Эдо лайт в честном знаке инструкция по применению

Бесплатный сервис электронного документооборота

ПО Автоматизированная система электронного документооборота «ЭДО Лайт» (далее – ЭДО Лайт) – это сервис электронного документооборота для передачи данных об операциях с маркированными товарами.
ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы маркировки «Честный ЗНАК» и предназначен для обмена документами между участниками системы маркировки «Честный ЗНАК».
Право использования ЭДО Лайт предоставляется участникам системы маркировки «Честный ЗНАК» безвозмездно, на основании лицензионного договора, условия которого приведены на сайте.
В первую очередь ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий, которые не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота. ЭДО Лайт поддерживает роуминг с другими операторами электронного документооборота.
Работа в ЭДО Лайт возможна как с компьютеров, так и с мобильных устройств при помощи мобильного приложения «Честный ЗНАК.Бизнес». Описание функциональных характеристик ЭДО Лайт и информация, необходимая для эксплуатации ЭДО Лайт, представлены в Руководстве пользователя, опубликованном на сайте.»

«ЭДО Лайт распространяется в виде интернет-сервиса, специальные действия по установке ЭДО Лайт на стороне пользователя не требуются.

Воспользуйтесь руководством пользователя для подключения
ЭДО Лайт в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Обязательная маркировка товаров становится практически тотальной. С 1 апреля 2024 года расширили перечень одежды для маркировки. Обувь, БАДы, духи тоже маркируются. Маркировка косметики и детских игрушек — в стадии пилотных проектов. Теперь продавцам маркетплейсов ничего не остается, как присоединяться к системе маркировки. Из статьи узнаете, зачем вам для этого ЭДО Честный знак, где его взять и как передавать документы.

Маркировка товаров Честный знак влечет за собой немало хлопот. Из-за этого селлеры отказываются торговать маркированными товарами и теряют прибыль. Выход — в автоматизации маркировки. Сервис SelSup автоматизирует все процессы: от создания товаров в Национальном каталоге до вывода кодов из оборота. Запишитесь на бесплатную консультацию, чтобы узнать больше. Поможем оптимизировать работу и выйти на новый уровень дохода.

Маркировка Честный знак 2024 на маркетплейсах

На июнь 2024 года обязательной маркировке подлежит 18 категорий товаров: от одежды и обуви до лососевой икры и кресел-колясок.

Картинка с сайта: selsup.ru

Подробно про виды товаров для обязательной маркировки и пилотные проекты можно узнать из статьи.

По товарам, подлежащим обязательной маркировке в 2024 году, участники должны:

• регистрировать товары в Национальном каталоге. Карточка товара создается на каждый размер и цвет товара.

• получать коды маркировки. При сканировании этого кода покупатель увидит всю необходимую информацию о товаре: кто, где и когда его произвел, состав, характеристики.

• вводить коды маркировки в оборот в срок, определенный Честным знаком. Если этого не сделать, будет штраф. А если пропустить срок, то коды аннулируются и придется покупать новые.

• распечатывать коды маркировки и наносить их на товары. Каждая единица должна быть снабжена кодом DataMatrix. Без стикеров с кодами товары на маркетплейсы не принимают.

• формировать УПД (универсальный передаточный документ) при передаче кодов новому владельцу. Например, при продажах со склада маркетплейса селлеры формируют УПД и через личный кабинет в ЭДО Честный знак передают его маркетплейсам. При продажах со своего склада коды передавать не нужно, поэтому УПД не создается.

• выводить проданные коды маркировки из оборота при продажах со своего склада. По FBO маркетплейсы делают это сами на основании чеков. Но продавцам все равно следует контролировать ситуацию, чтобы не допустить штрафов.

Все эти манипуляции с маркированными товарами можно выполнять двумя способами: через личный кабинет в Честном знаке и через сервис SelSup, у которого подключена прямая интеграция с Честным знаком.

Вверх

Особенности интеграции с Честным знаком

Автоматизация маркировки через SelSup облегчает взаимодействие с Честным знаком, потому что позволяет:

• выполнять все операции с товарами, подлежащими обязательной маркировке, из единого личного кабинета SelSup. Вам достаточно просто зарегистрироваться в Честном знаке, а дальше можно работать через SelSup. Сервис также интегрируется со всеми маркетплейсами, поэтому информация мгновенно передается и на онлайн-площадки.

