Постигать бухгалтерский учет в бюджетных организациях для начинающих бухгалтеров затруднительно, т.к. в законодательстве отсутствует единая инструкция применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций. При этом корреспонденция счетов по отражению хозяйственных операций приведена в отдельных инструкциях и методических указаниях, которые собраны в данном материале. План счетов, структура, особенности бухучета в бюджетных учреждениях — в статье.
1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных организациях
В соответствии с Бюджетным кодексом бюджетная организация — это организация, которая отвечает следующим условиям:
1) образована Президентом Республики Беларусь, государственными органами, в том числе местным исполнительным и распорядительным органом, или иной уполномоченной на то Президентом Республики Беларусь государственной организацией;
2) создана для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера;
3) финансируется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы;
4) ведет бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным для бюджетных организаций, и (или) с учетом особенностей бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с законодательством.
К таким организациям в основном относятся государственные учреждения: образования, здравоохранения, физкультуры, спорта и туризма, социального обслуживания, науки и культуры и центры по обеспечению деятельности бюджетных организаций.
При организации бухгалтерского учета бюджетные организации руководствуются следующими основными НПА:
— Законом от 12.07.2013 N 57-З;
— постановлением от 08.02. 2005 N 15;
— постановлением от 22.04.2010 N 50.
2. План счетов бухгалтерского учета, его структура и применение
Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджетным средствам, смет доходов и расходов внебюджетных средств, по средствам целевого назначения и иным источникам ведется бюджетными организациями в соответствии с Планом счетов с составлением единого бухгалтерского баланса по всем источникам получения средств (п. 6 Инструкции N 15).
Данный План счетов представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, структура которого включает 12 разделов и 27 синтетических счетов, построенных порядковым способом от 01 до 41. Синтетические счета объединены в разделы по экономическому содержанию объектов бухгалтерского учета.
В каждом разделе приведены:
— наименования синтетических счетов и их двузначные коды;
— наименования субсчетов и их трехзначные коды.
На практике текущий учет хозяйственных операций и составление отчетности ведется с применением субсчетов.
Порядок применения Плана счетов определяется не единой инструкцией, а отдельными НПА по учету активов и расходов.
Примечание
Типовые проводки, отражающие корреспонденцию счетов, составленные на основании данных НПА, собраны в классификатор «Типовые проводки в бюджетных организациях».
Поскольку отдельные субсчета применяются как для учета операций по бюджетным средствам, так и средствам, полученным за счет внебюджетных средств (материальные ценности, средства в расчетах и др.) в целях обеспечения их раздельного учета каждому субсчету может присваиваться отличительный признак в виде номера.
Рабочий план счетов отражается в учетной политике бюджетной организации (абз. 3 п. 4 ст. 9 Закона N 57-З).
Еще одной особенностью применения Плана счетов является то, что расходы по соответствующим сметам (бюджетным и внебюджетным) разделяются на кассовые и фактические.
При этом их учет ведется в соответствии с бюджетной классификацией (ч. 3 п. 2 Инструкции N 157, ч. 3 п. 4 Указаний N 364).
Справочно
Согласно постановлению от 09.02.2019 N 82 планируется разработка и внедрение плана счетов для бюджетных организаций, интегрированного с бюджетной классификацией (гл. 4 концепции реформирования N 82).
Примечание
Применение бюджетной классификации в разрезе разделов, подразделов, параграфов, статей, подстатей и элементов см. в классификаторе «Бюджетная классификация».
Применяемые субсчета в разрезе наименований синтетических счетов (объектов учета), НПА, определяющие порядок применения субсчетов и их корреспонденцию с другими субсчетами, приведены в следующей таблице, построенной по разделам в соответствии со структурой Плана счетов бюджетных организаций:
| N п/п | Наименование синтетического счета
(объект бухгалтерского учета) |
Применяемые коды субсчетов |
Корреспонденция субсчета с другими субсчетами |
| Раздел I. Основные средства | |||
| 1. | Основные средства (счет 01) | 010 — 019 | Определяется Инструкцией по бухучету ОС N 60 и Инструкцией по бухучету НМА N 25 |
| 2. | Амортизация основных средств (счет 02) | 020 | |
| Раздел II. Материальные запасы | |||
| 3. | Продукция на складе, отгруженная (счет 03) | 030 — 031 | Определена разделом I таблицы Методических указаний N 59 |
| 4. | Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований (счет 04) | 040 — 044 | Определена разделом II таблицы Методических указаний N 59 |
| 5. | Животные на выращивании и откорме (счет 05) | 050 | Определена разделом III таблицы Методических указаний N 59 |
| 6. | Материалы и продукты питания (счет 06) | 060 — 069 | Определена разделом IV таблицы Методических указаний N 59 |
| Раздел III. Отдельные предметы в составе оборотных средств | |||
| 7. | Отдельные предметы в составе оборотных средств (счет 07) | 070 — 073 | Определена таблицей приложения к Инструкции по бухучету ОП в СОС N 63 |
| Раздел IV. Затраты на производство | |||
| 8. | Затраты на производство (счет 08) | 080, 082, 084 | Бухучет затрат на выполнение НИОКТР и результатов НТД определен гл. 4 Инструкции по учету НМА N 25 |
| Раздел V. Денежные средства | |||
| 9. | Текущие счета по бюджету (счет 10) | 100 — 105 | Определена п. 1 — 9, п. 37 таблицы Указаний N 364 |
| 10. | Текущие счета по внебюджетным средствам (счет 11) | 111, 112, 114, 118 | Определена п. 10 — 21, п. 37 — 40 таблицы Указаний N 364 |
| 11. | Касса (счет 12) | 120, 121 | Определена п. 22 — 23, п. 33 — 36 таблицы Указаний N 364 |
| 12. | Прочие денежные средства (счет 13) | 130 — 132, 134 | Определена п. 24 — 32 таблицы Указаний N 364 |
| Раздел VI. Внутриведомственные расчеты по финансированию | |||
| 13. | Внутриведомственные расчеты по финансированию (счет 14) | 140, 142 — 145 | Частично содержится в п. 1 — 2, п. 4, п. 37 таблицы Указаний N 364,
определена п. 1 — 2 Инструкции N 71 |
| Раздел VII. Расчеты | |||
| 14. | Расчеты с поставщиками и покупателями (счет 15) | 150, 151, 154, 155 | Частично содержится в п. 6 — 7, п. 14 — 17 таблицы Указаний N 364 |
| 15. | Расчеты с подотчетными лицами (счет 16) | 160 | Частично содержится в п. 22 — 23, п. 34 — 36 таблицы Указаний N 364 |
| 16. | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (счет 17) | 170 — 179 | Частично содержится в п. 6, 8, 9 22 — 23 таблицы Указаний N 364 |
| 17. | Расчеты с персоналом по оплате труда и стипендиатами (счет 18) | 180 — 188 | Частично содержится в:
— п. 9, 23 таблицы Указаний N 364; — п. 1 таблицы Инструкции N 157 |
| 18. | Расчеты по выплате пенсий и пособий (счет 19) | 191, 192, 194 | — |
| Раздел VIII. Расходы | |||
| 19. | Расходы по бюджету (счет 20) | 200, 202, 203, 206 | Определена разделом I таблицы Инструкции N 157 |
| 20. | Прочие расходы (счет 21) | 210 — 212, 215 | Определена разделами II и III таблицы Инструкции N 157 |
| Раздел IX. Финансирование и займы | |||
| 21. | Финансирование и займы (счет 23) | 230 — 232, 235 — 238 | Частично содержится в:
— п. 1, 11, 37 таблицы Указаний N 364; — п. 6, 9 таблицы Инструкции N 157 |
| Раздел X. Фонды и средства целевого назначения | |||
| 22. | Фонды экономического стимулирования (счет 24) | 240, 246 |
— |
| 23. | Фонд в основных средствах (счет 25) | 250 | Определяется Инструкцией по бухучету ОС N 60 и Инструкцией по бухучету НМА N 25 |
| 24. | Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств (счет 26) | 260 | Определена таблицей приложения к Инструкции по бухучету ОП в СОС N 63 |
| 25. | Фонды целевого назначения (счет 27) | 271, 272 |
— |
| Раздел XI. Реализация | |||
| 26. | Реализация (счет 28) | 280, 281 | Частично содержится в:
— п. 11 таблицы Указаний N 364; — гл. 4 и 5 Инструкции по бухучету НМА N 25; — табл. 1 Методических рекомендаций Минобразования от 05.01.2011 |
| Раздел XII. Доходы и финансовые результаты | |||
| 27. | Прибыли и убытки (счет 41) | 410, 411 | Определена ч. 5 письма Минфина от 28.01.2014 N 15-1-19/75 |
В отдельную группу в Плане счетов бюджетных организаций выделены забалансовые счета. Эти счета используются для учета хозяйственных операций по активам и расчетам, которые не включаются в хозяйственный оборот бюджетной организации и не отражаются в балансе, но подлежат контролю. Все забалансовые счета имеют двузначные коды и являются активными, т.е. учет ведется по простой системе с отражением хозяйственных операций без применения двойной записи.
| Наименование забалансового счета | Код счета | Обоснование применения |
| Арендованные основные средства | 01 |
— |
| Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | 02 | Пункт 2 постановления N 74
(ч. 3 п. 22 Инструкции по бухучету НМА N 25) |
| Бланки строгой отчетности | 04 | Глава 5 Инструкции N 196 |
| Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов | 05 |
— |
| Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению | 06 |
— |
| Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности | 07 |
— |
| Переходящие спортивные призы и кубки | 08 |
— |
Справочно
Если в отношении конкретных хозяйственных операций, отдельных составляющих активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в законодательстве Республики Беларусь не установлен порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно с применением профессионального суждения исходя из требований, установленных законодательством Республики Беларусь (п. 5 ст. 9 Закона N 57-З).
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1 апреля 2004 г. № 63
Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств бюджетными организациями
Изменения и дополнения:
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2010 г. № 50 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/22313 от 12.05.2010 г.)
В соответствии с Положением о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585, в целях единообразного обеспечения методологического руководства бухгалтерским учетом и отчетностью в Республике Беларусь Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
….
Из статьи вы узнаете, что такое оборотные активы компании и что входит в их состав. Подробно поговорим о запасах как составной части оборотных активов.
Содержание
- Оборотные активы — понятие, формула
- Состав оборотных активов
- Какие активы не относятся к оборотным
- Запасы как оборотные активы
- Оборотные активы — счета учета
- Оборотные активы как основа для расчета финансовых показателей
- Запомните
Оборотные активы — понятие, формула
Активы — это объекты бухгалтерского учета (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Актив можно определить как ресурс, полученный и отраженный в учете в результате прошлых событий (покупка, поступление иным способом), а также способный приносить экономические выгоды организации в будущем.
Такой подход содержится, например, в пп. «а» п. 4.4. «Концептуальных основ финансовой отчетности». Документ принят Советом по МСФО в 2016 году, опубликован на сайте Минфина, применяется на территории России в рамках МСФО и в случаях, когда в российских нормативных документах не определены какие-либо термины или не установлены правила учета.
Имущество принимается в качестве актива в соответствии с требованиями соответствующих федеральных стандартов, после классификации по установленным правилам (Письмо Минфина от 23.03.2021 N 07-01-10/20807).
Есть два основных вида активов: внеоборотные и оборотные.
Оборотные активы (ОА) — активы, которые потребляются в течение одного производственного цикла или списываются в течение года. В бухгалтерских нормативных документах определения оборотных активов нет. В экономике под оборотными активами понимают активы, которые используются в текущей деятельности компании, перенося свою стоимость на стоимость конечного продукта в текущем году (одном операционном цикле, если продолжительность его, например, более года).
ОА в большинстве своем — это наиболее ликвидные объекты, их можно достаточно быстро продать, превратив в деньги или другие активы.
Важна денежная оценка средств, составляющих оборотные фонды фирмы (прежде всего запасы) и фонды обращения (готовая продукция и товары, финансовые вложения, дебиторская задолженность и деньги). Именно денежное выражение средств, направленных (авансированных) в эти фонды, некоторые авторы считают «оборотными средствами», которые следует отличать от оборотных активов (Сироткин С. А. «Оборотные средства и оборотные активы в современной экономике». Региональная экономика и управление: электр. науч. журн., 2007). Это одна точка зрения.
Другой подход — между понятиями оборотные активы и оборотные средства можно поставить знак равенства (считать синонимами).
Согласно экономической теории оборотные активы можно рассматривать как элементы оборотных средств, имеющих вещественную (товарную или денежную) форму — см., например, «Экономика и финансы предприятия: учебник» / под ред. Т.С. Новашиной. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2014.
В самом общем случае формула оборотных активов (ОА):
ОА = строка 1200 баланса (раздел II актива)
Напомним, что форма баланса утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010 N 66н.
Среднегодовая стоимость ОА:
ОА ср = (ОА н — ОА к) / 2
где:
- ОА ср — среднегодовая стоимость ОА;
- ОА н — стоимость ОА на начало периода;
- ОА к — стоимость ОА на конец периода.
Состав оборотных активов
Существует несколько подходов к классификации оборотных активов.
В экономической теории выделяют нормируемые и ненормируемые оборотные средства. Нормируемые — те, что участвуют в процессе производства, ненормируемые — которые относятся к сфере обращения (кроме продукции).
В балансе такое деление на фонды напрямую не просматривается.
Оборотные активы отражают в разделе II баланса с разделением на следующие элементы:
- запасы;
- НДС по покупкам (входной НДС);
- дебиторская задолженность;
- краткосрочные финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов);
- деньги и денежные эквиваленты;
- прочие оборотные активы.
Учет запасов с 2021 года регулируется ФСБУ 5/2019. Их отражают в балансе по строке 1210 «Запасы».
Входной НДС в балансе — это денежное выражение счета 19 (НДС, предъявленный поставщиками, но пока не отраженный в декларации по НДС в качестве вычета).
Дебиторская задолженность — это краткосрочная задолженность со сроком погашения менее года.
Краткосрочные финансовые вложения — ценные бумаги (ЦБ), выданные процентные займы и т. п. Те «короткие» вложения, срок жизни которых незначителен, относятся к денежным эквивалентам и в составе финвложений не отражают, их сумма присоединяется к сумме денежных средств. Это, например, банковские векселя со сроком обращения до 3 месяцев (п. 7 МСФО (IAS) 7).
Прочие оборотные активы — те, которые не отнесены к вышеуказанным группам. Например, в этой строке можно отражать долгосрочные активы к продаже (п. 10.1 ПБУ 16/02, Информационное сообщение Минфина от 09.07.2019 N ИС-учет-19).
Какие активы не относятся к оборотным
К оборотным активам не относят:
- дебиторскую задолженность, связанную с приобретением внеоборотных активов — авансы выданные, предоплаты за ОС, НМА (п. 23 ФСБУ 26/2020);
- расходы будущих периодов, связанные с внеоборотными активами;
- долгосрочные финансовые вложения;
- другие активы, которые относятся к внеоборотным (в том числе нематериальные активы, объекты интеллектуальной собственности).
Главное отличие внеоборотных активов от оборотных в том, что они переносят свою стоимость постепенно, в течение срока службы (более года). Они не трансформируются в деньги или другие активы быстро, а нужны в долгосрочной перспективе, для создания экономических выгод не только в текущий момент, но и в будущем.
Запасы как оборотные активы
Запасы для производственного предприятия — обширная группа оборотных активов. К запасам по ФСБУ 5/2019 относят:
- сырье (материалы);
- инструменты, инвентарь;
- незавершенное производство;
- готовую продукцию;
- товары;
- недвижимость и интеллектуальную собственность для продажи.
Подборка материалов по правилам учета запасов представлена в разделе ФСБУ 5 ЗАПАСЫ рубрикатора 1С Бухгалтерия нашего сайта.
Запасы в балансе отражают (п. п. 28, 34, 35 ФСБУ 5/2019, п. 34 БПУ 4/99):
- по фактической себестоимости (если резерв под обесценение не создавался);
- фактической себестоимости за вычетом резерва под обесценение;
- продажной стоимости за вычетом торговой наценки (скидки);
- справедливой стоимости (в отдельных случаях).
Обязательное условие — запасы должны соответствовать критериям признания. Один из критериев — возможность приносить экономические выгоды в будущем.
Если такая возможность утеряна, активы перестают быть запасами, должны быть списаны / переквалифицированы и не должны более отражаться в оборотных активах фирмы в балансе.
Если фактическая стоимость запасов превышает чистую стоимость их продажи, фиксируется обесценение запасов, создается резерв под обесценение.
Оборотные активы — счета учета
Оборотные активы (резервы по ним) отражают на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н и положениями федеральных стандартов бухучета (Рекомендация Фонда «НРБУ «БМЦ» от 30.03.2023 N Р-150/2023-КпР «Нормативная основа плана счетов»).
В таблице содержится информация о том, остатки по каким счетам учета оборотных активов (на конец отчетного периода) включаются в те или иные строки баланса:
|
Строка актива баланса с кодом строки |
Информация для отражения |
|
Баланс обычной формы |
|
|
Запасы (1210) |
Дебетовые остатки по счетам 10, 11 (используются сельхозпредприятиями), 15 (затраты на изготовление и приобретение запасов), 20 (незавершенное производство), 21, 23, 29, 41, 43, 44, 45, 97 (по расходам со сроком менее года) минус кредитовые остатки по счетам 14 и 42 и + (-) остаток по счету 16 (если компания использует счета 15 и 16) |
|
НДС по приобретенным ценностям (1220) |
Дебетовое сальдо по счету 19 |
|
Дебиторская задолженность (1230) |
Дебетовые остатки по счетам 46, 60, 62, 68-69, 70—71, 73, 75, 76 минус кредитовые остатки по счетам 63 и 76.ВА (НДС по авансам и предоплатам выданным) |
|
Финансовые вложения, кроме денежных эквивалентов (1240) |
Дебетовые остатки по счетам 55.03 (банковские депозиты), 58, 73.01 (расчеты с персоналом кроме выданных займов) минус кредитовый остаток счета 59 |
|
Денежные средства и эквиваленты (1250) |
Дебетовые остатки по счетам 50-52, 55 (кроме 55.03), 57, 58 и 76 (в отношении денежных эквивалентов) |
|
Прочие оборотные активы (1260) |
Дебетовые остатки по счетам 46 (не предъявленная к оплате выручка по договорам строительного подряда), 50.03 (денежные документы в кассе), 19 и 68 (в отношении акцизов, которые будут приняты к вычету), 94 (недостачи и потери от порчи ценностей в случаях, когда на конец года не установлены виновные лица / не закончено расследование), 97 (неисключительные права на программное обеспечения со сроком менее года и других аналогичных активов) |
|
Баланс упрощенной формы |
|
|
Запасы (1210) |
Те же данные, что и в балансе обычной формы |
|
Денежные средства и эквиваленты (1250) |
Те же данные, что и в балансе обычной формы |
|
Финансовые и другие оборотные активы, в том числе дебиторская задолженность (1230) |
Дебетовые остатки по счетам 46, 55.03, 58, 60, 62, 68-69, 70-71, 73, 75, 76 минус кредитовые остатки по счетам 59, 63 и 76.ВА (НДС по авансам и предоплатам выданным) |
Отражение оборотных активов в балансе рассмотрено в отдельной статье.
Оборотные активы как основа для расчета финансовых показателей
При оценке финансовой состоятельности компании в краткосрочной перспективе используются разные показатели, в расчет которых входят оборотные активы. Рассчитывается, например, абсолютный показатель — собственные оборотные средства (СОС). Подробно о нем рассказываем в статье Собственный оборотный капитал.
Ряд относительных показателей вычисляется как на основании данных бухгалтерского баланса, так и на основании отчета о финансовых результатах.
Оценивая состав, наличие, динамику движения оборотных активов компании финансовые аналитики получают данные о ее платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости.
Для использования данных по оборотным активам в формулах коэффициентов-индикаторов деятельности фирмы их можно разбить на три группы по скорости погашения в расчетах:
- производственные запасы (участвуют в расчетах текущей ликвидности);
- дебиторская задолженность (не участвует в расчетах абсолютной ликвидности);
- денежные средства и денежные эквиваленты (участвуют во всех расчетах ликвидности).
Среди показателей, которые обязательно вычисляются при анализе и наиболее значимы для управленцев, можно выделить:
- коэффициент оборачиваемости запасов (в оборотах и днях);
- оборачиваемость дебиторской задолженности;
- продолжительность операционного цикла;
- рентабельность активов.
См. также:
- Перевод внеоборотных активов в оборотные на счете 97
- Отражение в балансе сальдо по счету 97 в 1С
- Авансы выданные в балансе с 2021 года в 1С
Запомните
- Оборотные активы — это активы краткосрочные со сроком оборота менее года (одного операционного цикла).
- В состав оборотных активов включаются запасы, входной НДС, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и прочие оборотные активы.
- Анализ оборотных активов компании позволяет судить о ее платежеспособности, ликвидности, финансовой устойчивости.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней
бесплатно
1. Вопрос: Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться бюджетным организациям при списании имущества, относящегося к основным средствам?
Ответ: Указом Президента Республики Беларусь от 14.09.2006 № 575 «О порядке распоряжения государственным имуществом» установлен порядок распоряжения имуществом Республики Беларусь в результате его залога, отчуждения, передачи, а также определены органы и порядок подготовки проектов решений о распоряжении этим имуществом.
Порядок списания имущества, находящегося в республиканской собственности, определен Положением о порядке списания имущества, находящегося в республиканской собственности, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.02.2012 № 180.
Бухгалтерский учет исполнения бюджетных смет, смет доходов и расходов внебюджетных средств и иных источников должен быть организован в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 «О бухгалтерском учете и отчетности» и Инструкцией о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15.
Кроме того, в Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118, Инструкции по бухгалтерскому учету объектов основных средств в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 № 125, Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 и других нормативных правовых актах регламентирован порядок принятия к бухгалтерскому учету объектов основных средств, документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета поступления и выбытия объектов основных средств.
2. Вопрос: Как отражать в бухгалтерском учете расчеты с персоналом по выдаче наличных денежных средств с применением банковских пластиковых карточек?
Ответ: Статьей 273 Банковского кодекса Республики Беларусь определено, что банковская пластиковая карточка (далее — карточка) — платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету и проведение расчетов в безналичной форме за товары (работы, услуги), получение наличных денежных средств и осуществление иных операций в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Договор, заключаемый бюджетной организацией с АСБ «Беларусбанк» на выплату денежных средств, должен предусматривать и заключение договоров с каждым конкретным работником на открытие ему карт-счета.
Для отражения в бухгалтерском учете операций с использованием банковских пластиковых карточек организации составляют следующую корреспонденцию счетов.
Перечислены денежные средства АСБ «Беларусбанк» на выплату заработной платы:
Д-т субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»,
К-т субсчетов 100 «Текущий счет по бюджету», 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам».
Одновременно отражается выплата денежных средств по банковской пластиковой карточке:
Д-т субсчета 180 «Расчеты с персоналом»,
К-т субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Следует отметить, что в договоре, заключаемом с АСБ «Беларусбанк» на выплату заработной платы и приравненных к ней платежей, необходимо предусмотреть пункт по взаимной сверке расчетов и их периодичность.
В отдельных случаях банк может возвратить денежные средства отправителю (эта ситуация происходит, как правило, в случаях изменения фамилии после регистрации брака). В этом случае составляются следующие бухгалтерские записи:
Д-т субсчетов 100 «Текущий счет по бюджету», 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам»,
К-т субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;
Д-т субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»,
К-т субсчета 180 «Расчеты с персоналом».
Одновременно следует закрыть расчеты с работником, открыв при этом расчеты с депонентом и произвести записи в книгу аналитического учета депонированной зарплаты формы 441:
Д-т субсчета 180 «Расчеты с персоналом»,
К-т субсчета 177 «Расчеты с депонентами».
При перечислении указанных сумм АСБ «Беларусбанк» (погашение задолженности перед депонентом) составляют следующие записи:
Д-т субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»,
К-т субсчетов 100 «Текущий счет по бюджету», 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам»;
Д-т субсчета 177 «Расчеты с депонентами»,
К-т субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
В книге аналитического учета депонированной заработной платы формы 441 напротив фамилии депонента производят запись о погашении задолженности перед ним с указанием номера платежного документа и даты.
3. Вопрос: Следует ли отражать на счетах бухгалтерского учета поступление иностранной безвозмездной помощи?
Ответ: Статьей 8 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» определено, что все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета. Согласно пункту 7 Указа Президента Республики Беларусь от 01.07.2005 № 300 «О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи» юридические лица ведут учет всех операций по использованию полученной безвозмездной (спонсорской) помощи.
Иностранная безвозмездная помощь, а также средства, передаваемые в рамках утвержденных смет, предоставленная организациям иностранными государствами, международными организациями, иностранными организациями и гражданами, лицами без гражданства и анонимными жертвователями, регистрируется в Департаменте по гуманитарной деятельности Управления делами Президента Республики Беларусь в порядке, установленном Инструкцией о порядке регистрации, учета, получения и использования иностранной безвозмездной помощи, утвержденной постановлением Управления делами Президента Республики Беларусь от 17.09.2010 № 9.
Порядок учета государственными органами денежных средств международной технической помощи после одобрения проектов (программ) международной технической помощи в Республике Беларусь определен Инструкцией о порядке учета государственными органами денежных средств международной технической помощи, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.04.2010 № 51.
Бухгалтерский учет исполнения бюджетных смет, смет доходов и расходов внебюджетных средств, по средствам целевого назначения и иным источникам ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2010 № 50.
Кроме того, нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету объектов основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств, материалов и продуктов питания для бюджетных организаций являются:
— Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118;
— Инструкция по бухгалтерскому учету объектов основных средств в бюджетных организациях, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 № 125;
— Методические указания Министерства финансов Республики Беларусь от 11.12.1997 № 59 «О порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете»;
— Инструкция по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств бюджетными организациями, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 01.04.2004 № 63.
Пунктом 24 Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15, предусмотрено, что для обеспечения раздельного учета (по источникам финансирования) каждому субсчету может присваиваться отличительный признак в виде номера (по бюджетным средствам – 1, по средствам, полученным за счет внебюджетных средств – 2, по целевым средствам – 3 и т.д.).
Отдельные предметы в составе оборотных средств
Общие положения по отдельным предметам в составе оборотных средств
Для учета малоценного инвентаря и оборудования следует руководствоваться:
– ст. 12 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»;
– Инструкцией по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 01.04.2004 № 63 (далее – Инструкция № 63).
К отдельным предметам в составе оборотных средств относятся:
1) предметы, служащие менее одного года;
2) предметы независимо от срока их службы, стоимость единицы (комплекта) которых не превышает установленного учетной политикой организации лимита (обычно 30 базовых величин);
3) предметы независимо от их стоимости и срока службы:
– орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти и т.п.);
– специальная одежда и специальная обувь;
– белье, постельные принадлежности, одежда и обувь для выдачи контингенту организаций здравоохранения, образования, культуры, социального обеспечения и других аналогичных организаций;
– форменная одежда и обувь для выдачи работникам в соответствии с законодательством;
– посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;
– специальные инструменты и специальные приспособления целевого назначения, сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам);
– технологическая тара – тара многократно используемая для хранения товарно-материальных ценностей на складах;
– сплавной трос, сезонные дороги, временные ветки лесовозных дорог, котлопункты и пилоточные мастерские и т.п.
Не относятся к отдельным предметам сельскохозяйственные машины и оборудование, строительные механизированные инструменты, рабочий, племенной и продуктивный скот, библиотечные фонды, сценическо-постановочные средства и оборудование. Они относятся к основным средствам независимо от их стоимости.
Поступление и списание малоценного инвентаря и оборудования
Поступают отдельные предметы:
– от поставщиков за плату по накладным (ТТН, ТН);
– вследствие списания основных средств по актам на списание;
– безвозмездно по актам приема-передачи.
Постоянно действующая комиссия списывает отдельные предметы по актам на списание по форме, утвержденной учетной политикой организации и руководителем организации. Списание производится по мере надобности (ежемесячно, ежеквартально в зависимости от объема), и эта норма закрепляется учетной политикой организации.
Для учета разбитой посуды материально ответственное лицо ведет журнал регистрации боя посуды. На основании записей этого журнала в соответствии с учетной политикой составляется акт на списание разбитой посуды, который также утверждается руководителем организации. Осколки посуды предъявляют комиссии.
Предметы стоимостью до 1 базовой величины, кроме белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, посуды, кухонного и столового инвентаря при выдаче их со склада в эксплуатацию сразу списываются с бухгалтерского учета (суммовое выражение), а учет таких предметов ведется только в количественном выражении в ведомости оперативного (количественного) учета материальных ценностей формы 412. При проведении инвентаризации эти ценности предъявляются инвентаризационной комиссии. Списываются эти ценности (количественное выражение) после полного их износа на основании акта по форме, утвержденной учетной политикой организации.