Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела кадров»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела кадров бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела кадров
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела кадров __________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела кадров должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее ______ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _________________________________________________________________.
(заместителя директора или иного должностного лица)
1.5. Подчиняется начальник отдела кадров непосредственно директору предприятия.
1.6. Если начальник отдела кадров отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— законодательными и нормативными документами по вопросам исполняемых должностных обязанностей;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— приказами и распоряжениями директора предприятия.
1.8. Начальник отдела кадров должен знать:
— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
— источники обеспечения предприятия кадрами и состояние рынка труда;
— системы и методы оценки персонала;
— методические материалы по управлению персоналом;
— структуру и штаты предприятия;
— специализацию и перспективы развития предприятия;
— кадровую политику и стратегию предприятия;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
— организацию табельного учета;
— методы учета движения кадров;
— порядок составления установленной отчетности;
— возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
— основы профессиографии, профориентационной работы;
— основы экономики, организации производства и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— законодательство РФ о труде, а так же законодательные и нормативные акты по вопросам исполняемых должностных обязанностей;
— передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;
— основы социологии, психологии и организации труда, правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.2. Осуществляет научно-методическое обеспечение кадровой работы.
2.3. Организует проведение аттестации работников предприятия.
2.4. Руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.
2.5. Создает здоровые и безопасные условия труда для подчиненных работников.
2.6. Контролирует надлежащее оформление установленной документации.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела кадров исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
3.2. Руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
3.3. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения, руководствуясь информацией полученной от изучения рынка труда.
3.4. Организует установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
3.5. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.
3.6. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
3.7. Принимаетучастие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
3.8. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, руководствуясь трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
3.9. Организует учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
3.10. Организует табельный учет.
3.11. Осуществляет организацию составления и выполнения графиков отпусков.
3.12. Организует контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
3.13. Проводит организацию анализа причин текучести.
3.14. Осуществляет организацию разработки мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
3.15. Проводит работу по подбору, отбору и расстановке кадров, основываясь на оценке их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
3.16. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.
3.17. Организует совместно с руководителями подразделений проведение стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности молодых специалистов и молодых рабочих.
3.18. Проводит планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
3.19. Проводит работу целью которой является обновление научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрение современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, создание банка данных о персонале предприятия, его своевременного пополнения, оперативного представления необходимой информации пользователям.
3.20. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства РФ, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
3.21. Систематически анализирует кадровую работу, осуществляемую на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
3.22. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
3.23. Руководит работниками отдела.
3.24. Обеспечивает:
— социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости;
— соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников;
— предоставление им установленных льгот и компенсаций.
IV. Права
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с предложениями по совершенствованию работы, которая связана с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Взаимодействовать с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися к деятельности отдела кадров.
V. Ответственность
Начальник отдела кадров несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КАДРОВ
Должностные обязанности. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии; основы профориентационной работы; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
Профстандарт начальника отдела кадров устанавливает новые требования для кадровых специалистов, и применяются они фактически в неизменном виде до сих пор Подробнее о содержании документа и последствиях его внедрения для работников читайте в нашей статье.
Профессиональный стандарт для работников отдела кадров
В соответствии с нормами трудового законодательства применение профессиональных стандартов при приеме сотрудников на работу обязательно в том случае, если:
- выполнение профессиональных обязанностей связано с предоставлением каких-либо компенсаций или льгот либо если имеются определенные ограничения для выполнения работ (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- Трудовым кодексом или иными нормативно-правовыми актами РФ установлены требования по соответствию квалификации выполняемой сотрудником трудовой функции (ст. 195.3 ТК РФ).
В других ситуациях применение профстандартов работодателями не обязательно, а носит всего лишь рекомендательный характер. Так, при приеме на работу может быть отдано предпочтение тому соискателю, чьи знания, умения и полученное образование соответствуют установленным в профстандарте требованиям.
Профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда от 9 марта 2022 г. № 109н, распространяется на специалистов по управлению персоналом. Основной целью деятельности профессионалов, занятых в этой сфере, на которых распространяется вышеуказанный стандарт, является обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей организации.
Профстандарт рассчитан на руководителей служб по управлению персоналом, специалистов учреждений занятости и кадровых агентств, менеджмента, специализирующегося на кадрах и их профессиональной ориентации.
