Должностные инструкции начальника финансово аналитического отдела

Должностные обязанности Начальника финансового отдела

Должностная инструкция Начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела — это ключевой специалист, отвечающий за организацию и управление финансовыми процессами внутри предприятия. Его основная задача заключается в обеспечении эффективного управления финансами компании, включая планирование, учет, контроль и анализ финансовых результатов. В данном документе рассмотрены основные обязанности, квалификационные требования и значение данной должности для успешного функционирования предприятия.

Должностные обязанности начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела выполняет широкий спектр задач, включая:

Организация работы финансового отдела:
— Разработка и внедрение финансовых стратегий и планов в соответствии с общими целями компании.
— Управление распределением задач среди сотрудников отдела, контроль выполнения финансовых операций.

Финансовое планирование и анализ:
— Подготовка и контроль исполнения бюджетов, анализ отклонений и разработка рекомендаций по оптимизации расходов.
— Проведение финансового анализа, включая оценку инвестиционных проектов и разработку финансовых моделей.

Учет и отчетность:
— Организация и контроль ведения бухгалтерского и управленческого учета, подготовка финансовой отчетности согласно установленным стандартам.
— Обеспечение прозрачности финансовых операций и выполнение требований законодательства в области бухгалтерии и налогообложения.

Взаимодействие с внешними структурами:
— Налаживание взаимодействия с банками, аудиторами и налоговыми органами для обеспечения надлежащего финансового контроля.
— Участие в переговорах по условиям кредитования и финансовым отношениям с партнерами.

Обучение и развитие персонала:
— Организация обучения сотрудников финансового отдела, повышение их квалификации и аттестация.
— Формирование эффективной команды, способной успешно выполнять поставленные задачи.

Квалификационные требования начальника финансового отдела

Для успешного выполнения обязанностей начальника финансового отдела необходимы следующие квалификационные характеристики:

— Образование: Высшее образование в области экономики, финансов, бухгалтерского учета или смежных специальностей.
— Опыт работы: Опыт работы в области финансового управления не менее 5 лет, включая минимум 2 года на руководящей должности.
— Знания: Глубокое понимание финансовых процессов, налогового законодательства и бухгалтерских стандартов.
— Навыки: Отличные аналитические способности, умение управлять командой и работать с финансовыми отчетами и документацией.
— Личные качества: Лидерские качества, высокая степень ответственности, системный подход к решению проблем и ориентация на результат.

Важность должности начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела играет критически важную роль в обеспечении финансовой устойчивости и эффективности работы предприятия, что напрямую влияет на его конкурентоспособность и успех в реализации стратегических целей.

Обеспечение финансовой стабильности:
— Компетентный специалист контролирует финансовые потоки, что позволяет поддерживать ликвидность и минимизировать финансовые риски.

Поддержка разработки стратегии:
— Финансовый анализ, проводимый на всех уровнях, помогает в принятии обоснованных стратегических решений и инвестиционных вложений.

Оптимизация процессов:
— Эффективное управление финансовыми процессами и внедрение современных технологий позволяет повысить производительность и сократить издержки.

Подбор начальника финансового отдела в кадровом агентстве «ФАВОРИТ»

Кадровое агентство «ФАВОРИТ» предлагает услуги по подбору высококвалифицированных специалистов для должности начальника финансового отдела. Мы понимаем, что правильный выбор кандидата для этой ключевой роли может существенно повлиять на общее финансовое здоровье компании.

Процесс подбора включает:

— Анализ потребностей: Исследуем вашу организацию для понимания специфики и требований к кандидату.

— Поиск и отбор: Используем обширные сети и ресурсы для нахождения подходящих кандидатов с необходимыми навыками и опытом.

— Проведение интервью: Осуществляем структурированные интервью и оценку профессиональных компетенций.

— Рекомендации и отчет: Предоставляем отчет с результатами анализа кандидатов, включая их сильные и слабые стороны, а также рекомендации по выбору.

Заключение

Подбор квалифицированного начальника финансового отдела — важная задача для организаций, стремящихся обеспечить эффективное управление финансовыми ресурсами и повысить финансовую устойчивость. Наличие опытного специалиста в данной роли крайне необходимо для достижения бизнес-целей и повышения конкурентоспособности компании.

Кадровое агентство «ФАВОРИТ» готово предложить свои услуги для поиска подходящего кандидата на должность начальника финансового отдела. Мы ориентированы на результат и гарантируем высокий уровень подбора. Оставьте заявку, и наши эксперты свяжутся с вами для обсуждения деталей.

[Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва                                      «01» июля 2007 г. Рег. N ___

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Начальник финансового отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника финансового отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

— экономистов;

— экономиста по труду и заработной плате.

1.4. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.5. Начальник финансового отдела отвечает за:

— работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

— исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;

— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);

— обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность начальника финансового отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник финансового отдела должен руководствоваться:

— законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник финансового отдела должен знать:

— законодательство, нормативно-правовые акты по организации финансовой работы;

— организационную структуру организации (предприятия), систему ее обеспечения финансовыми ресурсами, порядок ее функционирования, организацию финансовой работы;

— текущие и перспективные потребности организации (предприятия) в финансовых ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;

— задачи отдела по обеспечению потребностей организации (предприятия) в финансовых ресурсах, его возможности по решению указанных задач;

— методы анализа финансовой деятельности организации (предприятия);

— состояние и перспективы развития финансовых рынков;

— стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности;

— порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли, распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений, нормирования оборотных средств;

— систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками организации (предприятия), порядок и формы финансовых расчетов;

— порядок финансирования организации (предприятия) из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации финансовой работы;

— состав и структуру финансовой и бухгалтерской документации финансово-экономической службы и отдела;

— менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства отделом), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам финансовой работы;

— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника финансового отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Начальник финансового отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.

2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.3. Организовывать управление движением финансовых ресурсов Общества.

2.4. Обеспечивать разработку финансовой стратегии Общества, проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, а также доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.5. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, планировании ее себестоимости и рентабельности производства, расчетов прибыли и налога на прибыль.

2.6. Определять основные и резервные источники финансирования деятельности Общества.

2.7. Руководить мероприятиями по управлению активами предприятия, оптимизации их структуры.

2.8. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков Общества, погашение займов, выплату процентов, заработной платы, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.9. Анализировать финансовую деятельность Общества, на основе результатов анализа разрабатывать предложения, направленные на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.10. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием финансовой работы, выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств, правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.11. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, используемой Обществом.

2.12. Руководить разработкой документации отдела.

2.13. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению.

2.14. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.

2.15. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.16. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.

2.17. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.18. Руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности отдела.

2.19. Изучать, обобщать и применять в повседневной деятельности отдела передовой отечественный и зарубежный опыт в области финансов.

2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости начальник финансового отдела может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник финансового отдела имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности отдела — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять заместителю непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию финансовой работы, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовой работы и деятельности отдела.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник финансового отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника финансового отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника финансового отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника финансового отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник финансового отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику финансового отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику финансового отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

                              (подпись)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника финансового управления администрации
города Чебоксары

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция начальника финансового управления администрации города Чебоксары (далее – должностная инструкция) является основным документом, определяющим квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность начальника финансового управления администрации города Чебоксары (далее – Управление).
1.2. Настоящая должностная инструкция составлена на основании:
1.2.1. положения об Управлении;
1.2.2. постановления Правительства РФ от 06.11.2004 № 608 «О квалификационных требованиях, предъявляемых к руководителю финансового органа субъекта Российской Федерации и к руководителю финансового органа местной администрации»;
1.2.3. рекомендаций по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденных распоряжением администрации города Чебоксары № 200-р от 30.05.2019;
1.2.4. стандарта описания функций структурных подразделений и должностных обязанностей муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденного распоряжением администрации города Чебоксары № 200-р от 30.05.2019;
1.2.5. справочника типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
1.3. Должность начальника Управления является должностью, которая отнесена к категории ведущей должности муниципальной службы.
1.4. Области профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которыми муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: «Бюджетная политика».
1.5. Виды профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которыми муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: «Бюджетное регулирование», «Долгосрочное стратегическое планирование муниципальной политики в сфере финансов», «Составление и рассмотрение проекта бюджета городского округа, городского округа с внутригородским делением утверждение и исполнение бюджета городского округа, городского округа с внутригородским делением, осуществление контроля за исполнением, составлением и утверждением отчета об исполнении бюджета», «Установление, изменение и отмена местных налогов и сборов городского округа, городского округа с внутригородским делением».
1.6. Основная задача начальника Управления: осуществление единой финансовой и бюджетной политики в городе Чебоксары, составление проекта бюджета города Чебоксары, исполнение бюджета города Чебоксары, контроль за исполнением бюджета города Чебоксары, управление средствами бюджета города Чебоксары:
1.7. Начальник Управления подчиняется:
административно — главе администрации города Чебоксары (далее – непосредственный руководитель);
функционально — заместителю главы по экономическому развитию и финансам.
1.8. Начальник Управления назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации города Чебоксары. Назначению на должность предшествует проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы согласно законодательству о муниципальной службе.
1.9. В подчинении начальника Управления находятся:
— заместитель начальника управления – начальник отдела бюджетной и налоговой политики;
— заместитель начальника управления – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер;
— начальник отдела юридического, информационного обеспечения и делопроизводства;
— начальник отдела финансового контроля.
1.10. В период временного отсутствия начальника Управления его обязанности возлагаются на одного из заместителей начальника управления.
1.11. Разногласия, возникающие между начальником Управления и структурными подразделениями администрации города Чебоксары, разрешаются непосредственным руководителем.

2. Квалификационные требования

2.1. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника Управления являются:
2.1.1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования муниципальной службы: высшее профессиональное образование по направлению подготовки «экономика» или по специальности «экономика и управление», удостоверенного дипломом государственного образца, либо наличие ученых степеней кандидата или доктора экономических наук.
2.1.2. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или к стажу работы по специальности, направлению подготовки: наличие опыта профессиональной деятельности в области государственного или муниципального управления, экономики, финансов и кредита — не менее 3 лет, в том числе стажа работы на руководящих должностях в органах государственной власти Российской Федерации либо в органах государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления или организациях, деятельность которых связана с экономикой, управлением, осуществлением финансово-кредитных операций, организацией бюджетного процесса бюджетов всех уровней, налогообложением, банковским делом, бухгалтерским учетом, анализом, аудитом и статистикой, — не менее 2 лет.
2.1.3. Квалификационные требования к знаниям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, согласно приложению, к настоящей должностной инструкции.
2.1.4. Квалификационные требования к умениям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:
— базовые квалификационные требования к умениям: работать на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, почтовые системы, Интернет), работать в информационно-правовых системах, работать с оргтехникой, работать со служебными документами (составление, оформление, хранение и др.), руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение, оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.

3. Должностные обязанности

3.1. На начальника Управления возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1.1. составлять и вносить на рассмотрение администрации города Чебоксары и Чебоксарского городского Собрания депутатов проект бюджета города Чебоксары на очередной финансовый год;
3.1.2. анализировать прогнозы поступления налогов и неналоговых доходов в бюджет города Чебоксары;
3.1.3. утверждать сводную роспись доходов и расходов бюджета города Чебоксары;
3.1.4. утверждать реестр расходных обязательств бюджета города Чебоксары;
3.1.5. утверждать кассовый план бюджета города Чебоксары;
3.1.6. анализировать исполнение утвержденного бюджета города Чебоксары;
3.1.7. принимать решения о перемещении средств бюджета города Чебоксары между главными распорядителями, распорядителями
и получателями средств бюджета города Чебоксары.
3.1.8. исполнять функции организатора мероприятий по эффективному расходованию бюджетных средств города Чебоксары;
3.1.9. исполнять функции организатора по подготовке проектов муниципальных нормативных актов города Чебоксары по вопросам, относящимся к ведению Управления;
3.1.10. заключать в соответствии с действующим законодательством соглашения и договоры, протоколы о сотрудничестве и взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления и учреждениями (организациями) по бюджетно — финансовым вопросам, контролировать их выполнение;
3.1.11. утверждать программы внутреннего муниципального финансового контроля;
3.1.12. проводить экспертизу проектов финансово — экономических обоснований к проектам муниципальных правовых актов города Чебоксары и проектов заключений администрации города Чебоксары по проектам муниципальных правовых актов города Чебоксары о введении или об отмене налогов, освобождении от их уплаты, других проектов муниципальных актов города Чебоксары, предусматривающих расходы, осуществляемые за счет средств бюджета города Чебоксары;
3.1.13. утверждать план проверок внутреннего муниципального финансового контроля;
3.1.14. принимать решение о вынесении по результатам контрольных мероприятий предписания (представления);
3.1.15. назначать ответственных лиц за организацию и проведение внутреннего финансового контроля, реализуемого заместителями начальника управления, начальниками отделов и иными ответственными должностными лицами структурных подразделений;
3.1.16. назначать главного аудитора и аудиторов по осуществлению внутреннего финансового аудита;
3.1.17. утверждать план аудиторских проверок;
3.1.18. принимать решения о проведении внеплановых аудиторских проверок, о приостановлении, возобновлении сроков аудиторских проверок;
3.1.19. принимать решения о необходимости реализации аудиторских выводов, предложений и рекомендаций;
3.1.20. принимать решения о введении в порядке и в случаях, предусмотренных бюджетным законодательством Российской Федерации, блокировок расходов и отмене блокировок расходов бюджета города Чебоксары, применении иных предусмотренных бюджетным законодательством Российской Федерации санкций;
3.1.21. принимать решения о применении бюджетных мер принуждения, решение об их изменении, их отмене или решение об отказе в применении бюджетных мер принуждения.

3.2. На начальника Управления возлагаются следующие должностные обязанности в части оперативного руководства деятельностью Управления:
3.2.1. анализ работы структурных подразделений Управления;
3.2.2. контроль наличия в структурных подразделениях должностных инструкций на их руководителей;
3.2.3. обеспечение соблюдения муниципальными служащими Управления:
— трудового законодательства;
— законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции;
— муниципальных правовых актов города Чебоксары, Правил внутреннего трудового распорядка Управления;
— должностных инструкций и иных документов, определяющих их трудовые функции;
— режима информационной безопасности;
— правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
— требований Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
3.2.4. утверждение графиков предоставления очередных отпусков работникам Управления;
3.2.5. осуществление контроля прохождения испытания вновь принятыми муниципальными служащими Управления;
3.2.6. исполнение иных обязанностей, связанных с руководством Управлением.

3.3. Наряду с исполнением вышеуказанных функций на начальника Управления возлагаются следующие должностные обязанности:
3.3.1 обеспечение осуществления мониторинга правоприменения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, муниципальных правовых актов города Чебоксары главных распорядителей бюджетных средств;
3.3.2. обеспечение своевременной актуализации муниципальных правовых актов города Чебоксары по вопросам, входящим в компетенцию начальника Управления;
3.3.3. обеспечение защиты интересов администрации города Чебоксары в части полномочий Управления в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;
3.3.4. обеспечение защиты персональных данных муниципальных служащих Управления, кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальных служащих Управления;
3.3.5. контроль за соблюдением установленного порядка делопроизводства и хранения документов с учетом специфики деятельности Управления;
3.3.6. обеспечение соблюдения порядка и сроков предоставления отчетности Управления;
3.3.7. контроль за подготовкой (актуализацией) информации о деятельности Управления для размещения (обновления) на официальном сайте Управления в информационно — телекоммуникационной сети «Интернет»;
3.3.8. контроль за своевременным рассмотрением в пределах своих должностных полномочий обращений граждан и юридических лиц и принятие по ним решения;
3.3.9. соблюдение:
 трудового законодательства;
 законодательства РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции;
 муниципальных правовых актов города Чебоксары, в том числе Правил внутреннего трудового распорядка Управления;
 режима информационной безопасности, коммерческой и иной охраняемой законом тайны;
 правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
3.3.10. не разглашать информацию, составляющую служебную тайну и не использовать эту информацию в личных целях;
3.3.11. поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;
3.3.12. бережно относиться к имуществу представителя нанимателя (работодателя), правильно и по назначению использовать оборудование, приборы и материалы, представленные для работы (службы);
3.3.13. содержать свое рабочее (служебное) место в чистоте и порядке;
3.3.14. обеспечивать выполнение иных возложенных на Управление задач и функций в соответствии с Положением об Управлении;
3.3.15. исполнять иные обязанности, возложенные на начальника Управления непосредственным руководителем и заместителем главы администрации по экономическому развитию и финансам в случае производственной необходимости.

4. Права

4.1. Начальник Управления имеет право:
4.1.1. привлекать в установленном порядке к совместной работе работников структурных подразделений администрации города Чебоксары;
4.1.2. запрашивать от органов местного самоуправления города Чебоксары, главных распорядителей бюджетных средств и иных учреждений (организаций) документы, материалы и иную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей начальника Управления, установленных настоящей должностной инструкцией;
4.1.3. участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию начальника Управления;
4.1.4. участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
4.1.5. разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Чебоксары по вопросам, входящим в компетенцию начальника Управления (инструкций, положений, стандартов, приказов, распоряжений и т.п.);
4.1.6. вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности Управления, совершенствованию работы органов местного самоуправления;
4.1.7. подписывать приказы, договоры, акты, доверенности, письма, справки и иные документы, подготовленные работниками Управления, во исполнение функций Управления, предусмотренных Положением об Управлении, а также направленные на согласование в Управление — проекты документов, подготовленные иными органами, заверять документы в пределах своей компетенции;
4.1.8. назначать и освобождать от должности работников Управления;
4.1.9. созывать и принимать участие в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию Управления, с привлечением руководителей и специалистов заинтересованных органов местного самоуправления, органов
местной администрации, учреждений (организаций);
4.1.10. утверждать штатное расписание Управления;
4.1.11. представлять в установленном порядке особо отличившихся работников Управления к награждению и присвоению почетных званий;

5. Ответственность

5.1. Начальник Управления несет ответственность за:
5.1.1. исполнение должностных обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией: качество (соответствие установленным нормам, отсутствие дефектов, полноту исполнения, эффективность) выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей (исполнение возложенных обязанностей к установленному непосредственным руководителем сроку, отсутствие просрочек исполнения);
5.1.2. разглашение служебной информации, ставшей ему известной в процессе исполнения должностных обязанностей;
5.1.3. соблюдение требований законодательства Российской Федерации о муниципальной службе и противодействии коррупции;
5.1.4. соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка Управления, положений иных муниципальных правовых актов города Чебоксары;
5.1.5. соблюдение законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики о муниципальной службе и противодействию коррупции;
5.1.6. соответствие подготавливаемых муниципальными служащими Управления документов положениям законодательства, нормативно-правовых актов, иным установленным требованиям;
5.1.7. обеспечение условий для эффективной деятельности муниципальных служащих Управления;
5.1.8. рациональное распределение задач и поручений между муниципальными служащими Управления;
5.1.9. разработку и наличие в структурных подразделениях должностных инструкций муниципальных служащих Управления, их актуальность, полноту, целостность, внутреннюю непротиворечивость и соответствие Рекомендациям по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Чебоксары;
5.1.10. соблюдение муниципальными служащими Управления трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка Управления, положений иных муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города Чебоксары;
5.1.11. соблюдение правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
5.1.12. обеспечение сохранности вверенного имущества.
5.2. Оценка качества работы начальника Управления и исполнения его должностных обязанностей осуществляется непосредственным руководителем самостоятельно и основывается на полном, всестороннем и беспристрастном рассмотрении результатов исполнения начальником Управления должностных обязанностей.