Форма 0503723 инструкция по заполнению в 2023 году

Общие требования к бюджетной отчетности

Основным документом, содержащим требования к заполнению форм бухгалтерской отчетности и их представлению в контролирующие органы бюджетными и автономными учреждениями, является соответствующая инструкция, утвержденная приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н. В 2024 году в нее внесены небольшие изменения приказом Минфина РФ от 30.19.2024 № 143н, которые будут применяться с отчетности за 2025 год.

О ведении бухучета в бюджетных организациях читайте здесь.

Отчетным годом для бюджетников является календарный год: с 1 января по 31 декабря. Годовая отчетность формируется на 1 января года, следующего за отчетным. Также они составляют промежуточную отчетность (пп. 2 и 3 Инструкции № 33н по бюджетному учету):

• месячную — на первое число месяца, следующего за отчетным;
• квартальную — по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года.

Сдается отчетность в вышестоящий государственный орган — учредитель в установленную им дату (эта дата зависит от отчетного срока, который установлен для самого учредителя). В общем случае отчетность формируется в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. При отсутствии возможности составления электронной отчетности или если этого требует закон, оформляется бумажный вариант. Днем представления отчетности считается дата ее отправки по ТКС либо дата фактической передачи по назначению на бумажном носителе.

Перечень форм бюджетной отчетности приведен в приложениях к Инструкции № 33н. В их числе присутствует и форма 723 (или 0503723), о которой мы поговорим далее.

Информацию о том, как бюджетники должны отчитываться в налоговую службу, вы найдете в этой статье.

Отражение движения денежных средств на счетах учета

Форма 0503723, представляющая собой отчет о движении денежных средств (ОДДС), предоставляет пользователю информацию о том, как учреждение осуществляет управление денежными потоками. Из него можно увидеть основные статьи притока и оттока ДС учреждения, что дает основания для корректировки методов управления денежными потоками. Для бюджетников не всегда актуально сравнение прибыли и наличия денег, однако проверяющие органы и другие пользователи отчетности могут сравнить траты денег похожих учреждений и выявить, есть ли среди них необоснованные (нецелевое использование), или найти пути экономии и перенаправления потоков для других целей.

Для того чтобы корректно заполнить ОДДС, необходима полная аналитическая информация. Для этого используются забалансовые счета 17 «Поступления ДС на счета учреждения», 18 «Выбытия ДС со счетов учреждения». Они являются дополнительными к балансовым счетам 020100000 «ДС учреждения» и 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным ДС». На них отражаются транзакции по всем счетам учреждения — банковским и лицевым, которые открыты финансовым органом, движение наличных денег, а также денег, выданных из бюджета. Аналитика проводится по кодам КОСГУ. 

Внимание! С отчетности за 2023 год отчет от движении денежных средств учреждения заполняется по обновленной форме (в ред. приказа Минфина России от 13.10.2023 № 164н). Что изменилось в отчете, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.

Записи на забалансовых счетах делаются по простой схеме — только по дебету или только по кредиту. На счете 17 фиксируется приход ДС или возврат этих поступлений. Поступления записываются по дебету счета, возврат — также по дебету, но со знаком «минус». Выбытие показывается по кредиту счета 18, а восстановление ДС — по кредиту со знаком «минус».

О правилах, на которых базируется бухучет в бюджетных учреждениях, читайте в материале «Правила ведения бухучета в бюджетных организациях».

Пример

За проведение образовательного семинара узкой направленности на счет бюджетного учреждения поступили ДС от заказчика в сумме 150 000 руб. Для проведения семинара были заказаны буклеты с информацией по теме, которые стоили 10 000 руб. Учреждение оплатило их после получения.

Особенности заполнения формы 0503723

Форму 0503723 бюджетники сдают дважды в год: за полугодие (на 1 июля) и за год в следующие сроки:

• полугодовую — не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты представления аналогичного отчета, установленной учредителю;
• годовую — не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты представления учредителем годовой отчетности.

