Должностная инструкция по специальности «Оператор ЭВМ»
Вы можете скачать должностную инструкцию оператора ЭВМ бесплатно. Должностные обязанности оператора ЭВМ
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОПЕРАТОРА ЭВМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности оператора ЭВМ _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.
1.3. Лицо, назначаемое на должность оператора ЭВМ должно иметь _______________________________________ образование и стаж работы не менее __________________________________ лет.
1.4. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя по представлению _____________________________________________.
1.5. Подчиняется оператор ЭВМ непосредственно _________________________.
1.6. Оператор ЭВМ должен знать:
— правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
— устав предприятия;
— штатное расписание на предприятии;
— правила орфографии и пунктуации;
— правила ведения делопроизводства;
— программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.);
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно распорядительные
документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;
— основы законодательства о труде и охране труда РФ;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;
— правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;
— культуру труда и этику делового общения.
II. Должностные обязанности
Оператор ЭВМ исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление работы с электронной почтой, принятие входящих электронных писем и контроль за своевременной отправкой исходящих.
2.2. Распечатывание и систематизация нужных документов.
2.3. Контроль за состоянием компьютера и копировальной техники.
2.4. Своевременное информирование руководства о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.
2.5. Осуществление технической подготовки документации, необходимой в процессе работы компании.
2.6. Выполнение копирования документов на ксероксе.
2.7. Занесение в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.
2.8. Выполнение набора различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.
2.9. Оператор ЭВМ обязан:
— соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;
— оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;
— хранить служебную и коммерческую тайны;
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
— честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
— содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.
III. Права
Оператор ЭВМ имеет право:
3.1. Обращаться к руководству:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.2. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Оператор ЭВМ несет ответственность за:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА
Тема: Должностная инструкция.
Цель: Изучить правила составления и содержание должностной инструкции оператора электронно-вычислительных машин.
Теоретическая часть
Правовое положение работника в организации регламентируется должностной инструкцией. Этот документ устанавливает функции, права, обязанности и ответственность работника организации.
Порядок разработки должностных инструкций сложился достаточно давно. Формуляр этого документа и структура текста унифицированы.
Формуляр и структура текста должностной инструкции
Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Она должна содержать наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.
Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции; утверждает эти документы руководитель организации. При необходимости они могут быть согласованы с юридической службой или другими структурными подразделениями.
Каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку, которую располагают на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает слова «С инструкцией ознакомлен (на)», личную подпись работника, инициалы и фамилию, дату ознакомления.
Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы:
1. Общая часть (общие положения)
2. Функции
3. Должностные обязанности
4. Права
5. Ответственность
6. Взаимоотношения (связи по должности)
Типовая должностная инструкция оператора электронно-вычислительных машин
1.Общие положения
1.1. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.
1.2. На должность оператора ЭВМ назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года. 1.3. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от нее производится приказом директора/ руководителя.
1.4. Оператор ЭВМ должен знать:
— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;
— правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;
— правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых
форм;
— правила орфографии и пунктуации;
— правила ведения делопроизводства;
— программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.)
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— культуру труда и этику делового общения;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
— устав предприятия, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Оператор ЭВМ персонала подчиняется непосредственно директору/ руководителю.
2. Должностные обязанности
Оператор ЭВМ
2.1. Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании.
2.2. Выполняет копирование документов на ксероксе.
2.3. Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.
2.4. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих.
2.5. Распечатывает и систематизирует нужные документы.
2.6. Заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.
2.7. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.
2.8. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.
2.9. Оператор ЭВМ обязан:
2.9.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению
профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
2.9.2. соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;
2.9.3. оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае,
если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;
2.9.4. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
2.9.5. содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;
2.9.6. хранить служебную и коммерческую тайны;
2.9.7. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3. Права
Оператор ЭВМ имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Оператор ЭВМ несет ответственность за:
4.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
4.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
4.3. причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Практическая часть.
1. Изучите правила составления и структуру должностной инструкции
2. Ознакомьтесь с типовой инструкцией оператора ЭВМ.
3. Варианты 1 — Должностная инструкция оператора ЭВМ. Общие положения.
Варианты 2 — Должностная инструкция оператора ЭВМ. Должностные обязанности.
Варианты 3 — Должностная инструкция оператора ЭВМ. Требования к квалификации.
Варианты 4 — Должностная инструкция оператора ЭВМ. Права оператора ЭВМ.
Варианты 5 — Должностная инструкция оператора ЭВМ. Ответственность оператора ЭВМ.
