Документы для открытия чоп пошаговая инструкция

Охранная деятельность считается доходной и привлекает многих людей, ищущих удобную нишу для стартапа. Но организация ЧОПа или ЧОО имеет много нюансов и специфических особенностей. Начинающему предпринимателю непросто в них разобраться. Соответственно, ошибки на старте совершаются довольно часто.

Мониторинг рынка

С чего начинается открытие ЧОПа? В идеале – с мониторинга рынка. Важно понять, кто ваши потенциальные клиенты, какие услуги для них актуальны, насколько заполнена соответствующая ниша, какова специфика работы конкурентов. Без качественного мониторинга открытие частного охранного предприятия сродни русской рулетке. Можно выйти на крупную прибыль и эффективно развивать бизнес. А можно и прогореть, закрыть стартап и остаться в долгах (если для продвижения услуг на рынке планируется использовать заемные средства).

Итак, мониторинг проведен, целевая аудитория определена, спрос и предложение изучены. Что дальше? Оцениваем рентабельность проекта.

Оценка рентабельности

Объективная оценка рентабельности охранного бизнеса – неплохая страховка от возможных ошибок при реализации стартапа. Для получения максимальной прибыли и обеспечения перспектив развития ЧОПа имеет смысл охватить весь спектр профильных услуг. Это может обеспечить быструю окупаемость проекта.

Возвращаясь к рентабельности, нельзя не отметить ее неоднородность. Например, в 100% ее оценивают только для установки сигнализации и осуществления пультовой охраны. Рентабельность других услуг значительно ниже. Для охраны грузов – 25%, для обеспечения безопасности на предприятиях – 20%, для личной охраны – около 30%. Но приведенные цифры не являются истиной в последней инстанции. Рентабельность – показатель многокомпонентный. Он во многом зависит от продвижения конкретной услуги на рынке, наличия спроса, применяемых тарифов и других факторов.

После оценки рентабельности можно приступать к регистрации частной охранной организации. Рассмотрим данный процесс поэтапно.

Регистрация юрлица

Согласно действующему законодательству, охранная деятельность не входит в перечень разрешенных для ИП. Соответственно, ЧОП открывается исключительно в формате юридического лица. Организационную форму можно выбирать. Практика показывает, что рациональнее всего регистрировать ООО.

Также необходимо определиться с режимом налогообложения ЧОПа. Общая система применяется по умолчанию. Если для юрлица выгоднее работать на упрощенке, заявление о смене режима налогообложения нужно подавать сразу же.

Картинка с сайта: chop.moscow

Картинка с сайта: chop.moscow

Еще один важный регистрационный момент: новое юридическое лицо должно иметь определенный уставный капитал. Для ЧОПов действует два нижних порога – 250000 рублей для тех, кто оказывает услуги вооруженной охраны и/или обеспечивает безопасность с применением технических средств, и 100000 рублей для остальных компаний.

Работать без банковского счета ЧОП не может. Соответственно, необходимо выбрать финансовый продукт и уведомить об этом налоговую.

Лицензирование деятельности

Деятельность охранных организаций является лицензируемой. Лицензию можно получить только после успешной регистрации организационно-правовой формы. Лицензиаром является МВД РФ. Документ выдается сроком на 5 лет. Продлеваться может неограниченное количество раз.

Успешность лицензирования во многом определяется тем, соответствует ли открытое ООО нормативным требованиям к охранной компании, установленным действующим законодательством. В их перечень входят:

• формирование уставного капитала за счет собственных средств (ЧОП, открытый в кредит, лицензию не получит);
• 50% – обязательная доля неденежных (имущественных) вкладов в уставном капитале;
• отсутствие в уставном капитале иностранных инвестиций;
• отсутствие в составе учредителей организации иностранцев; граждан РФ, имеющих гражданство другой страны; лиц без гражданства; госслужащих; юрлиц с иностранным или частично иностранным капиталом; общественных организаций и объединений; физлиц, имеющих судимость;
• наличие у руководителя ЧОПа профильного образования, удостоверения частного охранника;
• наличие в штате минимум 3 специалистов с действующим удостоверением частного охранника;
• соблюдение законодательства, правил хранения, использования оружия, осуществления видеонаблюдения, оформления отношений с клиентами и т. п.

Картинка с сайта: chop.moscow

Следует отметить, что открывать ЧОП, фиктивно соответствующий требованиям, – неблагодарная практика. Государство оставляет за собой право контролировать лицензиатов, оказывающих охранные услуги. Частное охранное предприятие должно работать строго в правовом поле.

