Должностная инструкция помощника директора по развитию - Instruktiv.top - инструкции по применению и эксплуатации на

Заместитель директора по развитию играет важную роль в организации, отвечая за стратегическое планирование и управление процессами, направленными на развитие компании. Его задача — обеспечить устойчивый рост, улучшение эффективности и достижение поставленных целей.

Скачать образец должностной инструкции заместителя директора по развитию

Скачать бланк должностной инструкции заместителя директора по развитию

Должностная инструкция заместителя директора по развитию — Образец

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заместителя директора по развитию.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность заместителя директора по развитию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет (в т. ч. в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее одного года).

1.4. Заместитель директора по развитию в своей деятельности руководствуется:

действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
уставом организации, локальными нормативными актами организации;
настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель директора по развитию должен знать:

законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся вопросов социально-экономического развития организации, правового обеспечения деятельности организации, документооборота и нормотворчества;
постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики;
трудовое законодательство;
методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации;
методику планирования и прогнозирования потребности предприятия в персонале, технике и других ресурсах;
рыночные методы хозяйствования и управления предприятием, методы экономического моделирования;
основы маркетинга и организации рекламы, эстетики и социальной психологии;
теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
принципы планирования развития предприятий;
основные инструменты финансового оздоровления предприятий;
современные системы управления предприятием;
перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
профиль, специализацию и особенности структуры организации;
цели, стратегию развития и бизнес-план организации;
научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей сфере деятельности организации;
английский или какой-либо другой европейский язык;
информационные технологии, методы обработки информации с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Заместитель директора по развитию подчиняется непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия заместителя директора по развитию (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель директора по развитию обязан:

2.1. Анализировать экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.

2.2. Изучать, обобщать и применять в практической деятельности отечественный и зарубежный опыт планирования развития бизнеса.

2.3. Определять общую концепцию политики развития организации.

2.4. Разрабатывать:

эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития организации;
проекты технической и административной модернизации организации;
методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития организации и иным неблагоприятным для организации последствиям.

2.5. Обосновывать цели развития организации.

2.6. Проводить диагностику всех производственных, коммерческих процессов в организации.

2.7. Подготавливать конкретные программы развития и реструктуризации предприятия в целях повышения технического уровня и качества продукции и услуг, экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.8. Организовывать и контролировать систематическую работу по разработке планов развития организации, анализировать предложения всех подразделений организации по совершенствованию деятельности и исполнению планов развития организации.

2.9. Организовывать расчеты эффективности от реализации проектов развития организации.

2.10. Консультировать руководителей смежных подразделений по вопросам, касающимся разработки перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований и т. п.

2.11. Готовить предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков.

2.12. На время отсутствия директора по развитию:

руководить распределением заданий, обеспечивая своевременное, ритмичное и равномерное доведение до подчиненных подразделений форм документов, необходимых для обеспечения деятельности организации, а также внутренних документов по вопросам развития бизнеса;
контролировать соблюдение подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.13. Руководить выполнением работ по комплексной защите информации организации, обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих коммерческую тайну организации.

2.14. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.15. Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять директору по развитию отчетную и иную документацию.

3. ПРАВА

Заместитель директора по развитию вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Привлекать с разрешения руководства других работников к решению возложенных на него задач.

3.7. Распределять обязанности между работниками отдела, контролировать их исполнение.

3.8. Готовить предложения:

о поощрении работников отдела, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;
о наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела за неисполнение и ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.

3.9. Подписывать и визировать:

документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
документы внешней переписки в пределах своей компетенции.

3.10. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему работников в пределах выделенных средств.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель директора по развитию несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция заместителя директора по развитию включает в себя следующие основные пункты:

1. Обязанности:

— Разработка и реализация стратегии развития компании в соответствии с общими целями и задачами;
— Анализ рынка и конкурентов для определения потенциальных возможностей и угроз;
— Планирование и координация проектов по развитию, включая новые продукты, услуги или рынки;
— Управление бизнес-процессами и внедрение улучшений для повышения эффективности работы компании;
— Установление и поддержка партнерских отношений с ключевыми клиентами, поставщиками и другими заинтересованными сторонами;
— Мониторинг и анализ результатов реализации стратегии развития, а также предоставление рекомендаций по корректировке планов и действий.

2. Требования к квалификации:

— Высшее экономическое или техническое образование;
— Опыт работы в сфере стратегического управления и развития бизнеса;
— Знание методов и инструментов стратегического планирования и анализа;
— Умение анализировать рынок и конкурентов, определять потенциальные возможности и угрозы;
— Навыки управления проектами и бизнес-процессами;
— Коммуникабельность, лидерские навыки, умение работать в команде.

3. Права и ответственность:

— Право разрабатывать и реализовывать стратегию развития компании;
— Право принимать решения по вопросам, связанным с развитием и улучшением работы компании;
— Ответственность за достижение поставленных целей развития;
— Ответственность за эффективное управление проектами и бизнес-процессами;
— Ответственность за поддержание партнерских отношений с ключевыми клиентами и поставщиками.

4. Рабочие условия:

— Работа в офисе с возможностью командировок и взаимодействия с другими отделами компании;
— Взаимодействие с руководством, сотрудниками и внешними партнерами;
— Работа в режиме, требующем высокой ответственности и гибкости.

Должностная инструкция заместителя директора по развитию предоставляет ясное представление о его обязанностях, требованиях к квалификации, правах и ответственности. Заместитель директора по развитию играет важную роль в обеспечении устойчивого роста и достижении поставленных целей компании. Качественное выполнение его задач имеет большое значение для успешного развития организации.

Источник

Должностная инструкция по специальности «Помощник директор»

Вы можете скачать должностную инструкцию помощника директора бесплатно. Должностные обязанности помощника директора

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДИРЕКТОРА ПО ПРОДАЖАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, ответственность и права помощника директора _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность помощника директора принимается лицо с высшим

профессиональным образованием (требований к стажу работы нет)

или средним профессиональным образованием и стажем работы по

специальности не менее _________ лет.

1.3. Помощник директора находится в подчинении у руководителя

________________________________________________________________________.

(предприятия, организации, структурного подразделения)

1.4. В период отсутствия помощника директора (болезнь, отпуск и пр.)

его обязанности возлагаются на его заместителя, несущего ответственность за должное выполнение возложенных на него обязательств.

1.5. Помощник директора обязан знать:

— руководящий состав и структуру предприятия и его подразделений;

— организацию делопроизводства;

— распоряжения, постановления и приказы, а также прочие руководящие

и нормативные документы и материалы, которые касаются

ведения делопроизводства и деятельности предприятия;

— методы обработки и правила оформления документации;

— машинопись;

— архивное дело;

— правила эксплуатации приемно-переговорных устройств;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной

документации;

— основы эстетики и этики;

— правила печатания деловых писем с применением типовых форм;

— правила делового общения;

— правила пользования вычислительной техникой;

— основы управления и организации труда;

— трудовое законодательство и административное право;

— нормы и правила охраны труда;

— правила трудового распорядка на предприятии.

1.6. В своей деятельности помощник директора руководствуется:

— методическими материалами, которые касаются я соответствующих вопросов;

— уставом предприятия;

— нормативной документацией по вопросам выполняемой работы;

— правилами трудового распорядка на предприятии;

-данной должностной инструкцией;

— распоряжениями и указами директора предприятия.

2. Функции

Помощник директора выполняет следующие функции:

2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

2.2. Ведение делопроизводства.

2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации

документооборота.

2.4. Организация приема посетителей.

3. Должностные обязанности

Помощник директора предприятия обязан:

3.1. Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору предприятия, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в

работе, или подготовки ответов.

3.2. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

3.3. Вести делопроизводство.

3.4. Принимать личные заявления и документацию на подпись руководителю

предприятия.

3.5. выполнять разного рода операции с

использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и

представления информации при подготовке и принятии решений.

3.6. Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы.

3.7. Контролировать своевременное рассмотрение и представление

конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации,

поступившей на исполнение.

3.8. Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование.

3.9. Принимать и передавать информацию по

приемно-переговорным устройствам (телексу, телефаксу и пр.), телефонограммы, вовремя доводить до его сведения информацию, которая приходит по каналам связи.

3.10. Организовывать телефонные переговоры для руководителя,

в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его

сведения ее содержание.

3.11. По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам.

3.12. Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения

руководителем (оповещение

участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников).

3.13. Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний.

3.14. Вести контрольно-регистрационную картотеку.

3.15. Осуществлять контроль выполнения работниками предприятия

распоряжений и приказов руководства, а также за соблюдения сроков

выполнения поручений и указаний руководителя предприятия.

3.16. Обеспечивать рабочее место руководителя

канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники.

3.17. Печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя.

3.18. Организовывать прием посетителей.

3.19. Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя.

3.20. Копировать документы на персональном ксероксе.

3.21. Содействовать оперативному рассмотрению предложений и просьб работников.

3.22. Формировать дела согласно утвержденной номенклатуре,

обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив.

4. Права

Помощник директора вправе:

4.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

усовершенствованию работ, связанных с его должностными обязанностями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

которые касаются его деятельности.

4.3. Требовать от руководства предприятия помощи в

выполнении своих должностных прав и обязанностей.

4.4. Запрашивать от специалистов и руководителей структурных подразделений,

документацию и информацию, нужную для выполнения своих

обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией.

5. Ответственность

Помощник директора ответственен:

5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

5.2. За совершенные в процессе работы

правонарушения в определенных уголовным, административным и

гражданским законодательством РФ рамках.

5.3. За нанесение материального ущерба предприятию в определенных

трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Должностная инструкция заместителья директора по развитию

[Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва «01» июля 2007 г. Рег. N ___

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Заместитель директора по развитию

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по развитию [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Заместитель директора по развитию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Заместитель директора по развитию подчиняется непосредственно директору Общества.

1.4. Заместитель директора по развитию относится к категории руководителей, имеет в подчинении:

— планово-экономический отдел;

— отдел по связям с общественностью;

— юридический отдел;

— организационный отдел;

— секретариат.

1.5. На должность заместителя директора по развитию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.6. Заместитель директора по развитию в своей деятельности руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы социально-экономического развития предприятий, вопросы труда и социального развития;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Заместитель директора по развитию должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов социально-экономического развития предприятий, правового обеспечения деятельности предприятия, документооборота и нормотворчества;

— цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;

— профили, специализацию и особенности структуры предприятия;

— методику планирования и прогнозирования потребности предприятия в персонале, технике и других ресурсах;

— трудовое законодательство;

— экономику, социологию и психологию труда;

— современные теории управления персоналом и его мотивации;

— основы технологии производства, экономику и организацию производства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.8. На время отсутствия заместителя директора по развитию (отпуск, болезнь, проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функциональные обязанности

Заместитель директора по развитию обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Организовывать систематическую работу по разработке планов развития предприятия (бизнес-планов), аккумулировать и анализировать предложения всех служб предприятия по совершенствованию деятельности предприятия, исполнению планов развития (бизнес-планов) предприятия и контролировать исполнение планов развития (бизнес-планов).

2.2. Координировать деятельность всех подчиненных подразделений исполнению их основных функций.

2.3. Разрабатывать в кооперации с другими службами предприятия предложения и программы по организации производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.4. Руководить выполнением работ по комплексной защите информации на предприятии, обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну и коммерческую тайну предприятия.

2.5. Консультировать руководителей смежных служб по вопросам, касающимся разработки перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований и т.п.

2.6. Систематически повышать свою квалификацию и обеспечивать повышение квалификации персонала подчиненных отделов и служб.

2.7. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.8. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.9. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.10. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.11. Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам развития бизнеса.

2.12. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт планирования развития бизнеса.

2.13. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.

2.14. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по развитию может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Заместитель директора по развитию имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации развития бизнеса, обеспечения повседневной деятельности подчиненных подразделений — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию работы по планированию развития бизнеса, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся развития бизнеса.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель директора по развитию несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя директора по развитию осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по развитию является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя директора по развитию определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по развитию обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по развитию для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю директора по развитию для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 февраля 2018 г. №49н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности»», Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 июня 2020 г. №333н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности помощника руководителя (генерального директора): должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Помощник руководителя относится к категории специалистов.
1.3. Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Помощник руководителя подчиняется непосредственно генеральному директору компании, а в случае его отсутствия — руководителю административно-хозяйственного отдела.
1.5. Во время отсутствия помощника руководителя его права и обязанности возлагаются на специалистов административно-хозяйственного отдела, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат), а также опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
1.7. Помощник руководителя должен знать:
• Устав компании;
• нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности компании;
• локальные нормативные акты компании общего характера и по функциональному направлению деятельности;
• специфику основной деятельности компании;
• основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации;
• руководящий состав организации и ее подразделений;
• функции самоменеджмента;
• принципы и правила планирования рабочего времени;
• методы постановки целей;
• правила проведения деловых переговоров;
• правила деловой переписки и делового этикета;
• требования охраны труда;
• правила защиты конфиденциальной служебной информации;
• особенности оформления планировщика (на электроном и бумажном носителях);
• основы управления временем;
• порядок подготовки и проведения командировок;
• порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя;
• деловой протокол, а том числе основы международного протокола;
• правила организации приема посетителей;
• правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений;
• структуру организации, распределение функций между структурными подразделениями и специалистами, порядок их взаимодействия;
• правила сервировки чайного (кофейного) стола, приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним;
• правила защиты конфиденциальной служебной информации;
• комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных;
• правила ведения, подготовки и оформления протокола и документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия;
• методику составления сметы расходов конферентного мероприятия;
• системы скоростного письма;
• основы программного обеспечения и офисного оборудования в области скоростного письма;
• внутреннюю и внешнюю политика организации;
• принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними;
• принципы и методы администрирования;
• особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков;
• правила формирования и использования баз данных;
• современные научные методы и технические средства сбора, обработки, сохранения и передачи информации;
• современные информационные технологии;
• классификацию, виды и формы представления управленческой информации;
• источники управленческой информации, методику отбора источников информации;
• требования, предъявляемые к управленческой информации;
• особенности реферирования информации, специфику оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов;
• основы написания речей и докладов руководителя;
• методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• структуру информационных изданий в зависимости от характера информации и целевого назначения информационных изданий;
• современные средства сбора, обработки, систематизации информации;
• правила работы с внешними носителями информации;
• справочные правовые системы;
• психологию делового общения, основы конфликтологии;
• правила проведения протокольных мероприятий;
• правила составления и оформления документов;
• информационно-коммуникационные технологии;
• английский язык на разговорном или свободном уровне;
• правила устных и письменных переводов в деловой коммуникации;
• правила и технологию ведения контроля исполнения поручений руководителя;
• системы электронного документооборота, базы данных.
1.8. Помощник руководителя должен уметь:
• устанавливать цели, определять иерархию целей;
• определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
• оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;
• выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
• обеспечивать информационную безопасность деятельности организации;
• выбирать и оформлять планировщик;
• вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе;
• применять информационно-коммуникационные технологии;
• составлять план поездки руководителя;
• организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок;
• оформлять командировочные документы;
• обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя;
• обеспечивать работу офиса во время отсутствия руководителя;
• использовать средства коммуникации для обеспечения взаимодействия с руководителем во время его деловой поездки;
• применять способы делового общения;
• организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя;
• управлять конфликтами;
• применять медиативные технологии;
• учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения;
• использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации;
• вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя;
• создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
• обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохранять конфиденциальную информацию в тайне;
• организовывать процесс подготовки к проведению конферентного мероприятия индивидуально и в составе рабочей группы;
• документировать разные этапы процедуры подготовки и проведения конферентного мероприятия;
• составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
• передавать информацию, документы и материалы участникам конферентного мероприятия;
• подготавливать и оборудовать стол президиума и рабочие места участников совещания;
• сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз;
• соблюдать правила делового этикета и протокола;
• работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде;
• применять правила русского языка;
• применять навыки скоростного письма, записи и расшифровки текста;
• использовать современные технические средства в области скоростного письма;
• обеспечивать комфорт участников конферентного мероприятия, помогать в вопросах проживания, транспортного обеспечения;
• анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации;
• собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями;
• интерпретировать данные и передавать информацию в систематизированном виде;
• обрабатывать и структурировать информацию, образуя информационные ресурсы;
• производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков;
• работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы);
• разрабатывать тематический план обзора, доклада, аналитической справки;
• обосновывать актуальность проблемы, которую предстоит осветить в обзоре, докладе, справке;
• пользоваться информационными ресурсами и систематизировать информацию по заданным критериям;
• определять круг источников и литературы, необходимых для подготовки информационно-аналитических материалов;
• излагать материал в логической последовательности;
• производить анализ и оценку изложенного материала;
• оформлять текст в соответствующем стиле;
• редактировать текст документов;
• формулировать выводы и рекомендации;
• осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации;
• пользоваться устройствами автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборными устройствами;
• применять вычислительную технику и информационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности;
• проводить редактирование текста, анализ и оценку выводов и рекомендаций;
• применять основы психологии делового общения;
• составлять пресс-релизы;
• вести переговоры с партнерами;
• работать в режиме многозадачности;
• работать с большим объемом информации;
• осуществлять устные и письменные переводы с английского языка;
• вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота.
1.9. Помощник руководителя руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности помощника руководителя

Помощник руководителя выполняет следующие должностные обязанности:

2.1 планирование рабочего дня руководителя;
2.2 встреча посетителей руководителя;
2.3 ведение деловой переписки;
2.4 организация совещаний и переговоров;
2.5 организация деловых поездок, командировок;
2.6 подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
2.7 выполнение письменных и устных переводов;
2.8 контроль исполнения поручений руководителя.

III. Права помощника руководителя

Помощник руководителя имеет право:

3.1. Запрашивать у генерального директора и руководителя административно-хозяйственного отдела информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у генерального директора и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать генерального директора и руководителя административно-хозяйственного отдела о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению организационной, информационной, документационной поддержки генерального директора.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность помощника руководителя

Помощник руководителя несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Помощник руководителя работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством генерального директора планирует свою работу на отчетный период (в период отсутствия генерального директора — под руководством руководителя административно-хозяйственного отдела).
5.3. Представляет генеральному директору отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от генерального директора или руководителя административно-хозяйственного отдела нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения генерального директора информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Оперативно взаимодействует с другими специалистами компании в целях повышения эффективности ее работы.
5.7. Исполняет должностные обязанности других специалистов административно-хозяйственного отдела во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора по развитию

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по развитию [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.3. Заместитель директора по развитию подчиняется непосредственно директору Компании.

1.4. Заместитель директора по развитию относится к категории руководителей, имеет в подчинении:

планово-экономический отдел;
отдел по связям с общественностью;
юридический отдел;
организационный отдел;
секретариат.

1.6. Заместитель директора по развитию в своей деятельности руководствуется:

законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы социально-экономического развития предприятий, вопросы труда и социального развития;
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
правилами трудового распорядка;
приказами и распоряжениями директора предприятия;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. Заместитель директора по развитию должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов социально-экономического развития предприятий, правового обеспечения деятельности предприятия, документооборота и нормотворчества;
цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;
профили, специализацию и особенности структуры предприятия;
методику планирования и прогнозирования потребности предприятия в персонале, технике и других ресурсах;
трудовое законодательство;
экономику, социологию и психологию труда;
современные теории управления персоналом и его мотивации;
основы технологии производства, экономику и организацию производства;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Заместитель директора по развитию выполняет следующие должностные обязанности:

2.2. Координировать деятельность всех подчиненных подразделений исполнению их основных функций.

2.5. Консультировать руководителей смежных служб по вопросам, касающимся разработки перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований.

2.13. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Компании.

В случае необходимости заместитель директора по развитию может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Заместитель директора по развитию имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации развития бизнеса, обеспечения повседневной деятельности подчиненных подразделений-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию работы по планированию развития бизнеса, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя директора по развитию осуществляется:

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя директора по развитию определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по развитию обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник