Утвержден
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 29 октября 2015 г. N 801н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПЕНСИОННЫХ ПРАВ
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПЕНСИОННЫХ ПРАВ
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Минтруда России от 19.12.2016 N 763н,
от 15.12.2022 N 782н)
|
867 |
|
|
Регистрационный номер |
|
|
(в ред. Приказа Минтруда России от 19.12.2016 N 763н) (см. текст в предыдущей редакции) |
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего специалиста по установлению пенсий и иных выплат
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста по установлению пенсий и иных выплат [Наименование организации в родительном падеже] (далее – организация).
1.2. Ведущий специалист по установлению пенсий и иных выплат назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Ведущий специалист по установлению пенсий и иных выплат относится к категории специалистов и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] организации.
1.4. На должность ведущего специалиста по установлению пенсий и иных выплат назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, образовательные программы высшего образования — программы бакалавриата, дополнительные профессиональные программы.
1.5. Требования к опыту практической работы ведущего специалиста по установлению пенсий и иных выплат: опыт работы в должности старшего специалиста по установлению пенсий и иных выплат не менее 2 лет.
1.6. Ведущий специалист по установлению пенсий и иных выплат должен знать:
- профильную законодательную и нормативно-правовую базу;
- правила ведения делопроизводства в системе Пенсионного фонда РФ и согласования выпускаемых нормативных документов;
- порядок работы со служебной информацией;
- теоретические и практические аспекты пенсионного страхования;
- порядок взаимодействия с другими органами государственной власти, муниципальными органами;
- порядок и сроки представления отчетности в системе Пенсионного фонда РФ;
- основы этики делового общения и межкультурной коммуникации.
1.7. Ведущий специалист по установлению пенсий и иных выплат должен уметь:
- работать с большими массивами данных;
- применять методологию регистрации и перерегистрации документов;
- применять навыки делового письма, работы со служебными документами;
- работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
- применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- применять навыки работы с электронными документами, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;
- систематизировать информацию;
- производить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией;
- адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
- прогнозировать позитивные и негативные последствия своих действий и нести за них ответственность;
- применять способы и методы разрешения конфликтов;
- излагать информацию в полном объеме;
- формировать комплект документов.
1.8. Ведущий специалист по установлению пенсий и иных выплат в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия ведущего специалиста по установлению пенсий и иных выплат (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Ведущий специалист по установлению пенсий и иных выплат в ходе установления пенсий и иных выплат выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проведение заблаговременной работы в отношении граждан, выходящих на пенсию, в том числе:
- формирование списков граждан, имеющих право на пенсию в ближайшие 12 месяцев;
- работа со списками граждан, имеющих право на пенсию в ближайшие 12 месяцев, представленными страхователями;
- проведение документальных проверок факта льготной работы по запросам об уточнении стажа из территориальных органов Пенсионного фонда РФ и других субъектов Российской Федерации;
- проверка перечней рабочих мест, профессий и должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение пенсии, представленными страхователями;
- формирование наблюдательных дел работодателей, имеющих рабочие места, профессии и должности, работа в которых дает право на досрочное пенсионное обеспечение;
- прием и регистрация документов, необходимых для проведения заблаговременной работы, полученных от страхователя, в программно-техническом комплексе, в том числе в электронной форме;
- формирование и направление страхователю расписки о получении документов, в том числе в электронной форме;
- оценка представленных документов о пенсионных правах граждан;
- проверка соответствия данных о пенсионных правах граждан, имеющихся в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда РФ, с данными, содержащимися в представленных документах;
- проверка достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработной плате граждан в системе обязательного пенсионного страхования;
- формирование макета электронного выплатного дела путем загрузки электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, в программно-технический комплекс;
- осуществление обмена информацией в рамках электронного информационного взаимодействия с архивными органами по вопросам уточнения стажа (заработка) застрахованных лиц;
- оказание учреждениям, организациям и гражданам методической помощи в оформлении и истребовании документов для назначения и перерасчета пенсий.
