Инструкция для поставщиков artsport edu kz

Методичка поставщика по artsport.kz

Методическое пособие для поставщиков творческого и спортивного государственного заказа

Подготовил: Файзуллин Раиль Шаукатович г.Шымкент

Оглавление

1. Регистрация на платформе artsport.kz
2. Личный кабинет на платформе artsport.kz
3. Регистрация организации
4. Загружаем документы
5. Добавляем сотрудника
6. Подаем заявку
7. Работа с ваучерами
8. Работа с табелями
9. Ребенок переезжает в другой город или просто перестает ходить
10. Отправляем табель на проверку оператору
11. Исправляем ошибки в табеле до согласования у оператора
12. Выставляем АКТ выполненных услуг
13. Смена тренера на платформе artsport.kz
14. Смена локации организации

1. Регистрация на платформе artsport.kz

Для участия в реформе подушевого финансирования творческого и спортивного заказа потенциальный поставщик должен пройти регистрацию на платформе artsport.kz Для выбора языка в строке адреса надо заменить ru на kz., тогда платформа переключится на казахский язык.

Для регистрации на платформе надо нажать на кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.

Заполняя форму регистрации будьте внимательны, вводите данные согласно документов подтверждающих Вашу личность. Если в Ваших данных есть специфические буквы казахского алфавита (әіңғүұқөһ), не забываем их прописывать, не разрешается заменять на русские созвучные буквы. Будьте внимательны при вводе ИИН, все цифры должны быть точно указаны как в документе, замена цифр не допускается. Заполняя раздел «Ваш e-mail адрес» используйте рабочую почту, к которой есть доступ. Адрес почты будет Вашим логином для входа в платформу. Придумывая пароль, помните, что он должен защитить Ваш аккаунт, но в тоже время вы не должны его забывать.

Заполнив все поля регистрации, обязательно ознакомьтесь с «Политикой конфиденциальности» и «Пользовательским соглашением», если Вас все устраивает, поставьте галочку в квадратик и нажмите кнопку «Регистрация»

Если все поля были заполнены, верно, вы сразу пройдете регистрацию. На платформе не допускается две регистрации под один ИИН.

При появлении такой информации обратитесь сразу в тех поддержку платформы на почту support@artsport.kz или по номеру +7 (727) 258 88 55 Объяснив свою проблему, вам обязательно помогут.

2. Личный кабинет на платформе artsport.kz

После успешно пройденной регистрации потенциальный поставщик входит в свой личный кабинет, для этого он в правом верхнем углу платформы нажимает кнопку «Войти»

В открывшемся окне введите электронную почту, которую вы указали при регистрации и пароль, затем нажмите кнопку войти.

Личный кабинет пользователя разделен на две плоскости. Рабочая информационная площадка и навигация.

В свою очередь навигация делится на 4 раздела: «Навигация», «Для родителей», «Для поставщиков», «Для тренеров»

3. Регистрация организации

Для того что бы зарегистрировать организацию Вам необходимо в плоскости навигации в разделе «Для поставщиков» нажать на «Мои организации». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Добавить организацию»

В открывшемся окне заполняем все данные согласно регистрации в управлении государственных доходов (налоговой), данные пишутся в талоне

о регистрации, уведомлении о начале деятельности ИП. Для ТОО название согласно регистрации Юридического лица.

Если у Вас ИП «Исаева А.Р.», а школа танца «Жұлдыз», то в разделе

«Название организации» пишите ИП «Исаева А.Р.» согласно регистрационных данных. Очень внимательно отнеситесь к Заполнению БИН, для организаций ИП это ИИН индивидуального предпринимателя на кого зарегистрирована организация.