Список необходимых документов

Помимо лицензии, ЧОПу необходимо сертифицировать использование спецсредств (баллончиков с газом, резиновых дубинок, шокеров, наручников и т. п.). Также в МВД должно быть получено разрешение на хранение спецсредств и оружия. Для получения документа необходимо наличие у ЧОПа соответствующего помещения, прошедшего санитарный и пожарный контроль. Последнее подтверждается соответствующими справками. Лицензирование, сертификация и получение разрешений являются платными услугами.

Выбор помещения

ЧОП не может работать без офиса. Во-первых, это требование налоговой инспекции для регистрации юрлица. Во-вторых, без соответствующего помещения не получить лицензию на осуществление охранной деятельности.

Использовать можно как собственное, так и арендованное помещение. Ограничение по площади обусловлено лишь тем, что по нормативам должно быть выделено место под хранение спецсредств и оружия. Также для эффективной деятельности организации потребуется обустройство переговорной комнаты, служебного помещения для персонала.

Картинка с сайта: chop.moscow

Оптимальная площадь офиса определяется размером штата и спецификой охранной деятельности. Для ресепшена и собеседований с потенциальными сотрудниками достаточно 15 кв.м. Переговорная комната должна иметь аналогичную площадь. Для хранения спецсредств и оружия может вполне хватить и 10 м². Но в помещении должно быть установлено пулеулавливающее покрытие, оборудовано место для зарядки-разрядки оружия. Кроме того, комнату полностью зарешечивают для блокировки несанкционированного проникновения. Еще одно обязательное требование – круглосуточная физическая охрана и постановка на сигнализацию.

Если ЧОО оказывает услуги пультовой охраны и формирует ГБР, для размещения охранников нужно отдельное помещение площадью от 20 кв.м. Планируете проектировать комплексные технические системы безопасности? Придется предусмотреть еще одно помещение для профильных сотрудников.

Наём персонала

Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением. При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования.

Можно, конечно, нанять новичков и обучить их за свой счет. Но вряд ли такой подход сделает бизнес рентабельным. Как показывает практика, стартап нуждается скорее в оптимизации расходов для максимизации прибыли, чем в формировании репутации работодателя-альтруиста.

Подбором кадров можно заниматься самостоятельно. Но рациональнее доверить выполнение функции профильному специалисту. Это может быть штатный менеджер из числа отставных военных или полицейских. Также решение кадрового вопроса рационально доверять надежным аутсорсерам.

Не обойтись ЧОПу и без ведения бухгалтерского, налогового учета. Выполнение таких функций может быть возложено на штатного бухгалтера или профильную организацию. Если остро стоит вопрос оптимизации затрат, сотрудничество с компанией, предлагающей бухгалтерское сопровождение, станет выгодным решением (имеет место только оплата услуг, снижаются расходы на зарплату, кадровые налоги).

Картинка с сайта: chop.moscow

Картинка с сайта: chop.moscow

Большинство ЧОО имеют в штате юриста. Задачи этого специалиста – обеспечивать соблюдение норм действующего законодательства при заключении договоров с заказчиками охранных услуг, представлять интересы компании на разных уровнях: от налоговой до госорганов.

Привлечение клиентов

Мало зарегистрировать юрлицо, получить лицензию и нанять в штат профессионалов. На начальном этапе работы любого ЧОПа огромное значение имеет привлечение клиентов. Как показывает практика, есть два пути:

1. Работа по так называемому теплому кругу (друзья, знакомые, рекомендации).
2. Запуск полноценной рекламно-маркетинговой кампании.

Один путь не исключает другого. В любом случае процесс привлечения клиентов является динамичным. К формированию портфеля придется приложить определенные усилия. Информацию о потенциальных клиентах можно искать на профильных сайтах, в бизнес-каталогах. Также не стоит сбрасывать со счетов маркетинговые компании, располагающие большими клиентскими базами. Сотрудничество с ними иногда приносит неплохие плоды.

На формирование и увеличение клиентского портфеля отлично работает метод прямых продаж. Сказывается специфика охранного бизнеса. Сетевые программы продвижения тоже работают. Но ключевые услуги все равно приходится продавать прямым методом.

Картинка с сайта: chop.moscow

Если вы хотите заниматься охранной деятельностью и планируете открыть ЧОО или ЧОП, позаботьтесь о создании административного ресурса, решении актуальных юридических вопросов, получении лицензий и сертификатов, привлечении в команду опытных частных охранников. А также сформируйте выгодные предложения для потенциальных клиентов и используйте для продвижения услуг компании максимальное количество доступных на сегодняшний день инструментов. Желаем удачи!

Регистрация юридического лица – важный шаг для любого предпринимателя, который хочет легально вести бизнес в России. В зависимости от выбранной организационно-правовой формы, процедура регистрации может значительно отличаться. Одними из наиболее популярных форм являются частные охранные предприятия (ЧОП) и общества с ограниченной ответственностью (ООО). В данной статье мы подробно рассмотрим каждый этап регистрации, чтобы помочь вам успешно пройти через все необходимые процедуры.

