Участники оборота товаров с кодами Data Matrix должны «завести» личный кабинет на сайте Честного ЗНАКа (далее — ЧЗ, ГИС МТ). Через него «проходят» все операции с продукцией, подлежащей обязательной маркировке.
Если вы новичок и вам только предстоит производить или продавать маркированные товары, то эта статья для вас. В ней мы расскажем, как работать в системе Честный ЗНАК. Представим пошаговые инструкции по всем основным операциям.
Регистрация в системе Честный ЗНАК пошагово: инструкция
Чтобы зарегистрироваться в ГИС МТ, нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Для этого руководитель организации или ИП должен обратиться в Удостоверяющий центр ФНС или его доверенных лиц. Сотрудники получают УКЭП на физлиц (в аккредитованном УЦ) и при подписании электронных документов прилагают машиночитаемую доверенность.
Для корректной работы в ГИС МТ должны быть соблюдены требования:
- Операционная система — Windows (не ниже версии 7) или Mac OS X (10.8 или выше).
- Браузер — Google Chrome 70 и старше, Mozilla Firefox 60 и выше, Safari 12 и новее, Яндекс.Браузер (от 20 версии).
- Криптографический плагин — КриптоПро или Рутокен.
- Криптографическое ПО — криптопровайдеры КриптоПро CSP или VipNet CSP.
Если время «поджимает» или не хочется разбираться во всех нюансах, предлагаем воспользоваться нашей услугой «Регистрация в системе ЧЗ». Удаленно установим необходимое программное обеспечение и создадим аккаунт пользователя в ГИС МТ. Вы получите готовый личный кабинет и сразу сможете работать с маркированными продуктами.
Регистрация в системе Честный ЗНАК
Регистрация в системе Честный ЗНАК:
- Установка на ПК программы КриптоПро CSP для работы с электронной подписью;
- Создание личного аккаунта пользователя в системе Честный ЗНАК;
- Все работы выполняются удаленно в удобное для клиента время.
Для тех, кто хочет все сделать самостоятельно, представляем инструкцию, как пошагово пройти регистрацию в Честном ЗНАКе.
Шаг 1. Перейдите на страницу подачи заявки — выберите любую товарную группу и кликните «Войти». Далее — «Перейти к проверке».
Страница подачи заявки на регистрацию в Честном ЗНАКе
Система проверит соответствие требованиям к программному обеспечению. Если имеются проблемы — уведомит о них. Чтобы продолжить работу, нужно исправить ошибки.
Шаг 2. Сформируйте заявку на регистрацию. Выберите сертификат УКЭП и заполните поля ввода данных — укажите email и номер телефона. Нажмите кнопку «Отправить заявку» и дождитесь ответа оператора.
Заявка на регистрацию в системе Честный ЗНАК
Заявке будет присвоен регистрационный номер. На указанный email придет письмо с подтверждением получения запроса. Туда же в течение 24 часов поступит ответ с результатом рассмотрения заявки. Если он положительный, в письме будет ссылка для входа в личный кабинет.
Шаг 3. Перейдите по ссылке и заполните данные профиля. Укажите:
- категорию участника — производитель, импортер, ретейлер и пр.;
- используемого оператора электронного документооборота (если вы пока не подключены к ЭДО, можете пропустить);
- товарные группы, с которыми работаете.
Также понадобится подтвердить или опровергнуть членство в Ассоциации «ГС1 РУС». Если нажмете «Нет», будете перенаправлены на страницу заполнения анкеты участника.
Членство в «ГС1 РУС» позволяет получить коды GTIN. Они необходимы для заказа Data Matrix.
Если кликнете «Да», будьте готовы ввести сведения, подтверждающие членство в «ГС1 РУС». Нажмите «Далее».
Данные членства в «ГС1 РУС»
Продолжите заполнять профиль. Укажите данные участника, банковские реквизиты (для оплаты Data Matrix), информацию об операторах ЭДО (или бесплатно подключитесь к ЭДО Лайт, которая интегрирована в личный кабинет пользователя).
Данные профиля участника системы маркировки
Дальнейшая авторизация в ЧЗ осуществляется с помощью УКЭП.
Шаг 4. Подпишите документы под каждой товарной группой — заключите договоры с ЦРПТ. Они будут составлены автоматически на основе указанных в профиле данных.
Для заключения договора нажмите «Подписать документ» под нужной товарной группой.
Опция «Подписать документ» на сайте ЧЗ
Согласитесь с условиями договора и заявлений, нажмите «Подписать и отправить».
Подписание договора с ЦРПТ на сайте ЧЗ
Повторите процесс для каждой товарной группы (если работаете с несколькими).
Как работать в личном кабинете Честного ЗНАКа
В зависимости от статуса участника предусмотрены разные задачи.
Производители обязаны:
- Описывать товары в Национальном каталоге.
- Заказывать коды маркировки (Data Matrix).
- Наносить их на продукцию.
- Фиксировать ввод в оборот.
Импортеры должны:
- Оформить документы на ввоз маркированной продукции.
- При ввозе товара заказывать и наносить коды Data Matrix.
Розничные магазины работают с кодами маркировки при:
- Приемке товара.
- Сканировании на кассе (вывод из оборота).
- Возврате продукции.
Как работать в личном кабинете Честного ЗНАКа производителю
Задача производителя — маркировка продукции, подконтрольной ГИС МТ. То есть она должна «выходить» с завода уже с Data Matrix.
Для возможности заказа средств идентификации производителю нужно описать товары в Национальном каталоге. Перейти в него можно прямо из личного кабинета участника на сайте ЧЗ. Для этого в верхнем меню предусмотрен пункт «Национальный каталог».
Создавать карточки продукции можно вручную или путем выгрузки Excel-файлов, для отдельной единицы или наборов (комплектов). Также доступно создание технических карточек. Они используются при описании остатков или перемаркировке.
После создания карточки переходят к описанию характеристик товара.
Карточка товара в ГИС МТ
Далее можно заказывать маркировочные коды.
Если производитель не соблюдает требования ЧЗ, ему грозят штрафы. Поможем их избежать. Воспользуйтесь нашей услугой «Маркировка под ключ». Внедрим готовые решения для работы с маркированными изделиями всего за 3 дня.
Производителю нужно подключиться к регистратору эмиссии — криптографическому программно-аппаратному средству, необходимому для получения по зашифрованным каналам штрихкодов Data Matrix и передачи в ГИС МТ сведений об их нанесении на продукцию. Предоставляется оператором ЦРПТ бесплатно во временное пользование.
Что такое СУЗ в Честном ЗНАКе
Станция управления заказами (СУЗ) — серверное приложение на портале Честного ЗНАКа, предназначенное для получения Data Matrix. Доступно в личном кабинете пользователя, а также его можно интегрировать с учетной программой с помощью API.
СУЗ в личном кабинете на сайте Честный ЗНАК
Через СУЗ заказывают Data Matrix. Сгенерированные средства идентификации хранятся в системе в течение 30 дней.
Заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе
Оформить заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе можно в ручном режиме или путем импортирования файла формата .xml.
Перед тем как заказать средства идентификации, нужно пополнить лицевой счет. Стоимость каждого штрихкода — 50 копеек без учета НДС. Приобретать идентификатор нужно на каждую единицу продукции, прослеживаемую через государственную информационную систему.
Представляем пошаговую инструкцию по заказу в Честном ЗНАКе штрихкодов для маркировки товаров:
- Перейдите в Национальный каталог, выберите с помощью фильтра нужный товар и скопируйте его GTIN.
- Откройте СУЗ и во вкладе «Заказы» нажмите кнопку «Создать».
Кнопка «Создать»
- Укажите информацию во вкладке «Общие данные».
Вкладка «Общие данные»
- Заполните поля во вкладке «Товары».
Вкладка «Товары»
- Кликните «Сохранить».
Статус заказа — «Создан». Далее его нужно подписать с помощью УКЭП. Заказ проверяется в системе. Если все в порядке, его статус изменится на «Доступен». Коды можно печатать, наносить на товарные упаковки и вводить в оборот.
Для печати штрихкодов Data Matrix рекомендуем приобрести термотрансферный принтер этикеток (такой, как Honeywell PC42T). Он позволяет создавать качественные стикеры, устойчивые к трению и УФ-лучам.
При отправке груза контрагенту производитель формирует электронный универсальный передаточный документ (УПД) с перечнем отгружаемой продукции и соответствующими ей Data Matrix.
Ввод в оборот маркировочных кодов через Честный ЗНАК: инструкция
Ввод кодов маркированных товаров в оборот — подача соответствующих сведений в ГИС МТ. Ответственный за этот процесс — производитель, импортер или комиссионер (последний принимает продукцию от физлиц для дальнейшей продажи).
Для ввода кодов товаров в оборот используются функции личного кабинета. Можно вносить данные вручную, импортировать в формате .xml или .csv либо обмениваться информацией через API.
Представляем инструкцию по вводу кодов Честный ЗНАК в оборот:
- В разделе «Документы» выберите «Ввод в оборот».
Раздел «Документы»
- Заполните раздел «Общая информация» и нажмите «Добавить товары».
Раздел «Общая информация»
- Отметьте нужные позиции и кликните «Добавить записи».
Выбор позиций товаров
- Во вкладке «Товары» отметьте нужные штрихкоды, выберите «Действия» → «Редактировать». Заполните поля в открывшемся окне. Нажмите «Сохранить».
Редактирование данных о товарах
- Далее кликните «Перейти к подписанию» → «Подписать и отправить».
Подписание документа о вводе кодов в оборот
Продукция со статусом «КМ в обороте» будет находиться в разделе «Коды маркировки».
Как работать в программе Честный ЗНАК рознице
В розничном магазине осуществляются два основных бизнес-процесса:
- Приемка товаров в Честном ЗНАКе (инструкцию приложим ниже).
- Продажа маркированной продукции — вывод Data Matrix из оборота через онлайн-кассу (например, Эвотор 6).
При поступлении товаров в магазин сотрудник должен проверить их по количеству и качеству. Для этого можно использовать терминал сбора данных со специализированным софтом.
Пошаговая инструкция по работе с продукцией, подконтрольной Честному ЗНАКу, — как осуществляется приемка в рознице:
- Из товароучетной программы на ТСД выгружают задание, созданное на основе полученного УПД.
- Сотрудник магазина считывает Data Matrix с помощью мобильного терминала. Программа для ТСД сверяет данные: по факту и в задании. При наличии ошибки — уведомляет пользователя.
- Представитель розницы подтверждает приемку. Информация выгружается в учетную систему.
ЧЗ получает сведения о том, что у товара сменился владелец. Принятая продукция поступает на баланс магазина.
При продаже маркированных товаров кассир считывает коды Data Matrix с помощью 2D-сканера. Данные поступают в онлайн-кассу, затем — ОФД, который передает информацию в ГИС МТ. Коды маркировки проданной продукции выводятся из оборота.
Вывод кодов Честный ЗНАК из оборота: пошаговая инструкция
Вывод кодов маркировки из оборота может осуществляться не только при розничной продаже, но и по другим причинам:
- при передаче маркированной продукции другому лицу для личного пользования;
- возврате товаров физлицам юридическими лицами или ИП в рамках договора комиссии;
- конфискации, утилизации, безвозвратной утрате продуктов и пр.
Вывод товаров из оборота по вышеуказанным причинам происходит через личный кабинет — в ручном режиме либо путем загрузки файлов формата .xml или .csv.
Как работать в личном кабинете программы Честный ЗНАК при выводе продукции из оборота:
- Выберите товарную группу. В разделе «Документы» нажмите кнопку «Добавить» и «Вывод из оборота».
Опция «Вывод из оборота»
- Заполните поля во вкладке «Общая информация». В том числе укажите причину вывода штрихкодов из оборота.
Страница ввода данных для вывода кода товара из оборота
- Нажмите «Добавить товары». Укажите GTIN, количество, вес и цену за единицу продукта (с НДС).
Страница ввода данных о товаре, код которого выводят из оборота
- Когда данные обо всех выводимых из оборота кодах будут добавлены, нажмите «Сохранить». Затем — «Перейти к подписанию» → «Подписать и отправить».
Data Matrix будут выведены из оборота.
Предлагаем ознакомиться с нашей предыдущей статьей, где мы рассказали, как производителю и продавцу подготовиться к работе с продуктами, прослеживаемыми через ЧЗ.
Часто задаваемые вопросы
Как быстро зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК?
Подача заявки занимает 10-15 минут. Ответ оператора поступит в течение 24 часов.
Можно ли зарегистрировать несколько торговых точек в одном аккаунте?
Да, каждая торговая точка регистрируется как отдельное подразделение в личном кабинете.
Что делать, если товар пришел с поврежденным кодом Data Matrix?
Такую продукцию необходимо перемаркировать. Закажите новые коды через СУЗ.
Как избежать штрафов при работе с маркированной продукцией?
Регулярно проверяйте корректность кодов при приемке, следите за обновлениями в системе и корректно оформляйте выбытие товаров.
Александр Киреев
Эксперт отдела автоматизации и развития бизнеса Online-kassa.ru. Бизнес-тренер и аналитик, отвечает за работу с ключевыми клиентами.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
«Честный знак» — это система, которая была разработана для контроля за каждой единицей продукции, что является удобным для покупателей, однако большинство продавцов уже столкнулось с различными сложностями при её внедрении в бизнес.
Прогнозируется, что к 2025 году «Честный знак» охватит весь товарный рынок, и тем, кто ещё не адаптировался к маркировке, предстоит смириться с новыми условиями. Все продавцы столкнутся с дополнительными затратами, необходимостью переобучения сотрудников, покупкой нового оборудования и соблюдением требований системы. Нарушение правил может привести к штрафам, утрате товара или даже уголовной ответственности, включая возможность тюремного заключения.
В этом тексте мы подробно рассказываем о системе «Честный знак», как с ней работать, для чего она нужна и как автоматизировать процессы для комфортной работы.
Чтобы система «Честный знак» не приносила неудобства, опытные селлеры используют SelSup. Программа облегчит работу с Национальным каталогом, вводом и выводом товара из оборота, получением УПД и печатью штрих-кодов на одной этикетке с кодами маркировки. Используйте SelSup и автоматизируйте свой бизнес уже сегодня.
Что такое маркировка товаров и зачем она нужна
Маркировка продукции — это нанесение уникального кода на упаковку или этикетку. При продаже продукции, к примеру, детской одежды, необходим индивидуальный идентификатор, который обеспечит возможность считывания штрих-кода для получения сведений о продукции. Каждый код уникален и может быть наклеен только один раз — за этим тщательно следят не только соответствующие органы, но и обычные покупатели.
Такой подход позволит:
- Определить изготовителя, дату производства или ввоза.
- Проверить подлинность продукции: если код поддельный, приложение сообщит, что продукция не зарегистрирована в системе.
- Сообщить о контрафактной продукции. Покупатель может отправить информацию о нарушении, и она будет передана в уполномоченные органы.
- Выявить срок годности продуктов.
Минусы маркировки «Честный знак»:
- Увеличение дополнительных расходов на товар, вследствие чего он дорожает.
- Сложность внедрения системы в бизнес и обучения сотрудников.
- Замедление процессов у селлеров, не автоматизирующих процесс.
- Сложность для покупателей — иногда маркировка может не пробится на кассе из-за её повреждений.
Вверх
Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»
Ежегодно товаров с обязательной маркировкой становится все больше — сначала вводится пилотный проект, чтобы селлеры и производители могли адаптироваться к системе. Например, обновить оборудование, кассовые аппараты, ПО, обучить сотрудников. После окончания пилотного проекта вводится обязательная маркировка, которую проигнорировать уже не выйдет. Придется разбираться с системой, менять рабочие процессы и обучать сотрудников.
Перечень товаров, требующих обязательной маркировки, утверждается правительством и ежегодно пополняется. Посмотреть полный список можно в нашей статье.
Вверх
Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»
Производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы обязаны зарегистрироваться в системе в течение семи дней после начала работы с продукцией, подлежащей маркировке. Если продавец не зарегистрируется или будет нарушать правила маркировки товаров, ему грозят санкции вплоть до уголовного преследования.
Чтобы зарегистрироваться и начать работу в системе, необходимо:
- Оформить электронную подпись и внедрить специальное ПО для работы с ней.
- Подключить ЭДО.
- Пройти регистрацию в системе национальной маркировки и загрузить товар.
- Купить специальное оборудование для работы со штрихкодами.
- Обновить прошивку кассового аппарата.
Подробной пошаговой инструкцией поделились в статье.
SelSup позволяет работать с маркировкой без стресса. Внедряйте «Честный знак» вместе с нашими экспертами, совершайте операции с помощью пары кликов и масштабируйте свой бизнес без страха.
Вверх
Как правильно работать с маркировкой «Честный знак»
Каждый участник цепочки продаж обязан внести свою продукцию в систему, указав все данные:
- Сырье;
- Цвет;
- Модель;
- Бренд;
- Код ТН ВЭД.
Важно внимательно ввести каждый элемент, так как в дальнейшем при сканировании штрихкода будет открываться карточка с предоставленной информацией. За несоответствие данных предусмотрены санкции.
Далее нужно заказать и оплатить коды маркировки, после чего получить их в виде документа. Наносят коды на каждую единицу продукции — на упаковку или этикетку. Принимают продукцию по УПД и системе электронного документооборота (ЭДО).
С подробными правилами можно ознакомиться на официальном сайте «Честный знак».
Вверх
Типы маркировки «Честный знак»
Источник: balluff.com
Всего есть два типа маркировки продукции: двумерный штрихкод и радиочастотная метка — оба вида должны быть зарегистрированы официально. Зачастую селлеры, пытаясь сэкономить, прибегают к покупке маркировки у третьих лиц. Такое нарушение, а также отсутствие ввода в оборот и многое другое карается штрафами — о них поговорим чуть ниже.
Чтобы маркировать товар легально и защитить свой бизнес от штрафов, можно работать не только в личном кабинете системы. SelSup позволяет работать с маркировкой в едином интерфейсе вместе со всеми инструментами. Программа помогает работать официально и не переплачивать за маркировку: получайте, вводите и выводите КИЗы автоматически, создавайте карточки в Честном знаке и передавайте всю информацию сразу на маркетплейсы.
Двумерный штрихкод, он же Dаta Matrix — это двумерный уникальный штрихкод, популярный среди селлеров. Форма варьируется от квадратной до прямоугольной — главное, чтобы метка была достаточно крупная для считывания. Наносится на различные поверхности: от бумажной поверхности до блистеров или пластика.
Технические требования:
- Рекомендуемое качество печати — 300 dpi.
- Маркировка должна быть сгенерирована официальным партнером.
Стоимость:
60 коп. за один код — в стоимость уже включена ставка НДС.
НДС не облагаются:
Лекарственные препараты с ценой производителя до 20 ₽.
Коды, выпущенные в рамках пилотного проекта.
Радиочастотная метка, она же RFID — это микрочип, который используют, например, при продаже изделий из меха. Получить такую метку сложнее и стоит она дороже.
Вверх
Какие требования есть к маркировке товара по системе «Честный знак»?
Источник: companies.rbc.ru
Часто селлеры ошибаются именно на этапе нанесения штрихкодов: каждый код уникален и принадлежит определенному товару. Когда его много, легко испортить или перепутать штрихкоды и наклеить их не туда, а это потеря времени и денег. Чтобы сэкономить свои ресурсы, важно ответственно отнестись ко всем этапам.
Каждый товар имеет свои специфические правила, однако существуют принципы, актуальные для всех групп:
- Товар необходимо маркировать таким образом, чтобы снятие маркировки было невозможно без повреждений.
- Каждый код уникален и не может быть использован несколько раз. Тут действует правило “Один товар — один код”.
- Код следует размещать рядом с важной информацией, чтобы маркировка не перекрывала её.
Информация о передаче маркированного товара отправляется в «Честный знак» не позже третьего дня. При этом необходимо приложить сформированный УПД с указанием типа сделки
Вверх
Кто может посмотреть каталог «Честный знак»?
Каталог — раздел, объединяющий все сведения о маркированных товарах, доступных на территории РФ. Все позиции имеют унифицированный паспорт с разрешительными документами, такими как декларации о соответствии или регистрационные свидетельства.
Каталог находится в открытом доступе, и посмотреть его могут все заинтересованные лица. Если при считывании вашего товара открывается карточка другой позиции, либо вообще ничего, значит на одном из этапов произошла ошибка, которую срочно исправить.
Так выглядит карточка товара в каталоге:
Источник: честныйзнак.рф
Эксперты SelSup помогут зарегистрироваться в системе «Честный знак». Работайте с маркированным товаром без проблем — автоматизация процессов позволит повысить эффективность, а программа защитит бизнес от ошибок. Выведите бизнес на новый уровень — подключите сервис сейчас и пользуйтесь 7 дней бесплатно.
Вверх
Штрафы за отсутствие или нарушения маркировки «Честный знак»
Немаркированная продукция, обнаруженная Роспотребнадзором, конфискуется и уничтожается, а в случае нарушений предприниматели могут попасть не только под административную, но и под уголовную ответственность. Если был произведен или продан немаркированный товар, в отдельных случаях наказание может быть в виде штрафа, исправительных работ или вовсе лишения свободы.
Ознакомиться со штрафами и основными нарушениями можно в таблице:
Вверх
8 шагов для интеграции маркировки «Честный знак» в 2025 году:
- Необходимо ли маркировать ваши товары?
Импортируйте товары в SelSup, чтобы проверить какие товары подлежат или будут подлежать маркировке.
- Настройка ПО для работы с ЭДО
Оформите электронные бланки и скачайте ПО.
- Выбор оператора ЭДО
Выберите и подключите фирму, которая будет передавать ваши данные.
- Регистрация в системе маркировки
Свяжитесь со службой поддержки SelSup. Наши эксперты помогут быстро и легко настроить кабинет Честного знака.
- Определите способ нанесения кодов
Небольшие объемы товара: распечатайте этикетки на бумаге с клейким слоем.
Большие объемы товара: приобретите этикет-принтер.
- Купите сканер штрихкодов
В рознице сканер нужен кассирам для передачи информации о товаре в общую базу. Остальным сканер пригодится для складского учета и инвентаризации.
- Обеспечьте совместимость оборудования
Обеспечьте совместимость кассы со сканером штрихкодов, чтобы фиксировать продажи и проводить учет.