Особенности требований к квалификации для начальника отдела кадров
В профстандарте начальника отдела кадров предусмотрены требования к сотрудникам по соответствию их знаний/навыков и образования 7-му уровню квалификации (характеристика уровней утверждена приказом Министерства труда РФ от 12.04.2013 № 148н). Это означает, что для занятия указанной должности сотрудник должен иметь оконченное высшее образование со степенью специалиста или магистра и практический опыт. Кроме того, необходимо, чтобы специалист прошел обучение по ряду специальных профессиональных программ.
В соответствии с ЕКС (Единым квалификационным справочником), утвержденным постановлением Министерства труда РФ от 21.08.1998 № 37, который продолжает действовать до его отмены наряду с профстандартом, специалисты на должности начальника отдела кадров должны соответствовать таким квалификационным требованиям:
- высшее профильное образование;
- стаж работы в качестве ИТР (инженерно-технического работника) или руководителя, управляющего кадрами, не меньше 5 лет.
О профессиональных стандартах для кадровых работников читайте в нашей статье «Профстандарты для кадровиков (нюансы)».
Содержание профстандарта начальника отдела кадров
В профессиональном стандарте «Специалист по управлению персоналом» в разделе II среди обобщенных трудовых функций под кодом G числится обязанность по операционному управлению персоналом и отделом кадров компании. При этом к наименованиям профессий из базовой группы (из перечня «Дополнительные характеристики» п. 3.7 раздела III профстандарта, утвержденного приказом № 109н) как раз и относится должность начальника отдела кадров.
Обобщенная трудовая функция объединяет четыре специфики работы начальника отдела кадров. Рассмотрим их подробнее.
Для кого являются обязательными профстандарты? Полный перечень работников, для которых они необходимо, приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и вы не пропустите должность, где требуется применение профстандартов.
Создание системы оперуправления кадрами и ее практическая реализация (G/01.7)
Трудовые действия:
- анализ реализованных успешных кадровых практик, постановка целей работы отдела, разработка программ и планов по управлению кадрами;
- составление проекта работы отдела кадров и определение потребности в персонале;
- подача предложений руководству по обеспечению кадрами, оплате труда, а также создание оценочной системы для персонала;
- подготовка рекомендаций по расходам на кадры;
- прочее.
Требуется уметь:
- организовать работу персонала, поставить ему задачи в соответствии с целью функционирования компании;
- разрабатывать организационную структуру, определять задачи и функциональные цели отдела кадров;
- применять техники координации межличностных взаимоотношений в коллективе, создания команд, выявления и поддержки лидеров, поощрять исполнительность;
- выстраивать внутрикадровые коммуникации;
- рассчитывать потребности и контролировать выделенные отделу средства;
- представлять интересы компании при переговорах с представительными органами работников, координировать взаимодействие с госорганизациями;
- работать с информационными программами и базами данных по кадрам;
- проводить корпоративные мероприятия с кадровым составом;
- соблюдать этику профессионального общения с персоналом;
- прочее.
Требуется знать:
- основы трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;
- структуру компании и ее производственной деятельности;
- локальные нормативные акты компании по кадровым вопросам;
- порядок заключения договоров;
- нормы этики делового общения;
- базовые основы информатики;
- прочее.
Осуществление непосредственного управления персоналом и налаживание работы отдела кадров (G/02.7)
Трудовые действия:
- планирование деятельности отдела кадров;
- осуществление управления отделом кадров;
- определение размера расходов по отделу для включения в общий бюджетный план предприятия;
- унификация процессов деятельности отдела;
- инструктаж по охране труда;
- постановка задач перед кадрами, поиск ресурсов для их реализации и контроль за надлежащим выполнением;
- проверка планов и отчетов работников отдела кадров, подготовка предложений для улучшения показателей отдела;
- подготовка отчетов по работе отдела кадров;
- прочее.
Требуется уметь:
- обозначать степень ответственности и эффективности работы сотрудников, ставить и распределять задачи, находить ресурсы для их осуществления;
- использовать техники оперативного управления кадрами;
- контролировать исполнение задач и поручений и корректировать их по мере необходимости;
- планировать работу отдела кадров и определять показатели эффективности его деятельности;
- мотивировать персонал, вовлекать его в деятельность компании и дисциплинировать;
- производить расчет расходов для функционирования отдела кадров в процессе составления бюджета компании;
- анализировать текущую работу отдела кадров, внедрять оптимизационные процедуры;
- представлять компанию в переговорах с госорганами по вопросам кадров, профсоюзами;
- осуществлять аудиторскую проверку работы с кадрами;
- пользоваться инфосистемами и банком данных по вопросам управления кадрами;
- прочее.
Требуется знать:
- теорию управления и мотивирования кадров;
- экономику труда;
- штатно-организационную структуру компании;
- основы стимулирования труда персонала;
- способы оценки труда персонала;
- соцполитику компании;
- структуру и содержание бизнес-плана компании;
- порядок разрешения трудовых споров;
- правила аудита работы с кадрами;
- формы соцпартнерства с профсоюзами;
- кадровое делопроизводство;
- основы заключения гражданско-правовых договоров;
- основы трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;
- локальные нормативные акты компании по кадровым вопросам;
- нормы этики делового общения;
- базовые основы информатики;
- прочее.
Разработка и сопровождение процесса цифровизации и автоматизации управления персоналом (G/03.7)
Трудовые действия:
- разработка предложений по автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом;
- формулирование целей и задач автоматизации и цифровизации в рамках стратегии функции управления персоналом, общей стратегии организации и обеспечения кадровой безопасности;
- координация и экспертиза разработки схем информационного обмена, нормативно-справочной информации, электронных документов и систем автоматизации процессов управления персоналом;
- координация и экспертиза разработки схем информационного обмена, нормативно-справочной информации, электронных документов и систем автоматизации процессов управления персоналом;
- координация разработки и согласование функциональных требований к автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом, в том числе требований к пользовательским интерфейсам и шаблонам;
- согласование регламентов и инструкций по работе с автоматизированной системой в области процессов управления персоналом;
- прочее.
Требуется уметь:
- собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию для автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом и обеспечения кадровой безопасности;
- управлять функциональными требованиями, этапами проектов автоматизации и цифровизации управления персоналом, изменениями в них;
- работать в системах управления проектами, требованиями и доработками по ним;
- разрабатывать тестовые и приемочные сценарии демонстрационных и обучающих материалов;
- организовывать и проводить обучающие и консультационные мероприятия для пользователей систем автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом;
- работать в системах автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом;
- готовить и защищать экономические и качественные обоснования и эффекты автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом;
- соблюдать нормы этики делового общения.
Требуется знать:
- методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности, методы обеспечения кадровой безопасности;
- методы оценки работы структурных подразделений, результатов и эффективности деятельности;
- методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;
- политику управления персоналом, корпоративная социальная политика, корпоративная культура;
- тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;
- цели и стратегия развития организации;
- прочее.
Администрирование операционных процессов и обеспечение документооборота по управлению кадрами (G/04.7)
Трудовые действия:
- анализ этапов прохождения документации, связанной с оперуправлением персоналом и работой отдела кадров;
- документирование результатов работы по администрированию, а также вверенного отдела кадров;
- генерация предложений по совершенствованию систем по администрированию;
- проработка системы оценки и контроля работы персонала;
- составление и обработка запросов о работниках в госорганы, профсоюзы и общественные организации;
- подготовка предложений по выделению средств из бюджета компании для персонала;
- реализация мероприятий, связанных с хранением сведений о результатах работы систем операционного управления персоналом и функционирования отдела кадров;
- прочее.
Требуется уметь:
- осуществлять контроль за процессами управления кадрами, выявлять их результативность и факторы отклонения от плана;
- готовить программы по достижению поставленных целей по работе персонала;
- проводить анализ, готовить документы, связанные с оперативными процессами и их результативностью;
- осуществлять аудиторскую проверку кадровых процессов, правильности оформления документов по кадрам и управлению персоналом;
- осуществлять контроль за расходованием выделенных для персонала средств из бюджета компании;
- составлять документацию по оперуправлению персоналом и работе отдела кадров;
- осуществлять хранение документации в соответствии с архивным и трудовым законодательством;
- вести переговоры и выполнять представительские функции компании в госорганах, перед профсоюзами по кадровым вопросам;
- осуществлять деловое корреспондирование, учет и регистрацию документации в инфосистемах и на внешних носителях;
- пользоваться инфосистемами и базами данных по персоналу, системами по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров;
- прочее.
Требуется знать:
- основы эффективности работы компании в отношении управления персоналом;
- основы оценивания результатов труда работников и отдела кадров;
- форматы стимулирования работы персонала;
- основы документооборота, архивного дела;
- порядок создания банка данных, подготовки отчетов по работе систем операционного управления персоналом и отдела кадров;
- нормативно-правовые акты, регулирующие права/обязанности госорганов и статистических организаций;
- социальную политику компании;
- штатно-организационную структуру компании;
- бизнес-план компании и производственные процессы;
- порядок заключения договоров;
- основы трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;
- локальные нормативные акты компании по кадровым вопросам;
- нормы этики делового общения;
- базовые основы информатики;
- прочее.
Вся информация о кадровом делопроизводстве — в нашей статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции».
Последствия для работника в связи с принятием профстандарта
Настоящий профстандарт может служить основой для предъявления квалификационных требований к соискателю при выборе кандидатуры на руководящую должность по управлению персоналом. При этом сотрудник, уже работающий на должности начальника отдела кадров на дату введения данного профстандарта в действие, не может быть уволен за несоответствие новым требованиям.
Также нельзя в одностороннем порядке внести изменения в трудовой договор с ним с целью добавления функциональных обязанностей и установления новых требований к работе. Для того чтобы оформить новые требования, потребуется подписать двухстороннее дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом работодатель может инициировать проведение аттестации, а также обязать сотрудника пройти обучение по повышению квалификации в соответствии со ст. 196 ТК РФ.
Итоги
С момента принятия Министерством труда РФ профессионального стандарта для такого специалиста по управлению персоналом, как начальник отдела кадров, данный документ становится обязательным для применения работодателем в части реализации ч. 2 ст. 57 ТК РФ и ст. 195.3 ТК. При этом работодатель не может уволить сотрудника, уже работающего на данной должности, за несоответствие установленным в стандарте квалификационным требованиям. Также он не может в одностороннем порядке пересмотреть условия трудового договора. Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров в случаях, не предусмотренных ч. 2 ст. 57 ТК РФ и ст. 195.3 ТК, является рекомендательным нормативным актом.
Главная
→
Бухгалтерские формы
→
Должностная инструкция начальника отдела …
Бухгалтерская форма:
актуально на 13 ноября 2017 г.
Должностная инструкция начальника отдела кадров
383
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности начальника отдела кадров
Приведем пример заполнения должностной инструкции начальника отдела кадров.
Скачать бланк должностной инструкции начальника отдела кадров можно
.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ
к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
МВД России
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ГОРОДУ МОСКВЕ
(ГУ МВД России по г. Москве)
ПРИКАЗ
от 11 июля 2019 г. № 321
Об утверждении Положения об Управлении кадров Управления
по работе с личным составом Главного управления Министерства
внутренних дел Российской Федерации по городу Москве
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении кадров Управления по работе с личным составом Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве.
2. Признать утратившим силу приказы ГУ МВД России по г. Москве:
от 19 сентября 2011 года N 1288 «Об утверждении Положения об Управлении кадров Управления по работе с личным составом Главного управления внутренних дел по городу Москве;
от 5 июня 2014 года N 255 «О внесении изменений в приказ ГУ МВД России по г. Москве от 19 сентября 2011 года N 1288».
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника ГУ МВД России по г. Москве генерал-лейтенанта внутренней службы А.В. Понорца.
Начальник
генерал-лейтенант полиции
О.А. Баранов
Приложение
к приказу ГУ МВД России по г. Москве
от 11.07. 2019 N 321
ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении кадров Управления по работе с личным составом
Главного управления Министерства внутренних дел Российской
Федерации по городу Москве
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, полномочия и организацию деятельности Управления кадров Управления по работе с личным составом Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве1, а также устанавливает права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность начальника Управления.
———————————
1 Далее — «Управление».
2. Управление является структурным подразделением Управления по работе с личным составом Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве, обеспечивающим реализацию отдельных направлений кадровой политики МВД России и осуществляющим организационно-методическое руководство работы с кадрами в системе ГУ МВД России по г. Москве.
3. Управление находится в непосредственном подчинении начальника Управления по работе с личным составом ГУ МВД России по г. Москве.
4. Организационно-методическое обеспечение деятельности Управления осуществляется Департаментом государственной службы и кадров МВД России.
5. Штатное расписание, в том числе организационная структура и должностной состав, Управления утверждается в установленном порядке начальником ГУ МВД России по г. Москве.
6. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, Федеральным законом от 30 ноября 2011 года N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», иными федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, правовыми актами ГУ МВД России по г. Москве, а также настоящим Положением.
7. Управление в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами МВД России, правовыми актами ГУ МВД России по г. Москве, осуществляет взаимодействие по вопросам своей деятельности с органами, организациями, подразделениями системы МВД России, ГУ МВД России по г. Москве, государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями.
8. Деятельность Управления организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации1, федерального государственного гражданского служащего2 и работника3 Управления за выполнение возложенных на них обязанностей и отдельных поручений.
———————————
<1> Далее — «сотрудник».
<2> Далее — «гражданский служащий».
<3> Далее — «личный состав».
II. Основные задачи
9. Кадровое обеспечение подразделений системы ГУ МВД России по г. Москве.
10. Принятие в пределах своей компетенции эффективных мер по реализации кадровой политики в системе ГУ МВД России по г. Москве.
11. Организация отбора и комплектования подразделений системы ГУ МВД России по г. Москве.
12. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности кадровых подразделений системы ГУ МВД России по г. Москве.
13. Обеспечение установленного порядка прохождения службы в органах внутренних дел.
14. Разработка предложений по совершенствованию нормативного регулирования прохождения службы и работы с кадрами.
III. Основные функции и полномочия
15. Выработка эффективных мер по реализации кадровой политики в ГУ МВД России по г. Москве, подчиненных органах и организациях и определение ее приоритетных направлений.
16. Участие в разработке проектов правовых актов ГУ МВД России по г. Москве, направленных на совершенствование кадровой работы, а также участие в подготовке заключений и отзывов на проекты правовых актов и документов, поступивших на рассмотрение в ГУ МВД России по г. Москве.
17. Изучение и прогнозирование потребности в кадрах ГУ МВД России по г. Москве, подчиненных органов и организаций, обеспечение работы по комплектованию ГУ МВД России по г. Москве, подчиненных органов и организаций.
18. Участие в текущем и перспективном планировании кадровой работы подразделений системы ГУ МВД России по г. Москве.
19. Осуществление мероприятий по приему на службу (работу), переводу, увольнению сотрудников, гражданских служащих и работников подразделений ГУ МВД России по г. Москве, сотрудников, замещающих должности номенклатуры ГУ МВД России по г. Москве, а также обеспечение прохождения службы личным составом.
20. Организация работы по назначению выпускников образовательных организаций МВД России, прибывших в ГУ МВД России по г. Москве для прохождения службы, на должности в соответствии с полученной ими специальностью (направлением подготовки) или специализацией (профилем образовательной программы).
21. Контроль за исполнением приказов МВД России и ГУ МВД России по г. Москве, решений коллегии МВД России и ГУ МВД России по г. Москве по вопросам работы с кадрами, соблюдению законности и установленного порядка прохождения службы (работы) в органах внутренних дел.
22. Осуществление работы по формированию кадрового резерва ГУ МВД России по г. Москве.
23. Обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и организация работы по включению гражданских служащих в кадровый резерв ГУ МВД России по г. Москве.
24. Организация и обеспечение деятельности комиссий ГУ МВД России по г. Москве: аттестационной; по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов; конкурсной комиссии по вопросам федеральной государственной гражданской службы; иных комиссий, создаваемых в целях выполнения задач, возложенных на Управление.
25. Обеспечение проведения аттестации сотрудников и гражданских служащих ГУ МВД России по г. Москве, а также квалификационных экзаменов гражданских служащих.
26. Ведение учетов, связанных с прохождением службы сотрудниками, гражданскими служащими, хранение и ведение личных дел, трудовых книжек, формирование и ведение реестров сотрудников и гражданских служащих, баз данных с использованием автоматизированных информационных систем в пределах компетенции.
27. Подготовка наградных материалов, учет государственных и ведомственных наград и других видов поощрений, а также дисциплинарных взысканий сотрудников, гражданских служащих и работников подразделений ГУ МВД России по г. Москве.
28. Подготовка в установленном порядке материалов для проведения проверочных мероприятий при оформлении (переоформлении) допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.
29. Организация совместно с экспертно-криминалистическим подразделением проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации сотрудников и гражданских служащих подразделений ГУ МВД России по г. Москве.
30. Организация функционирования, ведение и своевременное пополнение автоматизированных информационных систем работы с кадрами.
31. Ведение воинского учета во взаимодействии с Управлением мобилизационной подготовки и мобилизации ГУ МВД России по г. Москве.
32. Организация обучения федеральных государственных гражданских служащих ГУ МВД России по г. Москве по дополнительным профессиональным программам, планируемым в централизованном порядке.
33. Подготовка и передача в архив личных дел уволенных сотрудников, гражданских служащих, работников подразделений ГУ МВД России по г. Москве в установленном порядке.
34. Оформление, выдача, списание и уничтожение служебных удостоверений и иных удостоверений, специальных жетонов с личными номерами.
35. Осуществление учета, выдачи и блокировки специальных электронных карт, предоставляющих право бесплатного проезда на транспорте общего пользования в городском сообщении.
36. Осуществление работы по оформлению и выдаче служебных удостоверений (удостоверений) сотрудникам, гражданским служащим, стажерам и работникам ГУ МВД России по г. Москве, подчиненных органов и организаций, а также сотрудникам, прикомандированным к ГФС России, общественно-государственному объединению «Всероссийское физкультурно-спортивное общество «Динамо», специальных жетонов с личными номерами сотрудникам, которым присваивается первое специальное звание, удостоверений ветерана боевых действий, внештатного сотрудника полиции.
37. Организация работы по присвоению специальных званий сотрудникам, классных чинов гражданской службы гражданским служащим подразделений системы ГУ МВД России по г. Москве.
38. Осуществление работы по награждению личного состава подразделений системы ГУ МВД России по г. Москве наградами Российской Федерации, ведомственными знаками отличия МВД России, иными мерами поощрений, предусмотренными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
39. Подготовка в пределах компетенции обобщенных отчетных и информационных документов по вопросам работы с кадрами, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также статистической отчетности и направление их по принадлежности в установленные сроки.
40. Участие в разрешении служебных споров по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
41. Рассмотрение и согласование заключений по результатам служебных проверок, проектов приказов ГУ МВД России по г. Москве по личному составу, подготовленных подразделениями ГУ МВД России по г. Москве.
42. Подготовка и оформление проектов приказов и иных документов, связанных с прохождением службы (работы) личным составом ГУ МВД России по г. Москве, подчиненных органов и организаций, а также с медицинским страхованием, назначением пенсий.
43. Обеспечение работы по заключению контрактов с сотрудниками, достигшими предельного возраста пребывания на службе, замещающими должности номенклатуры ГУ МВД России по г. Москве, и контроля за работой по заключению контракта с сотрудниками, достигшими предельного возраста пребывания на службе, замещающими должности номенклатуры подчиненных ГУ МВД России по г. Москве органов и организаций.
44. Проведение работы по выдаче сотрудникам, увольняемым со службы в органах внутренних дел, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о прохождении службы в органах внутренних дел и в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, уведомлений о необходимости возмещения затрат на обучение в образовательной или научной организации системы МВД России.
45. Подготовка материалов для проведения совещаний, учебно-методических сборов и занятий с кадровыми подразделениями системы ГУ МВД России по г. Москве.
46. Осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по защите государственной тайны и конфиденциальной информации.
47. Оказание подразделениям ГУ МВД России по г. Москве консультативной, методической и иной помощи по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
48. Взаимодействие с мобилизационными подразделениями (мобилизационными работниками) по вопросам бронирования гражданских служащих и работников ГУ МВД России по г. Москве, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, на период мобилизации и на военное время (представление необходимых документов и сведений для ведения работы по бронированию).
49. Управление для осуществления своих задач и функций имеет право:
49.1. Запрашивать и получать в установленном порядке из государственных и муниципальных органов, общественных объединений, организаций, подразделений системы ГУ МВД России по г. Москве документы, справочные и иные материалы, необходимые для принятия решений по вопросам деятельности Управления.
49.2. Пользоваться в установленном порядке базами данных МВД России и ГУ МВД России по г. Москве и иными информационно-справочными системами.
49.3. Осуществлять в установленном порядке проверки состояния кадровой работы в подразделениях системы ГУ МВД России по г. Москве, участвовать в их инспектировании, проведении целевых выездов.
49.4. Проводить и участвовать в установленном порядке в совещаниях, рабочих встречах, конференциях и семинарах.
49.5. Вносить руководству ГУ МВД России по г. Москве предложения, направленные на совершенствование деятельности кадровых подразделений.
IV. Организация и обеспечение деятельности
50. Управление возглавляет начальник, который по должности одновременно является заместителем начальника Управления по работе с личным составом ГУ МВД России по г. Москве1.
———————————
<1> Далее — «начальник Управления».
51. Начальник Управления:
51.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Управления и обеспечивает надлежащее выполнение возложенных на Управление полномочий, реализацию предоставленных прав.
51.2. Является прямым начальником для всего личного состава Управления.
51.3. Распределяет служебные обязанности между своими заместителями, начальниками отделов Управления, осуществляет контроль за их исполнением, делегирует им часть своих полномочий.
51.4. Утверждает положения о структурных подразделениях Управления, должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников и работников Управления.
51.5. Издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, дает указания (поручения), обязательные для выполнения всем личным составом Управления.
51.6. Анализирует состояние работы по установленному направлению деятельности, прогнозирует и планирует ее перспективное и текущее развитие, заслушивает отчеты руководителей подразделений по работе с личным составом подчиненных органов и организаций.
51.7. Обобщает и обеспечивает внедрение передовых форм и методов в работу Управления и курируемых подразделений, принимает меры по повышению эффективности работы с кадрами.
51.8. Участвует в работе по комплектованию подразделений ГУ МВД России, подчиненных органов и организаций.
51.9. Организует подготовку и направление в подразделения ГУ МВД России по г. Москве обзоров и методических рекомендаций по направлениям деятельности Управления.
51.10. Осуществляет личный прием граждан, обеспечивает контроль за своевременным и в полном объеме рассмотрением обращений, принятием по ним решений и направлением заявителям ответов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
51.11. Организует в пределах своей компетенции подбор, воспитание, профессиональную служебную и физическую подготовку кадров, в установленном порядке вносит предложения руководству ГУ МВД России по г. Москве о направлении их на профессиональное обучение по программам переподготовки, повышения квалификации, а также для получения дополнительного профессионального образования по программам повышения квалификации, профессиональной переподготовки.
51.12. Обеспечивает соблюдение подчиненными сотрудниками, гражданскими служащими и работниками законодательства Российской Федерации, служебной (трудовой) дисциплины.
51.13. Принимает меры по выявлению, пресечению и профилактике нарушений служебной (трудовой) дисциплины сотрудниками, гражданскими служащими и работниками Управления, а также причин и условий их совершения.
51.14. Проводит работу по формированию благоприятного социально-психологического климата в служебном коллективе.
51.15. Принимает меры по противодействию коррупции.
51.16. Участвует в пределах своей компетенции в выработке и реализации мер обеспечения собственной безопасности в системе ГУ МВД России по г. Москве.
51.17. Соблюдает установленные порядок и условия прохождения службы в органах внутренних дел, уважает честь и достоинство подчиненных, не допускает ущемления их законных прав и интересов, протекционизма, преследования сотрудников, гражданских служащих и работников по мотивам личного характера.
51.18. Всесторонне изучает личные и деловые качества подчиненных.
51.19. Обеспечивает гласность и объективность в оценке служебной деятельности подчиненных.
51.20. Вносит предложения руководству ГУ МВД России по г. Москве:
о приеме, назначении, переводе, направлении в командировки, временном отстранении, освобождении от должности и увольнении сотрудников, гражданских служащих и работников Управления;
о присвоении сотрудникам и гражданским служащим специальных званий и классных чинов;
об установлении надбавок и иных дополнительных выплат сотрудникам, гражданским служащим и работникам Управления;
о назначении, переводе, освобождении от должности, зачислении в распоряжение и увольнении сотрудников, гражданских служащих, работников, применении в отношении них поощрений и дисциплинарных взысканий;
по совершенствованию организации кадровой работы в ГУ МВД России по г. Москве, подчиненных органах и организациях, оптимизации организационной структуры и штатной численности Управления, а также кадровых подразделений подчиненных органов и организаций (по согласованию с руководителями (начальниками) соответствующих органов и организаций);
о мерах по устранению выявленных нарушений законодательства Российской Федерации;
о проведении служебных проверок по фактам нарушения служебной дисциплины и законности.
51.21. Осуществляет контроль за обеспечением защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в Управлении.
51.22. Участвует в реализации установленных законодательством Российской Федерации социальных гарантий сотрудникам, гражданским служащим, работникам, членам семей погибших сотрудников и инвалидам вследствие военной травмы.
51.23. Организует и контролирует в пределах своих полномочий проведение в Управлении мероприятий по мобилизационной подготовке, мобилизации и гражданской обороне.
51.24. Участвует в проведении мероприятий по охране труда в ГУ МВД России по г. Москве.
51.25. Ведет в установленном порядке служебную переписку, в том числе с использованием официальных бланков ГУ МВД России по г. Москве, имеет право подписи документов, в том числе электронной подписью.
51.26. Рассматривает поступившие в Управления обращения, документы и материалы, дает поручения о порядке их исполнения.
51.27. Участвует в установленном порядке в проведении инспектирований, контрольных и целевых проверок оперативно-служебной деятельности подразделений системы ГУ МВД России по г. Москве, обеспечивает контроль за устранением выявленных недостатков.
51.28. Участвует в деятельности комиссий, советов и иных совещательных и консультативных органов ГУ МВД России по г. Москве.
51.29. Взаимодействует в рамках своей компетенции с представителями государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований и организаций по вопросам деятельности Управления.
51.30. Назначает наставников, утверждает планы индивидуального обучения стажеров, сотрудников, переведенных на вышестоящую, равнозначную или нижестоящую должность в органах внутренних дел, соответствующую иному функциональному предназначению либо направлению деятельности, отчеты наставников по итогам индивидуального обучения стажера, изучения его личных и деловых качеств, заключения о прохождении сотрудником индивидуального обучения.
51.31. Утверждает график отпусков сотрудников и работников Управления.
51.32. Запрашивает в установленном порядке из подразделений системы ГУ МВД России по г. Москве материалы, справки и другие документы информационного, аналитического и статистического характера, необходимые для работы Управления и выполнения служебных обязанностей.
51.33. Имеет в установленном порядке доступ к персональным данным, обрабатываемым в Министерстве внутренних дел Российской Федерации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений.
51.34. Пользуется в служебных целях средствами связи, вычислительной и организационной техникой, оперативно-служебными транспортными средствами, выделяемыми в соответствии с нормами положенности.
51.35. Соблюдает внутренний распорядок, установленный в ГУ МВД России по г. Москве.
51.36. Исполняет приказы и указания начальника ГУ МВД России по г. Москве и иных прямых руководителей (начальников).
51.37. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для выполнения своих служебных обязанностей.
51.38. Соблюдает установленные в органах внутренних дел:
51.38.1. Запреты и ограничения.
51.38.2. Правила работы с документами, в том числе содержащими сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну.
51.38.3. Требования по защите информации, не составляющей государственную тайну, при ее обработке с использованием средств вычислительной техники, машинных носителей и информационных систем.
51.38.4. Требования охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда).
51.38.5. Правила работы с сервисом электронного документооборота и иными прикладными сервисами ИСОД МВД России, к которым в установленном порядке он имеет доступ.
51.39. Представляет в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.
51.40. Уведомляет непосредственного руководителя (начальника), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах склонения к совершению коррупционных правонарушений.
51.41. Сообщает непосредственному руководителю (начальнику) о возникновении личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов при выполнении служебных обязанностей, и принимает меры по предотвращению такого конфликта.
51.42. Сообщает непосредственному руководителю (начальнику) о происшествиях со своим участием, наступлении временной нетрудоспособности и иных обстоятельствах, исключающих возможность выполнения своих служебных обязанностей.
51.43. Обеспечивает сохранность выданных ему материальных ценностей и иного имущества, служебного удостоверения, металлических и иных печатей (штампов), ключей от служебных кабинетов и сейфов (ящиков).
51.44. Проходит периодическую проверку на профессиональную пригодность к действиям в условиях, связанных с применением физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия.
51.45. Проходит ежегодно в установленном порядке профилактические медицинские осмотры, включающие в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, а также по направлению уполномоченного руководителя медицинское освидетельствование (обследование), в том числе на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения).
52. Начальник Управления несет персональную ответственность за:
52.1. Состояние работы по направлениям деятельности Управления в пределах своей компетенции.
52.2. Надлежащее выполнение возложенных на Управление задач и функций, реализацию предоставленных полномочий.
52.3. Состояние служебной дисциплины и законности в Управлении, эффективность проводимой профилактической и воспитательной работы с сотрудниками.
52.4. Морально-психологическое состояние личного состава, состояние социально-психологического климата в служебном коллективе.
52.5. Соблюдение режима секретности, требований по защите государственной тайны, иной охраняемой законом тайны, в том числе при обработке информации с использованием средств вычислительной техники, машинных носителей и информационных систем.
52.6. Организацию обработки персональных данных сотрудников, гражданских служащих и работников системы МВД России.
52.7. Надлежащее и своевременное выполнение приказов, распоряжений, поручений, требований, указаний, запросов прямых руководителей (начальников).
52.8. Организацию приема, своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и организаций, принятия по ним решений и направления ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки.
53. Начальник Управления реализует иные полномочия, исполняет обязанности и несет ответственность, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, правовыми актами ГУ МВД России по г. Москве.
54. При начальнике Управления может создаваться оперативное совещание, порядок работы и состав которого утверждается начальником Управления.
55. Управление имеет необходимые для осуществления служебной деятельности печати, штампы со своим полным и сокращенным наименованием, в установленном порядке имеет право пользоваться экземпляром печати ГУ МВД России по г. Москве с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации номер 2.
56. Полное наименование: Управление кадров Управления по работе с личным составом Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве.
Сокращенное наименование: УК УРЛС ГУ МВД России по г. Москве.
57. Материально-техническое, финансовое и иное обеспечение Управления осуществляется в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, правовыми актами ГУ МВД России по г. Москве.
58. Делопроизводство, мероприятия по обеспечению режима секретности в Управлении осуществляются в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, правовыми актами ГУ МВД России по г. Москве.