Должностная инструкция специалиста по предоставлению муниципальных услуг

УТВЕРЖДАЮ:

Глава администрации сельского поселения

(указать ФИО, подпись и дату)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по предоставлению муниципальных услуг муниципального образования

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по муниципальным услугам муниципального образования.

1.2. Специалист по муниципальным услугам муниципального образования (далее – специалист) назначается и освобождается от должности приказом главы администрации муниципального образования.

1.3. Специалист подчиняется (указать ФИО и должность).

1.4. Специалист является муниципальным служащим, замещающим младшую должность муниципальной службы.

1.5. В своей деятельности специалист руководствуется Конституцией РФ, федеральным и региональным законодательством, Уставом муниципального образования, муниципальными правовыми актами и настоящей инструкцией. 

2. Квалификационные требования 

1. На должность специалиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, требования по стажу не предъявляются.

2. Специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками работы в сфере, соответствующей направлению деятельности:

2.3.1. знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов субъекта РФ, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции администрации муниципального образования, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка администрации муниципального образования, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства и других нормативных правовых актов, используемых для исполнения должностных обязанностей.

2.3.2. навыки: организации и обеспечения выполнения поставленных задач, квалифицированного планирования работы, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов. 

3. Должностные обязанности

Специалист осуществляет следующие обязанности:

1. Исполняет приказы, распоряжения и указания руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.

2. Формирует и ведёт контроль за размещением информации в реестре муниципальных услуг в электронном виде, предоставляемых администрацией муниципального образования.

3. Осуществляет контроль за размещением информации о муниципальных услугах на портале государственных и муниципальных услуг.

4. Ведёт работу с письменными обращениями граждан по поручению главы администрации муниципального образования.

5. Своевременно принимает и регистрирует межведомственные запросы, соблюдает сроки переадресации межведомственных запросов поставщику данных, своевременно регистрирует ответы на межведомственные запросы, направляет ответы потребителю информации.

6. Своевременно ведет журнал входящих и исходящих межведомственных запросов.

7. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

8. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

10. Регулярно проверяет электронную почту по межведомственным запросам.

11. Готовит ответы, информацию на заявления, обращения, запросы по поручению главы администрации муниципального образования.

12. Осуществляет ведение похозяйственных книг муниципального образования. 

4. Права

Специалист имеет право на:

1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по данной должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.

4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления

6. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку за счет средств бюджета администрации муниципального образования.

7. Защиту своих персональных данных.

8. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

9. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суде их нарушений.

10. Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

5. Ответственность

Специалист несет ответственность за:

1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины.

2. Несоблюдение установленных федеральными и областными законами ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой.

3. Разглашение конфиденциальной информации, поступающей в связи с исполнением должностных обязанностей.

4. Несоблюдение сохранности документов служебного пользования, средств оргтехники и программ для ПЭВМ.

5. Действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.

6. Предоставление неактуальной или не соответствующей действительности информации.

7. Возникновение задержек в предоставлении информации свыше установленных временных пределов при оказании услуг и предоставлении информации по запросам.

8. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

9. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

10 Работу с письмами и обращениями граждан по поручению главы администрации района.

6. Право подписи

Специалисту для обеспечения его деятельности предоставляется право электронной подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 

С должностной инструкцией ознакомлен:  (указать ФИО, подпись и дату).