Пошаговая инструкция по регистрации в Честном знаке

• быстро создавать карточки товаров для Честного знака. С SelSup зарегистрировать товар в Национальном каталоге просто: достаточно в действующей карточке включить свитчер Честного знака и заполнить несколько полей. Новые карточки можно создавать путем копирования своих или конкурентов, вручную по одной или массово.

• печатать коды маркировки в удобном формате. Стикеры из Честного знака содержат только графический код. Информации о товаре на нем нет, поэтому приходится либо долго печатать и клеить по одному, либо массово, но с риском перепутать стикеры.

SelSup на одном стикере печатает код маркировки и данные о товаре. Так легче опознать товар и нанести КиЗ правильно.

Картинка с сайта: selsup.ru

• формировать УПД для передачи на маркетплейсы через личный кабинет ЭДО Лайт в Честном знаке. Чтобы создать УПД в SelSup, нужно просто скачать акт приемки с маркетплейса. Подробнее об этом расскажем дальше.

• отслеживать статусы кодов маркировки. В SelSup можно отфильтровать коды, которые нужно вывести из оборота или вернуть в оборот после отказа покупателя. Так вы не пропустите срок, установленный законом, и не получите штраф. Вывести из оборота или вернуть код маркировки можно буквально в один клик.

Картинка с сайта: selsup.ru

Штрафы за маркировку Честный знак 2024

SelSup упрощает взаимодействие с Честным знаком, делая продажу маркированных товаров бесшовной и удобной.

Посмотрите наш вебинар по продаже маркированных товаров на маркетплейсах, чтобы узнать еще больше о возможностях SelSup и увидеть сервис изнутри.

Вверх

Зачем нужен ЭДО для маркировки

По закону участники системы маркировки товаров должны уведомлять Честный знак, когда передают коды и получают товары от других участников. К примеру, это нужно делать, когда вы покупаете товар у поставщика, продаете его другому продавцу или передаете маркетплейсу по схеме FBO. Требование зафиксировано в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 791-р и ФЗ от 25.12.2018 № 488.

Сначала передавать данные разрешалось одним из двух способов: через Честный знак или через электронный документооборот. Но это оказалось неудобным, так как большинство производителей и крупных продавцов уже давно были подключены к ЭДО и подстраиваться под предпринимателей без системы документооборота оказалось трудозатратным. В итоге с 2022 года оставили только один способ — через ЭДО.

Посредством электронного документооборота Честный знак получает от производителей, оптовиков и селлеров маркетплейсов данные о том, что товар ушел новому владельцу. Для этого участники формируют универсальный передаточный документ — УПД. В нем указывают коды маркировки, подписывают его электронной подписью и загружают в систему.

Покупатель товара после получения УПД проверяет, чтобы в документе были указаны те же коды маркировки, что он получил по факту. Если все в порядке, покупатель подписывает УПД с помощью электронной подписи и загружает его в ЭДО.

Оператор электронного документооборота маркировки — ЦРПТ. Он проверяет, чтобы:

• в УПД были правильно указаны коды;
• регистрацию участников в ГИС МТ (государственной информационной системе маркировки товаров). Нельзя предать коды покупателю, который не зарегистрирован в системе;
• подписи обеих сторон.

Если оператор ЭДО находит ошибки, он сообщает об этом пользователям. Покупатель не сможет продать товар, пока код маркировки не перешел к нему. Необходимо исправить недочеты и заново загрузить документы.

После успешной проверки в Честном знаке появляется информация, что коды маркировки перешли на баланс другого участника.

Итак, без ЭДО не обойтись. Но и тратить лишние средства не нужно. В Честном знаке можно подключить бесплатный сервис ЭДО Лайт — облегченную версию электронного документооборота, которая предназначена только для узкого набора операций.

Вверх

Особенности ЭДО Лайт от Честного знака

Продавцы маркетплейсов могут использовать упрощенную версию электронного документооборота — ЭДО Лайт от Честного знака. Она предназначена только для передачи данных об операциях с маркированными товарами. Когда коммерческая система электронного документооборота не нужна, это отличный вариант, чтобы без лишних затрат выполнять требования закона.

Особенности ЭДО Лайт от Честного знака:

• сервис интегрирован в личный кабинет участника маркировки;
• он может обмениваться данными с другими системами электронного документооборота;
• сервис бесплатный;
• можно пользоваться с компьютера и с мобильного через приложение Честный знак. Бизнес;
• не требует установки;
• не имеет ограничений по количеству документов при использовании компьютерной версии;
• интегрируется с учетными системами с помощью API. В это случае действует лимит — 1000 исходящих документов в год.

Картинка с сайта: selsup.ru

Принцип работы в системе ЭДО Честный знак простой. Входящие документы поступают во вкладку Входящие, а создавать новые нужно через вкладку Исходящие.

Создавать УПД вручную довольно долго, так как нужно заполнить много полей: данные продавца, данные покупателя, сведения обо всех передаваемых товарах, реквизиты подписанта.

Картинка с сайта: selsup.ru

После заполнения УПД нужно подписать и отправить его на проверку.

Картинка с сайта: selsup.ru

После успешной проверки УПД переходит к покупателю, а потом снова на проверку. Инструкция по заполнению УПД вручную здесь. Но гораздо удобнее не тратить на это время, а сформировать УПД автоматически, например, через SelSup.

Вверх

Как создать и загрузить УПД в ЭДО с помощью SelSup

Для обмена документами с маркетплейсом, сначала отправьте ему приглашение из Честного знака. Это нужно сделать всего один раз после регистрации в Честном знаке. Маркетплейс примет приглашение поставщика из Честного знака и дальше вы сможете отправлять ему УПД.

Зайдите в личный кабинет в Честном знаке — Роуминг — Создать приглашение.

Картинка с сайта: selsup.ru

После поставки товаров на маркетплейс дождитесь акта приемки. Он появляется в личном кабинете на портале для продавцов. Скачайте этот акт.

Картинка с сайта: selsup.ru

Зайдите в SelSup — Заказы со склада маркетплейса и нажмите кнопку Создать из файла.

Картинка с сайта: selsup.ru

SelSup автоматически сформирует УПД для маркированных товаров на основе акт приемки. Никакие поля заполнять вручную не нужно.

SelSup учитывает требования маркетплейсов. Для Вайлдберриз скачайте в SelSup УПД с маркировкой — в нем по правилам маркетплейса отображаются только маркированные товары. Исключение — монопаллетные поставки — для них нужен УПД просто. Для всех остальных маркетплейсов скачивайте просто УПД — в нем разные товары: с маркировкой и без.

Маркировка Честный знак для Вайлдберриз

Картинка с сайта: selsup.ru

Зайдите в личный кабинет в Честном знаке — ЭДО Лайт и загрузите готовый УПД.

Картинка с сайта: selsup.ru

Буквально пара кликов и готово. Никакой волокиты, ошибок и штрафов.

Сервис SelSup автоматизирует взаимодействие с Честным знаком. Благодаря этому селлеры избавляются от ошибок, ускоряют работу и экономят на ФОТ — дополнительные сотрудники не нужны.

Если вы еще сомневаетесь, продавать маркированные товары или нет, запишитесь на консультацию к специалистам SelSup. Мы поможем вам зарегистрироваться в Честном знаке, ГС1РУС, установить программы и настроить работу.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉 в Телеграмм

👉 на VC

Статьи по теме:

Маркировка Честный знак 2024 

Пошаговая инструкция по регистрации в Честном знаке

Маркировка Честный знак для Вайлдберриз

Код маркировки Честный знак: как получить и напечатать

В системе электронного документооборота ЭДО Лайт (Честный ЗНАК) возможен роуминговый обмен документами с абонентами всех операторов ЭДО. Абоненты СФЕРА Курьер могут подключить автоматический роуминг с контрагентами, использующими ЭДО Лайт. Автороуминг — это упрощённая процедура настройки взаимосвязи, не отнимающая много времени.  

Что такое ЭДО Лайт?

Это бесплатный сервис электронного документооборота для зарегистрированных в системе маркировки участников оборота маркированной продукции. В сервисе осуществляется обмен формализованными документами об операциях с маркированными товарами — УПД (СЧФДОП, ДОП), УКД (КСЧФДИС, ДИС). 

Чаще всего ЭДО Лайт используют малые предприятия, которые не подключают коммерческие сервисы электронного документооборота. 

Как настроить роуминг с ЭДО Лайт

В СФЕРА Курьер роуминг с этим оператором настраивается в несколько кликов:

1. Перейдите в раздел «Контрагенты», а затем на вкладку «Запросы».

2. Найдите контрагента, вписав в строку поиска его наименование или ИНН.

1. Выберите нужного контрагента из списка предложенных, укажите оператора — 2LT ЭДО LITE (ЦРПТ) — и идентификатор участника ЭДО в соответствующей графе — 2LT.  

1. Нажмите «Отправить приглашение». 

Контрагент сразу получит приглашение к обмену документами — его нужно принять. После принятия взаимосвязь настраивается автоматически, и можно приступать к обмену документами.  

Как начать работать в ЭДО Лайт.

Как начать работать в ЭДО Лайт.

   Если вы пользуетесь услугами коммерческого ЭДО требуется провести следующие настройки:
1) Получить у вашего ЭДО идентификатор, как это сделать вы можете узнать по инструкция от вашего оператора.
2) Указать идентификатор ЭДО в вашем профиле ГИС МТ. Переходим в
Профиль > Операторы ЭДО > Добавить

Картинка с сайта: it-klaster.com

3) Выбрать вашего оператора ЭДО в списке и вписать его идентификатор.

Картинка с сайта: it-klaster.com

ВАЖНО: Идентификатор участника необходимо указывать с префиксом оператора ЭДО. Указав оператора и идентификатор нужно отметить параметр «Основной оператор ЭДО». Для отправки документов контрагентам в ЭДО Лайт необходимо передать идентификаторы подобных контрагентов вашему оператору ЭДО. Как передать идентификаторы необходимо уточнить у вашего оператора ЭДО.

С 1 марта 2022 г. отгружать маркированную продукцию получится только через систему электронного документооборота ( ЭДО). Возможность отгрузки, посредством создания документов в личном кабинете «Честного знака», ЗАКРЫТА! А для таких товарных групп, как «Табачная продукция» , «Молочная продукция» и «Упакованная вода» других вариантов отгрузки, кроме как через ЭДО, не было изначально.

Во всех программах доступно создание электронных накладных (УПД) и отправка их покупателям по бесплатному ЭДО лайт от ЦРПТ. Кроме того, создаваемые документы можно распечатать или сохранить в формате xml, для отгрузки через стороннее ЭДО.

Получение реквизитов ЭДО

После регистрации в системе «Честного знака» каждому УОТ (участнику оборота товаров) автоматически присваивается идентификатор ЭДО Лайт. Узнать его можно в настройках профиля Вашей организации.

ВНИМАНИЕ!!! Для успешной работы с ЭДО из программы, в профиле личного кабинета «Честного знака», на вкладке «Операторы ЭДО», у Вас должен быть выбран оператор «ЭДО лайт (ЦРПТ)» и установлен признак «Основной оператор ЭДО». Без выполнения этого условия работа с ЭДО Лайт невозможна!!! Аналогичный признак должен быть и у Вашего контрагента, которому Вы собираетесь делать отгрузку. Если эти условия соблюдены, то дальнейшая настройка не требуется. Можно сразу создавать УПД и отправлять покупателю.

Если же контрагент, которому Вы собираетесь отправлять документы, работает с коммерческим ЭДО и хочет получать УПД с маркированными товарами там же, то он должен добавить желаемого оператора в личном кабинете «Честного знака» и сделать его основным оператором ЭДО.

В поле Id абонента необходимо указать идентификатор, который присвоен организации контрагента сторонним оператором ЭДО. Узнать ID можно написав в службу технической поддержки оператора или найти в настройках профиля организации.

Далее необходимо скачать и заполнить письмо о выборе провайдера и отправить его на почту roaming@crpt.ru. После того, как оператор настроит роуминговые соединения с контрагентами Вы сможете обмениваться с ними документами.

Создание УПД из программы

Для создания универсального передаточного документа (УПД) заполните главную таблицу программы отгружаемыми кодами, любым доступным способом. В нижней части программы перейдите на вкладку «Отгрузка» и установите галку «Отгрузка по ЭДО (УПД)».

Заполните необходимые реквизиты для отгрузки:

• ИНН получателя. После ввода последней цифры ИНН или переходу в другое поле, справа отобразится наименование покупателя
• Номер документа. В идеале это номер в Вашей товароучетной системе. По факту можно ввести любой номер, который Вам нравится
• Дата документа. См. пункт выше

После этого нажмите кнопку «Создать УПД на отгрузку». Откроется новое окно, с заполненной табличной частью.

В этом окне необходимо проверить поля «Идентификатор ЭДО», свой и контрагента. Если Вы видите «УОТ использует другого оператора ЭДО», то это значит, что оператор ЭДО Лайт не указан в качестве основного в настройках личного кабинета «Честного знака», и отгрузку сделать не получится. Точнее сказать, что если у Вас, как у поставщика, основной оператор не ЭДО Лайт (2LT-xxxxxxxxx), то дальше можете не читать. Программы работают только с ЭДО лайт!

Для покупателя Вы можете указать его идентификатор коммерческого ЭДО (как его узнать описано выше), и при настроенном роуминге сможете сделать отгрузку.

Далее нужно определиться с видом документа.

По умолчанию указан «Счет фактура и первичный документ». Если не менять вид документа, то вид товарооборота всегда будет продажа. Если Вы хотите отправить товар по агентской схеме или вернуть его, то укажите вид документа «Первичный документ». В поле вид товарооборота станет доступен выбор из нескольких пунктов. Укажите тот, который Вам нужен.

По адресам поставщика и покупателя:

Адреса запрашиваются из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) по ИНН и не всегда соответствуют действительным. Для индивидуальных предпринимателей, в лучшем случае, будет указан регион и населенный пункт (город). Для юридических лиц всегда будет указан юридический адрес. Вы можете изменить адреса, КПП юридического лица, на нужные и, при первой отгрузке, эти данные будут сохранены в программе. При последующих отгрузках этому контрагенту, данные будут заполнены не из ЕГРЮЛ, а из памяти программы.

Заполнение табличной части

При создании УПД все коды, присутствующие в главной таблице программы, группируются по ГТИН и для каждого из них, в табличной форме УПД, формируется новая строка. Но откуда берутся наименования и цены? Безусловно, можно заполнить эти параметры в форме создаваемого документа. Но гораздо проще предварительно занести их в справочник и далее только контролировать в создаваемых документах.

Первым этапом будет запрос всех Ваших доступных ГТИН. Нажав всего одну кнопку Вы получите наименования для каждой строчки документа отгрузки. Далее нужно заполнить цены и ставку НДС в документе. Ни кто, кроме Вас, не знает эти параметры и получить их из «Честного знака» не получится. Сделать это можно, нажав правую кнопку мышки на нужной строчке табличной части.

Появится меню, с единственным пунктом, «Редактировать». Его и следует выбрать. Откроется окно редактора, в котором будут присутствовать все Ваши товары и выбранный станет текущим. Заполните необходимые данные в левой панели (цену и ставку НДС) и нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения во всех последующих документах, где будет встречаться такой ГТИН, цена будет подставлена автоматически, пока вы ее не измените.

Если у Вас большой ассортимент продукции, то заводить цены по каждой строке будет проблематично. Для таких случаев в программе предусмотрена массовая загрузка цен (и OzonID, если Вы торгуете на Озоне) из файла в формате Excel.

После редактирования нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Ограничения в программах на отгрузку по ЭДО:

• Продавец и грузоотправитель всегда один и тот же
• Покупатель и грузополучатель всегда один и тот же
• Валюта документа только российский рубль
• Создать УКД и УПДИ пока не возможно