Должностная инструкция помощника заместителя главы администрации

Администрация Глушковского района Курской области

УТВЕРЖДАЮ:                        

  Глава Администрации Глушковского района

 Курской области

П.М.Золотарев «27» сентября 2018 год

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

муниципального служащего, замещающего должность  помощника Главы Администрации Глушковского района Курской области

I. Общие положения

1.1.Должность помощника Главы Администрации Глушковского района  является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность помощника Главы Администрации Глушковского района относится к  группе ведущих должностей.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

    — международная деятельность;

— обеспечение деятельности органа местного самоуправления,

—  подготовка и проведение выборов, референдумов.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

— осуществление международных и внешнеэкономических связей;

— информационное обеспечение;

— осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, связи с общественностью;

— подготовка и проведение мероприятий, работа с обращениями граждан, организация приема граждан;

— взаимодействие с представительными органами местного самоуправления, политическими партиями и иными общественными организациями.

1.5. Помощник Главы Администрации Глушковского района назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации Глушковского района Курской области.

1.6. Помощник Главы Администрации Глушковского района находится в непосредственном подчинении Главы Администрации Глушковского района Курской области.

2. Квалификационные требования

2. Для замещения должности помощника Главы Администрации Глушковского района устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность помощника Главы Администрации Глушковского района, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для замещения должности помощника Главы Администрации Глушковского района установлено требование о наличии высшего образования без предъявления требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки;

2.1.3. Помощник Главы Администрации Глушковского района обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

в)  Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

г) Закона Курской области от 13 июня 2007 г. № 60-ЗКО «О муниципальной службе в Курской области»;

д) Устава Курской области;

е) Устава муниципального района «Глушковский район»;

ж) законодательства о противодействии коррупции.

2.1.4. Помощник Главы Администрации Глушковского районадолжен обладать следующими базовыми умениями:

1) работать на автоматизированном рабочем месте (персональный компьютер), в том числе в сети Интернет;

2) работать в различных информационно-справочных и правовых системах;

3) руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

4) оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

5) вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления;

6) соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.

2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность помощника Главы Администрации Глушковского района должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.

2.2.1. Помощник Главы Администрации Глушковского района должен иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки:

«Международные отношения», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Мировая экономика» «Менеджмент», «Педагогическое образование», «Политология», «Юриспруденция», «Управление персоналом», «Социология» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

2.2.2. Помощник Главы Администрации Глушковского района должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

1) Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая);

2) Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (ст. 283, 284);

3) Трудовой кодекс Российской Федерации;

4) Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

5) Федеральный закон Российской Федерации от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

6) Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

7) Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

8) Закон Курской области от 13 июня 2007 г. N 60-ЗКО «О муниципальной службе в Курской области»; 

9) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

10) Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;

11) Федеральный закон от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;

12) Федеральный конституционный закон от 28 июня 2004 г. № 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации»;

13) Федеральный закон от 22 февраля 2014 г. № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации».

14) Федеральный закон от 19 мая 1995 г. № 82-ФЗ «Об общественных объединениях»;

15) Федеральный закон от 11 июля 2001 г. № 95-ФЗ «О политических партиях»;

16) Федеральный закон от 19 июня 2004 года № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»;

17) Федеральный закон от 15 июля 1995 года №101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации»;

18) Федеральный закон от 4 января 1999 года №4-ФЗ «О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации;

19) Областное законодательство, муниципальные правовые акты по направлению деятельности.

2.2.3. Помощник Главы Администрации Глушковского района должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

— организовывать проведение протокольных мероприятий.

3. Должностные обязанности

На помощника Главы Администрации Глушковского района возлагаются следующие должностные обязанности:

3.1.Готовить аналитические записки, обобщающие материалы в соответствии с поручениями Главы Администрации Глушковского района.

3.2.Участвовать в подготовке организационного обеспечения деятельности Главы Администрации Глушковского района (организовывать совещания, встречи, переговоры).

3.3. Участвовать в организации своевременной подготовки ответов на обращения граждан.

3.4. Принимать участие в работе заседаний и совещаний Администрации Глушковского района.

3.5. Организовывать работу в рамках межнациональных отношений и сотрудничества.

  3.6.Обеспечивать взаимодействие с органами местного самоуправления поселений района, с правоохранительными органами, ведомствами, учреждениями по вопросам межнациональных, межконфессиональных отношений и профилактики экстремизма.

3.7. Способствует установлению в районе социального мира, отношений взаимной терпимости и уважения между гражданами различных национальностей.

3.8. Содействует формированию толерантного отношения населения к обычаям и традициям народов России и других государств, а также к различным этническим, социальным группам и конфессиям;

3.9. Участвует в мероприятиях по пропаганде толерантности и профилактике экстремизма в молодежной среде в пределах своих полномочий;

3.10. Участвует в разработке и реализации программ и планов мероприятий      по предотвращению критических ситуаций общественного характера;

3.11. Осуществляет сбор и анализ информации о межнациональных отношениях  в Глушковском районе.

  3.12. Обобщать положительный опыт деятельности органов местного самоуправления и общественных организаций, участвует в анкетировании граждан.

  3.13. Осуществлять подготовку и направление установленной и запрашиваемой информации в Администрацию Курской области.

  3.14. Подготавливать проекты постановлений  распоряжений, входящих в компетенцию.

  3.15. Информировать население района через СМИ (районную газету «Родные просторы»), официальный сайт Администрации Глушковского района Курской области о работе органов местного самоуправления района и решаемых ими важнейших социально-экономических и общественно-политических задачах, о принимаемых мерах, направленных на улучшение социально-экономической ситуации в муниципальных образованиях, районе в целом, а также о вопросах межнациональных и межконфессиональных отношений.

3.16. Соблюдать установленные статьями 12,13,14 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» обязанности, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой.

