Чудес не бывает, из пустоты не может появиться готовый бизнес. Для этого нужно потратить очень много денег или сил и времени. Есть пошаговый рецепт успеха, ингредиенты и их количество вы определяете сами.
Построением бизнеса можно заниматься, находясь на любом этапе развития. Не важно, работаете вы по найму, или удаленно ведете нескольких клиентов, или владеете компанией с подчиненными, вы обязаны найти состав своего рецепта успеха. Для этого понадобится сделать определенные и одинаковые для всех шаги, а вот результат будет у всех разный.
1. Определитесь — кто ваш клиент.
Без ответа на этот вопрос нельзя двигаться дальше, иначе вы потратите время впустую. В результате перегорание и разочарование.
Бухгалтеров широкого профиля очень много, они сливаются в общую серую массу. Современный предприниматель ищет специалиста, который решит конкретную проблему и поймет его боли.
Сегментирование клиентов поможет понять с какой целевой аудиторией вы можете работать.
2. Упаковка для эксперта.
Если у вас уже есть опыт, наработки, экспертность и знания в каком-то вопросе — это ваше конкурентное преимущество. Опирайтесь на него и рассказывайте всем об этом.
Придумайте, как интересно заявить о себе, получить внимание, убедить в своей компетентности, завоевать доверие. Для этого у вас есть масса возможностей: использование социальных сетей, сайтов с заказчиками, блоги и каналы. Не гонитесь за количеством аудитории, а собирайте вокруг себя заинтересованных людей.
Таким образом, вы строите маркетинговый план продвижения своего уникального товара, зная для кого вы работаете и что продаете.
План продвижения состоит из нескольких частей:
- найти среду обитания потенциального клиента (он читает инстаграм, или публикации на Дзен?)
- какие каналы и инструменты продвижения использовать (комментинг, таргетинг, «сарафанное радио» и т. д.).
- составить план активности (как часто и какие материалы вы будете публиковать).
3. Как продать свои услуги.
С помощью маркетинга и рекламы вы создали себе внешнюю обложку, о вас узнали и запомнили. Но это ещё не победа, нужно внешнюю активность перевести в реальную сделку. Вы можете активно со всеми переписываться, делиться мнением, взаимодействовать, советовать, но это не приносит прибыль.
Пора учится продавать. И начать придется с себя. Придется поменять мышление, приобрести новые навыки, но это необходимо, чтобы довести потенциального клиента до покупки ваших услуг.
План продаж не даст разориться на продвижении и привлечении. В нем обязательно должны быть задачи по сбору обратной связи и контактных данных. Дальнейшее прогревание клиента различными активностями, бонусами, полезными постами и многие другие методы продаж. Ждать, что клиент сам предложит работу можно очень долго.
Три первых шага необходимы для начала работы бухгалтерского аутсорсинга. Проходить и выполнять эти шаги вы обязаны на протяжении всей жизнедеятельности компании. Уделяйте ежедневно хотя бы час на работу по этим направлениям, и все ваши дальнейшие усилия не пропадут.
Первые шаги в бизнесе. 5 советов для успешного старта! Смотрите ролик, заходите на мой канал и смотрите больше полезных видео:
В какой-то момент вы наберете клиентов, с которыми в одиночку справиться будет невозможно. Перед вами встанет выбор: достичь потолка и остановится, или брать новых клиентов, увеличивать свою ответственность и доходность. Чтобы справится с нагрузкой, не растерять качество оказываемых услуг, нужно расти и масштабироваться. Для этого потребуются следующие шаги:
- Поиск и формирование команды единомышленников. Да именно не просто персонал, а коллективная поддержка. Начните делегировать полномочия. За ведение сайта и соцсетей могут отвечать наемные специалисты. Передавайте несложные операции другим бухгалтерам.
- Чтобы вся команда работала как единое целое, как живой организм, потребуется разработать организационную структуру и план взаимодействия.
- У растущего бизнеса появляются организационные расходы: программы, технологии, обучение и повышение квалификации. Все расходы должны быть сбалансированы доходами в соответствующем плане.
Это составляющие рецепта для вашего успешного бизнеса. Расписав и представив себе бизнес-план, вы сможете двигаться в нужном направлении и в выбранном темпе, понять чего вам не хватает и что упустили.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Бухгалтерская работа гораздо более разнообразная, чем многие полагают. Занятость в этой сфере может предложить как стабильного долгосрочного работодателя, так и автономную самозанятость. Многие люди, которые изучают бухгалтерский учет, имеют конечную цель начать свою собственную деятельность как независимый бухгалтер. Начать свой бизнес — задача не из самых простых, но путь к самозанятости в бухгалтерском учете себя оправдывает. Знания о том, как начать бухгалтерский бизнес, дадут возможность заняться профессионально своей деятельностью, как многие эффективные самозанятые бухгалтера.
-
Очень часто независимые бухгалтеры работают в очень маленьких фирмах, включающие их самих, каких-либо партнеров и одного или двух управляющих. Эти фирмы часто предлагают для частных лиц услуги по подготовке налоговой декларации, а для малого бизнеса — услуги базового бухгалтерского учета, аудит, заполнение налоговой декларации. Однако, ваш собственный уровень подготовки и опыт в бхгалтерском учете может помочь вам заняться другим профилем в бухгалтерии.
- Если у вас есть опыт в предоставлении консультаций, вы могли бы учредить бухгалтерскую консалтинговую компанию. В таком случае, ваш бизнес будет предлагать клиентам выбор оптимальной организации бухгалтерского учета и осуществления внутреннего контроля. Это может включать обучение бухгалтерским программам и предоставление рекомендаций касательно штатных сотрудников.
- Специализация на отдельном виде учета может определить ключевые компетенции вашей фирмы и выделит вас среди конкурентов. Однако, выход на слишком узкую нишу может отпугнуть от вас определенное количество клиентов другой сферы. В первые годы своей практики бухгалтерского бизнеса попробуйте оставаться открытыми для всех новых клиентов.
-
Выход на рынок бухгалтерских услуг может быть различным. Начинать с нуля — хороший вариант, но выбор клиентов, которым нужны услуги с неполной занятостью, а также партнерство с уже работающим бухгалтером, покупка существующей фирмы — тоже хорошие варианты.
- Начав с нуля предоставление бухгалтерских услуг, вы получаете полный контроль. Вам не придется иметь дело с такой ношей, как устаревшее программное обеспечение, существующее ценообразование, и с прочими проблемами. Однако, усложняются задачи по привлечению начального капитала и поиску первых клиентов.
- Частичная занятость на должности бухгалтера в начале — это хороший способ не быть в проигрыше. Работа с клиентами в свободное от основной работы время позволит «прощупать почву» бухгалтерского бизнеса без огромного финансового риска. Налаживание отношений с этими клиентами также сгладит смену вашей занятости, при переходе с основного места работы на самозанятость.
- Партнерство с признанным профессионалом в области бухгалтерии может помочь вам при старте. Работа с партнером означает большее количество связей, больше капитала и большее количество потенциальных отношений с клиентами.
- Покупка готовой бухгалтерской фирмы убережет вас от многих вопросов, с которыми идеют дело начинающие, но это также уменьшит ваш уровень контроля, что может стоит вам целое состояние. Кроме того, требуется время, на то, чтобы изучить рынок услуг в вашем регионе.
-
Бизнес-план — это формальный документ, который отображает всю механику вашего бизнеса, концепцию, а также миссию и основные ценности. Бизнес-план является ключевым, если вы хотите взять кредит на развитие, он также поможет вам удостовериться, что вы все правильно спланировали.
- Определение концепции, миссии и ценностей имеет ключевое значение при выборе ниши и курса развития. Концепция определяет место вашей фирмы в мире, в то время как миссия представляет более конкретный метод, которые вы собираетесь использовать для воплощения в жизнь этой концепции.
- Структура бизнеса является еще одной важной частью бизнес-плана. Общества с ограниченной ответственностью (ООО) и товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО) очень популярные среди небольших аудиторских фирм. C-корпорации и S-корпорации идеально подходят, если вы планируете расширить свой бизнес, а индивидуальное предпринимательство хороший вариант в бухгалтерском бизнесе, потому как налоги и накладные расходы, как правило, более низкие.
