Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела ИТ»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела ИТ бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела ИТ
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИТ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника отдела ИТ _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность начальника отдела ИТ принимается лицо с высшим профессиональным (инженерно-экономическим или техническим) образованием и стажем работы в области автоматизации и механизации обработки информации не менее 5 лет.
1.3.Начальник отдела ИТ принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия.
1.4.Начальник отдела ИТ должен знать:
-задачи и содержание АСУП;
-порядок разработки проектов АСУП и ее подсистем;
-нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления производство;
-перспективы развития предприятия;
-технологию производства продукции предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями;
-технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
-стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
-порядок разработки и оформления технической документации;
-порядок постановки задач, их алгоритмизации;
-основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования;
-формализованные языки программирования;
-действующие системы счислений, шифров и кодов;
-основы экономики, организации производства, труда и управления;
-трудовое законодательство;
-нормы и правила охраны труда.
1.5.Начальник отдела ИТ находится в подчинении у __________________________________.
1.6.В период отсутствия начальника отдела ИТ его обязанности возлагаются на его заместителя (при отсутствии такового — на лицо, назначенное в установленном порядке), приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела ИТ обязан:
2.1.Участвовать в составлении технических заданий по созданию АСУП и отдельных ее подсистем.
2.2.Обеспечивать подготовку планов проектирования и внедрения АСУП и контроль их выполнения, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание и внедрение типовых блоков.
2.3.Осуществлять руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики.
2.4.Организовать проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.
2.5.Изучать проблемы обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений.
2.6.Организовать работу по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации с помощью средств вычислительной техники.
2.7.Руководить разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц).
2.8.Осуществлять подготовку необходимых справочников, дешифраторов и т.п., организацию подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.
2.9.Проводить работу по установке, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП.
2.10.Обеспечивать бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.
2.11.Оказывать методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для АСУП, по автоматизации и механизации процессов управления производством.
2.12.Руководить работниками отдела.
2.13.Контролировать своевременность поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачу в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации.
2.14.Анализировать случаи отказа системы.
2.15.Разрабатывать мероприятия по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, совершенствованию организации и методы подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП.
3. Права
Начальник отдела ИТ вправе:
3.1.Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.
3.2.Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3.3.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.
3.4.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия и другими организациями только по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.Ответственность
Начальник отдела ИТ ответственен за:
4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Причинение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Основные обязанности руководителя IT-отдела могут сильно разниться в зависимости от профиля и масштаба компании. В одной он может руководить двумя десятками человек, в другой самому быть за целый штат сотрудников, где-то отвечать за информационную безопасность, где-то просто следить за бесперебойной работой техники. В любом случае, открывая вакансию руководителя IT-отдела, требуйте от специалиста знаний ОС, серверов, системного оборудования, IP-телефонии, а функциональные обязанности из данной должностной инструкции подкорректируйте под нужды своей организации.
1. Общие положения
1.1. Руководитель IT-отдела относится к категории руководителей.
1.2. Руководитель IT-отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании/технического директора.
1.3. Руководитель IT-отдела подчиняется непосредственно техническому директору/генеральному директору.
1.4. На время отсутствия руководителя IT-отдела его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность руководителя IT-отдела назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, опыт руководящей работы от трех лет.
1.6. Руководитель IT-отдела должен знать:
— руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
— технологию механизированной обработки информации;
— методы классификации и кодирования информации;
— нормализованные языки программирования;
— методы программирования;
— порядок оформления технической документации.
1.7. Руководитель IT-отдела руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности руководителя IT-отдела
Руководитель IT-отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит отделом, выполняющим технические функции по обеспечению бесперебойной работы техники.
2.2. Анализирует характеристики технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для цели перепродажи.
2.3. Контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.
2.4. Готовит предложения по усовершенствованию техники.
2.5. Готовит предложения по закупке дополнительной техники.
2.6. Определяет информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля.
2.7. Руководит работой по подготовке программ к отладке и проводит отладку.
2.8. Определяет возможность использования готовых программных средств.
2.9. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
2.10. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники.