3.17. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;

3.18. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или освобождения от должности;

3.19. Соблюдать установленный внутренний трудовой распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.20. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.21. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.22. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.23. Осуществлять по поручению Главы Администрации Глушковского района Курской области  другие функции в пределах предоставленных ему полномочия.

4. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» помощник Главы Администрации Глушковского района имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Глушковского района, иных органов  государственной власти  и местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности необходимые документы, материалы  и другую информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых Администрацией Глушковского района Курской области;

4.3. Вносить на рассмотрение Главе Администрации Глушковского района Курской области предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;

4.4. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах, заседаниях комиссий), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.5. В пределах своей компетенции давать рекомендации, разъяснения специалистам Администрации Глушковского района Курской области, руководителям муниципальных образований,  содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности.

4.6. Получать в органах государственной власти Курской области консультативную и методическую помощь.

5. Ответственность

Помощник Главы Администрации Глушковского района за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, за причинение материального ущерба, за дачу неправомерного поручения либо исполнения неправомерного поручения несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Помощник Главы Администрации Глушковского района вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:

-Подготовка докладных и пояснительных записок;

— согласование проектов нормативно-правовых актов.

7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Помощник Главы Администрации Глушковского района в пределах должностных обязанностей, установленных данной должностной инструкцией принимает участие в подготовке нормативно-правовых актов и (или) проектов нормативно-правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности Администрации Глушковского района.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области, инструкцией по делопроизводству в Администрации Глушковского района Курской области.

9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

9.1. Взаимодействие помощника Главы Администрации Глушковского района с муниципальными служащими Администрации Глушковского района Курской области, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, связанных с соблюдением ими ограничений и запретов, установленных ст. 13 и 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», а также в рамках соблюдения  Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации Глушковского района.

9.2. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, помощник Главы Администрации Глушковского района не оказывает муниципальных  услуг гражданам и организациям.

11. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности муниципального служащего определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

12. Заключительные положения

В связи с принятием федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Курской области и иных нормативных правовых актов Курской области, регламентирующих муниципальную службу и непосредственно касающихся деятельности органа местного самоуправления Курской области, в настоящую должностную инструкцию могут быть внесены дополнения и изменения.

ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

помощника Главы муниципального района (городского округа) по вопросам противодействия коррупции в муниципальном районе (городском округе) Республики Татарстан

I. Общие положения

1.1.                Должность муниципальной службы помощник Главы муниципального района (городского округа) по вопросам противодействия коррупции в муниципальном районе (городском округе) Республики Татарстан (далее помощник Главы) должность в представительном органе муниципального района (городского округа), которая образуется в соответствии с уставом муниципального района (городского округа), с установленным кругом обязанностей в целях обеспечения реализации органом местного самоуправления муниципального района (городского округа) полномочий в области противодействия коррупции.

1.2.        Должность помощника Главы устанавливается муниципальным правовым актом в соответствии с реестром должностей муниципальной службы в Республике Татарстан, утвержденным законом Республики Татарстан.

1.3.         Должность помощника Главы относится к ведущей группе должностей муниципальной службы в аппарате представительного органа.

1.4.    Назначение на должность помощника Главы и освобождение от этой должности осуществляются распоряжением Главы муниципального района (городского округа)*.

1.5.                Помощник Главы непосредственно подчиняется Главе муниципального района (городского округа).

1.6.   Помощник Главы в своей деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее Федеральный закон о муниципальной службе);

Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЭ «О противодействии коррупции» (далее Федеральный закон о противодействии коррупции), другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области противодействия коррупции;

Конституцией Республики Татарстан;

Законом Республики Татарстан от 17 января 2008 г. № 5-ЗРТ «О муниципальной службе в Республике Татарстан» (далее Закон Республики Татарстан о муниципальной службе);

Законом Республики Татарстан от 4 мая 2006 г. № 34-3PT«О противодействии коррупции в Республике Татарстан» (далее Закон Республики Татарстан о противодействии коррупции), иными нормативными правовыми актами Республики Татарстан в области противодействия коррупции;

уставом муниципального района (городского округа) и иными правовыми актами органов местного самоуправления и их структурных подразделений в области противодействия коррупции, принятые в соответствии с законодательством о противодействии коррупции;

антикоррупционной программой муниципального района (городского округа);

настоящей должностной инструкцией.

* Информацию о назначении на должность помощника Главы и освобождение от этой должности рекомендуется направлять в трехдневный срок со дня назначения (освобождения) в специальный государственный орган по реализации антикоррупционной политики Республики Татарстан.

2.1. Для замещения должности помощника Главы устанавливаются следующие требования;

1) наличие высшего образования;

2)   наличие стажа муниципальной службы на старших или младших должностях не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет;

3)   наличие профессиональных знаний и навыков, включая знание Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-Ф3 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона о муниципальной службе, Федерального закона о противодействии коррупции, Конституции Республики Татарстан, Закона Республики Татарстан от 28 июля 2004 г. № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», Закона Республики Татарстан о противодействии коррупции, Закона Республики Татарстан о муниципальной службе, устава соответствующего муниципального района (городского округа), других нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей помощника Главы, нормативных требований охраны труда и правил противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка в представительном органе муниципального района (городского округа), а также наличие знаний и навыков в области работы со служебной информацией, основ делопроизводства и делового общения.

3.1. Помощник Главы в соответствии со статьей 12 Федерального закона о муниципальной службе и статьей 11 Закона Республики Татарстан о муниципальной службе обязан:

1)   соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Татарстан, законы и иные нормативные правовые акты Республики Татарстан, устав муниципального образования и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;

2)   соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

3)   соблюдать установленные в представительном органе муниципального района (городского округа) правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

4)   поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

5)   не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

6)   беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

7)   представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан сведения о себе и членах своей семьи;

8)    сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

9)   соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами;

10)   уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

3.2.       Помощник Главы обязан соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой, установленные статьей 13 Федерального закона о муниципальной службе.

3.3.     Помощник Главы не может находиться на муниципальной службе в случае:

1)   признания его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу;

2)   осуждения его к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности муниципальной службы, по приговору (решению) суда, вступившему в законную силу;

3)   отказа от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, если исполнение должностных обязанностей помощника Главы связано с использованием таких сведений;

4)   наличия заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению и подтвержденного заключением медицинского учреждения;

5)   близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей) с главой муниципального района (городского округа), который возглавляет местную администрацию;

6)   прекращения гражданства Российской Федерации, прекращения гражданства иностранного государства участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе, приобретения им гражданства иностранного государства либо получения им вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства, не являющегося участником международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым гражданин Российской Федерации, имеющий гражданство иностранного государства, имеет право находиться на муниципальной службе;

7)   наличия гражданства иностранного государства (иностранных государств), за исключением случаев, когда муниципальный служащий является гражданином иностранного государства участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе;

8)    представления подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на муниципальную службу;

9)   непредставления предусмотренных Федеральным законом о муниципальной службе, Федеральным законом о противодействии коррупции и другими федеральными законами сведений или представления заведомо недостоверных или неполных сведений при поступлении на муниципальную службу.

3.4.    Помощник Главы ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, обязан представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Указанные сведения представляются в порядке и по форме, которые установлены для представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.5.    В соответствии со статьей 14 Федерального закона о муниципальной службе в связи с прохождением муниципальной службы помощнику Главы запрещается:

1)   состоять членом органа управления коммерческой организации, если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальными правовыми актами в соответствии с федеральными законами и законами Республики Татарстан, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией;

2)   замещать должность муниципальной службы в случае:

а) избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность Республики Татарстан, а также в случае назначения на должность государственной службы;

б) избрания или назначения на муниципальную должность;

в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в органе местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии муниципального образования;

3)   заниматься предпринимательской деятельностью;

4)   быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в представительном органе муниципального района (городского округа) либо в органах, которые непосредственно подчинены или подконтрольны ему, если иное не предусмотрено федеральными законами;

5) получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные помощником Главы в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются муниципальной собственностью и передаются помощником Главы по акту в представительный орган местного самоуправления, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации;

6) выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования с органами местного самоуправления, избирательными комиссиями других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими ор гани з ац иям и;

7) использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество;

8)  разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

9) допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования и их руководителей;

10)   принимать без письменного разрешения Главы муниципального района (городского округа) награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в его должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями;

11) использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума;

12) использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего;

13)   создавать в органах местного самоуправления, иных муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур;

14)   прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора;

15)   входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;

16)   заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.

3.6.      Помощник Главы после увольнения с муниципальной службы не вправе разглашать или использовать в интересах организаций либо физических лиц сведения конфиденциального характера или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.7.   Помощник Главы обязан:

1) по распоряжению Главы муниципального района (городского округа) в течение первого года прохождения муниципальной службы на занимаемой должности пройти обучение по антикоррупционной программе дополнительного профессионального образования, рекомендованной специальным государственным органом по реализации антикоррупционной политики Республики Татарстан, за счет средств местного бюджета;

2) разрабатывать и организовывать осуществление мер по противодействию коррупции в границах муниципального района (городского округа);

3) готовить докладные и (или) служебные записки, справки, иные материалы и документы по вопросам выработки и реализации политики в области противодействия коррупции;

4) осуществлять контроль за соблюдением антикоррупционного законодательства в органах местного самоуправления и иными органами и должностными лицами местного самоуправления;

5) в пределах своих компетенций обеспечивать организацию работы Комиссии (Совета) при главе муниципального района (городского округа) по противодействию коррупции, исполнять обязанности секретаря данной комиссии;

6) организовывать и принимать участие в проверках обращений граждан и юридических лиц, поступивших в органы местного самоуправления муниципального района (городского округа), содержащих информацию о коррупционных действиях должностных лиц, контролировать сроки проведения проверок в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Закон Республики Татарстан от 12 мая 2003 № 16-ЗРТ «Об обращениях граждан в Республике Татарстан»;

7) по поручению Главы муниципального района (городского округа) осуществлять прием граждан, обратившихся по вопросам, связанным с коррупцией в органах местного самоуправления муниципального района (городского округа);

8)  оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам организации работы по противодействию коррупции структурным подразделениям органов местного самоуправления муниципального района (городского округа);

9) при реализации своих функций взаимодействовать со структурными подразделениями аппарата представительного органа муниципального района (городского округа), исполнительно-распорядительного органа муниципального района (городского округа), финансово-бюджетной палатой муниципального района (городского округа), контрольно-счетным органом муниципального района (городского округа), палатой имущественных и земельных отношений муниципального района (городского округа), иными органами и должностными лицами местного самоуправления;

10)   взаимодействовать с юридической службой муниципального района (городского округа) при производстве антикоррупционной экспертизы муниципальных правовых актов и проектов муниципальных правовых актов;

11)   координировать деятельность кадровой службы муниципального района (городского округа) по профилактике коррупции;

12)   организовывать и обеспечивать взаимодействие органов местного самоуправления муниципального района (городского округа) с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, осуществляющими свою деятельность на территории муниципального района (городского округа), государственными органами Республики Татарстан, правоохранительными органами, общественными объединениями и организациями антикоррупционной направленности, а также иными общественными формированиями по вопросам реализации мер антикоррупционной политики;

13) по поручению Главы муниципального района (городского округа) взаимодействовать со специальным государственным органом по реализации антикоррупционной политики Республики Татарстан, в том числе:

а) готовить ежегодную информацию о состоянии коррупции и реализации мер антикоррупционной политики в муниципальном районе (городском округе);

б) по запросам представлять в специальный государственный орган по реализации антикоррупционной политики Республики Татарстан информацию о состоянии коррупции и реализации мер антикоррупционной политики в муниципальном районе (городском округе);

14)   уведомлять Главу муниципального района (городского округа) об обращении к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений или их сокрытия;

15)   информировать подразделения кадровых служб органов местного самоуправления по профилактике коррупционных и иных правонарушений (должностных лиц кадровых служб указанных органов, ответственных за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений) о ставших ему известными фактах несоблюдения муниципальным служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов либо неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции;

16) принять меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов в случае, если он является стороной конфликта интересов;

17) обеспечивать доступ гражданам к информации о деятельности органов местного самоуправления в сфере противодействия коррупции.

4.1. Помощник Главы в соответствии со статьей 11 Федерального закона о муниципальной службе и статьей 10 Закона Республики Татарстан о муниципальной службе имеет право на:

1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

2)    обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3)   оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

4)   отдых,           обеспечиваемый           установлением           нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

5)   получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности представительного органа муниципального района (городского округа);

6)   участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

7)   не реже одного раза в три года проходить курсы повышения квалификации по специализированным антикоррупционным программам дополнительного профессионального образования, рекомендуемым специальным государственным органом по реализации антикоррупционной политики Республики Татарстан за счет средств местного бюджета;

8)    защиту своих персональных данных;

9)   ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

10)   объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

11)    рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

12)   пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. Для исполнения возложенных на него обязанностей помощник Главы вправе:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от других подразделений органа местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций и должностных лиц необходимые для реализации своих функций информационно-аналитические материалы, статистические данные и другую информацию;

2)   по вопросам, относящимся к его компетенции, представлять интересы Главы муниципального района (городского округа), в том числе в суде;

3)   участвовать в подготовке управленческих решений в соответствии с должностными обязанностями;

4)   принимать участие в подготовке нормативных актов и других материалов, относящихся к его компетенции;

5)   представлять на согласование Главе муниципального района (городского округа) кандидатов в члены Комиссии (Совета) при главе муниципального района (городского округа) по противодействию коррупции;

6)   по поручению Главы муниципального района (городского округа) совместно с юридической службой муниципального района (городского округа) готовить проекты соглашений с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Республики Татарстан, с другими муниципальными образованиями и их органами местного самоуправления о взаимодействии по осуществлению антикоррупционной деятельности;

7)   вносить предложения Главе муниципального района (городского округа) по разработке проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления по вопросам противодействия коррупции, а также предложения по принятию мер к устранению коррупциогенных факторов в действующих муниципальных правовых актах;

8)    участвовать в разработке проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в области противодействия коррупции;

9)    готовить и вносить Главе муниципального района (городского округа) предложения по организации исполнения федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Республики Татарстан, указов Президента Республики Татарстан, иных нормативных правовых актов в области противодействия коррупции, федеральных, республиканских и муниципальных программ (планов) по противодействию коррупции;

10)   осуществлять сбор и обработку информации о коррупционных ситуациях в социально-экономических направлениях работы в муниципальном районе (городском округе), условиях для коррупционных проявлений в муниципальных органах и представлять данную информацию Главе муниципального района (городского округа);

11)   готовить ежегодную информацию о состоянии коррупции и реализации мер антикоррупционной политики в муниципальном районе (городском округе);

12)   вносить Главе муниципального района (городского округа) предложения по формированию органами местного самоуправления организационных, организационно-технических, правовых, экономических и иных мер, направленных на оказание содействия общественным объединениям и некоммерческим организациям, имеющим и реализующим в качестве уставных целей и задач противодействие коррупции;

13) иметь доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим служебную информацию;

14) использовать муниципальные системы связи и коммуникации;

15) пользоваться банками данных муниципального района (городского округа).

4.4. Помощник Главы осуществляет и иные права, установленные уставом муниципального района (городского округа) и иными муниципальными правовыми актами.

5.1.          В случае совершения помощником Главы дисциплинарного проступка неисполнения или ненадлежащего исполнения по его вине возложенных на него служебных обязанностей, а также за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом о муниципальной службе, Федеральным законом о противодействии коррупции и другими федеральными законами, Глава муниципального района (городского округа) имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2)   выговор;

3) увольнение с муниципальной службы по соответствующим основаниям.

5.2.     Помощник Главы, допустивший дисциплинарный проступок, может быть временно (но не более чем на один месяц), до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранен от исполнения должностных обязанностей с сохранением денежного содержания. Отстранение помощника Главы от исполнения должностных обязанностей в этом случае производится распоряжением Главы муниципального района (городского округа).

5.3.          Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий определяется трудовым законодательством.

6.1. Помощник Главы самостоятельно принимает решения по вопросам:

1)   организации работы по реализации возложенных на него задач и функций;

2)   выполнения поручений Главы муниципального района (городского округа);

3)   необходимости получения у органов местного самоуправления и их структурных подразделений информации и документов, необходимых для реализации возложенных на него задач и функций.

7.1.       Помощник Главы в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов муниципальных правовых актов и иных документов по вопросам антикоррупционной политики, в том числе:

1)   решений представительного органа муниципального района (городского округа) по вопросам противодействия коррупции;

2)   постановлений Главы муниципального района (городского округа).

7.2,    В целях участия в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений помощник Главы самостоятельно:

1)   изучает действующее законодательство и иные нормативные правовые акты, регулирующие ту или иную сферу деятельности;

2)   взаимодействует с другими муниципальными служащими, в ведении которых находится регулирование рассматриваемого вопроса;

3)   представляет текст документа на согласование юридической службе муниципального района (городского округа).

8.1. Проекты управленческих и иных решений, связанных с исполнением поручений Главы муниципального образования, готовятся помощником Главы в соответствии с процедурами и в сроки, которые установлены Главой муниципального района (городского округа).

8.2. Порядок подготовки, рассмотрения, согласования и принятия решений устанавливаются Главой муниципального района (городского округа).

9.1. Взаимодействие помощника Главы с муниципальными служащими органов местного самоуправления муниципального района (городского округа), а также с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального района

Размер шрифтов: A A A Отключить

Официальный сайт администрации

МО «АГУЛЬСКИЙ РАЙОН»

+7 (243) 2-21-10

Телефон доверия

+7 (243) 2-11-07

Горячая линия

Должностная инструкция помощника главы администрации муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области

Должностные инструкции Инструкции к заполнению Политика в России Муниципальные образования Муниципальные районы Администрации Муниципальные образования, Ленинградская обл. Муниципальные районы, Ленинградская обл. Кириши Власть Киришский муниципальный район Ленинградский муниципальный район Ленинский муниципальный район Ленский муниципальный район Должности на муниципальной службе

помощника главы администрации

1.1. Должность – помощник главы администрации, в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в муниципальном образовании Киришский муниципальный район Ленинградской области, относится к ведущей должности муниципальной службы. Помощник главы администрации является муниципальным служащим.

1.2. Помощник главы администрации муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области (далее по тексту — помощник главы администрации) назначается и освобождается от занимаемой должности, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о труде, о муниципальной службе распоряжением администрации. Трудовой договор заключается на срок полномочий главы администрации муниципального района.

1.3. Помощник главы администрации подчиняется непосредственно главе администрации муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области.

1.4. В своей деятельности помощник главы администрации руководствуется:

— международными договорами Российской Федерации;

— законодательством Российской Федерации и Ленинградской области;

— Уставом муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области;

— положением об Администрации;

— положением внутреннего трудового распорядка Администрации;

1.5. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование, не менее одного года стажа муниципальной службы (государственной службы или не менее трех лет стажа работы по специальности).

1.6. Требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам:

— знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Ленинградской области, муниципальных нормативных правовых актов, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации;

— знание нормативной базы соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; информационных технологий по сбору, хранению и обработке статистической информации; передового отечественного и зарубежного опыта по осуществлению местного самоуправления; методов управления коллективами; правил делового этикета; служебного распорядка; порядка работы со служебной информацией; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; ведения деловых переговоров; должностного регламента;

— навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности; управления персоналом; предупреждения и разрешения конфликтов; взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами; подготовки делового письма; владения компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами.

2. Должностные обязанности

Помощник главы администрации выполняет следующие должностные обязанности:

— планирует рабочий день главы администрации Киришского муниципального района;

— осуществляет организационное обеспечение деятельности главы администрации Киришского муниципального района (организует совещания, встречи, переговоры);

— готовит аналитические записки, обобщающие материалы в соответствии с поручениями главы администрации Киришского муниципального района;

— осуществляет контроль по исполнению распоряжений и поручений главы администрации Киришского муниципального района;

— возвращать должностным лицам в порядке подчиненности документы и материалы с нарушением установленных требований;

— участвует в своевременной подготовке ответов на обращения граждан и юридических лиц;

— осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе его деятельности;

— принимает участие в работе заседаний и совещаний местной администрации;

— является ответственным секретарем совета при главе администрации муниципального образования Киришский муниципальный район по межнациональным отношениям;

— осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями администрации Киришского района, отраслевыми органами, правоохранительными органами, организациями, ведомствами, учреждениями района, сельскими поселениями, религиозными организациями по вопросам межнациональных, межконфессиональных отношений и профилактики экстремизма;

— содействует обеспечению соблюдения законодательства при решении возникающих проблем по вопросам национальной политики;

— содействует своевременному и оперативному принятию мер по обеспечению конституционных гарантий, свободы совести и национального согласия, точному исполнению законов должностными лицами, предотвращению негативных явлений в религиозной и межнациональной сфере;

— способствует установлению в районе социального мира, отношений взаимной терпимости и уважения между гражданами различных национальностей;

— содействует формированию толерантного отношения населения к обычаям и традициям народов России и других государств, а также к различным этническим, социальным группам и конфессиям;

— участвует в мероприятиях по пропаганде толерантности и профилактике экстремизма в молодежной среде в пределах своих полномочий;

— участвует в разработке и реализации программ и планов мероприятий по предотвращению критических ситуаций общественного характера;

— осуществляет сбор и анализ информации о межнациональных отношениях в Киришском районе;

— осуществляет взаимодействие с комитетом по местному самоуправлению, межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградской области;

— осуществляет представительские функции от имени главы администрации Киришского муниципального района;

— готовит информацию и материалы для средств массовой информации;

— соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

— соблюдает установленные правила внутреннего трудового распорядка, настоящую должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

— соблюдает запреты и ограничения, связанные с муниципальной службой, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;

— вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта администрации Киришского муниципального района, по введению нового сервиса для посетителей сайта;

— следит за текстовым наполнением сайта местной администрации, постоянным обновлением информации;

— просматривает все опубликованные на сайте местной администрации документы и материалы, дает рекомендации по удалению и редактированию материалов, не соответствующих общей концепции и правилам пользования сайтом;

— исследует потребности и запросы посетителей сайта местной администрации;

— анализирует информацию, полученную от посетителей сайта с учетом технических возможностей;

— следит за содержанием статей различных изданий и дает рекомендации по наполнению публикуемых материалов;

— исполняет иные обязанности, относящиеся к его компетенции;

— поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;

— представляет представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супругов (супруга) и несовершеннолетних детей в случае, если представление таких сведений обязательно.

3. Права помощника главы администрации

3.1. Помощник главы администрации в рамках своих полномочий имеет право:

— вносить на рассмотрение главы администрации Киришского муниципального района предложения по разработке муниципальных нормативно-правовых, правовых актов и проекты муниципальных нормативно-правовых, правовых актов местной администрации;

— запрашивать и получать от структурных подразделений и должностных лиц администрации документы и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

— запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы;

— знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей;

— вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией;

— сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе сайта и вносить предложения по их устранению;

— на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— на оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);

— на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

— на защиту своих персональных данных;

— на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

— на пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4. Ответственность помощника главы администрации

4.1. Помощник главы администрации несет ответственность за:

— неисполнение (ненадлежащее) исполнение своих обязанностей, предусмотренных трудовым договором и (или) настоящей должностной инструкцией — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— несоблюдение законодательства о муниципальной службе;

— несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины;

— за разглашение конфиденциальной информации;

— несоблюдение правил техники безопасности, противопожарных мероприятий, и других правил создающих угрозу безопасности работникам администрации;

— несоблюдение ограничений, нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, предусмотренных статьями 13, 14 Федерального закона от 01.01.2001 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации;

— несоблюдение требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликтов интересов, предусмотренных ст. 14.1 Федерального закона от 01.01.2001 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

— непредставление сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супругов (супруга) и несовершеннолетних детей в случае, если представление таких сведений обязательно.

5. Условия работы

5.1. Режим работы помощника главы администрации определяется в соответствии с «Правилами внутреннего трудового распорядка» администрации Киришского муниципального района и трудовым договором.

5.2. В случае необходимости помощник главы администрации должен выезжать в служебные командировки.

главы администрации __________________

С должностной инструкцией ознакомлен (а):

__________________ _________________ _____________________

Источник

Должностная инструкция помощника руководителя

Должностная инструкция помощника руководителя дает представление о перечне обязанностей сотрудника, претендующего на обозначенную должность. ДИ — юридически значимый документ. Он состоит из четырех базовых и нескольких второстепенных разделов, а также является одним из наиболее важных внутренних документов компании, регламентирующих трудовые отношения.

Образец должностной инструкции помощника руководителя

1. Основные положения

  1. Помощник руководителя принимается на работу и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
  2. Помощник находится в оперативном подчинении у соответствующего руководителя.
  3. Во время вынужденного отсутствия (болезнь, командировка и пр.) обязанности помощника временно возлагаются на секретаря директора фирмы.

Помощник руководителя должен удовлетворять следующим стандартам квалификации:

  1. полное высшее образование;
  2. опыт работы помощником, секретарем или ассистентом руководителя;
  3. знание основ оргтехники и компьютерных программ;
  4. хорошее знание делового английского языка.

Помощник руководителя должен разбираться в:

  • основных нормах делопроизводства;
  • основах ведения переговоров с партнерами фирмы;
  • востребованных в офисе компьютерных программах;
  • деловом английском языке на уровне, достаточном для помощи директору в переговорах и переписке;
  • ведении потока входящей и выходящей корреспонденции в соответствии с общепринятыми деловыми стандартами;
  • внутренних документах фирмы, регулирующих вопросы, входящие в сферу своей компетенции;
  • иерархии фирмы и её структуре;
  • приемах стенографии;
  • правилах русского языка в части безошибочного ведения документации;
  • правилах пользования оргтехникой;
  • стандартах делового этикета.

Помощник руководителя руководствуется:

  • действующими законами РФ;
  • внутренними документами фирмы;
  • пунктами данной должностной инструкции.

2. Функции

Функции помощника руководителя:

  1. Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.
  2. Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний.
  3. Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка.
  4. Помощь руководителю во встречах и общении с иностранными партнерами.
  5. Организация оптимального приема посетителей.
  6. Помощь руководителю в планировании его делового графика.
  7. Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний.
  8. Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции.
  9. Выполнение рабочих поручений руководителя.
  10. Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции.
  11. Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции.
  12. Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции.
  13. Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.
  14. Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы.

3. Ответственность

Помощник руководителя несёт следующую ответственность:

  1. За ущерб, который понесла фирма из-за его некомпетентных действий, — в пределах, оговоренных в трудовом законодательстве.
  2. За разглашение внутренних данных фирмы и другие нарушения деловых норм — в пределах, определённых законодательством и документами фирмы.
  3. За некорректное выполнение рабочих функций — в пределах, определенных соответствующими служебными документами компании.
  4. За нарушения законов, происшедших в процессе выполнения должностных обязанностей — в соответствии с действующими статьями законодательства.

4. Права

Для выполнения рабочих функций помощник руководителя наделяется следующими правами:

  1. Информировать руководителя о возможностях оптимизации выполнения своих рабочих обязанностей.
  2. Получать служебные документы фирмы, в том числе и конфиденциальные, необходимые для успешного выполнения своих функций.
  3. Получать информацию, в пределах своей компетенции, от других сотрудников фирмы.
  4. Отдавать распоряжения от имени руководителя, в случаях, когда им было отдано соответствующее непосредственное указание.
  5. Визировать документы в границах своей компетенции.
  6. Отслеживать процесс выполнения соответствующих рабочих распоряжений руководителя сотрудниками фирмы.
  7. Принимать участие в рабочих встречах руководителя.
  8. Представлять руководителя на деловых совещаниях в случае его временного отсутствия.
  9. Требовать от менеджмента компании создания условий, необходимых для качественного выполнения своих рабочих обязанностей.
  10. Получать льготы и вознаграждения в соответствии с правилами организации.

Зачем нужна должностная инструкция

Инструкция является стандартным внутрифирменным документом, касающимся выстраивания рабочих отношений сотрудников. Она позволяет четко определить сферу функций и обязанностей помощника руководителя. Помимо этого, как юридически значимый документ, она помогает определить позиции сторон в возможных правовых спорах.

Для руководителя ДИ, если она грамотно составлена, является хорошим инструментом выстраивания беспроблемных рабочих отношений со своим помощником. А помощнику данный документ помогает идентифицировать спектр своих должностных обязанностей и ответственностей, выполнения которых от него ожидают, принимая на работу.

И для помощника, и для руководителя, инструкция выполняет крайне важную роль, сводящуюся к минимизации последствий рабочих конфликтов.

