Должностная инструкция финансового директора строительной компании

Должностная инструкция по специальности «Финансовый директор»

Вы можете скачать должностную инструкцию финансового директора бесплатно. Должностные обязанности финансового директора

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность финансового директора _____________________ (далее – «предприятие»).        

                                         Название учреждения

1.2.Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3.Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4.Финансовому директору подчиняются следующие работники: финансовые менеджеры,  финансовые аналитики, финансовый контролер.

1.5.На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.6.На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7.Финансовый директор должен знать:

     -принципы организации финансовой работы на предприятии;

     -законодательные и нормативные акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность предприятия;

     -порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли;

     -порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

     -принципы финансового контроля;

     -порядок и формы финансовых расчетов;

     -систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

     -методы оценки финансовых активов, доходности и риска;

     -порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств;

     -принципы и порядок налогообложения, налоговую систему РФ;

     -стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности.

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

     -законодательными актами РФ;

     -приказами и распоряжениями руководства;

     -Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

     -настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1.Вести переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями.

2.2.Организовать управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.3.Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

2.4.Организовать работу по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов).

2.5.Организовать работы по разработке бизнес-плана предприятия.

2.6.Осуществлять управление активами предприятия и временно свободными денежными средствами.

2.7.Организовать исследование и анализ затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов.

2.8.Осуществлять организацию работ по бюджетному планированию, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета.

2.9.Организовать работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: динамика доходов от фондовой деятельности; поступление средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары) и оказанные услуги (выполненные работы); выплата процентов по кредитам; инвестиционные расходы; выплата дивидендов; величина свободных средств предприятия.

2.10.Организовать и обеспечивать контроль  исполнения финансовых планов и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, оперативной корректировки бюджета и плана; разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, правильного расходования денежных средств и целевого использования собственных и заемных оборотных средств.

2.11.Обеспечивать разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.12.Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения.

2.13.Обеспечивать разработку налоговой политики предприятия.

2.14. Организовать разработку налогового бюджета.

2.15.Определять инвестиционную политику предприятия с учетом: состояния рынка продукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения предприятия; технического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; льгот, получаемых инвестором от государства; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков; пр.

2.16.Обеспечивать перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в установленном законодательством порядке.

2.17.Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.

2.18. Осуществлять руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, пр.).

2.19.Организовать работы по подготовке отчетов по финансовым вопросам для руководителей и собственников предприятия.

3. Права

Финансовый директор вправе:

3.1.Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия.

3.2.Представлять в рамках своей компетенции интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.

3.3.Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3.4.Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5.Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.

3.6.Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

3.7.Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.

3.8.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.9.Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.

3.10.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4. Ответственность технического  директора

Финансовый директор ответственен за:

4.1.Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.2.Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.3.Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации. 

Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Рекомендуем посетить наши финансовые семинары

Расписание на текущий квартал >>>

Должностная инструкция финансового директора

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г. 

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.         
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:

  • законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

  • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

  • основы гражданского права;

  • финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

  • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

  • профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития; 

  • методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

  • порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

  • порядок и формы финансовых расчетов;

  • организацию финансовой работы, бюджетирование;

  • методы и порядок планирования финансовых показателей;

  • порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;

  • порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,

  • порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,

  • принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,

  • порядок проведения аудиторских проверок;

  • бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

  • принципы финансового контроля;

  • основы технологии производства;

  • экономику, организацию производства, труда и управления;

  • современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

  • правила хранения финансовых документов и защиты информации;

  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

  • законодательство о труде;

  • правила по охране труда.

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

  • Законодательными актами РФ;

  • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

  • Приказами и распоряжениями руководства;

  • Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. 

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10.  Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.

3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.

3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.

4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.

4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

Статьи по теме:

Трудовой договор с Финансовым директором 

Положение о Финансовом отделе

Должностная инструкция Главного бухгалтера

Должностная инструкция экономиста

Посмотреть ближайшие семинары по финансам:  

Содержание

  • Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора
  • Должностная инструкция и функции финансового директора
  • Общее содержание должностной инструкции фин. директора
  • Должностная инструкция и функции финансового директора (пример)

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

  • обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
  • оптимизация денежного оборота;
  • обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
  • совершенствование расчётной политики предприятия,
  • максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
  • обеспечение экономической стабильности компании.

Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист»

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

  1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
  2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
  3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Должностная инструкция и функции финансового директора

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

  • организация управления денежными потоками;
  • регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
  • обеспечение эффективного использования ресурсов;
  • разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
  • управление бюджетным процессом;
  • обеспечение капитализации компании;
  • участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
  • анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
  • анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
  • общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
  • организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
  • общее руководство персоналом подчиненных служб.

Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист»

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Общее содержание должностной инструкции фин. директора

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Пример положения о казначействе

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.
В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

  • предоставление интересов компании в сторонних организациях,
  • взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
  • возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
  • участвовать в подготовке проектов приказов,
  • вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
  • другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Должностная инструкция и функции финансового директора

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

1. Общие положения

1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.

1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.

1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:

— высшее финансовое или экономическое образование;

— профессиональный опыт работы не менее 5 лет.

1.3. Финансовый директор должен знать:

— законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

— состояние рынков и перспективы их развития;

— принципы организации деятельности предприятия;

— порядок составления бюджетов;

— систему финансовых инструментов;

— принципы управления капиталом;

— методы оценки активов, доходности, рисков;

— порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,

— методологии распределения ресурсов;

— правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;

— формы расчетов между контрагентами,

— требования налогового законодательства,

— бухгалтерский учет,

— стандарты финансового учета,

— формы отчетности.

1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.

1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.

1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.

1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.

2. Должностные обязанности финансового директора

2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.

2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.

2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.

2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.

2.5. Управление активами предприятия.

2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.

2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.

2.8. Организация процесса бюджетного планирования.

2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,

2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.

2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.

2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.

2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.

2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.

2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.

2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.

3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.

3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.

3.4. Подписывать финансовые документы.

3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.

3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.

3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.

3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.

3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.

3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.

3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несёт ответственность:

4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.

4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.

4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.

4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.

4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.

4.6. За несоблюдение правил:

— охраны труда;

— трудового распорядка и дисциплины;

— производственной гигиены и санитарии;

— пожарной безопасности;

— техники безопасности на производстве.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель юридического департамента:

С инструкцией ознакомлен:

Смотрите также «Управленческий и финансовый учет»

Современный мир развивается стремительными темпами. Соответствие бизнеса вновь возникающим требованиям является основой его существования. Именно поэтому способность к быстрым изменениям, в том числе и финансовым, стала являться основой для выживания, а также для роста компании.

Финансовый директор – это тот человек, который способен видеть всю финансовую картину в компании целиком и понимать, какие действия необходимо предпринять для того, чтобы добиться поставленной цели.

Каждая компания устанавливает собственные требования к должности финансового директора, исходя из специфики своей работы и нужд компании, отражая их в должностной инструкции (ДИ).

Должностная инструкция финансового директора – документ, носящий организационно-правовой характер, в котором прописываются все основные правила работы, функции, полномочия и требования к должности финансового директора с учетом особенностей и специфики организации.

Что входит в должностную инструкцию финансового директора?

На данный момент не существует стандарта, жестко регламентирующего состав и содержание ДИ. Именно поэтому каждая компания стремится разработать набор требований, обязанностей и полномочий, наиболее соответствующий качественному выполнению всего необходимого перечня работ финансовым директором в соответствии со стандартами и политиками, принятыми в организации. ДИ может содержать не только перечень всех необходимых к выполнению работ, но и уровень подготовки и квалификации специалиста, а также методы оценки его профессиональной деятельности и управленческих компетенций.

Чаще всего в ДИ вносят такие разделы как: общие положения, функции, должностные обязанности, права и ответственность финансового директора.

Для того, чтобы занимать должность финансового директора, на сегодняшний день уже недостаточно быть просто квалифицированным финансистом. Финансовый директор должен постоянно совершенствовать свои профессиональные навыки и компетенции. Среди его компетенций должны присутствовать как узконаправленные специализированные знания (такие, как знание налогового и бухгалтерского учета, знание специализированного программного обеспечения), так и дополнительные навыки, которые позволят финансовому директору быть лидером и организовать эффективную работу отделов. Также, для должности финансового директора востребованы знания управленческого учета.

Общие положения

Обычно общие положения в ДИ содержат:

  • обобщенные сведения о должности, включая наименование должности из штатного расписания;
  • порядок назначения и освобождения от занимаемой должности;
  • требования к уровню знаний сотрудника, его образованию, стажу и практическому опыту;
  • структура подчиненности – описание кому подчиняется и кем руководит;
  • порядок и план замещений во время отсутствия сотрудника;
  • перечень законодательно-правовых и нормативных документов, на основании которых сотрудник должен осуществлять свою служебную деятельность. Например: документы по действующему законодательству РФ, затрагивающие финансово-правовой аспект деятельности компании, локальные акты, приказы и распоряжения в компании и другие.

Должностные обязанности финансового директора

В зависимости от политики и общей стратегии компании, от ее доходов и принадлежности к отрасли должностные обязанности финансового директора будут разными. Но можно выделить общие для всех компаний обязанности финансового директора:

  1. Увеличение стоимости капитала компании. Будет ли это ООО, ЗАО или ОАО — основной целью любой коммерческой организации является получение прибыли ее владельцами. Именно поэтому для успешного развития компании финансовому директору необходимо обеспечить увеличение ее доходности, в том числе при помощи мер и тактик по сокращению затрат.
  2. Разработка и создание систем финансово-экономического контроля. Отсутствие контроля или слабый контроль может привести к ситуациям, наносящим финансовый ущерб компании. Именно поэтому финансовый директор должен проводить постоянную работу по изучению существующих и только появившихся контролирующих систем, а также применять нужные из них к своей организации.
  3. Работа с рисками очень важна для успешного функционирования компании. Она образует достаточно большое поле деятельности в компании. Финансовый директор должен обладать глубокими знаниями всех областей работы компании, для распознавания любых возникающих рисков, для определения вероятности их наступления, для разработки и внедрения стратегии уменьшения рисков. В зависимости от отрасли компании и ее организационной структуры работа с рисками для финансового директора может включать:
    • риски от утраты имиджа компании или бренда;
    • риски ошибок при разработке продукта и причинении ущерба покупателю;
    • риски изменения товарных цен;
    • валютные риски;
    • риски неблагоприятных изменений в законодательных и нормативных правовых актах;
    • риски, связанные со срывами контрактов;
    • риски инвестиционных убытков;
    • риски повышения процентных ставок и другие.
  4. Формирование финансово-экономической и налоговой политик компании в соответствии со стратегией компании. Основной задачей финансового директора является разработка и применение финансовой политики и внедрение набора показателей в соответствии с текущей стратегией компании, а также создание налоговой политики, отвечающей всем требованиям законодательства. Это регулярная работа, потому что любое изменение в стратегии компании может потребовать пересмотра финансово-экономической политики и системы показателей.
  5. Прямое или косвенное воздействие на повышение эффективности работы и производительность труда. Взаимодействие с руководителями департаментов, с целью улучшения работы их подразделений.
  6. Оптимизация и совершенствование работы внутри департаментов, относящихся к финансовым и бухгалтерским видам деятельности в компании. Например, повышение знаний и уровня образования, наставничество, оперативность, достоверность и доступность поступающей информации и др.
  7. Управление финансовыми потоками и распределение финансовых ресурсов. Финансовый директор должен контролировать соблюдение баланса между поступлением денежных средств и их расходом для обеспечения платежеспособности и выполнения всех финансовых обязательств компании.
  8. Оценка и управление инвестициями. Финансовый директор должен четко понимать характер и значение принятия тех или иных инвестиционных решений. Непродуманные инвестиционные решения могут привести к дорогостоящим и далеко идущим негативным последствиям для компании, вплоть до банкротства.

Права финансового директора

В данном разделе закрепляются полномочия финансового директора для самостоятельного решения вопросов, относящихся к выполнению им своих прямых обязанностей. Здесь же очень важно прописывать права доступа к различной информации компании, в том числе и конфиденциальной, права на создание, согласование, утверждение и подпись различных видов документов и так далее.

Ответственность финансового директора

Финансовый директор, как второе лицо в организации, несет повышенную ответственность, которая должна быть также прописана в ДИ: Финансовый директор ответственен перед компанией, как сотрудник, за невыполнение или выполнение своих должностных обязанностей ненадлежащего качества, за причинение материального ущерба, нанесение урона деловой репутации компании.

Как руководитель финансовой службы он может быть привлечен к уголовной и административной ответственности за правонарушения и несоблюдения российского законодательства.

Функции финансового директора предприятия

Что должен делать финансовый директор? Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, он должен иметь профессиональные компетенции по двум направлениям: финансовые и управленческие.По сути руководитель финансового департамента – это директор по экономике и финансам, так как в его функционал входит не только организация работы финансового департамента и предоставление финансовой отчетности руководству компании, но и такие глобальные вопросы, как:

  • анализ и определение взаимосвязей процессов компании с государством, финансовыми, экономическими и социальными рынками;
  • определение факторов и возможных последствий как для текущего экономического и финансового состояния компании, так и для их влияния на развитие компании в будущем.

Кто подчиняется финансовому директору?

Место, которое директор по финансам занимает в должностной иерархии, зависит от организационной структуры управления и внутренней политики, принятой в компании.

Финансовый директор занимает ведущую роль в компании, является вторым лицом в иерархической структуре и подчиняется генеральному директору.

Но дальше не все бывает так однозначно. Если в одних компаниях директор по финансовым вопросам находится на одном уровне подчинения с остальными руководителями, то в других – директора департаментов могут находиться в прямом или функциональном подчинении у финансового директора.

Все директора департаментов на одном уровне подчинения в компании

Рис.1 Все директора департаментов на одном уровне подчинения в компании

Смешанное подчинение в компании

Рис.2 Смешанное подчинение в компании

Задачи финансового директора предприятия

В задачи финансового директора компании входит широкий круг обязанностей. Основной задачей финансового директора является стратегическое управление финансовыми ресурсами компании. Финансовый директор должен способствовать оптимизации расходования денежных средств (в том числе, оптимизации налогообложения), в соответствии с целями и компании, а также способствовать повышению эффективности использования финансовых средств и обеспечивать экономическую безопасность предприятия. 

Если детализировать более подробно задачи финансового директора, то можно выделить следующие задачи:

  • Одна из основных задач финансового директора компании – это анализ и предоставление в срок финансовой отчетности. На основании него финансовый директор делает определенные выводы, и вместе с другими руководителями компании они определяют дальнейшие задачи и способы их реализации. 
  • Бюджетирование. Финансовый директор планирует доходы и расходы компании и контролирует результат.
  • Создание архитектуры управленческого учета. В эту задачу финансового директора входит разработка формы отчетности, структуры и управленческих аналитик

Чем финдиректор не должен заниматься?

Полномочия финансового директора обширны и затрагивают многие аспекты деятельности в компании. Из-за широкого круга обязанностей и полномочий финдиру зачастую не хватает на всё времени. Именно поэтому так важно понимать и разделять, чем должен заниматься финансовый директор, а чем нет.

Финансовый директор не должен нести ответственность за результаты работы отделов, которыми он не руководит. В случае малых предприятий у него в подчинении могут находиться такие отделы, как: департамент продаж, департамент маркетинга и рекламы, HR-департамент, IT и другие, то финансовому директору следует ввести разграничение на:

  • виды работ, в которые финансовый директор не будет вмешиваться без надобности. Например: подбор персонала, закупка, установка и сопровождение ПО (не финансовые программы), проведение рекламной акции и другие;
  • виды работ, требующих пристального внимания финансового директора и напрямую влияющих на выполнение им своих задач и обязанностей.

Например: выбор финансовых программ, согласование ФОТ в организации, расчет и согласование расходов на разработку и внедрение новых продуктов, согласование расхода на маркетинговые мероприятия и другие.

Также финансовому директору не стоит заниматься проверкой и контролем за каждодневными рутинными операциями. С ними вполне может справиться рядовой или ведущий специалист, а финансовый директор может подключаться к процессу в спорных ситуациях.

Содержание

  1. Кто такой финансовый директор
  2. Отличия финансового директора от финансового менеджера и бухгалтера
  3. Финансовый директор нужен в штате компании или на аутсорсе
  4. Обязанности финансового директора в компании
  5. Чем не занимается финансовый директор в компании
  6. Права финансового директора в компании
  7. Ответственность финансового директора
  8. Должностная инструкция финансового директора
  9. Какими знаниями должен обладать финансовый директор
  10. Личные качества финансового директора
  11. Как становятся финансовыми директорами
  12. Часто задаваемые вопросы о финансовом директоре компании
  13. Формула составления эффективного оффера для роста продаж от 30%

    Скачать бесплатно руководство из клуба «Деловая Среда Сбер»

Что делает? Финансовый директор в компании отвечает за прибыль и делает все, чтобы она увеличилась. Он не подгоняет менеджеров к перевыполнению плана продаж, но имеет к документу прямое отношение.

Что учесть? Для работы у финансового директора должны быть экономическая база, знания бизнес-драйверов, специальных программ, умения взаимодействовать со стейкхолдерами. В компании у руководителя определенный спектр обязанностей и прав, также он несет ответственность за свои действия.

Кто такой финансовый директор

Финансовый директор – это лицо, управляющее средствами предприятия. Обычно его деятельность направлена на обеспечение будущего компании, поскольку он ищет оптимальные направления вложения финансов с целью их приумножения. Планирование основано на формировании инвестиционных стратегий. Для этого финансовый директор компании сопоставляет данные управленческих и финансовых отчетных документов и сведения, полученные от аналитического отдела, с налоговым прогнозом и таким образом формирует план инвестиций.

В крупных компаниях нельзя заниматься стратегическим планированием в одиночку — работа всех отделов должна быть совместной. Планирование встреч и разработку стандартов отчетности обычно осуществляет генеральный директор, но инициатива должна исходить и от финансового директора, он должен поддерживать общение с руководителями других отделов. Это и входит в его вторую основную задачу — постоянное взаимодействие со своим непосредственным начальником и начальниками остальных подразделений. Часто финансовый директор участвует во встречах с акционерами и аргументированно доказывает им, что новый проект или разработка будут способствовать росту прибыли организации.

Третья важная функция финансового директора — руководство своим подразделением. На крупных предприятиях финансовый отдел представлен отдельной структурой, в которой у каждого сотрудника есть свой круг задач. Так как финансовый директор руководит и бухгалтером, и аналитиком, то он должен следить за тем, чтобы они исполняли свои обязанности.

Успешные предприниматели

В некоторых случаях в структуре финансового отдела отдельно выделяется бухгалтерия, и тогда финансовый директор взаимодействует напрямую с ее руководителем, а он уже управляет своим коллективом. Сам финансовый директор не имеет почти никакого отношения к бухгалтерскому учету. Отчет по налогам и направлению потоков средств составляет в настоящее время бухгалтер, а финансовый директор предоставляет управленческий отчет, где указывает путь дальнейшего роста компании.

Отличия финансового директора от финансового менеджера и бухгалтера

Для лучшего понимания работы финансового директора можно эту позицию сравнить с должностью главного бухгалтера и финансового менеджера.

Финансовый менеджер — это сотрудник, который ведет управленческий учет, анализ, внедряет способы финансового управления. Он составляет таблицы и отчеты, но не осуществляет руководство.

Финансовый директор компании, в отличие от финансового менеджера, является руководителем. Он ответственен за стратегию развития и командует финансовыми отделами организации.

К работе главного бухгалтера относятся все бухгалтерские процессы предприятия и бухучет. За это финансовый директор не несет ответственности, но в своей работе использует ее данные.

Финансовый директор нужен в штате компании или на аутсорсе

Этот специалист может работать в штате или приглашаться на аутсорс. Вид занятости определяется финансовыми потребностями бизнеса, его структурой и размером. У каждого варианта есть свои достоинства и недостатки:

  • Финансовый директор, находящийся в штате, может глубже вникнуть в деятельность компании и имеет доступ ко всем данным, касающимся финансов. Он непосредственно контактирует с другими работниками и участвует в принятии решений. Но такой вариант предполагает дополнительные расходы предприятия на выплату ему заработной платы, налоги, обучающие мероприятия и так далее.
  • Финансовый директор на аутсорсе приглашается по необходимости или на ограниченный период. Такой подход позволяет уменьшить расходы по сравнению со штатной должностью. Специалист может работать дистанционно или на некоторое время приезжать в офис. Часто финансовый директор на аутсорсе имеет статус эксперта и может дать компании новые знания и опыт.

По программе поддержки предпринимательства и малого бизнеса

Полезные материалы по продажам из закрытого клуба Деловой Среды

Мы знаем, как руководителям сейчас непросто, поэтому подготовили материалы, внедрив которые, вы можете увеличить количество продаж ваших менеджеров на 60%. Обратите особое внимание на 3 документ, его важно знать каждому!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

PDF 2,5 mb

Уже скачали 27173 человек

Выбор формата работы с финансовым директором зависит от потребностей компании и ее материальных возможностей.

Обязанности финансового директора в компании

Работа финансового директора посвящена увеличению дохода компании и ее финансовой устойчивости. Для этого он осуществляет управленческий учет, по итогам которого владелец предприятия, основываясь на реальных данных, принимает необходимые управленческие решения.

В основе того, чем занимается финансовый директор в компании, находятся четыре главные функции: прогноз, анализ, планирование и контроль. Каждая из них влияет на его должностные обязанности.

Построение архитектуры управленческого учёта

Для этого ему нужен доступ к финансовым данным всех подразделений и к финансовым показателям организации. Одной из главных задач финансового директора является настройка системы, позволяющей оперативно получать необходимую информацию.

При создании учетной архитектуры финансовый директор:

  • определяет формы отчетности для каждого подразделения;
  • организует систематический сбор информации;
  • назначает ответственных и сроки подачи отчетности;
  • определяет форму ведения сводной отчетности компании — с использованием таблиц или специальных сервисов;
  • внедряет все необходимые виды учета — отчет о прибыли и убытках, о движении средств и так далее;
  • создает единый отчет, который впоследствии предоставляет руководителю.

Борьба со страхами

Также финансовый директор проводит автоматизацию учета, используя специальные программы и сервисы. Это способствует более быстрому сбору данных, снижает нагрузку с ответственных за отчетность лиц и минимизирует вероятность ошибок, которые могут появляться при ручном заполнении таблиц.

Анализ отчётности

Любой финансовый директор является аналитиком. Он проводит:

  • план-фактный анализ — сравнение запланированных показателей с фактически полученными;
  • горизонтальный анализ — сопоставляет показатели данного периода со значениями прошлых периодов;
  • вертикальный анализ — оценивает влияние каждого из показателей на итоговые результаты предприятия;
  • трендовый анализ — сравнивает показатели с данными прошлых периодов и определяет тренд (тенденцию изменений показателя);
  • прогнозный анализ — вытекает из трендового. Зная тренд, можно запланировать определенные финансовые показатели на будущие периоды.

Контроль финансовых показателей

Финансовый директор отслеживает динамику всех экономических показателей и оповещает руководителя о важных изменениях. Например, объясняет причину превышения бюджета на маркетинговые мероприятия или падения дохода в прошлом квартале.

Презентация управленческой отчётности собственнику и первым лицам предприятия.

Регулярно формирует три основных отчета: о движении средств, о прибыли и убытках, балансовый отчет. Каждый из них выполняет определенные функции.

  • Отчет о движении средств показывает, в каком количестве и откуда пришли деньги в этом месяце, куда они были потрачены и сальдо за отчетный период.
  • Отчет о прибыли и убытках говорит, какой заработок в этом периоде был у предприятия и насколько эффективно велась работа (была она прибыльной или убыточной).
  • Баланс показывает настоящую стоимость бизнеса и кто на самом деле является его владельцем — учредители или кредиторы.

Отчет за предыдущий месяц предоставляется до 5-го числа текущего месяца. Это делается, чтобы внести поправки в работу на текущий месяц, проработать ошибки. Например, по отчету о движении средств видно, что в прошлом месяце затраты на покупку древесины были больше запланированных, так как поставщик поднял цену на сырье, не предупредив об этом. Тогда, чтобы в этом месяце хватило денег на закупку, нужно просить у поставщика отсрочку платежа либо искать другого, который предлагает более низкую цену.

Ведение и контроль за исполнением бюджета организации

Финансовый директор контролирует все доходы и расходы предприятия и следит, чтобы траты оставались в рамках запланированных бюджетов. Если он видит обратную картину, то должен найти причины этого, чтобы впоследствии не было перерасхода.

Обеспечение финансовой стабильности

Бизнес является стабильным и устойчивым, если его заработков достаточно для развития и покрытия рисков. Финансовый директор в качестве страховки организует фонды, где копятся средства на определенные цели. Например, это резервный фонд — он поможет в том случае, если в какой-либо период сумма поступлений значительно упадет. Тогда все необходимые платежи будут выплачиваться из него (арендная плата, оплата труда работников и так далее). Также в компании можно организовать фонд дивидендов, фонд на развитие (учеба персонала, курсы) и другие.

Главное, за что отвечает финансовый директор компании — это то, чтобы у нее всегда были средства на оплату всех текущих обязательств. Если в какой-то момент денег не хватит, то образуется кассовый разрыв и до прихода на счета новых средств работа предприятия будет парализована. Не допустить этого можно с помощью инструментов планирования, например, платежного календаря. В него записываются запланированный приход и расход средств, что позволяет контролировать бюджеты последующих периодов.

Построение финансовой стратегии

Стратегия представляет собой план финансового развития предприятия, созданного на основе данных предыдущих периодов. Финансовый директор, проанализировав отчеты, устанавливает на будущее реалистичные задачи. Например, рост выручки в следующем квартале на 10 %.

ПЗП

При формулировании целей он должен ставить реальные сроки их выполнения и учитывать нюансы бизнеса. В обязанности финансового директора любой компании, например, строительной, входит донесение до сотрудников того, что они должны сделать для выполнения плана. Например, маркетинговый отдел должен полностью осваивать бюджет на рекламу, так как приток клиентов в противном случае уменьшается и прибыль компании не увеличивается.

Финансовый директор занимается планированием, ставит новые цели после достижения предыдущих, проверяет выполнение плана. Прогнозирование и стратегическое планирование позволяют избежать вероятных финансовых рисков.

Управляемость бизнеса

Если в компании хорошо настроена система учета финансов и владельца бизнеса регулярно знакомят с отчетами в доступной форме, то управлять таким делом ему намного легче. Кроме того, основываясь на данных финансового учета, можно разрабатывать дальнейшую стратегию.

Чем не занимается финансовый директор в компании

Может показаться, что финансовый директор в компании делает абсолютно все, решает все вопросы. Но это не так. Конечно, он является руководителем, и ему подчиняются все подразделения организации, но также начальник, выполняющий определенные обязанности, есть в каждом отделе.

Чем не занимается финансовый директор:

  1. Он не делает и не сдает бухгалтерскую отчетность. Этим занимается главный бухгалтер.
  2. Не отвечает за достижение планового уровня продаж. Финансовый директор вправе что-либо советовать и согласовывать запланированные параметры с РОПом, но ничего другого он делать не должен, так как это входит в функции директора отдела продаж.
  3. Не заполняет сам отчеты. Если финансовый директор начнет заниматься такой рутиной, то времени на его основные обязанности (анализ и планирование) у него не будет. Поэтому ведение отчетности — это работа его подчиненных. Операционные отчеты в каждом отделе заполняют соответствующие сотрудники, а финансовые отчеты формируют финансовые менеджеры. Кроме того, для этих целей применяются сервисы автоматизации.
  4. Не принимает единолично решения, без согласования с собственниками и другими руководителями. Он им предоставляет достоверную информацию о финансовом состоянии предприятия, поясняет, где есть проблемы и что можно сделать для роста, предлагает план развития. Но итоговое решение всегда принимает генеральный директор или собственник.

Права финансового директора в компании

Человек, занимающий данный пост, может:

  • По запросу получать документы у работников.

Он может брать финансовые документы у руководства отделов, так как эти сотрудники являются его подчиненными. Это не обязательно могут быть отчеты, но также и другая финансовая информация, сметы, договоры подряда.

По программе поддержки предпринимательства и малого бизнеса

Пакет документов для предпринимателей из закрытого клуба Деловой Среды Сбер

В нашем закрытом клубе мы пропустили через себя тысячи компаний и тысячи предпринимателей, и увидели, что у всех ,плюс-минус, ошибки одни и те же. Именно они блокируют около 80% прибыли

И поэтому мы собрали наши лучшие практики и лучшие документы, которые помогают участникам клуба делать самые крутые результаты, и делимся этой подборкой с вами. Пакет документов в открытом доступе до 25.04.25 числа

Скачивайте и используйте уже сегодня:

PDF 2,5 mb

Уже скачали 27173 человек

  • Контролировать достижение целей.

Финансовый директор может требовать от персонала исполнения задач, поставленных перед ними. Он может показать, как грамотно вести документы по финансам, но не должен диктовать, какое количество человек должно участвовать в реализации определенного проекта. Это обязанность руководителей отделов.

  • Предлагать начальству премировать или наказывать персонал.

Если он замечает, что сотрудник показывает хорошие результаты работы, то может рекомендовать руководителю поощрить его премией или применить какой-то другой способ мотивации. Если же у сотрудника имеет место систематическое нарушение трудовой дисциплины и это влияет на работу всего предприятия, то директор по финансам может предложить уволить такого работника или применить к нему соответствующие санкции. Но окончательное решение всегда остается за директором предприятия или отдела.

  • Защищать интересы организации.

При переговорах со страховщиками, кредиторами или инвесторами представляет интересы предприятия зачастую именно финансовый директор. Также он может от имени предприятия общаться с факторинговыми компаниями и налоговой службой.

  • Ставить подпись под финансовыми документами.

Финансовому директору дано право подписи договоров с кредитными, страховыми и другими организациями, если его начальником издан соответствующий приказ.

  • Визировать документы.

Специалист имеет право визировать (подтверждать) только документы финансовой сферы — планы, балансовый прогноз, отчетность.

Презентация

  • Быть инициатором изменений в компании.

Финансовый директор компании лучше других знает, в каком материальном положении она находится, поэтому он может предлагать необходимые изменения. Например, закрыть неэффективное структурное подразделение, на которое зря расходуются средства, или создать многообещающий проект, который быстро окупится и станет прибыльным.

  • Подготавливать документы.

Финансовый директор либо сам заполняет необходимые для выполнения финансовых задач документы, либо принимает участие в создании должностных инструкций, приказов и распоряжений. Например, он может помогать разрабатывать инструкции для менеджеров по продажам, предложить вносить информацию о сделках в CRM-систему, на основании которой потом будет создаваться отчет. Но он не имеет права участвовать, например, в разработке скриптов телефонных переговоров, так как это не относится к области финансов.

  • Осуществлять финансовые проверки.

Он может проводить внутренние проверки в организации: делать запросы документов и сверять их с предоставленными отчетами. В случае обнаружения несоответствий или нарушений финансовый директор ставит об этом в известность руководителя и предлагает, что дальше делать.

  • Участвовать в подборе сотрудников.

В том случае, если принятые сотрудники будут находиться в подчинении у финансового директора. Он может составить перечень требований к соискателям и передать его людям, ответственным за подбор персонала, или проводить собеседования самостоятельно.

Ответственность финансового директора

Финансовый директор отвечает за:

  • несоответствующее требованиям исполнение должностных обязанностей, регламентированных инструкцией или их неисполнение — в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
  • правонарушения, произошедшие в ходе работы — в соответствии с административным, гражданским и уголовным законодательством;
  • причинение организации материального ущерба — в соответствии с трудовым законодательством.

Должностная инструкция финансового директора

В законе нет утвержденной формы такой инструкции для данной должности, поэтому на предприятии составляют локальный документ, основываясь на специфике работы организации. Так, например, для финансового директора управляющей компании инструкция может содержать иные положения, чем для аналогичной должности в другой компании.

Профессиональное развитие сотрудников: значение, принципы, основные методики

Читайте также

Профессиональное развитие сотрудников: значение, принципы, основные методики

Но общая структура документа сохраняется и включает следующие пункты:

  1. Общие положения.

Прописан порядок трудоустройства и увольнения, структура подчиненности финансового директора и так далее.

  1. Обязанности и задачи.

Указывается все, что должен делать финансовый директор в организации.

  1. Права.

Указано, какими правами наделен финансовый директор, какую информацию и документы может запрашивать у других структур предприятия и так далее.

  1. Ответственность.

Образец должностной инструкции финансового директора

Какими знаниями должен обладать финансовый директор

Финансовый директор должен обладать большим количеством профессиональных знаний и навыков. Выделяют основные хард-скиллы, которые необходимы для этой должности в любой компании:

  • Разбираться в корпоративных финансах.

Это большой объем знаний, куда входят аналитика, казначейская работа, финансовое моделирование, налоги, международные процедуры и так далее.

3 сценария допродаж

Финансовый директор компании обязан не только разбираться в структуре корпоративных финансов, но и уметь с ними работать. Он должен знать, как планируются бюджеты и финансовые модели, как проводить анализ и заполнять отчетность по своей деятельности.

  • Разбираться в бизнес-драйверах. 

Это факторы, способные оказать влияние на развитие бизнеса, и в каждой организации они разные. Финансовый директор должен знать, как их находить и применять, чтобы они приносили прибыль предприятию.

  • Уметь работать с основными стейкхолдерами. 

Стейкхолдеры — это те, у кого есть свой интерес в компании, например, банки, акционеры, инвесторы, контрагенты. Финансовый директор должен уметь грамотно с ними взаимодействовать. Например, приводить убедительные аргументы, чтобы инвесторы захотели участвовать в проекте, или работать с дебиторской задолженностью.

  • Знать работу в программах. 

В своей финансовой деятельности предприятия используют различные программы. Самые распространенные — это ««1С:Финансы», «1C:Предприятие» и «1С:Бухгалтерия». Также финансовому директору нужно уметь обращаться с системами сбора и анализа информации, например, в ERP-системах, созданных на базе «1С».

Кроме того он должен понимать работу в Excel и PowerPoint. Excel необходим для работы с данными, а в PowerPoint делаются презентации.

Риск-менеджмент: задачи, инструменты, результаты

Читайте также

Риск-менеджмент: задачи, инструменты, результаты

Дополнительным плюсом будет наличие у финансового директора опыта руководства командой. Без этого ему будет сложно осуществлять качественное руководство отделами организации.

Личные качества финансового директора

Финансовому директору необходимы качества лидера, он должен критически мыслить и уметь анализировать информацию, поскольку его работа связана с экономикой и руководством людьми.

  • Лидерские качества нужны любому руководителю. Финансовый директор должен уметь направлять персонал, контролировать его и мотивировать на эффективную работу. Также ему необходимо уметь отстаивать свое мнение и защищать его перед владельцами бизнеса. В этом тоже помогут лидерские качества и переговорные навыки.
  • Критическое мышление необходимо для развития организации и обеспечения ее будущего. Финансовый директор не должен всему доверять, он обязан всегда перепроверять информацию. Без критического мышления можно пропустить что-то важное. Также он должен уметь оценивать риски, понимать, что на данный момент является для компании приоритетным, а что нет, какие инструменты полезны, а какие нет.
  • Аналитический склад ума и внимательное отношение к деталям необходимы финансовому директору, так как в своей работе он использует очень много информации. Он осуществляет расчеты, делает прогнозы, оценивает взаимное влияние показателей друг на друга. Без аналитического мышления работа будет затруднена.

Как становятся финансовыми директорами

На должность финансового директора случайный человек попасть не может. Трудиться на этом месте может только специалист, имеющий опыт работы в сфере финансов и стаж руководства соответствующими отделами.

В постановлении Министерства труда указано, что финансовый директор должен иметь высшее экономическое образование и не менее пяти лет стажа на финансово-бухгалтерской работе. Но по факту, чтобы устроиться на такую должность в коммерческую организацию, нужно иметь опыт руководства финансовым департаментом. Небольшие компании обычно требуют от пяти лет такого опыта у претендента, а крупные организации — от 10 лет.

До руководителя департамента финансов могут дорасти линейные специалисты или руководители. Например, главные бухгалтеры, экономисты-финансисты, финансовые менеджеры, финансовые аналитики, инвестиционные аналитики.

Контроль работы менеджеров по продажам

Линейное рабочее место может занимать человек, закончивший вуз. В департаментах трудятся выпускники таких направлений, как «Экономика и финансы», «Финансы и кредит», а также «Финансовый менеджмент». Также работать на такой позиции можно после обучения на курсах по бухгалтерии и финансовому менеджменту.

То есть, чтобы занять должность финансового директора, нужно отучиться в вузе или пройти курсы, поработать на месте линейного специалиста и несколько лет быть начальником финансового департамента.

Часто задаваемые вопросы о финансовом директоре компании

Как выбрать финансового директора?

При подборе человека на должность финансового директора в штат или на аутсорс нужно учитывать его знания и опыт, а также обратить внимание на специализацию и репутацию. Компания должна найти специалиста, отвечающего ее конкретным потребностям в финансовом управлении, и способного их удовлетворить.

Большим плюсом будет опыт работы в аналогичной сфере. Например, финансовый директор производственной компании знает особенности работы именно в данном секторе, а директор финансового отдела в другой отрасли понимает, как удовлетворить потребности в той области. Кроме того, он должен обладать логическим мышлением и навыками командной работы.

Может ли бухгалтер выполнять работу финансового директора?

Иногда в компаниях функции финансового директора и бухгалтера выполняет один человек. В небольшом бизнесе такой подход может быть оправдан, но по мере развития предприятия эти роли лучше разделить. Иначе все рабочее время начнет занимать обработка платежей, отчеты и другие рутинные дела, а на задачи развития и устойчивости бизнеса времени уже не останется. Это может сыграть плохую роль в условиях изменяющихся рынков и процентных ставок.

Для каких компаний подойдет финансовый директор на аутсорсе?

Такое решение может быть экономически выгодным для малого и среднего бизнеса, особенно для мелких стартапов. Если в организации мало средств для содержания финансового директора в штате, или он нужен только для выполнения определенных задач (например, для построения финансовой модели), то хорошим вариантом будет использование аутсорсинга.

Сколько зарабатывает финансовый директор?

По состоянию на февраль 2024 года в российских компаниях найдено 1200 вакансий финансового директора. Зарплата указана в 690 случаях, из них у 570 нижний порог оплаты труда составляет 90 000 рублей.

Как строится карьера?

Как правило, рост финансовых директоров происходит горизонтально, то есть они устраиваются работать в проекты с более значительными бюджетами. Также имеет место и вертикальная карьера. В таком случае реально дорасти до акционера, директора или собственника бизнеса.

Есть ли сложности в профессии?

Финансовый директор распоряжается финансовыми средствами компании, что подразумевает большую ответственность. Эта ответственность влечет также и серьезные риски — неудачной может оказаться даже детально проработанная стратегия, хотя прогноз на нее был оптимистичным.

Обязанности руководителя проекта и особенности профессии

Читайте также

Обязанности руководителя проекта и особенности профессии

Финансовый директор компании — это главное лицо в эффективном управлении средствами организации. Он обеспечивает финансовую стабильность и рост прибыли предприятия. Его опыт, знания и навыки играют огромную роль для успешности бизнеса, независимо от того, является ли он штатным сотрудником или работает на аутсорсе.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Сокращение сотрудника пошаговая инструкция в 2023 году
  • Специалист по работе с корпоративными клиентами должностная инструкция
  • Монтаж металлического сайдинга под брус своими руками пошаговая инструкция
  • Блох нет спрей инструкция по применению
  • Дибикор инструкция по применению для кошек