Должностная инструкция руководителя аппарата муниципального совета

Сайт использует сервисы веб-аналитики Яндекс Метрика и Спутник с помощью технологии «cookie», чтобы пользоваться сайтом было удобнее. Вы можете запретить обработку cookies в настройках браузера. Подробнее в Политике

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством должностных инструкций работников аппарата Совета Верхнеуслонского муниципального района, руководствуясь Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ и в соответствии с Кодексом Республики Татарстан «О муниципальной службе» от 25.06.2013 г. № 50-ЗРТ, 
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.    Утвердить должностную инструкцию руководителя аппарата Совета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан (Приложение №1).
2.    Разместить настоящее постановление на официальном сайте Верхнеуслонского муниципального района.
3.    Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Совета Верхнеуслонского муниципального района Л.Н. Никитину.

Глава Верхнеуслонского муниципального района М.Г. Зиатдинов

Приложение №1
к Постановлению Главы Верхнеуслонского
муниципального района
Республики Татарстан
от _______ 2018 г. №______ 

Должностная инструкция
руководителя аппарата Совета  Верхнеуслонского муниципального района

                1. Общие положения
1.1. Руководитель аппарата Совета осуществляет свою работу, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Федеральным Законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ,  Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 года  № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», Кодексом Республики Татарстан «О муниципальной службе» от 25.06.2013 г. № 50-ЗРТ, Указами Президента Республики Татарстан, постановлениями, распоряжениями Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Уставом Верхнеуслонского муниципального района, постановлениями, распоряжениями Главы Верхнеуслонского муниципального района, Положением о Совете Верхнеуслонского муниципального района и другими нормативными документами. 
1.2. Должность Руководителя аппарата Совета относится к группе высших должностей муниципальной службы.
1.3. Руководитель аппарата Совета подчиняется Главе Верхнеуслонского муниципального района и его заместителю.
1.4. В период временного отсутствия руководителя аппарата, его обязанности исполняет начальник организационного отдела Совета Верхнеуслонского муниципального района.
1.5. Руководитель аппарата Совета назначается и освобождается  от должности распоряжением  Главы Верхнеуслонского муниципального района. 

2. Квалификационные требования и
необходимый уровень знаний

Руководитель аппарата Совета должен: 
2.1. Иметь высшее профессиональное образование, знать специфику работы исполнительно-распорядительных и представительных органов государственной власти, органов местного самоуправления.
2.2. Иметь стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности,  направлению подготовки не менее четырех лет.
2.3. Обладать необходимым уровнем знаний по вопросам деятельности органов государственной власти и управления муниципальных органов, трудового законодательства. 
2.4. Обладать определенными квалификационными требованиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
2.5. Обладать следующими знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий:
2.5.1. Правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;
2.5.2. Программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных  технологий;
2.5.3. Правовые аспекты в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных  технологий;
    2.5.4. Аппаратное и программное обеспечение;
2.5.5. Возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
2.5.6. Общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
2.5.7. Основы проектного управления;
2.5.8. Стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах;    
2.5.9. Работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
2.5.10. Работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;
2.5.11. Работать в операционной системе;
2.5.12. Управлять электронной почтой;
2.5.13. Работать в текстовом редакторе;
2.5.14. Работать с электронными таблицами;
2.5.15. Работать с базами данных
2.5.16. Работать с системами управления проектами.