Что нужно учитывать при написании ДИ

Единая форма должностной инструкции до настоящего времени не прописана в законодательстве. Это открывает для фирм простор для творчества, особенно в описании должностных обязанностей. Однако есть и некоторые общепринятые стандарты написания ДИ, в основном они касаются количества и наименований разделов:

  1. Общие положения.
  2. Функции.
  3. Права.
  4. Ответственность.

К перечисленным пунктам могут прибавляться и дополнительные, которые включают, к примеру, описание условий труда. Целесообразность их включения определяется руководством фирмы.

Основные положения

Здесь прописывают требования по квалификации для сотрудника. Для позиции помощника важным будет упомянуть опыт обращения с офисной техникой, необходимым набором компьютерных программ, а также, в случае необходимости, хорошее знание иностранного языка. Также в разделе стандартно упоминают о том, кто принимает на работу помощника и кому он подчиняется, а также, чем он должен руководствоваться при выполнении своих функций.

Если у директора несколько помощников, то ДИ лучше составить для каждого из них, указав конкретные индивидуальные обязанности.

Функции

Содержимое данного раздела посвящено возможно более подробному перечислению функций, выполнения которых ожидают от помощника руководителя. Обычно тут расписывают круг обязанностей, близкий к секретарскому, но больше связанный с общением с людьми и меньше связанной с обработкой входящих звонков и писем. Также важно учесть и особенности работы фирмы, так как далеко не везде требуется английский язык.

Во многих компаниях функции помощника руководителя выполняют секретари или ассистенты. Поэтому нужно четко описать, что ожидает от помощника сам руководитель: он будет заменой секретарю или будет выполнять какие-то дополнительные обязанности.

Ответственность

В разделе обозначен спектр ответственности работника за нарушения российских законов и правил фирмы, разглашение данных и другие нарушения. Обычно в разделе нет обозначения конкретных мер ответственности т.к. они могут быть предметно определены лишь в ходе трудовых и юридических разбирательств.

Права

Здесь описывается комплекс прав помощника руководителя. Обычно он довольно стандартен и различается лишь в силу специфики как самой фирмы, так и обязанностей конкретного помощника.

После составления и утверждения инструкции её распечатывают в количестве равном числу помощников. Обычно распечатывают на фирменном бланке, таким образом избавляя себя от лишних хлопот, связанных с внесением данных в документ о фирме и её руководителе. На заключительном этапе проставляются подписи и их расшифровки как самого руководителя, так и его помощника. Также могут быть добавлены и подписи лиц, с которыми согласовывается данное назначение. В этом документе печать фирмы не обязательна.

Источник

Помощник губернатора должностная инструкция

АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

от 15 октября 2015 года N 69

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОГО РЕГЛАМЕНТА ПОМОЩНИКА ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Исполняющий обязанности
руководителя Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
А.В.МАЛИНЧАН

Приложение
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 15.10.2015 N 69
«Об утверждении должностного
регламента помощника губернатора
Ненецкого автономного округа»

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ПОМОЩНИКА ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I Общие положения

2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа — помощник заместителя губернатора Ненецкого автономного округа (далее — помощник заместителя губернатора) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории «помощники (советники)».

3. Помощник заместителя губернатора назначается на должность и освобождается от должности по представлению заместителя губернатора Ненецкого автономного округа по взаимодействию с федеральными органами государственной власти (далее — заместитель губернатора) и согласованию с губернатором Ненецкого автономного округа.

4. Помощник заместителя губернатора находится в непосредственном подчинении лица, осуществляющего функции руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее — руководитель Аппарата, Аппарат) и функционально подчиняется заместителю губернатора.

Раздел II Квалификационные требования

5. Для замещения должности помощника заместителя губернатора устанавливаются следующие квалификационные требования:

1) наличие высшего образования;

2) стаж гражданской службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, а для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома, — стаж гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности не менее одного года;

3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства, по вопросам деятельности Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства; программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; оперативного принятия решений; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; коммуникации; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; ведение деловых переговоров, публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.

Раздел III Должностные обязанности

6. Помощник заместителя губернатора должен исполнять основные обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

3) исполнять поручения заместителя губернатора, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

12) сообщать руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

13) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 N 22.

7. Помощник заместителя губернатора не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению помощника заместителя губернатора, неправомерным, помощник заместителя губернатора должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме помощник заместителя губернатора обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения помощником заместителя губернатора неправомерного поручения руководителя, помощник заместителя губернатора и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

8. Помощник заместителя губернатора в целях осуществления задач и функций Аппарата обязан:

1) выполнять поручения и указания заместителя губернатора в пределах своей компетенции;

2) принимать участие в выездных заседаниях комиссий, рабочих групп, возглавляемых заместителем губернатора;

3) по поручению заместителя губернатора принимать участие в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятиях;

5) организовывать участие заместителя губернатора и органов государственной власти в мероприятиях международного, федерального, регионального и муниципального уровней, проходящих на территории Ненецкого автономного округа, а также на территории Российской Федерации и за ее пределами;

6) принимать участие в работе по координации деятельности представительства Ненецкого автономного округа в г. Москве;

7) проводить заседания рабочих групп, совещаний от имени и по поручению заместителя губернатора;

8) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы, обеспечивать ведение учета поступающих указаний и поручений, сроков их исполнения.

Раздел IV Права

9. Основные права помощника заместителя губернатора предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

10. Кроме прав, указанных в пункте 9, помощник заместителя губернатора имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, организаций различных организационно-правовых форм, информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на заместителя губернатора обязанностей;

2) привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, возникающих в ходе исполнения своих должностных обязанностей, государственных гражданских служащих Аппарата, иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа;

3) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для выполнения, возложенных обязанностей;

4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

Раздел V Ответственность

11. Помощник заместителя губернатора несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;

2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

4) причинение материального ущерба;

5) несвоевременное выполнение заданий, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;

6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

Раздел VI Перечень вопросов, по которым помощник заместителя губернатора обязан самостоятельно принимать определенные решения

12. Помощник заместителя губернатора в соответствии со своей компетенцией принимает участие в решении вопросов, курируемых заместителем губернатора.

Раздел VII Перечень вопросов, по которым помощник заместителя губернатора обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

13. Помощник заместителя губернатора в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке (обсуждении) законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений Администрации Ненецкого автономного округа, приказов и распоряжений Аппарата.

Раздел VIII Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

14. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2007 N 80-п.

Раздел IX Порядок служебного взаимодействия помощника заместителя губернатора в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями

15. Взаимодействие помощника заместителя губернатора с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

Раздел X Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

16. Помощник заместителя губернатора государственных услуг не оказывает.

Раздел XI Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

17. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности помощника заместителя губернатора определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрении.

18. Эффективность профессиональной служебной деятельности помощника заместителя губернатора оценивается по следующим показателям:

1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;

Источник

ГЛАВБУХ-ИНФО

Четверг
17 июня 2021 г.

МРОТ:
Учетная ставка ЦБ:
12792 руб.
4,5%
  • Главная
  • О проекте
  • Контакты
  • Реклама на сайте
  • Форум

Типовые бланки

  • Бухгалтерские
  • Кадровые
  • Юридические
  • Статистические
  • Экономические
  • Должностные инструкции

Полезности

  • Изменения с 2021 года
  • Изменения с 2020 года
  • Изменения с 2019 года
  • Изменения с 2018 года
  • Программные продукты
  • Подборка статей
  • Вопросы и ответы
  • Производственный календарь
  • ПБУ
  • Справочно
  • Законодательные документы
  • Экономический словарь
  • Корреспонденция счетов
  • Телефонные коды
  • МСФО
  • Аудит
  • Записи в трудовой книжке
  • Для г. Белгорода
  • Информация по 1С
  • Новости
  • Финансовые коэффициенты
  • Справочники
  • История бухучета

Бухгалтерский учет

  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Товарно-материальные ценности
  • Затраты на производтво
  • Денежные средства
  • Расчеты с персоналом
  • Расчеты с бюджетом
  • Готовая продукция
  • Финансовые результаты
  • Капитал и резервы
  • Учетная политика
  • Учет и оплата труда

Налоговый учет

  • НДС
  • ЕСХН
  • УСНО
  • ЕНВД
  • НДФЛ
  • Страховые взносы
  • Взносы в ФСС
  • Налог на имущество
  • Водный налог
  • Земельный налог
  • Транспортный налог
  • Налог на прибыль
  • Налог на игорный бизнес
  • Акцизы
  • Налог на пользование полезными ископаемыми
  • Патентная система налогообложения

Управленческий учет

  • Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
  • Сущность и назначение управленческого учета
  • Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
  • Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
  • Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
  • Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
  • Планирование и бюджетирование

Классификаторы

  • ОКСМ
  • ОКВЭД [1.1]
  • ОКВЭД [2]
  • ОКВ
  • ОКДП
  • ОКЕИ
  • ОКФС
  • ОКОПФ
  • ОКУН
  • ОКОФ
  • ИНКОТЕРМС
  • ОКИН
  • ОКЭР
  • КСД
  • ОКСО

Разработка сайта:

Главный редактор:

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора

Должностная инструкция ассистента генерального директора
(Должностная инструкция помощника генерального директора)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Ассистент (помощник) генерального директора относится к категории специалистов.
1.2. Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.4. На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.
1.6. Ассистент (помощник) генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
2.3. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
2.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
2.5. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
2.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
2.9. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

3. Права ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник

Приложение. Должностной регламент помощника заместителя губернатора Ненецкого автономного округа

Приложение
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 15 октября 2015 г. N 69
«Об утверждении должностного регламента
помощника губернатора Ненецкого автономного округа»

Должностной регламент
помощника заместителя губернатора Ненецкого автономного округа

Фамилия, имя, отчество

Дата ознакомления с должностным регламентом

Подпись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии

  • Раздел I. Общие положения (п.п. 1-4)
  • Раздел II. Квалификационные требования (п. 5)
  • Раздел III. Должностные обязанности (п.п. 6-8)
  • Раздел IV. Права (п.п. 9-10)
  • Раздел V. Ответственность (п. 11)
  • Раздел VI. Перечень вопросов, по которым помощник заместителя губернатора обязан самостоятельно принимать определенные решения (п. 12)
  • Раздел VII. Перечень вопросов, по которым помощник заместителя губернатора обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений (п. 13)
  • Раздел VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений (п. 14)
  • Раздел IX. Порядок служебного взаимодействия помощника заместителя губернатора в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями (п. 15)
  • Раздел X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа (п. 16)
  • Раздел XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (п.п. 17-18)
>
Общие положения (п.п. 1-4)
Содержание
Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 15 октября 2015 г. N 69 «Об утверждении должностного регламента.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник

banner pos-business

Возникли трудности при ведении бизнеса в регионе?

Напишите, чтобы быстро получить ответ

Написать

Вы здесь: Главная Администрация Муниципальная служба Должностные инструкции Должностная инструкция заместителя главы Администрации Цимлянского района по социальной сфере

Должностная инструкция заместителя главы Администрации Цимлянского района по социальной сфере

Подробности
Опубликовано: 09.12.2020 08:23
Просмотров: 1872

Должностная инструкция заместителя главы Администрации Цимлянского района по социальной сфере. Скачать (формат — .doc)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Фемибион инструкция по применению при грудном вскармливании
  • Смекта саше инструкция к применению для детей
  • Бердулин лекарство для ингаляций инструкция по применению
  • Натриотиосульфат инструкция по применению для очищения
  • Алкотек 48 turbo дрожжи инструкция по применению