Почему важна правильная регистрация? Правильная регистрация бизнеса не только обеспечивает его легитимность, но и открывает доступ к различным видам финансовой помощи, программ поддержки и возможности сотрудничества с другими организациями. Неправильные либо неполные документы могут привести к отказу в регистрации, что отразится на репутации и финансовых расходах компании.

В следующем разделе мы подробно разберем, какие шаги необходимо предпринять для успешной регистрации ЧОП и ООО, а также на какие моменты следует обратить особое внимание. Наша пошаговая инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах и избежать распространенных ошибок, которые могут усложнить процесс создания бизнеса. Переходите к следующему разделу и узнайте, как стать владельцем собственный компании.

Что такое ЧОП и ООО: основные отличия

ЧОП занимается охраной объектов и лиц, предоставляя услуги в сфере безопасности. Это может включать как физическую охрану, так и технические меры безопасности. В свою очередь, ООО – это более универсальная форма ведения бизнеса, позволяющая осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Основные отличия между ЧОП и ООО

• Цель деятельности:
  • ЧОП: обеспечение безопасности и охрана имущества
  • ООО: осуществление коммерческой деятельности в различных сферах
• Регулирование:
  • ЧОП: функционирует под строгим контролем органов охраны и безопасности
  • ООО: подлежит общему коммерческому законодательству
• Требования к регистрации:
  • ЧОП: необходими лицензии на охранную деятельность
  • ООО: требуется регистрация в налоговых органах и получение устава

Таким образом, основное отличие заключается в сфере деятельности: ЧОП фокусируется на обеспечении безопасности, тогда как ООО может заниматься любой легальной деятельностью. Кроме того, процесс регистрации и требования к обеим формам также отличаются, что важно учитывать при выборе между ними.

Этап 1: Подготовка документов для регистрации

В зависимости от типа бизнеса, документы будут различаться, однако существует ряд общих требований, которые необходимо учитывать. Вот шаги, которые следует предпринять для подготовки необходимых материалов:

1. Определение типа бизнеса:
   • Частное охранное предприятие (ЧОП)
   • Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
2. Сбор необходимых документов:
   

   Документ	Описание
   Учредительные документы	Устав, договор учредителей (если более одного)
   Заявление на регистрацию	Форма Р11001 для ООО, форма Р15001 для ЧОП
   Копии паспортов	Для всех учредителей и директора
   Квитанция об оплате госпошлины	Оплата производится в банке или через интернет

3. Подготовка дополнительных документов:
   • Согласие на использование юридического адреса
   • Специальные лицензии для ЧОП

После сбора всех необходимых документов важно еще раз проверить их на наличие ошибок и правильность заполнения. Все подготовленные материалы должны быть в надлежащем порядке для упрощения процесса регистрации и минимизации рисков отказа.

Этап 2: Выбор и оформление наименования компании

Перед тем как окончательно утвердить название, следует провести его проверку на предмет уже зарегистрированных компаний с аналогичными названиями. Это можно сделать через базу данных Федеральной налоговой службы (ФНС) или другие специализированные ресурсы.

При выборе наименования вам следует учитывать следующие моменты:

• Уникальность: Название не должно совпадать с уже существующими юридическими лицами.
• Характеристика деятельности: Хорошо, если название отражает сферу вашей работы.
• Легкость восприятия: Оно должно быть легко запоминаемым и произносимым.
• Соответствие нормам: Избегайте использования запрещенных слов и выражений.

После выбора наименования необходимо подготовить следующие документы для его оформления:

1. Заявление о государственной регистрации.
2. Квитанцию об оплате госпошлины.
3. Учредительные документы (для ООО).
4. Копии паспортов учредителей.

Учтите, что ваше название будет использоваться не только в юридических документах, но и в маркетинговых материалах. Поэтому важно, чтобы оно вызывало положительные ассоциации у клиентов и партнеров.

Этап 3: Определение структуры и состава юридических лиц

На данном этапе формирования вашего частного охранного предприятия (ЧОП) или общества с ограниченной ответственностью (ООО) важно четко определить структуру и состав юридических лиц. Это решение существенно повлияет на организацию работы и будет иметь долгосрочные финансовые и правовые последствия. Необходимо учитывать как внутренние, так и внешние аспекты вашего бизнеса.

Структура может варьироваться в зависимости от целей и масштабов деятельности. Например, вы можете выбрать создание небольшой команды или же более разветвленной организации с несколькими подразделениями. Важно помнить, что организация должна быть гибкой и отвечать на вызовы рынка.

