Должностная инструкция заведующего отделом по основной деятельности

Должностные обязанности

Заведующий отделом

Основной задачей заведующего отделом является:

1. организация работы отдела, распределение обязанностей между специалистами отдела, делопроизводство и материально-техническое обеспечение работы отдела;
2. реализация основных направлений деятельности отдела.

Заведующий отделом исполняет следующие должностные обязанности:

1. координирует деятельность сотрудников отдела;
2. разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела;
3. представляет, в установленном порядке, председателю комитета предложения о назначении на должность сотрудников отдела, а также о перемещении их по службе;
4. представляет, в установленном порядке, председателю комитета предложения о поощрении сотрудников отдела и привлечении их к дисциплинарной ответственности;
5. готовит проекты распоряжений, постановлений, инструкций администрации Лужского муниципального района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, организует контроль за их выполнением;
6. ежемесячно составляет план работы и табель учета рабочего времени отдела и представляет его председателю комитета;
7. участвует в разработке краткосрочных и перспективных прогнозов и программ экономического и социального развития Лужского муниципального района;
8. участвует в формировании бюджета Лужского муниципального района и Лужского городского поселения, по направлениям деятельности, отнесенным к компетенции отдела;
9. участвует в работе Координационного комитета содействия занятости населения Лужского муниципального района, комиссий администрации Лужского муниципального района: тарифной комиссии, балансовой комиссии, комиссии по осуществлению закупок для муниципальных нужд, межведомственной комиссии по укреплению налоговой дисциплины, межведомственной комиссии по пресечению несанкционированной торговли, межведомственной комиссии по решению вопросов, связанных с деятельностью арендаторов лесных участков, расположенных на территории Лужского муниципального района, антикризисной комиссии;
10. участвует в работе других комиссий, по кругу вопросов, входящих в компетенцию отдела;
11. готовит проекты контрактов и соглашений, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
12. организует получение статистической информации;
13. организует проведение мониторинга социально-экономического развития на территории Лужского муниципального района;
14. организует работу информационно-консультационного центра по защите прав потребителей;
15. осуществляет разработку, корректировку и реализацию мероприятий муниципальных программ по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
16. организует работу по разработке муниципальных программ Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
17. организует и контролирует разработку документов стратегического планирования Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
18. организует процесс разработки регламентов предоставления муниципальных услуг структурными подразделениями администрации и поселениями Лужского муниципального района;
19. разрабатывает план нормированного снабжения населения в особый период;
20. осуществляет подготовку и проведение совещаний и семинаров с заинтересованными службами и организациями;
21. рассматривает заявления и обращения граждан и принимает по ним решения в порядке, установленном действующим законодательством;
22. оказывает поддержку в работе муниципальных служащих отдела;
23. представляет интересы администрации Лужского муниципального района в суде, арбитражном суде, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
24. выполняет другую работу, относящуюся к компетенции отдела, по поручению председателя комитета.

.Главный специалист

Основной задачей главного специалиста является:

1. осуществление комплексного анализа социально-экономического развития Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
2. разработка краткосрочных и долгосрочных прогнозов социально-экономического развития Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
3. организация разработки документов стратегического планирования Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
4. анализ состояния и координация работы по инновационной деятельности на территории муниципального района;
5. осуществление анализа дислокации предприятий лесного хозяйства и лесоперерабатывающего комплекса;
6. осуществление взаимодействия с гражданами по вопросам предоставления древесины для собственных нужд.

Главный специалист исполняет следующие должностные обязанности:

1. участвует в разработке краткосрочных и перспективных прогнозов и программ экономического и социального развития Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
2. готовит отчеты о социально-экономическом развитии Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
3. участвует в разработке документов стратегического планирования Лужского городского поселения и Лужского муниципального района;
4. собирает, анализирует, обрабатывает информацию по всем вопросам, связанным с экономическим и финансовым состоянием крупных и средних предприятий, осуществляющих деятельность на территории Лужского муниципального района;
5. собирает, анализирует, обрабатывает информацию по всем вопросам, связанным с экономическим и финансовым состоянием учреждений и организаций лесного хозяйства, лесопромышленного и лесоперерабатывающего комплекса района для представления главе администрации Лужского муниципального района, в Правительство Ленинградской области и иных органов управления разных уровней;
6. осуществляет взаимодействие с гражданами по вопросам предоставления древесины для собственных нужд;
7. организует проведение и ведет делопроизводство тарифной комиссии, территориальной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, антикризисной комиссии по предотвращению возможных кризисных явлений в сфере экономики и финансов Лужского муниципального района, балансовой комиссии администрации Лужского муниципального района и межведомственной комиссии по решению вопросов, связанных с деятельностью арендаторов лесных участков, расположенных на территории Лужского муниципального района, иных комиссий в соответствии с компетенцией отдела.
8. участвует в работе по мобилизационной подготовке и мобилизации экономики Лужского муниципального района;
9. осуществляет подготовку и проведение совещаний, семинаров, рабочих встреч с заинтересованными службами, организациями и гражданами, в рамках своей компетенции;
10. готовит проекты постановлений и распоряжений администрации Лужского муниципального района, по вопросам своей компетенции;
11. готовит и формирует отчеты, информационные и аналитические справки для правительства Ленинградской области и иных органов управления разных уровней;
12. готовит письма и ответы на обращения граждан и организаций, по вопросам своей компетенции;
13. представляет интересы администрации Лужского муниципального района в суде, арбитражном суде, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
14.  выполняет другую работу, относящуюся к компетенции отдела, по поручению заведующего отделом и/или председателя комитета.

Ведущий специалист

Основной задачей ведущего специалиста является:

1. формирование стратегии развития малого, среднего бизнеса и потребительского рынка на территории Лужского муниципального района;
2. формирование системы поддержки развития малого, среднего бизнеса и потребительского рынка на территории Лужского муниципальногорайона;
3. реализация мер по созданию благоприятных правовых и социально-экономических условий функционирования субъектов малого, среднего бизнеса и потребительского рынка на территории Лужского муниципального района.

Ведущий специалист исполняет следующие должностные обязанности:
—

1. участвует в разработке краткосрочных и перспективных прогнозов и программ экономического и социального развития Лужского муниципального района;

2. разрабатывает стратегию развития малого, среднего бизнеса и потребительского рынка в Лужском муниципальном районе с учетом интересов и потенциала входящих в него поселений;

3. формирует районную систему муниципальной поддержки субъектов малого, среднего бизнеса и потребительского рынка;

4. проводит анализ практики применения законодательных и нормативно-правовых актов в сфере малого, среднего бизнеса и потребительского рынка;

5. разрабатывает концепции, планы, а также краткосрочные и перспективные прогнозы функционирования малого, среднего бизнеса и потребительского рынка Лужского муниципального района;

6. осуществляет на основе мониторинга комплексный анализ тенденций развития и эффективности мер поддержки сферы малого, среднего бизнеса и потребительского рынка в Лужском районе;

7. анализирует статистические данные по показателям финансово-экономической деятельности предприятий потребительского рынка, по результатам анализа проводит расчет налоговых нагрузок, корректирующих коэффициентов для последующего утверждения советом депутатов Лужского муниципального района;

8.  формирует дислокацию предприятий потребительского рынка, осуществляющих деятельность на территории муниципального района;

9. организует выполнение мер по реализации инвестиционной политики в отношении малого и среднего предпринимательства;

10. оказывает методическую, консультационную и организационную помощь субъектам малого и среднего бизнеса в рамках своей компетенции;

11. взаимодействует с органами исполнительной власти Ленинградской области, поселений, входящих в состав Лужского муниципального района, со структурами поддержки малого предпринимательства, общественными и другими организациями по вопросам развития и поддержки малого предпринимательства;

12. взаимодействует с территориальными органами федеральных и областных органов исполнительной власти, осуществляющими государственный контроль и надзор за соблюдением правил торговли, общественного питания, сферы услуг;

13. осуществляет координацию действий структурных подразделений администрации Лужского муниципального района, общественных и других организаций по созданию оптимальных условий развития малого, среднего бизнеса и потребительского рынка;

14. организует и участвует в разработке муниципальных программ развития и поддержки малого предпринимательства, осуществляет контроль за ходом их реализации;

15. участвует в разработке и проведении мероприятий по готовности предприятий торговли и общественного питания к работе в условиях ГО и ЧС;

16. участвует в работе межведомственной комиссии по пресечению несанкционированной торговли;

17. подготавливает проекты постановлений и распоряжений администрации муниципального района по вопросам, связанным с малым, средним бизнесом и потребительским рынком;

18. подготавливает информационные, аналитические справки, отчеты о деятельности малого, среднего бизнеса и потребительского рынка для органов управления разных уровней;

19.  совместно с заинтересованными службами и организациями осуществляет подготовку и проведение совещаний, семинаров, выставок, конференций, конкурсов и иных мероприятий, способствующих развитию малого, среднего бизнеса и потребительского рынка в районе;

20. представляет интересы администрации Лужского муниципального района в суде, арбитражном суде, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

21.  выполняет другую работу, относящуюся к компетенции отдела, по поручению заведующего отделом и/или председателя комитета.

Дата редактирования: 03-03-2021 в 14:43Редактор Новоенко Н.С.

Об утверждении должностной инструкции заведующего отделом муниципального хозяйства администрации муниципального района «Мещовский район»

АДМИНИСТРАЦИЯ

муниципального района «Мещовский район»

Калужской области

РАСПОРЯЖЕНИЕ

07 июня 2021 года                                                                                           №256-р

Об утверждении должностной инструкции заведующего отделом муниципального хозяйства  администрации муниципального района «Мещовский район»

  Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»:

1. Утвердить должностную инструкцию заведующего отделом муниципального хозяйства администрации муниципального района «Мещовский район» (прилагается).
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы администрации Симакова Б.В.

Глава администрации                                                                                           В. Г. Поляков

Утверждено

распоряжением администрации

муниципального района

«Мещовский район»

от 07 июня 2021 г. №256-р       

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего отделом муниципального хозяйства

администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области

1. Общие положения

1.1. Должность заведующего отделом муниципального хозяйства администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области (далее – Заведующий отделом) является должностью муниципальной службы, относится к категории должностей: руководители. Заведующий отделом осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящей должностной инструкцией (далее — Инструкция).

1.2. Должность Заведующего отделом относится к главной группе должностей (раздел 2, пункт 2.2 Закона Калужской области от 27.12.2006 № 276-ОЗ «О Реестре муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы и отдельных вопросах регулирования оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности в Калужской области»).

1.3. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности органа местного самоуправления.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

— осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

1.5. Цель исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность Заведующего отделом: обеспечение исполнения требований Федерального закона от 05.04.2013 № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и других нормативных актов в сфере закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд.

1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей:

-выполнение функций, возложенных на отдел муниципального хозяйства администрации муниципального района «Мещовский район» (далее – Отдел) Положением об Отделе.

1.7. Заведующим отделом назначается на должность и освобождается от должности муниципального служащего распоряжением Главы администрации муниципального района «Мещовский район».

1.8. Заведующий отделом непосредственно подчинен Главе администрации муниципального района «Мещовский район».

1.9. Наличие и состав подчиненных: в подчинении Заведующего отделом находятся два главных специалиста.

1. Квалификационные требования
2. Для замещения должности Заведующего отделом устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность Заведующего отделом, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры;

2.1.2. Для замещения должности Заведующего отделом установлено требование о наличии не менее двух лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки;

2.1.3. Заведующий отделом должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 6 октября 2003 года   № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

г) законодательства о противодействии коррупции;

2.1.4. Заведующий отделом должен обладать следующими базовыми умениями:

-работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;

-работать в информационно-правовых системах;

-руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

-оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

-вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;

-соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.

2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность Заведующего отделом, должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.

2.2.1. Заведующий отделом должен иметь:

— высшее профессиональное образование по специальности «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Экономика».

2.2.2. Заведующий отделом должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для использования должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

— Гражданский кодекс Российской Федерации;

— Бюджетный кодекс Российской Федерации;

— Трудовой кодекс Российской Федерации;

— Налоговый кодекс Российской Федерации;

— Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон);

-порядок осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

2.2.3. Заведующий отделом должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

— работа с правовыми актами;

— эффективное управление персоналом;

— прогнозирования последствий принятых решений;

— работать в единой информационной системе в сфере закупок.

1. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением об Отделе на Заведующего отделом возлагаются следующие должностные обязанности.

3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

3.3. И иные нормативные правовые акты;

3.4. Точно и в срок выполнять указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствие – лица, его замещающего;

3.5. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

3.6. Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.7. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.8. Воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени администрации муниципального района «Мещовский район» (далее – Администрация);

3.9. Заведующий отделом должен воздерживаться от поведения, которое может восприниматься окружающим как обещание дачи взятки или как предложение дачи взятки, либо как согласие принять взятку или как просьбе о даче взятки;

3.10. Уведомлять Главу Администрации, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.11. Незамедлительно информировать Главу Администрации о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами организации или иными лицами;

3.12. Сообщить непосредственному начальнику или иному ответственному лицу о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов, как только ему станет об этом известно.

3.13. В том числе, Заведующий отделом исполняет следующие обязанности:

3.13.1. При планировании закупок:

-организует работу по  разработке требований к закупаемым Администрацией, ее территориальными органами (подразделениями) и подведомственными им казенными учреждениями, бюджетными учреждениями и государственными, муниципальными унитарными предприятиями отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций Администрации, ее территориальных органов (подразделений) и подведомственных им казенных учреждений на основании правовых актов о нормировании в соответствии со статьей 19 Федерального закона;

3.13.2. При планировании закупок в случае отсутствия главного специалиста отдела:

-разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений в план-график;

-размещает в единой информационной системе в сфере закупок (далее — единая информационная система) план-график и внесенные в него изменения;

-организует обязательное общественное обсуждение закупок в случаях, предусмотренных статьей 20 Федерального закона;

3.13.3. При определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в случае отсутствия одного из специалистов отдела:

-обеспечивает проведение закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в случаях, установленных статьей 84 Федерального закона, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации на осуществление данных функций;

-осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, в том числе в электронной форме:

-определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальную цену единицы товара, работы, услуги, начальную сумму цен единиц товаров, работ, услуг, максимальное значение цены контракта;

— осуществляет описание объекта закупки;

— указывает в извещении об осуществлении закупки информацию, предусмотренную статьей 42 Федерального закона, в том числе информацию:

-об условиях, о запретах и об ограничениях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами, в случае, если такие условия, запреты и ограничения установлены в соответствии со статьей 14 Федерального закона;

-об ограничении участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), установленном в соответствии со статьей 30 Федерального закона (при необходимости);

-о преимуществах, предоставляемых в соответствии со статьями 28, 29 Федерального закона;

-осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе разъяснений положений документации о закупке;

-осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя), изменений в извещение об осуществлении закупки и (или) документацию о закупке;

-осуществляет оформление и размещение в единой информационной системе протоколов определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

-осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок;

-осуществляет привлечение экспертов, экспертных организаций в случаях, установленных статьей 41 Федерального закона.

3.13.4. При заключении контрактов в случае отсутствия одного из специалистов отдела:

-осуществляет размещение проекта контракта (контракта) в единой информационной системе и на электронной площадке с использованием единой информационной системы;

-осуществляет рассмотрение протокола разногласий при наличии разногласий по проекту контракта;

-осуществляет рассмотрение банковской гарантии, представленной в качестве обеспечения исполнения контракта;

-организует проверку поступления денежных средств от участника закупки, с которым заключается контракт, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта;

-осуществляет подготовку и направление в контрольный орган в сфере закупок предусмотренного частью 6 статьи 93 Федерального закона обращения о согласовании заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

-осуществляет подготовку и направление в контрольный орган в сфере закупок уведомления о заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, установленных частью 2 статьи 93 Федерального закона;

-осуществляет обеспечение хранения протоколов, составленных в ходе проведения конкурса, заявок на участие в конкурсе, конкурсной документации, изменений, внесенных в конкурсную документацию, разъяснений положений конкурсной документации и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе в соответствии со статьей 53 Федерального закона, а также протоколов рассмотрения заявок на участие в закрытом аукционе, протоколов закрытого аукциона, заявок на участие в закрытом аукционе, документации о закрытом аукционе, изменений, внесенных в документацию о закрытом аукционе, и разъяснений документации о закрытом аукционе в соответствии со статьей 90 Федерального закона;

-обеспечивает заключение контракта с участником закупки, в том числе с которым заключается контракт в случае уклонения победителя определения (поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта;

-направляет информацию о заключенных контрактах в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками.

3.13.5. При исполнении, изменении, расторжении контракта:

-направляет в порядке, предусмотренном статьей 104 Федерального закона, в контрольный орган в сфере закупок информацию о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), с которыми контракты расторгнуты по решению суда или в случае одностороннего отказа Заказчика от исполнения контракта в связи с существенным нарушением условий контрактов в целях включения указанной информации в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

-обеспечивает одностороннее расторжение контракта в порядке, предусмотренном статьей 95 Федерального закона.

-осуществляет подготовку и направление в контрольный орган в сфере закупок информации и документов, свидетельствующих об уклонении победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта, в целях включения такой информации в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

3.13.6. Осуществляет иные функции и полномочия, предусмотренные Федеральным законом, в том числе:

3.13.6.1. В случае отсутствия главного специалиста Отдела исполняет следующие обязанности:

— осуществляет работу в системе «Маркетинговые исследования малых закупок».

1. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» Заведующий отделом имеет право:

4.1.Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2.Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом, работников структурных подразделений Администрации;

4.3.Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.4.Вносить предложения по усовершенствованию деятельности отдела;

4.5.Пользоваться сведениями информационных банков данных, имеющихся в администрации района;

4.6. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в соответствии с муниципальными правовыми актами за счет средств местного бюджета.

1. Ответственность

Заведующий отделом несет установленную законодательством ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение порядка работы со служебной информацией, а также за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

1. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения определяется в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и другими нормативными актами в сфере закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд.

1. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Заведующий отделом в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, и в случае служебной необходимости принимает участие в подготовке:

  нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности в сфере регулирования земельных отношений.

1. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, Администрации.

1. Порядок служебного взаимодействия, муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданами, а также с организациями

В связи с исполнением должностных обязанностей Заведующий отделом взаимодействует по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию в соответствии с действующими нормативными правовыми актами:

— с другими сотрудниками структурного подразделения;

— с сотрудниками органа местного самоуправления;

— с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, с государственными органами;

— с органами местного самоуправления муниципальных образований;

— с гражданами и организациями.

1. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

В соответствии с замещаемой должностью Главного специалиста и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, Главный специалист не оказывает муниципальные услуги гражданам и организациям.

1. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности Главного специалиста оценивается по следующим показателям:

  11.1. Выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины.

  11.2. Своевременности и оперативности выполнения планов, поручений.

  11.3. Качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, отсутствию стилистических и грамматических ошибок).

  11.4. Профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами).

  11.5. Мотивации (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).

  11.6. Способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.

  11.7. Творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

  11.8. Осознанию ответственности за последствия своих действий.

  11.9. Профессионализму (соответствие требованиям, представленным к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).

Согласовано:

Управделами администрации

муниципального района

«Мещовский район»

______________________             ________________________    ____________________

                  Дата                                       Личная подпись              Расшифровка подписи

Начальник отдела

организационно-контрольной работы

_______________________               ________________________    ____________________

                  Дата                                        Личная подпись                 Расшифровка подписи

Начальник правового отдела

_______________________                 ________________________    ____________________

                  Дата                                            Личная подпись               Расшифровка подписи

С должностной инструкцией              ________________________    ____________________

ознакомлен(а)                                            Личная подпись                Расшифровка подписи

Второй экземпляр получил(а)

на руки                                                ______________________ «____» __________ 2021 года

                                                                     Личная подпись                   

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

муниципального служащего с должностной инструкцией

_____________________________________________________

(наименование должности муниципальной службы)

_____________________________________________________

(наименование структурного, отраслевого подразделения)

Дата создания: 16-06-2021

требования к конфиденциальности личной информации, хранению и оперированию персональными данными граждан, обратившихся за получением социальных услуг и социальной поддержкой;

23) основные формы и виды социального обслуживания;

24) состав документов, необходимых для оказания социальных услуг гражданам, обратившимся в социальные службы и учреждения;

25) регламенты ведения документации;

26) цели, принципы и основы организации социального посредничества между получателем социальных услуг и различными социальными институтами для представления интересов граждан    

27) получателей социальных услуг и решения его социальных проблем;

28) регламент межведомственного взаимодействия;

1.4. Заведующий отделением  должен уметь:

1) использовать результаты мониторинга в определении целей социального обслуживания населения;

2) выявлять и анализировать информацию о социальной ситуации;

3) анализировать применимость существующих социальных технологий для реализации социального проекта (программы);

4) проводить экспертизу социального проекта (программы);

5) использовать основные методы и средства получения, хранения, переработки информации, навыки работы с компьютером как средством управления информацией, в том числе в сети Интернет;

6) повышать свою профессиональную квалификацию в области реализации трудовой функции;

7) планировать работу подразделения социальной службы в составе организации;

формулировать цели, задачи, определять обязанности и трудовые действия специалистов по социальной работе, реализующих социальный проект; так же специалистов отделения и медицинских работников.

9) организовывать взаимодействие специалистов в процессе реализации социальных услуг и мер социальной поддержки;

10) использовать инструменты межличностных коммуникаций;

11) урегулировать конфликты, владеть навыками медиации в социальной сфере;

12) разрабатывать критерии качества предоставляемых услуг и мер социальной поддержки;

13) анализировать и оценивать процесс и результаты реализации социальных услуг и социальной поддержки на индивидуальном уровне;

14) представлять результаты профессиональной деятельности в виде качественных и количественных данных;

15) осуществлять взаимодействие в вопросах социального обслуживания граждан — получателей социальных услуг с учреждениями здравоохранения, культуры, образования, и их учредителями, а также благотворительными и религиозными объединениями общественными организациями;

16) использовать способы самоорганизации и самообразования специалистов по социальной работе;

    17) оформлять документы, необходимые для принятия нуждающихся граждан на социальное обслуживание (постоянное или временное), или оказание мер социальной поддержки;

     18) быть готовым участвовать в пилотных проектах и использовать инновационные технологии социального обслуживания населения с учетом индивидуальных особенностей получателей социальных услуг;

1.5. Заведующий отделением в своей деятельности руководствуется:

— Уставом ГАУСО «Чистопольский дом-интернат, предназначенный для граждан, имеющих психические расстройства»

— настоящей должностной инструкцией;

ФЗ № 442 «Об основах социального обслуживания»;                                                  Конституцией  Российской  Федерации,                                                                                                          законом РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании», законодательными актами Российской Федерации, Республики Татарстан; законы Российской Федерации, Республики Татарстан и иные нормативно правовые акты по вопросам социального развития и здравоохранения; приказами и распоряжениями министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, министерства труда и социальной защиты населения Республики Татарстан; приказами, распоряжениями директора учреждения; нормативно-методическими материалами; трудовым и хозяйственным, административным законодательством,                                                                                       правилами и нормами охраны труда, а также Уставом учреждения, коллективным договорам и локальными правовыми документами,  настоящей должностной инструкцией;

1.6. Заведующий отделением подчиняется непосредственно директору учреждения.

— На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующего отделением его обязанности могут быть возложены на лицо назначенное руководителем учреждения. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Чистопольского психоневрологического интерната.

2. Трудовые функции

2.1. Деятельность по планированию, организации и контролю за предоставлением социальных услуг и мер социальной поддержки:

1) прогнозирование и проектирование реализации социального обслуживания, объема и качества оказываемых социальных услуг, мер социальной поддержки;

2) организация деятельности подразделения (группы специалистов) по реализации социальных услуг и мер социальной поддержки;

3) контроль качества и эффективности социального обслуживания граждан и предоставления мер социальной поддержки;

4) подготовка предложений по формированию социальной политики, развитию социальной помощи и социального обслуживания населения.

      2.2. Организация работы и контроль.

3. Должностные обязанности

3.1. Заведующий отделением исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

3) разрабатывает предложения по рационализации, автоматизации и модернизации средств и технологий социального обслуживания на индивидуальном и групповом уровнях;

4) осуществляет подготовку предложений в рамках разработки социальных программ и проектов, направленных на повышение эффективности социального обслуживания населения на индивидуальном, групповом и средовом уровнях.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) определяет плановые цели и задачи подразделения (группы специалистов) и отдельных специалистов по социальной работе;

2) определяет ресурсы, необходимые для реализации социального обслуживания и социальной поддержки, ответственных исполнителей;

3) определяет объем работы сотрудников подразделения (группы специалистов) и распределяет задания между ними;

4) координирует деятельность сотрудников подразделения по выполнению поставленных задач;

5) мотивирует сотрудников на выполнение поставленных задач;

6) осуществляет контроль выполнения плановых целей и деятельности специалистов;

7) проводит анализ работы подразделения (группы специалистов);

осуществляет мероприятия по повышению квалификации сотрудников подразделения;

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) выявляет и измеряет показатели качества социального обслуживания и меры социальной поддержки;

2) проводит оценку качества социального обслуживания;

3) выявляет и измеряет показатели эффективности социального обслуживания;

4) оценивает эффективность социального обслуживания и мер социальной поддержки.

3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

2) осуществляет подготовку предложений при разработке и реализации социальных программ и проектов;

3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

        3.1.6. Осуществляет общее руководство работой отделения, подбор и обучение сотрудников, обеспечивает надлежащие условия труда и его охрану, реализацию прав  работников, установленных действующим законодательством, контроль  за  выполнением задач, возлагаемых на отделение.

       —   Разрабатывает критерии оценки качества предоставления социальных услуг.

             —  Организует разъяснительную работу среди сотрудников по вопросам обслуживания.

      — Организовывает  регулярное  проведение  предупредительных проверок качества  работы специалистов отделения  и медицинских сестер с  целью  повышения профессионального мастерства социальных работников и медицинских сестер, усиления  их личной ответственности за качество предоставляемых услуг.

        — В случае жалоб, со стороны обслуживаемого – получать объяснения от работника и вносить предложения о мерах устранения недостатков.

— Обеспечивать учет и отчетность работы подразделения и представления их в установленные сроки. 

— Проводить работу по освоению новых форм и технологий социального обслуживания,  способствующих совершенствованию социального обслуживания.

— Оказывать методическую и практическую помощь работникам отделения, организовывать профессиональное обучение социальных работников и медицинских сестер.

— Готовить документацию и оказывать методическую помощь по проведению аттестации работников отделения.

—  Организовать  и координировать ведение делопроизводства в отделении.

— Контроль за назначением в историях болезней получателей социальных услуг, а так же их исполнение медицинским персоналом.

— Контроль за исполнением специалистами отделения разработки, пересмотра программ реабилитации, абилитации (ИПР, ИПРА)  и других необходимых документов

— Осуществлять мероприятия по соблюдению в отделении санитарно-эпидемиологического и противопожарного режимов, антитеррористической защищенности.

— Проводит контрольный обход жилых корпусов, банно-прачечного комплекса с целью выявления нарушений.

— контроль выполнения планов повышения квалификации, проведение занятий по повышению квалификации среднего и младшего медицинского персонала, прочих сотрудников подразделения.

— организует профилактическую работу по предупреждению и снижению заболеваемости получателей социальных услуг.

— организует работу по обеспечению требований законодательства по защите персональных данных.

— соблюдение по исполнению должностных обязанностей персонала, находящегося в подчинении. Заведующий отделением.

-. организует и ведет систему внутреннего контроля по соблюдению стандартов качества предоставляемых социальных услуг, обеспечение пожарной безопасности, санитарно-гигиенической и противоэпидемиологической безопасности.

— организует деятельность отделения на основе межведомственного взаимодействия с организациями различных сфер деятельности: здравоохранения, ЗАГС, ПФР, ФСС, миграционной службой и др.

— Информировать руководство учреждения о неисправностях оборудования, приборов, аппаратуры для принятия необходимых мер по устранению обнаруженных неисправностей.

— Обеспечивать сохранность материальных ценностей, отвечать за ведение документации, учет, отчетность отделения.

— Организовывать  проведение анкетирования   среди  получателей социальных услуг, социальных работников и медицинских сестер отделения  с  целью оценки объема и качества предоставляемых услуг,  своевременного  выявления  и  устранения  недостатков  в  организации  социально-медицинского  обслуживания  получателей, в работе  отделения.

—  Выполнять  устные и письменные приказы и распоряжения директора, его заместителя,  правила внутреннего трудового распорядка.

— Повышать  свою квалификацию и профессиональное мастерство.

— Проявлять  вежливое и корректное отношение к получателям социальных услуг и сотрудникам.

— При работе с получателями социальных услуг  проявлять максимальную чуткость, вежливость, внимание, выдержку, предусмотрительность, терпение и учитывать их физическое и психическое состояние.

— Качественно, своевременно выполнять  должностные обязанности.

— Принимать участие в  организации и проведении мероприятий  к социально — значимым датам.

— Принимать  участие во всех культурно-массовых мероприятиях,  проводимых   в учреждении.

— обеспечивает соблюдение работниками требований Кодекса этики социального работника.

—  Не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением им трудовых обязанностей сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой и иной) в том числе персональных данных другого работника.

Организация контроля за:

 — размещением на официальном сайте учреждения информации об участии учреждения в пилотном проекте внедрения СДУ, её актуальности и понятности;

— комфортностью условий размещения получателей социальных услуг и доступности получения социальных услуг, в том числе в части физической и временной доступности помещений (помещения для дневной занятости, жилые и бытовые комнаты, санитарные комнаты, балконы; выход на прогулку); созданием в учреждении домашней и комфортной обстановки; обустройства мест общего пользования для дневной занятости и приема пищи вне жилых комнат;  

— обеспечением качественного ухода за маломобильными и немобильными гражданами: соблюдение питьевого режима;  наличие возможности постоянных прогулок; своевременное проведение  гигиенических процедур; организации дневной занятости с учетом индивидуальных потребностей и физического состояния каждого проживающего (социо-культурная реабилитация, досуговые мероприятия, посильная трудовая занятость, занятия по адаптивной физкультуре);

— обучением и  повышением квалификации персонала Учреждения, а также за применением навыков полученных в ходе обучения;

— контроль ведения документации по уходу и профилактикам, в том числе: процент разработки ИПУ,  соответствия ИПУ ИППСУ, ИПРА и фактическому состоянию проживающих.

— Консультирование поживающих Учреждения и их родственников по вопросам системы долговременного ухода;

— Организация работы мультидисциплинароной команды;

— Привлечение волонтёрского ресурса;

— участие в планировании приобретения средств ухода, малой реабилитации, расходных материалов для организации дневной занятости, посуды и мягкого инвентаря.

 — Соблюдение и исполнение стандартов качества предоставления услуг в сфере социального обслуживания. Соблюдение требований противопожарной безопасности,  санитарно-гигиенического и противоэпидемилогического режимов.

3.2. В рамках выполнения своих трудовых функций специалист по социальной работе:

1) руководствуется в работе принципами гуманности, справедливости, объективности и доброжелательности;

2) соблюдает профессионально-этические требования к деятельности заведующего отделением.

4. Права

4.1. Заведующий отделением имеет право:

4.1.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающихся деятельности отдела.

4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

5.1. Заведующий отделением привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2.несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации и законных распоряжений руководства; за неоказание медицинской помощи в экстренной форме клиентам учреждения социального обслуживания.

6.Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по социальной работе«, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22.10.2013 N 571н.

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора), в случае изменения, до подписания дополнительного соглашения.

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции или в журнале ознакомления с должностными инструкциями;

Последнее обновление: 9 марта 2023 г., 14:45