Должностная инструкция специалиста по секретному делопроизводству

ИНСПЕКТОР (СТАРШИЙ) СЕКРЕТНОГО ОТДЕЛА (ЧАСТИ, БЮРО, ГРУППЫ)

Должностные обязанности. Ведет секретное делопроизводство, обеспечивая сохранение государственной тайны и режима секретности организации (подразделения), обеспечивает надлежащее хранение секретных документов, осуществляет прием, учет, размножение, рассылку секретных документов. Осуществляет прием и выдачу документов исполнителям в соответствии с действующей разрешительной системой, несет персональную ответственность за порученный участок работы. Контролирует исполнение секретных документов, проводит сверку наличия документов в хранилище секретных документов и у исполнителей, участвует в уничтожении секретных документов, готовит документы для передачи на хранение в отдел (группу) фондов. Знакомит исполнителей с инструкциями по вопросам режима секретности, осуществляет контроль за выполнением требований режима секретности при работе и обращении исполнителей с секретными документами на рабочих местах в закрепленном подразделении.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по обеспечению сохранности государственной и коммерческой тайны; основные правила ведения делопроизводства; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы.

Утвержден

министром финансов 

Чувашской Республики

М.Г. Ноздряковым

«21» апреля 2022 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность главного специалиста-эксперта по мобилизационной работе и секретному делопроизводству Министерства финансов Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главного специалиста-эксперта по мобилизационной работе и секретному делопроизводству Министерства финансов Чувашской Республики (далее — главный специалист-эксперт) учреждается в Министерстве финансов Чувашской Республики (далее — Министерство) с целью обеспечения в Министерстве защиты государственной тайны, ведения секретного делопроизводства, мобилизационной подготовки и гражданской обороны.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «главный специалист-эксперт» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-19.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее — гражданский служащий):

обеспечение национальной безопасности и укрепление государственной границы.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:

организация межведомственной координации и взаимодействия (координация деятельности органов государственной власти по защите государственной тайны).

организация и проведение мобилизационной подготовки и мобилизации.

1.5. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности министром финансов Чувашской Республики (далее-министр) и непосредственно подчиняется министру.

1.6. В период отсутствия главного специалиста-эксперта его обязанности исполняет помощник министра на основании настоящего должностного регламента.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности главного специалиста-эксперта требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Главный специалист-эксперт должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста-эксперта, должны включать:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданскому служащему, замещающему должность,  квалификационные требования к специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими профессиональными знаниями в  сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. №5485-1 «О государствен-ной тайне»;

Федеральный закон Российской Федерации от 26 февраля 1997 г. № 31 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

Федеральный закон от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон Российской Федерации от 30 января 2002 г. № 1-ФКЗ «О военном положении»;

Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»;

постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. №719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;

постановление Правительства Российской Федерации от 2 ноября 2000 г. №841 «Об утверждении Положения о подготовке населения в области гражданской обороны»;

постановление Правительства Российской Федерации  от 27 апреля 2000 г. №379 «О накоплении, хранении и использовании в целях гражданской обороны запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств»;

постановление Правительства   Российской Федерации от 10 июля 1999 г. №782 «О создании (назначении) в организациях структурных подразделений (работников), уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны»;

постановление Правительства Российской Федерации  от 26 ноября 2007 г. №804  «Об утверждении Положения о гражданской обороне в Российской Федерации»;

постановление Правительства Российской Федерации от 29 ноября 1999 г. №1309 «О Порядке создания убежищ и иных объектов гражданской обороны»;

Указ Президента Чувашской Республики от 12 декабря 2008 г. № 125 «Об утверждении Положения об организации и ведении гражданской обороны в Чувашской Республике»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 25 декабря 2009 г. № 438 «Об организации сбора и обмена информацией в области защиты населения и территории Чувашской Республики от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 27 июля 2010 г. № 238 «Об утверждении Положения о планировании мероприятий по гражданской обороне на территории Чувашской Республики»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 12 марта 2015 г. № 74 «О создании и содержании в целях гражданской обороны запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 14 марта 2018 г. № 81 «Вопросы Министерства финансов Чувашской Республики»;

приказ Министерства финансов Чувашской Республики от 18 июня  2015 г. № 48/п «Об утверждении Положения об организации и ведении гражданской обороны в Министерстве финансов Чувашской Республики»;

приказ Министерства финансов Чувашской Республики от 9 апреля 2014 г. № 39/п «Об организации воинского учета граждан, в том числе бронированных граждан пребывающих в запасе»;

приказ Министерства финансов Чувашской Республики от 17 февраля 2013 г. № 21/п «Об организации и ведение секретного делопроизводства в Министерстве финансов Чувашской Республики»;

приказ Министерства финансов Чувашской Республики от 11 сентября 2020 г. № 84/п «Об организации защиты государственной тайны в Министерстве финансов Чувашской Республики»;

приказ Министерства финансов Чувашской Республики от  18 сентября 2020 г. № 180/п «О назначении лица, выполняющего функции   мобилизационного органа Министерства финансов Чувашской Республики»;

приказ Министерства финансов Чувашской Республики  от  16 ноября 2015 г. № 106/п «О постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны в Министерстве финансов Чувашской Республики»;

иные нормативные правовые акты по направлению деятельности Министерства.

2.2.3. Иные профессиональные знания главного специалиста-эксперта должны включать:

1) понятие информация ограниченного доступа;

2) основные направления и приоритеты государственной политики в сфере мобилизационной подготовки и мобилизации;

3) понятие, структура и содержание мобилизационных планов и документов по их реализации;

4) современное состояние и перспективы развития мобилизационного планирования;

5) структура, содержание и порядок планирования и развития системы обеспечения мобилизационной подготовки и мобилизации;

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) осуществлять экспертизу проектов нормативных правовых актов;

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

2) понятие, процедура рассмотрения обращения граждан.

3) oсновы секретного делопроизводства и порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

4) порядок отнесения сведений к государственной тайне, их засекречивание и рассекречивание;

5) методы выявления возможных каналов несанкционированного доступа к сведениям;

6) порядок выезда за границу граждан, допущенных к государственной тайне;

7) ответственность за правонарушения в области защиты государственной тайны;

основные мероприятия мобилизационной подготовки.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

2) разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

3) подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

4) подготовка аналитических, информационных и других материалов;

5) работа со сведениями, составляющими государственную тайну, ведение секретного делопроизводства;

6) подготовка документов, связанных с выездом за границу граждан, допущенных к государственной тайне, и приемом иностранных граждан в организациях, допущенных к проведению секретных работ;

7) проведение служебных расследований по фактам нарушения режима секретности;

подготовка и проведение учебных и учебно-методических занятий по мобилизационной подготовке;

9) проведение инструктажей по безопасности, пропускному режиму, гражданской обороне, мобилизационной подготовке.

III. Должностные обязанности

3.1. Главный специалист-эксперт сектора должен:

— исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

— соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

— не нарушать  запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

— соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

— соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве;

— соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства главный специалист-эксперт:

— обеспечивает установленный режим секретности и ведет секретное делопроизводство в соответствии «Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года № 3-1;

— организует выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности и контролирует соблюдение работниками установленного порядка работы с секретными документами;

— разрабатывает номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к сведениям, составляющим государственную тайну;

— участвует в оформлении допуска работников к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков;

— ведет учет, хранение, размножение, выдачу, передачу носителей сведений, составляющих государственную тайну и принимает меры по предотвращению случаев утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну;

— использует в работе со сведениями, составляющими государственную тайну, аттестованные по требованиям безопасности информации средства вычислительной техники;

— проводит инструктаж сотрудников Министерства, допущенных к государственной тайне, контролирует знание ими требований нормативных документов по режиму секретности;

— осуществляет мобилизационную подготовку Министерства и контро-лирует мобилизационную готовность подведомственного учреждения Министерства;

— разрабатывает мобилизационные планы министерства; план перевода министерства на работу в условиях военного времени, планы гражданской обороны министерства, действий в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера;

— обеспечивает исполнение Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации в области мобилизационной подготовки и мобилизации;

— организует своевременное приобретение имущества гражданской обороны для работников Министерства и осуществляет контроль за содержанием, хранением и выдачей имущества гражданской обороны Министерства;

— поддерживает в состоянии постоянной готовности запасный пункт управления (ЗПУ) Министерства.

— организует проведение учений и тренировок по переводу министерства на работу в условиях военного времени;

— разрабатывает планы, положения и другие документы по вопросам гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций, учебные планы подготовки работников министерства по гражданской обороне;

— организует выполнение мероприятий гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций в министерстве;

— организует воинский учет и бронирование работников министерства, пребывающих в запасе, осуществляет хранение бланков строгой отчетности;

— разъясняет работникам Министерства порядок исполнения ими обя-занностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации, Положением о воинском учете, осуществляет контроль за их исполнением, а также информирует работников министерства об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;

— проверяет при приеме на работу в Министерство у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты с отметкой о постановке на воинский учет (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву на военную службу – удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу, удостоверятся в их подлинности;

— принимает необходимые меры к постановке на воинский учет работников министерства, подлежащих постановке на воинский учет по месту жительства и (или) по месту работы;

— сообщает в 2-недельный срок в военный комиссариат сведения о работниках министерства, пребывающих в запасе, работниках министерства, подлежащих призыву на военную службу, и принятых или уволенных с работы;

— направляет в 2-недельный срок по запросам военного комиссариата или иных органов, осуществляющих воинский учет, необходимые сведения о ра-ботниках министерства, состоящих на воинском учете, а также о работниках министерства, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;

— направляет в 2-недельный срок в военный комиссариат по месту жительства работников министерства сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения, должности, места жительства, состояния здоровья (получении инвалидности) работников Министерства, пребывающих в запасе, состоящих на воинском учете;

— своевременно оформляет бронирование работников министерства, пребывающих в запасе за министерством на период мобилизации и на военное время;

— направляет по запросам военного комиссариата установленную от-четность, в том числе сведения о численности работников министерства;

— осуществляет работу с мобилизационными документами;

— ведет делопроизводство в установленном порядке.

— принимает участие в мероприятиях по гражданской обороне.

— соблюдает установленный Служебный распорядок Министерства, требования по охране труда, противопожарной безопасности, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией.

— соблюдает требования правовых актов Министерства, устанавливающих порядок работы с защищаемой информацией (информацией ограниченного доступа), не составляющих государственную тайну.

— работает со сведениями, составляющими государственную тайну.

— в случае принятия решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передает имеющийся заграничный паспорт на хранение в режимно-секретное подразделение Министерства до истечения установленного срока ограничения его права на выезд из Российской Федерации.

IV. Права

4.1. Основные права главного специалиста-эксперта сектора установлены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Главный специалист-эксперт несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушению запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну, и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

проверка документов и самостоятельный выбор метода проверки документов;

вопросы, касающиеся воинского учета, мобилизационной подготовки, гражданской обороны.

6.2. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

запрос недостающих данных;

соответствие представленных документов требованиям законодательства, достоверность и полнота сведений, указанных в документах.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист-эксперт вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений.

7.2. Главный специалист-эксперт обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию сектора (проектов законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, приказов, решений коллегии Министерства финансов Чувашской Республики).

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Главный специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в следующем порядке:

8.1. Производит исполнение документов (обеспечивает снятие с контроля) не позднее следующих сроков:

8.1.1. С конкретной датой исполнения — в указанный срок;

без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «Срочно», — в 3-дневный срок; имеющие пометку «Оперативно», — в 10-дневный срок; если срок исполнения не указан — в течение одного месяца;

8.1.2. По парламентским запросам — не позднее 20 дней со дня получения;

8.1.3. По запросам депутатов — не позднее 30 дней со дня получения;

8.1.4. По поручениям Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики — в течение 10 дней со дня регистрации документа;

8.1.5. Согласование проекта распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики не должно превышать 1 рабочего дня, постановления Кабинета Министров Чувашской Республики — 3 рабочих дней, особо сложных проектов постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики — 5 рабочих дней;

8.1.6. По проектам собственных исполнительских документов (проекты приказов, решения коллегии, планы мероприятий по выполнению поручений), а также на письма-запросы, письма-поручения — в течение 10 календарных дней после получения документа структурным подразделением. Более длительный срок может быть установлен для документов, сложных по характеру исполнения;

8.1.7. По обращениям граждан и организаций, поступившим в Министерство и не требующим дополнительного изучения и проверки — не позднее 15 дней с даты регистрации, иным обращениям — в течение 30 дней.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие
с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

по вопросам выполнения поручений руководства Министерства;

по оказанию консультационной, методологической помощи и информиро-ванию по вопросам, отнесенным к его компетенции.

9.2. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие
с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

по вопросам выполнения поручений руководства Министерства;

по оказанию консультационной, методологической помощи и информиро-ванию по вопросам, отнесенным к его компетенции.

9.3. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

по вопросам выполнения поручений руководства Министерства;

по оказанию консультационной, методологической помощи и информиро-ванию по вопросам, отнесенным к его компетенции.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Главный специалист-эксперт государственные услуги не оказывает.

ХI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оцениваются по следующим показателям:

— личный вклад главного специалиста-эксперта в обеспечение выполнения задач и реализации полномочий, возложенных на Министерство;

— степень сложности выполнения главным специалистом-экспертом заданий, поручений и эффективности достигнутых результатов;

— оперативность и профессионализм главного специалиста-эксперта в решении вопросов, входящих в его компетенцию, в подготовке документов, выполнении поручений руководства Министерства;

— своевременное, добросовестное, качественное выполнение обязанностей, предусмотренных служебным контрактом.

                                                       УТВЕРЖДАЮ
--------------------------------         ----------------------------------
(наименование организации)                      (наименование должности)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ              ____________ ______________________
(подпись)  (расшифровка подписи)

00.00.0000                  N 00          00.00.0000

Москва

Специалиста по защите
государственной тайны

1. Общие положения

1.1.  Прием  на должность специалиста по защите государственной тайны и
увольнение с должности осуществляется приказом (распоряжением).
1.2.   На   должность   специалиста  по  защите  государственной  тайны
принимается  лицо,  имеющее среднее или высшее профессиональное образование
по специальностям, предусмотренным направлениями подготовки "Информационная
безопасность", "Информационные системы", по специальностям "Юриспруденция",
"Документоведение   и   документационное   обеспечение   управления",  иным
специальностям,  позволяющим  исполнять  должностные  обязанности по данной
должности  либо  специальную  подготовку  в  области защиты государственной
тайны.
1.3. Специалист по защите государственной тайны должен знать:
-  положения  Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1
"О  государственной  тайне",  других  федеральных  законов, устанавливающих
порядок обращения с секретными сведениями;
-  Инструкцию  о  порядке  допуска должностных лиц и граждан Российской
Федерации    к    государственной    тайне,   утвержденную   Постановлением
Правительства  Российской  Федерации  от 6 февраля 2010 года N 63, Перечень
сведений,   отнесенных   к   государственной   тайне,  утвержденный  Указом
Президента  Российской  Федерации  от  30  ноября  1995  года  N 1203, иные
нормативные  правовые акты, регламентирующие отношения в связи с допуском к
государственной тайне и работой с государственной тайной;
-  инструкции  по  обеспечению  режима  секретности  на предприятиях, в
учреждениях  и  организациях  и о порядке допуска должностных лиц и граждан
Российской Федерации к государственной тайне;
- локальные нормативные акты, определяющие порядок допуска работников к
государственной   тайне,   порядок   работы  со  сведениями,  составляющими
государственную тайну;
-  порядок организации, осуществления и контроля выполнения мероприятий
по  обеспечению  режима секретности и защиты информации при выполнении всех
видов работ со сведениями, составляющими государственную тайну;
-  методы  выявления  возможных  каналов несанкционированного доступа к
сведениям,   составляющим   государственную  тайну,  и  осуществления  мер,
направленных на исключение такого несанкционированного доступа;
-  методы  и средства защиты информации, составляющей государственную и
иную охраняемую законом тайну;
-  правила  ведения  секретного делопроизводства, порядок организации и
осуществления документационного обеспечения управленческой деятельности;
-  порядок  подготовки  заключений  и  экспертных  оценок  по вопросам,
связанным с защитой государственной тайны;
-  методы  планирования,  разработки  и  осуществления  мероприятий  по
обеспечению режима секретности и защите информации;
-  приемы  обучения,  проведения инструктажей с работниками по вопросам
защиты государственной тайны;
-  порядок  проведения  служебных  расследований  по фактам разглашения
сведений,  составляющих  государственную  тайну, утраты их носителей и иных
нарушений режима секретности;
-  порядок  составления  номенклатуры  дел,  описей  дел  постоянного и
временного  хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в
архив;
-  систему организации сверки наличия секретных документов, контроля за
исполнением документов;
-  правила,  инструкции,  положения  и  другие  нормативные  материалы,
определяющие  систему  наименования,  хранения, поиска и выдачи документов,
содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
- правила эксплуатации оргтехники и других средств механизации труда;
- структуру организации;
- основные направления деятельности организации;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- правила по охране труда и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- ____________________________________________________________________.
1.4.   Специалист по защите государственной тайны подчиняется__________
непосредственно __________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.5.  Во  время  отсутствия специалиста по защите государственной тайны
(отпуска,   болезни,   пр.)   его   обязанности   исполняет  назначенный  в
установленном  порядке  работник,  имеющий наиболее высокую форму допуска к
государственной  тайне  по организации, который приобретает соответствующие
права  и  несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение
обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.6. _________________________________________________________________.
(другие положения)

2. Функции

Основными   функциями   специалиста  по  защите  государственной  тайны
являются:
2.1. Организация допуска граждан к государственной тайне.
2.2. Организация защиты государственной тайны.
2.3. Организация секретного делопроизводства.
2.4. _________________________________________________________________.
(другие функции)

3. Должностные обязанности

Специалист по защите государственной тайны:
3.1. Разрабатывает проекты локальных нормативных актов по обеспечению в
организации защиты государственной тайны и режима секретности.
3.2.  Обеспечивает  выполнение  в  организации  требований  нормативных
правовых  актов, устанавливающих требования к защите государственной тайны,
а также соответствующих локальных нормативных актов.
3.3.  Осуществляет  подготовку  документов,  необходимых  для получения
организацией  лицензий  на  проведение  работ,  связанных  с использованием
сведений,  составляющих  государственную тайну, представительство интересов
организации  при  получении  указанных лицензий, при возобновлении действия
приостановленных лицензий, обеспечение условий для организации и проведения
специальных экспертиз организации.
3.4.    Обеспечивает    разработку   перечня   сведений,   составляющих
государственную  тайну,  номенклатуры  должностей  работников  организации,
подлежащих  допуску   к  государственной   тайне,   подготовку  изменений в
номенклатуру.
3.5.  Разрабатывает  рекомендации для работников, занимающихся кадровой
работой,  по  порядку  подбора,  оформления  на  работу (службу) граждан на
должности,    предусматривающие   работу   со   сведениями,   составляющими
государственную тайну.
3.6.   Принимает  участие  в  разработке  условий  трудовых  договоров,
предусматривающих  обязательства  граждан  перед государством по соблюдению
требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, в
подготовке  формы  расписки  гражданина,  с которым не заключается трудовой
договор.
3.7.  Анализирует  материалы, представляемые работниками, занимающимися
кадровой  работой,  на  оформление допуска граждан к государственной тайне,
осуществляет оценку представленных материалов для определения необходимости
проведения  проверочных  мероприятий  (при  оформлении  допуска  граждан  к
государственной тайне по третьей форме).
3.8.  Запрашивает карточки (форма 1) в режимно-секретных подразделениях
тех организаций, в которых оформляемые на работу (службу) граждане работали
(служили)   в   течение   последних   5   лет,  анализирует  полученные  от
режимно-секретных  подразделений  с прежних  мест работы (службы) материалы
граждан, оформляемых  на   работу  (службу),  на  предмет выявления наличия
возможных   оснований   для   отказа  гражданину  в  оформлении  допуска  к
государственной тайне, для определения необходимости проведения проверочных
мероприятий (при  оформлении  допуска  граждан  к  государственной тайне по
третьей форме).
3.9.   Оформляет   и  переоформляет  допуск  к  государственной  тайне,
оформляет,  учитывает  и  хранит  карточки (форма 1), обеспечивает хранение
копий  трудового  договора (контракта) и расписок, содержащих обязательства
граждан  по  соблюдению  требований законодательства Российской Федерации о
государственной тайне (форма 2).
3.10.  Ведет  журнал  учета  карточек на допуск к государственной тайне
(форма  9),  журнал учета справок о допуске (форма 13), журнал учета выдачи
предписаний на выполнение заданий (форма 14).
3.11.  Организует  в  установленном  порядке  доступ лиц, не являющихся
работниками  организации,  к сведениям, составляющим государственную тайну,
при совместном выполнении работ (командированным, др.).
3.12.  Выдает и учитывает предписания на выполнение задания (форма 5) и
справки  о  соответствующей  форме  допуска  (формы  6  -  8)  в  отношении
командируемых и командированных граждан.
3.13.  Готовит  представления  на  отстранение  работника  от работы со
сведениями, составляющими государственную тайну, на основании уведомления о
возникновении   обстоятельств,   которые  могут  послужить  основанием  для
прекращения  гражданину  допуска  к  государственной  тайне, полученного из
органа  безопасности,  готовит  проекты  решений  о  прекращении  допуска к
государственной тайне и других необходимых документов.
3.14.  Обеспечивает  информирование  органов безопасности о прекращении
допуска   к  государственной  тайне  уволенных  (переведенных)  граждан,  в
отношении  которых  в течение 6 месяцев не затребованы карточки (форма 1) с
новой работы.
3.15. Проводит инструктаж работников, допущенных к секретным сведениям,
по  соблюдению  режима безопасности, инструктаж работников, командируемых в
органы  власти  и сторонние организации для выполнения работ (осуществления
функций), связанных со сведениями, составляющими государственную тайну.
3.16.   Выполняет   работы   по   засекречиванию  сведений,  полученных
(разработанных)  в  результате  управленческой, производственной, научной и
иных   видов   деятельности  организации,  присвоение  грифов  секретности;
формирование   внутреннего  перечня  сведений,  подлежащих  засекречиванию;
контроль   за  своевременным  засекречиванием,  правильным  определением  и
изменением   степени   секретности   документов   (изменением  или  снятием
соответствующих грифов).
3.17.   Ведет   секретное   делопроизводство,   обеспечивая  сохранение
государственной  тайны,  осуществляет  прием,  учет,  размножение, рассылку
секретных документов.
3.18. Осуществляет прием и выдачу документов исполнителям, осуществляет
контроль  исполнения  секретных  документов,  а также выполнения требований
режима  секретности  при  работе  и  обращении  с  секретными  документами,
обеспечивает возврат выданных документов.
3.19. Обеспечивает надлежащее хранение носителей сведений, составляющих
государственную   тайну,  организует  уничтожение  секретных  документов  в
установленном порядке.
3.20.  Организует  доставку  документов, содержащих секретные сведения,
адресатам.
3.21.   Оформляет   в  установленном  порядке  факты  утечки  секретных
сведений,   хищений,  утраты,  подделки  и  искажения  секретных  сведений,
несанкционированного  доступа  к  секретным сведениям, расследование причин
таких нарушений режима секретности, выявление виновных.
3.22.  Организует  информирование  органов  безопасности о выявленных и
расследованных   нарушениях   режима   секретности,   принимает  участие  в
подготовке  материалов  об  уголовном  преследовании виновных, а также лиц,
предпринявших  попытку получения секретных сведений или получивших таковые,
принимает   иные  меры  по  устранению  причин  и  условий,  способствующих
нарушениям требований режима секретности.
3.23.  Участвует  в  подготовке  документов о привлечении к юридической
ответственности  работников,  разгласивших  секретные сведения, допустивших
иные    нарушения    режима    секретности,   законодательства   о   защите
государственной тайны.
3.24.  Осуществляет контроль за выполнением в подразделениях требований
режима  секретности  (проведение  проверок  выполнения  требований  режима,
соответствия  используемого для обработки секретной информации оборудования
установленным   требованиям,   др.),   за   исполнением  подразделениями  и
работниками  установленных  требований по допуску граждан к государственной
тайне.
3.25. Представляет по поручению _______________________________________
(наименование должности руководителя
________________ интересы организации в отношениях с органами безопасности.
организации)
3.26. ________________________________________________________________.
(другие обязанности)

4. Права

Специалист по защите государственной тайны имеет право:
4.1.  Беспрепятственно  посещать структурные подразделения организации,
запрашивать и получать от структурных подразделений, работников организации
необходимые информацию и документы, объяснения.
4.2.  Участвовать  в  обсуждении  вопросов,  касающихся  исполняемых им
должностных обязанностей.
4.3.   Требовать  от  руководства  организации  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.4. _________________________________________________________________.
(другие права)

5. Ответственность

5.1.   Специалист   по  защите  государственной  тайны  привлекается  к
ответственности:
-   за  ненадлежащее  исполнение  или  неисполнение  своих  должностных
обязанностей,   предусмотренных   настоящей   должностной   Инструкцией,  в
порядке,  установленном  действующим  трудовым законодательством Российской
Федерации;
-  за правонарушения,  совершенные  в  процессе своей деятельности, - в
порядке,    установленном   действующим   административным,   уголовным   и
гражданским законодательством Российской Федерации;
-   за   причинение   ущерба   организации  в   порядке,  установленном
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________________________________________________________.
(другие положения)

______________________________   __________       _________________________
(руководитель структурного      (подпись)         (расшифровка подписи)
подразделения, ответственного
за разработку Инструкции)

00.00.0000

Свой   экземпляр   должностной  Инструкции   получил(а).  С  локальными
нормативными актами, указанными в должностной Инструкции, ознакомлен(а).

_________        __________________________
(подпись)           (расшифровка подписи)

00.00.0000

Источник — «Государственная тайна в трудовых и служебных отношениях. Практическое пособие»

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Инспектор по организации защиты секретной информации» относится к категории «Специалисты».

1.2. Квалификационные требования — базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню подготовки бакалавра или младшего специалиста. Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — Конституцию Украины, акты законодательства, касающиеся службы и деятельности органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, регулирующие развитие сферы защиты секретной информации;
      — практику применения законодательства по вопросам сферы деятельности;
      — инструкцию по делопроизводству;
      — основы государственного управления и права;
      — виды и формы отчетности;
      — правила служебного этикета;
      — соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения;
      — правила охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.

1.4. Инспектор по организации защиты секретной информации назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Инспектор по организации защиты секретной информации подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Инспектор по организации защиты секретной информации руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Инспектор по организации защиты секретной информации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет работу, связанную с ведением секретного делопроизводства сферы безопасности и развития государственной системы правительственной связи и Национальной системы конфиденциальной связи, в соответствии с действующим законодательством и установленным регламентом.

2.2. Обеспечивает своевременное обработка полученной и отправленной корреспонденции в органе Госспецсвязи, ее доставки по назначению.

2.3. Выполняет работу, которая заключается в приеме, оформлении и ведении учета секретных документов и других носителей секретной информации.

2.4. Осуществляет в пределах своей компетенции систематический контроль за сроками исполнения секретных документов и их правильным оформлением.

2.5. Готовит для представления на доклад руководству входную секретную информацию и выдает ее исполнителям в соответствии с распоряжением руководителя.

2.6. Контролирует доступ исполнителей к секретных документов и материалов в соответствии с действующей системой допуска.

2.7. Осуществляет проверку наличия секретных документов и материалов в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами Госспецсвязи.

2.8. Обеспечивает печатание и тиражирование секретных документов и оформляет выписки из них.

2.9. Проводит инструктажи личного состава Госспецсвязи по защите секретной информации и выполнения требований порядка осуществления секретного делопроизводства.

2.10. Принимает участие в уничтожении секретной информации в соответствии с принятым порядком.

2.11. Постоянно работает над повышением своей подготовки и квалификации.

2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Инспектор по организации защиты секретной информации имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Инспектор по организации защиты секретной информации имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Инспектор по организации защиты секретной информации имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Инспектор по организации защиты секретной информации имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Инспектор по организации защиты секретной информации имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Инспектор по организации защиты секретной информации имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Инспектор по организации защиты секретной информации имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Инспектор по организации защиты секретной информации имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Инспектор по организации защиты секретной информации имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Инспектор по организации защиты секретной информации несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Инспектор по организации защиты секретной информации несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Инспектор по организации защиты секретной информации несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Инспектор по организации защиты секретной информации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Инспектор по организации защиты секретной информации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Инспектор по организации защиты секретной информации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Инспектор по организации защиты секретной информации несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: проверять в органе Госспецсвязи соблюдение режима секретности по вопросам, относящимся к его компетенции; получать в соответствии с установленным порядком информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию соответствующей работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции.