учитываются зачисления поступлений в республиканский бюджет, на субсчете 1047 «КСН местных бюджетов» поступлений в местные бюджеты.

Налоговые, неналоговые поступления в бюджет отражаются по дебету субсчетов 1046 «КСН республиканского бюджета», 1047 «КСН местных бюджетов» и кредиту субсчетов 1292 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет», 1293 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет», 1294 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам от реализации основного капитала», 1295 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам от реализации финансовых активов государства».

При возврате плательщикам излишне уплаченных сумм из бюджета производится запись по дебету субсчетов 3281 «Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет», 3282 «Краткосрочная кредиторская задолженность по оплате НДС», 3283 «Краткосрочная кредиторская задолженность по возврату НДС», 3284 Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет» и кредиту субсчетов 1046 «КСН республиканского бюджета», 1047 «КСН местных бюджетов».

Сноска. Правила дополнены пунктом 55-5 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018); с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

56. На счете 1050 «Счет в иностранной валюте» ведется учет валютных операций, отраженных в бухгалтерском учете государственного учреждения в соответствии с положениями раздела «Влияние изменений валютных курсов» настоящих Правил.

Порядок совершения и оформления операций по счетам в иностранной валюте осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан о валютном регулировании.

В бухгалтерском учете движение средств на счетах в иностранной валюте и операции в инвалюте отражаются в валюте Республики Казахстан, полученной путем перерасчета иностранной валюты по рыночному курсу обмена валют, действующему на дату выписки расчетно-денежных документов. Одновременно учет этих операций ведется в валюте расчетов и платежей.

57. При покупке иностранной валюты дебетуется счет 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» и кредитуются соответствующие субсчета счетов 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета», 1040 «КСН для учета поступлений и расчетов» и 1030 «Расчетный счет». Поступление иностранной валюты на счет отражается записью: дебет счетов 1050 «Счет в иностранной валюте», 1030 «Расчетный счет» и кредит счетов 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» на сумму полученной иностранной валюты и 7140 «Прочие операционные расходы» на сумму комиссионного сбора.

Сноска. Пункт 57 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

58. При расчетах в иностранной валюте с поставщиками, дебетуются субсчета счетов 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», 4110 «Долгосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» и кредитуется субсчет 1050 «Счет в иностранной валюте».

59. На субсчете 1061 «Специальный счет связанного гранта» учитываются финансовые операции по поступлению и расходованию средств по связанным грантам. Специальный счет открывается для покрытия за счет правительственного связанного гранта доли расходов на приобретение товаров (работ, услуг) в соответствии с соглашением о связанном гранте. При поступлении средств на специальный счет связанного гранта производится запись по дебету субсчета 1061 «Специальный счет связанного гранта» и кредиту счета 6060 «Доходы по грантам». Использование средств на данном счете отражается по кредиту субсчета 1061 «Специальный счет связанного гранта» и дебету соответствующих субсчетов 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», 3273 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность».

Сноска. Пункт 59 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

60. На субсчете 1062 «Специальный счет внешнего займа» ведется учет финансовых операций по поступлению и расходованию средств по внешним займам (заемным средствам) администратором бюджетной программы. Специальный счет открывается для покрытия за счет правительственного внешнего займа доли расходов на приобретение товаров (работ, услуг) в соответствии с международным договором займа.

При поступлении средств на специальный счет внешнего займа производится запись в дебет субсчета 1062 «Специальный счет внешнего займа», кредит субсчета 6071 «Доходы от поступления внешнего займа».

Сноска. Пункт 60 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

61. На субсчете 1071 «Аккредитивы» учитываются суммы аккредитивов, открытых в соответствии с обязательствами государственных учреждений, возникающими перед поставщиками по оплате за поставку активов. При открытии аккредитива дебетуется субсчет 1071 «Аккредитивы» и кредитуются соответствующие субсчета счетов 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета».

На суммы использованного аккредитива производится запись по кредиту субсчета 1071 «Аккредитивы» и дебету счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Неиспользованные суммы аккредитива зачисляются на соответствующие бюджетные или текущие счета: дебет субсчетов счетов 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета», кредит субсчета 1071 «Аккредитивы».

Сноска. Пункт 61 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

62. На субсчете 1072 «Денежные документы» учитываются банковский овердрафт и прочие денежные документы.

Сноска. Пункт 62 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

63. На субсчете 1073 «Денежные средства в пути» учитываются денежные средства, которые числятся в пути.

На данном счете также учитывается движение денежных средств, переведенных на финансирование расходов загранучреждений, но не поступивших на расчетный счет заграничных учреждений, а также перечисленных, но не поступивших денежных средств.

При поступлении на расчетный счет загранучреждения суммы, которая числилась в пути производится запись: дебет субсчета 1030 «Расчетный счет», кредит субсчета 1073 «Денежные средства в пути».

Сноска. Пункт 63 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

64. На субсчете 1074 «Прочие денежные средства» учитываются прочие денежные средства, не указанные в предыдущих субсчетах.

64-1. На субсчете 1075 «КСН местного исполнительного органа по поддержке инфраструктуры образования», учитывается зачисление поступлений денег Фонда поддержки инфраструктуры образования и расходование их в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об образовании»;

Сноска. Правила дополнены пунктом 64-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

65. Счет 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета» состоит из следующих субсчетов:

1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования»;

1082 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям»;

1083 «Плановые назначения на принятие обязательств за счет других бюджетов»;

1084 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам»;

1085 «Плановые назначения на принятие обязательств по субсидиям»;

1086 «Плановые назначения на принятие обязательств по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их»;

1087 «Плановые назначения на принятие обязательств за счет внешних займов и связанных грантов»;

1088 «Плановые назначения на принятие обязательств по проектам государственно-частного партнерства».

Сноска. Пункт 65 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 26.02.2021 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

66. В дебете субсчетов данного счета отражаются суммы плановых назначений на принятие обязательств государственного учреждения, предусмотренных индивидуальным планом финансирования по обязательствам, суммы, внесенные на восстановление кассовых расходов текущего года, в кредите – средства, израсходованные по целевому назначению в соответствии с кодами Единой бюджетной классификации Республики Казахстан, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2014 года № 403 «Некоторые вопросы Единой бюджетной классификации Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 9756).

На суммы плановых назначений на принятие обязательств государственного учреждения, предусмотренных индивидуальным планом финансирования по обязательствам, производятся записи:

дебет субсчетов 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1083 «Плановые назначения на принятие обязательств за счет других бюджетов», 1086 «Плановые назначения на принятие обязательств по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» и кредит счета 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности»;

дебет субсчета 1082 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям» и кредит счета 6020 «Доходы от финансирования капитальных вложений»;

дебет субсчета 1084 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам» и кредит счета 6030 «Доходы по трансфертам» (без трансфертов местного самоуправления);

дебет субсчета 1085 «Плановые назначения на принятие обязательств по субсидиям» и кредит счета 6040 «Доходы от финансирования по выплате субсидий»;

дебет субсчета 1087 «Плановые назначения на принятие обязательств за счет внешних займов и связанных грантов» и кредит субсчета 5012 «Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов и связанных грантов»;

дебет субсчета 1088 «Плановые назначения на принятие обязательств по проектам государственно-частного партнерства» и кредит субсчета 6086 «Доходы от финансирования проектов государственно-частного партнерства».

Суммы, поступившие на восстановление кассовых расходов текущего года, записываются в дебет соответствующих субсчетов счета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета» и кредит счетов 1010 «Денежные средства в кассе», 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность», субсчетов счета 1260 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников и прочих подотчетных лиц» и других счетов.

Сноска. Пункт 66 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 26.02.2021 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 06.01.2022 № 5 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

67. При использовании средств на основании первичных документов суммы по счетам к оплате записываются в дебет счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» и других счетов, кредит соответствующих субсчетов счета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», счета 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета», других счетов денежных средств.

Сноска. Пункт 67 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

68. На сумму перечисленных целевых трансфертов администраторами бюджетных программ вышестоящего бюджета на основании счета к оплате производится запись дебет субсчетов 1212 «Краткосрочная дебиторская задолженность по целевым текущим трансфертам», 1213 «Краткосрочная дебиторская задолженность по целевым трансфертам на развитие», кредит субсчета 1084 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам», 1093 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам».

При перечислении трансфертов общего характера уполномоченному органу по исполнению соответствующего бюджета производится запись по дебету счета 7240 «Расходы по трансфертам общего характера и кредиту субсчета 1084 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам», 1093 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам».

Списание произведенных расходов за счет средств полученных целевых трансфертов осуществляется на основании отчетов местных исполнительных органов записью дебет счета 7210 «Расходы по трансфертам», кредит соответствующих субсчетов счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность по бюджетным выплатам».

Суммы дебиторской задолженности по целевым трансфертам признаются в учете администраторов бюджетных программ с момента перечисления в нижестоящие бюджеты до представления ими отчетов по использованию средств.

При зачислении местными уполномоченными органами по исполнению бюджета трансфертов местного самоуправления на КСН производится запись по дебету счета 7250 «Расходы по трансфертам местного самоуправления» и кредиту счета 1093 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам».

На сумму трансфертов местного самоуправления, поступивших на КСН, производится запись по дебету субсчета 1044 «КСН местного самоуправления» и кредиту субсчета 6083 «Доходы местного самоуправления».

На сумму прочих доходов, поступивших на КСН местного самоуправления в соответствии с законодательством Республики Казахстан о местном государственном управлении и самоуправлении производится запись по дебету субсчета 1044 «КСН местного самоуправления» и кредиту субсчета 6084 «Прочие доходы местного самоуправления».

Сноска. Пункт 68 в редакции приказа Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации); с изменением, внесенным приказом Заместителя Премьер-Министра — Министра финансов РК от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

69. Остатки по счету 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета» (без внешних займов и связанных грантов) должны соответствовать остатку средств по коду государственного учреждения.

В конце отчетного года, ранее учтенные в составе доходов суммы финансирования, корректируются на сумму неиспользованных плановых назначений следующей проводкой: дебет счета 6090 «Возврат остатков бюджетных средств» и кредит субсчета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета».

70. В дебете субсчетов счета 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета», отражаются суммы плановых назначений на принятие обязательств, а также суммы, внесенные на восстановление кассовых расходов текущего года, а в кредите средства, израсходованные в соответствии с кодами бюджетной классификации по целевому назначению.

дебет субсчета 1091 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования» и кредит счета 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности»;

дебет субсчета 1092 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям» и кредит субсчета 6020 «Доходы от финансирования капитальных вложений»;

дебет субсчета 1093 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам» и кредит счета 6030 «Доходы по трансфертам»;

дебет субсчета 1094 «Плановые назначения на принятие обязательств по субсидиям» и кредит счета 6040 «Доходы от финансирования по выплате субсидий»;

дебет субсчета 1095 «Плановые назначения на принятие обязательств по операциям, связанным с поступлениями в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» и кредит счета 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности».

Сноска. Пункт 70 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695; с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

71. При осуществлении платежей, в соответствии с договорами на приобретение активов и услуг, осуществляются следующие проводки:

дебет субсчета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», 1410 «Краткосрочные авансы выданные» и кредит соответствующих субсчетов счета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», счета 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета».

72. При поступлении средств на бюджетный счет на восстановление кассовых расходов текущего года производится запись в дебет соответствующего субсчета счета 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета» и кредит счета 1010 «Денежные средства в кассе», 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность», субсчета счета 1260 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников и прочих подотчетных лиц» и другим счетам.

Сноска. Пункт 72 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

73. Для проверки бухгалтерских записей по счетам 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета» государственным учреждением производится сверка на первое число месяца с территориальным подразделением казначейства ежеквартально в течение двух рабочих дней после окончания месяца, по форме 4-20 «Сводный отчет по расходам».

Для обеспечения контроля за расходованием бюджетных средств государственным учреждением, территориальным подразделением казначейства формируются отчет формы 4-09 «Детали периодических обязательств», отчет формы 4-12 «Детали невыполненных обязательств» и отчет формы 4-20 «Сводный отчет по расходам». Государственные учреждения, обслуживающиеся по ИС «Казначейство-клиент», самостоятельно формируют отчеты 4-09 «Детали периодических обязательств», 4-12 «Детали невыполненных обязательств», 4-20 «Сводный отчет по расходам».

Для обеспечения контроля за зачислением поступлений на КСН республиканского и местных бюджетов соответствующим структурным подразделением уполномоченного органа по исполнению бюджета формируются в ИС «Казначейство-клиент» формы отчетов 2-14 «Отчет по сбору поступлений за месяц» и 2-43 «Поступления по коду классификации бюджета» согласно Правил исполнения бюджета и другие формы отчетности по поступлениям в подсистеме АЦ ИАИС «е-Минфин» АЦ Компонент «Формирование отчетности и статистики по государственным финансам, анализ исполнения бюджетов, подготовка аналитических материалов».

Сноска. Пункт 73 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018); от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

74. Приказом руководителя государственного учреждения назначается кассир, с которым заключается письменный договор о его полной материальной ответственности за сохранность всех принятых им ценностей, а также за ущерб, причиненный государственному учреждению, как в результате его умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

В государственных учреждениях с малой численностью работающих, не имеющих в штате кассира, обязанности кассира могут исполняться другим работником по письменному распоряжению руководителя государственного учреждения с заключением договора о его полной материальной ответственности.

Сноска. Пункт 74 в редакции приказа Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577.

74-1. При приеме банкнот и монет кассир руководствуется Правилами определения платежности банкнот и монет национальной валюты Республики Казахстан, утвержденными постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 29 ноября 2017 года № 230 «Об утверждении Правил определения платежности банкнот и монет национальной валюты Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 16120).

Для получения наличных денег по чеку банка кассир приобретает чековую книжку в банке. Порядок заключения и обязательные условия договора об использовании чеков устанавливаются банковским законодательством Республики Казахстан. Чековая книжка регистрируется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по форме 448 Альбома форм. Использование чеков государственными учреждениями обеспечивается с соблюдением последовательности номеров бланков чеков, при этом чековая книжка не выносится за пределы кассы государственного учреждения.

Использование чеков государственными учреждениями обеспечивается с соблюдением последовательности номеров бланков чеков, при этом чековая книжка не выносится за пределы кассы государственного учреждения.

На оборотной стороне корешка чековой книжки делается запись об оприходовании наличных денег в кассу с указанием номера и даты приходного ордера за подписью главного бухгалтера или лица его заменяющего.

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577; с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 06.01.2022 № 5 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

74-2. Кассир не передоверяет выполнение порученной ему работы другим лицам.

В случае необходимости временной замены кассира исполнение обязанностей на основании приказа руководителя государственного учреждения возлагается на другого работника с заключением договора о полной материальной ответственности.

В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и другие причины) находящиеся у него в подотчете наличные деньги немедленно пересчитываются лицом, которому они передаются, в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем государственного учреждения, при его отсутствии лицом, его заменяющим. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

Руководители, главные бухгалтеры и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не могут исполнять обязанности кассира.

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-2 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577; с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

74-3. Учет кассовых операций в государственных учреждениях ведется в кассовой книге по форме КО-4 или по форме 440 Альбома форм, если в государственном учреждении имеются денежные операции по бюджетному счету, по КСН платных услуг, по КСН благотворительной помощи, по КСН целевого финансирования, КСН местного самоуправления.

Полученная в банке наличность приходуется в кассу государственного учреждения в тот же день по приходному кассовому ордеру по форме № КО-1 Альбома форм. Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов в форме № КО-3а Альбома форм.

Прием наличных денег кассами государственных учреждений производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером, или лицом, им уполномоченным, с выдачей квитанции за подписями последних и кассира, заверенной печатью (штампом) кассира.

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-3 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577; с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации); от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

74-4. Государственные учреждения хранят в кассах наличные деньги, полученные как по чеку, так и путем применения корпоративной платежной карточки банка не более трех рабочих дней, не включая день получения денег в обслуживающем банке, за исключением денежных средств, предусмотренных на осуществление разведывательной, контрразведывательной, оперативно-розыскной деятельности.

Принятые государственным учреждением в кассу наличные деньги, не позднее трех рабочих дней со дня их приема, за исключением денежных средств, предусмотренных на осуществление разведывательной, контрразведывательной, оперативно-розыскной деятельности, сдаются в банк, для зачисления на соответствующие контрольные счета наличности.

Использование денег без предварительной сдачи их на соответствующие контрольные счета наличности не допускается.

Остатки наличных денег в кассе государственного учреждения на 31 декабря отчетного года сдаются в банк.

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-4 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577; в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

74-5. Выдача наличных денег из касс государственных учреждений производится по расходным кассовым ордерам (форма КО-2 Альбома форм) или платежным (расчетно-платежным) ведомостям по форме 49 и форме 389 Альбома форм (далее – ведомости), с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

В централизованных бухгалтериях, обслуживающих государственные учреждения, на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляется на каждой ведомости.

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру отдельному лицу или по ведомости кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан.

Получатель денег расписывается в получении наличных денег собственноручно шариковой ручкой с указанием полученной суммы прописью. При получении наличных денег по ведомости сумма прописью не указывается.

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-5 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577.

74-6. Выдача наличных денег лицам, не состоящим в штатной численности государственного учреждения, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров или приказа руководителя государственного учреждения.

Выдачу наличных денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или ведомости. Если выдача денег производится по доверенности, то в тексте ордера после фамилии, имени и отчества (при его наличии) получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир производит запись: «по доверенности». Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру или ведомости.

На титульном (заглавном) листе ведомости производится разрешительная надпись о выдаче наличных денег, за подписями руководителя и главного бухгалтера государственного учреждения или лиц, их заменяющих, с указанием сроков выдачи наличных денег и суммы прописью.

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-6 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577; с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

74-7. Разовые выдачи наличных денег на заработную плату отдельным лицам производятся по расходным кассовым ордерам.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому кассовому ордеру или ведомости.

Ежедневно, в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) вместе с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге. Одновременно кассир сверяет остаток наличных денег в кассе с фактическим наличием денег.

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-7 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577.

74-8. По истечении отчетного месяца в целях отражения на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых операций и составления в установленные сроки бухгалтерской отчетности:

1) в ведомости против фамилий лиц, которым не произведены выплаты, проставляется штамп или делается отметка от руки «Депонировано»;

2) в конце ведомости делается надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме подлежащей депонированию, эти суммы, сверяются с общим итогом по ведомости и скрепляются подписью кассира;

3) фактически выплаченная сумма записывается в кассовую книгу и на ведомости проставляется штамп: «Расходный кассовый ордер № __».

Бухгалтерская служба проверяет отметки кассира в ведомостях и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер, служащий основанием для выписки объявления на взнос наличных денег с обязательным указанием кода бюджетной классификации.

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-8 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577.

74-9. Каждое государственное учреждение ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера или лица, возглавляющего подразделение, обеспечивающее бухгалтерский учет данного государственного учреждения.

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов отрываются и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Исправление ошибки в кассовой книге должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями кассира и главного бухгалтера государственного учреждения или лиц, их заменяющих с указанием даты исправления.

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-9 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577; с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

74-10. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или ведомости кассир проверяет:

1) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или ведомости-подписи руководителя государственного учреждения или лиц, ими уполномоченных;

2) правильность оформления документов;

3) наличие перечисленных в документах приложений.

В случае несоблюдения хотя бы одного из этих требований кассир незамедлительно возвращает документы в бухгалтерскую службу для надлежащего оформления.

Приходные и расходные кассовые ордера или ведомости вместе с приложениями подлежат обязательному проставлению штампа «Получено» или «Оплачено» и подписи с указанием числа, месяца, года.

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-10 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577.

74-11. Выдача наличных денег из кассы, не подтвержденная росписью получателя в расходном кассовом ордере или ведомости, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира с его согласия. Наличные деньги, не оправданные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход соответствующего бюджета по кодам бюджетной классификации поступлений 204113 «Прочие штрафы, пени, санкции, взыскания, налагаемые государственными учреждениями, финансируемыми из республиканского бюджета, за исключением поступлений от организаций нефтяного сектора и в Фонд компенсации потерпевшим», 204114 «Прочие штрафы, пени, санкции, взыскания, налагаемые государственными учреждениями, финансируемыми из местного бюджета».

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-11 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577; в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

74-12. Для контроля за учетом целевого использования наличных денег государственным учреждениям необходимо вести книгу контроля использования наличных денег по целевому назначению по форме 453 Альбома форм (далее — 453) для бюджетных денег, и книгу контроля использования наличных денег по целевому назначению, поступивших от платных услуг, благотворительной помощи, временного размещения денег, по местному самоуправлению, целевому финансированию по форме 454 Альбома (далее — 454).

Контроль за правильным ведением кассовой книги и книг контроля по формам 453 и 454 возлагается на главного бухгалтера или лицо, возглавляющее подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета в государственном учреждении.

Допускается использование бланков кассовых документов, заполненных с использованием компьютерных систем при условии наличия в них реквизитов предусмотренных Альбомом форм.

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-12 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577; с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

74-13. Каждое государственное учреждение для осуществления расчетов наличными деньгами должно иметь кассу. Двери в кассу во время совершения операций должны быть заперты с внутренней стороны. Лица, не имеющие отношения к ее работе, в помещение кассы не допускаются. В каждом государственном учреждении составляется список лиц, имеющих доступ в кассу, который подписывается руководителем, при его отсутствии лицом, его заменяющим, и главным бухгалтером.

Руководитель государственного учреждения, при его отсутствии лицо, его заменяющее, обеспечивает условиями для сохранности наличных денег при их хранении и транспортировке.

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-13 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577; в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

74-14. Все наличные деньги, чековые книжки, приходно-расходные книги по учету бланков строгой отчетности и кассовая книга в государственном учреждении должны храниться в сейфах или несгораемых металлических шкафах, которые по окончании работы кассы закрываются ключом и опечатываются сургучной печатью кассиром.

Ключи от сейфов и металлических шкафов, а также печати хранятся у кассира. Кассир не оставляет их в условленных местах, не передает посторонним лицам, не изготавливает неучтенные дубликаты.

Учтенные дубликаты ключей в опечатанных пакетах, шкатулках и других упаковках хранятся у руководителя государственного учреждения. Не реже одного раза в квартал проводится их комиссионная проверка. При обнаружении утраты ключа руководитель государственного учреждения сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к немедленной замене замка металлического шкафа.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному государственному учреждению, не допускается.

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-14 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577.

74-15. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов кассир проверяет сохранность замков, дверей, оконных решеток, печатей на дверях, исправность охранной сигнализации.

В случае повреждения или снятия печати, поломки замков, дверей и решеток кассир немедленно докладывает об этом руководителю государственного учреждения, который сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к охране кассы до прибытия сотрудников органов внутренних дел.

Руководитель, главный бухгалтер или лица, их заменяющие, а также кассир после получения разрешения органов внутренних дел производят проверку наличия денег и других ценностей, хранящихся в кассе. Проверка должна быть произведена до начала кассовых операций. О результатах проверки составляется акт в трех экземплярах, который подписывается всеми участвующими в проверке лицами. Первый экземпляр акта передается в органы внутренних дел, второй — администратору бюджетных программ, третий — остается у государственного учреждения.

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-15 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577.

74-16. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с Правилами проведения инвентаризации в государственных учреждениях, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 22 августа 2011 года № 423 «Об утверждении Правил проведения инвентаризации в государственных учреждениях» (зарегистрированный в Реестре нормативных правовых актов за № 7197). По результатам инвентаризации кассы составляется Акт инвентаризации наличия денег.

Сноска. Правила дополнены пунктом 74-16 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577; в редакции приказа и.о. Министра финансов РК от 06.01.2022 № 5 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

75. Аналитический учет плановых назначений и оплаченных обязательств ведется на карточках аналитического учета по форме 294-а Альбома форм по каждой программе, подпрограмме с выделением плановых назначений и оплаченных обязательств по спецификам. В карточках подсчитываются итоги за месяц и с начала года.

76. Аналитический учет целевого использования бюджетных денежных средств по счету 1020 «Текущий счет государственного учреждения» с применением корпоративной платежной карточки ведется в книге по форме 453 Альбома форм.

77. Аналитический учет по субсчету 1030 «Расчетный счет» ведется на карточках форма 292-а Альбома форм.

78. Учет операций по движению денежных средств по субсчету 1041 «КСН благотворительной помощи» ведется в накопительной ведомости по форме 381 Альбома форм (мемориальный ордер 3) на основании форм 5-20 «Выписка с контрольного счета наличности», 5-15 «Ежедневная выписка по проведенным платежам государственного учреждения» и приложенным к ним документам. Аналитический учет по субсчету 1041 «КСН благотворительной помощи» по отдельным видам филантропической деятельности и (или) спонсорской деятельности, и (или) меценатской деятельности, и (или) деятельности по оказанию поддержки малой родине ведется на карточках форма 292-а Альбома форм (в книге форма 292 Альбома форм).

Учет операций по движению денежных средств по субсчету 1042 «КСН платных услуг» ведется в накопительной ведомости по форме 381 Альбома форм (мемориальный ордер 3) на основании форм 5-33 «Отчет об остатках на КСН платных услуг», 5-15 «Ежедневная выписка по проведенным платежам государственного учреждения» и приложенным к ним документам.

Учет операций по движению денежных средств по субсчету 1043 «КСН временного размещения» ведется в накопительной ведомости по форме 381 Альбома форм (мемориальный ордер 3) на основании форм 5-20 «Выписка с контрольного счета наличности», 5-15 «Ежедневная выписка по проведенным платежам государственного учреждения» и приложенным к ним документам. Аналитический учет по субсчету 1043 «КСН временного размещения денег» ведется на карточках по форме 292-а Альбома форм (в книге по форме 292 Альбома форм).

Сноска. Пункт 78 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации); от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

78-1. Учет операций по движению денежных средств по субсчету 1044 «КСН местного самоуправления» ведется в накопительной ведомости по форме 381 Альбома форм (мемориальный ордер 3) на основании форм 5-20 «Выписка с контрольного счета наличности», 5-15 «Ежедневная выписка по проведенным платежам государственного учреждения» и приложенным к ним документам. Для аналитического учета по субсчету 1044 «КСН местного самоуправления» используется форма 434-м/с Альбома форм.

Сноска. Правила дополнены пунктом 78-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

79. Учет операций по движению денежных средств по субсчету 1050 «Счет в иностранной валюте» ведется в тенге в накопительной ведомости форме 381 Альбома форм (мемориальный ордер 3), а аналитический учет операций на карточках формы 292-а Альбома форм или в книге формы 292 Альбома форм.

Сноска. Пункт 79 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

80. Учет операций по движению связанных грантов субсчет 1061 «Специальный счет связанного гранта» ведется в накопительной ведомости форма 381 Альбома форм (мемориальный ордер 3). Аналитический учет по субсчету 1061 «Специальный счет связанного гранта» ведется на карточках формы 294-а Альбома форм.

Сноска. Пункт 80 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

81. Учет операций по движению средств внешних займов субсчета 1062 «Специальный счет внешнего займа» ведется в накопительной ведомости форма 381 Альбома форм (мемориальный ордер 3). Записи производятся на основании выписки по счету банка второго уровня и приложенных к ним документов. Аналитический учет по субсчету 1062 «Специальный счет внешнего займа» ведется по кодам бюджетной классификации расходов на карточках форма 294-а Альбома форм.

Сноска. Пункт 81 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

82. Аналитический учет по субсчету 1071 «Аккредитивы» ведется по каждому открытому аккредитиву на карточках формы 292-а Альбома форм (в книге формы 292 Альбома форм).

Аналитический учет денежных документов по каждому виду ведется на карточках формы 292-а Альбома форм (в книге формы 292 Альбома форм).

Сноска. Пункт 82 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

83. Учет операций по движению средств на кодах государственных учреждений ведется в накопительной ведомости по форме 381 Альбома форм (мемориальный ордер 2). Записи производятся на основании отчетов формы 4-20 «Сводный отчет по расходам» и формы 5-15 «Ежедневная выписка по проведенным платежам государственного учреждения» и приложенных к ним документов. Основанием для записи по возврату платежей текущего финансового года является платежное поручение по форме 2-38 и отчет формы 5-17 «Реестр восстановлений и переносов», представленное территориальным подразделением казначейства. Основанием для записи по возврату платежей прошлых лет является платежное поручение по форме 2-38, представленное территориальным подразделением казначейства, а по перечислению в доход местного бюджета суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет — платежное поручение территориального подразделения казначейства.

Аналитический учет плановых назначений и оплаченных обязательств в централизованных бухгалтериях ведется в разрезе программ и подпрограмм на карточках аналитического учета формы 294-а Альбома форм. Итоги в карточках формы 294-а Альбома форм подсчитываются за месяц и с начала года.

В государственных учреждениях, осуществляющих учет исполнения индивидуальных планов финансирования по обязательствам и платежам самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении индивидуальных планов финансирования по обязательствам и платежам по государственным учреждениям аналитический учет плановых назначений на принятие обязательств, оплаченных обязательств ведется в книге учета плановых назначений и расходов форма 294 Альбома форм по программам, подпрограммам и спецификам бюджетной классификации. Записи производятся по каждому документу, поступившему за день.

Сноска. Пункт 83 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

Глава 5. Порядок учета финансовых инвестиций и финансовых обязательств

Сноска. Заголовок главы 5 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

84. Для учета операций по финансовым инвестициям предназначены следующие счета:

1110 «Краткосрочные займы предоставленные»;

1120 «Краткосрочные финансовые инвестиции»;

1130 «Резерв на обесценение краткосрочных финансовых инвестиций»;

2110 «Долгосрочные займы предоставленные»;

2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции»;

2130 «Резерв на обесценение долгосрочных финансовых инвестиций».

85. Для учета операций с финансовыми обязательствами предназначены следующие счета:

3010 «Краткосрочные внешние займы полученные»;

3020 «Краткосрочные внутренние займы полученные»;

3030 «Прочие краткосрочные финансовые обязательства»;

3040 «Краткосрочные обязательства по проектам государственно-частного партнерства»;

4010 «Долгосрочные внешние займы полученные»;

4020 «Долгосрочные внутренние займы полученные»;

4030 «Прочие долгосрочные финансовые обязательства»;

4040 «Долгосрочные обязательства по проектам государственно-частного партнерства».

Сноска. Пункт 85 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 26.02.2021 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

86. Государственное учреждение осуществляет последующий учет финансовых инвестиций с использованием следующих методов:

финансовые инвестиции в субъекты квазигосударственного сектора:

по себестоимости;

долевого участия;

долгосрочные займы, предоставленные субъектам квазигосударственного сектора – по амортизированной стоимости с применением метода эффективной ставки процента;

финансовые инвестиции в ассоциированные организации или совместные предприятия:

долевого участия;

прочие финансовые инвестиции:

по себестоимости;

по справедливой стоимости;

по амортизированной стоимости.

Сноска. Пункт 86 — в редакции приказа Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

87. При первоначальном признании финансовые активы и финансовые обязательства оцениваются по справедливой стоимости, увеличенной или уменьшенной, в случае финансового актива или финансового обязательства, не учитываемых по справедливой стоимости через финансовый результат, затраты по сделке, которые напрямую связаны с приобретением или выпуском такого финансового актива или финансового обязательства.

Сноска. Пункт 87 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

88. При перечислении денежных средств, выделенных администратору бюджетных программ на основании решения Правительства Республики Казахстан, местных исполнительных органов на образование или пополнение уставного капитала субъектов квазигосударственного сектора, администратор бюджетных программ производит запись по дебету счета 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции» и кредиту субсчетов 1082 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям», 1092 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям».

Сноска. Пункт 88 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

88-1. Отражение в бухгалтерском учете передачи основного средства администратором бюджетных программ на образование или пополнение уставного капитала субъектов квазигосударственного сектора производится на основании решений Правительства Республики Казахстан, местных исполнительных органов, уполномоченного органа по распоряжению государственным имуществом.

При передаче, в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственном имуществе, основных средств на образование или пополнение уставного капитала субъектов квазигосударственного сектора (государственных предприятий) по балансовой стоимости администратором бюджетных программ производятся записи:

дебет счета 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции» и кредит счетов подраздела 2300 «Основные средства»;

на сумму накопленной амортизации:

дебет субсчета 2391 «Накопленная амортизация основных средств» и кредит счетов подраздела 2300 «Основные средства».

В случае уменьшения финансовых инвестиций в уставный капитал субъектов квазигосударственного сектора (государственных предприятий), путем возврата основных средств, администратором бюджетных программ производится обратная корреспонденция счетов на основании акта приема-передачи.

При передаче, в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственном имуществе, основных средств в качестве имущественного вклада в уставный капитал товариществ с ограниченной ответственностью либо в оплату приобретения акций акционерных обществ администратором бюджетных программ по результатам оценки передаваемых основных средств, произведенных оценщиком в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об оценочной деятельности в Республике Казахстан» производятся записи.

Переоценка (дооценка) основных средств:

дебет счета 2300 «Основные средства» и кредит субсчета 5111 «Резерв на переоценку основных средств»;

на сумму корректировки накопленной амортизации:

дебет субсчета 5111 «Резерв на переоценку основных средств» и кредит счета 2391 «Накопленная амортизация основных средств».

Передача основных средств:

дебет счета 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции» и кредит счетов подраздела 2300 «Основные средства»;

на сумму накопленной амортизации:

дебет субсчета 2391 «Накопленная амортизация основных средств» и кредит счетов подраздела 2300 «Основные средства»;

списание резерва по переоценке основных средств:

дебет субсчета 5111 «Резерв на переоценку основных средств» и кредит счета 5220 «Финансовый результат предыдущих лет».

Учет операций при переоценке, повлекшей уменьшение балансовой стоимости основных средств, производится в соответствии с пунктом 269 настоящих Правил.

При передаче, в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственном имуществе, основных средств на образование или пополнение уставного капитала субъекта квазигосударственного сектора администратором бюджетных программ, не являющимся органом государственного управления данного субъекта, финансовые инвестиции передаются органу государственного управления актом приема-передачи вместе с актом приема-передачи акций, оплаченных передаваемым имуществом.

При передаче государственного пакета акций и государственной доли участия в доверительное управление финансовые инвестиции отражаются в учете органа государственного управления до момента заключения договора купли-продажи, перечисления денежных средств в соответствующий бюджет и выполнения других обязательств в соответствии с договором купли-продажи.

Администраторы бюджетных программ, осуществившие эмиссию в соответствии со статьей 154 Бюджетного кодекса Республики Казахстан в субъекты квазигосударственного сектора, но не имеющие права владения и пользования государственным пакетом акций указанных юридических лиц передают финансовые инвестиции органу государственного управления актом приема-передачи в год осуществления эмиссии.

Сноска. Правила дополнены пунктом 88-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

88-2. Выбытие инвестиций, в том числе, путем передачи, продажи, ликвидации, отражается записью по дебету счета 7420 «Расходы от выбытия долгосрочных активов» и кредиту субсчета 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции».

Выбытие инвестиций осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан в сфере управления государственным имуществом.

В случаях реорганизации субъектов квазигосударственного сектора учет инвестиций осуществляется на основании решений Правительства Республики Казахстан, местных исполнительных органов, уполномоченного органа в сфере управления государственным имуществом.

При этом, инвестиции в реорганизованные субъекты квазигосударственного сектора отражаются по дебету счета 7420 «Расходы от выбытия долгосрочных активов» и кредиту счета 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции», инвестиции во вновь образованные субъекты квазигосударственного сектора отражаются по дебету счета 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции» и кредиту счета 6360 «Прочие доходы».

Учет финансовых инвестиций в юридические лица-нерезиденты ведется в порядке, предусмотренном главой 5 настоящих Правил.

Сноска. Правила дополнены пунктом 88-2 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 26.02.2021 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

89. Метод учета по себестоимости представляет собой метод учета инвестиций в уставной капитал субъектов квазигосударственного сектора, при котором инвестиции признаются по себестоимости. Администратор бюджетных программ признает доход от инвестиций только в той степени, в которой он (как инвестор) получает распределения из накопленных чистых прибылей объекта инвестиций, возникающих с даты инвестирования.

Дивиденды по долевым инструментам и отчисления части чистого дохода государственных предприятий относятся на счет доходов от управления активами, когда установлено право на получение выплаты и являются доходами бюджета.

Администратор бюджетных программ отражает начисление дивидендов и отчислений части чистого дохода объектов инвестиций записью: дебет счета 1250 «Краткосрочные вознаграждения к получению» и кредит счета 6220 «Прочие доходы от управления активами», одновременно: дебет 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям».

Сноска. Пункт 89 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

90. Метод долевого участия представляет собой метод учета инвестиций в субъекты квазигосударственного сектора, совместные предприятия и ассоциированные организации, в соответствии с которым инвестиции первоначально учитываются по себестоимости, а затем балансовая стоимость инвестиции увеличивается или уменьшается, отражая признание доли инвестора в чистых активах/капитале объекта инвестиции после даты приобретения.

Доля инвестора в прибыли или убытке объекта инвестиций признается на финансовом результате текущего года инвестора.

Выплаты, полученные от объекта инвестиций, уменьшают балансовую стоимость инвестиций. Корректировки балансовой стоимости необходимы для учета изменений в пропорциональной доле участия инвестора в объекте инвестиций, возникающих в результате изменений в капитале объекта инвестиции, не признанные в прибыли или убытке объекта инвестиций. К ним относятся такие изменения, возникающие в результате переоценки основных средств и отражения курсовых разниц.

Доля инвестора в этих изменениях отражается отдельно в чистых активах/капитале инвестора.

Администраторы бюджетных программ отражают долю участия в прибыли (убытке) объекта инвестиций следующими записями:

доля прибыли: по дебету счета 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции» и кредиту счета 6220 «Прочие доходы от управления активами», или доля убытков: по дебету счета 7320 «Прочие расходы по управлению активами» и кредиту счета 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции».

Если доля инвестора в убытках объекта инвестиции равна или превышает балансовую стоимость инвестиций, то инвестор прекращает включать в отчетность свою долю будущих убытков.

Если впоследствии объект инвестиции показывает в своих отчетах прибыль, инвестор возобновляет отражение своей доли прибылей только после того, как она будет равна доле непризнанного убытка.

Отражение начисленных дивидендов к получению и отчислений части чистого дохода государственных предприятий осуществляется записью: дебет счета 1250 «Краткосрочные вознаграждения к получению» и кредиту счета 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции». Одновременно производится запись: дебет 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям».

При применении метода долевого участия администратор бюджетных программ использует самую последнюю доступную финансовую отчетность субъекта квазигосударственного сектора.

Когда даты конца отчетного периода государственного учреждения и субъекта квазигосударственного сектора различаются, государственное учреждение или:

1) использует самую последнюю финансовую отчетность субъекта квазигосударственного сектора, где учтено влияние существенных операций или событий, произошедших между датой их финансовой отчетности и датой финансовой отчетности государственного учреждения.

2) использует самую последнюю финансовую отчетность субъекта квазигосударственного сектора, а также включает операции, произведенные за отчетный период:

перечисление денежных средств, выделенных администратору бюджетных программ на образование или пополнение уставного капитала субъектов квазигосударственного сектора;

передачи основных средств администратором бюджетных программ на образование или пополнение уставного капитала субъектов квазигосударственного сектора;

передачи, в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственном имуществе, основных средств в качестве имущественного вклада в уставный капитал товариществ с ограниченной ответственностью либо в оплату приобретения акций акционерных обществ администратором бюджетных программ по результатам оценки передаваемых основных средств, произведенных оценщиком в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об оценочной деятельности в Республике Казахстан»;

выплата дивидендов на государственные пакеты акций, долей участия в юридических лицах, отчисления части чистого дохода государственных предприятий;

перечисление денежных средств на материально-техническое оснащение и капитальный ремонт помещений, зданий, сооружений государственных предприятий;

возврат основных средств администратору бюджетных программ, ранее переданных на пополнение уставных капитала государственных предприятий.

Сноска. Пункт 90 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

90-1. Если государственное учреждение имеет количественную долю владения и владеет прямо или косвенно 20 (двадцатью) или более процентами голосов в объекте бюджетных инвестиций, то государство имеет значительное влияние в результате инвестиций, осуществленных посредством участия государства в уставном капитале организации (юридического лица).

Сноска. Глава 5 дополнена пунктом 90-1 в соответствии с приказом Заместителя Премьер-Министра — Министра финансов РК от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

90-2. Наличие значительного влияния государственного учреждения подтверждается одним или несколькими из перечисленных ниже признаков:

1) представительство в Совете директоров или аналогичном органе управления объекта инвестиций;

2) участие в процессах выработки политики, включая участие в принятии решений по дивидендам или аналогичным выплатам;

3) операции между инвестором и объектом инвестиций;

4) обмен управленческим персоналом; или

5) предоставление технической информации.

Сноска. Глава 5 дополнена пунктом 90-2 в соответствии с приказом Заместителя Премьер-Министра — Министра финансов РК от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

90-3. Государственное учреждение (как инвестор) прекращает использование метода долевого участия с той даты, когда ее инвестиция перестает быть ассоциированной организацией или совместным предприятием.

Если инвестиция в ассоциированную организацию становится инвестицией в совместное предприятие или инвестиция в совместное предприятие становится инвестицией в ассоциированную организацию, государственное учреждение продолжает использовать метод долевого участия и не производит переоценку оставшейся доли.

Сноска. Глава 5 дополнена пунктом 90-3 в соответствии с приказом Заместителя Премьер-Министра — Министра финансов РК от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

90-4. Если доля владения инвестора в ассоциированной организации или совместном предприятии уменьшается, но инвестиция продолжает классифицироваться соответственно, как ассоциированная организация или совместное предприятие, то государственное учреждение переводит прямо в состав прибыли или убытка часть дохода или убытка, ранее признанную в составе чистых активов/капитала, связанного с данным уменьшением доли владения. Доход или убыток требуется перевести прямо в состав прибыли или убытка при выбытии соответствующих активов или обязательств.

Сноска. Глава 5 дополнена пунктом 90-4 в соответствии с приказом Заместителя Премьер-Министра — Министра финансов РК от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

90-5. Инвестиция учитывается по методу долевого участия, начиная с даты, с которой она становится ассоциированной организацией или совместным предприятием. При приобретении инвестиции любая разница между стоимостью инвестиции и долей государственного учреждения в чистой справедливой стоимости идентифицируемых активов и обязательств объекта инвестиций учитывается следующим образом:

1) если государственное учреждение включила, деловую репутацию, относящуюся к ассоциированной организации или совместному предприятию в балансовую стоимость инвестиции, амортизация этой деловой репутации не разрешается;

2) превышение доли государственного учреждения в чистой справедливой стоимости идентифицируемых активов и обязательств объекта инвестиций над стоимостью инвестиции включается в выручку при определении доли инвестора в прибыли или убытке ассоциированной организации или совместного предприятия за тот период, в котором инвестиция была приобретена.

Выполняются необходимые корректировки доли инвестора в прибыли или убытке ассоциированной организации или совместного предприятия после приобретения для отражения. Аналогичным образом, производятся соответствующие корректировки доли инвестора в прибыли или убытке ассоциированной организации или совместного предприятия после приобретения для учета убытков от обесценения (от обесценения основных средств или деловой репутации).

Сноска. Глава 5 дополнена пунктом 90-5 в соответствии с приказом Заместителя Премьер-Министра — Министра финансов РК от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

90-6. При применении метода долевого участия администратор бюджетных программ использует самую последнюю доступную финансовую отчетность ассоциированной организации или совместного предприятия. Когда даты конца отчетного периода государственного учреждения и ассоциированной организации или совместного предприятия различаются, государственное учреждение или:

1) получает, для целей применения метода долевого участия, дополнительную финансовую информацию на ту же дату что и финансовая отчетность государственного учреждения; или

2) использует самую последнюю финансовую отчетность ассоциированной организации или совместного предприятия, где учтено влияние существенных операций или событий, произошедших между датой их финансовой отчетности и датой финансовой отчетности государственного учреждения.

Финансовая отчетность государственного учреждения составляется с использованием единой учетной политики для аналогичных операций и событий в сходных обстоятельствах.

Сноска. Глава 5 дополнена пунктом 90-6 в соответствии с приказом Заместителя Премьер-Министра — Министра финансов РК от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

90-7. Если ассоциированная организация или совместное предприятие применяют учетную политику, отличную от учетной политики государственного учреждения в отношении аналогичных операций и событий, имевших место при сходных обстоятельствах, необходимо произвести корректировки с целью приведения учетной политики ассоциированной организации или совместного предприятия в соответствие с учетной политикой государственного учреждения, если финансовая отчетность ассоциированной организации или совместного предприятия используется государственным учреждением, при применении метода долевого участия. Если инвестор имеет долю в ассоциированной организации или совместном предприятии, которое является инвестиционной организацией, инвестор при применении метода долевого участия сохраняет оценку справедливой стоимости, применяемую ассоциированной организацией или совместным предприятием этой инвестиционной организации к их доле в контролируемых организациях.

Сноска. Глава 5 дополнена пунктом 90-7 в соответствии с приказом Заместителя Премьер-Министра — Министра финансов РК от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

90-8. Если доля инвестора в убытке ассоциированной организации или совместного предприятия равна или превышает ее долю в ассоциированной организации или совместном предприятии, то инвестор прекращает признание своей доли в дальнейшем убытке. Доля в ассоциированной организации или совместном предприятии соответствует балансовой стоимости инвестиций в ассоциированную организацию или совместное предприятие, определенных с использованием метода долевого участия, вместе с долгосрочными вложениями, в сущности, составляющих часть чистых инвестиций государственного учреждения в ассоциированную организацию или совместное предприятие.

Сноска. Глава 5 дополнена пунктом 90-8 в соответствии с приказом Заместителя Премьер-Министра — Министра финансов РК от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

90-9. После применения метода долевого участия, включая признание прибыли ассоциированной организации или совместного предприятия, администратор бюджетных программ применяет требования учета финансовых инструментов для определения дополнительных убытков от обесценения в отношении ее чистых инвестиций в ассоциированную организацию или совместное предприятие.

Администратор бюджетных программ применяет требования по учету финансовых инструментов для определения необходимости признать дополнительные убытки от обесценения в отношении доли государственного учреждения в ассоциированной организации или совместном предприятии, которая не является частью чистых инвестиций и суммы таких убытков от обесценения.

Когда применение требований по учету финансовых инструментов указывает на то, что инвестиции в ассоциированную организацию или совместное предприятие обесценивается, применяется требования в отношении учета обесценения активов, генерирующих денежные средства и при необходимости, обесценения активов, не генерирующих денежные средства.

Требования в отношении учета обесценения активов, генерирующих денежные средства, предусматривают определение ценности использования инвестиций, генерирующих денежные средства. При определении ценности использования инвестиций, генерирующих денежные средства, государственное учреждение оценивает:

1) свою долю в дисконтированной стоимости прогнозируемых будущих денежных потоков, ожидаемых от ассоциированной организации или совместного предприятия, включая денежные потоки от операций ассоциированной организации или совместного предприятия и поступления от окончательного выбытия инвестиций; или

2) дисконтированную стоимость прогнозируемых будущих денежных потоков, ожидаемых от дивидендов или аналогичных выплат, полученные от инвестиций или от их окончательной продажи.

При соответствующих допущениях оба метода дают одинаковые результаты.

Требования в отношении учета обесценения активов, не генерирующих денежные средства, предусматривают, чтобы балансовая стоимость была уменьшена до возмещаемой стоимости актива при возмещении стоимости актива меньше его балансовой стоимости. Возмещаемая стоимость является наибольшей из справедливой стоимости актива, за вычетом затрат на продажу и ценности использования. Ценность использования актива, не генерирующего денежные средства, определяется как дисконтированная стоимость оставшейся возможности полезного использования актива. Дисконтированная стоимость оставшейся возможности полезного использования оценивается с использованием метода амортизированной стоимости замещения, метода восстановительной стоимости или метода полезных единиц.

Сноска. Глава 5 дополнена пунктом 90-9 в соответствии с приказом Заместителя Премьер-Министра — Министра финансов РК от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

90-10. Возмещаемая сумма инвестиций в ассоциированную организацию или совместное предприятие оценивается по каждой ассоциированной организации или совместному предприятию в отдельности, за исключением случаев, когда ассоциированная организация или совместное предприятие не генерируют денежные притоки от продолжающейся деятельности, в основном независимы от денежных притоков от прочих активов государственного учреждения.

Сноска. Глава 5 дополнена пунктом 90-10 в соответствии с приказом Заместителя Премьер-Министра — Министра финансов РК от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

90-11. При передаче государственным учреждением основного средства по договору доверительного управления, основное средство учитывается на балансе государственного учреждения. Амортизация основного средства начисляется балансодержателем. Государственное учреждение отражает доходы от эксплуатации актива и расходы по амортизации основного средства, переданного в доверительное управление.

Сноска. Глава 5 дополнена пунктом 90-11 в соответствии с приказом Заместителя Премьер-Министра — Министра финансов РК от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

91. При учете финансовых инвестиций, оцениваемых по справедливой стоимости, справедливой стоимостью финансовых инвестиций является их рыночная котировочная цена на активном рынке. При отсутствии активного рынка финансовые инвестиции в долевые инструменты учитываются по себестоимости за вычетом убытков от обесценения.

Результат от изменения справедливой стоимости финансовых инвестиций, оцениваемых по справедливой стоимости, отражается:

доход от изменения справедливой стоимости: дебет счета 1120 «Краткосрочные финансовые инвестиции» и кредит счета 6310 «Доходы от изменения справедливой стоимости»;

расход от изменения справедливой стоимости: дебет счета 7410 «Расходы от изменения справедливой стоимости» и кредит счета 1120 «Краткосрочные финансовые инвестиции».

Результат от изменения справедливой стоимости финансовых инвестиций, имеющихся в наличии для продажи, признается непосредственно в составе чистых активов/капитала:

при увеличении: дебет счета 1120 «Краткосрочные финансовые инвестиции», дебет счета 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции» и кредит субсчета 5113 «Резерв на переоценку финансовых инвестиций»;

при уменьшении: дебет субсчета 5113 «Резерв на переоценку финансовых инвестиций» и кредит счетов 1120 «Краткосрочные финансовые инвестиции», 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции».

Сноска. Пункт 91 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

92. Учет финансовых инвестиций, удерживаемых до погашения, и финансовых обязательств по амортизированной стоимости осуществляется с применением метода эффективной ставки процента.

Учет долгосрочных займов, предоставленных субъектам квазигосударственного сектора осуществляется по амортизированной стоимости с применением метода эффективной ставки процента.

Амортизированной стоимостью финансового актива или финансового обязательства признается величина, в которой финансовые активы или обязательства измерены при первоначальном признании, за вычетом выплат в погашение основной суммы долга, уменьшенная или увеличенная на сумму накопленной с использованием метода эффективной ставки процента амортизации разницы между первоначальной стоимостью и суммой погашения, а также за вычетом суммы уменьшения (прямого или путем использования счета оценочного резерва) на обесценение или безнадежную задолженность.

После первоначального признания государственным учреждением финансовые обязательства оцениваются по амортизированной стоимости с использованием метода эффективной ставки процента, за исключением финансовых обязательств, учтенных по справедливой стоимости с признанием на финансовый результат.

Метод эффективной ставки процента рассмотрен в разделе «Принципы дисконтирования» настоящих Правил.

Сноска. Пункт 92 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

93. При наличии признаков обесценения в конце отчетного года по результатам проведенной инвентаризации на основании акта инвентаризационной комиссии, созданной в соответствии с приказом руководителя государственного учреждения, в учете фиксируется факт обесценения финансовых инвестиций. В акте инвентаризации должны быть указаны причины обесценения (наличие объективных признаков обесценения).

Финансовый актив обесценивается, если существуют объективные признаки обесценения в результате одного или нескольких событий, имевших место после первоначального признания актива, и такое событие, приводящее к убытку, влияет на ожидаемые будущие денежные потоки по финансовому активу или группе финансовых активов, сумма которых может быть надежно оценена. Не всегда возможно назвать единичное событие, вызывавшее обесценение, так как причиной обесценения является комбинированный результат нескольких событий.

К объективным признакам обесценения финансовой инвестиции относится ставшая известной инвестору информация о:

значительных финансовых трудностях, испытываемых объектом инвестиции;

нарушение договора, например неуплата или нарушение сроков платежа или основной суммы долга;

предоставление кредитором должнику уступок, экономически или юридически, связанных с финансовыми затруднениями заемщика, которые не были бы предоставлены в противном случае;

вероятности банкротства или финансовой реорганизации объекта инвестиции;

наличие наблюдаемых данных, свидетельствующих о снижении суммы ожидаемых будущих денежных средств по группе финансовых активов после первоначального признания;

исчезновение активного рынка для данного вида актива по причине финансовых трудностей и прочее.

Сноска. Пункт 93 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

94. При наличии объективных признаков убытка от обесценения финансовой инвестиции, учитываемой по себестоимости, потому, что его справедливая стоимость не может быть надежно оценена, величина убытка определяется как разность между балансовой стоимостью финансовой инвестиции и дисконтированной стоимостью предполагаемых будущих потоков денежных средств, рассчитанной с использованием текущей рыночной ставки процента для аналогичных финансовых инвестиций. Такие убытки от обесценения не подлежат реверсированию (восстановлению).

Если снижение справедливой стоимости имеющегося в наличии для продажи финансового актива признано непосредственно в чистых активах/капитале, и при этом имеется объективное свидетельство обесценения актива то накопленный убыток, признанный непосредственно в чистых активах/капитале, исключается из чистых активов/капитала и признается в составе финансовых результатов, даже если признание финансового актива не было прекращено.

Сумма накопленного убытка, исключенная из чистых активов/ капитала и признанная в составе финансовых результатов представляет собой разницу между затратами на приобретение актива (за вычетом полученных выплат основной суммы и амортизации) и текущей справедливой стоимостью, за вычетом убытка от обесценения этого финансового актива ранее признанного в составе финансовых результатов.

Убытки от обесценения, признанные в составе финансовых результатов, по инвестиции в долевой инструмент, классифицированной как имеющейся в наличии для продажи, не могут восстанавливаться с отражением в составе финансового результата за период.

Если существует объективное свидетельство понесения убытка от обесценения удерживаемых до погашения инвестиций, учитываемых по амортизированной стоимости, то сумма убытка измеряется как разница между балансовой стоимостью актива и дисконтированной стоимостью расчетных будущих денежных потоков (исключая будущие кредитные убытки, которые не были понесены), дисконтированная по первоначальной эффективной ставке процента по финансовому активу (то есть, эффективный ставке процента, рассчитанной при первоначальном признании).

При обесценении ценных бумаг, удерживаемых до погашения, учитываемых по амортизированной стоимости, балансовая стоимость актива уменьшается непосредственно или посредством счета оценочного резерва. Сумма убытка при этом признается в финансовом результате отчетного года.

Обесценение ценных бумаг, удерживаемых до погашения, с использованием счета оценочного резерва отражается записью: дебет счета 7440 «Расходы от обесценения активов» и кредит счетов 1130 «Резерв на обесценение краткосрочных финансовых инвестиций», 2130 «Резерв на обесценение долгосрочных финансовых инвестиций».

Если в последующем периоде величина убытка от обесценения сокращается, и это сокращение можно объективно связать с событием, произошедшим после того, как было признано обесценение (с повышением рейтинга кредитоспособности дебитора), ранее признанный убыток от обесценения следует восстановить либо непосредственно, либо путем корректировки счета оценочного резерва. Такая реверсивная запись не должна приводить к тому, чтобы балансовая стоимость финансового актива превысила его амортизированную стоимость, рассчитанную, как если бы обесценение не было признано, на дату восстановления обесценения. Сумма реверсивной записи должна быть признана в составе финансовых результатов за период.

Сноска. Пункт 94 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).
95. Исключен приказом Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

96. Исключен приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

97. При предоставлении бюджетных кредитов по внутреннему кредитованию осуществляется следующая корреспонденция счетов по дебету счета 1110 «Краткосрочные займы предоставленные», 2110 «Долгосрочные займы предоставленные» и кредиту счетов 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1091 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования».

Одновременно на сумму предоставленного кредита начисляется задолженность по расчетам с бюджетом: по дебету счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредиту счета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям», 4130 «Долгосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом».

Начисление вознаграждения по предоставленному кредиту отражается корреспонденцией по дебету счета 1250 » Краткосрочные вознаграждения к получению» и по кредиту счета 6210 «Доходы по вознаграждениям».

Одновременно осуществляется вторая запись по признанию обязательства перед бюджетом: по дебету счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и по кредиту субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям».

Погашение основного долга по бюджетному кредиту, учитываемому по себестоимости, производится записью: по дебету субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям», по дебету счета 4130 «Долгосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом» и по кредиту счетов 1110 «Краткосрочные займы предоставленные», 2110 «Долгосрочные займы предоставленные».

Оплата вознаграждения в бюджет производится записью: по дебету субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и по кредиту счета 1250 «Краткосрочные вознаграждения к получению».

Сноска. Пункт 97 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695; от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

97-1. При предоставлении бюджетных кредитов субъектам квазигосударственного сектора осуществляется следующая корреспонденция счетов по дебету счета 1110 «Краткосрочные займы предоставленные», 2110 «Долгосрочные займы предоставленные» и кредиту счетов 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1091 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования».

Отражение справедливой стоимости при предоставлении долгосрочного кредита субъектам квазигосударственного сектора отражается следующей корреспонденцией:

в случаях, когда справедливая стоимость меньше номинальной:

по дебету субсчета 7483 «Расходы от первоначального признания выданных займов» и кредиту счета 2150 «Положительная разница между номинальной и справедливой стоимостью предоставленных займов»;

в случаях, когда справедливая стоимость больше номинальной:

по дебету счета 2160 «Отрицательная разница между номинальной и справедливой стоимостью предоставленных займов» и кредиту субсчета 6383 «Доходы от первоначального признания выданных займов».

Начисление вознаграждения по предоставленному кредиту отражается корреспонденцией по дебету счета 1250 «Краткосрочные вознаграждения к получению» и по кредиту счета 6210 «Доходы по вознаграждениям».

Одновременно осуществляется вторая запись по признанию обязательства перед бюджетом: по дебету счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредиту субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям».

Погашение основного долга по бюджетному кредиту производится записью: по дебету субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям», по дебету счета 4130 «Долгосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом» и кредиту счетов 1110 «Краткосрочные займы предоставленные», 2110 «Долгосрочные займы предоставленные».

Оплата вознаграждения в бюджет производится записью: по дебету субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и кредиту счета 1250 «Краткосрочные вознаграждения к получению».

По состоянию на отчетную дату начисляется амортизация положительной разницы между номинальной и справедливой стоимостью предоставленных займов (справедливая стоимость меньше номинальной) записью: по дебету счета 2150 «Положительная разница между номинальной и справедливой стоимостью предоставленных займов» и кредиту счета 6210 «Доходы по вознаграждениям»,

либо амортизация отрицательной разницы между номинальной и справедливой стоимостью предоставленных займов (справедливая стоимость больше номинальной) по дебету счета 7310 «Расходы по вознаграждениям» и кредиту счета 2160 «Отрицательная разница между номинальной и справедливой стоимостью предоставленных займов».

Сноска. Правила дополнены пунктом 97-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

98. Исключен приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

99. Исключен приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

100. Исключен приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

101. Исключен приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

102. Исключен приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

103. Исключен приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

104. Прекращение признания выданных займов в финансовой отчетности осуществляется в момент:

полного исполнения обязательств заемщика;

признания займа безнадежным (в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности государственных учреждений).

105. Исключен приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

106. Исключен приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

107. Исключен приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

108. Проценты, дивиденды, убытки и прибыли, относящиеся к финансовому инструменту или его компоненту, классифицированному как финансовое обязательство, отражаются как доходы или расходы на счете финансовый результат.

109. Прекращение признания финансового обязательства производится когда оно погашено, то есть когда указанное в договоре обязательство исполнено, аннулировано или срок его действия истек.

Сноска. Пункт 109 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

110. Внешние займы, поступившие в соответствующий бюджет отражаются по дебету 1046 «КСН республиканского бюджета», 1047 «КСН местных бюджетов» и кредит счетов 3010 «Краткосрочные внешние займы полученные», 4010 «Долгосрочные внешние займы полученные».

Внутренние займы, поступившие из республиканского бюджета в местные бюджеты отражают по дебету счета 1047 «КСН местных бюджетов» и кредит счетов 3020 «Краткосрочные внутренние займы полученные», 4020 «Долгосрочные внутренние займы полученные».

Сноска. Пункт 110 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

111. Начисление вознаграждения по займам полученным отражается по дебету счета 7310 «Расходы по вознаграждениям» и кредиту счета 3250 «Краткосрочные вознаграждения к выплате». При оплате вознаграждения осуществляется запись: дебет счета 3250 «Краткосрочные вознаграждения к выплате» и кредит соответствующего субсчета счета денежных средств Плана счетов.

Сноска. Пункт 111 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

112. Затраты по займам признаются в составе расходов того периода, в котором они были произведены.

Сноска. Пункт 112 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

113. Аналитический учет финансовых инвестиций и финансовых обязательств ведется в учетных регистрах по каждому виду на карточках форма 292-а Альбома форм и в книге форма 292 Альбома форм.

Глава 6. Порядок учета дебиторской и кредиторской задолженности

Сноска. Заголовок главы 6 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

114. Дебиторская задолженность государственного учреждения определяется как сумма, причитающаяся ему от других лиц, включая другие государственные учреждения, юридические и физические лица, образовавшаяся вследствие хозяйственных операций.

115. Для учета дебиторской задолженности предназначены счета:

1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность по бюджетным выплатам»;

1220 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом»;

1230 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»;

1240 «Краткосрочная дебиторская задолженность по ведомственным расчетам»;

1250 «Краткосрочные вознаграждения к получению»;

1260 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников и прочих подотчетных лиц»;

1270 «Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде»;

1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность»;

1290 «Резерв по сомнительной дебиторской задолженности»;

1291 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом по налоговым и неналоговым поступлениям»;

2210 «Долгосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»;

2220 «Долгосрочная дебиторская задолженность по аренде»;

2230 «Прочая долгосрочная дебиторская задолженность».

Сноска. Пункт 115 в редакции приказа Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018); с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

116. Кредиторская задолженность государственного учреждения определяется как сумма, которую государственное учреждение должно заплатить другим лицам, включая другие государственные учреждения, юридические и физические лица, которая образовалась вследствие хозяйственных операций.

117. Для учета операций с кредиторской задолженностью предназначены счета:

3110 «Краткосрочная кредиторская задолженность по бюджетным выплатам»;

3120 «Краткосрочная кредиторская задолженность по платежам в бюджет»;

3130 «Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с бюджетом»;

3140 «Краткосрочная кредиторская задолженность по другим обязательным и добровольным платежам»;

3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»;

3220 «Краткосрочная кредиторская задолженность по ведомственным расчетам»;

3230 «Краткосрочная кредиторская задолженность стипендиатам»;

3240 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и подотчетными лицами»;

3250 «Краткосрочные вознаграждения к выплате»;

3260 «Краткосрочная кредиторская задолженность по аренде»;

3270 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность»;

3280 «Краткосрочная кредиторская задолженность по налоговым и неналоговым поступлениям в бюджет»;

4110 «Долгосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»;

4120 «Долгосрочная кредиторская задолженность по аренде»;

4130 «Долгосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом».

Сноска. Пункт 117 в редакции приказа Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018); с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

118. Дебиторская и кредиторская задолженности государственного учреждения признаются как актив или обязательство при соблюдении критериев признания активов и обязательств.

119. На субсчетах счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность по бюджетным выплатам» отражаются расчеты по выплатам трансфертов и субсидий юридическим лицам, в том числе крестьянским (фермерским) хозяйствам и трансфертов физическим лицам, а также расчеты по выплате пенсий и пособий.

Вышеуказанные трансферты физическим лицам осуществляются государственными учреждениями в порядке, установленном бюджетным законодательством Республики Казахстан.

На субсчете 3111 «Краткосрочная кредиторская задолженность по трансфертам физическим лицам» отражаются расчеты с физическими лицами:

по социальным выплатам и социальной помощи;

по возмещению ущерба, причиненного рабочим и служащим увечьем, либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;

по единовременным выплатам родителям, усыновителям, опекунам погибших, умерших военнослужащих;

по денежной компенсации взамен продовольственного пайка, выплачиваемого военнослужащим срочной службы, курсантам военных (специальных) учебных заведений при убытии в отпуск;

денежная компенсация военнослужащим на оплату расходов по содержанию жилища и коммунальных услуг,

по другим трансфертам физическим лицам.

В соответствии с перечнем должностей лиц, имеющих право на получение денежной компенсации на оплату расходов по содержанию жилища и коммунальных услуг в размере, установленном Законом Республики Казахстан «О республиканском бюджете» на соответствующий год, государственные учреждения производят начисление суммы компенсации. На суммы начисленной компенсации по расчетно-платежной ведомости производится запись: дебет счета 7140 «Прочие операционные расходы» и кредит субсчета 3111 «Краткосрочная кредиторская задолженность по трансфертам физическим лицам», при выплате компенсации – дебет субсчета 3111 «Краткосрочная кредиторская задолженность по трансфертам физическим лицам» и кредит субсчета 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования».

Администратор бюджетной программы поступление финансирования по трансфертам физическим лицам, не являющимися работниками государственного учреждения, на социальные выплаты и социальную помощь отражает: дебет субсчета 1084 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам», 1093 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам» и кредит счета 6031 «Доходы по трансфертам физическим лицам»;

начисление трансфертов физическим лицам, не являющимися работниками государственного учреждения, на социальные выплаты и социальную помощь: дебет субсчета 7210 «Расходы по трансфертам» и кредит субсчета 3111 «Краткосрочная кредиторская задолженность по трансфертам физическим лицам».

Перечисление трансфертов физическим лицам на социальные выплаты и социальную помощь: дебет субсчета 3111 «Краткосрочная кредиторская задолженность по трансфертам физическим лицам» и кредит субсчетов 1084 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам», 1093 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам».

Сноска. Пункт 119 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования); с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

120. Администратор бюджетной программы отражает операции по трансфертам общего характера следующим образом:

поступление финансирования дебет субсчета 1084 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам», 1093 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам» и кредит счета 6035 «Доходы по трансфертам общего характера»;

перечисление трансфертов общего характера дебет субсчета 7240 «Расходы по трансфертам общего характера» и кредит субсчета 1084 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам», 1093 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам».

Администратор бюджетной программы вышестоящего бюджета отражает операции по целевым трансфертам следующим образом:

поступление финансирования дебет субсчета 1084 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам», 1093 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам» и кредит счета 6032 «Доходы по целевым текущим трансфертам», 6033 «Доходы по целевым трансфертам на развитие»;

перечисление в нижестоящие бюджеты целевых трансфертов дебет субсчетов 1212 «Краткосрочная дебиторская задолженность по целевым текущим трансфертам», 1213 «Краткосрочная дебиторская задолженность по целевым трансфертам на развитие» и кредит субсчета 1084 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам», 1093 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам»;

списание целевых трансфертов на основании отчетов администратора бюджетной программы нижестоящего бюджета дебет счета 7210 «Расходы по трансфертам» и кредит 1212 «Краткосрочная дебиторская задолженность по целевым текущим трансфертам», 1213 «Краткосрочная дебиторская задолженность по целевым трансфертам на развитие»;

поступление от нижестоящих бюджетов неиспользованных сумм трансфертов в текущем году дебет субсчета 1084 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам», 1093 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам» и кредит 1212 «Краткосрочная дебиторская задолженность по целевым текущим трансфертам», 1213 «Краткосрочная дебиторская задолженность по целевым трансфертам на развитие».

Сноска. Пункт 120 в редакции приказа Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

121. Исключен приказом Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

121-1. При возврате в бюджет неиспользованных сумм целевых трансфертов прошлых лет администратор бюджетных программ вышестоящего бюджета производит запись по дебету счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредиту счета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям», и одновременно по дебету счета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и кредиту субсчетов 1212 «Краткосрочная дебиторская задолженность по целевым текущим трансфертам», 1213 «Краткосрочная дебиторская задолженность по целевым трансфертам на развитие».

Сноска. Правила дополнены пунктом 121-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695; от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

121-2. Местный уполномоченный орган по исполнению бюджета отражает операции по трансфертам местного самоуправления следующим образом:

поступление финансирования дебет субсчета 1093 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам» и кредит счета 6034 «Доходы по трансфертам местного самоуправления»;

зачисление на КСН местного самоуправления дебет субсчета 7250 «Расходы по трансфертам местного самоуправления» и кредит субсчета 1093 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам».

Сноска. Правила дополнены пунктом 121-2 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

122. Операции по субсидиям государственное учреждение отражает проводками:

получение средств: дебет субсчета 1085 «Плановые назначения на принятие обязательств по субсидиям», 1094 «Плановые назначения на принятие обязательств по субсидиям» и кредит 6040 «Доходы от финансирования по выплате субсидий»;

начисление субсидий физическим и юридическим лицам: дебет счета 7230 «Расходы по субсидиям» и кредит субсчета 3114 «Краткосрочная кредиторская задолженность по субсидиям физическим лицам», 3115 «Краткосрочная кредиторская задолженность по субсидиям юридическим лицам;

выплата субсидий физическим и юридическим лицам: дебет субсчета 3114 «Краткосрочная кредиторская задолженность по субсидиям физическим лицам», 3115 «Краткосрочная кредиторская задолженность по субсидиям юридическим лицам» и кредит субсчета 1085 «Плановые назначения на принятие обязательств по субсидиям», 1094 «Плановые назначения на принятие обязательств по субсидиям»;

перечисление субсидий финансовым агентам для оказания государственной финансовой помощи субъектам частного предпринимательства в рамках соответствующей бюджетной программы производится по дебету субсчета 1215 «Краткосрочная дебиторская задолженность по субсидиям юридическим лицам» и кредиту субсчетов: 1085 «Плановые назначения на принятие обязательств по субсидиям», 1094 «Плановые назначения на принятие обязательств по субсидиям»;

списание субсидий на основании отчета о субсидировании финансового агента производится по дебету счета 7230 «Расходы по субсидиям» и кредиту субсчета 1215 «Краткосрочная дебиторская задолженность по субсидиям юридическим лицам».

Сноска. Пункт 122 в редакции приказа Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации); с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

123. Получение финансирования на выплату пенсий и пособий государственный орган, осуществляющий регулирование в сфере социальной защиты населения отражает по дебету субсчета 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования» и кредиту счета 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности».

Средства, перечисленные юридическому лицу, осуществляющему деятельность по привлечению пенсионных взносов и пенсионным выплатам, учитываются по дебету субсчета 1216 «Краткосрочная дебиторская задолженность по выплате пенсий и пособий» и кредиту субсчета 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования». Произведенные расходы по выплате пенсий и государственных социальных пособий учитываются по дебету счета 7220 «Расходы по выплатам пенсий и пособий» и кредиту субсчета 1216 «Краткосрочная дебиторская задолженность по выплате пенсий и пособий».

Сноска. Пункт 123 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

123-1. Для учета дебиторской задолженности по расчетам с плательщиками по налоговым и неналоговым поступлениям в бюджет, поступлениям от продажи основного капитала и финансовых активов государства, сумм погашения бюджетных кредитов и займов применяются следующие субсчета счета 1291 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом по налоговым и неналоговым поступлениям»:

1292 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет»,

1293 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет»,

1294 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам от реализации основного капитала»;

1295 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам от реализации финансовых активов государства».

Начисление дебиторской задолженности по налоговым поступлениям производится на основании сводного отчета по итоговым операциям лицевых счетов налогоплательщиков (начисленных, уменьшенных, поступивших, возвращенных сумм в бюджет).

Начисление дебиторской задолженности по неналоговым поступлениям производится на основании отчетов по поступлениям, полученным из подсистемы Аналитический центр ИАИС «е-Минфин» АЦ Компонент «Формирование отчетности и статистики по государственным финансам, анализ исполнения бюджетов, подготовка аналитических материалов».

Для оценки суммы доходов по корпоративному подоходному налогу (далее — КПН) к начислению следует применять коэффициент как отношения суммы КПН по декларации к расчету авансовых платежей за сравнительный прошлый период.

При этом, производится бухгалтерская запись:

начисление дохода по КПН по дебету субсчета 1292 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет» и кредиту субсчета 6081 «Доходы от налоговых поступлений в бюджет»;

после сдачи деклараций налогоплательщиками, уполномоченный орган признает доходы на основании соответствующих сведений из лицевых счетов и сторнирует начисленные доходы на отчетную дату.

При этом, производится бухгалтерская запись:

на сторно начисленного дохода по КПН после сдачи декларации по дебету субсчета 6081 «Доходы от налоговых поступлений в бюджет» и кредиту субсчета 1292 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет»;

на начисление дохода на основании декларации в последующем периоде по дебету субсчета 1292 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет» и кредиту субсчета 6081 «Доходы от налоговых поступлений в бюджет».

Для оценки суммы доходов по налогу на добавленную стоимость (далее — НДС) к начислению являются записи в лицевых счетах, фиксирующие факт начисления доходов от НДС по декларациям налогоплательщиков за три квартала отчетного периода. Для отражения полной годовой суммы по НДС к начислению применяются бухгалтерские оценки в отношении суммы дохода по НДС за четвертый квартал, используя статистику прошлых лет по четвертому кварталу и корректировку фактических данных за первые три квартала.

При этом, производится бухгалтерская запись:

на начисление дохода от НДС за 4 квартал по дебету субсчета 1292 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет» и кредиту субсчета 6081 «Доходы от налоговых поступлений в бюджет».

Аналогичный подход применяется к другим видам налоговых поступлений, по которым ведутся лицевые счета налогоплательщиков (налоговых агентов), налоговый период для которых установлен календарный месяц или календарный квартал (акцизы, налог на добычу полезных ископаемых, налог на игорный бизнес).

По другим обязательным платежам в бюджет (госпошлина, сбор, платы), по которым не ведутся лицевые счета налогоплательщиков (налоговых агентов) доходы признаются в момент оплаты в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.

По неналоговым поступлениям и поступлениям от продажи основного капитала, от продажи финансовых активов государства уполномоченный орган признает доход в момент оплаты.

Сноска. Правила дополнены пунктом 123-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018); с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

123-2. Для учета кредиторской задолженности по расчетам с плательщиками по налоговым и неналоговым платежам предназначены следующие субсчета счета 3280 «Краткосрочная кредиторская задолженность по налоговым и неналоговым поступлениям в бюджет»:

3281 «Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет»;

3282 «Краткосрочная кредиторская задолженность по оплате НДС»;

3283 «Краткосрочная кредиторская задолженность по возврату НДС»;

3284 «Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет»;

3285 «Кредиторская задолженность по распределяемым таможенным пошлинам перед государствами-членами ЕЭС».

Начисление кредиторской задолженности по НДС дипломатическим и приравненным к ним представительствам, аккредитованным в Республике Казахстан, производится на основании Сводной ведомости (Реестра) дипломатических и приравненных к ним представительств, аккредитованных в Республике Казахстан, учитывается по дебету счета 7260 «Расходы по уменьшению поступлений в бюджет» и кредиту субсчета 3282 «Краткосрочная кредиторская задолженность по оплате НДС».

При этом, при начислении суммы НДС к возврату производится запись: по дебету субсчета 3282 «Краткосрочная кредиторская задолженность по оплате НДС» и кредиту субсчета 3283 «Краткосрочная кредиторская задолженность по возврату НДС».

Возврат сумм НДС по платежным поручениям и Распоряжению налогового органа производится по дебету субсчета 3283 «Краткосрочная кредиторская задолженность по возврату НДС» и кредиту субсчета 1046 «КСН республиканского бюджета».

Сноска. Правила дополнены пунктом 123-2 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018); с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

123-3. Уполномоченные органы по исполнению местного бюджета на конец отчетного периода создают резерв по сомнительной налоговой задолженности.

При этом производится бухгалтерская запись по дебету счета 7451 «Расходы по созданию резерва по налоговой задолженности», предназначенного для учета расходов по созданию резервов по сомнительной налоговой задолженности, включая налоговую задолженность банкротов и иных принудительно ликвидируемых лиц, налоговую задолженность, в отношении которой органами государственных доходов приняты все меры принудительного взыскания» и кредиту счета 1290 «Резерв по сомнительной дебиторской задолженности».

Сноска. Правила дополнены пунктом 123-3 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

123-4. При осуществлении возврата сомнительной налоговой задолженности, признанный в течении отчетного периода расход по созданию резерва восстанавливается следующей проводкой: дебет счета 1290 «Резерв по сомнительной дебиторской задолженности» и кредит счета 7451 «Расходы по созданию резерва по налоговой задолженности».

Сноска. Правила дополнены пунктом 123-4 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

124. Операции по выплате стипендий отражаются следующими проводками:

получение государственным учреждением финансирования на выплату стипендии: дебет субсчета 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования» и кредит счета 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности»;

начисление расходов на выплату стипендии: дебет счета 7021 «Оплата обучения стипендиатов за рубежом», 7022 «Стипендии» и кредит счета 3230 «Краткосрочная кредиторская задолженность стипендиатам»;

выплата стипендии: дебет счета 3230 «Краткосрочная кредиторская задолженность стипендиатам» и кредит субсчета 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», счета 1010 «Денежные средства в кассе».

Сноска. Пункт 124 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

124-1. Администратор бюджетных программ осуществление операций по безвозмездному финансированию государственных предприятий для приобретения долгосрочных активов и затрат капитального характера отражает следующими корреспонденциями счетов:

при перечислении денежных средств: дебет счета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» и кредит субсчета 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1091 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1041 «КСН благотворительной помощи», 1042 «КСН платных услуг», 1050 «Счет в иностранной валюте»;

при получении от государственных предприятий соответствующих подтверждающих документов по целевому использованию денежных средств: дебет счета 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции» и кредит счета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность».

Сноска. Правила дополнены пунктом 124-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

124-2. Центральный уполномоченный орган по исполнению бюджета на конец отчетного периода создает резерв по сомнительной задолженности получателей государственных гарантий, не исполнивших свои обязательства в рамках договоров займов.

При этом производится бухгалтерская запись по дебету субсчета 7453 «Расходы по созданию резерва по сомнительной задолженности получателей государственных гарантий», предназначенного для учета расходов по созданию резервов по сомнительной задолженности получателей государственных гарантий, не исполнивших свои обязательства в рамках договоров займов и кредиту счета 2140 «Резерв под кредитные убытки».

Сноска. Правила дополнены пунктом 124-2 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

124-3. При осуществлении возврата сомнительной задолженности получателей государственных гарантий, признанный в течении отчетного периода расход по созданию резерва восстанавливается следующей проводкой: дебет счета 2140 «Резерв под кредитные убытки» и кредит субсчета 7453 «Расходы по созданию резерва по сомнительной задолженности получателей государственных гарантий».

Сноска. Правила дополнены пунктом 124-3 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

125. Государственное учреждение производит расчеты с бюджетом по суммам, являющимся доходом бюджета:

вырученным суммам от реализации активов и других материальных ценностей, которые подлежат сдаче в доход бюджета;

выявленным недостачам материальных ценностей и денежных средств, отнесенных на виновных лиц и подлежащих сдаче в доход бюджета;

суммам возврата дебиторской задолженности, образовавшейся в прошлые финансовые годы;

суммам неиспользованных бюджетных средств за прошлый финансовый год, возвращаемых государственными учреждениями, на бюджетные счета в новом финансовом году;

прочим поступлениям.

126. Суммы, возникшие по расчетам с бюджетом, записываются в кредит субсчетов счета 3130 «Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с бюджетом», а по мере перечисления соответствующих сумм в доход бюджета — в дебет этого счета.

Начисление обязательства государственного учреждения перед бюджетом по средствам, поступившим от реализации активов, отражается записью: дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3131 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по доходам от реализации активов»; погашение задолженности отразится по дебету субсчета 3131 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по доходам от реализации активов» и кредиту субсчета 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», соответствующего субсчета/счета денежных средств Плана счетов.

127. Обязательство перед бюджетом по средствам, поступившим сверх сумм, предусмотренных планом поступлений и расходования денег от реализации товаров (работ, услуг), отражается записью: дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом», кредит субсчета 3132 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по доходам от реализации товаров, работ и услуг», а перечисление средств в бюджет — записью: дебет субсчета 3132 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по доходам от реализации товаров, работ и услуг» и кредит субсчета 1042 «КСН платных услуг».

128. Выявленные недостачи и хищения относятся на виновных лиц в сумме, указанной в акте проверки или ревизии, и в течение 5 календарных дней после проведения служебного расследования по выявленным недостачам и хищениям материалы передаются в следственные органы для установления степени виновности. При доказанности степени виновности на основании полученного решения суда суммы, отнесенные на виновных лиц, уточняются.

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба.

Сноска. Пункт 128 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

129. Выявленная в ходе инвентаризации недостача долгосрочных активов, запасов и других активов до завершения служебного расследования и установления степени виновности относится материально-ответственному лицу и отражается в учете корреспонденциями:

при выявлении недостачи до определения порядка последующего списания дебет счета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность», кредит субсчетов счета 1300 «Запасы», счета долгосрочных активов и других активов, после определения порядка списания выявленной недостачи данная запись сторнируется;

списание недостачи за счет виновного лица дебет субсчета 1262 «Краткосрочная дебиторская задолженность по другим видам расчетов с работниками», 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» и кредит счета 6360 «Прочие доходы», и одновременно: дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям»;

при выявлении недостачи по запасам: по дебету отражается счет 7460 «Прочие расходы» и по кредиту счет 1300 «Запасы», при выявлении недостачи по другим видам активов осуществляются корреспонденции счетов по выбытию недостающего вида активов;

поступление денежных средств в доход бюджета через государственное учреждение дебет счета 1010 «Денежные средства в кассе» и кредит субсчета 1262 «Краткосрочная дебиторская задолженность по другим видам расчетов с работниками», одновременно: дебет субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и кредит счета 1010 «Денежные средства в кассе»;

поступление денежных средств в доход бюджета дебет субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и кредит субсчета 1262 «Краткосрочная дебиторская задолженность по другим видам расчетов с работниками».

Сноска. Пункт 129 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

130. В случае возврата сумм дебиторской задолженности, образовавшейся в прошлые финансовые годы, осуществляются записи (одновременно):

при наличии в учете суммы дебиторской задолженности: дебет счета 1010 «Денежные средства в кассе» и кредит соответствующего счета дебиторской задолженности; дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям»; дебет субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и кредит счета 1010 «Денежные средства в кассе»;

списанная ранее дебиторская задолженность подлежит восстановлению: дебет соответствующего счета дебиторской задолженности и кредит счета 6360 «Прочие доходы»; дебет счетов 1010 «Денежные средства в кассе» и кредит соответствующего счета дебиторской задолженности; дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям»; дебет субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и кредит счета 1010 «Денежные средства в кассе».

131. Перечисление в бюджет удержанных из заработной платы работников сумм индивидуального подоходного налога, произведенные в установленном налоговым законодательством Республики Казахстан порядке, отражается по дебету субсчета 3121 «Краткосрочная кредиторская задолженность по индивидуальному подоходному налогу» и кредиту соответствующего субсчета счета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета», субсчета 1042 «КСН платных услуг».

132. При уплате социального налога в бюджет дебетуется субсчет 3122 «Краткосрочная кредиторская задолженность по социальному налогу» и кредитуется соответствующий субсчет счета денежных средств.

133. Начисление сумм платы за загрязнение окружающей среды, задолженности по государственной пошлине и по прочим платежам в бюджет проводится записью: дебет счета 7140 «Прочие операционные расходы» и кредит субсчета 3123 «Краткосрочная кредиторская задолженность по плате за негативное воздействие на окружающую среду», 3124 «Краткосрочная кредиторская задолженность по прочим налогам и другим обязательным платежам в бюджет».

Перечисление начисленных сумм отражается проводкой: дебет субсчета 3123 «Краткосрочная кредиторская задолженность по плате за негативное воздействие на окружающую среду», 3124 «Краткосрочная кредиторская задолженность по прочим налогам и другим обязательным платежам в бюджет» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Денежные средства и их эквиваленты» Плана счетов.

Сноска. Пункт 133 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

134. Отчисления на социальное страхование работников производятся в размерах, предусмотренных Социальным кодексом Республики Казахстан (далее – Социальный кодекс).

Начисление сумм обязательных социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования осуществляется записями: дебет субсчета 3122 «Краткосрочная кредиторская задолженность по социальному налогу» и кредит субсчета 3141 «Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным социальным отчислениям в Государственный фонд социального страхования»; перечисление — дебет субсчета 3141 «Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным социальным отчислениям в Государственный фонд социального страхования» и кредит субсчета 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1091 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1042 «КСН платных услуг».

Начисление социального налога государственное учреждение отражает записью: дебет счета 7040 «Расходы на социальный налог» и кредит субсчета 3122 «Краткосрочная кредиторская задолженность по социальному налогу».

Сноска. Пункт 134 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

135. Начисление работникам пособий по временной нетрудоспособности отражается записью: дебет субсчета 3244 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по социальному пособию по временной нетрудоспособности» и кредит субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда». Уменьшение задолженности по социальному налогу на сумму начисленного пособия по временной нетрудоспособности отражается записью: дебет субсчета 3122 «Краткосрочная кредиторская задолженность по социальному налогу» и кредит субсчета 3244 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по социальному пособию по временной нетрудоспособности». Выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется в пределах норм, установленных трудовым законодательством Республики Казахстан.

136. Удержание обязательных пенсионных взносов с доходов работников отражается по дебету субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и кредиту субсчета 3142 «Краткосрочная кредиторская задолженность по пенсионным взносам в некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»).

Начисление дополнительно установленных пенсионных взносов отражается записью: дебет субсчета 7033 «Расходы на дополнительно установленные пенсионные взносы» и кредит субсчета 3142 «Краткосрочная кредиторская задолженность по пенсионным взносам в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Перечисление обязательных и дополнительных пенсионных взносов в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» отражается по дебету субсчета 3142 «Краткосрочная кредиторская задолженность по пенсионным взносам в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» и кредиту соответствующего субсчета: 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1091 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1042 «КСН платных услуг», 1044 «КСН местного самоуправления, 1045 «КСН целевого финансирования».

Сноска. Пункт 136 — в редакции приказа Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

136-1. Начисление обязательных пенсионных взносов работодателя в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан», производимых государственными учреждениями в соответствии с Социальным кодексом, отражается по дебету субсчета 7032 – «Расходы на обязательные пенсионные взносы работодателя» и кредиту субсчета 3144 – «Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным пенсионным взносам работодателя в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Перечисление обязательных пенсионных взносов работодателя в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» отражается по дебету субсчета 3144 – «Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным пенсионным взносам работодателя в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» и кредиту соответствующего субсчета: 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1091 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1042 «КСН платных услуг», 1044 «КСН местного самоуправления», 1045 «КСН целевого финансирования».

Сноска. Правила дополнены пунктом 136-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

136-2. Начисление обязательных профессиональных пенсионных взносов в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» отражается записью: дебет субсчета 7031 «Расходы на обязательные профессиональные пенсионные взносы» и кредит субсчета 3145 «Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным профессиональным пенсионным взносам в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Перечисление обязательных профессиональных пенсионных взносов в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» отражается по дебету субсчета 3145 «Краткосрочная кредиторская задолженность по профессиональным пенсионным взносам в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» и кредиту соответствующего субсчета: 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1091 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1042 «КСН платных услуг», 1044 «КСН местного самоуправления», 1045 «КСН целевого финансирования».

Сноска. Правила дополнены пунктом 136-2 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

137. Операции по начислению других платежей отражаются:

обязательные платежи на обязательное страхование гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств, установленные действующими законодательными актами Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельцев автотранспортных средств, и прочие операции: начисление – по дебету счета 7050 «Расходы на обязательное страхование» и кредиту субсчета 3143 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность по другим обязательным и добровольным платежам»; перечисление – по дебету субсчета 3143 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность по другим обязательным и добровольным платежам» и кредиту соответствующего субсчета: 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1091 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1042 «КСН платных услуг»;

добровольные платежи: начисление — по дебету счета 7140 «Прочие операционные расходы» и кредиту субсчета 3143 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность по другим обязательным и добровольным платежам»; перечисление — дебет субсчета 3143 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность по другим обязательным и добровольным платежам» и кредит субсчета 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1091 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1042 «КСН платных услуг».

Сноска. Пункт 137 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

137-1. Удержание взносов обязательного социального медицинского страхования с доходов работников отражается по дебету субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и кредиту субсчета 3152 «Краткосрочная кредиторская задолженность по взносам на обязательное социальное медицинское страхование».

Перечисление взносов обязательного социального медицинского страхования в Государственный фонд медицинского страхования отражается по дебету субсчета 3152 «Краткосрочная кредиторская задолженность по взносам на обязательное социальное медицинское страхование» и кредиту субсчета 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1091 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1042 «КСН платных услуг», 1044 «КСН местного самоуправления», 1045 «КСН целевого финансирован финансирования».

Сноска. Правила дополнены пунктом 137-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

137-2. Начисление государственными учреждениями отчислений на обязательное социальное медицинское страхование, установленные законодательством Республики Казахстан об обязательном социальном медицинском страховании, отражается по дебету счета 7150 «Расходы на обязательное социальное медицинское страхование» и кредиту субсчета 3151 «Краткосрочная кредиторская задолженность по отчислениям на обязательное социальное медицинское страхование».

Перечисление суммы отчислений в Фонд социального медицинского страхования на обязательное социальное медицинское страхование отражается по дебету субсчета 3151 «Краткосрочная кредиторская задолженность по отчислениям на обязательное социальное медицинское страхование» и кредиту субсчета 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1091 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1042 «КСН платных услуг», 1044 «КСН местного самоуправления», 1045 «КСН целевого финансирования».

Сноска. Правила дополнены пунктом 137-2 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

138. На субсчетах счетов 1230 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» и 2210 «Долгосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» учитываются расчеты с заказчиками за выполненные для них работы или оказанные услуги, за реализованные готовые изделия и работы, выполненные учащимися учреждений профессионально-технического образования в процессе производственного обучения, а также расчеты за обучение детей в музыкальных школах, за содержание воспитанников в школах – интернатах, за форменную одежду, за питание детей в интернатах при школах.

В дебет указанных субсчетов записывается стоимость оказанных услуг, реализованных готовых изделий, изготовленных учебно-производственными мастерскими, суммы вознаграждения, подлежащие выплате учащимся учебных заведений за выполненные ими работы в государственных учреждениях, и суммы, направленные на расширение учебной базы, улучшение культурно-бытового обслуживания учащихся, детских спортивных организаций, школ начинающих художников, представителям культуры и искусства от филантропической деятельности и (или) спонсорской деятельности, и (или) меценатской деятельности, и (или) деятельности по оказанию поддержки малой родине и другие суммы, при этом кредитуется счет 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг», 6050 «Доходы от благотворительной помощи».

Поступившие суммы от платных услуг у государственного учреждения отражаются по дебету субсчета 1042 «КСН платных услуг» и кредиту соответствующего субсчета счета 1230 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», счета 2210 «Долгосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

Сноска. Пункт 138 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации); от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

139. Начисление платы за содержание детей в школах-интернатах и в интернатах при школах отражается записью: дебет субсчета 1232 «Краткосрочная дебиторская задолженность по специальным видам платежей» и кредит счета 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг».

Поступление платы за содержание детей: дебет счета 1010 «Денежные средства в кассе», субсчета 1042 «КСН платных услуг» и кредит субсчета 1232 «Краткосрочная дебиторская задолженность по специальным видам платежей».

Возврат платы за содержание детей в детских дошкольных учреждениях и погашение задолженности перед родителями: дебет субсчета 1232 «Краткосрочная дебиторская задолженность по специальным видам платежей» и кредит счета 1010 «Денежные средства в кассе», субсчета 1042 «КСН платных услуг»; одновременно осуществляется уменьшение дохода от реализации на сумму возврата по дебету счета 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг» и кредиту субсчета 1232 «Краткосрочная дебиторская задолженность по специальным видам платежей».

140. На счетах 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» и 4110 «Долгосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные запасы, долгосрочные активы, принятые работы и потребленные услуги, включая расходы по доставке или переработке запасов.

Сноска. Пункт 140 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

141. По расчетам с поставщиками и подрядчиками в дебет счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», 4110 «Долгосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» записываются суммы оплаченных счетов, при этом кредитуется субсчет счета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета», 1042 «КСН платных услуг».

142. На суммы выполненных подрядчиком работ, поступления запасов, долгосрочных активов производятся записи в дебет субсчета 2411 «Незавершенное строительство», 1310 «Материалы», 1340 «Товары», 2300 «Основные средства», 2510 «Инвестиционная недвижимость», 2600 «Биологические активы», 2710 «Нематериальные активы» и кредит субсчета счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», 4110 «Долгосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

143. На субсчете счетов 1240 «Краткосрочная дебиторская задолженность по ведомственным расчетам» и 3220 «Краткосрочная кредиторская задолженность по ведомственным расчетам» государственные учреждения учитывают расчеты по ведомственным расчетам.

Сноска. Пункт 143 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

144. Исключен приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

145. Исключен приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

146. На субсчете 3271 «Краткосрочная кредиторская задолженность по деньгам временного размещения» учитываются суммы, поступившие государственному учреждению в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан в сфере государственных закупок физическими и (или) юридическими лицами на условиях их возвратности либо перечисления при наступлении определенных условий в соответствующий бюджет или третьим лицам.

147. В кредит субсчета 3271 «Краткосрочная кредиторская задолженность по деньгам временного размещения» записываются суммы, поступившие во временное распоряжение государственного учреждения, при этом дебетуется субсчет 1043 «КСН временного размещения денег», счет 1010 «Денежные средства в кассе», а в дебет этого субсчета записываются суммы, выданные или перечисленные со счета по назначению.

Кроме того, на субсчете 3271 «Краткосрочная кредиторская задолженность по деньгам временного размещения» учитываются изъятые суммы и личные деньги осужденных и следственно-арестованных лиц, в дебет субсчета 3271 «Краткосрочная кредиторская задолженность по деньгам временного размещения» записываются удержанные суммы из заработка, пенсий, пособий и иных доходов осужденных по исполнительным листам, а также использованные осужденными средства на расходы, предусмотренные бюджетным и уголовно-исполнительным законодательством Республики Казахстан при этом кредитуется субсчет 3242 «Краткосрочная кредиторская задолженность по исполнительным документам» и прочие соответствующие счета. В кредит субсчета 3271 «Краткосрочная кредиторская задолженность по деньгам временного размещения» записываются зарплата, пенсия, пособия и иные доходы, зачисленные на лицевые счета осужденных и следственно-арестованных лиц, при этом дебетуется субсчет 3273 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность».

Сноска. Пункт 147 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

148. Суммы начисленного гонорара, выплачиваемого за работы по договорам и разовым заказам, записываются в кредит субсчета 3273 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность», при этом дебетуется субсчет 7140 «Прочие операционные расходы».

Выплата гонорара отражается по дебету субсчета 3273 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность» и кредиту субсчета счета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета», 1042 «КСН платных услуг».

149. Оплата труда и дополнительная оплата сотрудников-консультантов по проектам, финансируемым за счет внешних займов, производится путем выплаты вознаграждений (гонораров) из средств внешних займов. На сумму начисленных вознаграждений (гонораров) производится запись в кредит субсчета 3273 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность» и в дебет счета 7140 «Прочие операционные расходы».

Суммы выплаченных вознаграждений отражаются по дебету субсчета 3273 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность» и кредиту счета 1010 «Денежные средства в кассе», субсчета счета 1060 «Специальный счет».

Сноска. Пункт 149 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

150. Исключен приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

151. Исполнение условий заключенных гражданско-правовых сделок на приобретение товаров (работ и услуг) за счет средств республиканского и местных бюджетов осуществляется в соответствии с Правилами исполнения бюджета.

Сноска. Пункт 151 в редакции приказа Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

152. Государственное учреждение по результатам инвентаризации расчетов с дебиторами на основании решения руководителя государственного учреждения, принятого в соответствии с актом инвентаризационной комиссии с учетом результатов работы по взысканию сомнительной задолженности по договорам c покупателями и заказчиками, на конец отчетного периода создает резерв по сомнительным долгам при возникновении просрочки оплаты:

от 180 дней до 1 года — в размере 50% от суммы задолженности;

более 1 года — в размере 100% от суммы задолженности.

Создание резерва по сомнительным долгам отражается проводкой: дебет субсчета 7452 «Расходы по созданию резервов» и кредит счета 1290 «Резерв по сомнительной дебиторской задолженности».

Сноска. Пункт 152 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

153. Если в последующем осуществляется возврат дебиторской задолженности, отнесенной к сомнительной, то ранее признанный расход по созданию резервов по сомнительной дебиторской задолженности следует восстановить следующей проводкой: дебет счета 1290 «Резерв по сомнительной дебиторской задолженности» и кредит счета 7450 «Расходы по созданию резервов».

153-1. Списание безнадежной дебиторской задолженности по договорам c покупателями и заказчиками отражается следующими проводками:

если ранее был создан резерв на сомнительную задолженность – пропорционально созданному резерву: дебет счета 1290 «Резерв по сомнительной дебиторской задолженности» и кредит субсчета дебиторской задолженности;

если отсутствует резерв на сомнительную задолженность – на расходы: дебет счета 7140 «Прочие операционные расходы» и кредит соответствующих субсчетов дебиторской задолженности.

Сноска. Правила дополнены пунктом 153-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

154. По результатам инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами списанию подлежит:

1) дебиторская задолженность:

во взыскании которой судом отказано, в том числе по причине истечения срока исковой давности;

не удовлетворенная при ликвидации должника в связи с недостатком его имущества, а также не заявленная кредитором до утверждения ликвидационного баланса;

в случае, если обязательство прекращается смертью должника, если исполнение не производится без личного участия должника либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника;

на основании арбитражных решений либо заключения соглашения о мирном урегулировании спора между сторонами;

на основании прекращения исполнительных производств, возбужденных по судебным актам, вступившим в законную силу до 1 января 2018 года, по вопросам взыскания в доход государства средств с отчисленных курсантов и кадетов согласно пункту 7 статьи 26 Закона Республики Казахстан «О воинской службе и статусе военнослужащих»;

2) кредиторская задолженность:

в случае ликвидации кредитора;

в случае прощения долга кредитором, при условии, если решение об освобождении от долга принято собственником имущества кредитора или уполномоченным на, то лицом;

во взыскании с государственного учреждения которой судом отказано, в том числе по причине истечения срока исковой давности.

Руководитель государственного учреждения на основании акта инвентаризации расчетов (в котором указываются состав комиссии, согласно приказа руководителя, наименование дебиторов и кредиторов, сумма задолженности, дата и причина образования), а также протокола инвентаризационной комиссии принимает решение о списании дебиторской и кредиторской задолженности с сообщением об этом в десятидневный срок администратору бюджетных программ.

Списанная дебиторская задолженность переносится на забалансовый счет 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Сноска. Пункт 154 — в редакции приказа Министра финансов РК от 26.02.2021 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменением, внесенным приказом и.о. Министра финансов РК от 06.01.2022 № 5 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

155. Исключен приказом Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

156. Списание безнадежной кредиторской задолженности (при наличии на это объективных условий) отражается проводкой: дебет соответствующего субсчета кредиторской задолженности и кредит счета 6360 «Прочие доходы».

157. Непогашенная на конец отчетного периода дебиторская или кредиторская задолженность, выраженная в иностранной валюте и подлежащая к получению/погашению денежными средствами, отражается в национальной валюте Республики Казахстан путем пересчета иностранной валюты по конечному курсу обмена валют.

157-1. Начисление жилищных выплат, предусмотренных законодательством Республики Казахстан о жилищных отношениях, отражается по дебету счета 7140 «Прочие операционные расходы» и кредиту субсчета 3273 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность».

При перечислении жилищных выплат на специальный счет работника производится запись: дебет субсчета 3273 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность» и кредит счета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета».

Возврат жилищных выплат, ошибочно перечисленных на лицевой счет работника, отражается по дебету счета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета» и кредиту субсчета 3273 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность».

Сноска. Правила дополнены пунктом 157-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

158. В начале каждого месяца из накопительной ведомости по расчетам с организациями форма 408 Альбома форм (мемориальный ордер 6) за прошлый месяц в графах 2-6 по каждой позиции (строке) записываются данные счетов поставщиков, по которым не получены материальные ценности. По мере поступления оплаченного счета поставщика в графах 2-4, 7-11 производятся записи по каждой позиции (строке).

159. В мемориальном ордере 7 — накопительная ведомость по расчетам в порядке авансовых платежей форма 408 Альбома форм — для каждого поставщика отводится необходимое количество строк для отражения операций в течение месяца. Записи в накопительной ведомости производятся по каждому документу (счету к оплате, счету) по мере совершения операций. Итоги за месяц записываются в книгу «Журнал-главная». В случаях, когда поставщиком возвращается авансовый платеж на счет государственного учреждения или централизованной бухгалтерии, записи в книге «Журнал-главная» производятся без учета этих сумм.

По остальным операциям составляются отдельные мемориальные ордера формы 274 Альбома форм, которые нумеруются, начиная с 28 за каждый месяц в отдельности.

Сноска. Пунктом 159 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

159-1. Учет дебиторской задолженности по расчетам с плательщиками по поступлениям в бюджет ведется в накопительной ведомости по форме № 408-ДЗ-д Альбома форм (мемориальный ордер 23). Записи производятся на основании сводного отчета по итоговым операциям лицевых счетов налогоплательщиков.

Учет кредиторской задолженности по расчетам с налогоплательщиками по поступлениям в бюджет ведется в накопительной ведомости по форме № 408-КЗ-д Альбома форм (мемориальный ордер 24). Записи производятся на основании сводного отчета по итоговым операциям лицевых счетов налогоплательщиков.

Итоговые данные переносятся в книгу «Журнал главная».

Сноска. Правила дополнены пунктом 159-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

160. В государственных учреждениях, в которых по объему операций не требуется составления накопительных ведомостей, корреспонденция счетов указывается на отдельных мемориальных ордерах форма 274 Альбома форм.

161. Аналитический учет по дебиторской и кредиторской задолженности ведется в учетных регистрах (в книгах, на многографных карточках, накопительных ведомостях и других учетных регистрах) по каждому виду на карточках формы 292-а Альбома форм.

Сноска. Пункт 161 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

162. Учет целевого использования бюджетных денежных средств с применением корпоративной платежной карточки ведется в книге по форме 453 Альбома форм.

163. Для регистрации и учета поступающих в государственное учреждение исполнительных листов и других документов о взыскании алиментов, а также учета размера удержаний ведется Книга учета исполнительных листов о взыскании алиментов форма 437 Альбома форм.

164. Для ведения аналитического учета по субсчету «Другие расчеты за выполненные работы», если они проводились для получения сведений о суммах выплаченного гонорара по каждому получателю ведется карточка-справка формы 417 Альбома форм.

165. На многографных карточках форма 283 Альбома форм ведется аналитический учет расчетов с заказчиками за выполненные для них работы или оказанные услуги и за реализованные готовые изделия, а также расчеты с организациями и государственными учреждениями за работы, выполненные учащимися в процессе производственного обучения; по выплате пенсий и пособий; расчетов по трансфертам на обязательное социальное страхование сумм, перечисленных на счета работодателей, ведется по каждому работодателю.

166. Книга форма 294 Альбома форм предназначена для учета плановых назначений и расходов.

Сноска. Пункт 166 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

167. Карточки регистрируются в реестре карточек форма 279 Альбома форм, который ведется для каждого счета отдельно.

168. При наличии оснований для списания дебиторской и кредиторской задолженности составляется Справка к акту инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, которая должна содержать следующие сведения:

наименование дебитора, кредитора, подробный юридический адрес, БИН/ИИН. В случае, если адрес и местонахождение должника неизвестны, указываются меры (обращение в налоговые органы по месту регистрации, местные исполнительные органы и другое), принятые по его розыску;

сумма задолженности;

на каком балансовом счете числится задолженность, по каким обязательствам;

дата образования задолженности;

документы, подтверждающие задолженность;

должностные лица, виновные в возникновении задолженности или несвоевременном взыскании задолженности;

обоснование о невозможности возмещения суммы ущерба за счет виновного в регрессном порядке;

подробное обоснование признания долга (дебиторской задолженности) нереальным для взыскания (конкретные меры, принятые по взысканию долга, в том числе осуществление претензионно-исковой работы, информация по выданным исполнительным документам; дата, номер решения ликвидационной комиссии или решения суда об утверждении ликвидационного баланса в случае признания банкротства должника. При отказе государственному учреждению в иске указать основания отказа, принятые меры по обжалованию решения суда в вышестоящие судебные инстанции);

причины (основания) для принятия решения о списании кредиторской задолженности.

Сноска. Пункт 168 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

Глава 7. Порядок учета расчетов с работниками

Сноска. Заголовок главы 7 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

169. Дебиторская и кредиторская задолженности государственного учреждения по расчетам с работниками признаются как актив или обязательство при соблюдении критериев признания активов и обязательств.

170. Для учета операций по расчетам с работниками предназначены счета:

1260 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников и прочих подотчетных лиц»;

3240 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и прочими подотчетными лицами».

Сноска. Пункт 170 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

171. На субсчете 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам» учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам на командировочные расходы, расчетов с применением корпоративной платежной карточки, оплату расходов, которые не производятся путем безналичных расчетов.

Сноска. Пункт 171 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

172. Авансы в подотчет выдаются по распоряжению руководителя только лицам, работающим в данном государственном учреждении. При выдаче сумм в подотчет, работниками бухгалтерской службы делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.

Деньги, выданные в подотчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее трех рабочих дней после сдачи авансового отчета. Выдача новых авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашения ранее выданного аванса.

Об использовании денежных средств с текущего счета по корпоративной платежкой карточке подотчетные лица представляют авансовый отчет с приложением документов, являющихся подтверждением произведенных платежей с применением корпоративной платежной карточки.

В бухгалтерской службе авансовые отчеты проверяются арифметически, а также проверяется правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом.

Сноска. Пункт 172 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695; от 06.01.2022 № 5 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

173. На суммы, выданные подотчетным лицам, дебетуется субсчет 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам», 1263 «Краткосрочная дебиторская задолженность прочих подотчетных лиц» и кредитуются соответствующие субсчета счетов подраздела «Денежные средства и их эквиваленты» Плана счетов.

На израсходованные и возвращенные остатки подотчетных сумм командировочных расходов и сумм аванса производятся записи в кредит субсчета 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам», 1263 «Краткосрочная дебиторская задолженность прочих подотчетных лиц» и дебет счета 1010 «Денежные средства в кассе», 7070 «Расходы на командировки», 7140 «Прочие операционные расходы», соответствующие субсчета счета 1310 «Материалы».

Возврат подотчетным лицом остатка неиспользованных командировочных сумм и аванса осуществляется наличными деньгами в тенге, остаток не возвращенной подотчетным лицом суммы в тиынах учитывается при последующих выдачах сумм в подотчет.

Сноска. Пункт 173 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

174. В случаях непредставления подотчетными лицами в установленный срок отчетов о командировке и авансовых отчетов о фактических расходах денежных средств или невозврата в кассу неиспользованного остатка, государственное учреждение производит удержание этой задолженности из заработной платы.

Сноска. Пункт 174 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

175. Начисление заработной платы производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.

Выплата заработной платы работникам государственных учреждений производится в порядке, установленном Правилами исполнения бюджета.

За первую половину месяца работникам может быть выдан аванс в размере 50% месячной заработной платы за минусом сумм налогов, подлежащих удержанию в порядке, установленном налоговым законодательством Республики Казахстан.

Сноска. Пункт 175 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 20.11.2015 № 577; от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

176. На суммы начисленной заработной платы производится запись в кредит субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и в дебет счета 7010 «Расходы на оплату труда», при начислении оплаты труда производственным работникам — дебет субсчета 8012 «Оплата труда».

Суммы выплаченной заработной платы записываются в дебет субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и кредит счета 1010 «Денежные средства в кассе», субсчета счета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета», 1042 «КСН платных услуг».

177. Суммы заработной платы, не полученные в установленный срок, записываются в кредит субсчета 3243 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по депонированным суммам» и дебет субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда».

На суммы выданной депоненту заработной платы дебетуется субсчет 3243 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по депонированным суммам» и кредитуется счет 1010 «Денежные средства в кассе», субсчет счета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета», 1042 «КСН платных услуг».

По истечении срока исковой давности невостребованные суммы депонентской задолженности на основании акта инвентаризации расчетов, справки к акту и Протокола инвентаризационной комиссии подлежат признанию как прочие доходы и отражаются в учете по дебету субсчета 3243 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по депонированным суммам» и по кредиту счета 6360 «Прочие доходы».

178. В соответствии с требованиями налогового законодательства Республики Казахстан, Социального кодекса, законодательства Республики Казахстан об обязательном социальном медицинском страховании государственное учреждение производит следующие исчисления и удержания из заработной платы работников и служащих:

индивидуальный подоходный налог — начисление отражается проводкой:

дебет субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и кредит субсчета 3121 «Краткосрочная кредиторская задолженность по индивидуальному подоходному налогу»;

обязательные пенсионные взносы: дебет субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и кредит субсчета 3142 «Краткосрочная кредиторская задолженность по пенсионным взносам в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»;

взносы на обязательное социальное медицинское страхование: дебет субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и кредит субсчета 3152 «Краткосрочная кредиторская задолженность по взносам на обязательное социальное медицинское страхование».

Сноска. Пункт 178 — в редакции приказа Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

179. На основании письменного заявления работника государственное учреждение осуществляет следующие удержания из заработной платы работников и служащих с последующим перечислением по назначению:

в уплату партийных взносов дебет субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и кредит субсчета 3248 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками»;

в уплату членских профсоюзных взносов дебет субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и кредит субсчета 3245 «Краткосрочная кредиторская задолженность по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов»;

на счета по вкладам в банки дебет субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и кредит субсчета 3247 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по безналичным перечислениям на счета по вкладам в банки»;

в уплату страховых платежей по договорам страхования дебет субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и кредит субсчета 3248 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками»;

на погашение ссуды, полученной в банке, в порядке, установленном банковским законодательством Республики Казахстан дебет субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и кредит субсчета 3248 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками»;

на прочие удержания из заработной платы по заявлению работников дебет счета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и кредит счета 3273 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность».

Перечисление сумм удержаний отражается по дебету соответствующего субсчета: 3121 «Краткосрочная кредиторская задолженность по индивидуальному подоходному налогу», 3142 «Краткосрочная кредиторская задолженность по пенсионным взносам в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан», 3245 «Краткосрочная кредиторская задолженность по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов», 3247 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по безналичным перечислениям на счета по вкладам в банки» или 3248 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками» и кредиту соответствующего счета: 1040 «КСН для учета поступлений и расчетов», 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета».

Сноска. Пункт 179 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 30.10.2014 № 465; от 28.12.2015 № 695; от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации); от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

180. Суммы, удержанные из заработной платы по исполнительным листам и другим документам, записываются в дебет субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и кредит субсчета 3242 «Краткосрочная кредиторская задолженность по исполнительным документам».

В дебет субсчета 3242 «Краткосрочная кредиторская задолженность по исполнительным документам» записываются перечисленные суммы, при этом кредитуется соответствующий субсчет счета 1040 «КСН для учета поступлений и расчетов», 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета».

181. Государственное учреждение на конец отчетного года производит начисление резерва по неиспользованным отпускам работников.

Начисление резерва по неиспользованным отпускам производится по обязательствам, возникшим на 31 декабря отчетного года.

Сальдо резерва по неиспользованным отпускам на конец отчетного финансового года определяется как сумма сальдо резерва по неиспользованным отпускам на начало отчетного года плюс сумма начисленного резерва по неиспользованным отпускам за отчетный финансовый год за минусом суммы произведенных выплат по неиспользованным отпускам за прошлые отчетные годы.

Сноска. Пункт 181 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695; с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 26.02.2021 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

182. На сумму начисления резерва по отпускам производится запись в кредит субсчета 3246 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками по неиспользованным отпускам» и в дебет счета 7010 «Расходы на оплату труда».

Выплата работникам отпускных отражается по дебету субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и кредиту счетов 1010 «Денежные средства в кассе», 1042 «КСН платных услуг», субсчета счета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета».

При недостаточности суммы созданного резерва по неиспользованным отпускам начисление отпускных осуществляется по дебету счета 7010 «Расходы на оплату труда» и кредиту субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда».

В конце отчетного периода по результатам инвентаризации государственное учреждение осуществляет доначисление резерва либо списание излишне начисленных сумм резерва по отпускам:

доначисление: дебет счета 7010 «Расходы на оплату труда» и кредит субсчета 3246 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками по неиспользованным отпускам».

Сноска. Пункт 182 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

183. Субсчет 3272 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения» используется для отражения сумм тиынов, невыплаченных или излишне выплаченных в случаях увольнения работника, завершение срока обучения стипендиата, окончания срока действия исполнительного листа или другого документа по причине изъятия наличных тиынов из денежного обращения. Невыплаченный остаток заработной платы, стипендии, сумм задолженности перед подотчетным лицом в тиынах отражается по кредиту субсчета 3272 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения» и по дебету субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда», 3248 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками», счета 3230 «Краткосрочная кредиторская задолженность стипендиатам».

Сумма излишне выплаченных тиынов в результате применения арифметического метода округления суммы до одного тенге (до 50 тиынов округляется в меньшую сторону; 50 тиын и выше округляется в большую сторону) отражается по кредиту соответствующего субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда», 3230 «Краткосрочная кредиторская задолженность стипендиатам», 3248 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками» и по дебету субсчета 3272 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения».

По окончании года остаток по кредиту субсчета 3272 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения», сложившийся в виде разницы между суммой невыплаченных и суммой излишне выплаченных тиынов в результате применения арифметического метода округления суммы до одного тенге, по вышеуказанным выплатам, подлежит зачислению в бюджет, при этом производится запись по дебету субсчета 3272 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения» и по кредиту субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям», при перечислении ее в бюджет осуществляется запись по дебету субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и по кредиту соответствующего субсчета счета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета». Остаток по дебету субсчета 3272 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения» переходит на следующий отчетный период с переносом на счет 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность». В последующем корректировка сальдо по субсчету 3272 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения» производится с учетом перенесенного сальдо на счет 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность».

Сноска. Пункт 183 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

184. В случае окончания срока действия исполнительного листа или другого документа остаток тиынов, не выплаченных, и наоборот, излишне выплаченных в результате применения арифметического метода округления суммы до одного тенге, зачисляется на субсчет 3272 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения».

185. Невозвращенный работником остаток подотчетных сумм в тиынах на момент увольнения или на конец отчетного года, учитываемый по дебету субсчета 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам», удерживается из его заработной платы, при этом производится запись по дебету субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда» и по кредиту субсчета 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам».

Сумма долга государственного учреждения перед подотчетным лицом в тиынах на момент увольнения списывается на субсчет 3272 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения», при этом производится запись по дебету субсчета 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам» и по кредиту субсчета 3248 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками».

186. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами формы 386 Альбома форм (мемориальный ордер 8). По каждой строке записываются фамилия подотчетного лица, суммы выданного аванса и суммы произведенных расходов, а также поступившая сумма неиспользованного аванса. По окончании месяца итоги по графе «Утверждена сумма расходов по отчету кредит субсчета 1261, 1263 (3248, 3249)» и по графам «Дебет субсчетов» и «Вторые записи» записываются в книгу «Журнал-главная».

В государственных учреждениях с незначительным количеством подотчетных лиц аналитический учет расчетов ведется по каждому подотчетному лицу на карточках формы 292-а Альбома форм.

Аналитический учет целевого использования бюджетных денег с применением корпоративной платежной карточки ведется в книге по форме 453 Альбома форм.

Сноска. Пункт 186 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования); от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

187. Основными документами для начисления заработной платы являются: приказы по государственному учреждению о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием и ставками заработной платы, табели учета использования рабочего времени по форме 421 «Табель учета использования рабочего времени» Альбома форм, форме 423 «Карта учета выработки на работы» Альбома форм, форме 424 «Наряд» Альбома форм и другие документы.

Табели учета использования рабочего времени (форма 421 Альбома форм «Табель учета использования рабочего времени») ведутся ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по государственному учреждению. В конце месяца по табелю определяется общее количество отработанных дней, а также часы переработок. Заполненные табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерскую службу для начисления заработной платы.

Начисление заработной платы за месяц производится по расчетно-платежной ведомости формы 49 Альбома форм. В расчетно-платежной ведомости записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса, удержанных налогов и других сумм.

Расчеты с рабочими и служащими при уходе в отпуск производятся в расчете о предоставлении отпуска формы 425 Альбома форм.

Начисленные суммы по этим расчетам записываются в расчетно-платежную ведомость, открытую на текущий месяц. В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежным ведомостям формы 389 Альбома форм или расходным кассовым ордером.

Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. По графе «Сумма к выдаче» против данной фамилии делается прочерк.

Расчетно-платежные и платежные ведомости подписываются работниками, составившими и проверившими эти ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем государственного учреждения и главным бухгалтером или лицами, их заменяющими.

Сноска. Пункт 187 — в редакции приказа Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

188. По истечении срока выплаты в платежной и расчетно-платежной ведомостях против фамилии лиц, у которых заработная плата осталась неполученной, кассир должен поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано» и составить реестр депонированных сумм. В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдал — должность, подпись, расшифровка подписи». После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в платежных и расчетно-платежных ведомостях, и подсчета выданных и депонированных сумм на выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляется дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.

Учет депонированных сумм по заработной плате ведется в книге аналитического учета депонированной заработной платы и стипендий формы 441 Альбома форм. Записи в этой книге производятся по каждому депоненту.

В конце месяца в книге формы 441 Альбома форм подсчитываются итоги по графам «Кредит» и «Дебет» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

189. Для получения сведений о заработной плате работающего за прошлые периоды ведется карточка-справка (лицевой счет) формы 417 Альбома форм, в которой помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются суммы начисленной заработной платы по видам.

190. На основании расчетно-платежных ведомостей составляется мемориальный ордер 5 — свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям форма 405 Альбома форм (также включает учет денежной компенсации военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, а также сотрудникам оперативно-розыскных, следственных и строевых подразделений органов противопожарной службы, органов и учреждений уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан, органов финансовой полиции на содержание жилища и оплату коммунальных услуг) составляется на основании расчетно-платежных ведомостей.

191. Больничные листки (листки нетрудоспособности) подшиваются в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с начала года. На каждом листке проставляется номер расчетно-платежной ведомости, в которую он включен для начисления.

192. Аналитический учет расчетов с персоналом ведется на карточках формы 292-а Альбома форм.

Сноска. Пункт 192 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

193. Для регистрации и учета поступающих в государственное учреждение исполнительных листов и других документов о взыскании алиментов, а также учета размера удержаний ведется Книга учета исполнительных листов о взыскании алиментов формы 437 Альбома форм.

194. Учет расчетов по начислению и выплате социального пособия по временной нетрудоспособности ведется государственными учреждениями на многографных карточках формы 283 Альбома форм.

195. Для получения полной информации о перечисленных обязательных пенсионных взносах физического лица (работника) государственное учреждение заполняет карточку учета обязательных пенсионных взносов в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» формы 451 Альбома форм, копию которой один раз в год выдает физическому лицу (работнику).

Сноска. Пункт 195 — в редакции приказа Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 8. Порядок учета запасов

Сноска. Заголовок главы 8 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

196. Запасы включают строительные материалы, материалы для учебных, научных исследований и других целей, медикаменты и перевязочные средства, продукты питания, топливо и горючее, хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, спецодежда и другие предметы индивидуального пользования, запасные части, незавершенное производство, готовую продукцию, товары, запасы в пути.

Учет запасов ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам.

Органы, осуществляющие учет, хранение и дальнейшее использование имущества, поступившего в состав государственного имущества по отдельным основаниям, ведут учет оцененного имущества на субсчете 1341 «Имущество, обращенное (поступившее) в собственность государства».

Основанием для отражения в учете являются акты описи, оценки и (или) приема-передачи имущества и отчеты об оценке имущества.

Сноска. Пункт 196 — в редакции приказа Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

197. Государственное учреждение применяет положения настоящего раздела при учете запасов, за исключением:

незавершенных работ, возникающих в процессе выполнения договоров на строительство, в том числе непосредственно связанных с ними договоров на предоставление услуг;

финансовых инструментов;

биологических активов, связанных с сельскохозяйственной деятельностью и сельскохозяйственной продукцией на стадии сбора урожая;

незавершенных работ по услугам, предоставляемым без возмещения или по номинальному возмещению непосредственно от получателей.

198. Основными задачами учета запасов являются обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах государственных учреждений.

Бухгалтерская служба систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на складе (кладовой).

199. Для учета запасов государственного учреждения предназначены счета:

1310 «Материалы»;

1320 «Незавершенное производство»;

1330 «Готовая продукция»;

1340 «Товары»;

1350 «Запасы в пути»;

1360 «Резерв на обесценение запасов».

199-1. Реализация, продажа через торги имущества, обращенного (поступившего) в собственность государства по отдельным основаниям отражается следующими корреспонденциями:

дебет субсчета 1233 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей по имуществу, обращенного (поступившего) в собственность государства» и кредит субсчета 1341 «Имущество, обращенное (поступившее) в собственность государства»;

дебет субсчета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3132 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по доходам от реализации товаров, работ и услуг».

При поступлении в бюджет денег от реализации имущества на основании подтверждающего документа отражается следующими корреспонденциями:

дебет субсчета 3132 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по доходам от реализации товаров, работ и услуг» и кредит субсчета 1233 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей по имуществу, обращенного (поступившего) в собственность государства».

При возврате имущества в связи с отменой/изменением в соответствующей части судебного акта об обращении имущества в собственность государства отражается следующими корреспонденциями:

дебет субсчета 7461 «Прочие расходы по операциям, связанным с имуществом, обращенным (поступившим) в собственность государства» и кредит субсчета 1341 «Имущество, обращенное (поступившее) в собственность государства».

При списании со склада имущества, обращенного (поступившего) в собственность государства по отдельным основаниям отражается следующими корреспонденциями:

Сноска. Правила дополнены пунктом 199-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

200. Стоимость запасов признается в учете тогда, когда выполняются критерии признания активов: наличие вероятности получения экономической выгоды или сервисного потенциала по данному активу в будущем, возможность надежной оценки.

Запасы отражаются в учете государственного учреждения лишь при переходе данному учреждению выгод от владения активами и рисков, связанных с этими запасами. Определение момента перехода выгод и рисков, связанных с запасами, является одним из основополагающих моментов при учете запасов. Этот момент определяется договором поставки, оговаривающим ее условия.

201. Запасы, кроме привеса и приплода молодняка, не относящегося к биологическим активам сельскохозяйственного назначения, отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности по их фактической себестоимости, которая определяется исходя из затрат их приобретение, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку. Торговые скидки, возвраты платежей вычитаются при определении затрат на приобретение. Прочие затраты включаются в себестоимость запасов только в той степени, в которой они связаны с доведением запасов до их настоящего местоположения и состояния.

Оприходование привеса и приплода молодняка, не относящегося к биологическим активам сельскохозяйственного назначения, осуществляется по запланированной себестоимости.

Сноска. Пункт 201 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

202. Государственное учреждение признает себестоимостью запасов, полученных:

от другого государственного учреждения, — балансовую стоимость передаваемых запасов;

от третьих сторон на безвозмездной основе, — справедливую стоимость запасов.

203. Приобретение запасов отражается следующими корреспонденциями:

покупка: дебет соответствующего субсчета счета 1310 «Материалы», 1340 «Товары» и кредит счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» (по цене приобретения, за минусом стоимости возвратной или обменной тары);

поступление от другого государственного учреждения: дебет соответствующего субсчета счета 1310 «Материалы», 1340 «Товары» и кредит счета 6330 «Доходы от безвозмездного получения активов» (по балансовой стоимости);

поступление средств от филантропической деятельности и (или) спонсорской деятельности, и (или) меценатской деятельности, и (или) деятельности по оказанию поддержки малой родине или грантов: дебет соответствующего субсчета счета 1310 «Материалы», 1340 «Товары» и кредит счета 6050 «Доходы от благотворительной помощи» (по справедливой стоимости).

Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и другая тара) как свободная (порожняя), так и находящаяся под запасами, учитывается по ценам, указанным в счетах поставщиков: дебет субсчета 1319 «Прочие материалы» и кредит счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Сноска. Пункт 203 в редакции приказа Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации); с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

204. Готовые изделия и печатная продукция учитываются по фактической себестоимости, определенной по данным фактических затрат на ее изготовление. На сумму готовой продукции производится запись по дебету субсчета 1330 «Готовая продукция» и кредиту счета 8010 «Затраты на производство и другие цели».

205. К запасам в пути относят запасы, оплаченные государственным учреждением по иногородним поставкам, но не поступившие к концу месяца на склад, а также запасы, полученные на склады групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания и не распределенные по государственным учреждениям.

Признание запасов в пути отражается записью: дебет субсчета 1350 «Запасы в пути» и кредит счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам». При поступлении запасов в государственное учреждение проводится запись: дебет соответствующего субсчета счета «Запасы» и кредит счета 1350 «Запасы в пути».

206. Администраторы бюджетных программ по согласованию с уполномоченным органом по исполнению бюджета Республики Казахстан определяют ведомственный учет белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, соответствующий общему порядку учета активов настоящих Правил.

207. Учет медикаментов и перевязочных средств ведется в соответствии с инструкциями, издаваемыми соответствующими центральными и иными государственными органами и согласованными с Министерством финансов Республики Казахстан.

208. При последующем учете запасы оцениваются по наименьшей из двух величин — себестоимости и чистой реализационной стоимости, кроме случаев приобретения запасов посредством необменной операции, хранения для бесплатного распределения или распределения по номинальной стоимости, потребления в процессе производства товаров, подлежащих бесплатному распределению или распределению по номинальной стоимости.

Под чистой реализационной стоимостью подразумевается чистая сумма, которую государственное учреждение ожидает выручить в результате продажи запасов при нормальном ходе дел. Чистая реализационная стоимость запасов может не совпадать со справедливой стоимостью за вычетом расходов по продаже.

Если запасы хранятся для бесплатного распределения или распределения по номинальной стоимости, потребления в процессе производства товаров, подлежащих бесплатному распределению или распределению по номинальной стоимости, то они оцениваются по наименьшей из величин себестоимости и текущей восстановительной стоимости. Если цель, с которой хранились запасы, изменилась, то запасы оцениваются по наименьшей из двух величин: себестоимости и чистой реализационной стоимости.

Под текущей восстановительной стоимостью запасов подразумеваются затраты, которые возникли бы в результате приобретения актива на дату отчетности.

Сноска. Пункт 208 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

209. В конце отчетного года по результатам проведенной инвентаризации на основании акта инвентаризационной комиссии, созданной в соответствии с приказом руководителя государственного учреждения, в учете фиксируется факт обесценения имеющихся запасов, если возмещаемая стоимость окажется ниже балансовой стоимости запаса. В акте инвентаризации должны быть указаны причины обесценения. Себестоимость запасов может оказаться невозмещаемой, если эти запасы повреждены, полностью или частично устарели.

Сноска. Пункт 209 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

210. Отражение в учете балансовой стоимости запасов по чистой реализационной стоимости производится путем создания резерва на обесценение запасов в размере разницы между текущей рыночной стоимостью запасов и фактической себестоимостью запасов.

Создание резерва отражается по дебету счета 7440 «Расходы от обесценения активов» и кредиту счета 1360 «Резерв на обесценение запасов».

В конце последующего отчетного года в случае, если обстоятельства, вызвавшие уменьшение стоимости запасов ниже себестоимости, уже не действуют, или если имеются явные свидетельства повышения чистой реализационной стоимости вследствие изменившихся экономических условий, сумма списания восстанавливается (при этом восстановление осуществляется в пределах первоначальной суммы списания). Данная операция отражается в учете по дебету счета 1360 «Резерв на обесценение запасов» и кредиту счета 5220 «Финансовый результат прошлых лет».

Сноска. Пункт 210 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); от 26.02.2021 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

211. Для оценки себестоимости запасов, по которой они списываются с баланса, используются следующие методы:

специфической идентификации затрат;

средневзвешенной стоимости;

ФИФО: первое поступление — первый отпуск.

212. Государственное учреждение применяет один и тот же метод расчета себестоимости для всех запасов, имеющих схожую природу и цели их использования субъектом. В отношении запасов, различающихся между собой по характеру и цели использования, оправданным является применение различных методов оценки себестоимости. Выбранный государственным учреждением метод оценки запасов используется в течение отчетного периода.

213. Метод специфической идентификации применяется для определения себестоимости запасов, не являющихся взаимозаменяемыми, а также товаров или услуг, произведенных и предназначенных для специальных проектов, независимо от того, были ли они куплены или произведены. Специфическая идентификация затрат означает, что специфические затраты относятся на определенные статьи запасов.

214. Метод средневзвешенной стоимости предполагает определение стоимости каждой статьи из средневзвешенной стоимости аналогичных статей в начале периода и стоимости таких же статей, купленных или произведенных в течение периода. Среднее значение может рассчитываться периодически, или по мере получения каждой дополнительной поставки, в зависимости от условий работы субъекта.

215. Метод ФИФО (первый на поступление — первый на отпуск) предполагает, что запасы, закупленные первыми, будут списаны первыми, следовательно, статьи, остающиеся в запасах в конце периода, приобретены позднее.

216. Списание запасов отражается по дебету счета 7060 «Расходы по запасам», 7460 «Прочие расходы», 8011 «Материалы» и кредиту соответствующего субсчета счета подраздела «Запасы» Плана счетов.

Сноска. Пункт 216 в редакции приказа Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

217. Списание стоимости запасов, использованных для нужд государственного учреждения и реализованных сторонним организациям, признается в качестве расхода, при этом дебетуется счет 7060 «Расходы по запасам» и кредитуется соответствующий субсчет счета подраздела «Запасы» Плана счетов.

Списание стоимости запасов, переданных другому государственному учреждению или другим организациям, признается в качестве расхода, при этом дебетуется счет 7460 «Прочие расходы» и кредитуется соответствующий субсчет счета подраздела «Запасы» Плана счетов.

Списание запасов, стоимость которых ранее была снижена за счет создания резерва от обесценения, отражается: на сумму созданного резерва — дебет счета 1360 «Резерв на обесценение запасов» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Запасы» Плана счетов, одновременно на балансовую стоимость запасов — дебет счета 7060 «Расходы по запасам» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Запасы» Плана счетов.

Сноска. Пункт 217 в редакции приказа Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

218. Потери запасов от порчи, стихийных бедствий (наводнений, пожаров и других стихийных бедствий) в случаях, когда конкретные виновники не установлены, списываются на расходы лишь после тщательной проверки действительного отсутствия виновных лиц и принятия решения по недопущению фактов ущерба в дальнейшем.

Потери запасов от порчи признаются в качестве расходов в период возникновения потерь: дебет счета 7460 «Прочие расходы» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Запасы» Плана счетов.

219. При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения и ценой, по которой тара реализована, относится на фактические расходы: дебет счета 7140 «Прочие операционные расходы» и кредит субсчета 1319 «Прочие материалы».

220. Канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, чернила, перья и другие канцелярские принадлежности), а также медикаменты и готовые лекарства (за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов), приобретенные и выданные на текущие нужды, списываются на фактические расходы с отражением их общей суммы по приходу и расходу на субсчете 1316 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности».

Сноска. Пункт 220 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

221. Стоимость спецодежды и других предметов индивидуального пользования со склада государственного учреждения передается на основании накладной на внутреннее перемещение запасов по форме 434-з Альбома форм.

Стоимость спецодежды и других предметов индивидуального пользования в пределах двух месячных расчетных показателей за единицу при выдаче их со склада списывается проводкой: дебет счета 7060 «Расходы по запасам» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Запасы» Плана счетов. Указанные запасы стоимостью свыше двух месячных расчетных показателей за единицу списываются по истечении установленного срока на основании акта о списании постоянно действующей комиссии государственного учреждения.

Сноска. Пункт 221 — в редакции приказа Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

222. Некоторые запасы могут относиться на счета других активов, например, запас, использованный в качестве компонента самостоятельно произведенных основных средств:

дебет соответствующего субсчета счетов раздела «Основные средства» и кредит соответствующего субсчета счетов раздела «Запасы» Плана счетов. Запасы, распределенные таким образом, признаются в качестве расхода в течение срока службы данного актива (начисление амортизации).

223. В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета запасов должна быть обеспечена надлежащая организация складского учета. Хранение запасов должно быть произведено в специально приспособленных помещениях (складах). Порядок размещения запасов в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Смена этих лиц должна сопровождаться инвентаризацией складов и составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом.

Места хранения запасов должны быть оснащены весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной тарой и другими контрольными приспособлениями.

Учет материалов на складе ведется материально-ответственным лицом в книге складского учета материалов форма М-17 Альбома форм по наименованиям, единице измерения, цене, сортам и количеству, за исключением имущества, учитываемого на субсчете 1341 «Имущество, обращенное (поступившее) в собственность государства».

Сноска. Пункт 223 — в редакции приказа Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

224. Материалы и продукты питания в регистры бухгалтерского учета по приходу записываются на основании первичных документов (счетов, актов и других) тем числом, когда получены ценности. В первичных документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы или продукты питания, наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма, дата поступления на склад и расписка материально ответственного лица, принявшего эти ценности.

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт о приемке запасов по форме 429 Альбома форм. Акт составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с участием кладовщика и незаинтересованной стороны. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, другой для оформления претензионного письма поставщику.

Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом. Для выдачи материалов применяются следующие документы:

накладная на отпуск запасов на сторону формы 434-с Альбома форм применяется для отпуска запасов со склада на сторону. Накладная выписывается в двух экземплярах;

накладная на внутреннее перемещение запасов формы 434-з Альбома форм применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри государственного учреждения. Накладная выписывается в двух экземплярах;

меню-требование формы 299 Альбома форм применяется для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся.

Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерскую службу в сроки, установленные графиком, но не реже трех раз в месяц.

Учет поступления продуктов питания ведется в накопительной ведомости по приходу продуктов питания формы 300 Альбома форм. Ведомость составляется по каждому материально-ответственному лицу отдельно. Записи в ведомости производятся на основании первичных документов в количественном и суммовом выражении. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги. Основанием для составления мемориального ордера 11 является накопительная ведомость формы 300 Альбома форм.

Учет расходов продуктов питания ведется в накопительной ведомости по расходу продуктов питания формы 399 Альбома форм. Эта ведомость составляется по материально-ответственным лицам. Записи в ней производятся на основании меню-требования формы 299 Альбома форм и других документов. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги, которые служат для определения стоимости израсходованных продуктов питания. Одновременно сверяется число довольствующихся по детским учреждениям с данными посещаемости детей, по лечебным учреждениям по сведениям о наличии больных и другие сведения. Основанием для составления мемориального ордера 12 является накопительная ведомость формы 399 Альбома форм. В свод формы 411 Альбома форм, кроме данных накопительных ведомостей, записываются данные других расходных документов на продукты питания (актов на недостачу продуктов питания, возврата поставщику и других расходных документов).

Аналитический учет продуктов питания ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам в оборотных ведомостях формы M-44 Альбома форм. Записи в оборотные ведомости производятся на основании данных накопительных ведомостей формы 300 Альбома форм и формы 399 Альбома форм и других документов по приходу и расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало месяца;

ведомость на выдачу кормов и фуража формы 397 Альбома форм. Корма и фураж отпускаются со склада в пределах установленных норм;

ведомость выдачи материалов на нужды государственного учреждения формы 410 Альбома форм применяется для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в течение месяца. При этом записи в ведомости следует производить не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов должно быть оставлено определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог;

заборная карта формы 431 Альбома форм применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.

Заборная карта выписывается на каждого получателя на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению. Эта карта выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя хранится на складе, второй у получателя. При ежедневном отпуске материалов заборная карта выписывается сроком на 15 календарных дней, а при периодическом отпуске сроком на месяц.

Сноска. Пункт 224 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования); от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

224-1. «Перевод имущества, обращенного (поступившего) в собственность государства в основные средства и запасы отражаются следующей корреспонденцией счетов дебет соответствующего субсчета счета подразделов: 2300 «Основные средства», 1300 «Запасы» Плана счетов и кредит счета 1341 «Имущество, обращенное (поступившее) в собственность государства».

Сноска. Правила дополнены пунктом 224-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

225. Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита по предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск материалов сверх установленного лимита производится по накладной формы 434-з Альбома форм.

В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной или заборной карте является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера, в сравнении с установленными нормами расходования, руководитель государственного учреждения выявляет причины перерасхода и в надлежащих случаях принимает меры взыскания.

Путевой лист применяется для списания в расход горючих и смазочных материалов. Горючие и смазочные материалы списываются по фактическому расходу, но не выше норм, утвержденных для отдельных марок автомобилей.

Товарно-транспортная накладная формы 1-т Альбома форм применяется для перевозки грузов для нужд своего государственного учреждения на собственных автомобилях.

Талоны и топливные карты на горючие и смазочные материалы (субсчет 1315 «Топливо, ГСМ») выдаются водителю по распоряжению руководителя государственного учреждения. Повторная выдача талонов может производиться только после сдачи отчета заранее полученные.

Аналитический учет талонов и горюче-смазочных материалов по каждому виду ведется на карточках формы 292-а Альбома форм, учет бланков трудовых книжек в книге формы 449 Альбома форм.

Сноска. Пункт 225 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования); с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

226. Готовые изделия и печатная продукция приходуются на складе на основании актов приемки или других документов. Аналитический учет готовых изделий и готовой печатной продукции ведется по наименованию, количеству и стоимости и по местам хранения на карточках формы 296-a Альбома форм.

227. Аналитический учет строительных материалов ведется по наименованиям материалов, количеству и стоимости на карточках формы 296-а Альбома форм.

Списание материалов в расход производится на основании актов или других документов, утвержденных руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом.

Сноска. Пункт 227 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

228. Аналитический учет лекарственных средств ведется в суммовом выражении на карточках формы 296-а Альбома форм (в книге формы 296 Альбома форм) без заполнения граф количественного учета в целом по государственному учреждению и по каждому отделению (кабинету) по следующим группам ценностей:

медикаменты, к ним относятся: лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и другие медикаменты;

перевязочные средства, а именно: марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага и другие перевязочные средства;

вспомогательные материалы: бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки, мешочки и другие вспомогательные материалы;

тара: склянки и банки, емкости свыше 5000 миллилитров, бутылки, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, стоимость которых не включается в цену приобретенных медикаментов.

В отделениях (кабинетах) лечебно-профилактических государственных учреждений здравоохранения лекарственные средства подлежат предметно-количественному учету по следующим группам:

ядовитые лекарственные средства;

наркотические лекарственные средства;

этиловый спирт;

новые препараты для клинических испытаний и исследований в соответствии с указаниями государственного органа Республики Казахстан, осуществляющего руководство в области здравоохранения;

дефицитные дорогостоящие медикаменты и перевязочные средства;

тара как порожняя, так и занятая лекарственными средствами.

Сноска. Пункт 228 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

229. На документах, подтверждающих приобретение и получение канцелярских принадлежностей, должна быть расписка лица, получившего эти материалы.

230. Аналитический учет по лому и отходам черных металлов, лому и отходам цветных металлов и материалам специального запаса ведется отдельно на карточках формы 296-а Альбома форм или в книге формы 296 Альбома форм.

231. Аналитический учет материалов в пути ведется по отдельным поставщикам на карточках формы 296-а Альбома форм (в книге формы 296 Альбома форм). Материалы, поступившие на склад групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания, учитываются по их наименованиям с указанием цены, количества и суммы на карточках формы 296-а Альбома форм (в книге формы 296 Альбома форм).

232. Аналитический учет запасных частей ведется по наименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам на карточках формы 296-а Альбома форм (в книге формы 296 Альбома форм). При этом автомобильные шины и покрышки, выданные со склада для замены изношенных, бухгалтерской службой учитываются в ведомости оперативного (количественного) учета движения спецодежды, предметов индивидуального пользования и других материалов, находящихся в эксплуатации формы 412 Альбома форм, в которой записываются должность и фамилия получившего, дата получения и заводские номера. В графе «Отметки о выбытии» записываются дата и заводской номер автомобильной шины или покрышки, выбывших из эксплуатации вследствие непригодности.

233. Учет операций по расходу материалов, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости по расходу материалов формы 396 Альбома форм (мемориальный ордер 13).

Для списания разбитой посуды ведется журнал регистрации боя посуды формы 325 Альбома форм. Записи в журнал производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением журнала и ежеквартально (ежемесячно) составляет акт на списание разбитой посуды, который утверждается руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом.

Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь учитываются с выделением на отдельные группы по их наименованиям, количеству, материально-ответственным лицам в книге складского учета материалов формы M-17 Альбома форм:

белье (рубашки, сорочки, халаты и другое белье);

постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и другое постельное белье и принадлежности);

одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и другая одежда и обмундирование);

обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, берцы, сандалии, валенки и другая обувь);

спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и другая спортивная одежда и обувь).

Указанные предметы мягкого инвентаря маркируются кладовщиком в присутствии руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица и работника бухгалтерской службы специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования государственного учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию дополнительно обозначаются год и месяц выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя государственного учреждения или его заместителя.

Сноска. Пункт 233 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

234. Аналитический учет белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, находящихся в эксплуатации, ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально-ответственным лицам в карточках формы 296-а Альбома форм (в книге формы 296 Альбома форм) или на вкладных листах формы 402 Альбома форм к инвентаризационной описи (сличительной ведомости).

Списание пришедших в ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учетом сроков службы, утвержденных администраторами бюджетных программ для своей системы на основании утвержденного руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом акта на списание по форме 443-а «Акт на списание с баланса спецодежды и других предметов индивидуального пользования» Альбома форм.

Аналитический учет спецодежды, спецобуви и других предметов индивидуального пользования ведется по формы МБ-6 «Личная карточка учета спецодежды и других предметов индивидуального пользования» Альбома форм и по формы МБ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды и других предметов индивидуального пользования» Альбома форм.

Сноска. Пункт 234 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

235. Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу и соответствующим субсчетам с выделением в том числе сумм по обслуживаемым государственным учреждениям или материально-ответственным лицам. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-главная».

Глава 9. Порядок учета основных средств

Сноска. Заголовок главы 9 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

236. Основными средствами являются материальные объекты, которые:

удерживаются для использования в производстве или поставке товаров или услуг, для сдачи в аренду другим лицам или для административных целей;

как ожидается, будут использованы в течение более одного года.

Сноска. Пункт 236 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

237. Государственное учреждение применяет требования настоящего раздела к основным средствам, в том числе к:

активам культурного наследия;

специальному военному оборудованию;

инфраструктурным активам;

недвижимости, зданиям и оборудованию, используемым для развития или содержания биологических активов, имеющих отношение к сельскохозяйственной деятельности, и правам на разработку минеральных ресурсов, нефти, природного газа и аналогичных не восстанавливаемых природных ресурсов;

недвижимости, которая строится или реконструируется для будущего использования в качестве инвестиционной недвижимости, но еще не отвечает определению «инвестиционной недвижимости»;

взрослому рабочему скоту;

запасным частям и резервному оборудованию, которые государственное учреждение планирует использовать их в течение более одного периода, а также если запасные части и вспомогательное оборудование могут быть использованы только в связи с объектами основных средств.

238. В качестве основных средств могут также признаваться объекты, использование которых может прямо не приносить экономические выгоды для государственного учреждения, но которые необходимы для получения выгод от использования других объектов (основные средства, приобретаемые для обеспечения безопасности и защиты окружающей среды).

239. Крупные запасные части и резервное оборудование которые как ожидается, будут использованы в течение более чем одного года и которые могут использоваться только в связи с объектом основных средств, признаются и учитываются как основные средства.

Сноска. Пункт 239 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

240. Инфраструктурные активы признаются как объекты основных средств при наличии одного или нескольких нижеследующих характеристик:

являются частью системы или сети;

носят специализированный характер и не имеют альтернативного использования;

являются недвижимыми и могут иметь определенные ограничения на продажу.

Инфраструктурными активами являются сети дорог, канализационные системы, системы водо- и электроснабжения и сети коммуникаций.

241. Активы для обеспечения безопасности и защиты окружающей среды, прямо не увеличивающие экономические выгоды, но необходимые для получения таких выгод от других объектов основных средств, признаются в качестве объекта основных средств.

242. Положения настоящего раздела также применяется для учета инвестиционной недвижимости, которая реконструируется для дальнейшего использования в будущем в качестве инвестиционной недвижимости. В момент завершения строительных работ или реконструкции, недвижимость становится инвестиционной недвижимостью и государственное учреждение применяет положения раздела «Порядок учета инвестиционной недвижимости» настоящих Правил.

243. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления их перемещения внутри государственного учреждения и выбытия, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта (предмета, комплекта).

244. Для учета основных средств, незавершенного строительства, резерва на переоценку основных средств государственного учреждения предназначены счета/субсчета:

2310 «Земля»;

2320 «Здания»;

2330 «Сооружения»;

2340 «Передаточные устройства»;

2350 «Транспортные средства»;

2360 «Машины и оборудование»;

2370 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь»;

2380 «Прочие основные средства»;

2390 «Накопленная амортизация и обесценение основных средств»;

2411 «Незавершенное строительство»;

5111 «Резерв на переоценку основных средств».

Сноска. Пункт 244 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

245. Стоимость объекта основного средства может быть признана активом, когда существует вероятность поступления в государственное учреждение будущих экономических выгод и сервисного потенциала, связанных с этим объектом, и можно надежно измерить фактические затраты или справедливую стоимость объекта.

Государственное учреждение при поступлении основного средства оценивает, в какой мере приобретает риски и выгоды владения активом. При этом:

если происходит получение большей части рисков и выгод от владения активом, государственное учреждение признает актив;

если государственное учреждение не несет большую часть рисков и выгод от владения активом, государственное учреждение не признает поступление актива;

если государственное учреждение не получает большую часть рисков и выгод от владения активом, то оценивается степень контроля государственного учреждения над активом;

если у государственного учреждения возникает право контроля, то государственное учреждение признает актив;

если право контроля остается у передающей стороны, то государственное учреждение не признает приобретение актива.

В случае если государственное учреждение получило все выгоды владения активом, но в то же время все риски, связанные с владением актива, остаются у передающей стороны, то актив продолжает числиться у передающей стороны. В случаях, где необходима государственная регистрация перехода права собственности, должно быть обращено внимание на условия в договоре, а именно:

если по условиям договора выгоды и риски владения активом переходят покупателю в момент подписания акта, то в этом случае выбытие актива отражается на дату передачи актива по акту;

если по условиям договора риски, связанные с владением актива остаются на передающей стороне до момента государственной регистрации перехода права собственности, то в этом случае выбытие актива отражается на дату регистрации.

Сноска. Пункт 245 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

246. Активы культурного наследия, отвечающие критериям признания активов, признаются в балансе, прочие активы культурного наследия учитываются на забалансовом счете 09 «Активы культурного наследия» Плана счетов (например: исторические здания и монументы, места археологических раскопок, заповедники и природные охраняемые территории, а также произведения искусства).

Государственное учреждение не признает в бухгалтерском учете активы культурного наследия, если:

их культурная, экологическая, просветительская и историческая ценность не может быть полностью отражена финансовой стоимостью, основанной исключительно на рыночной цене;

юридические обязательства могут накладывать запреты или серьезные ограничения на выбытие путем продажи;

зачастую они являются незаменимыми, и их ценность может возрастать со временем, даже если их физическое состояние ухудшается;

сложно установить срок их полезного использования, который в некоторых случаях может составлять несколько сотен лет.

247. Единицей бухгалтерского учета основного средства является инвентарный объект. Инвентарным объектом основного средства признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Земля имеет неограниченный срок использования и не амортизируется. Здания имеют ограниченный срок полезной службы и являются амортизируемыми активами. Увеличение стоимости земли, на которой стоит здание, не влияет на определение амортизируемой стоимости этого здания.

Для совокупных, по отдельности незначимых единиц, таких как библиотечные книги, компьютерные дополнительные устройства и небольшие детали оборудования, государственное учреждение может применить критерий совокупной стоимости.

К комплексу конструктивно сочлененных предметов относятся один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие либо общие приспособления и принадлежности, либо общее управление, либо смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Отнесение нескольких объектов к одному комплексу осуществляется осуществлено на основании проектной документации, заверенной техническими специалистами.

Земля и здания являются отделяемыми друг от друга активами и в целях финансовой отчетности учитываются раздельно, даже если они приобретаются вместе. Сооружения, автомобильные дороги, памятники, которые расположены на земельных участках, подлежат раздельному учету.

Сноска. Пункт 247 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

248. При первоначальном признании объект основных средств отражается по себестоимости. Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального переплета их.

Себестоимость объекта основных средств включает:

ее покупную цену, включая импортные пошлины и не возмещаемые налоги на покупку после вычета торговых скидок и уступок;

любые, прямо относимые затраты на доставку актива на участок, и подготовку условий для приведения его в рабочее состояние по предназначению;

расчетные затраты на демонтаж и перемещение объекта, восстановление участка, на котором он расположен.

К прямым характерным затратам относятся:

фактические затраты на подготовку участка;

первоначальные затраты на доставку и разгрузку;

затраты на установку и монтаж;

затраты на испытание актива и его надлежащего функционирования, за исключением дохода от продажи каких либо произведенных объектов во время перевозки актива на эту местность и условия (например, пробное производство образцов при испытании оборудования);

затраты на профессиональные услуги;

прочие затраты.

К фактическим затратам, которые не являются затратами включаемыми в себестоимость основных средств относятся:

затраты на открытие нового здания;

затраты на внедрение производства нового продукта или услуги (включая затраты на рекламу и мероприятия по продвижению товара);

административные или иные общие накладные расходы.

Признание затрат включаемых в балансовую стоимость объекта основных средств прекращается, когда объект готов к использованию по его прямому назначению. Следующие расходы не включаются в балансовую стоимость основного средства:

расходы, вызванные условиями, когда объект в рабочем состоянии должен быть введен в эксплуатацию еще не используется или работает не на полную мощность;

первоначальный операционный убыток, понесенный во время увеличения спроса на производство объекта;

расходы на перемещение или реорганизацию части или всех операций государственных учреждений.

Сноска. Пункт 248 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

249. Если актив приобретен путем необменной операции, то есть на безвозмездной основе, его себестоимостью признается его справедливая стоимость на дату приобретения. Если справедливую стоимость земли невозможно определить применяется кадастровая (оценочная) стоимость. Оценка при признании объектов основных средств, приобретенных по нулевой или номинальной стоимости и признаваемых по справедливой стоимости, не является переоценкой.

Когда объект основных средств приобретают в обмен на другой актив, фактическая стоимость полученного объекта принимается равной его справедливой стоимости, которая равняется справедливой стоимости переданного актива, скорректированной на сумму уплаченных денежных средств или их эквивалентов. Разница между определенной справедливой стоимостью нового актива и балансовой стоимостью переданного в обмен на него актива образует доход или расход от операции обмена.

Если справедливая стоимость неполученного актива, ни переданного актива не может быть надежно оценена, то стоимость приобретенного объекта основных средств оценивается по балансовой стоимости переданного актива. При этом, полученный объект должен быть проверен на предмет обесценения.

Сноска. Пункт 249 — в редакции приказа Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

250. Государственное учреждение отражает поступление объектов основных средств по дебету соответствующего субсчета счета подраздела «Основные средства» Плана счетов и кредиту:

счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» — в случае приобретения за счет бюджетного финансирования или за счет денежных средств от платных услуг, филантропической (или) спонсорской и (или) меценатской деятельности — по стоимости приобретения;

счета 6050 «Доходы от благотворительной помощи» — полученного от филантропической и (или) спонсорской и (или) меценатской деятельности — по справедливой стоимости;

счета 6330 «Доходы от безвозмездного получения активов» — полученного в результате безвозмездной передачи — по справедливой стоимости, а также в результате передачи основных средств между государственными учреждениями — по балансовой стоимости, при этом одновременно осуществляется запись по кредиту субсчета 2391 «Накопленная амортизация основных средств» на сумму накопленной амортизации.

Сноска. Пункт 250 в редакции приказа Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации).

251. Для последующего учета основных средств государственное учреждение применяет модель учета по фактическим затратам либо модель учета по переоценке и применяет данную модель ко всему классу (группа) основных средств.

Классом основных средств является группа активов, схожих по характеру и использованию в деятельности государственного учреждения.

252. Модель учета по фактическим затратам: после признания в качестве актива учет объекта основных средств производится по его себестоимости за минусом любой накопленной амортизации и любых накопленных в результате обесценения убытков.

253. Модель переоценки: после признания в качестве актива учет объекта основных средств, чья справедливая стоимость может быть надежно измерена, производится по его переоцененной стоимости, представляющей собой справедливую стоимость на дату переоценки, минус любая последующая накопленная амортизация и последующие накопленные убытки в результате обесценения

При переоценке объекта основных средств переоценивается весь класс (группа) основных средств, к которому принадлежит этот актив.

Частота проведения переоценки зависит от изменений в справедливой стоимости основных средств, подлежащих переоценке. Если справедливая стоимость переоцененного актива существенно отличается от его балансовой стоимости, необходима дополнительная переоценка. Государственным учреждением переоценка проводится каждые пять лет.

Справедливой стоимостью земли и зданий обычно является их рыночная стоимость, определяемая путем оценки, выполненной профессиональными оценщиками.

Справедливой стоимостью категорий машин и оборудования обычно является их рыночная стоимость, определяемая путем оценки.

Когда информация о рыночной стоимости отсутствует по причине специфического характера основных средств или редкости продаж данных активов, они оцениваются по фактической стоимости с учетом износа.

Сноска. Пункт 253 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

254. Увеличение балансовой стоимости класса активов в результате произведенной переоценки относится на чистые активы/капитал и отражается по дебету соответствующего субсчета счета подраздела «Основные средства» Плана счетов и кредиту субсчета 5111 «Резерв на переоценку основных средств» (на сумму дооценки). Если ранее было признано уменьшение стоимости объекта того же актива (класса) от переоценки, то увеличение стоимости основного средства относится на финансовый результат текущего года в той мере, в которой оно восстанавливает сумму уменьшения стоимости переоценки того же актива, ранее признанную в составе финансового результата.

Если балансовая стоимость основного средства в результате переоценки уменьшается, то сумма такого уменьшения отражается на финансовом результате текущего года. Однако, данное уменьшение относится на чистые активы/капитал в размере существующего кредитового остатка при его наличии, отраженного ранее в резерве на переоценку основных средств, относящегося к тому же активу.

255. При переоценке объекта основных средств любая накопленная амортизация на дату переоценки:

либо пересчитывается пропорционально изменению балансовой стоимости актива (первоначальная стоимость актива и сумма накопленной амортизации увеличиваются на один и тот же коэффициент, равный отношению переоцененной стоимости к балансовой стоимости до переоценки). В случае дооценки сумма корректировки накопленной амортизации отражается записью: дебет субсчета 5111 «Резерв на переоценку основных средств» и кредит субсчета 2391 «Накопленная амортизация основных средств»;

либо определяется балансовая стоимость актива, при этом дебетуется субсчет 2391 «Накопленная амортизация основных средств» и кредитуется соответствующий субсчет счета подраздела «Основные средства» Плана счетов, которая пересчитывается до переоцененной стоимости актива (данный метод часто используется для зданий).

Сноска. Пункт 255 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

256. По мере эксплуатации переоцененных основных средств сумма дооценки списывается на финансовый результат: дебет субсчета 5111 «Резерв на переоценку основных средств» и кредит счета 5220 «Финансовый результат прошлых лет».

В случае выбытия основного средства проводится списание остатка суммы дооценки, не перенесенного на финансовый результат за время эксплуатации: дебет субсчета 5111 «Резерв на переоценку основных средств» и кредит счета 5220 «Финансовый результат прошлых лет».

Сноска. Пункт 256 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

257. Изменение первоначальной стоимости допускается также в случаях оценки активов, проводимой в соответствии с решениями Правительства Республики Казахстан, независимо от выбора модели учета.

Изменение первоначальной стоимости жилых зданий допускается также, когда балансовая стоимость здания равна нулю. Переоценка зданий проводится в соответствии с методами и расчетами, предусмотренными Налоговым кодексом Республики Казахстан.

Нормы настоящего пункта применяются независимо от выбора модели учета.

Сноска. Пункт 257 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

258. Амортизация не начисляется по нижеследующим основным средствам:

земле;

активам культурного наследия;

оборудованию, экспонатам, образцам, действующим и недействующим моделям, макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемым для учебных и научных целей;

по рабочему скоту, буйволам, волам, многолетним насаждениям, не связанным с сельскохозяйственной деятельностью, не достигшим эксплуатационного возраста;

экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных государственных учреждениях);

библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, музейным и художественным ценностям;

вооружению и военной технике;

активам, переведенным на консервацию.

Элементы объекта основного средства, имеющие одинаковую норму износа, группируются для определения амортизационных отчислений.

Компоненты объекта основного средства, имеющие разные нормы износа для определения амортизационных отчислений учитываются отдельно. Государственное учреждение распределяет первоначальную стоимость объектов основного средства между такими компонентами и амортизируют каждый компонент отдельно.

Сноска. Пункт 258 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

258-1. Амортизация основного средства начисляется, когда оно становится доступным для использования, находится в месте и в состоянии, пригодном для эксплуатации по прямому целевому назначению государственным учреждением.

Сноска. Правила дополнены пунктом 258-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

259. Амортизация основных средств начисляется ежемесячно.

Начисление амортизации приобретенных основных средств производится с 1 числа месяца следующего за месяцем:

приобретения, если не требуется осуществление монтажа;

ввода в эксплуатацию, если необходимо проведение монтажа.

В случае простоя или неактивного использования основного средства или удержания его для выбытия, амортизация объекта основных средств не прекращается, пока он полностью не будет самортизирован, кроме активов, указанных в пункте 258 настоящих Правил.

Амортизация основных средств прекращается, когда прекращается признание основных средств.

Сноска. Пункт 259 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

260. Амортизационные отчисления за каждый период признаются в расходах тех периодов, к которым относятся, если они не включаются в балансовую стоимость другого актива.

261. Начисление амортизации свыше 100% стоимости основных средств не производится. Накопленная амортизация в размере 100 % стоимости объектов основных средств, которые годны для дальнейшей эксплуатации, не является основанием для списания их по причине полного износа.

262. Метод начисления амортизации отражает схему потребления государственным учреждением экономических выгод или служебного потенциала актива. Для систематического распределения амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезного использования могут применяться разные методы начисления амортизации:

метод равномерного начисления износа;

метод уменьшающегося остатка;

метод единиц продукции.

Метод равномерного начисления износа приводит к постоянным отчислениям на протяжении срока полезного использования актива.

Метод уменьшающегося остатка приводит к уменьшению отчислений на протяжении срока полезного использования актива.

Метод единиц продукции приводит к отчислениям, основанным на ожидаемом использовании или количестве полученной продукции.

263. Срок полезного использования актива рассматривается на каждую отчетную дату.

При определении срока полезного использования учитываются все нижеследующие аспекты:

ожидаемое использование актива (ожидаемая мощность, физическая производительность актива);

ожидаемый физический износ, который зависит от производственных факторов, и программа по ремонту, обслуживанию и хранению актива в период простоя;

техническое или коммерческое устаревание, возникающее в результате изменений или модернизации объекта;

юридические или аналогичные ограничения на использование актива.

Срок полезного использования актива определяется с учетом ожидаемой полезности актива. Срок полезного использования может быть короче, чем срок экономической службы актива.

Ликвидационная стоимость объектов основных средств принимается равной нулю.

264. При применении метода равномерного начисления износа, начисление амортизации основных средств производится следующими способами:

1) с использованием установленных норм амортизации;

2) с использованием определенного срока полезного использования.

Годовые нормы износа по долгосрочным активам государственных учреждений устанавливаются согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

Сноска. Пункт 264 в редакции приказа Министра Финансов РК от 10.02.2016 № 59.

265. Сумма амортизации объектов основных средств с использованием установленных норм амортизации определяется путем умножения первоначальной стоимости (переоцененной стоимости – для переоцененных) основных средств на ежемесячную норму амортизации, определенную исходя из утвержденных годовых норм износа по долгосрочным активам государственных учреждений.

Начисление износа по основным средствам, не предусмотренным в Годовых нормах износа по долгосрочным активам государственных учреждений, следует производить по нормам износа на аналогичные основные средства (активы).

Сноска. Пункт 265 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

266. Метод и способ амортизации объектов основных средств определяется единой учетной политикой и последовательно применяется из периода в период.

267. Начисление амортизации основных средств осуществляется по дебету счета 7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов» и кредиту счета 2391 «Накопленная амортизация основных средств».

Сноска. Пункт 267 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

268. Государственное учреждение пересматривает балансовую стоимость актива на предмет обесценения в соответствии с положениями раздела «Обесценение активов» настоящих Правил.

269. Обесценение основных средств отражается по дебету счета 7440 «Расходы от обесценения активов» и кредиту субсчета 2392 «Резерв на обесценение основных средств».

270. В случае восстановления убытков от обесценения основных средств государственное учреждение осуществляет проводку: дебет субсчета 2392 «Резерв на обесценение основных средств» и кредит счета 7440 «Расходы от обесценения активов» в пределах суммы ранее начисленного убытка от обесценения.

271. Затраты государственного учреждения при проведении работ по достройке, дооборудованию или реконструкции объектов основных средств увеличивают их стоимость. При этом, увеличение балансовой стоимости объектов основных средств в результате последующих капитальных вложений производится в случае, если будущие экономические выгоды сверх первоначально оцененных норм поступят в государственное учреждение.

Примерами затрат, увеличивающих будущие экономические выгоды (капитальные вложения), могут быть затраты на:

модификацию объекта основных средств для продления срока его полезного использования, включая повышение его мощности;

усовершенствование деталей машин для достижения значительного улучшения качества продукции; и

внедрение новых производственных процессов, позволяющих значительно сократить ранее оцененные затраты.

272. Капитальные затраты государственное учреждение отражает по дебету субсчета 2411 «Незавершенное строительство» и кредиту счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам». Незавершенное строительство измеряется по фактическим затратам.

Затраты по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции переходят на баланс следующего года.

Законченные и сданные в эксплуатацию объекты строительства на основании актов приемки относятся на счета учета долгосрочных активов в полной сумме произведенных на них затрат, при этом отражается запись: дебет соответствующего субсчета счета «Основные средства» подраздела Плана счетов и кредиту субсчета 2411 «Незавершенное строительство».

273. Затраты на обслуживание объекта основных средств, на текущий ремонт и эксплуатацию основных средств, производимые в целях сохранения и поддержания технического состояния объекта первоначальную стоимость не увеличивают, а признаются как текущие расходы в момент их возникновения. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе и вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся и списываются на расходы.

Списание затрат на ремонт отражается записью: дебет счета 7090 «Расходы на текущий ремонт» и кредит счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Сноска. Пункт 273 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

274. Если в балансовую стоимость объекта основных средств включена стоимость замены части объекта, то балансовая стоимость замененной части списывается с баланса независимо от того амортизировалась ли замененная часть отдельно. Если невозможно определить балансовую стоимость замененной части объекта, государственное учреждение может использовать стоимость замены, в качестве показателя стоимости замененной части в момент ее приобретения или сооружения.

Составные части некоторых основных средств требуют замены через регулярные промежутки времени (дорога требует нового покрытия через каждые несколько лет, печь требует замены футеровки по истечении определенного количества часов использования, или же внутреннее оснащение самолета, подлежит неоднократной замене в течение срока службы фюзеляжа). Некоторые объекты основных средств не требуют такой частой регулярной замены.

Согласно принципу признания, предусмотренному пунктом 36 настоящих Правил, государственное учреждение признает в балансовой стоимости объекта основных средств затраты по замене компонента такого объекта в момент их возникновения при условии соблюдения критериев признания. Остаточная стоимость замененных компонентов списывается в соответствии с положениями главы 9 настоящих Правил.

Сноска. Пункт 274 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

275. Выбытие объектов основных средств может произойти разными способами (путем продажи, безвозмездной передачи, ликвидации).

Операции по приему, передаче, выбытию, списанию долгосрочного актива по субсчету 2411 «Незавершенное строительство» производятся аналогично операциям по основным средствам.

Выбытие основных средств осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан в сфере управления государственным имуществом.

Государственное учреждение не должно самостоятельно реализовывать закрепленные за ним активы, приобретенные за счет средств, выделенных им по плану финансирования. Реализация активов осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан в сфере управления государственным имуществом.

Сноска. Пункт 275 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

276. Государственное учреждение отражает реализацию основного средства корреспонденциями дебет счета 7420 «Расходы по выбытию долгосрочных активов» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Основные средства» Плана счетов – на балансовую стоимость, одновременно дебет субсчета 2391 «Накопленная амортизация основных средств» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Основные средства» Плана счетов – на сумму накопленной амортизации по данному активу. При наличии ранее начисленного резерва от обесценения осуществляется его списание по выбывшим долгосрочным активам: дебет субсчета 2392 «Резерв на обесценение основных средств» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Основные средства».

Сноска. Пункт 276 — в редакции приказа Министра финансов РК от 26.02.2021 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

277. Суммы от реализации активов перечисляются государственными учреждениями в доход бюджета, если решением Правительства Республики Казахстан не установлен иной порядок использования этих сумм и отражаются в учете: дебет субсчета 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» и кредит счета 6320 «Доходы от выбытия долгосрочных активов», одновременно: дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3131 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по доходам от реализации активов». Погашение задолженности перед бюджетом по полученному доходу от реализации долгосрочных активов: дебет субсчета 3131 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по доходам от реализации активов» и кредит субсчета 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

Сноска. Пункт 277 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

278. При выявлении недостачи основных средств производится списание их с учета записью:

списывается балансовая стоимость недостающих основных средств дебет счета 7420 «Расходы по выбытию долгосрочных активов» и кредит соответствующих субсчетов счета 2300 «Основные средства»;

списывается накопленная амортизация: дебет субсчета 2391 «Накопленная амортизация основных средств» и кредит соответствующего субсчета счета «Основные средства» Плана счетов (на сумму накопленной амортизации).

При наличии ранее начисленного резерва от обесценения осуществляется его списание по выбывшим долгосрочным активам: дебет субсчета 2392 «Резерв на обесценение основных средств» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Основные средства».

Возмещение сумм недостач в бюджет рассмотрено в подразделе «Порядок учета дебиторской и кредиторской задолженности» настоящих Правил.

Сноска. Пункт 278 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695; от 26.02.2021 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

279. Оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств, отражается по дебету субсчета 1319 «Прочие материалы» и кредиту счета 6360 «Прочие доходы».

Лом и отходы черных металлов, полученные от ликвидации основных средств и используемые в научных и учебных целях, отражаются по дебету субсчета 1312 «Материалы для учебных, научных исследований и других целей» и кредиту субсчета 6360 «Прочие доходы».

Сноска. Пункт 279 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

280. При поступлении активов в государственном учреждении для учета ввода объектов основных средств и незавершенного строительства, инвестиционной недвижимости в эксплуатацию и при их перемещении постоянно действующей комиссией составляется акт форма ОС-1 Альбома форм в двух экземплярах, на каждый отдельный объект или компонент объекта. Материально-ответственное лицо передает в бухгалтерскую службу оформленный акт с приложенной технической документацией для подписания главным бухгалтером и утверждения руководителем государственного учреждения или лицами, на это уполномоченными.

Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (предмету), кроме библиотечных фондов, присваивается инвентарный номер. Аналитический учет ведется в инвентарной карточке, которая заполняется на основании документов на зачисление объекта основных средств, его перемещение, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

Инвентарные номера присваиваются объектам основных средств по мере их поступления по порядково-серийной системе. Инвентарный номер состоит из двенадцати знаков: первые четыре знака обозначают счет/субсчет, пятый и шестой знак – группу и последние шесть знаков — порядковый номер предмета в группе. По тем счетам/субсчетам, по которым не выделены группы, пятый и шестой знаки обозначаются нулем.

Перечень инвентарных номеров формируется посредством информационной системы бухгалтерского учреждения, используемой государственным учреждением. Когда инвентарный объект является сложным, то есть включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте. Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, или краской на объекте или иным способом. Инвентарный номер, присвоенный объекту предмету) сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном государственном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, не присваиваются другим объектам.

Все основные средства находятся на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя государственного учреждения. Лица, ответственные за хранение объектов основных средств, ведут инвентарные списки основных средств и инвестиционной недвижимости по-объектно по форме ДА-13 Альбома форм. Ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.

При смене ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется приемо-сдаточный акт по форме ОС-1 Альбома форм «Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств и инвестиционной недвижимости», который утверждается руководителем государственного учреждения.

Сноска. Пункт 280 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования); от 28.12.2015 № 695; от 26.02.2021 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

281. Для оформления внутреннего перемещения объекта или группы объектов долгосрочных активов из одного структурного подразделения в другое, для оформления принятия объекта или группы объектов долгосрочных активов на склад или передачи со склада (из запаса) в эксплуатацию применяется накладная форма 434 или 434-з Альбома форм.

Сноска. Пункт 281 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

282. Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Инвентарным объектом по субсчету «Здания» является каждое отдельно стоящее здание. В состав здания входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации, такие как: система отопления внутри здания, включая и котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании), внутренняя сеть водогазопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства общесанитарного значения, подъемники (лифты).

Если здания примыкают друг другу и имеют общую стену, но каждый из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здания (сарай, забор, колодец и другие хозяйственные постройки) составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обслуживают два и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи, холодильники и другие постройки) являются самостоятельными инвентарными объектами.

283. Инвентарные карточки форм ОС-6, ОС-9 Альбома форм регистрируются в описи инвентарных карточек по учету активов форма ДА-10 Альбома форм. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп активов с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. В централизованных бухгалтериях описи ведутся в таком же порядке по каждому обслуживаемому государственному учреждению. При выбытии и перемещении активов в графе «Примечание» описи указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.

Инвентарные карточки формируются в информационной системе бухгалтерского учета государственного учреждения по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях– дополнительно и по обслуживаемым государственным учреждениям.

Карточка форма ОС-6 Альбома форм предназначена для учета зданий, сооружений, передаточных средств, машин и оборудования, инструментов, производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, транспортных средств, активов культурного наследия, библиотечных фондов и прочих основных средств. Записи в ней производятся на основании первичных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов заводов – изготовителей и других документов. В карточке указываются характерные признаки объектов (предметов): чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода в эксплуатацию. Кроме того, записывается краткая индивидуальная характеристика объекта (предмета). В тех случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и другого оборудования имеются драгоценные металлы, в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанная в паспорте. В инвентарных карточках учета основных средств и инвестиционной недвижимости формы ОС-6 Альбома форм записывается накопленная сумма амортизации в тенге, шифр годовой нормы износа, год и месяц, в котором последний раз начисляется износ, только по выбывшим долгосрочным активам.

Карточка формы ОС-9 Альбома форм предназначена для группового учета однотипных объектов основных средств и инвестиционной недвижимости, библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств.

Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой. По сценическо-постановочным средствам карточки для группового учета открываются по материально-ответственным лицам на предметы одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цен с указанием номенклатурного номера.

При перемещении внутри государственного учреждения производится запись на оборотной стороне этой карточки.

Ежемесячно из карточек сумма амортизации записывается в Разработочную таблицу расчета сумм амортизации долгосрочных активов формы 459 Альбома форм, на основании которой определяется общая сумма износа основных средств (активов) за отчетный период.

На общую сумму износа в последний день месяца составляется мемориальный ордер, которая затем переносится в книгу «Журнал-главная».

Сноска. Пункт 283 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования); от 28.12.2015 № 695; от 04.05.2023 № 463 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

284. В случае ремонта, реконструкции (модернизации) объектов основных средств в технический паспорт, а также в инвентарную карточку соответствующего основного средства должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией (модернизацией).

285. Для определения непригодности объектов основных средств вследствие физического и морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий, за исключением оружия, военной техники, оборонных объектов и иного военного имущества, не используемого в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, неэффективности проведения их ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств приказом руководителя государственного учреждения создается постоянно действующая комиссия. В состав комиссии обязательно входят: заместитель руководителя государственного учреждения (председатель комиссии), главный бухгалтер или его заместитель (в случае его отсутствия по штатному расписанию должности главного бухгалтера лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета), лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств, при списании отдельных видов основных средств в состав комиссии также, включаются соответствующие специалисты (эксперты), представитель дорожной полиции (при списании автотранспортных средств). Постоянно действующая комиссия производит непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, привлекая при этом техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также использует данные бухгалтерского учета и устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию.

286. Комиссия устанавливает причины списания (износ, реконструкция, авария и другие причины списания), определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, производит их оценку и составляет акт на списание объектов основных средств. Списание пришедших в негодность основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости оформляется согласно Альбому форм «Акт на списание основных средств, инвестиционной недвижимости» (форма ОС-3 Альбома форм), «Акт на списание автотранспортных средств» (форма ОС-4 Альбома форм), «Акт на списание с баланса инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря» (форма 443 Альбома форм), «Акт на списание из библиотеки литературы в государственных учреждениях» (форма 444 Альбома форм).

Акт на списание основных средств, инвестиционной недвижимости утверждает руководитель государственного учреждения. Разборка и демонтаж объектов основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости до утверждения актов на списание не допускается. Списание имущества государственных учреждений осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственном имуществе.

Материалы, полученные от разборки отдельных объектов основных средств и оставленных для хозяйственных нужд государственного учреждения, переквалифицируются в запасы и оформляются Актом об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже долгосрочных активов форма 429-р Альбома форм.

Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, подлежат сдаче в специализированные предприятия, а детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и не используемые для ремонта другого оборудования, подлежат сдаче организациям, на которые возложен сбор такого сырья. Списанные с баланса детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, учитываются в соответствии с установленным порядком.

Сноска. Пункт 286 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

287. В случае нарушения действующего порядка списания с баланса основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям (уничтожение, сжигание, утеря) виновные в этом лица привлекаются к ответственности в установленном законодательством порядке.

Для оформления полного или частичного списания объектов основных средств (кроме автотранспортных средств и военного имущества) применяется акт на выбытие (списание) основных средств. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерскую службу для снятия основных средств с учета, второй – остается у лица, ответственного за сохранность данного объекта и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и других запасных частей, оставшихся после списания.

Акт на списание автотранспортных средств применяется для оформления списания автотранспорта. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, утверждается руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр акта, с документом, подтверждающим снятие с учета в органах дорожной полиции, передается в бухгалтерскую службу, второй экземпляр акта остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации запасов и металлолома, оставшихся в результате списания.

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости форма 438 Альбома форм (мемориальный ордер 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных долгосрочных активов, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-главная».

Сноска. Пункт 287 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

288. При обнаружении дефектов в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования применяется акт о выявленных дефектах оборудования.

289. Учет капитальных затрат по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.

290. Изменение общей суммы износа основных средств (активов) в течение отчетного периода в учете производится при поступлении (выбытии, включая списание в связи с ликвидацией по ветхости и износу) инвентарных объектов.

291. Арендованные объекты основных средств учитываются на забалансовом счете 01 «Арендованные активы» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Глава 10. Порядок учета инвестиционной недвижимости

Сноска. Заголовок главы 10 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

292. Инвестиционной недвижимостью является недвижимость (земля или здание, либо часть здания, либо и то и другое), находящаяся во владении (собственника или арендатора по договору финансовой аренды) с целью получения арендных платежей или прироста стоимости капитала, или того и другого, но:

не для использования в производстве или поставке товаров, оказании услуг, для административных целей; или

продажи в ходе обычной хозяйственной деятельности.

В качестве инвестиционной недвижимости признаются объекты (здание, земля или их часть), предназначенные для получения дохода от сдачи их в аренду.

Инвестиционной недвижимостью являются:

земля, предназначенная для получения прироста капитала в долгосрочной перспективе, а не для продажи через короткий срок;

земля, дальнейшее предназначение которой в настоящее время пока не определено;

здание, принадлежащее государственному учреждению (или находящееся в его владении по договору финансовой аренды) и предоставленное в операционную аренду по договору;

здание, не занятое, но предназначенное для предоставления в операционную аренду внешним сторонам.

Статьи, не являющиеся инвестиционной недвижимостью, и потому находящихся вне сферы настоящего раздела Правил, являются:

недвижимость, предназначенная для продажи в ходе обычной деятельности или находящаяся в процессе строительства или реконструкции с целью продажи, рассматривается как запасы;

недвижимость, которая строится или реконструируется третьими лицами по заказу государственного учреждения, рассматриваются как договора на строительство;

недвижимость, используемая только в служебном использовании (занимаемая собственником);

недвижимость, которая строится или реконструируется для будущего использования в качестве инвестиционной недвижимости до момента завершения строительных работ. После окончания таких работ такая недвижимость признается инвестиционной недвижимостью;

недвижимость, предназначенная для оказания социальной услуги;

недвижимость, предназначенная для стратегических целей, учет которой ведется в соответствии с разделом «Порядок учета основных средств» настоящих Правил.

293. Если часть объекта используется для получения арендной платы или прироста капитала, а другая часть — для административных целей и такие части объекта могут быть реализованы независимо друг от друга (или независимо друг от друга отданы в финансовую аренду), государственное учреждение учитывает указанные части объекта по отдельности. Если же части объекта нельзя реализовать по отдельности, объект считается инвестиционной недвижимостью только в том случае, если лишь незначительная часть этого объекта предназначена для административных целей.

294. Бухгалтерский учет инвестиционной недвижимости должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления инвестиционной недвижимости, перемещение недвижимости, переклассифицированной в качестве инвестиционной недвижимости или переклассифицированной в объекты основных средств.

295. Для учета инвестиционной недвижимости государственного учреждения предназначены счета:

2510 «Инвестиционная недвижимость»;

2520 «Накопленная амортизация и обесценение инвестиционной недвижимости».

296. Инвестиционная недвижимость может быть признана активом, когда:

существует вероятность поступления в государственное учреждение будущих экономических выгод и потенциала услуг, связанных с инвестиционной недвижимостью, и

надежно измеримы фактические затраты или справедливая стоимость инвестиционной недвижимости.

При первоначальном признании инвестиционная недвижимость оценивается по себестоимости, то есть по фактическим затратам.

Себестоимость инвестиционной недвижимости включает цену покупки и любые относимые на нее прямые затраты. При этом, прямые затраты включают, например, стоимость профессиональных юридических услуг, налоги на передачу имущества и другие операционные расходы.

Себестоимостью инвестиционной недвижимости, построенной своими силами, является себестоимость на дату завершения строительства или реконструкции. В период строительства или реконструкции инвестиционной недвижимости, порядок учета ведется в соответствии с разделом «Порядок учета основных средств» настоящих Правил. На дату завершения работы применяется настоящий раздел Правил.

297. Стоимость инвестиционной недвижимости не увеличивается на сумму:

начальных затрат (за исключением таких затрат, которые необходимы для приведения недвижимости в рабочее состояние в соответствии с функциями ее предназначения);

первоначальных операционных убытков, понесенных до момента достижения инвестиционной недвижимости запланированного уровня занятости;

сверхнормативных расходов материалов, труда или иных ресурсов, осуществленных при строительстве или реконструкции недвижимости.

Сноска. Пункт 297 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

298. Если актив приобретен путем необменной операции, или по номинальной стоимости или посредством применения полномочий конфискации имущества, ее стоимостью является справедливая стоимость на дату приобретения.

299. Первоначальная стоимость инвестиционной недвижимости, удерживаемой под финансовой арендой, определяется разделом «Порядок учета аренды» настоящих Правил, то есть по наименьшей из справедливой стоимости недвижимости или дисконтированной стоимостью минимальных арендных платежей, при этом эквивалентная сумма признается обязательством.

Сноска. Пункт 299 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

300. Приобретение инвестиционной недвижимости отражается следующей корреспонденцией счетов: дебет счета 2510 «Инвестиционная недвижимость» и кредит счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

301. Принятые в эксплуатацию возведенные здания или сооружения, или здания и сооружения после реконструкции, отвечающие критериям признания инвестиционной недвижимости, а также при переводе из категории «Основные средства» в «Инвестиционную недвижимость» осуществляется проводка: дебет счета 2510 «Инвестиционная недвижимость» и кредит субсчета 2411 «Незавершенное строительство» или субсчета счета 2320 «Здания», счета 2330 «Сооружения».

Сноска. Пункт 301 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

302. В процессе эксплуатации инвестиционной недвижимости возникает необходимость в последующих затратах, направленных на улучшение состояния для продления срока полезной службы, что ведет к увеличению будущих экономических выгод, а также для поддержания объекта в рабочем состоянии с целью сохранения или восстановления будущих экономических выгод от него.

При этом увеличение балансовой стоимости инвестиционной недвижимости в результате последующих капитальных вложений производится только в случае, если будущие экономические выгоды сверх первоначально оцененных норм поступят государственному учреждению.

Расходы, понесенные впоследствии с целью достройки, замены части недвижимости включаются в себестоимость инвестиционной недвижимости. Государственное учреждение указывает в балансовой стоимости расходы на замену частей существующей инвестиционной недвижимости в момент возникновения таких расходов при условии выполнения требований критериев признания.

Все прочие последующие затраты должны быть признаны как расход за период, в котором они были понесены:

расходы на ремонт и эксплуатацию инвестиционной недвижимости, производимые в целях сохранения и поддержания технического состояния объекта;

затраты на ремонт и восстановление инвестиционной недвижимости, являющиеся следствием аварий и прочей порчи актива в результате неправильной эксплуатации.

Сноска. Пункт 302 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

303. Для последующего учета инвестиционной недвижимости государственное учреждение применяет модель учета по фактическим затратам либо модель учета по справедливой стоимости и применяет данную модель ко всему классу (группа) инвестиционной недвижимости.

Сноска. Пункт 303 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

304. Модель учета по фактическим затратам: после признания в качестве актива учет объекта инвестиционной недвижимости производится по его себестоимости за минусом любой накопленной амортизации и любых накопленных в результате обесценения убытков (аналогично положениям раздела «Порядок учета основных средств» настоящих Правил по применению модели учета по фактическим затратам).

305. Модель учета по справедливой стоимости: после признания в качестве актива учет инвестиционной недвижимости, чья справедливая стоимость может быть надежно измерена, производится по справедливой стоимости.

Сноска. Пункт 305 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

306. После первоначального признания по модели учета по справедливой стоимости все объекты инвестиционной недвижимости оцениваются по справедливой стоимости, за исключением случаев, когда практически невозможно определить справедливую стоимость это происходит, когда сопоставимые рыночные операции осуществляются нечасто и не имеется альтернативных оценок справедливой стоимости (например, на основе прогнозов дисконтированных потоков денежных средств). В таких случаях, государственное учреждение использует модель учета по фактическим затратам и применяет положения раздела «Порядок учета основных средств» настоящих Правил вплоть до выбытия инвестиционной недвижимости или до момента, когда оно будет переведено в другую категорию долгосрочных активов (реклассификация).

307. Государственное учреждение, применяющее модель учета по справедливой стоимости, продолжает такое измерение вплоть до выбытия или до момента, когда он станет недвижимостью, занимаемой собственником или когда начнет его реконструкцию для последующей продажи.

Справедливой стоимостью инвестиционной недвижимости обычно является их рыночная стоимость, определяемая путем оценки, выполненной профессиональными оценщиками.

Доход или расход от изменения справедливой стоимости инвестиционной недвижимости следует признавать в доходах и расходах того периода, в котором они возникли:

увеличение балансовой стоимости класса активов в результате изменения справедливой стоимости отражается по дебету счета 2510 «Инвестиционная недвижимость» и кредиту счета 6310 «Доходы от изменения справедливой стоимости»;

уменьшение стоимости инвестиционной недвижимости отражается по дебету счета 7410 «Расходы от изменения справедливой стоимости» по кредиту счета 2510 «Инвестиционная недвижимость».

Сноска. Пункт 307 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

308. Перевод в категорию инвестиционной недвижимости или исключение из нее проводится тогда, когда меняется назначение использования актива:

началом использования недвижимости в качестве недвижимости, занимаемой собственником, при переводе из категории инвестиционной недвижимости в категорию основных средств;

началом реконструкции в целях продажи — при переводе из категории инвестиционной недвижимости в категорию запасов;

завершением использования недвижимости собственником — при переводе из категории основных средств, в категорию инвестиционной недвижимости; или

завершением строительства или реконструкции недвижимости — при переводе из категории недвижимости, находящейся в процессе строительства или реконструкции (раздел «Порядок учета основных средств» настоящих Правил) в категорию инвестиционной недвижимости.

309. В случае если государственное учреждение приняло решение о выбытии объекта инвестиционной недвижимости без его реконструкции, то продолжает учитывать данный объект как инвестиционную недвижимость до прекращения его признания, а не переводит его в запасы. Также, если государственное учреждение начинает реконструкцию имеющегося объекта инвестиционной недвижимости для дальнейшего использования в качестве инвестиционной недвижимости, то в течение реконструкции объект не реклассифицируется в другие статьи активов.

310. Государственное учреждение, учитывающее инвестиционную недвижимость по модели фактических затрат, перевод инвестиционной недвижимости в категорию основные средства или запасы производит без изменения балансовой стоимости переводимых объектов, а также стоимости этих объектов для целей измерения и раскрытия информации.

Перевод объекта основного средства, учитываемого по фактическим затратам, в инвестиционную недвижимость, учитываемую по фактическим затратам, отражается с учетом списания накопленной амортизации и резерва по обесценению основного средства: дебет счета 2510 «Инвестиционная недвижимость», кредит субсчета счета 2320 «Здания», одновременно дебет субсчета 2392 «Резерв на обесценение основных средств», кредит субсчета 2522 «Резерв на обесценение инвестиционной недвижимости», одновременно дебет субсчета 2391 «Накопленная амортизация основных средств» и кредит субсчета 2521 «Накопленная амортизация инвестиционной недвижимости».

Сноска. Пункт 310 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

311. При переводе объекта инвестиционной недвижимости, учитываемой по справедливой стоимости, в категорию основные средства стоимостью данного актива для последующего учета в соответствии с разделами «Порядок учета основных средств» настоящих Правил будет являться справедливая стоимость на дату изменения его предназначения: дебет соответствующего субсчета счетов подраздела «Основные средства» Плана счетов и кредит счета 2510 «Инвестиционная недвижимость».

Перевод основного средства в инвестиционную недвижимость, учитываемую по справедливой стоимости, отражается следующими проводками: по дебету счета 2510 «Инвестиционная недвижимость» и кредиту счета 2320 «Здания»; одновременно списывается накопленная амортизация по передаваемому объекту по дебету счета 2391 «Накопленная амортизация основных средств» и кредиту соответствующего субсчета счета 2320 «Здания».

Сноска. Пункт 311 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

312. Если объект недвижимости, признаваемый в учете как основные средства, переходит в категорию инвестиционная недвижимость, которая будет учитываться по справедливой стоимости, государственное учреждение применяет порядок учета, регламентируемый разделом «Порядок учета основных средств» настоящих Правил вплоть до даты изменения его предназначения. Государственное учреждение учитывает любую имеющуюся на эту дату разницу между балансовой стоимостью этого объекта и его справедливой стоимостью в соответствии с положениями раздела «Порядок учета основных средств» настоящих Правил. Государственное учреждение продолжает амортизировать объект недвижимости, признаваемый как основные средства, и признавать возникшие убытки от его обесценения вплоть до момента, когда этот объект становится инвестиционной недвижимостью, учитываемой по справедливой стоимости.

313. При завершении государственным учреждением строительства или реконструкции сооруженного своими силами объекта инвестиционной недвижимости, который будет учитываться по справедливой стоимости, любая разница между справедливой стоимостью данного объекта на эту дату и его предыдущей балансовой стоимостью признается в доходах или расходах за период.

314. Выбытие инвестиционной недвижимости происходит путем продажи или передачи другому государственному учреждению.

Доходы и расходы, возникающие в результате выбытия инвестиционной недвижимости, определяются как разница между чистыми поступлениями от выбытия и балансовой стоимостью актива.

Возмещение, подлежащее получению при выбытии инвестиционной недвижимости, признается по справедливой стоимости.

Сноска. Пункт 314 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

315. Документальное оформление операций с инвестиционной недвижимостью осуществляется в соответствии с порядком документального оформления операций с основными средствами.

Глава 11. Порядок учета биологических активов

Сноска. Заголовок главы 11 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

316. К биологическим активам относятся: животные и растения.

В форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам приведены биологические активы, сельскохозяйственная продукция и конечные результаты ее переработки после получения (сбора).

Сноска. Пункт 316 в редакции приказа Министра Финансов РК от 10.02.2016 № 59.

317. Сельскохозяйственная деятельность включает разнообразные виды деятельности: животноводство, лесоводство, выращивание однолетних и многолетних сельскохозяйственных культур, разведение садов и плантаций, цветоводство и аквакультуру (включая рыбоводство). Следующие характеристики считаются свойственными для всех видов сельскохозяйственной деятельности:

биологические активы должны быть способны к биотрансформации;

сельскохозяйственная деятельность, должна быть управляемой;

количественные и качественные изменения, вызванные биотрансформацией, регулярно отслеживаются и измеряются как часть процесса управления сельскохозяйственной деятельностью (отслеживание качественных изменений в спелости плодов и ягод, либо количественных — размера и веса плодов и ягод).

В результате биотрансформация приводит к изменениям в активах, вызванных ростом (увеличение количества животных или растений либо улучшение их качественных характеристик), вырождением животных или растений либо ухудшением их качественных характеристик, или размножением (образование дополнительных биологических активов) или производству сельскохозяйственной продукции, такой как латекс, чайный лист, шерсть и молоко, хлопок и другой продукции.

318. Настоящий раздел не применяется для учета земли сельскохозяйственного назначения, которая учитывается в соответствии с разделами «Порядок учета основных средств» и «Порядок учета инвестиционной недвижимости» настоящих Правил, связанным с сельскохозяйственной деятельностью нематериальным активам, сельскохозяйственной продукции после сбора, последующий учет которой осуществляется в соответствии с разделом «Порядок учета запасов» настоящих Правил.

319. Для учета биологических активов предназначены счета:

2610 «Животные»;

2620 «Многолетние насаждения»;

2630 «Накопленная амортизация и обесценение биологических активов».

320. Биологический актив и сельскохозяйственная продукция в момент ее сбора признаются, когда:

актив контролируется в результате прошлых событий;

существует вероятность получения будущих экономических выгод или сервисного потенциала от данного актива;

справедливую стоимость или себестоимость актива можно измерить с достаточной степенью надежности.

В сельскохозяйственной деятельности доказательством наличия контроля может служить юридическое право собственности на крупный рогатый скот, клеймение или прочая маркировка скота в момент его приобретения, рождения или отлучения. Будущая экономическая выгода оценивается исходя из величины основных физических параметров.

К сельскохозяйственной продукции в момент первоначального признания следует применять тот же метод оценки, что и к биологическому активу, с которого она собрана.

Учет земли сельскохозяйственного назначения осуществляется в зависимости от назначения в соответствии с положениями разделов «Порядок учета основных средств» и «Порядок учета инвестиционной недвижимости» настоящих Правил.

321. Приобретение биологических активов отражается следующей корреспонденцией счетов: дебет счета 2610 «Животные», 2620 «Многолетние насаждения» и кредит счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Сноска. Пункт 321 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

322. Финансовый результат, возникающий при первоначальном признании биологического актива или сельскохозяйственной продукции по справедливой стоимости за вычетом расходов на продажу включается в состав доходов или расходов. Расходы при первоначальном признании могут возникнуть в связи с вычетом затрат на продажу, а доходы, например, при рождении теленка.

Сноска. Пункт 322 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

323. Молодняк животных, полученный от приплода в своем хозяйстве, приходуется в день отела, опороса, окота на основании акта на приплод, составленного постоянно действующей комиссией, при этом на стоимость полученного приплода производится запись по дебету субсчета счета 2610 «Животные» и кредиту счета 6360 «Прочие доходы».

324. Исключен приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

325. В случае падежа животных по вине материально-ответственных лиц ущерб, причиненный хозяйству, должен быть взыскан с виновных лиц в соответствии с административным и уголовным законодательством Республики Казахстан.

326. Биологические активы учитываются с выделением на отдельные группы:

молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, то есть возраста начала плодоношения, смыкания крон;

молодняк продуктивного и племенного скота учитывается с разбивкой по видам и возрастным группам;

взрослые животные учитываются с разбивкой по видам.

Перевод биологических активов из группы в группу признается как внутреннее перемещение.

327. При учете биологических активов по справедливой стоимости в момент первоначального признания и на каждую отчетную дату биологический актив измеряется по справедливой стоимости за вычетом дополнительных затрат на продажу, за исключением случаев когда справедливую стоимость определить невозможно.

Сельскохозяйственная продукция, полученная от биологических активов, измеряется по справедливой стоимости за вычетом дополнительных затрат на ее продажу, определяемой в момент получения продукции на основании акта постоянно действующей комиссии государственного учреждения.

При наличии активного рынка справедливую стоимость биологического актива или сельскохозяйственной продукции можно определить путем группировки биологических активов или сельскохозяйственной продукции по основным характеристикам (например, по возрасту, или качеству, исходя их тех, которые используются на данном рынке для ценообразования).

Движение денежных средств, связанных с финансированием активов, восстановлением активов после сбора продукции в расчет не включается (например, затраты на посадку деревьев в лесонасаждениях после их вырубки).

Справедливая стоимость сельскохозяйственной продукции в момент сбора урожая определяется с достаточной степенью достоверности.

Дополнительные затраты на продажу включают в себя комиссионные расходы, налоги, сборы и пошлины на передачу собственности. К дополнительным затратам на продажу не относятся транспортные и прочие расходы, связанные с доставкой активов на рынок.

В случае отсутствия рыночных цен или других стоимостных показателей биологический актив следует оценивать по себестоимости за вычетом накопленной амортизации и убытков от его обесценения (модель учета по фактическим затратам).

При возможности оценить справедливую стоимость биологического актива с достаточной степенью надежности, следует перейти на оценку по справедливой стоимости за вычетом предполагаемых расходов по сбыту.

В отдельных случаях себестоимость актива может быть равна его справедливой стоимости:

когда биотрансформация не происходит с момента первоначальных затрат (например, саженцы плодово-ягодных деревьев, посаженные непосредственно перед отчетной датой);

когда от биотрансформации не ожидается существенного влияния на цену (например, на этапе первоначального роста сосен в лесном хозяйстве, производственный цикл которого составляет 30 лет).

В случае если биологический актив оценен по справедливой стоимости за вычетом предполагаемых сбытовых расходов, то данный биологический актив должен оцениваться, таким образом, вплоть до момента его выбытия. Не допускается переходить с оценки по справедливой стоимости на оценку по себестоимости, исключение для отказа от учета по справедливой стоимости в условиях падающих цен на рынке.

Биологические активы, неразрывно связанные с землей (например, деревья в лесном хозяйстве), отражаются отдельно от земли по справедливой стоимости за вычетом предполагаемых сбытовых расходов.

Сельскохозяйственная продукция, полученная от биологических активов, приходуется по дебету соответствующего субсчета счета «Запасы» и кредиту счета 6360 «Прочие доходы».

Сноска. Пункт 327 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

328. При учете биологических активов по фактическим затратам (себестоимости) после признания биологического актива учет производится по его себестоимости за минусом любой накопленной амортизации и любых накопленных в результате обесценения убытков.

Амортизация биологических активов начисляется ежемесячно с использованием ежемесячных норм амортизации, определенных исходя из установленных годовых норм, на регулярной основе до полного износа.

Ликвидационная стоимость биологических активов равна нулю.

Начисление амортизации приобретенных биологических активов производится с 1 числа месяца следующего за месяцем приобретения и прекращается с 1 числа месяца, следующего за месяцем выбытия биологического актива.

Начисление амортизации биологического актива отражается записью дебет счета 7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов» и кредит субсчета 2631 «Накопленная амортизация биологических активов».

Сноска. Пункт 328 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

329. Реализация и передача биологических активов учитывается аналогично операциям с основными средствами.

По окончании откорма стоимость забитых животных списывается по дебету счета 7460 «Прочие расходы» и кредиту счета 2610 «Животные». При этом стоимость полученной продукции на основании акта приходуется по дебету счета 1330 «Готовая продукция» и кредиту счета 6360 «Прочие доходы».

В случае падежа животных по вине материально-ответственных лиц ущерб, причиненный хозяйству, должен быть взыскан с виновных лиц в установленном законодательством порядке.

330. Возмещение выявленной в ходе инвентаризации недостачи биологических активов также осуществляется за счет виновных лиц. Отражение в учете возмещения ущерба или недостачи приведено в разделе «Порядок учета дебиторской и кредиторской задолженности» настоящих Правил.

331. При поступлении животных и растений в государственное учреждение и их перемещении постоянно действующая комиссия составляет акт — форма БА-1 «Акт приемки-передачи (перемещения) биологических активов (животных)» Альбома форм, БА-1А «Акт приемки-передачи (перемещения) биологических активов (растений)» Альбома форм в двух экземплярах. Материально-ответственное лицо передает в бухгалтерскую службу оформленный акт с приложенной документацией для подписания главным бухгалтером и утверждения руководителем государственного учреждения или лицами, на это уполномоченными.

Все биологические активы находятся на ответственном хранении лиц, назначенных приказом руководителя государственного учреждения. Ответственные лица ведут инвентарные списки биологических активов по объектно по форме БА-3 и БА-3А «Инвентарная карточка учета биологических активов (животные) в государственных учреждениях» и «Инвентарная карточка учета биологических активов (растения) в государственных учреждениях» Альбома форм. Ответственные лица следят за сохранностью и ведут учет всех изменений. Инвентарные карточки формы БА-3 и БА-3А Альбома форм регистрируются в описи инвентарных карточек по учету долгосрочных активов в государственных учреждениях формы ДА-10 Альбома форм. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп долгосрочных активов с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1.

Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерской службы, в которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях — дополнительно и по обслуживаемым государственным учреждениям.

При смене ответственного лица производится инвентаризация биологических активов, находящихся на его хранении, о чем составляется приемо-сдаточный акт по форме БА-1 и БА-1А Альбома форм, который утверждается руководителем государственного учреждения или лицом им уполномоченным.

Сноска. Пункт 331 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695; от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

332. Учет биологических активов ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам.

333. Документ, на основании которого приходуется молодняк животных, полученный от приплода является акт на приплод, который составляется постоянно действующей комиссией государственного учреждения.

334. Аналитический учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме — только по видам в книге учета животных — форма 395 Альбома форм. Учет данных обеспечивает возможность получения данных о живом весе, привесе, приросте животных, приплоде.

335. Выбытие и списание биологических активов осуществляется оформлением «Акта на списание биологических активов (животных)» формы БА-2 Альбома форм и «Акта на списание биологических активов (растений)» формы БА-2А Альбома форм.

Глава 12. Порядок учета нематериальных активов

Сноска. Заголовок главы 12 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

336. Для того чтобы объект отвечал определению нематериального актива, он соответствует критериям признания нематериального актива, то есть идентифицируемости, контролю над ресурсами и наличию будущих экономических выгод или сервисного потенциала, связанного с этим объектом.

Нематериальный актив является идентифицируемым, если:

его можно отделить от организации, то есть если государственное учреждение может его продать, сдать в аренду или обменять, либо отдельно, либо вместе со связанным с ним договором, активом или обязательством; или

он возникает из юридических прав, независимо от того, являются ли они передаваемыми или отделяемыми от государственных учреждений или от других прав и обязательств.

Например, программное обеспечение для станка с компьютерным управлением, который не может функционировать без данного специального программного обеспечения, является неотъемлемой частью соответствующего оборудования и учитывается в порядке, предусмотренном для основных средств. То же самое справедливо и по отношению к операционной системе компьютера. Если программное обеспечение не является неотъемлемой частью оборудования, к которому оно относится, то оно учитывается как нематериальный актив.

Контроль означает:

право на получение будущих экономических выгод и потенциала услуг от использования нематериального актива (право, оформленное юридическими документами — патент, лицензия);

возможность запретить доступ других к выгодам от использования нематериального актива.

Сноска. Пункт 336 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

337. Бухгалтерский учет нематериальных активов должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления их перемещения внутри государственного учреждения и выбытия, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого нематериального актива.

338. Для учета нематериальных активов государственного учреждения предназначены счета/субсчет:

2710 «Нематериальные активы»;

2720 «Накопленная амортизация и обесценение нематериальных активов»;

2412 «Капитальные вложения в нематериальные активы».

339. Нематериальный актив признается, когда:

есть вероятность, что будущие экономические выгоды и потенциал услуг относящиеся к использованию этого актива, будут поступать в организацию,

стоимость актива может быть надежно оценена.

339-1. Для признания статьи в качестве нематериального актива государственное учреждение демонстрирует, что актив отвечает:

a) определению нематериального актива, изложенного в пункте 336 настоящих Правил;

б) критериям признания, изложенной в пункте 339 настоящих Правил.

Данное требование применяется в отношении затрат, измеряемых на момент признания (затрат в процессе операции обмена или создания нематериального актива собственными силами, или справедливой стоимости нематериального актива, приобретенного в процессе необменной операции) и последующих затрат на его совершенствование, частичную замену или обслуживание.

Сноска. Правила дополнены пунктом 339-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

339-2. Последующие затраты – понесенные после первоначального признания, приобретенного нематериального актива или завершения самостоятельного создания нематериального актива, лишь изредка признаются в составе балансовой стоимости актива.

Увеличение балансовой стоимости нематериального актива в результате последующих капитальных вложений производится, когда будущие экономические выгоды сверх первоначально оцененных норм поступят в государственное учреждение.

Сноска. Правила дополнены пунктом 339-2 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

340. Нематериальный актив первоначально измеряется по фактической стоимости, которая должна быть надежно измерена и включает в себя:

цену покупки нематериального актива, включая импортные пошлины и невозмещаемые налоги на покупку, после вычета торговых скидок и уступок;

любые затраты, непосредственно относящиеся к подготовке актива к использованию по назначению.

К прямым затратам могут быть отнесены:

затраты, связанные с вознаграждениями работникам, имеющие непосредственное отношение к приведению актива в рабочее состояние;

затраты на оплату профессиональных услуг, имеющие непосредственное отношение к приведению актива в рабочее состояние;

затраты на проверку надлежащей работы актива.

К затратам, не включаемым в состав фактической стоимости нематериального актива могут быть отнесены:

затраты, связанные с внедрением новых продуктов или услуг (включая затраты на рекламу и проведение мероприятий по их продвижению);

административные и прочие общие накладные расходы.

Признание затрат в составе балансовой стоимости нематериального актива прекращается после того, как актив приведен в состояние, пригодное для его использования в соответствии с намерениями руководства.

Сноска. Пункт 340 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

341. Некоторые операции происходят в связи с разработкой нематериального актива, но не являются обязательными для приведения этого актива в состояние, пригодное для его использования в соответствии с намерениями руководства. Эти необязательные операции могут иметь место как до, так и во время разработки. Поскольку необязательные операции не являются необходимыми для приведения актива в состояние, пригодное для его использования в соответствии с намерениями руководства, то доходы и расходы по необязательным операциям должны признаваться сразу же при их возникновении в составе финансового результата и включаться в соответствующие категории доходов и расходов.

342. Государственное учреждение признает себестоимостью нематериальных активов, полученных от другого государственного учреждения, балансовую стоимость передаваемых нематериальных активов, себестоимостью нематериальных активов, полученных государственным учреждением от третьих сторон на безвозмездной основе, — справедливую стоимость на дату их получения.

343. Возникающий в процессе разработки или на стадии разработки внутреннего проекта, нематериальный актив признается только в том случае, если организация в полной мере может продемонстрировать следующее:

техническую осуществимость завершения нематериального актива так, чтобы он был доступен для использования или продажи;

свое намерение завершить нематериальный актив и использовать или продать его;

свою способность использовать или продать нематериальный актив;

способ получения вероятных будущих экономических выгод от нематериального актива;

наличие достаточных технических, финансовых и других ресурсов для завершения разработки, а также для использования либо продажи нематериального актива;

способность надежно оценить затраты, относящиеся к нематериальному активу в ходе его разработки.

Наличие ресурсов для завершения создания, использования нематериального актива и получения выгод от его использования может быть продемонстрировано соответствующими планами, показывающими необходимые ресурсы и способность государственных учреждений обеспечить эти ресурсы.

При создании нематериального актива государственным учреждением:

затраты на стадии исследования всегда признаются как расходы на момент их возникновения. На стадии исследований государственное учреждение не может продемонстрировать, что существует нематериальный актив, который будет создавать вероятные будущие экономические выгоды. Затраты на нематериальные активы, признанные первоначально в качестве расхода, не должны впоследствии признаваться как часть себестоимости нематериальных активов;

затраты на стадии разработки на выполнение работ по научным разработкам относятся на счет учета капитальных вложений при соответствии критериям признания активов.

Сноска. Пункт 343 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

344. Капитальные вложения измеряются по фактическим затратам и учитываются на субсчете 2412 «Капитальные вложения в нематериальные активы».

Капитализированные затраты по незаконченным и законченным, но не принятым результатам научных разработок переходят на баланс следующего года.

Законченные и принятые результаты научных работ на основании актов приемки относятся на счета учета нематериальных активов при соблюдении критериев признания. В случае несоответствия критериям признания нематериальных активов понесенные затраты относятся на расходы.

345. Приобретение нематериальных активов учитывается по дебету субсчетов счета 2710 «Нематериальные активы» и по кредиту счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

346. После первоначального признания нематериальный актив учитывается с применением одной из следующих моделей:

модель учета по фактическим затратам;

модель учета по переоцененной стоимости.

347. Модель учета по фактическим затратам: после первоначального признания нематериальный актив учитывается по себестоимости за вычетом накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения.

348. Модель учета по переоцененной стоимости: после первоначального признания нематериальный актив должен учитываться по переоцененной стоимости, которая представляет собой справедливую стоимость на дату переоценки минус любая последующая накопленная амортизация.

Справедливая стоимость нематериального актива может быть оценена надежно только в том случае, если она определяется со ссылкой на активный рынок для этого вида нематериальных активов. В случае отсутствия активного рынка нематериальный актив учитывается по фактическим затратам.

На конец года балансовая стоимость нематериального актива не должна существенно отличаться от справедливой стоимости на отчетную дату. Переоценка проводится в сроки и период, установленные центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета.

Сноска. Пункт 348 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

349. Переоценка нематериального актива проводится по тем же принципам, что и при учете основных средств:

увеличение стоимости должно быть кредитовано непосредственно на счет чистых активов/капитала (субсчета 5112 «Резерв на переоценку нематериальных активов»);

снижение стоимости относится на расходы периода, кроме случаев, когда оно покрывается ранее признанным увеличением стоимости;

все нематериальные активы данного класса должны переоцениваться.

Если в результате переоценки балансовая стоимость класса активов повышается, то это увеличение должно быть непосредственно отнесено в кредит субсчета 5112 «Резерв на переоценку нематериальных активов». Если ранее было признано уменьшение стоимости класса активов, то при увеличении стоимости того же класса активов, связанном с последующей переоценкой, производится возвращение уменьшения стоимости.

Если балансовая стоимость класса активов уменьшается в результате переоценки, уменьшение признается на финансовом результате отчетного года. Однако уменьшение должно заноситься непосредственно в дебет субсчета 5112 «Резерв на переоценку нематериальных активов» в объеме любого кредитного остатка в случае, если ранее было признано увеличение стоимости актива.

Увеличения и уменьшения стоимости от переоценки, относящиеся к отдельным активам внутри одного класса активов, должны взаимозачитываться внутри этого класса, но не должны взаимозачитываться с активами, принадлежащими другим классам активов.

350. Если нематериальный актив переоценивается, то любая накопленная амортизация на дату переоценки либо:

переоценивается пропорционально, с изменением балансовой стоимости актива так, чтобы балансовая стоимость актива после переоценки равнялась его переоцененной стоимости;

списывается путем уменьшения балансовой стоимости актива, а чистая величина пересчитывается до переоцененной стоимости актива.

351. Для распределения амортизируемой стоимости актива на систематической основе на протяжении срока его полезного использования могут применяться разнообразные методы начисления амортизации:

метод равномерного начисления износа;

метод уменьшающегося остатка;

метод единиц продукции (производственный).

Срок полезного использования нематериального актива рассматривается на каждую отчетную дату.

Ликвидационная стоимость нематериального актива принимается равной нулю.

352. При применении метода равномерного начисления износа начисление амортизации нематериальных активов производится следующими способами:

1) с использованием установленных норм амортизации;

2) с использованием определенного срока полезного использования актива.

353. Сумма амортизации нематериальных активов с использованием установленных норм амортизации определяется путем умножения первоначальной стоимости (текущей стоимости — для переоцененных) нематериальных активов на ежемесячную норму амортизации, определенную исходя из утвержденных годовых норм износа.

354. Метод и способ амортизации объектов основных средств определяется единой учетной политикой и последовательно применяется из периода в период.

355. Амортизация нематериальных активов начисляется ежемесячно. Начисление амортизации нематериальных активов начинается с 1 числа месяца следующего за месяцем первоначального признания и прекращается с 1 числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

356. Начисление амортизации по нематериальным активам отражается по дебету счета 7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов» и кредиту субсчета 2721 «Накопленная амортизация нематериальных активов». Однако иногда будущие экономические выгоды, заключенные в активе, поглощаются при производстве других активов. В этом случае начисленная амортизация составляет часть фактической стоимости такого другого актива и включается в его балансовую стоимость.

357. Исключен приказом Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

358. Государственное учреждение должно тестировать нематериальный актив с неопределенным сроком полезного использования на предмет обесценения путем сопоставления его возмещаемой величины с его балансовой стоимостью ежегодно, а также всякий раз, когда появляются признаки возможного обесценения данного нематериального актива. Обесценение нематериальных активов отражается по результатам инвентаризации на основании акта инвентаризационной комиссии записью: дебет счета 7440 «Расходы от обесценения активов» и кредит субсчета 2722 «Резерв на обесценение нематериальных активов».

Процедура определения фактов обесценения нематериальных активов в государственном учреждении признается в соответствии с положениями раздела «Обесценение активов» настоящих Правил.

359. Признание нематериального актива прекращается при его выбытии.

Доходы или расходы, возникающие в результате прекращения признания нематериального актива, определяются как разница между чистыми поступлениями от выбытия, если таковые имеют место, и балансовой стоимостью данного актива. Они подлежат признанию в составе финансового результата текущего года в момент прекращения признания актива.

Сноска. Пункт 359 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

360. Государственное учреждение отражает выбытие нематериального актива корреспонденциями:

дебет счета 7420 «Расходы по выбытию долгосрочных активов» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Нематериальные активы» Плана счетов – на балансовую стоимость, одновременно дебет субсчета 2721 «Накопленная амортизация нематериальных активов» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Нематериальные активы» Плана счетов – на сумму накопленной амортизации по данному активу. При наличии начисленного резерва на обесценение данного актива осуществляется запись по списанию убытка от обесценения: дебет субсчета 2722 «Резерв на обесценение нематериальных активов» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Нематериальные активы»;

суммы от реализации активов, перечисляются государственными учреждениями в доход бюджета, если решением Правительства Республики Казахстан не установлен иной порядок использования этих сумм и отражает в учете: дебет субсчета 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» и кредит счета 6320 «Доходы от выбытия активов», одновременно дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3131 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по доходам от реализации активов».

Сноска. Пункт 360 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695; с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 26.02.2021 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

360-1. Операции по приему, передаче, выбытию, списанию долгосрочных активов по субсчету 2412 «Капитальные вложения в нематериальные активы» производятся аналогично операциям по нематериальным активам.

Сноска. Правила дополнены пунктом 360-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

361. Для оформления приемки-передачи объекта нематериальных активов применяется акт приемки-передачи нематериальных активов форма НОС-1 Альбома форм.

В акте должно быть указано точное наименование вида нематериальных активов, дата его передачи государственному учреждению, характеристика объектов, его первоначальная стоимость, норма амортизации и другие необходимые данные.

При оформлении приемки нематериальных объектов акт составляется в одном экземпляре на каждый объект нематериальных активов. Допускается составление общего акта, оформляющего приемку нескольких однотипных нематериальных активов. Акт после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов или порядок его использования, или документы, подтверждающие те или иные имущественные права государственного учреждения, относящиеся к данному объекту, передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем государственного учреждения или уполномоченными ими лицами.

Сноска. Пункт 361 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

362. При передаче нематериальных активов от одного государственного учреждения другому, акт составляется в двух экземплярах, для сдающей и принимающей сторон.

363. Аналитический учет движения нематериальных активов ведется в инвентарной карточке учета нематериальных активов форма НОС-6 Альбома форм, которая применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в государственное учреждение. Инвентарная карточка открывается бухгалтерской службой на каждый отдельный объект нематериальных активов. В инвентарной карточке указываются полное наименование нематериального актива, дата принятия, регистрационный номер, первоначальная стоимость, норма амортизации, сумма амортизации, сумма обесценения и причина выбытия.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа, подтверждающего факт получения государственным учреждением объекта нематериальных активов «Акта приема-передачи нематериальных активов», технической и другой документации.

Инвентарные карточки формы НОС-6 Альбома форм регистрируются в описи инвентарных карточек по учету долгосрочных активов в государственных учреждениях формы ДА-10 Альбома форм. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп долгосрочных активов с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. В централизованных бухгалтериях описи ведутся в таком же порядке по каждому обслуживаемому государственному учреждению. При выбытии и перемещении долгосрочных активов в графе «Примечание» описи указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.

Сноска. Пункт 363 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

364. Основанием для отметок о выбытии нематериальных активов при передаче другому государственному учреждению является «Акт приемки-передачи нематериальных активов».

Порядок списания нематериальных активов производится аналогично основным средствам. Для оформления списания нематериальных активов применяется «Акт на списание нематериальных активов» форма НОС-3 Альбома форм.

Сноска. Пункт 364 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

Глава 13. Порядок учета аренды

Сноска. Заголовок главы 13 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

365. Аренда классифицируется как:

финансовая аренда, если она подразумевает передачу практически всех рисков и выгод, связанных с владением активом независимо от перехода прав собственности по истечении срока аренды;

операционная аренда, если она не подразумевает передачу практически всех рисков и выгод, связанных с владением активом.

Классификация аренды в качестве финансовой или операционной в большей степени зависит от содержания операции, условий договора и производится на начальную дату аренды.

Начало арендного договора — наиболее ранняя дата заключения договора об аренде или принятия сторонами обязательств в отношении основных условий аренды.

К обстоятельствам, которые по отдельности или в совокупности обычно приводят к классификации аренды как финансовой относятся:

договор аренды предусматривает передачу права собственности на актив арендатору в конце срока аренды;

арендатор имеет право на покупку актива по цене, которая, как ожидается, будет настолько ниже справедливой стоимости на дату реализации этого права, что на дату начала арендных отношений можно обоснованно ожидать реализации этого права;

срок аренды распространяется на значительную часть срока экономической службы актива даже при отсутствии передачи права собственности;

на дату начала арендных отношений приведенная стоимость минимальных арендных платежей практически равна справедливой стоимости актива, являющегося предметом аренды;

сданные в аренду активы имеют такой специализированный характер, что только арендатор может использовать их без значительной модификации.

366. Государственное учреждение применяет положения настоящего раздела для учета всех видов аренды, за исключением:

аренды на разведку или использование полезных ископаемых, нефти, природного газа и аналогичных невозобновимых ресурсов;

лицензионных соглашений по таким объектам, как кинофильмы, видеозаписи, пьесы, рукописи, патенты и авторские права.

Положения данного раздела не применяются в качестве основы для оценки:

недвижимости, находящейся во владении арендатора и учитываемой в качестве инвестиционной недвижимости;

инвестиционной недвижимости, предоставленной арендодателем в операционную аренду;

биологических активов, находящихся у арендатора на условиях финансовой аренды;

биологических активов, предоставляемых арендодателями на условиях операционной аренды.

367. Для учета государственным учреждением операций по аренде предназначены счета:

1270 «Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде»;

2220 «Долгосрочная дебиторская задолженность по аренде»;

3260 «Краткосрочная кредиторская задолженность по аренде»;

4120 «Долгосрочная кредиторская задолженность по аренде».

368. При учете финансовой аренды арендаторы в начале срока аренды признают в своих отчетах о финансовом положении в качестве:

активов – активы, приобретенные в рамках финансовой аренды;

обязательства – связанные с арендой обязательства.

Арендатор отражает данную операцию следующей корреспонденцией: дебет соответствующий субсчет счета «Основные средства», «Инвестиционная недвижимость», «Биологические активы» или «Нематериальные активы» и кредит счета 4120 «Долгосрочная кредиторская задолженность по аренде».

В момент признания, а также на конец отчетного года государственное учреждение выделяет текущую часть долгосрочной кредиторской задолженности по аренде: дебет счета 4120 «Долгосрочная кредиторская задолженность по аренде» и кредит счета 3260 «Краткосрочная кредиторская задолженность по аренде».

Затраты, определенные как относящиеся непосредственно к деятельности, осуществленной арендатором в связи с финансовой арендой, включаются в сумму, признанную в качестве актива.

Активы и обязательства признаются в сумме, равной наименьшей из определенных на начальную дату аренды:

справедливой стоимости арендуемого имущества;

дисконтированной стоимости минимальных арендных платежей.

Актив амортизируется арендатором. Амортизируемая стоимость арендуемого актива систематически распределяется на каждый учетный период в течение срока ожидаемого использования в соответствии с амортизационной политикой, принятой арендатором для собственных амортизируемых активов: дебет счета 7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов» и кредит субсчета по отражению накопленной амортизации соответствующего актива.

Государственное учреждение периодически пересматривает балансовую стоимость арендуемых активов на предмет обесценения в соответствии с положениями раздела «Обесценение активов» настоящих Правил.

Начисление вознаграждения по аренде государственное учреждение отражает по дебету счета 7310 «Расходы по вознаграждениям» и кредиту счета 3250 «Краткосрочные вознаграждения к выплате».

Погашение арендного обязательства отражается по дебету счетов 3250 «Краткосрочные вознаграждения к выплате» и 3260 «Краткосрочная кредиторская задолженность по аренде» и кредиту соответствующих субсчетов счетов «Денежные средства и их эквиваленты» Плана счетов.

Арендодатель в начале срока аренды признает в балансе дебиторскую задолженность в сумме, равной арендным платежам, получаемым в рамках финансовой аренды.

Передача актива в аренду отражается записью: дебет счета 2220 «Долгосрочная дебиторская задолженность по аренде» и кредит соответствующего субсчета актива, переданного в финансовую аренду.

Начисление вознаграждения по аренде отражается по дебету счета 1250 «Краткосрочные вознаграждения к получению» и кредиту счета 6210 «Доходы по вознаграждениям». Доходы по вознаграждениям от аренды являются доходами бюджета (порядок перечисления доходов от управления активами в бюджет рассмотрен в разделе «Порядок учета дебиторская и кредиторская задолженности» настоящих Правил).

На конец отчетного периода государственное учреждение отражает текущую часть долгосрочной задолженности по аренде записью: дебет счета 1270 «Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде», кредит счета 2220 «Долгосрочная дебиторская задолженность по аренде».

Сноска. Пункт 368 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

369. При учете операционной аренды арендатор отражает арендные платежи (систематический расход независимо от оплаты) при операционной аренде как расходы, распределенные на прямолинейной основе на протяжении срока аренды, за исключением случаев, когда иная систематическая основа обеспечивает лучшее представление временного графика получения выгод пользователем.

Арендные платежи (расходы по аренде) отражаются по дебету счета 7130 «Расходы по аренде» и кредиту счета 3260 «Краткосрочная кредиторская задолженность по аренде».

Суммы предоплаты, внесенные арендатором, учитываются в соответствии с разделом «Порядок учета прочих активов и обязательств» настоящих Правил.

Активы, полученные в операционную аренду, учитываются арендатором на забалансовом счете 01 «Арендованные активы».

Арендодатели представляют в балансе активы при условии операционной аренды в соответствии с характером таких активов.

Арендный доход (за исключением поступлений за предоставленные услуги, такие как страхование и обслуживание) от операционной аренды признается в составе доходов на прямолинейной основе на протяжении срока аренды, за исключением случаев, когда иная систематическая основа обеспечивает лучшее представление временного графика уменьшения поступления выгод от арендованного актива.

Доход по операционной аренде отражается следующим образом: дебет счета 1270 «Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде» и кредит счета 6220 «Прочие доходы от управления активами». Доходы по вознаграждениям от аренды являются доходами бюджета (перечисление доходов от управления активами в бюджет рассмотрено в разделе «Порядок учета дебиторской и кредиторской задолженности» настоящих Правил).

При погашении задолженности по аренде осуществляется следующая корреспонденция счетов: дебет субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и кредит счета 1270 «Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде».

Затраты, в том числе на амортизацию, понесенные при получении арендного дохода, признаются в составе расходов, при этом осуществляется проводка: дебет счета 7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов» и кредит субсчета 2391 «Накопленная амортизация основных средств».

Сноска. Пункт 369 в редакции приказа Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

370. Документальное оформление аренды начинается с составления договора аренды, заключенным между арендодателем и арендатором.

Аналитический учет арендованных активов ведется по арендодателям по каждому объекту активов (по инвентарным номерам арендодателя) на карточках формы 296-а Альбома форм. В графе «Содержание операции» необходимо указать номер и дату договора аренды, наименование арендодателя.

Глава 14. Порядок учета прочих активов и обязательств

Сноска. Заголовок главы 14 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

371. К расходам будущих периодов относятся следующие затраты: по подготовительным к производству работам в сезонных отраслях; по освоению новых производств, цехов, агрегатов и предприятий (пусковые расходы); по рекультивации земель; по единовременному массовому набору рабочих при организации или расширении производства; суммы годовой подписки на научную литературу, газеты, журналы; арендная плата, уплаченная за последующий отчетный период (авансом); уплаченные вперед суммы страховых платежей и другие расходы.

В соответствии с принципом начисления доходы отражаются в учетных записях и включаются в отчетность тех периодов, к которым они относятся, а не по мере поступления денежных средств или прочих активов, с которыми связано получение доходов.

372. Для учета государственным учреждением прочих активов и обязательств предназначены счета:

1410 «Краткосрочные авансы выданные»;

1420 «Расходы будущих периодов»;

1430 «Прочие краткосрочные активы»;

2810 «Прочие долгосрочные активы»;

3410 «Краткосрочные авансы полученные»;

3420 «Прочие краткосрочные обязательства»;

4310 «Доходы будущих периодов»;

4320 «Прочие долгосрочные обязательства».

373. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в порядке авансовых платежей осуществляется путем периодического перечисления средств в сроки и размерах, согласованных сторонами. На данном счете учитываются авансы исполнителям за выполнение государственного заказа, осуществляемые путем перечисления средств с бюджетного счета заказчика на счет исполнителя в банках второго уровня или в органах Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.

На ежемесячной основе поставщик и покупатель, подрядчик и заказчик уточняют состояние своих расчетов на основании фактически полученных товаров, выполненных работ или оказанных услуг и производят перерасчет и соответствующий платеж в порядке, обусловленном в договоре или соглашении.

Сноска. Пункт 373 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

374. По дебету счета 1410 «Краткосрочные авансы выданные» отражаются суммы выданных авансов в корреспонденции с кредитом счетов подраздела «Денежные средства и их эквиваленты» Плана счетов. По кредиту счета 1410 «Краткосрочные авансы выданные» отражаются суммы выданных авансов в корреспонденции с дебетом счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Сноска. Пункт 374 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

375. Поступление авансов от платных услуг отражается по дебету счета 1042 «КСН платных услуг» и кредиту счета 3410 «Краткосрочные авансы полученные».

Зачет ранее полученного аванса отражается по дебету счета 3410 «Краткосрочные авансы полученные» и кредиту счетов 1230 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

Возврат неиспользованной суммы аванса отражается по дебету счета 3410 «Краткосрочные авансы полученные» и кредиту соответствующих субсчетов счетов подраздела «Денежные средства и их эквиваленты» Плана счетов.

Списание невостребованной кредиторской задолженности по авансам, полученным по истечении срока исковой давности, установленного законодательством Республики Казахстан, отражается по дебету счета 3410 «Краткосрочные авансы полученные» и кредиту счета 6360 «Прочие доходы».

Сноска. Пункт 375 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

376. При возникновении расходов будущих периодов (например, оплата годовой подписки на периодическую печать, оплата услуг почтовой связи, арендная плата, уплаченная авансом) в бухгалтерском учете дается следующая проводка: дебет счета 1420 «Расходы будущих периодов» и кредит субсчета 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования».

Авансом оплаченные расходы за будущие периоды подлежат систематическому распределению по периодам с признанием на расходы отчетного периода. Сумма платежей, относящаяся к текущему периоду (месяц, квартал) списывается с кредита счета 1420 «Расходы будущих периодов» в дебет счета 7140 «Прочие операционные расходы», 7130 «Расходы по аренде».

Сноска. Пункт 376 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); от 28.12.2015 № 695; от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

377. Разграничение доходов между отчетными периодами необходимо для точного определения результатов финансовой деятельности государственного учреждения и составления объективной финансовой отчетности.

Сумма платежей, относящаяся к текущему периоду (месяц, квартал) списывается с дебета счета 4310 «Доходы будущих периодов» в кредит соответствующего счета учета доходов Плана счетов.

Сноска. Пункт 377 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

378. Аналитический учет расчетов по счетам 1410 «Краткосрочные авансы выданные», 1420 «Расходы будущих периодов» и 3410 «Краткосрочные авансы полученные» (за исключением авансов на продукты питания) ведется в накопительной ведомости форма 408 Альбома форм (мемориальный ордер 7), в которой для каждого поставщика отводится необходимое количество строк для отражения операций в течение месяца. Записи в накопительной ведомости производятся по каждому документу (счету) по мере совершения операций.

Сноска. Пункт 378 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

379. В случаях, когда поставщиком возвращается платеж на код государственного учреждения или централизованной бухгалтерии, записи в книге «Журнал-главная» производятся без учета этих сумм. Аналитический учет доходов и расходов будущего периода ведется на карточках формы 292-а Альбома форм и в Ведомостях учета доходов и расходов будущих периодов по каждому виду (группе) расходов формы 460 и формы 461 Альбома форм.

Сноска. Пункт 379 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

Глава 15. Порядок учета доходов

Сноска. Заголовок главы 15 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

380. Доход признается, когда существует вероятность получения государственным учреждением будущих экономических выгод или сервисного потенциала, которые могут быть надежно оценены.

Государственное учреждение признает доходы методом начисления.

381. Для учета доходов государственного учреждения предназначены счета:

6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности»;

6020 «Доходы от финансирования капитальных вложений»;

6030 «Доходы по трансфертам»;

6040 «Доходы от финансирования по выплате субсидий»;

6050 «Доходы от благотворительной помощи»;

6060 «Доходы по грантам»;

6070 «Доходы от поступления займов»;

6080 «Прочие доходы от необменных операций»;

6090 «Возврат остатков бюджетных средств»;

6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг»;

6210 «Доходы по вознаграждениям»;

6220 «Прочие доходы от управления активами»;

6310 «Доходы от изменения справедливой стоимости»;

6320 «Доходы от выбытия долгосрочных активов»;

6330 «Доходы от безвозмездного получения активов»;

6340 «Доходы от курсовой разницы»;

6350 «Доходы от компенсации убытков»;

6360 «Прочие доходы»;

6370 «Доходы от поступлений в Фонды»;

6380 «Доходы, возникающие при первоначальном признании финансовых инвестиций и обязательств».

Сноска. Пункт 381 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

382. При проведении необменных операций учреждение получает ресурсы и не предоставляет в обмен компенсацию в какой-либо форме.

Доходы от необменных операций представляют собой валовое поступление экономических выгод или сервисного потенциала, полученных или подлежащих получению государственным учреждением, представляющее собой увеличение активов без прямого предоставления примерно равной стоимости в обмен, не ограниченных какими-либо условиями.

Доходы государственных учреждений формируются от необменных операций, таких как:

финансирование текущей деятельности;

получение трансфертов и субсидий;

получение спонсорской и благотворительной помощи;

получение грантов;

налоговые и неналоговые поступления, предусмотренные налоговым, таможенным и иным законодательством Республики Казахстан;

прочие необменные операции.

Общий признак доходов от необменных операций заключается в том, что денежные средства перечисляются от одного юридического лица другому без обеспечения равноценной стоимости при обмене.

Государственное учреждение признает актив, полученный в результате необменной операции, когда оно получит контроль над ресурсами (риски и выгоды), что согласуется с определением актива и критериями признания.

Когда в результате необменной операции государственное учреждение признает актив, также признается и доход, эквивалентный сумме актива, оцененного по справедливой стоимости на дату приобретения, если не требуется признание обязательства.

Сноска. Пункт 382 в редакции приказа Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

383. Выделение планового финансирования отражается по дебету субсчета 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1091 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1083 «Плановые назначения на принятие обязательств за счет других бюджетов», 1086 «Плановые назначения на принятие обязательств по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их», 1095 «Плановые назначения на принятие обязательств по операциям, связанным с поступлениями в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» и кредиту счета 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности».

384. Выделение планового финансирования по капитальным вложениям отражается по дебету субсчета 1082 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям», 1092 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям» и кредиту счета 6020 «Доходы от финансирования капитальных вложений».

Сноска. Пункт 384 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

385. Получение администратором бюджетных программ финансирования по трансфертам для нижестоящего бюджета отражается по кредиту счета 6030 «Доходы по трансфертам», при этом дебетуется субсчет 1084 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам», 1093 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам».

Начисление кредиторской задолженности нижестоящим бюджетом на сумму неиспользованных трансфертов в конце отчетного года отражается по дебету счета 7120 Расходы по расчетам с бюджетом и кредиту субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям».

В случае разрешения на доиспользование сумм трансфертов в следующем году производится запись по дебету субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и кредиту субсчета 5220 «Финансовый результат прошлых лет».

Погашение кредиторской задолженности нижестоящим бюджетом на сумму возврата неиспользованных трансфертов в следующем году отражается по дебету субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и кредиту счета 1093 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам».

Сноска. Пункт 385 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

386. В качестве доходов по субсидиям учитываются суммы бюджетного финансирования по субсидиям физическим и юридическим лицам, в том числе крестьянским или фермерским хозяйствам и субсидирование ставки вознаграждения по кредитам банков второго уровня субъектам частного предпринимательства в рамках соответствующей бюджетной программы.

Получение из бюджета плановых назначений по субсидиям отражается по дебету субсчета 1085 «Плановые назначения на принятие обязательств по субсидиям», 1094 «Плановые назначения на принятие обязательств по субсидиям» и кредиту счета 6040 «Доходы от финансирования по выплате субсидий».

Сноска. Пункт 386 в редакции приказа Министра финансов РК от 29.03.2017 № 195 (вводится в действие со дня государственной регистрации); с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

387. В качестве доходов от филантропической деятельности (или) спонсорской деятельности и (или) меценатской деятельности, и (или) деятельности по оказанию поддержки малой родине учитываются поступления пожертвований в денежной форме, которые носят целевой либо безусловный характер.

Поступление средств от филантропической деятельности (или) спонсорской деятельности и (или) меценатской деятельности, и (или) деятельности по оказанию поддержки малой родине отражается записью: дебет субсчета 1041 «КСН благотворительной помощи», соответствующего счета активов Плана счетов и кредит счета 6050 «Доходы от благотворительной помощи».

Сноска. Пункт 387 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

388. В качестве доходов по грантам учитываются суммы невозвратных грантов (безвозмездной финансовой помощи), полученных от доноров.

Поступление средств на специальный счет связанного гранта в виде денежных средств отражается и признается как доход по дебету субсчета 1061 «Специальный счет связанного гранта» и кредиту счета 6060 «Доходы по грантам».

Сноска. Пункт 388 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

388-1. Оплата прямым платежом за товары (работы, услуги) за счет средств связанного гранта отражается: по дебету счета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» и кредиту субсчета 6060 «Доходы по грантам», одновременно по дебету субсчета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» и кредиту счета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность».

Сноска. Правила дополнены пунктом 388-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695; в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

389. Поступление средств на специальный счет внешнего займа отражается по дебету субсчета 1062 «Специальный счет внешнего займа» и кредиту субсчета 6071 «Доходы от поступления внешнего займа».

Сноска. Пункт 389 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

389-1. Оплата прямым платежом за товары (работы, услуги) за счет средств внешнего займа отражается: по дебету счета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» и кредиту субсчета 6071 «Доходы от поступления внешнего займа», одновременно по дебету субсчета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» и кредиту счета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность».

Сноска. Правила дополнены пунктом 389-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695; в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

390. В качестве прочих доходов от необменных операций учитываются суммы дохода, полученного государственным учреждением от безвозмездных поступлений в бюджет, и признаются на счете 6080 «Прочие доходы от необменных операций».

Существует также группа необменных операций, при которых государственное учреждение может производить компенсацию в обмен на полученные ресурсы без соответствия справедливой стоимости полученных ресурсов. В таких случаях государственное учреждение должно определить наличие сочетания обменных и необменных операций, каждый компонент которых признается отдельно.

Сноска. Пункт 390 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

390-1. Счет 6080 «Прочие доходы от необменных операций» состоит из следующих субсчетов:

6081 «Доходы от налоговых поступлений в бюджет»;

6082 «Доходы от неналоговых поступлений в бюджет»;

6083 «Доходы местного самоуправления»;

6084 «Прочие доходы местного самоуправления»;

6085 «Поступление трансфертов в бюджет»;

6086 «Доходы от финансирования проектов государственно-частного партнерства».

Начисление дебиторской задолженности по налоговым и неналоговым поступлениям производится по дебету субсчетов 1292 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет», 1293 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет» и кредиту субсчетов 6081 «Доходы от налоговых поступлений в бюджет», 6082 «Доходы от неналоговых поступлений в бюджет».

Сноска. Правила дополнены пунктом 390-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018); с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 26.02.2021 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

391. Возврат неиспользованных сумм финансирования отражается по дебету счета 6090 «Возврат остатков бюджетных средств» и кредиту соответствующего субсчета счета подраздела 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета» Плана счетов.

392. Обменная операция является такой операцией, при которой одна сторона получает активы или услуги или погашает обязательства и передает в обмен непосредственно другой стороне приблизительно равную стоимость (в основном в виде товаров, услуг или возможности использования активов).

393. На счете 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг» учитываются доходы, получаемые от реализации товаров (работ, услуг), которые в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан остаются в распоряжении государственных учреждений и могут расходоваться на определенные цели помимо выделенных ассигнований по бюджету.

Доходы от реализации товаров (работ, услуг) могут поступать путем безналичных расчетов, а также вноситься в кассу государственных учреждений или филиалов (отделений) банков для последующего зачисления на КСН платных услуг.

393-1. Исключен приказом Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

394. Валовой доход от обменных операций измеряется по справедливой стоимости сумм, полученных и подлежащих получению.

Возмещение обычно производится в форме денежных средств или их эквивалентов, а сумма валового дохода — это полученная или ожидаемая к получению сумма денежных средств или их эквивалентов.

Валовой доход, связанный с операцией предоставления работ и услуг, которые имеют долгосрочный характер, признается с учетом степени завершенности операции на отчетную дату, когда результат операции может быть надежно оценен, то есть если выполняются следующие условия:

величина валового дохода может быть надежно оценена;

существует вероятность того, что экономические выгоды или сервисный потенциал, связанные с операцией, поступят субъекту;

степень завершенности операции по состоянию на отчетную дату может быть надежно оценена; и

затраты, понесенные в связи с операцией и затраты, необходимые для ее завершения, могут быть надежно оценены.

Валовой доход по работам и услугам признается как заработанный доход по следующим моментам:

конкретное выполнение — в соответствии с условиями договора (соглашения, контракта): либо на момент начала оказания услуг, либо на момент завершения, либо после оказания услуг, либо пропорционально на протяжении периода действия договора (периода оказания услуг);

пропорциональное выполнение — с учетом степени оказания услуг (степени завершенности);

завершенное выполнение или метод «процентной готовности» — по мере предоставления услуг.

Валовой доход признается в тех отчетных периодах, в которых предоставляются услуги и выполняются работы.

395. В кредит счета 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг» записываются суммы полученных доходов от реализации товаров (работ, услуг), в том числе от реализации готовых изделий и продукции учебно-производственных мастерских, подсобных сельских учебно-опытных хозяйств и при этом дебетуется субсчет 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

396. На сумму начисленной платы за питание, предоставляемое столовыми, принадлежащими государственным учреждениям, за питание обучающихся в школах и школах-интернатах, за пребывание детей в пришкольных лагерях и другие расчеты государственных учреждений по товарам (работам, услугам), деньги от реализации которых остаются в их распоряжении, производится запись в дебет субсчета 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», 1232 «Краткосрочная дебиторская задолженность по специальным видам платежей» и кредит счета 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг». На сумму поступившей платы кредитуется субсчет 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», 1232 «Краткосрочная дебиторская задолженность по специальным видам платежей» и дебетуется субсчет 1042 «КСН платных услуг», счет 1010 «Денежные средства в кассе».

397. На счетах подраздела 6200 «Доходы от управления активами» отражаются доходы от поступлений части чистого дохода объекта инвестиции, дивидендов на государственные пакеты акций и доходы на доли участия в юридических лицах, доходы от аренды имущества, вознаграждений по предоставленным займам.

Сноска. Пункт 397 — в редакции приказа Министра финансов РК от 26.02.2021 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

398. Администратор бюджетных программ отражает начисление дивидендов и отчислений записью: дебет счета 1250 «Краткосрочные вознаграждения к получению» и кредит счета 6220 «Прочие доходы от управления активами», одновременно: дебет 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям».

Отражение участия государственного учреждения в доли прибыли (убытков) объекта инвестиции осуществляется по решению общего собрания акционеров/участников (единственного акционера/участника) или органа государственного управления: дебет счета 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции» и кредит счета 6220 «Прочие доходы от управления активами».

399. Начисление вознаграждения по финансовой аренде отражается по дебету счета 1250 «Краткосрочные вознаграждения к получению» и кредиту счета 6210 «Доходы по вознаграждениям», дебет 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям».

Сноска. Пункт 399 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

400. На счетах подраздела «Прочие доходы» Плана счетов учитываются доходы от изменения справедливой стоимости долгосрочных активов, выбытия долгосрочных активов, безвозмездного получения активов от физических и юридических лиц, курсовой разницы и прочие.

401. Признание дохода от изменения справедливой стоимости долгосрочных активов отражается записью: дебет соответствующего счета долгосрочного актива и кредит счета 6310 «Доходы от изменения справедливой стоимости».

402. Доходы от выбытия долгосрочных активов отражается записью: дебет субсчета 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» и дебет счета 6320 «Доходы от выбытия долгосрочных активов».

403. Доходы от безвозмездного получения активов отражаются по дебету соответствующего субсчета/счета актива Плана счетов и кредиту счета 6330 «Доходы от безвозмездного получения активов».

404. Доходы от курсовой разницы отражаются в учете государственного учреждения:

при повышении курса: дебет соответствующего субсчета/счета актива Плана счетов и кредит счета 6340 «Доходы от курсовой разницы»;

при понижении курса: дебет соответствующего субсчета/счета обязательства Плана счетов, кредит счета 6340 «Доходы от курсовой разницы».

405. Признание доходов от компенсации убытков от обесценения активов третьими сторонами отражается по дебету соответствующего счета резерва на обесценение долгосрочного актива и кредиту счета 6350 «Доходы от компенсации убытков».

406. На счете 6360 «Прочие доходы» отражаются доходы государственного учреждения, возникшие в результате:

выявления излишков денежных средств в кассе государственного учреждения: дебет счета 1010 «Денежные средства в кассе» и кредит счета 6360 «Прочие доходы», одновременно: дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям»;

списания недостач и потерь материалов и продуктов питания, отнесенных за счет виновных лиц: дебет субсчета 1262 «Краткосрочная дебиторская задолженность по другим видам расчетов с работниками» и кредит счета 6360 «Прочие доходы», и одновременно: дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям»;

возврата списанной ранее дебиторской задолженности: дебет соответствующего счета дебиторской задолженности и кредит счета 6360 «Прочие доходы»; дебет счетов 1010 «Денежные средства в кассе» и кредит соответствующего счета дебиторской задолженности; дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям»; дебет субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и кредит счета 1010 «Денежные средства в кассе»;

списания безнадежной кредиторской задолженности (при наличии на это объективных условий): дебет соответствующих субсчетов кредиторской задолженности и кредит счета 6360 «Прочие доходы»;

оприходования стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств: дебет субсчета 1319 «Прочие материалы» и кредит счета 6360 «Прочие доходы»;

получения приплода, прироста или привеса в процессе биотрансформации биологического актива: дебет субсчета 2610 «Животные» и кредит счета 6360 «Прочие доходы»;

получения продукции от биологических активов: дебет субсчета 1330 «Готовая продукция» и кредит счета 6360 «Прочие доходы».

407. По окончании года государственное учреждение производит закрытие счетов доходов на финансовый результат отчетного года, при этом дебетуется соответствующий счет доходов и кредитуется счет 5210 «Финансовый результат отчетного года».

408. Документальное оформление доходов осуществляется на основании первичных учетных документов.

409. Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются в мемориальном ордере 14 — свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей форма 406 Альбома форм;

мемориальный ордер 15 — накопительная ведомость начисления доходов от необменных операций форма 409 Альбома форм;

мемориальный ордер 16 — накопительная ведомость начисления доходов от реализации товаров (работ, услуг) форма 409-а Альбома форм;

мемориальный ордер 17 — накопительная ведомость начисления доходов от управления активами форма 409-б Альбома форм;

мемориальный ордер 18 — накопительная ведомость начисления доходов по прочим операциям форма 409-в Альбома форм;

мемориальный ордер 26 — накопительная ведомость начисления доходов от поступлений в бюджет форма № 409-д Альбома форм.

Сноска. Пункт 409 в редакции приказа Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

410. Учет прочих видов доходов осуществляется на многографных карточках форма 283 Альбома форм.

Глава 16. Порядок учета расходов

Сноска. Заголовок главы 16 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

411. Расходы признаются, когда уменьшение экономических выгод или сервисного потенциала, связанных с уменьшением актива или увеличением обязательства возникли, которые вероятны и могут быть надежно измерены.

Государственное учреждение признает расходы по методу начисления.

412. Государственное учреждение обязано расходовать бюджетные средства в строгом соответствии с целевым назначением, предусмотренными утвержденными планами финансирования.

Учет расходов по бюджету ведется по учреждению, программе, подпрограмме и спецификам бюджетной классификации.

Сноска. Пункт 412 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

413. Для учета расходов государственного учреждения предназначены счета:

7010 «Расходы на оплату труда»;

7020 «Расходы по выплате стипендии»;

7030 «Расходы по пенсионным взносам»;

7040 «Расходы на социальный налог»;

7050 «Расходы на обязательное страхование»;

7060 «Расходы по запасам»;

7070 «Расходы на командировки»;

7080 «Расходы по коммунальным платежам и прочим услугам»;

7090 «Расходы на текущий ремонт»;

7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов»;

7120 «Расходы по расчетам с бюджетом»;

7130 «Расходы по аренде»;

7140 «Прочие операционные расходы»;

7150 «Расходы на обязательное социальное медицинское страхование»;

7210 «Расходы по трансфертам»;

7220 «Расходы по выплатам пенсий и пособий»;

7230 «Расходы по субсидиям»;

7240 «Расходы по трансфертам общего характера»;

7250 «Расходы по трансфертам местного самоуправления»;

7260 «Расходы по уменьшению поступлений в бюджет»;

7270 «Расходы по прочим трансфертам и бюджетным выплатам»;

7310 «Расходы по вознаграждениям»;

7320 «Прочие расходы по управлению активами»;

7330 «Расходы по проектам государственно-частного партнерства»;

7410 «Расходы от изменения справедливой стоимости»;

7420 «Расходы по выбытию долгосрочных активов»;

7430 «Расходы по курсовой разнице»;

7440 «Расходы от обесценения активов»;

7450 «Расходы по созданию резервов»;

7460 «Прочие расходы»;

7470 «Расходы по КСН республиканского и местных бюджетов»;

7480 «Расходы, возникающие при первоначальном признании финансовых инвестиций и обязательств»;

7490 «Расходы по фондам».

Сноска. Пункт 413 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

414. Операционные расходы государственного учреждения признаются на субсчетах счетов подраздела 7000-7100 «Операционные расходы» Плана счетов и включают расходы на оплату труда, по выплате стипендии, на дополнительно установленные пенсионные взносы, социальный налог, обязательное страхование, по запасам, на командировки, по коммунальным платежам и прочим услугам, на текущий ремонт и по амортизации долгосрочных активов. По расчетам с бюджетом, по аренде и прочие операционные расходы.

415. Государственное учреждение отражает начисление расходов следующими корреспонденциями:

по оплате труда: дебет счета 7010 «Расходы на оплату труда» и кредиту субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда»;

по выплате стипендии в государственном учебном заведении: дебет счета 7020 «Расходы по выплате стипендии» и кредит счета 3230 «Краткосрочная кредиторская задолженность стипендиатам»;

по дополнительно установленным пенсионным взносам: дебет субсчета 7033 «Расходы на дополнительно установленные пенсионные взносы» и кредит субсчета 3142 «Краткосрочная кредиторская задолженность по пенсионным взносам в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»;

по социальному налогу: дебет счета 7040 «Расходы на социальный налог» и кредит субсчета 3122 «Краткосрочная кредиторская задолженность по социальному налогу»;

по обязательным платежам на обязательное социальное страхование гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств: дебет субсчета 7050 «Расходы на обязательное страхование» и кредиту субсчета 3143 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность по другим обязательным и добровольным платежам»;

по списанию запасов: дебет счета 7060 «Расходы по запасам» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Запасы» Плана счетов;

по подотчетным суммам на командировки: дебет счета 7070 «Расходы на командировки» и кредит субсчета 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам», 1263 «Краткосрочная дебиторская задолженность прочих подотчетных лиц»;

по коммунальным платежам и прочим услугам: дебет счета 7080 «Расходы по коммунальным платежам и прочим услугам» и кредит счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»;

на текущий ремонт: дебет счета 7090 «Расходы на текущий ремонт» и кредит счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»;

по амортизации долгосрочных активов: дебет счета 7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов» и кредит соответствующего субсчета по

накопленной амортизации долгосрочных активов;

по расчетам с бюджетом: дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям»;

по аренде: дебет счета 7130 «Расходы по аренде» и кредит счета 3260 «Краткосрочная кредиторская задолженность по аренде».

Сноска. Пункт 415 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 08.04.2024 № 190 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

416. На счетах подраздела 7200 «Расходы по бюджетным выплатам» учитываются расходы государственного учреждения по трансфертам, субсидиям, выплатам пенсий и пособий, по уменьшению налоговых и неналоговых поступлений в бюджет.

Сноска. Пункт 416 в редакции приказа Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

417. Списание расходов, произведенных за счет средств полученных трансфертов, осуществляется на основании отчетов администраторов бюджетных программ нижестоящего бюджета записью: дебет счета 7210 «Расходы по трансфертам» и кредит соответствующего субсчета счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность по бюджетным выплатам».

418. Фактически произведенные расходы по выплате пенсий и государственных социальных пособий учитываются по дебету счета 7220 «Расходы по выплатам пенсий и пособий» и кредиту субсчета 1216 «Краткосрочная дебиторская задолженность по выплате пенсий и пособий».

419. Списание расходов по субсидиям, выплаченным физическим и юридическим лицам, отражается записью: дебет субсчета 7230 «Расходы по субсидиям» и кредит субсчета 3114 «Краткосрочная кредиторская задолженность по субсидиям физическим лицам», 3115 «Краткосрочная кредиторская задолженность по субсидиям юридическим лицам».

Сноска. Пункт 419 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

420. Государственное учреждение отражает начисление вознаграждения:

по займам полученным: дебет счета 7310 «Расходы по вознаграждениям» и кредит счета 3250 «Краткосрочные вознаграждения к выплате»;

по финансовой аренде: дебет счета 7310 «Расходы по вознаграждениям» и кредит счета 3250 «Краткосрочные вознаграждения к выплате».

Сноска. Пункт 420 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

421. При применении метода долевого участия по учету инвестиций в субъекты квазигосударственного сектора, ассоциированные организации или совместные предприятия отражение участия государственного учреждения в доли убытков объекта инвестиции осуществляется по решению общего собрания акционеров/участников (единственного акционера/участника) или органа государственного управления по дебету счета 7320 «Прочие расходы по управлению активами» и кредиту счета 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции».

Сноска. Пункт 421 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

422. На счетах подраздела «Прочие расходы» Плана счетов учитываются расходы от изменения справедливой стоимости долгосрочных активов, выбытия долгосрочных активов, курсовой разницы, от обесценения активов, по созданию резервов и прочие.

423. Признание расхода от изменения справедливой стоимости долгосрочных активов отражается записью: дебет счета 7410 «Расходы от изменения справедливой стоимости» и кредит соответствующего счета долгосрочного актива.

424. Расходы от курсовой разницы государственное учреждение отражает записями:

при понижении курса: дебет счета 7430 «Расходы по курсовой разнице», кредит соответствующего субсчета/счета актива Плана счетов;

при повышении курса: дебет счета 7430 «Расходы по курсовой разнице», кредит соответствующего субсчета/счета обязательства Плана счетов.

425. Расходы от обесценения активов отражаются по дебету счета 7440 «Расходы от обесценения активов» и кредиту соответствующего счета по учету резервов на обесценение активов.

426. Расходы по созданию резервов государственное учреждение отражает корреспонденцией: дебет счета 7450 «Расходы по созданию резервов» и кредит счета 1290 «Резерв по сомнительной дебиторской задолженности».

427. Прочие расходы отражаются в учете государственного учреждения проводками: дебет счета 7460 «Прочие расходы» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Запасы» Плана счетов (при потере запасов от порчи), счета 2610 «Животные», 2620 «Многолетние насаждения».

Расходы по КСН республиканского и местных бюджетов в учете государственного учреждения отражаются проводками: по дебету счета 7470 «Расходы по КСН республиканского и местных бюджетов» и кредиту субсчетов 1046 «КСН республиканского бюджета», 1047 «КСН местных бюджетов».

Сноска. Пункт 427 в редакции приказа Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

428. По окончании года государственное учреждение производит закрытие счетов расходов на финансовый результат отчетного года, при этом дебетуются счета 5210 «Финансовый результат отчетного года», 5230 «Финансовый результат отчетного периода по поступлениям в бюджет» и кредитуются соответствующие счета расходов.

Сноска. Пункт 428 в редакции приказа Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

429. Учет по накопленной амортизации основных средств и инвестиционной недвижимости ведется в инвентарных карточках учета основных средств, инвестиционной недвижимости, животных (рабочий скот), растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельность в формах ОС-6, ОС-8 Альбома форм, где записывается накопленная сумма амортизации в тенге, месяц и год, в котором последний раз начисляется износ. Ежемесячное начисление амортизации отражается с нарастающим итогом в Разработочной таблице расчета сумм амортизации долгосрочных активов формы 459 Альбома форм.

Сноска. Пункт 429 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

430. Учет по накопленной амортизации нематериальных активов ведется в инвентарных карточках учета активов форме НОС-6 Альбома форм, где записывается накопленная сумма амортизации в тенге, месяц и год, в котором последний раз начисляется износ.

Сноска. Пункт 430 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

431. Учет расходов на командировки ведется в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами формы 386 Альбома форм (мемориальный ордер 8).

Сноска. Пункт 431 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

431-1. Учет начисленных расходов по уменьшению поступлений в бюджет ведется в мемориальном ордере 27 — накопительная ведомость начисления расходов по уменьшению поступлений в бюджет форма 458-д Альбома форм.

Сноска. Правила дополнены пунктом 431-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

432. Учет расходов ведется в мемориальном ордере 19 — накопительная ведомость начисления операционных расходов форма 458 Альбома форм;

мемориальный ордер 20 — накопительная ведомость начисления расходов по бюджетным выплатам форма 458-а Альбома форм;

мемориальный ордер 21 — накопительная ведомость начисления расходов по управлению активами форма 458-б Альбома форм;

мемориальный ордер 22 — накопительная ведомость начисления расходов по прочим операциям форма 458-в Альбома форм;

мемориальный ордер 27 — накопительная ведомость начисления расходов по уменьшению поступлений в бюджет форма № 458-д Альбома форм.

Сноска. Пункт 432 в редакции приказа Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

433. Учет остальных видов расходов ведется на многографных карточках формы 283 Альбома форм или на карточке формы 292-а Альбома форм.

Сноска. Пункт 433 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

434. Учет расходов по резервам оформляется многографной карточкой формы 283 Альбома форм.

Глава 17. Порядок учета затрат на производство и другие цели

Сноска. Заголовок главы 17 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

435. Затраты на производство и переработку запасов подразделяются на прямые и накладные (косвенные) расходы:

к прямым расходам относятся затраты, непосредственно связанные с единицами продукции: материалы, заработная плата производственных рабочих, научных сотрудников и другие расходы, электроэнергия, затраты прошлых лет, относимые на стоимость продукции отчетного года, и прочие прямые затраты;

к накладным (косвенным) расходам относятся: заработная плата аппарата управления и обслуживающего персонала, аренда помещений, отопление, текущий ремонт и прочие косвенные расходы.

436. Для учета затрат на производство и другие цели предназначены следующие субсчета счета 8010 «Затраты на производство и другие цели»:

8011 «Материалы»;

8012 «Оплата труда»;

8013 «Отчисления от оплаты труда»;

8014 «Накладные расходы».

437. Если государственное учреждение вырабатывает один вид продукции, все расходы являются прямыми. При наличии нескольких объектов калькуляции накладные расходы предварительно учитываются на субсчете 8014 «Накладные расходы».

Распределение накладных расходов в производственных (учебных) мастерских и при изготовлении печатной продукции производится ежемесячно, а в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах в конце года. Накладные расходы в зависимости от конкретных условий распределяются по отдельным изделиям, видам сельхозпродукции или отраслям производства пропорционально заработной плате производственных рабочих, научных сотрудников и других работников, занятых в производстве, или израсходованным материалам, или совокупности прямых затрат.

438. При отражении операций по производству в начале месяца переносится сальдо незавершенного производства на счета производственного учета: дебет счета 8010 «Затраты на производство и другие цели» и кредит счета 1320 «Незавершенное производство».

Прямые производственные расходы относятся непосредственно на соответствующий счет 8010 «Затраты на производство и другие цели»:

списание запасов: дебет субсчета 8011 «Материалы» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Запасы» Плана счетов;

начисление заработной платы производственных работников: дебет субсчета 8012 «Оплата труда» и кредит субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда»;

отчисления от оплаты труда: дебет субсчета 8013 «Отчисления от оплаты труда» и кредит субсчетов 3122 «Краткосрочная кредиторская задолженность по социальному налогу».

Сноска. Пункт 438 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

439. В конце отчетного периода производится обобщение производственных затрат. При этом осуществляется следующая корреспонденция счетов: дебет счета 8010 «Затраты на производства и другие цели» и кредит соответствующих субсчетов 8011 «Материалы», 8012 «Оплата труда», 8013 «Отчисления от оплаты труда», 8014 «Накладные расходы».

В конце отчетного периода сальдо с производственных счетов переносится на готовую продукцию и незавершенное производство для определения остатков незавершенного производства на конец месяца: дебет счета 1330 «Готовая продукция» и кредит счета 8010 «Затраты на производство и другие цели», дебет счета 1320 «Незавершенное производство», кредит счета 8010 «Затраты на производство и другие цели».

440. Аналитический учет производственных затрат ведется по каждому виду заготовок и переработок (пошив белья, заготовка топлива, переработка овощей, и другие виды заготовок и переработок) на карточках формы 292-а Альбома форм. По видам изделий, по спецификам затрат, на каждое наименование сельскохозяйственных культур или на каждую группу животных аналитический учет ведется на многографных карточках формы 283 Альбома форм. По растениеводству учитываются раздельно затраты полеводства, луговодства, садоводства, овощеводства. В случае необходимости учет ведется по отдельным культурам (зерно, овощи, картофель, фрукты и другие культуры). По животноводству учитываются отдельно затраты по крупному рогатому скоту, овцеводству, свиноводству, птицеводству.

Сноска. Пункт 440 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

441. Аналитический учет по изготовлению экспериментальных устройств ведется по каждому экспериментальному устройству на многографных карточках формы 283 Альбома форм.

Если после завершения работ экспериментальное устройство не оприходуется, а демонтируется, то составляется акт и оприходуются по цене возможного использования материалы, приборы, полученные при демонтаже устройства.

442. По окончании заготовки и переработки того или другого вида материалов составляется акт за подписью соответствующих лиц, в котором указывается количество ценностей, полученных при переработке или от заготовки, затраты на эти работы и их себестоимость. Акт утверждается руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом и служит документом на право списания с этого счета сумм затрат и оприходования полученных ценностей по соответствующим счетам.

Сноска. Пункт 442 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 18. Определение оценочных обязательств, условных обязательств и условных активов

Сноска. Заголовок главы 18 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

443. Амортизация, обесценение активов и сомнительные долги не относятся к оценочным обязательствам, эти статьи представляют собой корректировки балансовой стоимости активов и не рассматриваются в настоящем подразделе.

444. Для учета оценочных обязательств государственного учреждения предназначены счета:

3310 «Краткосрочные оценочные обязательства»;

3320 «Краткосрочные гарантийные обязательства»;

4210 «Долгосрочные оценочные обязательства»;

4220 «Долгосрочные гарантийные обязательства».

445. Оценочные обязательства признаются в случаях, когда:

у государственного учреждения есть существующее обязательство (юридическое или вытекающее из практики), возникшее в результате какого-либо прошлого события;

представляется вероятным, что для урегулирования обязательства потребуется выбытие ресурсов, содержащих экономические выгоды; и

возможно привести надежную расчетную оценку величины обязательства.

Если эти условия не выполняются, то оценочные обязательства признаваться не должны.

Юридическое обязательство обычно возникает в результате договора или действия законодательства.

446. При признании оценочного обязательства в бухгалтерском учете дается следующая проводка: дебет счета 7450 «Расходы по созданию резервов» и кредит счета 3310 «Краткосрочные оценочные обязательства», 4210 «Долгосрочные оценочные обязательства».

447. Сумма, признанная в качестве оценочного обязательства, должна представлять собой наилучшую расчетную оценку затрат, необходимых для погашения текущего обязательства на отчетную дату.

Наилучшая расчетная оценка затрат, необходимых для погашения текущего обязательства, — это сумма, которую субъект разумно уплатил бы для погашения обязательства на отчетную дату или перевел третьей стороне на эту дату.

Когда ожидается, что некоторые или все затраты, необходимые для погашения оценочного обязательства, будут возмещены другой стороной, возмещение должно признаваться, когда практически несомненно, что возмещение будет получено, если субъект погасит обязательство. Возмещение должно учитываться как отдельный актив. Сумма, признанная в отношении возмещения, не должна превышать сумму оценочного обязательства.

В отчете о результатах финансовой деятельности расход, относящийся к оценочному обязательству, может представляться за вычетом суммы, признанной в отношении возмещения.

Сноска. Пункт 447 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

448. Оценочные обязательства должны пересматриваться на конец года и корректироваться для отражения текущей наилучшей расчетной оценки. Если больше не существует вероятности того, что для погашения обязательства потребуется выбытие ресурсов, заключающих в себе экономические выгоды или сервисный потенциал, то оценочные обязательства должны сторнироваться.

При аннулировании начисленного резерва по оценочному обязательству дается следующая проводка: дебет 3310 «Краткосрочные оценочные обязательства» и кредит счета 7450 «Расходы по созданию резервов».

Сноска. Пункт 448 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

449. Против оценочного обязательства зачитываются только те затраты, в отношении которых оно первоначально создавалось.

Сноска. Пункт 449 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

450. Оценочные обязательства не признаются по затратам, которые когда-то будут понесены, поскольку финансовая отчетность отражает положение на конец отчетного периода, а не возможное положение в будущем.

451. В форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам приведены различные ситуации по возникновению оценочных обязательств.

Сноска. Пункт 451 в редакции приказа Министра Финансов РК от 10.02.2016 № 59.

452. Государственное учреждение не признает условное обязательство, а раскрывает (представляет информацию) условное обязательство в пояснительной записке к финансовой отчетности, кроме случаев, когда возможность выбытия ресурсов, заключающих экономические выгоды, является отдаленной.

453. Условные активы не признаются в финансовой отчетности, поскольку это может привести к признанию дохода, который может быть никогда и не будет получен. Государственное учреждение представляет информацию об условных активах в пояснительной записке к финансовой отчетности.

Условный актив следует раскрывать, если существует вероятность поступления в государственное учреждение экономических выгод. Если реализация дохода действительно определена, то соответствующий актив не является условным активом и его признание происходит в соответствии с принципами подготовки и представления финансовой отчетности.

Глава 19. Влияние изменений валютных курсов

Сноска. Заголовок главы 19 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

454. Функциональной валютой и валютой представления финансовой отчетности в Республике Казахстан является тенге.

455. Порядок совершения и оформления операций по счетам в иностранной валюте осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан о валютном регулировании.

456. При первоначальном отражении в бухгалтерском учете операции в иностранной валюте отражаются в функциональной валюте (валюте Республики Казахстан) путем применения к сумме в иностранной валюте рыночного курса обмена валют на дату совершения операции. Одновременно учет этих операций ведется в валюте расчетов и платежей.

Датой операции является дата, на которую впервые констатируется соответствие данной операции критерию признания.

457. Покупка государственным учреждением иностранной валюты за счет бюджетного финансирования отражается следующими корреспонденциями:

при перечислении денежных средств на приобретение иностранной валюты: дебет счета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» и кредит соответствующего счета подраздела «Денежные средства и их эквиваленты» Плана счетов;

при поступлении иностранной валюты на счет в иностранной валюте: дебет счета 1050 «Счет в иностранной валюте» и кредит субсчета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность», одновременно относится на расходы сумма комиссионного сбора: дебет счета 7140 «Прочие операционные расходы» и кредит субсчета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность».

458. При поступлении иностранной валюты в кассу осуществляется следующая корреспонденция: дебет счета 1010 «Денежные средства в кассе» и кредит счета 1050 «Счет в иностранной валюте».

459. Расчеты с поставщиками и подрядчиками в иностранной валюте отражаются записью по дебету счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» и кредиту счета 1050 «Счет в иностранной валюте».

460. Выдача денежных средств в иностранной валюте в подотчет отражается по курсу на дату совершения операции по дебету субсчета 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам», 1263 «Краткосрочная дебиторская задолженность прочих подотчетных лиц» и кредиту счета 1010 «Денежные средства в кассе».

Сноска. Пункт 460 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

461. На каждую отчетную дату государственное учреждение отражает в учете:

денежные (монетарные) статьи в иностранной валюте — пересчитанные с использованием конечного курса (текущего валютного курса на отчетную дату);

неденежные (немонетарные) статьи в иностранной валюте — по обменному курсу на дату совершения операции;

неденежные (немонетарные) статьи в иностранной валюте, оцененные по справедливой стоимости, — пересчитанные по обменным курсам, которые действовали на дату определения справедливой стоимости.

Денежными (монетарными) статьями являются: денежные средства, пенсии и другие вознаграждения работникам, подлежащие выплате в виде денежных средств, резервы, подлежащие погашению денежными средствами.

Неденежными (немонетарными) статьями являются: суммы авансовых платежей за товары и услуги, нематериальные активы, запасы, основные средства, а также резервы/обязательства, подлежащие урегулированию путем предоставления неденежного (немонетарного) актива.

462. В результате изменения обменного курса в период между датой совершения операции и датой погашения денежных (монетарных) статей по операции в иностранной валюте возникает курсовая разница.

Когда операция и расчет по ней осуществляются в течение одного и того же отчетного периода, то вся курсовая разница признается в этом отчетном периоде.

Когда расчет по операции производится в отчетном периоде, следующем за периодом ее совершения, курсовая разница, признаваемая в каждом промежуточном отчетном периоде вплоть до периода расчета, определяется изменением валютных курсов в течение этого периода.

463. Изменение курсовой разницы в учете отражается следующими корреспонденциями:

по счетам активов:

по счетам обязательств:

при повышении курса: дебет счета 7430 «Расходы по курсовой разнице», кредит соответствующего субсчета/счета обязательства Плана счетов;

464. К зарубежной деятельности относятся находящиеся за рубежом дипломатические и приравненные к ним представительства, консульские и другие государственные учреждения Республики Казахстан, осуществляющие свою деятельность за пределами Республики Казахстан в валюте, отличной от валюты органа, представляющего консолидированную финансовую отчетность.

465. Функциональной валютой для учреждений, осуществляющих зарубежную деятельность, является валюта основной экономической среды, в которой генерируется и расходуется основная часть денежных средств. При определении функциональной валюты необходимо руководствоваться следующими факторами, валюта:

в которой представляются поступления;

в которой производятся расчеты.

Дополнительными факторами при определении функциональной валюты являются:

осуществление деятельности как продолжение деятельности органа, представляющего консолидированную финансовую отчетность или как деятельность, обладающая значительной степенью автономности;

составляют ли операции с органом, представляющим консолидированную финансовую отчетность значительную или незначительную долю в зарубежной деятельности;

оказывают ли поступающие от зарубежной деятельности потоки денежных средств прямое воздействие на денежные потоки органа, представляющего консолидированную финансовую отчетность.

466. Результаты и финансовые показатели за отчетный период подлежат пересчету из функциональной валюты в валюту представления с использованием следующих процедур:

1) активы и обязательства по каждому представленному бухгалтерскому балансу (то есть включая сравнительные данные) подлежат пересчету по конечному курсу на дату этого бухгалтерского баланса;

2) валовые доходы и расходы по каждому отчету о результатах финансовой деятельности (включая сравнительные данные) подлежат пересчету по курсам на дату осуществления операций;

3) все возникшие курсовые разницы подлежат признанию в качестве отдельного компонента чистых активов/капитала. Положительная курсовая разница отражается по кредиту субсчета 5114 «Резерв на пересчет иностранной валюты по зарубежной деятельности», отрицательная курсовая разница по дебету субсчета 5114 «Резерв на пересчет иностранной валюты по зарубежной деятельности» при наличии ранее начисленного резерва.

При отсутствии ранее начисленного резерва отрицательная курсовая разница отражается по дебету субсчета 5220 «Финансовый результат предыдущих лет».

Сноска. Пункт 466 — в редакции приказа Министра финансов РК от 26.02.2021 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

467. В случае изменения функциональной валюты учреждения, осуществляющего зарубежную деятельность, последнее должно следовать процедурам пересчета, которые перспективно применяются к новым функциональным валютам с момента смены. Иными словами необходимо произвести пересчет всех статей в новую функциональную валюту по курсу, существующему на дату смены валюты.

При выбытии зарубежной деятельности совокупная сумма курсовых разниц, признанная в качестве отдельного компонента, относящегося к этой зарубежной деятельности, должна признаваться в консолидированной финансовой отчетности в том же периоде, когда признается доход от выбытия.

468. Учет операций по движению денежных средств по счетам 1010 «Денежные средства в кассе» и 1050 «Счет в иностранной валюте» ведется в тенге в накопительной ведомости формы 381 Альбома форм (мемориальный ордер 3), а аналитический учет операций — на карточках формы 292-а Альбома форм или в книге формы 292 Альбома форм.

469. По каждому виду валюты ведется отдельная кассовая книга, в которой совершаемые операции отражаются в иностранной валюте (по номиналу).

Глава 20. Порядок учета чистых активов/капитала

Сноска. Заголовок главы 20 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

470. Настоящий раздел Правил определяет порядок учета операций на счетах раздела «Чистые активы/капитал» Плана счетов:

5010 «Финансирование капитальных вложений»;

5110 «Резервы»;

5210 «Финансовый результат отчетного года»;

5220 «Финансовый результат предыдущих лет»;

5230 «Финансовый результат отчетного периода по поступлениям в бюджет»;

5240 «Финансовый результат предыдущих лет по поступлениям в бюджет».

Сноска. Пункт 470 в редакции приказа Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

471. Финансирование капитальных вложений признается при выделении государственному учреждению плановых назначений на принятие обязательств по капитальным вложениям и отражается записью: дебет субсчета 1082 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям», 1092 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям» и кредит субсчета счета 6020 «Доходы от финансирования капитальных вложений».

Поступление финансирования за счет внешних займов и связанных грантов на сумму плановых назначений на принятие обязательств отражается по дебету субсчета 1087 «Плановые назначения на принятие обязательств за счет внешних займов и связанных грантов» и кредиту субсчета 5012 «Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов и связанных грантов». По окончании финансового года суммы плановых назначений на принятие обязательств за счет внешних займов и связанных грантов закрываются обратной корреспонденцией счетов.

Сноска. Пункт 471 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013); с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695; от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

472. Исключен приказом Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

473. В конце отчетного года остатки на счетах планового назначения на капитальные вложения подлежат закрытию: дебет счета 6090 «Возврат остатков бюджетных средств» и кредит субсчетов 1082 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям» или 1092 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям».

Сноска. Пункт 473 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

474. На счетах подраздела 5100 «Резервы» отражаются суммы резервов на переоценку долгосрочных активов, начисляемые при использовании модели учета активов по переоцененной стоимости, на пересчет иностранной валюты по зарубежной деятельности и прочие резервы.

Порядок начисления и списания резервов на переоценку долгосрочных активов определен в соответствующих подразделах настоящих Правил.

Сноска. Пункт 474 с изменениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

475. На счете 5210 «Финансовый результат отчетного года» показывается результат закрытия сумм доходов и расходов государственного учреждения за отчетный год, при этом осуществляются корреспонденции:

дебет счета 5210 «Финансовый результат отчетного года» и кредит соответствующего субсчета/счета расходов Плана счетов;

дебет соответствующего субсчета/счета доходов Плана счетов и кредит счета 5210 «Финансовый результат отчетного года».

475-1. На счете 5230 «Финансовый результат отчетного периода по поступлениям в бюджет», показывается результат закрытия сумм доходов и расходов государственного учреждения за отчетный год, при этом осуществляются корреспонденции:

дебет счета 5230 «Финансовый результат отчетного периода по поступлениям в бюджет» и кредит соответствующего субсчета/счета расходов Плана счетов;

дебет соответствующего субсчета/счета доходов Плана счетов и кредит счета 5230 «Финансовый результат отчетного периода по поступлениям в бюджет».

Сноска. Правила дополнены пунктом 475-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

476. На счете 5220 «Финансовый результат предыдущих лет» показывается финансовый результат с нарастающим итогом за весь период деятельности государственного учреждения, включая отчетный год, и отражается записями:

дебет счета 5220 «Финансовый результат предыдущих лет» и кредит счета 5210 «Финансовый результат отчетного года» при наличии отрицательного финансового результата отчетного года;

дебет счета 5210 «Финансовый результат отчетного года» и кредит счета 5220 «Финансовый результат предыдущих лет» при наличии положительного финансового результата отчетного года.

Корректировка ошибок прошлых лет в текущем периоде осуществляется с применением счета 5220 «Финансовый результат предыдущих лет».

Сноска. Пункт 476 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

476-1. На счете 5240 «Финансовый результат предыдущих лет по поступлениям в бюджет» показывается финансовый результат с нарастающим итогом за весь период деятельности государственного учреждения, включая отчетный год и отражается записями:

дебет счета 5240 «Финансовый результат предыдущих лет по поступлениям в бюджет» и кредит счета 5230 «Финансовый результат отчетного периода по поступлениям в бюджет» при наличии отрицательного финансового результата отчетного года;

дебет счета 5230 «Финансовый результат отчетного периода по поступлениям в бюджет» и кредит счета 5240 «Финансовый результат предыдущих лет по поступлениям в бюджет», при наличии положительного финансового результата отчетного года.

Корректировка ошибок прошлых лет в текущем периоде осуществляется с применением счета 5240 «Финансовый результат предыдущих лет по поступлениям в бюджет».

Сноска. Правила дополнены пунктом 476-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 03.05.2017 № 289 (вводится в действие с 01.01.2018).

477. Учет по субсчетам 5010 «Финансирование капитальных вложений» ведется на карточках формы 292-а Альбома форм.

Сноска. Пункт 477 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

Глава 21. Порядок учета на забалансовых счетах

Сноска. Заголовок главы 21 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

478. Государственное учреждение ведет учет активов, временно находящихся в государственном учреждении и не принадлежащих ему (арендованные активы, бланки строгой отчетности, и другие активы, не принадлежащие государственному учреждению), на забалансовых счетах.

Учет на забалансовых счетах ведется по одинарной записи (простой). Активы, учтенные на забалансовых счетах, подлежат инвентаризации в установленном порядке.

479. Для учета указанных ценностей применяются следующие забалансовые счета:

01 «Арендованные активы» – учитываются активы, принятые по договору в операционную аренду, в стоимости, предусмотренной договором на аренду;

02 «Запасы, принятые на ответственное хранение или оплаченные по централизованному снабжению» – учитываются запасы, принятые государственным учреждением на ответственное хранение, включая спецоборудование, полученное от заказчиков для выполнения научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам, а также запасы, оплаченные по централизованному снабжению;

03 «Бланки строгой отчетности» – учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки строгой отчетности (расчетные чековые книжки, квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, фирменные бланки государственных учреждений, оплаченные талоны на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории и туристические базы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки госпошлины) и другие бланки строгой отчетности;

04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» – учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента признания безнадежной к взысканию в порядке, установленном пунктом 2 статьи 5 Закона Республики Казахстан «О реабилитации и банкротстве», списания с баланса для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Суммы, полученные в погашение этой задолженности, восстанавливаются на балансовый счет и признаются как обязательство государственного учреждения перед бюджетом по передаче в доход соответствующего бюджета;

05 «Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности» – учитывается задолженность за учащимися и студентами за невозвращенное ими обмундирование, белье, инструменты и другие ценности. Списание с баланса учебного заведения материальных ценностей, числящихся за выбывшими учащимися и студентами, производится на основании приказа об их отчислении. Не возвращенные учащимися и студентами материальные ценности принимаются на забалансовый учет. Истребование такого имущества производится в соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса Республики Казахстан;

06 «Переходящие спортивные призы и кубки» – учитываются переходящие призы, знамена, кубки, учрежденные разными государственными учреждениями и получаемые от них для награждения команд-победителей (в течение всего периода их нахождения в данном государственном учреждении);

07 «Путевки» – учитываются путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций;

08 «Учебные предметы военной техники» – учитываются все виды оборудования и предметы, находящиеся в тирах, на спортивных стрельбищах, в кабинетах военных дисциплин учебных заведений;

09 «Активы культурного наследия» – учитываются активы культурного наследия (исторические здания и монументы, места археологических раскопок, заповедники и природные охраняемые территории, а также произведения искусства);

10 «Имущество, обращенное (поступившее) в собственность государства» – учитывается итоговая сумма оцененного имущества, обращенного (поступившего) в собственность государства по отдельным основаниям, предусмотренным статьей 21 Закона Республики Казахстан «О государственном имуществе», подтвержденная данными Реестра государственного имущества на отчетную дату.

Сноска. Пункт 479 — в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

480. Аналитический учет ведется на карточках формы 296-а Альбома форм:

арендованных активов — по арендодателям по каждому объекту активов (по инвентарным номерам арендодателя);

запасов, принятых на ответственное хранение или оплаченным по централизованному снабжению, — по государственным учреждениям-владельцам, заказчикам, видам, сортам и местам хранения, по договорным ценам или ценам приобретения;

задолженность неплатежеспособных дебиторов — с указанием фамилии, имени и отчества должника;

задолженность за учащимися и студентами — по каждому учащемуся и студенту;

переходящие спортивные призы и кубки — по каждому предмету и его стоимости;

путевки — по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости (путевки должны храниться в кассе вместе с денежными документами);

учебные предметы военной техники — по наименованиям, местам их нахождения и материально-ответственным лицам.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в книге учета бланков строгой отчетности формы 448формы 401 Альбома форм.

Сноска. Пункт 480 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

Раздел 3. Отдельные принципы учета
Глава 22. События после отчетной даты

Сноска. Заголовок главы 22 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

481. Отчетной датой считается дата последнего дня отчетного периода, к которому относится финансовая отчетность.

События после отчетной даты, которые происходят в период между отчетной датой и датой представления финансовой отчетности подразделяются на два типа:

1) корректирующие события после отчетной даты, к которым относятся события, подтверждающие условия, существовавшие на отчетную дату;

2) некорректирующие события после отчетной даты, к которым относятся события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты условиях.

Некорректирующие события после отчетной даты, оказывающих существенное влияние на оценку финансовой отчетности, отражаются путем раскрытия соответствующей информации в пояснительной записке к финансовой отчетности.

Информация, раскрываемая в пояснительной записке к финансовой отчетности, включает краткое, но исчерпывающее описание характера каждого существенного события после отчетной даты и оценку последствий в его стоимостном выражении.

Суммы, признанные в финансовой отчетности для отражения корректирующих событий после отчетной даты, подлежат корректировке.

Сноска. Пункт 481 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

Глава 23. Справедливая стоимость

Сноска. Заголовок главы 23 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

482. К справедливой стоимости относится сумма, на которую можно обменять актив или погасить обязательство, между хорошо осведомленными желающими совершить такую сделку независимыми сторонами.

483. При наличии активного рынка справедливая стоимость определяется как рыночная котировочная цена.

484. При отсутствии активного рынка для определения справедливой стоимости используется один или несколько следующих показателей:

1) цена последней операции на рынке, учитывая, что между датой совершения операции и отчетной датой не произошло существенных изменений хозяйственных условий;

2) рыночные цены на аналогичные активы;

3) отраслевые показатели.

485. Для определения справедливой стоимости в случае отсутствия рыночных цен или других стоимостных показателей актива используется приведенная стоимость ожидаемых от актива чистых потоков денежных средств. Расчет производится для определения справедливой стоимости актива, находящегося в определенном месте и состоянии. Данные факторы учитываются при определении ставки дисконтирования и при расчете ожидаемых чистых денежных потоков.

Глава 24. Обесценение активов

Сноска. Заголовок главы 24 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

486. Обесценением актива являются потери в будущих экономических выгодах или сервисном потенциале актива, превышающие систематическое признание потерь в будущих экономических выгодах или сервисном потенциале актива через амортизацию.

Актив считается обесценившимся, когда балансовая стоимость превышает возмещаемую стоимость актива.

Возмещаемая стоимость актива определяется как наибольшее значение из справедливой стоимости актива за вычетом затрат на продажу и ценности от его использования.

Ценность от использования актива, не генерирующего денежные средства, определяется как дисконтированная стоимость остаточного сервисного потенциала актива. Дисконтированная стоимость остаточного сервисного потенциала актива определяется с использованием следующих методов:

1) метод амортизированной стоимости замещения;

2) метод стоимости восстановления;

3) метод полезных единиц.

Ценность от использования актива, генерирующего денежные средства, определяется как дисконтированная стоимость будущих потоков денежных средств, получение которых ожидается от непрерывного использования актива и его выбытия по окончании срока его полезной службы.

Оценка ценности использования актива, генерирующего денежные средства, включает следующие этапы:

1) оценку будущих поступлений и оттоков денежных средств в связи с продолжающимся использованием актива и его окончательным выбытием; и

2) применение соответствующей ставки дисконтирования к этим будущим потокам денежных средств.

Если имеется какой-либо признак обесценения актива, то для этого отдельно взятого актива надлежит произвести оценку возмещаемой стоимости. Если оценить возмещаемую стоимость для отдельного актива не представляется возможным, то государственное учреждения должен определить возмещаемую стоимость генерирующей единицы, которой принадлежит актив. Генерирующая единица, к которой принадлежит актив, представляет собой наименьшую группу активов, включающую сам актив и генерирующую притоки денежных средств, в значительной степени независимые от притоков денежных средств от других активов или групп активов.

Возмещаемая стоимость отдельного актива не может быть определена, если:

1) ценность использования актива не может оцениваться как близкая по значению к его справедливой стоимости за вычетом затрат на продажу (например, когда будущие потоки денежных средств от продолжающегося использования актива не могут оцениваться как незначительные); и

2) актив не генерирует притоки денежных средств, в значительной степени не зависящие от денежных потоков, генерируемых другими активами, и не может отдельно генерировать потоки денежных средств.

В таких случаях ценность использования и возмещаемая стоимость, может определяться только для генерирующей единицы данного актива.

Сноска. Пункт 486 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

487. В конце отчетного года по результатам проведенной инвентаризации на основании согласованного с администратором бюджетных программ акта инвентаризационной комиссии, созданной в соответствии с приказом руководителя государственного учреждения, в учете фиксируется факт обесценения имеющихся активов, если возмещаемая стоимость окажется ниже балансовой стоимости данного актива. В акте инвентаризации должны быть указаны причины обесценения.

488. Во время проведения годовой инвентаризации инвентаризационной комиссией по местонахождению активов и ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся проводится тест на обесценение.

489. Наименования тестируемых ценностей и объектов и их количество показываются в отдельных инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) формы 401 Альбома форм по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Описи составляются в одном экземпляре, отдельно по местам нахождения материальных ценностей и лицам, ответственным за их сохранность. Описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии. Работа инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются результаты проведения тестирования. Если установлены признаки обесценения актива, то факт отражения в учете резерва на обесценение оформляется бухгалтерской справкой формы 433 Альбома форм.

490. Вне зависимости от наличия какого-либо признака обесценения, государственное учреждение обязано ежегодно тестировать нематериальный актив с неопределенным сроком полезной службы на предмет обесценения путем сопоставления его балансовой стоимости с его возмещаемой суммой.

491. К тестам на обесценение относятся процедуры по выявлению наличия любых признаков, указывающих на возможное обесценение активов.

При проведении тестов на обесценение следует учесть как минимум следующие признаки:

внешние источники информации:

прекращение или почти полное прекращение спроса или потребности в службе, оказываемой активом;

в течение периода произошли или ожидаются в ближайшем будущем значительные долгосрочные изменения, неблагоприятно влияющие на государственное учреждение в технологической, законодательной или политической среде, в которой работает государственное учреждение;

внутренние источники информации:

имеются доказательства устаревания или физического повреждения актива;

в течение периода произошли или ожидаются в ближайшем будущем значительные долгосрочные изменения в степени или способе использования актива, неблагоприятно влияющие на государственное учреждение (в том числе: простаивание актива, планы по прекращению или реструктуризации деятельности с участием актива, или планы по выбытию актива ранее ожидаемой даты);

решение приостановить создание актива до его завершения или доведения до состояния, пригодного для использования;

имеются данные внутренней отчетности, показывающие, что служба актива ухудшилась или значительно ухудшится, чем это ожидалось.

492. На конец года государственное учреждение определяет наличие любых признаков, указывающих на то, что убыток от обесценения актива, признанный в предыдущих периодах, больше не существует или уменьшился, что приведет к возвращению убытков от обесценения и увеличению балансовой стоимости актива. В случае наличия такого признака государственное учреждение оценивает возмещаемую стоимость службы этого актива, при этом государственное учреждение учитывает как минимум следующие признаки:

внешние признаки:

возобновление спроса или потребности в службе, обеспечиваемой активом;

в течение периода произошли или ожидаются в ближайшем будущем значительные долгосрочные изменения, благоприятно влияющие на государственное учреждение, в технологической, законодательной или политической среде, в которой работает государственное учреждение;

внутренние признаки:

в течение рассматриваемого периода произошли или ожидаются в ближайшем будущем значительные долгосрочные изменения, благоприятно влияющие на государственное учреждение, в нынешней или ожидаемой степени или способе использования актива. Эти изменения включают затраты, понесенные в течение рассматриваемого периода для улучшения или усиления деятельности актива, или реструктурирования операции, связанной с активом;

решение возобновить ранее приостановленное строительство актива, и довести его до завершения или до состояния, пригодного для использования;

имеются данные внутренней отчетности, показывающие, что служба актива является или станет значительно лучше, чем ожидалось.

493. Исключен приказом Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

494. Компенсация, предоставляемая третьими лицами в связи с обесценением, утратой или передачей объектов основных средств, включается в состав финансового результата, когда такая компенсация причитается к получению.

495. Возвращение убытка от обесценения актива проводится до увеличения возмещаемой стоимости службы актива, не превышающей балансовую стоимость, которая была бы определена (за вычетом износа или амортизации), если бы в предыдущих периодах не было признано никакого убытка от обесценения. Возвращение убытка от обесценения признается в отчете о результатах финансовой деятельности.

Глава 25. Принципы дисконтирования

Сноска. Заголовок главы 25 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

496. Дисконтированная (приведенная) стоимость применяется для определения текущей стоимости будущих денежных потоков или полезного потенциала, ожидаемых в ходе обычных операций субъекта.

Сноска. Пункт 496 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

497. К эффективной ставке процента относится такая ставка дисконтирования, которая приводит планируемые денежные потоки (основной суммы и процентов) к величине, равной первоначально признанной.

Сноска. Пункт 497 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

498. Основной формулой дисконтирования денежных потоков является формула определения текущей стоимости единичного платежа:

PV = FV/(1+i)ⁿ, где:

PV — текущая стоимость — сумма, вкладываемая в настоящий момент времени, то есть финансы, имеющиеся или инвестированные на текущую дату, или текущая стоимость финансовых средств, получаемых в будущем;

FV — будущая стоимость инвестиции через n лет — финансовые средства, к получению в будущем или будущая величина сегодняшних финансовых средств;

i — ставка дисконта — процентная ставка, используемая для исчисления текущей и будущей стоимости. Ставка дисконтирования используется для оценки эффективности вложений. С экономической точки зрения ставка дисконтирования — это норма доходности на вложенный капитал, требуемая инвестором;

n — временной период — количество периодов для расчета текущей и будущей стоимости финансовых средств.

Для определения текущей стоимости 1 у.е. за разные периоды и по разным процентным ставкам используется таблица С-1 по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

Сноска. Пункт 498 в редакции приказа Министра Финансов РК от 10.02.2016 № 59.

499. Будущая стоимость инвестиции рассчитывается по формуле:

FV = PV(1+i)ⁿ.

Для определения будущей стоимости 1 у.е. через n лет используется таблица С-3 по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

Сноска. Пункт 499 в редакции приказа Министра Финансов РК от 10.02.2016 № 59.

500. Аннуитетом является поток однонаправленных платежей с равными интервалами между последовательными платежами в течение определенного количества лет. Такие выплаты могут быть как поступлениями, так и выплатами.

В аннуитете также можно рассчитать как текущую стоимость, так и будущую стоимость.

501. К текущей (дисконтированной) стоимости аннуитета относится сумма текущих стоимостей каждой отдельной выплаты или поступления, включенных в аннуитет, определяется по формуле:

PV = FV * f,

где f — фактор дисконтирования таблица С-2 по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

Текущая стоимость аннуитета может использоваться для определения текущей стоимости будущих поступлений или выплат в соответствии с контрактами по финансовой аренде, которые требуют равнозначных платежей на протяжении равных интервалов (минимальные арендные платежи).

Сноска. Пункт 501 в редакции приказа Министра Финансов РК от 10.02.2016 № 59.

502. Будущей стоимостью аннуитета является сумма будущих стоимостей каждой отдельной выплаты или поступления, включенных в аннуитет, определяется по формуле:

FV = PV * f,

где f — фактор дисконтирования таблица С-4 по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

Сноска. Пункт 502 в редакции приказа Министра Финансов РК от 10.02.2016 № 59.

503. К минимальным арендным платежам относятся платежи, которые арендатор обязан осуществить в течение срока аренды. Минимальные арендные платежи состоят из арендного обязательства и финансовых расходов (вознаграждения).

При расчете дисконтированной стоимости минимальных арендных платежей ставкой дисконтирования является ставка процента, подразумеваемая в договоре аренды, если ее практически возможно определить; в противном случае используется приростная ставка процента на заемный капитал арендатора или процент, установленный банком для кредита на такой же период для покупки актива.

504. Чтобы рассчитать дисконтированную стоимость, необходимо знать размер и периодичность арендных платежей и процентную ставку дисконтирования i.

505. В случае наличия любого признака, указывающего на возможное обесценение актива, государственное учреждение производит оценку возмещаемой стоимости службы актива (генерирующей единицы).

Дисконтированная стоимость остаточного сервисного потенциала актива или генерирующей единицы определяется с использованием следующих методов:

метод амортизированной стоимости замещения

Стоимостью замещения актива является стоимость, необходимая для замены валового полезного потенциала актива. Эта стоимость амортизируется, для того чтобы отразить уже потребленный или закончившийся полезный потенциал актива. Актив может замещаться либо путем воспроизводства (репликации) существующего актива, либо путем замены его валового полезного потенциала. Амортизированная стоимость замещения измеряется как разница между стоимостью воспроизводства или стоимостью замещения актива, в зависимости от того, которая из них меньше, и накопленной амортизацией, рассчитанной на основе такой стоимости, для того чтобы отразить уже потребленный или закончившийся полезный потенциал актива.

метод стоимости восстановления

К стоимости восстановления относится стоимость восстановления полезного потенциала актива до уровня, который был до его обесценения. Дисконтированная стоимость остаточного полезного потенциала актива определяется путем вычитания оценочной стоимости восстановления актива от текущей стоимости замещения остаточного полезного потенциала актива до обесценения. Последняя определяется как амортизированная стоимость воспроизводства или амортизированная стоимость замещения актива, в зависимости от того, какая из них меньше.

метод полезных единиц

Дисконтированная стоимость остаточного полезного потенциала актива определяется путем уменьшения текущей стоимости остаточного полезного потенциала актива до обесценения для согласования с уменьшенным количеством полезных единиц, ожидаемых от актива в его обесцененном состоянии. Как и в подходе стоимости замещения, текущая стоимость замещения остаточного полезного потенциала актива до обесценения определяется как амортизированная стоимость воспроизводства или амортизированная стоимость замещения актива до обесценения, в зависимости оттого, какая из них меньше.

Выбор наиболее подходящего метода для измерения ценности от использования зависит от наличия данных и характера обесценения:

обесценения, определенные как результат значительных долгосрочных изменений в технологической, законодательной или политической среде, измеряются с применением подхода амортизированной стоимости замещения или подхода служебных единиц, в случае необходимости;

обесценения, определенные как результат значительного долгосрочного изменения в степени или способе использования, в том числе определенные в результате прекращения или почти полного прекращения спроса, измеряются с применением подхода амортизированной стоимости замещения или подхода служебных единиц, в случае необходимости;

обесценения, определенные как результат физического повреждения, измеряются с применением подхода стоимости воспроизводства или подхода амортизированной стоимости замещения, в случае необходимости.

Сноска. Пункт 505 в редакции приказа Министра финансов РК от 24.07.2012 № 348 (вводится в действие с 01.01.2013).

Раздел 4. Порядок учета операций по централизованному снабжению
долгосрочными активами и запасами государственных учреждений

Глава 26. Порядок учета операций по централизованному снабжению, возникающих между заказчиком и грузополучателем, состоящими на одном бюджете

Сноска. Заголовок главы 26 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

506. Расчеты с поставщиком за долгосрочные активы и запасы в порядке централизованного снабжения государственных учреждений заказчик учитывает на счете 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам». При оплате счета поставщика заказчик дебетует счет 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» и кредитует счет 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета».

Сноска. Пункт 506 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

507. На основании представленных документов (счетов, накладных и других документов), полученных от поставщика на отправленные ценности грузополучателю, грузополучатель высылает Заказчику или централизованной бухгалтерии извещение по форме 280 Альбома форм. К извещению прилагается копия счета поставщика на отправленные в адрес грузополучателя материальные ценности.

Сноска. Пункт 507 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

508. Бухгалтерия грузополучателя на основании извещения и копии счета поставщика на отправленные материальные ценности в адрес грузополучателя производит следующие записи:

на сумму поступивших активов дебетует соответствующий субсчет/счета долгосрочных активов Плана счетов, а также возвратной тары и кредитует 6330 «Доходы от безвозмездного получения активов»;

грузополучатель, на сумму отправленных поставщиком ценностей, но не поступивших к моменту получения извещения, дебетует счет 1350 «Запасы в пути» и кредитует счет 6330 «Доходы от безвозмездного получения активов». По получении этих ценностей дебетуются соответствующие субсчета счета 1310 «Материалы» и кредитуется счет 1350 «Запасы в пути».

Данная запись производится с учетом условий поставки, указанных в извещении по форме 280 Альбома форм.

Бухгалтерская служба грузополучателя после приемки материальных ценностей немедленно высылает ответное извещение о взятии на учет полученных ценностей по форме 280 Альбома форм.

Сноска. Пункт 508 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

509. После получения от грузополучателя ответного извещения бухгалтерская служба Заказчика производится запись по дебету счета 7460 «Прочие расходы» и кредиту счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Грузополучателем на сумму недостачи и порчи ценностей или некомплектности предметов, выявленных при их принятии, оформляются акты.

Сноска. Пункт 509 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

510. При отправке поставщику возвратной тары бухгалтерская служба грузополучателя высылает заказчику для расчетов с поставщиком все документы, подтверждающие отправку тары с указанием ее количества, цены и стоимости. По этим операциям грузополучатель производит записи по дебету счета 6360 «Прочие доходы» и кредиту субсчета 1319 «Прочие материалы» на сумму возвратной тары.

Заказчик по этим операциям производит следующие записи:

по получении документов от грузополучателя на отправленную возвратную тару и предъявлении за нее счета поставщику (по цене приобретения тары) дебетует счет 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» — на сумму предъявленного счета и кредитует счет 7460 «Прочие расходы», на сумму разницы между ценой приобретения тары и ценой, по которой возвращена тара поставщику, дебетует счет 7460 «Прочие расходы» и кредитует счет 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»;

при получении денег за возвратную тару дебетует счет 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета» и кредитует счет 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам». Если возвратная тара приобреталась в прошлом году, заказчик эту сумму вносит в доход бюджета, из которого он финансируется.

Сноска. Пункт 510 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

511. Исключен приказом Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

Глава 27. Порядок учета операций по централизованному снабжению, возникающих между заказчиком и грузополучателем, состоящими на разных бюджетах

Сноска. Заголовок главы 27 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

512. Расчеты с поставщиком за запасы (работы и услуги) в порядке централизованного снабжения государственного учреждения заказчик учитывает на счет 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам». При оплате счета поставщика заказчик дебетует счет 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» и кредитует счет 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета».

Сноска. Пункт 512 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

513. На основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и других документов) на отправленные ценности грузополучателю Заказчик высылает грузополучателю или централизованной бухгалтерии извещение по форме 280 Альбома форм.

При этом заказчик высылает бухгалтерской службе грузополучателя извещение по форме 280 Альбома форм. К извещению прилагается копия счета поставщика на отправленные ценности.

Сноска. Пункт 513 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

514. Бухгалтерская служба грузополучателя по получению извещения и копии счета-фактуры поставщика на отправленные материальные ценности от Заказчика производит следующие записи: на сумму поступивших долгосрочных активов, дебетует субсчет/счета долгосрочных активов Плана счетов и кредитует 6360 «Прочие доходы»;

на сумму поступивших материалов или возвратной тары, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви дебетует соответствующие субсчета счета 1310 «Материалы» и кредитует счет 6360 «Прочие доходы».

Грузополучатель, на сумму отправленных поставщиком в адрес грузополучателя ценностей, но не поступивших к моменту получения извещения, дебетует счет 1350 «Запасы в пути» и кредитует счет 6360 «Прочие доходы». Данная запись производится с учетом условий поставки, указанных в указанных в извещении по форме 280 Альбома форм.

По получении этих ценностей делаются следующие записи на сумму поступивших материалов или возвратной тары дебетуются соответствующие субсчета счета 1310 «Материалы» и кредитуется счет 1350 «Запасы в пути».

Грузополучатель по получению от Поставщика акта выполненных работ и копии счета-фактуры подтверждает объемы и количество выполненных работ и оказанных услуг, подписывает акты и направляет их Заказчику для оплаты.

Сноска. Пункт 514 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

515. Бухгалтерская служба грузополучателя по приемке активов обязана немедленно выслать заказчику ответное извещение по форме 280 Альбома форм о принятии на учет поступивших ценностей в порядке централизованного снабжения.

После получения от грузополучателя ответного извещения бухгалтерской службой Заказчика производится запись по дебету счета 7460 «Прочие расходы» и кредиту счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Грузополучателем на сумму недостачи и порчи ценностей или некомплектности предметов, выявленных при приемке ценностей, оформляются акты.

Сноска. Пункт 515 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

516. При отправке поставщику возвратной тары бухгалтерская служба грузополучателя высылает заказчику для расчетов с поставщиками все документы, подтверждающие отправку тары, с указанием ее количества, цены, стоимости и по этим операциям производит запись в дебет счета 6360 «Прочие доходы» и кредит субсчета 1319 «Прочие материалы».

Заказчик по этим операциям в учете производит следующие записи:

по получении документов от бухгалтерской службы грузополучателя на отправленную возвратную тару и предъявлении за нее счета поставщику дебетует 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» (поставщик) и кредитует счет 7460 «Прочие расходы»;

при получении денег за возвратную тару от поставщика дебетует счет 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета» и кредитует счет 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам». В тех случаях, когда возвратная тара приобреталась в прошлом году, заказчик эту сумму вносит в доход бюджета, из которого он финансируется.

Сноска. Пункт 516 в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

Глава 28. Порядок учета активов и обязательств по договорам концессии

Сноска. Заголовок главы 28 — в редакции приказа Министра финансов РК от 21.07.2020 № 684 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Сноска. Правила дополнены разделом 28 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 481 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня их первого официального опубликования).

517. Принятие объектов концессии в государственную собственность осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан о концессиях.

В соответствии с законодательством Республики Казахстан о концессиях концедентом является Республика Казахстан, от имени которой выступают Правительство Республики Казахстан или местный исполнительный орган, а также уполномоченные ими на заключение договора концессии государственные органы.

В рамках концессионного соглашения концессионером является заключившее договор концессии юридическое лицо и/или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.

В бухгалтерском учете следует обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления и выбытия концессионного актива, а также контроль за их сохранностью.

518. Концессионный актив в рамках концессионного соглашения предоставляется концессионером, который является существующим активом концессионера, либо строится, разрабатывается, приобретается концессионером или который является существующим или усовершенствованным существующим активом концедента.

519. Концедент должен признавать актив, предоставленный концессионером, и усовершенствованный существующий актив концедента как концессионный актив, если:

концедент контролирует или регулирует то, какие услуги должен предоставлять концессионер с помощью актива, кому он должен предоставлять их и по какой цене;

концедент контролирует – на правах собственности, правах использования с целью извлечения выгоды или на ином основании – любую значительную остаточную долю в активе в конце срока действия соглашения.

520. Для учета концессионного актива в государственных учреждениях применяются счета/субсчета подразделов 2300 «Основные средства», 2400 «Незавершенное строительство и капитальные вложения», 2700 «Нематериальные активы» с использованием дополнительной двухзначной нумерации для дополнительной аналитической информации, начиная нумерацию с 20 после установленных четырех знаков счета/субсчета с точкой. Например, сооружение, переданное по договору концессии, следует отражать на счете 2330.20 «Сооружения».

521. Концедент должен проводить первоначальную оценку концессионного актива по справедливой стоимости, за исключением случаев, когда существующий актив концедента реклассифицирован как концессионный актив.

В случае, когда существующий актив концедента передан в концессию, концедент должен реклассифицировать существующий актив как концессионный актив.

522. После первоначального признания или реклассификации концессионные активы должны учитываться аналогично основным средствам и/или нематериальным активам в соответствии с разделом 9 «Порядок учета основных средств» и/или разделом 12 «Порядок учета нематериальных активов» настоящих Правил.

523. При признании концедентом концессионного актива следует признавать обязательство. Концендент не признает обязательство, в случаях, когда существующий актив концедента реклассифицируется как концессионный актив.

524. Первоначальная оценка обязательства производится в той же сумме, на которую был оценен концессионный актив, скорректированную на сумму любого иного вознаграждения (например, денежных средств), предоставляемого концедентом концессионеру или концессионером концеденту.

525. Характер признаваемого обязательства зависит от характера вознаграждения, которым обмениваются концедент и концессионер. Характер вознаграждения, предоставленного концедентом концессионеру, определяется с учетом условий обязывающего соглашения и, в соответствующих случаях, договорного права.

526. В обмен на концессионный актив концедент может выплатить концессионеру возмещение за концессионный актив следующими способами в любом их сочетании:

осуществление платежей концессионеру (модель «финансового обязательства»);

выплата возмещения концессионеру другими способами (модель «предоставления права концессионеру»), в частности:

предоставление концессионеру права получать выручку от сторонних пользователей концессионного актива; или

предоставление концессионеру доступа к другому генерирующему доход активу для его использования концессионером.

527. Для обязательств по договорам концессии применяются две модели:

модель финансового обязательства;

модель предоставления права.

528. По модели финансового обязательства: когда концедент имеет безусловное обязательство осуществлять выплаты концессионеру денежными средствами или иным финансовым активом за строительство, разработку, приобретение или усовершенствование концессионного актива, концедент учитывает обязательство как финансовое обязательство.

529. Концедент распределяет производимые концессионеру платежи и учитывает их в соответствии с их экономическим содержанием как уменьшение обязательства, затраты по займам и как плату за услуги, предоставленные концессионером.

Затраты по займам и плата за услуги, предоставленные концессионером в рамках концессионных соглашений на предоставление услуг, должны учитываться как расходы.

530. Начисление амортизации основных средств осуществляется по дебету счета 7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов» и кредиту счета 2391 «Накопленная амортизация основных средств».

531. Исключен приказом Министра финансов РК от 28.12.2015 № 695.

532. По модели предоставление права: когда концедент не имеет безусловного обязательства осуществлять выплаты концессионеру денежными средствами или иным финансовым активом за строительство, разработку, приобретение или усовершенствование концессионного актива и предоставляет концессионеру право получать доход от сторонних пользователей или иного генерирующего доход актива, концедент учитывает обязательство как незаработанную часть дохода, возникшего в результате обмена активами между концедентом и концессионером.

Концедент должен признавать доход и уменьшать обязательство, признанное согласно экономической сущности концессионного соглашения на предоставление услуг. При этом производится запись: 4310 «Доходы будущих периодов» и кредиту счета 6220 «Прочие доходы от управления активами».

В случаях, если концедент производит оплату за строительство, разработку, приобретение или улучшение концессионного актива путем принятия финансового обязательства и частично путем предоставления права концессионеру, необходимо отдельно учитывать каждую часть совокупного обязательства.

Начисление амортизации основных средств по договорам концессии по модели предоставления права осуществляется по дебету счета 7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов» и кредиту счета 2391 «Накопленная амортизация основных средств».

533. Концедент должен учитывать другие обязательства, условные обязательства и условные активы, возникающие в связи с концессионным соглашением на оказание услуг, в соответствии с разделами 5 «Порядок учета финансовых инвестиций и финансовых обязательств» и 18 «Определение оценочных обязательств, условных обязательств и условных активов» настоящих Правил.

534. Учет операций по договорам, не подпадающие под условия раздела 28 «Порядок учета активов и обязательств по договорам концессии» настоящих Правил, осуществляется исходя из условий договорных отношений в соответствии с другими разделами настоящих Правил.

535. При приемке–передаче построенного концессионером актива постоянно действующей комиссией государственного учреждения составляется «Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств и инвестиционной недвижимости» форма ОС-1 Альбома форм в 2-х экземплярах.

При приемке–передаче приобретенных концедентом или существующих активов концедента по договорам концессии постоянно действующей комиссией составляется «Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств и инвестиционной недвижимости» форма ОС-1 Альбома форм в 2-х экземплярах.

При приемке–передаче существующего актива концессионера или приобретенного концессионером по договорам концессии постоянно действующей комиссией государственного учреждения составляется «Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств и инвестиционной недвижимости» форма ОС-1 Альбома форм в 2-х экземплярах.

536. Аналитический учет движения концессионных активов ведется в «Инвентарной карточке учета основных средств, инвестиционной недвижимости в государственных учреждениях» форма ОС-6 Альбома форм.

Аналитический учет движения нематериальных активов ведется в «Инвентарной карточке учета нематериальных активов» форма НОС-6 Альбома форм.

Для оформления приемки-передачи объекта нематериальных активов применяется «Акт приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов» форма НОС-1 Альбома форм.

537. Списание с баланса концессионных активов осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственном имуществе.

Приложение 1
к Правилам ведения
бухгалтерского учета
в государственных учреждениях

Годовые нормы износа по долгосрочным активам государственных учреждений

Сноска. Правила дополнены приложением 1 в соответствии с приказом Министра Финансов РК от 10.02.2016 № 59; в редакции приказа Министра финансов РК от 14.02.2025 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Виды и группы долгосрочных активов	Номер счета/субсчета по Плану счетов бухгалтерского учета государственных учреждений	Шифр нормы износа	Годовая норма износа (в % (процентах) к первоначальной стоимости)
1. Здания	2320
Нежилые здания	2321	1.1	7
Жилые здания	2322	1.2	2
2. Сооружения	2330
Автомобильные дороги	2331	2.1	5,5
Прочие дороги	2332	2.2	7
Прочие сооружения	2333	2.3	7
3. Передаточные устройства	2340
Устройства электропередачи и связи	2340	3.1	4
Трансмиссии и трубопроводы	2340	3.2	5
4. Транспортные средства	2350
Подвижной состав железнодорожного транспорта	2350	4.1	15
Водный транспорт	2350	4.2	15
Автомобильный транспорт	2350	4.3	15
Автомобильный транспорт для оказания скорой медицинской помощи*	2350	4.4	20
Воздушный транспорт	2350	4.5	15
Гужевой транспорт	2350	4.6	15
Производственный транспорт	2350	4.7	20
Спортивный транспорт	2350	4.8	23
5. Машины и оборудование	2360
Силовые машины и оборудование	2360	5.1	10
Рабочие машины и оборудование	2360	5.2	12
Измерительные приборы	2360	5.3	20
Регулирующие приборы и устройства	2360	5.4	20
Лабораторное оборудование	2360	5.5	10
Компьютерное оборудование	2360	5.6	25
Медицинское оборудование	2360	5.7	10
Офисное оборудование	2360	5.8	10
Прочие машины и оборудование	2360	5.9	15
Криминалистическое оборудование	2360	5.10	20
6. Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь	2370
Инструменты	2370	6.1	30
Производственный инвентарь и принадлежности	2370	6.2	10
Хозяйственный инвентарь	2370	6.3	15
Прочий производственный и хозяйственный инвентарь	2370	6.4	10
7. Прочие основные средства	2380
Озеленительные, декоративные насаждения и другие искусственные многолетние насаждения	2383	7.1	8
Капитальные затраты по улучшению земель	2383	7.2	12
Прочий инвентарь	2383	7.3	25
Рабочий скот	2383	7.4	12
Прочие основные средства	2383	7.5	25
8. Инвестиционная недвижимость	2500
Нежилые здания	2510	8.1	7
Жилые здания	2510	8.2	2
9. Биологические активы	2600
Животные	2610	9.1	12
Многолетние насаждения	2620	9.2	8
10. Нематериальные активы	2710
Программное обеспечение	2711	10.1	10
Авторские права	2712	10.2	10
Лицензионное соглашение	2713	10.3	10
Патенты	2714	10.4	10
Прочие нематериальные активы	2716	10.5	10

Примечание: * для санитарного автотранспорта служб скорой медицинской помощи, находящегося на балансе у государственного учреждения

Приложение 2
к Правилам ведения бухгалтерского
учета в государственных учреждениях

Сноска. Правый верхний угол приложения 1 в редакции приказа Министра Финансов РК от 10.02.2016 № 59.

Форма

Биологические активы	Сельскохозяйственная продукция	Конечные результаты переработки полученной (собранной) продукции
Овцы	Шерсть	Пряжа, ковер
Деревья в лесопосадке	Бревна	Пиломатериалы
Растения	Хлопок	Нить, одежда
Собранный тростник	Сахар
Молочный скот	Молоко	Сыр
Свиньи	Туши	Колбасные изделия, консервированная ветчина
Кустарники	Лист	Чай, высушенный табак
Виноградники	Виноград	Вино
Плодово-ягодные деревья	Собранные фрукты	Фрукты, прошедшие переработку

Приложение 3
к Правилам ведения бухгалтерского
учета в государственных учреждениях

Сноска. Правый верхний угол приложения 2 в редакции приказа Министра Финансов РК от 10.02.2016 № 59.

Форма

№ п/п	Хозяйственная ситуация	Наличие текущего обязательства, вытекающего из прошлых событий	Наличие вероятной передачи ресурсов, заключающих экономические выгоды	Необходимые действия
1.	Переподготовка кадров. В связи с изменением в законодательстве необходимо провести переподготовку кадров.	Нет		До момента начала переподготовки не возникает обязывающего события. Расходы будут начислены в период переподготовки
2.	Обременительные договоры. У учреждения существует правовое обязательство продол- жать арендные платежи по неисполь- зуемому оборудованию	Да	Да	Создать оценочное обязательство на неизбежные будущие арендные платежи
3.	Судебное разбирательство (1). Учреждение участвует в судебном разбира- тельстве. Эксперты считают, что существует высокая степень вероятности того, что в результате разбирательства никакого обязательства у организации не возникнет	Нет		Оценочное обязатель- ство не создается. Исходя из мнения экспертов, организация не признает обязательства
4.	Судебное разбирательство (2) Учреждение участвует в судебном разбирательстве. Эксперты считают, что в результате разбирательства у организации возникнет обязательство	Да	Да	Создать оценочное обязательство для погашения обязательства

Приложение 4
к Правилам ведения бухгалтерского
учета в государственных учреждениях

Сноска. Правый верхний угол приложения 3 в редакции приказа Министра Финансов РК от 10.02.2016 № 59.

Форма

ТАБЛИЦА C-1 Текущая стоимость 1 у.е. за период

	1,00%	1,25%	1,50%	1,75%	2,00%
1	0,9901	0,9877	0,9852	0,9828	0,9804
2	0,9803	0,9755	0,9707	0,9659	0,9612
3	0,9706	0,9634	0,9563	0,9493	0,9423
4	0,9610	0,9515	0,9422	0,9330	0,9238
5	0,9515	0,9398	0,9283	0,9169	0,9057
6	0,9420	0,9282	0,9145	0,9011	0,8880
7	0,9327	0,9167	0,9010	0,8856	0,8706
8	0,9235	0,9054	0,8877	0,8704	0,8535
9	0,9143	0,8942	0,8746	0,8554	0,8368
10	0,9053	0,8832	0,8617	0,8407	0,8203
11	0,8963	0,8723	0,8489	0,8263	0,8043
12	0,8874	0,8615	0,8364	0,8121	0,7885
13	0,8787	0,8509	0,8240	0,7981	0,7730
14	0,8700	0,8404	0,8118	0,7844	0,7579
15	0,8613	0,8300	0,7999	0,7709	0,7430
16	0,8528	0,8197	0,7880	0,7576	0,7284
17	0,8444	0,8096	0,7764	0,7446	0,7142
18	0,8360	0,7996	0,7649	0,7318	0,7002
19	0,8277	0,7898	0,7536	0,7192	0,6864
20	0,8195	0,7800	0,7425	0,7068	0,6730
21	0,8114	0,7704	0,7315	0,6947	0,6598
22	0,8034	0,7609	0,7207	0,6827	0,6468
23	0,7954	0,7515	0,7100	0,6710	0,6342
24	0,7876	0,7422	0,6995	0,6594	0,6217
25	0,7798	0,7330	0,6892	0,6481	0,6095
26	0,7720	0,7240	0,6790	0,6369	0,5976
27	0,7644	0,7150	0,6690	0,6260	0,5859
28	0,7568	0,7062	0,6591	0,6152	0,5744
29	0,7493	0,6975	0,6494	0,6046	0,5631
30	0,7419	0,6889	0,6398	0,5942	0,5521

продолжение таблицы

3,00%	4,00%	5,00%	6,00%	7,00%	8,00%
0,9709	0,9615	0,9524	0,9434	0,9346	0,9259
0,9426	0,9246	0,9070	0,8900	0,8734	0,8573
0,9151	0,8890	0,8638	0,8396	0,8163	0,7938
0,8885	0,8548	0,8227	0,7921	0,7629	0,7350
0,8626	0,8219	0,7835	0,7473	0,7130	0,6806
0,8375	0,7903	0,7462	0,7050	0,6663	0,6302
0,8131	0,7599	0,7107	0,6651	0,6227	0,5835
0,7894	0,7307	0,6768	0,6274	0,5820	0,5403
0,7664	0,7026	0,6446	0,5919	0,5439	0,5002
0,7441	0,6756	0,6139	0,5584	0,5083	0,4632
0,7224	0,6496	0,5847	0,5268	0,4751	0,4289
0,7014	0,6246	0,5568	0,4970	0,4440	0,3971
0,6810	0,6006	0,5303	0,4688	0,4150	0,3677
0,6611	0,5775	0,5051	0,4423	0,3878	0,3405
0,6419	0,5553	0,4810	0,4173	0,3624	0,3152
0,6232	0,5339	0,4581	0,3936	0,3387	0,2919
0,6050	0,5134	0,4363	0,3714	0,3166	0,2703
0,5874	0,4936	0,4155	0,3503	0,2959	0,2502
0,5703	0,4746	0,3957	0,3305	0,2765	0,2317
0,5537	0,4564	0,3769	0,3118	0,2584	0,2145
0,5375	0,4388	0,3589	0,2942	0,2415	0,1987
0,5219	0,4220	0,3418	0,2775	0,2257	0,1839
0,5067	0,4057	0,3256	0,2618	0,2109	0,1703
0,4919	0,3901	0,3101	0,2470	0,1971	0,1577
0,4776	0,3751	0,2953	0,2330	0,1842	0,1460
0,4637	0,3607	0,2812	0,2198	0,1722	0,1352
0,4502	0,3468	0,2678	0,2074	0,1609	0,1252
0,4371	0,3335	0,2551	0,1956	0,1504	0,1159
0,4243	0,3207	0,2429	0,1846	0,1406	0,1073
0,4120	0,3083	0,2314	0,1741	0,1314	0,0994

продолжение таблицы

9,00%	10,00%	12,00%	14,00%	15,00%
0,9174	0,9091	0,8929	0,8772	0,8696
0,8417	0,8264	0,7972	0,7695	0,7561
0,7722	0,7513	0,7118	0,6750	0,6575
0,7084	0,6830	0,6355	0,5921	0,5718
0,6499	0,6209	0,5674	0,5194	0,4972
0,5963	0,5645	0,5066	0,4556	0,4323
0,5470	0,5132	0,4523	0,3996	0,3759
0,5019	0,4665	0,4039	0,3506	0,3269
0,4604	0,4241	0,3606	0,3075	0,2843
0,4224	0,3855	0,3220	0,2697	0,2472
0,3875	0,3505	0,2875	0,2366	0,2149
0,3555	0,3186	0,2567	0,2076	0,1869
0,3262	0,2897	0,2292	0,1821	0,1625
0,2992	0,2633	0,2046	0,1597	0,1413
0,2745	0,2394	0,1827	0,1401	0,1229
0,2519	0,2176	0,1631	0,1229	0,1069
0,2311	0,1978	0,1456	0,1078	0,0929
0,2120	0,1799	0,1300	0,0946	0,0808
0,1945	0,1635	0,1161	0,0829	0,0703
0,1784	0,1486	0,1037	0,0728	0,0611
0,1637	0,1351	0,0926	0,0638	0,0531
0,1502	0,1228	0,0826	0,0560	0,0462
0,1378	0,1117	0,0738	0,0491	0,0402
0,1264	0,1015	0,0659	0,0431	0,0349
0,1160	0,0923	0,0588	0,0378	0,0304
0,1064	0,0839	0,0525	0,0331	0,0264
0,0976	0,0763	0,0469	0,0291	0,0230
0,0895	0,0693	0,0419	0,0255	0,0200
0,0822	0,0630	0,0374	0,0224	0,0174
0,0754	0,0573	0,0334	0,0196	0,0151

Приложение 5
к Правилам ведения бухгалтерского
учета в государственных учреждениях

Сноска. Правый верхний угол приложения 4 в редакции приказа Министра Финансов РК от 10.02.2016 № 59.

Форма

ТАБЛИЦА C-3 Будущая стоимость 1 у.е. за период

	1,00%	1,25%	1,50%	1,75%	2,00%
1	1,0100	1,0125	1,0150	1,0175	1,0200
2	1,0201	1,0252	1,0302	1,0353	1,0404
3	1,0303	1,0380	1,0457	1,0534	1,0612
4	1,0406	1,0509	1,0614	1,0719	1,0824
5	1,0510	1,0641	1,0773	1,0906	1,1041
6	1,0615	1,0774	1,0934	1,1097	1,1262
7	1,0721	1,0909	1,1098	1,1291	1,1487
8	1,0829	1,1045	1,1265	1,1489	1,1717
9	1,0937	1,1183	1,1434	1,1690	1,1951
10	1,1046	1,1323	1,1605	1,1894	1,2190
11	1,1157	1,1464	1,1779	1,2103	1,2434
12	1,1268	1,1608	1,1956	1,2314	1,2682
13	1,1381	1,1753	1,2136	1,2530	1,2936
14	1,1495	1,1900	1,2318	1,2749	1,3195
15	1,1610	1,2048	1,2502	1,2972	1,3459
16	1,1726	1,2199	1,2690	1,3199	1,3728
17	1,1843	1,2351	1,2880	1,3430	1,4002
18	1,1961	1,2506	1,3073	1,3665	1,4282
19	1,2081	1,2662	1,3270	1,3904	1,4568
20	1,2202	1,2820	1,3469	1,4148	1,4859
21	1,2324	1,2981	1,3671	1,4395	1,5157
22	1,2447	1,3143	1,3876	1,4647	1,5460
23	1,2572	1,3307	1,4084	1,4904	1,5769
24	1,2697	1,3474	1,4295	1,5164	1,6084
25	1,2824	1,3642	1,4509	1,5430	1,6406
26	1,2953	1,3812	1,4727	1,5700	1,6734
27	1,3082	1,3985	1,4948	1,5975	1,7069
28	1,3213	1,4160	1,5172	1,6254	1,7410
29	1,3345	1,4337	1,5400	1,6539	1,7758
30	1,3478	1,4516	1,5631	1,6828	1,8114

продолжение таблицы

3,00%	4,00%	5,00%	6,00%	7,00%	8,00%
1,0300	1,0400	1,0500	1,0600	1,0700	1,0800
1,0609	1,0816	1,1025	1,1236	1,1449	1,1664
1,0927	1,1249	1,1576	1,1910	1,2250	1,2597
1,1255	1,1699	1,2155	1,2625	1,3108	1,3605
1,1593	1,2167	1,2763	1,3382	1,4026	1,4693
1,1941	1,2653	1,3401	1,4185	1,5007	1,5869
1,2299	1,3159	1,4071	1,5036	1,6058	1,7138
1,2668	1,3686	1,4775	1,5938	1,7182	1,8509
1,3048	1,4233	1,5513	1,6895	1,8385	1,9990
1,3439	1,4802	1,6289	1,7908	1,9672	2,1589
1,3842	1,5395	1,7103	1,8983	2,1049	2,3316
1,4258	1,6010	1,7959	2,0122	2,2522	2,5182
1,4685	1,6651	1,8856	2,1329	2,4098	2,7196
1,5126	1,7317	1,9799	2,2609	2,5785	2,9372
1,5580	1,8009	2,0789	2,3966	2,7590	3,1722
1,6047	1,8730	2,1829	2,5404	2,9522	3,4259
1,6528	1,9479	2,2920	2,6928	3,1588	3,7000
1,7024	2,0258	2,4066	2,8543	3,3799	3,9960
1,7535	2,1068	2,5270	3,0256	3,6165	4,3157
1,8061	2,1911	2,6533	3,2071	3,8697	4,6610
1,8603	2,2788	2,7860	3,3996	4,1406	5,0338
1,9161	2,3699	2,9253	3,6035	4,4304	5,4365
1,9736	2,4647	3,0715	3,8197	4,7405	5,8715
2,0328	2,5633	3,2251	4,0489	5,0724	6,3412
2,0938	2,6658	3,3864	4,2919	5,4274	6,8485
2,1566	2,7725	3,5557	4,5494	5,8074	7,3964
2,2213	2,8834	3,7335	4,8223	6,2139	7,9881
2,2879	2,9987	3,9201	5,1117	6,6488	8,6271
2,3566	3,1187	4,1161	5,4184	7,1143	9,3173
2,4273	3,2434	4,3219	5,7435	7,6123	10,0627

продолжение таблицы

9,00%	10,00%	12,00%	14,00%	15,00%
1,0900	1,1000	1,1200	1,1400	1,1500
1,1881	1,2100	1,2544	1,2996	1,3225
1,2950	1,3310	1,4049	1,4815	1,5209
1,4116	1,4641	1,5735	1,6890	1,7490
1,5386	1,6105	1,7623	1,9254	2,0114
1,6771	1,7716	1,9738	2,1950	2,3131
1,8280	1,9487	2,2107	2,5023	2,6600
1,9926	2,1436	2,4760	2,8526	3,0590
2,1719	2,3579	2,7731	3,2519	3,5179
2,3674	2,5937	3,1058	3,7072	4,0456
2,5804	2,8531	3,4785	4,2262	4,6524
2,8127	3,1384	3,8960	4,8179	5,3503
3,0658	3,4523	4,3635	5,4924	6,1528
3,3417	3,7975	4,8871	6,2613	7,0757
3,6425	4,1772	5,4736	7,1379	8,1371
3,9703	4,5950	6,1304	8,1372	9,3576
4,3276	5,0545	6,8660	9,2765	10,7613
4,7171	5,5599	7,6900	10,5752	12,3755
5,1417	6,1159	8,6128	12,0557	14,2318
5,6044	6,7275	9,6463	13,7435	16,3665
6,1088	7,4002	10,8038	15,6676	18,8215
6,6586	8,1403	12,1003	17,8610	21,6447
7,2579	8,9543	13,5523	20,3616	24,8915
7,9111	9,8497	15,1786	23,2122	28,6252
8,6231	10,8347	17,0001	26,4619	32,9190
9,3992	11,9182	19,0401	30,1666	37,8568
10,2451	13,1100	21,3249	34,3899	43,5353
11,1671	14,4210	23,8839	39,2045	50,0656
12,1722	15,8631	26,7499	44,6931	57,5755
13,2677	17,4494	29,9599	50,9502	66,2118

Приложение 6
к Правилам ведения бухгалтерского
учета в государственных учреждениях

Сноска. Правый верхний угол приложения 5 в редакции приказа Министра Финансов РК от 10.02.2016 № 59.

Форма

ТАБЛИЦА C-2 Текущая стоимость аннуитета 1 у.е. за период

	1,00%	1,25%	1,50%	1,75%	2,00%
1	0,9901	0,9877	0,9852	0,9828	0,9804
2	1,9704	1,9631	1,9559	1,9487	1,9416
3	2,9410	2,9265	2,9122	2,8980	2,8839
4	3,9020	3,8781	3,8544	3,8309	3,8077
5	4,8534	4,8178	4,7826	4,7479	4,7135
6	5,7955	5,7460	5,6972	5,6490	5,6014
7	6,7282	6,6627	6,5982	6,5346	6,4720
8	7,6517	7,5681	7,4859	7,4051	7,3255
9	8,5660	8,4623	8,3605	8,2605	8,1622
10	9,4713	9,3455	9,2222	9,1012	8,9826
11	10,3676	10,2178	10,0711	9,9275	9,7868
12	11,2551	11,0793	10,9075	10,7395	10,5753
13	12,1337	11,9302	11,7315	11,5376	11,3484
14	13,0037	12,7706	12,5434	12,3220	12,1062
15	13,8651	13,6005	13,3432	13,0929	12,8493
16	14,7179	14,4203	14,1313	13,8505	13,5777
17	15,5623	15,2299	14,9076	14,5951	14,2919
18	16,3983	16,0295	15,6726	15,3269	14,9920
19	17,2260	16,8193	16,4262	16,0461	15,6785
20	18,0456	17,5993	17,1686	16,7529	16,3514
21	18,8570	18,3697	17,9001	17,4475	17,0112
22	19,6604	19,1306	18,6208	18,1303	17,6580
23	20,4558	19,8820	19,3309	18,8012	18,2922
24	21,2434	20,6242	20,0304	19,4607	18,9139
25	22,0232	21,3573	20,7196	20,1088	19,5235
26	22,7952	22,0813	21,3986	20,7457	20,1210
27	23,5596	22,7963	22,0676	21,3717	20,7069
28	24,3164	23,5025	22,7267	21,9870	21,2813
29	25,0658	24,2000	23,3761	22,5916	21,8444
30	25,8077	24,8889	24,0158	23,1858	22,3965

продолжение таблицы

3,00%	4,00%	5,00%	6,00%	7,00%	8,00%
0,9709	0,9615	0,9524	0,9434	0,9346	0,9259
1,9135	1,8861	1,8594	1,8334	1,8080	1,7833
2,8286	2,7751	2,7232	2,6730	2,6243	2,5771
3,7171	3,6299	3,5460	3,4651	3,3872	3,3121
4,5797	4,4518	4,3295	4,2124	4,1002	3,9927
5,4172	5,2421	5,0757	4,9173	4,7665	4,6229
6,2303	6,0021	5,7864	5,5824	5,3893	5,2064
7,0197	6,7327	6,4632	6,2098	5,9713	5,7466
7,7861	7,4353	7,1078	6,8017	6,5152	6,2469
8,5302	8,1109	7,7217	7,3601	7,0236	6,7101
9,2526	8,7605	8,3064	7,8869	7,4987	7,1390
9,9540	9,3851	8,8633	8,3838	7,9427	7,5361
10,6350	9,9856	9,3936	8,8527	8,3577	7,9038
11,2961	10,5631	9,8986	9,2950	8,7455	8,2442
11,9379	11,1184	10,3797	9,7122	9,1079	8,5595
12,5611	11,6523	10,8378	10,1059	9,4466	8,8514
13,1661	12,1657	11,2741	10,4773	9,7632	9,1216
13,7535	12,6593	11,6896	10,8276	10,0591	9,3719
14,3238	13,1339	12,0853	11,1581	10,3356	9,6036
14,8775	13,5903	12,4622	11,4699	10,5940	9,8181
15,4150	14,0292	12,8212	11,7641	10,8355	10,0168
15,9369	14,4511	13,1630	12,0416	11,0612	10,2007
16,4436	14,8568	13,4886	12,3034	11,2722	10,3711
16,9355	15,2470	13,7986	12,5504	11,4693	10,5288
17,4131	15,6221	14,0939	12,7834	11,6536	10,6748
17,8768	15,9828	14,3752	13,0032	11,8258	10,8100
18,3270	16,3296	14,6430	13,2105	11,9867	10,9352
18,7641	16,6631	14,8981	13,4062	12,1371	11,0511
19,1885	16,9837	15,1411	13,5907	12,2777	11,1584
19,6004	17,2920	15,3725	13,7648	12,4090	11,2578

продолжение таблицы

9,00%	10,00%	12,00%	14,00%	15,00%
0,9174	0,9091	0,8929	0,8772	0,8696
1,7591	1,7355	1,6901	1,6467	1,6257
2,5313	2,4869	2,4018	2,3216	2,2832
3,2397	3,1699	3,0373	2,9137	2,8550
3,8897	3,7908	3,6048	3,4331	3,3522
4,4859	4,3553	4,1114	3,8887	3,7845
5,0330	4,8684	4,5638	4,2883	4,1604
5,5348	5,3349	4,9676	4,6389	4,4873
5,9952	5,7590	5,3282	4,9464	4,7716
6,4177	6,1446	5,6502	5,2161	5,0188
6,8052	6,4951	5,9377	5,4527	5,2337
7,1607	6,8137	6,1944	5,6603	5,4206
7,4869	7,1034	6,4235	5,8424	5,5831
7,7862	7,3667	6,6282	6,0021	5,7245
8,0607	7,6061	6,8109	6,1422	5,8474
8,3126	7,8237	6,9740	6,2651	5,9542
8,5436	8,0216	7,1196	6,3729	6,0472
8,7556	8,2014	7,2497	6,4674	6,1280
8,9501	8,3649	7,3658	6,5504	6,1982
9,1285	8,5136	7,4694	6,6231	6,2593
9,2922	8,6487	7,5620	6,6870	6,3125
9,4424	8,7715	7,6446	6,7429	6,3587
9,5802	8,8832	7,7184	6,7921	6,3988
9,7066	8,9847	7,7843	6,8351	6,4338
9,8226	9,0770	7,8431	6,8729	6,4641
9,9290	9,1609	7,8957	6,9061	6,4906
10,0266	9,2372	7,9426	6,9352	6,5135
10,1161	9,3066	7,9844	6,9607	6,5335
10,1983	9,3696	8,0218	6,9830	6,5509
10,2737	9,4269	8,0552	7,0027	6,5660

Приложение 7
к Правилам ведения бухгалтерского
учета в государственных учреждениях

Сноска. Правый верхний угол приложения 6 в редакции приказа Министра Финансов РК от 10.02.2016 № 59.

Форма

ТАБЛИЦА C-4 Будущая стоимость аннуитета 1 у.е. за период

	1,00%	1,25%	1,50%	1,75%	2,00%
1	1,0000	1,0000	1,0000	1,0000	1,0000
2	2,0100	2,0125	2,0150	2,0175	2,0200
3	3,0301	3,0377	3,0452	3,0528	3,0604
4	4,0604	4,0756	4,0909	4,1062	4,1216
5	5,1010	5,1266	5,1523	5,1781	5,2040
6	6,1520	6,1907	6,2296	6,2687	6,3081
7	7,2135	7,2680	7,3230	7,3784	7,4343
8	8,2857	8,3589	8,4328	8,5075	8,5830
9	9,3685	9,4634	9,5593	9,6564	9,7546
10	10,4622	10,5817	10,7027	10,8254	10,9497
11	11,5668	11,7139	11,8633	12,0148	12,1687
12	12,6825	12,8604	13,0412	13,2251	13,4121
13	13,8093	14,0211	14,2368	14,4565	14,6803
14	14,9474	15,1964	15,4504	15,7095	15,9739
15	16,0969	16,3863	16,6821	16,9844	17,2934
16	17,2579	17,5912	17,9324	18,2817	18,6393
17	18,4304	18,8111	19,2014	19,6016	20,0121
18	19,6147	20,0462	20,4894	20,9446	21,4123
19	20,8109	21,2968	21,7967	22,3112	22,8406
20	22,0190	22,5630	23,1237	23,7016	24,2974
21	23,2392	23,8450	24,4705	25,1164	25,7833
22	24,4716	25,1431	25,8376	26,5559	27,2990
23	25,7163	26,4574	27,2251	28,0207	28,8450
24	26,9735	27,7881	28,6335	29,5110	30,4219
25	28,2432	29,1354	30,0630	31,0275	32,0303
26	29,5256	30,4996	31,5140	32,5704	33,6709
27	30,8209	31,8809	32,9867	34,1404	35,3443
28	32,1291	33,2794	34,4815	35,7379	37,0512
29	33,4504	34,6954	35,9987	37,3633	38,7922
30	34,7849	36,1291	37,5387	39,0172	40,5681

продолжение таблицы

3,00%	4,00%	5,00%	6,00%	7,00%	8,00%
1,0000	1,0000	1,0000	1,0000	1,0000	1,0000
2,0300	2,0400	2,0500	2,0600	2,0700	2,0800
3,0909	3,1216	3,1525	3,1836	3,2149	3,2464
4,1836	4,2465	4,3101	4,3746	4,4399	4,5061
5,3091	5,4163	5,5256	5,6371	5,7507	5,8666
6,4684	6,6330	6,8019	6,9753	7,1533	7,3359
7,6625	7,8983	8,1420	8,3938	8,6540	8,9228
8,8923	9,2142	9,5491	9,8975	10,2598	10,6366
10,1591	10,5828	11,0266	11,4913	11,9780	12,4876
11,4639	12,0061	12,5779	13,1808	13,8164	14,4866
12,8078	13,4864	14,2068	14,9716	15,7836	16,6455
14,1920	15,0258	15,9171	16,8699	17,8885	18,9771
15,6178	16,6268	17,7130	18,8821	20,1406	21,4953
17,0863	18,2919	19,5986	21,0151	22,5505	24,2149
18,5989	20,0236	21,5786	23,2760	25,1290	27,1521
20,1569	21,8245	23,6575	25,6725	27,8881	30,3243
21,7616	23,6975	25,8404	28,2129	30,8402	33,7502
23,4144	25,6454	28,1324	30,9057	33,9990	37,4502
25,1169	27,6712	30,5390	33,7600	37,3790	41,4463
26,8704	29,7781	33,0660	36,7856	40,9955	45,7620
28,6765	31,9692	35,7193	39,9927	44,8652	50,4229
30,5368	34,2480	38,5052	43,3923	49,0057	55,4568
32,4529	36,6179	41,4305	46,9958	53,4361	60,8933
34,4265	39,0826	44,5020	50,8156	58,1767	66,7648
36,4593	41,6459	47,7271	54,8645	63,2490	73,1059
38,5530	44,3117	51,1135	59,1564	68,6765	79,9544
40,7096	47,0842	54,6691	63,7058	74,4838	87,3508
42,9309	49,9676	58,4026	68,5281	80,6977	95,3388
45,2189	52,9663	62,3227	73,6398	87,3465	103,9659
47,5754	56,0849	66,4388	79,0582	94,4608	113,2832

продолжение таблицы

9,00%	10,00%	12,00%	14,00%	15,00%
1,0000	1,0000	1,0000	1,0000	1,0000
2,0900	2,1000	2,1200	2,1400	2,1500
3,2781	3,3100	3,3744	3,4396	3,4725
4,5731	4,6410	4,7793	4,9211	4,9934
5,9847	6,1051	6,3528	6,6101	6,7424
7,5233	7,7156	8,1152	8,5355	8,7537
9,2004	9,4872	10,0890	10,7305	11,0668
11,0285	11,4359	12,2997	13,2328	13,7268
13,0210	13,5795	14,7757	16,0853	16,7858
15,1929	15,9374	17,5487	19,3373	20,3037
17,5603	18,5312	20,6546	23,0445	24,3493
20,1407	21,3843	24,1331	27,2707	29,0017
22,9534	24,5227	28,0291	32,0887	34,3519
26,0192	27,9750	32,3926	37,5811	40,5047
29,3609	31,7725	37,2797	43,8424	47,5804
33,0034	35,9497	42,7533	50,9804	55,7175
36,9737	40,5447	48,8837	59,1176	65,0751
41,3013	45,5992	55,7497	68,3941	75,8364
46,0185	51,1591	63,4397	78,9692	88,2118
51,1601	57,2750	72,0524	91,0249	102,4436
56,7645	64,0025	81,6987	104,7684	118,8101
62,8733	71,4027	92,5026	120,4360	137,6316
69,5319	79,5430	104,6029	138,2970	159,2764
76,7898	88,4973	118,1552	158,6586	184,1678
84,7009	98,3471	133,3339	181,8708	212,7930
93,3240	109,1818	150,3339	208,3327	245,7120
102,7231	121,0999	169,3740	238,4993	283,5688
112,9682	134,2099	190,6989	272,8892	327,1041
124,1354	148,6309	214,5828	312,0937	377,1697
136,3075	164,4940	241,3327	356,7868	434,7451

Источник

на Русском
Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях

Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях

Приказ Директора Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 1998 г. N 30. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 19.03.1998 г. N 489

Обновленный

1. Утвердить прилагаемую к настоящему Приказу Инструкцию по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях.

2. Считать утратившим силу приказ Министерства финансов СССР от 10 марта 1987 года N 61 Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на Государственном бюджете СССР.

Директор Департамента

Утверждена

приказом Департамента Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

от 27 января 1998 г. N 30

Инструкция

по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях

<*>

Сноска. Название Инструкции — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

Сноска. По всему тексту Инструкции и в приложениях к ней слова «бюджетные организации», «организации» заменить словами «государственные учреждения» соответственно падежу и числу заменяемых слов, исключение составляет название мемориального ордера N 6 «Накопительная ведомость по расчетам с разными организациями и в порядке авансовых платежей» ф.408; по всему тексту инструкции слова «министерства (ведомства)» заменить словами «администраторы республиканских бюджетных программ» соответственно падежу и числу заменяемых слов согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

;

по всему тексту Инструкции слова «сметы расходов», «смет расходов», «сметам расходов» и слова «сметы», «смет», «сметам», «сметами» (исключая пункты 1, 2, 10 абзац пятый, 131, 202) заменены словами «плана финансирования» — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 февраля 2002 года N 67.

V021793_

;

по всему тексту:

     слова «и грантам», «и грантов», «и гранты» исключены;

     слова «Департаментом», «Департамента» заменены словами «Комитетом», «Комитета»;

     слова «смет доходов и расходов», «сметам доходов и расходов» заменены словами «планов доходов и финансирования расходов», «планам доходов и финансирования расходов»;

     слова «депозитный счет», «депозитном счете», «депозитного счета» заменены словами «счет по депозитным средствам», «счете по депозитным средствам», «счета по депозитным средствам» — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

;

     слова «нижестоящих органов» заменены словами «подведомственных государственных учреждений»;

     слова «Открытые лимиты по бюджету» заменены словами «Разрешения по бюджету»;

     слова «нижестоящими распорядителями лимитов», «нижестоящие распорядители лимитов», «нижестоящих распорядителей лимитов», «нижестоящего распорядителя лимитов», «нижестоящему распорядителю лимитов», «нижестоящим распорядителем лимитов», «нижестоящий распорядитель лимитов» заменены словами «государственными учреждениями», «государственные учреждения», «государственных учреждений», «государственное учреждение», «государственному учреждению», «государственным учреждением», «государственное учреждение»;

     слова «Лимиты по местным бюджетам» заменить словами «Разрешения по местным бюджетам»;

     слова «для спонсорской и благотворительной помощи» и «по спонсорской и благотворительной помощи» заменены словами «спонсорской и благотворительной помощи»;

     слова «Валютный счет», «валютным счетам», «валютных счетах», «валютный счет», «валютному счету» заменены словами «Счет в иностранной валюте», «счетам в иностранной валюте», «счетах в иностранной валюте», «счет в иностранной валюте», «счету в иностранной валюте»;

     слова «на счет для средств от платных услуг», «на счет по платным услугам», «на счета по платным услугам», «за счет средств от платных услуг», «со счета для средств от платных услуг» заменены словами «на счет для учета денег от реализации товаров (работ, услуг)», «на счет для учета денег от реализации товаров (работ, услуг)», «на счета для учета денег от реализации товаров (работ, услуг)», «за счет денег от реализации товаров (работ, услуг)», «со счета для учета денег от реализации товаров (работ, услуг)»;

     слова «по депозитным средствам», «счет по депозитным средствам» заменены словами «по депозитным счетам», «депозитный счет»;

     слова «Специальные и валютные счета» заменены словами «Специальные счета и счета в иностранной валюте»;

     слова «вышестоящими распорядителями лимитов», «вышестоящим распорядителем лимитов» заменены словами «администраторами бюджетных программ», «администратором бюджетных программ»;

     слова «товарной или натуральной частью поступлений в бюджет и расходованием их», «товарной или натуральной части поступлений в бюджет» заменены словами «поступлениями в бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их», «поступлений в бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг);

     слова «Специальный счет по внешним займам» заменены словами «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам»;

     слова «Специальный счет по грантам», «специальный счет по грантам», «специальному счету по грантам» заменены словами «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по грантам», «специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по грантам», «специальному счету бюджетного инвестиционного проекта по грантам»;

     слова «Открытые лимиты на расходы государственного учреждения, для перевода подведомственным государственным учреждениям и на другие мероприятия» и «Лимиты на расходы государственного учреждения, для перевода подведомственным государственным учреждениям и на другие мероприятия» заменены словами «Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешения подведомственным государственным учреждениям»;

     слова «текущего счета для средств от платных услуг», «текущий счет для средств от платных услуг» заменены словами «счета для учета денег от реализации товаров (работ, услуг)», «счет для учета денег от реализации товаров (работ, услуг)»;

     слова «текущего счета для спонсорской и благотворительной помощи» заменены словами «счета спонсорской и благотворительной помощи»;

     слова «средств, получаемых от реализации платных услуг», «средств от платных услуг» заменены словами «денег от реализации товаров (работ, услуг)»;

     слова «средств от спонсорской и благотворительной помощи», «по средствам, полученным на расходы за счет спонсорской и благотворительной помощи» заменены словами «денег от спонсорской и благотворительной помощи», «по деньгам, полученным на расходы за счет спонсорской и благотворительной помощи»;

     слова «главными распорядителями лимитов», «главных распорядителей лимитов», «главным распорядителем лимитов», «главному распорядителю лимитов», «главный распорядитель лимитов», «главного распорядителя лимитов»

заменены словами «администраторами бюджетных программ», «администраторов бюджетных программ», «администратором бюджетных программ», «администратору бюджетных программ», «администратор бюджетных программ», «администратора бюджетных программ»;

     слова «от оказания платных услуг», «от реализации платных услуг» заменены словами «от реализации товаров (работ, услуг)»;

     слова «вышестоящим органом» заменены словами «администратором бюджетных программ» —

     — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

.

Сноска. По всему тексту Инструкции слова «1/10 лимита стоимости активов» заменены словами «двух месячных расчетных показателей» — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 20 апреля 2007 года

N 42

Организация бухгалтерского учета

1. Государственные учреждения, содержащиеся за счет республиканского и местных бюджетов, а также централизованные бухгалтерии при отдельных государственных учреждениях осуществляют учет исполнения планов финансирования по бюджету и планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), денег, поступивших на контрольные счета наличности для учета операций по поступлениям от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг) и произведенным по ним платежам (далее — КСН по платным услугам), по поступлениям от спонсорской и благотворительной помощи для государственных учреждений и производимым за счет них платежам (далее — КСН спонсорской, благотворительной помощи), по деньгам, передаваемым физическим или юридическим лицом государственному учреждению на условиях их возвратности в номинальном выражении, независимо от того, должны ли они быть возвращены по первому требованию или через какой-либо срок, полностью или по частям, с заранее оговоренной надбавкой либо без таковой, непосредственно физическим или юридическим лицом, либо переданы соответствующему республиканскому или местным бюджетам (далее — КСН временного размещения денег физических или юридических лиц), на счета в иностранной валюте для проведения операций в иностранной валюте (далее — счета в иностранной валюте) и специальные счета бюджетного инвестиционного проекта или программы (далее — специальные счета бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам) учет операций, связанных с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их в соответствии с настоящей Инструкцией.

<*>

Сноска. Пункт 1 — в редакции от 20 мая 2005 года N

; внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 20 апреля 2007 года

N 42

2. Бухгалтерский учет исполнения планов финансирования по бюджету, планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), денег, поступивших на контрольные счета наличности для учета операций по поступлениям от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг) и произведенным по ним платежам (далее — КСН по платным услугам), по поступлениям от спонсорской и благотворительной помощи для государственных учреждений и производимым за счет них платежам (далее — КСН спонсорской, благотворительной помощи), по деньгам, передаваемым физическим или юридическим лицом государственному учреждению на условиях их возвратности в номинальном выражении, независимо от того, должны ли они быть возвращены по первому требованию или через какой-либо срок, полностью или по частям, с заранее оговоренной надбавкой либо без таковой, непосредственно физическим или юридическим лицом, либо переданы соответствующему республиканскому или местным бюджетам (далее — КСН временного размещения денег физических или юридических лиц), на счета в иностранной валюте для проведения операций в иностранной валюте (далее — счета в иностранной валюте) и специальные счета бюджетного инвестиционного проекта или программы (далее — специальные счета бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам) ведется на едином балансе по плану счетов, предусмотренному настоящей Инструкцией.

<*>

Сноска. Пункт 2 — в редакции от 20 мая 2005 года N

N 42

3. Администраторы бюджетных программ по согласованию с Комитетом Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан в необходимых случаях могут издавать указания о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях своей системы с учетом специфики их деятельности.

<*>

Сноска. Пункт 3 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

4. Бухгалтерский учет исполнения плана финансирования осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с Настоящей инструкцией.

<*>

Сноска. Пункт 4 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260 V011546_ ; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

5. При централизации учета руководители обслуживаемых государственных учреждений наделяются правами, предусмотренными в Положении о централизованной бухгалтерии, которое утверждается приказом администратора бюджетных программ.

Сноска. Пункт 5 в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 20 апреля 2007 года

N 42

6. Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслуживаемых государственных учреждений необходимые им сведения об исполнении плана финансирования в сроки, установленные главным бухгалтером централизованной бухгалтерии по согласованию с руководителями этих государственных учреждений.

7.

исключен

Сноска. Пункт 7 с изменениями — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 февраля 2002 года N 67

V021793_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

; исключен — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 20 апреля 2007 года

N 42

8. Руководители бухгалтерских служб в своей работе руководствуются

Законом Республики Казахстан »

О бухгалтерском

учете и финансовой отчетности, положениями об управлениях (отделах) бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерских служб), утвержденными в установленном порядке, и другими нормативно-правовыми актами Республики Казахстан.

<*>

Сноска. Пункт 8 с изменениями — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 февраля 2002 года N 67

V021793_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

9. Бухгалтерская служба в государственных учреждениях должна обеспечить полной и достоверной информацией государственные органы для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан, за ходом исполнения плана финансирования, состоянием расчетов с предприятиями, государственными учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

Сноска. В пункт 9 внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 20 апреля 2007 года

N 42

10. В обязанности бухгалтерских служб входит:

— осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

— контроль за принятием обязательств в пределах выданных разрешений в соответствии с планом финансирования по обязательствам, контроль за правильным, эффективным и целевым расходованием средств в соответствии с утвержденными паспортами бюджетных программ и планами финансирования по платежам с учетом внесенных в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

— контроль за исполнением планов финансирования подведомственными государственными учреждениями и правильным ведением ими бухгалтерского учета;

— учет поступлений и расходов денег на КСН по платным услугам, КСН спонсорской, благотворительной помощи, КСН временного размещения денег физических или юридических лиц, учет операций, связанных с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их;

— начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим, стипендий студентам, слушателям, аспирантам и учащимся государственных учреждений;

— своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения планов финансирования с государственными учреждениями и отдельными лицами;

— участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

— проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

— составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

— составление и согласование с руководителем государственного учреждения (при отсутствии в штате работника экономической службы) планов финансирования и расчетов к ним;

— осуществление контроля за сохранностью активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

— систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;

— хранение первичных документов, регистров бухгалтерского учета на бумажных и электронных носителях, отчетности, учетной политики, программ электронной обработки учетных данных, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

Сноска. Пункт 10 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; от 30 марта 2001 года N 159

V011487_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

;

от 20 мая 2005 года

N 24

; от 20 апреля 2007 года

N 42

11. Руководитель государственного учреждения обеспечивает создание учетной системы и организацию бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет в государственном учреждении осуществляется бухгалтерской службой государственного учреждения, являющейся его самостоятельным структурным подразделением или централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

В государственных учреждениях, не имеющих бухгалтерскую службу, бухгалтерский учет и отчетность может осуществляться соответствующим специалистом, назначенным письменным распоряжением руководителя государственного учреждения.

Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками государственного учреждения, имеющих отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее специальное образование.

13. Главный бухгалтер государственного учреждения обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной операции, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности.

14. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем государственного учреждения банковские документы и документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Руководитель государственного учреждения может предоставить право подписи банковских документов и бухгалтерских документов уполномоченным на это лицам по представлению главного бухгалтера. Данные полномочия представляются на основании приказов руководителя государственного учреждения. Документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

15. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся с согласия главного бухгалтера.

16. При ведении бухгалтерского учета главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для работников бухгалтерии с тем, чтобы каждый работник знал свои обязанности и нес ответственность за их выполнение.

Все подразделения, входящие в состав государственного учреждения, обязаны своевременно передавать в бухгалтерскую службу необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерскую службу необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников подразделений и служб государственного учреждения, а при централизации учета для всех обслуживаемых государственных учреждений.

16-1. При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности (увольнении, назначении на другую должность, перемещении) производится сдача дел главному бухгалтеру, назначенному на должность в соответствии с законодательством, а при отсутствии последнего — работнику, назначенному приказом руководителя государственного учреждения.

В процессе сдачи дел определяется состояние бухгалтерского учета в данном государственном учреждении и достоверность отчетных данных, при этом составляется соответствующий Акт приема-сдачи дел (далее — Акт), разграничивающий ответственность принимающего и сдающего дела.

Передача дел бухгалтерской службы производится на основе последнего представленного баланса. В Акте должно быть указано, на какую дату осуществлена передача дел.

В начале приема и сдачи дел проверяется состояние кассы на момент приема-сдачи дел (обеспечены ли надлежащие условия для хранения денежной наличности, состояние записей в кассовой книге, состояние по другим ценностям, хранящимся в кассе, и соответствие их бухгалтерским записям, наличие чековых книжек, номера неиспользованных чеков). Акт проверки кассы подписывается лицом, как сдающим, так и принимающим дела бухгалтерской службы, а также кассиром, либо лицом, отвечающим за ведение кассовых операций.

Кроме того, в Акте отражается:

состояние первичной документации учета, бухгалтерской отчетности;

мероприятия, необходимые для организации учета и финансового контроля;

правильность оформления и хранения документов, состояние архива.

Составленный по завершении проверки состояния учета и отчетности государственного учреждения Акт подписывается принимающим и сдающим дела, и утверждается руководителем государственного учреждения. В случае несогласия принимающего с какими-либо положениями Акта, он вправе при его подписании указать соответствующие мотивированные оговорки. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается у лица, сдающего дела. После подписания Акта главный бухгалтер, сдающий дела, освобождается от руководства бухгалтерской службой.

<*>

Сноска. Инструкция дополнена новым пунктом 16-1 — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

17. Основанием для отражения записей в регистрах бухгалтерского учета служат надлежаще оформленные первичные документы, которые фиксируют факт совершения операции или события.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события, если это не представляется возможным непосредственно по окончании операции.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Записи в первичных документах должны производиться лишь такими средствами, которые обеспечивают сохранность записей в них в течение длительного времени.

Основанием для отражения записей в учетных регистрах служат надлежаще оформленные первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции или события.

Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), дату составления; наименование организации или фамилию и инициалы, от имени которого составлен документ; содержание операции или события; единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении); наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления; регистрационный номер налогоплательщика.

Электронный образ первичного документа имеет силу первичного документа, оформленного на бумажном носителе. Использующий электронные подписи должен установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям.

При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях государственные учреждения должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

В необходимых случаях в первичном документе могут быть приведены дополнительные реквизиты: номер документа, название и адрес государственного учреждения, основание для совершения операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых операций.

В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально-ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах за выполненные работы — подтверждение принятия работ соответствующими лицами.

В первичных документах как в текстовой части, так и цифровых данных подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Ошибки в первичных документах исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты внесения исправления.

Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается.

Сноска. В пункт 17 внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 20 апреля 2007 года

N 42

18. Документы, служащие основанием для записей в регистрах учета, должны представляться в бухгалтерскую службу в сроки, установленные главным бухгалтером и утвержденные руководителем государственного учреждения.

Материально-ответственные лица представляют первичные документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей при реестре сдачи документов ф.442 (заполняется отдельно по приходным и расходным документам), составляемом в двух экземплярах. После проведенной в присутствии материально-ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных документов один экземпляр реестра с подписью бухгалтерского работника возвращается материально-ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерской службы.

С лицами, ответственными за хранение денег и товарно-материальных ценностей, заключается письменный договор о полной материальной ответственности в установленном порядке.

<*>

Сноска. Пункт 18 — с изменениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

19. Поступившие в бухгалтерскую службу первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).

20. Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:

— мемориальный ордер 1 — накопительная ведомость по кассовым операциям ф. 381;

— мемориальный ордер 2 — накопительная ведомость по движению средств на бюджетных счетах ф. 381;

— мемориальный ордер 3 — накопительная ведомость по учету денег на КСН по платным услугам, КСН спонсорской, благотворительной помощи, КСН временного размещения денег физических или юридических лиц, на счете в иностранной валюте и специальных счетах бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам ф. 381;

— мемориальный ордер 5 — свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф.405;

— мемориальный ордер 6 — накопительная ведомость по расчетам с организациями ф.408;

— мемориальный ордер 7 — накопительная ведомость по расчетам в порядке авансовых платежей ф.408;

— мемориальный ордер 8 — накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф.386;

— мемориальный ордер 9 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению активов ф.438;

— мемориальный ордер 10 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф.438;

— мемориальный ордер 11 — свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания ф.398;

— мемориальный ордер 12 — свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания ф.411;

— мемориальный ордер 13 — накопительная ведомость по расходу материалов ф.396;

— мемориальный ордер 14 — накопительная ведомость начисления доходов от реализации товаров (работ, услуг) ф.409;

— мемориальный ордер 15 — свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей ф.406.

По остальным операциям и по операциям «Сторно» составляются отдельные мемориальные ордера ф.274, которые нумеруются начиная с 16 за каждый месяц в отдельности.

В государственных учреждениях, в которых по объему операций не требуется составления накопительных ведомостей, корреспонденция счетов указывается на отдельных мемориальных ордерах ф.274 или на оттисках штампа, проставляемых непосредственно на первичных документах с присвоением соответствующих номеров, указанных выше. Штамп должен содержать те же реквизиты, что и мемориальный ордер ф.274.

Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его заместителем и исполнителем.

<*>

Сноска. Пункт 20 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

;

от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

21. Все мемориальные ордера регистрируются в книге «Журнал-главная» ф.308. Учет в книге «Журнал-главная», как правило, ведется по субсчетам.

Книга «Журнал-главная» открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении мемориальных ордеров накопительных ведомостей один раз за месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы «Сумма по ордеру». Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.

22. Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках, накопительных ведомостях, и др.). Порядок записей в регистрах учета изложен в соответствующих разделах Настоящей инструкции.

23. В бухгалтерских книгах до начала записей нумеруются все страницы (листы). На последней странице листа за подписью главного бухгалтера делается надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано_____ страниц (листов)». Кассовая книга ф. КО-4, ф.440, приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф.449, кроме того, должны быть прошнурованы и опечатаны сургучной или мастичной печатью, а количество листов в фф. КО-4 и 440 заверено подписями руководителя государственного учреждения и главного бухгалтера и ф.449 — руководителем государственного учреждения.

На каждой книге надписывается: наименование государственного учреждения, централизованной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц.

Карточки (кроме карточек по активам) регистрируются в реестре карточек ф.279, который ведется для каждого счета отдельно. Карточки для учета активов регистрируются в описи инвентарных карточек по учету активов ф.ОС-10.

Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по субсчетам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях и по обслуживаемым государственным учреждениям.

Карточки учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета активов, выбывших в течение года.

Опись инвентарных карточек по учету активов ф.ОС-10 сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке фф. ОС-6, 8, 9. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи они записываются в отдельной ведомости, в которой указываются номер карточки и название списанного инвентаря, а в централизованных бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемого государственного учреждения.

24. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета за текущий год, производятся в следующем порядке:

а) обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса, не требующая изменения данных мемориального ордера, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое и надписывается над зачеркнутым исправленный текст и сумма. Одновременно, здесь же на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается оговорка «Исправлено»;

б) обнаруженная ошибочная запись до момента представления бухгалтерского баланса, вызванная ошибкой в мемориальном ордере, в зависимости от ее характера исправляется дополнительным мемориальным ордером или по способу «Красное сторно»; точно также исправляются ошибки во всех случаях, когда они обнаружены в записях бухгалтерского учета за тот отчетный период, за который баланс уже представлен. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются мемориальными ордерами, в которых, помимо обычных реквизитов, делается ссылка на номер и дату мемориального ордера, исправляемого данным мемориальным ордером.

25. Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости фф. М-44, 285 и 326 по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги «Журнал-главная» ф.308.

Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по активам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам ежеквартально. Записи в оборотной ведомости ф.326 могут производиться при необходимости в течение нескольких лет.

26. В новом финансовом году в регистрах бухгалтерского учета по синтетическим и аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший год.

Если вышестоящим государственным учреждением при утверждении или финансовым органом при приемке годового отчета сделаны исправления в заключительном балансе, то на основании соответствующего письменного распоряжения эти исправления вносятся как в регистры бухгалтерского учета прошлого финансового года (путем исправления бухгалтерской записи), так и в регистры бухгалтерского учета текущего года (путем изменения входящих остатков).

Сноска. В пункт 26 внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 20 апреля 2007 года

N 42

27. По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, мемориальные ордера — накопительные ведомости вместе с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за три месяца в одну папку. На обложке надписываются: наименование государственного учреждения или централизованной бухгалтерии; название и порядковый номер папки, дела; отчетный период год и месяц; начальный и последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.

28. Сохранность первичных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

В бухгалтерском архиве государственного учреждения дела хранятся в течение установленных сроков. По истечении сроков хранения дела в установленном порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерской службе.

Сноска. В пункт 28 внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 20 апреля 2007 года

N 42

29. Изъятие первичных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов и балансов государственных учреждений может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами и органами налоговой службы на основании постановления этих органов в соответствии с налоговым и уголовно-процессуальным законодательством Республики Казахстан.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица государственного учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.

Если изымаются недооформленные тома документов (не подшитые, не пронумерованные и т.д.), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица государственного учреждения могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).

Сноска. В пункт 29 внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 20 апреля 2007 года

N 42

30. В случае пропажи или уничтожения первичных документов руководитель государственного учреждения назначает приказом комиссию по служебному расследованию причин пропажи или уничтожения.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем государственного учреждения.

31. Администраторы бюджетных программ обязаны:

составлять и представлять бухгалтерскую годовую, квартальную отчетность в сроки и порядке, установленные центральным государственным органом, осуществляющим регулирование деятельности в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности;

осуществлять методологию ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в государственных учреждениях своей системы при соблюдении общих методологических принципов;

обеспечивать систематический контроль за обеспечением учетной системы финансово-бухгалтерскими службами подведомственных государственных учреждений, выполнением возложенных на них функций;

проводить работу по повышению квалификации специалистов финансово-бухгалтерских служб подведомственных государственных учреждений.

Обеспечение государственного учреждения инструктивными документами для ведения бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности осуществляется вышестоящими государственными учреждениями.

<*>

Сноска. Пункт 31 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825

; от 20 апреля 2007 года

N 42

ПЛАН СЧЕТОВ

                 бухгалтерского учета исполнения плана

                финансирования для государственных учреждений

32. Для бухгалтерского учета операций исполнения плана финансирования государственными учреждениями применяется следующий план счетов:

<*>

Сноска. Пункт 32 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Департамента казначейства от 22.04.98г. N 184

V980081_

; приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; приказом Комитета казначейства МФ РК от 12 июня 2000 года N 278

V001188_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 17 марта 2001 года N 141

V011431_

; от 30 марта 2001 года N 159

V011487_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

; от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

—————————————————————————

Наименование счета !Номера! Наименование субсчета !Номер

!счета ! ! с\с

! ! !

—————————————————————————

Раздел I. Активы

Активы 01 Здания 010

Сооружения 011

Передаточные устройства 012

Машины и оборудование 013

Нематериальные активы 014

Транспортные средства 015

Инструменты, производственный 016

(включая принадлежности) и

хозяйственный инвентарь

Рабочий и продуктивный скот 017

Библиотечный фонд 018

Прочие активы 019

Износ активов 02 Износ активов 020

Износ нематериальных активов 021

Раздел II. Материальные

запасы

Изделия и продукция 03 Изделия производственных 030

(учебных) мастерских

Продукция подсобных (учебных) 031

сельских хозяйств

Оборудование, строительные 04 Оборудование к установке 040

материалы и материалы для

научных исследований

Строительные материалы для 041

капитального строительства

Материалы длительного 043

использования для научных

исследований и на лабораторном

испытании

Молодняк животных и животные 05 Молодняк животных и животные 050

на откорме на откорме

Материалы и продукты питания 06 Материалы для учебных, научных 060

и других целей

Продукты питания 061

Медикаменты и перевязочные 062

средства

Хозяйственные материалы и 063

канцелярские принадлежности

Топливо, горючее и смазочные 064

материалы

Корма и фураж 065

Тара 066

Прочие материалы 067

Материалы в пути 068

Запасные части к машинам и 069

оборудованию

Разделы III. Малоценные

и быстроизнашивающиеся

предметы

Малоценные и 07 Малоценные и 070

быстроизнашивающиеся предметы быстроизнашивающиеся предметы

на складе

Малоценные и быстроизнашива- 071

ющиеся предметы в эксплуатации

Белье, постельные 072

принадлежности, одежда и обувь

на складе

Белье, постельные 073

принадлежности, одежда и обувь

в эксплуатации

Раздел IV. Затраты на

производство и другие цели

Затраты на производство и 08 Затраты производственных 080

другие цели (учебных) мастерских

Затраты подсобных (учебных) 081

сельских хозяйств

Затраты на изготовление 083

экспериментальных устройств

Затраты по заготовлению и 084

переработке материалов

Раздел V. Денежные средства

Разрешения по бюджету 09

Разрешения государственного

учреждения на принятие

обязательств и для выдачи

разрешений подведомственным

государственным учреждениям 090

Разрешения на капитальные

вложения 093

Разрешения за счет других

бюджетов 096

Разрешения по операциям,

связанным с поступлениями в

республиканский бюджет в виде

стоимости товаров (работ,

услуг) и расходованием их 098

Разрешения по проектам

за счет внешних займов 099

Разрешения по местным бюджетам 10 Разрешения государственного

учреждения на принятие

обязательств и для выдачи

разрешений подведомственным

государственным учреждениям 100

Разрешения на капитальные

вложения по местным бюджетам 103

Разрешения по операциям,

связанным с поступлениями

в местный бюджет в виде

стоимости товаров (работ,

услуг) и расходованием их 108

Контрольные счета наличности 11

и счета государственного

учреждения

КСН спонсорской,

благотворительной помощи 110

КСН по платным услугам 111

КСН временного размещения

денег физических или

юридических лиц 112

Специальный счет бюджетного

инвестиционного проекта по

внешним займам 113

Расчетный счет 115

Специальный счет бюджетного

инвестиционного проекта по

грантам 116

Счет в иностранной валюте 118

Деньги в пути 119

Касса 12 Касса 120

Прочие денежные средства 13 Аккредитивы 130

Денежные документы 132

Финансовые вложения 134

Раздел VI. Внутриведомственные

расчеты по финансированию

Внутриведомственные расчеты 14 Расчеты по финансированию из 140

по финансированию бюджета на расходы государственного

учреждения и другие мероприятия

Расчеты по финансированию за 142

счет других бюджетов

Расчеты по финансированию из 143

бюджета капитальных вложений

Раздел VII. Расчеты

Расчеты с поставщиками, 15 Расчеты с поставщиками и 150

подрядчиками и заказчиками за подрядчиками

выполненные работы и оказанные

услуги Расчеты по обязательствам за

счет внешних займов 151

Расчеты по частичной оплате 152

заказов на опытно-

конструкторские разработки

по бюджетной тематике

Расчеты с заказчиками за 153

выполненные работы и оказанные

услуги

Расчеты с кредиторами сверх

утвержденного плана

финансирования 154

Расчеты по обязательствам

за счет грантов 155

Расчеты по авансам заказчиков 157

за работы и услуги

Расчеты по операциям, 158

связанным с поступлениями в

бюджет в виде стоимости товаров

(работ, услуг) и расходованием их

Расчеты по взносам 159

социального налога

Расчеты с подотчетными лицами 16 Расчеты с подотчетными лицами 160

Расчеты с разными дебиторами 17 Расчеты по недостачам 170

и кредиторами

Расчеты по обязательному

социальному обеспечению 171

Расчеты по специальным видам 172

платежей

Расчеты по платежам в бюджет 173

Расчеты по деньгам временного

размещения физических или

юридических лиц 174

Расчеты по средствам,

полученным на кредитование

субъектов малого

и среднего бизнеса 175

Расчеты по деньгам, полученным

на расходы за счет спонсорской

и благотворительной помощи

Расчеты с депонентами 177

Расчеты с прочими дебиторами и 178

кредиторами в пределах

утвержденного плана

финансирования

Расчеты в порядке авансовых 179

платежей

Расчеты с рабочими и служащими 18 Расчеты с рабочими и служащими 180

и стипендиатами

Расчеты с стипендиатами 181

Расчеты с рабочими и служащими 182

за товары, проданные в кредит

Расчеты с рабочими и служащими 183

по безналичным перечислениям

на счета по вкладам в банки

Расчеты с рабочими и служащими 184

по безналичным перечислениям

по договорам страхования

Расчеты с членами профсоюзов 185

по безналичным перечислениям

сумм членских профсоюзных

взносов

Расчеты с рабочими и служащими 186

по ссудам банка

Расчеты по исполнительным 187

документам и прочим удержаниям

Расчеты, связанные с изъятием 188

наличных тиынов из денежного

обращения

Другие расчеты за выполненные 189

работы

Расчеты по пенсионному и 19 Расчеты по выплате пенсий и 191

социальному обеспечению пособий

Расчеты по трансфертам на 192

обязательное социальное

обеспечение

Расчеты по трансфертам 193

физическим лицам

Расчеты по целевым трансфертам 194

Расчеты по обязательным

социальным отчислениям в

Государственный фонд

социального страхования 195

Расчеты по обязательным 198

пенсионным взносам в

накопительные пенсионные фонды

Расчеты по внутреннему 199

кредитованию

Раздел VIII. Расходы

Расходы по бюджету 20 Расходы по бюджету на

содержание

государственного

учреждения и

другие мероприятия в

пределах утвержденного плана

финансирования 200

Расходы за счет других

бюджетов 202

Расходы по бюджету на

капитальные вложения 203

Расходы по проектам,

финансируемым за счет

внешних займов 204

Расходы на содержание

государственного

учреждения и другие мероприятия

сверх утвержденного плана

финансирования 208

Расходы по проектам,

финансируемым за счет грантов 209

Прочие расходы 21 Расходы к распределению 210

Расходы за счет денег от реализации товаров (работ, услуг)

Расходы на капитальные 212

вложения за счет прочих средств

Расходы за счет 213

денег от спонсорской и

благотворительной помощи и

прочих средств

Расходы за счет прочих фондов 215

Расходы за счет прочих фондов 216

на капитальные вложения

Расходы за счет средств в

иностранной валюте 220

Раздел IХ. Финансирование

Финансирование 23 Финансирование из бюджета на 230

расходы государственного

учреждения и другие

мероприятия

Финансирование из бюджета 231

капитальных вложений

Финансирование за счет других 232

бюджетов

Прочие средства на содержание 238

государственного учреждения

Финансирование проектов из

средств внешних займов 239

Раздел Х. Фонды и средства

целевого назначения

Фонды и средства целевого 24 Фонд материального поощрения 240

назначения

Гранты 245

Фонд производственного и 246

социального развития

Внутреннее кредитование 247

Кредиты 248

Внешние займы 249

Фонд в активах 25 Фонд в активах 250

Фонд в малоценных и быстро- 26 Фонд в малоценных и 260

изнашивающихся предметов быстроизнашивающихся предметах

Фонды финансовых средств 27 Прочие фонды 272

Фонд средств в иностранной

валюте 273

Фонд в ценных бумагах 274

Раздел ХI. Реализация продукции

Реализация продукции, изделий 28 Реализация изделий 280

и выполненных работ производственных (учебных)

мастерских

Реализация продукции подсобных 281

(учебных) сельских хозяйств

Раздел ХII. Доходы

Доходы 40 Доходы от реализации товаров

(работ, услуг) 400

Прибыли и убытки 41 Прибыли и убытки 410

Забалансовые счета

Арендованные активы 01

Товарно-материальные ценности, 02

принятые на ответственное

хранение

Бланки строгой отчетности 04

Списанная задолженность 05

неплатежеспособных дебиторов

Материальные ценности, 06

оплаченные по централизованному

снабжению

Задолженность учащихся и 07

студентов за невозвращенные

материальные ценности

Переходящие спортивные призы и 08

кубки

Путевки 09

Учебные предметы военной 11

техники

Обязательства 12

—————————————————————————

                                 УЧЕТ

                        ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ

                     ПЛАНА ФИНАНСИРОВАНИЯ ПО БЮДЖЕТУ,

ПО ДЕНЬГАМ НА КСН И СЧЕТАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Сноска. Наименования главы с изменениями — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 20 апреля 2007 года

N 42

Раздел I. Активы

33. В этом разделе учитываются наличие и движение всех принадлежащих государственному учреждению активов, в том числе и сданных в аренду.

Бухгалтерский учет активов должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления активов, их перемещения внутри государственного учреждения и выбытия, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта (предмета, комплекта).

К активам относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты, прочие активы.

К активам относятся также капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к активам.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав активов ежегодно в сумме затрат, относящиеся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Законченные капитальные затраты в арендованные активы зачисляются арендатором в собственные активы в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.

Не относятся к активам и учитываются в государственном учреждении в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

б) предметы стоимостью до 40-кратного расчетного показателя за единицу по цене приобретения, независимо от срока их эксплуатации.

Исключение составляют предметы (средства труда), которые независимо от их стоимости относятся к активам по сроку эксплуатации, натурально-вещественному составу, в зависимости от целей использования и выполняемых функций, к ним относятся предметы производственно- хозяйственного назначения, библиотечные фонды, музейные ценности (кроме экспонатов, которые учитываются в установленном порядке), экспонаты животного мира, сценическо-постановочные средства, документация по типовому проектированию и другие;

в) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности, независимо от стоимости и срока службы;

г) форменная одежда и обувь для работников здравоохранения, просвещения, социальной защиты населения и других, содержащихся за счет бюджета, независимо от стоимости и срока службы;

д) временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возмещению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

е) тара для хранения материальных ценностей на складах или для технологических процессов стоимостью в пределах лимита, установленного в подпункте «б» по цене приобретения или изготовления;

ж) молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;

     з) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

<*>

     Сноска. Пункт 33 — с изменениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

34. Для учета активов предназначается счет 01 » Активы», который подразделяется на субсчета:

010 «Здания»;

011 «Сооружения»;

012 «Передаточные устройства»;

013 «Машины и оборудование»;

014 «Нематериальные активы»;

015 «Транспортные средства»;

016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь»;

017 «Рабочий и продуктивный скот»;

018 «Библиотечный фонд»;

019 «Прочие активы».

35. На субсчете 010 «Здания» учитываются с выделением на отдельные группы:

1) здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, домов-интернатов для престарелых и инвалидов, детских учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно- исследовательских институтов, лабораторий и т. д.) и другими государственными учреждениями;

2) здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье (общая полезная площадь жилых помещений которых занимает не менее 50% всей полезной жилой и нежилой площади).

36. На субсчете 011 «Сооружения» учитываются: водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и общественных садов и др.

37. На субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются: линии электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя.

Примечание. Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций учитываются на субсчете 010, а находящееся в них оборудование на субсчете 013.

38. На субсчете 013 «Машины и оборудование» учитываются: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, компьютерное оборудование, медицинское оборудование, офисное оборудование, арттехвооружение (бронетанковая техника, стрелковое оружие, оптические приборы, средства индивидуальной бронезащиты, военно-химическое имущество, средства радиационной и химической разведки, средства инженерного вооружения), прочие машины и оборудование с выделением на отдельные группы:

1) силовые машины и оборудование, машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие разного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую энергию и т.д.) в механическую, т.е. в энергию движения;

2) рабочие машины и оборудование, включая лифты грузовые и пассажирские, машины, аппараты и оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда в процессе создания продукта или услуг производственного характера и перемещения предмета труда в производственном процессе при помощи механических двигателей, силы человека и животных;

3) измерительные приборы — дозаторы, амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вакуумметры, вапориметры, вольтметры, высотомеры, гальванометры, геодезические приборы, гигроскопы, индикаторы, компасы, манометры, хронометры, специальные весы, мерники, кассовые аппараты и др.;

4) регулирующие приборы и устройства — кислородно-дыхательные приборы, регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические, пульты автоматического управления, аппаратура централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля и др.;

5) лабораторное оборудование — пирометры, регуляторы, калориметры, приборы для определения влажности, перегонные кубы, лабораторные копры, приборы для испытания на газонепроницаемость, приборы для испытания прочности образцов на разрыв, микроскопы, термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы и т.п.;

6) компьютерное оборудование — персональные компьютеры, калькуляторы, лазерные, матричные, цветные принтеры, сканеры и др.;

7) медицинское оборудование — медицинское оборудование (зубоврачебные кресла, операционные столы, кровати со специальным оборудованием и др.), специальное дезинфекционное и дезинсекционное оборудование, оборудование молочных кухонь и молочных станций, станций переливания крови и др.;

офисное оборудование — копировальные машины, факс-машины, машины для уничтожения документов и пр.;

9) прочие машины и оборудование — машины, аппараты и другое оборудование, не поименованные в вышеперечисленных группах. К прочим машинам и оборудованию относятся: оборудование стадионов, спортплощадок и спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, магнитофоны, видеокамеры, аппараты сотовой связи, пейджеры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательских государственных учреждений и других государственных учреждений, занимающихся научной работой, оборудование АТС, пожарные машины на автомобильном ходу, пожарные автоцистерны, механические пожарные лестницы, стиральные и швейные машины, холодильники, пылесосы, кондиционеры, микроволновые печи и др.

<*>

Сноска. Пункт 38 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

39. На субсчете 014 учитываются нематериальные активы — это объекты, которые не имеют материально-вещественной основы, но позволяющее получать доход в течение продолжительного времени. К этому виду активов относятся: приобретенные за плату права пользования землей, водой, полезными ископаемыми и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями, оборудованием; лицензии, права на товарные знаки и торговые марки, а также иные имущественные права (в том числе на использование изобретений, «ноу- хау»), брокерские места, гудвилл, программное обеспечение, организационные расходы (по подготовке производства, опытно-конструкторские и др.), маркетинг и другие активы.

Нематериальные активы отражаются в учете в сумме фактических затрат на их приобретение и приведение в состояние готовности.

Аналитический учет движения нематериальных активов ведется в Инвентарной карточке учета нематериальных активов ф. НОС-6.

<*>

Сноска. Пункт 39 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 23

8

V990825_

40. На субсчете 015 «Транспортные средства» учитываются все виды средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов с выделением на отдельные группы:

1) подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта (электровозы, тепловозы, мотодрезины, вагоны, платформы, цистерны, теплоходы, дизель-электроходы, буксиры, баржи и барки, лодки и суда служебно-вспомогательные, спасательные, пристани плавучие, парусные суда, автомобили грузовые и легковые, прицепы, автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и др.);

2) подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты);

3) гужевой транспорт (телеги, сани и др.);

4) производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, велосипеды, тележки, инвалидные коляски и др.);

5) все виды спортивного транспорта.

Примечание. Транспортные и спортивные лошади и другие транспортные животные учитываются на субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот».

<*>

Сноска. Пункт 40 — с дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

41. На субсчете 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь» учитываются с выделением на отдельные группы:

1) инструменты механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для обработки материалов. К ним относятся: режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия ручного труда, включая ручные механизированные орудия, работающие посредством электроэнергии, сжатого воздуха и т.п. (электродрели, краскопульты, электровибраторы, гайковерты и др.), а также всякого рода приспособления для обработки материалов, производства монтажных работ и т.п. (тиски, патроны, делительные головки, приспособления для установки двигателей и для проворачивания карданного вала на автомобилях и др.);

2) производственный инвентарь и принадлежности предметы производственного назначения, которые служат для облегчения производственных операций во время работы: рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т.п. оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких и сыпучих тел (баки, лари, чаны, закрома и т.п.); шкафы торговые и стеллажи; инвентарная тара; предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам (например, светокопировальные рамы и т.п.); боевые и газовые пистолеты;

3) хозяйственный инвентарь — офисные принадлежности (стенка, гарнитуры, комплекты мебели, тумбы, уголок отдыха), переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, стулья, кресла, книжные полки, шкафы и ящики несгораемые, сейфы, пишущие машины, гектографы, шапирографы и другие ручные множительные и нумеровальные аппараты, телефонные аппараты, вентиляторы, переносные юрты, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры, жалюзи, решетки на окна и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы противопожарного назначения — гидропульты, стендеры, лестницы ручные и тому подобное (кроме насосов пожарных на автомобильном ходу и механических пожарных лестниц, учитываемых по субсчету 013 «Машины и оборудование»);

4) прочий производственный и хозяйственный инвентарь — картины в рамах, зеркала, скульптуры (бюсты) бронзовые, мраморные вазы, светильники (люстры, бра), государственные символы, стенды наглядной агитации.

<*>

Сноска. Пункт 41 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

42. На субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот» учитываются с выделением на отдельные группы:

1) рабочий скот — лошади, волы, верблюды, ослы и другие рабочие животные (включая транспортных и спортивных лошадей и других транспортных животных, служебных собак);

2) продуктивный и племенной скот — коровы, быки-производители, буйволы и яки (кроме рабочих), жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), кобылы, переведенные на табунное содержание, верблюды-производители и матки (нерабочие), хряки-производители и свиноматки, овцематки, козы, бараны и др.

<*>

Сноска. Пункт 42 — с дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

43. На субсчете 018 «Библиотечный фонд» учитываются библиотечные фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд включается: научная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.

44. На субсчете 019 «Прочие активы» учитываются с выделением на отдельные группы:

1) многолетние насаждения. К многолетним насаждениям относятся искусственные многолетние насаждения вне зависимости от их возраста: плодовоягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории государственных учреждений, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек, овражнобалочные насаждения и т.п.; искусственные насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских государственных учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние насаждения.

Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, т.е. возраста начала плодоношения, смыкания крон и т.п;

2) капитальные затраты по улучшению земель. К капитальным затратам по улучшению земель относятся затраты неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов и др.);

3) музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме музейных экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научного, исторического и технического значения), которые учитываются в соответствии с инструкцией по учету и хранению музейных ценностей в государственных музеях;

4) экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях независимо от их стоимости;

5) сценическо-постановочные средства стоимостью свыше двух месячных расчетных показателей за единицу (декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики);

6) документация по типовому проектированию независимо от стоимости;

7) программы на технических носителях, учебные кинофильмы, магнитные диски и ленты, кассеты и др.;

прочий инвентарь свыше 40-кратного расчетного показателя за единицу, детские игры, специальные лыжи и др.

45. Государственные учреждения, имеющие в наличии музейные ценности, лабораторное оборудование, приборы, инструмент и другие предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, должны дополнительно учитывать их в установленном законодательством порядке.

46. Все активы должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя государственного учреждения.

Лица, ответственные за хранение активов, ведут инвентарные списки активов ф.ОС-13. Ответственные лица следят за сохранностью активов и ведут учет всех изменений.

При смене ответственного лица производится инвентаризация активов, находящихся на его хранении, о чем составляется приемо-сдаточный акт по ф. ОС-1 Акт приемки-передачи (перемещения) активов, а при передаче нематериальных активов по ф. НОС-1 Акт приемки-передачи нематериальных активов. Акт утверждается руководителем государственного учреждения.

<*>

Сноска. Пункт 46 — с дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

47. Активы отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, изготовления и сооружения. Изменение первоначальной стоимости допускается лишь в случаях осуществления дополнительных капитальных вложений или частичной ликвидации, а также оценки активов, проводимой в соответствии с решениями Правительства Республики Казахстан.

Законченные постройки и сооружения включаются в состав активов в полной сумме произведенных на них затрат, а вновь приобретенные активы в сумме затрат по их приобретению.

Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная (восстановительная) стоимость активов может изменяться лишь при проведении работ по достройке, дооборудованию или реконструкции, увеличивающих их стоимость.

Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости активов не относятся.

Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального переплета их. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе и вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся и списываются на расходы по смете государственного учреждения.

<*>

Сноска. Пункт 47 — с дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

48. При поступлении активов в государственном учреждении (на склад) материально-ответственное лицо на документе поставщика или на акте приемкипередачи (перемещения) активов ф. ОС-1 и акте приемки-передачи нематериальных активов ф. НОС-1 должно расписаться в получении этих ценностей. Выдача активов со склада производится по накладным (требованиям) ф.434, которые утверждаются руководителем государственного учреждения. При этом накладная (требование) ф.434 выписывается в одном экземпляре.

<*>

Сноска. Пункт 48 — с дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

49. Активы, полученные и переданные безвозмездно в установленном законом порядке, а также выбывшие активы отражаются в учете по балансовой стоимости.

50. Государственные учреждения производят списание с баланса активов в установленном законодательством порядке.

<*>

Сноска. Пункт 50 — в новой редакции согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

51. Для определения непригодности активов, неэффективности проведения их ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание активов приказом руководителя государственного учреждения создается постоянно действующая комиссия. В состав комиссии обязательно входят: заместитель руководителя государственного учреждения (председатель комиссии), главный бухгалтер или его заместитель (в случае отсутствия по штатному расписанию должности главного бухгалтера лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета), лица, на которых возложена ответственность за сохранность активов, представитель дорожной полиции (при списании автотранспортных средств). Постоянно действующая комиссия производит непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, привлекая при этом техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также использует данные бухгалтерского учета и устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию.

52. Комиссия устанавливает причины списания (износ, реконструкция, авария и др.), определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, производит их оценку и составляет акт на списание активов. Списание пришедших в негодность активов оформляется актами установленных форм: «Акт на списание активов в государственных учреждениях» (форма ОС-3 бюдж.). Акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4), утвержденные Министерством финансов Республики Казахстан, «Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви,инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря» (форма 443), «Акт на списание из библиотеки литературы в государственных учреждениях» (форма 444). Акт на списание активов утверждает руководитель государственного учреждения. Разборка и демонтаж активов до утверждения актов на списание не допускается.

Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов активов и оставленных для хозяйственных нужд государственного учреждения, относится на увеличение средств бюджетного финансирования.

В случае нарушения действующего порядка списания с баланса активов, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям (уничтожение, сжигание и т.п.), виновные в этом лица привлекаются к ответственности в установленном законодательством порядке.

Передача активов из одного подчинения в другое производится в установленном порядке:

находящихся в республиканской собственности — по разрешению территориальных комитетов государственного имущества и приватизации;

находящихся в коммунальной собственности — по разрешению уполномоченного Акимом соответствующей административно-территориальной единицы исполнительного органа, финансируемого из местного бюджета.

Государственные учреждения не вправе самостоятельно реализовывать закрепленные за ними активы, приобретенные за счет средств, выделенных им по смете. Реализация активов осуществляется в соответствии с «Правилами организации и проведения аукционов по продаже объектов приватизации» в зависимости от стоимости активов Комитетом государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан или его территориальными органами.

Суммы, поступившие от реализации активов, перечисляются государственными учреждениями в доход бюджета, если решением Правительства Республики Казахстан не установлен иной порядок использования этих сумм.

<*>

Сноска. Пункт 52 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825

; от 20 апреля 2007 года

N 42

53. Учет активов ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам.

Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обслуживают два и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью активов каждому объекту (предмету), кроме библиотечных фондов, присваивается инвентарный номер, который состоит из десяти знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый — группу и последние шесть знаков — порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Так, например, инвентарный номер 0101000001 обозначает субсчет 010 «Здания», группа 1 — здания производственно-хозяйственного назначения, порядковый номер объекта 000001; инвентарный номер 0163000005 обозначает субсчет 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь», группа 3 — хозяйственный инвентарь, порядковый номер предмета 000005.

Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте. Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, краской на объекте или иным способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту (предмету), сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном государственном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, не должны присваиваться другим объектам.

Арендованные активы учитываются на забалансовом счете 01 «Арендованные активы» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

<*>

Сноска. Пункт 53 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства МФ РК от 12 июня 2000 года N 278

V001188_

54. Стоимость приобретенных активов записывается в дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов раздела «Денежные средства» или раздела «Расчеты». Одновременно делается запись по дебету соответствующего субсчета счета 20 или 21 и кредиту субсчета 250.

На сумму выбывших из эксплуатации активов производится запись по кредиту соответствующих субсчетов счета 01 дебету субсчетов 250, 020.

Учет операций по выбытию и перемещению активов ведется в накопительной ведомости ф.438 (мемориальный ордер 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-главная».

55. Аналитический учет активов ведется на инвентарных карточках ф.ф. ОС-6, ОС-8, НОС-6. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (предмету). Однородные предметы учитываются на карточках ф.ОС-9.

Инвентарные карточки ф.ф.ОС-6, ОС-8, ОС-9, НОС-6 регистрируются в описи инвентарных карточек по учету активов ф.ОС-10. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп активов с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. В централизованных бухгалтериях описи ведутся в таком же порядке по каждому обслуживаемому государственному учреждению. При выбытии и перемещении активов в графе «Примечание» описи указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.

V990825_

56. Карточка ф.ОС-6 предназначена для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др. Записи в ней производятся на основании первичных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов. В карточке указываются характерные признаки объектов (предметов): чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода активов в эксплуатацию.

Кроме того записывается краткая индивидуальная характеристика объекта (предмета). В тех случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанная в паспорте.

При перемещении активов внутри государственного учреждения производится запись на оборотной стороне этой карточки.

57. Карточка ф.ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также для учета многолетних насаждений и капитальных затрат по улучшению земель (без сооружений).

В карточке приводится индивидуальная характеристика животного с указанием возраста, масти, тавра, клички и т.п.

Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием породы, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта включается сумма всех затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Учет капитальных затрат по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.

58. Карточка формы ОС-9 предназначена для группового учета библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств.

Записи в карточках производятся в количественном и суммовом выражении.

Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

По сценическо-постановочным средствам карточки для группового учета открываются по материально-ответственным лицам на предметы одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цен с указанием номенклатурного номера.

Счет 02 «Износ активов»

59. На этом счете отражается движение износа активов, числящихся на балансе государственного учреждения. Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, рабочему скоту, транспортным средствам, производственному (включая принадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста.

60. Износ не определяется по следующим активам: по зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусства; оборудованию, экспонатам, образцам, моделям, действующим и недействующим, макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемым для учебных и научных целей; продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям, экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях); многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста; библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, музейным и художественным ценностям; по арттехвооружению. Износ не определяется также по активам государственных учреждений, находящихся за границей.

<*>

Сноска. Пункт 60 — с дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

61. Износ активов определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены), в соответствии с установленными нормами.

В инвентарных карточках учета активов ф.ф.ОС-6, ОС-8 записывается годовая сумма износа в тенге, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начисляется износ.

Учет износа по нематериальным активам ведется на субсчете 021. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы износа устанавливаются в расчете на десять лет, но не более срока деятельности государственного учреждения.

Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости активов. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в ведомость. На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчетов 020, 021. Сумма износа по мемориальному ордеру записывается только в книгу «Журнал-главная».

Начисленный износ в размере 100% стоимости на объекты (предметы), которые годны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полного износа.

При выбытии объектов (предметов) в связи с их ликвидацией или безвозмездной передачей по соответствующей карточке определяется общая сумма износа за время нахождения предмета (объекта) в эксплуатации и на эту сумму уменьшается износ по субсчету 020, 021.

Сумма износа за весь период эксплуатации объекта исчисляется на основании имеющихся в инвентарных карточках данных о балансовой стоимости объекта, времени нахождения его в государственном учреждении (по количеству календарных лет), не считая года передачи.

<*>

Сноска. Пункт 61 — с дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

Раздел II. Материальные запасы

62. На счетах этого раздела учитываются принадлежащие государственному учреждению строительные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, продукция и изделия подсобных хозяйств, молодняк животных и животные на откорме, материалы для учебных, научных и других целей, а также материалы длительного использования и на лабораторном испытании, спецоборудование для хоздоговорных научно-исследовательских работ.

Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по их фактической стоимости, которая определяется, исходя из затрат их приобретения, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим, внешнеэкономическим государственным учреждениям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних государственных учреждений.

63. Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах государственных учреждений.

В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета материальных ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться в специально приспособленных помещениях (складах). Порядок размещения материальных ценностей в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на определенных материально-ответственных лиц, назначенных приказом руководителя государственного учреждения. Смена этих лиц должна сопровождаться инвентаризацией складов и составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых руководителем государственного учреждения.

Места хранения материальных ценностей должны быть оснащены необходимым весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной тарой и другими контрольными приспособлениями.

64. Учет материальных ценностей ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам. Материалы и продукты питания учитываются по стоимости их приобретения.

Учет материальных ценностей на складе ведется материально-ответственным лицом в книге складского учета материалов ф.М-17 только по наименованиям, сортам и количеству.

65. Материалы и продукты питания в регистры бухгалтерского учета по приходу записываются на основании первичных документов (счетов, актов и других) тем числом, когда получены ценности. В первичных документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы или продукты питания, наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма, дата поступления на склад и расписка материально-ответственного лица, принявшего эти ценности.

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт приемки по ф.429. Акт составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом и незаинтересованной стороны. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, другой для оформления претензионного письма поставщику.

Сноска. В пункт 65 внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 20 апреля 2007 года

N 42

66. Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным руководителем государственного учреждения. Для выдачи материалов применяются следующие документы:

а) накладная (требование) ф.434 применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри государственного учреждения. Накладная (требование) выписывается, как правило, в одном экземпляре;

б) меню-требование ф.298 и ф.299 применяется для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся.

Выдача продуктов питания в лечебно-профилактических государственных учреждениях производится по документам, установленным инструкцией уполномоченного ведомства по согласованию с Министерством финансов Республики Казахстан;

в) ведомость на выдачу кормов и фуража ф.397. Корма и фураж отпускаются со склада в пределах установленных норм;

г) ведомость выдачи материалов на нужды государственного учреждения ф.410 применяется для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в течение месяца. При этом записи в ведомости следует производить не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов необходимо оставлять определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог;

д) заборная карта ф.431 применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.

Заборная карта выписывается на каждого получателя на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению. Эта карта выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя хранится на складе, второй у получателя. При ежедневном отпуске материалов заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске сроком на месяц.

Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита по предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск материалов сверх установленного лимита производится по накладной (требованию) ф.434.

В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) или заборной карте является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера в сравнении с установленными нормами расходования, руководитель государственного учреждения принимает меры к выявлению причин перерасхода и в надлежащих случаях меры взыскания;

е) путевой лист применяется для списания в расход автомобильного бензина. Бензин списывается по фактическому расходу, но не выше норм, утвержденных для отдельных марок автомобилей;

ж) товарно-транспортная накладная ф.1-т (типовая) междуведомственная применяется для перевозки грузов для нужд своего государственного учреждения на собственных автомобилях.

67. Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их приобретения или средним ценам, если они приобретались по разным ценам.

Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями, учитывается по соответствующим группам или видам по ценам, указанным в счетах поставщиков.

При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения и ценой, по которой тара реализована относится на фактические расходы.

68. Для учета материальных запасов предназначены следующие счета:

03 «Изделия и продукция»,

04 «Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований»,

05 «Молодняк животных и животные на откорме»,

06 «Материалы и продукты питания».

Счет 03 «Изделия и продукция»

69. На этом счете учитываются готовые изделия и продукция производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, а также готовая печатная продукция.

70. Счет 03 «Изделия и продукция» подразделяется на субсчета:

030 «Изделия производственных (учебных) мастерских»;

031 «Продукция подсобных (учебных) сельских хозяйств»;

71. На субсчете 030 «Изделия производственных (учебных) мастерских» учитываются готовые изделия, изготовленные в производственных (учебных) мастерских, а также готовая печатная продукция. Готовые изделия и печатная продукция учитываются по фактической себестоимости, определенной по данным фактических затрат на ее изготовление.

Готовые изделия и печатная продукция приходуются на складе на основании актов приемки или других документов. На сумму готовой продукции производится запись по дебету субсчета 030 и кредиту субсчета 080.

На сумму реализованной продукции кредитуется субсчет 030 и дебетуется субсчет 280.

Аналитический учет готовых изделий и готовой печатной продукции ведется по наименованию, количеству и стоимости и по местам хранения на карточках ф.296-а.

72. На субсчете 031 «Продукция подсобных (учебных) сельских хозяйств» учитывается продукция подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств.

При оприходовании продукции дебетуется субсчет 031 и кредитуется субсчет 081.

При реализации продукции запланированная себестоимость реализованной продукции записывается с кредита субсчета 031 в дебет субсчета 281.

Продукция, предназначенная для нужд самого хозяйства, списывается с субсчета 031 на соответствующие субсчета счета 06.

В том случае, если фактическая себестоимость полученной за год сельскохозяйственной продукции выше запланированной, на сумму разницы в части нереализованной продукции производится дополнительная запись по дебету субсчета 031 и кредиту субсчета 081, а в части реализованной продукции дебетуется субсчет 281 и кредитуется субсчет 081.

Если же фактическая себестоимость полученной за год сельскохозяйственной продукции ниже запланированной, то на сумму разницы (сумма экономии) производится бухгалтерская запись отрицательными числами (красными чернилами) в части нереализованной продукции по дебету субсчета 031 и кредиту субсчета 081, а в части реализованной продукции по дебету субсчета 281 и кредиту субсчета 081.

Аналитический учет продукции подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств ведется по наименованию, количеству, стоимости и по местам хранения на карточках ф.296-а.

Счет 04 «Оборудование, строительные материалы

и материалы для научных исследований»

73. На этом счете учитываются оборудование, подлежащее установке в строящихся (реконструируемых) объектах, строительные материалы, конструкции, детали и другие материальные ценности, приобретаемые за счет средств, выделенных на капитальные вложения по бюджету и другим внебюджетным средствам, материалы длительного использования для научно-исследовательских работ, а также специальное оборудование, приобретенное для выполнения хоздоговорных научно-исследовательских работ.

74. Счет 04 «Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований» подразделяется на субсчета:

040 «Оборудование к установке»;

041 «Строительные материалы для капитального строительства»;

043 «Материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании».

<*>

Сноска. Пункт 74 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

75. На субсчете 040 «Оборудование к установке» учитываются готовые к установке строительные конструкции и детали. К ним относятся: металлические, железобетонные и деревянные конструкции; блоки и сборные части зданий и сооружений; сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы и т.п.).

На этом субсчете также учитывается отечественное и импортное оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования. На данном субсчете учитываются и другие материальные ценности, необходимые для строительства.

Аналитический учет по этому субсчету ведется по видам оборудования, конструкций и деталей, количеству и стоимости на карточках ф.296-а.

76. На субсчете 041 «Строительные материалы для капитального строительства» учитываются строительные материалы, приобретаемые за счет средств, предназначенных на капитальное строительство, и используемые в процессе строительства и монтажных работ.

К строительным материалам относятся: силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица и т.п.); лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.); строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.); металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.); санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.); электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.); химико-мокательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы.

В подсобных сельских хозяйствах на этом субсчете учитывается посадочный материал, приобретенный за счет капитальных вложений на закладку садов, ягодников, виноградников и т.п.

Аналитический учет строительных материалов ведется по наименованиям материалов, количеству и стоимости на карточках ф.296-а.

77. На субсчете 043 «Материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании» учитываются материалы, полученные со склада в лабораторию или другие структурные подразделения научноисследовательского института, вуза для научно-исследовательских работ, которые используются неоднократно или длительное время, а также материалы, которые являются объектами научных исследований.

Номенклатура материалов, учитываемых на субсчете 043, определяется руководителем государственного учреждения.

В государственных учреждениях культуры на этом субсчете могут учитываться дорогостоящие материалы, полученные со склада для реставрации и ремонта произведений искусства, музейных ценностей и памятников архитектуры.

В дебет субсчета 043 записываются материалы, полученные со склада, при этом кредитуются соответствующие субсчета счета 06.

Материалы, полученные со склада для выполнения указанных работ, должны находиться на ответственном хранении у лиц, назначенных приказом по государственному учреждению. Эти лица обязаны учитывать материалы по наименованиям и количеству в книге ф.М-17.

Списание материалов в расход производится на основании актов или других документов, утвержденных руководителем государственного учреждения. На сумму израсходованных материалов кредитуется субсчет 043 и дебетуются соответствующие субсчета счетов 08, 20, 21. Аналитический учет по субсчету 043 ведется по наименованиям материалов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф.296-а.

78.

<*>

Сноска. Пункт 78 — исключен согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

Счет 05 «Молодняк животных и

животные на откорме»

79. На этом счете учитываются молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости. Этот счет применяется только в подсобных сельских хозяйствах.

При покупке молодняка и животных, предназначенных для откорма, производится запись в дебет субсчета 050 и кредит соответствующих субсчетов 111, 178 и 248, если животные приобретены за счет ссуды банка.

Молодняк животных, полученный от приплода в своем хозяйстве, приходуется в день отела, опороса, окота и т.п. на основании акта на приплод и на стоимость полученного приплода, производится запись по дебету субсчета 050 и кредиту субсчета 081, 140, 230, или 400, если в подсобных хозяйствах учет затрат ведется на субсчете 211.

На стоимость полученного привеса или прироста производится запись по дебету субсчета 050 и кредиту субсчета 081, 140, 230 или 400.

По окончании откорма стоимость забитых животных списывается по кредиту субсчета 050. При этом стоимость полученной продукции на основании акта приходуется по дебету субсчета 031. Разница между стоимостью забитых животных и стоимостью полученной продукции относится на субсчет 081 или 400 в корреспонденции с субсчетом 050.

В конце года запланированная себестоимость продукции животноводства и стоимость привеса молодняка животных, учтенная на субсчете 031 и субсчете 050, корректируется на сумму полученной экономии или перерасхода. На выявленную разницу между запланированной и фактической себестоимостью продукции дебетуются субсчет 031 и субсчет 050 и кредитуется субсчет 081 или 400 положительными числами в случаях перерасхода и отрицательными числами (красными чернилами) в случаях экономии.

     Аналитический учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме — только по видам в книге учета животных ф.395. Учет должен обеспечить возможность получения данных о живом весе, привесе, приросте животных и пр.

<*>

     Сноска. Пункт 79 — с изменениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

Счет 06 «Материалы и продукты питания»

80. На этом счете учитываются материалы и продукты питания по их предметной характеристике.

81. Счет 06 «Материалы и продукты питания» подразделяется на субсчета:

060 «Материалы для учебных, научных и других целей»;

061 «Продукты питания»;

062 «Медикаменты и перевязочные средства»;

063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности»;

064 «Топливо, горючее и смазочные материалы»;

065 «Корма и фураж»;

066 «Тара»;

067 «Прочие материалы»;

068 «Материалы в пути»;

069 «Запасные части к машинам и оборудованию».

82. На субсчете 060 «Материалы для учебных, научных и других целей» учитываются реактивы и химикаты, лом и отходы черных металлов, лом и отходы цветных металлов, материалы специального запаса, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы и радиоматериалы, радиолампы, фотопринадлежности, бумага для издания учебных программ, пособий и научных работ, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, а также драгоценные и другие металлы для протезирования, боеприпасы, средства активной обработки, спецобработки и дегазации.

<*>

Сноска. Пункт 82 — с дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

83. На субсчете 061 «Продукты питания» учитываются продукты питания в государственных учреждениях, в сметах которых предусмотрены ассигнования по соответствующей специфике экономической классификации расходов.

Учет поступления продуктов питания ведется в накопительной ведомости по приходу продуктов питания ф.300. Ведомость составляется по каждому материально-ответственному лицу отдельно. Записи в ведомости производятся на основании первичных документов в количественном и суммовом выражении. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги. Основанием для составления мемориального ордера 11 является накопительная ведомость ф.300 или свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания ф.398.

Учет расходов продуктов питания ведется в накопительной ведомости по расходу продуктов питания ф.399. Эта ведомость составляется по материально-ответственным лицам. Записи в ней производятся на основании меню-требования ф.298 или ф.299 и других документов. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги, которые служат для определения стоимости израсходованных продуктов питания. Одновременно сверяется число довольствующихся по детским учреждениям с данными посещаемости детей, по лечебным учреждениям по сведениям о наличии больных и др. Основанием для составления мемориального ордера 12 является накопительная ведомость ф.399 или свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания ф.411. В свод ф.411, кроме данных накопительных ведомостей, записываются данные других расходных документов на продукты питания (актов на недостачу продуктов питания, возврата на базу и т.п.).

Аналитический учет продуктов питания ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам в оборотных ведомостях ф.М-44. Записи в оборотные ведомости производятся на основании данных накопительных ведомостей ф.300 и ф.399 и других документов по приходу и расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало месяца.

84. На субсчете 062 «Медикаменты и перевязочные средства» учитываются медикаменты, компоненты, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства в лечебно-профилактических и лечебно-ветеринарных и других государственных учреждениях, где в сметах предусмотрены ассигнования по соответствующей специфике экономической классификации расходов. На этом субсчете также учитываются вспомогательные и аптекарские материалы в медицинских учреждениях, имеющих свои аптеки.

Учет медикаментов и перевязочных средств ведется в соответствии с инструкциями, издаваемыми соответствующими центральными и иными государственными органами и согласованными с Министерством финансов Республики Казахстан.

Аналитический учет лекарственных средств ведется в суммовом выражении на карточках формы 296-а (в книге ф.296) без заполнения граф количественного учета в целом по государственному учреждению и по каждому отделению (кабинету) по следующим группам ценностей:

— медикаменты — лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т.п.;

— перевязочные средства — марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага и т.п.;

— вспомогательные материалы — бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки, мешочки и т.д.;

— тара — склянки и банки, емкости свыше 5000 мл., бутылки, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, стоимость которых не включается в цену приобретенных медикаментов.

В отделениях (кабинетах) лечебно-профилактических государственных учреждениях здравоохранения лекарственные средства подлежат предметно-количественному учету по следующим группам:

— ядовитые лекарственные средства;

— наркотические лекарственные средства;

— этиловый спирт;

— новые препараты для клинических испытаний и исследований в соответствии с указаниями Министерства здравоохранения Республики Казахстан;

— дефицитные дорогостоящие медикаменты и перевязочные средства по списку, утвержденному Министерством здравоохранения Республики Казахстан;

— тара, как порожняя, так и занятая лекарственными средствами.

<*>

Сноска. Пункт 84 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

; от 20 апреля 2007 года

N 42

85. На субсчете 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» учитываются хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, используемые для текущих нужд государственных учреждений (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), строительные материалы, предназначенные для текущего и капитального ремонта.

В небольших государственных учреждениях канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, чернила, перья и т.п.), а также медикаменты и готовые лекарства (за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов), приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды, могут списываться на фактические расходы с отражением их общей суммы по приходу и расходу на субсчете 063. На документах, подтверждающих приобретение и получение этих ценностей, должна быть расписка лица, получившего эти материалы.

86. На субсчете 064 «Топливо, горючее и смазочные материалы» учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов, находящихся на складах или кладовых (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.), а также непосредственно у материально-ответственных лиц.

87. На субсчете 065 «Корма и фураж» учитывается сено, овес и другие виды кормов и фуража для скота и других животных.

88. На субсчете 066 «Тара» учитывается возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.), как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями.

89. На субсчете 067 «Прочие материалы» учитываются семена, удобрения и другие материалы. На этом субсчете также учитывается приплод молодняка (жеребят) при наличии в государственных учреждениях рабочих лошадей.

Приплод молодняка отражается по дебету субсчета 067 ,кредиту субсчета 140 или 230.

90. Аналитический учет материалов по субсчетам 060, 063 — 067 в государственных учреждениях и централизованных бухгалтериях ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам на карточках ф.296-а (в книге ф.296).

Аналитический учет по лому и отходам черных металлов, лому и отходам цветных металлов и материалам специального запаса, учитываемых на субсчете 060, ведется отдельно на карточках ф.296-а или в книге ф.296.

Карточки регистрируются в порядке, изложенном в пункте 23 Настоящей инструкции, при этом реестр карточек (ф.279) в централизованных бухгалтериях ведется отдельно по каждому обслуживаемому государственному учреждению.

91. На субсчете 068 «Материалы в пути» учитываются материалы, оплаченные государственными учреждениями по иногородним поставкам, но не поступившие к концу месяца на склад. На этом субсчете могут также учитываться материалы, полученные на склады групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания и не распределенные по государственным учреждениям.

Суммы, отраженные на этом субсчете, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами и, в частности, на материалы, находящиеся в пути, накладными железнодорожного и водного транспорта со штампами станции или порта, удостоверяющими непоступление груза; по материалам, находящимся на складах групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания, соответствующими документами.

Аналитический учет материалов в пути ведется по отдельным поставщикам на карточках ф.298-а (в книге ф.296). Материалы, поступившие на склад групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания, учитываются по их наименованиям с указанием цены, количества и суммы на карточках ф.296-а (в книге ф.296).

92. На субсчете 069 «Запасные части к машинам и оборудованию» учитываются запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах (медицинских, электронно-вычислительных и др.), оборудовании, тракторах, комбайнах, транспортных средствах (моторы, автомобильные шины, включающие покрышки, камеры и ободные ленты и т.п.).

Аналитический учет запасных частей ведется по наименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально- ответственным лицам на карточках ф.296-а (в книге ф. 296). При этом автомобильные шины и покрышки, выданные со склада для замены изношенных, бухгалтерской службой учитываются в ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф.412, в которой записываются должность и фамилия получившего, дата получения и заводские номера. В графе «Отметки о выбытии» записываются дата и заводской номер автомобильной шины или покрышки, выбывших из эксплуатации вследствие непригодности.

93. На стоимость приобретенных материалов производится запись в дебет соответствующих субсчетов счета 06 и кредит соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11, 16, 17.

Стоимость израсходованных материалов записывается в кредит соответствующего субсчета счета 06 и дебет соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21.

94. Учет операций по расходу материалов, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости по расходу материалов ф.396 (мемориальный ордер 13).

Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу и соответствующим субсчетам с выделением в том числе сумм по обслуживаемым государственным учреждениям или материально-ответственным лицам. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-главная».

   Раздел III. Малоценные и

                      быстроизнашивающиеся предметы

95. В этом разделе учитывается наличие и движение всех принадлежащих государственному учреждению малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов учитываются предметы, перечисленные в подпунктах «а», «6», «в», «г», «д», «е», «ж», «з» пункта 33 Настоящей инструкции.

96. Счет 07 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» подразделяются на субсчета:

070 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе»;

071 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»;

072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе»;

073 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации».

97. На субсчете 070 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе» учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по мере их приобретения отражаются по дебету субсчета 070 и кредиту соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11, 16, 17. Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21 и кредиту субсчета 260.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в пределах двух месячных расчетных показателей за единицу при отпуске их в эксплуатацию записываются в кредит субсчета 070 и дебет субсчета 260. Учет этих предметов ведется должностными лицами в ведомостях оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов формы 412 или в книге складского учета материалов формы М-17. Работники бухгалтерской службы периодически проверяют фактическое наличие этих предметов с записями в регистрах ф.412 или ф.М-17.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы свыше двух месячных расчетных показателей за единицу (комплект) записываются в дебет субсчета 071 и кредит субсчета 070.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе, материально-ответственными лицами ведется по наименованиям предметов и количеству в книге ф.М-17. Выдача этих предметов со склада производится по накладной (требованию) ф.434.

При выдаче со склада на предметах ставится маркировочный штамп с указанием наименования государственного учреждения, года и месяца выдачи их в эксплуатацию. Маркировка может производиться краской (устойчивой по отношению к стиранию и химическим воздействиям), прикреплением жетона и другим способом.

Аналитический учет по субсчету 070 ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам на карточках ф.296-а (в книге ф.296).

98. На субсчете 071 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации» учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации.

Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится при полной их изношенности на основании соответствующих актов, утвержденных руководителем государственного учреждения.

Для списания разбитой посуды ведется журнал регистрации боя посуды ф.325. Записи в журнал производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением журнала и ежеквартально (ежемесячно) составляет акт на списание разбитой посуды, который утверждается руководителем государственного учреждения.

На сумму выбывших из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится запись по кредиту субсчета 071 и дебету субсчета 260.

Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в накопительной ведомости ф.438 (мемориальный ордер 10).

Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов по субсчету 071 ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и материально-ответственным лицам на карточках ф.296-а или на вкладных листах ф.402 к инвентаризационной описи и сличительной ведомости движение малоценных и быстроизнашивающихся предметов в течение года отражается в соответствующих графах вкладных листов с выделением остатков на конец каждого квартала. При применении в аналитическом учете вкладных листов оборотные ведомости не составляются.

Записи на вкладном листе ф.402 производятся по каждому документу. При этом в свободной части над графами «Дата и номер мемориального ордера», » Количество» и «Сумма» указывается месяц, в котором произошло движение ценностей и вид операции «поступило» или «выбыло». Если в одном месяце было два поступления предметов одного наименования и одной стоимости, операции записываются дважды. В тех случаях, когда в течение года поступают предметы нового наименования, которых не было на 1 января, они должны быть записаны в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) ф.401.

99. На субсчете 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе» учитываются указанные предметы в государственных учреждениях здравоохранения, социальной защиты населения, народного образования и др. с выделением на отдельные группы по их наименованиям, количеству, материально-ответственным лицам в книге складского учета материалов формы М-17:

1) белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

2) постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

3) одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

4) обувь, включая специальную(ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

5) спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).

Указанные предметы мягкого инвентаря маркируются заведующим складом в присутствии руководителя государственного учреждения и работника бухгалтерской службы специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования государственного учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию дополнительно обозначаются год и месяц выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя государственного учреждения или его заместителя.

По мере приобретения этих предметов их стоимость отражается по дебету субсчета 072 и кредиту соответствующих субсчетов раздела «Денежные средства» или раздела «Расчеты». Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21 и кредиту субсчета 260. При отпуске предметов со склада в эксплуатацию дебетуется субсчет 073 и кредитуется субсчет 072.

Аналитический учет по субсчету 072 ведется по наименованиям, количеству, стоимости, группам и материально-ответственным лицам на карточках ф.296а (в книге ф.296), или вкладных листах ф.402.

Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь при отпуске их в эксплуатацию до двух месячных расчетных показателей за единицу учитываются в ведомостях оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф.412 и отражаются по кредиту субсчета 072 и дебету субсчета 260.

Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь свыше двух месячных расчетных показателей средств за единицу, выданные в эксплуатацию, записываются в дебет субсчета 073 и кредит субсчета 072.

Порядок учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви устанавливается ведомственными инструкциями администраторов бюджетных программ по согласованию с Комитетом Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.

<*>

Сноска. Пункт 99 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

100. На субсчете 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации» в государственных учреждениях ведется учет предметов, находящихся в эксплуатации. Материально-ответственные лица несут ответственность за нахождение в эксплуатации немаркированного белья, постельных принадлежностей и т.п. При списании или безвозмездной передаче этих предметов дебетуется субсчет 260 и кредитуется субсчет 073.

Аналитический учет белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, находящихся в эксплуатации, ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально-ответственным лицам в карточках ф.296-а (в книге ф.296) или на вкладных листах формы 402 к инвентаризационной описи или сличительной ведомости.

Списание пришедших в ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учетом сроков службы, утвержденных администраторами бюджетных программ для своей системы на основании утвержденного руководителем государственного учреждения акта на списание по ф.443 «Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря».

Аналитический учет спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений ведется по ф. МБ-6 Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений и по ф. МБ-7 Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

<*>

Сноска. Пункт 100 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

Раздел IV. Затраты на производство

и другие цели

101. В этом разделе учитываются затраты, планируемые по планам поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), на изготовление изделий и продукции производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, по изданию печатной продукции и оказанию услуг, по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам с государственными учреждениями по изготовлению экспериментальных устройств, а также затраты по заготовке и переработке материалов.

Для учета этих затрат предназначен счет 08 «Затраты на производство и другие цели».

<*>

Сноска. Пункт 101 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

;

от 20 мая 2005 года N

102. Затраты на производство подразделяются на прямые и накладные (косвенные) расходы.

I. К прямым расходам относятся: материалы, заработная плата производственных рабочих, научных сотрудников и т.п, электроэнергия, затраты прошлых лет, относимые на стоимость продукции отчетного года, и прочие прямые затраты.

II. К накладным (косвенным) расходам относятся: заработная плата аппарата управления и обслуживающего персонала, аренда помещений, отопление, текущий ремонт и прочие косвенные расходы.

В тех хозяйствах, где вырабатывается один вид продукции, все расходы являются прямыми.

Прямые производственные расходы относятся на счет производства непосредственно.

При наличии нескольких объектов калькуляции накладные расходы предварительно учитываются на субсчете 210 «Расходы к распределению».

Распределение накладных расходов в производственных (учебных) мастерских и при изготовлении печатной продукции производится ежемесячно, а в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах в конце года. Накладные расходы в зависимости от конкретных условий распределяются по отдельным изделиям, видам сельхозпродукции или отраслям производства пропорционально заработной плате производственных рабочих, научных сотрудников и т.п, или израсходованным материалам, или совокупности прямых затрат. При этом накладные расходы списываются с кредита субсчета 210 на дебет соответствующих субсчетов счета 08.

103. Счет 08 «Затраты на производство и другие цели» подразделяется на субсчета:

080 «Затраты производственных (учебных) мастерских»;

081 «Затраты подсобных (учебных) сельских хозяйств»;

083 «Затраты на изготовление экспериментальных устройств»;

084 «Затраты по заготовлению и переработке материалов».

<*>

Сноска. Пункт 103 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

104. На субсчете 080 «Затраты производственных (учебных) мастерских» учитываются затраты, связанные с выпуском готовых изделий в производственных (учебных) мастерских, а также по изданию печатной продукции и оказанию услуг.

В дебет субсчета 080 относятся все затраты по изготовлению изделий, изданию печатной продукции и по оказанию услуг. При выпуске готовых изделий, печатной продукции и передаче их на склад (кладовую) производится запись в кредит субсчета 080 и дебет субсчета 030.

Фактическая себестоимость оказанных услуг, по которым выписан и предъявлен счет к оплате, записывается в дебет субсчета 280 и в кредит субсчета 080.

Остаток субсчета 080 отражает сумму затрат незавершенного производства только по изделиям, находящимся в процессе производства. По услугам, как правило, незавершенных затрат не допускается.

Аналитический учет затрат ведется по видам изделий и по спецификам затрат на многографных карточках ф.283.

105. На субсчете 081 «Затраты подсобных (учебных) сельских хозяйств» учитываются затраты в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах. Затраты учитываются раздельно по отраслям хозяйства (по животноводству и растениеводству) и по их видам. По растениеводству учитываются раздельно затраты полеводства, луговодства, овощеводства, садоводства. В случае необходимости учет может быть организован по отдельным культурам (зерно, овощи, картофель и т.п.). По животноводству учитываются раздельно затраты по крупному рогатому скоту, овцеводству, свиноводству и т.д.

В дебет субсчета 081 относятся все затраты производства, а также потери, понесенные вследствие падежа молодняка животных.

В кредит субсчета 081 в конце года списывается разница между запланированной и фактической себестоимостью продукции. Эта разница отражается в части, относящейся к нереализованной продукции, по дебету субсчета 031 и субсчета 050 и кредиту субсчета 081, а в части, относящейся к реализованной продукции, по дебету субсчета 281 и кредиту субсчета 081. При этом перерасход записывается положительными числами, а экономия отрицательным числом (красными чернилами).

Аналитический учет затрат ведется на каждое наименование сельскохозяйственных культур или на каждую группу животных на карточках ф.283.

106.

<*>

Сноска. Пункт 106 — исключен согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

107. На субсчете 083 «Затраты на изготовление экспериментальных устройств» учитываются затраты на изготовление различных экспериментальных устройств (установки, образцы машин и приборов, стенды для испытания и др.) для проведения научных исследований по бюджетным работам.

В дебет субсчета 083 относятся затраты, связанные с изготовлением экспериментальных устройств, при этом кредитуются соответствующие субсчета счетов 01, 04, 06, 07.

В кредит субсчета 083 записываются фактические затраты по изготовленным экспериментальным устройствам, принятым согласно акта, утвержденного руководителем государственного учреждения. Изготовленные экспериментальные устройства приходуются на соответствующих субсчетах 013 или 071.

Если после завершения работ устройство не оприходуется, а демонтируется, то составляется акт и оприходуется по цене возможного использования материалы, приборы, полученные при демонтаже устройства.

Аналитический учет по изготовлению экспериментальных устройств ведется по каждому экспериментальному устройству на многографных карточках ф.283.

108. На субсчете 084 «Затраты по заготовлению и переработке материалов» учитываются операции по заготовлению и переработке материалов хозяйственным способом (пошив белья, заготовка топлива, переработка овощей и т.п.).

На дебет субсчета 084 относятся все расходы, связанные с заготовлением и переработкой материалов, их стоимость, а также расходы по доставке, хранению и т.д.

По окончании заготовки и переработки того или другого вида материалов составляется акт за подписью соответствующих лиц, в котором указывается количество ценностей, полученных при переработке или от заготовки, затраты на эти работы и их себестоимость. Акт утверждается руководителем государственного учреждения и служит документом на право списания с этого счета сумм затрат и оприходования полученных ценностей по соответствующим счетам.

Аналитический учет ведется по каждому виду заготовок и переработок на карточках ф.292-а (в книге ф.292).

Раздел V. Денежные средства

109. На счетах раздела «Денежные средства» государственные учреждения учитывают операции по бюджетному счету, по КСН по платным услугам, по КСН спонсорской, благотворительной помощи, по КСН временного размещения денег физических или юридических лиц, по счету в иностранной валюте и по специальным счетам бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам, а также по учету денег в кассе и прочих денежных документов.

Сноска. Пункт 109 в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

Счет 09 «Разрешения по бюджету»

110. Разрешения выдаются в сроки, в порядке и по формам, определенными Правилами выдачи разрешений на принятие государственными учреждениями обязательств, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 30 декабря 2004 года N

469

, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 3337.

<*>

Сноска. Пункт 110 в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

111.

(Пункт исключен —

приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

112. Осуществление расходных операций с бюджетных счетов производится органами казначейства по спецификам экономической классификации расходов в пределах плана финансирования по платежам на текущий финансовый год.

Использование средств республиканского бюджета осуществляется строго по целевому назначению.

<*>

Сноска. Пункт 112 — с дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

;

с изменениями — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

; от 20 мая 2005 года N

113. Остатки по счету 09 «Разрешения по бюджету» (без внешних займов) должны соответствовать остатку лимитов по бюджетному счету государственного учреждения.

Для проверки бухгалтерских записей по счету 09 государственным учреждением производится сверка с территориальным подразделением казначейства на первое число месяца, следующего за последним месяцем квартала, по форме 4-20 «Сводный отчет по расходам».

Сноска. Пункт 113 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

; от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

114. Учет операций по движению средств на бюджетных счетах государственных учреждений ведется в накопительной ведомости форма 381 (мемориальный ордер 2). Записи производятся на основании формы 5-15 «Ежедневная выписка по проведенным платежам государственного учреждения», счетов к оплате и приложенных к ним документах.

Основанием для записи по возврату платежей прошлых лет является платежное поручение по форме 2-38, представленное территориальным подразделением казначейства, а по перечислению в доход республиканского бюджета суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет — платежное поручение территориального подразделения казначейства.

Аналитический учет полученных средств в централизованных бухгалтериях ведется в разрезе программ и подпрограмм на карточках аналитического учета форма 294-а. Итоги в карточках форма 294-а подсчитываются за месяц и сначала года.

В государственных учреждениях, осуществляющих учет исполнения планов финансирования самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих планов финансирования по государственным учреждениям аналитический учет выданных разрешений, кассовых и фактических расходов ведется в книге учета лимитов (ассигнований) и расходов форма 294 по программам, подпрограммам и спецификам бюджетной классификации. Записи производятся по каждому документу, поступивших за день.

<*>

Сноска. Пункт 114 в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

; внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

115. Счет 09 «Разрешения по бюджету» подразделяется на субсчета:

090 «Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешений подведомственным государственным учреждениям»;

093 «Разрешения на капитальные вложения»;

096 «Разрешения за счет других бюджетов»;

098 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их»;

099 «Разрешения по проектам за счет внешних займов».

В дебете этих субсчетов отражаются суммы выданных разрешений, а также суммы, внесенные на восстановление кассовых расходов, а в кредите средства, израсходованные в соответствии с кодами Единой бюджетной классификации Республики Казахстан по целевому назначению.

На суммы выданных разрешений производятся записи в дебет субсчетов 090 «Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешений подведомственным государственным учреждениям», 091 «Разрешения в пути», 093 «Разрешения на капитальные вложения», 096 «Разрешения за счет других бюджетов», 098 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их», 099 «Разрешения по проектам за счет внешних займов» и кредит соответствующего субсчета счета 23 «Финансирование» или 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию». Суммы, поступившие на восстановление кассовых расходов, записываются в дебет субсчетов 090 «Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешений подведомственным государственным учреждениям», 093 «Разрешения на капитальные вложения», 096 «Разрешения за счет других бюджетов» и кредит соответствующих субсчетов счетов 120 «Касса», 160 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. Суммы по чекам и счетам к оплате записываются в кредит субсчетов 090 «Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешений подведомственным государственным учреждениям», 093 «Разрешения на капитальные вложения», 096 «Разрешения за счет других бюджетов» и дебет соответствующих субсчетов счетов 06 «Материалы и продукты питания», 12 «Касса», 15 «Расчеты с поставщикам, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги» и др.

<*>

Сноска. Пункт 115 в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

N 42

116. На субсчете 090 «Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешений подведомственным государственным учреждениям» учитываются суммы разрешений на содержание аппарата и на другие мероприятия государственного учреждения.

<*>

Сноска. Пункт 116 в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

117.

исключен

Сноска. Пункт 117 в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

; исключен — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

117-1.

<*>

Сноска. Инструкция дополнена новым пунктом 117-1 согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238 V990825_ ; пункт исключен —

приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

118. На субсчете 093 «Разрешения на капитальные вложения» учитываются разрешения на финансирование капитальных вложений, выделяемых из бюджета по подклассу 420 «Создание основного капитала» экономической классификации расходов.

<*>

Сноска. Пункт 118 в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

119.

<*>

Сноска. Пункт 119 исключен — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

120.

(Исключен — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

120-1. На субсчете 096 «Разрешения за счет других бюджетов» учитывается движение разрешений выданных государственным учреждениям, содержащимся за счет республиканского бюджета, при получении ими разрешений из местного бюджета, и наоборот, при выдаче разрешений из республиканского бюджета на определенные цели государственным учреждениям, содержащимся за счет местных бюджетов, в том числе движение трансфертов, которые подразделяются на трансферты общего характера, целевые текущие трансферты, целевые трансферты на развитие.

При получении разрешений за счет других бюджетов и по трансфертам производится запись по дебету субсчета 096 и кредиту субсчета 232 «Финансирование за счет других бюджетов».

На сумму перечисленных целевых трансфертов администраторами бюджетных программ вышестоящего бюджета, на основании счета к оплате, производится запись в дебет субсчета 194 «Расчеты по целевым трансфертам» и по кредиту субсчета 096.

Полученные трансферты общего характера доводятся до уполномоченного органа по исполнению соответствующего бюджета, при этом производится запись по дебету субсчета 202 «Расходы за счет других бюджетов» и кредиту субсчета 096.

Списание произведенных расходов в конце года осуществляется записью по дебету субсчета 232 и кредиту субсчета 202.

Сноска. Инструкция дополнена новым пунктом 120-1 согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; в новой редакции — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

N 17

; от 20 мая 2005 года N

; в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 20 апреля 2007 года

N 42

120-2. На субсчете 098 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» учитываются суммы разрешений на расходы государственного учреждения и на другие мероприятия за счет поступлений в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг).

В государственных учреждениях результаты по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их, отражаются как финансирование за счет республиканского бюджета на основании разрешения.

При этом, указанные в них суммы по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их, отражаются по дебету субсчета 098 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» и по кредиту субсчетов 230 «Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия», 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия». Одновременно производится вторая запись с отражением по дебету субсчета 158 «Расчеты по операциям, связанным с поступлениями в бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» и по кредиту субсчета 098 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их». По окончании финансового года списание произведенных расходов осуществляется заключительными оборотами записью по дебету соответственно субсчетов 230 «Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия», 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия» и кредиту субсчета 200 «Расходы по бюджету на содержание государственного учреждения и другие мероприятия в пределах утвержденного плана финансирования.

<*>

Сноска. Инструкция дополнена новым пунктом 120-2 — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 30 марта 2001 года N 159

V011487_

N 17

; в редакции — от 20 мая 2005 года N

120-3. На субсчете 099 «Разрешения по проектам за счет внешних займов» учитываются суммы разрешений на финансирование по проектам за счет внешних займов. На суммы разрешений администраторами бюджетных программ производятся записи в дебет субсчета 099 «Разрешения по проектам за счет внешних займов» и кредит субсчета 239 «Финансирование проектов из средств внешних займов», по окончании финансового года использование выданных разрешений отражается по дебету субсчета 239 «Финансирование проектов из средств внешних займов» и кредиту субсчета 099 «Разрешения по проектам за счет внешних займов».

<*>

Сноска. Инструкция дополнена новым пунктом 120-2 согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; нумерация пункта 120-2 изменена на 120-3 — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 30 марта 2001 года N 159

V011487_

; пункт с дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

N 17

;

в редакции — от 20 мая 2005 года N

Счет 10 «Разрешения по местным бюджетам»

121. На счете 10 «Разрешения по местным бюджетам» учитываются разрешения, выданные государственным учреждениям, содержащимся за счет местных бюджетов.

Местные уполномоченные органы по исполнению бюджета выдают разрешения администраторам местных бюджетных программ и государственным учреждениям, финансируемым из местных бюджетов в порядке, по формам и в сроки, определенные Правилами выдачи разрешений на принятие государственными учреждениями обязательств, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 30 декабря 2004 года N 469, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 3337.

<*>

Сноска. Пункт 121 — в редакции от 20 мая 2005 года N

122.

<*>

Сноска. Пункт 122 — с дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

N 17

; исключен — от 20 мая 2005 года N

123. В дебете счета 10 «Разрешения по местным бюджетам» отражаются суммы выданных разрешений, а также суммы, внесенные на восстановление кассовых расходов, а в кредите средства, израсходованные в соответствии с кодами бюджетной классификации по целевому назначению.

Для проверки бухгалтерских записей по счету 10 государственным учреждением производится сверка с территориальным подразделением казначейства на первое число месяца, следующего за последним месяцем квартала, по форме 4-20 «Сводный отчет по расходам».

Сноска. Пункт 123 — в редакции от 20 мая 2005 года N

N 42

124. Учет операций по движению средств на бюджетных счетах государственных учреждений ведется в накопительной ведомости по форме N 381 (мемориальный ордер 2).

Записи производятся на основании форм 4-20 «Сводный отчет по расходам» и 5-15 «Реестр платежей по государственным учреждениям» и приложенных к ним документов. Основанием для записи по возврату платежей прошлых лет является платежное поручение по форме 2-38, представленное территориальным подразделением казначейства, а по перечислению в доход местного бюджета суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет — платежное поручение территориального подразделения казначейства.

Аналитический учет кассовых расходов в централизованных бухгалтериях ведется на карточках аналитического учета кассовых расходов форма 294-б по каждой программе, подпрограмме с выделением расходов по спецификам. В карточках подсчитываются итоги за месяц и с начала года.

В государственных учреждениях, осуществляющих учет исполнения планов финансирования самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих планов финансирования по государственным учреждениям аналитический учет выданных разрешений, кассовых и фактических расходов ведется в книге форма 294 по программам, подпрограммам и спецификам бюджетной классификации. Записи производятся по каждому документу, поступившему за день.

<*>

Сноска. Пункт 124 — в редакции

от 20 мая 2005 года N

N 42

125. Счет 10 подразделяется на субсчета:

100 Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешений подведомственным государственным учреждениям»;

103 «Разрешения на капитальные вложения»;

108 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их;

При поступлении финансирования на счета государственных учреждений производятся записи в дебет соответствующих субсчетов 100, 103 и в кредит субсчета 230 или 140 соответственно.

При использовании средств на основании первичных документов производятся записи в кредит соответствующего субсчета счета 10 и в дебет соответствующих субсчетов счетов 06, 12 и др.

При поступлении средств на бюджетный счет на восстановление кассового расхода производится запись в дебет соответствующего субсчета счета 10 и в кредит соответствующих субсчетов счетов 12, 16, 17 и др.

<*>

Сноска. Пункт 125 — с дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 30 марта 2001 года N 159

V011487_

N 17

;

от 20 мая 2005 года N

126. На субсчете 100 «Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешений подведомственным государственным учреждениям» учитываются суммы разрешений на содержание государственного учреждения.

<*>

Сноска. Пункт 126 в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

127. На субсчете 103 «Разрешения по капитальным вложениям» учитывается движение средств по финансированию капитальных вложений, выделяемых из бюджета по подклассу 420 «Создание основного капитала» экономической классификации расходов.

<*>

Сноска. В пункт 127 внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

127-1. На субсчете 108 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» учитываются суммы разрешений на расходы государственного учреждения и на другие мероприятия за счет поступлений в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг).

В государственных учреждениях, содержащихся за счет местных бюджетов, результаты по операциям, связанным с поступлениями в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их, отражаются как финансирование за счет местного бюджета на основании разрешения.

При этом указанные в них суммы по операциям, связанным с поступлениями в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их, отражаются по дебету субсчета 108 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» и по кредиту субсчетов 230 «Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия», 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия». Одновременно производится вторая запись с отражением по дебету субсчета 158 «Расчеты по операциям, связанным с поступлениями в бюджет стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» и по кредиту субсчета 108 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их». По окончании финансового года списание произведенных расходов осуществляется заключительными оборотами записью по дебету субсчетов 230 «Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия», 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия» и кредиту субсчета 200 «Расходы по бюджету на содержание государственного учреждения и другие мероприятия в пределах утвержденного плана финансирования».

<*>

Сноска. Инструкция дополнена новым пунктом 127-1 — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 30 марта 2001 года N 159

V011487_

;

в редакции от 20 мая 2005 года N

128.

(Пункт исключен —

приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

Счет 11 «Специальные, валютные счета

и специальные счета по внешним займам и софинансированию»

129. Счет 11 «Контрольные счета наличности и счета государственного учреждения» подразделяется на субсчета:

110 «КСН спонсорской, благотворительной помощи»;

111 «КСН по платным услугам»;

112 «КСН временного размещения денег физических или юридических лиц;

113 «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам»;

115 «Расчетный счет»;

116 «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по грантам»;

118 «Счет в иностранной валюте»;

119 «Деньги в пути».

Счета государственных учреждений открываются и закрываются в порядке, определенном Правилами открытия, ведения и закрытия счетов государственных учреждений, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 14 декабря 2004 года N 447, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 3333.

<*>

Сноска. Пункт 129 — в редакции от 20 мая 2005 года N

N 42

130. На субсчете 110 «КСН спонсорской, благотворительной помощи» учитывается поступление от спонсорской, благотворительной помощи для государственных учреждений и производимым за счет них платежам.

На суммы, поступившие на КСН спонсорской, благотворительной помощи дебетуется субсчет 110 «КСН спонсорской, благотворительной помощи» и кредитуется субсчет 176 «Расчеты по деньгам, полученным на расходы за КСН спонсорской, благотворительной помощи».

При перечислении средств со КСН спонсорской, благотворительной помощи поставщикам за приобретаемые материальные ценности производится запись по дебету субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» и по кредиту субсчета 110 «КСН спонсорской, благотворительной помощи». Оприходование приобретенных материальных ценностей отражается по дебету соответствующих субсчетов счетов 01 «Активы», 04 «Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований», 06 «Материалы и продукты питания», 07 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» и по кредиту субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». Одновременно при приобретении активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится запись по дебету субсчета 213 «Расходы за счет денег от спонсорской и благотворительной помощи и прочих средств» и соответственно по кредиту субсчетов 250 «Фонд в активах», 260 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах». На суммы израсходованных материалов, денежных средств и других расходов производятся записи по дебету субсчета 213 «Расходы за счет денег от спонсорской и благотворительной помощи и прочих средств» и кредиту соответствующих субсчетов счетов «Материальные запасы», «Денежные средства», «Расчеты».

Учет операций по движению денежных средств ведется в накопительной ведомости по форме N 381 (мемориальный ордер N 3) на основании форм 5-20 «Выписка со счета государственного учреждения», 5-15 «Ежедневная выписка по проведенным платежам государственного учреждения» и приложенным к ним документам.

Аналитический учет по субсчету 110 «КСН спонсорской, благотворительной помощи» по отдельным видам спонсорской и благотворительной помощи ведется на карточках форма 292-а (в книге форма 292).

<*>

Сноска. Пункт 130 — в редакции от 20 мая 2005 года N

N 42

131. На субсчете 111 «КСН по платным услугам» учитывается поступление и расходование денег, получаемых от реализации товаров (работ, услуг), остающихся в распоряжении государственных учреждений.

Деньги от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг), остающиеся в их распоряжении, используются в соответствии с Бюджетным кодексом и в порядке, определенном Правительством Республики Казахстан.

В Фонд всеобщего обязательного среднего образования при государственных общеобразовательных школах разрешается перечисление государственными учреждениями бюджетных денег и денег со счета спонсорской и благотворительной помощи.

Поступившие на КСН по платным услугам суммы записываются по дебету субсчета 111 и кредиту соответствующих субсчетов счетов 03, 05, 10, 16, 17, 28 и 40.

По кредиту субсчета 111 отражаются суммы, оплаченные с КСН по платным услугам путем безналичных расчетов, и суммы, полученные наличными в кассу государственного учреждения. При этом дебетуются соответствующие субсчета счетов 04, 06, 08, 12, 16, 17 и 21.

Суммы, перечисленные с КСН по платным услугам в доход бюджета, относятся в дебет субсчета 400.

Учет операций по движению денежных средств ведется в накопительной ведомости по форме N 381 (мемориальный ордер N 3) на основании форм 5-33 «Отчет об остатках на счетах по платным услугам», 5-15 «Ежедневная выписка по проведенным платежам государственного учреждения» и приложенным к ним документам.

Сноска. Пункт 131 — в новой редакции согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

N 17

; от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

132. На субсчете 112 «КСН временного размещения денег физических или юридических лиц» учитывается движение денег, передаваемых физическим или юридическим лицом государственному учреждению на условиях их возвратности в номинальном выражении, независимо от того, должны ли они быть возвращены по первому требованию или через какой-либо срок, полностью или по частям, с заранее оговоренной надбавкой либо без таковой непосредственно физическим или юридическим лицом, либо переданы соответствующему республиканскому или местным бюджетам.

Поступление денег на КСН временного размещения денег физических или юридических лиц отражается по дебету субсчета 112 «КСН временного размещения денег физических или юридических лиц» и кредиту субсчета 174 «Расчеты по деньгам временного размещения физических или юридических лиц», при возврате денег физическим или юридическим лицам, либо передаче денег соответствующему республиканскому или местным бюджетам производится запись по кредиту субсчета 112 и дебету субсчета 174.

Кроме того, на субсчете 112 «КСН временного размещения денег физических или юридических лиц» учитываются деньги, поступившие за выполненные работы осужденными исправительных учреждений при этом дебетуется субсчет 112 и кредитуется субсчет 179 «Расчеты в порядке авансовых платежей».

Учет операций по движению денежных средств ведется в накопительной ведомости по форме N 381 (мемориальный ордер N 3) на основании форм N 5-20 «Выписка со счета государственного учреждения», 5-15 «Ежедневная выписка по проведенным платежам государственного учреждения» и приложенным к ним документам.

Аналитический учет по субсчету 112 «КСН временного размещения денег физических или юридических лиц» ведется на карточках по форме N 292-а (в книге по форме N 292).

Сноска. Пункт 132 — в редакции от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

132-1. Финансовые операции по поступлению и расходованию средств по внешним займам (заемным средствам) учитываются на субсчете 113 «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам». Специальный счет открывается администратором бюджетной программы для покрытия за счет правительственного внешнего займа доли расходов на приобретение товаров (работ, услуг) и на администрирование бюджетного инвестиционного проекта или программы в соответствии с международным договором займа.

При поступлении средств на Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам производится запись в дебет субсчета 113 и в кредит субсчета 249 «Внешние займы».

Учет операций по движению средств внешних займов ведется в накопительной ведомости форма 381 (мемориальный ордер 2). Записи производятся на основании выписки по счету банка второго уровня и приложенных к ним документов.

Аналитический учет по субсчету 113 ведется по кодам бюджетной классификации расходов на карточках форма 294-а.

<*>

Сноска. Раздел V — дополнен новым пунктом 132.1 согласно приказу Департамента казначейства от 22.04.1998г. N 184; пункт 132.1 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; в новой редакции — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

; с изменениями — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 февраля 2002 года N 67

V021793_

;

от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

132.2.

<*>

Сноска. Раздел V — дополнен новым пунктом 132.2 согласно приказу Департамента казначейства от 22.04.1998г. N 184; пункт исключен —

приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

132-3. На субсчете 115 «Расчетный счет» осуществляется учет бюджетных средств, полученных посольствами Казахстана от Министерства иностранных дел Республики Казахстан и прочими организациями.

Поступившие суммы отражаются по дебету субсчета 115 и кредиту субсчета 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы организации и другие мероприятия», на произведенные расходы кредитуется субсчет 115, и дебетуются соответствующие субсчета счетов 06, 07, 08, 12, 16, 17, 18 и 19.

Аналитический учет по субсчету 115 ведется на карточках ф.292-а.

При поступлении на расчетный счет загранучреждения суммы, которая числилась в пути, производится по дебету субсчета 115 и кредиту субсчета 119.

Сноска. Раздел V — дополнен новым пунктом 132-3 согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

;

с дополнениями — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

; от 20 апреля 2007 года

N 42

132-4. На субсчете 116 «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по грантам» учитываются финансовые операции по поступлению и расходованию средств по связанным грантам. Специальный счет открывается администратором бюджетной программы для покрытия за счет связанного гранта доли расходов на приобретение товаров (работ, услуг) и на администрирование бюджетного инвестиционного проекта или программы в соответствии с соглашением о связанном гранте.

При поступлении средств на специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по связанным грантам производится запись в дебет субсчета 116 «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по грантам» и в кредит субсчета 245 «Гранты».

Учет операций по движению связанных грантов ведется в накопительной ведомости форма 381 (мемориальный ордер 3).

Аналитический учет по субсчету 116 «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по грантам» ведется на карточках формы N 294-а.

<*>

Сноска. Раздел дополнен новым пунктом 132-4 — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

; в редакции — от 20 мая 2005 года N

133.

<*>

Сноска. Пункт 133 — исключен согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

134. Учет валютных операций, проводимых государственным учреждением, ведется согласно Методических указаний N 1 по отражению в бухгалтерском учете валютных операций учреждений и государственных учреждений, состоящих на бюджете, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 15.12.94 г. N К 11\9277 и отражается на субсчете 118 «Счет в иностранной валюте».

<*>

Сноска. Пункт 134 с изменениями — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

135. Порядок совершения и оформления операций по счетам в иностранной валюте регулируется действующим законодательством. В бухгалтерском учете движение средств на счетах в иностранной валюте и операции в инвалюте отражаются в валюте Республики Казахстан, полученной путем перерасчета иностранной валюты по рыночному курсу обмена валют, определенному в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, действующему на дату выписки расчетно-денежных документов. Одновременно учет этих операций ведется в валюте расчетов и платежей. Учет операций по движению денежных средств по субсчету 118 ведется в тенге в накопительной ведомости ф.381 (мемориальный ордер 3), а аналитический учет операций — на карточках ф.292-а или в книге ф.292.

При покупке иностранной валюты за счет бюджетных ассигнований дебетуется субсчет 178 «Расчеты с прочими дебиторами и счет в иностранной валюте дебетуется субсчет 118 и кредитуется 178, одновременно делается вторая запись: дебет счета 20 «Расходы по бюджету» и кредит субсчетов 273 «Фонд средств в иностранной валюте» на сумму полученной иностранной валюты и 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» на сумму комиссионного сбора.

При покупке инвалюты за счет денег, поступивших на КСН спонсорской, благотворительной помощи дебетуется субсчет 178 и кредитуется счет 11 «Контрольные счета наличности и счета государственного учреждения». При зачислении инвалюты на счет в иностранной валюте дебетуется субсчет 118 и кредитуется 178, одновременно делается вторая запись: дебет счета 21 «Прочие расходы» и кредит субсчета 273 «Фонд средств в иностранной валюте» на сумму полученной иностранной валюты и 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» на сумму комиссионного сбора.

В бухгалтерском балансе остатки средств по счету в иностранной валюте, а также дебиторская и кредиторская задолженности в иностранных валютах отражаются в национальной валюте Республики Казахстан путем перерасчета иностранной валюты по рыночному курсу обмена валют, определенному в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, действующему на последнее число отчетного периода. Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей.

<*>

Сноска. Пункт 135 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

; от 20 апреля 2007 года

N 42

135-1. На субсчете 119 «Деньги в пути» учитываются суммы, переведенные Министерством иностранных дел Республики Казахстан на финансирование расходов загранучреждения, но не поступившие на расчетный счет загранучреждения, при этом производится запись по дебету субсчета 119 и кредиту субсчета 140.

Поступление на расчетный счет загранучреждения суммы, которая числилась в пути, отражается по дебету субсчета 115 и кредиту субсчета 119.

<*>

Сноска. Раздел дополнен новым пунктом 135-1 — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

Счет 12 «Касса»

136. На субсчете 120 учитывается движение и наличие денежных средств в кассе государственного учреждения.

Порядок ведения кассовых операций и определения лимита наличных денег в кассах государственных учреждений определен Правилами ведения кассовых операций в государственных учреждениях, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 25 апреля 2000 года N 195, с учетом внесенных в них изменений и дополнений.

Получение государственными учреждениями наличных денег через банки второго уровня или организации, имеющие лицензию Национального Банка Республики Казахстан на соответствующие виды банковских операций (далее — банк), производится в порядке, определенном

Правилами

исполнения республиканского и местных бюджетов, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 марта 2007 года N 225.

Полученная в банке наличность приходуется в кассу государственного учреждения в тот же день по приходному кассовому ордеру (ф. N КО-1). Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. N КО-3а).

Прием наличных денег кассами государственных учреждений производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером, или лицом, им уполномоченным, с выдачей квитанции за подписями последних и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира.

Выдача наличных денег из касс производится по целевому назначению по расходным кассовым ордерам (ф. N КО-2) или надлежаще оформленным другим документам, с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

После издания приказа о назначении кассира на работу, руководитель государственного учреждения обязан под роспись ознакомить кассира с вышеуказанными Правилами, после чего с кассиром или лицом, его заменяющим заключается договор о его полной материальной ответственности.

Учет кассовых операций в государственных учреждениях ведется в кассовой книге форма КО-4 или форма 440, если в государственном учреждении имеются денежные операции по бюджетному счету, по КСН по платным услугам, по КСН спонсорской, благотворительной помощи и по КСН временного размещения денег физических или юридических лиц.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому кассовому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно, в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) вместе с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге. Одновременно кассир сверяет остаток наличных денег в кассе с фактическим наличием денег.

Контроль за правильным ведением кассовой книги и книг контроля использования наличных денег по целевому назначению отдельно по бюджетным средствам по ф. 453 и отдельно по средствам по ф. 454 Книга контроля использования по целевому назначению наличных денег, поступивших от реализации товаров (работ, услуг), в виде спонсорской и благотворительной помощи, денег временного размещения физических или юридических лиц возлагается на главного бухгалтера или лицо, возглавляющее подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета в государственном учреждении.

     При получении наличных денег по чеку территориального подразделения казначейства казначейства производится бухгалтерская запись: Дт 120 «Касса» Кт 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

<*>

     Сноска. Пункт 136 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

;

от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

Счет 13 «Прочие денежные средства»

137. На данном счете учитываются прочие денежные средства.

Этот счет подразделяется на субсчета:

130 «Аккредитивы»

132 «Денежные документы»;

134 «Финансовые вложения».

<*>

Сноска. Пункт 137 — с дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

137-1. На субсчете 130 «Аккредитивы» учитываются суммы аккредитивов, открытых в соответствии с обязательствами государственных учреждений, возникающими перед поставщиками по оплате за поставку товаров.

При открытии аккредитива дебетуется субсчет 130 и кредитуются соответствующие субсчета счетов 09, 10, 11.

На суммы использованного аккредитива производится запись по кредиту субсчета 130 и дебету соответствующих субсчетов счетов материальных ценностей 01, 04, 06, 07.

Неиспользованные суммы аккредитива зачисляются на соответствующие бюджетные или текущие счета 09, 10, 11.

Отражение в бухгалтерском учете положительной курсовой разницы по аккредитивам открытым в иностранной валюте, производится по дебету субсчета 130 «Аккредитивы» и кредиту субсчетов 230 «Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия», 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия», а на сумму отрицательной курсовой разницы делается запись «сторно» по этим же субсчетам.

Аналитический учет по субсчету 130 ведется по каждому открытому аккредитиву на карточках форма 292-а (в книге форма 292).

<*>

Сноска. Инструкция дополнена новым пунктом 137-1 — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

N 17

; от 20 апреля 2007 года

N 42

138. На субсчете 132 «Денежные документы» учитываются разные денежные документы: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки госпошлины, облигации займа (сданные больными на хранение и т.п.), бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и др.

Талоны на бензин выдаются водителю в подотчет по распоряжению руководителя государственного учреждения. Повторная выдача талонов может производиться только после сдачи отчета за ранее полученные.

Аналитический учет денежных документов, кроме бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, ведется по их видам на карточках ф.292-а (в книге ф.292), учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним — в книге ф.449.

139. На субсчете 134 «Финансовые вложения» учитывается движение вложений (инвестиций) государственного учреждения в депозиты банков, ценные бумаги государственных учреждений, процентные облигации государственных и местных займов, производимых за счет денег от реализации товаров (работ, услуг) государственного учреждения. При этом вложения в депозиты банков, процентные облигации и ценные бумаги отражаются по дебету субсчета 134 и кредиту счета 11.

Аналитический учет по субсчету 134 ведется по видам финансовых вложений и по объектам, в которые осуществлены эти вложения в книге ф.292 или карточке ф.292-а. Приобретение облигаций и ценных бумаг в бухгалтерском учете отражаются записью: дебет субсчета 134 и кредит субсчетов денежных средств. На списание (доначисление) разницы между покупной стоимостью и номинальной делается запись — дебет 410 кредит 134. Полученный доход от финансовых вложений записываются в дебет субсчетов денежных средств и кредит счета 410. Продажа и погашение облигаций и других ценных бумаг отражаются по дебету субсчета денежных средств и кредиту счета 134.

<*>

Сноска. Пункт 139 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

Раздел VI «Внутриведомственные расчеты

по финансированию»

140. На счете 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию» учитываются расчеты по финансированию из бюджета, возникающие в процессе исполнения планов финансирования между администраторами бюджетных программ и подведомственными им государственными учреждениями. Этот счет подразделяется на субсчета:

140 Расчеты по финансированию из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия»;

142 «Расчеты по финансированию за счет других бюджетов»;

143 «Расчеты по финансированию из бюджета капитальных вложений».

<*>

Сноска. Пункт 140 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

141. На субсчете 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия» государственные учреждения учитывают суммы финансирования, полученные от администраторов бюджетных программ. Администраторы бюджетных программ на этом субсчете учитывают суммы произведенного финансирования подведомственных государственных учреждений.

Администраторы бюджетных программ в дебет соответствующего субсчета счета 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию» записывают суммы финансирования подведомственных государственных учреждений и расходы, произведенные для подведомственных государственных учреждений за счет ассигнований по плану финансирования на централизованные мероприятия, а в кредит — уменьшение финансирования подведомственных государственных учреждений и суммы расходов, произведенных государственными учреждениями за год.

<*>

Сноска. Пункт 141 — в редакции от 20 мая 2005 года N

141-1. В государственных учреждениях результаты по операциям, связанным с поступлениями в соответствующий бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их, отражаются как финансирование за счет соответствующего бюджета.

При этом указанные в них суммы по операциям, связанным с поступлениями в соответствующий бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их, отражаются по дебету соответственно субсчета 098 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их», 108 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» и по кредиту субсчета 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия». Одновременно производится вторая запись с отражением по дебету субсчета 158 «Расчеты по операциям, связанным с поступлениями в бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» и по кредиту субсчета 098 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их», 108 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их». По окончании финансового года списание произведенных расходов осуществляется заключительными оборотами записью по дебету субсчета 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия» и кредиту субсчета 200 «Расходы по бюджету на содержание государственного учреждения и другие мероприятия в пределах утвержденного плана финансирования».

<*>

Сноска. Инструкция дополнена новым пунктом 141-1 — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 30 марта 2001 года N 159

V011487_

;

в редакции — от 20 мая 2005 года N

142.

(Исключен — от 20 мая 2005 года N

)

.

142-1.

<*>

Сноска. Раздел VI дополнен новым пунктом 142-1 согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; пункт исключен —

приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

143. На субсчете 142 «Расчеты по финансированию за счет других бюджетов» учитываются суммы финансирования, полученные на проведение отдельных мероприятий за счет других бюджетов.

144. На субсчете 143 «Расчеты по финансированию из бюджета капитальных вложений» учитываются суммы финансирования капитальных вложений и других мероприятий за счет бюджета.

145. Государственные учреждения учет расчетов по субсчетам 140, 142, 143 ведут на карточках ф.283 в разрезе показателей, предусмотренных в справке «О движении сумм финансирования из бюджета» к балансу исполнения плана финансирования.

При составлении сводного баланса остатки по субсчетам 140, 142, 143 в активе баланса вышестоящего государственного учреждения и по этим субсчетам в пассиве балансов подведомственных государственных учреждений взаимно исключаются.

<*>

Сноска. Пункт 145 — с изменениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

146.

<*>

Сноска. Пункт 146 исключен — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

Раздел VII. Расчеты

147. В этом разделе учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками за товары, выполненные работы и оказанные услуги, расчеты с бюджетом по взносам социального налога и другим платежам, с подотчетными лицами, рабочими и служащими, стипендиатами, депонентами, с родителями за содержание детей в школах-интернатах и других детских учреждениях, прочими дебиторами и кредиторами, расчеты по обязательным пенсионным взносам в накопительные пенсионные фонды, и другие виды расчетов.

Гражданско-правовые сделки государственных учреждений, подлежат регистрации в порядке, определяемом

Правилами

Государственные учреждения, заключающие гражданско-правовые сделки на приобретение товаров (работ и услуг) за счет средств республиканского и местных бюджетов, регистрируют их в территориальных подразделениях Казначейства.

Договоры, заключаемые государственными учреждениями за счет средств государственного бюджета, но не прошедшие регистрацию в территориальных органах казначейства, не обеспечиваются бюджетными ассигнованиями и считаются несовершенными.

Товары (работы, услуги), приобретенные государственным учреждением в долг, сверх объема плановых назначений или выданных разрешений, не подлежат оплате за счет бюджетных денег.

За приобретения товаров (работ, услуг) сверх утвержденного плана финансирования ответственность несут должностные лица государственных учреждений в порядке, установленном законодательством.

Предъявленные к оплате документы (счета, акты выполненных работ) на стоимость приобретенных сверх утвержденного плана финансирования товаров (работ, услуг) и приобретенные товары должны быть возвращены поставщику, а в случае невозможности возврата товаров (работ, услуг) задолженность поставщику отражается в бухгалтерском учете государственного учреждения.

<*>

Сноска. Пункт 147 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; в новой редакции — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

; с изменениями — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 февраля 2002 года N 67

V021793_

;

от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

148. По результатам инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами списанию подлежит следующая нереальная для взыскания:

1) дебиторская задолженность:

во взыскании которой судом отказано, в том числе по причине истечения срока исковой давности;

в случае, если обязательство прекращается смертью должника, если исполнение не может быть произведено без личного участия должника либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника;

2) кредиторская задолженность:

в случае ликвидации кредитора;

в случае прощения долга кредитором, при условии, если решение об освобождении от долга принято собственником имущества кредитора или уполномоченным на то лицом;

При наличии оснований для списания дебиторской и кредиторской задолженности составляется Справка к акту инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, которая должна содержать следующие сведения:

наименование дебитора, кредитора, подробный юридический адрес, РНН (регистрационный номер налогоплательщика). В случае, если адрес и местонахождение должника неизвестны, указываются меры, принятые по его розыску;

сумма задолженности;

на каком балансовом счете числится задолженность, по каким обязательствам;

дата образования задолженности;

документы, подтверждающие задолженность;

должностные лица, виновные в возникновении задолженности или несвоевременном взыскании задолженности;

обоснование о невозможности возмещения суммы ущерба за счет виновного в регрессном порядке;

причины (основания) для принятия решения о списании кредиторской задолженности.

Руководитель государственного учреждения на основании Акта инвентаризации расчетов, Справки к акту инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, а также Протокола инвентаризационной комиссии принимает решение о списании дебиторской и кредиторской задолженности с сообщением об этом в десятидневный срок администратору бюджетных программ.

Суммы нереальной для взыскания дебиторской задолженности списываются по решению руководителя государственного учреждения и относятся на уменьшение финансирования, при этом дебетуются субсчета 140, 230 и кредитуются соответствующие субсчета расчетов.

Суммы кредиторской задолженности, по которой руководителем государственного учреждения принято решение о списании ее (при наличии на это объективных условий), списываются и относятся на увеличение субсчетов 140, 230. В бухгалтерском учете эта операция отражается по дебету соответствующих субсчетов расчетов и по кредиту субсчетов 140, 230.

За несвоевременность принятия мер по взысканию задолженности с должников, за необоснованность и неправомерность списания задолженности руководитель государственного учреждения и другие лица, на которые возложены обязанности организации работы по взысканию задолженности с должников (предъявление исков, обжалование решений судов, получение исполнительных документов, направление исполнительных листов судебным исполнителям или в банки второго уровня и другие), несут дисциплинарную и/или иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

<*>

Сноска. Пункт 148 в новой редакции — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

; с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

149. Счет 15 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги». Этот счет подразделяется на субсчета:

150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

151 «Расчеты по обязательствам за счет внешних займов»;

152 «Расчеты по частичной оплате заказов на опытно-конструкторские разработки по бюджетной тематике»;

153 «Расчеты с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги»;

154 «Расчеты с кредиторами сверх утвержденного плана финансирования»

155 «Расчеты по обязательствам за счет грантов»

157 «Расчеты по авансам заказчиков за работы и услуги»;

158 «Расчеты по операциям, связанным с поступлениями в бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их»;

159 «Расчеты по взносам социального налога».

<*>

Сноска. Пункт 149 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Департамента казначейства МФ РК от 22.04.1998г. N 184; приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; от 30 марта 2001 года N 159

V011487_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

150. На субсчете 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитываются расчеты с поставщиками за строительные материалы, конструкции и детали, оборудование для установки и т.п., приобретаемые за счет средств, ассигнованных на капитальные вложения, и расчеты с подрядчиками по конструкциям и деталям, переданным им для строительства и монтажа, и за выполненные строительно-монтажные работы.

По расчетам с поставщиками в дебет субсчета 150 записываются суммы оплаченных счетов за строительные материалы, конструкции и детали, при этом кредитуется субсчет 093, 103 или 111. На стоимость ценностей, полученных от поставщиков на склад, дебетуется субсчет 040, 041 или 150, если ценности переданы подрядчику, минуя склад, и кредитуется субсчет 150.

По расчетам с подрядчиком в дебет субсчета 150 записываются суммы, перечисленные за выполненные строительно-монтажные работы, и переданные подрядчику конструкции и детали, строительные материалы для строительномонтажных работ, при этом кредитуются субсчета 040, 041, 093, 103, 111. На суммы выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ производятся записи в дебет субсчета 203 или 212 и кредит субсчета 150.

Аналитический учет ведется по каждому поставщику и подрядчику на карточках ф.292-а (в книге ф.292).

<*>

Сноска. Пункт 150 с изменениями — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

150.1. На субсчете 151 «Расчеты по обязательствам за счет внешних займов» учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками, заключившими договора (контракты) на выполнение работ (услуг) по проекту.

По расчетам с подрядчиком (поставщиком) по дебету субсчета 151 отражаются суммы, перечисленные за выполненные работы (услуги), при этом кредитуется субсчет 113 «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам». На суммы выполненных подрядчиком (поставщиком) работ (услуг) производится запись в дебет субсчета 204 «Расходы по проектам, финансируемым за счет внешних займов» и кредит субсчета 151.

Стоимость приобретенных активов, материальных ценностей отражается по дебету соответствующих счетов активов, материальных ценностей и кредиту субсчета 151. Одновременно при приобретении активов производится запись по дебету субсчета 204 и кредиту субсчета 250 «Фонд в активах».

Аналитический учет по субсчету 151 ведется по каждому поставщику и подрядчику на карточках аналитического учета ф.292-а.

<*>

Сноска. Раздел VII — дополнен пунктом 150.1 согласно приказу Департамента казначейства МФ РК от 22.04.1998г. N 184; пункт — с изменениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

151. На субсчете 152 «Расчеты по частичной оплате заказов на опытно- конструкторские разработки по бюджетной тематике» учитываются расчеты с предприятиями и государственными учреждениями по выполнению ими заказов на опытно- конструкторские разработки для научно-исследовательских государственных учреждений.

Выполнение опытно-конструкторских разработок осуществляется предприятием или государственным учреждением по заключенному с научно-исследовательским государственным учреждением по договору, оформленному в установленном порядке. В договоре указывается полная стоимость опытно-конструкторских разработок (изделий), размер аванса и объем затрат текущего года, срок приемки готовых изделий.

В дебет субсчета 152 записываются перечисленные суммы аванса и суммы за выполненные работы, при этом кредитуется субсчет 090. На стоимость принятых изделий дебетуются соответствующие субсчета счетов 01, 07 и кредитуется субсчет 152.

Аналитический учет по этому субсчету ведется по каждому государственному учреждению на карточках ф.292-а.

152. На субсчете 153 «Расчеты с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги» в профтехшколах учитываются расчеты с заказчиками за выполненные для них работы или оказанные услуги и за реализованные готовые изделия, а также расчеты с предприятиями и государственными учреждениями за работы, выполненные учащимися в процессе производственного обучения.

В дебет субсчета 153 записывается стоимость оказанных услуг, реализованных готовых изделий, изготовленных учебно-производственными мастерскими, суммы вознаграждения, подлежащие выплате учащимся учебных заведений за выполненные ими работы в государственных учреждениях, и суммы, направленные на расширение учебной базы, улучшение культурно-бытового обслуживания учащихся и т.п, при этом кредитуются соответствующие субсчета 189, 280, 400.

В кредит субсчета 153 записываются поступившие суммы от заказчика государственных учреждений, при этом дебетуется субсчет 111.

Аналитический учет по субсчету 153 ведется по каждому заказчику государственного учреждения на многографных карточках ф.283.

<*>

Сноска. Пункт 152 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 23

8

V990825_

153. На субсчете 154 «Расчеты с кредиторами сверх утвержденного плана финансирования» учитываются приобретения товаров (работ, услуг) сверх утвержденного плана финансирования государственного учреждения. Если поставщиком предъявлены документы за полученные товары (работы, услуги) государственным учреждением сверх утвержденного плана финансирования, однако возврат товаров (работ, услуг) поставщику невозможен, то производится запись в кредит субсчета 154 «Расчеты с кредиторами сверх утвержденного плана финансирования» и дебет соответствующих субсчетов. Задолженность по приобретенным сверх утвержденного плана финансирования товарам (работам, услугам) прошлых лет, возникшая у государственного учреждения до 1 января 2001 года, должна быть перенесена на субсчет 154.

Должностные лица, допустившие принятие обязательств сверх утвержденного плана финансирования, несут ответственность в порядке, установленном законодательством.

Учет расчетов с кредиторами сверх утвержденного плана финансирования ведется в книге форма 292 (на карточках форма 292-а).

<*>

Сноска. Инструкция дополнена новым пунктом 153 — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

153-1. На субсчете 155 «Расчеты по обязательствам за счет грантов» учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками, заключившими договора (контракты) на выполнение работ (услуг) по проекту.

По расчетам с подрядчиком (поставщиком) по дебету субсчета 155 отражаются суммы, перечисленные за выполненные работы (услуги), при этом кредитуется субсчет 116 «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по грантам». На суммы выполненных подрядчиком (поставщиком) работ (услуг) производится запись в дебет субсчета 209 «Расходы по проектам, финансируемым за счет грантов» и кредит субсчета 155.

Стоимость приобретенных активов, материальных ценностей отражается по дебету соответствующих счетов активов, материальных ценностей и кредиту субсчета 155. Одновременно при приобретении активов производится запись по дебету субсчета 209 и кредиту субсчета 250 «Фонд в активах».

Аналитический учет по субсчету 155 ведется по каждому поставщику и подрядчику на карточках аналитического учета формы N 292-а.

<*>

Сноска. Раздел дополнен новым пунктом 153-1 — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

154-155.

<*>

Сноска. Пункты 154-155 — исключены согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

156. На субсчете 157 «Расчеты по авансам заказчиков за работы и услуги» учитываются авансы, полученные от государственных учреждений в счет выполнения государственными учреждениями работ и услуг по договорам. Поступившие средства от заказчиков отражаются по дебету субсчета 111 и кредиту субсчета 157. Списание расходов, произведенных в течение года, производится по дебету субсчета 400 и кредиту субсчета 211.

Аналитический учет ведется на карточках ф.292-а (в книге ф.292).

<*>

Сноска. Пункт 156 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

156-1. На субсчете 158 «Расчеты по операциям, связанным с поступлениями в бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» учитываются расчеты государственных учреждений по операциям, связанным с поступлениями в бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их.

Поступления активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей государственные учреждения учитывают по дебету соответствующих субсчетов счетов 01, 04, 06, 07 и по кредиту субсчета 158. Одновременно на стоимость поступивших активов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится запись по дебету субсчета 200 «Расходы по бюджету на содержание государственного учреждения и другие мероприятия» и по кредиту субсчетов 250 «Фонд в активах», 260 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах».

Расходы по обучению кадров, ремонту оборудования и другим видам работ и услуг, оказываемых государственному учреждению, отражаются по дебету субсчета 200 и кредиту субсчета 158.

Аналитический учет расчетов по субсчету 158 ведется на карточках форма 292-а (книге форма 292) по каждой операции.

<*>

Сноска. Инструкция дополнена новым пунктом 156-1 — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 30 марта 2001 года N 159

V011487_

157. На субсчете 159 «Расчеты по взносам социального налога» учитываются операции по исчислению и уплате в бюджет социального налога, производимые государственными учреждениями согласно

Кодексу

Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)».

Исчисление социального налога отражается по кредиту субсчета 159 «Расчеты по взносам социального налога» и по дебету соответствующих субсчетов счетов расходов. При уплате социального налога в бюджет дебетуется субсчет 159 «Расчеты по взносам социального налога» и кредитуются соответствующие субсчета счетов денежных средств.

Аналитический учет по субсчету 159 «Расчеты по взносам социального налога» ведется на карточках форма 292-а (в книге форма 292).

Сноска. Пункт 157 — в новой редакции согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; с изменениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

;

от 20 мая 2005 года N

; в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

Счет 16 «Расчеты с подотчетными лицами»

158. На субсчете 160 «Расчеты с подотчетными лицами» учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам на оплату таких расходов, которые не могут быть произведены путем безналичных расчетов и расчеты за счет бюджетных денег с применением корпоративной платежной карточки.

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя только лицам, работающим в данном государственном учреждении. При выдаче сумм под отчет, работниками бухгалтерской службы делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.

Деньги, выданные под отчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Об израсходовании авансовых сумм, подотчетные лица представляют отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Об использовании денег с карт-счета подотчетные лица представляют авансовый отчет с приложением торговых чеков, слипов и других документов, являющихся подтверждением произведенных платежей с применением корпоративной платежной карточки.

В бухгалтерской службе авансовые отчеты проверяются арифметически, а также проверяются правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем государственного учреждения.

Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее трех дней после сдачи авансового отчета. Выдача новых авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашения ранее выданного аванса.

Сноска. В пункт 158 внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 20 апреля 2007 года

N 42

159. В случаях непредставления в установленный срок авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или невозврата в кассу остатков неиспользованных авансов государственное учреждение имеет право производить удержание этой задолженности из заработной платы лиц, получивших авансы, с соблюдением требований, установленных действующим законодательством Республики Казахстан.

На суммы, выданные подотчетным лицам, дебетуется субсчет 160 и кредитуются соответствующие субсчета счетов 09-12.

На сумму пополнения корпоративной платежной карточки кредитуется субсчет 090 «Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешений подведомственным государственным учреждениям» и дебетуется субсчет 160 «Расчеты с подотчетными лицами».

На израсходованные суммы аванса и возвращенные остатки подотчетных сумм производятся записи в кредит субсчета 160 и дебет соответствующих субсчетов счетов 06,07,12,18,20,21.

Возврат подотчетным лицом остатка неиспользованного аванса осуществляется наличными деньгами в тенге, остаток не возвращенной подотчетным лицом суммы в тиынах учитывается при последующих выдачах сумм под отчет. Невозвращенный работником остаток подотчетных сумм в тиынах на момент увольнения или на конец отчетного года, учитываемый по дебету субсчета 160, удерживается из его заработной платы, при этом производится запись по дебету субсчета 180 и по кредиту субсчета 160. Сумма долга государственного учреждения перед подотчетным лицом в тиынах на момент увольнения списывается на субсчет 188 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения», при этом производится запись по дебету субсчета 160 и по кредиту субсчета 188.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами ф.386 (мемориальный ордер 8). Учет в этой ведомости ведется позиционным способом. По каждой строке записываются фамилия подотчетного лица, суммы выданного аванса и суммы произведенных расходов, а также поступившая сумма неиспользованного аванса. По окончании месяца итоги по графе «Утверждена сумма расходов по отчету кредит субсчета 160» и по графам «Дебет субсчетов» и «Вторые записи» записываются в книгу «Журнал-главная».

     В государственных учреждениях с незначительным количеством подотчетных лиц аналитический учет расчетов ведется по каждому подотчетному лицу на карточках ф.292-а (в книге ф.292).

<*>



Аналитический учет целевого использования бюджетных денег с применением корпоративной платежной карточки ведется в книге по форме 453.

     Сноска. Пункт 159 — с дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 17 марта 2001 года N 141

V011431

; от 20 апреля 2007 года

N 42

Счет 17 «Расчеты с разными дебиторами

и кредиторами»

160. Счет 17 подразделяется на следующие субсчета:

170 «Расчеты по недостачам»;

171 «Расчеты по обязательному социальному обеспечению»;

172 «Расчеты по специальным видам платежей»;

173 «Расчеты по платежам в бюджет»;

174 «Расчеты по деньгам временного размещения физических или юридических лиц»;

175 «Расчеты по средствам, полученным на кредитование субъектов малого и среднего бизнеса»;

176 «Расчеты по деньгам, полученным на расходы за счет спонсорской и благотворительной помощи, страховой выплаты»;

177 «Расчеты с депонентами»;

178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами в пределах утвержденного плана финансирования»;

179 «Расчеты в порядке авансовых платежей».

<*>

Сноска. Пункт 160 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546

; от 20 апреля 2007 года

N 42

161. На субсчете 170 «Расчеты по недостачам» учитываются суммы недостач и хищений денежных средств и ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей, отнесенные за счет виновных лиц, и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке.

Выявленные недостачи и хищения относятся на виновных лиц в сумме, указанной в акте проверки или ревизии, и в течение 5 дней после установления недостач и хищений материалы должны быть переданы в следственные органы для предъявления гражданского иска. При получении решения суда суммы, отнесенные на виновных лиц, должны быть уточнены в соответствии с исполнительным листом судебного органа.

В дебет субсчета 170 относятся суммы выявленных недостач, хищений, потерь и др. в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов денежных средств или материальных ценностей. В кредит субсчета 170 записываются суммы, поступившие на бюджетный счет государственного учреждения или в кассу в возмещение причиненного государственному учреждению ущерба.

Аналитический учет по этому субсчету ведется на карточках ф.292-а (в книге ф.292) по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.

162. На субсчете 171 «Расчеты по обязательному социальному обеспечению» учитывается государственными учреждениями, содержащимися за счет республиканского и местных бюджетов, начисление пособий по обязательному социальному обеспечению работникам и выплата их в порядке, предусмотренном законодательными актами.

По дебету субсчета 171 «Расчеты по обязательному социальному обеспечению» отражаются суммы назначенных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 июня 1999 года N 731

P990731_

«Об утверждении Инструкции «О порядке назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению за счет средств работодателя» в корреспонденции с кредитом субсчета 180 «Расчеты с рабочими и служащими». Выплата пособий производится за счет начисленного социального налога в установленном законодательством размере. На сумму выплаты пособий производится запись по дебету субсчета 159 «Расчеты по взносам социального налога» и кредиту субсчета 171.

Аналитический учет по субсчету 171 ведется на многографных карточках ф.283.

<*>

Сноска. Пункт 162 — в новой редакции согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; в новой редакции согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 12.06.00г. N 278

V001188

; внесены изменения — приказом Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

163. На субсчете 172 «Расчеты по специальным видам платежей» учитываются расчеты за питание, предоставляемое столовыми, принадлежащими государственным учреждениям, за питание обучающихся в школах и школах-интернатах, за пребывание детей в пришкольных лагерях и другие расчеты государственных учреждений по товарам (работам, услугам) деньги от реализации, которых остаются в их распоряжении, а также расчеты за форменную одежду.

На сумму начисленной платы производится запись в дебет субсчета 172 и кредит субсчета 400. На сумму поступившей платы кредитуется субсчет 172 и дебетуются субсчета 111, 120.

Сноска. Пункт 163 в редакции — приказом Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

164.

исключен

Сноска. Пункт 164 исключен — приказом Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

165.

исключен

Сноска. Пункт 165 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546

; исключен — приказом Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

166.

исключен

Сноска. Пункт 166 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 23

8

V990825_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

; исключен — приказом Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

167.

исключен

Сноска. Пункт 167 исключен — приказом Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

168.

исключен

Сноска. Пункт 168 исключен — приказом Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

169. Расчеты с рабочими и служащими за форменную одежду.

Порядок учета расчетов за форменную одежду устанавливается соответствующими центральными и иными государственными органами Республики Казахстан по согласованию с Министерством финансов Республики Казахстан.

Сноска. Пункт 169 в редакции — приказом Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

170. На субсчете 172 «Расчеты по специальным видам платежей» учитываются расчеты по денежной компенсации на одежду, обувь, белье и питание студентов высших и учащихся средних специальных учебных заведений и профтехшкол из числа детей-сирот. Порядок учета расходов по денежным компенсациям с учащимися и студентами из числа детей-сирот устанавливается Министерством образования и науки Республики Казахстан по согласованию с Министерством финансов Республики Казахстан.

<*>

Сноска. Пункт 170 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

171. На субсчете 173 «Расчеты по платежам в бюджет» учитываются расчеты с бюджетом:

— по индивидуальному подоходному налогу с физических лиц;

— выявленным недостачам материальных ценностей и денежных средств, отнесенных на виновных лиц и подлежащих сдаче в доход бюджета;

— вырученным суммам от реализации активов и других материальных ценностей, которые в соответствии с действующим порядком подлежат сдаче в доход бюджета;

— по суммам возврата дебиторской задолженности, образовавшейся в прошлые финансовые годы;

— невостребованным суммам депонентской задолженности по истечении срока исковой давности;

— по суммам, неиспользованных бюджетных ассигнований за прошлый финансовый год, возвращаемых государственными учреждениями, на бюджетные счета в новом финансовом году;

— прочим поступлениям.

Суммы, возникшие по расчетам с бюджетом, записываются в кредит субсчета 173, а по мере перечисления соответствующих сумм в доход бюджета — в дебет этого субсчета.

Аналитический учет ведется отдельно по каждому виду расчетов на карточках ф.292-а (в книге ф.292).

<*>

Сноска. Пункт 171 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546

; от 20 апреля 2007 года

N 42

172. На субсчете 174 «Расчеты по деньгам временного размещения физических или юридических лиц» учитываются суммы, поступившие во временное распоряжение государственных учреждений и подлежащие по наступлении определенных условий возврату лицам, их перечислившим, или перечислению в бюджет или третьим лицам в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан без права расходования на иные цели.

В кредит субсчета 174 записываются суммы, поступившие во временное распоряжение государственного учреждения, при этом дебетуется субсчет 112 или 120, а в дебет этого субсчета записываются суммы, выданные или перечисленные со счета по назначению.

Кроме того, на субсчете 174 учитываются изъятые суммы и личные деньги осужденных и следственно арестованных лиц, в дебет субсчета 174 записываются удержанные суммы из заработка, пенсий, пособий и иных доходов осужденных по исполнительным листам, а также использованные осужденными средства на расходы, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, при этом кредитуются соответствующие субсчета счетов 17, 18. В кредит субсчета 174 записываются зарплата, пенсия, пособия и иные доходы, зачисленные на лицевые счета осужденных и следственно-арестованных лиц, при этом дебетуется субсчет 189.

Аналитический учет депозитных сумм ведется по каждому получателю на карточках ф.292-а (в книге ф.292).

<*>

Сноска. В пункт 172 внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

172-1. На субсчете 175 «Расчеты по средствам, полученным на кредитование субъектов малого и среднего бизнеса» отражаются расчеты управлений (отделов) по поддержке малого предпринимательства при местных исполнительных органах по ссудам, выделенным из местных бюджетов на кредитование малого и среднего бизнеса. Суммы средств, выделенных на кредитование субъектов малого и среднего бизнеса учитываются по дебету данного субсчета и кредиту субсчета 248. Возврат средств субъектами малого и среднего бизнеса отражается записью по кредиту 175 и дебету субсчета 100, одновременно делается запись по дебету субсчета 248 и кредиту субсчета 100.

Аналитический учет по субсчету 175 ведется по каждому субъекту в на карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).

<*>

Сноска. Раздел VII дополнен новым пунктом 172-1 согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

173. На субсчете 176 «Расчеты по деньгам, полученным на расходы за счет спонсорской и благотворительной помощи» учитываются расчеты по деньгам, поступившим в виде спонсорской и благотворительной помощи и используемым строго по целевому назначению.

Суммы, поступившие на КСН спонсорской, благотворительной помощи для расходования по целевому назначению, записываются в кредит субсчета 176 «Расчеты по деньгам, полученным на расходы за КСН спонсорской, благотворительной помощи» и дебет субсчета 110 «КСН спонсорской, благотворительной помощи».

По окончании финансового года общая сумма произведенных за год расходов списывается с кредита субсчета 213 «Расходы за счет денег от спонсорской и благотворительной помощи и прочих средств» в дебет субсчета 176 «Расчеты по деньгам, полученным на расходы за счет спонсорской и благотворительной помощи».

Аналитический учет расчетов по отдельным видам спонсорской и благотворительной помощи ведется на карточках форма 292-а (в книге по форме N 292).

<*>

Сноска. Пункт 173 в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

N 42

174. На субсчете 177 «Расчеты с депонентами» учитываются суммы заработной платы и стипендий, не полученные в установленный срок.

Суммы заработной платы и стипендий, не полученные в срок, записываются в кредит субсчета 177 и дебет субсчета 180 или 181. На суммы выданной депоненту заработной платы дебетуется субсчет 177 и кредитуется субсчет 120. Сумма депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности, подлежащая взносу в соответствующий бюджет учитывается по дебету субсчета 177 и по кредиту субсчета 173. Учет депонированных сумм по заработной плате ведется в книге аналитического учета депонированной заработной платы и стипендий ф.441. Записи в этой книге производятся по каждому депоненту. По истечении срока исковой давности невостребованные суммы депонентской задолженности, на основании акта инвентаризации расчетов, справки к акту, Протокола инвентаризационной комиссии, подлежат зачислению в соответствующий бюджет и отражаются в учете по дебету субсчета 177 и по кредиту субсчета 173.

В конце месяца в книге ф.441 подсчитываются итоги по графам «Кредит» и «Дебет» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

В случае выплаты депонированных сумм наличными деньгами, остаток не выплаченной суммы в тиынах возвращается на субсчет 180 и учитывается при выплате заработной платы. При увольнении работника остаток тиынов, не выплаченных, и наоборот, излишне выплаченных в результате применения арифметического метода округления суммы до одного тенге, зачисляется на субсчет 188 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения.

<*>

Сноска. Пункт 174 — с дополнениями и изменениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 17 марта 2001 года N 141

V011431_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

175. На субсчете 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами в пределах утвержденного плана финансирования» учитываются расчеты с прочими дебиторами и кредиторами в пределах утвержденного плана финансирования, а также суммы перечисленные для получения наличных денег по чекам территориального подразделения казначейства в банках.

Кроме того, на субсчете 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами в пределах утвержденного плана финансирования» отражается учет расходов в пределах утвержденного плана финансирования по спецификам 125 «Взносы на обязательное страхование гражданско-правовой ответственности владельцев автотранспортных средств» и 126 «Взносы на государственное обязательное личное страхование работников государственных учреждений».

При перечислении средств для получения наличных денег в банке производится бухгалтерская запись по дебету субсчета 178 и кредиту субсчетов 090, 100, 110, 111, 112. При получении наличных денег по чекам территориального подразделения казначейства кредитуется субсчет 178 и дебетуется субсчет 120.

Аналитический учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами ведется позиционным способом в накопительной ведомости ф.408 (мемориальный ордер 6). Записи в ней производятся по каждому документу в следующем порядке. В начале каждого месяца из накопительной ведомости за прошлый месяц в графах 2-6 по каждой позиции (строке) записываются данные счетов поставщиков, по которым не получены материальные ценности. По мере поступления оплаченного счета поставщика в графах 2-4, 7-11 производятся записи по каждой позиции (строке). На суммы полученных материальных ценностей производится запись в кредит субсчета 178 в графе 15 по той строке, по которой значится задолженность, и в дебет соответствующих субсчетов граф 16-23, а вторые записи отражаются по графам 24-26. По окончании месяца подсчитываются итоги и данные граф 15-26, записываются в книгу «Журнал-главная». В тех случаях, когда поставщики по не отоваренным счетам перечисляют средства на бюджетные счета государственных учреждений или централизованных бухгалтерий, записи в книгу «Журнал -главная» производятся без учета этих сумм. В графах 27-28 по каждой позиции (строке) выводятся остатки на конец месяца.

Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами может вестись на карточках ф.292-а (в книге ф.292), учет расчетов со студентами и учащимися за пользование общежитием ведется в оборотной ведомости ф.285.

При возврате дебиторской задолженности прошлых лет производится запись в дебет субсчетов 090 «Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешений подведомственным государственным учреждениям», 100 «Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешений подведомственным государственным учреждениям» и кредит субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами в пределах утвержденного плана финансирования».

Возврат дебиторской задолженности текущего года отражается по дебету субсчетов 090 «Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешений подведомственным государственным учреждениям», 100 «Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешений подведомственным государственным учреждениям» и кредиту субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами в пределах утвержденного плана финансирования».

<*>

Сноска. Пункт 175 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 23

8

V990825_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

;

от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

176. На субсчете 179 «Расчеты в порядке авансовых платежей» учитываются расчеты с поставщиками в порядке авансовых платежей, по которым расчеты осуществляются не по каждой отдельной сделке (отгрузке, отпуску товара или оказанию услуг), а путем периодического перечисления средств в сроки и в размерах, заранее согласованных сторонами.

На данном субсчете учитываются авансы исполнителям за выполнение государственного заказа, осуществляемые путем перечисления средств с бюджетного (лицевого) счета заказчика на счет исполнителя в банках второго уровня или в органах Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.

Ежемесячно поставщик и покупатель уточняют состояние своих расчетов на основании фактически полученных материальных ценностей или оказанных услуг и производят перерасчет и соответствующий платеж в порядке, обусловленном в договоре или соглашении.

Аналитический учет расчетов по субсчету 179, кроме расчетов за продукты питания, ведется в накопительной ведомости ф.408 (мемориальный ордер 7), в которой для каждого поставщика отводится необходимое количество строк для отражения операций в течение месяца. Записи в накопительной ведомости производятся по каждому документу (платежному поручению, счету) по мере совершения операций. Итоги за месяц записываются в книгу «Журнал-главная».

В случаях, когда поставщиком возвращается авансовый платеж на бюджетный счет государственного учреждения или централизованной бухгалтерии, записи в книге «Журнал-главная» производятся без учета этих сумм.

     На субсчете 179 также учитываются расчеты с хозяйствующими субъектами за оказанные услуги осужденными исправительных учреждений. При поступлении на счет по депозитным счетам заработной платы осужденных исправительных учреждений за выполненные работы, услуги дебетуется 112 и кредитуется 179. Суммы заработной платы, пенсий, пособий и иных доходов осужденных исправительных учреждений записываются в кредит субсчета 189, при этом дебетуется субсчет 179.

<*>

     Сноска. Пункт 176 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

Счет 18 «Расчеты с рабочими и служащими

и стипендиатами»

177. На этом счете учитываются расчеты с рабочими и служащими по заработной плате, а также со студентами, аспирантами и учащимися по стипендиям и другим расчетам.

178. Счет 18 «Расчеты с рабочими и служащими и стипендиатами» подразделяется на субсчета:

180 «Расчеты с рабочими и служащими»;

181 «Расчеты со стипендиатами»;

182 «Расчеты с рабочими и служащими за товары, проданные в кредит»;

183 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям на счета по вкладам в банки»;

184 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям взносов по договорам страхования»;

185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов»;

186 «Расчеты с рабочими и служащими по ссудам банка»;

187 «Расчеты по исполнительным документам и прочим удержаниям»;

188 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения»;

189 «Другие расчеты за выполненные работы».

<*>

Сноска. Пункт 178 — с дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 17 марта 2001 года N 141

V011431_

179. На субсчете 180 «Расчеты с рабочими и служащими» учитываются расчеты с работниками государственных учреждений.

Начисление заработной платы производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.

Основными документами для начисления заработной платы являются: приказы по государственному учреждению о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием и ставками заработной платы, табели учета использования рабочего времени и другие по ф. 421 Табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка, ф. 423 Карта учета выработки на работы, ф. 424 Наряд и другие документы.

Табели ведутся ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по государственному учреждению. В конце месяца по табелю определяется общее количество отработанных дней, а также часы переработок. Заполненные табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерскую службу для начисления заработной платы.

Сноска. Пункт 179 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546

; от 20 апреля 2007 года

N 42

180. Выплата заработной платы работникам государственных учреждений производится в порядке, определенном

Правилами

исполнения республиканского и местных бюджетов, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 марта 2007 года N 225.

Сноска. Пункт 180 в новой редакции — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952

; от 20 апреля 2007 года

N 42

181. За первую половину месяца работникам выдается аванс в размере 50% месячной заработной платы за минусом сумм налогов, подлежащих удержанию в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производится, как правило, по расчетно-платежной ведомости ф.49. В расчетно-платежной ведомости записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса, удержанных налогов и других сумм.

Расчеты с рабочими и служащими при уходе в отпуск или увольнении производятся в записке-расчете ф.425. Начисленные суммы по этим расчетам записываются в расчетно-платежную ведомость, открытую на текущий месяц. В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежным ведомостям ф.389 или расходным кассовым ордером. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом по графе «Сумма к выдаче» против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».

По истечении срока выплаты в платежной и расчетно-платежной ведомости против фамилии лиц, у которых заработная плата осталась неполученной, кассир обязан поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано» и составить реестр депонированных сумм. В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдал — должность, подпись, расшифровка подписи». После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в платежных и расчетно-платежных ведомостях и подсчета выданных и депонированных сумм, на выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляется дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.

Для получения сведений о заработной плате работающего за прошлые периоды ведется карточка-справка ф.417, в которой помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются суммы начисленной заработной платы по видам.

На суммы начисленной заработной платы производится запись в кредит субсчета 180 и в дебет соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21, 17.

Суммы выплаченной заработной платы и пособий, удержания, произведенные в установленном порядке, записываются в дебет субсчета 180 и кредит субсчетов 090, 100, 111, 120, 160 и соответствующих субсчетов счетов 17 и 18.

Сумма не выплаченной работнику заработной платы в тиынах отражается на субсчете 180 переходящим остатком (отрицательным или положительным), и учитывается в следующем месяце при выплате заработной платы, кроме того, остаток задолженности по заработной плате в тиынах переходит на следующий год.

При увольнении работника остаток тиынов, не выплаченных, и наоборот, излишне выплаченных в результате применения арифметического метода округления суммы до одного тенге, зачисляется на субсчет 188 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения.

На основании расчетно-платежных ведомостей составляется мемориальный ордер 5.

Больничные листки (листки нетрудоспособности) подшиваются в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с начала года. На каждом листке проставляется номер расчетно-платежной ведомости, в которую он включен для начисления.

<*>

Сноска. Пункт 181 — с дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 17 марта 2001 года N 141

V011431

; от 20 апреля 2007 года

N 42

182. На субсчете 181 «Расчеты со стипендиатами» учитываются расчеты по стипендиям со студентами и аспирантами вузов, научно-исследовательских государственных учреждений и учащимися школ, колледжей, профтехшкол, слушателями курсов и др.

Начисление и выплата стипендии производится в расчетно-платежных ведомостях один раз в месяц на основании приказов руководителей учебных заведений.

Выплаты стипендий производятся в соответствии с пунктом 180 настоящей Инструкции.

На суммы начисленных стипендий производится запись в кредит субсчета 181, а в дебет этого субсчета записываются суммы произведенных удержаний, выданных стипендий.

Сумма стипендии в тиынах, не выплаченная ее получателю, отражается на субсчете 181 переходящим остатком, и учитывается в следующем месяце при выплате стипендии, кроме того, остаток задолженности в тиынах переходит на следующий год.

При завершении срока обучения стипендиата сумма тиынов, не выплаченных, и наоборот, излишне выплаченных в результате применения арифметического метода округления суммы до одного тенге, зачисляется на субсчет 188 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения.

<*>

Сноска. Пункт 182 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказ

ом

Председателя Комитета казначейства МФ РК от 17 марта 2001 года N 141

V011431_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

183. На субсчете 182 «Расчеты с рабочими и служащими за товары, проданные в кредит» учитываются суммы, удержанные из заработной платы по поручениям-обязательствам рабочих и служащих за товары, проданные в кредит торгующими государственными учреждениями.

На суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих за товары, проданные в кредит, производится запись в кредит субсчета 182 и в дебет субсчета 180. Суммы, перечисленные с бюджетного счета, с КСН по платным услугам, с КСН спонсорской, благотворительной помощи торгующим государственным учреждениям, записываются в дебет субсчета 182 и в кредит соответствующих субсчетов счетов 09,10,11.

Аналитический учет расчетов по суммам, удержанным из заработной платы рабочих и служащих за товары, проданные в кредит, ведется по каждой торговому государственному учреждению в отдельности на карточках ф.292-а (в книге ф.292). Учет удержанных сумм по каждому работнику ведется на поручениях-обязательствах, а при значительном числе рабочих и служащих, купивших товары в кредит в одном и том же государственном учреждении, в реестре удержаний из заработной платы рабочих и служащих за товары, купленные в кредит (ф.407). В конце месяца записи на карточках ф.292-а (в книге ф.292) сверяются с реестрами или с поручениями-обязательствами.

<*>

Сноска. Пункт 183 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825

; от 20 апреля 2007 года

N 42

184. На субсчете 183 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям на счета по вкладам в банки» учитываются суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих на основании письменного заявления каждого в отдельности работника, пожелавшего перечислять заработную плату по безналичным расчетам на банковские счета.

На суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих для перечисления на банковские счета, кредитуется субсчет 183 и дебетуется субсчет 180. В дебет субсчета 183 записываются суммы, перечисленные в банки на счета по вкладам рабочих и служащих, при этом кредитуются соответствующие субсчета счетов 09,10,11.

Аналитический учет по этому субсчету ведется по каждому банку в отдельности на карточках ф.292-а (в книге ф.292). При значительном числе вкладчиков учет ведется по каждому лицу и банку в оборотной ведомости ф.285.

185. На субсчете 184 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям взносов по договорам страхования» учитываются суммы, удержанные из заработной платы по поручениям рабочих и служащих в уплату страховых платежей по договорам страхования путем безналичных расчетов с органами страхования.

В кредит субсчета 184 записываются суммы, удержанные из заработной платы, при этом дебетуется субсчет 180.

Суммы, перечисленные на счет органа страхования с бюджетного счета, записываются в дебет субсчета 184 и кредит соответствующих субсчетов счетов 09,10.

Аналитический учет по субсчету 184 ведется по каждому органу страхования на карточках ф.292-а (в книге ф.292).

186. На субсчете 185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов» учитываются удержанные из заработной платы членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями.

Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии письменных заявлений членов профсоюзов с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета.

Суммы, удержанные из заработной платы в уплату членских профсоюзных взносов, записываются в кредит субсчета 185 и дебет субсчета 180. На суммы, перечисленные с бюджетного счета, счета для учета денег от реализации товаров (работ, услуг), текущего счета спонсорской и благотворительной помощи, запись производится в дебет субсчета 185 и кредит соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11.

Аналитический учет по субсчету 185 ведется по каждой профсоюзной организации на карточках ф.292-а (в книге ф.292).

<*>

Сноска. Пункт 186 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

187. На субсчете 186 «Расчеты с рабочими и служащими по ссудам банка» учитываются суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих на погашение ссуды, полученной в банке в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

В кредит субсчета 186 записываются суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих в погашении ссуды, при этом дебетуется субсчет 180. На суммы, перечисленные с бюджетного счета, с КСН по платным услугам, с КСН спонсорской, благотворительной помощи, дебетуется субсчет 186 и кредитуются субсчета соответствующих счетов 09, 10, 11.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по суммам, удержанным из заработной платы, ведется на карточках ф.292-а (в книге ф.292), к которой открывается отдельный счет для каждого учреждения банка, выдавшего ссуду.

<*>

Сноска. Пункт 187 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825

; от 20 апреля 2007 года

N 42

188. На субсчете 187 «Расчеты по исполнительным документам и прочим удержаниям» учитываются суммы, удержанные из заработной платы, стипендии, по исполнительным листам и другим документам.

Суммы, удержанные из заработной платы по исполнительным листам и другим документам записываются в кредит субсчета 187 и дебет соответствующих субсчетов 180, 181. В дебет субсчета 187 записываются суммы, перечисленные с бюджетного и счета, с КСН по платным услугам, с КСН спонсорской, благотворительной помощи, при этом кредитуются соответствующие субсчета счетов 09, 10, 11.

Суммы, удержанные из заработной платы по исполнительным листам и другим документам, могут быть выданы наличными деньгами через кассу государственного учреждения в тенге. Сумма в тиынах, не выплаченная ее получателю, отражается на субсчете 187 переходящим остатком, и учитывается в следующем месяце при выплате, кроме того, остаток задолженности в тиынах переходит на следующий год. В случае окончания срока действия исполнительного листа или другого документа остаток тиынов, не выплаченных, и наоборот, излишне выплаченных в результате применения арифметического метода округления суммы до одного тенге, зачисляется на субсчет 188 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения.

Аналитический учет расчетов по исполнительным листам и другим документам ведется по каждому получателю с указанием фамилии или государственного учреждения, номера, даты и срока действия исполнительного листа или другого документа, суммы (процента) удержаний на карточках ф.292-а (в книге ф.292).

Для регистрации и учета поступающих в государственное учреждение исполнительных листов и других документов о взыскании алиментов, а также учета размера удержаний ведется Книга учета исполнительных листов о взыскании алиментов ф. 437.

<*>

Сноска. Пункт 188 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 17 марта 2001 года N 141

V011431

; от 20 апреля 2007 года

N 42

188-1. На субсчете 188 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения» отражаются суммы тиынов, невыплаченные или излишне выплаченные в случаях увольнения работника, завершения срока обучения стипендиата, окончания срока действия исполнительного листа или другого документа, по причине изъятия наличных тиынов из денежного обращения. Невыплаченный остаток заработной платы, стипендии, сумм, удержанных по исполнительным листам, сумм задолженности перед подотчетным лицом в тиынах отражается по кредиту субсчета 188 и по дебету субсчетов 160, 180, 181, 187. Сумма излишне выплаченных тиынов в результате применения арифметического метода округления суммы до одного тенге (до 50 тиынов округляется в меньшую сторону; 50 тиын и выше округляется в большую сторону) отражается по кредиту субсчетов 180, 181, 187 и по дебету субсчета 188.

По окончании года остаток по кредиту субсчета 188, сложившийся в виде разницы между суммой невыплаченных остатков заработной платы, стипендии, остатков невыплаченных сумм, удержанных по исполнительным листам, сумм задолженности перед подотчетным лицом в тиынах и суммой излишне выплаченных тиынов по вышеуказанным выплатам, в результате применения арифметического метода округления суммы до одного тенге, подлежит зачислению в бюджет, при этом производится запись по дебету субсчета 188 и по кредиту субсчета 173, при перечислении ее в бюджет осуществляется запись по дебету субсчета 173 и по кредиту субсчета 090. Остаток по дебету субсчета 188 переходит на следующий год.

<*>

Сноска. Инструкция дополнена новым пунктом 188-1 — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 17 марта 2001 года N 141

V011431_

189. На субсчете 189 «Другие расчеты за выполненные работы» учитываются расчеты по суммам гонорара, выплачиваемого за работы и выступления по договорам к разовым заказам.

В кредит субсчета 189 записываются суммы начисленного гонорара, при этом дебетуются соответствующие субсчета счетов 20, 21. В дебет субсчета 189 записываются удержанные в установленном порядке налоги и выплаченные суммы гонорара.

Кроме того, на субсчете 189 учитываются расчеты с осужденными исправительных учреждений по заработной плате, пенсиям, пособиям и иным доходам. В кредит субсчета 189 записываются суммы начисленной заработной платы, пенсий, пособий и иных доходов, при этом дебетуется субсчет 179. При зачислении на лицевые счета осужденных и следственно-арестованных лиц зарплаты, пенсии, пособий и иных доходов, дебетуется субсчет 189 и кредитуется субсчет 174.

В необходимых случаях для получения сведений о суммах выплаченного гонорара по каждому получателю может вестись карточка-справка ф.417.

<*>

Сноска. Пункт 189 — с дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

Счет 19 «Расчеты по пенсионному и социальному обеспечению»

<*>

Сноска. Название счета в новой редакции согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 12.06.00г. N 278

V001188_

190. На этом счете учитываются расчеты по обязательным пенсионным взносам в накопительные пенсионные фонды, обязательным социальным отчислениям в Государственный фонд социального страхования, по выплате пенсий, по трансфертам физическим лицам, а также по целевым трансфертам.

Сноска. Пункт 190 — в новой редакции согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; в новой редакции согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 12.06.00г. N 278

V001188

; в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

191. Счет 19 «Расчеты по пенсионному обеспечению и социальной защите населения» подразделяется на субсчета:

191 «Расчеты по выплате пенсий и пособий»

192 «Расчеты по трансфертам на обязательное социальное обеспечение»

193 «Расчеты по трансфертам физическим лицам»

194 «Расчеты по целевым трансфертам»

195 «Расчеты по обязательным социальным отчислениям в Государственный фонд социального страхования»

198 «Расчеты по обязательным пенсионным взносам в накопительные пенсионные фонды»

199 «Расчеты по внутреннему кредитованию»

<*>

Сноска. Пункт 191 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; от 12.06.00г. N 278

V001188_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

;

от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

191-1. На субсчете 191 «Расчеты по выплате пенсий и пособий» учитывается движение средств, выделенных из республиканского бюджета Министерству труда и социальной защиты населения Республики Казахстан на выплату пенсий и пособий. Средства, перечисленные Государственному Центру по выплате пенсий, учитываются Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан по дебету субсчета 191 «Расчеты по выплате пенсий и пособий» и кредиту субсчета

090 «Открытые лимиты на расходы организации, для перевода подведомственным организациям и на другие мероприятия

«.

Фактически произведенные расходы по выплате пенсий и государственных социальных пособий учитываются по дебету субсчета 200 «Расходы по бюджету на содержание организации и другие мероприятия» и кредиту субсчета 191 на основании отчета о фактически выплаченных пенсиях и государственных социальных пособиях, представляемого Государственным Центром по выплате пенсий.

Аналитический учет по субсчету 191 ведется на многографных карточках ф.283.

<*>

слова «Открытые лимиты на расходы государственного учреждения, для перевода подведомственным государственным учреждениям и на другие мероприятия» и «Лимиты на расходы государственного учреждения, для перевода подведомственным государственным учреждениям и на другие мероприятия» заменены словами «Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешения подведомственным государственным учреждениям»;

Сноска. Раздел VII — дополнен новым пунктом 191-1 согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; пункт 191-1 — с изменениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

191-2. На субсчете 192 «Расчеты по трансфертам на обязательное социальное обеспечение» отражаются расчеты областных, городов Астаны, Алматы департаментов (управлений), районных (городских) отделов труда, занятости и социальной защиты населения по финансированию возмещения расходов работодателей на выплату работающим гражданам пособий по обязательному социальному обеспечению за счет средств республиканского бюджета, начисленных за период с 1 января 1999 года по 17 апреля 1999 года.

Для возмещения расходов работодателей на выплату работающим гражданам пособий по обязательному социальному обеспечению предусмотрено финансирование Министерству труда и социальной защиты населения Республики Казахстан по программе 46 «Погашение долгов по гарантиям по обязательному социальному обеспечению» по специфике 331 «Трансферты физическим лицам на обязательное социальное обеспечение» экономической классификации расходов бюджета. Финансирование осуществляется в порядке, установленном Министерством финансов Республики Казахстан. При поступлении финансирования Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан производит запись по дебету субсчета 090 «Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешения подведомственным государственным учреждениям» и кредиту субсчета 230 «Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия». Распределив лимиты по областным, городов Астаны, Алматы департаментам (управлениям) труда, занятости и социальной защиты населения, Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан производит запись по дебету субсчета 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия» и кредиту субсчета 090.

Списание на расходы сумм возмещения расходов работодателей на выплату работающим гражданам пособий по обязательному социальному обеспечению Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан производит ежеквартально на основании отчетов о выплате средств, представляемых областными, городов Астаны, Алматы департаментами (управлениями) труда, занятости и социальной защиты населения, и отражает записью по дебету субсчета 200 и по кредиту субсчета 140. По окончании финансового года производится списание заключительными оборотами произведенных расходов записью по дебету субсчета 230 и кредиту субсчета 200.

На суммы полученного финансирования на возмещение расходов работодателей по выплате пособий по обязательному социальному обеспечению областные, городов Астаны, Алматы департаменты (управления), районные (городские) отделы труда, занятости и социальной защиты населения производят запись по дебету субсчета 096 «Открытые лимиты за счет других бюджетов» и кредиту субсчета 142 «Расчеты по финансированию за счет других бюджетов».

Областные, городов Астаны, Алматы департаменты (управления), районные (городские) отделы, труда, занятости и социальной защиты населения перечисляют средства республиканского бюджета платежным поручением на бюджетные счета государственных учреждений или расчетные счета хозяйствующих субъектов на основании представленных последними отчетов в соответствии с Правилами возмещения расходов работодателей на выплату работающим гражданам пособий по обязательному социальному обеспечению, утвержденными приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 25 мая 1999 года N 242

V990810_

, и осуществляю запись по дебету субсчета 192 «Расчеты по трансфертам на обязательное социальное обеспечение» и кредиту субсчета 096 «Открытые лимиты за счет других бюджетов». Одновременно производится запись по кредиту субсчета 192 и дебету субсчета 202 «Расходы за счет других бюджетов». По окончании финансового года производится списание заключительными оборотами произведенных расходов записью по дебету субсчета 142 и кредиту субсчета 202.

Аналитический учет сумм, перечисленных на счета работодателей, ведется по каждому работодателю на многографных карточках ф.283.

<*>

Сноска. Инструкция дополнена новым пунктом 191-2 согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 12.06.00г. N 278

V001188_

;

внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

191-3. На субсчете 193 «Расчеты по трансфертам физическим лицам» отражаются расчеты с физическими лицами:

по социальным выплатам и социальной помощи,

по возмещению ущерба, причиненного рабочим и служащим увечьем, либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, в соответствии с законодательством,

по единовременным выплатам родителям, усыновителям, опекунам погибших, умерших военнослужащих,

по денежной компенсации военнослужащим (кроме военнослужащих срочной службы), а также сотрудникам оперативно-розыскных, следственных и строевых подразделений органов внутренних дел, органов Государственной противопожарной службы, органов и учреждений уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан, органов финансовой полиции для оплаты расходов по содержанию жилища и коммунальные услуги,

по другим трансфертам физическим лицам.

Вышеуказанные трансферты, предусмотренные по специфике 332 «Трансферты физическим лицам» экономической классификации расходов бюджета, осуществляются государственными учреждениями в порядке, установленном законодательством.

Денежная компенсация военнослужащим на оплату расходов по содержанию жилища и коммунальных услуг.

В соответствии с перечнем должностей лиц, имеющих право на получение денежной компенсации военнослужащим на оплату расходов по содержанию жилища и коммунальных услуг в установленном законодательством размере, государственные учреждения производят начисление суммы компенсации. На суммы начисленной компенсации по расчетно-платежной ведомости производится запись по дебету субсчета 200 «Расходы по бюджету на содержание государственного учреждения и другие мероприятия» и кредиту субсчета 193 «Расчеты по трансфертам физическим лицам». Суммы выплаченной компенсации отражаются по дебету субсчета 193, 178, 120 в корреспонденции с кредитом субсчета 090, 178, 120.

Аналитический учет начисления и выплаты денежной компенсации военнослужащим на оплату расходов по содержанию жилища и коммунальных услуг ведется в карточках форма 292-а или в книге форма 292 по каждому получателю компенсации. Синтетический учет денежной компенсации военнослужащим на содержание жилища и оплату коммунальных услуг ведется в мемориальном ордере N 5 «Свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям» по форме N 405.

Единовременные выплаты родителям, усыновителям, опекунам погибших, умерших военнослужащих.

Финансирование расходов по единовременным выплатам родителям, усыновителям, опекунам погибших, умерших военнослужащих и их выплата производятся в соответствии с Правилами осуществления единовременных выплат родителям, усыновителям, опекунам погибших, умерших военнослужащих, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 января 2000 года N 80

P000080_

При поступлении финансирования Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан производит запись по дебету субсчета 090 «Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешения подведомственным государственным учреждениям» и кредиту субсчета 230 «Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия». Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан распределяет лимиты по областным, городов Астаны, Алматы департаментам (управлениям) труда, занятости и социальной защиты населения на основании представленных ими потребностей в средствах на финансирование единовременных выплат родителям, усыновителям, опекунам погибших, умерших военнослужащих, а также средств на возмещение расходов за банковские услуги по организации выплат (потребность определяется на основании списков, составленных по заявлениям и документам граждан) и производит запись по дебету субсчета 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия» и кредиту субсчета 090.

Списание на расходы сумм единовременных выплат родителям, усыновителям, опекунам погибших, умерших военнослужащих Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан производит ежеквартально на основании отчетов о выплате средств, представляемых областными, городов Астаны, Алматы департаментами (управлениями) труда, занятости и социальной защиты населения, и отражает записью по дебету субсчета 200 и по кредиту субсчета 140. По окончании финансового года производится списание заключительными оборотами произведенных расходов записью по дебету субсчета 230 и по кредиту субсчета 200.

На суммы средств, полученных на единовременные выплаты родителям, усыновителям, опекунам погибших, умерших военнослужащих, а также средств на возмещение расходов за банковские услуги по организации выплат, областные, городов Астаны, Алматы департаменты (управления) труда, занятости и социальной защиты населения производят запись по дебету субсчета 096 «Открытые лимиты за счет других бюджетов» и кредиту субсчета 142 «Расчеты по финансированию за счет других бюджетов».

Областные, городов Астаны, Алматы департаменты (управления) труда, занятости и социальной защиты населения перечисляют средства республиканского бюджета на лицевые счета родителей, усыновителей, опекунов погибших, умерших военнослужащих (на основании заявлений граждан с указанием реквизитов лицевого счета в выбранном ими банке) и осуществляют оплату услуг банка по организации выплаты. Сумма перечисления отражается записью по дебету субсчета 193 «Расчеты по трансфертам физическим лицам» и по кредиту субсчета 096.

Одновременно на основании платежных поручений по перечислению средств на лицевые счета граждан производится запись по кредиту субсчета 193 и дебету субсчета 202 «Расходы за счет других бюджетов». По окончании финансового года производится списание заключительными оборотами произведенных расходов записью по дебету субсчета 142 и кредиту субсчета 202.

Аналитический учет единовременной выплаты родителям, усыновителям, опекунам погибших, умерших военнослужащих ведется карточка ф.292-а или в книге ф.292 в разрезе районных (городских) отделов труда, занятости и социальной защиты населения.

С момента выхода Указа Президента Республики Казахстан от 7 февраля 2001 года

U010549_

«О некоторых вопросах функционирования национальной валюты Республики Казахстан» задолженность по социальным выплатам, назначенным ранее в суммах, имеющих дробную величину, то есть с тиынами, подлежит округлению до одного тенге, независимо от суммы тиынов. При этом на сумму доначисления в связи с округлением производится запись по дебету субсчета 200 и по кредиту субсчета 193.

<*>

Сноска. Инструкция дополнена новым пунктом 191-3 согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 12.06.00г. N 278

V001188_

; пункт с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 17 марта 2001 года N 141

V011431_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

;

от 20 мая 2005 года N

;

191-4. На субсчете 194 «Расчеты по целевым трансфертам» учитываются расчеты по целевым текущим трансфертам и целевым трансфертам на развитие выделенные администраторами бюджетных программ областным бюджетам, бюджетам города республиканского значения, столицы.

На сумму освоенных целевых трансфертов или возвращенных в доход вышестоящего бюджета производится запись по дебету субсчета 202 «Расходы за счет других бюджетов» и кредиту субсчета 194, на основании формы N 2 Отчет об исполнении плана финансирования представленной соответствующими местными исполнительными органами или копии счета к оплате подтверждающего возврат неиспользованных (недоиспользованных) целевых трансфертов в вышестоящий бюджет, выделивший данные трансферты.

Аналитический учет по субсчету 194 ведется на карточках форма 292-а (в книге форма 292).

Сноска. Глава дополнена пунктом 191-4 — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

; в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

.

191-5. На субсчете 195 «Расчеты по обязательным социальным отчислениям в Государственный фонд социального страхования» учитываются операции по исчислению и уплате обязательных социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования, производимые государственными учреждениями, согласно

Закона

Республики Казахстан от 25 апреля 2003 года «Об обязательном социальном страховании».

Исчисление обязательных социальных отчислений отражается по кредиту субсчета 195 «Расчеты по обязательным социальным отчислениям в Государственный фонд социального страхования» и по дебету соответствующих субсчетов счетов расходов. При перечислении обязательных социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования дебетуется субсчет 195 «Расчеты по обязательным социальным отчислениям в Государственный фонд социального страхования» и кредитуются соответствующие субсчета счетов денежных средств.

Аналитический учет по субсчету 195 «Расчеты по обязательным социальным отчислениям в Государственный фонд социального страхования» ведется на карточках форма 292-а (в книге форма 292).

Сноска. Глава дополнена пунктом 191-5 — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

192. На субсчете 198 «Расчеты по обязательным пенсионным взносам в накопительные пенсионные фонды» государственные учреждения учитывают расчеты по обязательным пенсионным взносам в накопительные пенсионные фонды. Удержание с дохода каждого физического лица обязательных пенсионных взносов отражается по дебету субсчета 180 и по кредиту субсчета 198. При перечислении удержанных обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды дебетуется субсчет 198 и кредитуются соответствующие субсчета счетов денежных средств 09, 10, 11.

Для получения полной информации о перечисленных взносах физического лица (работника) государственное учреждение заполняет карточку учета обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды ф.451, копию которой один раз в год выдает физическому лицу (работнику).

<*>

Сноска. Пункт 192 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

192-1. На субсчете 199 «Расчеты по внутреннему кредитованию» государственные учреждения учитывают расчеты по обязательствам внутреннего кредитования на возвратной основе.

Суммы средств, выделенных администраторам бюджетных программ на внутреннее кредитование из республиканского или местных бюджетов, отражаются соответственно по дебету данного субсчета и по кредиту субсчета 090, 100. Одновременно делается запись по дебету субсчета 200 и по кредиту субсчета 247.

Возврат средств по внутреннему кредитованию отражается записью по дебету субсчета 247 и по кредиту субсчета 199.

Аналитический учет по субсчету 199 ведется на карточках по форме 292-а (в книге форма 292).

<*>

Сноска. Инструкция дополнена новым пунктом 192-1 — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546

; внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 20 апреля 2007 года

N 42

193.

<*>

Сноска. Пункт 193 — исключен согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

Раздел VIII. «Расходы»

194. В этом разделе учитываются фактические расходы по средствам, производимым государственными учреждениями на мероприятия, предусмотренные по планам финансирования, а также расходы, полученные из других бюджетов.

Фактическими расходами считаются действительные затраты государственного учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов по начисленной заработной плате и стипендиям.

     Учет расходов по бюджету ведется по учреждению, программе, подпрограмме и спецификам бюджетной классификации. Учет фактических расходов ведется на счетах 20 «Расходы по бюджету» и 21 «Прочие расходы».

<*>

    Сноска. Пункт 194 с изменениями — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 февраля 2002 года N 67

V021793_

;

от 20 мая 2005 года N

Счет 20 «Расходы по бюджету»

195. Этот счет подразделяется на субсчета:

200 «Расходы по бюджету на содержание государственного учреждения и другие мероприятия в пределах утвержденного плана финансирования»;

202 «Расходы за счет других бюджетов»;

203 «Расчеты по бюджету на капитальные вложения»;

204 «Расходы по проектам, финансируемым за счет внешних займов»;

208 «Расходы на содержание государственного учреждения и другие мероприятия сверх утвержденного плана финансирования».

209 «Расходы по проектам, финансируемым за счет грантов»

<*>

Сноска. Пункт 195 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Департамента казначейства от 22.04.98г. N 184; приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

196. На субсчете 200 «Расходы по бюджету на содержание государственного учреждения и другие мероприятия в пределах утвержденного плана финансирования» учитываются фактически произведенные расходы на содержание государственного учреждения и на другие мероприятия в пределах утвержденной плана финансирования.

Кроме того, на данном субсчете учитываются расходы на содержание государственного учреждения и на другие мероприятия, за счет поступлений в бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг).

Государственные учреждения, получившие разрешения расходовать бюджетные средства в пределах выделенных им разрешений, обязаны расходовать их в строгом соответствии с размерами и целевым назначением, предусмотренными утвержденными планами финансирования.

В случае выделения средств из республиканского или местных бюджетов на возвратной основе (по внутреннему кредитованию) администратор бюджетных программ производит запись по дебету субсчета 200 и по кредиту субсчета 247.

При перечислении денежных средств, выделенных администратору бюджетных программ на основании решения Правительства Республики Казахстан на образование или пополнение уставного капитала, администратор бюджетных программ производит списание расходов по дебету субсчета 200 и кредиту субсчетов 090, 100.

По окончании года субсчет 200 у администраторов бюджетных программ закрывается путем списания произведенных в течение года расходов в дебет субсчета 230. У государственных учреждений списание расходов производится в дебет субсчета 140. В тех случаях, когда планами финансирования государственных учреждений предусматривается выделение ассигнований не только из бюджета, но и из других источников, расходы списываются, в первую очередь, за счет ассигнований из других источников, а оставшаяся сумма — за счет бюджетных средств.

В государственных учреждениях аналитический учет фактических расходов ведется в книге ф.294.

<*>

Сноска. Пункт 196 — с изменениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 30 марта 2001 года N 159

V011487_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

;

от 20 мая 2005 года N

196-1.

<*>

Сноска. Раздел VIII дополнен новым пунктом 196-1 согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

;

(пункт исключен —

приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

197. На субсчете 202 «Расходы за счет других бюджетов» учитываются расходы, произведенные за счет средств, полученных из других бюджетов на выполнение мероприятий, не предусмотренных сметой данного государственного учреждения.

По окончании года расходы с субсчета 202 «Расходы за счет других бюджетов» списываются в дебет субсчетов 232 «Финансирование за счет других бюджетов», 142 «Расходы по финансированию за счет других бюджетов».

Аналитический учет расходов ведется по каждому мероприятию и специфике расходов в книге ф.294.

<*>

Сноска. В пункт 197 внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

198. На субсчете 203 «Расчеты по бюджету на капитальные вложения» учитываются затраты на новое строительство и реконструкцию зданий и сооружений за счет бюджета независимо от способа ведения строительных и монтажных работ, выделяемых из бюджета по подклассу 420 «Создание основного капитала» экономической классификации расходов.

Если строительство ведется хозяйственным способом, на суммы произведенных затрат дебетуется субсчет 203 и кредитуются соответствующие субсчета денежных средств, расчетов, строительных материалов и оборудования к установке, расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Если строительство ведется подрядным способом, субсчет 203 дебетуется при расчетах с подрядчиком на суммы, принятые к оплате счетов за выполненные работы, при этом кредитуется субсчет 150.

Затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам в течение года числятся на субсчете 203. В конце года эти затраты списываются в дебет субсчета 231 у администраторов бюджетных программ или субсчета 143 у государственных учреждений.

Законченные и сданные в эксплуатацию объекты строительства на основании актов приемки записываются по дебету соответствующих субсчетов счета 01 и кредиту субсчета 250.

Затраты по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции переходят по субсчету 203 на баланс следующего года.

Аналитический учет затрат по субсчету 203 на строительство, осуществляемое хозяйственным способом, ведется в книге ф.294. Учет строительных работ и учет работ по монтажу ведется раздельно.

198.1. На субсчете 204 «Расходы по проектам, финансируемым за счет внешних займов» учитываются расходы, произведенные в ходе реализации проектов за счет внешних займов.

Заемные средства расходуются в строгом соответствии с целевым назначением, предусмотренным Соглашением о займах.

Оплата труда и дополнительная оплата сотрудников-консультантов производится путем выплаты вознаграждений (гонораров) из средств внешних займов. На сумму начисленных вознаграждений (гонораров) производится запись в кредит субсчета 180 «Расчеты с рабочими и служащими» и в дебет субсчета 204. Начисленные суммы установленных действующим законодательством обязательных взносов отражаются по кредиту соответствующих субсчетов 159, 171, 198 и дебету субсчета 204. Суммы выплаченных вознаграждений (гонораров), удержания, произведенные в установленном порядке, показываются по дебету субсчета 180 и кредиту субсчетов 120 «Касса», 113 «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам» и соответствующих субсчетов счета 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Оплата банковских услуг по операциям по спецсчету по внешним займам отражается по дебету субсчета 204 и кредиту субсчета 113.

На списанные суммы аванса, израсходованные подотчетными лицами, производится запись в кредит субсчета 160 «Расчеты с подотчетными лицами» и в дебет субсчета 204.

Расходы по проектам за счет внешних правительственных займов, осуществленные в ходе освоения займов в текущем финансовом году, списываются в конце года, при этом производится запись по дебету субсчета 249 «Внешние займы» и по кредиту субсчета 204.

Аналитический учет фактических расходов, произведенных за счет внешних займов, ведется в карточке ф.294-а.

<*>

Сноска. Раздел VIII — дополнен пунктом 198.1 согласно приказу Департамента казначейства от 22.04.98г. N 184; пункт 198.1 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

199. На субсчете 208 «Расходы на содержание государственного учреждения и другие мероприятия сверх утвержденного плана финансирования» учитываются фактические расходы государственного учреждения сверх утвержденного плана финансирования, в случае невозможности возврата поставщику товаров (работ, услуг), приобретенных в долг. Если у государственного учреждения имеются фактические расходы сверх утвержденного плана финансирования, произведенные до 1 января 2001 года, то они должны быть перенесены с субсчета 200 на субсчет 208.

Аналитический учет фактических расходов ведется в книге форма 294.

     При выделении денежных средств в отчетном году на погашение кредиторской задолженности по субсчету 154 по окончании года субсчет 208 закрывается путем списания произведенных расходов в дебет субсчетов 230, 140.

<*>

     Сноска. Прежний пункт 199 — исключен согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; Инструкция дополнена новым пунктом 199 — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

; с дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

199-1. На субсчете 209 «Расходы по проектам, финансируемым за счет грантов» учитываются расходы, произведенные в ходе реализации проектов за счет связанных грантов.

Заемные средства расходуются в строгом соответствии с целевым назначением, предусмотренным соглашением о грантах.

Оплата труда и дополнительная оплата сотрудников-консультантов производится путем выплаты вознаграждений (гонораров) из средств связанных грантов. На сумму начисленных вознаграждений (гонораров) производится запись в кредит субсчета 180 «Расчеты с рабочими и служащими» и в дебет субсчета 209. Начисленные суммы установленных действующим законодательством обязательных взносов отражаются по кредиту соответствующих субсчетов 159, 171, 198 и дебету субсчета 209. Суммы выплаченных вознаграждений (гонораров), удержания, произведенные в установленном порядке, показываются по дебету субсчета 180 и кредиту субсчетов 120 «Касса», 116 «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по грантам» и соответствующих субсчетов счета 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Оплата банковских услуг по операциям по специальному счету бюджетного инвестиционного проекта по грантам отражается по дебету субсчета 209 и кредиту субсчета 116.

На списание суммы аванса, израсходованные подотчетными лицами, производится запись в кредит субсчета 160 «Расчеты с подотчетными лицами» и в дебет субсчета 209.

Расходы по проектам за счет связанных грантов, освоение которых завершено в текущем финансовом году, списываются в конце года, при этом производится запись по дебету субсчета 245 «Гранты» и по кредиту субсчета 209.

Аналитический учет фактических расходов, произведенных за счет связанных грантов, ведется в карточке формы N 294-а.

<*>

Сноска. Глава дополнена новым пунктом 199-1 — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

; с изменениями — от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

Счет 21 «Прочие расходы»

200. Этот счет подразделяется на субсчета:

210 «Расходы к распределению»;

211 «Расходы за счет денег от реализации товаров (работ, услуг)»;

212 «Расходы на капитальные вложения за счет прочих средств»;

213 «Расходы за счет денег от спонсорской и благотворительной помощи и прочих средств»;

215 «Расходы за счет прочих фондов»;

216 «Расходы за счет прочих фондов на капитальные вложения»;

217 «Расходы за счет средств производственной деятельности»;

220 «Расходы за счет средств в иностранной валюте».

<*>

Сноска. Пункт 200 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

; от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

201. На субсчете 210 «Расходы к распределению» учитываются затраты, которые в момент их возникновения не могут быть отнесены непосредственно на определенный вид работ (объект) или на себестоимость определенного вида изделий или продукции в случаях, когда вырабатывается несколько их видов.

Расходы, предназначенные к распределению в течение месяца, записываются в дебет субсчета 210 и кредит соответствующих субсчетов. В конце месяца эти расходы распределяются в установленном порядке. Распределение накладных расходов в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах производится по окончании года.

Накладные расходы в зависимости от конкретных условий распределяются пропорционально заработной плате производственных рабочих, научных сотрудников и т п. или израсходованным материалам, или совокупности прямых затрат.

Расходы к распределению списываются с кредита субсчета 210 в дебет соответствующих субсчетов счетов 08,20,21.

Аналитический учет по этому субсчету ведется на многографных карточках ф.283.

202. На субсчете 211 «Расходы за счет денег от реализации товаров (работ, услуг)» учитываются расходы по плану поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг) остающихся в их распоряжении.

На суммы израсходованных материалов, денежных средств и других расходов производятся записи в дебет субсчета 211 «Расходы за счет денег от реализации товаров (работ, услуг)» и кредит соответствующих субсчетов счетов «Материальные запасы», «Денежные средства», «Расчеты». По окончании года общая сумма произведенных за год расходов списывается с кредита субсчета 211 «Расходы за счет денег от реализации товаров (работ, услуг)» в дебет субсчета 400 «Доходы от реализации товаров (работ, услуг)».

Аналитический учет расходов ведется по видам товаров (работ, услуг) в книге учета денег от реализации товаров (работ, услуг) по форме N 297-б. Учет расходов может осуществляться на многографных карточках по форме N 283.

<*>

Сноска. Пункт 202 в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

203. На субсчете 212 «Расходы на капитальные вложения за счет прочих средств» учитываются расходы на капитальные вложения и приобретение оборудования за счет денег от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, связанных грантов, и не подлежащие отнесению на себестоимость выпускаемой продукции:

производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, не подлежащие отнесению на себестоимость выпускаемой продукции (приобретение оборудования и инвентаря, капитальные вложения по расширению учебно-производственных мастерских и подсобных хозяйств). Затраты производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских хозяйств, входящие в себестоимость продукции, учитываются на соответствующих субсчетах счета 08;

на устройство спортивных площадок;

строительство кордонов на особо охраняемых природных территориях.

В конце года затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам, а также другие затраты, не подлежащие отнесению на себестоимость выпускаемой продукции, списываются с кредита субсчета 212 в дебет субсчетов 400, 246, 176, 245. Затраты по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию, объектам строительства и реконструкции остаются на балансе по субсчету 212.

Аналитический учет по этому субсчету ведется в книге ф.294.

<*>

Сноска. Пункт 203 — в новой редакции согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

N 17

; от 20 мая 2005 года N

204. На субсчете 213 «Расходы за счет денег от спонсорской и благотворительной помощи и прочих средств» учитываются расходы за счет денег от спонсорской и благотворительной помощи и прочих средств.

На суммы израсходованных материалов, денежных средств и других расходов производятся записи в дебет субсчета 213 и кредит соответствующих субсчетов счетов «Материальные запасы», «Денежные средства», «Расчеты». По окончании года субсчет 213 закрывается путем списания расходов, произведенных в течение года, в дебет субсчета 176.

Аналитический учет расходов ведется в разрезе отдельных организаций (заказчиков) и мероприятий на многографных карточках форма 283.

<*>

Сноска. Пункт 204 в новой редакции — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

;

от 20 мая 2005 года N

205. На субсчете 215 «Расходы за счет прочих фондов» учитываются расходы, производимые за счет прочих фондов министерств, государственных комитетов и иных представительных и исполнительных органов, образуемых в установленном порядке. По окончании года субсчет 215 закрывается путем списания произведенных в течение года расходов в дебет субсчета 272 «Прочие фонды». Аналитический учет по субсчету 215 ведется в книге формы 294.

206. На субсчет 216 «Расходы за счет прочих фондов на капитальные вложения» учитываются расходы, фактически произведенные за счет прочих фондов министерств, государственных комитетов и иных представительных и исполнительных органов на капитальные вложения. Капитальные вложения осуществляются и учитываются аналогично бюджетным средствам. По окончании года расходы по законченным и принятым в эксплуатацию объектам списываются с кредита субсчета 216 в дебет субсчета 272.

Аналитический учет затрат на строительство ведется по каждому объекту в книге формы 294. Учет строительных работ и учет работ по монтажу ведется раздельно.

     207.

<*>

     Сноска. Пункт 207 — исключен согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

208. На субсчете 220 «Расходы за счет средств в иностранной валюте» ведется учет фактических расходов за счет средств в иностранной валюте.

Расходы по приобретению оборудования и товарно-материальных ценностей, по заграничным командировкам и другие фактические расходы учитываются на субсчете 220 «Расходы за счет средств в иностранной валюте» в тенге.

В дебет субсчета 220 «Расходы за счет средств в иностранной валюте» записываются в течение года суммы, израсходованные на валютные операции, при этом кредитуются субсчета 250 «Фонд в активах», 260 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах», 160 «Расчеты с подотчетными лицами» и другие.

В конце года суммы произведенных расходов списываются с кредита субсчета 220 «Расходы за счет средств в иностранной валюте» в дебет субсчета 273 «Фонд средств в иностранной валюте».

Сноска. Пункт 208 в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 20 апреля 2007 года

N 42

Раздел IХ. Финансирование

Счет 23 «Финансирование»

209. Счет 23 применяется администраторами бюджетных программ. Этот счет подразделяется на субсчета:

230 «Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия»;

231 «Финансирование из бюджета капитальных вложений»;

232 «Финансирование за счет других бюджетов»;

238 «Прочие средства на содержание государственного учреждения».

239 «Финансирование проектов из средств внешних займов».

<*>

Сноска. Пункт 209 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Департамента казначейства от 22.04.98г. N 184; приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

; от 20 апреля 2007 года

N 42

210. На субсчетах 230 «Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия», 231 «Финансирование из бюджета капитальных вложений» учитывается финансирование, полученное из бюджета администратором бюджетных программ. На субсчете 232 «Финансирование за счет других бюджетов» показывается финансирование, полученное из других бюджетов.

В кредит субсчетов 230-232 записываются суммы полученных разрешений или полученных средств, суммы выявленных излишков материалов и безвозмездно полученных материалов.

В дебет субсчетов 230-232 записываются суммы расходов, списываемых по окончании года на основании годовых отчетов; суммы списанных недостач материалов и безнадежных к получению долгов.

Аналитический учет по субсчету 230 «Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия» ведется на многографных карточках форма 283.

Учет по субсчетам 231 «Финансирование из бюджета капитальных вложений» и 232 «Финансирование за счет других бюджетов» ведется на карточках форма 292-а (в книге форма 292).

В государственных учреждениях результаты по операциям, связанным с поступлениями в соответствующий бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их, отражаются как финансирование за счет соответствующего бюджета. При этом суммы по операциям, связанным с поступлениями в соответствующий бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их, отражаются соответственно по дебету субсчетов 098 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их», 108 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» и по кредиту субсчета 230 «Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия». Одновременно производится вторая запись с отражением по дебету субсчета 158 «Расчеты по операциям, связанным с поступлениями в бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» и по кредиту соответственно субсчетов 098 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их», 108 «Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их». По окончании финансового года списание произведенных расходов осуществляется заключительными оборотами записью по дебету субсчета 230 «Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия» и по кредиту субсчета 200 «Расходы по бюджету на содержание государственного учреждения и другие мероприятия в пределах утвержденного плана финансирования».

<*>

Сноска. Пункт 210 в редакции — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

210-1.

<*>

Сноска. Раздел IX — дополнен пунктом 210-1 согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

;

пункт исключен — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

211.

<*>

Сноска. Пункт 211 исключен — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

212.

исключен

Сноска. Пункт 212 исключен — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 20 апреля 2007 года

N 42

213. На субсчете 238 «Прочие средства на содержание государственного учреждения» учитывается финансирование, получаемое в соответствии с действующим порядком из прочих источников.

Субсчет 238 кредитуется на суммы поступивших средств.

В конце года в дебет субсчета 238 списываются фактические расходы по бюджету (субсчет 200).

Аналитический учет по этому субсчету ведется на карточках ф.292-а (в книге ф.292).

213.1 На субсчете 239 «Финансирование проектов из средств внешних займов» учитывается финансирование проектов, осуществляемое за счет средств внешних займов.

По окончании финансового года списание заключительными оборотами расходов, произведенных за счет внешних займов, проводится бухгалтерской записью по дебету субсчета 239, кредиту субсчета 099 «Открытые лимиты на расходы по проектам за счет внешних займов».

     Аналитический учет по субсчету 239 ведется по программам, подпрограммам и спецификам расходов на карточках аналитического учета ф.292-а.

<*>

     Сноска. Раздел IX — дополнен пунктом 213.1 согласно приказу Департамента казначейства от 22.04.98г. N 184; пункт 213.1 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

Раздел Х. Фонды и средства целевого назначения

Счет 24 «Фонды и средства целевого назначения»

214. Счет 24 «Фонды и средства целевого назначения» подразделяются на субсчета:

240 «Фонд материального поощрения»;

245 «Гранты»

246 «Фонд производственного и социального развития»;

247 «Внутреннее кредитование»;

248 «Кредиты банка»;

     249 «Внешние займы».

<*>

     Сноска. Пункт 214 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

;

приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

215. На субсчете 240 «Фонд материального поощрения» учитываются средства, поступившие в фонд министерств, государственных комитетов и иных исполнительных органов за выполнение важных заданий и оказание единовременной помощи работникам. Суммы, поступившие на образование фонда, записываются по кредиту субсчета 240 и в дебет субсчета 110. Аналитический учет по субсчету 240 ведется по источникам поступления (образования) средств и по направлениям их использования на многографных карточках ф.283.

215-1. На субсчете 245 «Гранты» учитываются суммы связанных грантов.

Суммы связанных полученных связанных грантов отражаются по кредиту субсчета 245 и по дебету субсчета 116 «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по грантам».

Суммы связанных расходов, произведенных в ходе освоения связанных грантов в текущем финансовом году, списываются в конце года с кредита субсчета 209 в дебет субсчета 245.

Суммы связанных израсходованных связанных грантов по окончании финансового года списываются с кредита субсчета 209 в дебет субсчета 245.

Аналитический учет по субсчету 245 по видам связанных грантов ведется на многографных карточках формы N 283.

<*>

Сноска. Глава дополнена новым пунктом 215-1 — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

; внесены изменения — от 20 мая 2005 года N

216. На субсчете 246 «Фонд производственного и социального развития» учитываются средства целевого назначения, направленные на финансирование затрат, определенных действующим законодательством.

В научно-исследовательских государственных учреждениях на этом субсчете учитывается движение средств, поступающих от сумм превышения доходов над расходами по научно-исследовательским работам, выполняемым по хозяйственным договорам от продажи лицензий на изобретения, выполненные в данном государственном учреждении.

В высших и средних специальных учебных заведениях на субсчете 246 учитывается движение средств, поступающих в установленном порядке на расширение и укрепление материально-технической базы.

Суммы, поступающие в фонд производственного и социального развития, записываются в дебет соответствующих субсчетов и кредит субсчета 246.

Произведенные затраты на новое строительство, реконструкцию и приобретение оборудования за счет средств фонда производственного и социального развития государственного учреждения учитываются на субсчете 212. В конце года затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам строительства записываются в дебет субсчета 246.

Неиспользованные остатки фонда переходят на следующий год. Аналитический учет по субсчету 246 ведется по источникам поступления (образования) средств и по направлениям их использования на многографных карточках ф.283.

216-1. На субсчете 247 «Внутреннее кредитование» учитываются кредиты, выданные за счет средств республиканского или местных бюджетов на возвратной основе (по внутреннему кредитованию).

По кредиту субсчета 247 отражается сумма задолженности по выданным кредитам (по внутреннему кредитованию).

На основании платежных документов, подтверждающих возврат кредита, производится погашение кредита, при этом дебетуется субсчет 247 и кредитуется субсчет 199.

Аналитический учет по субсчету 247 ведется на многографных карточках форма 283.

<*>

Сноска. Инструкция дополнена новым пунктом 216-1 — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546

; внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 20 апреля 2007 года

N 42

217. На субсчете 248 «Кредиты» учитываются непогашенные кредиты, полученные в учреждениях банков на организацию и расширение материально-технической базы и другие цели в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Суммы полученных кредитов банков отражаются по кредиту субсчета 248 и дебету субсчета 111. Затраты за счет кредитов банка по организации и расширению материально-технической базы отражаются по кредиту субсчетов 111 и дебету соответствующих субсчетов 150,178.

При погашении кредитов банка дебетуется субсчет 248 и кредитуются субсчета 111.

Кроме того, на этом счете отражаются суммы, предоставляемые из местных бюджетов местным исполнительным органам для кредитования субъектов малого и среднего бизнеса, суммы предоставленных кредитов учитываются по кредиту субсчета 248 и дебету субсчета 175 «Расчеты по средствам, полученным на кредитование малого и среднего бизнеса». При поступлении средств в погашение выданных ссуд кредитуется субсчет 175 и дебетуется субсчет 100, одновременно делается вторая запись по дебету субсчета 248 и кредиту субсчета 100.

Аналитический учет по субсчету 248 ведется на многографных карточках ф.283 по видам кредитов.

<*>

Сноска. Пункт 217 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

217-1. На субсчете 249 «Внешние займы» учитываются суммы займов, полученных для финансирования проектов в соответствии с Соглашением о займах.

Суммы полученных займов отражаются по кредиту субсчета 249 и по дебету субсчета 113 «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам».

Суммы расходов, произведенных в ходе освоения внешних правительственных займов в текущем финансовом году, списываются в конце года с кредита субсчета 204 в дебет субсчета 249.

Аналитический учет по субсчету 249 по видам займов и банкам-донорам, предоставившим их, и по грантам ведется на многографных карточках форма 283.

<*>

Сноска. Раздел X — дополнен новым пунктом 217-1 согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; в новой редакции — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 26

0

V011546_

N 17

Счет 25 «Фонд в активах»

218. На субсчете 250 учитываются вложения в фонд активов (с учетом износа), находящихся в непосредственном распоряжении государственного учреждения. При вводе в действие новых объектов строительства, землеустройства и лесоустройства производится запись в кредит субсчета 250 и дебет соответствующих субсчетов счетов 01.

Приобретение активов записывается в кредит субсчета 250 и дебет соответствующих субсчетов 20 и 21.

При безвозмездном получении активов производится запись в кредит субсчетов 250 и 020, 021 и в дебет соответствующих субсчетов счета 01.

При выбытии, ликвидации, безвозмездной передаче активов дебетуются субсчета 250 и 020, 021 (на сумму износа) и кредитуются соответствующие субсчета счета 01.

На субсчете 250 отражается также стоимость документации по типовому проектированию, одновременно с отнесением затрат на расходы производится запись в дебет субсчета 019 и кредит субсчета 250. При списании этой документации дебетуется субсчет 250 и кредитуется субсчет 019.

Аналитический учет по субсчету 250 ведется на многографных карточках ф.283 в разрезе показателей по поступлению и выбытию активов.

Счет 26 «Фонд в малоценных и

быстроизнашивающихся предметах»

219. На субсчете 260 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» учитывается стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в непосредственном распоряжении государственного учреждения.

Стоимость приобретенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви записывается в кредит субсчета 260 и в дебет соответствующих субсчетов счетов 20,21. На сумму выбывших из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится запись в дебет субсчета 260 и в кредит субсчетов 071, 073.

Остаток по субсчету 260 должен равняться сумме остатков по субсчетам 070, 071, 072, 073. Учет по субсчету 260 ведется в книге ф.308.

Счет 27 «Фонды финансовых средств»

220. Счет 27 «Фонды финансовых средств» подразделяется на субсчета:

272 «Прочие фонды»;

273 «Фонд средств в иностранной валюте»;

274 «Фонд в ценных бумагах».

Сноска. В пункт 220 внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

221. На субсчете 272 «Прочие фонды» осуществляется учет средств фондов министерств, государственных комитетов и иных представительных и исполнительных органов, образованных в установленном порядке.

Поступившие суммы фондов отражаются по дебету субсчета 112 и 115 и кредиту субсчета 272, расходы — соответственно по дебету субсчета 215 и 216. По окончании года субсчет 215 закрывается путем списания произведенных в течение года расходов в дебет субсчета 272. Затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам в течение года числятся на субсчете 216, а по окончании года эти затраты списываются в дебет субсчета 272.

Аналитический учет по субсчету 272 ведется по видам поступления средств на многографных карточках ф.283.

<*>

Сноска. Пункт 221 с изменениями — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

222. На субсчете 273 «Фонд средств в иностранной валюте» учитываются суммы, поступившие на валютные операции. В конце года суммы произведенных расходов списываются в дебет субсчета 273 и по кредиту субсчета 220.

Сноска. В пункт 222 внесены изменения — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 апреля 2007 года

N 42

223. На субсчете 274 «Фонд в ценных бумагах» учитывается движение сумм стоимости государственного пакета акций, принадлежащего государству в лице Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан. В учете стоимость государственного пакета акций отражается по кредиту субсчета 274 и дебету субсчета 132 «Денежные документы».

Раздел ХI. Реализация продукции

Счет 28 «Реализация продукции, изделий

и выполненных работ»

224. На счете 28 учитывается реализация готовых изделий и продукции производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, готовой печатной продукции, оказания услуг.

Подсобные хозяйства, которые этот счет не применяют, суммы, полученные от реализации готовой продукции учитывают на субсчете 400.

Счет 28 подразделяется на субсчета:

280 «Реализация изделий производственных (учебных) мастерских»;

281 «Реализация продукции подсобных (учебных) сельских хозяйств».

<*>

Сноска. Пункт 224 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

225. На субсчете 280 «Реализация изделий производственных (учебных) мастерских» учитывается реализация готовых изделий, выпускаемых производственными (учебными) мастерскими, а также реализация готовой печатной продукции и оказанных услуг.

В кредит субсчета 280 записываются суммы реализованных изделий, готовой печатной продукции и оказанных услуг, при этом дебетуются субсчета 111 или 120.

В дебет субсчета 280 записывается фактическая себестоимость реализованных изделий и готовой печатной продукции, при этом кредитуется субсчет 030. На фактическую себестоимость оказанных услуг, по которым выписаны и предъявлены счета к оплате, дебетуется субсчет 280 и кредитуется субсчет 080.

Кредитовый остаток по субсчету 280 показывает сумму прибыли, а дебетовый — убыток от реализации изделий, печатной продукции и оказания услуг.

Результаты реализации по окончании отчетного года относятся на субсчет 410.

Аналитический учет по субсчету 280 ведется на многографных карточках ф.283.

226. На субсчете 281 «Реализация продукции подсобных (учебных) сельских хозяйств» учитывается реализация продукции, выпускаемой подсобными сельскими и учебно-опытными хозяйствами.

В кредит субсчета 281 записываются суммы реализованной продукции, при этом дебетуются субсчета 111, 120.

В дебет субсчета 281 записывается запланированная себестоимость реализованной продукции, при этом кредитуется субсчет 031.

В конце года запланированная себестоимость реализованной продукции корректируется до фактической себестоимости путем списания в дебет субсчета 281 (по кредиту субсчета 081) отклонений фактической себестоимости продукции от запланированной в размере, падающем на реализованную продукцию. При этом перерасход записывается положительными числами, а экономия — отрицательным числом (красными чернилами).

Кредитовый остаток этого субсчета показывает сумму прибыли, а дебетовый — убыток от реализации продукции. Результаты по окончании года относятся на субсчете 410. Аналитический учет по субсчету ведется на многографных карточках ф.283.

     227.

<*>

     Сноска. Пункт 227 — исключен согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

Раздел ХII. Доходы

Счет 40 «Доходы»

228. Этот счет подразделяется на субсчета:

400 «Доходы от реализации товаров (работ, услуг)».

<*>

Сноска. Пункт 228 — с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

229. На субсчете 400 «Доходы от реализации товаров (работ, услуг)» учитываются доходы, получаемые от реализации товаров (работ, услуг), которые в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан остаются в распоряжении государственных учреждений и могут расходоваться на определенные цели помимо выделенных ассигнований по бюджету.

Прием наличных денег в кассу государственных учреждений производится по приходным кассовым ордерам или квитанциям, оформленным в установленном порядке.

Принимать доходы от реализации товаров (работ, услуг) может также лицо, на которое возложено это приказом по государственному учреждению. В этом случае прием наличных денег производится по квитанциям ф.10. Принятые деньги должны не позднее трех банковских дней со дня их приема сдаваться на КСН по платным услугам. Расходование этих средств без предварительной сдачи их на счет для учета денег от реализации товаров (работ, услуг) не допускается.

В кредит субсчета 400 записываются суммы поступивших доходов от реализации товаров (работ, услуг), при этом дебетуются соответствующие субсчета счета 17 или субсчета 111, 120.

Кроме того, в кредит субсчета 400 записываются суммы поступивших доходов от деятельности учебно-производственных мастерских и средства от производственной практики учащихся, при этом дебетуется субсчет 280 или 153.

В подсобных хозяйствах, где не применяются субсчета 080, 081 в кредит субсчета 400 записывается стоимость изготовленных изделий и продукции, при этом дебетуются субсчета 03, 031.

В дебет субсчета 400 записываются:

расходы, произведенные в течение года, по средствам, полученным от реализации услуг (с кредита субсчета 211);

суммы, перечисленные в доход бюджета (с кредита субсчета 111);

суммы безнадежных долгов и недостач, принятых за счет государственного учреждения.

При этом, кредитуются соответствующие субсчета материалов и расчетов.

Учет операций по начислению доходов ведется в накопительной ведомости ф.409 (мемориальный ордер 14).

Аналитический учет доходов ведется по каждому виду средств от реализации услуг в книге ф.297-б, а в централизованных бухгалтериях учет ведется и по каждому обслуживаемому государственному учреждению. Учет доходов может осуществляться на многографных карточках ф.283.

<*>

Сноска. Пункт 229 — в новой редакции согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; пункт — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

N 17

; от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

230.

<*>

Сноска. Пункт 230 — исключен согласно приказу Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

Счет 41 «Прибыли и убытки»

231. На этом счете учитываются результаты, полученные от реализации выпущенной продукции, изделий и оказанных услуг.

После утверждения годового отчета финансовые результаты списываются в установленном порядке.

Забалансовые счета

232. На забалансовых счетах учитываются ценности, временно находящиеся в государственном учреждении и не принадлежащие ему (арендованные активы, материальные ценности, принятые на ответственное хранение или переработку), а также бланки строгой отчетности, путевки в дома отдыха и санатории и др. Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

Все товарно-материальные ценности, а также арендованные активы, учтенные на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе.

233. Для учета указанных ценностей применяются следующие забалансовые счета:

01 «Арендованные активы». На этом счете учитываются активы, принятые от сторонних государственных учреждений по договору в аренду, в стоимости, предусмотренной договором на аренду.

Аналитический учет арендованных активов ведется по арендодателям по каждому объекту активов (по инвентарным номерам арендодателя) на карточках ф.296-а.

02 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». На этом счете учитываются товарно-материальные ценности, принятые государственным учреждением на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам.

Аналитический учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по государственным учреждениям — владельцам, по видам, сортам и местам хранения, по договорным ценам или ценам приобретения.

На данном счете учитываются также сырье и материалы, принятые в переработку по ценам, предусмотренным в договорах. Аналитический учет ведется по заказчикам, видам, сортам материалов и месту их нахождения.

Учет по счету 02 ведется на карточках ф.296-а.

04 «Бланки строгой отчетности». На этом счете учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки строгой отчетности — денежные, чековые и расчетные чековые книжки, квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений и т.п. — в соответствии с перечнями, утвержденными министерствами, государственными комитетами.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в книге учета бланков строгой отчетности ф.448.

Кроме того, на забалансовом счете 04 «Бланки строгой отчетности» учитываются абонементы по ведомственной подписке на периодические издания. Уменьшение суммы абонемента производится на сумму фактически полученных периодических изданий. Аналитический учет ведется по каждому виду периодического издания на карточках по форме N 296-а.

05 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов». На этом счете учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение трех лет с момента ее списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Суммы, полученные в погашение этой задолженности, списываются с этого счета и подлежат сдаче в доход соответствующего бюджета.

Аналитический учет ведется на карточках ф.292-а с указанием фамилии, имени и отчества должника.

06 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению». На этом счете учитываются товарно-материальные ценности, оплаченные администратором бюджетных программ и отгруженные государственным учреждениям своей системы, состоящим на других бюджетах.

При получении администратором бюджетных программ подтверждения от государственного учреждения — грузополучателя, что указанные ценности отражены в учете, стоимость их списывается с этого счета.

Аналитический учет материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, ведется в журнале ф.322 по каждому государственному учреждению — грузополучателю.

07. «Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности». На этом счете учитывается задолженность за учащимися и студентами за невозвращенное ими обмундирование, белье, инструменты и другие ценности.

Списание с баланса учебного заведения материальных ценностей, числящихся за выбывшими учащимися и студентами, производится на основании приказа об их отчислении. Не возвращенные учащимися и студентами материальные ценности принимаются на забалансовый учет и предъявляется к ним иск в установленном законодательством порядке Республики Казахстан.

Аналитический учет по счету 07 ведется по каждому учащемуся и студенту на карточках ф.292-а.

08 «Переходящие спортивные призы и кубки». На этом счете учитываются переходящие призы, знамена, кубки, учрежденные разными государственными учреждениями и получаемые от них для награждения команд-победителей. Призы, знамена, кубки учитываются в течение всего периода их нахождения в данном государственном учреждении.

Аналитический учет ведется по каждому предмету и его стоимости на карточках ф.296-а.

09 «Путевки». На этом счете учитываются путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других государственных учреждений. Путевки должны храниться в кассе вместе с денежными документами.

Аналитический учет ведется по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости на карточках ф.296-а.

10 «Переплата пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок». На этом счете в органах социальной защиты населения учитываются суммы переплат пенсий и пособий, возникшие вследствие неправильного применения действующего законодательства о пенсиях и пособиях и счетных ошибок, выявленных по актом ревизий, проверок и других документов.

11 «Учебные предметы военной техники». На этом счете учитываются все виды оборудования и предметы, находящиеся в тирах, на спортивных стрельбищах, в кабинетах военных дисциплин учебных заведений и т.п.

Аналитический учет предметов ведется по наименованиям, местам их нахождения и материально-ответственным лицам на карточках ф.296-а.

12 «Обязательства». На данном счете учитывается общая сумма принятых государственным учреждением обязательств нарастающим итогом.

Аналитический учет ведется в «Ведомости по учету принятых государственным учреждением обязательств», в которую записываются суммы принятых обязательств, зарегистрированные в территориальных органах казначейства. В конце текущего финансового года сумма принятых обязательств уменьшается на сумму произведенных кассовых расходов.

<*>

Сноска. Пункт 233 — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

; от 20 мая 2005 года N

Приложение 1

к «Инструкции по бухгалтерскому учету

в государственных учреждениях»,

утвержденную приказом Департамента

Казначейства Министерства

финансов Республики Казахстан

от 27.01.1998 г. N 30

Указания

           о порядке учета операций по централизованному

                 снабжению материальными ценностями

                       государственных учреждений

           I. Порядок учета операций по централизованному

              снабжению возникающих между заказчиком и

           грузополучателем, состоящими на одном бюджете

1. Расчеты с поставщиком за материальные ценности в порядке централизованного снабжения государственных учреждений заказчик учитывает на субсчете 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». При оплате счета поставщика заказчик дебетует субсчет 178 и кредитует субсчет 090 или 100.

2. На основании представленных документов (счетов, накладных и др.), полученных от поставщика на отправленные ценности грузополучателю заказчик на сумму этих ценностей производит запись по дебету субсчета 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы государственных учреждений и другие мероприятия» и кредиту субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». Одновременно с этим заказчик высылает бюджетной государственному учреждению -грузополучателю или централизованной бухгалтерии извещение. К извещению прилагается копия счета поставщика на отправленные в адрес грузополучателя материальные ценности.

3. Бухгалтерия грузополучателя по получении извещения и копии счета поставщика на отправленные материальные ценности в адрес грузополучателя производит следующие записи:

на сумму поступившего оборудования или других предметов, входящих в состав активов, а также малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви дебетует соответствующие субсчета счета 01 или субсчета 070, 072 и кредитует субсчет 140. Одновременно производит вторую запись в дебет субсчета 200 «Расходы по бюджету на содержание государственного учреждения и другие мероприятия» и кредит субсчета 250 или 260;

на сумму поступивших материалов или возвратной тары дебетует соответствующие субсчета счета 06 и кредитует субсчет 140;

на сумму отправленных поставщиком ценностей, но не поступивших к моменту получения извещения, дебетует субсчет 068 и кредитует субсчет 140. По получении этих ценностей дебетуются соответствующие субсчета материальных ценностей и кредитуется субсчет 068. При получении активов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви делается вторая запись.

4. Заказчик на сумму недостачи и порчи ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии их грузополучателем, на основании надлежаще оформленных актов, поступивших от грузополучателя, производит запись по дебету субсчета 178 (поставщик или транспортное государственное учреждение), кредиту субсчета 140 подведомственного государственного учреждения.

5. При отправке поставщику возвратной тары бухгалтерская служба грузополучателя высылает заказчику для расчетов с поставщиком все документы, подтверждающие отправку тары с указанием ее количества, цены и стоимости. По этим операциям грузополучатель производит записи по дебету субсчета 140 и кредиту субсчета 066 на сумму возвратной тары.

Заказчик по этим операциям производит следующие записи:

по получении документов от грузополучателя на отправленную возвратную тару и предъявлении за нее счета поставщику дебетует субсчет 178 — на сумму предъявленного счета и кредитует субсчет 140, на сумму разницы между ценой приобретения тары и ценой, по которой возвращена тара поставщику, дебетует субсчет 200 и кредитует субсчет 140;

при получении денег за возвратную тару дебетует субсчет 090 или 100 и кредитует субсчет 178. Если возвратная тара приобреталась в прошлом году, заказчик эту сумму вносит в доход бюджета, из которого он финансируется.

6. В тех случаях, когда государственное учреждение — грузополучатель не подчинено непосредственно администратору бюджетных программ (заказчику), последний производит учет операций по централизованному снабжению материальными ценностями этого государственного учреждения через государственное учреждение.

Администратор бюджетных программ (заказчик) по этим операциям высылает государственному учреждению копию извещения на отправление ценностей подведомственному ему государственному учреждению в порядке централизованного снабжения, одновременно сумму стоимости отправленных ценностей относит на расчеты по финансированию с государственным учреждением в дебет субсчета 140.

Государственное учреждение при получении копий извещений об оплате в централизованном порядке материальных ценностей, отгруженных непосредственно подчиненным ему государственным учреждениям, отражает в учете по дебету субсчета 140 в активе (расчеты по финансированию подведомственных государственных учреждений) и кредиту субсчета 140 в пассиве (расчеты по финансированию с администратором бюджетных программ).

II. Порядок учета операций

                  по централизованному снабжению,

                   возникающих между заказчиком и

          грузополучателем, состоящими на разных бюджетах

7. Расчеты с поставщиком за материальные ценности в порядке централизованного снабжения государственного учреждения заказчик учитывает на субсчете 178. При оплате счета поставщика заказчик дебетует субсчет 178 и кредитует субсчет 090 или 100.

8. На основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) на отправленные ценности грузополучателю заказчик на сумму этих ценностей производит запись в дебет субсчета 200 и кредит субсчета 178. Одновременно производится запись по забалансовому счету 06 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению» в журнале ф.322 по государственным учреждениям — грузополучателям. При этом заказчик высылает бухгалтерской службе грузополучателя извещение по форме, установленной соответствующим министерством (ведомством). К извещению прилагается копия счета поставщика на отправленные ценности.

9. Бухгалтерская служба грузополучателя по получении извещения и копии счета поставщика на отправленные материальные ценности производит следующие записи:

на сумму поступившего оборудования или других предметов, входящих в состав активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, дебетует соответствующие субсчета счета 01 или субсчета 070,072 и кредитует субсчета 250 или 260;

на сумму отправленных поставщиком в адрес грузополучателя ценностей, но не поступивших к моменту получения извещения, дебетует субсчет 068 и кредитует субсчет 140.

По получении этих ценностей делаются следующие записи:

а) на суммы поступившего оборудования или других предметов, входящих в состав активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви дебетует соответствующие субсчета счета 01 или субсчета 070,072 и кредитует субсчет 250 или 260. Одновременно производится бухгалтерская запись в дебет субсчета 140 и кредит субсчета 068;

б) на сумму поступивших материалов или возвратной тары дебетуются соответствующие субсчета счета 06 и кредитуется субсчет 068.

10. Бухгалтерская служба грузополучателя по приемке материальных ценностей обязана немедленно выслать заказчику ответное извещение о принятии на учет поступивших ценностей в порядке централизованного снабжения.

Заказчик по получении от бухгалтерской службы грузополучателя ответного извещения, а также актов на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, производит следующие записи:

на сумму принятых материальных ценностей производит списание с забалансового счета 06;

на сумму недостачи и порчи ценностей или некомплектности предметов, выявленных при приемке ценностей, дебетует субсчет 178 (поставщика или транспортного государственного учреждения) и кредитует субсчет 200. Одновременно производит списание с забалансового счета 06.

11. При отправке поставщику возвратной тары бухгалтерская служба грузополучателя высылает заказчику для расчетов с поставщиками все документы, подтверждающие отправку тары, с указанием ее количества, цены, стоимости и по этим операциям производит запись в дебет субсчета 140 и кредит субсчета 066.

Заказчик по этим операциям в учете производит следующие записи:

по получении документов от бухгалтерской службы грузополучателя на отправленную возвратную тару и предъявлении за нее счета поставщику дебетует субсчет 178 (поставщик) и кредитует субсчет 200;

при получении денег за возвратную тару от поставщика дебетует субсчет 090 или 100 и кредитует субсчет 178. В тех случаях, когда возвратная тара приобреталась в прошлом году, заказчик эту сумму вносит в доход бюджета, из которого он финансируется.

Приложение

к Инструкции Департамента

казначейства Министерства финансов

Республики Казахстан

от 27 января 1998 г. N 30

<*>

Сноска. Приложение — с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Минфина РК от 25.05.99г. N 238

V990825_

; от 30 марта 2001 года N 159

V011487_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

; в новой редакции — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года

N 353

V021952_

;

от 17 марта 2004 года

N 17

; внесены изменения — от 20 мая 2005 года N

; от 20 апреля 2007 года

N 42

Корреспонденция субсчетов

по основным бухгалтерским операциям

__________________________________________________________________________

| | Номер субсчетов |

| Содержание операций |_______________________|

| | по дебету |по кредиту|

__|______________________________________________|____________|__________|

1 | 2 | 3 | 4 |

__|______________________________________________|____________|__________|

Раздел 1. Активы

1 Прием в эксплуатацию вновь выстроенных зда- 010-012 250

ний, сооружений и передаточных устройств или

работ по реконструкции зданий и сооружений

2 Приобретение машин и оборудования, транс- 013-019 090, 100,

портных средств, инструментов, производст- 111, 118,

венного (включая принадлежности), хозяйст- 178, 179

венного инвентаря, рабочего и продуктивного

скота, книг, включаемых в библиотечный фонд,

и прочих активов

Одновременно производится вторая запись 200, 211, 250

213

3 Приобретение машин и оборудования, транс- 013, 015,

портных средств, инструментов и прочих 016, 019 151

активов

Одновременно производится вторая запись 204 250

4 Безвозмездное получение активов 010-019 020, 021,

250

5 Оприходование изготовленных хозяйственным 016, 019 084

способом активов (мебели и др.)

Одновременно производится вторая запись 200, 211 250

6 Оприходование излишков активов, выявленных 010-019 250

при инвентаризации

7 Передача безвозмездно активов 020, 021, 010-019

250

8 Реализация излишнего, неиспользуемого 020, 250 013-016,

оборудования, транспортных средств и др. 019

Одновременно производится вторая запись на 090, 100, 173

суммы, поступившие и подлежащие зачислению 120, 178

в доход бюджета

9 Списание активов, пришедших в негодность 020, 250 010-019

10 Оприходование стоимости материалов, получен-

ных от ликвидации активов и малоценных и

быстроизнашивающихся предметов:

подлежащих реализации и зачислению в доход 063, 064, 173

бюджета 067, 069

оставленных для хозяйственных нужд 063, 064, 140, 230

государственного учреждения 067, 069

11 Списание недостач активов, выявленных при 020, 250 013-019

инвентаризации и принятых за счет государст-

венного учреждения

12 Списание активов вследствие недостачи, уста- 020, 250 013-019

новленной при инвентаризации, отнесенных за

счет виновных лиц

Одновременно производится вторая запись на 170 173

суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц в

доход бюджета

13 Перевод предметов из состава активов в 020, 250 013-019

состав малоценных и быстроизнашивающихся

предметов

Одновременно производится вторая запись на 070, 071 260

оприходование малоценных и быстроизнашиваю-

щихся предметов

14 Начисление суммы износа в последний рабочий 250 020, 021

день декабря

15 Начисление износа активов, приобретенных за 250 020

счет внешних займов

Раздел 2.

Материальные запасы

16 Оприходование готовых изделий и продукции, 030, 031 080, 081,

переданных из производства на склад 400

17 Реализация готовых изделий и продукции 280, 281 030, 031

подсобных хозяйств

18 Передача готовой продукции подсобных 061, 065, 031

хозяйств для нужд государственного 067

учреждения

19 Списание в конце года разницы между заплани-

рованной и фактической себестоимостью

сельскохозяйственной продукции (перерасход)

в части:

нереализованной продукции, находящейся на 031 081

складе реализованной продукции 281 081

20 Получение от поставщиков оборудования и 040, 041 150

строительных материалов для строительства

21 Передача подрядным организациям оборудования 150 040, 041

и строительных материалов на капитальное

строительство

22 Списание оборудования и строительных мате- 203, 212 040, 041

риалов, израсходованных на объекты нового

строительства, выполняемого хозяйственным

способом

23 Оприходование излишнего оборудования и 040, 041 143, 231

строительных материалов, выявленных при

инвентаризации

24 Получение со склада материалов длительного 043 060

использования научными подразделениями для

выполнения научно-исследовательских работ

или мастерскими для реставрации и ремонта

произведений искусства, музейных ценностей

и памятников архитектуры

25 Списание израсходованных материалов длитель- 083, 200, 043

ного использования 211

26 Оприходование по цене возможного использо-

вания спецоборудования, не возвращенного

заказчику после завершения темы и исполь-

зуемого в качестве:

активов 013, 016 020, 250

малоценных и быстроизнашивающихся предметов 071 260

материалов 060, 063 140

27 Приобретение животных для откорма 050 111, 178,

248

28 Оприходование привеса и приплода молодняка 050 081, 140,

по запланированной себестоимости 230, 400

29 Списание за счет государственного учреждения 081, 140, 050

павшего молодняка и животных на откорме 230, 400

30 Оприходование мясных продуктов при убое 031 050

животных по запланированным ценам

31 Списание сумм разницы между запланированной 031, 050 081, 400

и фактической себестоимостью продукции

животноводства и стоимости привеса молодняка

животных в части, относящейся к нереализо-

ванной продукции (перерасход)

32 Поступление материалов и продуктов питания 060-069 090, 100,

111, 118,

160, 178,

179

33 Поступление материалов и продуктов питания 060-069 113, 151,

116, 155

34 Передача материалов и продуктов питания в 084 061, 063,

переработку 065, 067

35 Оприходование материалов, поступивших от 061, 063, 084

заготовки и переработки 064, 065,

067

36 Оприходование излишков материалов и продук- 060-067, 140, 230,

тов питания, выявленных при инвентаризации 069 400

37 Оприходование безвозмездно полученных мате- 060-067, 140, 230

риалов 069

38 Списание израсходованных материалов и 200, 202, 060-065,

продуктов питания на основании оправдатель- 204, 211, 067, 069

ных документов 213

39 Списание израсходованных материалов и про- 204, 209 060-065,

дуктов питания на основании оправдательных 067, 069

документов

40 Реализация излишних и неиспользуемых мате- 090, 100, 060-067,

риалов 120, 178 069

Одновременно производится запись на умень-

шение финансирования 140, 230 173

41 Списание убыли материалов в пределах уста- 140, 143, 040, 041,

новленных норм, а также недостач и потерь 230, 231 060-067,

от порчи, принятых за счет государственного 069

учреждения

42 Списание недостач и потерь материалов и 170 060-067,

продуктов питания, отнесенных за счет 069

виновных лиц

43 Оприходование по закупочным ценам приплода 067 140, 230

молодняка от рабочих лошадей, содержащихся

за счет бюджета

Раздел 3. Малоценные

и быстроизнашивающиеся предметы

44 Приобретение малоценных и быстроизнашиваю- 070, 072 090, 096,

щихся предметов, белья, постельных принад- 100, 111,

лежностей, одежды и обуви 112, 118,

160, 178,

179

Одновременно производится вторая запись 200, 211, 260

213

45 Оприходование малоценных и быстроизнашиваю- 070, 072 084

щихся предметов, поступивших из переработки,

белья, постельных принадлежностей, одежды и

обуви

Одновременно производится вторая запись 200, 211 260

46 Выдача со склада в эксплуатацию малоценных

и быстроизнашивающихся предметов:

до двух месячных расчетных показателей

включительно за единицу (комплект) 260 070

свыше двух месячных расчетных показателей

за единицу (комплект) 071 070

47 Выдача со склада в эксплуатацию белья,

постельных принадлежностей, одежды и обуви:

до двух месячных расчетных показателей

включительно за единицу (комплект) 260 072

свыше двух месячных расчетных показателей

за единицу (комплект) 073 072

48 Оприходование излишков малоценных и 070-073 260

быстроизнашивающихся предметов, белья,

постельных принадлежностей, одежды и обуви,

выявленных при инвентаризации

49 Списание пришедших в негодность малоценных 260 071, 073

и быстроизнашивающихся предметов, белья,

постельных принадлежностей, одежды и обуви

50 Оприходование стоимости материалов, полу- 063, 064, 140, 230

ченных от ликвидации малоценных и быстро- 067, 069

изнашивающихся предметов, белья, постельных

принадлежностей, одежды и обуви, оставленных

для хозяйственных нужд государственных

учреждений

51 Реализация излишних, неиспользуемых 260 070-073

малоценных и быстроизнашивающихся предметов,

белья, постельных принадлежностей, одежды и

обуви

Одновременно производится вторая запись на 090, 100, 173

суммы, подлежащие перечислению в доход 120, 178

бюджета

52 Списание выявленных при инвентаризации

недостач малоценных и быстроизнашивающихся

предметов, белья, постельных принадлежнос-

тей, одежды и обуви:

принятых за счет государственного учреждения 260 070-073

отнесенных на виновных лиц 170 070-073

Одновременно производится вторая запись на

суммы, подлежащие зачислению в поступление 260 173

бюджета

Раздел 4. Затраты на производство и

другие цели

53 Оплата прямых расходов по производству 080-081 111, 112,

продукции 120, 156,

160, 178

54 Выдача со склада материалов на производство 080-081 060, 063,

продукции 064, 067,

069

55 Возврат материалов, неиспользованных в 060, 063, 080-081

производстве, на склад 064, 067,

069

56 Начисление заработной платы:

производственному персоналу 080, 081 180

административно-управленческому и

обслуживающему персоналу 210 180

57 Начисление сумм сбора на социальное 080, 081, 171

обеспечение 210

58 Выдано кормов на откорм животных 081 065

59 Распределение накладных расходов по 080-081 210

отдельным видам производства и заказам

60 Реализация услуг, оказанных производствен- 280 080

ными (учебными) мастерскими

61 Списание суммы разницы между запланированной 281 081

и фактической себестоимостью продукции

сельского хозяйства в части, относящейся к

реализованной продукции (перерасход)

62 Оплата оказанных услуг по заготовлению и 084 090, 100,

переработке 111, 120,

160, 178

Раздел 5. Денежные средства

63 Поступление финансирования на бюджетный счет

государственного учреждения, содержащегося

за счет республиканского бюджета:

на балансе администратора бюджетных программ 090, 093, 230, 231,

096 232

на балансе государственных учреждений 090, 093, 140, 142,

096 143

64 Поступление средств на спецсчет по внешним 113 249

займам

64-1 Поступление средств на cпециальный счет

бюджетного инвестиционного проекта по

грантам 116 245

65

(Строка исключена —

приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

)

(Строка исключена —

приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

)

67 Разрешено администраторами бюджетных программ 140, 142, 090, 093,

лимитов подведомственным государствен- 143 096

ным учреждениям

68 Зачисление на бюджетные счета сумм, 090, 093, 120, 150,

внесенных на восстановление кассовых 096 160, 170,

расходов 178, 179

69

(Строка исключена —

приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

)

(Строка исключена — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов РК от 20 мая 2005 года N

71 Открытие лимитов по операциям, связанным с 098, 108 230, 140

поступлениями в бюджет в виде стоимости товаров

(работ, услуг) и расходованием их

Одновременно производится вторая запись 158 098, 108

72 Перечисление средств на транзитный счет 178 090, 110,

(889) территориального органа Казначейства 111, 112

для получения наличных денег

73 Получение в кассу наличных денег по чекам 120 178

74 Оплата счетов поставщиков за материальные 150, 178, 090, 093,

ценности, оборудование, строительные 179 096

материалы для нового строительства и

оказанные услуги

75 Перечисление с бюджетного счета сумм 150 093, 103

подрядчику за выполненные работы по капи-

тальному строительству

Одновременно производится вторая запись 203 150

76 Перечисление в бюджет сумм удержанных 173 090, 093

налогов и др.

77 Перечисления сумм с бюджетных счетов за 182-187 090

товары, проданные в кредит, в банки на

вклады рабочих и служащих, профсоюзным

организациям членских профсоюзных взносов

и др.

78 Закрытие разрешений в конце года 140, 142, 090, 093,

143, 096

230-232

79 Поступление финансирования на бюджетные

счета государственных учреждений, содержа-

щихся за счет местных бюджетов:

на балансе администраторов бюджетных программ 100, 103 230

на балансе государственных учреждений 100, 103 140

Корреспонденция всех остальных операций по

поступлению и расходованию средств по

бюджетным счетам государственных учреждений,

содержащихся за счет местных бюджетов,

такая же. При этом, вместо субсчетов 090,

093 применяются субсчета 100, 103

80 Поступление средств спонсорской и благотво- 110 176

рительной помощи

81 Расходование средств спонсорской и благотво- 176, 213 110

рительной помощи и возвращение неиспользо-

ванного остатка

82 Поступление средств спонсорской и благотво- 110 240

рительной помощи для образования фонда на

выплату премий и оказание единовременной

помощи работникам государственных учреждений

83 Перечисление сумм государственным учрежде- 240 110

ниям на премирование работников

84 Поступление средств для выдачи ссуд рабочим 110 176

и служащим

85 Перечисление средств на транзитный счет 178 110

(889) территориального органа Казначейства

для получения наличных денег с текущего

счета спонсорской и благотворительной помощи

86 Получение наличных денег по чекам в кассу 120 178

государственного учреждения с текущего счета

спонсорской и благотворительной помощи

87 Поступление сумм от реализации изделий и 111 030, 031,

продукции на счета для учета денег от 178, 280,

реализации товаров (работ, услуг) 281

88 Поступление сумм на счета для учета денег от 111 120, 160

реализации товаров (работ, услуг)

89 Поступление сумм в фонд всеобуча от госу- 111 400

дарственных учреждений и предприятий

90 Расходы за счет денег от реализации товаров 211 111, 120

(работ, услуг)

91 Поступление сумм на счета для учета денег от 111 160

реализации товаров (работ, услуг)

на питание детей в интернатах при школах

92 Покупка валюты за счет бюджетных средств и 178 090, 100,

сумм, поступивших на счета для учета денег от 112

реализации товаров (работ, услуг), текущий счет для

спонсорской и благотворительной помощи и

счет по депозитным счетам

93 Поступление сумм в кассу по приходным 120 178, 160,

кассовым ордерам (чекам) 170, 172

94 Выдача из кассы по расходным кассовым 160, 171, 120

ордерам или другим заменяющим их документам 172, 174,

177, 180,

181

95 Открытие аккредитива для расчетов с 130 090, 096,

поставщиками 100, 110,

111

96 Поступление материальных ценностей от 013-019, 130

поставщика в счет открытого аккредитива 040,

060-067,

069, 070

Одновременно при оприходовании активов

(основных средств), малоценных и быстрои- 200, 211, 250, 260

знашивающихся предметов производится вторая 213

запись

97 Возврат неиспользованного остатка 090, 096, 130

аккредитива 100, 110,

111

98 Приобретение талонов на бензин, питание, 132 090, 100

почтовых марок и др. 111, 178

99 Использование талонов по целевому назна- 200, 211 132

чению, кроме талонов на бензин

100 Выдача в подотчет талонов на бензин, бланков 160 132

трудовых книжек и вкладышей к ним

101 Приобретение облигаций и ценных бумаг 134 111, 112,

118

102 Списание (доначисление) разницы между

покупной и номинальной стоимостью:

убыток (разница между покупной и номинальной 410 134

стоимостью)

доход (разница между номинальной и покупной 134 410

стоимостью)

103 Поступление дохода по финансовым вложениям 111, 112 410

104 Продажа и погашение (выкуп) облигаций и 111, 112 134

других ценных бумаг

105 Поступление на счет

по депозитным счетам заработной 112 179

платы осужденных исправительных учреждений

за выполненные работы, услуги

Раздел 6. Внутриведомственные расчеты

по финансированию

106 Закрытие остатков неиспользованных разрешений в 140, 142, 090, 093,

последний рабочий день декабря в подведомст- 143 096

венных государственных учреждениях

107 Списание заключительными оборотами в послед- 140, 142 200, 202

ний рабочий день декабря произведенных

расходов за счет финансирования по бюджету

108

(Строка исключена —

приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

)

109 Списание заключительными оборотами в 143 203

последний рабочий день декабря затрат по

законченным и сданным в эксплуатацию

объектам строительства в подведомственных

учреждениях

Раздел 7. Расчеты

110 Окончательные расчеты заказчика с подряд- 203, 212 150

чиком за сданные в эксплуатацию объекты

строительства

111 Расчеты по передаче незаконченных объектов 231 150

строительства (зданий и сооружений) из

ведения одного государственного учреждения

в ведение другого (с передачей планов

капитального строительства, финансирования

и проектно-сметной документации)

Одновременно производится вторая запись 150 203

112 Принятие незаконченных объектов строитель- 150 231

ства с баланса одного государственного

учреждения на баланс другого по передаточ-

ному акту

113 Затраты по переданным незаконченным объектам 203 150

строительства, принятые на баланс государст-

венного учреждения

114 Перечисление с бюджетного счета государст- 152 090

венным учреждениям за выполненные ими заказы

для научно-исследовательских и конструктор-

ских работ по бюджетной тематике

115 Принятие по акту или другим документам 013, 071 152

изготовленных приборов и изделий для научно-

исследовательских и конструкторских работ

Одновременно производится вторая запись 200 250, 260

116 Предъявление счета заказчикам за выполненные 153 280

для них работы, оказанные услуги, реализацию

изделий, изготовленных учебно-производствен-

ными мастерскими

117 Предъявление счетов поставщиков (подрядчи- 204, 209 151, 155

ков) за выполненные работы, оказанные услуги

118 Поступления от предприятий сумм 111 153

на счет для учета денег от реализации

товаров (работ, услуг) учебных заведений,

школ за выполненные учащимися работы в

период производственного обучения

119 Начисление сумм учащимися школ за выполненные 153 189

ими работы на предприятиях в период

производственного обучения и отчисление сумм

в распоряжение учебных заведений в установ-

ленном порядке

120 Поступление средств за работы и услуги, 111 157

выполненные по договорам

121 Поступление материальных ценностей по 013-019, 158

операциям, связанным с 040-041,

поступлениями в бюджет в виде стоимости 060-069,

товаров (работ, услуг) и 070

расходованием их

Одновременно при оприходовании активов

(основных средств) и малоценных и быстроизна- 200 250, 260

шивающихся предметов производится вторая

запись

122 Расходы по операциям, связанным с товарной 200 158

или натуральной частью поступлений в бюджет

(по обучению кадров, ремонту оборудования и

другим видам работ и услуг)

123 Начисление социального налога 200, 203, 159

211, 212

124 Перечисление социального налога 159 090, 100

111, 112

125 Выдача из кассы государственного учреждения 160 120

сумм в подотчет

126 Перечисление средств на транзитный счет 178 090, 100

(889) территориального органа Казначейства 110, 111

на получение наличных денег 112

127 Получение по чеку наличных средств из банка 160 178

в подотчет

128 Представление авансового отчета об израсхо- 060-067, 160

дованных подотчетных суммах 069, 070,

072, 200,

202, 211

129 Представление авансового отчета об израсхо- 204, 209 160

дованных подотчетных суммах

130 Возврат подотчетным лицом остатка от аванса 090, 096, 160

в кассу государственного учреждения или 100, 110,

непосредственно в банк 111, 112

118, 120

131 Отнесение за счет виновных лиц выявленных 170 040, 041,

недостач и потерь материалов и продуктов 043,

питания и недостач денежных средств в кассе 060-067,

государственного учреждения 069, 120

Одновременно производится вторая запись 140 173

132 Поступление сумм в кассу и на бюджетный, 090, 093, 170

валютный счета государственного учреждения в 100, 103,

погашение недостач 118, 120

133 Начисление рабочим и служащим пособий по 171 180

временной нетрудоспособности за счет средств

начисленного социального налога

134 Выплата пособий по обязательному социальному 159 171

обеспечению

135

(Строка исключена —

приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 20 апреля 2007 года

N 42

136 Начисление платы за содержание детей в 172 238, 400

школах-интернатах и в интернатах при школах

137 Поступление платы за содержание детей 090, 100, 172

111, 120

138 Возврат платы за содержание детей в детских 172 120

дошкольных учреждениях

139 Перечисление сумм, подлежащих сдаче в доход 173 090, 100,

бюджета 111

140 Поступление в кассу государственного 120 172

учреждения платы за питание работников по

месту работы

141 Поступление средств 110, 111 176

на счет для учета денег от реализации

товаров (работ, услуг), счет спонсорской и

благотворительной помощи учебных заведений

школ на подготовку кадров и повышение

квалификации

142 Перечисление на счет депонентов не полученной 180, 181 177

в срок заработной платы и стипендий

143 Выплата из кассы государственного учреждения 177 120

сумм, причитающихся депонентам

144 Списание сумм депонентской задолженности, по 177 173

которым истек срок исковой давности

145 Списание сумм кредиторской задолженности, по 178 140, 230

которым истек срок исковой давности

146 Перечисление сумм поставщикам согласно 178 090, 092,

предъявленным счетам за материальные ценности 093, 096,

100, 103,

111, 118

147 Перечисление сумм поставщику (подрядчику) 151, 155 113, 16

согласно предъявленным счетам за

материальные ценности, оборудование, прочие

активы (выполненные работы и оказанные

услуги)

148 Перечисление сумм поставщикам за материальные 179 090, 100

ценности в порядке авансовых платежей

149 Начисление заработной платы рабочим и 200, 203, 180

служащим 211, 212

150 Удержания из заработной платы рабочих и 180 173,

служащих налогов и других удержаний 182-187

151 Начисление стипендий 200 181

152 Начисление гонорара композиторам, артистам, 200, 211 189

авторам за выполненные ими работы по

договорам и разовым заказам

153 Начисление вознаграждений (гонораров) 204, 209 180

сотрудникам-консультантам за услуги

154 Удержание налогов из гонорара 189 173

155 Удержание налогов из вознаграждений 180 173

(гонораров)

156 Выплата заработной платы, стипендий и 180, 181, 120, 160

гонораров 189

157 Выплата вознаграждений (гонораров) 180 120, 113,

сотрудникам-консультантам 116

158 Суммы начисленной заработной платы, 179 189

пенсий, пособий и иных доходов осужденных

и следственно-арестованных лиц

159 Зачисление на лицевые счета осужденных и 189 174

следственно-арестованных лиц заработной

платы, пенсий, пособий и иных доходов

160 Удержано обязательных пенсионных взносов в 180 198

накопительные пенсионные фонды

161 Перечисление обязательных пенсионных взносов 198 090, 093,

в накопительные пенсионные фонды 100, 103,

111

162 Начисление сумм обязательных взносов 204 159, 171

163 Перечисление сумм обязательных взносов 159, 171 113

164 Начисление взносов на обязательное страхова- 200 178

ние гражданско-правовой ответственности

владельцев автотранспортных средств

165 Начисление взносов на государственное обяза- 200 178

тельное личное страхование военнослужащих и

сотрудников правоохранительных органов, а

также государственное страхование государст-

венных служащих

166 Перечисление взносов на обязательное страхо- 178 090, 100

вание гражданско-правовой ответственности

владельцев автотранспортных средств и на

государственное обязательное личное страхо-

вание военнослужащих и сотрудников

правоохранительных органов, а также

государственное страхование государственных

служащих

167 Перечисление средств, выделенных по внутрен- 199 090

нему кредитованию на возвратной основе

Одновременно производится вторая запись на

сумму выделенных средств по внутреннему

кредитованию на возвратной основе 200 247

168 Возврат средств по внутреннему кредитованию 247 199

Раздел 8. Расходы

169 Списание материалов и продуктов питания на 200, 202, 040, 041,

основании расходных документов 203, 043,

211-213 060-067,

069

170 Оплата расходов на наем транспорта по 200, 203, 090, 093,

доставке материальных ценностей 211-213 100, 103,

111, 120,

178

171 Оплата за электроэнергию, коммунальные и 200, 203, 090, 093,

другие расходы 211-213 100, 103,

111

172 Оплата прочих расходов за счет внешних займов 204 113

Раздел 9. Финансирование

173 Списание сумм недостач материалов, а также 140, 142, 040, 041,

безнадежных долгов по истечении срока исковой 230-232 043,

давности 060-067,

069, 170,

178

174 Закрытие разрешений в последний 230-232 090, 093,

рабочий день декабря 096

175

(Строка исключена —

приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

)

176 Списание заключительными оборотами произве- 230, 232 200, 202,

денных расходов 208

177 По окончании финансового года списание 239 099

заключительными оборотами расходов,

произведенных за счет внешних займов

178 Списание заключительными оборотами 230 200

произведенных расходов по проектам,

софинансируемым из республиканского бюджета

179 Списание заключительными оборотами расходов 231 203

по законченным и сданным в эксплуатацию

объектам строительства

180 Списание заключительными оборотами расходов 238 200

за счет средств родителей и прочих средств,

поступивших на содержание государственного

учреждения

Раздел 10. Фонды и средства целевого назначения

181 Отчисление сумм на образование фонда на 400 240

выплату премий и оказание единовременной

помощи работникам культурно-просветительных

государственных учреждений

182 Выплата премий работникам культурно- 240 111, 120

просветительных государственных учреждений

183 Поступление сумм в фонд производственного и 111 246

социального развития государственного

учреждения

184 Списание расходов, произведенных за счет 246 212

фонда производственного и социального

развития государственного учреждения

185 Получение ссуд банка 111 248

186 Перечисление 248 111

со счета для учета денег от реализации

товаров (работ, услуг)

в погашение кредитов банка

187 Получение внешнего займа для финансирования 113 249

проекта в соответствии с Соглашением на

возвратной основе

Раздел 11. Реализация продукции

188 Списание результатов:

прибыли 280, 281 410

убытков 410 280, 281

Раздел 12. Доходы

189 Начисление сумм доходов арендной и квартирной 178 400

платы, за работу транспорта и другие услуги

190 Списание расходов, произведенных в течение 400 211

года

191 Перечисление в доход бюджета с 173, 400 111

счета для учета денег от реализации товаров

(работ, услуг) суммы превышения

доходов над расходами

192 Списание недостач материалов, принятых за 400 060-067,

счет сметы доходов и расходов по средствам, 069

получаемым от реализации товаров (работ, услуг)

государственного учреждения

__________________________________________________________________________

Приложение

к Инструкции Департамента Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

от 27 января 1998 г. N 30

Форма 381

<*>

V990825_

; приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

Мемориальные ордера — накопительные ведомости

    ____________________________________________

       Наименование государственного учреждения

         (централизованной бухгалтерии)

Мемориальный ордер ____________

за ____________________ 19___г.

Накопительная ведомость по субсчету

Дебет субсчета _________________

———————————————————————

NN !Дата выписки ! Дебет субсчета

п/п!органов Казначейства!———————————————

!или отчета кассира ! Кредит субсчетов

———————————————————————

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10 !11 !12 !13

———————————————————————

Всего

Остаток на начало месяца

Остаток на конец месяца

Сумма оборотов

Оборотная сторона ф.381

———————————————————————

! !Кредит субсчета _____________ !Вторые записи

NN !Дата выписки !—————————————————

п/п!органа Казна-!Дебет субсчетов !Д- !Д- !Д-

!чейства или !—————————————————

!отчета ! !Итого !К- !К- !К-

!кассира ! ! ! ! !

———————————————————————

14 ! 15 !16!17!18!19!20!21!22!23!24!25!26!27!28!29 !30 !31

———————————————————————

Всего

Исполнитель ___________ _______ ____________

должность подпись расшифровка

подписи

Главный бухгалтер ________ __________ Приложение на ________ листах

подпись расшифровка

подписи

Форма 405

<*>

Сноска. Форма в новой редакции — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 18 мая 2001 года N 260

V011546_

________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Мемориальный ордер 5

                          за __________200___ г.

        Свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям

Форма 405

——————————————————

Дебет Кредит

субсчета субсчета Сумма

——————————————————

Начислено заработной платы 200 180

» » » 211 180

Начислено стипендий 200 181

Начислено пособий по

временной нетрудоспособности,

по беременности и родам 171 180

Удержано с дохода каждого

физического лица начисленные

обязательные пенсионные

взносы 180 198

Удержано налогов 180 173

Суммы: депонированной

заработной платы, 180 177

……………………..

Удержано за товары, проданные

в кредит 180 182

Удержано по безналичным

перечислениям на счета по

вкладам 180 183

Удержано по договорам

добровольного страхования 180 184

Удержано по безналичным

перечислениям суммы членских

профсоюзных взносов 180 185

Удержано по ссудам банка 180 186

Удержано по исполнительным

документам и прочим

удержаниям 180 187

……………………..

Исчислено социального налога 200 159

» » » 211 159

………………………

Всего

—————————————————

Главный бухгалтер _________________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель _____________ ___________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Оборотная сторона формы N 405

—————————————————————————

Учреждение, программа N Начислено

подпрограмма бюджет- ве-

ной классификации до- штатным работникам нештатным

Виды средств от реал. мос- (по отдельным видам) работникам

пл.услуг ти

Наименование об- по по

служиваемых государ- специ- специ-

ственных учреждений всего фике фике

—————————————————————————

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

—————————————————————————

Продолжение таблицы

———————————————

Начислено !Удержано !

———————————————

пособия по временной Итого аванс !

нетрудоспособности начислено за 1-ю !

половину !

дни сумма месяца !

———————————————

11 12 13 14 !

———————————————

Продолжение формы N 405

—————————————————————————

Удержано

—————————————————————————

обязательные подоход. по испол- за товары, по без-

пенсионные налог с нитель- куплен- наличным

взносы в физ.лиц, ным до- ные в перечисле-

накопитель- удерж.у кументам кредит ниям сумм

ные пенсион- источника членских

ные фонды выплаты профсоюз-

ных взносов

—————————————————————————

15 16 17 18 19 20 21 22 23

—————————————————————————

Продолжение таблицы

————————————————————

Удержано Сумма к Исчислено !

выдаче социального !

выплаты всего налога !

в меж- удержано кредит !

расчет- !

ный !

период !

————————————————————-

24 25 26 27 28 29 !

————————————————————-

Форма 408

___________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР _________

за ________________19___ г.

Накопительная ведомость по расчетам с разными организациями

и в порядке авансовых платежей

———————————————————————

NN !Дата!N документа!Наименование! Остаток на начало

п/п ! ! !поставщика ! месяца по субсчету

! ! ! !———————————

! ! ! ! дебет ! кредит

———————————————————————

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6

———————————————————————

Продолжение таблицы

———————————————————————

Дебет субсчета ! Кредит субсчета

———————————————————————

дата!N платежного!кредит !всего!дата !номер ! сумма

!поручения !субсчетов ! ! !документа !

! !————! ! ! !

! ! ! ! ! ! ! !

———————————————————————

7 ! 8 !9 !10 !11 ! 12 ! 13 ! 14 ! 15

———————————————————————

Продолжение ф.408

———————————————————————

Дебет субсчетов ! Вторые записи ! Остаток на конец месяца

! ! по субсчету

———————————————————————

! ! ! ! ! ! ! ! Д- ! Д- ! Д- ! ДЕБЕТ ! КРЕДИТ

! ! ! ! ! ! ! !——————! !

! ! ! ! ! ! ! ! К- ! К- ! К- ! !

———————————————————————

16!17!18!19!20!21!22!23 ! 24 ! 25 ! 26 ! 27 ! 28

———————————————————————

Исполнитель_____________ __________ _____________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

Главный бухгалтер __________ _______________

(подпись) (расшифровка

подписи)

Приложение на _________ листах

___________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии) Форма 386

Мемориальный ордер 8

за ______________ 19___ г.

Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами

———————————————————————

NN !Номер !Код !Фамилия, имя, !Остаток на начало

п/п!авансового !государ- !о. подотчетного!месяца по субсчету 160

!отчета !ственного !лица !

! !учреждения ! !————————

! ! ! !дата !дебет !кредит

! ! ! !возникно- ! !

! ! ! !вения ! !

! ! ! !задолжен- ! !

! ! ! !ности ! !

———————————————————————

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7

———————————————————————

Продолжение таблицы

———————————————————————

Выдано в подотчет и возвращено !Возврат неиспользованных сумм

перерасхода — дебет субсчета 160 !аванса

———————————!———————————-

дата !кредит !дата !кредит !дата ! кредит субсчета 160

!субсчета ! !субсчета ! !—————————-

! ! ! ! ! дебет субсчета

———————————————————————

8 ! 9 ! 10 ! 11 ! 12 ! 13

———————————————————————

Продолжение ф.386

———————————————————————

Утверждена! Дебет субсчетов !Вторые записи!Остаток на !Справочно

сумма !——————!————-!конец месяца!

расхода ! ! ! ! ! ! !Д- ! Д- ! Д- !по субсчету !

по отчету ! ! ! ! ! ! !————-! 160 !————-

———-! ! ! ! ! ! !К- ! К- ! К- !————!выплачено

кредит ! ! ! ! ! ! ! ! ! !дебет!кредит!суточных при

субсчета ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !командировках

160 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

———————————————————————

14 !15!16!17!18!19!20!21 ! 22 ! 23 ! 24 ! 25 ! 26

———————————————————————

Исполнитель _____________ ____________ ______________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

Главный бухгалтер ____________ ______________

(подпись) (расшифровка

подписи)

Приложение на _______________листах

______________________________________ Форма 438

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР __________

за ________________19___ г.

Накопительная ведомость по выбытию и перемещению активов,

малоценных и быстроизнашивающихся предметов,

белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви

———————————————————————

NN !Дата!Номер!Наименование!Материально !Код !Дебет субсчетов

п/п! !доку-!документа !ответственное!бюдж. !———————

! !мента! !лицо !орга- ! ! ! !

! ! ! ! !низац.! ! ! !

———————————————————————

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 !10

———————————————————————

Продолжение таблицы

———————————————————————

Кредит субсчетов ! Вторые записи

—————————————!——————————

! ! ! ! ! ! ! !Итого ! Д- ! Д- ! Д-

! ! ! ! ! ! ! ! !——————————

! ! ! ! ! ! ! ! ! К- ! К- ! К-

———————————————————————

11 !12 ! 13! 14! 15! 16! 17! 18! 19 ! 20 ! 21 ! 22

———————————————————————

Исполнитель_____________ __________ _____________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

Главный бухгалтер _______________ _______________

(подпись) (расшифровка

подписи)

Приложение на _________ листах

____________________________________ Форма 398

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР _________

за ________________19___ г.

Свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания

———————————————————————

NN !Материально ответственное!Код !Наименование поставщиков

п/п! лицо !государ- !——————————

! !ственного! ! ! ! ! ! ! ! ! !Итого

! !учреждения ! ! ! ! ! ! ! ! !

———————————————————————

1 ! 2 ! 3 !4!5!6!7!8!9!10!11!12! 13

———————————————————————

Продолжение таблицы

———————————————————————

Кредит субсчета 179

———————————————————————

Дебет субсчетов

———————————————————————

«061» ! «066» ! ! !

———————————————————————

14 ! 15 ! 16 ! 17 ! 18

———————————————————————

Исполнитель_____________ __________ ____________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

Главный бухгалтер ___________ ______________

(подпись) (расшифровка

подписи)

Приложение на ________ листах

___________________________________ Форма 411

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР 12

за ________________19___ г.

Свод накопительных ведомостей

по расходу продуктов питания

———————————————————————

NN !Материально ответственное!Код !Кредит ! Дебет субсчетов

п/п! лицо !государ!субсчета!———————-

! !ствен. ! «061 !200! ! ! ! 230

! !учрежде! ! ! ! ! ! 140

! !ния ! ! ! ! ! !

———————————————————————

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9

———————————————————————

Исполнитель __________ ____________ ____________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

Главный бухгалтер _______________ _____________

(подпись) (расшифровка

подписи)

Приложение на _________ листах

____________________________________ Форма 396

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР 13

за ________________19___ г.

Накопительная ведомость по расходу материалов

———————————————————————

NN !Дата!Номер!Наименование!Кредит субсчетов! Дебет субсчетов

п/п! !доку-!документа !—————-!————————

! !мента! ! ! ! ! ! ! 200 ! !

! ! ! ! ! ! ! ! !———-!———!—

! ! ! ! ! ! ! ! !спе-!сумма!спе!сумма!

! ! ! ! ! ! ! ! !циф.! !циф! !

———————————————————————

1 ! 2 ! 3 ! 4 !5 !6 !7 !8 ! 9 !10 ! 11 !12 ! 13 !14

———————————————————————

Продолжение таблицы

———————————————————————

В том числе по государственным учреждениям

(материально-ответственным лицам)

———————————————————————

! ! ! ! ! ! ! !

———————————————————————

15 ! 16 ! 17 ! 18 ! 19 ! 20 ! 21 ! 22 ! 23

———————————————————————

Сумма оборотов по кредиту субсчетов __________________________

Исполнитель ____________ _____________ _____________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

Главный бухгалтер ___________ _____________

(подпись) (расшифровка

подписи)

Приложение на ________ листах

__________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии) Форма 386

Мемориальный ордер 8

за__________________________ 19___ г.

Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами

———————————————————————

NN !Номер !Код !Фамилия, и.о. ! Остаток на начало

п/п!авансового!государ- !подотчетного ! месяца по субсчету 160

!отчета !ственного !лица !—————————

! !учреждения ! !дата !дебет !кредит

! ! ! !возникнов. ! !

! ! ! !задолженно-! !

! ! ! !сти ! !

———————————————————————

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7

———————————————————————

Продолжение таблицы

———————————————————————

Выдано в подотчет и ! Возврат неиспользованных

возвращено перерасхода — ! сумм аванса

дебет субсчета 160 !———————————-

———————————! дата ! кредит субсчета 160

дата !кредит !дата !кредит ! !—————————

!субсчета ! !субсчета ! ! дебет субсчета

———————————————————————

8 ! 9 ! 10 ! 11 ! 12 ! 13

———————————————————————

__________________________________ Форма 406

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Мемориальный ордер N 15

за__________________ 19______г.

Свод ведомостей по расчетам с родителями

за содержание детей

———————————————————————

! ! !Задолженность!Начислено! !Задолжен-

NN !Наименование! Код !на начало !за дни ! !ность на

п/п!государст- !государ- !месяца !посещения!Оплаче-!конец

!венного !ственного!————-!———!но по !месяца

!учреждения !учреждения дебет!кредит! Д 172 !квитан-!———-

! ! ! ! !——— !ции !де-!кре-

! ! ! ! ! К 236 ! !бет!дит

———————————————————————

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9

———————————————————————

Исполнитель ___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение на __________ листах

Приложение

к Инструкции Департамента

казначейства Министерства финансов

Республики Казахстан

от 27 января 1998 г. N 30

<*>

Сноска. Приложение в новой редакции — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

Форма N 451

______________________ __________________

Ф.И.О. работника СИК |__________________|

__________________________________________________________________________

Наименование государственного учреждения и адрес

Карточка учета N ______

                  обязательных пенсионных взносов в

                    Накопительные Пенсионные фонды

                       за ________________ год

Сальдо на начало года ________________ тенге_________тиын

_________________________________________________________________________

______________|_________|__________|__________________|_________|________|

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

______________|_________|__________|__________________|_________|________|

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

__________________________________________________________________________

Итого

__________________________________________________________________________

Сальдо на конец года ___________________ тенге __________тиын

Руководитель

М.П. государственного учреждения ______________ _______________________

(подпись) (фамилия и.о.)

Главный бухгалтер ______________ _______________________

(подпись) (фамилия и.о.)

______________________________________________________________________

Приложение

к Инструкции Департамента

казначейства Министерства финансов

Республики Казахстан

                                        от 27 января 1998 г. N 30

<*>

   Сноска. Приложение в новой редакции — приказом Председателя Комитета казначейства МФ РК от 2 августа 2002 года N 353

V021952_

; приложение исключено —

приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

________________________________________

Наименование государственного учреждения

                            Ведомость

             по учету обязательных пенсионных взносов в

                    накопительные пенсионные фонды

                  за __________________________ год

Приложение

к Инструкции по бухгалтерскому учету

в государственных учреждениях,

утвержденной приказом Председателя

Комитета казначейства Министерства

финансов Республики Казахстан

от 27 января 1998 года N 30

<*>

Сноска. Инструкция дополнена новым приложением — приказом Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 марта 2004 года

N 17

______________________________________

Наименование государственного учреждения

Ведомость

по учету принятых государственным учреждением обязательств

за __________________________ год

——————————————————————-

| Принято обязательств | Принято обязательств

| за месяц | с начала года

——————————————————————-

А | 1 | 2

——————————————————————-

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

——————————————————————-

Итого:

——————————————————————-

Сумма кассовых расходов за год_______________тенге

Сумма невыполненных обязательств на конец года _______тенге

Главный бухгалтер ___________________________

Параметр	Значение
Статус	Обновленный
Дата изменения акта	20.04.2007
Дата принятия акта	27.01.1998
Форма акта
Сфера правоотношений	Финансовая дисциплина. Бухгалтерский учет. Финансовый контpоль. Аудит
Орган, принявший акт	Комитет казначейства Министерства финансов Республики Казахстан (старое название: Департамент казначейства Министерства финансов РК)
Юридическая сила	Акт Министерства или ведомства
Регион действия	Республика Казахстан
Регистрационный номер акта в Государственном реестре нормативных правовых актов Республики Казахстан	466
Регистрационный номер НПА, присвоенный нормотворческим органом	30
Дата вступления в силу	19.03.1998
Место принятия	г. Астана

Источник

ПРИКАЗ ДИРЕКТОРА ДЕПАРТАМЕНТА КАЗНАЧЕЙСТВА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 27 января 1998 года №30

Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях

(по состоянию на 24 февраля 2009 года)

В соответствии с пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую к настоящему приказу Инструкцию по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях.

2. Считать утратившим силу приказ Министерства финансов СССР от 10 марта 1987 года № 61 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на Государственном бюджете СССР».

Директор Департамента

Утверждена приказом Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 1998 года №30

Инструкция по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях Организация бухгалтерского учета

1. Государственные учреждения, содержащиеся за счет республиканского и местных бюджетов, а также централизованные бухгалтерии при отдельных государственных учреждениях осуществляют учет исполнения индивидуальных планов по обязательствам и платежам, планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), денег, поступивших на контрольные счета наличности для учета операций связанных с зачислением денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг) и проведением за счет них расходов (далее — КСН платных услуг), с зачислением и расходованием денег от спонсорской, благотворительной помощи для государственных учреждений получаемой ими в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан (далее — КСН спонсорской, благотворительной помощи), с зачислением денег, передаваемых государственному учреждению в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан физическими и (или) юридическими лицами на условиях их возвратности либо перечисления при наступлении определенных условий в соответствующий бюджет или третьим лицам (далее — КСН временного размещения денег), на счета в иностранной валюте для проведения операций в иностранной валюте (далее — счета в иностранной валюте) и специальных счетах бюджетного инвестиционного проекта (далееспециальные счета бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам), учет операций, связанных с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их в соответствии с настоящей Инструкцией.

2. Бухгалтерский учет исполнения индивидуальных планов финансирования по обязательствам и платежам, планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), денег, поступивших на КСН платных услуг, спонсорской, благотворительной помощи, временного размещения денег, на счета в иностранной валюте и специальные счета бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и связанным грантам ведется на едином балансе по плану счетов, предусмотренному настоящей Инструкцией.

3. Администраторы бюджетных программ по согласованию с Комитетом казначейства Министерства финансов Республики Казахстан в необходимых случаях могут издавать указания о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях своей системы с учетом специфики их деятельности.

4. Бухгалтерский учет исполнения плана финансирования осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с настоящей Инструкцией.

8. Руководители бухгалтерских служб в своей работе руководствуются Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», положениями об управлениях (отделах) бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерских служб), утвержденными в установленном порядке, и другими нормативно-правовыми актами Республики Казахстан.

10. В обязанности бухгалтерских служб входит:

— контроль за принятием обязательств в пределах сумм, утвержденных индивидуальными планами финансирования по обязательствам на соответствующий финансовый год, и базовых расходов второго и третьего годов планового периода, контроль за правильным, эффективным и целевым расходованием средств в соответствии с индивидуальными планами финансирования по платежам с учетом внесенных в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

— учет поступлений и расходов денег на КСН платных услуг, КСН спонсорской, благотворительной помощи, КСН временного размещения денег, учет операций, связанных с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их;

— своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения плана финансирования с государственными учреждениями и отдельными лицами;

— проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

— составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

— составление и согласование с руководителем государственного учреждения (при отсутствии в штате работника экономической службы) плана финансирования и расчетов к ним;

Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками государственного учреждения, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее специальное образование.

15. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц производятся с согласия главного бухгалтера.

16-1. При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности (увольнении, назначении на другую должность, перемещении) производится сдача дел главному бухгалтеру, назначенному на должность в соответствии с законодательством, а при отсутствии последнегоработнику, назначенному приказом руководителя государственного учреждения.

Прием и сдача дел главным бухгалтером, сдающим дела (далеесдающим), и работником, принимающим дела (далее — принимающим), производятся на основании приказа руководителя государственного учреждения. В приказе указывается срок приема-сдачи дел бухгалтерской службы, но не более двух недель; порядок оплаты труда сдающего и принимающего. В приказе также указывается, кому предоставлено на период приема-сдачи дел право подписи на документах, при этом должно быть оговорено, что до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего.

В процессе сдачи дел определяется состояние бухгалтерского учета в данном государственном учреждении и достоверность отчетных данных, при этом составляется соответствующий Акт приема-сдачи дел (далееАкт), разграничивающий ответственность принимающего и сдающего дела.

Кроме того, в Акте отражается:

состояние первичной документации учета, бухгалтерской отчетности;

мероприятия, необходимые для организации учета и финансового контроля;

правильность оформления и хранения документов, состояние архива.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события, если это не представляется возможным непосредственно по окончании операции или события.

В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах за выполненные работы — подтверждение принятия работ соответствующими лицами.

Ошибки в первичных документах исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты внесения исправления.

Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается.

Материально-ответственные лица представляют первичные документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей при реестре сдачи документов ф.442 (заполняется отдельно по приходным и расходным документам), составляемом в двух экземплярах. После проведенной в присутствии материально ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных документов один экземпляр реестра с подписью бухгалтерского работника возвращается материально ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерской службы.

20. Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами — накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:

— мемориальный ордер 1 — накопительная ведомость по кассовым операциям ф. 381;

— мемориальный ордер 2 — накопительная ведомость по движению средств на кодах государственных учреждений ф. 381;

— мемориальный ордер 3 — накопительная ведомость по учету денег на КСН платных услуг, КСН спонсорской, благотворительной помощи, КСН временного размещения денег, на счете в иностранной валюте и специальных счетах бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам ф. 381;