С отчетности за 2023 год она составляется на обновленном бланке — в редакции приказа Минфина от 13.10.2023 № 164н, скачать который можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Форма бюджетной отчетности 0503723 (ОДДС)

Скачать

Образец заполнения в 2025 году с комментариями экспертов вы можете скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе:

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Отчет по форме 0503723 состоит из 4 разделов:

• поступления;
• выбытия;
• изменение остатков средств;
• аналитическая информация по выбытиям.

ОДДС для бюджетных и автономных организаций похож на ОДДС для негосударственных организаций тем, что потоки ДС рассматриваются по видам деятельности: текущая, инвестиционная, финансовая. Также приход и расход должны быть показаны за минусом возвратов.

Первые два раздела показывают положительные (поступления) и отрицательные (выбытия) денежные потоки субъекта. Заполняются они на основании аналитики по забалансовым счетам 17 и 18 в разрезе кодов КОСГУ. Здесь отражаются все движения по счетам учета денежных средств в кассе, на лицевых счетах в казначействе или на расчетных в банках, в пути (201.11, 201.21, 201.26, 201.27, 201.34, 210.03). Для удобства заполнения формы 723 учреждение может вести дополнительную аналитику на счетах 17, 18, поскольку в отчете должна раскрываться более детальная информация, чем по кодам КОСГУ.

В 3-м разделе показывается, как изменились (выросли или уменьшились) остатки ДС без их движения, а также влияние пересчета ДС в валюте на их величину (курсовая разница).

4-й раздел предназначен для детальной расшифровки выбытий по текущей и инвестиционной деятельности по кодам бюджетной классификации. Например, если учреждение добровольно уплачивает санкции по 44-ФЗ, используется 853 КВР расшифровка «Уплата иных платежей».  

Как отразить уплату неустойки, предъявленной учреждению в случае неисполнения обязательств по закону 44-ФЗ, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры. 

О том, что составляет основу учетной политики бюджетного учреждения, читайте в статье «Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)».

См. также: «Рабочий план счетов бюджетного учета».

Итоги

Форма 0503723 бюджетной отчетности отражает движение денежных средств бюджетников. Сдается она дважды: за полугодие и за год. В 2025 году действует обновленная форма. Для ее заполнения бухгалтер должен вести детальную аналитику по забалансовым счетам 17 и 18, открытым в дополнение к счетам учета ДС.

Автор: Гришакова О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723) составляется и представляется бюджетными и автономными учреждениями в составе отчетности на 1 июля и 1 января. При заполнении данной формы необходимо руководствоваться Инструкцией № 33н и СГС «Отчет о движении денежных средств». В консультации напомним основные правила ее составления с учетом методических рекомендаций по применению указанного стандарта, доведенных в Письме Минфина РФ от 31.08.2018 № 02-06-07/62483.

В отчете (ф. 0503723) отражается информация о поступлении и выбытии денежных средств в рублях и иностранной валюте, эквивалентов денежных средств, а также об изменении остатков денежных средств по всем видам деятельности.

Для справки: под эквивалентами денежных средств понимаются вложения в высоколиквидные финансовые инструменты со сроком погашения не более трех месяцев, легко обратимые в заранее известные суммы денежных средств и подверженные незначительному риску изменения стоимости. В частности, к ним относятся денежные средства, размещенные на депозитных счетах по договору банковского вклада на условиях возврата вклада по истечении определенного договором срока на период, не превышающий трех месяцев.

К поступлениям и выбытиям денежных средств и их эквивалентов не относятся:

• операции по управлению остатками денежных средств, включая платежи и поступления денежных средств, связанные с вложением их в эквиваленты денежных средств, погашением эквивалентов денежных средств и обменом одних эквивалентов денежных средств на другие эквиваленты денежных средств (за исключением доходов или расходов, возникших от таких операций);

• валютно-обменные операции (за исключением доходов или расходов, возникших от таких операций);

• операции по возврату дебиторской задолженности прошлых лет;

• операции с денежными обеспечениями;

• операции со средствами во временном распоряжении;

• операции по расчетам с филиалами и обособленными структурными подразделениями или между обособленными подразделениями одного субъекта отчетности;

• иные аналогичные платежи и поступления, изменяющие состав денежных средств или эквивалентов денежных средств, но не изменяющие их общую сумму, в том числе получение наличных со счета в банке, перечисление денежных средств с одного счета на другой счет того же субъекта отчетности.