- Бизнес-план должен также охватывать основные направления, такие как: маркетинговая стратегия и прогноз расходов и доходов. В целом, план должен продемонстрировать, что вы понимаете свой целевой рынок и у вас есть план работы по управлению административными и финансовыми аспектами вашей бухгалтерской фирмы.
-
После того как вы составили бизнес-план и выбрали стратегию выхода, бизнес-структуру, и маркетинговую стратегию, вы готовы к практическим действиям. Воплощение в жизнь вашей истории, покупка материалов, и снятие в аренду офисного помещения — относительно простые задачи. Привлечение первых клиентов часто оказывается наиболее сложным аспектом в начале бухгалтерского бизнеса.
- Прибегните к своим последним контактам, чтобы привлечь клиентов. Если вы установили прочные отношения с клиентами у предыдущего работодателя, вы можете быть в состоянии привлечь этих клиентов, для своего нового бизнеса.
- Маркетинг в значительной степени имеет дело с созданием сети и образа. Сейчас становится важным, чтобы фирма имела свой веб-сайт, потому как чаще всего потенциальные клиенты ищут информацию в Интернете. Кроме того, внесите свою фирму в местный телефонный справочник, рассмотрите возможность размещения объявления в печатном издании и по телевизору.
Реклама
Советы
- Хорошая бухгалтерская сноровка не является гарантией успешного бухгалтерского бизнеса. Запуск успешного малого бизнеса также требует отличных маркетинговых и управленческих навыков.
- Оценка своих финансовых обязательств в вашей личной жизни поможет вам определить свою стратегию входа и ваш уровень комфорта с риском. Например, если вы главный кормилец в семье и платите за ипотеку со своего дохода, вы можете потерять больше, если ваш бизнес провалится.
Реклама
Что вам понадобится
- Бизнес-план
Об этой статье
Эту страницу просматривали 19 670 раз.
Была ли эта статья полезной?
1. Краткий инвестиционный меморандум
В настоящее время услуги профессиональных бухгалтеров на аутсорсинге являются крайне популярными. Это связано со множеством факторов. Во-первых, это постоянно меняющееся законодательство. Во-вторых, держать в штате профессионального бухгалтера с командой становится все дороже. В результате, срок окупаемости проекта составляет 11 месяцев, а точка безубыточности приходится на 3 месяц работы компании.
Для организации бизнеса по предоставлению бухгалтерский услуг потребуется арендовать помещение площадью 80 м2. Желательно располагать помещение в центральной части города с удобными подъездными путями, автостоянкой и наличием остановки общественного транспорта. Помимо аренды помещения потребуется нанять в штат 9 сотрудников.
Компания будет оказывать услуги по составлению отчетности, бухгалтерскому и финансовому сопровождению. Среднее количество заказов составляет 95 шт. Из них большая часть приходится на консультационные услуги, остальная на составление и ведение бухгалтерской отчетности. Стоимость услуг варьируется от 2 500 рублей до 15 000 рублей. В результате, финансовые показатели проекта будут следующие:
Первоначальные инвестиции — 557 000 рублей
Ежемесячная прибыль — 110 000 рублей
Срок окупаемости — 11 месяцев
Точка безубыточности — 3 месяц
Рентабельность продаж — 24%
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Бухгалтерские услуги востребованы всегда. Ими пользуются как индивидуальные предприниматели, так и крупный бизнес. Также стоит отметить, что спрос на данные услуги является очень большим.
В рамках данного бизнеса, основным видом деятельности будут консультационные услуги. На этапе открытия клиентам будут предлагаться следующие виды услуг:
- Составление и сопровождение бухгалтерского баланса/бухгалтерского учета для ИП и ООО
- Составление нулевой отчетности
- Консультативные услуги бухгалтера
- Подготовка компании к аудиторской проверке
- Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.
Данные услуги будут предлагаться на этапе открытия бизнеса. По мере роста компания также может начать предоставлять услуги по налоговому консультированию, управленческому учету, а также внедрять различные ИТ-решения.
