Инструкция по написанию письма на английском

Структура письма в английском языке

В структуре и оформлении английских писем действуют общепринятые правила.

Дата и адрес

В верхнем правом углу нужно ставить адрес отправителя и дату написания.

Адрес желательного оформлять от частного к общему: имя, фамилия/квартира, дом/город, страна.

Дата, полностью записанная числами, может вызвать недопонимание. Например, британцы на первое место ставят число, как и мы с вами, а американцы — месяц.
Чтобы избежать разночтений, дату лучше записать так: число, месяц (словом), год —
15 April 2020

Основная часть письма

Основной текст письма состоит из следующих частей:

• приветствие,
• вводная часть,
• основная часть,
• заключение,
• завершающая часть,
• подпись.

В письмах на русском языке принято указывать автора и дату под сообщением, но в английском нужно делать перед текстом.

Такие правила написания письма на английском языке подходят для любого формата: деловой переписки, дружеских или романтических посланий, бумажных или электронных писем. Рассмотрим, как оформляется каждая часть письма на английском языке.

Картинка с сайта: skysmart.ru

План письма по английскому языку: стандартные фразы

Стандартные речевые обороты и популярные фразы помогут быстро и правильно написать письмо на английском языке. Для удобства мы собрали типичные вводные слова для каждой части английского письма.

Приветствие

Каждое английское письмо начинается с приветствия, а завершается вежливым прощанием.

Так можно обратиться к англоговорящему собеседнику в письме:

• Dear Nick! — обращение к родственнику, бойфренду, другу;
• Dear Sir — официальное обращение (если уже знакомы);
• Dear Mr. John­son — официальное обращение (если не знакомы).

После каждого обращения следует ставить запятую, а вводную часть письма начинать с новой строки. Например:

Dear Nick, I am writing you to…

Если письмо неформальное, вместо dear можно просто назвать адресата по имени или использовать стандартные hello и hi.

Что еще важно учесть при написании письма по-английски:

• если вы обращаетесь к адресату женского пола и не знаете, замужем она или нет, от чего зависит форма приписки Miss (незамужняя) или Mrs (в браке), то укажите нейтральное обращение Ms;
• нельзя сокращать обращения, которые описывают должность — Gov­er­nor, Pro­fes­sor, Dean, Cap­tain, Admi­ral, Sen­a­tor, Jud­ge.
  ;
• если вы не знаете пол адресата, напишите полное имя без обращения: Dear G. A. Williams
  ;
• если сообщение адресовано нескольким людям, укажите все имена: Dear Mr. Coop­er, Ms. Mor­gan, Aman­da, Michael.

Вводная часть

В первом абзаце следует поблагодарить за предыдущее письмо:

Можно извиниться за долгий ответ:

Либо упомянуть какой-то факт из полученного письма:

Или просто поделиться эмоциями и спросить как дела:

Для вводной части достаточно 1–3 предложений.

Основная часть

В основной части письма можно ответить на заданные ранее вопросы, рассказать важные факты (новости, события), задать вопросы собеседнику или попросить дать совет.

Начать основную часть помогут вводные конструкции:

Чтобы избежать грамматических ошибок, можно писать основную часть письма простыми предложениями. Для связности используйте вводные конструкции, сокращения, союзы:

• well — ну, что ж, хорошо, окей;
• unfortunately — к сожалению; жаль, что;
• although — хотя, несмотря на;
• so — так, вот;
• by the way — кстати, к слову;
• guess what — знаешь, что; угадай, что.

В неформальной переписке уместно использовать разговорные сокращения, а в деловой лучше придерживаться более сдержанного стиля.

Заключение

По правилам написания писем на английском языке, заключение — это отдельный абзац, в котором нужно указать причину, по которой вы заканчиваете письмо. В нем можно выразить надежды на дальнейшую переписку, передать привет семье или друзьям адресата.

Завершить письмо на английском можно такими фразами:

Можно предложить продолжить переписку позже:

Заключительные фразы могут занимать 1–3 строки. Осталось попрощаться, подписаться — и письмо на английском готово.

Завершающая фраза и подпись

Прежде чем подписать письмо своим именем, можно добавить:

• yours — твой;
• warm regards — с теплым приветом;
• kind regards — с наилучшими пожеланиями;
• best wishes — с наилучшими пожеланиями;
• all the best — всех благ;
• take care — береги себя;
• sincerely yours — искренне ваш;
• respectfully — с уважением;
• thank you — благодарю вас;

После прощания ставим запятую, а на следующей строке — имя и подпись отправителя.

Образцы писем на английском языке

Чтобы закрепить, как писать личное и деловое письмо на английском языке, прочитайте наши примеры, которые можно взять за основу.

Пример личного письма на английском

Картинка с сайта: skysmart.ru

Перевод на русский язык

Николай Кузнецов
ул. Сиреневая, д. 6, кв. 15
Новосибирск, 827193
Россия
13 сентября 2019

Дорогая Дженнифер,

Спасибо за письмо, я был так счастлив его получить! Рад слышать, что ты выиграла соревнования по бегу. Поздравляю тебя с первым местом, Джен!

Ты спрашивала меня о планах на летние каникулы. Так вот, я собираюсь провести это лето вместе с семьей. Мы любим путешествовать, поэтому все лето планируем провести в разных странах. Собираемся посетить Грецию, Италию, Испанию, Португалию, Францию ​​и Германию. Я очень мечтаю увидеть Колизей, ведь я с детства увлекаюсь древнеримской историей. Считаю, что это была великая империя, равных которой не было во всем мире.

А как насчет твоих летних каникул, Джен? Собираешься уехать за границу или останешься дома? Кстати, когда у вас следующие соревнования? Пришли мне фото со своей золотой медалью!