2.2. Прием и регистрация заявлений и документов, необходимых для установления и выплаты пенсий и иных выплат, в том числе:
- прием и консультирование граждан по вопросам установления и выплаты пенсий и иных выплат;
- проверка документов, удостоверяющих личность гражданина (уполномоченного, законного представителя), его гражданство, возраст и место жительства;
- проверка факта регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, факта назначения и выплаты пенсии по информационным базам данных Пенсионного фонда РФ и его территориальных органов, факта назначения пенсии ранее по другому основанию или от другого ведомства, установления лицу, обратившемуся за назначением пенсии, ежемесячной компенсационной выплаты для неработающего трудоспособного лица, осуществляющего уход за нетрудоспособными гражданами;
- проверка наличия макета бумажного и электронного выплатного дела гражданина, в том числе подготовленного в рамках заблаговременной работы с гражданами, выходящими на пенсию;
- прием и регистрация заявлений и документов, необходимых для установления пенсий и иных выплат, в программном комплексе;
- оценка правильности оформления представленных документов;
- проверка полноты содержащихся в представленных документах сведений и их соответствия сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
- сличение подлинников представленных документов с их копиями и заверение этих копий;
- создание электронных образов документов;
- возврат подлинников документов гражданину (уполномоченному, законному представителю), подлежащих возврату при приеме документов;
- заполнение формы соответствующего заявления, печать заполненной формы заявления и передача на подпись гражданину (уполномоченному, законному представителю);
- разъяснение гражданину (уполномоченному, законному представителю) его прав и обязанностей;
- оформление и выдача гражданину (уполномоченному, законному представителю) расписки-уведомления о приеме документов;
- сверка представленных дополнительных документов с перечнем недостающих документов, указанных в расписке-уведомлении;
- формирование запроса выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
- подготовка и направление запроса в службу персонифицированного учета в целях уточнения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
- подготовка и направление запроса в службу оценки пенсионных прав застрахованных лиц при наличии несоответствия сведений персонифицированного учета представленным документам;
- подготовка и направление запросов в организации в целях истребования документов, необходимых для установления пенсии;
- подготовка и направление запросов в территориальные органы Пенсионного фонда РФ о необходимости проведения проверки документов, представленных для установления и выплаты пенсий;
- хранение комплектов документов на бумажных носителях в период ожидания дополнительных документов, необходимых для установления пенсии;
- контроль сроков представления заявителем недостающих документов;
- подготовка запросов в территориальные органы Пенсионного фонда РФ в целях проведения опроса свидетелей для подтверждения трудового (страхового) стажа;
- оценка документов, представленных свидетелями, опрос свидетелей и оформление его документально;
- подготовка и направление запроса выплатного дела и дополнительного аттестата в связи со сменой пенсионером места жительства;
- подготовка и выдача справок о пенсионном (социальном) обеспечении, копий документов, находящихся в выплатном деле, по требованию субъекта персональных данных или при наличии его согласия;
- работа с жалобами граждан по вопросам установления и выплаты пенсии и иных выплат;
- заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе, формирование электронного выплатного дела (макета выплатного дела) в программно-техническом комплексе;
- разъяснение причины отказа в установлении пенсии и порядок обжалования данного решения, выдача гражданину решения об отказе в установлении пенсии;
- прием документов для выплаты сумм пенсии, неполученных пенсионером в связи со смертью;
- прием и оценка документов, представленных на выплату социального пособия на погребение;
- разъяснение необходимости представления дополнительных документов в случае отсутствия необходимых документов;
- проверка по информационным базам данных Пенсионного фонда РФ факта работы умершего гражданина на день смерти;
- направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации о факте получения пособия на погребение в целях исключения двойной выплаты пособия на погребение;
- оценка права на выплату социального пособия на погребение;
- формирование поручения на выплату социального пособия на погребение и выдача заявителю.
2.3. Рассмотрение заявлений и документов, необходимых для установления и выплаты пенсий и иных выплат, в том числе:
- прием комплекта документов и управление процессом по электронному выплатному делу (макету выплатного дела) в программном комплексе;
- оценка на полноту комплекта документов;
- информирование о необходимости дооформления соответствующей службой комплекта документов, представленных гражданином для установления пенсии, в случае представления неполного комплекта документов;
- получение выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в электронной форме;
- проверка обоснованности выдачи документов;
- проверка выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на целостность, достоверность, отсутствие искажений и авторство уполномоченного лица, ее подписавшего;
- анализ представленной выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на соответствие сведениям, имеющимся в документах, после даты регистрации в системе персонифицированного учета;
- оценка документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ;
- проверка сведений о трудовом (страховом) стаже, стаже на соответствующих видах работ;
- ввод информации в программно-технический комплекс, заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе и формирование электронного выплатного дела (макета выплатного дела).
2.4. Подготовка проектов решений об установлении пенсии и иных выплат, в том числе:
- определение в соответствии с законодательством на основании представленных документов наличия либо отсутствия у гражданина права на пенсию;
- формирование проекта решения об установлении (отказе в установлении) пенсии;
- формирование проекта решения о приостановлении (прекращении) выплаты пенсии и приобщение его к электронному выплатному делу;
- дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) документами, поступившими в территориальный орган;
- дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица с сохранением подлинной электронной подписи;
- дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) сведениями о расчете размера пенсии, проектом решения территориального органа Пенсионного фонда РФ;
- заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе и передача электронного выплатного дела на следующий этап.
В случае служебной необходимости ведущий специалист по установлению пенсий и иных выплат может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Ведущий специалист по установлению пенсий и иных выплат имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Ведущий специалист по установлению пенсий и иных выплат несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ – и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков организации или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы ведущего специалиста по установлению пенсий и иных выплат осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы ведущего специалиста по установлению пенсий и иных выплат является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы ведущего специалиста по установлению пенсий и иных выплат определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью ведущий специалист по установлению пенсий и иных выплат может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Утвержден профессиональный стандарт «Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц»
Зарегистрировано в Минюсте России 16 ноября 2015 г. N 39717
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 29 октября 2015 г. N 801н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА
«СПЕЦИАЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
ПЕНСИОННЫХ ПРАВ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ»
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266), приказываю:
Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц».
Министр
М.А.ТОПИЛИН
Утвержден
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 29 октября 2015 г. N 801н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПЕНСИОННЫХ ПРАВ
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ
|
571 |
|
|
Регистрационный номер |
I. Общие сведения
|
Организация индивидуального (персонифицированного) учета пенсионных прав застрахованных лиц |
03.010 |
|
|
(наименование вида профессиональной деятельности) |
Код |
Основная цель вида профессиональной деятельности:
Ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах
Группа занятий:
|
1120 |
Руководители учреждений, организаций и предприятий |
— |
— |
|
(код ОКЗ <1>) |
(наименование) |
(код ОКЗ) |
(наименование) |
Отнесение к видам экономической деятельности:
|
84.30 |
Деятельность в области обязательного социального обеспечения |
|
(код ОКВЭД <2>) |
(наименование вида экономической деятельности) |
II. Описание трудовых функций, входящих
в профессиональный стандарт (функциональная карта вида
профессиональной деятельности)
|
Обобщенные трудовые функции |
Трудовые функции |
||||
|
код |
Наименование |
уровень квалификации |
Наименование |
Код |
уровень (подуровень) квалификации |
|
A |
Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица |
6 |
Подготовка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
A/01.6 |
6 |
|
Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, учет данных документов для ведения индивидуального лицевого счета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц |
A/02.6 |
||||
|
Использование данных индивидуального (персонифицированного) учета |
A/03.6 |
||||
|
Организация хранения документов индивидуального (персонифицированного) учета |
A/04.6 |
||||
|
B |
Организация работы подведомственных структурных подразделений по ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
7 |
Планирование деятельности по организации и ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
B/01.7 |
7 |
|
Координация работы подотчетных структурных подразделений в части, касающейся ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
B/02.7 |
||||
|
Контроль деятельности подотчетных структурных подразделений в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
B/03.7 |
||||
|
C |
Нормативное, методическое и технологическое сопровождение ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
8 |
Подготовка проектов нормативных правовых актов, методических рекомендаций, правовой позиции для предоставления в суды |
C/01.8 |
8 |
|
Правовое сопровождение программных комплексов, обеспечивающих ведение индивидуального (персонифицированного) учета |
C/02.8 |
||||
|
Методологическое обеспечение применения законодательства в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
C/03.8 |
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование |
Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица |
Код |
A |
Уровень квалификации |
6 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Возможные наименования должностей, профессий |
Главный специалист-эксперт Ведущий специалист-эксперт Специалист-эксперт Старший специалист Специалист |
|
Требования к образованию и обучению |
Высшее образование — бакалавриат Дополнительные профессиональные программы |
|
Требования к опыту практической работы |
— |
|
Особые условия допуска к работе |
— |
|
Другие характеристики |
Наименование должности зависит от утвержденной типовой структуры территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации |
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|
ЕКС <3> |
— |
Юрист |
|
Экономист |
||
|
Менеджер |
||
|
Программист |
||
|
ОКПДТР <4> |
24047 |
Менеджер |
|
25857 |
Программист |
|
|
27728 |
Экономист |
|
|
ОКСО <5> |
010501 |
Прикладная математика и информатика |
|
010503 |
Математическое обеспечение и администрирование информационных систем |
|
|
030504 |
Право и организация социального обеспечения |
3.1.1. Трудовая функция
|
Наименование |
Подготовка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
Код |
A/01.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Подготовка планов-графиков приема отчетности и согласование их со страхователями |
|
Разъяснение застрахованным лицам и страхователям их прав и обязанностей, технологии ведения индивидуального (персонифицированного) учета, порядка заполнения форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, их представления и поверки |
|
|
Оказание консультативной помощи страхователям и застрахованным лицам по заполнению документов индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Заключение со страхователями и трансферт-агентскими центрами соглашений об электронном документообороте |
|
|
Прием от страхователей и застрахованных лиц документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета отчетности (в том числе документов, связанных инвестированием средств пенсионных накоплений, уплатой дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, выплатой правопреемникам умершего застрахованного лица), их проверка |
|
|
Взаимодействие со страхователем по исправлению ошибочных документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Формирование сведений о страховом стаже и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование на самозанятое население |
|
|
Взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по приему сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Тестирование программного обеспечения для подготовки и проверки документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, взаимодействие с разработчиками |
|
|
Привлечение страхователя к ответственности за непредставление документов, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, несвоевременное представление или представление ошибочных документов |
|
|
Администрирование дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, работа со страхователями и застрахованными лицами по уточнению платежей |
|
|
Разъяснение застрахованным лицам и страхователям программы государственной поддержки формирования пенсионных накоплений, их прав и обязанностей |
|
|
Необходимые умения |
Использовать нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета при исполнении трудовых обязанностей |
|
Проверять качество и достоверность представленных страхователями индивидуальных сведений (осуществлять входной контроль) |
|
|
Работать с программным комплексом системы персонифицированного учета |
|
|
Применять способы и методы разрешения конфликтов |
|
|
Планировать и организовывать работу |
|
|
Контролировать качество выполняемых работ |
|
|
Работать с большими массивами данных |
|
|
Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в соответствии с установленным порядком |
|
|
Вести деловую переписки и делопроизводство |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
|
Способы работы с оргтехникой, методы использования в работе программного обеспечения |
|
|
Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах персонифицированного учета |
|
|
Статистические и отчетные данные |
|
|
Способы адаптации к новым условиям, применения новых подходов к решению возникающих проблем |
|
|
Порядок взаимодействия со структурными подразделениями организации |
|
|
Методы прогнозирования в профессиональной сфере |
|
|
Нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации |
|
|
Требования к страхователю по сведениям персонифицированного учета |
|
|
Другие характеристики |
Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность |
3.1.2. Трудовая функция
|
Наименование |
Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, учет данных документов для ведения индивидуального лицевого счета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц |
Код |
A/02.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Открытие индивидуальных счетов застрахованных лиц, выдача страховых свидетельств |
|
Актуализация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц данными документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, обработка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах системы персонифицированного учета |
|
|
Аудит базы данных системы индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Сопровождение серверной базы; резервное копирование базы данных |
|
|
Необходимые умения |
Работать в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета |
|
Применять способы и методы разрешения конфликтов |
|
|
Планировать и организовывать работу |
|
|
Контролировать качество выполняемых работ |
|
|
Работать с большими массивами данных |
|
|
Работать с оргтехникой, а также использовать в работе программное обеспечение |
|
|
Систематизировать информацию |
|
|
Анализировать статистические и отчетные данные |
|
|
Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем |
|
|
Взаимодействовать со структурными подразделениями организации |
|
|
Соблюдать нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации |
|
|
Ясно излагать информацию |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты, методические и правовые документы, регламентирующие ведение индивидуального (персонифицированного) учета |
|
Принципы работы баз данных персонифицированного учета |
|
|
Принципы работы программных комплексов, обеспечивающих персонифицированный учет |
|
|
Технологию ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Другие характеристики |
Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность |
3.1.3. Трудовая функция
|
Наименование |
Использование данных индивидуального (персонифицированного) учета |
Код |
A/03.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Подготовка запросов на формирование информации в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе для назначения, перерасчета, индексации и корректировки размеров трудовой пенсии; для выплаты правопреемникам пенсионных накоплений |
|
Подготовка статистических данных на основании базы данных системы персонифицированного учета с использованием программ |
|
|
Формирование статистических данных для руководителей и вышестоящих структурных подразделений |
|
|
Представление данных, содержащихся в информационной базе персонифицированного учета, по запросам сторонних организаций, органов исполнительной власти, в том числе в рамках системы межведомственного взаимодействия |
|
|
Предоставление (направление) застрахованному лицу сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, в том числе в электронной форме |
|
|
Направление застрахованному лицу уведомлений о вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, по удовлетворению заявлений о выборе варианта пенсионного обеспечения и вариантов инвестирования |
|
|
Необходимые умения |
Работать в программном комплексе системы персонифицированного учета и иных прикладных программ |
|
Применять способы и методы разрешения конфликтов |
|
|
Планировать и организовывать свою работу |
|
|
Контролировать качество выполняемых работ |
|
|
Работать с большими массивами данных |
|
|
Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке |
|
|
Вести деловую переписку и документооборот |
|
|
Работать с оргтехникой |
|
|
Систематизировать информацию |
|
|
Анализировать статистические и отчетные данные |
|
|
Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем |
|
|
Взаимодействовать с другими структурными подразделениями |
|
|
Применять методы прогнозирования в профессиональной сфере |
|
|
Необходимые знания |
Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
Состав базы данных персонифицированного учета |
|
|
Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие ведение индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Принципы работы баз данных персонифицированного учета |
|
|
Другие характеристики |
Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность |
3.1.4. Трудовая функция
|
Наименование |
Организация хранения документов индивидуального (персонифицированного) учета |
Код |
A/04.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Прием упорядоченных документов персонифицированного учета от подведомственных структурных подразделений на бумажных носителях |
|
Учет принятых документов |
|
|
Распределение документов по хранилищам |
|
|
Прием упорядоченных документов в электронной форме с электронной цифровой подписью от подведомственных структурных подразделений на хранение в программно-аппаратном комплексе |
|
|
Выполнение работ по ретроконверсии документов персонифицированного учета от страхователей, ранее представлявших сведения персонифицированного учета на бумажных носителях |
|
|
Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций, выдача заверенных копий документов |
|
|
Организация обособленного хранения документов на различных носителях информации |
|
|
Подготовка отчетов о количестве поступающих на хранение документов |
|
|
Ведение архивных дел в электронном и бумажном виде |
|
|
Обеспечение сохранности информации путем использования различных методов и средств ее сохранения и защиты |
|
|
Комплектование архивохранилища документами, предусмотренными нормативными правовыми актами и документами внебюджетного фонда, регулирующими порядок ведения персонифицированного учета застрахованных лиц для целей обязательного пенсионного страхования |
|
|
Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах персонифицированного учета, хранящихся в архивохранилищах |
|
|
Разработка в составе группы номенклатуры дел, положений, рекомендаций и инструкций по архивному делу и организации документов в делопроизводстве |
|
|
Необходимые умения |
Систематизировать и анализировать большое количество информации |
|
Работать в программным комплексом электронного хранения документов персонифицированного учета |
|
|
Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке |
|
|
Вести деловую переписку и делопроизводство |
|
|
Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение |
|
|
Анализировать статистические и отчетные данные |
|
|
Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем |
|
|
Взаимодействовать с другими структурными подразделениями |
|
|
Анализировать большие объемы информации |
|
|
Необходимые знания |
Технология электронного хранения документов персонифицированного учета |
|
Нормативные правовые акты и руководящие материалы и документы по ведению архивного дела |
|
|
Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования |
|
|
Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов |
|
|
Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию |
|
|
Порядок ведения учета и составления отчетности |
|
|
Основы организации труда |
|
|
Правила эксплуатации технических средств |
|
|
Трудовое законодательство Российской Федерации |
|
|
Правила внутреннего трудового распорядка |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Другие характеристики |
Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность |
3.2. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование |
Организация работы подведомственных структурных подразделений по ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
Код |
B |
Уровень квалификации |
7 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Возможные наименования должностей, профессий |
Консультант Ведущий консультант Начальник отдела Заместитель начальника отдела Начальник управления Заместитель начальника управления |
|
Требования к образованию и обучению |
Высшее образование — специалитет, магистратура Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации |
|
Требования к опыту практической работы |
Стаж работы во внебюджетном фонде не менее трех лет |
|
Особые условия допуска к работе |
— |
|
Другие характеристики |
Наименование должности зависит от утвержденной типовой структуры территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации |
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|
ОКЗ |
1120 |
Руководители учреждений, организаций и предприятий |
|
ЕКС |
— |
Директор (заведующий) филиала |
|
ОКПДТР |
21592 |
Директор (заведующий) филиала |
|
ОКСО |
010501 |
Прикладная математика и информатика |
|
010503 |
Математическое обеспечение и администрирование информационных систем |
|
|
080100 |
Экономика |
|
|
080109 |
Бухгалтерский учет, анализ и аудит |
|
|
ОКСВНК <6> |
080000 |
Экономические науки |
3.2.1. Трудовая функция
|
Наименование |
Планирование деятельности по организации и ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
Код |
B/01.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Определение ключевых показателей эффективности деятельности по ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
|
Прогнозирование и планирование объемов расходования денежных средств на ведение индивидуального (персонифицированного) учета для включения в бюджет на соответствующий финансовый год и плановый период |
|
|
Планирование мероприятий по обеспечению своевременности представления информации по запросам |
|
|
Планирование мероприятий по контролю исполнения административных регламентов |
|
|
Подготовка и планирование мероприятий по исполнению законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете с использованием нормативных правовых актов и методических документов, материалов судебной практики |
|
|
Планирование мероприятий по устранению нарушений, допущенных при выполнении административных регламентов или ведении индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Планирование мероприятий по контролю качества и полноты предоставления услуг в сфере установления персонифицированного учета |
|
|
Планирование мероприятий по развитию и совершенствованию форм и методов организации и ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Необходимые умения |
Применять методы управления бизнес-процессами |
|
Применять методы планирования |
|
|
Работать с большими массивами данных |
|
|
Пользоваться нормативными правовыми актами, методическими документами по ведению индивидуального (персонифицированного) учета, результатами анализа судебной практики |
|
|
Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение |
|
|
Систематизировать информацию |
|
|
Анализировать статистические и отчетные данные |
|
|
Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты, методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета, судебная практика |
|
Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц внебюджетных фондов, предоставляющих государственные услуги в части индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций |
|
|
Методы и средства защиты информации; нормативные правовые акты, регламентирующие работу со служебной информацией |
|
|
Основы организации труда |
|
|
Правила эксплуатации технических средств |
|
|
Трудовое законодательство Российской Федерации |
|
|
Правила внутреннего трудового распорядка |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации |
|
|
Другие характеристики |
Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность |
3.2.2. Трудовая функция
|
Наименование |
Координация работы подотчетных структурных подразделений в части, касающейся ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
Код |
B/02.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Координация работы структурных подразделений по организации и ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
|
Изучение и внедрение передовых форм и методов ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Организация и проведение консультативно-информационной работы со страхователями и застрахованными лицами по ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Организация межведомственного взаимодействия в целях оказания государственных услуг в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Организация своевременного сбора, учета и анализа результатов по ведению индивидуального (персонифицированного) учета, своевременное предоставление руководству соответствующей информации |
|
|
Определение функциональных обязанностей, утверждение положений об отделах и должностных инструкции специалистов |
|
|
Организация мероприятий по обмену опытом и повышению квалификации работников |
|
|
Контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, пожарной и санитарной безопасности |
|
|
Заключение соглашений о взаимодействии между многофункциональными центрами и территориальными подразделениями внебюджетного фонда в части осуществления многофункциональными центрами приема жалоб и выдачи заявителям результатов рассмотрения жалоб |
|
|
Необходимые умения |
Анализировать информацию о результатах ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
Использовать нормативные правовые акты, методические документы и материалы судебной практики в работе |
|
|
Создавать и поддерживать в коллективе взаимоотношения, необходимые для выполнения стоящих перед ним задач |
|
|
Делегировать полномочия работникам подразделения |
|
|
Вести деловую переписку и делопроизводство |
|
|
Планировать и организовать работу, осуществлять контроль за исполнением поручений |
|
|
Применять способы и методы разрешения конфликтов |
|
|
Применять методы прогнозирования в профессиональной сфере |
|
|
Необходимые знания |
Формы и методы взаимодействия со структурными подразделениями |
|
Методы и средства защиты информации; нормативные правовые акты, регламентирующие работу со служебной информацией |
|
|
Нормативные правовые акты, методические документы и судебную практику в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета и иные нормативные правовые акты по компетенции |
|
|
Порядок работы с компьютерной и иной организационной техникой; Требования охраны труда и пожарной безопасности |
|
|
Основы организации труда |
|
|
Правила эксплуатации технических средств |
|
|
Трудовое законодательство Российской Федерации |
|
|
Правила внутреннего трудового распорядка |
|
|
Нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации |
|
|
Грамотно излагать информацию |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Другие характеристики |
Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность |
3.2.3. Трудовая функция
|
Наименование |
Контроль деятельности подотчетных структурных подразделений в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
Код |
B/03.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Контроль подотчетных структурных подразделений по ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
|
Контроль своевременности представления информации по запросам вышестоящих структурных подразделений, руководства ПФР и сторонних организаций |
|
|
Обеспечение функционального контроля за деятельностью работников подразделения по ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Контроль за исполнением административных регламентов |
|
|
Контроль качества и полноты предоставления услуг по ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Контроль за соблюдением требований законодательных актов и инструкций по работе с конфиденциальной информацией и информацией, составляющей налоговую тайну |
|
|
Оценка эффективности использования материальных, финансовых ресурсов и деятельности работников |
|
|
Необходимые умения |
Использовать нормативные правовые акты, методические документы и материалы судебной практики в работе |
|
Применять методы управления бизнес-процессами |
|
|
Владеть методами финансово-аналитической работы |
|
|
Работать с большими массивами данных |
|
|
Вести деловую переписку и делопроизводство |
|
|
Работать с компьютерной и другой оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение |
|
|
Систематизировать информацию |
|
|
Анализировать статистические и отчетные данные |
|
|
Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем |
|
|
Необходимые знания |
Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственных услуг в сфере персонифицированного учета, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги |
|
Нормативных правовых актов, методических документов, иных регламентирующих документов и материалы судебной практики |
|
|
Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Формы и методы взаимодействия со структурными подразделениями внебюджетного фонда |
|
|
Методы и средства защиты информации, нормативные правовые акты, регламентирующие работу со служебной информацией |
|
|
Требования охраны труда и пожарной безопасности |
|
|
Другие характеристики |
Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность |
3.3. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование |
Нормативное, методическое и технологическое сопровождение ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
Код |
C |
Уровень квалификации |
8 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Возможные наименования должностей, профессий |
Заместитель начальника отдела Начальник отдела Заместитель начальника управления Начальник управления Заместитель управляющего Заместитель начальника департамента Начальник департамента |
|
Требования к образованию и обучению |
Высшее профессиональное образование — специалитет, магистратура |
|
Требования к опыту практической работы |
Стаж работы в системе внебюджетного фонда не менее пяти лет или по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения, не менее семи лет |
|
Особые условия допуска к работе |
— |
|
Другие характеристики |
Наименование должности зависит от утвержденной типовой структуры территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации |
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|
ОКЗ |
1120 |
Руководители учреждений, организаций и предприятий |
|
ЕКС |
Директор (заведующий) филиала |
|
|
ОКПДТР |
21592 |
Директор (заведующий) филиала |
|
ОКСО |
010501 |
Прикладная математика и информатика |
|
010503 |
Математическое обеспечение и администрирование информационных систем |
|
|
080100 |
Экономика |
|
|
ОКСВНК |
080000 |
Экономические науки |
3.3.1. Трудовая функция
|
Наименование |
Подготовка проектов нормативных правовых актов, методических рекомендаций, правовой позиции для предоставления в суды |
Код |
C/01.8 |
Уровень (подуровень) квалификации |
8 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Подготовка проектов нормативных правовых актов в части организации и ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
Подготовка проектов административных регламентов в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Формирование правовой позиции для представления ее в судах всех инстанций Российской Федерации, а также при предварительной работе по судебным делам |
|
|
Подготовка заключений о правильности правовой позиции, избранной территориальным органом внебюджетного фонда, при ее защите в судах всех инстанций Российской Федерации |
|
|
Необходимые умения |
Работать с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и методическими документами |
|
Анализировать материалы судебной практики |
|
|
Пользоваться методами экспертно-аналитической работы |
|
|
Разрабатывать и обосновывать правовые вопросы по персонифицированному учету |
|
|
Работать с большими массивами информации |
|
|
Использовать правовые поисковые системы |
|
|
Вести деловую переписку и делопроизводство |
|
|
Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение |
|
|
Систематизировать информацию |
|
|
Анализировать статистические и отчетные данные |
|
|
Необходимые знания |
Методы экспертно-аналитической работы |
|
Нормативные правовые акты и методические документы, судебная практика по вопросам организации и ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Работа с большими массивами информации |
|
|
Методы работы с правовыми поисковыми системами |
|
|
Основы ведения деловой переписки и делопроизводства |
|
|
Правила работы с оргтехникой, а также методы использования необходимого программного обеспечения |
|
|
Способы систематизации информации |
|
|
Другие характеристики |
Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность |
3.3.2. Трудовая функция
|
Наименование |
Правовое сопровождение программных комплексов, обеспечивающих ведение индивидуального (персонифицированного) учета |
Код |
C/02.8 |
Уровень (подуровень) квалификации |
8 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Правовое сопровождение программных комплексов, используемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
Постановка задач по разработке (доработке) программного обеспечения программных комплексов персонифицированного учета |
|
|
Необходимые умения |
Разрабатывать технические задания на разработку (доработку) программного обеспечения |
|
Пользоваться нормативными правовыми актами и методическими документами в работе |
|
|
Осуществлять сбор и обработку материалов по функционированию программных комплексов |
|
|
Анализировать отчетные материалы по функционированию программных комплексов |
|
|
Использовать технические и программные средства организации документооборота |
|
|
Необходимые знания |
Профильная законодательная и нормативная правовая база |
|
Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета с использованием программного комплекса системы персонифицированного учета |
|
|
Порядок взаимодействия с органами государственной власти, муниципальными органами и организациями |
|
|
Правила ведения делопроизводства и согласования выпускаемых нормативных правовых актов |
|
|
Порядок работы со служебной информацией |
|
|
Порядок и сроки представления отчетности |
|
|
Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации |
|
|
Требования охраны труда, пожарной безопасности |
|
|
Современные инструментальные средства анализа информации, подготовки документов и представления материала |
|
|
Другие характеристики |
Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность |
3.3.3. Трудовая функция
|
Наименование |
Методологическое обеспечение применения законодательства в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
Код |
C/03.8 |
Уровень (подуровень) квалификации |
8 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Разработка методических рекомендаций по вопросам организации и ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
Проведение тематического обучения, семинаров по вопросам организации и ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
|
|
Подготовка отчетности для подведомственных структурных подразделений |
|
|
Анализ результатов деятельности по ведению индивидуального (персонифицированного) учета, подготовка материалов для руководства |
|
|
Подготовка отчетности по персонифицированному учету и анализ полученных результатов |
|
|
Необходимые умения |
Пользоваться методами экспертно-аналитической работы |
|
Разрабатывать и обосновывать финансово-экономические показатели, характеризующие деятельность подразделения |
|
|
Работать с большими массивами данных |
|
|
Работать с нормативными правовыми актами |
|
|
Вести деловую переписку и делопроизводство |
|
|
Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение |
|
|
Систематизировать информацию |
|
|
Анализировать статистические и отчетные данные |
|
|
Необходимые знания |
Профильная законодательная и нормативная правовая база |
|
Порядок взаимодействия с органами государственной власти, муниципальными органами и организациями |
|
|
Правила ведения делопроизводства в системе внебюджетного фонда и согласования выпускаемых нормативных правовых актов |
|
|
Порядок работы со служебной информацией |
|
|
Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации |
|
|
Требования охраны труда и пожарной безопасности |
|
|
Теория и практика комплексных исследований |
|
|
Другие характеристики |
Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность |
IV. Сведения об организациях — разработчиках
профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
|
Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), город Москва |
|
|
Председатель правления ПФР |
Дроздов Антон Викторович |
4.2. Наименования организаций-разработчиков
|
1 |
ФГБОУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации», город Москва |
———————————
<1> Общероссийский классификатор занятий.
<2> Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
<3> Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
<4> Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
<5> Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
<6> Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации.
| Трудовые действия |
|
| Требования к образованию и обучению |
|
| Требования к опыту практической работы |
|
Тема
№6. Функциональные обязанности работников Управления ПФ в городе или
районе.
Цель: рассмотрение
функциональных обязанностей работников Управления ПФ РФ.
План:
1) Начальник отдела персонифицированного
учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными
лицами;
2) Ведущий специалист отдела
персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями
и застрахованными лицами;
3) Начальник отдела назначения
и перерасчета пенсий;
4) Главный специалист отдела назначения
и перерасчета пенсий;
5) Специалист I категории отдела
назначения и перерасчета пенсий
6) Ведущий специалист отдела оценки
пенсионных прав застрахованных лиц
7) Ведущий специалист отдела выплаты
пенсий.
Работники управления ПФ в своей
деятельности руководствуются должностными инструкциями. Для каждой категории
работников есть своя должностная инструкция, в которых говорится
о назначении освобождении работника, его функциях, обязанностях
и правах, а также об ответственностиза нарушение
должностной инструкции.
К работникам управления ПФ относятся:
начальники отделов, заместители начальников, главные специалисты, ведущие
специалисты, специалисты I и II категории. Большинству из них
установлен не нормированный рабочий день, в зависимости
от должности, высшее, незаконченное высшее, среднее специальное
образование, а также определенный стаж работы в системе пенсионных
органов.
К работникам Управления предъявляются
и такие требования:
– Умение работать
с вычислительной техникой;
Знание основ трудового законодательства,
правил техники безопасности, правил противопожарной безопасности, правил
внутреннего трудового распорядка.
1) Начальник
отдела персонифицированного учета
Назначается и освобождается
от должности приказом начальника управления ПФ. Основными функциональными
обязанностями его являются:
1) Совместно со специалистами отдела,
осуществление:
а) Разработка планов работы отдела;
б) Анализ деятельности отдела;
в) Подготовка ежемесячной квартальной
и годовой отчетности;
г) Составление сводно-аналитической
и оперативной информации;
2) Организация и осуществление
контроля за работой по:
а) Регистрации застрахованных лиц;
б) Соблюдению единой технологии работ
по персонифицированному учету;
в) Сбор индивидуальных сведений
и обеспечение их достоверности;
г) Назначению и перерасчету пенсий
на основании данных ИПУ;
3) При наличии в Управлении
межрайонного пункта персонифицированного учета (МРППУ) осуществляет:
а) Анализ деятельности МРП ПУ;
б) Контроль за обработкой
индивидуальных сведений и ввода их в информационную систему;
в) Контроль за хранением
документов ИПУ;
г) Анализ взаимодействия МРППУ
с другими Управлениями городов и районов, которые входят
в состав МРППУ;
4) При отсутствии в Управлении МРППУ
осуществляет:
а) Контроль за передачей индивидуальных
сведений в МРП ПУ для ввода их в информационную систему;
б) Контроль за обработкой ошибочных
документов, переданных из МРП ПУ;
в) Анализ своего взаимодействия
с МРП ПУ.
2) Ведущий
специалист отдела персонифицированного учета и взаимодействия
со страхователями и застрахованными лицами
Назначается и освобождается приказом
начальника управления, непосредственно починяется начальнику своего отдела.
Основные функции специалиста:
1) Регистрирует застрахованных лиц
в системе ОПС;
2) Ведет наблюдательные дела
страхователей;
3) Принимает от страхователей
индивидуальные сведения о стаже и заработке застрахованных лиц,
осуществляет контроль за своевременным их представлением и проверяет
достоверность сведений о заработке и стаже;
4) Ведет учет платежей, поступивших
от страхователей;
5) Проводит камеральные проверки
по срокам платежей;
6) Обобщает и анализирует ошибки
в технологии приема и передачи документов ИПУ;
7) Рассматривает заявления страхователей
по вопросам представления в органы ПФ необходимых документов;
Изучает нормативно-правовые
и инструктивные документы, устанавливающие порядок работы
со страхователями;
9) Информирует страхователей
об изменениях законодательства по организации учета в системе
ОПС и через СМИ, путем проведения специальных семинаров и совещаний
знакомит представителей страхователей с организацией персонифицированного
учета;
10) Контролирует достоверность
представленных страхователями индивидуальных сведений о стаже, заработке
и доходов застрахованных лиц в системе ОПС.
3) Начальник
отдела назначения и перерасчета пенсий
Начальник назначается
и освобождается от должности приказом начальника Управления.
Основные функциональные обязанности:
1) Осуществление общего руководства
и контроля за деятельностью отдела в соответствии с планом
работы отдела;
2) Контролирует соблюдение пенсионного
законодательства и прав пенсионеров при назначении пенсии;
3) Контролирует организацию своевременного
и правильного назначения и перерасчета пенсий;
4) Обеспечивает предварительный контроль
по пенсионным делам, назначаемым гражданам, имеющим стаж с особыми
условиями труда;
5) Контролирует качество
и своевременность направления запросов в различные инстанции для
получения тех или иных сведений;
6) Ведет прием граждан, рассматривает их
обращения, заявления, жалобы;
7) Проводит техническую учебу
с сотрудниками отдела по правильному применению пенсионного
законодательства;
Оказывает правовую помощь специалистам
отдела;
9) Осуществляет контроль за ведением
служебной документации.
4) Главный
специалист отдела назначения и перерасчета пенсий
Основные функции:
1) Осуществляет контроль
за соблюдением сроков рассмотрения заявлений граждан о назначении
и перерасчете пенсий;
2) Проверяет правильность назначения
пенсий, социальных выплат пенсионерам, правильность информации из базы
данных пенсионеров;
3) Оказывает правовую помощь гражданам
и представителям организаций в подготовке документов для назначения
пенсий;
4) Ведет прием граждан по вопросам
пенсионного законодательства, назначения и перерасчета пенсии;
5) Проводит занятия со специалистами
отдела по изучению нормативных документов, касающихся назначения
и перерасчета пенсии;
6) Контролирует соблюдение порядка
и сроков запросов пенсионных дел, их пересылку при перемене места
жительства пенсионеров;
7) Осуществляет контроль за ведением
служебной документации;
Проводит разъяснительную работу
с населением по вопросам пенсионного законодательства;
9) Отвечает на письменные обращения
граждан.
5) Специалист
I категории
Основные функции специалиста:
1) Ведет прием пенсионеров и проводит
для них разъяснительную работу по вопросам пенсионного законодательства;
2) Ведет журналы регистрации новых
назначений пенсий и перерасчетов размеров пенсий;
3) Ведет журнал учета устных обращений
граждан;
4) Осуществляет правовой анализ
документов, представленных для назначения и перерасчета пенсий;
5) Принимает и оформляет документы
для назначения и перерасчета пенсий, обеспечивает своевременность их
обработки;
6) Вводит в базу данных пенсионеров
информацию по новым назначениям пенсий;
7) Вносит изменения в базу данных
пенсионеров о:
а) Перерасчетах пенсии;
б) Об изменении группы инвалидности;
в) Об изменении способа выплаты
пенсии;
г) Об изменении места жительства
пенсионера;
д) Об изменении его ФИО;
е) Об изменении номера пенсионного
дела;
ж) О продлении выплаты пенсии
и т. д.
Выдает пенсионное удостоверение
и дубликаты пенсионного удостоверения;
9) Подготавливает запросы в другие
организации;
10) Ежемесячно представляет отчеты
о проделанной работе.
6) Ведущий
специалист отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц
Основные функции специалиста:
1) Ведет наблюдательные дела страхователей
в соответствии с требованиями пенсионного законодательства;
2) Ведет прием от страхователей
индивидуальных сведений о стаже на работах с особыми условиями
труда, осуществляет контроль за своевременным их представлением;
3) Проводит камеральные проверки
в части своевременности представления и достоверности индивидуальных
сведений о стаже на работах с особыми условиями труда;
4) Ведет прием перечней рабочих мест,
наименований профессий и должностей, занятость в которых дает право
на досрочное пенсионное обеспечение;
5) Изучает нормативные
и инструктивные документы, регулирующие право на досрочное пенсионное
обеспечение;
6) Оказывает страхователям
и застрахованным лицам консультативную помощь по вопросам, касающимся
работы отдела.
7) Ведущий
специалист отдела выплаты пенсий
Основные функции:
1) Вносит данные по исполнительным
документам для осуществления удержаний из пенсий;
2) Производит корректировку дат выплаты
пенсий в связи с изменением доставочных участков, переименования
улиц, деления границ территорий, обслуживаемых отделениями связи;
3) Формирует и распечатывает все
выплатные документы;
4) Принимает и оформляет выплатные
документы для получения пособия на погребение;
5) Принимает и оформляет документы
на выплату недополученной пенсии в связи со смертью пенсионера;
6) Закрывает пенсионные дела пенсионеров
в связи с их смертью или переменой места жительства;
7) Ведет подшивку всех выплатных
документов;
Производит ввод данных
о возвращенных суммах пенсий;
9) Ведет прием пенсионеров
по вопросам выплаты пенсий.