Должностная инструкция заместителя руководителя отдела логистики

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заместителя начальника отдела логистики

              № 196-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя начальника отдела логистики ООО «Бета».

1.2. Заместитель начальника отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Заместитель начальника отдела логистики подчиняется непосредственно Начальнику отдела логистики ООО «Бета».

1.4. На должность Заместителя начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области логистики и (или) транспортного обеспечения не менее трех лет.

1.5. Заместитель начальника отдела логистики должен знать:
− законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по логистике проводимых ООО «Бета» работ;
− стандарты и технические условия на хранение поступающих грузов, документов и корреспонденции;
− виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики грузов, документов и корреспонденции;
− правила организации погрузо-разгрузочных работ;
− правила и порядок хранения и складирования грузов, документов и корреспонденции, положения и инструкции по их учету;
− условия договоров поставки, купли-продажи и иных совершаемых ООО «Бета» сделок;
− правила эксплуатации складского оборудования, систем отопления, освещения;
− порядок ведения проводимых операций, составления установленной отчетности;
− средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
− основы экономики, организации производства, труда и управления;
− стандарты делопроизводства;
− основы трудового законодательства;
− Правила внутреннего трудового распорядка;
− правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
− приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.

1.6. В своей деятельности Заместитель начальника отдела логистики руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя начальника отдела логистики его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой .
2.2. Обеспечивает планирование, контроль, анализ процесса доставки.
2.3. Обеспечивает оптимизацию маршрутов доставки на основе максимальной загруженности автомобилей.
2.4. Разрабатывает документы, необходимые и достаточные для обеспечения процесса доставки, контролирует правильность их заполнения, инструктирует подчиненных работников по вопросам, касающимся работы с документами, обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.5. Занимается вопросами сокращения времени доставки и затрат на всех этапах процесса доставки.
2.6. На основе взаимодействия с работниками отдела обеспечивает комплектацию партий товаров по поступающим заявкам.
2.7. Инструктирует работников отдела, непосредственно контактирующих с заказчиками, по вопросам, связанным с нормами поведения.
2.8. Организует работу по повышению квалификации работников отдела, ведет воспитательную и мотивационную работу в коллективе.
2.9. Обеспечивает эффективное использование ресурсов ООО «Бета».
2.10. Исполняет часть функциональных обязанностей, доверенных ему Начальником отдела логистики, который контролирует их своевременное и качественное выполнение, выполняет служебные задания и поручения Начальника отдела логистики.
2.11. В период отсутствия Начальника отдела логистики (по причине отпуска, командировки или болезни) полностью выполняет его обязанности и несет ответственность за должное их исполнение.
2.12. Дает поручения работникам отдела и контролирует их исполнение.

3. ПРАВА

Заместитель начальника отдела логистики имеет право:
3.1. Требовать от Начальника отдела логистики ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности отдела логистики.
3.3. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника отдела логистики несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя начальника отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя начальника отдела логистики в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Д.В. Ефремов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

УТВЕРЖДАЮ

__________________________

(Ф.И.О.)
«____» _____________ 200__ г.

Генеральный директор

ООО «Название»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя Начальника склада по транспортной логистике

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Начальника склада по транспортной логистике.


1.2. Заместитель Начальника склада по транспортной логистике назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.


1.3. Заместитель Начальника склада по транспортной логистике подчиняется непосредственно Начальнику склада.


1.4. На должность Заместителя Начальника склада по транспортной логистике назначается лицо, имеющее специальное высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы.

1.5. Заместитель Начальника склада по транспортной логистике должен знать:

законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей, касающиеся складского и транспортного хозяйства;

нормативные и методические материалы по вопросам организации транспортного хозяйства;

организацию погрузочно-разгрузочных работ;

правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов;

транспортное право;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда;

правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.


1.6. В период временного отсутствия Заместителя Начальника склада по транспортной логистике его обязанности возлагаются на _________________________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ


2.1. Разрабатывает и осуществляет оптимальные схемы товародвижения, в которые входит поставка, транспортировка и продажа продукции. Анализирует все возможные способы взаимодействия структур, задействованных в продвижении товара, выбирает самые экономичные способы доставки грузов.


2.2. Принимает участие в оптимизации работы склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря; сокращения времени обслуживания клиента.


2.3. Контролирует соответствующее оформление документов для быстрого прохождения грузов по всему маршруту следования.


2.4. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского и транспортного хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.


2.5. Осуществляет технологическое единство транспортно-складского процесса и обеспечивает сокращение времени простоев железнодорожного и грузового транспорта.


2.6. Разрабатывает логистическую схему доставки груза, связав в одну транспортную цепочку различные виды транспорта, учитывая особенности каждого груза, место доставки.

3. ПРАВА

Заместитель Начальника склада по транспортной логистике имеет право:


3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.


3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.


3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заместителя Начальника склада по транспортной логистике, подчиненных ему служб и подразделений.


3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.


3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель Начальника склада по транспортной логистике несет ответственность за:


4.1. Эффективность производственной деятельности предприятия.


4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам оптимизации производственной деятельности.


4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.


4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.


4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.


4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заместителя Начальника склада по транспортной логистике.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ


5.1. Режим работы Заместителя Начальника склада по транспортной логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.


5.2. В связи с производственной необходимостью Заместитель Начальника склада по транспортной логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).


5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заместителю Начальника склада по транспортной логистике может выделяться служебный автотранспорт.


 С инструкцией ознакомлен: ___________________ _________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«___»______________200__г.

[Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва                                      «01» июля 2007 г. Рег. N ___

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Начальник отдела логистики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела логистики [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Начальник отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Начальник отдела логистики подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.4. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

— менеджеров по логистике;

— диспетчеров;

— экспедиторов;

— водителей-экспедиторов;

— водителей погрузчиков;

— грузчиков.

1.5. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по логистике не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела логистики должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;

— структуру предприятия;

— приемы и методы обработки корреспонденции;

— организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок приема и сдачи грузов;

— адреса основных поставщиков грузов, их складов;

— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

— порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

— порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;

— установленную отчетность; средства механизации труда;

— специальное оборудование и инвентарь;

— основы экономики, организации труда и управления;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела логистики его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Начальник отдела логистики обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет руководство работой отдела логистики.

2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел логистики.

2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях — в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.

В случае служебной необходимости начальник отдела логистики может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.

3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела логистики.

3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела логистики несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела логистики осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела логистики является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела логистики определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела логистики обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

                              (подпись)