Анализ должностной инструкции работников службы доу

© 2025 Prezi Inc.
Terms & Privacy Policy

Исследование должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО ‘Желдорреммаш’

Оглавление

Введение

.
Общая характеристика ОАО «Желдорреммаш»

.
Анализ локальных актов организации, регламентирующих создание должностных
инструкций службы ДОУ в ОАО «Желдорреммаш»

.
Анализ разделов должностные инструкции работников службы документационного
обеспечения управления ОАО «Желдорреммаш»

.
Функциональный анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО
«Желдорреммаш»

Заключение

Список
литературы

Приложение
1

Приложение
2

Приложение
3

Введение

Правила разработки, согласования и утверждения
должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы
и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов. Поэтому практически все
работодатели, могут вводить должностные инструкции для регламентирования
трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки,
согласования и утверждения.

Работа в любой организации должна быть
организована таким образом, чтобы работники выполняли свою работу в
соответствии с планом действий эффективно, знали свое место и цели в
организации, причем эти цели должны совпадать с целями организации в целом. Для
достижения всего этого следует четко выделять должностные инструкции каждого
подразделения действующей организации

Анализ должностных инструкций (обязанностей,
полномочий и т. п.) — один из источников информации для совершенствования
организационной структуры, планирования мероприятий по повышению
производительности труда.

Цель работы — провести анализ должностных
инструкция службы ДОУ в организации.

Объект исследования — ОАО «Желдорреммаш.

Предмет работы — характеристика должностных
инструкций службы ДОУ ОАО «Желдорреммаш».

Задачи исследования:

. провести анализ локальных актов предприятия,
регламентирующих принятие должностной инструкции;

. провести анализ основных разделов должностных
инструкций;

. провести функциональный анализ должностных
инструкций сотрудников службы ДОУ.

1.
Общая характеристика ОАО «Желдорреммаш»

ОАО «Желдорреммаш» создано в соответствии с
Договором о создании общества от 04.12.2008 № 2008 /07. Юридический адрес — г.
Москва, ул. Октябрьская 5-8. В соответствии с Уставом ОАО «Желдорреммаш» от
04.12.2008 г. Общество имеет 10 филиалов, один из которых — Челябинский
электровозоремонтный завод. Юридический адрес — г. Челябинск, ул. Косарева 1.

Деятельность ОАО «Желдорреммаш» регулируется
нормативно-правовыми актами РФ, в частности Федеральным законом «Об акционерных
обществах», который устанавливает порядок создания, реорганизации, ликвидации,
правовое положение акционерных обществ, права и обязанности их акционеров, а
также обеспечивает защиту прав и интересов акционеров. Так, Устав ОАО
«Желдорреммаш» составлен в соответствии с положениями закона 208-ФЗ и не
противоречит им.

Работа с кадрами в ОАО «Желдорреммаш»
осуществляется в соответствии с Трудовым законодательством. Трудовым кодексом
РФ установлены права и обязанности работодателя и работника, документальное
оформление трудовых отношений и т.д. Коллективный договор ОАО «Желдорреммаш»
полностью соответствует положениям Трудового кодекса РФ.

Делопроизводство в ОАО «Желдорреммаш»
осуществляется в соответствии с требованиями федерального законодательства и
государственными стандартами. Данную сферу регламентирует федеральный закон «Об
информации, информационных технологиях и защите информации», который регулирует
отношения, возникающие при:

1) осуществлении права на поиск, получение,
передачу, производство и распространение информации; 2) применении
информационных технологий; 3) обеспечении защиты информации.

Оформление документов в ОАО «Желдорреммаш»
осуществляется в соответствии с Гост Р 6.30-2003 г., который устанавливает:
состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов;
требования к бланкам документов.

Кроме того, деятельность ОАО «Желдорреммаш»
регулируют специальные инструкции, касающиеся непосредственной деятельности
общества, в частности положения и инструкции по осуществлению ремонта и
сервисного обслуживания подвижного состава.

Основной целью деятельности общества является
получение прибыли.

Для получения прибыли Общество вправе
осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством
Российской Федерации, в том числе:

проведение различных видов ремонта и сервисное
обслуживание тягового подвижного состава, капитальный ремонт пассажирских,
грузовых и специальных вагонов, ремонт электрических машин колесных пар, узлов
и агрегатов локомотивов;

производство запасных частей для подвижного
состава;

согласование технической и
нормативно-технической документации на ремонт подвижного состава и другой
продукции;

сбор лома черных и цветных металлов, его
переработка и реализация;

производство машиностроительной продукции;

внешнеэкономическая деятельность;

осуществление контроля за качеством ремонта и
модернизацией железнодорожного подвижного состава, изготовления машиностроительной;

эксплуатация, ремонт и содержание транспортных
средств, оборудования, станков и оснастки, а также объектов электроэнергетики;

проектные, строительные, ремонтные работы
объектов промышленного и гражданского строительства;

Органами управления общества являются:

Общее собрание акционеров

Генеральный директор

Органом контроля за финансово-хозяйственной
деятельностью общества является ревизионная комиссия. Кроме того в обществе
создается ученый совет, порядок работы и компетенция которого определяется в
соответствии с внутренними документами.

ОАО «Желдорреммаш» осуществляет делопроизводство
и архивное дело в соответствии с действующими законодательством Российской
Федерации и внутренними документами Общества, обеспечивая при этом
первоочередную доступность для представителей Филиала и Общества к следующим
документам:

утвержденному ОАО «Желдорреммаш» Положению о
Предприятии, а также нормативным документам, регулирующим отношения внутри
Предприятия, с последующими изменениями и дополнениями;

всем документам бухгалтерского учета и
статистики, необходимым для проведения ревизий и проверок Предприятия со
стороны ОАО «Желдорреммаш» и Общества и соответствующих государственных органов
согласно законодательству Российской Федерации;

перечню лиц, имеющих доверенность на
представление Предприятия от имени Общества, и копиям этих доверенностей;

списку всех должностных лиц, уполномоченных
осуществлять оперативное управление Предприятием.

Эти документы должны быть доступны для
ознакомления полномочным представителям ОАО «Желдорреммаш» и Общества в любое
время в течение рабочего дня. Указанные лица и их представители вправе снимать
копии с указанных документов.

2.
Анализ локальных актов организации, регламентирующих создание должностных
инструкций службы ДОУ в ОАО «Желдорреммаш»

Среди локальных актов предприятия,
регламентирующих порядок деятельности должностных лиц и правила разработки и
хранения должностных инструкций выделяются следующие.

Правила внутреннего трудового распорядка

Данным документом устанавливаются:

права и обязанности работника, которые затем
отражаются в должностной инструкции.

рабочее время и время отдыха

меры поощрения работников

ответственность за нарушение трудовой
дисциплины.

Коллективный договор, которым установлены

обязанности работника и работодателя

порядок увольнения работника

социальные гарантии

Положение о порядке разработки и оформления
положений о структурных подразделениях и должностных инструкций в ОАО
«Желдорреммаш»

В соответствии с данным положением должностная
инструкция — это организационно-правовой документ, который регламентирует
требования к должности и определяет основные функции, обязанности, права и
ответственность работника при осуществлении им деятельности в данной должности.

Должностная инструкция определяет, что должен делать
работник, к разработке каких решений и документов он непосредственно причастен,
каковы его роль и конкретно выполняемые им действия в процессе их подготовки и
принятия.

Положением установлены требования к содержанию
разделов должностной инструкции.

В должностную инструкцию включены следующие
разделы:

. Общие положения;

. Требования к знаниям и опыту

. Права

В Положении приведена также форма первого листа
должностной инструкции (приложение 1).

Все должностные инструкции в соответствии с
данным порядком подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации
положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

Фома листов журнала содержит 5 разделов:
наименование документа, номер должностной инструкции, дата инструкции,
основание пересмотра и новую дату утверждения.

Должностные инструкции работников службы
делопроизводства основаны на всех вышеперечисленных локальных актах ОАО
«Желдорреммаш», а также Положении о службе ДОУ.

Служба ДОУ действует на правах самостоятельного
структурного подразделения и подчиняется непосредственно руководителю
организации (первому заместителю руководителя).

В соответствии с Положением деятельность
работников службы регламентируется должностными инструкциями, которые
разрабатываются службой и подписываются руководителем службы, согласовываются с
юридическим лицом по правовым вопросам, руководителем отдела кадров и
утверждаются руководителем организации.

Служба в соответствии с основными задачами и в
пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:

. Формирует и совершенствует автоматизированную
систему документационного обеспечения в деятельности организации.

. Разрабатывает, внедряет и совершенствует
единую нормативно-методическую базу, регулирующую деятельность службы,
работников организации по документационному обеспечению управления.

. Упорядочивает документальную базу, унифицирует
формы документов, устанавливает правила подготовки и оформления документов.
Определяет эстетические и эргономические требования к оформлению документов и
средствам работы с ними.

. Определяет порядок прохождения и обработки
документов, внедряет новые технологические приемы работы с документами,
сокращающие объем документооборота.

. Разрабатывает информационно-поисковые системы
по документам (автоматизированные или традиционные картотеки, справочники,
классификаторы и кодификаторы документной информации).

. Осуществляет контроль за исполнением
документов в установленные сроки; обобщает сведения о ходе и результатах
исполнения документов.

. Организует работу архива с делами и
документами организации в соответствии с законодательством по архивному делу
Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями,
разрабатываемыми учреждениями Федеральной архивной службы России.

. Осуществляет организационно-методическое
руководство по документационному обеспечению, организует повышение квалификации
и обучение сотрудников службы и структурных подразделений организации в работе
с документами, разрабатывает учебные и методические пособия по ДОУ.

. Контролирует порядок обслуживания
пользователей автоматизированной системы документационного обеспечения
управления, правила формирования информационных массивов, доступа и защиты
информации.

. Изучает отечественный и зарубежный опыт работы
с документами.

Рис.1 — Структура службы документационного
обеспечения управления

Служба документационного обеспечения управления
в своей структуре имеет два отдела: экспедицию и отдел документационного
обеспечения. Функции между этими отделами распределены следующим образом.

Экспедиция осуществляет прием и регистрацию
входящих документов; отправку исходящих документов средствами почтовой связи, а
также передачу документов срочного и оперативного характера по каналам
электрической связи.

Отдел документационного обеспечения выполняет
функции по:

контролю оформления документов и контроль
исполнения;

текущее хранение документов;

внесение необходимых данных в автоматизированную
систему «Документооборот».

3.
Анализ разделов должностные инструкции работников службы документационного
обеспечения управления ОАО «Желдорреммаш»

Все должностные инструкции, которые приняты в
ОАО «Желдорреммаш» имеют единую форму и включают следующие разделы:

Общие положения;

Должностные обязанности;

Права;

Ответственность.

В разделе «Общие положения» устанавливается
категория, к которой относится соотвествующая должность.

В данном разделе указаны общие требования к
должности:

образование

стаж работы

требования к специальной подготовке

требования к знаниям и навыкам, которые
необходимы для исполнения должностных обязанностей.

Например, инспектор по контролю за исполнением
поручений должен знать: должностной инструкция
делопроизводство документационный

. Постановления, распоряжения, приказы, методические
и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии.

. Формы и методы контроля исполнения документов.

. Структуру предприятия и его подразделений.

. Стандарты унифицированной системы
делопроизводства, организационно-распорядительную документацию.

. Схемы документооборота.

. Средства вычислительной техники, коммуникаций
и связи.

. Законодательство о труде.

. Правила внутреннего трудового распорядка.

. Правила и нормы охраны труда.

В общих положениях указано непосредственное
подчинение специалиста, а также указана должность, которая замещает специалиста
в случае его отсутствия.

Во втором разделе — «Должностные обязанности»
приводится полный перечень обязанностей специалиста.

Третий раздел — «Права» содержит список прав, которые
имеет специалист при исполнении своих должностных обязанностей.

Например, инспектор по исполнению поручений
имеет право:

. Требовать от исполнителей исполнения
документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе
выполнения контролируемых документов и решений.

. Знакомиться в структурных подразделениях
организации со всеми документами по проверяемым вопросам.

. Участвовать на заседаниях и совещаниях,
проводимых руководством предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля
за выполнением документов и поручений.

. Вносить на рассмотрение директора предприятия
и заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения)
предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с
документами.

. Подписывать и визировать документы в пределах
своей компетенции.

Четвертый раздел — «Ответственность» содержит
информацию об ответственности специалиста за неисполнение своих должностных
обязанностей.

Так, инспектор по исполнению поручений несет
ответственность:

. За ненадлежащее исполнение или неисполнение
своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством
Российской Федерации.

. За правонарушения, совершенные в процессе
осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством Российской
Федерации.

. За причинение материального ущерба — в
пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством
Российской Федерации.

Инспектор по контролю за исполнением поручений
несет персональную ответственность за:

. Состояние контроля исполнения документов и
поручений.

. Соблюдение сроков проведения проверок.

4.
Функциональный анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО
«Желдорреммаш»

В службе документационного обеспечения
управления присутствуют следующие должности:

Экспедиция:

Делопроизводитель — 1 нд.

Документовед — 2 ед.

Отдел ДОУ

Инспектор по исполнению поручений — 1 ед

Делопроизводитель — 2 ед.

Машинистка-оператор ПК — 1 ед.

Старший архивариус — 1 ед.

Архивариус — 1 ед.

Делопроизводитель — относится к категории
технических исполнителей.

. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет
ее в структурные подразделения.

. В соответствии с резолюцией руководителей
предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные
карточки или создает банк данных.

. Ведет картотеку учета прохождения
документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает
необходимые справки по зарегистрированным документам.

. Отправляет исполненную документацию по
адресатам.

. Ведет учет получаемой и отправляемой
корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

. Ведет работу по созданию справочного аппарата
по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

. Подготавливает и сдает в архив предприятия
документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную
картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на
хранение в архив.

Документовед относится к категории специалистов.

. Разрабатывает и внедряет технологические
процессы работы с документами и документной информацией на основе использования
организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения,
оперативное хранение, справочная работа).

. Принимает участие в планировании, организации
и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения
управления.

. Осуществляет контроль за состоянием
делопроизводства.

. Подготавливает предложения по обеспечению
эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела
документационного обеспечения.

. Разрабатывает унифицированные системы
документации и табели документов различного назначения и уровня управления,
классификаторы документной информации.

. Организует внедрение систем ведения
документации.

. Принимает меры по упорядочению состава
документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации
документопотоков.

. Участвует в отборе документов, передаваемых на
государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности
документов.

. Принимает участие в постановке задач,
проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного
обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а
также в разработке новейших информационных технологий (в том числе
безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной
техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

. Изучает и обобщает передовой отечественный и
зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления,
разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного
обеспечения.

. Принимает участие в работе по подбору,
расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного
обеспечения.

. Выполняет отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.

Инспектор по контролю за исполнением поручений
относится к категории специалистов.

Инспектор по контролю за исполнением поручений:

. Осуществляет контроль за своевременным
исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами
решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия.

. Проверяет соответствие подготавливаемых на
предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих
организаций, на основе которых они издаются.

. Заполняет контрольные карточки и ведет
картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений,
требующих контроля за их исполнением.

. Ведет оперативный учет прохождения документов.

. Определяет причины несвоевременного исполнения
поручений.

. Информирует руководителя предприятия о
состоянии выполнения поручений.

. Составляет отчеты, справки, сводки по
результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии
исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями
поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у
руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных
специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений.

. Проверяет обоснованность представляемых
руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля.

. Готовит документы по истечении установленных
сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

. Принимает участие в подготовке предложений по
совершенствованию делопроизводства на предприятии.

. Выполняет отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.

Основными задачами архивариуса являются:

.1. Обеспечение отбора, упорядочения,
комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в
т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

.2. Создание справочного аппарата к ним.

.3. Подготовка и своевременная передача на
государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов
Архивного фонда Российской Федерации.

.4. Осуществление контроля за формированием и
оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

.1. Организует хранение и обеспечивает
сохранность документов, поступивших в архив.

.2. Принимает и регистрирует поступившие на
хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

.3. Участвует в разработке номенклатуры дел,
проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

.4. В соответствии с действующим
законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет
их учет.

.5. Подготавливает сводные описи единиц
постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов
на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки
хранения которых истекли.

.6. Ведет работу по созданию справочного
аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

.7. Участвует в работе по экспертизе научной и
практической ценности архивных документов.

.8. Следит за состоянием документов,
своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий,
необходимых для обеспечения их сохранности.

.9. Контролирует соблюдение правил
противопожарной защиты в помещении архива.

.10. Выдает в соответствии с поступающими
запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе
сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления
отчетности о работе архива.

.11. Участвует в работе по экспертизе ценности
архивных документов.

.12. Принимает необходимые меры по использованию
в работе современных технических средств

Заключение

Должностная инструкция является основным
организационно-правовым документом организации. Кроме того, должностная
инструкция является средством защиты прав, как работника, так и работодателя
при возникновении трудовых споров.

Проделанный анализ работы сотрудников, выделение
основных задач, результатов, процессов, схем взаимодействия, максимально полно
описывающих деятельность, позволяет облегчить процесс подбора кандидатов на ту
или иную должность. Позволяет определить насколько кандидат способен выполнять
предъявляемые ему функции.

Таким образом, можем сделать заключение, что
должностная инструкция является обязательным документом, разрешающая одну из
проблем эффективного управления организацией.

Что касается должностных инструкций службы
документационного обеспечения управления ОАО «Желдорреммаш», то она имеет
правильно, полно изложенные и оформленные должностные инструкции. Некоторые
моменты соблюдаются не так тщательно, местами, даже небрежно, но это связанно в
первую очередь с большой загруженностью работой и отдела, в частности, и
организации, в целом.

Список
литературы

1.   Андреева, В. И. Понятие
документа и делопроизводства / В.И. Андреева // Справочник секретаря и
офис-менеджера. — 2006. — № 7. — С. 32-36.

2.       Андреева, В.И.
Делопроизводство: практ. пособие: 8-е изд., перераб. и доп. — М.: ЗАО
«Бизнес-школа “Интел-Синтез”», 2002. — 192 с.

.        Аралбаева, Г.Г., Козлова,
Т.О. Использование автоматизированных систем в организации документооборота в
приемной заявлений, жалоб и предложений граждан (на примере администрации
Оренбургской области) / Г.Г. Аралбаева, Т.О. Козлова // Делопроизводство. —
2009. — № 5. — С. 60.

.        Астахова, Л. В.
Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности / Л.В.
Астахова // Делопроизводство. — 2005. — № 2. — С. 3-9.

.        Красавин, А. Типовая
инструкция / А. Красавин // Служба кадров и персонал. — 2006. — № 5. — С.
81-83.

.        Кудряев, В.А. Организация
работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. — М.: ИНФРА-М, 2002. — 591
с.

.        Образцы должностных
инструкций и положений об отделах — М.: Равновесие, — 2004.

.        Оформление документов:
Метод. рекомендации на основе ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированые системы
документации. Унифицир. система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформ. Документов» / А. С. Демушкин, А. Н. Сокова, А. А. Пронин и
др. М.: Науч. книга, 2008. — 108 с.

.        Сокова, А. Н. Перспективы
развития правил оформления управленческих документов / А.Н. Сокова //
Делопроизводство. — 2004. — № 2. — С. 4-7.

.        Соколова, О.В. Настольная
книга офис-менеджера / О.В. Соколова — СПб.: Питер, 2006. — 160 с.

.        Сотов, П. В.
Делопроизводство: Образцы документов. Инструкции. ГОСТЫ. / П.В. Сотов — М. :
Проспект, 2001. — 236 с.

Приложение
1

Форма первого листа должностной инструкции

ОАО «Желдорреммаш»

УТВЕРЖДАЮ Директор ______________Г.И. Задорожный «__»____________20__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ №___

(наименование должности)

Приложение
2

ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ	УТВЕРЖДАЮ
	Директор ОАО «Желдорреммаш»
	(орган юридического лица (учредители);
22.08.2009 № 42/3	лицо, уполномоченное утверждать
документоведа	должностную инструкцию)
			Г.И. Задорожный
	(подпись)		(фамилия, инициалы)
	22.08.2009 г.

. Общие положения

. Документовед относится к категории
специалистов.

. На должность:

документоведа назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

документоведа II категории — назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности
документоведа не менее 3 лет;

документоведа I категории — лицо, имеющее высшее
профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II
категории не менее 3 лет.

. Назначение на должность документоведа и
освобождение от нее производится

приказом директора предприятия по представлению
	(начальника отдела	.
документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного
лица)

. Документовед должен знать:

.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного
обеспечения управления.

.2. Порядок планирования, проектирования и
технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб
документационного обеспечения управления.

.3. Методы исследования, анализа, проектирования
и развития документационных систем.

.4. Порядок оформления, классификации, хранения,
экспертизы ценности документов.

.5. Организацию архивного дела.

.6. Нормативные и методические документы по
проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем
управления.

.7. Основы программирования.

.8. Методы проектирования и актуализации баз и
банков данных.

.9. Основы управления, эргономики, социальной
психологии, социологии.

.10. Документообразование.

.11.
___________________________________________________

.12. Отечественный и зарубежный опыт в области
документационного обеспечения управления.