Определение структуры

• Уровень управления: Решите, сколько уровней управления будет в вашей структуре. Например, вы можете организовать лишь один уровень (например, директор и сотрудники) или сложную структуру с несколькими административными единицами.
• Подразделения: Определите, какие подразделения необходимы для эффективного выполнения задач компании. Это может быть отдел охраны, юридический отдел, бухгалтерия и др.
• Численность сотрудников: Рассчитайте необходимое количество работников на каждом уровне и в каждом подразделении.

Состав юридических лиц

Состав юридических лиц включает в себя учредителей, директоров и сотрудников, каждый из которых играет важную роль в функционировании компании. Для правильного формирования состава необходимо учитывать следующие аспекты:

1. Учредители: Определите количество учредителей. Это могут быть как физические, так и юридические лица.
2. Директор и руководство: Назначьте руководителя и определите уровень его полномочий. Он должен иметь опыт и знания в области охраны и управления.
3. Персонал: Подберите квалифицированный персонал для охраны, который будет соответствовать требованиям вашего бизнеса и проходить соответствующее обучение.

Правильное определение структуры и состава вашего юридического лица обеспечит эффективное функционирование ЧОП или ООО, а также снизит риск правовых проблем в будущем.

Этап 4: Подача заявления на регистрацию в налоговую службу

Подача заявления может осуществляться как в письменном, так и в электронном виде. Важно учитывать, что форма заявления должна соответствовать установленным требованиям и содержать все необходимые реквизиты. Кроме того, за подачу заявления может взиматься государственная пошлина, размер которой зависит от типа создаваемого юридического лица.

Что нужно для подачи заявления:

• Заполненная форма заявления (форма Р11001 для ООО или Р24001 для ЧОП).
• Копия устава организации.
• Протокол (решение) о создании юридического лица.
• Документы, подтверждающие оплату госпошлины.
• Копии документов учредителей (паспорт, ИНН и др.).

Важно внимательно проверить все документы перед их подачей. Неправильно оформленные или недостающие документы могут привести к отказу в регистрации, что отсрочит начало вашей деятельности. Если вы подаете заявление в электронной форме, убедитесь, что у вас есть электронная подпись. Это значительно упростит процесс.

После подачи заявления вам будет выдано распечатанное подтверждение, которое следует сохранить. В течение 5 рабочих дней налоговая служба рассмотрит ваше заявление и, в случае отсутствия замечаний, осуществит регистрацию вашего бизнеса.

Этап 5: Открытие расчетного счета и учет в фондах

Кроме того, важно обеспечить учет в различных фондах, таких как Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Это обязательный этап, который поможет избежать проблем с налоговыми органами и другими контролирующими инстанциями. Важно помнить, что наличие расчетного счета и правильный учет в фондах являются ключевыми аспектами для легальной и успешной деятельности бизнеса.

Процесс открытия расчетного счета

1. Выбор банка: Необходимо выбрать подходящий банк, который предлагает выгодные условия для открытия расчетного счета.
2. Сбор документов: Подготовьте пакет документов, который, как правило, включает:
   • Устав вашей компании;
   • Свидетельство о регистрации;
   • Решение о назначении генерального директора;
   • Документы, подтверждающие личность владельцев и директоров.
3. Заполнение заявления: Заполните анкету и заявление на открытие счета.
4. Подписание договора: Ознакомьтесь с условиями договора и подпишите его.
5. Получение реквизитов: После успешного открытия счета получите все необходимые реквизиты для ведения расчетов.

Учет в фондах

Регистрация вашего бизнеса в фондах является важным шагом. Обычно это включает:

• Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования;
• Федеральная налоговая служба.

Не забудьте уведомить указанные организации о начале вашей деятельности, чтобы избежать штрафных санкций. К правильному и своевременному учету в фондах стоит подходить с особым вниманием, так как это может значительно повлиять на репутацию вашего предприятия и его финансовое состояние.

Этап 6: Получение необходимых лицензий и разрешений

На данном этапе, после регистрации вашего Частного охранного предприятия (ЧОП) или Общественного Общества (ООО), важно получить все необходимые лицензии и разрешения, которые позволят вам законно осуществлять вашу деятельность. Этот процесс может включать в себя несколько шагов и потребует от вас внимательности к деталям и соблюдения требований законодательства.

Важно отметить, что без соответствующих лицензий ваша деятельность может быть признана незаконной, что влечет за собой серьезные последствия. Поэтому важно подойти к этому этапу с полной ответственностью и готовностью выполнить все требования.

Алгоритм получения лицензий:

1. Изучите требования к лицензированию, которые действуют в вашем регионе.
2. Подготовьте все необходимые документы, включая учредительные документы, справки о наличии квалифицированных сотрудников и другие сопроводительные бумаги.
3. Обратитесь в лицензионный орган, который отвечает за выдачу лицензий на охранную деятельность.
4. Подавайте заявление с комплектом документов и оплачивайте государственную пошлину.
5. Ждите решения лицензионного органа и, в случае положительного ответа, получите лицензию.

Обратите внимание: срок действия лицензий может варьироваться, поэтому важно следить за их актуальностью и своевременно продлевать.

Получение необходимых лицензий и разрешений является завершающим этапом на пути к удачному ведению вашего бизнеса. Процесс может показаться сложным, но конечный результат – возможность легально работать и предоставлять услуги – стоит всех усилий. Убедитесь, что вы соблюдаете все юридические аспекты, и ваша деятельность будет не только успешной, но и безопасной для клиентов и сотрудников.

О компании HANSTON

Если вы планируете регистрацию ЧОП или ООО в Москве и области, команда охранного агентства Hanston готова помочь вам на каждом этапе этого процесса. Наша компания предлагает услуги полного цикла в сфере охраны, включая надежную службу экстренного реагирования и круглосуточный центр обработки событий (SOC 24/7), который гарантирует вам полное спокойствие. Мы используем только современные технологии и оборудование, а также можем предложить индивидуальные решения, точно отвечающие потребностям вашего бизнеса.
Наши профессиональные кадры обладают высоким уровнем квалификации и опыта, что позволяет нам эффективно реагировать на любые угрозы безопасности. Мобильные группы реагирования всегда готовы оперативно выехать по вызову, обеспечивая вашу защиту в любое время суток.
Не оставляйте безопасность своей компании на произвол судьбы! Оставьте заявку на нашем сайте, и мы поможем вам создать надежную охранную структуру, которая будет вас защищать. Hanston — ваш надежный партнер в мире безопасности!

Вопрос-ответ:

Что такое ЧОП и ООО?

ЧОП (Частное охранное предприятие) — это организация, занимающаяся охраной собственности и обеспечением безопасности, а ООО (Общество с ограниченной ответственностью) — это форма юридического лица, где участники несут ответственность в пределах своих вкладов.

Какие документы необходимы для регистрации ЧОП?

Для регистрации ЧОП необходимы: заявление о регистрации, устав предприятия, решение о создании, согласие на ведение охранной деятельности и документы, подтверждающие наличие необходимого оборудования и сотрудников.

Каков порядок регистрации ООО?

Порядок регистрации ООО включает: подготовку устава и других учредительных документов, подачу заявления в налоговую инспекцию, получение свидетельства о регистрации и постановки на учет в налоговом органе.

Сколько времени занимает регистрация ЧОП или ООО?

Регистрация ЧОП может занять от 3 до 6 месяцев, так как требуется лицензирование. Регистрация ООО, в зависимости от тщательности подготовки документов, может занять от 1 до 3 недель.

Есть ли особенности в деятельности ЧОП по сравнению с ООО?

Да, ЧОП требует лицензии на охранную деятельность и должен соблюдать специализированные требования, связанные с охраной. ООО, как правило, не требует таких лицензий и регулируется стандартными нормами гражданского законодательства.

Как зарегистрировать частное охранное предприятие (ЧОП) в России?

Для регистрации ЧОП в России необходимо выполнить следующие шаги: 1) Подготовить учредительные документы (устав, решение о создании, заявление на регистрацию). 2) Собрать необходимые документы, такие как свидетельства о регистрации учредителей, лицензии на охранную деятельность и др. 3) Подать документы в налоговую инспекцию по месту нахождения предприятия. 4) Получить свидетельство о регистрации и поставить ЧОП на учет в соответствующих органах.

Какие шаги нужно предпринять для регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО)?

Для регистрации ООО необходимо: 1) Определить название и сферу деятельности компании. 2) Подготовить учредительные документы: устав и решение учредителей. 3) Открыть расчетный счет и внести уставный капитал. 4) Подать документы в налоговую инспекцию, включая заявление, устав и квитанцию об оплате государственной пошлины. 5) Получить свидетельство о государственной регистрации и выполнить регистрационные процедуры в фондах.

Открытие частного охранного предприятия (ЧОП) остается актуальной идеей бизнеса. Сектор коммерции в России показывает устойчивый рост. В последнее время в РФ открывается много производственных предприятий, которым тоже нужны охранники для контроля режима, предотвращения хищений. Чтобы запустить предприятие, нужны собственные деньги, заемные не подойдут. У директора организации должно быть высшее образование. Есть и другие «подводные камни».

Резюме проекта

Основные показатели для реализации идеи:

• стартовый капитал: 3 814 800 руб.;
• чистая прибыль в месяц: 242 250 руб.;
• срок окупаемости: 16 месяцев;
• рентабельность: 11,96 %.

Представлен бизнес-план и расчеты для организации со штатом 44 сотрудника. Пошаговая инструкция расскажет о том, как можно открыть прибыльный ЧОП с нуля.

Анализ рынка

По данным агентства NeoAnalytics, в 2022 г. объем рынка охранных услуг составил 120,6 млрд руб. Это на 6,3 % больше, чем годом ранее. Рост виден и по количеству оказанных услуг. В 2022 г. показатель составил 103 млн единиц, а в 2021 г. цифра остановилась на уровне 98 млн. Плюс 5,1 % год к году. К началу 2023 г. в России зарегистрировано порядка 17 000 частных охранных организаций (ЧОО). Не все из них ведут активную деятельность. По мнению Дмитрия Логинова, директора по продажам группы компаний «Император», занимаются бизнесом только 1 700 компаний. Владельцы предпочитают «дробить» юридические лица, чтобы не превышать планку в 100 сотрудников. Это нужно для работы на упрощенной системе налогообложения (УСН).

Картинка с сайта: www.equipnet.ru

Статистика ЧОО по годам

Один бенефициар может быть учредителем 5-10 юридических лиц. Отсюда и разница в 10 раз. Хотя рынок уже сильно перегрет, энтузиасты могут пробиться сквозь толпу конкурентов, занять свою нишу. Для этого нужно умение договариваться с заказчиками, навыки в деле подбора персонала. Охранный бизнес отличается своей спецификой. Понять ее могут бывшие военные и работники правоохранительных структур. Но с задачей справится хороший хозяйственник с развитыми коммуникативными навыками.

Как открыть бизнес

Охранные структуры используют специальные средства и оружие. Поэтому государство строго следит за их работой. Предпринимателю, желающему работать в сфере безопасности, нужно знать много юридических тонкостей. Пошаговая инструкция поможет подготовиться. Лучше заранее составить календарный план на 6 месяцев и строго следовать ему:

Владельцу охранного предприятия нужно быть готовым к регулярным проверкам со стороны МВД и Росгвардии. Поэтому юридическая «чистота» должна стоять на первом месте.

Поиск помещения

Контролирующие органы предъявляют повышенные требования к ЧОО. Юридический адрес должен быть реальным и достоверным. Поэтому до госрегистрации нужно найти подходящее помещение. В нем должен быть офис (20 кв. м). В офисе могут работать директор и его заместители, бухгалтер, оперативный дежурный. Понадобится комната хранения оружия (КХО) с площадью 10 кв. м. Не получится обойтись без зоны отдыха для группы быстрого реагирования (ГБР). Ее площадь — 10 кв. м. На подсобные помещения, санузлы приходится еще 20 кв. м. Итоговая минимальная площадь — 60 кв. м.

Лучше выбирать помещение в центре города или в зоне нахождения потенциальных клиентов. Нормативный срок прибытия группы быстрого реагирования после нажатия на тревожную кнопку составляет не более 15 минут для крупных городов. Вряд ли охранники успеют за это время доехать с окраины. Здание должно быть капитальным, потому что владельцу ЧОП придется оборудовать оружейную комнату. Государственные нормативы предъявляют к ней серьезные требования.

Картинка с сайта: www.equipnet.ru

Пример планировки помещения

Стоимость аренды помещения площадью 60 кв. м — 40 000 руб. в регионах России. В Москве ценник можно умножить на два. На ремонт, покупку и установку оборудования уйдет еще 300 000 руб. Итоговая сумма — 340 000 руб.

Государственная регистрация

Индивидуальные предприниматели (ИП) не имеют права регистрировать охранные структуры. Только юридические лица могут работать в сфере безопасности. Нужно регистрировать ООО в форме ЧОО. Первая сложность — составление устава организации. Типовой шаблон не подойдет. Текст документа должен отвечать требованиям законов № 272-ФЗ от 22.12.2008 г. и № 2487-I от 11.03.92 г. Они регламентируют деятельность охранных структур и частных детективных агентств.

Важно на момент подачи документов иметь «чистый» юридический адрес, достоверный. Потому что при лицензировании место регистрации может посетить выездная проверка. Чиновники проштудируют учредительные документы, подтвердят актуальность юридического адреса. Коды ОКВЭД, которые надо указывать в заявлении:

• 80.10 — деятельность частных охранных служб;
• 84.24 — обеспечение общественного порядка и безопасности;
• 80.20 — деятельность по установке систем обеспечения безопасности.

Все виды деятельности должны быть профильными. Никакой торговли, сдачи в аренду. Размер уставного капитала для ЧОП составляет не менее 100 000 руб. Для работы с вооруженной охраной минимальный уставный капитал составляет 250 000 руб. Внести деньги можно в течение 4 месяцев после регистрации.

Директором ЧОО может стать только лицо с высшим образованием, прошедшее курсы повышения квалификации для руководителей охранных организаций. Еще одно требование — наличие действующего удостоверения частного охранника. Директор не имеет права работать где-то кроме ЧОП. Учредителями должны быть гражданами РФ, которые не состоят на государственной службе, не привлекались к уголовной ответственности за умышленные преступления. Для регистрации в ФНС понадобятся:

• заявление по форме Р11001;
• решение об учреждении ООО или протокол собрания учредителей;
• документы, подтверждающие «чистоту» юридического адреса;
• два экземпляра устава организации;
• квитанция об оплате госпошлины в сумме 4 000 руб.

После подачи документов нужно дождаться внесения реквизитов фирмы в ЕГРЮЛ, создать расчетный счет в банке, изготовить печать, зарегистрировать организацию в Социальном фонде России. После регистрации надо подать в ИФНС уведомление о переходе на УСН. Подойдет ставка 15 % от разницы между доходами и расходами, потому что уровень затрат доходит до 80 % от выручки. Уставный капитал плюс госпошлина — 254 000 руб.

Наем персонала

Для работы нужны квалифицированные сотрудники с действующими удостоверениями охранника. Понадобится административный персонал, бухгалтер и директор. Пример штатного расписания и фонда оплаты труда (ФОТ):

Сначала идут специалисты с пятидневным графиком работы. Директор занимается административными вопросами. Заместители ищут новых клиентов, инспектируют объекты, подбирают новый персонал. Бухгалтер ведет документацию, рассчитывает заработную плату. Монтажники устанавливают сигнализацию, системы контроля и управления доступом (СКУД), камеры видеонаблюдения.

Традиционный график для охранников — сутки через двое. Это «пехота» предприятия, которая и зарабатывает деньги. Оперативный дежурный каждый час проверяет ситуацию на объектах, принимает оповещение от сигнализации, направляет группу быстрого реагирования при вызове со стороны заказчиков. Охранники четвертого разряда «стоят» в супермаркетах, магазинах, на промышленных объектах. Персонал с пятым разрядом имеет право носить травматическое оружие. Их направляют на сопровождение грузов, на объекты со сложной криминальной обстановкой. Сотрудники с шестым разрядом и «огнестрелом» — ГБР. Они приезжают при нажатии тревожной кнопки, при срабатывании сигнализации.

У директора и всех охранников должны быть действующие удостоверения. Их надо регулярно продлевать (раз в 5 лет) вместе с медицинскими справками (раз в год). Еще нужно раз в год подтверждать 6 разряд, а для 4 и 5 разрядов установлена периодичность 1 раз в 2 года. Оформлением документов занимаются сами охранники. Владелец бизнеса может организовать регулярную проверку, чтобы не пропустить момент просрочки документов.

В отрасли большая текучка персонала. Кто-то уходит к конкурентам, некоторые люди не выдерживают напряженного графика. Чтобы не остаться без сотрудников, нужно формировать резервы для быстрого набора охранников на вакантные места. Доля заработной платы в структуре расходов ЧОП доходит до 90 %.

Закупка спецсредств и оборудования

Для работы в охранном бизнесе на сложных объектах необходимы специальные средства. Это дубинки, оружие. Вот список всего необходимого:

В процессе работы может понадобиться дополнительное оборудование и специальные средства: фонарики, газовые баллончики. Но в таблице представлен минимально-необходимый набор для штатного расписания.

Оборудование оружейной комнаты

В комнате хранения оружия будет склад огнестрельных и травматических пистолетов. Поэтому закон обязывает надежно укреплять помещение. Все строительные и монтажные работы надо проводить в строгом соответствии с положениями приказа МВД России от 12.04.1999 г. № 288. Минимальная толщина кирпичной или каменной кладки для стен, полов и потолков — 360 мм. Если «коробка» сделана из железобетонных панелей, их толщина должна составлять минимум 180 мм. Аналогичный параметр для бетонных стеновых блоков — 200 мм.

Картинка с сайта: www.equipnet.ru

Комната хранения оружия

Все перегородки, дверные и оконные проемы должны быть закрыты стальной решеткой с ячейками не более 150×150 мм. Доступ в оружейку по нормативам перекрывает стальная дверь с толщиной 3 мм. Ее надо усиливать по периметру и диагоналям с помощью стальных уголков. Еще понадобятся сейфы, огнетушители. На все работы придется потратить 500 000 руб.

Получение лицензии

Закон о частной охранной деятельности предусматривает 7 видов услуг:

1. Защита здоровья и жизни граждан.
2. Охрана общественного порядка, имущества на объектах.
3. Контроль за объектами и монтаж охранных систем.
4. Консультация клиентов по защите от противоправных действий.
5. Обеспечение порядка в местах проведения массовых мероприятий.
6. Обеспечение контрольно-пропускного режима на объектах.
7. Охрана и контроль пропускного режима на объектах с особыми антитеррористическими требованиями.

Лицензии нужно получать отдельно на каждый вид деятельности. Для этого необходимо собрать пакет документов, подать их в местное отделение Росгвардии. Контролирующие органы ознакомятся с бумагами, проведут выездную проверку. Процедура занимает 45 дней. Если все в порядке, ЧОП получит лицензию, которая действует 5 лет. Госпошлина за лицензирование составляет 7 500 руб.

Реклама и маркетинг

Привлечение клиентов — важный этап. В охранном бизнесе немалую роль играют личные связи владельца. Вот почему бывшие работники силовых структур добиваются успеха чаще, чем «случайные» люди. Даже в крупном городе бизнесмены хорошо знают друг друга. Поэтому сарафанное радио может стать основным каналом продвижения услуг. Не стоит забывать про традиционные методы:

• реклама на местном телевидении — 30 000 руб.;
• объявления в газетах — 5 000 руб.;
• контекстная реклама в поиске — 20 000 руб.

Клиентами могут стать не только бизнесмены, но и владельцы частных домов. Им тоже нужна безопасность и защита. Предпринимателю нужно создать корпоративный сайт с указанием адреса, контактных данных, списка услуг с ценами. Разработка ресурса обойдется минимум в 20 000 руб. Еще надо зарегистрировать аккаунты в популярных социальных сетях. Это позволит привлекать клиентов через таргетированную рекламу. На нее уйдет как минимум 10 000 руб. в месяц. Общая сумма составит 70 000 руб. По мере роста клиентской базы расходы на продвижение можно плавно сокращать.

Заключение договоров с заказчиками

Владелец ЧОП должен регулярно мониторить появление новых объектов в городе и за его пределами в радиусе 100 км. Эту задачу можно делегировать заместителям. Если открывается новый торговый центр, завод, строительная организация, нужно быть в числе первых, чтобы получить выгодный контракт на охрану.

Надо помнить о том, что частное охранное предприятие материально отвечает за хищения и порчу имущества на объектах. Поэтому сумму ущерба придется возвращать заказчику. Лучше выбрать хороший персонал, чем каждый месяц закрывать убытки из-за халатности охранников.

Вот как открыть охранное агентство без лишней бумажной работы. Остается рассчитать экономические показатели проекта.

Сколько нужно денег на открытие

Расчет финансов, которые нужны для запуска охранного агентства:

Можно существенно сократить расходы, если выбрать охрану коммерческих объектов без оружия. Тогда понадобятся лишь охранники 4-го разряда и минимальный набор специальных средств. Оружейная комната не нужна. Главный актив — люди. Но при узкой специализации на перегретом рынке нужны административные ресурсы, чтобы «взять» как можно больше объектов.

Доходы и расходы ЧОП

Поскольку в типовом ЧОП есть охранники разных разрядом, появляется возможность организовать комплексный подход — обеспечение безопасности на объектах, монтаж сигнализации, установка тревожных кнопок и решение конфликтных вопросов. Выручка за месяц составит:

Чем больше объектов, тем выше выручка. С увеличением числа клиентов у ЧОО будут накапливаться абоненты с ежемесячной подпиской на тревожную кнопку и сигнализацию. Это постоянный стабильный доход. При расширении списка объектов повысится оплата за посты. Вот уровень ежемесячных расходов:

Если отнять от выручки расходы, получится 285 000 руб., с которых придется заплатить налог УСН в размере 15 %. Финальная сумма чистой прибыли составит 242 250 руб. Срок окупаемости проекта:

3 814 800 / 242 250 = 16 месяцев.

При таких цифрах рентабельность будет равна 11,96 %. Не самый высокий показатель, но работа в охранном бизнесе довольно стабильна. Рынок растет с каждым годом. Поэтому открыть ЧОП с нуля — актуальная идея. Для расширения предприятия можно еще открыть тир. В нем охранники смогут тренировать навыки стрельбы. Заведение прибавит потенциальных клиентов. Они тоже принесут прибыль при серьезном подходе к делу.

Картинка с сайта: www.equipnet.ru

Автор статьи: Виктор Морозов

Специалист коммерции, стаж 25 лет

Дата публикации: 20.09.2023 18:38:16

Дата обновления: 21.04.2025 08:08:29

Документы необходимые для получение лицензии ЧОП

Возврат к списку