Лицензирование данной деятельности не требуется, но стоит отметить, что для того, чтобы открыть и успешно развивать данный бизнес потребуется иметь навыки и опыт работе в бухгалтерии или аналогичной фирме. Это позволит, во-первых, быстрее привлечь первых клиентов, а также быстрее заслужить репутацию и привлечь новых клиентов.
Для организации бизнеса первоначально потребуется арендовать офисное помещение. Помещение желательно искать в центральной части города. Минимальная площадь помещения составляет 80 м2 и включает в себя зал ожидания для клиентов, 2 переговорные комнаты и рабочий кабинет для персонала. Также предусмотрена техническая зона (санузел, техническое помещение, склад).
Также для организации бизнеса потребуется следующее оборудование:
- Компьютерный стол (8 штук)
- Шкаф для документов (3 штуки)
- Стулья компьютерные (8 штук)
- Кресла для посетителей (3 штуки)
- Компьютеры (8 штук)
- Касса
- Принтер-сканер
При наличии данного оборудования компания сможет оказывать весь спектр услуг своим клиентам.
Помимо организационных моментов, сотрудникам компании необходимо освежить знания в области регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. К данным нормативно-правовым актам можно отнести:
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
- План счетов бухгалтерского учета
- Положения по бухгалтерскому учету
- Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете
- Инструкции и методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета
Данные положения необходимо соблюдать для оказания профессиональных услуг своим клиентам. Высокие профессиональные компетенции позволят быстрее привлекать клиентов и получить более крупных клиентов.
3. Описание рынка сбыта
Успех данного бизнеса определяется качеством оказания услуг, а также наличием постоянных клиентов.
Основной целевой аудиторией являются как физические, так и юридические лица. Наибольшую долю занимают юридические лица — 80%, на долю физических лиц приходится — 20%. Физические лица будут обращаться за консультациями по финансовым вопросам или заключать договоры для нового бизнеса.
Основной сложностью данного бизнеса является высокая конкуренция. Поэтому при открытии желательно уже иметь небольшую клиентскую базу, а также составить потенциальную клиентскую базу.
С конкуренцией можно бороться разными вариантами. К ним можно отнести ценовую конкуренцию, использование различных программ лояльности, предоставление скидки на другие услуги. Наиболее эффективным способом является упаковка комплекса продуктов по более низким ценам, что позволит постоянно поддерживать загрузку, а также получать максимальную прибыль с одного клиента.
4. Продажи и маркетинг
Для быстрого привлечения клиентов потребуется грамотная маркетинговая и рекламная стратегия. Для составления кампании можно нанять как частного маркетолога, так и рекламное агентство.
Учитывая высокий уровень конкуренции рекламную кампанию и каналы продвижения необходимо анализировать тщательно. Это позволит существенно сократить затраты и получить максимальную отдачу.
К основным онлайн каналам можно отнести:
- Контекстная реклама
- Таргетированная реклама в социальных сетях
- Реклама на собственном сайте
К основным оффлайн каналам можно отнести:
- Реклама на баннерах и билбордах
- Реклама в печатных изданиях
- «Холодные» звонки
- Бизнес-мероприятия
Так как основными клиентами являются юридические лица и личный контакт с клиентом здесь играет решающую роль, наибольшее внимание необходимо уделить офлайн каналам, а именно посещение различных мероприятий и «холодные» звонки.
5. План производства
В целом для открытия данного бизнеса потребуется 2 месяца. Для организации бизнеса потребуется осуществить следующее:
- Зарегистрировать — ИП
- Подобрать помещение
- Сделать ремонт
- Закупить оборудование
- Начать найм персонала
- Начать рекламу
- Начать работу
|
Этап/продолжительность, нед. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Регистрация ИП |
||||||||
|
Подбор помещения |
||||||||
|
Ремонт |
||||||||
|
Закупка оборудования |
||||||||
|
Найм персонала |
||||||||
|
Начало рекламной кампании |
||||||||
|
Начало работы |
Первоначально для открытия бизнеса потребуется зарегистрировать юридическое лицо — ИП (ОКВЭД — 74.12 «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита»). Далее потребуется подать заявление в налоговую на переход на УСН («доходы-расходы»). Следующим этапом необходимо открыть счет в банке и приобрести кассу.
