Инструкции по подключению сервиса 1с облачный архив

Внимание!
Если у Вас нет учетной записи на  portal.1c.ru, Вам необходимо  зарегистрироваться на портале сервисов ИТС. Для использования Облачного Архива Ваш программный продукт должен быть зарегистрирован на portal.1c.ru. Обратите внимание на то, что Облачный Архив работает только с файловыми базами.

ШАГ 1. Войдите в Личный кабинет

Авторизуйтесь с помощью учетной записи от  Личного кабинета на портале сервисов ИТС (portal.1c.ru). 

Вы увидите системное сообщение: «Ваша учетная запись не активирована». 
Если Вы новый пользователь, для активации учетной записи перейдите к Шагу 2. 
Если Вы ранее уже были зарегистрированы на сайте, свяжите текущий Логин со старой учетной записью, введя Логин и Пароль и нажав кнопку «Связать». 

Картинка с сайта: grandproject.ru

ШАГ 2. Скачайте и запустите обработку

Запустите платформу 1С от имени Администратора. 

Скачайте обработку «Обработка 1СОблачныйАрхив.epf». Актуальная версия обработки «1С Облачный архив» доступна по ссылке: 
http://backup.1c.ru/epf/1C_OA.zip

Распакуйте Обработку из архива и откройте файл через меню «Файл\Открыть» программы «1С:Предприятие» в режиме Пользователя: 

Картинка с сайта: grandproject.ru

Либо в интерфейсе «Такси»: 

Картинка с сайта: grandproject.ru

ШАГ 3. Установите Агент резервного копирования

Картинка с сайта: grandproject.ru

1. На первом экране нажмите кнопку «Next»:

Картинка с сайта: grandproject.ru

2. Особенностью актуальной версии Агента является возможность выбора пользователя, под которым устанавливать Агент резервного копирования.

2.1. Если у Вас базы находятся на том же компьютере, где и установлена платформа 1С, рекомендуем выбирать пункт – создание нового пользователя «1CBackupAgent» (пункт меню «Create new 1CBackupAgent user»).

2.2. Если у Вас платформа 1С установлена на терминальный сервер, и Вы устанавливаете Агент на него, то настоятельно рекомендуем выбирать тот же пункт создание нового пользователя «1CBackupAgent» при установке нового Агента.

Картинка с сайта: grandproject.ru

2.3. Если у Вас базы находятся на удаленном сервере, и подключение происходит по локальной сети, то рекомендуем выбирать второй пункт из данного меню – «Использовать существующего пользователя» («Use an existing user»). При этом у пользователя должны быть права локального администратора на компьютере, куда устанавливается Агент, и доступ к файловому ресурсу на удаленном компьютере.
В соответствующих полях введите Имя пользователя и Пароль, далее нажмите кнопку «Next».

Картинка с сайта: grandproject.ru

3. На следующем экране Вы можете выбрать место, для установки Агента резервного копирования, но обратите внимание на то, что если агент будет установлен на диск, отличный от диска С, то необходимо будет произвести изменения также и в конфигурационном файле Агента (см. пункт 6 настоящей инструкции).

Для изменения установочной директории нажмите кнопку «Browse…» и в открывшемся окне выберите папку для установки Агента. Нажмите кнопку «Next»:

Картинка с сайта: grandproject.ru

4. Для установки Агента с выбранными параметрами нажмите кнопку «Proceed»:

Картинка с сайта: grandproject.ru

5. По окончанию установки закройте окно, запустите платформу 1С и приступите к конфигурированию резервного копирования с использованием Обработки.

6. Если Вы установили Агент резервного копирования на диск, отличный от диска С, то Вам необходимо будет отредактировать следующие поля в файле BackupAgent.xml, который находится в папке Config установочной директории Агента резервного копирования.

6.1. В конфигурационном файле найдите поле <LogPath> и измените там выбор диска в пути, где располагается папка с логами. По умолчанию это папка — C:\BackupAgent\logs.

Для активации резервного копирования введите Логин и Пароль Вашей учетной записи на портале portal.1c.ru.

Картинка с сайта: grandproject.ru

ШАГ 5. Настройте расписание резервного копирования

1. Перейдите в раздел “Управление резервным копированием”.

Картинка с сайта: grandproject.ru

2. Для включения резервного копирования Вашей информационной базы перейдите на закладку «Базы» и установите флажок “Включить резервное копирование текущей информационной базы”. Либо нажмите кнопку «Включить» на главном экране обработки.

Картинка с сайта: grandproject.ru

3. Для настройки расписания резервного копирования перейдите в раздел «Расписание» и выберите нужные параметры. По умолчанию время резервного копирования установлено на 22.00. Кроме того, в данном разделе присутствует возможность установки расписания по дням недели, раз в месяц в определенный день, несколько раз в месяц и есть возможность запустить расписание через определенное количество секунд. При установке этой опции обратите внимание на то что нужно указать достаточное количество времени для того чтобы выйти из обработки и 1С до старта резервного копирования.

Картинка с сайта: grandproject.ru

4. На закладке «Хранение» указывается количество и типы копий базы, которые будут храниться в облаке (количество дневных копий, недельных и месячных копий).

Картинка с сайта: grandproject.ru

5. В данной версии Агента предусмотрена смена пользователя, под управлением которого будет работать система резервного копирования. Изначально параметры пользователя вводятся при установке Агента. Изменить их в дальнейшем можно на закладке «Дополнительно»:

Картинка с сайта: grandproject.ru

6. Установка и настройка Агента резервного копирования успешно завершена. Посмотреть наличие резервных копий Вы сможете в Личном кабинете после завершения копирования.

7. Обращаем Ваше внимание на то, что для успешного выполнения резервного копирования системе нужен монопольный доступ к базе. Другими словами, Пользователь в момент старта резервного копирования не должен находиться в базе.

> Подключаемые сервисы 1С.

02.12.2014

О ПРОДУКТАХ «1С:ОБЛАЧНЫЙ АРХИВ»

1С:Облачный архив (backup.1c.ru) – это инструмент для защиты баз данных «1С:Предприятие 8» посредством автоматизированного периодического копирования и архивирования на удаленных серверах в «облачном» хранилище.

«1С:Облачный архив» поможет пользователям:

• защитить базы данных от случайной утери из-за выхода из строя оборудования, программных сбоев, «человеческого фактора»;
• не заботиться об отслеживании запущенных процессов, «1С:Облачный архив» самостоятельно проконтролирует выполнение и успешное завершение копирования баз данных в хранилище;
• получать информацию о результатах работы продуктов «1C:Облачный архив» при входе в базу «1С:Предприятие».

Высокая степень защиты баз от потери или несанкционированного доступа обеспечивается использованием серверов, размещенных в специализированном дата-центре, защищенным каналом при их передаче, а также доступом к архивным копиям по паролю и логину. «1С:Облачный архив» создан с использованием надежного и проверенного оборудования. Использование специального программного обеспечения, осуществляющего распределенное архивирование данных, повышает надежность. Поэтому, несмотря на любую непредвиденную ситуацию в офисе пользователя (пожар, затопление, утрата компьютера и т.п.), его данные останутся в сохранности, и в любой момент он сможет получить доступ к ним с любого компьютера или устройства, подключенного к Интернет.

Для использования «1С:Облачный архив» необходим доступ в Интернет. Минимальная пропускная способность канала определяется суточным объемом копируемых данных. Копирование и архивирование осуществляется только при условии, что в заданное время архивирования в информационной базе нет пользователей.

«1С:Облачный архив» может быть встроен в любую конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8.2» или более поздних версий кроме базовых, включая измененные конфигурации. В начале работы потребуется один раз задать частоту и время автоматического копирования и архивирования баз данных «1С:Предприятие 8» на удаленные серверы.

УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ «1C:ОБЛАЧНЫЙ АРХИВ» ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ПРОГРАММ 1С

Для использования «1С:Облачный архив» необходимо:

• быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
• зарегистрировать программу 1С, которая будет подключаться к «1С:Облачному архив», в «Личном кабинете» портала информационно-технологического сопровождения 1С (portal.1c.ru);
• иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения с партнером 1С;

Пользователи, имеющие договоры ИТС уровня ПРОФ* могут бесплатно использовать «1С:Облачный архив» с доступным объемом дисковой квоты 20 Гб.

Пользователи, имеющие договоры ИТС уровня ТЕХНО* и Международный могут подключить и использовать «1С:Облачный архив» только путем приобретения отдельной лицензии на «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив. Стандарт» на соответствующее число месяцев. При активации лицензии сразу доступен объем дисковой квоты 20 Гб.

*) К договорам ИТС уровня ТЕХНО относятся ИТС ТЕХНО и ИТС БЮДЖЕТ. К договорам сопровождения уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС Бюджет ПРОФ, ИТС Строительство, ИТС Медицина, ИТС Казахстан.

Подробнее о том, как стать зарегистрированным пользователем, зарегистрировать программу 1С на портале ИТС и выбрать партнера для заключения договора информационно-технологического сопровождения см. http://its.1c.ru/db/aboutits#content:21:hdoc

Дополнительный объем дисковой квоты предоставляется всем пользователям, имеющим действующий договор ИТС, путем приобретения нужного количества лицензий на «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив. Расширение». При активации лицензии «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив. Расширение» доступен объем дисковой квоты 10 Гб.

При необходимости выполнять копирование информационных баз с разных компьютеров (ноутбуков), требуется дополнительная лицензия «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив. Стандарт» на необходимый срок. При этом дисковое пространство, доступное по каждой лицензии, будет суммироваться.

С 02.12.2014 в продажу поступают продукты для использования функциональных возможностей 1С:Облачный архив:

ПОРЯДОК ПОДКЛЮЧЕНИЯ К «1С:ОБЛАЧНЫЙ АРХИВ»

Для подключения к «1С:Облачный архив» пользователям рекомендуется обращаться к партнеру, с которым заключен договор ИТС.

Самостоятельно можно подключиться, используя инструкцию https://backup.1c.ru/?q=user_connection

ЗАКАЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЛИЦЕНЗИЙ

Для совершения покупки можно оформить заказ в Личном кабинете на портале информационно-технологического сопровождения (https://portal.1c.ru) или обратиться непосредственно к обслуживающему партнеру.

При оформлении заказа на портале ИТС пользователь может не только самостоятельно выбрать необходимые лицензии, но и отслеживать статус заказа.

В Личном кабинете на портале отображаются все доступные для использования лицензии и срок их действия.

ДОГОВОРЫ И ОПЛАТА

• Пользовательское соглашение на все лицензии, входящие в состав продукта «1С:Облачный архив» опубликовано на портале ИТС (https://portal.1c.ru).
• При подключении пользователей с действующим договором ИТС уровня ПРОФ к «1С:Облачный архив» подписание дополнительных договоров и соглашений между партнером и пользователем не требуется.
• При подключении пользователей с действующим договором ИТС уровня ТЕХНО и Международный и заказе дополнительного дискового пространства необходимо подписать лицензионный договор с партнером 1С и оплатить выбранные лицензии.
• При первичном подключении пользователя к «1С:Облачный архив», период с даты подключения и до конца текущего месяца будет тестовым. Началом заказанного периода использования продукта «1С:Облачный архив» будет считаться первое число следующего месяца.
• При повторном заказе, в том числе, если повторное подключение происходит после перерыва, тестовый период не предоставляется. Месяц, в котором произошло повторное подключение, считается началом заказанного периода с первого числа месяца.

ТЕСТОВЫЙ ПЕРИОД ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОДУКТА «1С:ОБЛАЧНЫЙ АРХИВ»

ДОСТУП К ВОЗМОЖНОСТЯМ «1С:ОБЛАЧНЫЙ АРХИВ» ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С ДЕЙСТВУЮЩИМ ДОГОВОРОМ ИТС, ПОДКЛЮЧИВШИХСЯ В РАМКАХ АКЦИИ ДО 30.11.2014

Для всех подключенных до 30.11.2014 г. пользователей сохраняются условия бесплатного доступа до конца срока действия договора ИТС действующего на момент подключения:

• Пользователи с действующим договором ИТС уровня ПРОФ, имеют доступ с объемом дискового пространства до 100 Гб;
• Пользователи с действующим договором ИТС уровня ТЕХНО имеют доступ с объемом дискового пространства до 5 Гб.

После окончания срока действия договора ИТС пользователи смогут продолжить использовать «1С:Облачный архив» на общих условиях, описанных выше.

КАК СКАЧАТЬ АРХИВ

Скачать архивные копии своих баз пользователи могут из личных кабинетов на сайте https://backup.1c.ru, в сжатом виде в формате ZIP. У пользователя есть доступ к архивным копиям в любое время с любого компьютера или устройства, подключенного к Интернет. Доступ осуществляется по паролю и логину от личного кабинета с сайта https://portal.1c.ru.

ДОСТУП К АРХИВАМ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ ДОГОВОРА ИТС

После окончания действия договора ИТС прекращается резервное копирование данных, но архивные копии будут доступны еще в течение 1 месяца в личном кабинете. При возобновлении сопровождения в течение 1 месяца срок доступа продлевается на срок договора ИТС.

Если пользователь не продлевает договор ИТС в течение одного месяца, то архивные копии баз удаляются.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Поддержка пользователей осуществляется по телефону +7 (499) 650-75-76, а также по e-mail support.backup@1c.ru 9.00-20.00 в рабочие дни по московскому времени.

По вопросам, связанным с продуктами «1С:Облачный архив» обращаться по адресу backup@1c.ru, сайт https://backup.1c.ru/.

Технические неполадки или сбои могут повлечь за собой потерю ресурсов и информации. Специалисты ГК “Интегрус” помогают подобрать оптимальное решение по переходу на резервное копирование 1С в облако. Создавая копии, компания оказывается защищена от потери данных, позволяя откатить все до состояния последнего сохранения при любых сбоях, вирусных атаках, ошибках ПО или некорректных действиях сотрудников.

Минимизировать риски и быстро восстановить данные в случае аварии помогает сервис 1С для резервного копирования. В результате не нужно будет повторно перепроверять документацию, корректировать ее. Информация полностью восстанавливается в том объеме, в каком она была на момент бекапа. Все сохраненные копии передаются на защищенный сервер в зашифрованном виде, что предотвращает несанкционированное их использование.

Виды резервного копирования

Системное, выполняемое для всех приложений один раз в сутки в автоматическом режиме. Полученные в результате копии поступают для хранения в дата-центр 1С. Для обычных пользователей доступ к ним закрыт, выдать резервные копии для восстановления могут только админы сервиса в случае возникновения форс-мажора.

Резервное, периодическое, режим настраивается в личном кабинете. Копии хранятся на сервере 1С и выгружаются админом на ПК пользователя по запросу.

Резервное по требованию. Пользователь инициирует создание бекапа в ручном режиме в любое время через личный кабинет. Такая практика актуальна перед определенными действиями, связанными с работой с массивами данных (создание регламентированной отчетности, масштабный ввод новой информации и т. п.). Копии хранятся на сервере 1С и выгружаются на ПК админом.

Zip-архивы с XML-файлами. Базы данных в этом случае сохраняются на ПК пользователя. Выгрузка инициируется как по требованию, так и по расписанию.

Облачное решение резервного копирования оптимизирует финансовые издержки, обеспечивает постоянный доступ к 1С из разных географических локаций без настройки удаленного доступа. Для работы в облачном сервисе подходят «1С:Фреш» (через браузер, в режиме SaaS), VPD c 1С (на виртуальном сервере), выделенный сервер (наиболее дорогая опция, особенно если использовать в т.ч. масштабную экосистему «Битрикс24»).

Для чего предназначен сервис «1С:Облачный архив»

Резервная копия в облаке – это:

• сохранность БД при любых чрезвычайных или непредвиденных ситуациях;
• автоматизация работы и экономия времени сотрудников, ведь больше не надо контролировать процесс копирования;
• доступность копий с любой требуемой датой из личного кабинета при наличии интернета;
• штатный сервис для «1С:Предприятия» оплачивается по подписке, без необходимости приобретения дополнительного ПО или оборудования;
• быстрое и более дешевое восстановление копии из облачного хранилища;
• уменьшение затрат на собственные ИТ-инфраструктуру и сервер;
• сохранность всех данных при миграции сервера 1С;
• самостоятельно выбираются базы для резервирования и периодичность бекапов;
• лимит объема информации, размещаемой в облачном архиве, легко увеличивается.

Облако позволяет настроить бекапы по желанию пользователя: в любое удобное время или по расписанию, автоматически или вручную, без ограничений по срокам хранения. Резервная копия может быть нужна как для быстрого восстановления, так и загрузки в новом сервисе или локальном приложении.

На платформе реализовано создание резервных копий только для файловых баз 1С. Настроить сервис можно в тонком клиенте, обладая полными правами на открытие внешних обработок. Рекомендуется при первой настройке копирования использовать только последний релиз 1С.

При первом запуске для создания резервной копии 1С в облаке потребуется:

• скачать файл обработки.
• открыть базу данных 1С, которую надо скопировать;
• проверить права доступа (нужны полные);
• найти на локальной машине файл обработки;
• разрешить для системы безопасности открытие файла;
• подтвердить разрешение на использование бинарных файлов Wscript.Shell;
• подтвердить действие по открытию обработки;
• вновь открыть файл обработки;
• установить конфигурацию со всеми расширениями;
• установить агент резервного копирования;
• активировать сервис, введя учетные данные 1С.

Картинка с сайта: integrus.ru

Сервис «1С:Облачный архив» доступен, начиная с версии 8.2. Продукт встраивается в любое приложение платформы «1С:Предприятие 8». Для программ «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Управление небольшой фирмой 8» он поставляется по умолчанию. Допускается самостоятельная установка в конфигурации с версии 8.3 через типовую конфигурацию «1С:Библиотека интернет-поддержки пользователей».

Преимуществом сервиса является резервное копирование 1С в облако. Информация надежно хранится и не может быть изъята без согласия владельца облака. Запуск выполняется с рабочего стола, без изменения привычного алгоритма действий.

Чтобы подключить облачное копирование 1С, необходимо соответствие ПК требованиям:

• ОС – начиная с Window XP;
• полные права доступа;
• наличие базы 1С в файл-серверном режиме;
• подключение к «1С:Облачный архив»;
• наличие доступа в интернет;
• открытые порты 8000, 44445.

Копирование 1С в облако выполняется в фоновом режиме, для запуска сервиса и выдачи сохраненных копий надо обладать правами администратора. Для подключения требуется зарегистрировать ПО в компании 1С, личном кабинете на «1С:ИТС», и далее четко следовать инструкции разработчика.

Платформа имеет настройки по принципу SaaS, поэтому затраты на ее оплату минимальны. Стоимость складывается из абонентской платы, в которую уже входят услуги техподдержки и обеспечение безопасной работы, и срока использования сервера 1С. Цена может немного увеличиться при расширении полезного объема хранилища в облаке. Оплата годового пакета всегда дешевле, чем помесячного.

Оплата облачного резервного копирования 1С взимается с пользователей с уровнем ПРОФ, если превышен объем дисковой квоты в 20 Гб. Для уровня ТЕХНО подключение и использование архива в облаке доступно только после приобретения лицензии. Стоимость дополнительного агента копирования, необходимого для создания бекапов с разных ПК, на год составляет 8125 рублей. Если требуется дополнительный объем диска, можно заказать лицензию «Расширение», добавив еще 10 Гб полезного пространства.

Для подключения необходимо:

• Войти в «Личный кабинет».
• Скачать и запустить «1С:Облачный архив».
• Установить выбранный агент резервного копирования «1С:Облачный архив».
• Активировать облако.
• Настроить расписание.

Облачный бекап «1С:Битрикс» выполняется штатными средствами и создает резервные копии по заданному алгоритму. Создавать копии можно как в автоматическом, так и ручном режимах. Предусмотрена возможность настраивать архив сайта. Допускается исправление создаваемого бекапа на моменте архивации, когда можно исключать из сохранения файлы определенных размеров, элементы базы данных, информацию поисковых роботов, журнал событий. Исключение выполняется по маске.

По правилам системы хранению подлежат в облаке на платформе «Битрикс» три последние копии. Система требует автоматически удалять первую (более старую), когда создается четвертая. Функция создания резервных копий в облаке «1С:Битрикс» бесплатна. Она доступна для активных коммерческих лицензий. Объем выделяемого пространства зависит от типа лицензии.

Более подробную информацию можно получить, связавшись с группой компаний «Интегрус». Наши специалисты оказывают услуги по настройке облачного резервного копирования 1С, помогая быстро освоить все преимущества сервиса.