3. Права руководителя IT-отдела
Руководитель IT-отдела имеет право:
3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность руководителя IT-отдела
Руководитель IT-отдела несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
I. Общие положения
1.1. Начальник отдела информационных технологий администрации муниципального района «Кизлярский район» (далее именуется — начальник отдела) является руководителем отдела информационных технологий администрации муниципального района «Кизлярский район» (далее — отдел) и организует работу по созданию, внедрению, сопровождению и развитию надежной автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие структурных подразделений администрации муниципального района «Кизлярский район» между собой, а также с другими организациями района.
1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением Главы администрации муниципального района «Кизлярский район» (далее — Глава района).
1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется Главе района, а также подчиняется Первому заместителю главы администрации муниципального района «Кизлярский район», курирующему отдел.
1.4. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет уполномоченный сотрудник отдела.
1.5. Начальнику отдела подчиняются сотрудники отдела.
1.6. Начальник отдела должен знать правовые основы местного самоуправления и муниципальной службы.
II. Основные задачи и обязанности
2.1. Основными задачами начальника отдела являются руководство деятельностью отдела и несение ответственности за ее результаты в соответствии с действующим законодательством.
2.2. Основные обязанности начальника отдела:
-
осуществляет руководство работой отдела;
-
обеспечивает выполнение отделом функций и задач, возложенных положением об отделе и несет ответственность за их выполнение;
-
рассматривает и распределяет поступившую в отдел корреспонденцию, контролирует исполнение порученных сотрудникам отдела документов;
-
подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
-
планирует и реализует оснащение подразделений администрации района техническими средствами для внедрения электронной обработки данных (регистрации, обмена информацией);
-
обеспечивает правильную эксплуатацию и бесперебойную работу компьютерной техники администрации;
-
конфигурирует систему на серверах, серверах систем управления базами данных;
-
поддерживает рабочее состояние программного обеспечения серверов;
-
организует доступ к локальным и глобальным сетям, в том числе к сети Интернет, обмен информацией с другими организациями с использованием электронной почты или других средств обмена;
-
проводит мониторинг сети, разрабатывает предложения по развитию инфраструктуры сети;
-
обеспечивает сетевую безопасность (защита от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), безопасность межсетевого взаимодействия, защиту компьютеров от хакерских атак из вне;
-
поддерживает web-сервер администрации муниципального района «Кизлярский район»;
-
осуществляет администрирование Официального сайта администрации;
-
обеспечивает своевременное размещение на официальном сайте администрации муниципального района «Кизлярский район» в сети Интернет информации (новостных материалов, правовых актов, извещений по муниципальным торгам, отчётов о деятельности и иной информации);
-
обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны;
-
исполняет распоряжения и поручения Главы района, а также Первого заместителя главы администрации, курирующего отдел;
-
способствует созданию благоприятного делового и морального климата в администрации;
-
проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда;
-
исполняет другие обязанности по вопросам ведения отдела.
-
представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им и членами его семьи доходах и принадлежащем им на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
-
сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства:
-
соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
-
сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению такого конфликта;
-
обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
-
не в праве исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным, начальник отдела должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов республики Дагестан, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме начальник отдела обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения начальник отдела и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
III. Права
Начальник отдела имеет право:
3.1. Давать указания и распоряжения подчиненным сотрудникам по вопросам служебной деятельности и контролировать их выполнение.
3.2. Вносить на рассмотрение Главы района предложения по:
— совершенствованию деятельности отдела;
— улучшению деятельности администрации по соответствующим вопросам.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы у структурных подразделений администрации, относящиеся к вопросам деятельности отдела.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию начальника отдела.
3.5. Представлять интересы администрации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
IV. Квалификационные требования
4.1. На должность начальника отдела назначается лицо согласно требованиям Закона Республики Дагестан «О муниципальной службе в Республике Дагестан».
4.2. Начальник отдела должен знать:
- технические характеристики, назначение, режимы работы, конструктивные особенности, правила технической эксплуатации оборудования локальных вычислительных сетей, оргтехники, серверов и персональных компьютеров;
- основы операционных систем и информационной безопасности;
- основы работы по монтажу и настройке компьютерных сетей, инсталляции системного программного обеспечения;
- правила и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- аппаратное и программное обеспечение ЛВС (стек протоколов ТСР/IР, сетевое оборудование, принципы построения локальных вычислительных сетей);
- принципы ремонта персональных компьютеров и оргтехники;
- языки и методы программирования;
- способы защиты информации от несанкционированного доступа, повреждения или умышленного искажения;
- порядок оформления технической документации;
- владеть принципами разработки программных продуктов на языках программирования.
4.3. Начальник отдела должен соблюдать нормы служебной этики, Правила внутреннего трудового распорядка, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, затрудняющих работу муниципальных органов, а также приводящих к подрыву авторитета муниципальной службы.
V. Ответственность
5.1. Начальник отдела несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации», Законом Республики Дагестан от 11 марта 2008 г. № 9 «О муниципальной службе в Республике Дагестан».
14.06.2018
Руководитель отдела информационных технологий организует работу ИТ-подразделения, решая разнообразные технологические и кадровые вопросы, принимая тактические решения и осуществляя стратегическое планирование. Эту должность занимает опытный IT-специалист, который получает запросы на цифровое обслуживание от всех сотрудников, определяет схему их удовлетворения, отдает приказы исполнителям и контролирует конечные результаты.
В некоторых фирмах руководитель службы ИТ находится в подчинении у заместителя генерального директора по IT или у другого топ-менеджера. А порой один и тот же человек может совмещать руководство ИТ-департаментом и статус заместителя гендиректора. До недавних пор целью работы ИТ-специалистов являлось внедрение цифровых технологий на предприятии, ранее работавшем фактически без использования компьютеров. Сейчас IT-отдел чаще занимается поддержанием существующей системы, ее регулярным совершенствованием, а также управлением ИТ-услугами.
Квалификационные требования
Руководитель ИТ отдела чаще всего имеет высшее образование в сфере информационных технологий. Но иногда в его дипломе указана иная техническая специальность (например, инженерная), дополняемая солидным карьерным опытом в IT-сфере. Опыт для занятия руководящей позиции требуется в любом случае – возглавить службу можно лишь после нескольких лет, проведенных на менее ответственных постах – таких как системный администратор.
Квалификационные требования к должности руководитель ИТ отдела определены в профессиональном стандарте Менеджер по информационным технологиям (Утвержден Приказом Минтруда России №716н от 13.10.2014).
Руководитель направления информационных технологий владеет знаниями в следующих областях:
- Современное компьютерное и сетевое оборудование;
- Различные виды программного обеспечения;
- Программирование;
- Способы автоматической обработки и хранения информации;
- Средства коммуникации, интернет-среда;
- Стандарты технической документации;
- Базовые сведения о ведении бизнеса;
- Трудовое законодательство;
- Управление персоналом;
- Основы экономики.
В каждой организации этот перечень конкретизируется, ключевые моменты формулируются в описании вакансии и должностной инструкции. Сегодня уже невозможно отлично ориентироваться во всем существующем ПО. У каждого человека есть своя специализация, которую он описывает в резюме. Руководитель ИТ инфраструктуры обязан соответствовать потребностям фирмы-работодателя. Начальник ИТ департамента учебного заведения – это не то же самое, что глава службы информационных технологий интернет-провайдера.
Функциональные обязанности
Руководитель направления информационных технологий повседневно планирует текущую работу и прогнозирует долгосрочные перспективы развития. Он участвует в подборе персонала – обычно это выражается в проведении финальных собеседований с кандидатами, предварительно отобранными кадровиками. Начальник отдела определяет полномочия всех специалистов, распределяет обязанности, отдает приказания и проверяет их исполнение. Если нужно, глава департамента инициирует переобучение работников. Также он пишет отчеты о деятельности подразделения и составляет аналитические записки.
Руководитель службы ИТ рассматривает предложения по совершенствованию инфраструктуры, поступающие как от топ-менеджеров, так и от подчиненных. Он обязан квалифицированно оценивать все идеи и прогнозировать возможные последствия их реализации. Кроме того, ему самому надо следить за новостями науки и рынка, чтобы вовремя реагировать на происходящие изменения.