3. Основные обязанности
Руководитель аппарата Совета обязан: 
3.1. Осуществлять организационное, правовое,  документационное, аналитическое, информационное, финансовое, материально-техническое, социально-бытовое обеспечение деятельности Главы Верхнеуслонского муниципального района, его заместителя, аппарата Совета Верхнеуслонского муниципального района. 
3.2. Осуществлять контроль за выполнением перспективного плана работы аппарата Совета Верхнеуслонского муниципального района. 
3.3. Планировать работу аппарата Совета, обеспечивает контроль за его выполнением.
3.4.Обеспечивать руководство, координацию деятельности и эффективное взаимодействие всех отделов аппарата Совета.
3.5. Осуществлять свою деятельность во взаимодействии с аппаратами Президента Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Аппаратом Государственного Совета Республики Татарстан, Советами и Исполнительными комитетами сельских поселений, депутатами районного Совета, Исполнительным комитетом Верхнеуслонского муниципального района, органами местного самоуправления, а также с организациями, предприятиями и учреждениями  района. 
3.6. Представлять Аппарат в отношениях с аппаратами Президента Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Государственного Совета Республики Татарстан, органами местного самоуправления, организациями, учреждениями, предприятиями района.
3.7. Осуществлять контрольные,  исполнительно-распорядительные функции на основании и во исполнение законов Республики Татарстан, актов Президента и Государственного Совета Республики Татарстан, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан, Главы Верхнеуслонского муниципального района и решений Совета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан. 
3.8. Обеспечивать выполнение Главой района полномочий, установленных Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Республики Татарстан «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», другими нормативно- правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, а также нормативно правовыми актами Верхнеуслонского муниципального района. 
3.9. Осуществлять контроль за выполнением структурными подразделениями Совета района, Исполнительного комитета муниципального района, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами на территории района решений Совета района и распорядительных документов Главы района. 
3.10. Контролировать исполнение документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений, личных поручений Главы района и его заместителя.
3.11.Издавать распоряжения по вопросам деятельности Аппарата Совета, относящимся к его компетенции. 
3.12. Обеспечивать организацию и проведение в районе местных референдумов, выборов и других мероприятий. 
3.13. Обеспечивать контроль за подготовкой и проведением заседаний Совета муниципального района,  а также принимать участие в их работе. 
3.14.Осуществлять организационное, правовое, информационно-аналитическое и материально-техническое обеспечение заседаний Совета, депутатских фракций и объединений, постоянных комиссий, мероприятий, проводимых Советом муниципального района.
3.15.Оказывать содействие депутатам представительных органов муниципального района в осуществлении их полномочий, осуществлять контроль за рассмотрением и реализацией предложений и замечаний депутатов.
3.16.Осуществлять контроль за подготовкой к публикации документов Совета муниципального района, освещение его деятельности в районной газете «Волжская новь».
3.17.Изучать и обобщать опыт работы представительных и исполнительных органов власти, органов местного самоуправления, депутатских формирований, в том числе и зарубежных.
3.18.Обеспечивать организацию учебы депутатов, работников органов представительной и исполнительной власти Верхнеуслонского муниципального района.
3.19. Обеспечивать контроль за подготовкой и проведением оперативных совещаний с главами сельских поселений,  а также принимать участие в их работе. 
3.20. Обеспечивать подготовку для Главы района информации о социально-экономическом развитии района, о деятельности подразделений Аппарата. 
3.21.Контролировать качество подготовки документов на подпись Главе муниципального района. 
3.22. Вносить предложения Главе муниципального района по совершенствованию работы аппарата Совета, перераспределению должностных обязанностей между работниками, другим вопросам деятельности аппарата Совета.
3.23. Представлять Главе района предложения и необходимые материалы по кандидатурам для назначения освобождении от должности работников аппарата, начальников отделов Совета.
3.24. Изучать деловые качества и организаторские способности работников структурных подразделений Совета района, вносит предложения Главе района по подбору и расстановке кадров руководящего состава района. 
3.25. Осуществлять контроль по оформлению личных дел, ведению Реестра муниципальных служащих. 
3.26. Осуществлять контроль за подготовкой и проведением аттестации, квалификационного экзамена и проведение конкурсов работников аппарата Совета, муниципальных служащих органов местного самоуправления. 
3.27. Осуществлять контроль за резервом кадров на руководящие муниципальные должности во взаимодействии с органами местного самоуправления. 
3.28. Заниматься решением вопросов переподготовки и повышения квалификации кадров, созданием кадрового потенциала на перспективу. 
3.29. Осуществлять контроль за деятельностью отделов аппарата Совета, работников аппарата, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарной ответственности.
3.30. Контролировать составление и исполнение документов по текущей исполнительно-распорядительной деятельности аппарата Совета (отпуска, дисциплинарные взыскания и т.д.)
3.31. Обеспечить организации и контроль за работой с документацией, содержащей информацию конфиденциального характера (ДСП).

3.32. Организовывать работу по исполнению требований федерального законодательства «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации».

3.33.Обеспечивать организацию вручения персональных поздравлений Президента Российской Федерации ветеранам Великой Отечественной Войны в связи с традиционно считающимися юбилейными днями рождения, начиная с 90-летия.
3.34. Обеспечить организацию работы по исполнению законодательства Республики Татарстан о государственных языках Республики Татарстан в части принятия актов Совета Верхнеуслонского муниципального района на двух государственных языках.
3.35. Изучать, рассматривать, обобщать предложения, письма и жалобы граждан, поступающие в адрес Главы района, контролировать мероприятия по их выполнению.
3.36.Осуществлять контроль за подготовкой документов для назначения пенсии за выслугу лет.
3.37. Контролировать выполнение мероприятий по противодействию коррупции.
3.38. Контролировать выполнение плана мероприятий по противодействию терроризму и экстремизму.
3.39. Осуществлять контроль за направлением нормативно-правовых актов органами местного самоуправления Верхнеуслонского муниципального района в Регистр.
3.40. Осуществлять личный прием граждан, рассматривать предложения, заявления и жалобы граждан, принимать по ним решения;
3.41. Представлять Главе района предложения и необходимые материалы по вопросам награждения и присвоения почетных званий
3.42.Вносить предложения Главе муниципального района по награждениям в связи с юбилейными датами муниципальных служащих, руководящего состава района
3.43. Обеспечивать организацию и контроль за проведением праздничных мероприятий и юбилейных дат, контролировать подготовку поздравительных материалов в районную газету «Волжская новь». 
3.44. Осуществлять контроль за соблюдением финансовой, штатной, бюджетной и сметной дисциплины. 
3.45. Обеспечивать контроль за ведением делопроизводства и архива. 
3.46. Оказывать методическую помощь в осуществлении организационной работы органам местного самоуправления сельских поселений района.
3.47.Принимать меры по созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда работников аппарата Совета.
3.48.Осуществлять взаимодействие с общественными организациями и средствами массовой информации; 
3.49.Контролировать соблюдение работниками аппарата внутреннего трудового распорядка.
3.50. Принимать меры по надлежащему содержанию здания Совета, обеспечению транспортом, оргтехникой и другими средствами, необходимыми для выполнения Главой района и Аппаратом возложенных функций. 
3.51. Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и расходах принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
3.52. Уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта
3.53. Руководитель аппарата Совета также обязан:
— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.
— обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывая предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допуская предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
— не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
— соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
— проявлять корректность в обращении с гражданами;
— проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
— учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
— способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
— не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.
3.54. Выполнять иные поручения Главы района и заместителя Главы муниципального района.
4. Права
Руководитель аппарата Совета муниципального района в соответствии с возложенными на него задачами имеет право: 
4.1. Присутствовать на совещаниях, заседаниях и других мероприятиях, проводимых  Главой района и его заместителем. 
4.2. Руководитель аппарата имеет право на выступление на заседаниях Совета района по вопросам, связанным с деятельностью аппарата. 
4.3. Разрабатывать и вносить на рассмотрение Главы района и его заместителя проекты документов по вопросам, входящим в  компетенцию аппарата Совета. 
4.4. Запрашивать от Советов и Исполнительных комитетов сельских поселений, Исполнительного комитета района, организаций, предприятий и учреждений района информацию, необходимую для осуществления функций Совета муниципального района
4.5. Готовить рекомендации, направленные на повышение эффективности деятельности аппарата Совета.
4.6. Иные права, предусмотренные для муниципального служащего Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе.

5. Ответственность
Руководитель аппарата Совета несет ответственность:
5.1. За неполное и несвоевременное выполнение возложенных задач и своих должностных обязанностей. 
5.2. За несоблюдение ограничений и запретов, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», и другими федеральными законами и законами Республики Татарстан.
5.3. За невыполнение требований служебного регламента, норм служебной этики, разглашение служебной тайны, нарушения установленных правил внутреннего распорядка работы аппарата Совета. 
5.4. За разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников аппарата Совета.

            
Руководитель аппарата Совета Л.Н. Никитина

 На руководителя аппарата  возлагаются следующие должностные обязанности:

— Осуществление общего руководства сотрудниками аппарата;

— Обеспечение работы в аппарате Думы по учету, контролю и проверке исполнения решений Думы, решений постоянных комитетов;

— Контроль выполнения сотрудниками аппарата должностных обязанностей и распоряжений председателя Думы;

— Осуществление контроля за соблюдением работниками аппарата порядка подготовки и внесения необходимых для рассмотрения на заседаниях Думы и постоянных комитетов материалов, контроль за обработкой документов Думы;

— Согласование с руководителями структурных подразделений администрации городского округа Чапаевск, председателями постоянных комитетов Думы  сроков представления аналитических и информационных материалов, проектов решений Думы, выносимых на заседания постоянных комитетов;

— Ведение переговоров с депутатами Думы, руководителями организаций и предприятий по вопросам  работы Думы;

— Внесение предложений Председателю  Думы о назначении на должность и освобождении от должности работников аппарата Думы, их поощрении и наложении взысканий;

—  Взаимодействие с депутатами Думы городского округа Чапаевск, оказание им методической  и организационной помощи.

—   Организационное обеспечение деятельности  Думы:

        — формирование пакета документов по вопросам повестки Думы и Совета Думы для депутатов;

—  оформление протоколов заседаний  и решений, принятых на заседаниях Совета Думы, Думы;

— подготовка проектов решений Думы по итогам заседаний Совета Думы;

— подготовка сопроводительных писем по итогам заседаний Совета Думы, Думы;

— подготовка отчетов о работе Совета Думы, Думы;

— оформление решений и протоколов заседаний Совета Думы, Думы.

— Подготовка  методических материалов по вопросам своей компетенции.

— Организация материально-технического обеспечения аппарата городской Думы, средствами связи, мебелью, канцтоварами, техническими средствами и т.д;

— Организация работы  по осуществлению муниципальных закупок;

—  Проведение экспертизы результатов, предусмотренных  муниципальными контрактами;

— Осуществление  внутреннего финансового аудита в Думе городского округа Чапаевск.

На  главного  бухгалтера  возлагаются следующие обязанности:

—  Организация материально-технического обеспечения аппарата  Думы средствами связи, мебелью, канцтоварами, техническими средствами и т.д.;

— Организация финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности  Думы;

— Обеспечение начисления и выплаты денежного содержания работникам аппарата Думы;

— Обеспечение своевременного перечисления налоговых и других платежей;

— Подготовка проекта сметы расходов Думы на предстоящий календарный год с учетом предложений постоянных комитетов и структурных подразделений аппарата и обеспечение ее исполнения после утверждения;

— Осуществление муниципальных закупок;

— Осуществление оплаты расходов по материально-техническому обеспечению Думы;

— Осуществление контроля за расходованием бюджетных средств в соответствии с утвержденной сметой расходов;

— Осуществление учета, сохранности и рационального использования основных средств и материалов;

— Обеспечение правильного, полного и рационального  использования материальных и финансовых ресурсов городской Думы;

— Обеспечение сохранности бухгалтерских документов;

— Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций Думы;

— Осуществление приема и контроля первичной документации по существующим участникам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;

— Отражение на счетах  бухгалтерского учета операций, связанных с  движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств Думы;

—  Начисление и перечисление  налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджет, платежей в банковские учреждения, страховых  взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, средств на финансирование  капитальных вложений, заработной  платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;

— Подготовка данных по  соответствующим  участкам бухгалтерского учета для составления  отчетности, обеспечение сохранности бухгалтерских документов, подготовка  бухгалтерских документов  в соответствии с установленным порядком  для передачи в архив;

— Обеспечение организации контроля за соблюдением установленного порядка управления и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности.

— Подготовка, составление и анализ сметы расходов Думы городского округа Чапаевск и отчет о ее исполнении.

— Организация работы с заявками по размещению заказов для муниципальных нужд;

—  Организация работы с договорами;

— Осуществление  внутреннего финансового контроля в Думе городского округа Чапаевск.

На консультанта  возлагаются следующие должностные обязанности:

— Правовое обеспечение деятельности Думы, депутатов, сотрудников аппарата Думы по вопросам деятельности Думы;

— Оказание правовой помощи депутатам Думы, Совету Думы, Комитетам Думы, работникам аппарата Думы по вопросам деятельности Думы;

— Осуществление правовой экспертизы проектов и Решений Думы, распоряжений Председателя Думы, положений, инструкций, договоров, соглашений и других документов, проекты которых разрабатываются  в Думе;

—  Анализ и подготовка материалов по актам прокурорского реагирования;

— Проведение анализа обращений граждан и организаций по вопросам, связанным с реализацией полномочий представительного органа;

—  Подготовка обращений  в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, общественные объединения о предоставлении документов, а также информационных и справочных материалов, необходимых для осуществления полномочий Думы;

—  Осуществление анализа,  предварительное изучение вопросов, обращений и жалоб, поступающих на имя Председателя городской Думы, внесение предложения по их решению;

—  Представление и защита прав и законных интересов Думы как юридического лица  в судах и других государственных органах, проведение анализа и обобщение результатов рассмотрения судебных дел с участием Думы.

—  Участие в заседаниях Думы, Совета Думы, Комитетов и комиссий Думы, думских слушаниях;

—  Взаимодействие  с негосударствнными  некоммерческими организациями, заключившими договор о сотрудничестве с Думой; Молодежным парламентом при Думе городского округа Чапаевск; Школьно-студенческим Советом;

— Работа с проектами договоров, контрактов при осуществлении муниципальных закупок;

— Разработка плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок;

— Организация и утверждение плана закупок;

— Размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенных в него изменений;

— Подготовка обоснования закупки при формировании плана закупок;

—  Разработка плана-графика закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график и утверждения плана-графика;

— Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика;

— Организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а также об участниках закупок с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта;

— Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применение мер ответственности, в том числе направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;

— Организация в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;

— Организация обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществление подготовки изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечение отмены закупки;

— Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществление подготовки материалов для осуществления претензионной работы;

— Осуществление проверки обеспечения исполнения контракта, предоставленное участником закупки, с которым заключается контракт, на соответствие требованиям Федерального закона о контрактной системе;

— Осуществление  внутреннего финансового аудита в Думе  городского округа Чапаевск.

На главного специалиста  возлагаются следующие обязанности:

— Обеспечение деятельности  председателя Думы: при осуществлении им представительских полномочий в отношениях с населением, трудовыми коллективами, организациями, органами государственной власти и местного самоуправления и при организации в Думе приема граждан, рассмотрении их обращений.

— Подготовка еженедельного плана-графика работы председателя Думы и необходимых информационно-справочных материалов и  информации о мероприятиях, проводимых в Думе.

— Взаимодействие с администрацией города по обмену еженедельной информацией о мероприятиях, проводимых в Думе и администрации города, доведение ее до сведения председателя Думы, депутатов и сотрудников аппарата;

— Ведение сводной номенклатуры дел Думы.

— Формирование архива Думы.

— Ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров аппарата  Думы;

— Ведение учета личного состава, выдачи справок  о трудовой деятельности работников, хранение и  заполнение трудовых книжек, техническая подготовка  материалов для представления  работников аппарата Думы к  поощрениям и награждениям.

— Информационно-техническое обеспечение  аттестации муниципальных служащих  аппарата Думы, организации конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы аппарата Думы;

— Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

— Обеспечение подготовки и передачи в администрацию городского округа Чапаевск информации об изменениях в кадровом составе аппарата Думы для включения в реестр муниципальных служащих и в резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы городского округа Чапаевск.

— Регистрация, обеспечение технической обработки поступающей в Думу и отправляемой корреспонденции в порядке и в сроки, установленные законодательством и регламентом Думы.

— Обеспечение приема и передачи документов и материалов по факсимильной и телефонной связи.

