Инженер по безопасности движения
Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет профилактические мероприятия (планы) по предупреждению дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения водителями авиационного предприятия. Принимает участие в проведении служебных расследований дорожно-транспортных происшествий с участием водительского состава авиационного предприятия. Вносит предложения по снижению аварийности транспортных средств. Осуществляет плановый контроль выполнения водительским составом правил дорожного движения и соблюдения дорожно-транспортной дисциплины. Анализирует причины дорожно-транспортных происшествий. Контролирует ход стажировки водителей и дает заключение о кандидатурах водителей, получающих допуск к управлению транспортными средствами. Проводит теоретические занятия по безопасности движения. Ведет учет и установленную отчетность по безопасности движения, своевременно представляет их работникам ГИБДД. Проводит установку и снятие с учета автомобильной техники авиационного предприятия.
Должен знать: Воздушный кодекс Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие безопасность движения автомобильного транспорта; устав авиационного предприятия автомобильного транспорта; назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные характеристики и правила технической эксплуатации автотранспортных средств; правила дорожного движения и движения автомобильного транспорта по аэродрому; правила безопасности перевозки грузов (пассажиров) автомобильным транспортом; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция инженера по безопасности движения автотранспорта
№ 353-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Инженера по безопасности движения автотранспорта ООО «Бета».
1.2. Инженер по безопасности движения автотранспорта назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».
1.3. Инженер по безопасности движения автотранспорта подчиняется непосредственно начальнику службы безопасности движения автотранспорта.
1.4. На должность Инженера по безопасности движения автотранспорта назначается лицо, имеющее высшее (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Инженер по безопасности движения автотранспорта должен знать:
− законодательство в области безопасности дорожного движения;
− правила перевозки грузов и пассажиров;
− порядок расследования дорожно-транспортных происшествий;
− устройство, назначение и конструктивные особенности, правила технической эксплуатации, правила и средства контроля технического состояния автомобилей;
− передовой отечественный и зарубежный опыт безаварийной работы водителей транспортных средств;
− порядок и правила ведения учета и составления отчетности по безопасности движения;
− основы законодательства об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
− основы административного и уголовного законодательства в области нарушения безопасности дорожного движения;
− методы и формы информирования и пропаганды по безопасности движения;
− правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
− основы экономики, организации труда и управления;
− основы трудового законодательства;
− правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
− приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.
1.6. В своей деятельности Инженер по безопасности движения автотранспорта руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Инженера по безопасности движения автотранспорта его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Инженер по безопасности движения автотранспорта выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует профилактическую работу по предупреждению дорожно-транспортных происшествий, осуществляет систематический контроль за соблюдением трудового законодательства в ООО «Бета», за выполнением работниками ООО «Бета» Правил дорожного движения и Правил технической эксплуатации автомобилей, инструкций, приказов и других руководящих материалов в части обеспечения безопасности движения и принимает необходимые меры по предупреждению дорожно-транспортных происшествий.
2.2. Контролирует надлежащее техническое состояние выпускаемого на линию подвижного состава, соответствующего видам перевозок и квалификации водителей, соблюдение дисциплины, состояние здоровья водителей и качество их работы на линии, повышение профессионального мастерства водителей и других работников, деятельность которых связана с эксплуатацией автомобилей.
2.3. Принимает участие в проведении служебного расследования дорожно-транспортных происшествий, в которых участвовал подвижной состав ООО «Бета», с выездом на места их возникновения, анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений Правил дорожного движения, организует проведение в коллективе разборов происшествий и допущенных водителями нарушений Правил дорожного движения, разрабатывает мероприятия по устранению причин допущенных по вине водителей дорожно-транспортных происшествий.
2.4. Контролирует соблюдение водителями на линии Правил дорожного движения и обеспечивает в соответствии с графиком выезды на линию работников ООО «Бета» для проведения проверок соблюдения водителями Правил дорожного движения.
2.5. Участвует в разработке проектов перспективных и текущих планов по обеспечению безопасности движения на автотранспорте ООО «Бета».
2.6. Проводит проверки работы всех подразделений ООО «Бета» в части, касающейся обеспечения безопасности движения и предупреждения дорожно-транспортных происшествий, и вносит руководству ООО «Бета» предложения для принятия действенных мер по устранению выявленных нарушений и недостатков.
2.7. Изучает условия работы водителей на рабочих местах, участвует во внедрении рациональных режимов труда и отдыха водителей с учетом специфики деятельности ООО «Бета» и рекомендаций по организации их труда.
2.8. Контролирует выполнение предписаний органов контроля и надзора за соблюдением правил по охране труда.
2.9. Оказывает методическую помощь в разработке инструкций по охране труда водителей, участвует в составлении программ обучения водителей безопасным методам работы и в проведении практического обучения.
2.10. Организует изучение Правил дорожного движения и других материалов по обеспечению безопасности движения работниками ООО «Бета».
2.11. Обеспечивает кабинет по безопасности движения необходимыми методическими материалами и наглядными пособиями, организует проведение в нем занятий, бесед, лекций, докладов и распространение опыта безаварийной работы водителей, бригад, колонн (отрядов) и т.д.
2.12. Участвует:
− в аттестации по безопасности движения работников ООО «Бета»;
− в составлении раздела коллективного договора, касающегося вопросов улучшения условий труда;
− в работе аттестационной комиссии ООО «Бета» по присвоению водителям квалификационных разрядов.
2.13. Проверяет качество работы контрольных пунктов (постов) при выпуске автомобилей на линию и их возврате в гараж.
2.14. Взаимодействует с органами надзора в сфере безопасности движения по вопросам, связанным с обеспечением безопасности дорожного движения.
2.15. Ведет учет и установленную отчетность по безопасности движения.
2.16. Выполняет разовые поручения начальника службы безопасности движения автотранспорта, касающиеся деятельности службы безопасности движения автотранспорта.
3. ПРАВА
Инженер по безопасности движения автотранспорта имеет право:
3.1. Требовать от начальника службы безопасности движения автотранспорта содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности службы безопасности движения автотранспорта.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инженер по безопасности движения автотранспорта несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Инженера по безопасности движения автотранспорта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Инженера по безопасности движения автотранспорта в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ Д.В. Ефремов
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Компания, деятельность которой предусматривает использование транспорта, должна следить за соблюдением водителями норм ПДД и отвечать за безопасность движения своих транспортных средств. Для этого нанимают специального сотрудника — ответственного за БДД. Он имеет большой круг обязанностей, которые целесообразно прописать в должностной инструкции. Расскажем, как составить ее для ответственного за БДД.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции ответственного за БДД .doc
Образец должностной инструкции ответственного за БДД
1. Общие положения
- Работник, ответственный за безопасность дорожного движения (далее — БДД), относится к категории специалистов, принимается на должность и увольняется с нее приказом руководителя компании.
- На данную должность принимается лицо, имеющее высшее образование, прошедшее обучение по направлению «Техника и технология наземного транспорта» и стажем работы не менее 3 лет.
- Лицо, ответственное за БДД, подчиняется руководителю компании.
- При выполнении своей работы сотрудник опирается на:
- законодательные акты РФ;
- методические материалы по вопросам БДД;
- приказы и распоряжения Минтранса РФ;
- систему стандартов БДД;
- ПДД;
- правила ВТР;
- делопроизводство в организации;
- порядок и сроки составления отчетных документов об осуществлении мероприятий по БДД;
- другую нормативную документацию, действующую в сфере БДД;
- настоящий документ.
2. Должностные обязанности
Ответственный за БДД в организации имеет такие трудовые функции:
- Работа над мероприятиями по предупреждению ДТП и контроль их осуществления.
- Консультация водителей и других сотрудников по вопросам БДД.
- Учет ДТП и нарушений ПДД, совершенных водителями компании, анализ причин их возникновения.
- Подготовка отчетов о ДТП и принятых мерах по их профилактике.
- Проведение инструктажей по БДД, проверок знаний по БДД.
- Разработка на основе материалов проверок и анализа состояния аварийности предложений по предотвращению ДТП и нарушений ПДД и ознакомление с ними руководства компании.
- Постоянная сверка информации о ДТП, в которых участвовал подвижной состав компании, с данными Госавтоинспекции.
- Подготовка или участие в подготовке проектов приказов, указаний и других документов компании по вопросам обеспечения БДД.
- Организация агитационно-массовой работы по БДД среди работников компании.
- Постоянное оповещение водительского состава, инженерно-технического состава, руководство компании о состоянии аварийности, причинах и обстоятельствах ДТП.
- Вместе с сотрудниками отдела кадров составление и представление руководству компании сведений о награждении отличившихся водителей.
- Участие в выяснении причин и обстоятельств возникновения ДТП, а также в установлении нарушений утвержденных норм и правил по обеспечению безопасности движения, связанных с недостатками в деятельности компании.
- Контроль допуска водительского состава к управлению только теми ТС, право управления которыми предоставлено согласно их водительским удостоверениям.
- Контроль за прохождением водительского состава предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров, за соблюдением утвержденных сроков медицинского переосвидетельствования.
- Контроль за применением ТС, работой водителей на линии, соблюдением режима их труда.
- Контроль за стажированием водителей и работой водителей-наставников.
- Организация ежегодных курсов для водителей по 20-часовой программе.
- Оказание методической помощи руководству служб и подразделений компании в проведении занятий и инструктажей водительского состава по вопросам обеспечения БДД.
- Участие в работе аттестационной комиссии по повышению квалификации водителей и ИТР компании.
- Информирование органов Госавтоинспекции о ДТП с подвижным составом компании, а также о случаях возвращения транспорта с внешними повреждениями.
- Представление в Госавтоинспекцию документации о сумме материального ущерба от повреждения ТС и груза при ДТП с подвижным составом компании.
- Обеспечение исправного состояния подвижного состава и выпуска его на линию согласно графику, а также возврата с линии.
- Установление причин неисправностей, из-за которых происходит простой автомобилей, и принятие мер по их ликвидации.
- Составление графиков обслуживания и ремонта подвижного состава и контроль за качеством и своевременностью осуществления ремонта.
- Обеспечение соблюдения утвержденных норм расхода ГСМ запасных частей к оборудованию.
3. Права
Работник на данной должности имеет следующие права:
- На все социальные гарантии, которые отмечены в трудовом законодательстве РФ.
- На повышение своей квалификации.
- На требование от начальства и других работников всей нужной информации и документации для выполнения своей работы.
- На ознакомление с проектами решений руководства компании, относящимися к сфере его деятельности.
- На отстранение в установленном законами порядке от работы водителей и других сотрудников ведомственного транспорта, состояние или действия которых являются угрозой безопасности движения, и требовать от соответствующих руководителей принятия к ним необходимых мер.
- На запрет выпуска на линию подвижного состава компании или возврат его с линии при выявлении поломок и технических неисправностей, представляющих угрозу безопасности движения.
- На представление к поощрению водителей за достигнутые успехи в работе по обеспечению БДД транспорта.
- На предложения о привлечении к ответственности работников, которые не обеспечивают выполнение требований нормативных документов по вопросам БДД.
4. Ответственность.
Сотрудник, ответственный за обеспечение БДД в компании, несет ответственность:
- За некачественное исполнение или неисполнение своих трудовых задач, указанных в настоящем документе, — в рамках положений актуального законодательства о труде в РФ.
- За правонарушения, которые были совершены в ходе работы, — в рамках, обозначенных актуальным административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
- За причинение материального вреда — в границах положений актуального трудового и гражданского законодательства РФ.
Общая информация и особенности составления документа
Ч. 2 ст. 20 Федерального закона №196 от 10 декабря 1995 года утверждает, что организация при эксплуатации транспортных средств должна иметь в своем штате такого работника, который будет отвечать за БДД. Должности могут быть названы так: специалист по БДД, инженер по БДД.
Обязательным условием должно быть прохождение таким работником аттестации согласно нормам приказа Минтранса №106 от 20 марта 2017 года. В результате такого мероприятия работник получает право занимать указанную должность.
То, какими знаниями и навыками должен обладать такой специалист, прописано в ч. 16 приказа Минтранса №287 от 28 сентября 2015 года. Именно эту информацию можно использовать для составления должностной инструкции.
Внимание! К составлению бумаги нужно подходить со всей ответственностью. Документ может быть использован в суде при решении споров между работодателем и работниками.
Разделы должностной инструкции
Рассмотрим, что должно быть указано в четырех базовых разделах должностной инструкции.
| Раздел документа | Содержание |
|---|---|
| Общие положения | Раздел для описания требований к квалификации работника, его знаниям, навыкам. Здесь также указывают, кто принимает решение о приеме ответственного за БДД на должность, кому работник будет подчиняться. Важно не забыть отметить, какими нормами законодательства должен руководствоваться работник при выполнении своих должностных обязанностей. |
| Должностные обязанности | Самый важный раздел документа. В нем надо прописать все трудовые задачи ответственного за БДД в компании. Сделать это нужно как можно конкретнее, чтобы работодателю в дальнейшем избежать разногласий с подчиненным. |
| Права работника | К правам указанного работника относятся традиционные: право на получение соцгарантий от государства, на повышение своей квалификации, на принятие решений в пределах зоны своей ответственности. Также у ответственного за БДД есть права предлагать к поощрению водителей, безупречно выполняющих свою работу, а также к наложению дисциплинарного взыскания на недобросовестных работников. |
| Ответственность | Данная часть документа часто бывает общей для многих сотрудников. Ответственность обозначают только в общих чертах. Обычно прописывают только общие фразы, к примеру: «в пределах положений актуального трудового/гражданского/уголовного законодательства РФ». |
К дополнительным разделам документа относят такие, как «Условия работы», «Взаимодействие в организации», «Оценка деятельности». Однако их используют не все работодатели.
Как должен выглядеть документ
Документ распечатывают на белой бумаге формата А4. В готовом виде он должен содержать такую информацию:
- Название компании и ее реквизиты.
- Гриф «Утверждаю» для главы компании. Он должен будет поставить в специально отведенных для этого графах дату утверждения и свою подпись.
- Название документа по центру.
- Текст документа с пронумерованными положениями. Он должен быть разбит на указанные выше разделы.
- Подписи руководителя работника, самого работника и сотрудников, составлявших и утвердивших документ: юриста, специалиста отдела кадров.
Важно! Документ создают в двух экземплярах. Один — для работника, второй — для отдела кадров. Работник подписывает каждый экземпляр. Хранить документ ответственный за БДД может на своем рабочем месте. Так будет легче при необходимости обратиться к тексту документа.
Особенности должности
Обязанности ответственного за безопасность дорожного движения – снижать аварийность в компании. Для этого он ведет пропагандистскую и агитационную работу, разрабатывает методические рекомендации и другие внутренние документы в организации, контролирует порядок проведения предрейсового и послерейсового осмотра ТС и т.д.
К ответственному лицу за обеспечение БДД предъявляются требования. У него должны быть знания и умения, необходимые для выполнения функций, предусмотренных должностной инструкцией. Знания и навыки проверяются в ходе аттестации, которую ответственный обязан проходить 1 раз в 5 лет.
Результаты экзамена заносятся в специальный реестр, который ведет УГАДН. Назначается ответственное лицо за БДД приказом по организации. Перед составлением и подписанием приказа специалист кадровой службы должен проверить нахождение инженера в реестре УГАДН. Если он там отсутствует, такое событие будет считаться нарушением законодательства. За это предусмотрен штраф для организации, а сотрудника отстранят от работы.
Необходимость
Обязанность наличия в штате транспортной компании инженера по БДД закреплена в законодательстве. Отсутствие такой должности считается нарушением. Наказанием может быть даже приостановление деятельности организации до момента устранения нарушения.
Необходимость наличия такого специалиста – обеспечение выполнения требований законодательства о БДД:
- Выпуск на линию только исправных ТС;
- Допуск к работе только здоровых и адекватных (не под воздействием алкогольного или наркотического опьянения) водителей;
- Принятие мер по сокращению ДТП с участием водителей и ТС организации.
На заметку. Инженера по БДД может не быть в организации, если все ее автомобили переданы в аренду, их коммерческая эксплуатация не осуществляется, эксплуатационные расходы (ГСМ, ремонт) отсутствуют. Также инженера по БДД можно не принимать на работу, если в компании есть только легковой автотранспорт, который не используется в коммерческих целях.
Законодательство
Основные требования к ответственному за безопасность дорожного движения закреплены в Законе о БДД. В нем также содержится:
- Цели, задачи и принципы государственного регулирования БДД;
- Мероприятия по обеспечению БДД и перечень органов власти, ответственных за их исполнение;
- Методы и инструменты государственного регулирования;
- Деятельность по обеспечению БДД, которую обязаны осуществлять предприятия;
- Методы контроля за соблюдением законодательства, перечень контролирующих органов;
- Ответственность за нарушение требований нормативных актов.
Основной контролирующий орган – Ространснадзор и его региональные управления (УГАДН). Они имеют право проводить плановые и внеплановые проверки. Плановые проводятся не чаще 1 раза в 3 года. Внеплановые могут проводиться в любое время по жалобе клиента или сотрудника транспортной компании.
Функции
Стандартная должностная инструкция ответственного за БДД предусматривает выполнение обязанностей:
- Осуществление агитационной и пропагандистской работы с водителями по снижению аварийности;
- Обучение персонала методам безаварийной езды;
- Ведение отчетности по ДТП, разработка мероприятий по снижению их количества;
- Анализ статистики аварий в регионе, осуществление действий по их предотвращению, устранению причин ДТП;
- Ведение (разработка, внедрение, контроль исполнения, хранение) внутренней документации по БДД;
- Контроль водителей и механиков в части соблюдения законодательства по БДД.
В случае ДТП, инженер по БДД взаимодействует с ГИБДД, способствует проведению объективного расследования и выяснения всех обстоятельств происшествия. Если при ДТП был ущерб или жертвы, сотрудник компании может понести административную или уголовную ответственность.
Профстандарт
Профессиональный стандарт устанавливает обязательные требования к квалификации сотрудника. Знаний и умений человека должно быть достаточно для выполнения определенной трудовой функции. Профстандарты разрабатываются и утверждаются Министерством труда РФ.
С формальной точки зрения профессионального стандарта для инженера или специалиста по БДД нет. Но есть закон о БДД, в котором содержатся четкие требования к образованию и опыту работы специалиста.
Также законодательством определены функции, которые обязан выполнять инженер по БДД и порядок регулярного прохождения аттестации для подтверждения своих знаний и умений. Невыполнение установленных требований ведет к отстранению от работы сотрудника, а на организацию налагается штраф или ее деятельность может быть приостановлена до приема на работу сотрудника с надлежащими знаниями и умениями.
Образование
Должностная инструкция лица, ответственного за работу по обеспечению безопасности дорожного движения допускает, чтобы у сотрудника было высшее или среднее образование. ДИ полностью согласуется с законодательством. Желательно, чтобы оно было профильным (специальность принадлежала к укрупненной группе по техническому обслуживанию или обеспечению безопасности наземного транспорта).
Если специальность в дипломе не входит в укрупненную группу, можно пройти курсы профпереподготовки. Их продолжительность не должна быть меньше 276 часов. По итогам обучения выдается сертификат, дающий право осуществлять определенную деятельность.
Важно! Если у специалиста только среднее профессиональное образование, его опыт работы для назначения на должность ответственного за БДД должен быть не менее 3 лет.
Выполнение всех требований к специалисту проверяется при приеме на работу или проверке УГАДН. Невыполнение их приравнивается к нарушению законодательства БДД, за что предусмотрена ответственность.
Аттестация
Специалист по БДД обязан проходить аттестацию 1 раз в 5 лет. По форме она напоминает экзамен. Испытуемому выдается билет, в который входит 20 вопросов. Задача специалиста – правильно ответить на 18 вопросов. В противном случае, экзамен будет считаться не сданным.
На заметку. Проверка квалификационных требований проходит бесплатно, госпошлина за ее прохождение не установлена. Количество попыток не ограничено. При неудачной сдаче экзамена можно сразу записаться на следующий. Перерыв между аттестациями – не менее 1 недели. Считается, что за это время можно изучить свои ошибки и заново подготовиться.
Общее количество вопросов в базе – 360. Они регулярно меняются, поэтому рассчитывать на повторение прошлогодних вопросов не стоит. Кроме того, меняются ПДД, методические рекомендации, нормативные документы. Соответственно, изменяются и правильные ответы.
К аттестации рекомендуется тщательно готовиться. В интернете есть образцы типовых билетов, которые можно скачать и решить. Это позволит научиться работать с тестами и актуализировать свои знания.
Знания и умения
Чтобы выполнять обязанности ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, сотрудник в 2022 году должен знать и уметь:
- Обеспечивать выполнение требований законодательства по БДД;
- Соблюдать нормы охраны труда, противопожарной и электробезопасности;
- Правила осмотра и обслуживания основных типов ТС (самых распространенных моделей грузовых и легковых автомобилей, а также автобусов);
- Вести пропагандистскую и агитационную работу в школах;
- Организовывать автотранспортные перевозки грузов и пассажиров;
- Контролировать предрейсовый и послерейсовый осмотр ТС, и медицинское обследование водителей, организовывать работе механиков и медиков;
- Вести внутреннюю документацию по БДД;
- Анализировать причины аварийности, разрабатывать и внедрять мероприятия по ее снижению в организации, отчитываться о результативности этих мероприятий.
Как назначить такого специалиста
Назначение ответственного по БДД в организации осуществляется приказом. Документ выпускается на фирменном бланке (присутствует логотип предприятия, его полное название). Начинается приказ с шапки, где фиксируется его номер, дата и тема (о чем документ). Далее указывается цель приказа и основание его издания.
После шапки следует основная часть. В ней прописывается ФИО назначаемого лица, его паспортные данные, сведения об образовании. В тексте приказа обязательно должна быть отсылка к должностной инструкции, в которой зафиксированы права и обязанности сотрудника.
Важно! Перед изданием приказа специалисту отдела кадров рекомендуется проверить наличие назначаемого сотрудника в реестре аттестованных специалистов по БДД. Для этого можно использовать сервис Росавтотранса.
Завершает приказ назначение ответственного за контроль исполнения приказа (как правило, это сам директор), подписи и расшифровки подписи уполномоченного лица. Приказ о назначении ответственного за БДД рекомендуется согласовать у специалиста по ОТ, руководителей кадровой службы, бухгалтерии и производства.
Журналы учета
Инженер по БДД в рамках осуществления своей деятельности ведет внутреннюю документацию компании (журналы):
- Учета ДТП. Самая важная ведомость. Если в ней не будет записей, работа ответственного за БДД в организации считается отличной, поскольку задача специалиста – снижение аварийности.
- Проведения обучения. Инженер по БДД присутствует на школьных уроках, агитирует учеников соблюдать ПДД и избегать аварийных ситуаций. Специалист также обучает водителей методам и технике безаварийной езды.
- Инструктажей водителей. На них рассказывается правила охраны труда, доводятся временное изменение маршрутов, обращается внимание на самые аварийные места.
- Предрейсовых медосмотров водителей и техосмотров ТС, послерейсовых осмотров техсостояния ТС. Об исправности и здоровье водителя делаются отметки в путевом листе. Выдача и возврат путевых листов фиксируется в специальном журнале.
- Учета нарушений ПДД водителями (без совершения ДТП) и учета проверок предприятия УГАДН и ГИБДД.
Должностная инструкция
Подчиненность и функциональные обязанности специалиста в организации регулируются в первую очередь организационной структурой. В ней фиксируется, к какому подразделению относится специалист, кто его непосредственный руководитель, и кому в руководстве компании он подчиняется.
Второй по значимости документ – положение о подразделении. В нем описывается место структурного подразделения в иерархии (организационной структуре), сфера ответственности, порядок взаимодействия с другими подразделениями.
Должностная инструкция – документ, который описывает, чем занимается конкретный сотрудник, его полномочия, права и обязанности, ответственность за некачественное выполнение своих функциональных обязанностей.
Назначение
Должностная инструкция специалиста по БДД в организации предназначена для регламентации деятельности сотрудника в организации. В стандартном документе есть общие положения, функциональные обязанности, права и ответственность. Возможно наличие пункта с перечнем показателей эффективности работы сотрудника (за что его могут премировать или иным образом поощрить).
Должностная инструкция нужна самому сотруднику, чтобы понимать свои обязанности. Руководитель специалиста также является пользователем документа. На его основании он может принять решение о наказании или поощрении сотрудника. Также руководитель может выявить проблемные места в квалификации работника, и направить его на обучение.
Как выглядит
К внешнему виду документа требований нет. Предприятие само определяет порядок составления и содержание должностной инструкции.
Составляет документ, как правило, сам работник или его руководитель. С точки зрения теории, правильно, чтобы должностную инструкцию составлял либо представитель высшего руководства, либо сотрудник отдела кадров.
Руководителю она необходима, чтобы управлять подчиненными подразделениями. Кадровая служба владеет информацией о профстандартах, видит организационную структуру. На основании этого специалисты ОК могут разработать положения о подразделении и должностные инструкции.
Содержание
В типовой должностной инструкции должны содержаться:
- Общие положения о должности;
- Функциональные обязанности сотрудника (что он должен регулярно делать);
- Права работника в соответствии с ТК;
- Ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение своих обязанностей.
Общие положения
В данном разделе указывается наименование должности, кому подчиняется специалист (инженер по БДД подчиняется напрямую руководителю предприятия), описываются его знания и умения. Помимо профессиональных компетенций специалист по БДД должен знать трудовое законодательство, правила ведения внутренней документации и т.д.
В разделе указывается, на кого возлагаются обязанности в случае болезни или отпуска инженера по БДД. Обязательный пункт – регулярная аттестация. Это специфическое требование к сотруднику, поэтому оно отражается в общих положениях о должности.
Обязанности
Раздел фиксируется перечень обязанностей. Для его разработки рекомендуется использовать нормативные акты. В них содержится список действий, которые специалист по БДД должен постоянно выполнять. В интернете есть типовая должностная инструкция. Можно скачать ее и воспользоваться образцом.
Основная задача инженера по БДД – снижение аварийности. Его обязанности (содержание работы) должны решать эту задачу. Это ведение агитационной работы, контрольные мероприятия, разработка методических материалов.
Права
В соответствии с ТК каждый сотрудник имеет право вносить предложения по улучшению своего направления деятельности, принимать решения в рамках своих компетенций и т.д. Особенность должностной инструкции специалиста по БДД – право не выпускать ТС на линию или в рейс, если оно находится в неисправном состоянии.
Ответственность
В рамках должностной инструкции инженер по БДД несет ответственность за качественное выполнение своих обязанностей и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. В случае опозданий, прогулов, некачественного выполнения своей работы, специалисту может быть объявлен выговор. В случае халатного отношения к обязанностям инженера по БДД он может быть отстранен от работы.
Сотрудник в рамках своих функциональных обязанностей взаимодействует с ГИБДД. В случае ДТП с ТС организации, инженер по БДД участвует в расследовании и несет ответственность в рамках своей должностной инструкции, в том числе, уголовную или административную.
Порядок подписания
Должностная инструкция согласуется непосредственным руководителем, начальником отдела кадров. Сотрудник обязан ознакомиться с должностной инструкцией. Без его подписи об ознакомлении, документ считается недействительным.
Можно ли изменить
Должностная инструкция может быть скорректирована. Инициирует изменение либо сам специалист, либо руководитель. Документ корректируется, согласуется со службами и утверждается директором. После этого должностная инструкция вступает в действие.
Ответственный за БДД должен быть в любой транспортной компании, осуществляющей коммерческую деятельность. Как и у всех сотрудников, у него есть должностная инструкция, где описано, что он должен знать, уметь, его функциональные обязанности и права. За некачественное выполнение обязанностей предусмотрена ответственность в рамках ТК, а в случае ДТП – административная и уголовная.