Должностная инструкция специалист по экономике труда

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 ноября 2020 г. № 795н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по экономике труда»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности экономиста по труду и заработной плате: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Экономист по труду и заработной плате относится к категории специалистов.
1.3. Экономист по труду и заработной плате назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Экономист по труду и заработной плате подчиняется непосредственно руководителю отдела персонала.
1.5. Во время отсутствия экономиста по труду и заработной плате его права и обязанности возлагаются на других специалистов отдела персонала, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность экономиста по труду и заработной плате назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации, профессиональной переподготовки по профилю деятельности) без предъявления требований к стажу работы.
1.7. Экономист по труду и заработной плате должен знать:
• нормативные правовые акты и отраслевые регламенты по разработке системы организации труда;
• экономику труда;
• основы организации труда и управления трудовыми ресурсами;
• основы социологии, психологии и психофизиологии;
• трудовое законодательство Российской Федерации в области организации труда;
• общие принципы технологии производственных процессов и управленческих бизнес-процессов;
• нормативные правовые акты, устанавливающие требования к составлению локальных нормативных актов в области организации труда и производства;
• особенности проектирования рациональной планировки и оснащения рабочих мест;
• методы анализа эффективности использования техники и технологии производства, совершенствования организации труда и управления;
• методы и показатели комплексного экономического планирования, анализа и контроля состояния трудовых ресурсов;
• методы планирования и контроля производительности труда;
• методы расчета и анализа производительности труда;
• способы выявления резервов роста производительности труда по видам работ и категориям персонала;
• методология описания и анализа бизнес-процессов, разработки и внедрения оптимальных схем документооборота;
• методы регламентации и документирования работ по системе организации труда;
• показатели анализа и оценки состояния уровня организации, механизации и автоматизации труда;
• основы эргономики;
• нормы этики и делового общения;
• порядок работы с документами (проектирование, согласование, утверждение, ввод в действие, изменение, отмена действия);
• порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, используемыми на рабочем месте;
• режимы рабочего времени, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий персонала;
• требования охраны труда, промышленной, пожарной, экологической безопасности;
• порядок проведения проверок по соблюдению трудового законодательства Российской Федерации в организации;
• методы планирования, учета и контроля рабочего времени персонала организации;
• локальные нормативные акты, регламентирующие порядок разработки правил внутреннего трудового распорядка организации, установления режимов труда и отдыха персонала организации;
• режимы рабочего времени, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий персонала;
• состав и структура рабочего времени и времени отдыха, порядок организации многосменных работ;
• порядок внедрения вахтового метода организации работ;
• порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам организации труда;
• нормативные правовые акты и методические рекомендации по разработке тарифно-квалификационной системы;
• методы и способы многофакторного анализа, классификации и кластеризации решаемых профессиональных задач;
• порядок разработки и применения требований тарифной системы оплаты труда;
• порядок и методология установления должностных окладов на основе аналитической оценки сложности трудовых и производственных процессов;
• основы экономико-математических методов и моделей;
• типы организационных структур и технология их разработки, порядок формирования и методы декомпозиции целей, задач и функций;
• порядок присвоения квалификационных разрядов рабочим организации и методология тарификации выполняемых ими работ;
• методы и способы построения эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала;
• общие принципы технологических процессов, технологии и режимов производства организации;
• методы принятия решений на основе многокритериальных альтернатив, способы проведения функционально-стоимостного анализа;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке норм труда, в том числе типовых норм труда;
• виды норм труда, их классификация;
• основы технологии производственных процессов в организации;
• порядок и условия пересмотра и замены норм труда;
• технологические средства, применяемые при изучении затрат рабочего времени, и правила их применения;
• методы оценки качества норм труда;
• методы математической статистики и корреляционно-регрессионного анализа;
• методы отбора рациональных приемов и методов выполнения элементов трудовых операций;
• порядок описания технического задания на разработку норм труда;
• порядок определения состава и содержания норм труда;
• методы и порядок разработки норм труда;
• порядок учета мнения профсоюзной организации;
• основы стандартов качества, системы менеджмента качества;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке организационно-штатной и функциональной структуры организации;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты, устанавливающие требования к необходимой и предельной численности персонала;
• методология описания и анализа процессов, разработки и внедрения матриц распределения функциональных обязанностей;
• методы статистического и экономического анализа;
• технология и методы построения организационных структур и разработки штатного расписания;
• основы системы классификации и структурирования профессиональной информации;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по обеспечению применения нормативных документов по труду;
• основы проектной организации работ;
• порядок применения типовых, отраслевых и межотраслевых норм труда;
• методы анализа состояния нормирования труда, качества норм труда, показателей по труду;
• методы изучения трудовых процессов и приемов нормирования труда;
• критерии пересмотра норм труда;
• показатели экономической эффективности пересмотра норм труда;
• классификация методов регламентации и документирования работ по нормированию труда;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по проведению мониторинга рынка труда;
• методы и порядок проведения социологических исследований оценки удовлетворенности персонала;
• показатели активности рынка труда, методы их расчета, анализа и прогнозирования;
• технология разработки систем нематериальной мотивации и поддержания трудовой активности персонала;
• международные и российские корпоративные практики в области компенсаций и льгот;
• формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке системы оплаты труда и материального стимулирования труда;
• организация труда и управления персоналом;
• порядок и методология установления тарифных диапазонов, расчетного определения ставок оплаты труда, должностных окладов, моделирования системы тарифных коэффициентов, затрат на формирование квалификации;
• нормативные правовые акты о защите персональных данных;
• трудовое законодательство Российской Федерации в области оплаты и стимулирования труда персонала;
• формы системы оплаты и материального стимулирования труда;
• методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
• порядок расчета заработной платы;
• порядок формирования, ведения баз данных и представления отчетности по оплате труда и выплатам стимулирующего характера;
• методы планирования и анализа фонда заработной платы и фонда оплаты труда;
• методические рекомендации по определению средств на оплату труда в договорных ценах и сметах;
• технология и методы разработки стимулирующих выплат;
• принципы и порядок оценки результатов работы персонала организации на основе системы ключевых показателей деятельности;
• порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• нормы отпускных, районных и северных коэффициентов, выплат, связанных с условиями труда персонала;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по администрированию и контролю реализации системы оплаты труда и материального стимулирования труда персонала;
• технология, методы и порядок формирования и контроля использования фонда оплаты труда персонала;
• порядок составления статистической и аналитической отчетности по труду;
• формы заработной платы и системы оплаты труда персонала;
• порядок расчета премиальных выплат с учетом ключевых показателей эффективности труда персонала;
• методы расчета и начисления заработной платы;
• порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам оплаты и стимулирования труда персонала;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке системы планирования численности;
• требования органов исполнительной власти в области установления норм труда;
• межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат, методики их разработки и состав показателей;
• цели и типы кадровых стратегий, виды кадровой политики;
• порядок разработки и оптимизации бизнес-процессов;
• методические и нормативно-технические материалы в области управления численностью и затратами на персонал;
• основы документооборота и документационного обеспечения деятельности;
• порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами планирования численности;
• принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных;
• нормативные правовые акты в области бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
• основы бухгалтерского учета, статистики;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности организации;
• состав и структура фонда оплаты труда;
• информационные системы и программные продукты для ведения бухгалтерского и управленческого учета;
• методология бюджетирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности в части, касающейся расходов на персонал;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию, корректировке и контролю исполнения бюджета расходов на персонал, налогообложению и социальному страхованию;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию и контролю выполнения показателей по труду;
• порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда;
• технология и методы формирования и контроля бюджетов;
• методы определения численности персонала;
• методология разработки локальных нормативных актов организации, методические материалы и нормативы в области управления численностью и затратами на персонал.
1.8. Экономист по труду и заработной плате должен уметь:
• оценивать состояние производственных процессов и управленческих бизнес-процессов;
• оценивать планировку и состояние рабочих мест и технологического оборудования с учетом результатов специальной оценки условий труда;
• осуществлять комплексный анализ показателей качественного и количественного состояния трудовых ресурсов организации;
• осуществлять выбор оптимальных средств и методов планирования и контроля производительности труда;
• применять методы расчета уровня производительности труда и оценки динамики его изменения;
• разрабатывать регламенты расчета и периодического мониторинга производительности труда;
• формировать и анализировать систему документирования и регламентации производственных процессов с учетом действующей нормативной правовой базы;
• проектировать нормативно-техническую и регламентирующую документацию по системе организации труда;
• пользоваться информационно-аналитическими системами, автоматизированными базами данных при разработке рациональных приемов и методов труда;
• конструировать структурно-логические схемы для систематизации и обобщения анализируемой информации;
• выполнять смысловой, логический анализ, классификацию и синтезирование обрабатываемой информации;
• соблюдать лексические, грамматические, стилистические нормы, смысловую достаточность и технико-экономическую грамотность излагаемой информации;
• анализировать эффективность использования техники, оборудования и технологии;
• осуществлять процессно-функциональное моделирование и прогнозирование результатов исследуемых работ;
• соблюдать нормы этики и делового общения;
• вести деловую переписку;
• определять оптимальные режимы труда и отдыха персонала организации;
• пользоваться информационно-аналитическими системами по учету и контролю рабочего времени;
• разрабатывать типовые формы графиков работы и балансов использования рабочего времени;
• сравнивать, анализировать, синтезировать, обобщать и классифицировать информацию, выстраивать тренды;
• производить анализ и оценку эффективности системы организации, планирования и учета рабочего времени;
• составлять месячные, квартальные, годовые балансы рабочего времени с учетом нормы производственного календаря;
• определять и контролировать норму рабочего времени для различных условий производства и категорий персонала;
• определять и анализировать показатели и коэффициенты использования фонда рабочего времени;
• обрабатывать большие массивы данных с применением информационных систем;
• осуществлять комплексный анализ профессионально-квалификационной структуры персонала по видам производственной деятельности;
• осуществлять подбор, классификацию и выбор методов и критериев, влияющих на сложность оцениваемых трудовых процессов;
• производить анализ и оценку уровня сложности выполняемых работ, предметов и средств труда;
• разрабатывать методику тарификации выполняемых работ;
• выявлять и устанавливать факторы, влияющие на сложность трудовых процессов;
• применять аналитические методы и математические модели при проведении оценки сложности трудовых процессов, предметов и средств труда;
• устанавливать соответствие тарифных разрядов, квалификационных категорий персонала организации разрядам и сложности выполняемых ими работ;
• устанавливать соответствие наименований профессий, должностей и квалификационных требований содержанию выполняемых работ;
• осуществлять разработку и внедрение эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала организации;
• решать многокритериальные задачи по анализу и выбору оптимальных решений по системам факторов и методов оценки сложности и ценности трудовых процессов;
• применять в работе нормативные правовые, локальные нормативные акты, нормативно-техническую документацию при разработке норм труда;
• осуществлять оценку уровня выполнения норм труда, степень их напряженности, прогрессивности;
• определять долю нормируемых работ в общем их объеме;
• оценивать уровень точности, обоснованности и достоверности применяемых норм труда;
• производить корреляционно-регрессионный анализ показателей производственных процессов и результатов труда;
• определять технико-экономические показатели, характеризующие трудовые процессы;
• изучать и анализировать трудовые процессы и методы труда;
• составлять баланс рабочего времени, выявлять его потери и непроизводительные затраты;
• применять методы обработки данных, полученных в результате анализа использования рабочего времени;
• использовать методики установления технически обоснованных норм труда с учетом влияния всех факторов, определяющих их величину;
• оценивать экономический эффект от внедрения нормативов по труду;
• применять межотраслевые, отраслевые прогрессивные нормативы по труду при разработке проекта норм труда;
• собирать, структурировать, сводить информацию для разработки норм труда с применением информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• осуществлять взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции, установленной локальными нормативными актами;
• анализировать содержание и полноту выполняемых функций, объемов работ и документооборота, выявлять дублируемые и/или пересекающиеся работы;
• применять аналитические методы и способы обработки данных при формировании организационно-штатной структуры организации;
• формировать оптимальный численно-квалификационный состав персонала, соответствующий характеристикам и структуре выполняемых работ;
• анализировать состояние организационно-штатной и функциональной структуры организации;
• пользоваться информационно-аналитическими системами при определении нормативной численности персонала;
• пользоваться автоматизированными системами при описании бизнес-процессов и моделировании функций;
• применять методики и типовые нормы при расчете нормативной численности персонала;
• пользоваться методами, способами определения и техническими средствами по определению проектной численности подразделений организации;
• производить оценку действующих в организации норм труда на основе анализа статистических и отчетных данных с использованием методов математической статистики;
• осуществлять календарное планирование замены и пересмотра норм труда на основе плана технического развития и организации производства, рационализации рабочих мест, мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда;
• использовать качественные и количественные критерии для выявления причин и определения степени невыполнения норм труда;
• формировать систему документирования работ в соответствии с нормативными правовыми документами;
• выявлять перспективные направления и методы совершенствования документирования работ по нормированию труда и способы их реализации;
• разрабатывать методические рекомендации и нормативно-информационные документы по нормированию труда;
• пользоваться методами, способами и техническими средствами для сбора информации о рынке труда;
• применять методы и способы обработки данных при проведении анализа рынка труда;
• анализировать современные системы оплаты труда и материальной мотивации труда для целей организации;
• разрабатывать и применять методы социологических исследований;
• производить анализ уровня текущих заработных плат по категориям должностей и профессий на предмет соответствия рынку труда;
• определять показатели активности рынка труда (производительность и эффективность труда, уровень безработицы, сроки закрытия вакансий);
• аргументировать и экономически обосновывать предложения в области организации и оплаты труда;
• применять технологии и методы разработки систем оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• разрабатывать нормативные положения, методические рекомендации по организации и проведению мониторинга рынка труда;
• разрабатывать базовые параметры тарифных систем, схемы должностных окладов, системы дифференциации оплаты труда в зависимости от специфики труда, характера и сложности выполняемых работ;
• производить тарификацию работ и устанавливать разряды рабочим и категории специалистам;
• применять методы экономического анализа количественных и качественных показателей производительности труда;
• определять параметры оплаты труда по базе сметных норм и расценок;
• анализировать формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• применять технологии материального стимулирования в управлении персоналом;
• структурировать информацию при подготовке материалов для расчета выплат стимулирующего характера персоналу организации;
• определять возможность использования проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате;
• принимать решения в случае выявления нарушений при расчете заработной платы персонала;
• применять методы и способы оценки эффективности использования фонда оплаты труда персонала;
• анализировать и контролировать расходы на оплату труда персонала;
• разрабатывать положения, методические рекомендации по организации оплаты труда персонала;
• обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала;
• формировать и анализировать отчетность по системе оплаты труда;
• применять межотраслевые и отраслевые нормативы численности;
• применять локальные нормы труда;
• читать организационные схемы и технологические карты расстановки персонала;
• анализировать бизнес-процессы и выделять в них виды работ;
• рассчитывать оптимальную численность персонала;
• работать с документацией: осуществлять сбор и обобщение первичной, учетно-отчетной информации по основным трудовым показателям;
• работать с информационными системами и базами данных по управлению численностью и затратами на персонал;
• разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности;
• формировать состав статей бюджета расходов на персонал, разрабатывать методику их расчета;
• применять методики расчета нормативных показателей для определения плановых значений показателей бюджета расходов на персонал;
• работать с информационными системами и базами данных по планированию и бюджетированию;
• разрабатывать системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда: разрабатывать формы отчетности, состав показателей, методику их анализа и контроля;
• применять методы выявления резервов повышения производительности труда;
• анализировать и систематизировать финансово-экономическую информацию по бюджетному планированию;
• использовать передовые технологии бюджетирования: методы планирования, прогнозирования и стоимостной оценки расходов на персонал;
• анализировать состояние расходов на персонал в рамках утвержденного бюджета организации;
• составлять и контролировать статьи расходов на персонал в калькуляционном и сметном разрезе;
• осуществлять учет и анализ показателей по труду и заработной плате;
• составлять прогнозы развития трудовых показателей;
• использовать методы обработки статистической информации по трудовым показателям;
• формировать статистическую отчетность по унифицированным формам;
• формировать нормативные значения показателей по труду.
1.9. Экономист по труду и заработной плате руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате

Экономист по труду и заработной плате выполняет следующие должностные обязанности:

2.1 расчет нормативной численности персонала;
2.2 составление и оптимизация штатного расписания;
2.3 составление, согласование, контроль исполнения бюджета фонда оплаты труда;
2.4 планфактный анализ бюджета фонда оплаты труда;
2.5 расчет заработной платы, премий, бонусов, надбавок, компенсаций и других мотивационных выплат;
2.6 нормирование трудовых операций и заработной платы;
2.7 разработка мероприятий по снижению трудозатрат, по повышению производительности труда;
2.8 разработка рекомендаций по индексации заработных плат;
2.9 участие в разработке системы мотивации персонала;
2.10 разработка нормативных документов по системе оплаты труда;
2.11 анализ тенденций в области заработных плат, компенсаций и льгот;
2.12 ведение отчетности.

III. Права экономиста по труду и заработной плате

Экономист по труду и заработной плате имеет право:

3.1. Запрашивать у руководителя отдела персонала информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у руководителя отдела персонала и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать руководителя отдела персонала о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя отдела персонала предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность экономиста по труду и заработной плате

Экономист по труду и заработной плате несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Экономист по труду и заработной плате работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством руководителя отдела персонала планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет руководителю отдела персонала отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от руководителя отдела персонала нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения руководителя отдела персонала информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Оперативно взаимодействует с другими специалистами отдела персонала в целях повышения качества работы отдела.
5.7. Исполняет должностные обязанности других специалистов отдела персонала во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.