Должностные инструкции это тест с ответами - Instruktiv.top - инструкции по применению и эксплуатации на

Ответы на тест по делопроизводству и персональному менеджменту [20.12.12]

Тема: Ответы на тест по делопроизводству и персональному менеджменту

Раздел: Бесплатные рефераты по делопроизводству и персональному менеджменту

1. Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это:

1) объект делопроизводства;

2) делопроизводство;

3) создание системы документации;

4) единая государственная система документации.

2. Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности, – это :

1) система документации;

2) объект делопроизводства;

3) предмет делопроизводства;

4) единая государственная система документации.

3. Документационное обеспечение управления – это:

1) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций;

2) правильно оформленные документы, отражающие весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3) организация документооборота в учреждении;

4) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии.

4. Согласно ГОСТ делопроизводство – это:

1) оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

2) правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3) совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём;

4) надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями гост.

5. Стандартизация – это:

1) сверка документов учреждения с требования ГОСТ;

2) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве;

3) сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ;

4) комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии.

6. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, – это:

1) унифицированная система документации;

2) ЕГСД;

3) ГОСТ;

4) объект делопроизводства.

7. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию процессов на предприятии, – это:

1) ЕГСД: Единой государственной системы делопроизводства

2) ГОСТ;

3) объект делопроизводства;

4) унифицированная система документации.

8. Система документации – это:

1) совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности;

2) совокупность всех документов, отвечающих требованиям ГОСТ;

3) совокупность всех документов, созданная в соответствии с ЕГСД;

4) оформление документов по единым правилам.

9. Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?

1) оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;

2) оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери;

3) оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;

4) оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.

10. Объект делопроизводства – это:

1) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия, а также организацию документооборота в учреждении;

2) система документов, созданная на основе единых стандартов;

3) правила, определяющие организацию документируемых процессов на предприятии;

4) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

11. Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?

1) в верхнем поле;

2) по центру листа;

3) в правом верхнем углу;

4) в левом верхнем углу.

12. В каком случае на документе не воспроизводится эмблема организации?

1) если на документе уже помещён герб Российской Федерации;

2) если на документе уже помещён герб субъекта Российской Федерации;

3) если на документе уже помещён герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;

4) если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.

13. Герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках:

1) в верхнем поле;

2) по центру документа;

3) в правом верхнем углу;

4) в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

14. Где помещается товарный знак или эмблема организации?

1) в верхнем левом углу;

2) в верхнем правом углу;

3) в центре верхнего поля;

4) в соответствии с уставом или положением организации.

15. В каком случае оформляется код организации?

1) по желанию организации;

2) если такой код присвоен;

3) если документ является исходящим;

4) если документ является особо важным.

16. Как должен оформляться код организации?

1) в виде цифр в правой верхней части страницы №1;

2) в виде цифр в левой верхней части страницы №1;

3) в виде букв и цифр в левой верхней части страницы №1;

4) в виде букв и цифр в правой верхней части страницы №1.

17. В соответствии с чем проставляется код формы документа?

1) в соответствии с внутренними правилами организации;

2) в соответствии с общероссийским классификатором управления документации;

3) в соответствии с надлежащим требованием ГОСТ;

4) в соответствии с ЕГСД.

18. Как должно указываться наименование организации?

1) в соответствии с положением об организации;

2) в соответствии с распоряжением вышестоящей организации;

3) в соответствии с распоряжением руководителя организации;

4) в соответствии с распоряжением юридической организации на основе Гражданского Кодекса Российской Федерации.

19. Где указывается наименование вышестоящей организации?

1) над наименованием организации, выпускающей документ;

2) под наименованием организации, выпускающей документ;

3) слева от наименования организации, выпускающей документ;

4) справа от наименования организации, выпускающей документ.

20. В каком случае на документах указывается полное наименование вышестоящей организации?

1) если сокращённое название у организации отсутствует;

2) если документ является исходящим;

3) если полное название состоит не более, чем из 5 слов;

4) если нижестоящая организация уважительно относится к вышестоящей.

21. В каких случаях приводится сокращённое наименование организации, выпускающей документ?

1) если полное название организации состоит более, чем из 5 слов;

2) если сокращенное наименование закреплено в учредительных документах организации;

3) если сокращенное наименование используется чаще, чем полное;

4) если документ является внутренним.

22. Где помещают сокращённое название организации выпускающей документ?

1) в скобках строкой ниже полного наименования;

2) в скобках на одной строке с полным наименованием организации;

3) в скобках строкой выше полного наименования;

4) строкой ниже полного наименования без скобок.

23. Если наряду с русским языком в субъекте Российской Федерации в качестве государственного используется национальный язык, то:

1) документ печатается только на национальном языке;

2) документ печатается только на русском языке;

3) документ печатается на русском и национальном языках;

4) язык, на котором печатается документ, организация выбирает по своему усмотрению.

24. Где помещают наименование организации на иностранном языке?

1) строкой выше наименования организации на русском языке;

2) строкой ниже наименования организации на русском языке;

3) после наименования организации на русском языке на этой же строке;

4) согласно положению или уставу организации.

25. В каком случае на документах указывается наименование филиала организации?

1) если филиал является автором документа;

2) если документ является исходящим;

3) в соответствии с уставом организации.

26. Что включают в себя справочные данные об организации?

1) почтовый адрес и e-mail;

2) почтовый адрес и номера телефонов;

3) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать;

4) e-mail, номера телефонов и факса.

27. Где на документе проставляются справочные данные об организации?

1) в правом верхнем углу документа;

2) в левом верхнем углу документа;

3) в верхнем поле по центру документа;

4) строкой ниже наименования организации.

28. Чем регламентируется наименование вида документа, создаваемого организацией?

1) ГОСТом;

2) уставом или положением об организации;

3) инструкциями по документированному обеспечению управления.

29. Для какого вида документов наименование документа не указывается?

1) выписка из протокола;

2) деловая записка;

3) письмо;

4) отчёт.

30. Какими символами оформляется дата документа?

1) римскими цифрами;

2) арабскими цифрами;

3) римскими и арабскими цифрами;

4) римскими и арабскими цифрами и буквами.

31. Каким образом должна выглядеть дата документа?

1) в виде: день, месяц, год;

2) в виде: месяц, год;

3) в виде: время, день, месяц, год;

4) в произвольной форме.

32. Каким образом выглядит дата документа согласно международной классификации?

1) в последовательности: год, месяц, день;

2) в виде: день, месяц, год;

3) в виде: месяц, день, год;

4) в виде: месяц, год.

33. В каких документах допускается словесно-цифровой символ обозначения даты документа?

1) в финансовых документах;

2) в письмах;

3) в личных делах;

4) в актах.

34. Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?

1) дату заседания;

2) дату оформления протокола;

3) дату подписания протокола;

4) дату оформления протокола в дело.

35. Какую дату следует проставлять для документа «акт»?

1) дату составления;

2) дату события;

3) дату подписания;

4) дату ознакомления с актом значимых лиц.

36. Какую дату следует считать датой документа?

1) дату его составления;

2) дату его подписания или утверждения;

3) дату сдачи документа на подпись;

4) дату сдачи документа в архив.

37. Какую дату документа следует проставить, если авторами документа являются несколько организаций?

1) первую дату подписания;

2) среднее арифметическое дат подписания документа;

3) последнюю дату подписания документа;

4) дату подписания документа в наиболее вышестоящей организации.

38. Из чего состоит регистрационный номер документа?

1) из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению организации;

2) только из порядкового номера документа;

3) из индекса дела, в которое подшивается документ;

4) по усмотрению организации.

39. От какого момента отсчитывается порядковый номер документа?

1) с начала календарного года;

2) с начала деятельности организации;

3) с начала нового финансового периода организации;

4) с момента смены руководства организации.

40. Каким образом составляется регистрационный номер документа, составлявшегося несколькими организациями совместно?

1) проставляется регистрационный номер документа в наиболее вышестоящей организации;

2) проставляется регистрационный номер документа организации, первой подписавшей документ;

3) проставляется регистрационный номер документа организации, последней подписавшей документ;

4) проставляются регистрационные номера документов каждой организации через косую черту.

41. Место составления документа не проставляется на:

1) приказах;

2) деловых записках;

3) служебных письмах;

4) указаниях.

42. Где проставляется гриф к ограничению документа?

1) в правой стороне верней части первой страницы документа;

2) в левой стороне верхней части первой страницы документа;

3) по центру верхней части первой страницы документа;

4) в правой стороне верхней части на каждой странице документа.

43. Каким образом указывается наименование организации-адресата?

1) в дательном падеже;

2) в именительном падеже;

3) в винительном падеже;

4) в творительном падеже.

44. Каким образом указывается должность лица, которому адресован документ?

