Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях

I. Общие сведения
Сухая гигиеническая обработка – это очистка документов на бумажной основе от пыли, копоти и частиц биологического происхождения; является составной частью санитарно-гигиенического режима хранения библиотечных фондов. Сухой гигиенической обработке подлежат документы с видимым загрязнением (пыль, мелкий мусор, сухая плесень и т.д.) и документы, поступившие из хранилищ с неизвестным или нарушенным режимом хранения (переувлажнение, запыленность), в этом случае очистку выполняют с профилактической целью. Данная обработка выполняется в обязательном порядке перед дезинфекционной обработкой зараженного документа.
Технологическая карта составлена в соответствии с требованиями регламентирующих документов: «ГОСТ 7.50–2002. Консервация документов. Общие требования», «Инструкция по гигиенической обработке документов библиотечных фондов ДВГНБ» б/н. от 21204.2005 г. и предназначена сотрудникам Центра консервации библиотечных фондов (ЦКБФ) Дальневосточной государственной научной библиотеки (ДВГНБ).

II. Требования безопасности и охрана труда.
Сухая гигиеническая обработка документов осуществляется специалистами ЦКБФ. Работа производится в изолированном помещении, под тягой (вытяжной шкаф). Помещение должно хорошо проветриваться. По окончании выполнения работ рабочее место подвергается санитарно-гигиенической обработке, рабочие поверхности протираются 0,1%-ым водным раствором биоцида RocimaGT (MetatinGT) (2 мл на 2 л воды).
При работе необходимо использовать средства индивидуальной защиты и руководствоваться правилами техники безопасности согласно инструкции по гигиенической обработке библиотечных фондов:
— сведение к минимуму рассеивание пыли;
— использование защитных очков, маски против пыли;
— использование спецодежды;
— тщательный санитарный уход за средствами очистки;
— соблюдение правил личной гигиены.

III. Препараты, оборудование и вспомогательные материалы.
– кисти разной жесткости и размеров;
– марлевая ткань;
– вата;
– 0,1%-ый водный раствор биоцида RocimaGT (MetatinGT).

IV. Последовательность выполнения гигиенической обработки документов.
1. При поступлении документа необходимо произвести его осмотр, определить степень и вид загрязненности. По результатам осмотра установить вид гигиенической обработки:
– удаление поверхностной пыли;
– удаление въевшейся пыли;
– удаление копоти;
– удаление карбонизированных участков;
– удаление сухих налетов плесневого гриба.
2. Обработку документов осуществляют сухим ватно-марлевым тампоном.
3. Использование тампона.
Очистку производят ватно-марлевым тампоном круговыми собирательными движениями, не допуская рассеивания удаляемых частиц. Убираются скопления пыли, копоти, карбонизированные участки, сухие налеты грибов. При удалении копоти нужно избегать размазывания по поверхности объекта частичек сажи.
3.1. В первую очередь очищают корешок, далее – обрезы, в направлении от корешка и сверху вниз. Внутреннюю часть корешка переплета с отставом освобождают от грязевых частиц с помощью стержня с накрученной на него марлей, развернув документ на 90-180º.
3.2. При полистной очистке блока сначала обрабатывают свободные от текста и иллюстраций участки в направлении слева направо и сверху вниз. Ветхие листы, поверхность текста и иллюстрации обрабатывают с особой осторожностью.
4. Использование кистей разной жесткости и размеров.
При сухой очистке скоплений мелких частей мусора и пыли на сгибе листа (фальц) необходимо использовать сухие кисти. Жесткость кисти и размер определяют относительно физического состояния обрабатываемого листа. Удаление загрязнения производят кистью в направлении «от себя».
5. Очищенные документы при необходимости помещают в пресс. Время прессования определяется для каждого экземпляра индивидуально.
Документы, очищенные от сухих налетов плесневого гриба передаются на дезинфекционную обработку.
6. Хранение документов после обработки.
Обработанные сухие документы хранят отдельно от необработанных экземпляров на стеллажах, предварительно протертых 0,1%-ым водным раствором биоцида. Документы отмечают специальным маячком, данные об обработке заносятся в регистрационный журнал.
7. Подготовленный документ передается в фонд хранителям под роспись в регистрационном журнале.

Контроль над выполнением пунктов технологической карты осуществляет заведующий ЦКБФ.

Внесены изменения
приказами Росархива
от 04.12.2020 № 151,
от 17.12.2020 № 160

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

О признании не подлежащими применению
актов Главного архивного управления при Совете Министров СССР,
решений коллегии Главного архивного управления
при Совете Министров СССР и актов Главного архивного
управления при Совете Министров РСФСР

     В целях исключения применения актов Главного архивного управления при Совете Министров СССР, решений коллегии Главного архивного управления при Совете Министров СССР и актов Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР   п р и к а з ы в а ю:

1. Признать не подлежащими применению на территории Российской Федерации акты Главного архивного управления при Совете Министров СССР и решения коллегии Главного архивного управления при Совете Министров СССР согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Признать не подлежащими применению акты Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

Руководитель Росархива      А.Н. Артизов

Признан не нуждающимся в государственной регистрации.
Письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 06.11.2020 № 01/126945-АВ.

• Перечень не подлежащих применению актов Главного архивного управления при Совете Министров СССР, решений коллегии Главного архивного управления при Совете Министров СССР и актов Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР (утвержден приказом Росархива от 08.10.2020 № 131 с изменениями, внесенными приказами Росархива от 04.12.2020 № 151, от 17.12.2020 № 160)

Приложение № 1
к приказу Росархива
от 8 октября 2020 г. № 131

Акты Главного архивного управления
при Совете Министров СССР и решения коллегии
Главного архивного управления при Совете Министров СССР,
не подлежащие применению на территории Российской Федерации

1. Решение Научного Совета Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 28 апреля 1963 года «Об издании «Основных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР».

2. Приказ начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 11 апреля 1968 г. № 41 «О введении в действие дополнительных норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений рабочим и служащим архивных учреждений СССР».

3. Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР, утвержденный Начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 28 марта 1969 г.

4. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 16 февраля 1977 г. № 30 «С объявлением постановлений Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС изданных во исполнение постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 24 декабря 1976 г. № 1057».

5. Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами, утвержденные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 21 мая 1979 г.

6. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 8 июня 1979 г. № 101 «С объявлением постановления «Об утверждении Типового положения о премировании работников государственных архивных учреждений, хозрасчетных центральных реставрационных мастерских, лабораторий по микрофотокопированию и реставрации документальных материалов, отделов микрофильмирования библиотек за основные результаты работы».

7. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 16 июля 1979 г. № 137 «С объявлением решения коллегии Главархива СССР от 29.06.79 «О мерах по улучшению организации экспертизы ценности документов в центральных государственных архивах СССР».

8. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 7 августа 1979 г. № 149 «С объявлением решения коллегии Главархива СССР от 25.07.79 «О Правилах работы исследователей в читальных залах государственных архивов СССР» и «Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов СССР».

9. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 19 февраля 1980 г. № 27 «О дальнейшем укреплении трудовой дисциплины в архивных учреждениях системы Главархива СССР».

10. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 5 августа 1980 г. № 158 «О соблюдении законодательства о труде».

11. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 12 июня 1981 г. № 137 «О Примерном положении об объединенном архиве промышленного, производственного и научно-производственного объединения».

12. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 26 августа 1981 г. № 217 «Об установлении цен на услуги, оказываемые учреждениями системы Главархива СССР в районах, где действуют повышенные коэффициенты к заработной плате и надбавки за выслугу лет».

13. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 30 октября 1981 г. № 278 «Об утверждении Типовых норм выработки на основные виды работ, выполняемые лабораториями микрофотокопирования и реставрации документов государственных архивов СССР».

14. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 31 марта 1983 г. № 87 «Об утверждении «Инструкции о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в учреждениях, организациях и предприятиях системы Главархива СССР».

15. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 7 июля 1983 г. № 185 «Об утверждении «Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах».

16. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 5 августа 1983 г. № 203 «О введении в действие методических положений «Депонирование научных работ по документоведению и архивному делу».

17. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 7 марта 1984 г. № 63 «Об утверждении и введении в действие методических указаний «О порядке государственной регистрации учреждениями системы Главархива СССР открытых НИР и представления по ним отчетов и информационных материалов во ВНТИЦентр».

18. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 28 мая 1984 г. № 165 «Об утверждении инструкции «О порядке приобретения единых талонов на горюче-смазочные материалы и обеспечении их строгого учета», и улучшении статистической отчетности в организациях Главархива СССР».

19. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 3 июля 1985 г. № 214 «Об утверждении Правил эксплуатации технических средств микрофильмирования».

20. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 30 июля 1985 г. № 243 «Об утверждении «Инструкции по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки».

21. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 19 декабря 1985 г. № 373 «Об утверждении и введении в действие «Нормативов определения численности работников главных архивных управлений союзных республик», «Нормативов определения численности работников государственных архивов».

22. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 13 июля 1987 г. № 157 «О введении в действие Правил пожарной безопасности для государственных архивов СССР».

23. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 29 января 1988 г. № 13 «Об утверждении и введении в действие Отраслевого стандарта на порядок взаимодействия служб НТИ отрасли в комплектовании и использовании ЕОСИФ».

24. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 29 февраля 1988 г. № 16 «С объявлением решения коллегии Главархива СССР от 20.01.88 «О типовых положениях об экспертно-проверочных и экспертных комиссиях архивных учреждений и ведомств».

25. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 14 марта 1988 г. № 19 «С объявлением решения коллегии Главархива СССР от 26.02.88 «О ходе перестройки работы учреждений Государственной архивной службы и итогах выполнения Плана развития архивного дела в СССР в 1987 году».

26. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 23 мая 1988 г. № 33 «С объявлением решения коллегии Главархива СССР от 27.04.88 «О проекте нормативной части Единой государственной системы документационного обеспечения управления».

27. Часть 1 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утвержден Главархивом СССР 15 августа 1988 г.).

28. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 24 марта 1989 г. № 24 «С объявлением решения коллегии Главархива СССР от 15.03.89 «О развитии архивного дела в 1988 г. и за три года двенадцатой пятилетки».

29. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 4 сентября 1989 г. № 57 «Об утверждении Положения об организации нормирования труда в учреждениях Государственной архивной службы СССР».

30. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 17 октября 1989 г. № 65 «Об утверждении Прейскуранта на работы и услуги, выполняемые государственными архивами по использованию и публикации документов ГАФ СССР».

31. Решение Коллегии Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 31 января 1990 г. «О порядке работы иностранных исследователей с документами государственных архивов СССР».

32. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 16 апреля 1990 г. № 13 «Об утверждении показателей и порядка отнесения госархивов, архивохранилищ и цехов лабораторий микрофотокопирования и реставрации документов и лабораторий обеспечения сохранности документов к группам».

33. Решение коллегии Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 22 мая 1990 г. «О Примерном положении об архиве (архивной службе) документов на машинных носителях учреждения, организации, предприятия».

34. Решение коллегии Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 22 мая 1990 г. «О Примерном положении об объединенном ведомственном архиве».

35. Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 23 октября 1990 г. № 36 «Об утверждении Перечня работ с тяжелыми и вредными условиями труда, на которых могут устанавливаться доплаты работникам за условия труда в учреждениях, организациях и предприятиях системы Главархива СССР, и Положения об оценке условий труда на рабочих местах и порядке установления дифференцированных доплат за условия труда работникам учреждений, организаций и предприятий системы Главархива СССР».

36. Правила издания исторических документов в СССР (утверждены Главархивом СССР, 1990 г.).
     

Приложение № 2
к приказу Росархива
от 8 октября 2020 г. № 131

Акты Главного архивного управления
при Совете Министров РСФСР

Приказ Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР от 1 февраля 1977 г. № 8 «О мерах по осуществлению повышения минимальной заработной платы рабочих и служащих с одновременным увеличением ставок и окладов среднеоплачиваемых категорий работников государственных архивов в РСФСР».