Пожалуйста, передай мои теплые пожелания своим родителям и брату. Я часто вспоминаю свое путешествие в Нью-Йорк и ваше гостеприимство. Это было здорово!

Ну, мне пора идти. С нетерпением жду ответа!

С любовью,

Николай

Шаблон для личного письма на английском

Перевод на русский язык

ул. Остоженка, 13
Москва

Россия
4 мая 2021

Дорогой…,

Я был так счастлив получить твое письмо! Не могу дождаться встречи с тобой в сентябре. Прости, что не ответил раньше, но я был очень занят в школе.

Ты просил меня рассказать о … Так вот, …

Кстати, …

К сожалению, мне нужно идти, так как у меня много домашней работы (как всегда). Береги себя и давай будем на связи!

Всего наилучшего,
Ник

Шаблон для делового письма на английском

Перевод на русский язык

Миссис Аманда Уэй
Бридж-компания
Офис 708, подъезд 1Д
Аллея-стрит
Бристоль
Великобритания
30 июня 2021

Дорогая миссис Уэй,

Обращаюсь к вам с просьбой о помощи. Я знаю, что вы работаете с мистером Грином. А также знаю, что он прекрасный журналист, поэтому хотел бы попросить его помочь с моим текущим проектом. Могли бы вы познакомить меня с мистером Грином? Буду вам очень благодарен.

Пожалуйста, дайте знать, если вы сможете назначить встречу со мной и мистером Грином. С нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
Ричард Смит
Профессор колледжа округа Колумбия

На курсах английского языка онлайн ученики Skysmart учатся писать письма и эссе, уверенно говорить с англоязычными собеседниками и отвечать на экзаменах.

Проверьте, как хорошо вы знаете слова по теме

Структура и оформление письма на английском, полезные фразы на все случаи жизни и примеры.

Картинка с сайта: englex.ru

Несмотря на популярность мессенджеров, люди все так же обмениваются письмами по почте, причем не только по электронной. Хотите отправить весточку иностранному другу или коллеге, а может, готовитесь к международному экзамену? В статье расскажем, как писать письмо на английском, поделимся полезными фразами и рассмотрим примеры.

Особенности и структура письма на английском языке

В личной переписке жестких правил нет. Однако есть основные элементы письма, которые стоит учитывать.

Дата и адрес в письме

Если вы хотите отправить письмо по почте, необходимо знать, как правильно оформить адрес и дату.

В левом верхнем углу сначала укажите имя и фамилию отправителя, на следующей строке номер дома и название улицы, еще ниже город и индекс, а затем по необходимости страну. В Великобритании индекс пишут под городом. Если вы отправляете письмо из или в США, после города обычно идет сокращенное название штата. После этого следует указать дату. Британцы обычно начинают с дня, а американцы с месяца.

На середине конверта нужно указать адрес получателя в таком же формате.

Основные элементы письма

Неформальное письмо на английском обычно можно поделить на шесть составляющих:

1. Приветствие, где вы указываете получателя.
2. Вводная часть, где можно сообщить о том, почему вы пишите, извиниться за долгий ответ или поблагодарить за письмо.
3. Основная часть, где вы подробно отвечаете на вопросы, даете нужную информацию, рассказываете о важных событиях и так далее.
4. Заключение, где вы пишите, почему вынуждены закончить, передаете приветы или выражаете надежду продолжить общение.
5. Завершающая часть, которая представляет собой короткую фразу на прощание.
6. Подпись, где вы пишете свое имя.

Эти правила подходят для бумажных и электронных писем на любую тему. Конечно, есть исключения, когда вводная и основная части сливаются, но это касается только коротких срочных сообщений.

Почтовый этикет

Чтобы ваше письмо было приятно и легко читать, рекомендуем взять на заметку несколько универсальных советов.

• Будьте вежливы

  Любому человеку хочется получить добрые слова и пожелания. Потратьте чуть больше времени, чтобы добавить в письмо тепло и частичку себя. Если нужно извиниться, отказать в просьбе или сказать, что не можете прийти на праздник, сделайте это вежливо и аккуратно.

  

  Картинка с сайта: englex.ru

  

  Картинка с сайта: englex.ru

• Не злоупотребляйте восклицательными знаками и эмотиконами

  Личной переписке свойственно быть эмоциональной, но не увлекайтесь. Не очень удобно продираться сквозь череду смайлов, чтобы понять, о чем письмо. Особенно это касается случаев, когда эмотиконами заменяют слова в середине предложения. С восклицательными и вопросительными знаками тоже лучше быть осторожней. Одного вполне достаточно, можно три, если вы хотите усилить эффект, но не более.

  

  Картинка с сайта: englex.ru

  

  Картинка с сайта: englex.ru

• Пишите связно

  Продумайте, что и в каком порядке вы хотите написать. Старайтесь не перепрыгивать с одной мысли на другую, а излагать все друг за другом. Разбейте письмо на абзацы, чтобы было удобно читать.

  

  Картинка с сайта: englex.ru

  

  Картинка с сайта: englex.ru

• Не увлекайтесь сложными конструкциями

  Если личная переписка для вас — это возможность проявить свои литературные таланты, витиеватые обороты могут быть уместны, но лучше ими не увлекаться. Можно писать живо и образно и при этом кратко.

  

  Картинка с сайта: englex.ru

  

  Картинка с сайта: englex.ru

• Будьте грамотны

  Не уверены в написании или переводе слова? Забыли, как точно звучит фразеологизм? Сомневаетесь в пунктуации? Проверьте, прежде чем отправлять письмо. Друзья и родственники вряд ли осудят вас за ошибки, но гораздо приятнее читать грамотный текст, чем небрежную записку.

  

  Картинка с сайта: englex.ru

  

  Картинка с сайта: englex.ru

Стандартные фразы для письма на английском языке

Для каждой части личного письма есть особые речевые обороты. Предлагаем запомнить клише для письма по английскому, которые будут уместны в личной переписке.

Приветствие и вводная часть

Начать письмо следует с обращения. Это может быть Dear (дорогой, дорогая) или Hello / Hi / Hey (привет) + имя получателя, после чего ставится запятая или восклицательный знак. Вместо имени вы можете написать прозвище или ласковое обращение, например: Dear daddy! (Дорогой папочка!) или Hey star! (Привет, звезда!) и так далее.

В вводной части обычно:

• благодарят за письмо

  (Many) thanks for your (warm) letter/email! — (Большое) спасибо за твое (теплое) письмо!
  I was so happy / glad to get your letter! — Я был так счастлив / рад получить твое письмо!

  It was great/good/nice to hear from you! — Здорово было получить от тебя весточку!
  Your letter was such a nice/lovely/pleasant surprise! — Твое письмо стало таким приятным сюрпризом!

• извиняются, что не написали раньше

  I’m sorry I haven’t written for a while, but it’s been a really hard time. — Прости, что так долго не писал(-а), но у меня был очень непростой период.
  I’m sorry I haven’t been in touch for such a long time. — Прости, что так долго был не на связи.

  I’m sorry I haven’t answered earlier, but I’ve been awfully busy lately. — Прости, что не ответил раньше, но в последнее время я был ужасно занят.
  Sorry it has taken me so long to write back. — Прости, что так долго отвечал.

• вспоминают о последней переписке или встрече

  So much has happened since I wrote to you last time! — Столько всего произошло с тех пор, как я тебе писал!
  What a long time it has been since we last met! — Сколько времени прошло с нашей последней встречи!

  It’s been ages since I last heard from you. — Сто лет не слышал от тебя вестей.
  It’s been a while since we wrote to each other. — Так давно мы друг другу не писали.

• спрашивают, как дела

  How are you these days? — Как ты сейчас поживаешь?
  Hope you and your family are doing well. — Надеюсь, у тебя и твоей семьи все хорошо.
  How are things (with you)? — Как дела?

• реагируют на новости

  It’s good news you’ve found a new job! Congratulations! — Отличные новости, что ты нашел новую работу! Поздравляю!
  How nice to hear that you’re getting married! — Как приятно слышать, что ты выходишь замуж (женишься)!
  It’s really exciting that you’re moving to London soon! — Так здорово, что ты скоро переезжаешь в Лондон!

Не следует вставлять в письмо фразу из каждой категории. Для начала достаточно пары предложений, которые подходят для конкретной ситуации.

Основная часть

Если рассматривать письма общего характера, то в основной части люди обычно делятся новостями, рассказывают о своей жизни, задают вопросы или отвечают на них. Речь может идти о совершенно разных вещах, и лучше оформлять каждую мысль в отдельном абзаце, чтобы читателю был понятен переход.

Начать основную часть можно с таких фраз:

You asked me about my business trip to Italy. Well, it went relatively well. — Ты спрашивал меня о командировке в Италию. Ну, все прошло относительно хорошо.

You’re asking me if I’m going to sell my flat. Well, I’m planning to rent it out for the time being. — Ты спрашиваешь меня, собираюсь ли я продавать квартиру. Ну, пока я планирую ее сдавать.

As for your question, I can’t promise, but I’ll do my best to find out more about the vacancy. — Что касается твоего вопроса, не могу обещать, но постараюсь узнать побольше о вакансии.

As for me, I divorced Mike last month, so now I’m free to go anywhere. — Что касается меня, я развелась с Майком в прошлом месяце, так что теперь я вольна ехать куда угодно.

I know you’re keen to hear about my parachute jump. It was absolutely fantastic! — Знаю, ты хочешь услышать о моем прыжке с парашютом. Это было совершенно фантастически!

You remember I told you that my son had applied to Yandex. Yesterday they offered him the job! — Помнишь, я говорила тебе, что мой сын подал заявление в Яндекс. Вчера ему предложили работу!

I thought you might be interested to know that we now live in Prague. We decided to move closer to my parents. — Я подумала, что тебе будет интересно узнать, что мы теперь живем в Праге. Мы решили перебраться поближе к моим родителям.

Для связности и перехода от одной мысли к другой используйте вводные конструкции, например, oh, and another thing (о, и еще одно), by the way (кстати), that reminds me (да, кстати), anyway (ладно, а вообще, в любом случае) и так далее.

That reminds me, do you still keep in touch with Alice? I heard she had left Tom. — Да, кстати, ты еще поддерживаешь связь с Элис? Я слышала, она бросила Тома.

Заключение и завершающая фраза

Есть несколько способов, как закончить письмо на английском логично и плавно. Обычно это два-три предложения, где вы можете:

• указать, что заканчиваете письмо

  Well, got to go now. — Что ж, на этом все.
  Well, I’d better stop now as I’m snowed under with work. — Что ж, мне пора заканчивать, так как на работе полный завал.

  Anyway, it’s time to finish and get on with my preparations for the trip. — Ладно, пора заканчивать и продолжать приготовления к поездке.
• выразить надежду на дальнейшую переписку или встречу

  Looking forward to hearing from you / to meeting up with you. — С нетерпением жду ответа / встречи.
  Drop me a letter/a line when you have time. — Пиши мне, как будет время.

  Write to me when you have a free minute. — Напиши, как будет свободная минутка.
  Take care and keep in touch! — Береги себя и не теряйся!

• передать привет

  Give my love/regards to your family! — Передавай привет семье!
  Say hello to Pete for me. — Передай Питу привет от меня.

Перед тем как поставить подпись в конце письма, используйте одну из завершающих фраз: Love / Lots of love (С любовью), All the best (Всего наилучшего), Cheers/Bye for now (Пока) или Yours (твой/твоя). Если вы пишите по определенному поводу, то лучше, чтобы концовка соответствовала теме, например, Many thanks (Большое спасибо), Best wishes (С наилучшими пожеланиями), Good luck (Удачи), My deepest sympathies (Мои соболезнования) и так далее. Затем поставьте запятую, а на следующей строке укажите свое имя.

Фразы для личных писем на все случаи жизни

В личных письмах люди не только делятся новостями, но и извиняются, поздравляют, просят совета и так далее. Чтобы правильно обозначить цель, советуем запомнить несколько полезных фраз-шаблонов.

• Советы

  I really think you should talk to him. — Я правда думаю, что тебе стоит поговорить с ним.

  It’d be a good idea to celebrate the wedding in July. — Отпраздновать свадьбу в июле было бы хорошей идеей.

  If I were you, I’d ask Jim for help. — На твоем месте я бы попросила о помощи Джима.

• Просьбы

  I wonder if you could give me a hand with my presentation. — Я бы хотел узнать, не мог бы ты помочь мне с презентацией.

  I’d like to know if you could pick me up from the airport on 7 April. — Я бы хотела узнать, не мог бы ты забрать меня из аэропорта 7 апреля.

  Could you do me a favour and keep an eye on my dog? — Ты бы не могла оказать мне услугу и присмотреть за собакой?

• Извинения

  I’m terribly sorry that I forgot to send you the photos. — Я ужасно извиняюсь, что забыла прислать тебе фотографии.

  Sorry about the dress. I should have been more careful. — Прости за платье. Мне нужно было быть аккуратнее.

  It was silly/stupid of me to tell your mother everything. — Так глупо было с моей стороны все рассказать твоей маме.

• Соболезнования

  I’m sorry about the loss of your amazing aunt. — Сочувствую утрате твоей прекрасной тети.

  I was sorry to hear about your dog. — Мне было так жаль услышать о твоей собаке.

  I can’t tell you how (very) sorry I am that your great-grandmother passed away. — Я не могу выразить, как мне жаль, что твоя прабабушка ушла.

Если люди пишут по конкретному поводу, особенно по электронной почте, часто вводная и основная часть объединяются. Можно сразу перейти к сути с помощью выражения (This is) just a quick/short note/email/one to… (Я по-быстрому тебе пишу, чтобы…).

Just a quick note to say thank you for the gift. My daughter is over the moon! — Я по-быстрому тебе пишу, чтобы поблагодарить за подарок. Моя дочка на седьмом небе от счастья!

This is just a quick email to say congratulations on your promotion! You deserved it. — Я по-быстрому тебе пишу, чтобы поздравить тебя с повышением. Ты это заслужила.

Цели могут быть самые разные, так что ориентируйтесь по ситуации и подбирайте нужные слова.

Образцы личных писем на английском языке

Чтобы у вас сложилась целостная картина, предлагаем изучить два примера личных писем: одно — общего характера с целью поделиться новостями, а второе — короткое письмо-просьба.

Картинка с сайта: englex.ru

Картинка с сайта: englex.ru

Надеемся, вы усвоили основные правила написания письма на английском и будете использовать полезные фразы для своих целей. А подробнее о том, как писать электронные письма, читайте в статье «Как написать email на английском языке + 4 сайта для поиска друзей по переписке».

А теперь предлагаем пройти тест и повторить некоторые выражения.

Прежде чем составлять письмо на английском языке, важно определить, какое это письмо: официальное или дружеское. Также необходимо знать, какие требования к письму предъявляются, если это экзаменационное задание. В статье разберём все нюансы.

Общая структура

Обычно все письма имеют следующие составляющие:

1. имя отправителя;
2. адрес отправителя (квартира, дом, улица, город с индексом, страна);
3. дата написания;
4. приветствие;
5. вводная часть: благодарим за предыдущее письмо или кратко описываем цель письма;
6. основная часть: содержание зависит от ситуации. Здесь могут быть ответы на вопросы, выражение благодарности за подарки, информация о ближайших выходных, встречные вопросы и т.д.;
7. заключение: выражаем надежду на дальнейшую переписку;
8. прощание;
9. подпись.

Структура довольно простая и логичная. Чаще всего сложности возникают с расположением этих блоков на странице. Например, самое обычное письмо может выглядеть вот так:

Картинка с сайта: tetrika-school.ru

Для дружеского и официального письма структура будет одинаковой. Однако есть некоторые нюансы в написании и речевых клише, о которых поговорим далее.

Картинка с сайта: tetrika-school.ru

Стандартные фразы

1. Приветствие

Dear … — Дорогой. Само приветствие универсально: подходит для всех ситуаций общения, после «Dear» добавляем обращение. В личном письме это может быть просто имя друга, в официальном — Mr …, Ms, Miss, Mrs.

Если письмо официальное и мы не знаем, кому конкретно пишем, лучше использовать следующую форму: Dear Sir/Madam.

2. Вводная часть

Личное письмо

I was glad to hear from you. — Рад был услышать о тебе.

Thank you for your last letter. — Спасибо за последнее (предыдущее) письмо.

Good to know you’re doing well. — Рад слышать, что у тебя всё хорошо.

I was happy to hear that… — Рад был услышать, что…

Sorry for not writing for so long. — Извини, что так долго не писал.

Sorry for my late answer. — Извини за поздний ответ.

Официальное письмо

We wish to inform you that… — Хотим оповестить вас, что…

We have to remind you that… — Мы вынуждены напомнить вам, что…

I would like to know more details about… — Я хотел бы узнать больше деталей о…

3. Основная часть

Личное письмо

You asked me about… — Ты спрашивал меня о…

I’m writing to ask you for some advice. — Пишу попросить у тебя совета.

As for me… — Что касается меня…

Официальное письмо

Could you possibly explain… — Не могли бы вы пояснить…

We would like to point out that… — Мы хотели бы подчеркнуть, что…

We are interested in receiving… — Мы заинтересованы в получении…

4. Заключение

Личное письмо

That’s all my news for now. — Это все мои новости на данный момент.

Write back as soon as possible. — Напиши ответ как можно скорее.

I can’t wait to hear from you. — Жду-не дождусь твоего ответа.

Официальное письмо

If you need any additional assistance, please contact me. — Если вам нужна дополнительная помощь, пожалуйста, свяжитесь со мной.

Thank you in advance. — Заранее благодарю.

5. Прощание

После любой из перечисленных фраз ставится запятая.

Личное письмо

Always yours — Всегда твой

Yours — Твой

Love — С любовью

Hugs and kisses — Целую, обнимаю

Best wishes — С наилучшими пожеланиями

Официальное письмо

Yours faithfully — Искренне ваш

Yours sincerely — Искренне ваш

6. Подпись

Личное письмо. Достаточно просто написать своё имя без точки в конце.

Официальное письмо. Обязательно нужно написать полные имя и фамилию, именно в таком порядке. Полезно будет в следующей строке добавить свою должность и контакты, если это важно.

Картинка с сайта: tetrika-school.ru

Особенности письма для ОГЭ и ЕГЭ

В экзаменационном письме на ОГЭ важно следовать уже описанной структуре с одним исключением: не нужно писать своё имя, адрес и дату отправления. Кроме этого, письмо должно быть логично построено, поэтому не забывайте использовать слова-связки между ответами. Логика нужна и в делении на абзацы. Самый верный способ — каждый из перечисленных выше пунктов начинать с новой строки.

Личное письмо — первое письменное задание в ЕГЭ. Больших отличий от письма в ОГЭ нет. Структура почти совпадает. Также не нужно писать в начале своё имя, адрес и дату письма. Используйте слова-связки, делите текст на абзацы и каждый из блоков начинайте с новой строки.

Картинка с сайта: tetrika-school.ru

Если собираетесь сдавать ОГЭ или ЕГЭ по английскому, репетиторы нашей онлайн-школы с радостью помогут в подготовке. На занятиях ребёнок разберётся не только с тем, как писать письмо на английском языке, но и отработает аудирование, чтение и говорение.

Ждём вас на бесплатном вводном уроке : )

Как написать письмо на английском

Умение писать англоязычные письма — навык, необходимый в профессиональной деятельности, проверяется также при получении сертификатов на знание языка или егэ. Достаточно знать ключевые словосочетания и обороты, которые помогут разнообразить переписку по email.

При написании соблюдайте почтовый этикет, который базируется на 5 основных правилах.

Универсальные правила:

1. Вежливость. Добавьте в письмо теплые слова и пожелания.
   

   Картинка с сайта: www.sravni.ru

2. Эмоциональность. Не ставьте много восклицательных знаков и смайликов. В формальной переписке употребление смайликов запрещено. Восклицательные знаки в крайнем случае, только чтобы усилить эффект. В личной переписке ограничений нет, но иногда за количеством слайдов сложно понять, о чем текст.
   

   Картинка с сайта: www.sravni.ru

3. Логика. Продумайте содержание, чтоб не перепрыгивать с мысли на мысль, а изложить последовательно. Не забывайте ставить пустые строки между абзацами, чтобы было удобно читать.
   

   Картинка с сайта: www.sravni.ru

4. Пиши и сокращай. Не нужно ставить сложные конструкции. Деепричастные обороты могут быть применимы в художественной литературе. Можно написать по делу и коротко.
   

   Картинка с сайта: www.sravni.ru

5. Грамотность. Не допускайте орфографические и пунктуационные ошибки. В интернет много сервисов для проверки теста онлайн.
   

   Картинка с сайта: www.sravni.ru

Структура письма

Электронные письма на английском языке включают следующие разделы:

• Обращение
• Благодарность за письмо
• Содержание
• Завершающие фразы
• Подпись и контакты

Блоки отделены между собой пустыми строками, чтобы адресату было проще ориентироваться между ними и сразу ознакомится с необходимой информацией.

Письмо на английском языке сплошным текстом нечитабельно, а с точки зрения принципов деловой переписки может быть воспринято как фамильярное и невежливое обращение. В письмах на русском языке большие абзацы текста не вызывают такой эффект.

План делового письма на английском языке

Структура делового письма отличается незначительно:

• Адрес отправителя
• Дата
• Адрес получателя
• Приветствие
• Вступление
• Основная часть
• Заключение
• Вежливое окончание
• Подпись

Рассмотрим каждый элемент подробнее.

Адрес отправителя

В зависимости от вида языка, который используете, адрес пишут в правом углу – британская классическая школа, в левом – американцы. Представляться нет необходимости, так как подпись в деловом письме ставят под текстом.

При написании российского адреса правила также нужно соблюдать.

Дата

Опять же, в зависимости от формата – британский или американский, даты пишут по-разному. Британцы пишут дату в формате число, месяц и год, в США сначала пишут месяц.

Дата пишется в правом верхнем углу под адресом получателя.

Адрес получателя

Адрес получателя пишут в верхнем левом углу. Если получатель находится в Европе соблюдайте формат:

• Имя и фамилия получателя
• Должность
• Название отдела или компании
• Номер дома, название улицы
• Город
• Индекс
• Страна

Если адресат находится в США, адрес пишут через 2 строки после адреса отправителя или даты письма, если адрес отправителя написан в конце. Структура адреса американцев и британцев почти одинаковая, только между городом и улицей указывают название штата начальными буквами.

Приветствие

Распространенное обращение в письме «Dear..», что переводится как «Уважаемый» и ни в коем случае не «Дорогой», «Милый», «Близкий».

После обращения всегда ставится запятая несмотря на то, что следующее предложение начнется с заглавной буквы.