Профессиональные навыки
Глава ИТ департамента создает техническую и программную архитектуру компании, поддерживает в рабочем состоянии информационную систему, которая удовлетворяет потребности всех штатных единиц и приносит успех бизнесу. При этом он отчетливо представляет, на какой бюджет можно рассчитывать при закупке техники или найме ИТ-специалистов, как сократить расходы и в каких случаях экономия нежелательна ради сохранения качества.
Нередко начальника IT-подразделения привлекают к руководству проектами. В таком случае ему приходится в течение определенного срока уделять первостепенное внимание реализации некоей конкретной задачи.
Кроме того, руководитель информационной службы обладает способностями лидера и способен правильно обустроить общий трудовой процесс. Он располагает достаточными данными о способностях каждого профессионала, чтобы понимать – кому оптимальнее всего дать то или иное задание.
Чтобы управлять IT-подразделением, необходимо разбираться во всех нюансах его деятельности. Теоретические знания и практические умения начальника позволяют ему при необходимости самостоятельно выполнить большинство действий, которыми он руководит. Благодаря этому он может давать исполнителям ценные советы и устанавливать разумные временные рамки.
При взаимодействии с топ-менеджерами глава ИТ-направления может четко ответить на все вопросы, связанные с информационной структурой бизнеса. Он понятно формулирует суть возникших проблем и может потребовать выдачи дополнительных ресурсов или изменения неких процессов в деятельности организации.
Наконец, начальник умеет составлять документы, грамотные как с технической, так и с юридической точки зрения.
Сфера IT развивается очень динамично, карьера в постоянно меняющейся обстановке подразумевает непрерывное самообразование и повышение квалификации. Как отмечают эксперты, знания в IT устаревают в течение 3-4-х лет.
Возможность повысить квалификацию для руководителей отдела информационных технологий, подтвержденную дипломом Высшей Школы Экономики, реализована в ВШБИ НИУ ВШЭ на программе профессиональной переподготовки «Управление ИТ и ИТ-проектами» или программе МВА-CIO.
← Назад к списку
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
начальника управления автоматизации и
информационных технологий
1. Общие положения
1.1 Должность государственной гражданской службы начальник управления автоматизации и информационных технологий министерства труда и социального развития Ростовской области (далее начальник управления) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы области категории руководители.
1.2 Должность начальника управления имеет право замещать гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, предусмотренным частью 2 настоящего должностного регламента.
1.3 Назначение на должность и освобождение от должности начальника управления производится приказом министра труда и социального развития Ростовской области по согласованию с заместителем Главы Администрации (Губернатора) области по организационной, кадровой работе и вопросам местного самоуправления.
1.4 Начальник управления в своей деятельности непосредственно подчиняется
заместителю министра труда и социального развития.
1.5 Начальник управления имеет в своем подчинении следующие отделы:
— отдел по системному и техническому обслуживанию;
— отдел по информационно-технологическому и программному обеспечению.
1.6 Начальника управления во время его отсутствия замещает начальник отдела.
1.7 Начальник управления в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами: от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Областным законом от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области», положением о министерстве труда и социального развития, регламентом работы министерства, положением об управлении, настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования к начальнику управления
2.1 В число квалификационных требований к должности начальника управления входит наличие высшего профессионального образования по специальности или высшего профессионального образования, считающегося равноценным.
2.2 Не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа (опыта) работы по специальности.
2.3 В число квалификационных требований к профессиональным знаниям необходимым для исполнения должностных обязанностей начальника управления входят знания:
— Конституции Российской Федерации;
— Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденного Федеральным аконом от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
— Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной службе Российской Федерации»;
— Областного закона Ростовской области от 22.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
— Областного закона Ростовской области от 26.07.2005 № 345-ЗС «О реестре государственных должностей Ростовской области и реестре должностей государственной гражданской службы Ростовской области»;
— Областного закона Ростовской области от 04.04.2003 № 314-ЗС «О валификационных разрядах»;
— Нормативных правовых актов Главы Администрации (Губернатора) области, Администрации Ростовской области, министерства труда и социального развития области по направлениям профессиональной деятельности;
— Регламента министерства труда и социального развития, инструкции по делопроизводству министерства;
— Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных муниципальных нужд»;
— Федерального закона от 02.02.2006 № 19-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд»»;
— Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Указ Президента Российской Федерации от 17.03.2008 № 351 «О мерах по обеспечению информационной безопасности Российский Федерации при использовании информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена»;
— Постановления Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— Постановления Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 98 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти»;
— Решения заседания Совета по вопросам защиты информации при Главе Администрации (Губернаторе) Ростовской области от 14.02.2001;
— Постановление Администрации Ростовской области от 05.05.2003 № 216 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Ростовской области и областных органов исполнительной власти»;
— Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции».
2.4 В число квалификационных требований к профессиональным навыкам, необходимых для исполнения должностных обязанностей начальника управления входят:
— умение работы с подчиненными;
— организация и проведение деловых переговоров с представителями сторонних организаций, другими ведомствами, организациями, органами самоуправления и населением;
— разработка планов работ управления;
— анализ деятельности управления;
— владение навыками делового письма;
— обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
— подготовка документации согласно федеральному закону от 21 июля 2005 № 94-ФЗ по приобретению программных, технических и телекоммуникационных средств и услуг;
— обязательного знания регламента, инструкций по делопроизводству;
— организация работ по формированию и ведению банков данных;
3. Должностные обязанности, права и ответственность начальника управления
3.1 Должностные обязанности начальника управления:
3.1.1 В своей деятельности руководствоваться основными обязанностями
гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 22.07.2005 №344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области», Регламент министерства труда и социального развития Ростовской области и инструкция по делопроизводству министерства труда и социального развития Ростовской области.
3.1.2 Должностные обязанности:
— осуществление общего руководства управлением, контроль за выполнением
возложенных на управление задач и функций, состояние трудовой дисциплины согласно положению об управлении автоматизации и информационных технологий;
— осуществление выбора направлений и методов обработки информации, стратегии развития информационных технологий в министерстве труда и социального развития Ростовской области;
— обеспечение конфиденциальности при обработке персональных данных в соответствии с действующими нормативными правовыми документами;
— обеспечение разработки и внедрения информационных технологий систем баз данных, создания программных комплексов в сфере управления и проведения социальной политики;
— обеспечение организации разработки, внедрения и ведения единого информационного банка данных Ростовской области по социальной политике в рамках полномочий министерства труда и социального развития Ростовской области;
— обеспечение полноты, точности, достоверности и своевременности предоставления информации органам власти;
— обеспечение применения эффективных средств и методов защиты информации в едином информационном пространстве Ростовской области;
— обеспечение информационной безопасности персональных данных, защита информации от несанкционированного доступа, угроз безопасности персональных данных;
— обеспечение внедрения и эксплуатации программно-технических комплексов для региональной и локальных сетей телекоммуникаций;
— обеспечение осуществления надзора за эксплуатацией вычислительной техники, средств телекоммуникаций, локальных и региональной сетей отделов (управлений) социальной защиты населения области, областных учреждений и министерства труда и социального развития Ростовской области;
— подготовка предложений по вопросам приобретения программно-технических средств и услуг для формирования бюджета министерства и территориальных органов социальной защиты муниципальных районов и городских округов Ростовской области;
— обеспечение информационной безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
— организация разработки и внедрения информационных технологий систем
баз данных, создания программных комплексов в сфере управления и проведения социальной политики;
— организация разработки, внедрения и ведения информационного банка
данных Ростовской области в рамках полномочий министерства труда и социального развития;
— организация разработки и внедрения программно-технических комплексов для региональной сети телекоммуникаций, связанных с ведением информационных баз данных;
— организация технического, программно-технологического и программного обслуживания отделов и управлений министерства труда и социального развития Ростовской области, органов социальной защиты населения муниципальных районов и городских округов области, а также подведомственных учреждений министерства, комплексов пользователей;
— распределение и утверждение должностных обязанностей работников управления;
— исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» уведомление в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
— руководство работой управления в соответствии с возложенными на
управление функциями и задачами;
— давать предложения руководству Министерства труда и социального
развития в части методологии, технологии, программного, информационного и технического обеспечения, сбора и обработки информации;
— выполнение поручений министра и его заместителей качественно и в срок.
3.2 Права начальника управления:
3.2.1 При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Кроме того, имеет право на:
— ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
— оплату труда и другие выплаты в соответствии с Областным законом, со служебным контрактом;
— получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела;
— доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
— ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
— защиту сведений о гражданском служащем;
— должностной рост на конкурсной основе;
— профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Областным законом;
— членство в профессиональном союзе;
— защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
— медицинское страхование в соответствии с Областным законом о медицинском страховании государственных служащих области;
— государственную защиту своих жизни и здоровья; жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
— государственное пенсионное обеспечение в соответствии с Областным законом;
— запрашивать необходимую информацию от управлений и отделов министерства, территориальных управлений (отделов) социальной защиты, подведомственных учреждений;
— участвовать в проведении семинаров, совещаний и других мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.3 Начальник управления несет ответственность за:
— неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него
должностных обязанностей;
— действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
— разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;
— соблюдение правил внутреннего трудового распорядка министерства;
— поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
— сохранность имущества, предоставленного ему для исполнения должностных обязанностей;
— качественное и своевременное исполнение поручений министра, заместителя министра;
— предоставление в установленном порядке сведений о себе и членах своей семьи, полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
— соблюдение ограничения, выполнение обязательства и требования к служебному поведению;
— нарушение конфиденциальности при обработке персональных данных;
— соблюдение деловой этики;
— соблюдение прав и норм по охране труда и противопожарной безопасности.
4. Перечень вопросов, по которым начальник управления вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения.
— внесение предложения по улучшению работы управления, министерства;
— о поощрении работников управления;
— о применении мер дисциплинарной ответственности к работникам управления.
5. Перечень вопросов, по которым начальник управления вправе или обязан участвовать при подготовке проектов управленческих и иных решений.
— подготовка методических рекомендаций по внедрению информационно-технологического и программного обеспечения, эксплуатации компьютерной техники;
— подготовка методических рекомендаций по развитию системы автоматизации информационных технологий, развитию локальных и региональных сетей;
— подготовка методических материалов по защите информации, персональных баз данных.
6. Сроки и процедуры подготовки документов и порядок их согласования.
Начальник управления осуществляет подготовку и согласование проектов документации в сроки и в порядке, определяемым Регламентом работы министерства и действующим законодательством.
7. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Администрации области, органами исполнительно и иных органов государственной власти области, другими гражданами, а также с организациями.
В связи с исполнением своих должностных обязанностей осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими министерства, Администрации области, Областных органов исполнительной власти, муниципальными служащими, а также с организациями и гражданами в порядке, определяемом Регламентом работы министерства.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых начальником управления
8.1 Определение приоритетных направлений деятельности и организация работ на развитие информационных услуг в территориальных органах социальной защиты населения и учреждениях области.
8.2 Организация системы обеспечения заинтересованных лиц информацией и оказание им консультаций по вопросам функционирования и развития программного обеспечения, компьютерной и информационной структуры в соответствии с действующим законодательством.
8.3 Реализация положений Федеральной целевой программы «Электронная Россия» в части, касающейся информатизации органов социальной защиты и предоставления информационных услуг.
8.4 Разработка и осуществление мероприятий по внедрению информационно-коммуникационных технологий в органах государственного управления социальной защиты населения Ростовской области.
8.5 Создание комплекса государственных и муниципальных информационных систем, обеспечивающих поддержку деятельности органов социальной защиты населения Ростовской области, а также их объединения на основе общей информационно-технологической инфраструктуры органов социальной защиты области, в том числе осуществления информационно-технологической интеграции с инфраструктурой федерального уровня, реализацией комплекса мероприятий направленных на обеспечение управления информацией органов социальной защиты населения, включая совершенствование ее нормативной правовой базы, разработку стандартов, создание типовых решений в сфере информатизации, разработку программ и проектов информатизации, обеспечение мониторинга;
8.6 Разъяснения и рекомендации по вопросам относящимся к компетенции управления.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника управления
— показателем результативности профессиональной служебной деятельности начальника управления является подготовка проектов документов в сроки, определяемые Регламентом работы министерства и в соответствии с требованиями Федеральных и Областных законов,
— оценки, даваемые руководством министерства по результатам проведенных мероприятий и подготовленных документов с участием начальника управления;
— творческий подход в решении поставленных задач.