Как только все юридические документы будут получены можно приступать к поиску помещения и заключать договор аренды. Искать помещение уже желательно с капитальным ремонтом. Следующим этапом будет ремонт помещения. Ремонт можно делать косметический. Это позволит существенно сэкономить на первоначальных инвестициях в проект.
Затем можно приступать к закупке оборудования и найме персонала. Закупка оборудования займет не больше одной недели, тогда как найм персонала может занять до 2-х недель.
Следующим этапом необходимо начинать рекламную кампанию. Как только появятся первые клиенты можно заключать договора и официально начинать работу.
6. Организационная структура
Для открытия бизнеса в штат потребуется нанять следующих специалистов:
- Директор
- Руководитель проектов
- Бухгалтер-консультант (4 человека)
- Секретарь
- Уборщица
- Менеджер по продажам
В результате общая численность персонала составит 9 человек. Директор компании может быть, как собственник, так и наемный сотрудник. Для достижения максимальной результативности бизнеса, директор должен иметь опыт работы в данной индустрии и большой профессиональный опыт. В его обязанности будет входить развитие компании, а также переговоры с потенциальными клиентами.
Руководитель проектов занимается непосредственно выполнением заказов клиентов и взаимодействует с консультантами и директором компании. Бухгалтеры-консультанты также выполняют заказы клиентов, подготавливают документы для руководителя проектов, собирают необходимую информацию из открытых источников.
Секретарь принимает гостей и помогает организовывать работу в офисе, следит за наличием канцелярии и т.д. Менеджер по продажам занимается привлечением клиентов, «холодными» звонками, собирает базу потенциальных клиентов.
Уборщица вечером осуществляет уборку офиса. Бухгалтерия компании ведется собственными силами. Рекламное агентство используется на аутсорсинге.
Фонд оплаты труда, руб.
|
Постоянные расходы |
Оклад |
Количество сотрудников |
Сумма |
Средняя з/п в месяц на сотрудника |
|
Директор |
60 000 |
1 |
60 000 |
60 000 |
|
Руководитель проектов |
50 000 |
1 |
50 000 |
50 000 |
|
Бухгалтер-консультант |
35 000 |
4 |
140 000 |
35 000 |
|
Секретарь |
20 000 |
1 |
20 000 |
20 000 |
|
Уборщица |
15 000 |
1 |
15 000 |
15 000 |
|
Менеджер по продажам |
15 000 |
1 |
15 000 |
35 594 |
|
Страховые взносы |
90 000 |
|||
|
Итого ФОТ |
390 000 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
7. Финансовый план
Капитальные затраты на открытие бизнеса по бухгалтерским услугам, руб.
|
Наименование |
Количество |
Цена за 1 шт. |
Обшая сумма |
|
Компьютерный стол |
8 |
4 000 |
32 000 |
|
Шкаф для документов |
3 |
3 000 |
9 000 |
|
Стулья компьютерные |
8 |
1 500 |
12 000 |
|
Кресла для посетителей |
3 |
3 000 |
9 000 |
|
Журнальный столик |
1 |
4 000 |
4 000 |
|
Компьютер |
8 |
28 000 |
224 000 |
|
Касса |
1 |
8 000 |
8 000 |
|
Принтер-сканер |
1 |
8 000 |
8 000 |
|
Итого: |
306 000 |
Общая величина капитальных затрат на оборудование составляет 306 000 рублей. Из них 224 000 рублей необходимо потратить на закупку компьютеров. Также 32 000 рублей израсходуются на компьютерный стол.
Инвестиции на открытие, руб.
|
Инвестиции на открытие |
|
|
Регистрация, включая получение всех разрешений |
10 000 |
|
Ремонт |
96 000 |
|
Вывеска |
15 000 |
|
Рекламные материалы |
20 000 |
|
Создание сайта |
15 000 |
|
Аренда на время ремонта |
80 000 |
|
Закупка оборудования |
306 000 |
|
Прочее |
15 000 |
|
Итого |
557 000 |
Общие инвестиции на открытие бизнеса по оказанию бухгалтерских услуг составляет 557 000 рублей. Наибольшие затраты приходятся на закупку оборудования (306 000 рублей), ремонт помещения (96 000 рублей) и его аренду (80 000 рублей).
Ежемесячные затраты, руб.
|
Ежемесячные затраты |
|
|
ФОТ (включая отчисления) |
410 594 |
|
Аренда (15 кв.м.) |
80 000 |
|
Коммунальные услуги |
8 000 |
|
Реклама |
20 000 |
|
Закупка канцелярии |
15 000 |
|
Непредвиденные расходы |
15 000 |
|
Итого |
548 594 |
Средние ежемесячные затраты составляют 548 594 рублей. Из них в среднем 410 594 рублей уходят на фонд оплаты труда, 80 000 рублей на аренду помещения. Средняя ежемесячная прибыль — 113 686 рублей.
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
8. Факторы риска
К основным рискам при открытии данного бизнеса относятся:
- Отсутствие клиентов
Для снижения данного риска необходимо составить и начать прорабатывать потенциальную клиентскую базу еще до открытия, а также нанять хорошее рекламное агентство с опытом продвижения в данной индустрии
- Высокая конкуренция
Для снижения данного риска необходимо тщательно изучить потенциальных конкурентов в вашем регионе, их конкурентные преимущества. Это позволит определить их слабые стороны и предоставить более качественный сервис для клиентов.
Много лет работая по найму в условиях, далеких от идеала, большинство бухгалтеров мечтает открыть собственный бизнес – аутсорсинговую компанию. Однако часто они уверены, что их идея обречена на провал: нет денег и опыта ведения своего дела, сложно найти клиентов. Недавний вебинар компании Entera с Екатериной Сидиченко, основателем одной из крупнейших сетей бухгалтерских агентств в России BILLPROFF, готов приоткрыть завесу тайны над этим непростым вопросом и доказать: при желании и некоторых усилиях невозможное становится возможным!
Как начать бухгалтерский бизнес: для тех, кто уже на низком старте
Если ваша мечта начать свой бизнес в бухгалтерских услугах обдумана и взвешена, начните теоретическую подготовку к старту прямо сейчас. В этом поможет следующая схема структуры будущей компании:
- Продажи. То, с чего нужно начать, чтобы заложить фундамент, убедиться в правильности своего начинания и получить финансовую основу для развития. Найдя первую пятерку клиентов, можно взяться за их ведение самостоятельно или привлечь к этой работе грамотного помощника. Но как только число заказчиков начнет расти, переходите на вторую ступень.
- Персонал. Выходит на сцену по мере разрастания клиентской базы. Здесь как никогда важна своевременность: «избыток» персонала без клиентуры приведет к убыткам, а обилие заказчиков без возможности уделить каждому достаточно внимания – к досадным накладкам и ошибкам.
- Система. Третья ступень, позволяющая организовать взаимодействие и эффективный труд персонала. Здесь подразумевается создание рабочих мест и назначение обязанностей, автоматизация и подготовка информационной базы, другие рутинные мероприятия, без которых ваш аутсорсинг не сможет полноценно развиваться.
Лайфхаки, помогающие правильно начать
- Учитесь! Море информации в интернете ответит на все вопросы – от стартового капитала до направления поиска клиентов и набора персонала. Участвуйте в вебинарах, читайте книги, спрашивайте у более опытных – вся информация бесценна, защищая от ошибок и экономя ваши деньги.
- После найма персонала делегируйте полномочия тем, кто обязан заниматься определенными вопросами по роду деятельности. Иначе вместо управления вы погрязнете в рутине, и бизнес перестанет развиваться, замерев на одном уровне.
- Перечисленные выше составляющие вашего дела «продажи-персонал-система» должны развиваться одновременно и симметрично. Перекос в сторону дефицита или превалирования хотя бы в одном вопросе повлечет за собой ненужные проблемы и заставит решать их в авральном режиме. Так, рост числа клиентов при недостаточном количестве штатных единиц станет причиной чрезмерной нагрузки, что проявится в ошибках, сорванных дедлайнах, несданных отчетах и т.д.
Все перечисленные правила проверены на практике как самой Екатериной, так и теми, кто купил у нее франшизу и сумел открыть бухгалтерский бизнес с нуля в своем городе.
