Hp color laserjet flow mfp m880 инструкция

Картинка с сайта: manualmachine.com

Цветное потоковое МФУ HP Color LaserJet
Enterprise M880

Руководство пользователя

Картинка с сайта: manualmachine.com

Авторские права и лицензия

Информация о товарных знаках

© Copyright 2015 HP Development Company,
L.P.

Копирование, адаптация или перевод без
предварительного письменного разрешения
запрещены, за исключением случаев,
разрешенных законом об авторских правах.

Информация, содержащаяся в этом
документе, может быть изменена без
предварительного уведомления.

Гарантии на изделия и услуги HP
устанавливаются в специальных
гарантийных положениях, прилагаемых к
таким изделиям и услугам. Ничто из
сказанного в настоящем документе не
должно истолковываться как
дополнительная гарантия. HP не несет
ответственности за технические или
редакторские ошибки или упущения,
содержащиеся в настоящем документе.

Edition 1, 11/2015

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® и
PostScript® являются зарегистрированными
товарными знаками Adobe Systems
Incorporated.

Название Apple и логотип Apple являются
товарными знаками компании Apple
Computer, Inc., зарегистрированными в США
и других странах/регионах. iPod являются
товарным знаком компании Apple Computer,
Inc. Устройства iPod предназначены только
для легального копирования с разрешения
правообладателя. Не воруйте музыку!

Microsoft®, Windows®, Windows XP® и
Windows Vista® являются
зарегистрированными в США товарными
знаками Microsoft Corporation.

UNIX® является зарегистрированным
товарным знаком Open Group.

Картинка с сайта: manualmachine.com

Содержание

1 Знакомство с устройством ……………………………………………………………………………………………………………. 1

Сравнение устройств …………………………………………………………………………………………………………………………. 2

Изображения устройства …………………………………………………………………………………………………………………… 5

Вид спереди ……………………………………………………………………………………………………………………… 6

Вид устройства сзади ………………………………………………………………………………………………………… 8

Интерфейсные порты ………………………………………………………………………………………………………… 9

Вид панели управления …………………………………………………………………………………………………… 10

Изображения устройств окончательной обработки ………………………………………………………………………….. 12

Степлер/укладчик и степлер/укладчик с дыроколом ………………………………………………………. 12

Брошюровщик и брошюровщик с дыроколом …………………………………………………………………. 13

Аппаратная настройка и установка ПО ……………………………………………………………………………………………… 14

2 Лотки для бумаги ……………………………………………………………………………………………………………………… 15

Настройка лотка под тип и формат используемой бумаги ………………………………………………………………… 16

Настройка лотка при загрузке бумаги ………………………………………………………………………………. 16

Настройка лотка для соответствия параметрам задания на печать ………………………………….. 16

Настройка лотка с помощью панели управления …………………………………………………………….. 16

Загрузка лоток 1 ………………………………………………………………………………………………………………………………. 17

Загрузка в лоток 2 ……………………………………………………………………………………………………………………………. 21

Загрузка лотков на 3 х 500 листов ……………………………………………………………………………………………………. 25

Загрузка лотка повышенной емкости на 3500 листов ……………………………………………………………………….. 29

Настройка точек сшивания по умолчанию ……………………………………………………………………………………….. 31

Настройка расположения отверстий по умолчанию …………………………………………………………………………. 31

3 Управление расходными материалами и дополнительными принадлежностями ……………………………….. 33

Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов …………………….. 34

Заказ ……………………………………………………………………………………………………………………………….. 34

Детали и расходные материалы ……………………………………………………………………………………… 34

Дополнительные принадлежности ………………………………………………………………………………….. 37

Замена картриджа с тонером …………………………………………………………………………………………………………… 38

Замена барабанов переноса изображений ……………………………………………………………………………………….. 41

RUWW iii

Картинка с сайта: manualmachine.com

4 Печать ……………………………………………………………………………………………………………………………………. 45

Задания печати (Windows) ……………………………………………………………………………………………………………….. 46

Как выполнять печать (Windows) …………………………………………………………………………………….. 46

Автоматическая печать на обеих сторонах (Windows) ………………………………………………………. 47

Двусторонняя печать в ручном режиме (Windows) …………………………………………………………… 49

Печатать несколько страниц на листе (Windows) ……………………………………………………………… 51

Выбор типа бумаги (Windows) ………………………………………………………………………………………….. 53

Задания печати (Mac OS X) ……………………………………………………………………………………………………………….. 56

Как выполнять печать (Mac OS X) …………………………………………………………………………………….. 56

Автоматическая двусторонняя печать (Mac OS X) …………………………………………………………….. 56

Двусторонняя печать в ручном режиме (Mac OS X) …………………………………………………………… 56

Печатать несколько страниц на листе (Mac OS X) ……………………………………………………………… 57

Выбор типа бумаги (Mac OS X) ………………………………………………………………………………………….. 57

Хранение заданий печати на устройстве ………………………………………………………………………………………….. 58

Создание сохраненного задания (Windows) ……………………………………………………………………… 58

Создание сохраненного задания (Mac OS X) ……………………………………………………………………… 60

Печать сохраненного задания …………………………………………………………………………………………. 61

Удаление сохраненного задания ……………………………………………………………………………………… 61

Мобильная печать …………………………………………………………………………………………………………………………… 62

Прямая беспроводная печать HP ……………………………………………………………………………………… 62

HP ePrint по электронной почте ……………………………………………………………………………………….. 62

ПО HP ePrint …………………………………………………………………………………………………………………….. 63

AirPrint …………………………………………………………………………………………………………………………….. 64

Печать через порт USB …………………………………………………………………………………………………………………….. 65

Активация порта USB для печати …………………………………………………………………………………….. 65

Печать документов с USB-накопителя ……………………………………………………………………………… 65

5 Копирование ……………………………………………………………………………………………………………………………. 67

Копирование ……………………………………………………………………………………………………………………………………. 68

Двустороннее копирование ……………………………………………………………………………………………………………… 70

Двустороннее копирование …………………………………………………………………………………………….. 70

Копирование на обеих сторонах листа бумаги вручную ……………………………………………………. 70

Оптимизация качества для копирования текста или изображений ……………………………………………………. 71

6 Сканировать/Отправить …………………………………………………………………………………………………………….. 73

Настройка функций сканирования/отправки ……………………………………………………………………………………. 74

Создание быстрых профилей …………………………………………………………………………………………………………… 76

Отправка отсканированных документов в сетевые папки ………………………………………………………………… 78

Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты ………….. 81

Отправка по электронной почте с помощью адресной книги ……………………………………………………………. 84

iv RUWW

Картинка с сайта: manualmachine.com

Добавление контактов в адресную книгу с панели управления устройства ……………………… 84

Отправка документов по электронной почте с помощью адресной книги ………………………… 86

7 Факс ………………………………………………………………………………………………………………………………………. 89

Настройка факса ……………………………………………………………………………………………………………………………… 90

Первое включение устройства после установки модуля факса ………………………………………… 90

После первоначальной аппаратной настройки устройства ………………………………………………. 90

Изменение настроек факса ………………………………………………………………………………………………………………. 92

Параметры набора факсов ………………………………………………………………………………………………. 92

Общие параметры отправки факсов ………………………………………………………………………………… 93

Настройка получения факсов ………………………………………………………………………………………….. 94

Отправка на факс …………………………………………………………………………………………………………………………….. 96

8 Управление устройством ……………………………………………………………………………………………………………. 99

Встроенный веб-сервер HP …………………………………………………………………………………………………………….. 100

Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) ………………………………………………………………….. 100

HP Utility для Mac OS X ……………………………………………………………………………………………………………………. 101

Откройте утилиту HP Utility ……………………………………………………………………………………………. 101

Функции HP Utility …………………………………………………………………………………………………………. 101

HP Web Jetadmin …………………………………………………………………………………………………………………………….. 103

Настройки экономичных режимов ………………………………………………………………………………………………….. 104

Оптимизация скорости и расхода электроэнергии ………………………………………………………….. 104

Настройка режима ожидания ………………………………………………………………………………………… 104

Настройка расписания режима ожидания ……………………………………………………………………… 104

Функции безопасности устройства …………………………………………………………………………………………………. 106

Сведения о безопасности ………………………………………………………………………………………………. 106

Безопасность IP ……………………………………………………………………………………………………………… 106

Вход в устройство ………………………………………………………………………………………………………….. 106

Назначение системного пароля ……………………………………………………………………………………… 106

Поддержка шифрования. Высокопроизводительные зашифрованные жесткие

диски HP ……………………………………………………………………………………………………………………….. 107

Обновления ПО и микропрограммы ………………………………………………………………………………………………… 108

9 Решение проблем ……………………………………………………………………………………………………………………. 109

Восстановление заводских настроек по умолчанию ……………………………………………………………………….. 110

Справочная система панели управления ………………………………………………………………………………………… 111

На панели управления устройства отображается сообщение об ошибке «Низкий уровень тонера в

картридже» или «Очень низкий уровень тонера в картридже» ………………………………………………………… 112

Изменение настроек «Очень низкий уровень» …………………………………………………………………. 112

Для устройств с модулем факса …………………………………………………………………….. 112

Заказ расходных материалов ………………………………………………………………………………………… 113

RUWW v

Картинка с сайта: manualmachine.com

Устройство не захватывает или пропускает захват бумаги ……………………………………………………………… 114

Устройство не захватывает бумагу …………………………………………………………………………………. 114

Устройство захватывает больше одного листа бумаги. ………………………………………………….. 114

Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов сразу. . 114

Устранение замятий ……………………………………………………………………………………………………………………….. 116

Автоматическая навигация по устранению замятий ……………………………………………………….. 116

Замятие бумаги случается часто или периодически? ……………………………………………………… 116

Устранение замятий в лотке 1, области правой дверцы и термоэлемента ………………………. 117

Устранение замятий в лотке 2 ………………………………………………………………………………………… 121

Устранение замятий в устройстве подачи на 3 x 500 листов и в области правой нижней

дверцы …………………………………………………………………………………………………………………………. 125

Устранение замятий во входном лотке повышенной емкости на 3500 листов и в области

правой нижней дверцы …………………………………………………………………………………………………. 128

Устранение замятий в устройстве подачи документов ……………………………………………………. 132

Устранение замятий в мосте для дополнительных устройств вывода …………………………….. 136

Устранение замятий и заторов в сшивателе/укладчике или сшивателе/укладчике с

дыроколом ……………………………………………………………………………………………………………………. 138

Устранение замятий в области левой верхней дверцы степлера/укладчика ….. 138

Устранение заторов степлера 1 в степлере/укладчике ………………………………….. 141

Устранение замятий в месте соединения степлера/укладчика (только в

моделях с дыроколом) ………………………………………………………………………………….. 144

Устранение замятий и заторов в брошюровщике или брошюровщике с дыроколом ………. 148

Устранение замятий в области левой верхней дверцы брошюровщика …………. 148

Устранение заторов степлера 1 в брошюровщике …………………………………………. 151

Устранение замятий в области левой передней дверцы брошюровщика ……….. 154

Устранение заторов степлера 2 или 3 в брошюровщике ………………………………… 160

Улучшение качества печати …………………………………………………………………………………………………………… 165

Попробуйте выполнить печать из другой программы. ……………………………………………………. 165

Проверка параметра типа бумаги для задания печати …………………………………………………… 165

Проверка параметра типа бумаги (Windows) ………………………………………………….. 165

Проверка параметра типа бумаги (Mac OS X) ………………………………………………….. 166

Проверка статуса картриджа с тонером …………………………………………………………………………. 166

Калибровка устройства для выравнивания цвета ………………………………………………………….. 166

Печать страницы очистки ………………………………………………………………………………………………. 167

Визуальный осмотр барабана переноса изображений ……………………………………………………. 167

Проверка бумаги и среды печати …………………………………………………………………………………… 168

Этап 1. Используйте бумагу, которая соответствует требованиям HP …………….. 168

Этап 2. Проверьте среду ………………………………………………………………………………… 168

Проверка других параметров заданий печати ………………………………………………………………… 168

Регулировка настроек цвета (Windows) …………………………………………………………. 168

Попробуйте другой драйвер печати ………………………………………………………………………………. 170

vi RUWW

Картинка с сайта: manualmachine.com

Настройка лотка для бумаги ………………………………………………………………………………………….. 171

Улучшение качества изображения при копировании ……………………………………………………………………… 172

Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера …………………………………………………………… 172

Калибровка сканера ………………………………………………………………………………………………………. 173

Проверка параметров бумаги ………………………………………………………………………………………… 174

Смена типа и формата бумаги ………………………………………………………………………… 174

Выбор лотка для копирования ………………………………………………………………………. 174

Проверьте настройки изменения изображения. ……………………………………………………………… 174

Оптимизация качества для копирования текста или изображений …………………………………. 174

Копирование от края до края ………………………………………………………………………………………… 175

Очистите подающие ролики и подающую пластину устройства подачи документов. …….. 175

Улучшение качества изображения при сканировании …………………………………………………………………….. 177

Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера …………………………………………………………… 177

Проверка параметров сканирования/отправки на панели управления устройством ……….. 178

Проверка параметров разрешения ………………………………………………………………… 178

Проверка настроек цвета ………………………………………………………………………………. 179

Проверка настроек изменения изображения. ………………………………………………… 179

Оптимизация качества текста или изображений ……………………………………………. 180

Проверка параметров качества печати ………………………………………………………….. 180

Очистите подающие ролики и подающую пластину устройства подачи документов. …….. 180

Улучшение качества факсимильных изображений …………………………………………………………………………. 183

Проблемы с качеством отправки факсов ……………………………………………………………………….. 183

Проверьте стекло сканера на предмет загрязнений ……………………………………….. 183

Проверка параметров разрешения при отправке факса …………………………………. 184

Проверка настроек изменения изображения. ………………………………………………… 185

Оптимизация качества текста или изображений факса ………………………………….. 185

Проверьте настройки исправления ошибок …………………………………………………… 185

Отправка задания на другой факсимильный аппарат ……………………………………. 186

Очистите ролики подачи и разделительную пластину устройства подачи

документов. ………………………………………………………………………………………………….. 186

Проблемы с качеством получения факсов ……………………………………………………………………… 187

Проверка параметра масштабирования под формат страницы ……………………… 187

Проверка факсимильного аппарата отправителя ………………………………………….. 188

Решение проблем проводной сети …………………………………………………………………………………………………. 189

Некачественное подключение на физическом уровне ……………………………………………………. 189

В компьютере используется неверный IP-адрес устройства …………………………………………… 189

Компьютер не может связаться с устройством ……………………………………………………………….. 189

В устройстве используется неверное подключение и неправильные параметры

двусторонней печати …………………………………………………………………………………………………….. 190

Новое программное обеспечение может вызывать неполадки с совместимостью. …………. 190

Неправильные настройки компьютера или рабочей станции …………………………………………. 190

RUWW vii

Картинка с сайта: manualmachine.com

Устройство отключено или настройки сети неверны ……………………………………………………… 190

Устранение неполадок факса ………………………………………………………………………………………………………… 191

Контрольный список по неполадкам факса …………………………………………………………………… 191

Какой тип телефонной линии используется? …………………………………………………. 191

Используется ли устройство защиты от скачков напряжения? ………………………. 191

Используется ли такая услуга телефонной компании, как передача речевых

сообщений или автоответчик? ………………………………………………………………………. 192

Оснащен ли телефон функцией ожидания вызова? ……………………………………….. 192

Проверка состояния модуля факса ……………………………………………………………….. 192

Общие проблемы с факсом ……………………………………………………………………………………………. 194

Сбой при отправке факса ………………………………………………………………………………. 194

На дисплее панели управления отображается сообщение «Out of Memory»

(Недостаточно памяти) ………………………………………………………………………………….. 194

Качество печати фотографий низкое или печатаются серые поля …………………. 194

Для отмены факса была нажата кнопка «Стоп», но факс все равно отправлен .. 194

Отсутствует кнопка адресной книги факсов …………………………………………………… 194

Не удается найти параметры факса в утилите HP Web Jetadmin …………………….. 194

Заголовок смещается в верхнюю часть страницы при установке режима

наложения ……………………………………………………………………………………………………. 194

Смесь номеров и имен в поле получателей ……………………………………………………. 194

Одностраничный факс печатается как двухстраничный ………………………………… 195

Документ останавливается в устройстве подачи в середине отправки …………… 195

Звук, издаваемый модулем факса слишком громкий или слишком тихий ………. 195

Указатель …………………………………………………………………………………………………………………………………. 197

viii RUWW

Картинка с сайта: manualmachine.com

1 Знакомство с устройством

●

Сравнение устройств

●

Изображения устройства

●

Изображения устройств окончательной обработки

●

Аппаратная настройка и установка ПО

Для получения дополнительной информации см.:

В США следует использовать www.hp.com/support/colorljflowMFPM880.

За пределами США следует использовать веб-сайт www.hp.com/support. Выберите свою страну/регион.
Щелкните раздел Поддержка продуктов и устранение неполадок. Введите название устройства и
выберите Поиск.

В полной справке от HP для вашего устройства представлена следующая информация:

●

Установка и настройка

●

Обучение и использование

●

Решение проблем

●

Загрузка обновлений программного обеспечения

●

Участие в форумах технической поддержки

●

Поиск информации по гарантии и нормативной информации

RUWW 1

Картинка с сайта: manualmachine.com

Сравнение устройств

M880z

A2W75A

Работа с бумагой Лоток 1 (вместимость 100 листов)

Лоток 2 (вместимость 500 листов)

Устройство подачи бумаги на 3 x 500

листов

Подающие лотки повышенной емкости

на 3500 листов

Автоматическая двусторонняя печать

Дополнительный степлер/укладчик

устройства окончательной обработки

Дополнительный степлер/укладчик

устройства окончательной обработки с
дыроколом 2/4

Доступно в Европе, Африке, на Ближнем
Востоке и в азиатско-тихоокеанских
странах/регионах

Дополнительный брошюровщик

устройства окончательной обработки

Доступно в Европе, Африке, на Ближнем
Востоке и в азиатско-тихоокеанских
странах/регионах

M880z

A2W76A

M880z

D7P71A

Дополнительный брошюровщик

устройства окончательной обработки с
дыроколом 2/3

Доступно в Северной и Латинской
Америке

Дополнительный брошюровщик

устройства окончательной обработки с
дыроколом 2/4

Доступно в Европе, Африке, на Ближнем
Востоке и в азиатско-тихоокеанских
странах/регионах

Возможности подключения ЛВС-соединение 10/100/1000 Ethernet с

IPv4 и IPv6

Легкодоступный порт USB для печати и

сканирования без компьютера, а также
обновления микропрограммы

Устройство HP для бесконтактной связи

ближнего радиуса действия (NFC) и
прямой беспроводной печати с
мобильных устройств

Дополнительное устройство HP NFC и

Wireless Direct для печати с мобильных
устройств

2 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW

Картинка с сайта: manualmachine.com

M880z

M880z

M880z

Хранение данных Высокопроизводительный безопасный

жесткий диск HP

Органы ввода и дисплей

Сенсорная панель управления

панели управления

Выдвижная клавиатура

Печать Скорость печати: до 46 стр/мин на бумаге

формата A4 и 45 стр/мин на бумаге
формата Letter

Непосредственная печать с USB-

накопителей (без компьютера)

Решения для мобильной
печати

●

HP ePrint по электронной почте

●

ПО HP ePrint

1

Дополнительные сведения о

●

решениях для мобильной
печати см. по адресу:

www.hpconnected.com

www.hp.com/go/
LaserJetMobilePrinting (только

на английском языке)

www.hp.com/go/
eprintsoftware

Приложение HP ePrint

●

HP ePrint Enterprise

●

HP ePrint Home & Biz

●

Приложение HP Printer Control

●

Google Cloud Print (Печать через
облачный сервис)

●

AirPrint

www.hp.com/go/
eprintenterprise

A2W75A

A2W76A

D7P71A

www.google.com/cloudprint/
learn

www.hp.com/go/airprint

Факс

Сканирование и копирование Копирование: 46 стр/мин на бумаге

формата A4 и 45 стр/мин на бумаге
формата Letter

Сканирование: черно-белое — 85
изображений в минуту и цветное — 63
изображения в минуту.

Непосредственное копирование и

сканирование на USB-накопитель (без
компьютера)

Устройство подачи документов на 200

страниц с электронной функцией
двустороннего копирования,
сканирования и обнаружением захвата
нескольких страниц

Цифровая отправка Функции Отправки по эл. почте,

Сохранение на USB, Сохранение в
сетевую папку и Сохранить на
SharePoint®

RUWW Сравнение устройств 3

Картинка с сайта: manualmachine.com

M880z

M880z

M880z

Поддерживаемые
операционные системы2,

Windows XP SP3 или более поздней

3

версии, 32- и 64-разрядная

ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя программа

установки ПО не поддерживает 64­разрядную версию, драйвер печати ее
поддерживает.

ПРИМЕЧАНИЕ. Microsoft прекратила

предоставление базовой поддержки для
Windows XP в апреле 2009 г. Компания HP
продолжит предоставление
негарантированной поддержки ОС XP.

Windows Vista (32- и 64-разрядные

версии)

ПРИМЕЧАНИЕ. Windows Vista Starter НЕ

поддерживается программой установки
ПО или драйвером печати.

Windows 7 SP1 или более поздней

версии, 32- и 64-разрядная

Windows 8, 32- и 64-разрядные версии

Windows 2003 Server SP2 или более

поздней версии, 32- и 64-разрядная

A2W75A

A2W76A

D7P71A

ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя программа

установки ПО не поддерживает 64­разрядную версию, драйвер печати ее
поддерживает.

ПРИМЕЧАНИЕ. Компания Microsoft

прекратила предоставление базовой
поддержки для Windows Server 2003 в
июле 2010 г. Компания HP продолжит
предоставление негарантированной
поддержки ОС Server 2003.

Windows Server 2008, 32- и 64-разрядные

версии

Windows Server 2008 R2, 64-разрядная

версия

Windows Server 2012, 64-разрядная

версия

4 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW

Картинка с сайта: manualmachine.com

M880z

M880z

M880z

Mac OS X 10.6, 10.7 Lion и 10.8 Mountain

Lion

1

ПО HP ePrint Mobile работает со следующими операционными системами: Windows® XP с пакетом обновления 3 (SP3) или
выше (32-разрядная версия) до ПО ePrint версии 3; Windows Vista® (32-разрядная и 64-разрядная версии); Windows 7 с
пакетом обновления 1 (SP1) или более поздних версий (32-разрядная и 64-разрядная версии); Windows 8 (32-разрядная и 64­разрядная версии); Mac OS X версий 10.6, 10.7 Lion и 10.8 Mountain Lion.

2

Список совместимых ОС относится к драйверам печати (для Windows PCL 6, UPD PCL 6, UPD PCL 5, UPD PS и Mac) и ПО на
компакт-диске из комплекта поставки. Для поддерживаемых в настоящее время ОС на сайте www.hp.com/support/

colorljflowMFPM880 можно получить исчерпывающую информацию по вашему устройству. При нахождении за пределами

США перейдите по адресу www.hp.com/support и выберите Драйверы и программное обеспечение. Введите название или
номер устройства. В разделе Параметры загрузки выберите Драйверы, программное обеспечение и встроенное ПО.

3

Компакт-диск с программой установки программного обеспечения HP устанавливает дискретный драйвер HP PCL 6 для
операционных систем Windows вместе с другим дополнительным программным обеспечением. Программа установки для ОС
Mac отсутствует на компакт-диске. На компакт-диске доступно описание этапов загрузки программы установки для ОС Mac с
сайта www.hp.com. Этапы загрузки программы установки для ОС Mac перечислены ниже. Перейдите по адресу www.hp.com/

support, выберите страну/регион, после чего щелкните Драйверы и программное обеспечение. Введите название или номер

устройства. В разделе Параметры загрузки выберите Драйверы, программное обеспечение и встроенное ПО. Выберите
версию операционной системы, а затем нажмите кнопку Загрузка.

Изображения устройства

●

Вид спереди

●

Вид устройства сзади

A2W75A

A2W76A

D7P71A

●

Интерфейсные порты

●

Вид панели управления

RUWW Изображения устройства 5

Картинка с сайта: manualmachine.com

Вид спереди

1 Верхняя крышка устройства подачи документов (открывается для устранения замятий)

2 Подающий лоток податчика документов

3 Выходной лоток устройства АПД

4 Панель управления с цветным сенсорным дисплеем (наклоняется для удобства обзора)

5 Клавиатура (выдвиньте клавиатуру наружу, чтобы использовать ее)

6 Правая дверца (для доступа к термоэлементу или устранения замятий)

7 Лоток 1

8 Правая нижняя дверца (доступ для устранения замятий)

9 Устройство подачи бумаги на 3 x 500 листов

10 Лоток 2

11 Выключатель

12 Передняя дверца (для доступа к картриджам с тонером и барабанам переноса изображений)

13 Выходной лоток

14 USB-порт быстрого доступа (для печати и сканирования без компьютера); порт находится сбоку от панели

управления

15 Ручка для подъема узла сканера (для доступа к стеклу сканера)

6 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW

Картинка с сайта: manualmachine.com

16 Гнездо аппаратной интеграции (для подключения дополнительных принадлежностей и устройств сторонних

производителей)

17 Входной лоток повышенной емкости на 3500 листов

RUWW Изображения устройства 7

Картинка с сайта: manualmachine.com

Вид устройства сзади

1 Форматтер (содержит интерфейсные порты)

2 Рычаг для фиксации на продукте устройства подачи бумаги на 3 x 500 листов (только модель M880z)

3 Разъем питания

4 Этикетка с номером модели и серийным номером

8 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW

Картинка с сайта: manualmachine.com

Интерфейсные порты

1 Разъем для подсоединения замка блокировки кабельного типа

2 Разъем подключения к локальной сети (LAN) Ethernet (RJ-45)

3 USB-порт для внешних USB-устройств (порт может быть прикрыт)

4 Порт печати Hi-Speed USB 2.0

ПРИМЕЧАНИЕ. Для печати по USB используйте USB-порт, расположенный рядом с панелью управления.

5 Разъем интерфейса для подключения устройств сторонних производителей

6 Порт факса

RUWW Изображения устройства 9

Картинка с сайта: manualmachine.com

Вид панели управления

Главный экран дисплея обеспечивает доступ к функциям устройства и отображает его текущее
состояние.

Вернуться на главный экран можно в любой момент, нажав кнопку «Главный экран» в левой части
панели управления устройством. Можно также нажать кнопку «Главный экран» в левом верхнем углу
большинства экранов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функции, доступные на главном экране, могут различаться, в зависимости от

конфигурации устройства.

1 Кнопка «Главный

Нажмите для перехода на главный экран в любое время.

экран»

2 Кнопка «Обновить» Нажмите кнопку Обновить для сброса любых изменений и возврата к параметрам по

умолчанию.

3 Кнопка Вход или

Чтобы получить доступ к защищенным функциям, нажмите кнопку Регистрация в устройстве.

Выход

Если вы вошли в систему (для доступа к защищенным функциям), нажмите кнопку Выход,
чтобы выйти из нее. После вашего выхода устройство восстанавливает значения по
умолчанию для всех параметров.

4 Логотип HP или кнопка

«Главный экран»

При переходе с главного экрана на любой другой логотип HP сменяется на кнопку главного
экрана . Нажмите кнопку главного экрана , чтобы вернуться на главный экран.

5 Кнопка «Стоп» Нажмите эту кнопку для приостановки текущего задания. Открывается экран Состояние

задания, затем можно отменить задание или продолжить его выполнение.

6 Кнопка «Пуск» Нажмите кнопку «Пуск» для запуска задания копирования.

7 Состояние продукта Строка состояния содержит информацию об общем состоянии устройства.

8 Кнопка выбора языка Этой кнопкой можно выбрать язык дисплея панели управления устройства.

9 Кнопка «Ожидание» Коснитесь этой кнопки для перевода устройства в режим ожидания.

10 Кнопка «Сеть» Нажмите эту кнопку для поиска информации о сетевом соединении.

11 Кнопка «Справка» Нажмите кнопку «Справка» для вызова встроенной справочной системы.

12 Поле Копии В поле Копии указывается число копий, которое данное устройство должно сделать.

13 Полоса прокрутки Нажимайте стрелки вверх или вниз на полосе прокрутки, чтобы просмотреть весь список

доступных функций.

10 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW

Картинка с сайта: manualmachine.com

14 Функции В зависимости от настроек устройства, функции, отображаемые в данной области, могут

включать в себя следующие элементы:

●

Быстрые профили

●

Копирование

●

Электронная почта

●

Факс

●

Сохранение на USB

●

Сохранение в сетевую папку

●

Сохранение в памяти устройства

●

Получение с USB-накопителя

●

Получить из памяти устройства

●

Сохранить на SharePoint®

●

Состояние задания

●

Расходные материалы

●

Лотки

●

Администрирование

●

Обслуживание устройства

15 Действие В комплект поставки устройства входит физическая клавиатура. Клавиши связаны с вашим

языком точно так же, как на виртуальной клавиатуре на панели управления устройства. Если
выбрать другую раскладку для виртуальной клавиатуры, назначение клавиш физической
клавиатуры будет изменено в соответствии с новыми параметрами.

16 Непосредственная

печать через USB-порт

Вставьте USB-накопитель для печати и сканирования без компьютера или чтобы обновить
микропрограмму устройства.

ПРИМЕЧАНИЕ. Администратор должен активировать данный порт перед использованием.

RUWW Изображения устройства 11

Картинка с сайта: manualmachine.com

Изображения устройств окончательной обработки

Указанные устройства окончательной обработки доступны в качестве принадлежностей для этого
продукта.

●

Степлер/укладчик и степлер/укладчик с дыроколом

●

Брошюровщик и брошюровщик с дыроколом

Степлер/укладчик и степлер/укладчик с дыроколом

1 Выходные лотки сшивателя/укладчика

2 Выходной слот сшивателя/укладчика

3 Передняя дверца

4 Сшиватель 1

5 Левая верхняя дверца

6 Узел дырокола (только в моделях с дыроколами)

7 Ручка выравнивания дырокола (только в моделях с дыроколами)

8 Контейнер для сбора частиц бумаги после перфорации (только в моделях с дыроколами)

9 Дверца доступа к дыроколу (только в моделях с дыроколами)

12 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW

Картинка с сайта: manualmachine.com

Брошюровщик и брошюровщик с дыроколом

1 Выходной лоток для буклетов

2 Выходные лотки сшивателя/укладчика

3 Выходной слот сшивателя/укладчика

4 Нижняя дверца для доступа к брошюровщику (для устранения замятий)

5 Левая передняя дверца

6 Сшиватель 1

7 Нижняя направляющая бумаги узла выхода

8 Верхняя направляющая бумаги узла выхода

9 Левая верхняя дверца

10 Узел дырокола (только в моделях с дыроколами)

11 Ручка выравнивания дырокола (только в моделях с дыроколами)

12 Контейнер для сбора частиц бумаги после перфорации (только в моделях с дыроколами)

13 Дверца доступа к дыроколу (только в моделях с дыроколами)

14 Рукоятка продвижения бумаги для устранения замятий

15 Каретка брошюровки внакидку, доступ к сшивателю 2 и сшивателю 3

RUWW Изображения устройств окончательной обработки 13

Картинка с сайта: manualmachine.com

Аппаратная настройка и установка ПО

Основные инструкции по настройке см. в Руководстве по установке оборудования из комплекта
поставки устройства. Дополнительные инструкции см. на веб-сайте поддержки HP.

Для получения полной справки от HP для вашего устройства перейдите на веб-сайт www.hp.com/

support/colorljflowMFPM880 (для пользователей из США):

Для пользователей из других стран (кроме США):

1. Посетите веб-сайт www.hp.com/support.

2. Выберите свою страну/регион.

3. Щелкните раздел Поддержка продуктов и устранение неполадок.

4. Введите название устройства (Цветное потоковое МФУ HP Color LaserJet Enterprise M880) и

выберите Поиск.

Выполните поиск следующего варианта поддержки.

●

Установка и настройка

●

Обучение и использование

●

Решение проблем

●

Загрузка обновлений программного обеспечения

●

Участие в форумах технической поддержки

●

Поиск информации по гарантии и нормативной информации

14 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW

Картинка с сайта: manualmachine.com

2 Лотки для бумаги

●

Настройка лотка под тип и формат используемой бумаги

●

Загрузка лоток 1

●

Загрузка в лоток 2

●

Загрузка лотков на 3 х 500 листов

●

Загрузка лотка повышенной емкости на 3500 листов

●

Настройка точек сшивания по умолчанию

●

Настройка расположения отверстий по умолчанию

Для получения дополнительной информации см.:

В США следует использовать www.hp.com/support/colorljflowMFPM880.

За пределами США следует использовать веб-сайт www.hp.com/support. Выберите свою страну/регион.
Щелкните раздел Поддержка продуктов и устранение неполадок. Введите название устройства и
выберите Поиск.

В полной справке от HP для вашего устройства представлена следующая информация:

●

Установка и настройка

●

Обучение и использование

●

Решение проблем

●

Загрузка обновлений программного обеспечения

●

Участие в форумах технической поддержки

●

Поиск информации по гарантии и нормативной информации

RUWW 15

Картинка с сайта: manualmachine.com

Настройка лотка под тип и формат используемой бумаги

Устройство автоматически запрашивает настройку лотка для соответствующего типа и формата
бумаги в следующих ситуациях:

●

При загрузке бумаги в лоток.

●

Если вы выбираете лоток или тип бумаги для задания печати с помощью драйвера печати или
программного обеспечения, но настройки лотка не соответствуют параметрам задания печати.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сообщение не появляется, если печать выполняется из лотка 1, для которого заданы

значения Любой формат (формат бумаги) и Любой тип (тип бумаги). В этом случае, если в задании
печати не указан определенный лоток, устройство печатает из лотка 1, даже если настройки формата
и типа бумаги в задании на печать не соответствуют бумаге в лотке 1.

Настройка лотка при загрузке бумаги

1. Загрузите бумагу в лоток.

2. На панели управления устройства отображается сообщение о настройке лотка.

3. Нажмите кнопку OK, чтобы принять обнаруженный формат и тип, или нажмите кнопку Изменить,

чтобы выбрать другой формат и тип бумаги.

4. Выберите правильный размер и тип, затем нажмите кнопку OK.

Настройка лотка для соответствия параметрам задания на печать

1. В приложении укажите исходный лоток, формат и тип бумаги.

2. Отправьте задание на устройство.

Если необходимо настроить лоток, на панели управления устройства появляется сообщение о
настройке лотка.

3. Загрузите в лоток бумагу указанного типа и формата, а затем закройте его.

4. Нажмите кнопку OK, чтобы принять обнаруженный формат и тип, или нажмите кнопку Изменить,

чтобы выбрать другой формат и тип бумаги.

5. Выберите правильный размер и тип, затем нажмите кнопку OK.

Настройка лотка с помощью панели управления

Можно также настроить тип и формат для лотков без запроса устройства.

1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Лотки и нажмите ее.

2. Выберите лоток, который нужно настроить, и нажмите кнопку Изменить.

3. Выберите формат и тип бумаги из списка доступных вариантов.

4. Нажмите OK, чтобы сохранить выбранные параметры.

16 Глава 2 Лотки для бумаги RUWW

Картинка с сайта: manualmachine.com

Загрузка лоток 1

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Во избежание замятия бумаги никогда не добавляйте ее в лоток 1 и не

вынимайте из него во время печати.

1. Откройте лоток 1.

2. Вытяните расширение лотка, используемое

для поддержки бумаги.

RUWW Загрузка лоток 1 17

Картинка с сайта: manualmachine.com

3. Загрузите бумагу в лоток. (см. раздел Таблица

2-1 Ориентация бумаги в лотке 1 на стр. 19).

СОВЕТ: Для обеспечения наивысшего

качества печати рекомендуется заправлять
бумагу длинной стороной вперед.

4. Стопка бумаги не должна превышать

ограничительную линию на направляющих
бумаги.

5. Установите боковые направляющие так,

чтобы они слегка касались бумаги, но не
сгибали ее.

18 Глава 2 Лотки для бумаги RUWW

Картинка с сайта: manualmachine.com

Таблица 2-1 Ориентация бумаги в лотке 1

Тип бумаги Ориентация изображения Режим двусторонней печати Как загрузить бумагу

Печатные бланки,
фирменные бланки или
этикетки

Автоматическая

Книжная 1-сторонняя печать Лицевой стороной вниз

двусторонняя печать

Верхним краем по направлению к тыльной
стороне устройства

Лицевой стороной вверх

Верхним краем по направлению к тыльной
стороне устройства

Перфорированная Книжная 1-сторонняя печать Лицевой стороной вниз

Перфорированным краем к правой стороне
лотка

Бланковая бумага или
фирменные бланки

Альбомная 1-сторонняя печать Лицевой стороной вниз

Верхним краем к правой стороне

RUWW Загрузка лоток 1 19

Картинка с сайта: manualmachine.com

Таблица 2-1 Ориентация бумаги в лотке 1 (продолжение)

Тип бумаги Ориентация изображения Режим двусторонней печати Как загрузить бумагу

Автоматическая

двусторонняя печать

Конверты Короткой стороной конверта

к устройству

1-сторонняя печать Лицевой стороной вниз

Лицевой стороной вверх

Верхним краем к левой стороне

Верхним краем по направлению к тыльной
стороне устройства

20 Глава 2 Лотки для бумаги RUWW

HP LaserJet Enterprise M806, HP LaserJet Enterprise flow MFP M830, HP Color LaserJet Enterprise M855, and HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880 finishing accessories and paper handling

User Guide

Table of contents

1 Finishing accessory overview …………………………………………………………………………………………………………. 1

HP LaserJet Enterprise M806 and HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 ………………………………………………… 2

HP LaserJet Enterprise M806 product specifications ………………………………………………………………. 2 Technical specifications ………………………………………………………………………………………. 2

Product dimensions ……………………………………………………………………………………………. 3 Power consumption, electrical specifications, and acoustic emissions …………………….. 8

Power consumption ……………………………………………………………………………. 8 Electrical specifications ………………………………………………………………………. 8

Acoustic emissions …………………………………………………………………………….. 8 Operating-environment range …………………………………………………………………………….. 9

HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 product specifications ………………………………………………… 9

Technical specifications ………………………………………………………………………………………. 9 Product dimensions ………………………………………………………………………………………….. 10

Power consumption, electrical specifications, and acoustic emissions …………………… 13 Power consumption …………………………………………………………………………. 13 Electrical specifications …………………………………………………………………….. 13 Acoustic emissions …………………………………………………………………………… 13

Operating-environment range …………………………………………………………………………… 14 Stapler/stacker ………………………………………………………………………………………………………………… 14 Stapler/stacker with hole punch …………………………………………………………………………………………. 15

Booklet maker ………………………………………………………………………………………………………………….. 16 HP Color LaserJet Enterprise M855 and HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880 ……………………………… 17

HP Color LaserJet Enterprise M855 product specifications ……………………………………………………. 17 Technical specifications …………………………………………………………………………………….. 17 Product dimensions ………………………………………………………………………………………….. 19 Power consumption, electrical specifications, and acoustic emissions …………………… 23

Power consumption …………………………………………………………………………. 23 Electrical specifications …………………………………………………………………….. 23 Acoustic emissions …………………………………………………………………………… 23

Operating-environment range …………………………………………………………………………… 24 HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880 product specifications ……………………………………… 24

Technical specifications …………………………………………………………………………………….. 24

ENWW iii

Product dimensions ………………………………………………………………………………………….. 26

Power consumption, electrical specifications, and acoustic emissions …………………… 29 Power consumption …………………………………………………………………………. 29

Electrical specifications …………………………………………………………………….. 30 Acoustic emissions …………………………………………………………………………… 30

Operating-environment range …………………………………………………………………………… 30 Stapler/stacker and stapler/stacker with hole punch …………………………………………………………… 31

Stapler/stacker booklet maker and stapler/stacker booklet maker with hole punch ……………….. 31 Finishing accessory specifications ………………………………………………………………………………………………………. 33

Accessory specifications ……………………………………………………………………………………………………. 33

Stapler/stacker output-bin capacities …………………………………………………………………………………. 37 Booklet-maker output-bin capacities …………………………………………………………………………………. 38

2 Install and configure the finishing accessories ………………………………………………………………………………….. 39

Install or replace a stapler/stacker or stapler/stacker with hole punch accessory for the HP LaserJet Enterprise M806 and HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 ………………………………………………………………… 40

Introduction ……………………………………………………………………………………………………………………… 40 Before you begin ………………………………………………………………………………………………………………. 40

Required tools ………………………………………………………………………………………………………………….. 40 Step one: Remove the stapler/stacker ………………………………………………………………………………… 40

Step two: Unpack the optional or replacement stapler/stacker accessory ……………………………… 42 Step three: Install the optional or replacement stapler/stacker accessory ……………………………… 42 Step four: Parts return ………………………………………………………………………………………………………. 44 Step five: Configure the default hole punch location …………………………………………………………….. 44

Step six: Configure the default staple location …………………………………………………………………….. 45 Install or replace a stapler/stacker with booklet maker accessory for the HP LaserJet Enterprise M806 and HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 …………………………………………………………………………………………. 47

Introduction ……………………………………………………………………………………………………………………… 47

Before you begin ………………………………………………………………………………………………………………. 47 Required tools ………………………………………………………………………………………………………………….. 47 Step one: Remove the booklet maker …………………………………………………………………………………. 47 Step two: Unpack the optional or replacement booklet maker accessory ……………………………….. 48

Step three: Install the optional or replacement booklet maker accessory ………………………………. 50 Step four: Parts return ………………………………………………………………………………………………………. 52 Step five: Configure the booklet maker in the HP Embedded Web Server (EWS) ………………………. 52

1: Connect to the EWS ……………………………………………………………………………………….. 53 2: Configure the Paper Selection feature …………………………………………………………….. 53

3: Configure the Sides feature for single or duplex printing ………………………………….. 54 4: Configure the Booklet feature ………………………………………………………………………… 55

Step six: Configure the default staple location …………………………………………………………………….. 55

iv ENWW

Install or replace a stapler/stacker or stapler/stacker with hole punch accessory for the HP Color LaserJet Enterprise M855 and HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880 …………………………………………… 57

Introduction ……………………………………………………………………………………………………………………… 57 Before you begin ………………………………………………………………………………………………………………. 57 Required tools ………………………………………………………………………………………………………………….. 57 Step one: remove the stapler/stacker …………………………………………………………………………………. 57

Step two: Unpack the optional or replacement stapler/stacker …………………………………………….. 58 Step three: Install the optional or replacement stapler/stacker …………………………………………….. 60 Step four: Parts return ………………………………………………………………………………………………………. 62

Step five: Configure the default hole punch location …………………………………………………………….. 62 Step six: Configure the default staple location …………………………………………………………………….. 63

Install or replace the booklet maker or booklet maker hole punch accessory for the HP Color LaserJet Enterprise M855 and HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880 ………………………………………………………… 64

Introduction ……………………………………………………………………………………………………………………… 64

Before you begin ………………………………………………………………………………………………………………. 64 Required tools ………………………………………………………………………………………………………………….. 64 Step one: Remove the booklet maker …………………………………………………………………………………. 65

Step two: Unpack the optional or replacement booklet maker accessory ……………………………….. 66 Step three: Install the optional or replacement booklet maker accessory ………………………………. 68

Step four: Parts return ………………………………………………………………………………………………………. 69 Step five: Configure the booklet maker in the Embedded Web Server (EWS) …………………………… 70

1: Connect to the EWS ……………………………………………………………………………………….. 70 2: Configure the Paper Selection feature …………………………………………………………….. 70

3: Configure the Sides feature for single or duplex printing ………………………………….. 71 4: Configure the Booklet feature ………………………………………………………………………… 72

Step six: Configure the default hole punch location ……………………………………………………………… 72

Step seven: Configure the default staple location ………………………………………………………………… 73 Configure the product for Mailbox Mode or Stacker Mode ……………………………………………………………………… 74

Step one: Access the HP Embedded Web Server (EWS) …………………………………………………………. 74 Step two: Configure Mailbox Mode or Stacker Mode from the Embedded Web Server (EWS) …….. 75 Step three: Configure the Stapler/Stacker settings ………………………………………………………………. 77 Step four: Configure the Staple/Collate settings ………………………………………………………………….. 78

Step five: Configure the Hole Punch functionality ………………………………………………………………… 79 Step six: Configure the Output Bin ………………………………………………………………………………………. 80

Configure the HP printer driver for Windows 7, 8, 8.1, and OS X for Mailbox Mode or Stacker Mode …………. 82

Windows 7 ……………………………………………………………………………………………………………………… 82 Windows 8.0 and 8.1 ……………………………………………………………………………………………………….. 82

OS X …………………………………………………………………………………………………………………………………. 82

3 Supported paper sizes and types for finishing accessories …………………………………………………………………… 83

HP LaserJet Enterprise M806 and HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 ………………………………………………. 84

ENWW v

HP Color LaserJet Enterprise M855 and HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880 ……………………………… 90

Paper loading and orientation …………………………………………………………………………………………………………….. 96 Introduction ……………………………………………………………………………………………………………………… 96

Face-up and face-down printing …………………………………………………………………………………………. 96 Tray 1 paper orientation ……………………………………………………………………………………………………. 98 Tray 2, 3, 4, and 5 paper orientation …………………………………………………………………………………… 99 3×500-sheet tray paper orientation ………………………………………………………………………………….. 101

4 How to use the hole punch (optional finishing accessory) ………………………………………………………………….. 105

Introduction ……………………………………………………………………………………………………………………………………. 106

Device output options ……………………………………………………………………………………………………………………… 107 Introduction ……………………………………………………………………………………………………………………. 107

Hole punch only output options ……………………………………………………………………………………….. 108 2 Hole punch ………………………………………………………………………………………………….. 108 3 Hole punch ………………………………………………………………………………………………….. 109 4 Hole punch ………………………………………………………………………………………………….. 110

Hole punch and staple output options ………………………………………………………………………………. 111 2 Hole punch and 1 staple ……………………………………………………………………………….. 111 2 Hole punch and 2 staples ……………………………………………………………………………… 113

3 Hole punch and 1 staple ……………………………………………………………………………….. 114 3 Hole punch and 2 staples ……………………………………………………………………………… 115

4 Hole punch and 1 staple ……………………………………………………………………………….. 116 4 Hole punch and 2 staples ……………………………………………………………………………… 117

Hole punch when copying from the Automatic Document Feeder (ADF) optional accessory ……………………. 119 Hole punch when printing from a Windows application (optional accessory) using an HP UPD print driver or HP PCL 6 product specific print driver …………………………………………………………………………………… 120 Hole punch when printing from an OS X application (optional accessory) using an HP print driver …………… 121

5 How to use the staple/collate feature (optional finishing accessory) ……………………………………………………. 123

Introduction ……………………………………………………………………………………………………………………………………. 124

Device output options ……………………………………………………………………………………………………………………… 125 Introduction ……………………………………………………………………………………………………………………. 125

Staple only output options ………………………………………………………………………………………………. 126 1 Staple …………………………………………………………………………………………………………. 126 2 Staples ……………………………………………………………………………………………………….. 128

Staple and hole punch output options ………………………………………………………………………………. 130

1 Staple and 2 hole punch ……………………………………………………………………………….. 130 1 Staple and 3 hole punch ……………………………………………………………………………….. 132 1 Staple and 4 hole punch ……………………………………………………………………………….. 133

2 Staples and 2 hole punch ……………………………………………………………………………… 134 2 Staples and 3 hole punch ……………………………………………………………………………… 136

vi ENWW

2 Staples and 4 hole punch ……………………………………………………………………………… 137

Staple/collate when copying from the Automatic Document Feeder (ADF) optional accessory ……………….. 139 Staple/collate when printing from a Windows application (optional accessory) using an HP UPD print driver or HP PCL 6 product specific print driver …………………………………………………………………………………… 140 Staple/collate when printing from an OS X application using an HP print driver …………………………………….. 141

6 How to print booklets (optional finishing accessory) ………………………………………………………………………… 143

Introduction ……………………………………………………………………………………………………………………………………. 144 Create and use booklet printing shortcuts …………………………………………………………………………………………. 145

Create a booklet printing shortcut in a Windows application using an HP UPD print driver or HP PCL 6 product specific print driver ……………………………………………………………………………….. 145 Create a booklet printing preset shortcut in a OS X application using an HP print driver ………… 145 Create a Quick Sets shortcut from the HP Embedded Web Server (EWS) ……………………………….. 146

Connect to the Embedded Web Server (EWS) …………………………………………………….. 146

Configure the Quick Sets shortcut …………………………………………………………………….. 146 Step one: Set the button location for the Quick Set and options for user interaction at the control panel ………………………………………………… 147 Step two: Set the Paper Selection ……………………………………………………. 147

Print a booklet from the computer using an HP UPD print driver or HP PCL 6 product specific print driver for Windows and an HP print driver for Mac ……………………………………………………………………………………… 148

Windows ………………………………………………………………………………………………………………………. 148

OS X ………………………………………………………………………………………………………………………………. 148 Create a booklet in Microsoft Publisher (Windows) ………………………………………………………………………….. 150

Create a booklet in Microsoft Publisher 2003 …………………………………………………………………… 150

Create a booklet in Microsoft Publisher 2010 or 2013 ………………………………………………………. 150 Make a booklet in Adobe Reader XI (Windows) ………………………………………………………………………………… 152

Make a booklet when copying from the Automatic Document Feeder (ADF) optional accessory ……………… 153

ENWW vii

1 Finishing accessory overview

HP LaserJet Enterprise M806 and HP LaserJet Enterprise flow MFP M830

HP Color LaserJet Enterprise M855 and HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880

Finishing accessory specifications

ENWW 1

HP LaserJet Enterprise M806 and HP LaserJet Enterprise flow MFP M830

The following table lists the available finishing accessories for the HP LaserJet Enterprise M806 and HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 products.

Item Description Part number

HP LaserJet Stapler/Stacker Stapler/stacker finishing accessory CZ994A

HP LaserJet Stapler/Stacker with 2/3 hole punch

Stapler/stacker with hole punch finishing accessory for countries/regions that use imperial measurements

CZ995A

HP LaserJet Stapler/Stacker with 2/4 hole punch

Stapler/stacker with hole punch finishing accessory for countries/regions that use metric measurements

CZ996A

HP LaserJet Booklet Maker/Finisher Booklet maker finishing accessory CZ285A

HP LaserJet Enterprise M806 product specifications Technical specifications

Product dimensions

Power consumption, electrical specifications, and acoustic emissions

Operating-environment range

Technical specifications

Model name

Product number

M806dn

CZ244A

M806x+

CZ245A

Paper handling Tray 1 (100-sheet capacity)

Tray 2 and Tray 3 (500-sheet capacity each)

Tray 4 and Tray 5 (combined 3,500-sheet capacity)

Automatic duplex printing

500-sheet output bin

Connectivity 10/100/1000 Ethernet LAN connection with IPv4 and IPv6

Easy-access USB port for printing without a computer and upgrading the firmware

Wireless direct accessory for touch printing from mobile devices (optional on some printers)

Storage HP High-Performance Secure Hard Disk

Control-panel display and input Touchscreen control panel

Print Prints 56 pages per minute (ppm) on A4-size paper and 55 ppm on Letter-size paper

2 Chapter 1 Finishing accessory overview ENWW

Model name

Product number

M806dn

CZ244A

M806x+

CZ245A

Easy-access USB printing (no computer required)

Wireless direct accessory for touch printing from mobile devices (optional on some printers)

Product dimensions

Table 1-1 Product dimensions with all doors closed and with toner cartridge

Product Height Depth Width Weight

M806dn 596.9 mm (23.5 in) 660.4 mm (26 in) 749.3 mm (29.5 in) 76.1 kg (168 lb)

M806x+ 1003.3 mm (39.5 in) 723.9 mm (28.5 in) 749.3 mm (29.5 in) 108.4 kg (239 lb)

Figure 1-1 M806dn dimensions with all doors and trays closed

596.9 m m

660.4 mm

26 in

23.5 in

749.3 mm29.5 in

ENWW HP LaserJet Enterprise M806 and HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 3

Figure 1-2 M806x+ dimensions with all doors and trays closed

1003.3 m m

723.9 mm

28.5 in

39.5 in

749.3 mm29.5 in

Table 1-2 Space requirements with all doors and trays fully opened

Product Height Depth Width

M806dn 660.4 mm (26 in) 1371.6 mm (54 in) 1714.5 mm (67.5 in)

M806x+ 1066.8 mm (42 in) 1371.6 mm (54 in) 1714.5 mm (67.5 in)

4 Chapter 1 Finishing accessory overview ENWW

Figure 1-3 M806dn space requirements with all doors and trays fully opened

660.4 m m

1714.5 mm

1371.6 mm

54 in

67.5 in

26 in

ENWW HP LaserJet Enterprise M806 and HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 5

Figure 1-4 M806x+ space requirements with all doors and trays fully opened

1066.8 m m

1714.5 mm

54 in 1371.6 mm

67.5 in

42 in

Table 1-3 Accessory physical dimensions with all doors closed

Product Height Depth Width Weight

Stapler/stacker 1092.2 mm (43 in) 685.8 mm (27 in) 863.6 mm (34 in) 68 kg (150 lb)

Stapler/stacker with hole punch

1092.2 mm (43 in) 685.8 mm (27 in) 863.6 mm (34 in) 73 kg (161 lb)

Booklet maker 1092.2 mm (43 in) 685.8 mm (27 in) 863.6 mm (34 in) 87 kg (192 lb)

6 Chapter 1 Finishing accessory overview ENWW

Figure 1-5 Accessory physical dimensions with all doors and trays closed

1092.2 m m

43 in

863.6 mm 34 in

685.8 mm 27 in

Table 1-4 Space requirement for the product and attached accessory with all doors and trays fully opened

Product Height Depth Width

M806x+ with accessory 1181.1 mm (46.5 in) 1371.6 mm (54 in) 2540 mm (100 in)

ENWW HP LaserJet Enterprise M806 and HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 7

Figure 1-6 Space requirement for the M806x+ and attached accessory with hole punch with all doors, trays, and document feeder fully opened

1181.1 m m

1371.6 mm

54 in

46.5 in

2540 mm100 in

Power consumption, electrical specifications, and acoustic emissions

Power consumption

Power consumption (average, in watts)1, 2, 3

Product Series4 Printing Ready Sleep Auto On/ Auto Off

Off

HP LaserJet Enterprise M806dn

HP LaserJet Enterprise M806x+

1000 W 38 W 6.5 W 2.2 W 0.3 W

1 Values subject to change. 2 Power reported is highest value measured for all product models using standard voltages. 3 Default time from Ready mode to Sleep = 15 minutes 4 Speed is 56 ppm A4 size and 55 ppm Letter-size.

Electrical specifications

110-volt input voltage: 100 to 127 VAC (+/- 10%), 50/60 Hz (+/- 3 Hz), 11 A

220-volt input voltage: 220 to 240 VAC (+/- 10%), 50/60 Hz (+/- 3 Hz), 5.5 A

CAUTION: Power requirements are based on the country/region where the product is sold. Do not convert operating voltages. This will damage the product and void the product warranty.

Acoustic emissions

HP LaserJet Enterprise M8061

8 Chapter 1 Finishing accessory overview ENWW

Sound power level

Printing (56 ppm)

Ready

Declared per ISO 9296

LWAd = 7.2 Bels (A) [72 dB(A)]

LWAd = 5.4 Bels (A) [54 dB(A)]

Sound pressure level — Bystander position

Printing (56 ppm)

Ready

Declared per ISO 9296

LpAm = 55 dB(A)

LpAm = 37 dB(A)

1 Acoustic values are subject to change. Configuration tested: HP LaserJet Enterprise M806x+, printing on A4-size paper at 56 ppm in simplex mode.

Operating-environment range

Table 1-5 Operating-environment range

Environment Recommended Allowed

Temperature 17 to 25C (59 to 99F) 15 to 35C (59 to 99F)

Relative humidity 30% to 70% relative humidity (RH) 10% to 80% RH

Altitude Not applicable 0 to 3048 m (0 to 10,000 ft)

HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 product specifications Technical specifications

Product dimensions

Power consumption, electrical specifications, and acoustic emissions

Operating-environment range

Technical specifications

M830z with Stapler/stacker

accessory

M830z with Stapler/stacker with hole punch

accessory

M830z with Booklet maker accessory

Paper handling Tray 1 (100-sheet capacity)

Tray 2 and Tray 3 (500-sheet capacity each)

Tray 4 and Tray 5 (combined 3,500-sheet capacity)

Two-bin stapler/stacker

Two-bin stapler/stacker with hole punch

Booklet maker

Automatic duplex printing

Connectivity 10/100/1000 Ethernet LAN connection with IPv4 and IPv6

ENWW HP LaserJet Enterprise M806 and HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 9

M830z with Stapler/stacker

accessory

M830z with Stapler/stacker with hole punch

accessory

M830z with Booklet maker accessory

Easy-access USB port for printing and scanning without a computer and upgrading the firmware

Wireless direct accessory for touch printing from mobile devices (optional on some printers)

Storage HP High-Performance Secure Hard Disk

Control-panel display and input

Touchscreen control panel

Retractable keyboard

Print Prints 56 pages per minute (ppm) on A4- size paper and 55 ppm on Letter-size paper

Easy-access USB printing (no computer required)

Wireless direct accessory for touch printing from mobile devices (optional on some printers)

Fax

Copy and Scan Copies and scans 56 ppm on A4-size paper and 55 ppm on Letter-size paper

Easy-access USB copying and scanning (no computer required)

200-page document feeder with electronic duplex copying and scanning and multi-pick detection

Digital Send Send to E-mail, Save to USB, Save to Network Folder, and Save to SharePoint options

Product dimensions

Table 1-6 Product dimensions with all doors closed and with toner cartridge

Product Height Depth Width Weight

M830z 1206.5 mm (47.5 in) 762 mm (30 in) 863.6 mm (34 in) 136 kg (300 lb)

10 Chapter 1 Finishing accessory overview ENWW

Figure 1-7 Product dimensions with all doors, trays, and document feeder closed

Table 1-7 Space requirements with all doors, trays, and document feeder fully opened

Product Height Depth Width

M830z 1676.4 mm (67 in) 1371.6 mm (54 in) 1524 mm (60in)

Figure 1-8 Space requirements with all doors, trays, and document feeder fully opened

ENWW HP LaserJet Enterprise M806 and HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 11

Table 1-8 Accessory physical dimensions with all doors and trays closed

Product Height Depth Width Weight

Stapler/stacker 1092.2 mm (43 in) 685.8 mm (27 in) 863.6 mm (34 in) 68 kg (150 lb)

Stapler/stacker with hole punch

1092.2 mm (43 in) 685.8 mm (27 in) 863.6 mm (34 in) 73 kg (161 lb)

Booklet maker 1092.2 mm (43 in) 685.8 mm (27 in) 863.6 mm (34 in) 87 kg (192 lb)

Figure 1-9 Accessory physical dimensions with all doors and trays closed

1092.2 m m

43 in

863.6 mm 34 in

685.8 mm 27 in

Table 1-9 Space requirement for the product and attached accessory with all doors, trays, and document feeder fully opened

Product Height Depth Width

M830z 1676.4 mm (67 in) 1371.6 mm (54 in) 2540 mm (100 in)

12 Chapter 1 Finishing accessory overview ENWW

Figure 1-10 Space requirement for the product and attached accessory with all doors, trays, and document feeder fully opened

Power consumption, electrical specifications, and acoustic emissions

Power consumption

Power consumption (average, in watts)1, 2, 3

Product Series4 Printing Ready Sleep Auto On/ Auto Off

Off

HP LaserJet Enterprise MFP M830z 1030 W 60 W 6.0 W 2.5 W 0.3 W

1 Values subject to change. 2 Power reported is highest value measured for all product models using standard voltages. 3 Default time from Ready mode to Sleep = 10 minutes 4 Speed is 56 ppm A4 size and 55 ppm Letter-size.

Electrical specifications

110-volt input voltage: 100 to 127 VAC (+/- 10%), 50/60 Hz (+/- 3 Hz), 11 A

220-volt input voltage: 220 to 240 VAC (+/- 10%), 50/60 Hz (+/- 3 Hz), 5.5 A

CAUTION: Power requirements are based on the country/region where the product is sold. Do not convert operating voltages. This will damage the product and void the product warranty.

Acoustic emissions

HP LaserJet Enterprise MFP M8301

ENWW HP LaserJet Enterprise M806 and HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 13

Sound power level

Printing (56 ppm)

Copying (56 ppm)

Ready

Declared per ISO 9296

LWAd = 7.5 Bels (A) [75 dB(A)]

LWAd = 7.6 Bels (A) [76 dB(A)]

LWAd = 5.3 Bels (A) [53 dB(A)]

Sound pressure level — Bystander position

Printing/Copying (56 ppm)

Ready

Declared per ISO 9296

LpAm = 58 dB(A)

LpAm = 37 dB(A)

1 Acoustic values are subject to change. Configuration tested: HP LaserJet Enterprise MFP M830z with stapler/stacker/hole punch accessory, printing on A4-size paper at 56 ppm in simplex mode.

Operating-environment range

Table 1-10 Operating-environment range

Environment Recommended Allowed

Temperature 17 to 25C (59 to 99F) 15 to 35C (59 to 99F)

Relative humidity 30% to 70% relative humidity (RH) 10% to 80% RH

Altitude Not applicable 0 to 3048 m (0 to 10,000 ft)

Stapler/stacker

2 3 4 5

1

6

7 1 Stapler/stacker output bins

2 Stapler/stacker output slot

3 Front door

4 Top cover

14 Chapter 1 Finishing accessory overview ENWW

5 Upper release latch

6 Stapler 1

7 Lower release latch

Stapler/stacker with hole punch

2 3 4 5

1

7 6

8

9 1 Stapler/stacker output bins

2 Stapler/stacker output slot

3 Front door

4 Top cover

5 Upper release latch

6 Hole punch

7 Chad collector

8 Stapler 1

9 Lower release latch

ENWW HP LaserJet Enterprise M806 and HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 15

Booklet maker

1

2

4 5 6 7

3

9 8

10 11 12

13

1 Booklet output bin

2 Booklet output slot

3 Stapler/stacker output bins

4 Stapler/stacker output slot

5 Front door

6 Top cover

7 Upper release latch

8 Stapler 1

9 Upper paper delivery guide

10 Lower paper delivery guide

11 Saddle-stitch carriage, access to stapler 2 and stapler 3

12 Paper-advancement knobs for clearing jams

13 Lower release latch

16 Chapter 1 Finishing accessory overview ENWW

HP Color LaserJet Enterprise M855 and HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880

These finishing accessories are available as accessories for these products.

HP Color LaserJet Enterprise M855 product specifications

HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880 product specifications

Stapler/stacker and stapler/stacker with hole punch

Stapler/stacker booklet maker and stapler/stacker booklet maker with hole punch

The following table lists the available finishing accessories for the HP Color LaserJet Enterprise M855 and HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880 products.

Item Description Part number

HP LaserJet Stapler/Stacker Stapler/stacker finishing accessory A2W80A

HP LaserJet Stapler/Stacker with 2/4 hole punch

Stapler/stacker with hole punch finishing accessory

A2W82A

HP LaserJet Booklet Maker/Finisher Booklet maker finishing accessory A2W83A

HP LaserJet Booklet Maker/Finisher with 2/3 hole punch

Booklet maker with hole punch finishing accessory for countries/regions that use imperial measurements

A2W84A

HP LaserJet Booklet Maker/Finisher with 2/4 hole punch

Booklet maker with hole punch finishing accessory for countries/regions that use metric measurements

CZ999A

HP Color LaserJet Enterprise M855 product specifications Technical specifications

Product dimensions

Power consumption, electrical specifications, and acoustic emissions

Operating-environment range

Technical specifications

Model name

Product number

M855dn

A2W77A

M855xh

A2W78A

M855x+

A2W79A

M855x+

D7P73A

Paper handling Tray 1 (100-sheet capacity)

Tray 2 (500-sheet capacity)

ENWW HP Color LaserJet Enterprise M855 and HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880 17

Model name

Product number

M855dn

A2W77A

M855xh

A2W78A

M855x+

A2W79A

M855x+

D7P73A

3×500-sheet paper feeder

NOTE: Optional for the M855dn model. If this input accessory is installed, then any of the optional finishing accessories can also be installed with the M855dn model.

3,500-sheet high-capacity input trays

NOTE: Optional for the M855dn model. If this input accessory is installed, then any of the optional finishing accessories can also be installed with the M855dn model.

Automatic duplex printing

Optional 1×500-sheet feeder with cabinet. Available in Europe, the Middle East, Africa, and Asia-Pacific Countries/Regions

NOTE: If this input accessory is installed, then any of the optional finishing accessories can also be installed with the M855dn model.

Optional stapler/stacker finishing accessory

Optional stapler/stacker with 2/4 hole punch finishing accessory

Available in Europe, the Middle East, Africa, and Asia-Pacific Countries/ Regions

Optional booklet maker finishing accessory

Available in Europe, the Middle East, Africa, and Asia-Pacific Countries/ Regions

Optional booklet maker with 2/3 hole punch finishing accessory

Available in North America and Latin America

Optional booklet maker with 2/4 hole punch finishing accessory

Available in Europe, the Middle East, Africa, and Asia-Pacific Countries/ Regions

Connectivity 10/100/1000 Ethernet LAN connection with IPv4 and IPv6

18 Chapter 1 Finishing accessory overview ENWW

Model name

Product number

M855dn

A2W77A

M855xh

A2W78A

M855x+

A2W79A

M855x+

D7P73A

Easy-access USB port for printing without a computer and upgrading the firmware

HP near-field communications (NFC) and Wireless Direct accessory for printing from mobile devices

Optional HP NFC and Wireless Direct accessory for printing from mobile devices

Storage HP High-Performance Secure Hard Disk

Control-panel display and input

Touchscreen control panel

Print Prints 46 pages per minute (ppm) on A4 and 45 ppm on letter-size paper

Easy-access USB printing (no computer required)

Product dimensions

Table 1-11 Product dimensions with all doors closed and with toner cartridges and imaging drums

Product Height Depth Width Weight

M855dn 1003.3 mm (39.5 in) 736.6 mm (29 in) 723.9 mm (28.5 in) 85.2 kg (187.8 lb)

M855xh 1003.3 mm (39.5 in) 736.6 mm (29 in) 723.9 mm (28.5 in) 121.3 kg (267.4 lb)

M855x+ 1003.3 mm (39.5 in) 736.6 mm (29 in) 723.9 mm (28.5 in) 124.2 kg (273.8 lb)

ENWW HP Color LaserJet Enterprise M855 and HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880 19

Figure 1-11 Product dimensions with all doors and trays closed

Table 1-12 Space requirements with all doors and trays fully opened

Product Height Depth Width

M855dn 1003.3 mm (39.5 in) 1498.6 mm (59 in) 1244.6 mm (49 in)

M855xh 1003.3 mm (39.5 in) 1498.6 mm (59 in) 1244.6 mm (49 in)

M855x+ 1003.3 mm (39.5 in) 1498.6 mm (59 in) 1244.6 mm (49 in)

Figure 1-12 Space requirements with all doors and trays fully opened

20 Chapter 1 Finishing accessory overview ENWW

Table 1-13 Accessory physical dimensions with all doors closed

Product Height Depth Width Weight

3×500 sheet feeder 387 mm (15.3 in) 699 mm (27.5 in) 711 mm (28 in) 36.1 kg (79.6 lb)

3,500-sheet high- capacity input tray

387 mm (15.3 in) 699 mm (27.5 in) 711 mm (28 in) 39 kg (85.9 lb)

1×500 sheet feeder (available in Europe, the Middle East, and Africa)

387 mm (15.3 in) 699 mm (27.5 in) 711 mm (28 in) 25.1 kg (55.3 lb)

Stapler/stacker 1003.3 mm (39.5 in) 736.6 mm (29 in) 571.9 mm (22.5 in) 60 kg (132.3 lb)

Stapler/stacker with hole punch

1003.3 mm (39.5 in) 736.6 mm (29 in) 723.9 mm (28.5 in) 32 kg (136.7 lb)

Booklet maker 1003.3 mm (39.5 in) 736.6 mm (29 in) 571.9 mm (22.5 in) 60 kg (132.3 lb)

Booklet maker with hole punch

1003.3 mm (39.5 in) 736.6 mm (29 in) 723.9 mm (28.5 in) 32 kg (136.7 lb)

Figure 1-13 Finishing accessory physical dimensions with all doors and trays closed

ENWW HP Color LaserJet Enterprise M855 and HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880 21

Figure 1-14 Finishing accessory with hole punch physical dimens