Обращение всегда отделяется пустой строкой (отступом). Чтобы обращение не приобрело эмоциональную окраску, восклицательный знак после обращения не ставят.

Важно! Восклицательные знаки в письмах, независимо от раздела, в котором находятся похоже на повышение голоса.

Если письмо официальное и направляется в государственное учреждение, суд или учебное заведение используйте одно из обращений:

• Dear Mr, Mrs, Ms и фамилия адресата — вариант самый официальный;
• Dear и имя адресата — если пишете письмо коллеге или партнеру, с которым длительное время общаетесь. Допускается вместо имени указывать фамилию, если имя или пол не удалось узнать на дату написания письма;
• Mx — имя или фамилия, неважно, форма обращения к человеку без половой принадлежности, гендерно-нейтральная и произносится «микс»;
• Dear Sir or Madam — такое обращение используют, если нельзя определить пол адресата;
• To Whom It May Concern — если неизвестно точно, кто адресат, например, коммерческое предложение, но нет данных лица, принимающего решение. Дословно переводится «для того, к кому это может относиться». Такое же обращение используют, если в целом обращаются к структуре или компании.

После того, как контакт будет налажен, обращение можно сделать менее формальным. Например, собеседник подписался только именем, значит следующий раз обращайтесь к нему без фамилии.

При неформальной переписке в социальных сетях или мессенджерах распространены обращения по имени с приветствием — Hello, Hi или Hey.

Если не знаете, как правильно обратится неформально к незнакомцу, рекомендуется представиться и посмотреть, как он ответит.

Таблица — Приветствия для английского письма (шаблоны)

Первый пример используется для составления официальных писем.

Вступление

Перед изложением сути обращения приводится короткая фраза, так называемый «жест вежливости» — поинтересуйтесь, как дела у собеседника. Такой вопрос расположит собеседника и повысит его лояльность.

Англоязычные фильмы без приветственной фразы кажутся невежливыми и резкими. Не всегда приветственная фраза уместна. Например, при написании претензии или жалобы интересоваться делами адресата неуместно. Вопрос будет воспринят как сарказм или издевательство. При длительной переписке вставлять приветственный вопрос тоже нет необходимости, достаточно его писать при составлении первого письма.

Если отвечаете на поступившее письмо, поблагодарите за предложение и выразите надежду на то, что у собеседника все хорошо.

Таблица – Благодарность на поступившее письмо

Для официальных писем лучше использовать первый пример, который является универсальным.

Основная часть письма

В содержательной части необходимо сразу переходить к сути. Невежливо в англоязычных письмах долгие вступления и описание новостей из жизни, которые не относятся к цели письма.

Для уточнения деталей можно использовать несколько фраз, которые применяются в деловой и неформальной переписке.

Таблица — Фразы для перехода к содержанию письма

Для того чтобы сделать предложение о сотрудничестве, презентовать проект, выразить впечатление о сотрудничестве.

Таблица – Фразы, чтобы сделать предложение

Заключительная часть

В заключительной части резюмируйте суть письма и поясните, какой реакции на него вы ждете – прислать документы, рассмотреть вариант сотрудничества, счет на оплату или, наоборот, оплату за ранее оказанные услуги.

Для вложений (файлы, фото/видео):

Please find the enclosed… — Пожалуйста, посмотрите сопроводительный документ (для обычных писем)

Please find the attached… — Пожалуйста, посмотрите прилагаемый документ (для электронных писем)

Для извинений:

Once again, I am / we are terribly sorry for taking up so much of your time. — Еще раз я/мы сожалею/сожалеем, что потратили столько вашего времени.

Once again, I/we apologise for any inconvenience. — Еще раз я/мы приносим извинения за любые причиненные неудобства.

Завершающая фраза и подпись

В конце письма напишите завершающую фразу, поставьте подпись, имя и контакты для связи.

В завершающей фразе напишите призыв к действию, например, ожидание обратной связи. Фразы тоже делятся на официальные и неформальные.

Таблица — Завершающие фразы

В подписи укажите «С уважением» или «Заранее благодарю» в зависимости от характера письма.

Таблица — Варианты подписи

По правилам составления англоязычных текстов сначала пишут имя, затем фамилию. Обращения Mr, Mrs, Mx или Ms не обязательно.

Если письмо деловое, после имени всегда указывается должность и наименование компании. Наименование компании можно не указывать, если письмо на фирменном бланке.

На строку ниже указать контакты — адрес электронной почты, телефон, ник в мессенджерах.

Образцы и шаблоны писем на английском языке

Приведем шаблоны писем, которые можно использовать в разных обстоятельствах.

Деловое письмо + перевод на русский – пример

Запрос информации

Картинка с сайта: www.sravni.ru

Приглашение на встречу

Картинка с сайта: www.sravni.ru

Благодарность

Картинка с сайта: www.sravni.ru

Личное письмо + перевод на русский – пример

Образец письма

Hi …,

Thank you for your letter. I am happy that …

You’ve asked me about … Well, … Moreover, …

Another thing is … Basically, …

Write back soon!

Best wishes,

Ron

Перевод

Привет, …

Спасибо за твое письмо. Я очень рад, что …

Ты спрашивал меня о… Ну… Более того …

Кроме этого … Так что …

Отвечай скорее!

С наилучшими пожеланиями,

Рон

Другие примеры

Приведем пример писем на английском для неформальной переписки.

Письмо с соболезнованиями

Образец письма

Dear …,

I am deeply saddened to hear about … passing.

I knew … as an outstanding person. It was always a great pleasure … It is a great loss to all who …

May I offer my sincerest condolences to …

Kind regards,

Matthew King

Перевод

Дорогая …,

Мне глубоко печально было услышать о смерти …

Я знал … как исключительную личность. Всегда было приятно … Это невосполнимая потеря для всех, кто …

Приношу свои искренние соболезнования …

С уважением,

Мэттью Кинг

Письмо-приглашение

Образец письма

Dear …,

It was so great to receive your letter! I should have answered earlier but …

I’d like to invite you … My family will be thrilled because …

By the way, …

Unfortunately, I’d better go now as …

All the best,

Jane

Перевод

Дорогой …,

Было здорово получить твое письмо! Мне следовало ответить раньше, но …

Я бы хотела пригласить тебя … Моя семья будет счастлива, потому что …

Кстати, …

К сожалению, мне пора бежать, так как …

Всего наилучшего,

Джейн

Ответ на приглашение

Образец письма

Dear …,

How are you?

I was really happy to get your invitation … I will definitely do everything possible to come to …

Though as I am … I might be …

Looking forward to see you and your family,

Paul

Перевод

Дорогая …,

Как ты?

Я был очень рад получить твое приглашение … Я точно сделаю все возможное, чтобы посетить …

Так как я …, то …

С нетерпением жду, когда увижу тебя и твою семью,

Пол

Письмо-благодарность

Образец письма

Dear …,

I hope you are well.

I would like to express my gratitude for …

I really appreciate you taking the time to …

Again, thank you for …

Yours faithfully,

Jack Rassel

Перевод

Уважаемый …,

Надеюсь, у вас все в порядке.

Я бы хотел выразить свою благодарность за …

Я очень ценю, что вы потратили свое время на …

И снова, спасибо вам за …

Искренне ваш,

Джек Рассел

Письмо-поздравление

Образец письма

Dear … and …,

Please accept my warmest congratulation on … It seems like …

I would like to wish … I express my sincere hope that …

All the best for …

Take care,

Sidney

Перевод

Дорогие … и …,

Пожалуйста, примите мои наитеплейшие поздравления с …Кажется, что …

Я бы хотела пожелать … Я выражаю искреннюю надежду, что …

Всего наилучшего …

Берегите себя,

Сидни

Извинение

Образец письма

Dear Mr …,

I must apologize for my … I realize how much this fact must have upset you, so …

The truth is, I was … For that reason I had to …

Once again, I deeply regret that … I beg to accept my sincerest apologies.

Yours faithfully,

Kris Colson

Перевод

Дорогой мистер …,

Я обязан извиниться за … Я понимаю, как сильно этот факт, должно быть, расстроил вас, поэтому …

Сказать честно, я был … По этой причине мне пришлось …

Еще раз, я очень сожалею, что … Прошу принять мои самые искренние извинения.

Искренне ваш,

Крис Колсон

Просьба

Образец письма

Dear Mrs …,

Your suggestion about … is of great interest to me. My professional field is … so …

I would like to know more about … I would appreciate receiving the …

I look forward to … Would it be also possible to …?

Yours faithfully,

Amanda Sikes

Перевод

Дорогая миссис …,

Ваше предложение о … представляет для меня большой интерес. Моё профессиональное поле …, поэтому …

Я бы хотела узнать больше про … Было бы здорово получить …

С нетерпением жду … Возможно ли также …?

Искренне ваша,

Аманда Сайкс

Генераторы писем – обзор решений

Для составления деловых писем можно пользоваться генераторами, которые на основе введенных данных составит письмо по одному из шаблонов.

Использовать генератор очень легко — требуется только указать имена и фамилии адресата и отправителя, дату, краткое содержание. У каждого генератора своя форма, а письмо будет сформировано в кратчайшие сроки.

Результат можно экспортировать в формате pdf, отправить по электронной почте или в direct социальной сети.

Преимущества генераторов — составление писем в высокопрофессиональном формате, в них исключены технические ошибки и ошибки, допускаемые человеком.

Топ лучших сайтов для создания писем:

1. Генератор писем — лучший генератор для создания деловых и личных писем за несколько секунд.

Преимущества Letter Generator:

• Простая форма для ввода первичных данных;
• Большая коллекция шаблонов – от сопроводительного для отклика на резюме до признания в любви;
• Может создать сценарии для роликов и стихи.

2. Канва — любимый инструмент дизайнеров и блогеров. Популярность Canva получила как удобное приложение для графического дизайна. В разделе «Фирменные бланки» много макетов для личных и формальных писем. Все шаблоны редактируются за несколько минут.

Преимущества:

• Шаблоны визуально привлекательные и на все случаи жизни;
• Все примеры на разных языках мира, в зависимости от страны пользователя.

3. ЧитатьПисатьДумать — бесплатный генератор. Который не только составит письмо, но и предложит исходники для поэтов и писателей. Если вы любите писать или читать, найдете для себя много полезного и интересного.

Преимущества ReadWriteThink:

• Можно отправлять готовые письма сразу с сайта;
• Большое количество шаблонов для писем и художественных рассказов;
• Минимальное количество исходных данных.

4. Дружелюбный создатель писем для неформальных писем. Исходя из названия имеет простой и дружелюбный интерфейс.

Преимущества Type a friendly letter:

• Интерфейс разработан для детей, очень красочный;
• Функции распределены по категориям, что очень удобно в работе.

5. Генератор мгновенных писем (Instant Letter Generation) — ресурс для создания формальных или рекомендательных писем.

Преимущества:

1. Грамотные и содержательные письма.
2. Результат можно сохранить в формате word на свой ПК.
3. Большое количество шаблонов рекомендательных писем.

6. Писатель писем (LettersWriter) — сервис для создания формальных и неформальных писем.

Преимущества:

• Возможность нанести на сформированное письмо логотип компании, чтобы сделать его уникальным;
• Генерит письма нажатием одной кнопки.

7. Мое идеальное резюме (MyPerfectresume) — создание красивых сопроводительных писем и резюме. Если необходимо составить документы и показать высокий уровень знания языка, грамотно представить достижения и навыки на сайте выберите подходящий дизайн и получите результат.

Преимущества:

• Сайт составляет резюме и письма на основе алгоритмов, составленных экспертами;
• При составлении письма появляются интерактивные подсказки и советы, что необходимо улучшить или добавить.

Все ресурсы бесплатные. 

С формированием содержания может помочь искусственный интеллект.

8. RuSender — российский сервис рассылок по электронной почте с простым и понятным интерфейсом. Который легко адаптируется под задачи бизнеса и маркетинга. Ограничений с точки зрения соблюдения законодательства о хранении персональных данных нет, так как серверы расположены в Санкт-Петербурге.

Преимущества:

• Все на русском языке — интерфейс, техподдержка, конструктор;
• Можно загружать свои изображения и вставлять их в письма;
• Бесплатный тариф без рекламы.

9. UniSender — генератор электронных писем и их рассылка по email. Больше 100 готовых шаблонов, интерактивный конструктор писем, не требующий регистрации и услуги маркетологов помогут сформировать идеальное письмо.

Преимущество:

• Панель управления и техподдержка на русском языке;
• Есть бесплатный тариф (правда ограничен по времени, поэтому подписку нужно активировать каждый месяц).

10. Sendsay — сервис рассылки, ориентированный на маркетологов и менеджеров по продажам с большим количеством шаблонов.

Преимущества:

• Составляемые письма помогут презентовать продукт или компанию, так как шаблоны все «продающие»;
• Можно сделать массовую рассылку составленного письма персонализировано, и в письмо тоже вставится имя адресата.

Для выбора генератора можете одно и то же письмо сгенерить в каждом из них и оценить результат с точки зрения вординга и содержания.

FAQ

Какую литературу можно почитать о правилах деловой переписки?

Максимально четко описал правила деловой переписки Максим Ильяхов в книге «Новые правила деловой переписки». Книга о правилах составления писем на русском языке, но они универсальные и не зависят от языка. А Ольга Мазурина написала учебное пособие «Переписка с деловым партнером на английском языке», в котором подробно объяснила правила и нормы деловой переписки для англоязычных адресатов. Чтобы грамотно формулировать мысли и подавать информацию прочитайте Джей Салливан «Проще говоря».

Как выбрать конструктор писем?

При выборе конструктора помните, что стоимость не главный критерий. Конструктор нужно выбирать по следующим факторам:

1. Технические возможности редактора шаблонов, проще говоря все ли атрибуты можно корректировать, чтобы не было, например, водяных знаков.
2. Большое количество готовых шаблонов.
3. Возможность автоматизации рассылки
4. Особенности работы со списком контактов — парсинг базы, импорт. Сегментирование и объединение.
5. Аналитика эффективности — адекватность оценки обратной связи, количество собираемых параметров, простые и понятные отчеты.
6. Дополнительные функции сервиса (интеграция с фотостоками и графическими редакторами и т.п.)

Составить письма на английском языке нетрудно, главное — правильно использовать шаблон или генератор, чтобы соблюдать правила переписки.

ПАМЯТКА

  ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ЛИЧНОГО ПИСЬМА ПО АНГЛИЙСКОМУ ЯЗЫКУ. В правом верхнем углу укажите адрес в следующем порядке: номер дома, название улицы , город , страна 
Допускается указывать адрес в кратком виде, например: 
Moscow 
Russia Под адресом, пропустив строку, необходимо написать дату письма: 
June 4th, 2015 
4 June 2015 
или менее формально: 
04/06/12 Письмо начинается с неофициального обращения. Если в задании имя вашего собеседника не указано, его следует придумать: 
Dear Tim, 
Dear Rebecca, 
После обращения обязательно ставится запятая! 

Разделите текст письма на несколько логических абзацев, каждый из которых начните с красной строки. 
1. В первом абзаце вам следует поблагодарить своего друга за его письмо: 
Thanks (a lot) for your (last) letter. 
Your last letter was a real surprise. 
I was glad to get your letter. 
It was great to hear from you! / It was great to hear that… / I was happy to hear… 
Вы можете также извиниться за то, что не писали раньше: 
Sorry I haven’t written for so long but …/ Sorry I haven’t been in touch for so long. 
I’m sorry I haven’t answered earlier but I was really busy with my school. 
и/или упомянуть какой-либо факт из полученного письма: 
I’m glad you passed your History test! 
Sounds like you had a great time in London! 
Great news about your…! 2. Основная часть письма (2–3 абзаца). В ней вы должны раскрыть все аспекты, указанные в задании. Не забудьте задать необходимые вопросы. 
Предполагается, что письмо должно быть написано в неформальном стиле, поэтому вы можете использовать неформальные слова-связки, такие как well, by the way, anyway, so,

разговорные выражения типа Guess what? Или Wish me luck! 

а также восклицательные знаки. 3. В последнем параграфе следует объяснить, почему вы заканчиваете письмо: 
Well, I’d better go now as I have to do my homework. 
Anyway, I have to go now because my Mum asked me to help her with the washing up. 
I’ve got to go now! It’s time for my favourite TV show. 
и упомянуть о дальнейших контактах: 
Write (back) soon! 
Take care and keep in touch! 
Drop me a letter when you can. 
Hope to hear from you soon. 
I can’t wait to hear from you! В конце письма на отдельной строке указывается завершающая фраза-клише, которая зависит от близости автора и адресата. После нее всегда ставится запятая! Ниже приводятся возможные варианты от наименее формального (1) к более формальному (7): 
1) Love, 
2) Lots of love, 
3) All my love, 
4) All the best, 
5) Best wishes, 
6) With best wishes, 
7) Yours, 
На следующей строке под завершающей фразой указывается имя автора (без фамилии!).Точка после имени не ставится!!!

Например: 
Andy или Kate 

Таким образом, письмо к другу имеет следующий вид: