Должностная инструкция старшего инспектора общего отдела

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТАРШЕГО ИНСПЕКТОРА АДМИНИСТРАЦИИ УЛЯШКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Категория: Должностные инструкции

Опубликовано: 16 ноября 2020

Просмотров: 929

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТАРШЕГО ИНСПЕКТОРА АДМИНИСТРАЦИИ УЛЯШКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ. Скачать (формат — .doc)

Историческая справка

До строительства, в начале века Богураевских, Васильевских шахт на месте пос. Коксовый, у крутого берега Донца существовал казачий хутор Ольховский, дата основания которого неизвестна, заселенный свободными, после отмены крепостного права, казаками, переселившимися с хут. Бородинов.

Название Ольховский получил от названия кустарника Ольха, который обильно рос по балкам и берегам реки. Кроме зарослей Ольхи обильно рос можжевельник и тополя, древесину которых использовали для строительства землянок.

Местность была скалистая. На скалах селились орлы. Фамилия казакам и названия балок, которые сохранились до сих пор, давались используя местные колориты: Можаевы — можжевельник, балка Орловская — по орлам, балка Ольховская — по ольхе.

Камень со скал в дальнейшем стал использоваться для капитального строительства домов, зданий промышленных предприятий, и как визитная карточка хут. Ольховского — изгороди из камня.

Возле балок жили татары, которые очень дружили с казаками.

Первая была шахта Пастуховка (по фамилии хозяина).

Шахты 4-Васильевка и 6-Васильевка разработали два брата Васильевы. В дальнейшем открывались шахты 1, 2, 3, 4, 5, которые давали названия поселкам.

Всего за годы угольной промышленности было 36 шахт. Уголь добывался коксующий, от названия которого произошло название поселка.

(Из устных воспоминаний жителя поселка Копачева А. Р.)

В списках населенных мест Земли Донского Войска по сведениям 1859 года, изданным центральным статистическим комитетом Министерства Внутренних дел, город Санкт-Петербург значится казачий хутор Ольховский при реке Донец в 35 верстах от окружной станицы, с числом дворов-64, числом жителей мужского пола-264, женского пола-223.

В списках населенных мест области Войска Донского по переписи 1873 года, изданных статистическим комитетом Войска Донского, Новочеркасск 1975 год, значится казачий хутор Ольхов при реке Донец в 36 верстах от окружной станицы и почтовой станции, с числом дворов-78, числом жителей мужского пола-247, женского пола-268.

В хозяйствах имелось: 48 плугов, 149 лошадей, 150 пар волов, 411 прочего рогатого скота, 625 овец.

Административно-территориальные преобразования 1920-1999 г.г.

Ольховский сельсовет образован 7 марта 1923 г. Усть — Белокалитвенского района Шахтинского округа Донецкой губ., Украины.

С 1 октября 1924 г. Ольховский сельсовет Усть-Белокалитвенского района Шахтинского округа (с 5 октября 1925 г. — Шахтинско-Донецкого округа) в составе России.

В связи с ликвидацией Усть-Белокалитвенского района, в августе 1931 г. Ольховский сельсовет передается в Шахтинский район.

В феврале 1932 г. на территории Ольховского сельсовета Шахтинского района был образован Коксовый рабочий поселок с центром при шахте № 5 с включением в него населенных пунктов: Ольховского, Бородинова, шахты: 1,3,4,5,10 и ст. Коксовый.

В августе 1941 г. Коксовый (Коксовский) поссовет передан в состав Белокалитвинского района.

В январе 1954 г. из Ростовской области выделилась Каменская область.

С января 1954 г. по ноябрь 1957 г. Коксовский поссовет входил в состав Каменской области.

В связи с ликвидацией Усть-Белокалитвенского района, в августе 1931 г., Ольховский сельсовет передается в Шахтинский район.

В феврале 1932 г. на территории Ольховского сельсовета Шахтинского района был образован Коксовый рабочий поселок с центром при шахте № 5 с включением в него населенных пунктов Ольховского, Бородинова, шахты № 1.3.4.5 и 10 и ст. Коксовый.

В августе 1941 г. Коксовый (Коксовский) поссовет передан в состав Белокалитвенского р-на.

В январе 1954 г. из Ростовской области выделилась Каменская область.

С января 1954 г. по ноябрь 1957 г. Коксовский поссовет входил в состав Каменской области.

После упразднения Каменской области в ноябре 1957 г., территория вновь присоединяется к Ростовской области.

В мае 1963 г. Коксовский поссовет передан в административное подчинение Белокалитвинского горсовета.

(Справочник АТД Ростовской обл. (1924-1937)

(Справочник АТД Ростовской обл. (1937-1970)

(Справочник АТД Ростовской обл. (1971-1993)

Поселку шахта 35, входившему в состав Коксовского поссовета, в 1988 г. было присвоено наименование пос. Русичи.

Согласно сведений о муниципальном образовании, вносимом в Федеральный реестр муниципальных образований в Российской Федерации, с 17 марта 1999 г. правильное наименование населенных пунктов Коксовской поселковой администрации:

— п. р. Коксовый;

— п. Русичи;

— п. Разъезд Васильевский.

После установления Советской власти на Дону в 1920 г. органом государственной власти стал Ольховский сельский Совет депутатов трудящихся, с 1932 г. — Коксовский поселковый Совет депутатов трудящихся (с 1977 г. — народных депутатов) и его исполнительный комитет. Система местных органов в государственной власти строилась применительно к территориальному устройству и изменялась вместе с ним. С возникновением территориальной единицы (района, поссовета) начинал свою деятельность соответствующий Совет и его Исполком и прекращал свою деятельность с момента упразднения района, поссовета.

Совет — орган коллективного руководства, решал наиболее важные вопросы на заседаниях происходивших в сессионном порядке. Сессия являлась основной организационно-правовой формой деятельности Совета, так как на сессии все депутаты участвовали в решении стоящих задач. До принятия Конституции СССР 1977 года признавалось, что сессия состоит только из заседаний, Конституция СССР 1977 года уточнила и расширила понятие сессии: сессия состоит из заседаний Совета, а также проводимых в период между ними заседаний постоянных комиссий Совета.

На первых организационных сессиях каждого созыва избирался исполком, постоянные комиссии Совета, комиссии при исполкоме, предусмотренные законодательством.

Основной документ, отражающий ход заседаний Совета — протокол сессии.

В 1990 году после выборов Советов двадцать первого созыва на альтернативной основе, Советы заняли новое место в структуре местных органов власти. Советы стали представительными органами, а исполкомы — исполнительными.

На основе Постановления Президиума ВС РСФСР от 9 февраля 1990 года «О временном положении о председателях и президиумах местных Советов народных депутатов в РСФСР», «О разделении законодательной, исполнительной и судебной власти» произошли существенные изменения в структуре Совета. Впервые должность председателя Совета отделена от должности председателя исполкома поссовета. Вводится должность заместителя председателя Совета (освобожденный). Оргсессия двадцать первого созыва утверждает заместителя председателя Совета в должности. Должность секретаря исполкома упраздняется, вводится новая должность «специалист исполкома» (выполняет функции секретаря исполкома).

Совет для предварительного рассмотрения и подготовки вопросов, относящихся к ведению Совета, и активного содействия осуществлению его решений создавал на срок своих полномочий постоянные комиссии из числа депутатов Совета. Комиссии были ответственны перед Советом и ему подотчетны. Постоянные комиссии являлись органами Совета.

Главным исполнительным и распорядительным органом Коксовского поселкового Совета был его исполком.

Исполком избирался Советом из депутатов на первой сессии Совета на весь срок полномочий Совета данного созыва и сохранял права до сформирования Советом нового созыва своего исполкома.

В состав исполкома Коксовского поселкового Совета избиралось 7-9 человек. В состав исполкома входили: председатель, заместитель, секретарь и члены исполкома из числа депутатов. Исполком входил в систему органов государственного управления и находился в двойном подчинении — избравшему его Совету и исполкому Белокалитвинского горсовета (вышестоящему Совету).

Исполком — орган коллегионального руководства, решал основные вопросы на заседаниях. Заседания проводились по мере надобности, но не реже одного раза в месяц. Исполком Коксовского поссовета прекращал свою деятельность в период временной оккупации в годы Великой Отечественной войны в июле 1942 года и возобновил свою работу после освобождения в феврале 1943 года.

Основные организационно — распорядительные документы Совета и исполкома — решения сессии, решения исполкома, принятые как результат коллегионального руководства.

Указ Президента РФ от 22 августа 1991 г. № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» установил, что с момента назначения на должность Главы администрации считаются прекращенными полномочия исполнительного комитета.

Постановлением главы администрации города Белая Калитва и района № 14 от 11 января 1992 года главой администрации территории Коксовского поселкового Совета назначен Какичев А. Ф. Деятельность исполкома Коксовского поселкового Совета прекращена.

Коксовский поселковый Совет народных депутатов, как орган представительной власти продолжал действовать.

В соответствии с Законом РСФСР «О местном самоуправлении в РСФСР» от 6 июля 1991 года органом исполнительной власти стала Коксовская поселковая администрация.

На территории Коксовского поселкового Совета продолжали действовать постоянные комиссии: мандатная, планово — бюджетная, по жилищно — коммунальному хозяйству и благоустройству, по торговле и общественному питанию, по здравоохранению, народному образованию и культуре, по соцзаконности и охране общественного порядка.

28 февраля 1992 года, Решением Малого Совета Коксовского поселкового Совета народных депутатов, утверждается штатное расписание администрации территории Коксовского поселкового Совета: глава администрации, заместитель главы администрации, специалист, специалист — землеустроитель, техник по благоустройству, секретарь — машинистка, инспектор ВУС, уборщица.

Во исполнение Указа Президента РФ «О реформе представительных органов власти и органов местного самоуправления» от 9 октября 1993 года № 1617; постановления Главы Администрации Ростовской области «О мерах по выполнению Указа Президента РФ от 09.10.93 г. № 1617» от 10 октября 1993 года № 227; постановления главы администрации города Белая Калитва и района «О мерах по выполнению Указа Президента РФ от 09.10.93 г. № 1617 и постановления Главы Администрации Ростовской области от 10.10.93 г. № 227» от 14.10.93 г. № 2055, деятельность Коксовского поселкового Совета народных депутатов прекращена с 14 октября 1993 года. Функции Коксовского поселкового Совета народных депутатов переданы главе Коксовской поселковой администрации, в том числе по управлению муниципальным имуществом, закрепленным за Коксовским поселковым Советом народных депутатов.

Согласно « Положения об основах организации местного самоуправления в РФ на период поэтапной конституционной реформы» утвержденного Указом Президента РФ от 26 октября 1993 года № 1760, органом местного самоуправления территории Коксовской поселковой администрации стал глава местного самоуправления — глава Коксовской поселковой администрации.

Представительный орган Коксовской поселковой администрации не формировался. Учитывая, что в марте 1994 года в Белокалитвинскую городскую Думу были избраны депутаты от поселковых и сельских администраций, а также учитывая затраты на проведение выборов при существующем дефиците бюджета, во многих населенных пунктах избраны и работают комитеты самоуправления, Белокалитвинская городская Дума решила: образование представительных органов местного самоуправления в поссоветах и сельсоветах не производить. Главам поселковых и сельских администраций решением Белокалитвинской Думы № 40 от 27 сентября 1994 г. предоставлены полномочия глав местного самоуправления сроком на 1,5 года.

Устав города Белая Калитва, принятый Белокалитвинской городской Думой 19 ноября 1996 года № 55, определил, что поселковые и сельские администрации входят в структуру органов местного самоуправления г. Белая Калитва и являются их территориальными подразделениями.

Согласно Устава территория поселка Коксовый входит в городскую территорию с населением в полном составе.

В соответствии со ст. 9.1 гл. 3 Устава муниципального образования города Белая Калитва и Белокалитвинского района Ростовской области, зарегистрированным управлением юстиции Ростовской области от 25 февраля 1999 года, регистрационный № 19, Коксовская поселковая администрация как структурное подразделение администрации города и района осуществляет исполнительно-распорядительные полномочия самоуправления, закрепленные за поселковой администрацией нормативно-правовыми актами городской Думы и главы администрации города и района.

Глава поселковой администрации осуществляет на основе единоначалия и персональной ответственности руководство деятельностью поселковой администрации по выполнению решений городской Думы, постановлений и распоряжений главы администрации города и района.

В соответствии с Областным законом «О территориальном общественном самоуправлении в Ростовской области» от 4 марта 1997 года № 36-ЗС и гл. 10 Устава муниципального образования города Белая Калитва и Белокалитвинского района Ростовской области на части территории муниципального образования может создаваться и действовать территориальное общественное самоуправление в форме собраний, сходов, комитетов.

На территории Коксовской поселковой администрации действующим органов территориального общественного самоуправления являются сходы граждан.

Администрация Коксовского сельского поселения (изменение наименования)

С февраля 1992 года по октябрь 1993 года — администрация территории Коксовского поселкового Совета народных депутатов.

С октября 1993 года по март 2002 года — Коксовская поселковая администрация города Белая Калитва.

С марта 2002 года — Коксовская поселковая администрация администрации города Белая Калитва и Белокалитвинского района.

Глава Коксовской поселковой администрации администрации города Белая Калитва и Белокалитвинского района назначается главой города Белая Калитва и Белокалитвинского района на срок своих полномочий.

Основные распорядительные документы поселковой администрации — постановления, распоряжения главы, принимаемые на принципе единоначалия.

С декабря 2004г. изменено наименование Коксовской поселковой администрации города Белая Калитва и Белокалитвинского района на Коксовская сельская администрация Белокалитвинского района Ростовской области.

В декабре 2005г. Коксовская сельская администрация Белокалитвинского района Ростовской области ликвидирована.

С 1 января 2006г.- Администрация Коксовского сельского поселения Белокалитвинского района Ростовской области.

Администрация Шекшовского УТВЕРЖДАЮ:
сельского поселения И.о.главы Шекшовского
сельского поселения
Гаврилово-Посадского _________В.Э. Тензок.
муниципального района «___»_______2015г.

Должностная инструкция
старшего инспектора
администрации Шекшовского сельского поселения

1.1. Старший инспектор администрации Шекшовского сельского поселения
является должностным лицом. Назначается на должность и освобождается от должности главой Шекшовского сельского поселения.
1.2. Старший инспектор администрации подчинен непосредственно главе и заместителю главы Шекшовского сельского поселения.
1.3. На должность старшего инспектора администрации назначается лицо,
имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
1.4. Старший инспектор администрации в своей деятельности руководствуется :
— Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами;
— Указами Президента РФ, постановлениями правительства России, постановлениями и распоряжениями губернатора Ивановской области ;
— постановлениями и распоряжениями главы Гаврилово-Посадского муниципального района ;
— Уставом Шекшовского сельского поселения;
— Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному
поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов
— постановлениями и распоряжениями главы Шекшовского сельского поселения;
— правилами внутреннего трудового распорядка ;
— настоящей инструкцией.
— Законом РФ «0 воинской обязанности и военной службе»;
— Положением о воинском учете.
1.5. Старший инспектор администрации Шекшовского сельского поселения доложен знать:
— Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся обеспечения управления;
— порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
— основы программирования;
— основы организации труда и управления;
1.6. В период отсутствия старшего инспектора администрации (болезнь, командировка, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке и несущего ответственность за своевременное и должное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Обязанности Старшего инспектора администрации
Шекшовского сельского поселения.
— Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам.
— Производить постановку на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, которые прибывают на территорию сельской администрации (переезжают в другой район, город) на постоянное или временное (на срок свыше 3 месяцев) местожительство.
— Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, постоянно или временно проживающих на территории сельской администрации подлежащих постановке на воинский учет.
— Вести учет всех предприятий, юридических и физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью.
— Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района.
— Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете.
— Ежегодно представлять в военный комиссариат района в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а в декабре — списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
— Осуществлять контроль за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены для медицинского обследования или освидетельствования.
— Вносит в карточки первичного учета и в списки граждан, подлежавших призыву на военную службу, изменения, касающиеся образования, места работы, должности, семейного положения и места жительства, состоящих на воинском учете, и в 7-дневный срок сообщать в военный комиссариат о внесенных изменениях.
— Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом РФ «О воинской обязанности и военной службе» и Положением о воинском учете, осуществлять контроль за их выполнением.
— Выполнять и представлять в районный отдел статистики, БТИ установленную отчетность;
— производить учет населения по прописки, выписки, контролировать паспортную систему населения, заносить сведения в домовую книгу, направлять информацию в управляющие компании, в налоговую инспекцию в случи необходимости и т.д.;
— обеспечивает своевременное рассмотрение и выполнение документов и личных заявлений;
— выполнение других поручений главы и заместителя главы поселения, связанных с деятельностью администрации Шекшовского сельского поселения (вопросы социальному и экономической сферы, бюджета, ЖКХ, землепользования и строительства и т.д.).
— по поручению главы и заместителя главы оставляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
— организует прием граждан, рассматривает жалобы, заявления и предложения граждан, принимает по ним необходимые меры в пределах своей компетенции;
— выдает гражданам справки, удостоверяющие личность, семейное положение и другие справки, предусматривающие имущественное положение, предусмотренные законодательством;
— по поручению главы и заместителя главы Шекшовского сельского поселения готовит распоряжения и постановления главы поселения по основной деятельности и личному составу;
— оказание содействия в установлении опеки и попечительства над нуждающимися в этом жителями поселения;
— осуществляет подготовку заседаний, совещаний, сходов граждан по поручению главы или зам.главы поселения;
— организация вопросов благоустройства и озеленения территории поселения, использования и охраны городских лесов, расположенных в границах населенных пунктов поселения.
— организация вопросов освещения улиц и установки указателей с названиями улиц и номеров домов.
— организация и контроль электро-, тепло-, газо- и водоснабжения, водоотведения, ЖКХ, снабжения населения топливом на всей территории Шекшовского сельского поселения.
— организация вопросов создания условий для предоставления транспортных услуг населению и организация транспортного обслуживания населения .
— организация вопросов создания условий для обеспечения жителей поселения услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания.
-обеспечение первичных мер пожарной безопасности в границах населенных ПУНКТОВ поселения.
-организация мероприятий по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья.
— по просьбе депутатов Совета Шекшовского сельского поселения предоставляет для информации и ознакомления необходимые документы и осуществляет доклады на сессиях по вопросам связанным с деятельностью администрации поселения.
— обеспечение развития молодежной политики на территории поселения в целях всестороннего развития личности, укрепления здоровья, формирования здорового образа жизни среди молодежи.
— организовывать культурно-массовые, оздоровительные и спортивные мероприятия;
— осуществляет проверку соблюдения муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы, требований к служебному поведению;
— осуществляет и организует работу общественного Совета администрации Шекшовского сельского поселения;
— организует проведение общественных оплачиваемых работ по благоустройству поселения, ремонту дорог и тому подобное за средства местного бюджета, внебюджетных фондов, привлеченных средств;
— организует и координирует работу с молодежью;
— принимает меры по улучшению жилищных, материальных и социально — бытовых условий малообеспеченных и инвалидов, семей потерявших кормильца, престарелых граждан, нуждающихся в обслуживании на дому;
— способствует устройству, нуждающихся в учреждения социального обеспечения, в дома-интернаты для ветеранов и престарелых;
— принимает меры к устройству детей, оставшихся без попечения родителей, в детские дома и приюты, школы-интернаты и на воспитание в семьи граждан;
— осуществляет контроль за работой учреждений и организаций народного образования и здравоохранения, расположенных на территории Шекшовского сельского поселения;
— организация земельного контроля, за использованием земель, организация и осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории поселения.
— по мере необходимости выполнять другие поручения главы и заместителя главы сельского поселения.
3. СТАРШИЙ ИНСПЕКТОР АДМИНИСТРАЦИИ ИМЕЕТ ПРАВО:
— Знакомится с документами, устанавливающими его права и обязанности
по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
— Подписывать отдельные виды документов в пределах своей компетенции.
— Присутствовать на заседаниях комиссий при администрации, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения, сессиях Совета депутатов;
— запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей предприятий, организаций, учреждений, расположенных на территории сельсовета, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей информацию и документы;
— проводить прием граждан и консультации по вопросам своей компетенции;

Дата создания: 01-10-2014
Дата последнего изменения: 15-12-2015

6 декабря 2017

Утверждаю:

Глава Администрации

Первомайского

сельского поселения

«31» марта 2016 г

___________В.А.Киселев

Должностная инструкция на старшего инспектора с выполнением обязанностей по правовой и кадровой работе

1. Общие положения

1.1. Старший инспектор с выполнением обязанностей по правовой и кадровой работе

назначается на должность и освобождается Главой Администрации Первомайского сельского поселения.

1.2. Старший инспектор с выполнением обязанностей по правовой и кадровой работе в своей повседневной деятельности руководствуется:

— Конституцией РФ

— Кодексами РФ

— Законами РФ

— Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ

— Нормативными актами Ростовской области

— Уставом МО «Первомайское сельское поселение»

— Настоящей должностной инструкцией

2. Задачи и обязанности

На старшего инспектора с выполнением обязанностей по правовой и кадровой работе возлагаются следующие обязанности:

В соответствии с распределением функциональных обязанностей:

1.1 Приведение в соответствии с действующим законодательством Устава МО «Первомайское сельское поселение».

1.2. Разработка и утверждение коллективного договора Администрации Первомайского сельского поселения.

1.3. Ежемесячное предоставление Регистра муниципальных правовых актов;

1.4. Прием деклараций муниципальных служащих МО Первомайское сельское поселение», а также депутатов Собрания депутатов Первомайского сельского поселения

1.5. Контроль своевременного представления работниками Администрации сельского поселения сведений о полученных ими доходах и об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, организация проверки их заполнения.

1.6. Работа с прокуратурой Кашарского района (кроме запросов, представлений и протестов в области земельных и имущественных отношений), предоставление проектов НПА для рассмотрения;

1.7. Предоставление по требованию Администрации Кашарского района паспорта МО «Первомайское сельское поселение».

1.8. Предоставление ответов на запросы, касающихся юридической работы.

1.9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, ведение установленной документации по кадрам.

1.10. Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

1.11. Подготовка графика отпусков работников, ведение учета предоставления отпусков работникам.

1.12. Формирование и ведение личных дел работников; трудовых книжек, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

1.13. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.

1.14. Ведение табеля учета рабочего времени.

1.15. Прием, регистрация входящей и исходящей документации.

1.16. Подготовка проектов распоряжений и постановлений (кроме распоряжений и постановлений в области земельных и имущественных отношений), их печатное изготовление.

1.17. Учет и выдача командировочных удостоверений.

1.18. Ведение документации Собрания депутатов сельского поселения.

1.19 Строго соблюдать Правила внутреннего распорядка, режим рабочего времени.

3. Права

Старший инспектор с выполнением обязанностей по правовой и кадровой работе имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке от предприятий и учреждений, независимо от форм собственности, находящихся на территории поселения оперативные данные, справочные материалы.

4. Ответственность

Старший инспектор с выполнением обязанностей по правовой и кадровой работе несет ответственность:

4.1. За невыполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За своевременное и качественное исполнение возложенных на него задач.

С инструкцией ознакомлен: ____________________

(подпись)

Дата создания: 06-12-2017
Дата последнего изменения: 06-12-2017

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

старшего инспектора сектора по делам архивов

юридического отдела

1. Общие положения

1.1. Старший инспектор сектора по делам архивов юридического отдела администрации Чебоксарского муниципального округа (далее – старший инспектор, сектор) является работником, замещающим должность, не являющейся должностью муниципальной службы. Старший инспектор осуществляет техническое обеспечение деятельности сектора.

1.2. На должность старшего инспектора сектора назначается лицо, имеющее среднее образование, знания по ведению делопроизводства, архивного дела.

1.3. Старший инспектор сектора должен иметь навыки использования опыта и мнения коллег в работе, подготовки деловой документации, работы с современной оргтехникой, выполнения поставленных руководством задач, норм делового общения, эффективного планирования служебного времени.

1.4. Старший инспектор сектора назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением главы Чебоксарского муниципального округа по представлению заведующего сектора и заместителя главы администрации Чебоксарского муниципального округа — начальника управления организационно — контрольной, правовой и кадровой работы, курирующего вопросы по архивному делу.

В период отсутствия старшего инспектора его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.5. Старший инспектор сектора подчиняется непосредственно заведующему сектора.

1.6. Старший инспектор сектора в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Уставом Чебоксарского муниципального округа и иными муниципальными правовыми актами Чебоксарского муниципального округа, нормативно-методическими актами Федеральной архивной службы России, решениями и указаниями органа управления архивным делом Чувашской Республики, Положением о секторе по делам архивов юридического администрации Чебоксарского муниципального округа и настоящей должностной инструкцией.

1. Функции

2.1. Контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов.

2.2. Обеспечение комплектования, учета, использования, рационального размещения архивного фонда.

2.3. Участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.

2.4. Выдача в установленном порядке учреждениям, предприятиям, организациям и гражданам архивные справки социально-правового характера, копии документов и выписки из документов.

1. Должностные обязанности

Старший инспектор сектора по делам архивов обязан:

3.1. Участвовать в подготовке предложений к проектам планов работы сектора и их реализации.

3.2. Составлять отчеты о проделанной работе.

3.3. Принимать меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности, контролировать соблюдение в архиве правил противопожарной безопасности.

3.4. Осуществлять работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, готовит документы к передаче в лабораторию.

3.5 Вести государственный учет документов.

3.6. Создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к документам архивного фонда.

3.7. Осуществлять проверку наличия и состояния документов в целях установления фактического наличия единиц хранения и соответствия их количеству, числящемуся по учетным документам. Устанавливать фактическое наличие документов, находящихся на хранении в секторе. Выявлять и устранять недостатки в учете документов. Организовывать розыск отсутствующих документов.

3.7. Вводить в компьютерную программу архивного дела информацию об архивных фондах.

3.8. Проводить в установленном порядке переработку и усовершенствование описей дел, хранящихся в архиве, совершенствование системы информационно-поисковых средств к документам архива.

3.9. Осуществлять контроль за работой и организацией документооборота в делопроизводстве учреждений, оказывает организационно-методическую помощь в работе по отбору документов для передачи на хранение в архив.

3.10. Принимать участие в проверках состояния архивов и порядка хранения документов длительного и постоянного хранения, организации делопроизводства предприятий и учреждений различных форм собственности.

3.11. Осуществлять работу по комплектованию архива Чебоксарского муниципального округа архивными документами.

3.12. Оказывать методическую и практическую помощь работникам архивов организаций — источников комплектования по упорядочению документов, отбору их на постоянное хранение, консультации по вопросам делопроизводства, обеспечения сохранности документов постоянного хранения и по личному составу.

3.13. Информировать заведующего сектора о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях — источниках комплектования.           

3.14. Проводить прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

3.15. Принимать участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.

3.16. Выдавать в установленном порядке учреждениям, предприятиям, организациям и гражданам архивные справки социально-правового характера, копии документов и выписки из документов.

3.17. Исполнять запросы различного характера.

3.18. Осуществлять работы по обслуживанию пользователей в читальном зале архива, копирование документов по их запросам.

3.19. Участвовать в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям.

3.20. Осуществлять сверку текста с оригиналом.

3.21. Принимать участие в чтении, датировке и описании документов.

3.22. Изучать внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности.

3.23. Проводить описание печатей, других особенностей, имеющихся на документах.

3.24. Участвовать в разработке методических документов и их внедрении.

3.25. Участвовать в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности сектора.

3.26. Участвовать в заседаниях, совещаниях, проводимых главой Чебоксарского муниципального округа.

3.27. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты Чувашской Республики, устав Чебоксарского муниципального округа и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.

3.28. Выполнять поручения руководителя в установленные сроки.

3.29. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному лицу за делопроизводство, в том числе — при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставлении должности.

3.30. Соблюдать установленный служебный распорядок, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности.

3.31. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.32. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.33. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.34. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

3.35. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

3.36. Представлять в установленном порядке, предусмотренные законодательством Российской Федерации, сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее — сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера).

3.37. Выполнять иные поручения вышестоящего руководства.

1. Права

Старший инспектор сектора имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию и документы от структурных подразделений администрации Чебоксарского муниципального округа.

4.2. Требовать правильного оформления документов, принимаемых на хранение в архив.

4.3. Вносить предложения начальнику сектора по вопросам совершенствования работы сектора.

1. Ответственность

5.1. Старший инспектор привлекается к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
• за нарушение Устава (Положения) организации;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
• за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1. Служебные взаимоотношения

6.1. В связи с исполнением должностных обязанностей старший инспектор взаимодействует по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию в соответствии с Уставом муниципального округа, Положением о секторе по делам архивов и настоящей должностной инструкцией:

6.1.1. с руководителями структурных подразделений и сотрудниками администрации муниципального округа;

6.1.2. с органами местного самоуправления Чебоксарского муниципального округа;

6.1.3. с учреждениями, предприятиями, организациями и иными структурами, а также гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Объяснительные и докладные записки, иные заявления на имя вышестоящего руководителя старший инспектор представляет в письменной форме.