На ведущего специалиста возлагаются следующие должностные обязанности:

—  Взаимодействие с депутатами Думы городского округа Чапаевск, оказание им методической  и организационной помощи.

—  Организационное обеспечение деятельности  Думы:

— формирование пакета документов по вопросам повестки дня комитетов для членов комитетов;

—  оформление протоколов заседаний  и решений, принятых на заседаниях комитетов;

— подготовка сопроводительных писем по итогам заседаний комитетов;

— подготовка отчетов о работе комитетов;

— Подготовка, хранение и сдача в архив материалов деятельности  комитетов.

— Организационное обеспечение подготовки и проведения семинаров, конференций, думских слушаний и иных мероприятий, проводимых в Думе.

— Подготовка  методических материалов по вопросам своей компетенции.

—  Подготовка  информационных материалов  о деятельности комитетов для размещения на  официальном сайте Думы;

На специалиста по работе с общественностью возлагаются следующие должностные обязанности:

— Взаимодействие с общественными структурами, образованными при Думе: общественные комиссии при комитетах Думы, партийные объединения, Общественный Совет, Общественный молодежный парламент, Школьно-студенческий совет; оказывать им методическую и организационную помощи, содействие в подготовке  и проведении их заседаний;

— Формирование пакета документов:

— по вопросам  повестки дня заседаний общественных комиссий для членов комиссий;

— по вопросам  повестки заседаний депутатского объединения для членов депутатского объединения;

— по вопросам  повестки заседаний  Общественного Совета;

— по вопросам  повестки заседаний Общественного молодежного парламента;

— по вопросам  повестки заседаний Школьно-студенческого совета;

— Взаимодействие  с негосударственными  некоммерческими организациями, заключившими договор о сотрудничестве с Думой, с депутатами  Думы,  оказание им методической и организационной помощи;

—  оформление протоколов заседаний  и решений, принятых на заседаниях общественных структур, действующих при Думе г.о.Чапаевск;

— подготовка сопроводительных писем по итогам заседаний общественных структур, действующих при Думе г.о.Чапаевск;

—  Подготовка  информационных материалов  о деятельности общественных структур, действующих при Думе, для размещения на  официальном сайте Думы;

— Осуществление мультимедийного  обеспечения  проведения семинаров, конференций, думских слушаний, круглых столов, детских парламентских часов и иных мероприятий, проводимых в Думе.

 Должностные обязанности
1) обеспечивает координацию деятельности структурных подразделений аппарата Совета и Исполнительного комитета, палат, территориальных органов государственной властиЮтазинского муниципального района;
2)обеспечивает координацию и контроль подготовки и проведения мероприятий с участием Главы района, его заместителя,руководителя Исполнительного комитета и официальных лиц;
3) поручения руководителя аппарата в пределах его полномочий, являются обязательными для исполнения всеми лицами, которым они адресованы;
4) осуществляет контроль над выполнением на территории Ютазинского муниципального района Указов, распоряжений Президента Республики Тататрстан, постановлений и распоряжений Государственного Совета и Кабинета Министров Республики Татарстан, Устава, нормативных актов Ютазинского районного Совета, Главы, руководителя Исполнительного комитета района;
5)согласовывает штатную численность аппарата Совета, Исполнительного комитета района, муниципальных казенных учреждений «Отдел образования Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района», «Отдел культуры Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района», «Отдел по делам молодежи, спорту и туризму Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района» в пределах средств, выделенных в установленном порядке на оплату труда сотрудников, а также сметы расходов аппарата Ютазинского районного Совета и представляет на утверждение Главе муниципального района;
6)осуществляет контроль по вопросампрохождения муниципальный службы сотрудниками Совета, Исполнительного комитета района, муниципальных казенных учреждений «Отдел образования Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района», «Отдел культуры Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района», «Отдел по делам молодежи, спорту и туризму Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района» в соответствии с законодательством о муниципальной службе в пределах своих полномочий;
7) контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, принимает меры к поддержанию трудовой и исполнительной дисциплины, вносит Главе района на согласование положения и инструкции по всем вопросам деятельности Совета, Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района, муниципальных казенных учреждений «Отдел образования Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района», «Отдел культуры Исполнительного комитета Ютазинскогомуниципального района», «Отдел по делам молодежи, спорту и туризму Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района»;
8)вносит в установленном порядке предложения по вопросам прохождения муниципальной службы, повышению квалификации и аттестации работников Совета, Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района, муниципальных казенных учреждений «Отдел образования Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района», «Отдел культуры Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района», «Отдел по делам молодежи, спорту и туризму Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района», применению к сотрудникам мер материального и морального поощрения, наложению дисциплинарного взыскания;
9)согласовывает должностные инструкции работников Совета и Исполнительного комитета района, муниципальных казенных учреждений «Отдел образования Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района», «Отдел культуры Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района», «Отдел по делам молодежи, спорту и туризму Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района»;
10)координирует деятельность общественных организаций и политических партий района;
11)в установленном порядке определяет состав информации, которая относится к служебной тайне, принимает меры к сохранению государственных тайн, режиму секретности и секретного делопроизводства;
12)обеспечивает контроль над соблюдением установленного порядка подготовки и внесения вопросов, предложений на рассмотрение Совета и Главы Ютазинского муниципального района;
13)организует осуществление финансового и хозяйственного обеспечения деятельности Главы муниципального района, его заместителя и аппарата Ютазинского районного Совета в пределах установленных сметой расходов;
14)обеспечивает контроль по выполнению мероприятий по охране труда, техники безопасности и противопожарной безопасности в административном здании Совета и Исполнительного комитета района.
На руководителя аппарата может возлагаться выполнение других обязанностей, вытекающих из постановлений и распоряжений Главы Ютазинского муниципального района, иных муниципальных актов, не противоречащих действующему законодательству.