.13. Основы экономики, организации труда и
управления.

.14. Законодательство о труде.

.15. Правила внутреннего трудового распорядка.

.16. Правила и нормы охраны труда.

.17.
_____________________________________________________

5. Документовед подчиняется непосредственно
	(начальнику отдела документационного	.
обеспечения; заведующему канцелярией; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия документоведа (отпуск,
болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора
предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность
за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

.
______________________________________________________. Должностные обязанности

Документовед:

. Разрабатывает и внедряет технологические
процессы работы с документами и документной информацией на основе использования
организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения,
оперативное хранение, справочная работа).

. Принимает участие в планировании, организации
и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения
управления.

. Осуществляет контроль за состоянием
делопроизводства.

. Подготавливает предложения по обеспечению
эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела
документационного обеспечения.

. Разрабатывает унифицированные системы
документации и табели документов различного назначения и уровня управления,
классификаторы документной информации.

. Организует внедрение систем ведения
документации.

. Принимает меры по упорядочению состава
документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации
документопотоков.

. Участвует в отборе документов, передаваемых на
государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности
документов.

. Изучает и обобщает передовой отечественный и
зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления,
разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного
обеспечения.

. Принимает участие в работе по подбору,
расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного
обеспечения.

. Выполняет отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.

.
______________________________________________________. Права

Документовед вправе:

. Знакомиться с проектами решений руководства
предприятия, касающимися его деятельности.

. Вносить предложения по совершенствованию
работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

. В пределах своей компетенции сообщать
непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия
(структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе
исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их
устранению.

. Запрашивать лично или по поручению
непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных
обязанностей.

. Привлекать специалистов всех (отдельных)
структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с
разрешения руководителя организации).

. Требовать от руководства предприятия, своего
непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

.
______________________________________________________. Ответственность

Документовед несет ответственность:

. За ненадлежащее исполнение или неисполнение
своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством
Российской Федерации.

. За правонарушения, совершенные в процессе
осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством Российской
Федерации.

. За причинение материального ущерба — в
пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством
Российской Федерации.

.
______________________________________________________

Должностная инструкция разработана в соответствии с	Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов, других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.
Руководитель структурного подразделения
		(подпись)		(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель директора завода по управлению персоналом				С.Л. Щепетев
(подпись)		(фамилия,инициалы)
00.00.00
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)		(фамилия, инициалы)
		00.00.00

Приложение
3

ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ	УТВЕРЖДАЮ
	Директор ОАО «Желдорреммаш»
	(орган юридического лица (учредители);
22.08.2009 № 42/4	лицо, уполномоченное утверждать
архивариуса	должностную инструкцию)
			Г.И. Задорожный
	(подпись)		(фамилия, инициалы)
	22.08.2009 г.

. Общие положения

. Архивариус относится к категории технических
специалистов.

. На должность архивариуса назначается лицо,
имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к
стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по
установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

. Назначение на должность архивариуса и
освобождение от нее производится приказом директора предприятия по
представлению заведующего архивом.

. Архивариус должен знать:

.1. нормативные правовые акты, положения,
инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела
на предприятии.

.2. Порядок приема и сдачи документов в архив,
их хранение и пользование ими.

.3. Единую государственную систему
делопроизводства.

.4 Порядок составления описаний документов
постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.

.5. Порядок оформления дел и их подготовки к
хранению и использованию.

.6. Порядок ведения учета и составления
отчетности.

.7. Структуру предприятия.

.8. основы организации труда.

.9. Правила эксплуатации технических средств.

.10. Законодательство о труде.

.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

.12. Правила и нормы охраны труда,
противопожарной защиты.

.13.
____________________________________________________

. Архивариус в своей деятельности
руководствуется:

.1. Положением об архиве.

.2. Настоящей должностной инструкцией.

.3.
_____________________________________________________

. Архивариус подчиняется непосредственно
заведующему архивом.

. На время отсутствия архивариуса (отпуск,
болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора
предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

. Основными задачами архивариуса являются:

.1. Обеспечение отбора, упорядочения,
комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в
т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

.2. Создание справочного аппарата к ним.

.3. Подготовка и своевременная передача на
государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов
Архивного фонда Российской Федерации.

.4. Осуществление контроля за формированием и
оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

.5. ____________________________________________________

. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

.1. Организует хранение и обеспечивает
сохранность документов, поступивших в архив.

.2. Принимает и регистрирует поступившие на
хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

.3. Участвует в разработке номенклатуры дел,
проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

.4. В соответствии с действующим
законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела,
ведет их учет.

.5. Подготавливает сводные описи единиц
постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов
на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки
хранения которых истекли.

.6. Ведет работу по созданию справочного
аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

.7. Участвует в работе по экспертизе научной и
практической ценности архивных документов.

.8. Следит за состоянием документов,
своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий,
необходимых для обеспечения их сохранности.

.9. Контролирует соблюдение правил
противопожарной защиты в помещении архива.

.10. Выдает в соответствии с поступающими
запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе
сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления
отчетности о работе архива.

.11. Участвует в работе по экспертизе ценности
архивных документов.

.12. Принимает необходимые меры по использованию
в работе современных технических средств.

.13.
____________________________________________________. Права

Архивариус имеет право:

. Знакомиться с проектами решений руководства
предприятия, касающимися его деятельности.

. Вносить предложения по совершенствованию
работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

. В пределах своей компетенции сообщать
заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных
подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих
должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

. Запрашивать лично или по поручению заведующего
архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных
обязанностей.

. Требовать от руководства предприятия оказания
содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией.

.
_________________________________________________________. Ответственность

Архивариус несет ответственность:

. За ненадлежащее исполнение или неисполнение
своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством
Российской Федерации.

. За правонарушения, совершенные в процессе
осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством Российской
Федерации.

. За причинение материального ущерба — в
пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством
Российской Федерации.

.
_________________________________________________________

Должностная инструкция разработана в соответствии с
Руководитель структурного подразделения
		(подпись)		(фамилия, инициалы)
		00.00.00
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель директора завода по управлению персоналом				С.Л. Щепетев
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)		(фамилия, инициалы)
		00.00.00

Оглавление

Введение 4 1 Должностная инструкция: понятие, ее сущность и особенности 8 1.1 Понятие должностной инструкции 8 1.2 Сущность должностной инструкции 10 1.3 Особенности должностной инструкции 13 2 Нормативно-правовые особенности должностных инструкций 17 2.1 Общий порядок составления должностных инструкций 17 2.2 Порядок изменения должностной инструкции 24 2.3 Правовая природа и значение должностной инструкции 28 3. Должностная инструкция администратора гостиницы 31 3.1 Общая характеристика организации работы администратора гостиницы 31 3.2 Структура и содержание должностной инструкции администратора гостиницы «Бизнесцентр» 32 3.3 Анализ должностной инструкции администратора гостиницы 35 Заключение 36 Список использованных источников и литературы 38

Введение

Актуальность рассматриваемой темы обусловлена тем, что правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов. Поэтому практически все работодатели, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения. Работа в любой организации должна быть организована таким образом, чтобы работники выполняли свою работу в соответствии с планом действий эффективно, знали свое место и цели в организации, причем эти цели должны совпадать с целями организации в целом. Для достижения всего этого следует четко выделять должностные инструкции каждого подразделения действующей организации Анализ должностных инструкций (обязанностей, полномочий и т. п.) — один из источников информации для совершенствования организационной структуры, планирования мероприятий по повышению производительности труда. Степень изученности проблемы. При написании курсовой работы использовались законодательные и нормативно-методические документы, опубликованные и неопубликованные источники, справочная, исследовательская, научная литература, периодические издания и специальная литература. Отечественным документоведением к настоящему времени накоплен значительный объем знаний, отраженный в сборниках статей, учебных и методических пособиях, материалах конференций. К сожалению, до сих пор нет крупных монографических исследований по теме нашего исследования. Опубликованные работы представлены в основном учебниками и учебными пособиями и т.д. Кроме того, при написании курсовой работы были использованы учебные пособия В.И. Андреевой [4], Т.В. Кузнецовой [5], JI.A. Дорониной [6], которые содержат информацию, необходимую для делопроизводителей о правилах составления документов по действующим стандартам. Рассмотрены нормативно-методическая база, основные понятия и терминология, общие правила работы с документами, включая компьютерные технологии подготовки текстовых и табличных документов. В учебных пособиях Л.М. Маневцевой [7], Т.С. Орловой [8] представлены примеры заполнения основных документов учреждения: приказов о приеме, переводе, увольнении работников, справок по персоналу, командировочных удостоверений; приведены образцы оформления записей в трудовых книжках и личных делах работников, примерные образцы трудовых договоров по общеотраслевым должностям руководителей, специалистов, служащих и рабочих, а также примеры должностных инструкций работников. Так же были использованы публикации в периодических изданиях — та-ких, как журнал «Делопроизводство», который целесообразно использовать в процессе изучения организации делопроизводства и путей его совершенствования. Тщательно разработанная тематическая группировка библиографических записей делает легко обозримым весь массив статей. При необходимости можно получить исчерпывающую информацию о степени освещенности и разработанности тех или иных тем. Ценно то, что эти сведения весьма полно раскрыты в обзорно-аналитических статьях составителя, вошедших в структуру указателей содержания. Следует отметить публикации в журнале «Секретарское дело», которые послужили одним из направлений определения актуальности задач для документирования управленческой деятельности учреждения. Объект исследования — права и должностные обязанности секретаря-референта. Предмет работы — нормативные документы, регламентирующие деятельность секретаря-референта. Цель работы — провести анализ должностных инструкций вообще и должностной инструкции секретаря-референта, в частности. Задачи исследования: — раскрыть понятие, сущность и особенности должностной инструкции; — остановиться на вопросе об общем порядке составления и изменения должностных инструкций; — проанализировать правовую природу и значение должностной инструкции; структуру и содержание должностной инструкции; — остановиться на общей характеристике работы секретаря-референта; — привести пример должностной инструкции секретаря учебной части. Источниковая база. К числу нормативных источников, использовавшихся при написании дипломной работы относятся: Гражданский кодекс Российской Федерации, регулирующий общие принципы документационного обеспечения деятельности юридических лиц; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», определяющий отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности; Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации»; Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ); Уни-фицированная система документации. Требования к оформлению доку-ментов. При написании курсовой работы были использованы такие методы научного исследования, как наблюдение, изучение документов, анализ особенностей обработки документов в сфере деятельности средне-специального образовательного учреждения; изучение нормативно-правовой базы (законов, постановлений, ГОСТов, положений). Практическая значимость работы состоит в том, что посредством теоретического и практического изучения современных систем и правил разработки и составления должностных инструкций мы можем дать рекомендации по совершенствованию данного процесса. Структура и объем курсовой работы. Курсовая работа объемом 47 страниц, состоит из введения, трех разделов и девяти подразделов, заключения, списка использованных источников и литературы, включающего 21 наименование. В первом разделе рассматривается «Должностная инструкция: понятие, ее сущность и особенности», во втором разделе: «Нормативно-правовые особенности должностных инструкций», в третьем «Должностная инструкция секретаря-референта». В первом разделе есть три подраздела, в первом говорится о «Понятии должностной инструкции», во втором о «Сущности должностной инструкции», в третьем о «Особенности должностной инструкции». Во втором разделе первый подраздел «Общий порядок составления должностных инструкций», второй-«Порядок изменения должностной инструкции», третий-«Правовая природа и значение должностной инструкции». В третьем разделе первый подраздел — «Общая характеристика работы секретаря-референта», второй-«Структура и содержание должностной инструкции», третий — «Пример должностной инструкции секретаря учебной части».

Заключение

В ходе теоретического анализа было установлено, что должностная инструкция является основным организационно — правовым документом организации. Кроме того, должностная инструкция является средством защиты прав, как работника, так и работодателя при возникновении трудовых споров. Должностная инструкция является документом, действующим относи-тельно продолжительное время. Она вступает в силу с момента утверждения ее руководителем организации и действует до замены ее новым документом. Она разрабатывается исходя из функций и задач структурного подразделения организации с учетом требований, предусмотренными квалификационными справочниками; она должна включать в себя обязательные разделы: общую часть, функции, должностные обязанности, права, ответственность. Таким образом, можем сделать заключение, что должностная инструкция является обязательным документом, разрешающая одну из проблем эффективного управления организацией. Все основные требования, которые предъявляются к должностной инст-рукции должны определяться «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих». Этот документ содержит все квалификационные характеристики по всем должностям руководителей предприятий и их различных структурных подразделений, а также специалистов, занимающихся инженерно-техническими работами, занятых в сфере экономики и других работ, и служащих, которые осуществляют подготовку и оформление всей документации, занимаются учетом и контролем, а также хозяйственным обслуживанием. Этот справочник призван способствовать верному решению вопросов по разделению труда между всеми указанными категориями сотрудников, обеспечивать единство в ходе определения их должностных обязанностей и требований, предъявляемых к их квалификационному уровню. Всякий регламентирующий документ строится на единстве прав и обя-занностей. Учитывая специфику деятельности, правовые обязанности менеджера по обучению персонала в должностных инструкциях определяются в соответствии с выполняемыми функциями. Администратор гостиницы — первый, с кем встречается посетитель, по-этому на нем лежит ответственность за создание положительного первого впечатления. Чем занимается администратор гостиницы? В его обязанности входит координирование работы отеля. Он отвечает за слаженность действий персонала и дает указания сотрудникам, консультирует постояльцев гостиницы, расселяет их, знакомит с правилами проживания, выдает и забирает ключи от номеров, отвечает за корреспонденцию. Должностная инструкция администратора гостиницы состоит из таких пунктов: 1. Требования квалификации; 2. Требования к знаниям; 3. Определяет функции работника; 4. Должностные обязанности; 5. Права; 6. Ответственность. Все разделы инструкции содержат положения и требования относительно профессиональной деятельности сотрудника. К основным недостаткам инструкции можно отнести несоблюдение требований к ее структурированию, например, непоследовательность расположения различных частей и наличие некоторого количества непредусмотренных элементов. Правда, в целом можно сделать вывод, что инструкция составлена в соответствии с содержанием, основным положениям и требованиям Квалификационного справочника.

Список литературы

Источники 1 Гражданский кодекс Российской Федерации. — М.: Приор, 2009. — 159 с. 2 Трудовой кодекс Российской Федерации. — М.: Приор, 2008. — 216 с. 3 Федеральный закон от 22 октября 2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». // Собрание законодательства РФ?. — 2004. ? — № 2. ? — Ст. 133. Литература 4 Андреева, В. И. Делопроизводство. Организация и ведение / В. И. Андреева. — М. : Инфра-М, 2010. — 296 с. 5 Кузнецова, Т. В. Делопроизводство / Т. В. Кузнецова. — М. : Знание, 2003. — 360 с. 6 Доронина, JI. A. Основы делопроизводства / Л. А. Доронина. — М. : Мысль, 2007. — 182 с. 7 Маневцева, Л. М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении / Л. М. Маневцева. — М. :Юнити-Дана, 2007. — 215 с. 8 Орлова, Т. С. Организация делопроизводства в образовательных учреждениях/Т.С. Орлова. — М.: АРКТИ, 2006. — 384 с. 9 Смирнова, Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации / Е. П. Смирнова. — М. : Омега-Л, 2007. — 312 с. 10 Катузо, А. В. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства/ А.В. Катузо // Делопроизводство. — 2008. — № 1. — С. 35-39 11 Кузнецов, С. Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводств/ С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. — 2005. — № 3. — С. 47-52 12 Сокова, А. Н. Электронное делопроизводство/А.Н. Сокова // Дело-производство. — 2010. — № 1.- С. 32-37 13 Янковская, В. Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в уч-реждении, организации, на предприятии/ В.Ф. Янковская // Делопроизводство. — 2011. — № 1. — С. 21-25 14 Кузнецова, Т. В. Изменение в законодательно-правовой и нормативно-методической базе ДОУ: 2009-2010 гг./ Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. — 2011. — №1. — С. 3-8 15 Кузнецова, Т. В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний/ Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. — 2010. — № 1. — С. 3-6. 16 Иритикова, B. C. Делопроизводство/ В.С. Иритикова // Секретарское дело. — 2007. — № 1. — С. 20-27. 17 Кузнецова, Т. В. Ведение контроля за сроками исполнения/ Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. — 1999. — № 4. — С. 3-5. 18 Кузнецова, Т. В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству/ Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. — 2002. — № 1. — С. 3-5. 19 Кузнецова, Т. В. Инструкция по делопроизводству: порядок составления/ Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. — 2009. — № 2. — С. 3-6. 20 Кузнецов, С. Л. Применение современных технологий в работе с документами/ С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. — 2006. — № 3. — С. 23-26. 21 Кузнецов, C. Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения/ С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. — 2006. — № 4. — С. 24-29.

Актуальность темы состоит в том, что в настоящее время значительно расширилось понимание роли такого документа, как должностная инструкция. И руководители, и рядовые сотрудники предприятий стали относиться к должностной инструкции как к документу, регулирующему трудовые отношения наравне с трудовым договором, правилами трудового распорядка и инструкциями по охране труда. По этой причине возникает вопрос о правильном подходе к составлению должностной инструкции, о соблюдении ее соответствия требованиям законодательства и об отношениях, регулируемых этим документом [7, с. 23].
Должностная инструкция — это письменный организационно-нормативный документ, регламентирующий вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности конкретного должностного лица (или категории должностных лиц (работников): руководящего состава, специалистов, технических исполнителей и т.п.) компании [14, с. 11]. Таким образом, основное функциональное назначение должностной инструкции заключается в осуществлении организационно-нормативной регламентации повседневной деятельности должностных лиц (работников соответствующих категорий) предприятия, но в то же время не ограничивается этим. Необходимость в таком документе регулярно испытывают не только те специалисты, которые работают строго по инструкциям и предписаниям. Должностная инструкция незаменима в стандартных управленческих ситуациях — будь то профессиональная адаптация новичка, едва принятого на предприятие, или разрешение трудового спора, суть которого кроется в попытке работника и работодателя решить, кто же из них на самом деле превысил должностные полномочия.
Общие требования к содержанию должностной инструкции сформулированы в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Министерства культуры РФ от 8 ноября 2005 г. N 536) [4] и Методических рекомендациях \»Унификация текстов управленческих документов\» (в соответствии с ОКУД ОК011-93).
Таким образом, в должностной инструкции нужно предельно четко, но в то же время кратко описать порядок назначения работника на должность и освобождения от должности. То же самое касается определения порядка подчиненности работника и его полномочий по руководству работниками подразделения, а также прав работника (раздел \»Права работника\»). Аналогичным образом в должностной инструкции следует зафиксировать порядок взаимодействия работника с должностными лицами и структурными подразделениями организации, а также, если необходимо, с другими организациями (раздел \»Организация взаимодействия\»).
После всех основных этапов составления должностной инструкции — подготовка предварительного, а затем уточненного варианта документа, его согласование, оформление приложений, утверждение — должен получиться продукт, не только соответствующий критериям законодательства по форме, стилю изложения, языку, содержанию, но и четко описывающий должностные обязанности специалистов организации.
Анализ научной литературы
В данном исследовании мы опирались на разнообразные теоретические исследования, среди которых особо отметим следующие труды. Басаков, М.И. \»Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003)\» [8]. Учебное пособие излагает основные сведения о порядке разработки и оформления управленческой документации, об организации делопроизводственной службы, технологии регистрации, учета и хранения документов. Басовская, Е.Н. \»Делопроизводство\» [9]. Достаточно полно освещены вопросы документирования и организации работы с документами. Приводится характеристика нормативно-методической базы делопроизводства. Пшенко, А. \»Документационное обеспечение управления\»[25]. В учебнике освещены вопросы документирования и организации работы с документами на основе новейших законодательных актов, нормативных документов. Румынина, Л.А. \»Документационное обеспечение управления\»[28]. В учебнике освещены вопросы документирования и организации работы с документами на основе новейших законодательных актов, нормативных документов.
Цель работы: произвести анализ должностных инструкций работников службы ДОУ на примере средней общеобразовательной школы №5 г. Сургута.
Задачи работы:
· рассмотреть должностную инструкцию как один из основных документов регламентирующих деятельность службы ДОУ;
· определить основные требования, предъявляемые к оформлению должностной инструкции;
· проанализировать должностные инструкции работников службы ДОУ средней общеобразовательной школы №5 г. Сургута.
Объектом исследования является методика анализа и составления должностных инструкций.
Предметом исследования являются должностные инструкции работников службы ДОУ СОШ №5 г. Сургута
Теоретической и методологической базой исследования является исследование литературных источников по сути рассматриваемых проблем.
В процессе работы использовались такие общенаучные методы и приемы как принцип логического и системного анализа и синтеза, выявление причинно-следственных связей.

1,200 руб.

Сопутствующие материалы

Вы можете использовать ВКР для примера, а также можете ссылаться на неё в своей работе. Авторство принадлежит автору работы, поэтому запрещено копировать текст из этой работы для любой публикации, в том числе в свою выпускную квалификационную работу в учебном заведении, без правильно оформленной ссылки. Читайте как правильно публиковать ссылки в своей работе.

Ответы на популярные вопросы

Добавляйте материалы
и зарабатывайте!

Продажи идут автоматически

Обучение Подробнее