Должностная инструкция заместителя генерального директора по строительству образец

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заместителя генерального директора по капитальному строительству

              № 317-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя генерального директора по капитальному строительству ООО «Бета».

1.2. Заместитель генерального директора по капитальному строительству назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Заместитель генерального директора по капитальному строительству подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Заместителя генерального директора по капитальному строительству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальностям «Промышленное и гражданское строительство», «Строительство», или лицо, имеющее высшее профессиональное техническое образование и прошедшее профессиональную переподготовку по направлению профессиональной деятельности. У претендента на должность должен быть стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее пяти лет и квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.

1.5. Заместитель генерального директора по капитальному строительству должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты, определяющие направления развития строительного производства;
– распорядительные, методические и нормативные документы по вопросам капитального строительства, а также касающиеся деятельности ООО «Бета»;
– профиль, специализацию и особенности структуры ООО «Бета»;
– перспективы технического и экономического развития ООО «Бета»;
– производственные мощности организации;
– основы технологии производства продукции организации;
– порядок разработки и утверждения планов капитального строительства как раздела бизнес-плана организации;
– технологию производства и способы ведения строительных работ;
– требования организации труда при проектировании строительных объектов;
– порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;
– строительные нормы и правила;
– порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности организации в области капитального строительства;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– научно-технические достижения и опыт передовых организаций в области капитального строительства;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В своей деятельности Заместитель генерального директора по капитальному строительству руководствуется:
– законами и иными нормативными правовыми актами, определяющими направления развития строительного производства;
– распорядительными, методическими и нормативными документами по вопросам капитального строительства, а также касающимися деятельности ООО «Бета»;
– уставом ООО «Бета»;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя генерального директора по капитальному строительству его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель генерального директора по капитальному строительству выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству в ООО «Бета», целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов, направляя средства на техническое перевооружение и реконструкцию ООО «Бета», их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства.
2.2. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.
2.3. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, реконструкции и расширения ООО «Бета», а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей, объектов жилищного, коммунального и культурно-бытового назначения, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство, обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.
2.4. Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.
2.5. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров на приобретение материалов и оборудования с подрядными организациями, на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы с организациями.
2.6. Следит за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.
2.7. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции.
2.8. Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению.
2.9. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов, выполняемому подрядным или хозяйственным способом.
2.10. Обеспечивает контроль за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ, целевым использованием инвестиционных средств, соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов, своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству, соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также строительный контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, требованиям организации труда.
2.11. Согласовывает с органами, осуществляющими технический и строительный надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.
2.12. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования.
2.13. Совместно с подрядными организациями проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством.
2.14. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ).
2.15. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему структурных подразделениях.
2.16. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству.
2.17. Руководит работой отдела (управления) капитального строительства и координирует деятельность подчиненных ему структурных подразделений, контролирует соблюдение правил по охране труда и пожарной безопасности.

3. ПРАВА

Заместитель генерального директора по капитальному строительству имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заместителя генерального директора по капитальному строительству.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
3.7. Представлять интересы ООО «Бета» в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Заместителя генерального директора по капитальному строительству.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель генерального директора по капитальному строительству несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя генерального директора по капитальному строительству определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя генерального директора по капитальному строительству в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2012.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Р.Л. Борисов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя генерального директора по строительству
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора по строительству.
1.2. Заместитель генерального директора по строительству назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором.
1.3. Заместитель генерального директора по строительству подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность заместителя генерального директора по строительству может быть назначен сотрудник с высшим образованием, со знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт работы в качестве руководителя высшего звена от 3 лет, хорошими навыками финансового и административного управления, навыки работы на ПК.
1.5. В задачи заместителя генерального директора по строительству входит
1.6. Заместитель генерального директора по строительству в своей работе руководствуется законодательством РФ, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Заместитель генерального директора по строительству:
2.1. Руководит работой отдела кадров, осуществляет подбор сотрудников в этот отдел.
2.2. Контролирует/ведет кадровый учет и кадровое делопроизводство в строгом соответствии с российским законодательством и внутренними корпоративными стандартами.
2.3. Проводит ежеквартальный анализ кадровой работы, вырабатывает рекомендации по совершенствованию процедур, связанных с деятельностью отдела, и осуществляет необходимые изменения.
2.4. Отслеживает изменения в текущем законодательстве и нормативных документах, которые могут повлиять на деятельность отдела и компании, и осуществляет необходимые корректировки.
2.5. Информирует руководителей о новых процедурах и проводит разъяснительную работу среди сотрудников.
2.6. Контролирует своевременное и достоверное заполнение и обновление корпоративной базы данных о персонале.
2.7. Принимает участие в исследованиях по заработным платам.
2.8. Участвует в разработке структур, должностных обязанностей совместно с руководителями компании.
2.9. Проводит работу по обновлению научно- методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов учета кадров.
2.10. Осуществляет / координирует предоставление справок и отчетов по кадровому учету директору по персоналу и руководству компании.
2.11. Консультирует сотрудников компании по различным аспектам трудовых отношений.

3. ПРАВА.

Заместитель генерального директора по строительству имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела.
3.2. Выносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела.
3.3. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.
3.4. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Заместитель генерального директора по строительству несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— своевременное и качественное выполнение задач, поставленных перед его подразделением;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора.
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы Заместителя генерального директора по строительству определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, Заместитель генерального директора по строительству может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Положения, затрагивающие трудовую деятельность лица, занимающего должность заместителя директора по строительству, содержатся в должностной инструкции.

Она оформляется в соответствии с действующим законодательством.

Стоит учесть, что составление данного документа предполагает учет некоторых важных нюансов, речь о которых пойдет дальше.

Подробнее о специалисте

Строительство предусматривает не только возведение объектов, но и также этап подготовки, включающий в себя разработку проектов, получение разрешительной документации, а также контроль за качеством производимых работ до момента ввода зданий в эксплуатацию.

В организациях, чья деятельность связана со строительством различных объектов, принято выделять непосредственное строительство, а также руководство такой деятельностью.

Как правило, роль руководящего лица берет на себя директор по строительству или его заместитель, что напрямую зависит от структуры администрации.

Единый справочник, предусматривающий квалификацию руководящего состава, предусматривает именно указанное наименование должности.

К обязанностям рассматриваемого специалиста отнесено выполнение руководящих функций в части строящегося объекта, осуществление контроля за качеством и решение проблем, возникающих каждый день.

Главная задача

Каждое предприятие составляет свой перечень обязанностей для заместителя директора, но при этом в большинстве своем подобные обязанности у представителей данной должности совпадают.

Среди функций заместителя директора по строительству можно выделить:

• строительное планирование;
• управление деятельностью компании в части выполнения строительных работ;
• техническое обеспечение деятельности;
• контроль соблюдения установленных стандартов;
• обеспечение безопасности.

Помимо перечисленных, заместитель может наделяться и иными задачами.

Профессиональные навыки и знания

Руководящая должность предусматривает многообразный фронт работ, который касается объектов как капитального, так и некапитального строительства.

Чтобы иметь возможность успешно выполнять профессиональные обязанности, кандидат на должность заместителя должен сочетать в себе такие качества, как знание и умение руководить людьми, а также способность применять имеющиеся знания на практике.

Претенденту на данную должность требуется знать положения законодательных актов, регулирующих строительную сферу, иметь представление в области составления технической документации, отчетности, разных договоров.

Кроме того, он должен обладать высшим образованием по техническому профилю. Также установлены требования к стажу работы (не менее пяти лет).

Заместитель осуществляет руководство определенным направлением строительства, в то время как директор несет ответственность за всю стройку полностью.

Условия труда и режим работы

Режим деятельности заместителя определяют правила внутреннего распорядка. Они утверждаются каждой отдельной организацией.

Также для выполнения возложенных обязанностей этому работнику компания может выделять служебный транспорт. В трудовом соглашении прописывается время начала и завершения работы, отпуск.

Перечень прав

К числу правомочий рассматриваемого заместителя отнесены:

• выполнение действий от имени компании, представление ее интересов в отношениях с другими структурами и органами;
• направление запросов и получение на них ответов;
• проверка выполнения работ подчиненными;
• подписание документации в пределах наделенной компетенции;
• совместное решение с директором вопросов, касающихся привлечения работников к ответственности за совершение нарушений в трудовой сфере.

Кроме перечисленных у заместителя могут быть и другие права, которые каждая компания предусматривает самостоятельно.

Должностные обязанности

В перечень обязанностей заместителя включаются:

• контроль за выдачей документации, необходимой для реализации строительных работ;
• проверка соблюдения сроков, отведенных на строительство того или иного объекта;
• управление своевременной сдачей объекта;
• проверка выполнения требований законодательства, действующего в сфере охраны труда;
• обеспечение технического надзора за продолжительностью и качественными характеристиками осуществления работ монтажной и прочей строительной направленности;
• решение вопросов в части установки, проверки или прохождения регистрации имеющегося строительного оборудования;
• сокращение числа незавершенных объектов строительства;
• руководство деятельностью, направленной на улучшение и удешевление работ проектно-изыскательного характера;
• составление бизнес-плана совместно с другими уполномоченными на то лицами;
• соблюдение сроков заключения договоров хозяйственного или финансового планирования;
• согласование заданий на проектирование и направление для утверждения вышестоящему руководству;
• руководство разработкой планов строительства;
• обеспечение выдачи всей необходимой документации.

В должностной инструкции могут быть установлены и иные обязанности заместителя.

Уровень ответственности

Рассматриваемое должностное лицо несет ответственность за:

• невыполнение или некачественное выполнение обязанностей, прописанных в должностной инструкции;
• совершение правонарушений во время выполнения возложенных на него функций (в пределах, прописанных в гражданском, уголовном либо административном законодательстве);
• причинение материального ущерба компании.

За перечисленные нарушения ответственность заместитель несет личную ответственность.

Востребованность на рынке труда

Если просмотреть сайты, где размещаются списки вакантных должностей в сфере строительства, то можно увидеть, что в данном направлении деятельности на сегодняшний день нет вакансий, которые бы не были актуальны.

Почти во всех крупных городах имеются вакантные места архитектора, дизайнера и, конечно, заместителя директора по строительству.

Уровень заработной платы составляет около 60-90 тыс. руб. в месяц. Указанную сумму специалист получает при условии наличия опыта работы по специальности.