- Настройка учетной программы
Ваша система учета должна поддерживать учет маркированных товаров: ввод, учет, инвентаризацию и передачу информации. Например, SelSup или 1С в связке с SelSup.
Чтобы начать работать с маркировкой и масштабировать бизнес, используйте SelSup. Программа делает взаимодействие с маркированными товарами удобным и оперативным на всех этапах: от создания карточек в Национальном каталоге до вывода кодов из оборота. С автоматизацией процесса маркировки все становится легче и эффективнее — попробуйте сами.
Приглашаем вас попробовать работу с маркировкой отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей в тестовом контуре системы Честный знак
Продуктивный контур — основная версия системы, которая используется для участия в эксперименте, а также дальнейшей работы участников оборота после запуска обязательной маркировки.
Адрес продуктивного контура системы мониторинга https://markirovka.crpt.ru/login-kep
Тестовый контур — это тестовая версия основной системы, в которой вы можете регистрироваться для отработки бизнес-процессов, тренировки сотрудников и отладки вашего ПО.
Тестовый контур («Песочница») расположен по ссылке https://markirovka.sandbox.crptech.ru/login-kep
Пройдите все необходимые шаги по подготовке предприятия к маркировке, в зависимости от типа участия вашей организации. Шаги сопровождаются подробными инструкциями и видеоуроками.
Выберите тип участника оборота и начните регистрацию прямо сейчас:
1
Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП
Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).
Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкомсвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.
Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Подробнее о новых правилах получения усиленной квалифицированной электронной подписи
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и как ее получить
2
Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью
Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.
Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.
Обзор и установка СКЗИ
3
Зарегистрируйтесь в системе мониторинга
- Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register
- В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
- В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.
Читать инструкцию
Листовка-помощник
Регистрация в личном кабинете
Опишите товары в каталоге
Реестр товаров, состоящий из карточек единичных товаров и наборов, формируется в Каталоге маркированных товаров (КМТ). Доступ к КМТ осуществляется из Единого личного кабинета (ЕЛК) системы маркировки «Честный ЗНАК». Описание товаров в КМТ доступно как через Личный кабинет (поштучно или массово), так и посредством подключения к программному интерфейсу API.
Участнику, имеющему активное членство в Ассоциации ГС1 РУС, доступна функциональность по созданию карточек товаров и по работе с реестром товаров сразу после перехода в КМТ. Карточки товаров, ранее созданные в системе ГС1 РУС, можно самостоятельно загрузить в КМТ, воспользовавшись одноименной кнопкой в профиле участника.
Если Участник не является членом Ассоциации ГС1 РУС, то создание карточек товаров в российском диапазоне префиксов (460-469) не доступно до момента вступления в Ассоциацию. Заявку на вступление в Ассоциацию ГС1 РУС можно заполнить и отправить в профиле участника КМТ, подписав её УКЭП. Для участников оборота маркированных товаров согласованы льготные условия членства в Ассоциации.
Заполнив все обязательные атрибуты в карточке товара, её необходимо направить на проверку и, по результатам положительного решения, подписать карточку УКЭП. Заполненная и подписанная карточка становится доступна для всех операций в системе маркировки «Честный ЗНАК».
Более подробно с функциональностью КМТ можно ознакомиться в пользовательских инструкциях (доступны в меню «Помощь»)
Читать инструкцию
Закажите коды маркировки
До начала обязательной маркировки коды предоставляются бесплатно
Заказ кодов маркировки происходит в СУЗ (станция управления заказами кодов маркировки).
Способы осуществления заказов кодов маркировки (КМ):
- API
- личный кабинет ГИС МТ
Обязательными атрибутами для осуществления заказа кодов являются:
- товарная группа
- способ выпуска товара в оборот
- GTIN/код товара (состоит из 14 цифр)
- количество КМ, необходимых для заказа
- способ генерации серийного номера
- ИНН получателя/сервис-провайдера (если печать кодов происходит в типографии)
Ограничения при формировании заказа кодов маркировки:
- одна товарная позиция (GTIN) в одном заказе не должна превышать 150000 кодов маркировки
- количество товарных позиций в одном бизнес-заказе не должно превышать 10 (1 бизнес-заказ – 10 GTIN)
- одновременно может быть не более 100 активных заказов
Выберите интегратора
По результатам подбора оптимального способа нанесения производитель составляет техническое задание,на основании которого осуществляется подбор технологического партнера.
Смотреть партнёров
При этом следует обратить внимание на специализацию компании-интегратора.
Типовое деление компаний осуществляется по следующим признакам:
- поставщики и интеграторы аппаратных частей (маркираторы, аппликаторы, принтеры, камеры тех. зрения);
- поставщики программных продуктов по интеграции с ГИСМТ, учетными системами предприятия;
- компании, осуществляющие комплексное дооснащение предприятий под требования обязательной маркировки.
Выберите организацию для тестирования маркированных образцов продукции
Производителям товаров доступно бесплатное предварительное тестирование образцов маркированной продукции на предмет считываемости оборудованием.
Протестировать свою продукцию вы можете в специальной лаборатории компании ТрекМарк, созданной при поддержке Оператора-ЦРПТ, непосредственно в крупных торговых сетях, входящих в Ассоциацию компаний розничной торговли, а также у компаний-интеграторов.
Обращаем внимание, что помимо соблюдения обязательных требований согласно положениям законодательства РФ об обязательной маркировке товаров (Справочная информация о положениях ГОСТ), важно также учитывать практические рекомендации от торговых сетей.
Рекомендации о нанесении средств идентификации (кодов маркировки)
Просканируйте вашу маркированную продукцию, чтобы минимизировать затраты на возврат и утилизацию маркированных товаров в связи с несчитываемостью средствами идентификации.
Торговые сети
X5 Group (Перекресток, Пятерочка, Чижик)
ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» (МЕТРО)
Интеграторы/партнёры
Лаборатория ТрекМарк (ЦФО, Москва)
ООО «Комплексная интеграция» (СФО, Барнаул, Алтайский край)
ООО «ОКТО» (СКФО, Владикавказ)
ООО «Атэско Сибирь» (СФО, Новосибирск)
ООО «ИД Раша» (ID Russia) (СЗФО, Санкт-Петербург)
Лаборатория ФедТех (вся Россия)
ООО «СП Инжиниринг» (вся Россия)
1
Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП
Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).
Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкомсвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.
Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Подробнее о новых правилах получения усиленной квалифицированной электронной подписи
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и как ее получить
2
Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью
Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.
Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.
Обзор и установка СКЗИ
3
Зарегистрируйтесь в системе мониторинга
- Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register
- В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
- В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.
Читать инструкцию
Листовка-помощник
Регистрация в личном кабинете
1
Обновите прошивку онлайн-кассы
Для продажи/возврата продукции подойдет любая контрольно-кассовая техника, соответствующая 54 ФЗ.
2
Обновите систему товарного учёта, если необходимо
Программное обеспечение для работы с маркированными товарами
Если вы уже используете программное обеспечение для приемки или продажи товаров, то вам нужно его обновить до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными. Стоимость программного обеспечения может различаться в зависимости от версий. Уточняйте точную стоимость у поставщиков решений. Если вы еще не используете ПО в работе, то его приобретение не обязательно. Весь необходимый функционал для работы есть в личном кабинете системы маркировки
Подключите 2D сканер штрихкода, если ранее не использовался
2D Сканер штрих-кода
Для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе необходимо использовать 2D-сканер штрих-кода. Необходимо проверить чтение кодов сканером, при необходимости обновить прошивку.
Настройте систему электронного документооборота, если ранее не использовалась
Электронный документооборот
Для приемки маркированных товаров необходимо получить от поставщика универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о кодах получаемой продукции при помощи систем электронного документооборота. Как правило получение входящих документов в ЭДО бесплатно, но могут возникнуть дополнительные траты по тарифам операторов ЭДО. Для того, чтобы бизнес мог получать документы бесплатно был разработан сервис ЭДО Лайт, к которому есть доступ у каждого участника в личном кабинете системы маркировки.
ЭДО Лайт. Настройка ЭДО в ЛК ГИС МТ
1
Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП
Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).
Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкомсвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.
Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Подробнее о новых правилах получения усиленной квалифицированной электронной подписи
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и как ее получить
2
Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью
Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.
Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.
Обзор и установка СКЗИ
3
Зарегистрируйтесь в системе мониторинга
- Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register
- В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
- В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.
Читать инструкцию
Листовка-помощник
Регистрация в личном кабинете
Обновите систему товарного учёта, если необходимо
Программное обеспечение для работы с маркированными товарами
Если вы уже используете программное обеспечение для приемки или продажи товаров, то вам нужно его обновить до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными.
Стоимость программного обеспечения может различаться в зависимости от версий. Уточняйте точную стоимость у поставщиков решений.
Если вы еще не используете ПО в работе, то его приобретение не обязательно. Весь необходимый функционал для работы есть в личном кабинете системы маркировки.
Подключите 2D сканер штрихкода, если ранее не использовался
2D Сканер штрих-кода
Для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе необходимо использовать 2D-сканер штрих-кода. Необходимо проверить чтение кодов сканером, при необходимости обновить прошивку.
Настройте систему электронного документооборота, если ранее не использовалась
Электронный документооборот
Для приемки маркированных товаров необходимо получить от поставщика универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о кодах получаемой продукции при помощи систем электронного документооборота. Как правило получение входящих документов в ЭДО бесплатно, но могут возникнуть дополнительные траты по тарифам операторов ЭДО. Для того, чтобы бизнес мог получать документы бесплатно был разработан сервис ЭДО Лайт, к которому есть доступ у каждого участника в личном кабинете системы маркировки.
ЭДО Лайт. Настройка ЭДО в ЛК ГИС МТ
Заявка на размещение информации о таможенном и логистическом складе
Спасибо! Ваша заявка успешно отправлена!
Категории товаров, подлежащие обязательной маркировке, мы перечисляли в этой статье.
На момент публикации некоторые группы товаров уже прошли экспериментальный этап Проекта по обязательной маркировке.
Табак
С 1 марта 2019 года стартовала обязательная регистрация производителей и продавцов в системе цифровой маркировки «Честный ЗНАК».
С 1 июля 2019 года прекращен выпуск немаркированной табачной продукции.
До 1 июля 2020 года все немаркированные пачки сигарет должны выйти из оборота.
Шубы
1 июня 2019 года — дата перехода маркировки изделий из меха от ФНС в ведение единой системы цифровой маркировки «Честный ЗНАК».
Обувь
С 1 июля 2019 года — запуск регистрации участников товарооборота обуви
С 1 октября 2019 года оператор системы обеспечивает доступ к устройствам регистрации эмиссии DataMatrix кодов. Участники уже могут маркировать товар и передавать сведения в систему мониторинга. Начинается маркировка обувных остатков.
С 1 марта 2020 года оборот немаркированной обуви запрещен.
Лекарства
С 1 июля 2019 года регистрация в системе мониторинга «Честный ЗНАК» открылась для аптек и медицинских организаций, работающих с препаратами из перечня высокозатратных нозологий (7 ВЗН).
С 1 октября 2019 года маркировка для препаратов 7 ВЗН обязательна.
Вся нормативно-правовая документация, регулирующая ход и даты введения обязательной маркировки товаров, находится на официальном сайте «Честного ЗНАКа».
Что необходимо для работы в системе «Честный ЗНАК»
Простая схема передвижение товара выглядит так: Производитель/импортер — Оптовик/дистрибьютор — Розница. Все участники схемы должны вносить данные в систему мониторинга. Рассмотрим, что потребуется для работы в ИС «Честный ЗНАК» каждой группе участников:
Производителям:
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) Получить УКЭП можно в удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи РФ. Она оформляется на лицо, имеющее право действовать от имени организации или ИП без доверенности. Лицо должно быть указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Электронная подпись необходима для регистрации в ИС и работе в Личном кабинете сервиса.
Юридически значимый защищенный электронный документооборот. ЭДО позволяет на постоянной основе работать с клиентами и контрагентами — оперативно получать и отправлять документацию:
-
счета на оплату;
-
УПД (накладные, акты, счета-фактуры);
-
акты сверок;
-
корректировки и произвольные документы.
Специальное оборудование и программное обеспечение для сериализации и агрегации. Оно необходимо для нанесения DataMatrix кодов на упаковку, этикетку или товар.
Регистратор эмиссии кодов маркировки. Это программно-аппаратное средство криптографии, с помощью которого участник информационной системы получает коды DataMatrix по зашифрованным каналам связи и передает информацию об их нанесении на единицу продукции в свою ИС. Программно-аппаратные комплексы оператор (Центр развития перспективных технологий) выдает бесплатно.
Производителям и импортерам обувной продукции, лекарственных препаратов и меховых изделий
Помимо всего вышеперечисленного, для производителей этих категорий товаров дополнительно необходимо:
-
получить GTIN на каждую поставляемую единицу продукции. GTIN (глобальный номер предмета торговли) — это международный код маркировки товаров и услуг. Выдает его Ассоциация GS1. Это международная независимая некоммерческая организация, которая создает и внедряет стандарты автоматической идентификации. Информационные отраслевые системы Ассоциации связаны с системами мониторинга «Честный ЗНАК» . Информация о товаре с GTIN передается туда автоматически.
Дистрибьюторам и оптовикам:
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Получить УКЭП можно в удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи РФ. Она оформляется на лицо, имеющее право действовать от имени организации или ИП без доверенности. Лицо должно быть указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Электронная подпись необходима для регистрации в ИС и работе в Личном кабинете сервиса.
Юридически значимый защищенный электронный документооборот. ЭДО позволяет на постоянной основе работать с клиентами и контрагентами — оперативно получать и отправлять документацию:
-
счета на оплату;
-
УПД (накладные, акты, счета-фактуры);
-
акты сверок;
-
корректировки и произвольные документы.
Терминал для сбора данных или 2D-сканер, который считывает DataMatrix коды. Оборудование понадобится для учета поступающей продукции и передачи информации в систему мониторинга.
Розничным точкам:
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Получитьолучить УКЭП можно в удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи РФ. Она оформляется на лицо, имеющее право действовать от имени организации или ИП без доверенности. Лицо должно быть указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Электронная подпись необходима для регистрации в ИС и работе в Личном кабинете сервиса.
Юридически значимый защищенный электронный документооборот. ЭДО позволяет на постоянной основе работать с клиентами и контрагентами — оперативно получать и отправлять документацию:
-
счета на оплату;
-
УПД (накладные, акты, счета-фактуры);
-
акты сверок;
-
корректировки и произвольные документы.
Терминал для сбора данных или 2D-сканер, который считывает DataMatrix коды. Оборудование понадобится для учета поступающей продукции и передачи информации в систему мониторинга.
Контрольно-кассовая техника (ККТ). С помощью кассового аппарата торговая точка фиксирует выбытие маркированного товара.
Договор с Оператором фискальных данных (ОФД). Розничные точки передают данные о проданных товарах с помощью онлайн-кассы через оператора фискальных данных (ОФД).
О том, как зарегистрироваться в Проекте, мы рассказывали в одной из статей.
Маркировка товарных остатков в розничном магазине: пошаговая инструкция
19 января 2024
17565 просмотров
У розничных магазинов часто возникают вопросы о маркировке остатков. Так называются товары, которые были изготовлены до введения обязательной маркировки, но не вышли из оборота до ее начала. Чтобы распродать остатки, розничные магазины должны самостоятельно их маркировать. Пошаговая инструкция поможет вам разобраться в этом вопросе.
Валерия
Бесплатно подберем оборудование
для маркировки товаров и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!
Правила маркировки остатков
Система «Честный ЗНАК» была создана для контроля за оборотом одежды, обуви и других видов товаров. На данный момент она охватывает несколько десятков категорий продукции. В 2024 году список товаров, которые нужно маркировать, снова будет расширен. Поэтому вопрос маркировки остатков снова будет актуальным.
Какие категории нужно будет маркировать в 2024 году:
| Дата начала этапа | Товарная категория |
|---|---|
| 15 января 2024 года | Пиво и слабоалкогольные напитки |
| 1 марта 2024 года | Безалкогольные напитки |
| 1 марта 2024 года | Медицинские изделия |
| 1 апреля 2024 года | Некоторые виды изделий легкой промышленности |
| 1 сентября 2024 года | Велосипеды и рамы для них |
После ввода обязательной маркировки для новой категории товаров становятся известными сроки регистрации остатков. Эта информация публикуется на официальном сайте «Честный ЗНАК». Мы следим за новостями проекта и предупреждаем читателей, когда необходимо маркировать остатки на складе.
Как можно получить коды маркировки:
- Зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе».
- Описать продукцию по полной или упрощенной форме.
- Заказать необходимое количество этикеток.
- Распечатать коды Data Matrix и нанести на упаковки.
- Отчитаться о вводе штрихкодов в оборот.
Для заказа кодов маркировки понадобится описать товары по утвержденной форме. Только после этого можно будет получить этикетки. Оформить заявку и ввести коды в оборот можно в течение ограниченного времени.
Когда установленный срок закончится, маркировать остатки будет нельзя. Оставшуюся продукцию можно будет только утилизировать. С этой проблемой несколько лет назад столкнулись продавцы обуви. Регистрацию в «Честном ЗНАКе» лучше не откладывать, чтобы не лишиться прибыли.
Создание аккаунта в «Честном Знаке»
Для начала работы с маркированной продукцией нужно зарегистрироваться в проекте «Честный ЗНАК». После регистрации следует заполнить личный кабинет и указать информацию о компании или ИП. В профиле нужно выбирать категории продукции, с которыми вы будете работать. Также понадобится заключить договор с оператором системы маркировки ГИС МТ.
Чтобы создать аккаунт в проекте, сначала понадобится получить электронную подпись УКЭП. Это обязательное условие для создания нового аккаунта. На компьютер понадобится установить специальное программное обеспечение для работы с УКЭП.
Как создать новый аккаунт для работы:
- Открыть главную страницу портала «Честный ЗНАК».
- Нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
- Выбрать товарную категорию, к которой принадлежат остатки.
- Выбрать электронную подпись из выпадающего списка.
- Указать контактный телефон для связи.
- Отправить заявка на проверку.
На экране появится уведомление о том, что заявка принята к рассмотрению. Срок подтверждения заявки составляет от нескольких минут до 24 часов. Сколько времени придется ждать, зависит от уровня нагрузки на сервер. Когда заявка будет подтверждена, можно будет зайти в новый аккаунт с помощью электронной подписи.
Как заполнить новый профиль
После создания нового аккаунта нужно заполнить профиль участника «Честного ЗНАКа». На этом этапе требуется указать:
- Входите ли вы в число производителей или импортеров.
- Услугами какого оператора ЭДО вы пользуетесь.
- Товарные категории для маркировки.
- Являетесь ли вы участником ассоциации ГС1 Рус (нет).
- Общие данные о компании или ИП.
- Полные контактные данные для связи.
- Статус участника оборота (розничный магазин).
- Информацию о пользователях, которые могут работать с аккаунтом.
- Реквизиты банка, в котором открыт ваш расчетный счет.
Без заполнения профиля нельзя будет заказывать этикетки для маркировки. Указывать реквизиты банка нужно, чтобы оплачивать заказ этикеток. Стандартная цена этикетки в «Честном ЗНАКе»: 50 копеек.
Розничный магазин обязательно должен заключить договор с оператором ЭДО, чтобы принимать маркированные товары у поставщиков по электронным накладным. После введения маркировки нельзя оформлять приемку другим способом. При регистрации доступно бесплатное подключение к ЭДО. Бесплатный тариф позволяет работать только с входящими документами. Но розничному магазину создавать исходящие документы и не требуется.
Когда новый аккаунт будет заполнен, необходимо повторно отправить анкету на обработку. После подтверждения анкеты следует зайти в аккаунт с помощью УКЭП. На последнем этапе требуется нажать на товарную категорию.
Откроется окно, где нужно поставить галочку, чтобы согласиться с условиями договора с ГИС МТ и нажать на кнопку «Продолжить». Затем выйти из аккаунта и повторно авторизоваться с помощью УКЭП. После этого новому пользователю станут доступны все возможности сайта.
Как зарегистрировать остатки в системе
При маркировке обуви и одежды можно было выбирать упрощенную или полную форму описания. Вероятно, эта схема будет масштабирована на другие товарные категории. Остатки разрешалось описывать по упрощенной форме, если у магазина не было всей информации о характеристиках изделий.
Маркировать остатки в 2024 году можно двумя способами:
- Ввод информации напрямую в «Честном ЗНАКе».
- Загрузка файла формата XML или CSV.
Чтобы описать товары по полной схеме, нужно сначала описать их в подсистеме «Национальный каталог». Доступ к этому разделу есть в личном кабинете пользователя «Честного ЗНАКа». После регистрации изделий в каталоге им будет присвоен GTIN. Он используется для описания остатков по полной схеме.
Описание по упрощенной форме
Рассмотрим, как описать товарные остатки в системе «Честный ЗНАК». Описание по упрощенной форме занимает считанные минуты.
Как зарегистрировать остатки:
- Авторизоваться на сайте.
- Зайти на страницу товарной категории.
- Перейти в раздел «Заказы».
- Нажать на кнопку «Добавить».
- Выбрать функцию «Описание остатков».
- Указать код номенклатуры из документов.
После этого откроется новое окно с шаблоном для заполнения. Нужно указать известные данные и нажать кнопку «Добавить».
Как заказать коды маркировки
Получать этикетки с Data Matrix можно через станцию управления заказами. Это один из разделов в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК».
Как заказать этикетки для маркировки:
- Перейти в раздел «Заказы».
- Создать новую заявку на генерацию штрихкодов.
- Выбрать функцию «Маркировка остатков».
- Перейти на вкладку «Товары».
- Найти нужную позицию в списке по названию или GTIN.
- Выбрать количество этикеток, которое вы хотите заказать.
- Указать тип штрихкода: для одного изделия или комплекта.
- Подписать заявку электронной подписью.
- Нажать кнопку «Сохранить».
Через некоторое время в личном кабинете появится файл с этикетками. Требуется нанести их на упаковки, пока не закончилось время маркировки товарных остатков. Для печати мы рекомендуем использовать принтер этикеток.
Когда этикетки с Data Matrix будут наклеены, нужно оформить ввод в оборот. Это также делается на сайте «Честный ЗНАК». Ввести этикетки в оборот можно двумя способами: вручную или через загрузку файла. После этого остатки можно будет продавать через кассу розничного магазина.