УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Исполнительного директора автотранспортной компании
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора автотранспортной компании [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Исполнительный директор автотранспортной компании назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Исполнительный директор автотранспортной компании подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Исполнительный директор автотранспортной компании относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность исполнительного директора автотранспортной компании назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
1.6. Исполнительный директор автотранспортной компании отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.7. Исполнительный директор автотранспортной компании должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы по вопросам автотранспортных перевозок;
- Федеральные законы от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности», от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;
- Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;
- международные соглашения и конвенции по транспорту;
- соглашения о международном грузовом сообщении;
- профиль, специализацию и особенности структуры транспортной организации;
- перспективы технического, экономического и социального развития транспортной отрасли и организации;
- технологию оказания услуг транспортной организацией;
- основы налогового и финансового законодательства;
- порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности транспортной организации;
- методы управления транспортной организацией, ее финансами;
- конъюнктуру рынка транспортных услуг;
- систему экономических индикаторов, позволяющих транспортной организации определять свое положение на рынке, разрабатывать программы освоения новых секторов рынка;
- порядок заключения и исполнения коммерческих договоров;
- порядок разработки и заключения коллективных договоров, трудовых договоров;
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. Исполнительный директор автотранспортной компании в своей деятельности руководствуется:
- Положением об отделе эксплуатации;
- государственными и отраслевыми стандартами;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия исполнительного директора автотранспортной компании (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Исполнительный директор автотранспортной компании выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Представляет транспортную организацию, ведет переговоры от ее имени.
2.2. Планирует производственно-хозяйственную деятельность организации.
2.3. Осуществляет общее руководство деятельностью автотранспортной организации (производственно-хозяйственной деятельностью) и профильных структурных подразделений.
2.4. Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков грузов и пассажиров.
2.5. Обеспечивает выполнение организацией, профильными структурными подразделениями перспективных планов, оперативных планов перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.
2.6. Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы, определяет их функции и задачи.
2.7. Организует работу по разработке проектов транспортных договоров, экспертизу представляемых контрагентами проектов договоров.
2.8. Принимает меры по своевременному заключению договоров с контрагентами и контролирует их выполнение.
2.9. Обеспечивает выполнение всех договоров на перевозку.
2.10. Организует работу по развитию и расширению перечня оказываемых транспортных услуг.
2.11. Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок, снижению себестоимости перевозок.
2.12. Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.
2.13. Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.
2.14. Заключает с научно-исследовательскими, проектными и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осуществляет контроль за их разработкой.
2.15. Организует рассмотрение и внедрение проектов новых и изменение действующих маршрутов.
2.16. Согласовывает с органами местного самоуправления вопросы, связанные с перевозками.
2.17. Координирует работу различных видов транспорта.
2.18. Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.
2.19. Организует контроль за состоянием путевой и билетно-учетной документации, учета и нормирования топлива.
2.20. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников.
2.21. Проводит работу по воспитанию кадров в духе персональной ответственности к порученному делу, укреплению трудовой и производственной дисциплины.
2.22. Способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности рабочих и служащих.
2.23. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины.
2.24. Организует эффективное и правильное использование транспортных средств, контейнеров, погрузочно-разгрузочных механизмов.
2.25. Контролирует рациональное использование материальных, финансовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества транспортных услуг.
2.26. Обеспечивает наиболее полное и своевременное удовлетворение потребностей населения в соответствующих видах транспортных услуг, постоянно повышая производительность труда на основе внедрения новой техники, прогрессивной технологии, научной организации труда и совершенствования хозяйственного механизма.
2.27. Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений и претензий заказчиков и принятие по ним необходимых мер.
2.28. Обеспечивает соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды.
2.29. Распределяет обязанности среди подчиненных.
2.30. Организует учет оказываемых услуг и обеспечивает представление отчетности о деятельности подведомственных подразделений.
В случае служебной необходимости исполнительный директор автотранспортной компании может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Исполнительный директор автотранспортной компании имеет право на:
3.1. Осуществление руководство подчиненными.
3.2. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.3. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.7. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3.8. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.9. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.10. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.11. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.12. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными Федеральными законами.
3.13. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.14. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.15. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.
3.16. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Исполнительный директор автотранспортной компании несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы исполнительного директора автотранспортной компании осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы исполнительного директора автотранспортной компании является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы исполнительного директора автотранспортной компании определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью исполнительный директор автотранспортной компании обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью исполнительному директору автотранспортной компании для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Исполнительному директору автотранспортной компании для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
[может быть приложением к трудовому договору] Составлена в _____ экз. Утверждаю _________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) _________________________________ _________________________________ (наименование работодателя, (должность руководителя или иного _________________________________ _________________________________ его организационно-правовая лица, уполномоченного утверждать _________________________________ _________________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) _________________________________ электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "___"___________ ____ г. "___"___________ ____ г. N ______ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА АВТОТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ 1 _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)
Разработчик: _________________
Согласовано: _________________
______________________________
Идентификатор электронной копии документа.
ПРЕАМБУЛА
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Исполнительный директор автотранспортной компании (далее — «Работник») относится к руководителям.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «_______________» (далее — «Работодатель»).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно _____________________.
1.5. Работник должен знать:
законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы по вопросам автотранспортных перевозок;
Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 N 16-ФЗ «О транспортной безопасности», от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;
Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;
международные соглашения и конвенции по транспорту;
соглашения о международном грузовом сообщении;
профиль, специализацию и особенности структуры транспортной организации;
перспективы технического, экономического и социального развития транспортной отрасли и организации;
технологию оказания услуг транспортной организацией;
основы налогового и финансового законодательства;
порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности транспортной организации;
методы управления транспортной организацией, ее финансами;
конъюнктуру рынка транспортных услуг;
систему экономических индикаторов, позволяющих транспортной организации определять свое положение на рынке, разрабатывать программы освоения новых секторов рынка;
порядок заключения и исполнения коммерческих договоров;
порядок разработки и заключения коллективных договоров, трудовых договоров;
правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда.
1.6. Требования к квалификации:
Высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Представляет транспортную организацию, ведет переговоры от ее имени.
Планирует производственно-хозяйственную деятельность организации.
Осуществляет общее руководство деятельностью автотранспортной организации (производственно-хозяйственной деятельностью) и профильных структурных подразделений.
Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков грузов и пассажиров.
Обеспечивает выполнение организацией, профильными структурными подразделениями перспективных планов, оперативных планов перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.
Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы, определяет их функции и задачи.
Организует работу по разработке проектов транспортных договоров, экспертизу представляемых контрагентами проектов договоров.
Принимает меры по своевременному заключению договоров с контрагентами и контролирует их выполнение.
Обеспечивает выполнение всех договоров на перевозку.
Организует работу по развитию и расширению перечня оказываемых транспортных услуг.
Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок, снижению себестоимости перевозок.
Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.
Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.
Заключает с научно-исследовательскими, проектными и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осуществляет контроль за их разработкой.
Организует рассмотрение и внедрение проектов новых и изменение действующих маршрутов.
Согласовывает с органами местного самоуправления вопросы, связанные с перевозками.
Координирует работу различных видов транспорта.
Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.
Организует контроль за состоянием путевой и билетно-учетной документации, учета и нормирования топлива.
Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников. Проводит работу по воспитанию кадров в духе персональной ответственности к порученному делу, укреплению трудовой и производственной дисциплины. Способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности рабочих и служащих. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины.
Организует эффективное и правильное использование транспортных средств, контейнеров, погрузочно-разгрузочных механизмов. Контролирует рациональное использование материальных, финансовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества транспортных услуг.
Обеспечивает наиболее полное и своевременное удовлетворение потребностей населения в соответствующих видах транспортных услуг, постоянно повышая производительность труда на основе внедрения новой техники, прогрессивной технологии, научной организации труда и совершенствования хозяйственного механизма.
Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений и претензий заказчиков и принятие по ним необходимых мер.
Обеспечивает соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды.
Распределяет обязанности среди подчиненных.
Организует учет оказываемых услуг и обеспечивает представление отчетности о деятельности подведомственных подразделений.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
руководство подчиненными;
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязан:
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
соблюдать трудовую дисциплину;
выполнять установленные нормы труда;
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
Работник несет ответственность за:
5.1. Невыполнение своих обязанностей.
5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: _________________________.
(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)
6.5. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. (дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами) 7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 7.1. В работе Работник взаимодействует с ______________________________ __________________________________________________________________________. (подразделения и работники, от которых он получает и которым передает материалы, информацию, их состав и сроки передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы) 7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________ __________________________________________________________________________. (подразделения, ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий) 7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________________. (должность)
8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ
8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
квалификация;
стаж работы по специальности;
профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
уровень трудовой дисциплины;
способность эффективно организовать работу подчиненных на вверенном участке;
интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
умение работать с документами;
способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
производственная этика, стиль общения;
способность к творчеству, предприимчивость;
способность к адекватной самооценке;
проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
повышение индивидуальной выработки;
рационализаторские предложения;
практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
качество законченной работы;
своевременность выполнения должностных обязанностей;
выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Начальник структурного подразделения: _____________________ ___________ (фамилия, инициалы) (подпись) "___"__________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________ ___________ (инициалы, фамилия) (подпись) "___"__________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: _____________________ ___________ (или: инструкцию получил) (инициалы, фамилия) (подпись) "___"__________ ____ г.
Главная
→
Бухгалтерские формы
→
Должностная инструкция исполнительного директора
Бухгалтерская форма:
актуально на 12 декабря 2024 г.
Должностная инструкция исполнительного директора
566
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция
Трудовой кодекс не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). Значит, привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Однако именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Вам может пригодиться Справочная информация: «Профессиональные стандарты и квалификации».
Так как должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под подпись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Пример должностной инструкции исполнительного директора
Приведем пример заполнения должностной инструкции исполнительного директора. Обращаем внимание, что для операционного директора должностные обязанности в общем случае аналогичны обязанностям исполнительного директора. Но при этом, конечно, необходимо учитывать особенности деятельности конкретной организации.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ
к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Должностная инструкция по специальности «Исполнительный директор»
Вы можете скачать должностную инструкцию исполнительного директора бесплатно. Должностные обязанности исполнительного директора
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность исполнительного директора назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих
должностях в соответствующей отрасли не менее _______ лет.
1.3. Исполнительный директор назначается и снимается и увольняется с должности
решением _______________________________________________________________.
(общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия)
1.4. Исполнительный директор обязан знать:
— постановления региональных, федеральных и
местных органов управления и власти, которые определяют
важные направления развития соответствующей отрасли и экономики;
— нормативные и законодательные правовые акты, которые регламентируют
финансово-экономическую и административно-хозяйственную деятельность
предприятия;
— нормативную документацию и методические материалы других органов, которые касаются деятельности предприятия;
— перспективы экономического, технического и социального
развития отрасли и предприятия;
— специализацию, профиль и структуру предприятия;
— экологическое и налоговое законодательство;
— порядок составления и согласования бизнес-планов финансово-экономической и административно-хозяйственной деятельности предприятия;
— трудовое законодательство;
— методы и принципы прогнозирования;
— рыночные методы управления предприятием и хозяйствования;
— процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных
договоров;
— процедуру разработки и заключения коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений и регулирования социально-трудовых отношений;
— конъюнктуру рынка;
-процедуру разработки и заключения трудовых договоров;
— передовой производственный опыт в
соответствующей отрасли и научно-технические достижения;
— организацию труда и производства;
— управление финансами и экономикой предприятия;
— методику проведения ревизий и проверок документации;
— этику делового общения;
— основы делопроизводства;
— психологию деловых отношений;
— маркетинговые и стратегические аспекты управления;
— нормы и правила охраны труда;
— методы и принципы управления персоналом на предприятии.
1.5. В период отсутствия исполнительного директора его обязанности
Возлагаются на ______________________________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
1.6. Профессионально важные качества исполнительного директора: ____________________________.
(перечислить качества)
2. Должностные обязанности работника
На исполнительного директора возлагаются следующие должностные
обязанности:
2.1. Организация работ и эффективного сотрудничества всех
структурных подразделений предприятия.
2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия согласно учредительной документации.
2.3. Приятие мер, улучающих эффективность работы предприятия.
2.4. Руководство структурными подразделениями предприятия ппосредством подчиненных ему руководителей этих подразделений.
2.5. Обеспечивает:
— исполнение распоряжений и приказов руководства
предприятия
— организацию работ структурных подразделений, касающихся осуществления утвержденных планов;
— соблюдение и внедрение утвержденных нормативов, положений и
инструкций;
— ведение учета по исполнению плановых заданий;
— проверки соблюдения сроков предоставления отчетностей и прочих документов;
2.6. Организация административно-хозяйственной деятельности предприятия с использованием прогрессивных форм
организации и управления труда, новейших технологий, научно обоснованных нормативов финансовых, материальных и трудовых затрат.
2.7. Участие в разработках стратегий предприятия.
2.8. Планирование потребностей предприятия в инструментах и ресурсах.
2.9. Контролирование и усовершенствование бизнес-процессов.
2.10. Составление бюджета предприятия.
2.11. Разработка, внедрение и усовершенствование методов управления предприятием (совместно с гендиректором).
2.12. Управление всеми операциями организации, связанных с контролем финансов.
2.13. Информирование о результатах
анализа руководство предприятия.
2.14. Разработка и построение организации предприятия.
2.15. Регулярное проведение экономического и финансового анализа
деятельности предприятия.
2.16. Планирование потребности предприятия в персонал.
2.17. Принятие решений по назначению и увольнению сотрудников.
2.18. Контроль соблюдения производственной и трудовой
дисциплины, помощь развитию инициативы, трудовой мотивации и
активности сотрудников предприятия.
2.19. Принятие мер, касающихся обеспечения предприятия
квалифицированными кадрами, а также развития и рационального использования их
профессионального опыта и знаний, создания
условий труда, которые бы были безопасны для здоровья и жизни сотрудников, соблюдения требований закона об охране окружающей среды.
2.20. Контроль разработки и внедрения схем поощрения сотрудников
Сообразно приоритетам предприятия.
2.21. Обеспечение правильного сочетания административных и экономических методов руководства в решении вопросов
материального и морального стимулирования сотрудников и повышения эффективности их деятельности.
2.22. Использование принципа ответственности и материальной заинтересованности каждого сотрудника за доверенную ему работу и ее результаты, а также результаты работы коллектива в целом.
2.20. Своевременная выплата зарплаты по договору.
2.23. Представление интересов предприятия во взаимодействиях с партнерами и в органах гос. власти.
2.24. Обеспечение выполнения предприятием взятых обязательств перед региональным, федеральным и местным бюджетами, а также поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, кредиторами и заказчиками, включая учреждения банка.
2.25. Защита имущественных интересов предприятия в органах государственной власти и управления, а также в судах.
2.26. Обеспечение выполнения трудовых и хозяйственных договоров и бизнес-планов.
3. Права
Исполнительный директор вправе:
3.1. Принимать решения и организовывать их
исполнение работниками предприятия в рамках своей
компетенции.
3.2. Вносить свои предложения вышестоящему руководству по
вопросам, касающимся усовершенствования работы предприятия.
3.3. Представлять интересы предприятия при
сотрудничестве с юридическими, физическими лицами, органами
государственной управления и власти.
3.4. Осуществлять работы от имени предприятия без
доверенности.
3.5. Открывать расчетные и иные счета в банковских учреждениях.
3.6. Распоряжаться имуществом и средствами
предприятия, соблюдая требования нормативных актов и
устава предприятия.
3.7. Заключать трудовые договоры.
3.8. Выдавать доверенности на представительство, совершение гражданско-правовых сделок и пр.
3.9. Требовать от руководства предприятия помощи в
выполнении своих должностных обязанностей и обеспечении прав.
3.10. На предусмотренные законодательством социальные гарантии и другие права.
3.11. На дополнительный к основному отпуск.
4. Ответственность
Исполнительный директор ответственен:
4.1. За нанесение материального вреда работодателю в
определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.
4.2. За недолжное выполнение или невыполнение своих профессиональных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в
определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.3. За правонарушения, которые были совершены в период его работы в определенных действующим административным,
гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
4.4. За результаты деятельности предприятия.
4.5. За последствия принятых им решений, которые выходят за пределы его полномочий, установленных Уставом предприятия, действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами.
4.6. За недостоверное или несвоевременное предоставление информации о
выполнении планов работ структурными подразделениями.
4.7. За развитие и управление предприятия.
4.8. За несоблюдение сотрудниками отделов, находящихся с его подчинении, трудовой дисциплины.
4.9. За прибыль и убытки предприятия, составление бюджета.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
В наших офисах работают руководители в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России, а также в стране Как.
1. общие положения.
1. 1. исполнительный директор относится к категории руководителей. 1. 2. исполнительный директор назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора. 1. 3. исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору. 1. 4. на время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое объявляется приказом по агентству. 1. 5. На должность Исполнительного директора назначается лицо, имеющее не менее трех лет опыта административной работы в соответствующей сфере. 1. 6. Исполнительный директор должен признавать следующее. — основные принципы буржуазного, коммерческого, финансового и налогового права; — трудовое право; — структуру и стратегию развития компании; — формы и процессы хозяйственного устройства, финансовые операции и организацию документооборота по коммерческой деятельности. 1. 7 Исполнительный директор руководствуется. — законодательными актами Российской Федерации — уставами учреждений, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными документами компании — административными инструкциями и распоряжениями — настоящей должностной инструкцией.
2. обязанности исполнительного директора.
Исполнительный директор выполняет следующие задачи: 3. 1. организует работу и эффективное взаимодействие производственных подразделений и структурных сегментов компании. 3. 2. участвует в разработке стратегии развития компании. 3. 3. осуществляет оперативный финансовый и финансовый анализ деятельности компании и ее подразделений. 3. 4. организует, контролирует и отвечает за выполнение всех команд управляющего директора. 3. 5. осуществляет функции по совершенствованию системы мотивации (поощрения) сотрудников и несет ответственность за ее реализацию. 3. 6. отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение команд и руководство. 3. 7. он отвечает за правильную организацию делопроизводства в сфере бизнеса, юридических и финансовых процессов, таких как контракты, соглашения и договоры. 3. 7. 3. 8. Готовит оперативные планы (месячные и 10-дневные) по бизнесу и утверждает их с генеральным директором. 3. 9. руководит деятельностью директоров по выполнению утвержденного плана. 3. 10. управляет, устраняет и сотрудничает с недостатками в работе компании. 3. 11. выполняет служебные обязанности и поручения генерального директора. 3. 11.
3. права исполнительного директора
Исполнительный директор имеет следующие права: 3. 1. выражать в рамках своих обязанностей интересы компании в отношениях с другими организациями. 3. 2. в пределах своей компетенции подписывать и заверять документы, издавать приказы за своей подписью. 3. 3. определение служебной деятельности действующих сотрудников. 3. 4. запрашивает информацию и документацию, необходимую для выполнения сервисных обязательств структурными подразделениями предприятия. 3. 5. вносит предложения о назначении, перемещении и увольнении руководителей предприятий, действующих работников, предложения о поощрении отличившихся работников, о возмещении дисциплинарной и материальной ответственности нарушителям производственной, трудовой и хозяйственной дисциплины. 3. 6. вносит на рассмотрение администрации предложения по совершенствованию задач, связанных с выполнением обязанностей, предусмотренных настоящей Директивой. 3. 7. требует от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и ведения установленной документации, необходимой для выполнения трудовых обязанностей.
4 Обязанности исполнительного директора.
Исполнительный директор несет ответственность за: 4. 1. неисполнение и/или недобросовестное и халатное исполнение своих обязанностей. 4. 2. за невыполнение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4. 3. за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности и пожарной безопасности.
Имеет ли право исполнительный директор подписывать кадровые документы?
Вопрос: В организации есть руководитель, который ввел новую должность «исполнительный директор». Имеет ли исполнительный директор право подписывать кадровые документы (например, трудовые договоры, приказы, штатное расписание, расценки)? Нужно ли мне знать, законно ли это? Соблюдаете ли вы закон? Может ли исполнительный директор подписывать трудовые договоры в отсутствие директора?
Ответ
Здравствуйте, Виктория Владимировна!
Спасибо, что воспользовались нашей кадровой системой. Мы связались с нашими специалистами. 19. 10. 2022 «» Ответ на запрос готов.
Ответ на вопрос: ‘Ответ на вопрос: что это за вопрос? Что это за вопрос?
Ответ на вопрос зависит от статуса исполнительного директора.
По общему правилу, полномочия представителя работодателя принадлежат руководителю организации (ч. 6 ст. 20 ТК РФ). Как следствие, руководитель агентства (директор) заключает трудовые договоры, приказы и пр. от имени работодателя.
Согласно ч. 1 ст. 53 Гражданского кодекса РФ, учредительными документами может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим независимо друг от друга. Сведения об этом вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц.
Это означает, что устав может предусматривать наличие в организации двух руководителей.
Соответственно, если исполнительный директор возглавляет агентство (его единственный исполнительный орган), то он, как правило, может подписывать кадровые документы.
Если же исполнительный директор не является руководителем агентства, то он не обладает полномочиями представителя работодателя и не может подписывать кадровые документы.
Однако Трудовой кодекс предусматривает возможность возложения полномочий работника на сотрудника агентства.
ч Статья 20-6 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что права и обязанности работодателя в сфере трудовых отношений осуществляют не только органы управления юридических лиц (организаций), но и уполномоченные ими лица. Порядок наделения полномочиями определяется законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и локальными нормативными актами.
Следовательно, если устав не содержит запрета, руководитель может передать свои полномочия исполнительному директору.
Передача полномочий должна быть оформлена в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
Согласно ст. 60 ТК РФ, запрещается требовать от работника выполнения работы по трудовому договору, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Поэтому в заключение дополнительного соглашения и должностную инструкцию (при ее наличии — трудовой договор работника, на которого возложены полномочия (с перечислением этих полномочий)) должны быть внесены соответствующие изменения.
На основании дополнительного соглашения издается приказ. См. дополнительную документацию в системе управления персоналом. 2
Это подтверждается письмом Роструда от 8 апреля 2011 г. 941-6-1 «О представителях работодателя». В нем говорится, что полномочия конкретного работника организации во внутрифирменных отношениях вытекают прежде всего из выполняемой им трудовой функции (кадры, профессия, специальность, работа по которой соответствует профессии — конкретный вид поручаемой работнику работы). Содержание трудовой операции определяется трудовым договором с работником (статьи 56 и 57 Кодекса). Поэтому необходимым условием для допуска работника к работе является представление трудового договора или должностной инструкции.
Кроме того, основанием для подтверждения наличия полномочий могут служить учредительные документы агентства, в том числе положения, обязательства о распределении, а также иные локальные акты агентства (при наличии указаний на соответствующую компетенцию конкретного работника). Представитель работодателя».
Следует отметить, что на практике суды часто признают законность полномочий руководителя организации уполномочить другое лицо представлять интересы работодателя в трудовых отношениях путем выдачи доверенности (ст. 185 ГК РФ) (см., например, определение в ленте Санкт-Петербургского суда 15. Определение ОС по гражданским делам Пермского районного суда от 31 августа 2011 г. по делу N 13773 от 9 сентября 2011 г., дело N 33-8760; Московского городского суда от 6 июня 2011 г. по делу N 33-16968 от 25 июня 2011 г., дело N 4г/6-11607 от 2011 г, (Московский районный суд, дело N 33-9815 от 2 июля 2009 года).
В то же время положения Трудового кодекса не предусматривают обязательного наличия агента, обеспечивающего реализацию полномочий работодателя в трудовых отношениях. Полномочия работника подтверждаются приказом. Также может быть выдана доверенность.
Реквизиты документации кадровой системы:.
1. правовая основа: письмо Роструда от 4 августа 2011 года № 941-6-1 о представителях работодателя
ВОПРОС О представителе работодателя для осуществления прав и обязанностей в трудовых отношениях.
Юридический отдел Федерального ведомства по труду и занятости рассмотрел данное письмо. Сообщаем следующее. В соответствии со статьей 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) права и обязанности работодателей — юридических лиц в трудовых отношениях осуществляют юридические лица (организации) или уполномоченные в соответствии с ними лица соответствии с ними, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления и иными нормативными правовыми актами учреждения документов юридического лица в соответствии с ними в соответствии с ними в соответствии с ними в соответствии с ними в соответствии с ними в соответствии с ними в соответствии с ними в соответствии с ними. В соответствии со статьей 57 Кодекса в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основаниях, по которым он уполномочен на это. Из приведенных норм следует, что право на заключение, изменение и прекращение трудовых отношений между работником и работодателем может быть возложено на лицо, уполномоченное работодателем на решение иных вопросов трудовых отношений от имени работодателя. Полномочия конкретного работника в организации внутрифирменных отношений обусловлены прежде всего выполняемой им трудовой функцией (конкретным видом работ, поручаемых работнику в соответствии с его специализацией по штатному расписанию, профессией и квалификацией). Содержание трудовой операции определяется трудовым
2. форма: приказ о возложении на работника обязанностей и передаче ему права подписи кадровых документов