Если для организации вы используете другой телефон не связанный лично с Вами вы его указываете в разделах «Городской телефон» и «Сотовый телефон» по этим номерам с Вами будут связываться Родители детей. В окне

«Web-сайт (при его наличии)» вы можете указать адрес сайта вашей организации или инстаграм страничку. Используя курсор «Масштаба» с лева нажимая на «+» мы увеличиваем карту, находим свое здание, где находится Ваша организация, и нажимаем на нее Курсором, в левом верхнем углу появятся координаты организации, а на самом здании будет информация

«Местонахождение организации определено»

После того как вы заполнили все поля и определили место координат своей организации то Вы можете проверить существует ли регистрация в базе данных Юридических лиц РК

Нажав на эту кнопку выйдет информация из Базы Данных Юридических лиц РК, если БИН организации заполнен верно то выйдет ваш БИН, Ваше Фамилия Имя Отчество, Наименование Организации, Вид деятельности, и каким органом произведена регистрация Юридического Лица.

Если БИН заполнен не верно, то появится следующая информация

Если все поля заполнены верно, и предварительная проверка показала, что организация существует, нажимаем на кнопку «Добавить организацию» в нижней части окна.

Поздравляем Вы зарегистрировали свою организацию.

Нажав на «организацию» вы всегда сможете внести корректировки.

4. Загружаем документы

В плоскости «Навигация» нажимаем «Мои документы»

Согласно НПА «Правил размещения государственного творческого заказа в творческих кружках для детей и юношества и их функционирования» Глава 2, параграф 1, пункт 4 в мои документы надо загрузить заявку по форме. Для ИП и номер (НИКАД) уведомление о начале

деятельности в качестве ИП, для ТОО регистрацию юридического лица. Правоустанавливающий документ на недвижимость. Утвержденная поставщиком учебная программа.

Для того чтоб загрузить документы нажимаем кнопку «Добавить документ», напоминаем все документы должны быть в PDF формате предварительно подготовьте их.

В открывшемся окне пишем название документа, затем нажимаем кнопку

«Browse» выбираем сам документ, после выбора документа нажимаем кнопку «Загрузить документ»

Такую процедуру проделываем с каждым документом.

5. Добавляем сотрудника

Для того чтоб добавить сотрудника необходимо в разделе «Для поставщиков» нажать на кнопу «Мои сотрудники»

В Открывшемся окне нажимаем «Добавить сотрудника»

Сообщаем, что добавить сотрудника вы сможете после того, как сотрудник сам зарегистрируется на платформе, загрузит все необходимые документы согласно НПА, заполнит раздел «Квалификация» в плоскости

«Навигация», все это описано в методическом пособии для тренеров.

Чтобы добавить тренера Вам необходимо ввести его ИИН и нажать кнопку «Найти сотрудника»

Если тренер все заполнил верно, то платформа найдет его и вам надо будет нажать кнопку «Добавить»

6. Подаем заявку

Для того что бы подать заявку на участие в государственном творческом и спортивном заказе Вам необходимо в разделе «Для поставщиков» нажать на кнопку «Мои заявки»

В открывшемся окне нажимаем «Создать заявку»

Выбираем спортивный или творческий заказ, наведя мышкой на нужный сегмент нажимаем левой кнопкой мыши.

Заполняем все строчки. 1 Указываем свой город. 2 какое колличество детей вы можете охватить одной этой заявкой. 3 выберите из списка кружок которым планирует охватить детей. 4 выберите организацию (на один ИИН одна регистрация на платформе ,так что у одно поставщика может быть еще и ТОО) 5 выбираем файл заявки мы его загружали в мои документы.

6 выбираем документ регистрации ИП или ТОО, мы их также загружали в мои документы, 7 выбираем документ на недвижимость, тоже загружен в мои документы

8 выбираем учебную программу, мы ее загрузили тоже в мои документы. 9 выбираем сотрудника который будет работать по данной заявке, если их 2 или 3 то удерживаем кнопку «Ctrl» и щелкаем мышкой на нужного сотрудника.

10 Используя курсор «Масштаба» с лева нажимая на «+» мы увеличиваем карту, находим свое здание где находится Ваша организация и нажимаем на нее Курсором, в левом верхнем углу появятся координаты организации

После того как вы все заполните, в самом низу ознакомьтесь с договором оферты, желательно его себе сохранить на компьютере. Поставьте галочку что вы согласны с условиями оферты и нажмите на кнопку «Подать заявку»

Поздравляем вы подали свою заявку, согласно НПА оператор должен ее рассмотреть в течении 10 рабочих дней, день подачи заявки не считается, если все заполнено верно, и все документы соответствуют, ваша заявка будет одобрена.

Если же будут выявлены ошибки, то оператор направляет мотивированный отказ.

7. Работа с ваучерами

Все ваучера отображаются у поставщика в разделе «Мои ваучеры»

Все ваучеры сортируются по дате подачи с точностью до секунды, рабочая информационная площадка «Мои ваучеры» делится на 9 сегментов. Каждый сегмент отражает определенную информацию: «Ваучер» отображает цифровой код присвоенный ребенку на платформе. «Родитель» отображаются фамилия имя отчество, ИНН, сотовый номер и электронная почта законного представителя ребенка. «Ребенок» отображается фамилия имя отчество, ИНН, дата рождения и возраст ребенка. «Компания» отображает организацию поставщика. «Направление» показывает на какой вид кружка или спортивную секцию подан ваучер. «Статус» показывает активирован, не активирован, архивирован ваучер. «Дата подачи» отображает когда законный представитель отправил поставщику ваучер своего ребенка. «Активация» отображает когда был активирован ваучер.

«Действия» позволяет работать с ваучером. Для удобства поставщика можно сортировать ваучеры согласно этим сегментам, достаточно нажать именно на них: нажав на «ваучер» система произведет сортировку согласно выданным ваучерам, эта функция стоит по умолчанию. Нажав на «Родитель», платформа произведет сортировку согласно алфавитного порядка по фамилии родителей. Нажав на «Ребенок» платформа произведет сортировку согласно алфавитного порядка по фамилии детей. Если у поставщика ИП и ТОО то нажав на кнопку компания произойдет сортировка между организациями. Нажав на «Направление» платформа отсортирует все ваучеры по кружкам или спортивным секциям поставщика. Нажав на

«Статус» платформа разделит все ваучеры на «активирован», «Не активирован», «Архивирован». Нажав на «Дата подачи» произойдет сортировка ваучеров по дате подачи от родителей с точностью до секунды. Нажав на «активация» произойдет сортировка по дате, когда поставщик активировал ваучер с точностью до секунды. Так же для удобства поставщика существует возможность настройки по количеству отображения

ваучеров на странице и поиск. Поиск можно производить как по номеру ваучера так и по ИНН или по имени или фамилии ребенка и законного представителя (родитель)

Законный представитель ребенка через свой кабинет отправляет поставщику заявку о желании, чтоб его ребенок посещал кружек или спортивную секцию в Вашей организации «Ваучер». Срок действия ваучера 10 дней, за этот период родитель должен предоставить пакет документов согласно НПА. Такой ваучер поступает со статусом «не активирован. Нажимаем на кнопку действие напротив данного ваучера мы заходим личный ваучер ребенка.

Предоставив полный пакет документов поставщик согласно НПА сверяет каждую букву в фамилии имени и отчестве родителя и ребенка, также проверяет каждую цифру в ИИН как родителя, так и ребенка

Если все данные верны, возраст соответствует минимальному возрасту требований к данному кружку или спортивной секции, а также родителя устраивает расписание организации, то поставщик выбрав из списка тренера активирует ваучер.

Если поставщик заметил, что возраст ребенка не соответствует минимальному возрасту по требованию НПА, то поставщик связывается с законным представителем ребенка, сообщает ему это, и удаляет ваучер.

Ваучер также может быть удален если родителя не устраивает расписание поставщика.

Если поставщик в данных ребенка или законного представителя обнаружил ошибку, то такой ваучер активировать нельзя, поставщик должен связаться с законным представителем и объяснить где выявлена ошибка, чтоб тот в свою очередь смог связаться с тех поддержкой платформы на почту support@artsport.kz или по номеру +7 (727) 258 88 55.

Если ребенок не хочет больше посещать творческий кружек или спортивную секцию законный представитель предупреждает об этом поставщика, поставщик должен незамедлительно архивировать данный ваучер. При пропуске ребенка больше 3 раз подряд без уважительной на то причины, поставщик созванивается с законным представителем и сообщает ему что ваучер будет архивирован. Архивированный ваучер восстановить не возможно.

ПРОДОЛЖЕНИЕ 👉ТУТ👈