Охрана труда для ИП регулируется законодательством РФ и подразумевает выполнение всех обязательных норм и правил для создания безопасных условий работы. Несмотря на то что требования к ИП могут отличаться от крупных организаций, соблюдение стандартов охраны труда обязательно для всех работодателей. Документы и программы по охране труда необходимо формировать в зависимости от характера деятельности предпринимателя.
Манн Юлия Александровна, генеральный директор ГК Medmap
Основные документы и требования
Основные документы, которые необходимы индивидуальному предпринимателю для соблюдения норм охраны труда:
- Положение о системе управления охраной труда ИП (СУОТ). Этот документ определяет, как организована охрана труда на предприятии. Индивидуальному предпринимателю необходимо разработать положение, учитывающее особенности его бизнеса. Пример подобного положения можно найти среди образцов, специально подготовленных для ИП.
- Инструкции по охране труда для ИП. Для каждого сотрудника или вида работ необходимо подготовить инструкции, описывающие безопасные способы выполнения обязанностей, использование средств индивидуальной защиты, а также действия в случае возникновения аварийных ситуаций. Важно адаптировать инструкции под конкретные условия работы ИП.
- Приказы по охране труда для ИП. Работодатель обязан издавать приказы, в которых назначаются ответственные за охрану труда, прописывается порядок проведения инструктажей, а также включаются другие документы, связанные с безопасностью на производстве.
Полный перечень документов может отличаться в зависимости от характера деятельности и условий труда. Например, для работы с вредными веществами требуются дополнительные меры и инструкции.
Положение о системе управления охраной труда ИП
Положение о системе управления охраной труда ИП (СУОТ) — это обязательный документ для любого предпринимателя, нанимающего сотрудников. В положении должны быть указаны основные обязанности по охране труда, мероприятия по предотвращению несчастных случаев, порядок обучения персонала, а также правила работы с оборудованием.
Образец положения можно адаптировать под специфику деятельности конкретного ИП, добавив особенности рабочего процесса, задействованные ресурсы и технологии.
Обучение и инструктаж по охране труда для ИП
Индивидуальные предприниматели должны организовывать обучение и инструктажи по охране труда для всех своих сотрудников, а также проходить обучение самостоятельно. Обучение может проводиться как в специализированных учебных центрах, так и в онлайн-формате, с обязательным получением соответствующих сертификатов.
Каждое проведенное обучение должно быть зафиксировано документально. Обязательным является ведение журнала инструктажей, а также обучение по темам, таким как пожарная безопасность и обращение с опасными веществами.
Как провести инструктаж по пожарной безопасности, смотрите в этом материале.
Медицинские осмотры и обеспечение СИЗ
Индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников, обязаны организовать медицинские осмотры, особенно для работников, занятых на вредных или опасных участках. Также они должны обеспечить персонал средствами индивидуальной защиты (СИЗ), такими как каски и специальная одежда, в зависимости от особенностей выполняемых задач.
Охрана труда для ИП без работников
Если индивидуальный предприниматель работает без сотрудников, его обязанности по охране труда минимальны. Сам предприниматель не обязан проходить обучение и аттестацию по охране труда. Однако в некоторых сферах, таких как производство продуктов питания или предоставление медицинских услуг (например, открытие стоматологического кабинета), предприниматель обязан проходить медицинские осмотры. Это требование регулируется приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н, который устанавливает обязательные медосмотры для определенных категорий предпринимателей.
В случае получения травмы предпринимателем в процессе работы этот случай не будет признан страховым, так как индивидуальный предприниматель без сотрудников не оплачивает взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Поэтому в такой ситуации больничный лист ему не положен. Работа ИП ведется на его личный риск, что является одним из ключевых принципов предпринимательства.
Охрана труда для ИП по договорам подряда
Пока индивидуальный предприниматель не заключил трудовой договор с работником, на него не распространяются требования, прописанные в статье 214 Трудового кодекса РФ. Однако, если предприниматель нанимает физических лиц или других ИП для выполнения работ по гражданско-правовым договорам (например, договорам подряда), у него появляются определенные обязательства. В частности, он должен провести вводный инструктаж по охране труда для подрядчиков, что предусмотрено текущими нормативами.
Если на территории индивидуального предпринимателя произойдет несчастный случай с сотрудником подрядной организации, расследование должен организовать работодатель пострадавшего. Однако ИП также будет участвовать в работе комиссии по расследованию. Это важно учитывать при планировании взаимодействия с подрядчиками на своей территории.
Охрана труда для ИП с работниками
Когда ИП начинает нанимать сотрудников по трудовому договору, на него распространяются более строгие требования охраны труда. При приеме на работу, например, водителя ИП обязан:
- организовать обязательное психиатрическое освидетельствование;
- провести предварительный медицинский осмотр;
- заключить трудовой договор;
- организовать предрейсовые медосмотры водителей и технический осмотр транспортных средств;
- провести специальную оценку условий труда (СОУТ) и оценку профессиональных рисков;
- провести инструктажи и обучение по охране труда.
Кроме того, ИП обязан обеспечить своих сотрудников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты (СИЗ), организовать санитарно-бытовые условия и обеспечить контроль за соблюдением всех требований охраны труда. Если произойдет несчастный случай с работником, ИП обязан создать комиссию для расследования происшествия.
Обязательно ли ИП иметь в штате специалиста по охране труда? Ответ на этот вопрос есть в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный онлайн-доступ к системе и переходите к разъяснениям. Это бесплатно.
Итоги
Охрана труда для ИП — неотъемлемая часть успешной и безопасной работы бизнеса. Независимо от того, сколько сотрудников нанято, ИП обязан обеспечить их безопасность, разрабатывать инструкции и приказы, проводить медицинские осмотры и инструктажи. Соблюдение законодательства в области охраны труда позволяет минимизировать риски травм и несчастных случаев, повышая общую эффективность работы.
Требования по охране труда для ИП должны выполняться неукоснительно, что позволит избежать возможных штрафов и создать безопасную рабочую среду для сотрудников.
Кого можно отнести к микропредприятиям
К микропредприятиям относятся субъекты малого предпринимательства (СМП) — юридические лица, которые соответствуют установленным критериям. А именно, чтобы предприятие смогло получить этот статус, численность его работников не должна превышать 15 человек, а годовая выручка от реализации товаров (работ, услуг) — 120 млн руб. При этом, доля участия общественных и благотворительных организаций не может превышать 25%, а организаций, не относящихся к микробизнесу — 49% уставного капитала.
Все СМП есть в реестре, который ведет ФНС. Попадают они туда автоматически на основании сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и предоставленной отчетности. Никакие заявки для этого не нужны.
Если организация или ИП соответствуют критериям МСП, то их внесут в реестр. Основание для включения в реестр:
-
с 10 января по 10 июня — сведения за позапрошлый год;
-
с 10 июня по 10 декабря — сведения за прошлый год;
Общие правила организации охраны труда на микропредприятии
Требования охраны труда распространяются и на микропредприятия. Такие правила должны выполнять даже ИП с одним сотрудником. Но есть послабления.
Любой работодатель обязан:
-
Обеспечивать безопасные условия труда на всех рабочих местах;
-
Разработать инструкции по охране труда для каждой должности;
-
Обучать работников и проводить инструктажи по охране труда;
-
Информировать работников о нормативных требованиях, а также условиях труда на их рабочих местах;
-
Страховать работников от несчастных случаев;
-
Организовывать медосмотры для сотрудников;
-
Выдавать СИЗ;
-
Расследовать и вести учет несчастных случаев, профзаболеваний и микротравм персонала.
Обучение сотрудников и разработка необходимых документов для малых предприятий регламентируются приказами Минтруда и ГОСТ Р 12.0.009-2009.
Для микропредприятий действуют упрощенные требования в части обучения сотрудников. Есть четыре основных послабления:
-
Если в компании численность сотрудников не превышает 50 человек, можно не создавать службу охраны труда и не нанимать специалиста (ст. 223 ТК);
-
Если в организации или ИП нет работ повышенной опасности, вместо обучения охране труда можно проводить инструктажи;
-
Предусмотрены случаи, когда СОУТ допустимо проводить собственными силами работодателя и не привлекать стороннюю организацию (приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н);
-
Микропредприятия освобождены от сдачи форм в Росстат — формы 1-Т и формы 7-травматизм.
Современные решения для бизнеса
Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас
Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 899-01-58
Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:
Как организовать охрану труда на микропредприятии
1. Назначьте ответственного за работу в этой сфере.
Если в организации трудится менее 50 человек, то можно не вводить отдельную должность в штат. Охраной труда вполне может заниматься сам ИП, руководитель организации или назначенный приказом совместитель.
Законодатель также не запрещает передачу этой функции на аутсорсинг. Выбранный вариант закрепите в приказе.
2. Обучите руководителя или специалиста, ответственного за охрану труда.
Обратите внимание, что работодатель-ИП обязательно проходит такую подготовку еще до приема на работу первого сотрудника. Обученные специалисты, в свою очередь, будут инструктировать и проверять подготовку остальных работников на предприятии.
3. Издайте приказ и отметьте в должностных инструкциях сотрудника ответственность за ОТ.
И не забудьте разработать Положение о системе управления охраной труда — СУОТ.
Разработку положения СУОТ и другой документации по охране труда можно поручить нам! Lexintel — экспертная помощь по организации ОТ и технике безопасности на предприятиях любой сферы деятельности.
4. Проведите спецоценку условий труда и оценку профессиональных рисков на рабочих местах.
С 1 марта 2023 года микропредприятия могут проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) по упрощенным правилам. Это значит, что они могут делать это самостоятельно, не привлекая для этого экспертную организацию (приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н).
По результатам СОУТ составьте и утвердите приказом:
-
Списки работ с повышенными требованиями безопасности, работ, для которых нужен наряд-допуск;
-
Перечень профессий и видов деятельности, которым требуется выдавать СИЗ и смывающие средства. Определите порядок их выдачи (ст. 221 ТК);
-
Список профессий, должностей, видов работ, где нужно отдельное обучение по ОТ. Укажите порядок обучения и список тех, кто от обучения будет освобожден;
-
Категории сотрудников для предварительных и периодических медосмотров (ст. 220 ТК);
-
Перечень должностей и профессий с вредными и опасными условиями труда для выдачи лечебно-профилактического питания, других компенсаций, а также льготного пенсионного обеспечения;
-
Перечень инструкций по охране труда;
-
План мероприятий по охране труда.
Учтите, что инструкцию по охране труда надо составить по каждой должности в штате (ст. 214 ТК).
5. Приобретите сертифицированные СИЗ и организуйте их выдачу сотрудникам.
6. Разработайте и утвердите инструкции по охране труда.
На микропредприятии можно утвердить одну общую инструкцию по охране труда для офисных работников.
Если ваша организация заключает больше одного договора подряда в год, вам также придётся разработать Положение о работе с подрядчиками.
7. Организуйте прохождение сотрудниками медосмотров
8. Организуйте схему расследования несчастных случаев, профзаболеваний, микротравм.
Это только подготовительные работы по организации охраны труда у работодателя. В процессе текущей деятельности всегда поддерживайте безопасность на рабочих местах, для этого составляйте и выполняйте планы мероприятий, всегда актуализируйте документацию.
Работаете как ИП и не хотите нагружать себя сложностями ведения штата, начисления налогов и организации охраны труда? Привлеките работников по системе аутстаффинга и законно работайте в качестве ИП без сотрудников. Lexintel возьмет на себя ответственность и задачи по кадровому делопроизводству, бухгалтерии и ОТ.
Какие документы по охране труда должны быть
Минимальный пакет документов, который должен быть на микропредприятии, выглядит так:
-
Положение о СУОТ;
-
Инструкция по охране труда;
-
Приказ на назначение ответственного по охране труда;
-
Программа вводного инструктажа;
-
Журнал регистрации инструктажа;
-
Документы по СОУТ.
Ответственность
Если проигнорировать обязательные требования, работодателю грозит административная ответственность (ст. 5.27.1 КоАП). Это будет или штраф — до 150 тыс. рублей или приостановка деятельности, если нарушение опять повторится.
Если на предприятии в результате несчастного случая будет нанесен тяжкий вред здоровью работника или пострадавший умрет, то ответственных должностных лиц могут привлечь и к уголовной ответственности по ст. 143 УК.
Если боитесь пропустить что-то важное, неверно растолковать требования закона или просто не хотите тратить драгоценное время на погружение в тему, на помощь придут эксперты Lexintel.
Современные решения для бизнеса
Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас
Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 899-01-58
Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:
Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8Jx4VE
Что представляет из себя охрана труда для ИП с работниками и без, какие нужно оформлять документы, чтобы успешно пройти проверку надзорных органов Охрана труда у индивидуального предпринимателя Индивидуальный предприниматель (ИП) — это гражданин, который зарегистрировал себя в налоговой инспекции в качестве владельца собственного бизнеса, не образуя при этом юридическое лицо. Индивидуальным предпринимателем может стать любой человек, признанный правоспособным. Таковы положения ст. 23 Гражданского кодекса РФ. К охране труда ИП предъявляются отдельные требования, есть и ряд преференций. Многое зависит от наличия наемных работников. Охрана труда для ИП без работников Сам по себе индивидуальный предприниматель не должен проходить обучение по охране труда и проверять свои знания. Но если ИП самолично изготавливает пищевую продукцию или открыл стоматологический кабинет, он обязан организовать для себя медосмотры — этого требует новый Приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Если несчастный случай (НС) произошел, когда предприниматель сам выполнял работу, он не будет признан страховым, и больничный лист выдаваться также не будет. ИП без работников не уплачивает взносы на страхование от НС и профзаболеваний. Деятельность ИП организована на свой страх и риск, и это один из ключевых принципов предпринимательской деятельности. Охрана труда для ИП по договорам подряда Пока у индивидуального предпринимателя не будет заключен первый трудовой договор с наемным работником, он не обязан выполнять мероприятия, указанные в ст. 212 Трудового кодекса РФ. В отношении других физических лиц, в том числе таких же предпринимателей или работников других предприятий, привлекаемых к работе по гражданским договорам, у ИП возникают обязанности, предусмотренные отдельными нормативными правовыми актами. Вывод: статус самого ИП регулируется гражданским законодательством, но возникновение трудовых отношений возможно при применении наемной силы. Необходимо помнить, что даже если ИП не заключает трудовые договоры, а привлекает к разовым работам людей по договорам гражданско-правового характера, то он должен проводить вводный инструктаж по охране труда. Таково требование действующего порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда. Пример. Татьяна открыла салон цветов, и иногда ей нужны услуги дезинсектора для борьбы с завозимыми в растениях насекомыми. Она заключила договор со специализированной фирмой, сотрудники которой один раз в квартал приходят опрыскивать цветы. У Татьяны нет своих наемных сотрудников, но с работниками организации — исполнителя услуг нужно проводить вводный инструктаж по охране труда. Если с работником подрядной организации произойдет несчастный случай на территории, принадлежащей ИП на праве собственности или ином законном основании, то расследование должен организовать работодатель пострадавшего, а вот ИП придется участвовать в нем в качестве члена комиссии по расследованию. Охрана труда для ИП с работниками Комплект-максимум по охране труда Для руководителей организаций и ИП. 30 ак. часов. Удостоверение Индивидуальный предприниматель ежеквартально уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды и налоги за себя. При этом он может быть наемным работником по трудовому договору у другого ИП или юридического лица. Но пока он сам не заключил трудовой договор с физическим лицом, он не станет работодателем. Даже проводя вводный инструктаж работнику другой организации, он обязан пройти обучение по охране труда в специализированной организации. Трудовые отношения между предпринимателем и работниками возникают на основании трудового договора. Он составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ч. I ст. 67 и ч. III ст. 303 ТК РФ). Еще до момента заключения трудового договора при необходимости проводится обязательное психиатрическое освидетельствование, а затем предварительный медосмотр для отдельных категорий работников. Пример. Евгений работает риелтором и зарегистрировал себя в качестве ИП. Со временем бизнес пошел в гору, и Евгений нанял водителя-экспедитора. Он заключил трудовой договор, а значит, стал работодателем. Его обязанности перечислены в ст. 212 ТК РФ, а работника — в ст. 214. При приеме и дальнейшей работе водителя, как в нашем примере, у ИП возникают следующие обязанности: организовать обязательное психиатрическое освидетельствование; предварительный медосмотр; при положительном решении — заключить трудовой договор; организовать предрейсовый медосмотр, технический осмотр транспортных средств; провести специальную оценку условий труда, оценку профессиональных рисков, организовать инструктажи и обучение по охране труда. Проинформировать об условиях труда и гарантиях; выдать и затем ухаживать за специальной одеждой и обувью, выдавать водителю очищающие средства; обеспечить водителя санитарно-бытовыми условиями и провести другие мероприятия, перечисленные в ст. 212 ТК РФ; расследовать НС или профзаболевания. Если с рабочими произойдет несчастный случай, ИП должен создать комиссию и проверить соблюдение требований охраны труда и все обстоятельства случившегося. В состав комиссии входят индивидуальный предприниматель или его представитель, доверенное лицо пострадавшего, специалист по охране труда, которого можно привлечь и на договорной основе. Перечень документов по охране труда для ИП Предприниматель должен не только организовать охрану труда, но и проверить документационное обеспечение. Исчерпывающий пакет документов по охране труда зависит от того, в каких условиях трудятся люди и применяются ли средства индивидуальной или коллективной защиты. Поэтому универсального списка не существует. Но есть замечательная возможность самому предпринимателю провести для себя аудит и составить все документы так, чтобы не делать лишние и не упустить нужные. Заодно вы будете знать, что именно проверяют инспекторы при внеплановых проверках, если, например, произойдет несчастный случай с работником ИП. Список претензий, которые проверяющие чаще всего предъявляют к ИП: с работниками заключены гражданско-правовые договоры с признаками трудовых отношений или ИП вовсе уклоняется от заключения трудового договора; выплачиваемая зарплата не соответствует условиям трудового договора; сотрудники допускаются к работе без проверки знаний требований охраны труда и без обязательных медосмотров и освидетельствований; работодатель не ведет учет рабочего времени и оплаты при привлечении сотрудника к работе в выходные и праздничные дни, в ночное и сверхурочное время; не соблюдается режим труда водителей, включая самого предпринимателя, если он выполняет эти функции; предприниматель не выдает спецодежду, спецобувь, смывающие и обезвреживающие средства, если это положено; не проводятся спецоценка и оценка рисков. Чтобы понять, какие документы нужно завести ИП для организации системы охраны труда, откройте Приказ Роструда от 21.03.2019 № 77 «Об утверждении Методических рекомендаций по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда». Ценность этих рекомендаций велика: в них перечислены обязательные документы по охране труда, которые должны быть у всех работодателей без исключений и послаблений для ИП. Вы можете скачать полный перечень документов и использовать его для самопроверки.
Из статьи вы узнаете, как в ИП организовать охрану труда с нуля, от каких ошибок можно избавиться, о каких льготах для малого бизнеса нужно помнить, чтобы не платить лишние деньги или тратить свое время.
- Охрана труда в ИП: правила и документы
- Обучение и инструктажи по охране труда для ИП
- Документация по охране труда у ИП
Охрана труда в ИП: правила и документы
Индивидуальные предприниматели в Российской Федерации (далее ИП) – это граждане, которые создали собственный бизнес и выбрали одну из систем налогообложения.
ИП могут строить свой бизнес в одиночку, а могут привлечь в качестве трудовых ресурсов наемный персонал. Если бизнесмен сам выполняет то, что запланировал, все его действия подчиняются налоговому и гражданскому кодексу РФ, и не вступают в правовое поле трудового законодательства.
До тех пор, пока ИП ведет свой бизнес единолично, охрана труда для ИП не является обязанностью. Но с того момента, когда ИП примет решение о приеме на работу наемного сотрудника, еще до того, как он заключит первый трудовой договор с сотрудником, начнутся его обязанности как работодателя, а также, возможно, первые ошибки.
Ошибки бывают двух типов:
- Предприниматель совершает лишние действия
- Предпринимает не реализует законно установленный минимум своих обязанностей
Обратите внимание! ИП не сдают отчеты по охране труда в Росстат. У них не проводят плановые проверки, но есть некоторые исключения.
Исключения из моратория касаются как ИП, так и юридических лиц из числа малого и среднего бизнеса (МСП). Плановые проверки не проводят с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, за исключением ИП и МСП с высоким классом риска, лицензируемых видов работ. На внеплановые проверки мораторий не распространяется. Но продолжительность проверки не может превышать 20 часов для малого бизнеса.
Пример. У флориста Анны недавно открылся бутик. Один из двух курьеров поскользнулся во время доставки цветов. Травмпункт сообщил о происшествии в инспекцию по труду. В бутик пришли инспекторы Роструда и стали проверять, оформлены ли документы по охране труда для ИП Анны, было ли должным образом организовано обучение охране труда в ИП при приеме на работу, а также был ли проведен вводный инструктаж по охране труда и инструктаж на рабочем месте, которые предотвратили бы несчастный случай. Как оказалось, ни одно из указанных мероприятий Анна не выполнила, поскольку устроила новых сотрудников, и они сразу принялись за работу. Анну оштрафовали на 25 000 рублей по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Чтобы предотвратить подобные ошибки, мы разработали для вас маленький, но важный список главных дел по охране труда, который сбережет ваш бизнес, ваше психологическое здоровье, и позволит вам понять, что требует от вас государство в лице трудового инспектора.
| № | Задание | Обоснование |
| 1 | Подумайте, нужны ли вам наемные сотрудники | Принимайте наемный персонал только в том случае, если не можете выполнять работы сами, или привлекать по договорам гражданско-правового характера. Страховые взносы, налоги, а также возможные штрафы могут лишить вас не только прибыли, но и желания заниматься бизнесом на долгие годы. А в серьезной ситуации попасть под уголовную ответственность. Подробнее в нашем материале Виды ответственности за нарушение требований охраны труда |
| 2 | Взвесьте, справитесь ли вы сами с охраной труда, или нужно заключить договор аутсорсинга | Нельзя включать в перечень оказываемых работ по договору аутсорсинга функционал, не указанный в профстандарте специалиста по охране труда (Приказ Минтруда от 4.09.2014 № 524н). Поэтому вводный инструктаж аутсорсинг провести может, а вот первичный на рабочем месте, стажировку – нет. Это придется делать самому до тех пор, пока у вас не появится обученный по охране труда помощник.
Читайте в статье – Как проводить инструктажи по охране труда |
| Если решили вести охрану труда сами: | ||
| 3 | Пройдите обучение по охране труда в учебном центре сами | Если все же решите принимать наемного сотрудника, пройдите обучение по охране труда, еще до того, как заключите первый трудовой договор. Ведь вводный инструктаж должен проводить только обученный по ОТ работодатель.
Не все учебные центры имеют программу «Обучение охране труда в ИП», но основы по охране труда одинаковые для всех. В учебном центре расскажут, как правильно организовать обучение охране труда в ИП, как провести вводный и другие инструктажи по охране труда, какие нужно составить обязательные документы по охране труда |
| 4 | Изучите, нужны ли медосмотры для вашего вида деятельности | Если медосмотры нужны, то выдавайте направление на медосмотр до того, как заключите трудовой договор. Почему это так важно узнайте из нашей новой статьи Медосмотры работников: как организовать и оформить |
| 5 | Изучите, как организовать обучение и инструктажи по ОТ | Проводите вводный инструктаж сразу же после заключения трудового договора. Как провести инструктажи, прочитайте в нашем материале Инструктажи по охране труда. |
| 6 | Заведите документацию по охране труда | Исчерпывающий перечень документации по охране труда мы привели в конце этой статьи |
| 7 | Выдайте за свой счет СИЗ | Подробно о выдаче и уходе за средствами индивидуальной защиты прочитайте в нашем материале Средства индивидуальной защиты |
| 6 | Если возможности позволяют, поручите охрану труда своему помощнику | Если такого нет, организуйте охрану труда сами. Как только вы издадите приказ о том, что назначаете своего бухгалтера или кадровика ответственным по охране труда, его нужно обучить по 40-часовой программе в УЦ. После этого ваш помощник может проводить отдельные функции по охране труда. Но не называйте своего помощника специалистом по ОТ, а то придется платить за его профпереподготовку. Почему так, узнайте из нашей статьи Профстандарт специалиста по охране труда: как применять
Когда ваш бизнес укрепится и пойдет в гору, вы можете принять на работу штатного специалиста по охране труда, и для этого не нужно ждать, когда ваш штат станет 50 и более человек. |
| 7 | Узнайте, какие штрафы предусмотрены за нарушения по охране труда | ИП, в отличие от юрлиц, имеет льготы. В частности, размер штрафа за нарушения по охране труда ниже в разы, чем для ООО и других юридических лиц. Охране труда посвящена статья 5.27.1 КоАП РФ. Также изучите уголовный кодекс – статью 143. Вся полезная таблица штрафов в статье — Виды ответственности за нарушение требований охраны труда |
| 8 | Составьте Положение о системе управления охраной труда и проведите оценку профессиональных рисков | Для ИП положение о СУОТ также обязательно, как и для юридических лиц, но некоторые разделы можно сократить. Структура СУОТ у ИП до 15 работников, может быть упрощенной, и как это сделать написано в пункте 19 Типового положения о системе управления охраной труда
(утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 августа 2016 г. № 438н. Но можно пренебречь этой льготой, и составить положение о СУОТ в полном объеме. Оценка профессиональных рисков является также обязательным разделом в Положении о СУОТ. Как провести оценку, мы рассказали в нашей статье Профессиональные риски в охране труда: алгоритм оценки и готовые образцы |
Обучение и инструктажи по охране труда для ИП
Индивидуальный предприниматель, у которого будут или уже есть наемные сотрудники, должен в обязательном порядке пройти обучение по охране труда в учебном центре. Это требование пункта 2.3.2 Порядка обучения и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования России от 13 января 2003 года № 1/29.
Только после этого ИП сможет проводить инструктажи и обучение для своих сотрудников. Если вводный инструктаж будет проведен необученным ИП или другим сотрудником, возможен штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Он составляет 25 000 рублей для ИП, а это ощутимая сумма для малого бизнеса. Почему оштрафуют – прочитайте в нашем подробном материале Виды ответственности за нарушение требований охраны труда.
Если у ИП нет возможности создать свою комиссию по проверке знаний, займитесь инструктажами по ОТ, а вот обучение всех работников поручите учебному центру. Периодичность обучения по ОТ для специалистов и руководителей составляет не реже 1 раза в год, а для рабочих – руководствуйтесь правилами по ОТ, или установите сами. Если в правилах нет никаких указаний, не забудьте, что обучение первой помощи для рабочих проводится каждый год, поэтому и обучение проводите также.
Документация по охране труда у ИП
Разработайте для ИП следующие документы по охране труда:
- программу вводного инструктажа
- программу инструктажа на рабочем месте
- инструкции по охране труда на каждую профессию или должность
Как это сделать – в нашей публикации Инструкции по охране труда: образец 2020 года. Затем составьте программу обучения по охране труда. Заведите на каждого работника, который будет обеспечен спецодеждой, личную карточку учета выдачи СИЗ. Полный алгоритм действий ИП по охране труда приведен в наших статьях.
Обратите внимание! В интернете, к сожалению, много устаревшей, противоречивой информации, призывов заполнять ненужные, излишние документы, отвлекая от работы. Прочитайте нашу статью Журналы по охране труда и вы узнаете, какие журналы являются обязательными, а какими нужно пренебречь.
Проверьте, есть ли у вас:
- Положение о системе управления охраной труда. В нем должен быть отдельный раздел о применяемой на вашем ИП методе оценки профессиональных рисков
- Результаты СОУТ
- Результаты оценки профрисков
- Программа проведения вводного инструктажа
- Журнал регистрации вводного инструктажа
- Инструкции по охране труда для работников по должностям, профессиям и видам работ на каждое рабочее место
- Приказ об утверждении инструкций по охране труда
- Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте
- Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
- Положение о проведении стажировки на рабочем месте
- Распоряжение о допуске к самостоятельной работе (после прохождения стажировки)
- Приказ об организации обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда
- Протокол заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда
- Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда (должны находиться у работников во время выполнения трудовых обязанностей)
- Программы обучения по охране труда по должностям, профессиям
- Список контингентов и поименный список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
- Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств
- Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача средств индивидуальной защиты
- Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств
- Личная карточка учета выдачи СИЗ
- Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты
- Копии сертификатов и деклараций соответствия на СИЗ
- Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ
- Приказ об утверждении графика проведения СОУТ
- Приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (должен быть вне зависимости от того, есть такие случаи, или нет)
Этот перечень – законодательно установленный минимум в нормативных правовых актах, прошедших регистрацию в Минюсте России.
Никаких лишних документов из ГОСТов и методических рекомендаций Минтруда мы здесь не предоставили, потому что вопрос об их применении или неприменении решает для себя сам бизнесмен, а недобросовестные аутсорсинговые компании наживаются на разработке документов, которые либо отменены, либо являются не обязательными.
Еще одним нарушением является указание, что ГОСТ носит обязательный характер. Прочитав статьи наших коллег на просторах интернета, мы хотим предостеречь – ГОСТ носит характер добровольного применения. Если ИП напишет в своем приказе или инструкции, что он принимает на себя обязательства по выполнению данного ГОСТ, все указания в этом стандарте станут обязательными. В том числе и излишние, которые тратят время, деньги бизнесмена.
Как заключить договор с правильной аутсорсинговой компанией по охране труда, прочитайте в нашей пошаговой инструкции Аутсорсинг охраны труда: что доверить сторонней организации.
Партнер статьи — https://winrating.ru