Должностная инструкция по специальности «Агент по снабжению»
Вы можете скачать должностную инструкцию агента по снабжению бесплатно. Должностные обязанности агента по снабжению
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
АГЕНТА ПО СНАБЖЕНИЮ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности агента по снабжению_____________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность агента по снабжению должно иметь среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Назначение на должность агента по снабжению и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению
___________________________________________________________.
1.5. Подчиняется агент по снабжению непосредственно _____________________________.
1.6. Если агент по снабжению отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности агент по снабжению руководствуется:
-
уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
-
правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).
-
нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы.
1.8. Агент по снабжению должен знать:
-
основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
-
правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
-
номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
-
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
-
правила внутреннего трудового распорядка;
-
правила и нормы охраны труда;
-
основы организации труда;
-
основы законодательства о труде.
II. Функции
На агента по снабжению возлагаются следующие функции:
2.1. Оформление соответствующей документации на получаемые иотправляемые товары.
2.2. Закупка и получение товарно-материальных ценностей.
2.3. Отправка товарно-материальных ценностей в адрес предприятия.
2.4. Сопровождение грузов в пути следования.
2.3. Контроль за соблюдением требований техники безопасности припроведении погрузочно-разгрузочных работ.
III. Должностные обязанности
Агент по снабжению исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет внеплановые закупки материалов.
3.2. Производит отправку товарно-материальных ценностей в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования,обеспечивая их сохранность и содействуя своевременной доставке.
3.3. Определяет режим перевозки грузов, которые относятся к скоропортящимся и опасным, осуществляет контроль за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, соблюдением техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
3.4.Получает по договорам,нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье,материалы, оборудование,комплектующие изделия,инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
3.5. Осуществляет проверку состояния груза,принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
3.6. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
3.7. Оформляетдокументацию на получаемые и отправляемые грузы.
3.8.Заказывает контейнеры,иную тару,а также транспортные средства для их доставки.
IV. Права
Агент по снабжению имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— cпредложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
V. Ответственность
Агент по снабжению несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, определенных уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, определенных уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Снабжение является важной функцией в любой организации, особенно в тех, которые занимаются производством или предоставлением услуг. Специалист по снабжению играет ключевую роль в обеспечении организации необходимыми материалами, оборудованием и услугами для ее нормального функционирования. Должностная инструкция специалиста по снабжению определяет его обязанности, ответственности и требования к выполнению работы.
Скачать образец должностной инструкции специалиста по снабжению
Скачать бланк должностной инструкции специалиста по снабжению
Должностная инструкция специалиста по снабжению — Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по снабжению.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению руководителя административно-хозяйственной службы.
1.3. На должность специалиста по снабжению назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в области снабжения не менее одного года или среднее профессиональное образование и опыт работы в области снабжения не менее трех лет.
1.4. Специалист по снабжению в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативно-техническими документами;
- локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.
1.5. Специалист по снабжению должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению организации;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения организации материально-техническими ресурсами (сырьем, материалами и т. д.);
- порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по сбережению ресурсов;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроль их выполнения;
- требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям организации;
- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей;
- порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Специалист по снабжению подчиняется руководителю административно-хозяйственной службы.
1.7. На время отсутствия специалиста по снабжению (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по снабжению:
2.1. Участвует в разработке и внедрении:
- политики организации по материально-техническому обеспечению;
- программ по непрерывному обеспечению организации материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
2.2. Проводит мероприятия по:
- повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
- снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
- совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
- выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
2.3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях и т. д.).
2.4. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на:
- качество предлагаемых материально-технических ресурсов;
- цену;
- сроки поставок;
- благоприятные условия поставок.
2.5. Проводит работу с поставщиками, а именно:
- подготавливает и корректирует преддоговорную документацию;
- проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок;
- заключает договоры с поставщиками;
- подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов для организации от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
2.7. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или подразделения организации).
2.8. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
2.9. Организует контроль:
- состояния запасов материально-технических ресурсов;
- соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов;
- расходования материально-технических ресурсов в подразделениях организации по прямому назначению.
2.10. Предлагает программы по:
- улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
- сокращению стоимости материально-технических ресурсов.
2.11. Поддерживает в актуальном состоянии базы данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки и т.д.
2.12. Организует составление:
- заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.
3. ПРАВА
Специалист по снабжению вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по снабжению несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.
Обязанности, ответственность и требования к выполнению работы специалиста по снабжению
1. Обязанности
— Организация и контроль снабжения организации необходимыми материалами, оборудованием и услугами.
— Подготовка и заключение договоров с поставщиками, в том числе организация торговых процедур, проведение переговоров и составление договорных условий.
— Анализ рынка поставщиков и поиск новых возможностей для сотрудничества.
— Управление складскими запасами и контроль за их обновлением.
— Разработка и поддержка процедур закупок и контроля качества поставляемых товаров и услуг.
— Отслеживание сроков поставок и обеспечение своевременной доставки материалов и оборудования.
— Участие в разработке бюджета на снабжение и контроль его выполнения.
— Взаимодействие с другими отделами организации для обеспечения их потребностей в материалах и услугах.
— Решение возникающих проблем и конфликтов в процессе снабжения.
2. Требования
— Высшее или среднее профессиональное образование в области снабжения, логистики, экономики или другой связанной сфере.
— Опыт работы в снабжении или логистике, желательно в аналогичной должности.
— Знание принципов и методов снабжения, закупок и контроля качества.
— Умение работать с компьютером и использовать программное обеспечение для управления складом и контроля поставок.
— Отличные навыки коммуникации и переговоров.
— Организационные способности и умение управлять временем.
— Аналитическое мышление и умение принимать решения.
— Знание английского языка (желательно).
3. Ответственность
— За обеспечение организации необходимыми материалами и оборудованием в соответствии с требованиями и сроками.
— За контроль качества поставляемых товаров и услуг.
— За соблюдение бюджета на снабжение и оптимизацию расходов.
— За своевременное информирование руководства об отклонениях от плана по снабжению и предложение мер по их устранению.
— За поддержание хороших отношений с поставщиками и ведение переговоров о наилучших условиях сотрудничества.
Должностная инструкция специалиста по снабжению является основным документом, определяющим его роль и функции в организации. Специалист по снабжению должен быть грамотным профессионалом, способным эффективно управлять процессом снабжения и обеспечивать организацию необходимыми ресурсами для ее успешной работы.
Главная
→
Бухгалтерские формы
→
Менеджер по снабжению: должностные …
Бухгалтерская форма:
актуально на 17 февраля 2025 г.
Менеджер по снабжению: должностные обязанности
1190
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под подпись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностная инструкция менеджера по снабжению
Приведем пример заполнения должностной инструкции менеджера по снабжению.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ
к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
АГЕНТ ПО СНАБЖЕНИЮ
Должностные обязанности. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. Производит внеплановые закупки материалов. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов; основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы; номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Трудовые функции:
Смотреть трудовые действия, необходимые знания и умения, дополнительные сведения
Трудовые действия
1 . Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда
2 . Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования
3 . Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету
4 . Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг
5 . Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги
6 . Формирование заказа поставщику товаров и услуг
7 . Отправка заявки поставщику товаров и услуг
8 . Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда
Необходимые умения
1 . Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг
2 . Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
3 . Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг
4 . Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки
5 . Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме
6 . Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда
7 . Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг
8 . Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
9 . Использовать средства коммуникации
10 . Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
Необходимые знания
1 . Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
2 . Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда
3 . Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг
4 . Правила деловой переписки
5 . Правила делового этикета
6 . Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг
7 . Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение
8 . Структура и принципы организации документооборота
9 . Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
10 . Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
11 . Структура организации
Смотреть трудовые действия, необходимые знания и умения, дополнительные сведения
Трудовые действия
1 . Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации
2 . Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки
3 . Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки
4 . Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг
5 . Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах
6 . Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг
7 . Ведение базы поставщиков товаров и услуг
8 . Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги
9 . Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат
10 . Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг
Необходимые умения
1 . Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг
2 . Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
3 . Организовывать процедуру закупки товаров или услуг
4 . Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки
5 . Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме
6 . Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда
7 . Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора
8 . Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг
9 . Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг
10 . Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
11 . Использовать средства коммуникации
12 . Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
Необходимые знания
1 . Рынок поставщиков товаров и услуг в рамках выполнения задач по созданию оптимальных условий труда
2 . Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг
3 . Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок
4 . Основы договорной работы
5 . Порядок заключения договоров
6 . Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
7 . Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
8 . Структура и принципы организации документооборота
9 . Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
10 . Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
11 . Правила деловой переписки
12 . Правила делового этикета
13 . Структура организации
Смотреть трудовые действия, необходимые знания и умения, дополнительные сведения
Трудовые действия
1 . Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты
2 . Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги
3 . Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации
4 . Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами
5 . Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия
6 . Оценка качества оказываемых услуг
7 . Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации
8 . Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета
9 . Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров
10 . Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров
11 . Актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности
Необходимые умения
1 . Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг
2 . Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора
3 . Вести переговоры по устранению нарушений условий договоров
4 . Вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
5 . Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг
6 . Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг
7 . Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
8 . Использовать средства коммуникации
Необходимые знания
1 . Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда
2 . Условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг
3 . Основы договорной работы
4 . Порядок заключения договоров
5 . Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, защиты прав потребителя, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
6 . Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг
7 . Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг
8 . Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
9 . Структура и принципы организации документооборота
10 . Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
11 . Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
12 . Правила деловой переписки
13 . Правила делового этикета
14 . Структура организации
Смотреть трудовые действия, необходимые знания и умения, дополнительные сведения
Трудовые действия
1 . Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения
2 . Организация хранения ТМЦ
3 . Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ
4 . Составление базы складского учета
5 . Внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов
6 . Определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию
7 . Ведение учета остатков хранящихся на складе ТМЦ
8 . Ведение учета движения ТМЦ
9 . Проверка фактического наличия ТМЦ
10 . Списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами
11 . Подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ
12 . Организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета
13 . Контроль расходования и использования ТМЦ
14 . Оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ
15 . Представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ
16 . Проведение инвентаризаций ТМЦ
17 . Составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии
Необходимые умения
1 . Оценивать состояние ТМЦ
2 . Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора
3 . Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов
4 . Оформлять первичные документы бухгалтерского учета
5 . Формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ
6 . Применять правила проведения инвентаризации
7 . Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных по движению ТМЦ
8 . Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
9 . Использовать средства коммуникации
Необходимые знания
1 . Правила складского учета
2 . Правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов
3 . Структура и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет
4 . Правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ
5 . Порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ
6 . Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ
7 . Правила проведения инвентаризации
8 . Порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций
9 . Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
10 . Основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности
11 . Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
12 . Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
13 . Структура организации
Смотреть трудовые действия, необходимые знания и умения, дополнительные сведения
Трудовые действия
1 . Оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования
2 . Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования
3 . Определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования
4 . Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования
5 . Оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации
6 . Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования
7 . Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования
8 . Приемка выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования
Необходимые умения
1 . Оценивать состояние ТМЦ
2 . Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
3 . Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
4 . Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов
5 . Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
6 . Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию
7 . Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
8 . Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг
9 . Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
10 . Использовать средства коммуникации
11 . Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
Необходимые знания
1 . Стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ
2 . Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих техническое и сервисное обслуживание офисного оборудования
3 . Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
4 . Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
5 . Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
6 . Основы законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя
7 . Базовые основы информатики
8 . Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
9 . Правила деловой переписки
10 . Правила делового этикета
11 . Структура организации