Должностная инструкция заместителя начальника транспортного участка

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Компания»
____________ В.В. Умников

«___»___________ 2013 г.

Должностная инструкция
заместителя начальника транспортно-складского управления по грузовой работе
ОАО «Компания»

1 Общие положения

1.1 Заместитель начальника транспортно-складского управления по
грузовой работе (далее ТСУ) ОАО «Компания» (далее предприятие)
относится к категории руководителей.

1.2 На должность заместителя начальника ТСУ по грузовой работе
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое)
образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не
менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование
и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях
не менее 5 лет.

1.3 Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе непосредственно
подчиняется начальнику ТСУ.

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности заместителя
начальника ТСУ по грузовой работе производится приказом Генерального
директора предприятия по представлению начальника ТСУ.

1.5 Заместителю начальника ТСУ по грузовой работе подчиняются:

— начальник складского хозяйства;

— мастера погрузочно-отгрузочных работ.

1.6 В случае временного отсутствия заместителя начальника ТС У
по грузовой работе (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет
начальник складского хозяйства, с обязательным ознакомлением с данной
должностной инструкцией.

1.7 В своей деятельности заместитель начальника ТСУ по грузовой
работе руководствуется:

— трудовым кодексом РФ;
— правилами и нормами охраны труда, техники безопасности,
— производственной санитарии и противопожарной защиты;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— положением об участке отгрузки готовой продукции;
— должностной инструкцией заместителя начальника ТСУ по грузовой
работе;
— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— документами системы менеджмента качества предприятия;

1.8 Дополнительно к распоряжениям и указаниям начальника ТСУ заместитель
начальника ТСУ по грузовой работе выполняет устные и письменные
распоряжения и указания коммерческого директора.

2 Должностные обязанности

Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе обязан:

— осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью
участка;

— обеспечивать выполнение производственных заданий с эффективным
использованием основных и оборотных средств;

— анализировать деятельность участка и результаты анализа доводить
до сведения начальника ТСУ;

— организовать работу по приему готовой продукции на склад и ее
складированию с учетом наиболее рационального использования складских
площадей в соответствии с установленной технологией складирования;

— организовать работу по отгрузке готовой продукции согласно поступивших
отгрузочных документов в установленные сроки;

— проводить работу по совершенствованию организации погрузо-разгрузочных
процессов, по улучшению технологии и внедрению новых видов механизации
погрузочных работ;

— проводить работу по экономии всех видов ресурсов, повышению производительности
труда и снижению издержек производства;

— организовать своевременное проведение испытаний, правильность
использования и хранение грузоподъемных приспособлений;

— обеспечивать проведение аттестации рабочих мест по условиям труда
в цехе с привлечением соответствующих служб для определения уровня
опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах;

— готовить предложения о мерах по устранению причин производственного
травматизма и заболеваемости и по улучшению условий труда для включения
в планы работы по охране труда;

— обеспечивать соблюдение установленного порядка допуска к выполнению
работ повышенной опасности;

— осуществляет надлежащее хранение и использование стропальных
(чалочных) комплектов;

— обеспечивать правильную эксплуатацию оборудования и других основных
средств, их своевременное обслуживание и ремонт;

— обеспечивать безопасные условия труда, а так же своевременное
предоставление работающим льгот за работу во вредных условиях;

— контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда
и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины,
правил внутреннего трудового распорядка;

— отстранять от работы лиц, нарушающих технологические регламенты,
режимы, карты схемы и другие инструкции по охране труда, правил
технической эксплуатации оборудования;

— участвовать в расследовании несчастных случаев и принимать меры
к их предотвращению;

— организовать оказание первой лицам пострадавшим при несчастных
случаях, немедленно принимает меры к доставке их в лечебное учреждение;

— немедленно сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственно
начальнику ТСУ;

— представлять предложения начальнику ТСУ о поощрении отличившихся
работников наложением дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой
дисциплины;

— определять потребность в подготовке подчиненного персонала;

— организовать работу по повышению квалификации рабочих и служащих
участка;

— обеспечить функционирование участка и выполнение всех работ в
рамках системы менеджмента качества, Политики предприятия в
области качества персоналом участка;

— определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении
любых проблем, требующих проведения предупреждающих и
корректирующих действий;

— руководить разработкой организационных и методических документов
по хранению и отгрузке готовой продукции;

— координировать работу бригад, звеньев и специалистов, определять
ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала
участка;

— обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом
подразделения;

— определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного
персонала в соответствующих должностных инструкциях;

— обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности
и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области
качества;

— знать соответствующую документацию системы менеджмента качества,
необходимую для работы и соблюдать ее требования;

— постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, касающиеся производственно-хозяйственной
деятельностью управления;

— перспективы технического развития предприятия и управления;

— технологические процессы и режимы производства;

— технические требования, предъявляемые к продукции, технологию
ее производства, хранения, упаковки и отправки потребителям;

— действующие в отрасли и на предприятии стандарты, технические
условия, нормативы и технологические инструкции;

— оборудование управления и правила его технической эксплуатации;

— формы и методы производственно-хозяйственной деятельности управления;

— действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда;

— документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы
и соблюдать ее требования.

4 Права

Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе имеет право:

— запрашивать и получать сведения, необходимые ему для исполнения
своих должностных обязанностей, от работников других подразделений
предприятия;

— представлять начальнику ТСУ предложения о привлечении к ответственности
должностных лиц и рабочих виновных в нарушении технологии хранения
и отгрузки готовой продукции;

— подавать предложения начальнику ТСУ по вопросам повышения производительности
труда и снижения издержек производства; использовать льготы, установленные
законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников
в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

В своей деятельности заместитель начальника ТСУ по грузовой работе
взаимодействует:

5.1 С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

получения планов и объемов завоза сырья и материалов, оборудования,
комплектующих изделий, инструмента, строительных и пиловочных материалов;
заявок на необходимый вид транспорта.

5.2 С бухгалтерией, финансовым и планово-экономическим отделами
по вопросам обеспечения документооборота, необходимого для ведения
бухгалтерского учета и контроля хозяйственной деятельности управления:
осуществления расчетов по счетам-фактурам, учета и расходования
денежных средств, утвержденных бюджетной комиссией, составления
статистической и финансовой отчетности.

5.3 С планово-экономическим отделом по вопросам совершенствования
технического нормирования, системы оплаты труда и материального
поощрения, корректировки штатного расписания.

5.4 С юридическим отделом по вопросам составления и заключения
договоров со сторонними организациями, представления материалов
для оформления претензий и исков к другим предприятиям, организациям,
отдельным лицам.

5.5 С отделом кадров по вопросам:

представления плана-заявки на обучение и повышение квалификации
персонала, служебных записок на обучение персонала, договора на
проведение обучения.

5.6 С управлением контроля качества по вопросам ремонта и поверки
приборов на точность взвешивания.

6 Ответственность

Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе несет ответственность
в установленном законами Российской Федерации порядке за:
— невыполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных
настоящей должностной инструкцией и трудовым договором
(контрактом).

Начальник транспортно-складского управления Т.Т. Транспортников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Начальник ОПБ и ООС Охранников

Руководитель транспортного участка играет важную роль в организации и эффективном функционировании транспортной системы. В данной статье мы рассмотрим ключевые обязанности и навыки, необходимые для успешной работы руководителя транспортного участка.

Скачать образец должностной инструкции руководителя транспортного участка

Скачать бланк должностной инструкции руководителя транспортного участка

Должностная инструкция руководителя транспортного участка — Образец

Планирование и координация

Руководитель транспортного участка отвечает за планирование и координацию работы подчиненных сотрудников. Он должен разрабатывать оптимальные маршруты и графики движения транспортных средств, учитывая потребности и требования клиентов. Руководитель также отвечает за распределение ресурсов и контроль выполнения задач.

Управление персоналом

Руководитель транспортного участка нанимает, обучает и руководит персоналом, включая водителей и других сотрудников. Он должен организовывать тренинги и обучение для повышения квалификации сотрудников. Руководитель также отвечает за оценку работы персонала, разрешение конфликтов и мотивацию команды.

Обеспечение безопасности

Руководитель транспортного участка должен строго соблюдать правила безопасности и гарантировать их соблюдение всеми сотрудниками. Он должен контролировать состояние транспортных средств, обеспечивать их техническое обслуживание и ремонт. Руководитель также отвечает за обучение сотрудников правилам безопасного вождения и применению средств индивидуальной защиты.

Анализ и оптимизация процессов

Руководитель транспортного участка должен анализировать работу и процессы на своем участке, искать возможности для оптимизации и повышения эффективности. Он должен следить за использованием ресурсов, контролировать расходы и разрабатывать стратегии снижения издержек. Руководитель также отвечает за внедрение новых технологий и методов работы для повышения производительности.

Коммуникация и управление отношениями

Руководитель транспортного участка должен иметь отличные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с клиентами, подчиненными и другими заинтересованными сторонами. Он должен уметь решать конфликты и управлять отношениями с партнерами и поставщиками. Руководитель также должен быть готов к оперативному реагированию на изменения и нестандартные ситуации.

Заключение

Должностная инструкция руководителя транспортного участка включает в себя ряд ключевых обязанностей и навыков, необходимых для успешной работы в этой должности. Планирование и координация, управление персоналом, обеспечение безопасности, анализ и оптимизация процессов, а также коммуникация и управление отношениями — все это составляет основу работы руководителя транспортного участка. Ответственность, организационные навыки и умение принимать решения являются ключевыми факторами успеха в этой профессии.