Должностная инструкция заместитель начальника аналитического отдела

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника аналитического отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника аналитического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник аналитического отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.3. Начальник аналитического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность начальника аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное] и стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.5. Начальник аналитического отдела должен знать:

• Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;
• нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
• порядок выработки практических рекомендаций;
• методы сбора, оценки и анализа информации;
• основы организации труда;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране труда.

1.6. Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:

• владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
• работы с документами;
• владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
• организационной работы;
• системного подхода к решению задач;
• аналитической работы;
• нормотворческой деятельности;
• осуществления контроля;
• систематизации и подготовки информационных материалов;
• ведения деловых переговоров;
• разрешения конфликтов;
• владения приемами выстраивания межличностных отношений;
• определения мотивации поведения подчиненных;
• публичных выступлений;
• работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными правовыми системами;
• по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.

1.7. В период временного отсутствия начальника аналитического отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник аналитического отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие направлений деятельности аналитического отдела.

2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их предоставление руководителю организации.

2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение положение об аналитическом отделе.

2.4. Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет контроль за ходом выполнения утвержденных планов.

2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического отдела.

2.6. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.

2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение.

2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела.

2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства.

2.10. Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации.

2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела.

2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации.

В случае необходимости начальник аналитического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник аналитического отдела имеет право:

3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.

3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений организации документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический отдел.

3.4. Использовать в установленном порядке системы связи, коммуникации и информационные ресурсы.

3.5. Вносить руководителю организации предложения по совершенствованию работы аналитического отдела.

3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического отдела.

3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них взысканий.

3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией, по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.

3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического отдела.

3.10. Вносить руководителю организации и его заместителям предложения по совершенствованию организации деятельности аналитического отдела.

3.11. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник аналитического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника аналитического отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника аналитического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника аналитического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник аналитического отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Общие положения.

Начальник информационно-аналитического отдела относится к категории руководителей.
На должность начальника информационно-аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области механизированной и автоматизированной обработки информации не менее 5 лет, при наличии ученой степени кандидата наук в области механизации и автоматизации обработки информации не менее 3 лет.
Назначение на должность начальника информационно-аналитического отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
Начальник информационно-аналитического отдела должен знать:
законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы своей деятельности;
рынок информационных услуг;
профиль, специализацию и перспективы развития организации;
средства сбора, передачи и обработки информации;
технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы основного и комплектующего оборудования, правила его технической эксплуатации;
технологию механизированной и автоматизированной обработки информации и проведения вычислительных работ;
сетевые технологии применения средств вычислительной техники и телекоммуникаций;
виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации;
основы проектирования механизированной обработки информации;
организацию разработки нормативно-методической базы информационно-вычислительных систем;
законодательство о защите информации;
перспективы и направления развития средств вычислительной техники;
порядок заключения договоров по оказанию информационных услуг и оформления технической документации;
передовой отечественный и зарубежный опыт использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
основы экономики, организации труда и управления производством;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
___________________________________________________________________________

Должностные обязанности.

Организует деятельность информационно-аналитического отдела по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера.
Руководит разработкой планов и графиков обработки информации и проведения вычислительных работ в соответствии с заказами подразделений организации, договорами на выполнение работ для сторонних организаций и техническими возможностями информационно-аналитического отдела.
Осуществляет выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями организации технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации средствами вычислительной техники.
Определяет рациональную загрузку подразделений и исполнителей, обеспечивает контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ.
Обеспечивает обновление технической базы информационно-аналитического отдела и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью.
Проводит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления организации современными информационными технологиями.
Осуществляет руководство проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системы, изучением возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы, планированием обеспечения защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности.
Организует участие информационно-аналитического отдела в разработке и развитии нормативов и стандартов организации на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно-вычислительной системы организации, а также разработке организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда.
Обеспечивает техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств.
Организует проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.
Обеспечивает хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности.
Принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников предприятия.
Организует труд работников информационно-аналитического отдела в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины.
Организует составление установленной отчетности.
_____________________________________________________________________________

Права.

Начальник информационно-аналитического отдела имеет право:
Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Инициировать и проводить совещания по вопросам входящим в его компетенцию.
Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
______________________________________________________________________________

Ответственность.

Начальник информационно-аналитического отдела несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с

Утверждаю

___________________________________                   (инициалы, фамилия)

(наименование          организации,              ________________________

предприятия     и     т.п.,     его              (директор    или    иное

организационно-правовая форма)                   должностное        лицо,

                                                 уполномоченное

                                                 утверждать   должностную

                                                 инструкцию)

                                                 »  » ____________ 20__г.

                                                 м.п.

                         Должностная инструкция

                      заместителя начальника отдела

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 »  » ______________ 20__г.  N_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. I. Общие положения

     1.1. Заместитель   начальника   отдела   относится    к    категории

руководителей.

     1.2. На должность заместителя начальника  отдела  назначается  лицо,

имеющее высшее    профессиональное   образование   и   стаж   работы   по

специальности не менее 3 лет.

     1.3. Назначение   на   должность  заместителя  начальника  отдела  и

освобождение от  нее  производится  приказом   Директора   предприятия

(учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

     1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

     — основы экономики, организации труда и управления;

     — законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

     — положение об отделе;

     — постановления,  распоряжения,  приказы,   другие   руководящие   и

нормативные документы    вышестоящих   и   других   органов,   касающиеся

деятельности отдела;

     — правила внутреннего трудового распорядка;

     — правила    и    нормы    охраны    труда,  техники   безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

     1.5. Заместитель  начальника  отдела   подчиняется   непосредственно

начальнику отдела.

     1.6. Во   время    отсутствия    заместителя    начальника    отдела

(командировка,  отпуск,  болезнь  и  пр.) его обязанности исполняет лицо,

назначенное в установленном порядке,  которое приобретает соответствующие

права и  несет  ответственность  за  надлежащее исполнение возложенных на

него обязанностей.

1. II. Должностные обязанности ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

     Заместитель начальника отдела:

     2.1. Непосредственно  и  постоянно  исполняет  часть  функциональных

обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует

их качественное и своевременное выполнение.

     2.2. На  время  отсутствия начальника отдела (командировка,  отпуск,

болезнь) исполняет   его   обязанности   в   полном   объеме   и    несет

ответственность за надлежащее их исполнение.

     2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

     2.4. ______________________________________________________________.

                                III. Права

     Заместитель начальника отдела имеет право:

     3.1. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей

компетенции.

     3.2. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия,

касающимися деятельности отдела.

     3.3. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   по

совершенствованию работы своего отдела.

     3.4. В  пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех

недостатках, выявленных в работе отдела,  и  вносить  предложения  по  их

устранению.

     3.5. Осуществлять  взаимодействие  с руководителями всех (отдельных)

структурных подразделений предприятия.

     3.6. Вносить  предложения  о  поощрении   отличившихся   работников,

о наложении   взысканий   на   нарушителей  производственной  и  трудовой

дисциплины.

     3.7. Требовать  от руководства предприятия (учреждения) и начальника

отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей  и

прав.

1. IV. Ответственность ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

     Заместитель начальника отдела несет ответственность:

     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, — в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, — в пределах,  определенных  административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     4.3. За причинение материального ущерба — в  пределах,  определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

                                                          (наименование,

_____________________________.

   номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                          (подпись)

                                                »  » _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

       (подпись)

»  » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                »  » _____________ 20__г.