1) в дательном падеже;

2) в именительном падеже;

3) в родительном падеже;

4) в творительном падеже.

45. Сколько адресатов не может иметь документ?

1) 1;

2) 5;

3) 3;

4) 4.

46. Каким образом оформляется документ, имеющий более четырёх адресатов?

1) составляется ещё один документ с 4 следующими адресатами;

2) составляется список рассылки документов;

3) для каждого последующего адресата составляется отдельный документ;

4) оформляется согласно уставу организации.

47. Каким образом должны располагаться подписи должностных лиц, утверждающих документ?

1) одна под другой в произвольном порядке;

2) одна под другой в алфавитном порядке фамилий лиц, подписывающих документ;

3) подписи располагают на одном уровне;

4) по старшинству должностей лиц, утверждающих документ.

48. В каком случае можно не проставлять название документа?

1) если смысл текста изложен в одном абзаце;

2) согласно уставу организации;

3) если документ оформлен на бланке формата а4;

4) если документ оформлен на бланке формата А5.

49. Каким образом определяется срок исполнения документа, если он не указан?

1) признаётся равным одному месяцу;

2) признаётся равным шести месяцам;

3) устанавливается специальным дополнительным документом;

4) по согласованию с руководителем;

50. Возможно ли использование оборотной стороны листа для бланка документов?

1) да;

2) да, если в учреждении отмечается дефицит бумаги;

3) в зависимости от документа, для которого печатается бланк;

4) нет.

51. Для чего нужна печать на документе?

1) для обозначения организации, которая издала документ;

2) для подтверждения подлинности подписи;

3) для подтверждения значимости документа;

4) для эстетического оформления документа.

52. Как в тексте анкеты должны быть выражены признаки, характеризующие объект?

1) именем существительным или словосочетанием с именем прилагательным;

2) именем существительным или словосочетанием с глаголом;

3) словосочетанием из местоимения и имени прилагательного;

4) только именем существительным.

53. В каком падеже следует употреблять имя существительное в тексте анкеты?

1) в родительном;

2) в винительном;

3) в именительном;.

4) в дательном.

54. В какой форме следует употреблять глагол в тексте анкеты?

1) в форме II лица единственного числа;

2) в форме II лица множественного числа;

3) в форме I лица единственного числа;

4) в форме I лица множественного числа.

55. Употребление какого времени глагола допустимо в тексте анкеты?

1) только настоящего времени;

2) настоящего и прошедшего времени;

3) настоящего и будущего времени;

4) только прошедшего времени.

56. Какой частью речи должны быть выражены заголовки в тексте таблицы?

1) именем существительным;

2) именем существительным в сочетании с глаголом;

3) местоимением;

4) глаголом.

57. В каком падеже следует употреблять имя существительное в заголовке таблицы?

1) в дательном;

2) в винительном;

3) в предложном;

4) в именительном.

58. Как оформляются графы таблицы, если она занимает больше одной страницы?

1) заголовки печатаются и на следующих страницах;

2) заголовки на последующих страницах не печатаются;

3) на последующих страницах печатаются номера граф;

4) таблица не должна занимать более одной страницы.

59. Какая часть текста должна присутствовать в документе обязательно?

1) часть, содержащая выводы, рекомендации, предложения;

2) часть, содержащая цель создания документа;

3) часть, обосновывающая необходимость создания документа;

4) все вышеперечисленные части обязательны.

60. Каким образом должен излагаться текст в распорядительных документах в случае единоначалия в организации?

1) от первого лица;

2) от третьего лица;

3) от первого лица или третьего лица;

4) от второго лица.

61. Каким образом должен излагаться текст в документах коллегиальных органов?

1) от первого лица;

2) от третьего лица;

3) от первого лица или третьего лица;

4) от первого лица или второго лица.

62. Каким образом должен излагаться текст в документе «Инструкция»?

1) от первого лица единственного числа;

2) от первого лица множественного числа;

3) от третьего лица единственного числа;

4) от третьего лица единственного или множественного числа.

63. Каким образом текст не может излагаться в письмах?

1) от первого лица единственного числа;

2) от первого лица множественного числа;

3) от третьего лица единственного числа;

4) от третьего лица множественного числа.

64. Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения?

1) количество;

2) количество листов, на которых расположены приложения;

3) количество приложений и количество листов, на которых расположены приложения;

4) ничего.

65. Каким образом нумеруют приложения?

1) арабскими цифрами, проставляемыми после слова «Приложение»;

2) арабскими цифрами, проставляемыми перед словом «Приложение»;

3) порядковыми числительными, записываемыми после слова «Приложение»;

4) порядковыми числительными, записываемыми перед словом «Приложение».

66. Что не входит в состав реквизита «подпись»?

1) личная подпись;

2) наименование должности лица, подписавшего документ;

3) уровень образования лица, подписавшего документ;

4) фамилия лица, подписавшего документ.

67. Из чего состоит гриф согласования документа?

1) слова «СОГЛАСОВАНО»;

2) из слова «СОГЛАСОВАНО» и подписи с расшифровкой;

3) из слова «СОГЛАСОВАНО», подписи с расшифровкой и даты подписания документа;

4) Из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, наименования организации и подписи с расшифровкой.

68. Что не следует указывать в грифе согласования документа?

1) должность лица;

2) наименование организации;

3) время согласования;

4) подпись.

69. Что не содержит виза документа?

1) подпись с расшифровкой;

2) дату;

3) должность подписывающего;

4) наименование организации.

70. Где на документе проставляется отметка о заверке копии?

1) Ниже реквизита «подпись»;

2) На оборотной стороне копии;

3) В верхнем поле;

4) В любом месте.

71. Из чего состоит отметка о заверении копии?

1) надписи «ВЕРНО» и подписи должностного лица с расшифровкой;

2) надписи «ВЕРНО», подписи должностного лица с расшифровкой и датой заверения;

3) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи и даты заверения;

4) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи с расшифровкой и даты заверения.

72. В каких случаях копия документа может заверяться печатью?

1) если это копия особо важного документа;

2) по просьбе владельца копии;

3) по усмотрению организации;

4) если организация является автором копии.

73. Что должна включать в себя отметка об исполнителе?

1) ф.и.о и номер телефона;

2) ф.и.о и домашний адрес;

3) ф.и.о и должность;

4) ф.и.о, домашний адрес и номер телефона.

74. На каком месте документа располагают отметку об исполнителе?

1) на лицевой стороне первого листа;

2) на оборотной стороне первого листа;

3) на лицевой или оборотной стороне последнего листа;

4) по усмотрению организации.

75. В какой части листа располагается отметка об исполнителе?

1) в левом верхнем углу;

2) в левом нижнем углу;

3) в правом верхнем углу;

4) в правом нижнем углу.

76. Что включает в себя отметка об исполнении документа?

1) отчёт об исполнении;

2) ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении;

3) ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении или краткого сведения об исполнении;

4) слово «исполнено», дату исполнения и подпись.

77. Кем должна быть подписана отметка об исполнении?

1) руководителем организации;

2) исполнителем или руководителем подразделения, в котором документ был исполнен;

3) каждым сотрудником подразделения, в котором был документ исполнен;

4) лицом, издавшим документ.

78. Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию?

1) дату поступления и порядковый номер документа;

2) дату поступления и должность лица, делающего отметку;

3) дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку;

4) дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой.

79. Можно ли делать отметку о поступлении документа с помощью штампа?

1) да, по усмотрению организации;

2) нет;

3) да, только в крупных организациях;

4) да, только в государственных организациях.

80. Какой формат бумаги не используется для бланков?

1) А4;

2) А5;

3) А3;

4) А6.

81. Какую бумагу желательно использовать для изготовления бланков документов?

1) белую;

2) желтую;

3) голубую;

4) на усмотрение организации.

82. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются сплошными линиями?

1) фиксированные;

2) переменные;

3) любые;

4) никакие.

83. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются пунктирными линиями?

1) фиксированные;

2) переменные;

3) любые;

4) никакие.

84. Обязательно ли обозначать зоны на бланке линиями?

1) да;

2) в соответствии с уставом или положением об организации;

3) нет;

4) да, после получения соответствующего разрешающего документа из государственного органа.

85. Какие установлены варианты расположения реквизитов на бланке?

1) угловой и продольный;

2) продольный и поперечный;

3) угловой и поперечный;

4) поперечный и диагональный.

86. Какой вид бланка документа для организации не существует?

1) общий;

2) бланк письма;

3) бланк конкретного вида документа, кроме письма;

4) бланк секретного документа.

87. Каким образом проставляется нумерация страниц, если документ занимает более двух страниц?

1) нумерация проставляется с первой страницы;

2) нумерация проставляется со второй страницы;

3) страницы не нумеруются;

4) страницы нумеруются в соответствии с уставом или положением об организации.

88. В какой части страницы ГОСТ рекомендует проставлять номера страниц?

1) посередине верхнего поля;

2) посередине нижнего поля;

3) в нижнем поле слева;

4) в нижнем поле справа.

89. Бланки каких документов подлежат обязательному учёту?

1) бланки с воспроизведением эмблемы организации;

2) бланки с воспроизведением гербов субъектов Российской Федерации;

3) бланки с воспроизведением портретов должностных лиц;

4) все бланки.

90. Организация документооборота на предприятии включает движение документов с момента их получения или создания и до:

1) их регистрации в соответствующем журнале;

2) завершения исполнения, отправки или сдачи в дело;

3) их передачи соответствующим должностным лицам;

4) их аннулирования.

91. Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это:

1) номенклатура;

2) аббревиатура;

3) архивный список;

4) каталог хранения.

92. Какой вид документов не включается в номенклатуру?

1) печатные издания;

2) служебные записки;

3) должностные инструкции;

4) все документы включаются в номенклатуру.

93. В чём состоит формирование дел в организации?

1) в отнесении документов к определённому делу и систематизации документов внутри дела;

2) в формировании подшивок документов;

3) в составлении описей помещённых в папку документов;

4) в отнесении документов к определённому делу и сдачи их в архив.

94. Сколько экземпляров документов включается в дело?

1) 2;

2) 3;

3) 1;

4) по усмотрению организации.

95. Подшивается ли копия документа в дело?

1) обязательно;

2) согласно положению или уставу организации;

3) по усмотрению делопроизводителя;

4) нет.

96. В каком случае копия подшивается в дело?

1) если документ является особо ценным;

2) если документ является исходящим;

3) если существует вероятность, что оригинал может быть утерян;

4) если так решил руководитель организации.

97. Какой должна быть толщина дела?

1) не менее 400 листов;

2) не более 250 листов;

3) не менее 250 листов;

4) в зависимости от объёма папки.

98. Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?

1) подшивают всё в одно дело;

2) разделяют дело на тома;

3) первую подшивку формируют равной 250 листам, а все остальные документы формируют во вторую подшивку;

4) согласно решению руководителя организации.

99. Как не могут располагаться внутри дела?

1) в нумерологическом порядке;

2) в произвольном порядке;

3) в алфавитном порядке;

4) в хронологическом порядке.

100. Где хранят текущие дела?

1) в специальном отделе архива;

2) в сейфе руководителя организации;

3) на рабочих местах;

4) в специальных хранилищах.

101. Где формируются текущие дела?

1) в структурных подразделениях или у секретаря;

2) в администрации учреждения;

3) у руководителя организации;

4) в специальном отделе архива.

102. Возможна ли выдача дел в другие организации?

1) нет в любом случае;

2) да в любом случае;

3) да, если организация работает в той же отрасли;

4) нет, если дело запрашивает конкурирующая организация.

103. В каком случае возможна выдача дел в другие организации?

1) если заключён соответствующий договор между организациями;

2) если такая возможность предусмотрена в уставе или положении об организации;

3) если руководитель предприятия даёт разрешение на выдачу дела;

4) если дело запрашивают органы государственной власти.

104. В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?

1) если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;

2) если завершился делопроизводственный год;

3) если запрос делает конкурирующая организация;

4) если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.

105. В каком случае возможно изъятие документов из дела?

1) по требованию компетентных органов;

2) по требованию руководителя организации;

3) если они были подшиты в дело ошибочно;

4) ни в каком случае.

106. Какой этап является завершающим в делопроизводстве?

1) обработка дела для последнего хранения;

2) определение документа в дело;

3) аннулирование документа;

4) присвоение документу номера.

107. Как долго могут храниться документы в структурном подразделении?

1) не более 5 лет;

2) не менее 1 года;

3) не более 1 года;

4) не более 3 лет.

108. Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

1) в архиве;

2) у руководителя организации;

3) у секретаря руководителя организации;

4) подлежат аннулированию.

109. Каким образом определяется ценность документов?

1) по положению в организации лица, подписавшего документ;

2) по сроку давности документа;

3) с помощью экспертизы;

4) в зависимости от того, машинописный или рукописный текст присутствует в документе.

110. Кто проводит экспертизу документа?

1) руководитель организации;

2) секретарь или делопроизводитель;

3) экспертная комиссия;

4) представитель другой организации.

111. Как называются документы, использующиеся в сфере управления?

1) организационно-распорядительные;

2) организационно-технические;

3) административные;

4) управленческие.

112. Какого вида организационно-распорядительных документов не существует?

1) организационных;

2) распорядительных;

3) информационно-справочных;

4) справочно-распорядительных.

113. Каким образом нужно указывать название документа?

1) прописными буквами;

2) первая буква – прописная, остальные – строчные;

3) в зависимости от документа;

4) по решению руководителя организации.

114. Где содержатся общие положения по составлению Устава организации?

1) в Административном Кодексе Российской Федерации;

2) в Гражданском Кодексе Российской Федерации;

3) в Налоговом Кодексе Российской Федерации;

4) в Конституции Российской Федерации.

115. Какими могут быть положения об организации?

1) типовыми и индивидуальными:

2) специальными и индивидуальными;

3) типовыми, индивидуальными и специальными;

4) типовыми.

116. Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?

1) положение;

2) устав;

3) штатное расписание;

4) должностные инструкции.

117. Должностная инструкция – это:

1) документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;

2) документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;

3) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;

4) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.

118. Что не включается в текст должностной инструкции?

1) должностные обязанности;

2) права работника;

3) ответственность работника;

4) размер должностного оклада.

119. Для каких должностей предусмотрены инструкции?

1) для руководящих;

2) для исполнительских;

3) для технического персонала;

4) для всех.

120. В каком документе содержится указание должностных окладов?

1) штатное расписание;

2) должностная инструкция;

3) положение об организации;

4) устав организации.

121. В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации?

1) положение об организации;

2) список сотрудников;

3) штатное расписание;

4) приказ о приёме на работу.

122. Что такое штатное расписание?

1) документ, определяющий должностные обязанности;

2) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов;

3) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;

4) список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.

123. Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия?

1) инструкция;

2) положение;

3) приказ;

4) акт.

124. В каком документе можно найти информацию о правилах, регламентирующих научно-техническую деятельность организации?

1) в положении об организации;

2) в уставе организации;

3) в приказе о научно-технической деятельности организации;

4) в инструкции о научно-технической деятельности организации.

125. Инструкция – это:

1) документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия;

2) документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности;

3) документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия;

4) документ, определяющий структуру, функции и права предприятия.

126. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, – это:

1) положение об организации;

2) устав организации;

3) правила деятельности предприятия;

4) специальная инструкция.

127. Устав организации – это:

1) правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия;

2) правовой акт, определяющий задачи и цели организации;

3) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия;

4) правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии.

128. В чём состоит назначение распорядительных документов?

1) в регулировании деятельности, и обеспечении реализации поставленных задач с максимальной эффективностью;

2) в дублировании организационных документов;

3) в организации системы поощрений и наказаний работников;

4) в дополнительном информировании работников внутри организации.

129. Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием?

1) распоряжение;

2) приказ;

3) указание;

4) представление.

130. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?

1) приказ;

2) указание;

3) распоряжение;

4) акт.

131. Какой документ издаётся в целях разрешения спорных вопросов?

1) указание;

2) распоряжение;

3) приказ;

4) служебная записка.

132. По какому слову распоряжение можно отличить от других документов, издаваемых руководителем?

1) приказываю;

2) рекомендую;

3) обязываю;

4) предлагаю.

133. Какой правовой акт издаётся по вопросам информационно-методического характера, а также связанными с выполнением приказов, инструкций и других актов, в том числе, вышестоящей организации?

1) распоряжение;

2) указание;

3) предложение;

4) приказ.

134. Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно-справочных?

1) объяснительная записка;

2) докладная записка;

3) список;

4) график.

135. Что не может являться документом переписки?

1) телеграмма;

2) e-mail;

3) факсограмма;

4) деловая записка.

136. Чем определяются виды деловой переписки?

1) наличием технических средств связи;

2) предпочтениями руководителя организации;

3) требованиями вышестоящей инстанции;

4) навыками работников.

137. Предложение – это:

1) вид докладной записки;

2) вид объяснительной записки;

3) вид отзыва;

4) вид заключения.

138. Сводка – это:

1) документ, содержащий обобщённые предложения по какому-либо вопросу;

2) документ, содержащий обобщённые данные по какому-либо вопросу;

3) документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период;

4) документ, содержащий краткие сведения по вопросам планируемой деятельности.

139. Что должен содержать заголовок заключения?

1) название документа или вопроса, по которому оно подготовлено;

2) номер документа или вопроса, по которому подготовлено заключение;

3) основная мысль документа;

4) содержание заголовка произвольное.

140. Какой документ содержит мнение организации или специалиста по какому-либо вопросу?

1) отзыв;

2) заключение;

3) отчёт;

4) предложение.

141. Что содержат списки?

1) перечисление лиц, объектов;

2) обобщённые данные по определённому вопросу;

3) перечисление лиц, объектов с распределением в них требований и норм;

4) перечисление должностей с указанием должностных окладов.

142. Документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период, – это:

1) отчёт;

2) сводка;

3) заключение;

4) перечень.

143. Какие документы создаются в результате отношений, возникших между организациями и их сотрудниками?

1) должностные инструкции;

2) штатное расписание;

3) документы по личному составу;

4) представления.

144. Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу?

1) должностная инструкция;

2) штатное расписание;

3) представление;

4) характеристика.

145. Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации?

1) Гражданский Кодекс Российской Федерации;

2) Конституция Российской Федерации;

3) Постановление Совета Министров Российской Федерации «О ведении кадровой документации в учреждениях Российской Федерации»;

4) Трудовой Кодекс Российской Федерации.

146. Делопроизводство – это:

1) совокупность работ по документированию деятельности учреждения;

2) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3) правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

+21

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Тесты на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Тесты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Тест, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Отзывы о работе:

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

Источник

Областное государственное автономное
образовательное учреждение среднего профессионального образования «Борисовский
агромеханический техникум»

Зенина Е.Н.

КОМПЛЕКТ ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ

по дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

Борисовка, 2015

Зенина Е.Н.
Комплект тестовых заданий для подготовки студентов профессиональных учебных
заведений среднего профессионального образования по дисциплине
«Документационное обеспечение управления» для специальности 080114 «Экономик аи
бухгалтерский учет» – п. Борисовка, 2015

Комплект тестовых заданий
разработан в соответствии с Федеральным государственным стандартом, примерной
учебной программы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Комплект
тестовых заданий позволит студентам расширить знания по дисциплине и подготовиться
к экзамену.

Содержание

Тема:
Исходные понятия делопроизводства

Тема:
Общие нормы и правила оформления документов

Тема:Организационно-распорядительная
документация: понятие, классификация, состав и оформление реквизитов, бланки
документов

Тема:
Язык и стиль служебной документации. Типичные ошибки.

Тема:
Виды и оформление организационно-распорядительной документации

Тема:
Документация по трудовым отношениям

Тема:
Бухгалтерская и финансово-расчетная документация

Тема:
Документы по снабжению и сбыту

Тема:
Докуметооборот и формы его организации

Тема:
Компьютеризация делопроизводства

Введение

Сборник
заданий включает в себя тесты по дисциплине «Документационное обеспечение
управления» составленные в соответствии с Государственным образовательным
стандартом, примерной учебной программы по дисциплине «Документационное
обеспечение управления» для специальности 080114 «Экономик аи бухгалтерский
учет».

Тесты
по дисциплине«Документационное обеспечение управления» позволяют проверить
качество знаний студентов по 10 темам программы.

Тестовые
задания по дисциплине «Документационное обеспечение управления» могут быть
использованы для проведения текущего, итогового контроля знаний студентов по специальности
080110 «Экономика и бухгалтерский учет».

Тема: «Исходные понятия
делопроизводства»

1.Делопроизводство
– это…

а)
система составления и хранения документов;
б)   запись информации на различных носителях по установленным
правилам;
в)   отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и
организацию работы с официальными документами.

2.
Понятие «документирование» — это…
а)   запись информации и оформление
документа;
б)   запись информации на различных носителях по установленным
правилам;
в)   хранение документа.
3.Документооборот – это…

а)
условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения;
б)   движение документов в организации с момента их создания
или получения до завершения исполнения или отправления адресату;
в)   отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и
организацию работы с официальными документами.

4.
Оригинал документа – это …

а)
первоначальный экземпляр документа;
б)   экземпляр документа, являющийся исходным материалом ;
в)   все ответы верны.
5.Законы РФ делятся на:

а)
Указы президента и постановления Правительства РФ;

б)
Нормативные акты федеральных органов исполнительной власти

в)
все ответы верны.

6.
Копия – это …

а)
идентичное, воспроизведение подлинника, остающаяся в делах предприятия,
как правило, не заверяется подписью должностного лица;

б)
идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника;

в)
нет верного ответа.

7.Рационально
организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым
правилам и требованиям и применяемый в опредленной области деятельности,
называют…

а)
стандартизацией;

б)
унифицированной системой документации;

в)
классификатором управленческой документации.

8.
Реквизит документа – это…

а)
обязательный элемент оформления официального документа;
б)   пометка, указывающая на особый характер;
в)   условное обозначение, присваемое документу в процессе
учета (регистрации) и исполнения.

9.
Стандарты организаций в России могут разрабатываться и применяться
организациями в следующих случаях:

а)
для обеспечения использования на предприятиях технических регламентов РФ,
ГОСТ Р, ГОСТ, международных, национальных стандартов зарубежных стран,
стандартов научно технических, инженерных обществ и других общественных
объединений,СТП других организаций, а также на создаваемые на данном
предприятии продукцию, услуги и производственные процессы (работы);

б)
регистрации форм документов, упорядочения информационных потоков в
народном хозяйстве, сокращеня количества применяемых форм, рациональной
организации контроля за применением унифицированных форм документов;

в)
нет верного ответа.

10.
Национальные стандарты и Общероссийские классификаторы технико-экономической и
социальной информации, в том числе правила их разработки и применения,
представляют собой …

а)
межнациональную систему стандартизации;

б)
национальную систему стандартизации;

в)
систему стандартизации.

Тема: «Общие нормы и правила
оформления документов»

1.Гост
9327-60* устанавливает три ряда потребительских форматов:

а) А2,
А3,А4;

б) А,
В, С;

в) D,F,А.

2.
Исходным форматов является:

а) формат
А0, площадь которого равна 1 м² с габаритными размерами 842Х1189
мм.;

б) формат
А0, площадь которого равна 2м² с габаритными размерами 842Х1189 мм.;

в)
формат А4, площадь которого равна 1,5м² с габаритными размерами
842Х1189 мм.

3.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, согласно ГОСТ
Р 6.30 должен иметь поля не мнее. мм:

а)
10 – левое, 10-правое, 20 – верхнее, 20 — нижнее;
б) 25 – левое, 10-правое, 20 – верхнее, 20 — нижнее;
в) 20 – левое, 10-правое, 20 – верхнее, 20 — нижнее.
4. При составлении многостраничных документов вторая и последующие страницы…

а) должны
быть пронумированы;

б) нумеровка
не обязательна;

в) пронумировывается
все страницы, кроме титульного листа.

5.
Номер страницы наносится на…

а)
верхнем поле листа посередине;

б) нижнем
поле листа посередине;

в) верхнем
или нижнем поле листа в правом углу.

6.
Сколько способов написания дат применяются?

а)
два: цифровой и словесно-цифровой;

б) три:
цифровой, словесно-цифровой и автоматизированный;

в) два:
ручным способом и машинным.

7.
В документах допускаются сокращения:

а) только
общепринятые сокращения слов;

б) общепринятые
сокращения, а также сокращения оговоренные нормативными документами;

в) нет
верного ответа.

8.
При написании многозначных чисел производится их группировка справа налево по …

а) две
цифры;

б) три
цифры;

в) четыре
цифры.

9.
Таблица – это…

а)
перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке;
б) официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;
в) форма документа, в котором текстовые или цифровые сведения размещены
по графам.

10.Комбинацию
из знаков тире и кавычек (-«-) для замены повторяющихся слов применять…

а) допускается;

б) не
допускается;

в) допускается
при заполнении таблиц.

Тема:
«Организационно-распорядительная документация: понятие, классификация,
состав и оформление реквизитов, бланки документов»

1.
Как расшифровывается аббревиатура ОРД?
а)   Областной распорядительный департамент;
б)   Организационно-распорядительные документы;
в)   Организационно-распорядительный департамент.

2.ОРД
классифицируются на три группы:

а)
организационно-правовая документация, распорядительная дркументация и
информационно-справочная документация;

б) оперативно
– информационная документация, справочно-информационная документация,
распорядиетльная документация;

в) нет
верного ответа.

3.Общероссийский
классификатор (ОКУД) в число ОРД, включает документы по личному составу:

а)
заявления, личные карточки;
б) приказы (распоряжения) о приеме на работу;
в) все ответы верны.

4.Состав
реквизитов ОРД делитсяна:

а) общие
и средние ;
б) постоянные и пременные;
в) распорядительные и информационные.

5.
Бланк документа — …

а)
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими
ее идентифицировать;
б) официальный документ, отправляемый из учреждения;
в) стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами,
содержащими необходимую информацию об организации – авторе документа.

6.
Для организации, ее структурных подразделений, должностного лица установлены
следующие виды бланков:

а)
общий, бланк письма, бланк конкретного вида документа;

б) стандартный,
бланк таблицы, бланк конкретного вида документа;

в) нет
верного ответа.

7.
Ограничительные отметки представляют собой:

а)
отрезки прямой линии, уголки, крестики;

б) отрезки
прямой линии, уголки;

в) нет
верного ответа.

8.
Гербовые бланки документов, т.е. бланки с воспоизведением Государственного
герба РФ и гербом субъектов РФ, является…

а) графической
продукцией, подлежащей учету;
б) полиграфической продукцией, подлежащей учету;
в) государственной продукцией, подлежащей учету.

9.Составление
документа складывается из:

а)
подготовки соответствующего бланка;
б) нанесения на бланк необходимых реквизитов;
в) все ответы верны.

10.
Основные требования к шрифтам сводится к тому, чтобы они были:

а)
соответствующие ГОСТ Р 6.30, ГОСТ и правилам стандартизации ;
б) соответствующие ГОСТ;
в) хорошо читаемыми.

Тема:
« Язык и стиль служебной документации. Типичные ошибки»

1.В
официально-деловом стиле речи выделяются подстили:

а)
законодательный, инструктивно-методический, организационно-распорядительный;

б)
статистический, технический, дипломатический и др;

в)
все ответы верны.

2.
При подготовке текста служебного документа должны соблюдаться следующие
основные принципы: достоверность и объективность содержания, полнота
информации, краткость изложения, отсутствие рассуждений и повествования,
нейтральность тона изложения, использование средств логической, а не
эмоционально-экспрессивной оценки ситуации и фактов. Такой стиль изложения
называют

а)
формально-логическим

б) официально-деловым;

в) нет
верного ответа.

3.Способ
формализации состава информации, содержащейся в ней – это…

а) распоряжение;
б) композиция документа;
в) реквизит постоянный.

4.
Выбор того или иного языкового оборота из числа возможных определяется:

а)
законодательными и нормативными актами;

б)
локальными актами и уставом организации;

в)
нет верного ответа.

5.
Составители деловой документации зачастую допускают массу ошибок. Их можно
подразделить на виды:

а)
структурные, синтаксические, лексические, стилистические, морфологические,
технические;

б)
структурные, синтаксические, стилистические, морфологические, технические
технический, дипломатические;

в)
синтаксические, лексические, технические.

6.
Вновь созданный документ …

а)
не должен дублировать другой, унифицированный документ;

б)
должен дублировать другой, унифицированный документ;

в)
должен дублировать другой, унифицированный документ, заверенный подписью
должностного лица.

7.
Найдите ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении, выберите
правильно составленное предложение.

а)
«Для определения фонда оплаты в конце года уточняются расценки за продукцию»;

б)
«Для определения фонда оплаты расценки за продукцию уточняются в конце года»;

в)
нет верного ответа.

8.Найдите
ошибки нарушения специфики употребления деепричастных оборотов. Выберите
правильно составленное предложение.

а)
«При изучении проблем городского транспорта ученые получили интересные
результаты»;

б)
«Изучая проблемы городского транспорта, учеными были получены интересные результаты»;

в)
нет верного ответа.

9.
Найдите неправильное использование предлогов. Выберите правильно составленное
предложение.

а)
«Цех нуждается в ремонте, о производстве которого мы настоятельно требуем»;

б)
«Цех нуждается в ремонте, производства которого мы настоятельно требуем»;

в)
все ответы верны.

10.Частичное
совпадение значения слов, образующих словосочетание (например, памятный сувенир
(сувенир-подарок на память), называется …

а)
тавтологией;

б)
плеоназмом»;

в)
паронимом.

Тема: «Виды и оформление
организационно-распорядительной документации»

1.
Организационно-правовые документы определяют:

а)
учетную политику предприятия, порядок работы;

б)
статус предприятия, порядок их работы;

в)
организационную и управленческую деятельность.

2.
Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности
организаций, предприятий, фирм — …

а)
функция формирования системы и процессов управления;

б)
функция организации системы и процессов управления;

в)
функция систематизации системы и процессов управления.

3.
Устав – это…

а)
юридически оформленный перечень документов;

б)
правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации, фирмы;

в)
правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач,
стоящих перед организацией.

4.
Штатное расписание – это…

а)
правовой акт, устанавливающий штатный состав и численность организации в
соответствии с ее Уставом (Положением);

б)
правовой акт, издаваемый руководителем, устанавливающий штатный состав и численность
организации в соответствии с ее Уставом (Положением);

в)
юридически оформленный правовой акт, издаваемый руководителем, устанавливающий
штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом
(Положением).

5.Штатное
расписание подготавливается по унифицированной форме…

а)
Т-2;

б)
Т-3;

в) Т-4.

6.
Правовой акт, определяющий порядок образования, правовой статус, права,
обязанности, организацию работы организации, структурного подразделения – это…

а)
стандарт;

б)
положение;

в) инструкция.

7.
Правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные,
научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности
учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных
должностных лиц – это…

а)
инструкция;

б)
положение;

в) регламент.

8.
Должностная инструкция – это…

а)
нормативный документ, издаваемый организацией в целях регламентации
деятельности организационно-правового положения работника, его обязанностей,
прав, ответственности и обеспечения условий его эффективной работы;

б)
Правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные,
научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности
учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных
должностных лиц;

в) принятый в учреждении
порядок создания, оформления и исполнения документов.

9. Правовой акт, принимаемый
коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в
целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности, называется…

а)
решением;

б)
приказом;

в) постановлением.

10. Документ, содержащий запись хода
обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях,
конференциях, деловых встречах – это…

а)
указание;

б)
протокол;

в) распоряжение.

Тема: «Документация по трудовым
отношениям»

1. В результате прохождения процедуры
отбора принятия на работу граждане подают …

а)
резюме;

б)
письменное заявление;

в) анкету.

2.
Заявление о приеме на работу составляется …

а)
автоматизированным способом;

б)
ручным способом;

в) все
ответы верны.

3.
В заявление о приеме на работу указываются следующие данные:

а)
адресат, автор, место проживания, наименование вида документа, текст с
указанием должности;

б)
адресат, автор, место проживания, наименование вида документа, текст с
указанием должности, подпись заявителя, дата составления;

в)
нет верного ответа.

4.Основной
формой реализации права на труд является заключение…

а)
договора;

б)
трудового договора;

в) контракта.

5.
Основные требования к содержанию договора — …

а)
его соответствие существующему трудовому законодательству;

б)
его соответствие существующему трудовому законодательству и локальным актам
организации;

в) его соответствие ТК РФ.

6.
Приказ о приеме работника на работу имеет унифицированную форму — …

а)
Т-1;

б)
Т-2;

в) Т-3.

7.
Личная карточка является основным учетным документом работника и имеет
унифицированную форму — …

а)
Т-1;

б)
Т-2;

в) Т-3.

8.
Характеристика – это…

а)
официальный документ, который выдает администрация предприятия своему
сотруднику при решении целого ряда вопросов;

б)
официальные анкетные данные;

в) оценка моральных и деловых качеств.

9.Документ,
который автор составляет самостоятельно – это…

а)
автобиография;

б)
резюме;

в) анкета.

10.Основынм
документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника,
называется …

а)
трудовая книжка;

б)
личная карточка;

в) трудовой договор.

Тема: «Бухгалтерская и финансово-расчетная
документация»

1.Основными
задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются:

а)
формирование полной и достоверной информации;

б)
обеспечение контроля и своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной
деятельности;

в) все ответы верны.

2.Основанием
для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах
бухгалтерского учета являются…

а)
первичные документы;

б)
авансовые отчеты;

в) устав организации.

3.
При составлении документов …

а)
допускаются помарки;

б)
не допускаются помарки;

в) допускаются помарки, за исключением
банковских документов.

4.
Документы, составленные с нарушением установленных правил…

а)
не принимаются к учету;

б)
не имеют юридической силы;

в) отправляются на доработку.

5.
Документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными
денежными средствами организации, называются…

а)
денежными;

б)
материальными;

в) расчетными.

6.
Документы, используемые для оформления однократной хозяйственной операции,
называются…

а)
разовые;

б)
накопительные;

в) едино разовые.

7.
По объему содержания учетные регистры делятся на …

а)
две группы – синтетические и аналитические;

б)
три группы – синтетические, аналитические и комбинированные;

в)
четыре группы — синтетические, аналитические, комбинированные и сводные.

8.По
форме графления регистры бывают:

а)
линейные и шахматные;

б)
простые и переменные;

в)
горизонтальные и вертикальные.

9.
Различают следующие способы исправления ошибок в учетных регистрах:

а)
корректурный, «красное сторно», дополнительных записей;

б)хронологический,
систематический и комбинированный;

в)
все ответы верны.

10.
Распоряжение организации банку о выдаче с его расчетного счета суммы наличных
денежных средств, указанных в чеке, называется…

а)
денежный чек;

б)
расчетный чек;

в)
кассовый чек.

Тема: «Документы по снабжению и сбыту»

1.Соглашение
двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских
прав и обязанностей, называется…

а)
договор;

б)
акт приема передачи;

в)
инструкция.

2.Договор
считается заключенным, когда между сторонами…

а)
нет претензий;

б)
достигнуто соглашение по всем пунктам;

в) не существует разногласий.

3.Для
приобретения товаров стороны вступают в отношения по поставке продукции
организацией – поставщиком организации-потребителю. Эти отношения оформляются…

а)
договором сбыта;

б)
договором поставки;

в) договором купли-продажи.

4.Протокол
разногласий к договору составляется в …

а)
одном экземпляре;

б)
двух экземплярах;

в) трех экземплярах.

5.Доверенность
– это…

а)
документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего
доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами;

б)
документ, определяющий статус пользователя;

в)
правовой акт, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего
доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами ;

6.Реквизиты
официальной доверенности:

а)
название вида документа, полное наименование организации, выдавшей
доверенность, и его адрес, номер, дата выдачи доверенности, срок действия,
должность, ФИО лица, которому доверяется получить ценности, денежные средства;

б)
название вида документа, полное наименование организации, выдавшей доверенность,
номер, дата выдачи доверенности, должность, ФИО лица, которому доверяется
получить ценности, денежные средства;

в) нет верного ответа.

7.
Документ, которым оформляют прием и отправку груза, перемещение или отпуск
материальных ценностей, называется…

а)
накладная;

б)
счет-фактура;

в)
наряд.

8.
Документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками,
об учете выработки и расчете причитающейся зарплаты…

а)
накладная;

б)
счет-фактура;

в)
наряд.
9.Требование о добровольном устранении нарушения законодательства – это…

а)
приказ;

б)
исковое заявление;

в)
претензия.
10. Требование к компетентному органу о защите нарушенного права
организации…

а)
претензия;

б)
исковое заявление;

в)
сопроводительное письмо.

Тема: «Документооборот и формы его
организации»

1.Документооборот
– это…

2.
Централизованная форма организации работы с документами применяется на…

а) предприятиях
с малым документооборотом;
б) предприятиях с крупным документооборотом;
в) все ответы верны.

3.Форма
работы с документами, при которой все операции выполняются в структурных
подразделения предприятия, называется…

а)
централизованной;

б)
децентрализованной;

в)
нецентрализованной.

4.
Перечень документов, необходимых для управленческой деятельности конкретной
организации, содержащий характеристику каждого документа, его юридического
статуса и этапов документирования, называется…

а)
ведомость;

б)
табель форм документов;

в)
табель.

5.
Как называется формы документов, включенные в табель, и закрепляющие результаты
проведенной унификации состава и форм документов организации?

а)
ведомость документов;

б)
альбом форм документов;

в)
книга учета документов.

6.Под
организационной, финансово-экономической, научно-технической и иной
используемой в организации информации, обладающей реальной или потенциальной
ценностью для сторонних лиц, заинтересованных в ее получении, но не имеющих
законных оснований для свободного ознакомления с нею, понимается…

а)
коммерческая тайна;

б)
локальный акт;

в)
договор
купли-продажи.

7.Работа
по обеспечению сохранности конфиденциальных документов, как правило, на малых предприятиях
организуется…

а)
секретарем-референтом;

б)
руководителем канцелярии;

в)
делопроизводителем.

8.Индекс
– это…

а)
условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения;

б)
цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации,
наносимое на его обложку;

в)
нет верного ответа.

9.
Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течении…

а)
недели;

б)
дня;

в)
трех дней.

10.Фиксация
факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и
даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных
формах, называется …

а)
номенклатурой дел;

б)
контролем исполнения документов;

в)
регистрацией служебных документов.

Тема: «Компьютеризация
делопроизводства»

1.В
соответствии с назначением все технические средства можно разбить на следующие
группы:

а)
средства для составления документов; копировальная и множительная техника;
средства обработки информации;

б)
средства хранения, поиска и передачи документов;техника управленческой связи;

в)
все ответы верны.

2.Оргтехника
– это

а)
технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве;

б)
технические средства, используемые в управлении;

в)
технические средства, используемые в делопроизводстве.

3.Технические
средства, используемые для составления документов, классифицируют по …

а)
способу создания документов;

б)
по субъекту;

в)
по объекту.

4.
Рукописным способом зачастую набрасывают …

а)
первый вариант будущего документа;

б)
заявления, автобиографии, расписки, некоторые финансовые документы;

в)
все ответы верны.

5.
Рукописным способом заполняют трафаретные документы:

а)
анкеты, личные листки по учету кадров, табели учета рабочего времени и т.п.

б)
анкеты, табели учета рабочего времени, трудовые договора, чеки;

в)
нет верного ответа.

6.
Доступный и экономичный способ создания различного вида документов это…

а)
пишущая машинка;

б)
ПК;

в)
диктофонная техника.

7.
Основой современной организации рациональной и оперативной работы по созданию
и обработке огромного потока документов в организациях стали

а)
ПК;

б)
пишущие машинки;

в)
диктофонная техника.

8.Наибольшей
популярностью в настоящее время пользуются ПК фирмы …

а)
IBM
и DEC;

б)
Apple;

в)
все ответы верны.
9. На практике используется множество программ для
редактирования текстов. Эти программы называют …

а)
текстовыми редакторами;

б)
текстовыми процессорами;

в)
все ответы верны.

10.Под
телекоммуникациями понимают …

а)сети
компьютеров, объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым
территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом;

б)
сети компьютеров, не объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым
территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом;

в)
нет верного ответа.

Ответы
к тестам

Тема:
Исходные понятия делопроизводства

1.в

2.б

3.б

4.в

5.в

6.б

7.б

8.а

9.а

10.б

Тема:
Общие нормы и правила оформления документов

1.б

2.а

3.в

4.а

5.а

6.а

7.б

8.б

9.в

10.б

1.б

2.а

3.в

4.б

5.в

6.а

7.а

8.б

9.в

10.в

Тема:
Язык и стиль служебной документации. Типичные ошибки.

1.в

2.а

3.б

4.в

5.а

6.а

7.б

8.а

9.в

10.б

Тема:
Виды и оформление организационно-распорядительной документации

1.б

2.а

3.б

4.а

5.б

6.б

7.а

8.а

9.а

10.б

Тема:
Документация по трудовым отношениям

1.б

2.б

3.б

4.б

5.а

6.а

7.б

8.а

9.а

10.а

Тема:
Бухгалтерская и финансово-расчетная документация

1.в

2.а

3.б

4.б

5.а

6.а

7.б

8.а

9.а

10.а

Тема:
Документы по снабжению и сбыту

1.а

2.б

3.б

4.в

5.а

6.а

7.а

8.в

9.в

10.б

Тема:
Документооборот и формы его организации

1.б

2.б

3.б

4.б

5.б

6.а

7.а

8.а

9.в

10.в

Тема:
Компьютеризация делопроизводства

1.в

2.а

3.а

4.в

5.а

6.а

7.а

8.в

9.в

10.а

Источник

1. Положение о структурном подразделении – это:

+ правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;

– правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;

– договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.

2. Датой должностной инструкции является дата:

+ ее утверждения;

– ее составления;

– ознакомления с ней работника.

3. Кадровая политика классифицируется на следующие типы:

а) активная и реактивная

б) пассивная и превентивная

в) рациональная и авантюристская

г) +все ответы верны

4. В случае проведения какой кадровой политики руководство организации не имеет четко выраженной программы действий в отношении персонала, а кадровая работа сводится к ликвидации негативных последствий?

а) +пассивной

б) активной

в) открытой

г) превентивной

5. При каком виде кадровой политики руководство предприятия имеет как качественный диагноз, так и обоснованный прогноз развития ситуации, а также располагает средствами для влияния на нее.

а) +рациональной

б) активной

в) открытой

г) превентивной

6. При каком виде кадровой политики руководство предприятия не имеет качественного диагноза, обоснованного прогноза развития ситуации, но стремиться влиять на нее:

а) +авантюристской

б) активной

в) открытой

г) превентивной

7. На основании ориентации на собственный или внешний персонал, по степени открытости по отношению к внешней среде при формировании кадрового состава выделяют следующие типы кадровой политики:

а) активная и реактивная

б) пассивная и превентивная

в) рациональная и авантюристская

г) +открытая и закрытая

8. Правильно выбранная кадровая политика обеспечивает:

а) ведет баланс между сохранением и обновлением состава наемного персонала;

б) создает оптимальное соотношение «свежих» и опытных кадров, их состава с точки зрения численности и квалификации;

в) формирование более высокой мотивации к высокопроизводительному труду

г) +все ответы верны

9. В раздел общие положения документа входят

а) цели и задачи

б) формы и методы управления

в) конкретные обязанности

10. Гриф утверждения ставится:

а) в верхнем правом углу

б) в нижнем правом углу

в) в нижнем левом углу

11. Последний этап работы с документами называется:

а) сдачей в музей

б) сдачей в архив

в) опубликование во всех российских газета

12. Внутреннее согласование называется:

а) виза

б) отметка о заверении

в) утверждение

13. Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации:

а) централизованная

б) смешанная

в) децентрализованная

14. Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия:

а) устав

б) инструкция

в) положение

15. Реквизит – это Варианты ответа:

а) способ создания документа

б) материальный объект с информацией

в) обязательный элемент оформления официального документа

16. Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации:

а) должностная инструкция

б) штатное расписание

в) Устав

17. Документ не бывает без:

а) паспортных данных составителя

б) государственных реквизитов

в) видеосопровождения

18. Какие из перечисленных документов относятся к организационным:

а) письмо, положение

б) устав, инструкция

в) устав, указ

19. Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации:

а) устав

б) должностная инструкция

в) приказ

20. Как расшифровывается аббревиатура ОРД?
а)   Областной распорядительный департамент;
б)   Организационно-распорядительные документы;
в)   Организационно-распорядительный департамент.

21. Устав – это…

а) юридически оформленный перечень документов;

б) правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации, фирмы;

в) правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

22. Штатное расписание – это…

а) правовой акт, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением);

б) правовой акт, издаваемый руководителем, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением);

в) юридически оформленный правовой акт, издаваемый руководителем, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

23. Правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных должностных лиц – это…

а) инструкция;

б) положение;

в) регламент.

24. Должностная инструкция – это…

а) нормативный документ, издаваемый организацией в целях регламентации деятельности организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечения условий его эффективной работы;

б) Правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных должностных лиц;

в) принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.

25. Процесс управления персоналом включает:

а) привлечение и отбор кадров в организацию

б) оценку и обучение персонала

в) высвобождение персонала

г) +все ответы верны

26. «Персонал» – это:

а) +это личный состав предприятий, включающий всех наемных работников, а также работающих собственников и совладельцев, работающих на обеспечение целей предприятия

б) часть населения страны, которая владеет необходимым физическим развитием, знаниями и практическим опытом для работы в народном хозяйстве

в) способность человека к труду, то есть совокупность его физических и духовных сил, которые применяются им в процессе производства

г) совокупность квалифицированных сотрудников организации, которые прошли профессиональную подготовку и имеют специальное образование

27. Каково главное назначение отдела персонала?

а) увеличение нарушений технологической и производственной дисциплин на предприятии

б) +своевременное обеспечение предприятия нужным количеством и качеством работников

в) наличие резерва подготовленных работников

г) увеличение текучести персонала

28. Что из нижеперечисленного относится к направлению организационной работы?

аналитическое
стратегическое+
механическое

29. Главой кадровой службы является:

бухгалтер
руководитель компании
начальник отдела кадров+

30. В обязанности инспектора кадров входят:

формирование личных дел сотрудников; +
подсчет бухгалтерской отчетности
отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям

31. В своей структуре отдел кадров имеет такие отделы:

организация труда;
подбор сотрудников;
переквалификация персонала;
все ответы верные+

32. Суть кадровой службы:

интересоваться личной жизнью сотрудников
работать с персоналом предприятия. +
давать бухгалтерскую отчетность

33. Как расшифровывается аббревиатура ОРД?
а)   Областной распорядительный департамент;
б)   Организационно-распорядительные документы;+
в)   Организационно-распорядительный департамент.

34. Устав – это…

а) юридически оформленный перечень документов;

б) правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации, фирмы;

в) правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

35. Штатное расписание – это…

а) правовой акт, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением);

б) правовой акт, издаваемый руководителем, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением);

в) юридически оформленный правовой акт, издаваемый руководителем, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

36.Штатное расписание подготавливается по унифицированной форме…

а) Т-2;

б) Т-3;

в) Т-4.

37. Правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных должностных лиц – это…

а) инструкция;

б) положение;

в) регламент.

38. Должностная инструкция – это…

а) нормативный документ, издаваемый организацией в целях регламентации деятельности организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечения условий его эффективной работы;

б) Правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных должностных лиц;

в) принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.

39. Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности, называется…

а) решением;

б) приказом;

в) постановлением.

40. Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах – это…

а) указание;

б) протокол;

в) распоряжение.

41. Заявление о приеме на работу составляется …

а) автоматизированным способом;

б) ручным способом;

в) все ответы верны.

42. В заявление о приеме на работу указываются следующие данные:

а) адресат, автор, место проживания, наименование вида документа, текст с указанием должности;

б) адресат, автор, место проживания, наименование вида документа, текст с указанием должности, подпись заявителя, дата составления;

в) нет верного ответа.

43.Основной формой реализации права на труд является заключение…

а) договора;

б) трудового договора;

в) контракта.

44. Основные требования к содержанию договора — …

а) его соответствие существующему трудовому законодательству;

б) его соответствие существующему трудовому законодательству и локальным актам организации;

в) его соответствие ТК РФ.

45. Приказ о приеме работника на работу имеет унифицированную форму — …

а) Т-1;

б) Т-2;

в) Т-3.

46. Личная карточка является основным учетным документом работника и имеет унифицированную форму — …

а) Т-1;

б) Т-2;

в) Т-3.

47.Основынм документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника, называется …

а) трудовая книжка;

б) личная карточка;

в) трудовой договор.

48.Документооборот – это…

а)   условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения;
б)   движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления адресату;
в)   отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

49. Централизованная форма организации работы с документами применяется на…

а) предприятиях с малым документооборотом;
б) предприятиях с крупным документооборотом;
в) все ответы верны.

50.Форма работы с документами, при которой все операции выполняются в структурных подразделения предприятия, называется…

а) централизованной;

б) децентрализованной;

в) нецентрализованной.

51.Под организационной, финансово-экономической, научно-технической и иной используемой в организации информации, обладающей реальной или потенциальной ценностью для сторонних лиц, заинтересованных в ее получении, но не имеющих законных оснований для свободного ознакомления с нею, понимается…

а) коммерческая тайна;

б) локальный акт;

в) договор купли-продажи.

52. Доступный и экономичный способ создания различного вида документов это…

а) пишущая машинка;

б) ПК;

в) диктофонная техника.

53. Реквизит «Наименование вида документа» указывается на всех документах, кроме…

1. Писем 2. Приказов

3. Актов 4. Протоколов

54. Приказ по основной деятельности издается

1. Секретарем 2. Директором

3.Главным бухгалтером 4. Специалистом отдела кадров

55. Акты подписываются

1.Председателем и секретарем

2. Председателем и членами комиссии

3. Директором и членами комиссии

4.Составителем

56.В состав номенклатуры дел входят все перечисленные реквизиты кроме

1. Места составления или издания документа

2. Подписи

3. Наименования организации

4. Справочных данных об организации

57.Номенклатура дел утверждается

1. Зам.директора 2.Секретарем

3. Директором 4. Архивариусом

58. На служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя

1. Для оперативной связи с исполнителем

2. Для придания документу юридической силы

3. Для контроля за исполнением

4.Для поиска исполнителя

59. Контроль за исполнением документов ведет

1. Директор

2.Заместитель директора

3.Секретарь

4.Исполнитель

60. Электронная почта это —

включенные в состав сети: программы, базы данных, периферийные устройства
пересылка сообщений с компьютера на компьютер на электронный адрес, включенный в компьютерную сеть
служба сети Интернет, основанная на использовании меню, позволяющая осуществлять поиск информации по заголовку

Источник

Делопроизводство…

Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

Правильный ответ

Документационное обеспечение (управления)…

Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

Правильный ответ

Официальный документ…

Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.

Правильный ответ

Документооборот…

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Правильный ответ

Государственное регулирование делопроизводства в РФ осуществляет…

Федеральная архивная служба РФ (Росархив)

Правильный ответ

Право устанавливать минимальные сроки хранения документов имеет:

Федеральная архивная служба (Росархив)

Правильный ответ

Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?

инструкция по делопроизводству

Правильный ответ

Какой нормативный документ определяет основные понятия делопроизводства?

ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД

Правильный ответ

Какой нормативный документ определяет основные правила оформления организационно-распорядительной документации?

Приказ от 14 января 1991 года N 21 «Об утверждении «Правил составления и оформления организационно-распорядительной документации»

Правильный ответ

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа:

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:

завершения исполнения или отправления

Правильный ответ

Документ — это

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Правильный ответ

Определение понятия «документ» содержится в…

ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД

Правильный ответ

Личный документ — это

официальный документ, удостоверяющий личность человека, его права, обязанности, служебное или общественное положение

Правильный ответ

Какие функции имеют все официальные документы:

общие и специальные

Правильный ответ

Состав документов в организации зависит от:

все вышеперечисленное

Правильный ответ

Унификация документов – это:

установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

Правильный ответ

Годовой объем документооборота – это:

исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

Правильный ответ

Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

все вышеперечисленные

Правильный ответ

Регистрация документа включает в себя:

все вышеперечисленные

Правильный ответ

Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации:

все выше перечисленное.

Правильный ответ

Где указываются индивидуальные сроки исполнения

в тексте документа или в резолюции

Правильный ответ

Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

все перечисленные

Правильный ответ

Под служебным полем понимают…

место в документе, которое не занято реквизитами за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения

Правильный ответ

Уставы – это:

сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики

Правильный ответ

Должностная инструкция – это:

организационно — распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно — технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц

Правильный ответ

Составление доклада – это

мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада

Правильный ответ

Справка – это

документ, подтверждающий какие-либо факты или события

Правильный ответ

Все инструкции можно разделить на две основные группы…

все вышеперечисленные

Правильный ответ

Какие виды бланков предполагают ГОСТы?

все перечисленные

Правильный ответ

Реквизит – обязательный элемент:

присущий определенному виду документа

Правильный ответ

Формуляр-образец – это

совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов

Правильный ответ

Справочный аппарат представляет собой:

картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов

Правильный ответ

К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся

все перечисленные

Правильный ответ

В чем заключается цель регистрации документов?

все перечисленные

Правильный ответ

Требования, предъявляемые к документообороту

все вышеперечисленные

Правильный ответ

Что такое «классификация документов» – это?

деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия

Правильный ответ

Юридическая сила – это…

свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления.

Правильный ответ

Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:

Протоколах

Правильный ответ

Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:

Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов

Правильный ответ

Укажите варианты неверного датирования служебных документов:

Верно п.п.1,2,3.

Правильный ответ

Бланк для внешних документов включает реквизиты:

Эмблема предприятия, его наименование, почтовый адрес, номер контактного телефона, дата и номер документа

Правильный ответ

Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую часть нужно размещать

В середине текста

Правильный ответ

Правовой статус работника организации регламентируется

положением о структурном подразделении

Правильный ответ

К организационным документам относятся:

Устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции

Правильный ответ

Датой вступления приказа в силу является

Дата его подписания руководителем

Правильный ответ

Бланки протокола содержат следующие реквизиты:

наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, текст, подписи

Правильный ответ

В тексте протокола краткой формы указываются:

список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения

Правильный ответ

Каким документом оформляется списание материалов?

Актом

Правильный ответ

Документом, содержащим обстоятельное изложение вопроса, отражающего производственную деятельность организации, является:

докладная записка

Правильный ответ

К документам по личному составу относятся:

Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате

Правильный ответ

Четкая организация работы с документами необходима для:

создания оптимальных условий для всех видов работ с документами

Правильный ответ

На рассмотрение руководства передаются:

все подлежащие исполнению документы

Правильный ответ

Внутренние документы:

регистрируются в день подписания

Правильный ответ

Какие документы относятся к нерегистрируемым?

Верно п.п.1,2.

Правильный ответ

Основная цель организации контроля исполнения – . . .

обеспечение своевременного и качественного исполнения документов

Правильный ответ

Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

после предоставления документированного подтверждения исполнения

Правильный ответ

Номенклатура дел предназначена для:

Группировки исполненных документов в дела и их учета.

Правильный ответ

Когда в номенклатуре дел указывается количество заведенных томов?

В конце календарного года

Правильный ответ

Планово-отчетные документы группируются в дела по:

номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам

Правильный ответ

Приложения к документам помещаются в дело…

присоединяются к документам, к которым они относятся

Правильный ответ

В задачи экспертной комиссии входит:

отбор и подготовка документов к передаче в государственный архив

Правильный ответ

Экспертная комиссия возглавляется:

одним из заместителей руководителя учреждения

Правильный ответ

Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:

секретаря комиссии

Правильный ответ

В задачи архива входят:

Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;Учет и обеспечение сохранности документов;Создание научно-справочного аппарата к документам архива;Использование хранящихся в архиве документов;Подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

Правильный ответ

После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:

Передаче в архив.

Правильный ответ

Документы передаются в Госархив:

только на постоянное хранение.

Правильный ответ

Текстовый редактор — это

программа для составления и редактирования документов

Правильный ответ

Локальная компьютерная сеть — это

сеть, распространенная внутри офиса

Правильный ответ

Унифицированная система документации (УСД) – это

система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Правильный ответ

Формированием дела называется …

группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

Правильный ответ

Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документное коммуникационной деятельности изучает …

общее документоведение

Правильный ответ

… — это процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы.

классифицирование

Правильный ответ

Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают …

текстовые и нетекстовые документы

Правильный ответ

Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки

копия

Правильный ответ

Соглашение работодателя и работников, которое устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников и их ответные обязательства по отношению к работодателю, называется:

коллективный договор

Правильный ответ

В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя оформляется следующим образом:

Директор ______________________ Г. В. Сидоров
(личная подпись)

Правильный ответ

… документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Исходящий

Правильный ответ

Документопотоки по направлению делятся на … потоки

горизонтальные и вертикальные

Правильный ответ

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

предупредительным

Правильный ответ

Существуют следующие формы регистрации документов …

журнальная, карточная и электронная

Правильный ответ

Источник

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Предназначение должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет следующие задачи:

установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);
определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);
установление пределов ответственности работника.

Таким образом, главное предназначение должностной инструкции — определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Для каких целей используется должностная инструкция

Используя должностную инструкцию работодатель может:

доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;
распределить трудовые функции между работниками;
оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;
оценить качество выполнения работником трудовой функции;
доказать несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
доказать правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

Форма представления должностной инструкции

Должностная инструкция работника может быть представлена в двух вариантах:

1. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, т.е. универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.

При использовании этого варианта должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции.

2. Должностная инструкция составляется отдельным документом (с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т.д.) и оформляется приложением к трудовому договору. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение.

Разделы должностной инструкции

Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:

общие положения;
основные задачи и функции;
обязанности;
права;
ответственность;
взаимосвязи.

Общие положения

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» указываются:

— должность в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней:

— название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала;

— порядок назначения и освобождения от должности в соответствии с нормативными правовыми актами организации;

— порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;

— требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации;

— требования к знаниям работника;

— перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности. В этот перечень включаются:

действующее законодательство РФ;
локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника;
приказы и распоряжения руководителя организации;
непосредственно должностная инструкция;
другие документы.

Основные задачи и функции

Во втором разделе «Основные задачи и функции» должностной инструкции указывается основная задача работника в данной должности, участок работы.

Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи.

Обязанности

В разделе «Обязанности» должностной инструкции указываются условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций.

Например, работник должен соблюдать:

установленные сроки подготовки документов;
этические нормы общения в коллективе;
правила внутреннего трудового распорядка;
конфиденциальность служебной информации.

Права

В разделе «Права» описываются права, необходимые работнику для осуществления возложенных на него обязанностей, а также расписывается порядок осуществления этих прав.

В этом разделе указываются право работника:

на самостоятельное принятие решений;
на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей;
требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение;
визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.

Ответственность

В разделе «Ответственность» указываются виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и других локальных нормативных актов работодателя, за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям.

Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной.

Взаимосвязи

В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи» записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами.

Порядок утверждения должностной инструкции

Должностные инструкции разрабатываются отделом кадров и подписываются руководителем службы делопроизводства.

При этом должностные инструкции могут быть согласованы с руководителями тех структурных подразделений, в которых работает сотрудник.

После этого должностные инструкции утверждает руководитель организации.

После утверждения должностной инструкции с ней следует ознакомить работника, принимаемого на должность (профессию).

Свою подпись работник может поставить:

на отдельном листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью инструкции;
в специальном журнале ознакомления с должностными инструкциями по форме, утвержденной в организации;
на самой инструкции в соответствующей графе;
иными способами, принятыми в организации и не противоречащими законодательству.

Источник