Руководитель аппарата по роду своей деятельности обязан:
  1) Осуществлять организационное обеспечение проведения на территории района мероприятий с участием главы муниципального района и главы администрации муниципального района.
2) Осуществлять деятельность по формированию и контролю за исполнением перспективного и текущих планов работы администрации района;
  3) Организовывать проведение правовой экспертизы проектов нормативных актов органов местного самоуправления района, проектов договоров и соглашений, заключаемых администрацией с юридическими и физическими лицами по вопросам местного значения муниципального района;
  4) Обеспечивает  организацию работы по противодействию коррупции;
5) Обеспечивать организацию работы по регистрации, учёту и рассылке входящей и исходящей документации в  администрации района, техническому обеспечению подготовки документов, обучению персонала правилам подготовки и работы с документами; 
6) Организовывать деятельность по оформлению и контролю за правильностью ведения трудовых книжек работников органов местного самоуправления, личных дел муниципальных служащих муниципальной службы района, обеспечивать подготовку  проектов нормативных актов по вопросам кадровой работы и организации прохождения муниципальной службы, вносить проекты распоряжений и постановлений касающихся кадровых вопросов;
 7) Обеспечивать организацию работы по контролю за исполнением на территории  района решений органов государственной власти РФ и Саратовской области, решений органов местного самоуправления Ершовского муниципального района и поручений главы администрации;
Организовывать подготовку проектов нормативных актов органов местного самоуправления района по вопросам своей компетенции;
9) Осуществлять организационную подготовку проведения на территории муниципального района сходов, собраний и конференций граждан, опросов населения и публичных слушаний по обсуждению решений органов местного самоуправления муниципального района  в соответствии с уставом района;
10) Организовывать деятельность по работе с обращениями граждан в органы местного самоуправления  и организационную подготовку проведения приёмов по личным вопросам населения руководителями органов местного самоуправления муниципального района;  
11) Организовывать работу по разработке номенклатуры дел органов местного самоуправления, контролю подготовки и оформления документов для сдачи в архив;
12) Обеспечивать организацию деятельности по документационному, информационному и  материально – техническому обеспечению деятельности структурных подразделений администрации района.
13) Организовывать взаимодействие администрации муниципального района с органами местного самоуправления поселений, входящих в состав района и иными органами и учреждениями по вопросам исполнения переданных органам местного самоуправления  государственных полномочий;
14) Выполнять иные поручения главы администрации района в пределах своей компетенции.