Какие положения должна включать инструкция для сотрудника, который отвечает в компании за холодные звонки.
В последнее время все больше организаций используют технику продаж по «холодным звонкам». Специалиста по «холодным звонкам» найти очень сложно. «Холодный звонок» — это звонок, которого потенциальный клиент не ждет, и без предварительной подготовки шансы установить с ним контакт очень низки. Тем не менее эта технология работает и приносит новых клиентов без затрат на рекламную кампанию. Многие кандидаты просто боятся «холодного обзвона». Если все же менеджер по продажам устраивается на работу, то в его должностных обязанностях необходимо закрепить обязанность предварительно узнать о компании потенциального клиента, изучить, что именно предлагают конкуренты, так, чтобы повысить конкурентоспособность своей продукции и услуг. В разделе о правах желательно указать, что работодатель предоставляет за свой счет возможность посещать тренинги, так как это сильно повышает эффективность работы.
Что еще следует зафиксировать в должностной инструкции? Надо ли этому специалисту высшее образование. Скорее всего, можно удовлетвориться либо неполным высшим образованием, либо средним специальным.
Должностная инструкция, которая приводится, относится все же к специалисту, который должен и сопровождать обслуживание клиента, и готовиться перед тем, как начать с ним работать, поэтому подразумевается некоторый опыт работы.
Впрочем, мы считаем, что в отдельных случаях можно допустить и наем работника вовсе без соответствующего стажа, но тогда надо это отразить в инструкции. Не стоит путать специалиста-продажника с работниками call-центров, которые занимаются только обзвоном, результатом деятельности которых служит назначенная встреча. На эту встречу пойдут уже не они, поэтому сложно провести зависимость их работы от продажи продукции. Менеджер по продажам ведет отчетность, участвует в разработке и реализации проектов, контролирует как отгрузки, так и оплату.
Примерный образец
Должностная инструкция
менеджера по продажам («холодные звонки»)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Ф.И.О. _____________
«___» _____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по продажам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по продажам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Менеджер по продажам подчиняется непосредственно начальнику отдела продаж/региональному менеджеру по продажам.
1.4. На время отсутствия менеджера по продажам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по продажам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года.
1.6. Менеджер по продажам руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности менеджера по продажам
Менеджер по продажам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Занимается поиском потенциальных клиентов, в том числе «холодными звонками». Перед тем как звонить потенциальным клиентам, изучает материалы, опубликованные на сайте организации, в которую звонит, его продукцию.
2.2. Ведет коммерческие переговоры с клиентами.
2.3. Осуществляет прием и обработку заказов клиентов, оформляет необходимые документы.
2.4. Выясняет потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласовывает заказы с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента.
2.5. Изучает продукцию конкурентов и объем предоставляемых ими услуг для повышения уровня конкурентоспособности своей компании.
2.6. Мотивирует клиентов на работу с компанией в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта.
2.7. Составляет ежемесячный план продаж.
2.8. Ведет отчетность по продажам и отгрузкам клиентам компании.
2.9. Участвует в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж.
2.10. Ведет клиентскую базу.
2.11. Контролирует отгрузки продукции клиентам.
2.12. Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам.
3. Права менеджера по продажам
Менеджер по продажам имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.4. Проходит тренинги по технологии продаж по «холодным звонкам» за счет работодателя.
3.5. Принимает решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность менеджера по продажам
Менеджер по продажам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
И.Клименко
Начальник
отдела продаж
промышленной компании
Москва
Подписано в печать
12.04.2022
Так как менеджер по обзвону — это человек, который первым налаживает контакт с клиентом и старается продвинуть его по воронке продаж, он играет ключевую роль в бизнесе компании. От грамотных действий менеджера зависит, захочет клиент продолжить контакт с брендом и купить у него или нет.
В зависимости от степени теплоты клиента у любой компании есть три направления работы: холодные, теплые и горячие продажи. Как правило, менеджер по обзвону занимается холодным и теплым трафиком.
Холодные клиенты — это люди, которые ничего не знают о компании. Их надо познакомить с продуктом, объяснить его преимущества и при этом не вызвать негативную реакцию. Менеджер по обзвону в этом случае аккуратно входит в диалог, чтобы человек не бросил трубку, рассказывает о компании и договаривается о следующем этапе коммуникации. Еще иногда менеджер сам ищет базу для обзвона.
С теплым трафиком проще: эти люди уже знакомы с компанией, но выбирают между разными предложениями и сомневаются, нужен ли им продукт. Обычно генерацией теплых клиентов, с которыми можно работать, занимается отдел маркетинга и рекламы. Он запускает рекламные акции, лид-магниты на сайте, чтобы привлечь людей.
А менеджер по обзвону подхватывает эти контакты, выходит на связь с людьми и ведет их к покупке. В этой ситуации важно правильно отработать возражения, выгодно выделить компанию на фоне конкурентов и подтолкнуть клиента к сделке.
Для этого менеджер может обзванивать пользователей и предлагать им скидку, бонус или рассказывать об ограниченном предложении, то есть делать всё, чтобы зацепить покупателя и убедить его в необходимости купить продукт.
Менеджер по холодным звонкам: как привлечь подходящих сотрудников
Дата публикации:
06.11.2020
Дата публикации:
06.11.2020
Автор статьи:
Марина Васильева
Рейтинг:
(Голосов: 11, Рейтинг: 5) |
Из этого материала вы узнаете:
- Кто такой менеджер по холодным звонкам
- Отличия менеджера по холодным звонкам от других сейлзов
- Критерии соответствия должности менеджера по холодным звонкам
- 3 ключевые проблемы в подборе сотрудника на холодный обзвон
- 2 способа рекрутинга соискателей на работу менеджером по холодным звонкам
- Схема совершения холодных звонков менеджером по продажам
-
Шаблон KPI для менеджера по продажам
Скачать бесплатно
Менеджеры по холодным звонкам – это продающий авангард вашей компании, бравые ребята, которые всегда находятся на острие атаки и приносят вам хороший куш. Или нет? Все зависит от того, как вы организуете работу отдела продаж и кого поставите на холодный обзвон.
Если ваш энтузиазм по поводу необходимости ежедневно совершать десятки холодных звонков не разделяет почти никто, это очень плохо. Должность менеджера по холодным звонкам не расценивается кандидатами как перспективная. Почему так происходит и как лучше привлечь сотрудников, читайте в нашем материале.
Кто такой менеджер по холодным звонкам
Менеджер по холодным звонкам – это работник отдела продаж, который занимается поиском новых лидов, потенциальных покупателей и трудится для процветания компании. В его функции входит обзвон клиентской базы, осуществление холодных звонков, прохождение секретаря, выход на ЛПР, выявление потребности в продукте (услуге), отправка коммерческих предложений и передача нового клиента менеджеру-продавцу.
Этих специалистов часто называют операторами кол-центра. Обычно крупные компании с большим отделом лидогенерации имеют собственный call-центр для обзвона клиентов и приема входящих звонков. Обязанности персонала те же – найти, сделать звонок, предложить товар. Иногда операторы принимают заявки и входящие звонки. Они тоже используют скрипты и переводят теплых клиентов на очередной этап воронки продаж.
Что должен уметь менеджер кол-центра? Прекрасно разбираться в профессиональном софте, работать быстро, легко манипулировать скриптами и переключаться с одного сценария беседы на другой. В таких подразделениях, как правило, наблюдается текучка, ушедших специалистов заменяют новыми. Здесь навыки не главное, поскольку новичков всему научат.
Есть еще одно наименование такой профессии — менеджер телемаркетинга. Эти люди занимаются звонками в крупных организациях, таких как банки, интернет-провайдеры и др. Для них отводятся большие помещения, организуются рабочие места, где устанавливается оборудование с профессиональным софтом для совершения звонков. Тут существует строгий режим работы.
Обслуживая огромную базу клиентов, оператор-телемаркетолог ежедневно совершает сотни звонков и должен точно соблюдать скрипт холодного звонка для менеджера по продажам. Работать в таком режиме очень сложно, поэтому люди часто уходят из-за потери мотивации. К тому же заработная плата здесь невысока. Зато специалист, который выдержал все испытания, легко справляется с любой задачей по прозвону базы в коммерческих отделах.
В этой профессии есть и недостатки. К примеру, специалист по телемаркетингу, как правило, общается с конечным потребителем, но так как в сфере b2b имеются свои нюансы, его опыт может оказаться недостаточным. Зарплата менеджера по холодным звонкам составляет порядка 15 000 руб.
Представители этой профессии имеют схожие качества – приятный голос с четкой дикцией, хорошо подвешенный язык, решительность, быстрое восприятие информации, способность сориентироваться в сложной обстановке. Еще одно ценное свойство – умение продолжать работу даже после отказа собеседника.
Сейчас довольно сложно отыскать хорошего оператора на холодные звонки. Но если вам удастся сделать это, вы обеспечите свою компанию стабильным трафиком дешевых лидов.
Отличия менеджера по холодным звонкам от других сейлзов
Во время собеседований с претендентами на место продажника HR-специалистов часто спрашивают, есть ли у них база клиентов, с которой нужно работать (обзванивать, продавать продукцию, т. д.), или придется самостоятельно искать новых клиентов? Эти вопросы обычно задают те, кто не знаком с работой по скриптам и не имеет опыта продаж по телефону.
По большому счету лучше разделять понятия «обычный продавец отдела сбыта» и «менеджер по продажам на холодные звонки». Для этого используют схему «хантер – фермер». Роль последнего играет тот работник, который должен удержать полученных компанией клиентов и регулярно контролировать, насколько удовлетворяет их партнерство с фирмой. Если с этим появляются проблемы, «фермеру» предстоит урегулировать конфликты.
В каких сегментах рынка применяют данную модель работы специалистов по продажам?
- B2B (отличный вариант для сферы «би ту би»). Например, при оптовых поставках одежды, обуви или продовольственных товаров.
- Отрасли с долгим циклом обязательств. Причина в том, что здесь придется выполнять рутинную работу. И «хантер» (продавец), который кроме основных обязанностей будет решать текущие вопросы по оформлению заявок, может не справиться с большой нагрузкой. Поэтому забота о продлении проекта и поддержке покупателей должна лежать на «фермерах».
Критерии соответствия должности менеджера по холодным звонкам
Подбирая человека на вакансию, нужно определить, подходит ли он для этой работы. Вернее, соответствует ли стандартному набору требований:
- Уверенная грамотная речь. Важный инструмент влияния таких работников – их голос и способность говорить. Здесь ни к чему заминки, заикания и длительные паузы, все это не приносит результат. В итоге план продаж не выполняется и предприятие теряет прибыль.
Читайте также!
Холодная база клиентов: задачи и особенности
- Владение приемами продаж. Специалист такого ранга должен четко знать, какую технику избрать для каждого отдельного клиента. Поскольку люди разные, к ним нужен индивидуальный подход. Методика, которая отлично подойдет одним покупателям, может дать обратный результат с другими. А значит, скрипт менеджера по холодным звонкам нужно отработать досконально, и сам специалист должен пройти обучение с учетом корпоративного регламента компании.
- Способность быстро оценить ситуацию. Умение адаптироваться к текущей обстановке – незаменимое качество продавца на «удаленке». Он должен вовремя заметить назревающий конфликт и найти выход из сложившегося положения.
- Искусство обходить отказы. Очень часто менеджеры по звонкам слышат категорическое «нет». Но их задача – продолжить разговор и добиться своей цели, несмотря на отрицание клиента.
3 ключевые проблемы в подборе сотрудника на холодный обзвон
Сложности в наборе персонала на телефонные переговоры аналогичны тем, что возникают в поиске любого продавца. Однако существует несколько нюансов. По большому счету глобальная проблема отрасли – отсутствие в России института профессии «менеджер по холодным звонкам». Лишь небольшая часть людей стремится посвятить себя продажам, в частности агрессивным с обзвоном по клиентской базе. Сегодня ситуация не изменилась, и с каждым годом поиск профессиональных продавцов все больше усложняется. Но существует ряд других причин, на которые можно влиять. Рассмотрим их подробнее.
- Слабый спрос на вакансию
Поиск хорошего продажника сам по себе проблематичен, так как желающих работать по холодной базе становится все меньше. С каждым годом уменьшается число охотников стучать в чужие двери или звонить по незнакомым номерам, чтобы продать какой-нибудь товар, все время натыкаясь на отказы. Некоторые оптимистично настроенные кандидаты воспринимают это как первый этап дальнейшего развития, начальный шаг в карьере.
В то время как рынок труда менеджеров по сбыту довольно ограничен, желающих постоянно заниматься холодной базой здесь еще меньше. Спрос на профессиональный персонал всегда высок, и статистические цифры говорят не в пользу рекрутера. В среднем на 3 вакансии продажника сейчас приходится только 1 резюме соискателя. Работать с удаленными продажами готово еще меньше людей, примерно в 4 раза.
- Нехватка навыков
Наемные работники обычно не имеют опыта холодных сделок. Это логично: знающие менеджеры движутся дальше по служебной лестнице, а неумехи долго не задерживаются на месте. Основную массу соискателей необходимо обучать с нуля. Даже имея небольшие навыки в торговле, они не могут применить их в практике. Так что компетенция и знания в этом деле всегда находятся на самом низком уровне.
- Огромная текучка из-за стресса
Бесспорно, холодные продажи — это нервотрепка, вызванная негативом собеседника и большим числом отказов. Судите сами, в 90 % случаях холодные звонки (схема разговора менеджера которых заранее утверждена), начинаются со слов «Зачем вы мне звоните?!», «Я ничего не покупаю!», «Где вы взяли этот номер?», «Больше не звоните никогда!» и т. п. Согласитесь, это мало радует сотрудника, который долго не выдерживает нервозной атмосферы. В то время как его коллега из отдела продаж сидит на постоянной клиентуре или работает со входящим трафиком в сегменте B2B.
2 способа рекрутинга соискателей на работу менеджером по холодным звонкам
- Расширение воронки на старте
Стандартный путь, который избирают рекрутеры, – максимально повышать число желающих попасть на собеседование. Для этого задействуют все способы – доски объявлений (avito.ru, rabota.ru, irr.ru и др.), почтовые рассылки и даже платные рекламные кампании. Здесь основная цель работодателя – нагнать как можно больше кандидатов, чтобы потом предлагать им работу, будущие перспективы и др. Завидя в объявлении слова «холодные звонки», соискатели не спешат трудоустроиться на эту должность. Потеряв надежду набрать персонал привычным способом, рекрутеры начинают врать.
Зачастую можно встретить предложения организаций с фальшивыми вакансиями, вымышленными работодателями, липовыми условиями труда. Люди идут на собеседование, а там их ждет неизвестная фирма, представители которой предлагают им прослушать информацию, «коль вы уже пришли». Так часто поступают сети МЛМ, деятельность которых основана на холодных продажах. Или нечестные компании, набирающие персонал для именно такого способа реализации. Все это усугубляет положение на сложном рынке профессиональных продавцов.
Конечно, многие организации умеют эффективно набирать сотрудников, расширяя воронку путем обзвона подходящей базы претендентов, рассылок на имейл, CPC на целевые страницы и т. д. Они используют различные приемы привлечения потенциальных продавцов без вреда для трудового рынка.
- Мотивация большими деньгами
Другой, не менее эффективный метод найма персонала, — вешанье финансовой (или какой-нибудь другой) «морковки» перед новичками-кандидатами. Высокие доходы через короткий промежуток времени способны мотивировать людей прийти на стрессовую должность «менеджер по холодным звонкам».
Данный способ практикуют многие компании из абсолютно разных сфер. В основном это бизнес, построенный по принципу работы МЛМ. Так же действуют консалтинговые фирмы, куда работники приходят на минимальную зарплату или на брендовое имя, чтобы в будущем стать их партнером. И это очень часто получается. Хотя фактически такие компаньоны приносят лишь убытки для организации, не оправдывая свой доход. Однако все они играют роль «морковки» для мотивации потенциальных новичков.
Аналогично действуют и брокерские фирмы, если им нужно совершить глобальные обзвоны. Они демонстрируют престижные автомобили топ-менеджеров, начинавших с нулевой позиции там, куда идет набор новых сотрудников на условиях 200–400 звонков клиентам ежедневно. При этом схема та же – «висящая морковка». То есть работы море, стресс вам обеспечен, зато там можно очень много заработать, если постараться.
Схема совершения холодных звонков менеджером по продажам
Наблюдая за профессионалом, который сидит на телефоне и делает продажу за продажей, невольно думаешь, как так получается? Секрет успеха прост – идеальный алгоритм холодного звонка менеджера по продажам, продуманный до мелочей.
Сергей Азимов — Как добиться успеха в телефонных продажах?
Удачные продажи будут у тех, кто использует качественный скрипт беседы. Чем выше сумма сделки, тем тщательнее нужно отрабатывать сценарий. Прежде всего это обусловлено уважением к клиенту и самому себе как профессионалу. Ведь согласитесь, будет стыдно запинаться или мямлить в разговоре с важным человеком.
Читайте также!
Холодные звонки: правила, приемы, запреты
А потому берите ручку, лист бумаги и составляйте план общения с клиентом.
Для подготовки соберите сведения о цели вашего звонка (что это будет: презентация, простая регистрация или продажа). Затем взгляните на товар глазами покупателя, а не продавца компании. Определите, чем хорош этот продукт, в чем его плюсы. Возможно, это стоимость или выгода. Дальше идут дополнительные аргументы – ценность товара и удовлетворение потребностей. Например, модно, престижно, надежно или, может быть, красиво. Смотря на что позарится клиент.
Напишите перечень вопросов для выявления нужд собеседника и список всех потенциальных возражений. Учтите также дополнительные данные о покупателе или конкурентах, продавших товар.
Теперь представим вам этапы холодного звонка менеджера по продажам. Это элементарная схема разговора, где все основное произносится за первые 120 секунд.
Шаг 1. Приветствие.
Представьтесь человеку, будьте позитивны, даже если это 101-й звонок.
Шаг 2. Представление компании.
Название бренда и ваше имя представителя компании должны произноситься очень четко.
Шаг 3. Объяснение цели звонка.
Следует лаконично изложить цель вашего звонка и то, зачем вы отрываете собеседника от дел. Это должно занять ровно столько времени, чтобы пояснение выглядело ясно и конкретно. Лучше записать весь текст и не надеяться на память, чтобы в нестандартной ситуации не нести чушь.
Шаг 4. Постановка цели.
Непременно сообщите конечную цель звонка и перечислите выгоды клиента. Забросьте так называемый крючок. В краткой форме укажите то, что важно конкретно этому заказчику: качество, цена, способ доставки и т. д. Спрашивайте и слушайте ответы, внося пометки в базу. Так вы подойдете к контрольной точке: если продукт не интересен для клиента, он поспешит закончить эту тему.
Шаг 5. Установка времени разговора.
Планируя представление товара (услуги), сразу ограничьте время разговора, иначе вы получите отказ.
Шаг 6. Согласие – несогласие.
Если человек намерен продолжать беседу, вы его заинтересовали. Называйте цены и виды доставки, начинайте закрывать возражения. Внесите в базу свое мнение о разговоре (отметьте «+», «–», смайл и др.), оцените перспективность сделки. Позднее она позволит быстро разобраться в ситуации с клиентом.
Как видите, найти квалифицированных специалистов на холодные звонки не так-то просто из-за отсутствия у них необходимых качеств. Но много навыков можно приобрести на обучении, которое организует фирма. Отточенный сценарий холодного звонка менеджера продаж, использование эффективных техник и работа с возражениями – все это можно изучить на семинарах. Со временем придет уверенность, стрессоустойчивость и опыт. Ведь идеальный продавец – дело времени. Его всегда можно создать и приспособить к внутренним условиям компании, где он будет трудиться.
Описание файла
Должностная инструкция call-менеджера
Для понимания связанных функций и при необходимости перераспределения изучите смежные структурные подразделения.
Схема отражает взаимное расположение функций в компании, независимо от размера компании, величины и наличия отделов в ней. Функции этих отделов и отдельных должностей могут выполняться отдельной службой, собираться в одном человеке или в нескольких, даже в разных отделах или передаваться на аутсорсинг. Организационная структура самой компании может быть различной в зависимости от размеров компании, особенностей рынка и т.д. Функциональная схема практически всегда одинакова, т.к. отражает наличие тех или иных функций в компании, которые хотя бы в минимальной степени присутствуют в компании всегда. В идеальной ситуации организационная структура равна функциональной.
Описание деятельности call-менеджера.
Основная функция: обзвон потенциальных клиентов. Подчиняется администратору call-центра.
Задачи:
1. Обзвон потенциальных клиентов. Результатом обзвона может быть:
1.1. Актуализация базы данных;
1.2. Выяснение портрета клиента;
1.3. Отсылка коммерческих предложений.
1.4. Назначение встреч для менеджера активных продаж.
2. Обзвон по заданию отдела маркетинга: анкетирование конкурентов, клиентов, поставщиков.
3. Обзвон клиентов по заданию отдела контроля качества.
4. Обзвон клиентов для реализации программы лояльности.
Функции:
1. Обзвон потенциальных клиентов по телефону.
2. Соблюдение сценария разговора.
3. Актуализация базы данных:
3.1. сверка основных данных компаний, содержащихся в базе данных,
3.2. выявление основных потребностей клиента,
3.3. максимальное заполнение портрета клиента,
3.4. поиск новых контактных лиц принимающих решение (ЛПР)
4. Назначение встречи для менеджера по активным продажам.
5. Передача теплых контактов менеджерам активных продаж.
6. Отправка коммерческих предложений и информационных писем.
7. Контроль получения КП/ИП.
Точки контроля:
1. Количество отработанных часов.
2. Выполнение плана по количеству звонков всего.
2.1. звонков заданной длительности,
2.2. времени в эфире.
3. Соблюдение сценария (проверяется при прослушивании записей разговоров).
4. Качество заполнения клиентской базы (показатель отображает процент заполнения обязательных полей в карточке клиента, а также соответствие стандартам оформления).
ВНИМАНИЕ!
Полностью статья изложена в PDF-файле, который доступен бесплатно для зарегистрированных пользователей, членов и ВИП-членов Клуба Знаний Мебельного Бизнеса.
Если Вы ещё не зарегистрированы у нас на площадке, сделайте это сейчас здесь — займет всего 1 мин.
Вам также станут бесплатно доступны более 2000 материалов по маркетингу, мерчандайзингу, управлению, продажам, должностные инструкции, фото, видео.
Изменения в версии Просмотреть список изменений
Выпущена
Список изменений в этой версии не указан.
Жалоба
Введение: кто такой менеджер по холодным продажам?
Менеджер по холодным продажам — это профессионал, который специализируется на привлечении новых клиентов и продажах товаров или услуг, используя методы холодного обращения. Это роль требует особого набора навыков, настойчивости и умения эффективно работать с отказами. Холодные продажи, в отличие от теплых продаж, предполагают взаимодействие с потенциальными клиентами, которые ранее не проявляли интереса к продукту или услуге, что делает эту область сложной, но одновременно и увлекательной.
В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое менеджер по холодным продажам, его обязанности, ключевые техники холодных продаж и советы по достижению успеха в этой роли. Вы также сможете получить практические рекомендации по улучшению навыков, которые помогут вам стать эффективным специалистом в области продаж.
Обязанности менеджера по холодным продажам
Что входит в обязанности менеджера по холодным продажам?
Менеджер по холодным продажам выполняет множество задач, направленных на привлечение клиентов и увеличение продаж. К основным обязанностям этого специалиста можно отнести:
-
Поиск и сегментация клиентов: Один из первых шагов в холодных продажах состоит в выявлении потенциальных клиентов. Менеджеры должны уметь анализировать рынок, определять целевые сегменты и собирать данные о потенциальных клиентах. Это включает в себя создание базы данных лидов, которая будет использоваться для последующих контактов. -
Холодные звонки и встречи: Основная часть работы менеджера по холодным продажам заключается в активном контакте с потенциальными клиентами. Это может быть сделано через телефонные звонки, электронные письма или личные встречи. Такие взаимодействия требуют уверенности и умения вести переговоры. -
Представление продукта или услуги: Во время контакта с клиентом менеджер должен уметь быстро и чётко донести информацию о продукте. Четкая аргументация преимуществ и ценности предложения является ключом к успешной продаже. -
Работа с возражениями: Во время холодных звонков менеджер столкнется с множеством отказов и возражений. Умение обрабатывать возражения и превращать их в возможности для обсуждения — одна из важнейших составляющих успешных продаж. -
Заключение сделок: Целью работы менеджера по холодным продажам является не просто привлечение клиентов, но и заключение сделок. Менеджер должен иметь хорошие навыки закрытия, чтобы сделать предложение привлекательным для клиента. -
Поддержка и сопровождение клиентов: После заключения сделки важно продолжать поддерживать клиентские отношения. Это может привести к повторным продажам и рекомендациям.
Успешный менеджер по холодным продажам не только имеет способности к общению и убеждению, но и обладает счастливыми навыками анализа, планирования и управления временем.
Техники холодных продаж: как добиться успеха?
Стратегии для холодных продаж
Чтобы добиться успеха в холодных продажах, важно применять различные техники и стратегии. Рассмотрим несколько наиболее эффективных методов, которые помогут вам увеличить свои шансы на успех.
-
Исследование рынка и целевой аудитории: Прежде, чем начать звонки, важно понять, кто ваши клиенты. Исследование рынка и целевой аудитории поможет определить, какие компании или индивидуумы могут быть интересны вашему предложению. Создание детального профиля клиента поможет вам обращаться к нужной аудитории и повышать шансы на успешные продажи. -
Оптимизация скриптов разговоров: Скрипты являются основным инструментом для менеджеров по холодным продажам. Они служат в качестве основы для разговора и позволяют избегать пауз и неопределенности. Подготовьте скрипты, которые включают ключевые вопросы, а также ответы на распространенные возражения. Но важно помнить, что скрипты нужно адаптировать под каждого клиента, а не просто читать. -
Использование технологий: Современные технологии значительно упрощают процесс холодных продаж. Используйте CRM-системы для отслеживания своих взаимодействий с клиентами, автоматизации всех повторяющихся задач, получения аналитики продаж и работы с базами данных. -
Построение отношений: Важно понимать, что холодные продажи — это не только продажи, но и общение. Постарайтесь установить контакт с клиентом, задавайте открытые вопросы и активно слушайте. Это поможет создать базу взаимопонимания и доверия. Более того, важно поддерживать положительное настроение во время общения, поскольку это передаётся собеседнику. -
Обработка нового контакта: После первого контакта следует следовать с последующими шагами. Передайте дополнительную информацию о продукте, отправив им электронные письма, или свяжитесь с ними в сети. Ведение длинной игры с клиентами может быть полезно, поскольку большинство сделок не закрываются сразу после первого разговора. Постоянное напоминание о себе может поднять уровень лояльности.
Эффективные методы вовлечения клиента
При проведении холодных продаж важно уметь вовлекать клиента в разговор. Вот несколько методов, которые помогут вам эффективно связываться с потенциальными клиентами:
-
Начало с сильного предложения: Разговор стоит начинать с сильного предложения, которое привлечёт внимание клиента. Например, начните со статистики или факта, который может заинтересовать собеседника. -
Использование вопросов: Вопросы помогают не только вовлечь клиента в разговор, но и лучше понять его потребности. Задавая вопросы о бизнесе клиента, вы показываете свой интерес и готовность помочь решить его проблемы. -
Управление возражениями: Будьте готовы к возражениям. Они являются нормальной частью процесса продаж. Подготовьте заранее ответы на наиболее распространенные возражения и используйте их для конструктивного дальнейшего обсуждения. -
Заключение сделки: В момент, когда клиент станет заинтересованным, не бойтесь предложить заключить сделку. Сформулируйте предложение четко и убедительно, опираясь на информацию, полученную в ходе беседы, и преимущества вашего продукта. -
Обратная связь: По окончании разговора предложите клиенту оставить свои впечатления. Это поможет вам улучшить свои навыки и понять, в каких аспектах необходимо развиваться.
Эти методы помогут создать положительное впечатление о вас как о специалисте и увеличат шансы на успешные продажи.
Как преодолеть страх перед холодными звонками
Психология продаж: управление страхами и неуверенностью
Одна из основных проблем, с которой сталкиваются менеджеры по холодным продажам — это страх перед холодными звонками. Этот страх может серьезно затруднить выполнение ежедневных задач. Однако важно понимать, что страх можно контролировать и уменьшать.
-
Подготовка как ключ к уверенности: Чем больше вы подготовлены, тем меньшая вероятность того, что страх вас остановит. Практикуйте свои скрипты, проводите ролевые игры с коллегами, записывайте себя и улучшайте свои навыки. Чем лучше вы будете знать свой материал, тем спокойнее вы будете чувствовать себя во время звонков. -
Принятие отказа: Важно помнить, что отказ — это не критическая ошибка, а нормальная часть процесса. Каждый отказ приближает вас к следующему «да». Изучайте каждую ситуацию: ошибки и успехи, чтобы извлечь из них уроки и не зацикливаться на неудачах. -
Постепенная адаптация: Начинайте с небольшого количества звонков в день и постепенно увеличивайте это число. Это поможет вам адаптироваться к процессу и стать более уверенным в себе. -
Ограничение самокритики: Помните, что вы не единственный, кто сталкивается с подобными страхами. Позвольте себе ошибаться и не бойтесь говорить о своих страхах с коллегами или руководителем. Общение с единомышленниками может помочь снизить уровень тревожности. -
Позитивная психология: Практикуйте позитивное мышление. Программируйте себя на успех перед каждой сессией звонков. Записывайте и анализируйте свои достижения, чтобы укрепить уверенность в своих силах.
Соблюдение этих рекомендаций поможет вам уверенно преодолевать барьеры, которые возникают на пути к холодным продажам, и доведёт вашу карьеру до новых высот.
Постоянное совершенствование навыков
Обучение и развитие для повышения карьерного роста
Чтобы быть успешным менеджером по холодным продажам, необходимо постоянно развивать свои навыки и углублять знания. Существуют множество возможностей для обучения и развития:
-
Онлайн-курсы: На платформах онлайн-обучения можно найти множество курсов, которые помогут вам изучить различные аспекты продаж, включая техники холодных звонков, управление клиентами и ведение переговоров. -
Чтение книг и статей: Изучайте литературу по продажам, включая отработанные успешные кейсы других менеджеров. Это поможет вам открыть новые подходы и стратегии, которые можно внедрить в свою практику. -
Участие в семинарах и конференциях: Участвуйте в мероприятиях, посвящённых продажам. Это не только возможность получить новые знания, но и шанс познакомиться с коллегами, обменяться опытом и создать полезные контакты. -
Наставничество и коучинг: Найдите себе наставника в сфере продаж, который сможет делиться своим опытом и дать полезные советы. Это может раскрепостить ваше мышление и повысить уверенность в своей работе. -
Регулярная саморефлексия: Регулярно пересматривайте свои достижения и ошибки. Это поможет вам стать более критичным к себе и выработать стратегии для улучшения результатов.
Совершенствование навыков — это долговременный процесс, и стремление к постоянному обучению станет залогом вашего успеха в сфере холодных продаж.
Как измерять успех в холодных продажах
Показатели эффективности менеджера по холодным продажам
Для оценки своей работы и повышения эффективности важно устанавливать и отслеживать ключевые показатели (KPI). Правильный анализ этих данных позволяет выявить слабые места и изменить подход в работе. Рассмотрим основные показатели, используемые менеджерами по холодным продажам:
-
Количество звонков: Измерение количества звонков, сделанных за день или неделю, поможет вам оценить свою продуктивность. -
Конверсия: Процент успешных сделок от общего числа холодных звонков. Этот показатель помогает понять, насколько эффективно вы работаете с клиентами и чётко ли подаете свою ценность. -
Среднее время разговора: Определение среднего времени, которое вы проводите на телефонном звонке с клиентом. Это может помочь выявить эффективность общения и необходимо ли сокращать или удлинять длительность общения. -
Процент отказов: Хранение статистики по отказам, чтобы анализировать, почему клиенты отказываются. Этот анализ поможет вам выявить ошибки и увеличит шансы на успешные продажи. -
Возврат клиентов: Отслеживайте долю клиентов, которые производят повторные покупки. Это поможет понять, насколько эффективно вы работаете над поддержанием долгосрочных отношений.
Систематический анализ этих и других показателей поможет вам не только повысить свою эффективность, но и сформировать стратегию для дальнейшего развития и достижения целей в продажах.
Заключение: успех в холодных продажах — это результат труда и обучения
Работа менеджера по холодным продажам может быть непростой, но она всегда возможности для профессионального роста и личного развития. Каждый успешный продажник знает, что его успех зависит от упорства, настойчивости и непрерывного обучения. Применение техник холодных продаж, работа над собой и активное стремление к успеху позволит вам добиться значительных результатов.
Если вы ищете актуальные вакансии в сфере продаж, используйте возможности HR-платформы VAKANSII Pro. Мы собрали широкий ассортимент вакансий по всей России, которые могут стать следующим шагом на вашем карьерном пути. Посетите наш сайт для подбора вакансий по России и найдите свою идеальную работу в области холодных продаж!