Обо всем по порядку: где бухгалтеру найти клиентов
Оказывается, найти клиентов на бухгалтерские услуги можно без миллионных расходов на рекламу. По опыту Екатерины и ее многочисленных франчайзи исключительной эффективностью обладают следующие способы:
- Задействуйте активное сарафанное радио. Напомните о себе и о своем новом занятии всем, с кем знакомы. Практика показывает, что около 30% из обычного круга общения, особенно представители бизнеса, финансовых структур и торговли, могут заинтересоваться бухгалтерией на аутсорсе.
- Составьте и разместите рекламные объявления в соцсетях, на Авито и сайтах HR. Важно – не забудьте о качественном фото своей команды или себя лично, соберите бесценные отзывы, разместите скрины дипломов, правильно составьте коммерческое предложение от первого лица и откройте все контакты, чтобы с вами можно было легко связаться.
- Работайте в рамках партнерства с другими предпринимателями – это направление обеспечит «пожизненный» приток клиентов.
- Используйте технологии спикерства – идите к потенциальной аудитории, выступайте на интересующие ее темы, затрагивая бухгалтерию и финансы, участвуйте в мероприятиях. Продумайте и предложите кейсы по своим услугам: такой-то ООО увяз в налогах, но воспользовался аутсорсингом бухгалтерии, сумел выпутаться без штрафов и заодно масштабировал бизнес в десятки раз. Подкрепите теорию реальными цифрами – и клиенты будут лететь как мотыльки на свет.
Кадры решают все
На этапе уверенного продвижения бухгалтерских услуг в массы вам не обойтись без помощников. Это:
- Администратор – сердце компании, тот, кто руководит рабочим процессом, решает организационные вопросы, напоминает, систематизирует труд и устраняет проблемы.
- Менеджер – головной мозг, где генерируются и реализуются идеи. Организует рекламные акции, общается с партнерами с помощью рассылок, договоров, деловых писем и т.д.
- Бухгалтер – руки вашего бизнеса, тот, кто непосредственно работает с данными клиентов и приводит их в формат стройных цифр и наглядных отчетов.
По секрету
Сколько платить персоналу? Этот вопрос остается на усмотрение работодателя, учитывающего среднюю цифру по региональному рынку. Однако краеугольный камень успеха – дать возможность сотруднику влиять на свой доход. Больше работаешь, не допускаешь ошибок, успешно ведешь увеличенное число клиентов – и зарплата растет в арифметической прогрессии. Оптимальным решением считается доход исполнителя в размере 30-40% от прибыли, полученной от каждого его клиента.
Еще один секрет: избежать текучки поможет установление заработной платы выше среднерыночной по отрасли на 15-20%. Отказаться от таких условий работы не сможет ни один профессионал, особенно если в коллективе будет царить здоровая рабочая атмосфера.
И что в итоге?
Для расчета стоимости своих услуг следует использовать простую формулу: к себестоимости затрат нужно добавить ожидаемую прибыль в разумных пределах – около 30-50% или немного выше, чтобы уплатить налоги и получить ощутимый доход. Что касается первоначальных расходов на организацию, их приблизительный размер составляет около 5000 уе – аренда помещения, закупка мебели и техники, приобретение лицензионного программного обеспечения и т.д. При условии правильности вычислений можно ориентироваться на следующие финансовые результаты:
- Маржа (чистая прибыль) от бухгалтерского бизнеса должна составлять около 30-50% от суммы полученных вознаграждений за услуги.
- Нормой выручки для регионов является показатель в 500 000 рублей, выйти на который следует уже через 1,5-2 года с момента начала деятельности.
- Спустя 3-3,5 года успешный бизнес должен приносить 1 000 000 рублей выручки, а через 6-7 лет – не менее 2 000 000 при марже около 50%.
Важно: для Москвы все финансовые показатели можно смело умножать на три. Однако высокий уровень конкуренции может серьезно нарушить ваши планы, и пробиться на вершину успеха будет сложнее.
Еще один важный секрет успеха
Снизить затраты, в разы увеличить производительность, привлечь новых клиентов и добиться повышения уровня прибыли? Просто подключите автоматизацию ввода первички от Entera, чтобы сразу избавить персонал от рутины и максимально эффективно использовать рабочие «человекочасы».
- Распознавание и создание сотен единиц «первички» одновременно вместо ввода данных вручную. Программа ввода документов Entera сама внесет в базу весь объем бумаг, тщательно отсканировав все цифры и наименования. До 20 видов документов, включая ввод чеков в 1с по qr коду, авансовые отчеты и отчеты комиссионера – с помощью сервиса вы сэкономите десятки часов бесценного рабочего времени, которое можно потратить на взаимодействие с новыми заказчиками.
- Точный ввод данных без ошибок. Сотрудникам не придется проверять каждую внесенную накладную, а итоги отчетов не будут искажены из-за пропущенной цифры.
- Сопоставление и запоминание номенклатуры, исключение дублирования позиций. В учетную базу зайдет именно такое количество товара, какое указано в документе.
Важное преимущество: Entera способна работать сразу с несколькими базами 1С или пользователями. Назначив права доступа для сотрудников или создав отдельную папку для каждого клиента, вы не запутаетесь в бумагах, обеспечите оперативное отражение данных в учете и заодно сохраните хорошие взаимоотношения с коллегами.
Пользователям, желающим лично оценить возможности Enterа, предоставляется возможность бесплатно протестировать сервис после регистрации на сайте.
Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО. На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера. Предпринимателям в этом смысле повезло больше — ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется.
Ведение бухгалтерского учета – это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах. Но бухгалтерия ООО – это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк). Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье «Документы организации: собираем и храним».
Обратите внимание: за нарушение правил бухгалтерского учета установлены штрафы по статье 15.11 КоАП РФ. Услуги бухгалтерского сопровождения – это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.
Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:
- Выбранный налоговый режим. Достаточно просто вести учет на УСН Доходы. Сложнее – на УСН Доходы минус расходы. Самым сложным будет учет на общей системе налогообложения.
- Наличие работников. Отчетность за работников сложная и объемная, кроме того, необходимо каждый месяц оформлять расчет зарплаты, удержание НДФЛ и уплату страховых взносов, а по необходимости, еще и отпускные, больничный, декретные выплаты. Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность.
- Количество операций. Это любые хозяйственные действия, которые изменили соотношение доходов и расходов организации: поступление оплаты от покупателей, выплата зарплаты, закупка товара и т.д. Чем больше операций, там больше времени будет уходить на их оформление.
- Разнообразие направлений деятельности организации. Существует своя специфика учета в отдельных сферах бизнеса (торговля, производство, услуги, строительство и др.). Однотипные операции учитывать проще, чем совмещать учет разных направлений.
- Категория ваших партнеров. Если вы и ваш контрагент работаете на разных налоговых режимах, если вы планируете вести внешнеэкономические сделки или работать с бюджетными или государственными предприятиями, то в учете будут свои особенности.
Но даже в самом простом варианте – отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы — ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ. Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании. Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю.
Бухгалтерская отчетность ООО
Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?
Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо самому разобраться в этом вопросе либо передать обслуживание специалистам.
Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что позволит существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!
Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. Так, на УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, а на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС. Но если компания выберет АУСН, то полностью освобождается от налоговой отчетности.
Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.
Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.
Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.
Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.
Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.
К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).
Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах
Новые формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о финансовых результатах утверждены Приказом Минфина от 4 октября 2023 г. № 157н. Однако они применяются, начиная с отчетности за 2025 год. Если вы отчитываетесь за 2024 год (крайний срок — 31.03.2025), то используйте формы из предыдущего приказа от 02.07.2010 № 66н.
Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года. Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца.
Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2025 году
Как вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы.
Важно: с 2025 года упрощенцы, чей годовой доход превышает 60 млн рублей, должны платить НДС и отчитываться по этому налогу (вести книги покупок и продаж, оформлять счета-фактуры и сдавать ежеквартальную декларацию).
Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2025 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме. В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно.
Услуги бухгалтера для ООО
Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании. Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания. Стоимость бухгалтерских услуг для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.
Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:
- вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
- проводить расчеты с контрагентами;
- выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
- рассчитывать любые выплаты работникам;
- сохранять все документы ООО в единой базе;
- анализировать продажи, доходы и расходы;
- выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса