Диспетчер образовательного учреждения
Должностные обязанности. Участвует в составлении расписания занятий (уроков) и осуществлении оперативного регулирования организации образовательного процесса и других видов деятельности в образовательном учреждении, его подразделениях в соответствии с образовательной программой образовательного учреждения, в том числе с использованием компьютерных программ и технологий. Контролирует обеспеченность классов, групп, подразделений образовательного учреждения необходимыми помещениями, учебно-методическими материалами, информационно-техническим оборудованием, а также транспортом. Осуществляет оперативный контроль за ходом образовательного процесса, обеспечивая рациональное использование учебных и внеучебных помещений образовательного учреждения. Обеспечивает соблюдение санитарных норм и правил при составлении расписания учебных занятий. Выявляет резервы образовательного процесса по установлению наиболее рациональных режимов работы информационно-технического оборудования, более полной и равномерной загрузке учебно-методического оборудования и учебных помещений образовательного учреждения. Обеспечивает рациональное использование современных электронных средств оперативного управления образовательным процессом в образовательном учреждении. Ведет диспетчерский журнал (электронный журнал), представляет отчеты, рапорты и другую информацию о ходе образовательного процесса. Участвует в работе по оценке расписания занятий в классах, группах, подразделениях образовательного учреждения, дает рекомендации по его совершенствованию. Работает в тесной связи с заместителями директора и руководителями структурных подразделений образовательного учреждения, методическими объединениями педагогических работников. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; руководящие и нормативные документы, касающиеся планирования и оперативного управления образовательным учреждением; требования к организации образовательного процесса и составлению расписания учебных занятий; психологические и физиологические особенности разных школьных возрастов; современные образовательные технологии; компьютерные программы по организации образовательного процесса в учебных заведениях; основы этики и эстетики, правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование в области организации труда без предъявления требований к стажу работы.
Должностная инструкция диспетчера расписания
Скачать (.pdf)
1. Общие положения
1.1 На должность диспетчера расписания учебной части принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, навыки работы на персональном компьютере;
1.2 Диспетчер расписания учебной части непосредственно подчиняется заведующему учебной частью;
1.3 Диспетчер расписания учебной части принимается на работу и освобождается от нее приказом директора по представлению заместителя директора по учебной работе;
1.4 Диспетчер расписания учебной части в своей деятельности руководствуется распорядительными документами колледжа, указаниями заведующего учебной частью, правилами внутреннего распорядка, государственными нормативами, документами в области делопроизводства, положением об обработке и защите персональных данных, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также настоящей должностной инструкцией.
1.5 На время отсутствия диспетчера бюро расписания (отпуск, болезнь, командировка), его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Основные задачи и функции
2.1. Составление расписания учебных занятий колледжа, экзаменов, консультации. 2.2.Распределение аудиторий в соответствии с расписанием, учитывая специфику, проводимых занятий.
2.3. Ведение журналов замены и учета срыва занятий;
2.4. Своевременное ознакомление преподавателей и студентов с расписанием занятий, экзаменов, консультаций.
2.5. Обеспечение преподавателей расписанием занятий, экзаменов, консультаций;
2.6. Отслеживание состояния аудиторного фонда, досок, оформление заявок на ремонт досок в аудиториях и устранение других недостатков.
2.7. Выполнение поручений заведующего учебной частью, связанных с организацией учебного процесса.
2.8. Знание и выполнение правил внутреннего распорядка, устава, правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии;
2.9. Обеспечение сохранности имущества и оборудования, переданного для исполнения служебных обязанностей, на рабочем месте поддерживать чистоту и порядок;
2.10. Сообщение заведующему учебной частью обо всех случаях срыва или не проведения занятии;
2.11 Сохранение конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных работников организации;
2.14 Придерживаться установленной в организации субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета;
З. Обязанности
Для выполнения возложенных на него функций диспетчер расписания учебной части обязан:
3.1. Выполнять распоряжения руководства.
3.2. Соблюдать Устав и Правила внутреннего распорядка колледжа и трудового законодательства.
3.3. Выполнять действующие приказы, распоряжения, инструкции.
4. Права
Диспетчер расписания учебной части имеет право:
3.1 Координировать выполнение преподавательским составом утвержденного расписания учебных занятий, решать вопросы замены и переноса занятий, производить изменения в расписании в случаях производственной необходимости.
3.2 Вносить предложения по совершенствованию своей работы заведующему учебной частью.
5.0тветственность
Диспетчер расписания учебной части несет ответственность за:
5.1 Невыполнение (ненадлежащее выполнение) устава, правил внутреннего распорядка, распоряжений и указаний заведующего учебной частью, должностных обязанностей, а также за неиспользование предоставленных прав.
5.2 За нарушение правил пожарной безопасности, электробезопасности и охраны труда установленных в учреждении.
6. Взаимосвязи
Диспетчер расписания учебной части взаимодействует с:
6.1.Зам директора по учебной работе.
6.2. Заведующими отделениями.
6.3. Диспетчером учебной части.
6.4. 6.4.Классными руководителями.
Должностная инструкция диспетчера учебной части
1. Общее положение.
Диспетчер учебной части относится к учебно-вспомогательному персоналу.
На должность диспетчера учебной части назначается лицо, имеющее в зависимости от разряда оплаты:
среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы;
среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы не менее 3 лет;
высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.
Диспетчер учебной части назначается и освобождается от должности директором учреждения по
представлению
Диспетчер учебной части должен знать:
положения и инструкции по ведению делопроизводства;
руководящий состав учреждения и его подразделений;
правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила внутреннего распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2. Должностные обязанности.
Диспетчер учебной части:
оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения;
оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся;
ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися;
готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся;
оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;
обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
3. Права.
Диспетчер учебной части имеет право:
представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности;
получать от специалистов учреждения информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность.
Диспетчер учебной части несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
за причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
Должностная инструкция диспетчера
Этот сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16 (далее — Яндекс)
Сервис Яндекс Метрика использует технологию «cookie».
Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Информация об использовании вами данного сайта, будет передаваться и храниться на сервере Яндекса в Российской Федерации. Яндекс будет обрабатывать эту информацию с целью анализа пользовательской активности
Вы можете отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в браузере. Используя этот сайт, вы соглашаетесь на обработку данных о вас Яндексом в порядке и целях, указанных выше