Должностная инструкция техника по учету жкх

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Техника (управление процессом предоставления коммунальных ресурсов потребителям)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность техника [Наименование организации в родительном падеже] (далее — ЖЭУ).

1.2. Техник относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя ЖЭУ.

1.3. Техник подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] ЖЭУ.

1.4. На должность техника назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.

1.5. Требования к опыту практической работы техника: опыт практической работы по организации предоставления коммунальных ресурсов потребителям не менее одного года.

1.6. Особые условия допуска техника к работе:

• прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
• обучение мерам пожарной безопасности, включая прохождение противопожарного инструктажа и пожарно-технического минимума по соответствующей программе;
• прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

1.7. Техник должен знать:

• нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность ресурсоснабжающих организаций;
• основы конфликтологии;
• основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;
• правила пользования коммунальными ресурсами;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение о структурном подразделении, осуществляющем деятельность по абонентному обслуживанию потребителей коммунальных ресурсов;
• основные технические характеристики приборов учета потребляемых коммунальных ресурсов;
• номенклатуру и правила эксплуатации приборов учета и потребления коммунальных ресурсов;
• этику делового общения;
• основы метрологии и стандартизации;
• правила пользования системами коммунального ресурсоснабжения;
• требования, предъявляемые к качественным параметрам коммунальных ресурсов и режимам их предоставления абонентам;
• принципы формирования тарифов на коммунальные ресурсы;
• основы экономических знаний в сфере производства и реализации коммунальных ресурсов.

1.8. Техник в своей деятельности руководствуется:

• законодательными и иными нормативными актами, регламентирующими вопросы производственно-экономической деятельности предприятия;
• методическими и нормативными материалами, касающимися деятельности жилищного фонда ЖЭУ;
• правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда;
• уставом предприятия;
• приказами и распоряжениями директора предприятия, главного инженера и начальника ЖЭУ;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия техника (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Техник в ходе управления процессом предоставления коммунальных ресурсов потребителям выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление сбора и систематизации информации о потребителях коммунальных ресурсов.

2.2. Обеспечение сохранности информации и учетных данных по каждому потребителю коммунальных ресурсов.

2.3. Ведение учета предоставляемых потребителям коммунальных ресурсов.

2.4. Организация проведения инвентаризации сетевого хозяйства предприятия с целью выявления фактов самовольного или неучтенного потребления коммунальных ресурсов.

2.5. Оформление необходимых документов при обнаружении самовольного или неучтенного потребления коммунальных ресурсов.

2.6. Определение величины ущерба, нанесенного предприятию, и объемов потерь коммунальных ресурсов.

2.7. Подготовка предложений по привлечению виновных лиц к административной ответственности.

2.8. Приемка в эксплуатацию приборов учета коммунальных ресурсов после их плановой и внеплановой замены.

2.9. Анализ степени оснащения приборами учета узлов отпуска коммунальных ресурсов потребителям.

2.10. Контроль достоверности информации абонентов об объемах (количестве) потребленных ими коммунальных ресурсов.

2.11. Проверка сроков государственной поверки приборов учета, принятие мер по ее проведению или замене приборов учета.

2.12. Систематизация и передача информации об объемах, режиме и качестве предоставленных коммунальных ресурсов в расчетные центры по каждому абоненту.

2.13. Оформление необходимых документов о времени прекращения подачи коммунальных ресурсов и времени локализации неисправности в инженерных системах и оборудовании.

2.14. Составление актов о нарушении абонентами правил пользования коммунальными ресурсами.

2.15. Организация работы малых коллективов исполнителей.

2.16. Подготовка документов для заключения договоров на поставку коммунальных ресурсов потребителям.

2.17. Анализ информации по каждому потребителю об объемах, режиме и качестве предоставленных коммунальных ресурсов.

2.18. Начисление платы абонентам за потребленные коммунальные ресурсы в соответствии с действующими тарифами и заключенными договорами и оформление платежных документов.

2.19. Расчет задолженности за потребленные коммунальные ресурсы, начисление штрафных санкций за просрочку платежей.

2.20. Перерасчет платежей за несоблюдение режима и параметров качества предоставления коммунальных ресурсов потребителям.

2.21. Оформление документов по сверке показаний приборов учета абонентов и ресурсоснабжающих организаций.

2.22. Подготовка материалов в арбитражный суд, следственные и судебные органы по фактам безучетного потребления коммунальных ресурсов, неплатежей и другим нарушениям договорных обязательств.

2.23. Осуществление приема граждан и юридических лиц по вопросам расчетов за потребленные коммунальные ресурсы и коммунальные услуги.

В случае служебной необходимости техник может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Техник имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Техник несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы техника осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы техника является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы техника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ЖЭУ.

5.2. В связи с производственной необходимостью техник обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция техника-смотрителя многоквартирного дома

              № 225-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Техника-смотрителя многоквартирного дома ООО «Бета».

1.2. Техник-смотритель многоквартирного дома назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника службы управления многоквартирным домом.

1.3. Техник-смотритель многоквартирного дома подчиняется непосредственно начальнику службы управления многоквартирным домом.

1.4. На должность Техника-смотрителя многоквартирного дома назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и прошедшее обучение по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки), опыт практической работы в области управления многоквартирными домами или эксплуатации жилых и общественных зданий не менее одного года.

1.5. Техник-смотритель многоквартирного дома должен знать:
– нормативные правовые, методические и инструктивные документы, регламентирующие деятельность по управлению многоквартирными домами;

– перспективы развития деятельности по управлению многоквартирными домами;

– порядок обращения с нормативной, нормативно-технической, конструкторской и иной документацией по многоквартирному дому;

– основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;

– технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных коммуникаций и связи;

– методы хранения и архивирования технической и иной документации;

– правила приема-передачи технической и иной документации;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– устав управляющей организации;

– методы проектирования жилых зданий;

– технические решения по устранению дефектов ограждающих конструкций и инженерных систем здания;

– правила и методологию формирования стоимости работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества, в том числе соответствующую судебную практику;

– методы оценки потребности в необходимых финансовых ресурсах для содержания и ремонта общего имущества;

– наименование и основные технические характеристики конструктивных элементов и инженерных систем многоквартирного дома;

– основные причины изменения технико-экономических характеристик конструктивных элементов и инженерных систем здания и физико-химических свойств строительных материалов и изделий;

– методы снижения энергоемкости жилых зданий.

1.6. В своей деятельности Техник-смотритель многоквартирного дома руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Техника-смотрителя многоквартирного дома его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Техник-смотритель многоквартирного дома выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Прием-передача, учет и хранение технической и иной документации на многоквартирный дом:
– определение исчерпывающего перечня технической и иной документации на многоквартирный дом;

– проверка и анализ состава передаваемой технической и иной документации на многоквартирный дом, выявление отсутствующих документов;

– оформление акта приемки-передачи технической и иной документации на многоквартирный дом;

– ведение пообъектного учета и организация хранения технической и иной документации на многоквартирный дом;

– передача документации при изменении способа управления многоквартирным домом или смене управляющей организации в установленном порядке;

– упорядочение архивной документации.

2.2. Восстановление и актуализация документов по результатам мониторинга технического состояния многоквартирного дома:
– планирование работ по восстановлению технической и иной документации на многоквартирный дом;

– отражение в технической и иной документации на многоквартирный дом результатов мониторинга технического состояния конструктивных элементов и инженерных систем здания;

– подготовка типовых технических решений по устранению обнаруженных в конструктивных элементах и инженерных системах здания дефектов;

– подготовка копий технической и иной документации на многоквартирный дом для заинтересованных лиц;

– подготовка предложений по корректировке перечня услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме по результатам мониторинга технического состояния конструктивных элементов и инженерных систем здания;

– ведение необходимой отчетной документации в соответствии с современными стандартными требованиями к отчетности.

2.3. Обоснование эффективности процессов управления многоквартирным домом:
– анализ ценовых предложений на рынке услуг и работ по содержанию и ремонту жилой и коммерческой недвижимости;

– расчет экономически обоснованного размера платы за работы и услуги по управлению, содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома;

– прогнозирование объема поступления средств от платежей собственников и пользователей помещений в многоквартирном доме за содержание и ремонт общего имущества и за коммунальные услуги;

– определение источников покрытия финансовых потребностей, необходимых для оплаты услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме и оплаты коммунальных ресурсов;

– подготовка предложений о порядке внесения собственниками и пользователями помещений в многоквартирном доме платы за содержание и ремонт жилого помещения и коммунальные услуги.

2.4. Анализ и оценка видов работ при эксплуатации многоквартирного дома:
– определение состава общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;

– подготовка предложений в перечень услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме на календарный (хозяйственный) год;

– определение оптимальных сроков передачи объектов общего имущества в пользование иным лицам на возмездной основе на условиях, наиболее выгодных для собственников помещений в этом доме;

– привлечение экспертов для подготовки заключений о необходимости проведения капитального ремонта (реконструкции) многоквартирного дома, в том числе с учетом мероприятий по повышению энергетической эффективности здания;

– согласование с собственниками помещений мероприятий по повышению комфортности проживания в многоквартирном доме.

3. ПРАВА

Техник-смотритель многоквартирного дома имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Техника-смотрителя многоквартирного дома.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Техник-смотритель многоквартирного дома несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Техника-смотрителя многоквартирного дома определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Техника-смотрителя многоквартирного дома в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Р.Л. Борисов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность техника по учету.
2. Техник по учету относится к категории специалистов.
3. Техник по учету назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
4. Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования техника по учету:

* На должность техника по учету II категории назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы в должности техника по учету не менее 2 лет.

На должность техника по учету I категории назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы в должности техника по учету II категории не менее 2 лет.

1. Документы, регламентирующие деятельность техника по учету

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе эксплуатации, Должностная инструкция техника по учету, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности техника по учету

Техник по учету исполняет следующие обязанности:

4.1. Осуществляет под руководством более квалифицированного специалиста по установленным формам учет наличия, движения, технического обслуживания, ремонта подвижного состава и агрегатов, пробега автомобильных шин, расхода горюче-смазочных материалов.

4.2. Участвует в планировании технического обслуживания подвижного состава.

4.3. Осуществляет анализ выполнения плана-графика технического обслуживания подвижного состава, причин преждевременного возврата неисправных автомобилей с линии.

4.4. Выполняет расчеты, необходимые для составления заявок на горюче-смазочные материалы, подвижной состав, транспортные средства.

4.5. Принимает документацию, проверяет правильность заполнения и наличия всех необходимых данных в учетных и отчетных документах.

4.6. Осуществляет контроль за правильным хранением шин и горюче-смазочных материалов.

4.7. Заполняет журнал учета пробега автомобилей и агрегатов, а также технические паспорта и формуляры.

4.8.  Получает и учитывает государственные номерные знаки на автомобили (прицепы), снимает с учета списанные автомобили.

4.9. Составляет установленную отчетность и подготавливает представления о премировании за экономию или применении дисциплинарных взысканий за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин.

1. Права техника по учету

Техник по учету вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела эксплуатации.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности по безопасности движения.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность техника по учету

Техник по учету несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы техника по учету

7.1. Режим работы техника по учету определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда техника по учету определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

1. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.