Данные операции в отчете (ф. 0503723) обособляются от денежных потоков по поступлениям и выплатам и отражаются в разд. 3 «Изменение остатков средств».

Общие требования к составлению отчета

Отчет (ф. 0503723) содержит следующие разделы:

• 1 «Поступления»;

• 2 «Выбытия»;

• 3 «Изменение остатков средств»;

• 4 «Аналитическая информация по выбытиям».

Показатели отчета заполняются в разрезе кодов КОСГУ на основании данных из бухгалтерского учета по видам поступлений и выбытий, отраженных на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств», 18 «Выбытия денежных средств», открытых к счетам:

• 0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе Казначейства»;

• 0 201 21 000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации»;

• 0 201 22 000 «Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации» (операции по данному счету могут быть только у автономных учреждений);

• 0 201 23 000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути»;

• 0 201 26 000 «Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации»;

• 0 201 27 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации»;

• 0 201 34 000 «Касса»;

• 0 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам».

В отчете (ф. 0503723) подлежат отражению чистые поступления или выбытия денежных средств, то есть с учетом возвратов, произведенных в отчетном периоде.

Пример 1.

Бюджетное учреждение спорта в текущем году заключило договоры с физическими лицами на посещение тренажерного зала и бассейна (годовые абонементы) на сумму 1 200 000 руб. Договорами предусмотрены следующие условия:

• предоплата 100%;

• возможность расторжения договора по заявлению потребителя услуг;

• возврат денежных средств при досрочном расторжении договора в размере доли, приходящейся на неистекший срок действия договора.

В период пандемии некоторые договоры по заявлению потребителей были расторгнуты, часть авансовых платежей в сумме неоказанных услуг (350 000 руб.) была возвращена в текущем финансовом году учреждением физическим лицам.

В разделе 1 «Поступления» отчета (ф. 0503723) по подстатье 131 КОСГУ будет отражена сумма 850 000 руб. (1 200 000 – 350 000).

Особенности заполнения разделов 1 и 2

Согласно СГС «Отчет о движении денежных средств» денежные потоки в разд. 1, 2 отчета (ф. 0503723) детализируются исходя из их экономической сущности следующим образом:

• поступления (выбытия) по текущим операциям – к ним относятся операции, которые связаны с реализацией учреждением возложенных на него полномочий или функций и которые не классифицируются как инвестиционные или финансовые (группировочные коды 100, 200 КОСГУ);

• поступления (выбытия) по инвестиционным операциям – приобретение (создание) и реализация основных средств и нематериальных активов, приобретение и реализация непроизведенных активов, финансовых инструментов, не относящихся к эквивалентам денежных средств, предоставление заимствований и их погашение (группировочные коды 400, 600, 300, 500 КОСГУ, а также расходы по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ, увеличивающие стоимость объектов основных средств);

• поступления (выбытия) от финансовых операций – операции, которые приводят к изменениям в размере и составе заемных средств субъекта отчетности (группировочные коды 700, 800 КОСГУ).

При классификации денежных потоков следует учитывать профессиональное суждение исходя из экономического содержания операций, вызывающих денежные потоки.

Если одна и та же хозяйственная операция включает в себя денежные потоки, которые относятся к разным видам потоков, то в отчете (ф. 0503723) такие потоки показываются раздельно. Например, уплата единого платежа по договору займа включает:

• уплату процентов – эту сумму следует отражать в составе текущих операций (подстатья 231 или 232 КОСГУ);

• уплату основного долга – в составе финансовых операций (подстатья 810 или 820 КОСГУ).

Если денежные потоки исходя из экономического содержания не могут быть однозначно классифицированы в соответствии с требованиями СГС «Отчет о движении денежных средств», они классифицируются как денежные потоки от текущих операций.

От денежных потоков по текущим, инвестиционным и финансовым операциям обособляются операции по управлению остатками денежных средств, к которым относятся операции по привлечению и возврату денежных средств, находящихся на лицевом счете и в кассе субъекта отчетности, осуществляемые в рамках управления ликвидностью денежных средств, включая операции по вложению денежных средств в эквиваленты денежных средств и погашению эквивалентов денежных средств.

Пример 2.

Учреждение спорта в рамках субсидии на осуществление капитальных вложений производит расходы по договору на разработку проектно-сметной документации для проведения реконструкции спортивного сооружения по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ в сумме 500 000 руб. Договор заключен с коммерческой организацией.

Расходы на разработку проектно-сметной документации для проведения реконструкции спортивного учреждения относятся на увеличение стоимости данного объекта.

В бухгалтерском учете сформированы следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены капитальные вложения в объект основных средств (спортивное сооружение)	6 106 21 310	6 302 28 734	500 000
Отражена оплата по договору на разработку проектно-сметной документации для проведения реконструкции спортивного сооружения	6 302 28 834	6 201 11 610 Забалансовый счет 18 (подстатья 228 КОСГУ)	500 000

Поскольку расходы по договору (по подстатье 228 КОСГУ) относятся на увеличение стоимости спортивного сооружения, они будут отражены в отчете (ф. 0503723) в разд. 2 «Выбытия» в подразделе «Инвестиционные операции», а не в подразделе «Текущие операции».

Пример 3.

Автономное учреждение спорта заключило договор банковского вклада на условиях выдачи вклада по первому требованию и открыло депозитный счет в банке на сумму 600 000 руб. Условиями договора преду­смотрено ежемесячное начисление процентов на сумму вклада в размере 3,6% годовых.

Средства, размещенные на депозитном счете с условием выдачи вклада по первому требованию, признаются эквивалентами денежных средств и учитываются на счете 2 201 22 000.

В бухгалтерском учете отражены следующие операции:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перечислены денежные средства с лицевого счета на депозитный счет (на основании договора банковского вклада)	2 201 22 510 Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ)	2 201 11 610 Забалансовый счет 18 (статья 610 КОСГУ)	600 000
Начислены проценты по вкладу (ежемесячно на основании договора банковского вклада) 600 000 руб. х (3,6% / 12 мес.)	2 201 22 510 Забалансовый счет 17 (подстатья 124 КОСГУ)	2 401 10 124	1 800

В отчете (ф. 0503723) необходимо отделять денежные потоки, генерирующие поступления и выбытия денежных средств и их эквивалентов, от иных денежных потоков.

Так, заключение договора банковского вклада на условиях выдачи вклада по первому требованию и перечисление денежных средств с лицевого счета, открытого в территориальном органе Федерального казначейства, на депозитный счет в коммерческом банке не приводят к поступлению или выбытию денежных средств и отражаются в разделе 3 «Изменение остатков средств». При этом начисленные проценты по вкладу генерируют денежные потоки по поступлению средств, они отражаются в составе текущих операций в разделе 1 «Поступления».

Порядок заполнения разделов 3 и 4

В разделе 3 отчета (ф. 0503723) отражаются увеличение и уменьшение остатков денежных средств по текущим, инвестиционным, финансовым операциям с учетом возвратов, а также операции, не относящиеся к поступлениям и выбытиям денежных средств и их эквивалентов (приведены выше), в следующем порядке:

Пример 4.

Автономное учреждение спорта в прошлом году заключило контракт на поставку спортивного оборудования. С лицевого счета, открытого в ОФК, был перечислен аванс в размере 30% на счет поставщика в сумме 300 000 руб. Поставщик не выполнил условия контракта и в текущем году возвратил ранее полученный аванс в полном объеме.

В отчете (ф. 0503723) за прошлый год оплата аванса отражена в разд. 2 «Выбытия» (по статье 310 КОСГУ) как денежные потоки по выбытию в рамках инвестиционных операций.

В отчете (ф. 0503723) за текущий год возврат аванса следует отразить в разд. 3 «Изменение остатков средств» как возврат дебиторской задолженности прошлых лет.

В разделе 4 отчета (ф. 0503723) отражается информация в части выбытий по текущим операциям и инвестиционным операциям, детализированная по аналитическим кодам бюджетной классификации (по строкам 2200, 3200 разд. 2).

Раскрытие информации в пояснениях к бухгалтерской отчетности

В пояснениях к бухгалтерской (финансовой) отчетности в отношении показателей отчета (ф. 0503723) раскрытию подлежит следующая информация (п. 19 СГС «Отчет о движении денежных средств»):

1) в составе информации об учетной политике – используемые подходы для определения структуры денежных средств и эквивалентов денежных средств, для классификации денежных потоков, не указанные в СГС «Отчет о движении денежных средств», для осуществления пересчета в рубли величины денежных потоков в иностранной валюте и другие пояснения, необходимые для понимания информации, представленной в отчете;

2) состав денежных средств и их эквивалентов;

3) обоснование выявленных отклонений:

• при сверке сумм денежных средств и эквивалентов денежных средств, отраженных в отчете (ф. 0503723), со статьей «Денежные средства и эквиваленты денежных средств» бухгалтерского баланса и иных отчетов, содержащих информацию об остатках и изменениях денежных средств и эквивалентов денежных средств;

• при сверке суммы денежных потоков от текущих операций, представленной в отчете (ф. 0503723), и чистого операционного результата, отраженного в отчете о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121), – по решению органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, и (или) финансового органа.

Сроки представления отдельными лицами бюджетной отчетности в 2025 году установлены Приказом Казначейства России от 23.10.2024 N 15н.
Также см. дополнительные критерии раскрытия информации при составлении и представлении годовой отчетности за 2024 год.

Применяется — с 21 ноября 2023 года

Утверждена — Приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н

Скачать форму отчета о движении денежных средств учреждения:

— в MS-Excel

Образец заполнения отчета о движении денежных средств учреждения >>>

Материалы по заполнению отчета о движении денежных средств учреждения:

— Приказ Минфина России от 25.03.2011 N 33н

Архивные формы отчета о движении денежных средств учреждения:

— отчет о движении денежных средств учреждения с отчетности на 1 июля 2023 года до 21 ноября 2023 года

— отчет о движении денежных средств учреждения с отчетности за 2022 год до отчетности на 1 июля 2023 года

— отчет о движении денежных средств учреждения с отчетности на 1 октября 2021 года до отчетности 2022 года

— отчет о движении денежных средств учреждения с отчетности за полугодие 2019 года до отчетности на 1 октября 2021 года

— отчет о движении денежных средств учреждения с отчетности за 2018 год до отчетности за полугодие 2019 года

— отчет о движении денежных средств учреждения с отчетности за I квартал 2016 год до отчетности за 2018 год

—————————————-

Картинка с сайта: grnt.ru

Вот и пришел новый год! Но начало нового года — это не только праздники и выходные. Для бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений это время жарких дней, несмотря на зимние морозы. Ведь наступила пора сдачи годовой бухгалтерской/бюджетной и иной отчетности. Как многим известно, каждый год Минфин России совместно с Федеральным казначейством готовит рекомендации по составлению и представлению годовой отчетности. Вот об этом и пойдет речь в нашей статье.

Системное письмо от 11.01.2024 №№ 02-06-06/950, 07-04-05/02-253 размещено на официальных сайтах Минфина России и Федерального казначейства. Несмотря на то, что данное письмо по традиции адресуется федеральным органам и учреждениям, основные подходы к формированию показателей в отчетных формах необходимо учитывать любым организациям бюджетной сферы всех уровней бюджета. Как правило, требования профильных ведомств к годовой отчетности текущего года не сильно отличаются от прошлогодних разъяснений. Поэтому мы остановимся только на основных новых моментах.

Учет первичных документов

Конечно же, в целях обеспечения достоверности представляемой отчетности, в т.ч. о принимаемых обязательствах, а также объемах дебиторской и кредиторской задолженности, учреждениям следует предельно внимательно отнестись к учету «первички». В этот раз сделан акцент на том, что если подписание первичных учетных документов по поставкам товаров, работ или услуг 2023 года осуществляется после 01.01.2024, то признание обязательств и задолженности целесообразно отражать последним днем отчетного года. Правда есть одно НО! Делать это возможно с оглядкой на предельную дату, установленную учетной политикой учреждения для этих целей.

Отчеты о движении денежных средств (фф. 0503123, 0503723)

Приказ Минфина России от 07.11.2023 № 180н (далее – Приказ № 180н), вносящий изменения в Инструкцию № 191н (для казенных учреждений и органов власти/местного самоуправления) буквально на днях зарегистрирован в Минюсте России. В частности, положения данного документа касаются Отчета о движении денежных средств (ф. 0503123). Есть небольшие, но принципиальные корректировки в строках этого отчета. Так, уточнения связаны с появлением средств единого налогового платежа (далее – ЕНП), учитываемого налоговым органом. Теперь строки 4610 и 4620 предназначены для движения денежных средств ЕНП исключительно на лицевом счете налогового органа. До внесения изменений в этих строках отражалось движение денежных средств на депозитных счетах. Сейчас такие денежные средства должны отражаться по новым введенным кодам строк 4910 и 4920. Кроме того, номера строк, предназначенные для отражения движения денежных средств при управлении остатками, также поменялись — с 4630 и 4640 на 4930 и 4940.

В этой связи в системном письме уточняется, что показатели строк 4600 — 4640 гр. 4 Отчета (ф. 0503123), отраженные по состоянию на 01.01.2023, на 01.01.2024 должны быть учтены в строках 4900 – 4940 гр. 5 Отчета (ф. 0503123) соответственно.

Отметим, что Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723) должен формироваться и представляться в аналогичном порядке, рекомендованном для казенных учреждений (см. п. 15 системного письма).

Новые таблицы в Пояснительных записках (фф. 0503160, 0503760)

Ранее бухгалтерам организаций бюджетной сферы приходилось раскрывать много информации в одном из пяти разделов текстовой части Пояснительной записки (фф. 0503160, 0503760). Но начиная с бюджетной/бухгалтерской отчетности за 2023 год подход несколько изменился. Теперь часть показателей учтена в отдельных таблицах. Для бюджетных и автономных учреждений – это Таблицы №№ 7-12, а для казенных учреждений и органов власти/местного самоуправления – это Таблицы №№ 11-16.

В помощь организациям бюджетной сферы системное письмо.

Так, в нем разъясняются отдельные позиции по заполнению казенными учреждениями и органами власти/местного самоуправления новых таблиц, учитываемых в составе Пояснительной записки (ф. 0503160), к примеру:

• если в прогнозных данных по доходам на 2023 год есть показатели по недействующим на отчетную дату КБК, то в Сведениях (ф. 0503164) отражаются, конечно же, действующие КБК в соответствии с нормами Приказа № 75н. При этом в Таблице № 13 «Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности» следует раскрыть причины расхождения показателей Сведений (ф. 0503164) с прогнозными данными;
• в Таблице № 13 также должно приводиться детальное описание причин отклонений от плановых показателей в части доходов, расходов, источников финансирования дефицита. Здесь не забываем про принцип существенности!;
• если информация о событии после отчетной даты не используется при формировании показателей бюджетной отчетности, то факты о таком событии и его денежной оценке раскрываются в Таблице № 14 «Анализ показателей отчетности субъекта бюджетной отчетности»;
• в Таблице № 14 поясняются причины образования существенных остатков (1 млрд. руб. и более) дебиторской и кредиторской задолженностей и причины изменения показателей просроченной задолженности на начало отчетного года по существенным остаткам;
• в Таблице № 14 раскрываются причины образования на отчетную дату кредиторской задолженности по доходам на счетах 205 40 и 209 40 по существенным остаткам (1 млн. руб. и более);
• если на конец отчетного года есть незавершенные финансовые вложения (графа 2 Сведений (ф. 0503171)), то причины их наличия раскрываются пояснениями в Таблице № 14;
• в Таблице № 14 указывается информация о причинах изменения валюты баланса, тоже исходя из принципа существенности;
• в Таблице № 14 раскрывается наименование кредитной организации и сумма денежных средств, отнесенных на счет 209 81, при отзыве лицензии на осуществление банковских операций;
• для федеральных учреждений по обязательствам, отраженным в разделе 2 Расшифровки (ф. 0503191), срок исполнения по которым превышает 3 года с даты ее образования, также в Таблице № 14 дополнительно раскрывается информация об особенностях исполнения таких долгосрочных обязательств;
• в Таблице № 15 «Причины увеличения просроченной задолженности» раскрываются причины увеличения дебиторской и кредиторской задолженностей по сравнению с аналогичными показателями прошлого года.

Относительно заполнения новых таблиц бюджетными и автономными учреждениями системное письмо также содержит свои рекомендации, например:

• в Таблице № 9 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности» указывается информация о любых поступлениях в части возмещения затрат/расходов, отражаемых по КФО 4 и по АнКВД 130;
• в Таблице № 9 раскрываются пояснения в части показателей графы 8 разделов 1 и 3 Сведений (ф. 0503766) (при необходимости);
• в Таблице № 10 «Анализ показателей отчетности учреждения» раскрывается информация о завершении расчетов по временному привлечению денежных средств между КФО, осуществляемых в пределах остатка средств на лицевом счете или в кассе, сформировавшихся на отчетную дату. Причем если до представления отчетности такие расчеты не будут завершены, то дополнительно указывается информация о мероприятиях (сроки, суммы) по завершению расчетов.

Кроме всего вышеуказанного системное письмо от 11.01.2024 №№ 02-06-06/950, 07-04-05/02-253 содержит много иной полезной информации, необходимой для качественной подготовки бюджетной/бухгалтерской отчетности за 2023 год. Поэтому, коллеги, советуем его не игнорировать и проанализировать эти рекомендации. Полагаем, что каждый бухгалтер обязательно возьмет из них что-то для себя!

Еще больше полезной и важной информации в нашей Онлайн-школе «Учет в Бухгалтерии Государственного Учреждения».

Онлайн-школа – это комплексная поддержка бухгалтеров казенных, бюджетных, автономных учреждений, которая включает ежеквартальные вебинары и еженедельные видеоуроки. В материалах наши эксперты доступно и понятно:

• рассказывают о всех важных изменениях в учете и отчетности,
• делятся секретами работы в программе 1С:БГУ,
• учат грамотно и эффективно использовать возможности 1С:БГУ 8.

Ознакомиться с тарифами Онлайн-школы можно ЗДЕСЬ.

На этой неделе в «Учет в БГУ»:

1. Выпущен новый видеоурок для учеников нашей Онлайн-школы:

«Как правильно отразить обязательства в ф. 0503128/0503738 по уплаченным в декабре налогам»

• порядок формирования проводок по принятию обязательств в части НДФЛ и страховых взносов;
• нюансы зачета НДФЛ и страховых взносов за декабрь при их оплате в декабре 2023 года;
• особенности отражения сформированных проводок в формах годовой отчетности.

2. Размещены ответы на вопросы бухгалтеров госучреждений в нашем Телеграмм канале:

• В какие сроки работодатель должен выплатить сотруднику больничный?
• В бюджетном учреждении на счете 209 41 числилась неустойка. В соответствии с постановлением Правительства России от 04.07.2018 № 783 она была списана. Теперь в графе 6 ф.0503721 по коду 174 отражается сумма с минусом. Может ли в ф.0503721 сумма выпадающих доходов отражаться с минусом?
• Какой КПС необходимо выбирать для счета 210 06 «Расчеты с учредителем»?
• Когда применяются счета 401 41 и 401 49?

Опубликовано 17.01.2024