4. Ответьте на контрольные вопросы.
5. Оформите отчет.
Вопросы для контроля.
1. Что называют должностной инструкцией?
2. Какие обязательные разделы должно содержать должностная инструкция оператора ЭВМ?
3. Опишите последовательность согласования и подписания должностной инструкции.
Должностная инструкция оператора ЭВМ – это свод правил, определяющих компетенцию сотрудника на должности оператора ЭВМ. В этом документе регламентируется деятельность сотрудника, его обязанности и права. Подробно указываются все виды работ, поручений и задач, которые может решать оператор во время оплачиваемого рабочего времени.
Такой документ, регламентирующий деятельность сотрудников, составляется на всех работников компании или предприятия. Составление такого документа необходимо для слаженной и эффективной работы всего коллектива.
Инструкция является внутренним документом и может включать в себя различные положения и пункты.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции оператора ЭВМ .doc
Образец должностной инструкции оператора ЭВМ
Название компании
Реквизиты
Должностная инструкция оператора ЭВМ
1.Общие положения
1.1. Категория персонала, к которой относится должность: оператор ЭВМ отнесен к техперсоналу.
1.2. Кто может назначаться на эту должность: указывается образовательный уровень и стаж работы.
1.3. Назначение и освобождение от должности производится по приказу руководителя организации.
1.4. Обязательны знания:
- операционной системы (не только той, в которой работают в компании);
- необходимых программ (Word с необходимыми расширениями, Excel, работа в различных браузерах);
- базы данных (в основном сейчас используется 1С необходимой спецификации);
- основ делопроизводства и документооборота;
- основ бухучета;
- кадровой работы;
- базового или хорошего письменного иностранного языка;
- оформление бумаг с помощью типовых установленных форм;
- культуры и этики делового общения;
- основ законодательства по трудовым вопросам.
1.5. Документы, предоставленные для ознакомления под расписку:
- общие правила поведения и работы в компании;
- устав компании;
- документы по внутреннему распорядку компании;
- штатное расписание;
- правила безопасности;
- нормы охраны труда;
- правила пожарной безопасности;
- подписки о неразглашении;
- иные локальные документы, имеющие отношение к особенностям работы в конкретно этой компании.
1.6. Непосредственный начальник оператора ЭВМ – начальник отдела.
2. Должностные обязанности
2.1. Подготовка документов для ежедневной работы организации, подразумевается техническое оформление: обновление данных, внесение дополнений, придание им аккуратного вида программными средствами и распечатка.
2.2. Создание копий имеющихся бумаг с помощью копировальной техники.
2.3. Набор текста – это требует умения быстро печатать. Все набранное должно проверяться самим оператором на грамотность – орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы.
2.4. Работа с базами данных: обновление имеющихся сведений, внесение новых. Эта работа может иметь различные объемы. Требуется отличное знание баз данных и понимание специфики работы компании.
2.5. Ежедневный разбор электронной почты. Все полученные письма просматриваются и сортируются. Оператор также может заниматься созданием рассылок.
2.6. Сотрудник также занимается электронными документами. Они должны быть тщательно рассортированы и систематизированы, к ним должен быть простой доступ без длительных поисков. При необходимости нужный документ отыскивается и быстро распечатывается.
2.7. В обязанности входит также контроль количества расходных материалов – сотрудник должен заранее ставить руководство в известность о необходимости приобретения всего, что нужно для нормального рабочего процесса.
2.8. Оператор должен разбираться в технике. Он должен следить, чтобы техника работала нормально. При появлении сбоев или поломок он должен сообщить руководству заблаговременно.
Также отдельными пунктами оператору ЭВМ предписывается:
- выполнять указания руководства в рамках обязанностей;
- соблюдать сроки выполнения порученных работ и процессов;
- оказывать помощь коллегам по работе, если это положительным образом скажется на результатах деятельности компании;
- предоставлять информацию, которая требуется для работы, другим сотрудникам;
- не разглашать факты и сведения, которые считаются коммерческой или служебной тайной;
- соблюдать внутреннее расписание, предусмотренное для сотрудников;
- соблюдать правила пожарной безопасности, санитарии, техники безопасности;
- выполнять все возложенное на него добросовестно;
- прилагать усилия к сохранению имущества компании.
3. Права
3.1. Оператор ЭВМ имеет право на доступ к информации, связанной с работой. Его должны оповещать о мероприятиях или действиях компании своевременно, чтобы у него было время выполнить свою часть работы.
3.2. Сотрудник может контактировать с другими отделами организации, общаться и получать информацию в рамках своих обязанностей.
3.3. У работника есть право на должным образом организованное место работы, отвечающее нормам безопасности и оборудованное всей необходимой техникой.
3.3. Оператор может обращаться к руководству при возникновении проблем и вопросов, которые не может разрешить его начальник.
3.4. Требовать у руководства создания условий для осуществления своих обязанностей и реализации прав.
4. Ответственность
Оператор ПК (ЭВМ) несет ответственность за действия, нарушающие нормы и правила, принятые в компании.
4.1. Нарушение трудового договора и невыполнение действий, предписанных настоящей инструкцией – в рамках санкций, определенных трудовыми законами РФ.
4.2. Любые правонарушения во время рабочего времени – с последующими мерами, предусмотренными административными, гражданскими и уголовными законами страны.
4.3. Причинение материального ущерба компании, а также действия, которые стали причиной материальных убытков компании – с последующими мерами, соответствующими указанным в трудовом и гражданском законодательстве РФ.
В конце документа указаны:
- основание и источники для его разработки;
- номер и дата создания инструкции.
Инструкция подтверждается подписями:
- руководителя отделения или отдела;
- начальника или представителя юридического отдела.
Подпись сотрудника, принятого на эту должность, число, год.
Пояснения к документу
Форма написания и особенности
Определенной формы инструкции нет, законодательство допускает относительно свободное изложение работодателем тех работ и процессов, которые он хотел бы возложить на человека, занимающего определенное место в компании.
В основном при составлении правил используется структура, разработанная для делопроизводства. Это достаточно полная схема, позволяющая расширять или исключать пункты и подробно описать все, что человек должен делать, занимая ту или иную должность.
Составленный по этой схеме документ включает несколько частей, в каждой описывается все, что может и должен делать сотрудник, а также то, что делать не следует.
Комментарий к должностным обязанностям оператора
Оператор ЭВМ (в некоторых инструкциях его называют также оператор ПК) занимается вводом данных в базу компьютера, обеспечивает сохранность и обрабатывает по принятым в компании алгоритмам.
Для работы на этой позиции соискатель должен уверенно владеть компьютером и разбираться в офисной оргтехнике. Для него не должно быть проблемой напечатать документ, скопировать.
Оператор вводит необходимый объем информации в базы или иные программы, самостоятельно отслеживает правильность собственной работы.
В его обязанности также может входить составление таблиц: сравнительных, сводных и т.д. Иногда сотрудник ведет журналы, составляет аналитические таблицы, выполняет иные подобные действия согласно правилам фирмы.
Каждая компания может иметь собственные правила, согласно которым выстраивается рабочий день сотрудника. Инструкции в разных фирмах могут отличаться друг от друга по причине различной направленности деятельности компании, а также определенных конкретных условий.
Если есть необходимость, сотруднику также предлагается ознакомиться с содержанием законодательных документов.
В обязательном порядке сотруднику разъясняют порядок его принятия на работу, а также указывают последовательность и правила увольнения. Это делают устно, а также с помощью ознакомления с письменными документами под подпись.
Оператору ЭВМ объясняют также структуру организации и определяют его место как штатной единицы. Ставят в известность, кто является его прямым начальником, а также объясняют иерархию руководства.
Пояснения к требованиям
Требования могут значительно различаться. В зависимости от направления деятельности, к сотруднику могут предъявляться дополнительные требования в виде владения или знания:
Это определяется работодателем, который формирует коллектив по своим представлениям.
Нередко предприятие предполагает подготовку сотрудника – ему предлагают обучение на базе фирмы, стажировку. В этом случае могут предложить испытательный срок, после которого будет повышена зарплата и заключен договор. Такая позиция обычно открыта для людей без опыта, выпускников, студентов вечерних отделений вузов.
Если есть дополнительные обязанности в виде бухучета, документооборота или подобного, то при формировании требований могут включить обязательный опыт работы от 1 до 3 лет.
Ответственность
Здесь перечисляются основные провинности и упущения, за которые оператор ПК может быть уволен или наказан. Виды наказания также указываются:
- лишение премии;
- возмещение ущерба за счет зарплаты работника;
- штрафы.
Желательно изучить законодательные акты по этому вопросу. Работодателям разрешается разрабатывать и воплощать собственные правила на своих предприятиях, но устанавливать свои нормы наказания они не имеют права. Иначе говоря, нельзя наказать работника жестче, чем предписывает закон.
Но чаще ответственность оператора указывается несколькими общими фразами, без детальных пояснений.
Оператор ЭВМ
В творческой сфере (печатные редакции, издательства) оператор ЭВМ занимается подготовкой документации, набором текста, обработкой аудио и видеофайлов, созданием слайд-шоу и размещением материалов на сайтах и в соцсетях.
Операторы ЭВМ востребованы практически во всех сферах: банковской, торговой, промышленной. Они работают в call-центрах, архивах и страховых компаниях.
Обязанности оператора ЭВМ:
- подготовка документации, необходимой для деятельности предприятия (распечатка, копирование, документирование);
- систематизация, форматирование и запись данных на носители;
- обработка и расшифровка полученной информации и ввод ее в ПК;
- актуализация и анализ баз данных;
- сбор и сортировка информации;
- набор текста по заданию руководства;
- контроль бесперебойной работы офисной техники.
На промышленных предприятиях оператор ЭВМ занимается контролем и учетом расходных материалов. Работник этой специальности хорошо знаком с наиболее востребованными программами (1С, Excel, Word), знает функционал ОС и порядок коммутации (может выстроить сеть), основные блок-схемы настроек.
Оператор ЭВМ подготавливает макеты автоматизированной обработки, осуществляет контроль основных технологических операций и может устранить элементарные неполадки в работе ПК.
Специальность оператора ЭВМ востребована и актуальна. Человек этой квалификации может работать на крупнейших предприятиях или в статусе самозанятого заниматься фрилансом.
Работа оператора ЭВМ, особенно на крупных предприятиях и в торговых компаниях, связана с рутинными действиями.
График проведения курса:
Форма обучения — Очно, Очно-заочное с применением дистанционных образовательных технологий (без отрыва от производства)
Выдаваемый документ:
Документы установленного образца
Прямая ссылка на лекции по теме «Оператор ЭВМ»
Примечание: Перед тем как перейти к лекциям по quar-коду, необходимо пройти регистрацию на сайте и получить к ним соответствующий доступ
Какие документы необходимо предоставить для дистанционного обучения?
Для обучения по программам повышения квалификации необходимо дополнительно направить на наш электронный адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.
1) копию документа об образовании слушателя (копию диплома) — высшего или среднего специального (Данное требование установлено п. 3 ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»);
2) сведения о дате рождения слушателя (Данное требование установлено Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»);
3) страховой номер индивидуального лицевого счета лица — СНИЛС для граждан Российской Федерации (Данное требование установлено Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»).
Как зарегистрироваться на обучение?
1. Отправьте заявку на почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.
2. Отправив заявку, Вы получите на электронную почту договор на обучение и счет на оплату. Оплатить можно любым удобным для Вас способом.
3. Так же Вы получите все необходимые учебные материалы, инструкции по изучению курса, вопросы для тестирования и возможность общения с тьютором программы.
4. Изучив материал в соответствии с учебным планом, пройдите тестирование. Тестирование можно проходить в режиме самоконтроля неограниченное количество раз до полного усвоения материала.
5. После усвоения материала и сдачи теста, Вы получаете документ об образовании. В любой регион РФ документы отправляется почтой России заказным письмом.
Все возникшие вопросы вы можете задать по тел. нашей организации: 8-995-123-05-25;
8-861-253-57-16 или на электронную почту: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.
Кто такой оператор ЭВМ и что это за профессия
Специалисты, в совершенстве владеющие персональным компьютером, сегодня востребованы практически во всех сферах деятельности. Многие абитуриенты задаются вопросом, кто такой оператор ЭВМ. Сегодня люди с такой должностью работают в вычислительных центрах, свой специалист этого профиля есть практически на каждом предприятии, в поликлиниках и других организациях. Но не каждый понимает, какие должностные обязанности возлагаются на этого профессионала.
Что это за профессия
В общем, это профессия, которая не имеет четких понятий, а границы должностных обязанностей размыты. Деятельность в первую очередь подразумевает выполнение определенных заданий, связанных с персональным компьютером. А в остальном руководитель может придумать для своего подчиненного различные варианты действий, которые потребуется выполнять на протяжении рабочего дня. Очень часто такие сотрудники на предприятии ведут базы данных. Кроме того, в их обязанности входит распечатка и систематизация документов, общение с клиентской базой в виде обмена информации и электронная почта. Получается, деятельность ограничена технической частью. Человек, который стремится занять такую должность, должен хорошо владеть компьютером, знать его составляющие и основные принципы функционирования. Одной из особенностей этой профессии является ее универсальность. С этого стоит начать разговор, когда встает вопрос, кто такой оператор ЭВМ.
Существует перечень должностных обязанностей, которые необходимо выполнять, вне зависимости от специфики предприятия, на которое устраивается человек.
Чтобы понять, что это за профессия, нужно знать основные моменты, который должен выполнять сотрудник:
слежение за состоянием компьютеров и периферийных устройств; выполнение поручений и заданий начальства; информирование руководства о том, что заканчиваются расходные материалы, и необходимо произвести их закупку;
оказание помощи коллегам; поддержание в рабочем состоянии вверенного имущества и слежение за его сохранностью;
хранение коммерческой и служебной тайны;
соблюдение техники безопасности и внутреннего распорядка.
В общей сложности, такие требования можно применять к любой должности и вакансии на предприятии, но должностная инструкция сотрудника, работающего с ЭВМ, будет содержать их на сто процентов.
Обязанности оператора ЭВМ
В специфике этой специальности стоит разобраться прежде, чем идти учиться или выбирать вакансию. Это специалист, который занимается вводом информации в базы данных или другие программы, их обработкой, а также отвечает за их сохранность. По другому данная вакансия может звучать как оператор ПК (персонального компьютера). Принципиальной разницы нет. Но не стоит думать, что для того чтобы претендовать на такую вакансию, достаточно быть просто опытным пользователем персональных компьютеров. Требуется также знание принципов функционирования некоторых операционных систем, специализированных программ. Благодаря таким навыкам сотрудник может не только вводить информацию, но и контролировать ее правильность, составлять различные отчеты, делать таблицы и презентации, заполнять ведомости и журналы. Теперь немного стало понятно, кто такой оператор ЭВМ.
Важно! Точные обязанности прописываются работодателем при составлении должностной инструкции. Для каждой организации документ может быть различным, чтобы отображать специфику деятельности предприятия.
Особенности должностной инструкции
Законодательством не установлено четкой структуры такого документа, как должностная инструкция оператора ЭВМ, но все же принято при ее составлении руководствоваться общепринятым вариантом в кадровом делопроизводстве. В общей сложности должностная инструкция состоит их трех основных разделов: Общие положения. В том разделе работодатель указывает основные требования к работнику: профессиональные навыки; образование; имеющийся опыт. Также здесь описывается перечень нормативных и локальных документов, которыми стоит руководствоваться. Определяется порядок принятия на должность, увольнения, определяется место штатной единицы в общей структуре. Должностные обязанности и права. Этот раздел является основным, так как определяет в подробностях все обязанности человека, который будет занимать указанную должность. Если правильно подойти к разработке этой части, то можно учесть все моменты в работе сотрудника. Ответственность. В этом разделе будет оговорен список нарушений, которые может совершить человек, а также возможные варианты наказания. Но стоит помнить, что современное законодательство запрещает назначать наказания жестче, чем установлены законодательством. Здесь также оговаривается зарплата оператора.
Оператор ЭВМ: разряды
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 N 33 «Об утверждении выпуска 1 Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС)»
Присвоение определенного разряда обязывает работника владеть навыками и знаниями, которые различаются между собой в некоторых моментах:
Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин)
4-й разряд
Характеристика работ. Наблюдение за работой электронно-вычислительных машин. Набор текстовых материалов с использованием текстового редактора на электронно-вычислительных машинах (персональных электронно-вычислительных машинах). Запись, считывание, копирование информации с одного носителя на другой. Вывод информации на печать. Заправка матричных принтеров, замена картриджей в лазерных и струйных принтерах. Использование оргтехники (сканер, ксерокс, факс и т.д.) для выполнения работ.
Должен знать: общие сведения об устройстве электронно-вычислительных машин (ЭВМ), персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ), правила их эксплуатации; характеристики носителей информации; способы сохранения информации на носителях; требования к машинописному оформлению текстов; правила машинописного набора; правила и способы заправки матричных принтеров, замены картриджей в лазерных и струйных принтерах; виды и принцип работы оргтехники; виды используемых в работе расходных материалов.
Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин)
5-й разряд
Характеристика работ. Обработка информации на ЭВМ (ПЭВМ). Ввод информации в ЭВМ (ПЭВМ) с носителей информации и каналов связи. Контроль носителей информации. Работа с электронными таблицами. Выполнение работ по тестированию антивирусными программами и всех файлов ПЭВМ.
Должен знать: характеристику каналов связи, их назначение и принцип работы; рабочие инструкции и другие руководящие материалы по обработке информации; способы структурирования информации на носителях, защиты ее от потери и несанкционированного доступа; правила передачи в архив электронных документов; виды программ для работы с архивами, их классификация, назначение, возможности; способы проверки функционирования ЭВМ (ПЭВМ); правила эксплуатации сетевого оборудования.
Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин)
6-й разряд
Характеристика работ. Выполнение работ по инсталляции прикладного программного обеспечения. Выполнение работ по обновлению базы данных антивирусных программ. Установление причин сбоев в процессе обработки информации. Обеспечение функционирования компьютерной системы. Обеспечение информационной безопасности. Работа в локальных сетях и сети «Интернет». Оформление журналов машинного времени и результатов выполняемых работ.
Должен знать: классификацию, назначение и возможности прикладного программного обеспечения; правила работы в локальных сетях, сети «Интернет»; методы поддержки информационной безопасности; виды и причины отказов в работе устройств ЭВМ (ПЭВМ).
При выполнении работ по установке и замене антивирусных программ, по инсталляции программных средств; участии в организации мер по защите информации —
7-й разряд
Должен знать: классификацию и назначение программ обеспечения информационной безопасности и правила их использования.
При выполнении работ по инсталляции операционных систем, изменению конфигурации сети; участии в разработке системы информационной безопасности
8-й разряд
Должен знать: виды операционных систем, принцип их работы, назначение параметров базовой системы ввода-вывода и возможности модернизации ЭВМ; способы установки, обновления и восстановления операционных систем, программных средств, программ-драйверов.
Важно! Сотрудник, которому присваиваются разряды, должен полностью соответствовать определенному списку обязанностей. Доход специалистов такого направления отличается друг от друга очень сильно. На некоторых предприятиях зарплата оператора минимальна, а другие специалисты получают приличные гонорары за свою работу. Очень многое зависит от того, что делает сотрудник в рабочее время. Заработная плата в первую очередь зависит от предприятия, на котором работает человек. Чаще всего специалист подобного уровня со стандартным перечнем обязанностей будет получать минимальную заработную плату, особенно в бюджетных организациях. Нередко руководители, понимая мизерный размер оплаты работы, стараются привлекать работников премиями и дополнительными пунктами в контрактах. Также встречаются ситуации, когда в их обязанности входит дополнительная работа, приносящая более высокий доход.
Где может работать оператор ЭВМ
Сегодня очень сложно найти организацию, где нет компьютеров и оргтехники. Большинство производственных процессов автоматизированы и механизированы. Квалифицированный сотрудник, который владеет в совершенстве работой на компьютере, всегда сможет найти себе профессию.
Специалист с такой профессией может работать:
В бухгалтерии. Ни одна бухгалтерия не обходится без сотрудника, работающего с ПК. Здесь необходимо постоянно формировать ведомости, вносить данные, заполнять справочники и базы данных.
Обслуживающий персонал. Многие точки обслуживания, кафе, рестораны, торговые центры, спортивные залы нуждаются в людях, которые владеют такими навыками. СМИ.
На телевидении и в редакциях, наверное, намного больше работы для таких специалистов, чем в других организациях. Нужно формировать программные и эфирные сетки, набирать статьи, составлять расписания и многое другое.
Секретарь. Очень сложно в этом мире представить работу приемной руководителя без секретаря, а такого работника – без навыков владения компьютерной техникой. Составление писем, реестры, прочая корреспонденция – это все входит в обязанности секретаря, а они не могут быть выполнены без современной оргтехники.
Учреждения здравоохранения. Не менее важна значимость таких сотрудников и в поликлиниках, особенно, после того, как стали вводиться различные программные комплексы по учету больных, приема и прочих моментов, связанных с работой медицинского учреждения. Прежде чем идти на такую работу, стоит узнать, что делает конкретный специалист данного профиля в выбранной организации.
Важно! Везде, где есть компьютер, может работать профессионал в этой сфере. Обязанности оператора ЭВМ, который работает в поликлинике, принципиально не будут отличаться от дел, которыми занимается аналогичный специалист в других организациях.
Подведем итоги. Как видно, для современного мира эта профессия не теряет своей актуальности. Правильнее, наоборот, сказать, что без специалистов такого класса не обходится деятельность ни одного предприятия. Причем большинству организаций требуются не просто операторы, а сотрудники, которые владеют дополнительно такими знаниями.
Источник: https://znaniya.guru/karera/kto-takoj-operator-evm.html znaniya © Учись с умом.
Также можно обратиться к сайту: https://kudapostupat.by/