УТВЕРЖДАЮ ________________________________ ____________________________ (наименование работодателя) (наименование должности ________________________________ руководителя работодателя) (наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя) _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) "___" ________ ____ М.П.
Должностная инструкция секретаря нотариуса __________________________________________ (наименование подразделения работодателя)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретарь нотариуса (далее — «Работник») относится к служащим.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.
1.5. Работник должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;
— организацию делопроизводства;
— методы оформления и обработки документов;
— архивное дело;
— машинопись;
— правила пользования приемно-переговорными устройствами;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
— основы этики и эстетики;
— правила делового общения;
— основы организации труда и управления;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— основы административного права и законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса.
Принимает поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись нотариуса.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы нотариуса.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров нотариуса, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению нотариуса составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификация их личностей), ведет и оформляет протоколы.
Ведет журналы нотариуса.
Обеспечивает рабочее место нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы. Копирует документы.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязан:
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
соблюдать трудовую дисциплину;
выполнять установленные нормы труда;
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
Работник несет ответственность за:
5.1. Невыполнение своих обязанностей.
5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5.6. Разглашение персональных данных или нотариальной тайны.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)
6.5. __________________________________________________________________ (дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению ___________________________________________________________________________ с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми ___________________________________________________________________________ актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, ________________________________________________. соглашениями, локальными нормативными актами)
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
7.1. В работе Работник взаимодействует с ______________________________ (работники, от которых ___________________________________________________________________________ он получает и которым передает материалы, информацию, их состав и сроки ____________________________________________________________. передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы) 7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________ (подразделения, ликвидирующие аварии ______________________________________________. и последствия чрезвычайных происшествий) 7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________. (должность)
8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ
8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
квалификация;
стаж работы по специальности;
профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
уровень трудовой дисциплины;
способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
умение работать с документами;
способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
производственная этика, стиль общения;
способность к творчеству, предприимчивость;
способность к адекватной самооценке;
проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
повышение индивидуальной выработки;
рационализаторские предложения;
практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
качеству законченной работы;
своевременности выполнения должностных обязанностей;
выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда;
8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________ (наименование, __________________________________________________________________________. номер и дата документа) Начальник структурного подразделения: _____________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) "___"________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) "___"________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или инструкцию получил) _____________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) "___"________ ____ г.
Кадры решают все… Реалии современного мира таковы, что этот известный лозунг в настоящее время приобрел свое законное и конкретное значение.
В переводе с латинского языка нотариус – это писец, который ответственен за хранение печати, выполняет обязанности секретаря, занимается оформлением документации. Нотариат существует больше 4 тысяч лет и осуществляет очень важные функции, из-за чего теоретики права часто удостаивают нотариусов звания судей, которые поддерживают юридический мир.
Можно предположить, что профессия нотариуса не обязывает знать досконально все юридические тонкости различных направлений в юриспруденции, однако это не так.
Задача нотариуса не допустить гражданско-правовые споры, а уже возникающие споры — не доводить до суда. В его работе присутствуют элементы профессии следователя, адвоката, судьи, пристава исполнителя.
Это и означает, что нотариусу нужно знать абсолютно все направления юриспруденции.
К тому же специфика профессии нотариуса парадоксальна, так как в лице нотариуса соединяются два противоречивых элемента. С одной стороны нотариус обязан выполнять государственную миссию – придавать актам характер достоверности, с другой стороны нотариус выполняет обязанности в качестве представителя свободной профессии.
Эти две противоположные грани накладывают на профессию нотариуса такие обязательные качества как кристальная честность и хорошая репутация, высокая трудоспособность, ответственность и исполнительность, умение удерживать в уме огромное количество информации, стрессоустойчивость. Немаловажным навыком является умение хорошо разбираться в людях и обладать азами психологии.
Все это ставит профессию нотариуса на достаточно высокий уровень, поэтому неслучайно действующее законодательство установило столь жесткий отбор кандидатов в профессию.
Для того чтобы стать нотариусом, наличия юридического образования не достаточно. Основами законодательства Российской Федерации о нотариате установлены специальные требования к претендентам. Они должны пройти стажировку не менее года, сдать квалификационный экзамен, получить лицензию на право нотариальной деятельности и пройти конкурсный отбор.
Зачастую от обывателей, а иногда и от коллег юристов, слышишь заявления о том, что «профессия нотариуса — закрытая профессия, туда так просто не попадешь». Хочется развеять этот миф.
Ежегодно нотариальный корпус Вологодской области пополняется новыми кадрами и это не чьи-то дети, родственники, знакомые. Это в первую очередь молодые юристы, обладающие высоким уровнем знаний.
Для того, чтобы пройти, так сказать, первую ступень — «быть зачисленным в корпус стажеров», необходимо сдать экзамен. Это требование было установлено в 2000 году приказом Министерства юстиции Российской Федерации и благотворно повлияло на качественный подбор кадров. Не секрет, что на рубеже 1993-2000 гг. на стажировку к нотариусу мог устроиться любой желающий юрист, лишь бы он достиг договоренности с нотариусом (такой подход сейчас предусмотрен законодательством и действует у наших коллег — адвокатов).
Для нотариального сообщества такой подход не всегда имел положительные результаты, поскольку механизм выбора лучших, из числа желающих стать нотариусом, отсутствовал. Также в указанный период в районах области имелось множество вакансий и в профессию попадали недостаточно квалифицированные люди.
В настоящее время установлен более справедливый отбор в профессию, в нотариальное сообщество не попадают «случайные люди».
Ежегодно совместно Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Вологодской области и Нотариальной палатой Вологодской области утверждается количество стажеров нотариуса. Так, на 2010 год было утверждено — 7 должностей, на 2011 год — 8 , на 2012 год – 18 . К сожалению, приходится констатировать тот факт, что не все из заявленного количества должностей заполняются. Так, по итогам проведения экзамена в 2010 году из пяти лиц, сдававших экзамен, только трое его успешно выдержали, в 2011 году из 24 претендентов — 6 человек успешно его сдали, в 2012 году- из 23- только 11. Этот факт, касающийся уровня подготовки лиц, желающих попасть в профессию вызывает глубокую озабоченность Нотариальной палаты Вологодской области.
Многие, кто увидит такие цифры, могут подумать об особой сложности экзамена, либо о комиссии, задача которой состоит главным образом в том, чтобы не допустить к прохождению стажировки «лишних» людей. Поверьте, это — не так. Вопросы к экзамену сугубо теоретические и не затрагивают какой-либо специфической направленности. Перечень их является общедоступным. Комиссия по приему экзаменов состоит из специалистов Управления и нотариусов области на паритетных началах.
Важность того, что на данном этапе будет проведен отбор более квалифицированных специалистов, очевидна.
Нотариальная палата осуществляет стажировку лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности за свой счет. Стажеры принимаются в штат палаты, с ними заключаются трудовые договоры, они получают заработную плату. Во время прохождения стажировки на базе палаты регулярно проводятся лекционные занятия и тестирование. Руководители стажировки ежедневно делятся своими профессиональными знаниями, обучая своих учеников не только юридическим тонкостям профессии, но и навыкам ведения приема граждан. Кроме того, во время прохождения стажировки стажеры пишут рефераты на заданные темы, ведут дневники, участвуют в семинарах, проводимых для нотариусов области.
Все это позволяет подготовить их к предстоящему квалификационному экзамену – следующей ступени ввода в профессию. Именно от его успешной сдачи зависит, получит стажер лицензию на право нотариальной деятельности либо нет.
Квалификационный экзамен, по свой сути очень схож с экзаменом, который проводится судебным корпусом, т. е. в ходе него лица, желающие получить лицензию на право нотариальной деятельности, не только показывают теоретический уровень своих знаний, но и практические навыки, составляя различные нотариальные акты, и, решая задачи, в условия которых включены те жизненные ситуации, с которыми действующему нотариусу приходится сталкиваться ежедневно.
Сухие цифры показывают, что и этот этап с первого раза удается не всем желающим. За последние три года статистика такова, что из 15 сдававших квалификационный экзамен, успешно справились с ним лишь 11 человек.
И наконец, ключевым элементов доступа к профессии нотариуса является конкурс.
Его проведение регламентировано Положением о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса утвержденным Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.02.1997 № 19-01-19-97 с последующими изменениями и дополнениями.
Для нотариального сообщества конкурс – это форма участия органов нотариата в формировании своего качественного состава, способного эффективно выполнять сложные общественно важные задачи.
В свою очередь для государства и общества конкурс — этот институт контроля и обеспечение высококвалифицированного уровня нотариусов, а также реализация гражданами конституционных прав по выбору рода деятельности и профессии.
Конкурс представляет собой форму диалога и сотрудничества государства с профессиональным сообществом в целях установления бесконфликтного и эффективного правопорядка.
За последние несколько лет на должность нотариуса назначены 7 человек. Они достойно заняли вакантные места нотариусов в различных районах области.
Молодые нотариусы не только качественно выполняют свои профессиональные обязанности, используя опыт более опытных коллег и полученные во время прохождения стажировки знания, но и активно участвуют в жизни нотариального сообщества, являясь членами различных комиссий созданных при Нотариальной палате Вологодской области. Также без их внимания не остаются и общественная жизнь Вологодчины. Они являются членами регионального отделения Ассоциации юристов России, возглавляют местные отделения, состоят в молодежном парламенте Вологодчины, активно реализуют свои гражданские права, участвуя в выборах в качестве наблюдателей.
В настоящее время в состав нотариального сообщества Вологодчины входит 151 человек: из них 60 нотариусов, 67 работников нотариальных контор, в том числе 14 помощников, 16 стажеров и 8 специалистов Нотариальной платы.
Для более успешного функционирования нотариального сообщества Вологодской области Нотариальной палатой используются различные формы развития профессионального уровня нотариусов, среди которых — курсы повышения квалификации, которые 1 раз в четыре года обязательны для прохождения каждым нотариусом и финансируемые за счет средств НПВО, научно-практические конференции и семинары, проводимые как на федеральном уровне, так и на уровне области. Так например, 25 февраля 2012 года на Вологодчине состоялся семинар нотариусов области с участием заведующей кафедрой гражданского права СПбГУ, Директора Института нотариата юридического факультета СПбГУ, члена Совета при Президенте РФ по кодификации и совершенствованию гражданского законодательства РФ, кандидата юридических наук Рассказовой Натальи Юрьевны, которая в своих лекциях подняла проблемы оформления залога. Нотариусы Вологодской области вспомнили основные положения Гражданского кодекса Российской Федерации и федеральных законов «О залоге» и «Об ипотеке (залоге недвижимости)», а также с интересом восприняли информацию о новеллах законодательства, предусмотренных федеральным законом № 405-ФЗ.
Государство все чаще и чаще стало обращать внимание на нотариальное сообщество как на организацию, имеющую хороший потенциал и высокую правовую квалификацию. Структура развивающихся экономических отношений не оставила выбора ни обществу, которому придется принять нотариат как полноправного участника гражданских правоотношений, ни нотариату, которому придется брать на себя большую ответственность как неподдельному правозащитному и правоприменительному институту.
В последнее время активно проходит доработка проекта федерального закона о нотариате и нотариальной деятельности в Российской Федерации. В текущем году планируется пройти завершающие этапы его обсуждения, а также начать процесс его принятия. Для нотариальной корпорации, а также для всех граждан РФ вступление в силу этого закона может быть интересно еще и в другой связи. В редакции нового текста ГК РФ есть позиция, которая предполагает возвращение нотариальной формы ряду сделок с недвижимым имуществом. Предлагается вернуть в нашу практику обязательное нотариальное оформление сделок с недвижимостью. Но закрепление этой нормы напрямую связано с вступлением в силу специального закона о нотариате. Проще говоря, для наделения нотариата новыми функциями, новой миссией, ему необходимо будет обеспечить парламентариев гарантиями того, что нотариальное сообщество способно эти функции исполнять на высоком качественном уровне, гарантировать безопасность и доступность услуг, существенно повышающих состояние процесса оборота недвижимости в нашей стране. А для этого в первую очередь нужны кадры, обладающие не только высоким уровнем знаний в области юриспруденции, но и в области новых информационных технологий!
──────────────────────────────── (наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
────────────────────────────── (наименование должности)
00.00.0000 N 000
───────── (подпись) ─────────────────── (инициалы, фамилия)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Секретаря руководителя
1. Общие положения
1.1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.3. Секретарь руководителя должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
- структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- машинопись;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы административного права;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
1.4. Секретарь руководителя в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) ;
- настоящей должностной инструкцией;
- .
1.5. Секретарь руководителя подчиняется непосредственно
1.6. В период отсутствия секретаря руководителя (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Функции
2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации.
2.2. Ведение делопроизводства.
2.3. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.
3. Должностные обязанности
Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
3.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
3.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
3.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
3.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
3.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
3.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
3.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
3.11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
3.12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
3.13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
3.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3.16. Копирует документы на персональном ксероксе.
4. Права
Секретарь руководителя имеет право:
4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
5. Ответственность
5.1. Секретарь руководителя привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6. Заключительные положения
6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
6.2. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции.
Вакансия
опубликована 07.07.2023
Вакансия палаты
г.Санкт-Петербург, Конная ул.,д.13
График работы
Полная занятость, полный день
Требования и
навыки
— юридическое образование, или обучение на старших курсах по специальности Юриспруденция;
— знание делопроизводства;
— владение компьютерной, оргтехникой, необходимым программным обеспечением (офисные программы), информационно-правовой системами «Консультант», «Гарант»;
— владение русским языком, грамотная письменная и устная речь;
— коммуникабельность, вежливость, внимательное отношение к людям;
— обучаемость;
— пунктуальность, аккуратность, внимание к деталям;
— «слепая» печать приветствуется;
— владение специальным программным обеспечением (АРМ нотариуса «Экспресс», еНот) приветствуется.
Обязанности
— осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки;
— прием документов от посетителей;
— консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий;
— регистрация и отправка корреспонденции;
— подготовка запросов и ответов на запросы, контроль сроков исполнения документов;
— подготовка проектов нотариальных актов;
— регистрация, учёт и хранение нотариальных актов;
— составление номенклатуры нарядов дел нотариуса.
Описание
В нотариальные конторы Санкт-Петербурга требуются работники на должности: — секретарь- делопроизводитель- архивист
Откликнуться на
вакансию
УТВЕРЖДАЮ
________________________________ ____________________________
(наименование работодателя) (наименование должности
________________________________ руководителя работодателя)
(наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП
работодателя) _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«___» ________ ____
М.П.
Должностная инструкция секретаря нотариуса __________________________________________ (наименование подразделения работодателя)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.
1.5. Работник должен знать:
Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;
Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;
Организацию делопроизводства;
Методы оформления и обработки документов;
Архивное дело;
Машинопись;
Правила пользования приемно-переговорными устройствами;
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
Основы этики и эстетики;
Правила делового общения;
Основы организации труда и управления;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Основы административного права и законодательства о труде;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса.
Принимает поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись нотариуса.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы нотариуса.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров нотариуса, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению нотариуса составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификация их личностей), ведет и оформляет протоколы.
Ведет журналы нотариуса.
Обеспечивает рабочее место нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы. Копирует документы.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязан:
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
соблюдать трудовую дисциплину;
выполнять установленные нормы труда;
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
Работник несет ответственность за:
5.1. Невыполнение своих обязанностей.
5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5.6. Разглашение персональных данных или нотариальной тайны.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)
6.5. __________________________________________________________________
(дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению
___________________________________________________________________________
с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми
___________________________________________________________________________
актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором,
________________________________________________.
соглашениями, локальными нормативными актами)
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
7.1. В работе Работник взаимодействует с ______________________________
(работники, от которых
___________________________________________________________________________
он получает и которым передает материалы, информацию, их состав и сроки
____________________________________________________________.
передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы)
7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________
(подразделения, ликвидирующие аварии
______________________________________________.
и последствия чрезвычайных происшествий)
7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности
возлагаются на ________________.
(должность)
8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ
8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
квалификация;
стаж работы по специальности;
профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
уровень трудовой дисциплины;
способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
умение работать с документами;
способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
производственная этика, стиль общения;
способность к творчеству, предприимчивость;
способность к адекватной самооценке;
проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
повышение индивидуальной выработки;
рационализаторские предложения;
практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
качеству законченной работы;
своевременности выполнения должностных обязанностей;
выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда;
8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
(наименование,
__________________________________________________________________________.
номер и дата документа)
Начальник структурного подразделения:
_____________________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
«___»________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба
_____________________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
«___»________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или инструкцию получил)
_____________________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
«___»________ ____ г.
Должностная инструкция
помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 01.01.2001 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 01.01.2001 г. N 10 «О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения .
1. Общие положения
1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].
1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].
1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.
1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:
Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;
Законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
Уставами и решениями нотариальных палат;
Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;
Международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Помощник нотариуса должен знать:
Законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
Законодательство Российской Федерации о нотариате;
Получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;
Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;
Повышать свою профессиональную квалификацию;
Вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;
Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
3.2. Помощник нотариуса не вправе:
Самостоятельно совершать нотариальные действия.
4. Ответственность
4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:
За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. Конфиденциальность
5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.
5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.
5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция № 5
помощника нотариуса
г. Москва
2015-01-02
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность помощника нотариуса.
- Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается нотариусом
. - На должность помощника нотариуса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности.
- Помощник нотариуса в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;
- уставом нотариальной конторы
, локальными нормативными актами нотариальной конторы; - настоящей должностной инструкцией.
- Помощник нотариуса должен знать:
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, законодательство субъектов Российской Федерации по вопросам нотариальной деятельности; международное право; законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
- Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации;
- устав нотариальной палаты;
- правила нотариального делопроизводства;
- трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.
- Помощник нотариуса подчиняется непосредственному руководителю
. - На время отсутствия помощника нотариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Помощник нотариуса обязан:
- Оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.
- Производить сбор необходимой информации, документов, сведений, передачу документов в рамках государственных процедур регистрации права.
- Получать свидетельства и иные документы.
- Составлять проекты документов.
- Производить записи в реестрах и иных книгах нотариуса.
- Участвовать в формировании нотариального архивного фонда.
- Осуществлять подготовительную и иную работу, необходимую для совершения нотариального действия.
- По поручению и под ответственность нотариуса участвовать в подготовке к совершению нотариальных действий.
- Составлять проекты нотариальных актов.
- Давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.
- Хранить в тайне сведения, которые стали известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности.
- В случаях и порядке, установленных законом, замещать временно отсутствующего нотариуса.
Помощник нотариуса вправе:
- Знакомиться с проектами решений нотариуса
, касающимися его деятельности. - Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от нотариуса
оказания содействия в исполнении должностных обязанностей. - Запрашивать через непосредственного руководителя
информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Помощник нотариуса несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет
.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом нотариуса от 2 сентября 2013 г. № 6
.
СОГЛАСОВАНО
С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Статья 19. Стажер нотариуса
(в ред. Федерального законаот 29.12.2014 N 457-ФЗ)
Стажером нотариуса может быть гражданин
Российской Федерации, получивший высшее
юридическое образование в имеющей
государственную аккредитацию
образовательной организации высшего
образования.
Стажировка проводится в целях подготовки
данного гражданина к сдаче квалификационного
экзамена. Порядокпрохождения стажировки утверждается
федеральным органом юстиции совместно
с Федеральной нотариальной палатой.
Количество стажеров ежегодно определяется
нотариальной палатой по согласованию
с территориальным органом юстиции.
Стажировка проводится в течение одного
года у нотариуса, занимающегося частной
практикой и имеющего стаж нотариальной
деятельности не менее чем три года. Срок
стажировки может быть сокращен в порядке,
установленном федеральным органом
юстиции совместно с Федеральной
нотариальной палатой, но не может быть
менее чем шесть месяцев.
Время отсутствия стажера в период
прохождения им стажировки не засчитывается
в срок стажировки.
Нотариальная палата осуществляет
организацию стажировки и контроль за
ее проведением.
Статья 19.1. Помощник нотариуса
Помощником нотариуса может быть гражданин
Российской Федерации, сдавший
квалификационный экзамен и соответствующий
требованиям частей
первойивторой
статьи 2настоящих Основ (за
исключением требований о достижении
возраста двадцати пяти лет и наличии
стажа работы по юридической специальности).
Права и обязанности помощника нотариуса
определяются настоящими Основами,
трудовым законодательством и трудовым
договором между нотариусом и помощником
нотариуса.
Помощник нотариуса по поручению и под
ответственность нотариуса вправе
участвовать в подготовке совершения
нотариальных действий, составлять
проекты нотариально оформляемых
документов, давать разъяснения по
вопросам совершения нотариальных
действий, а также совершать иные
предусмотренные законом действия, в
том числе действия, указанные в части
четвертой статьи 19.2настоящих
Основ.
В случаях и в порядке,
которые установлены настоящими Основами,
помощник нотариуса замещает временно
отсутствующего нотариуса.
Назначение на должность помощника
нотариуса в государственной нотариальной
конторе осуществляется в порядке,
установленном федеральным органом
юстиции.
Назначение на должность помощника
нотариуса, занимающегося частной
практикой, осуществляется нотариусом
с согласия нотариальной палаты.
Нотариальная палата должна рассмотреть
обращение нотариуса и направить ответ
в течение пяти рабочих дней со дня
получения обращения. В назначении на
должность помощника нотариуса может
быть отказано только в случае, если
кандидатура помощника нотариуса не
соответствует требованиям частей
первойивторой
статьи 2настоящих Основ (за
исключением требований о достижении
возраста двадцати пяти лет и наличии
стажа работы по юридической специальности).
Прекращение трудового договора с
помощником нотариуса осуществляется
по основаниям, предусмотренным трудовым
законодательством,
а также по основаниям прекращения
полномочий нотариуса в соответствии с
настоящими Основами. Трудовой договор
с помощником нотариуса также должен
быть прекращен по решению суда о лишении
его права нотариальной деятельности
по основаниям и в порядке, которые
установленычастью
пятой статьи 12настоящих Основ.
Статья 19.2. Лица, обеспечивающие
деятельность нотариуса
(введена Федеральным закономот 29.12.2014 N 457-ФЗ)
Нотариус для обеспечения своей
деятельности имеет право нанимать
работников, в отношении которых он
осуществляет права и несет обязанности
работодателя.
Правовой статус работников, которые
обеспечивают деятельность нотариуса,
устанавливается настоящими Основами,
трудовым законодательством и трудовым
договором с нотариусом.
Нотариус самостоятельно определяет
количество работников, необходимых для
обеспечения его деятельности.
Работник, с которым заключен трудовой
договор, по поручению нотариуса вправе
осуществлять сбор необходимых информации,
документов, сведений, передачу документов
в рамках процедур государственной
регистрации прав, получать свидетельства
и иные документы, составлять проекты
документов, производить записи в реестрах
и иных документах нотариуса, участвовать
в формировании нотариального архива,
осуществлять другую подготовительную
работу и иную необходимую для совершения
нотариального действия работу. Указанные
работы не могут выполняться по
гражданско-правовому договору.
Статья 20. Замещение временно отсутствующего
нотариуса
(в ред. Федерального законаот 29.12.2014 N 457-ФЗ)
Замещение временно отсутствующего
нотариуса представляет собой передачу
его полномочий по осуществлению
нотариальной деятельности в случае
временного отсутствия нотариуса или
временной невозможности исполнения им
своих обязанностей по уважительной
причине. Перечень причин, признаваемых
уважительными, устанавливается
Федеральной нотариальной палатой.
Период замещения временно отсутствующего
нотариуса исчисляется в днях или часах.
Порядокзамещения временно отсутствующего
нотариуса определяется федеральным
органом юстиции совместно с Федеральной
нотариальной палатой.
Временно отсутствующего нотариуса
замещает, как правило, помощник нотариуса.
При наличии у нотариуса нескольких
помощников нотариус должен определить
порядок замещения ими в свое временное
отсутствие.
При невозможности замещения нотариуса
его помощником или при отсутствии у
нотариуса помощника замещение временно
отсутствующего нотариуса может
осуществляться иным соответствующим
требованиям частей
первойивторой
статьи 2настоящих Основ лицом.
Наделение такого лица полномочиями по
замещению временно отсутствующего
нотариуса осуществляется территориальным
органом юстиции совместно с нотариальной
палатой в порядке, установленном
федеральным органом юстиции совместно
с Федеральной нотариальной палатой.
Не допускается одновременное исполнение
обязанностей нотариуса нотариусом и
лицом, его временно замещающим, исполнение
одним лицом обязанностей двух и более
временно отсутствующих нотариусов или
замещение временно отсутствующего
нотариуса двумя и более лицами, его
замещающими, одновременно.
Нотариус, занимающийся частной практикой,
обязан извещать нотариальную палату о
своем отсутствии и (или) о прекращении
приема граждан на срок более чем пять
рабочих дней.
В случае отсутствия лица, замещающего
временно отсутствующего нотариуса,
другой нотариус того же нотариального
округа по предложению нотариальной
палаты наделяется территориальным
органом юстиции полномочиями по
совершению нотариальных действий,
требующих использования нотариального
архива временно отсутствующего нотариуса,
а также нотариальных действий, совершение
которых отнесено к исключительной
компетенции временно отсутствующего
нотариуса. Нотариус другого нотариального
округа может наделяться этими полномочиями
в порядке, установленном настоящими
Основами для изменения территории
деятельности нотариуса.
Нотариальные действия, требующие
использования нотариального архива
временно отсутствующего нотариуса,
могут совершаться по месту нахождения
нотариальной конторы временно
отсутствующего нотариуса.
Факт замещения временно отсутствующего
нотариуса другим нотариусом отражается
в удостоверительной надписи.
Статья 21. Оплата труда лица, замещающего
временно отсутствующего нотариуса,
занимающегося частной практикой
(в ред. Федерального законаот 29.12.2014 N 457-ФЗ)
За исполнение обязанностей нотариуса
помощник нотариуса получает плату,
обусловленную трудовым договором или
отдельным соглашением с нотариусом,
иное лицо, замещающее нотариуса, — плату,
обусловленную соглашением с нотариусом.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОНСУЛЬТАНТА НОТАРИУСА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
1.1. Консультант относится к категории специалистов.
1.2. На должность консультанта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или юридическое) образование, дополнительную подготовку в сфере менеджмента, маркетинга, иных смежных областях, стаж работы в контролирующей, административной или консультативной должности на производстве, в торговле или обслуживании не менее (3 лет; др.)
1.3. Консультант должен знать:
1.3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность.
1.3.2. Рыночную экономику, предпринимательское и коммерческое право.
1.3.3. Основные методы и принципы ведения бизнеса.
1.3.5. Порядок ценообразования, налогообложения.
1.3.6. Основы оценки бизнеса, недвижимого и движимого имущества.
1.3.7. Основные правила работы с ценными бумагами, банковским и биржевым законодательством.
1.3.8. Приемы работы с инструментами товарного и фондового рынков.
1.3.9. Порядок разработки бизнес-планов.
1.3.10. Основные инструменты финансового оздоровления предприятия.
1.3.11. Договорное право.
1.3.12. Структуру управления предприятием.
1.3.13. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.
1.3.14. Основы социологии, психологии.
1.3.15. Стандарты делопроизводства.
1.3.16. Этику делового общения.
1.3.17. Правила пользования техническими средствами, коммуникациями, вычислительной техникой.
1.4. Назначение на должность консультанта и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению ________________________.
1.5. Консультант подчиняется непосредственно _____________________________.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ КОНСУЛЬТАНТА:
2.1. Дает консультации по ведению бизнеса.
2.2. Производит оценку бизнес-состояния предприятия, финансовых, товарно-материальных и трудовых ресурсов предприятия.
2.3. Оценивает производственный и инновационный потенциал предприятия, определяет проблемы предприятия в сфере бизнеса.
2.4. Оценивает перспективы развития предприятия.
2.5. Анализирует действующие проекты развития предприятия; разрабатывает новые проекты планов развития предприятия, производит расчет их экономической выполнимости.
2.6. Разрабатывает схемы мероприятий по финансовому оздоровлению предприятия (привлечение финансовой помощи (кредитов, займов, пр.), изменение организационной структуры предприятия, изменение структуры активов и пассивов предприятия, др.).
2.7. Разрабатывает план по финансовому и материально-техническому оздоровлению предприятия (меры по сокращению расходов и получению дополнительных доходов, по увеличению объемов производства, изменению контрактных схем, по сотрудничеству предприятия с иными предприятиями для увеличения общего потенциала и увеличения рынка сбыта производимой продукции, пр.).
2.8. Отслеживает тенденции в бизнесе и потребности рынка, готовит исходные материалы для разработки бизнес-проектов, готовит финансово-экономическое обоснование проектов, координирует работы по реализации отдельных проектов.
2.9. Координирует свои действия с действиями подразделений предприятия и отдельными специалистами по реализации бизнес-проектов.
2.10. Оказывает консультативную помощь бизнес-менеджеру при разработке бизнес-планов, коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценке степени возможного риска; при проведении переговоров с контрагентами, при совершении крупных сделок.
2.11. Составляет отчеты о своей работе.
3. КОНСУЛЬТАНТ ИМЕЕТ ПРАВО:
3.1. На информацию о всех показателях работы предприятия.
3.2. Привлекать к планированию профильных специалистов предприятия.
3.3. Запрашивать и получать от руководителей профильных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Консультант несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством.