Инструкция по проверке срока действия ключа эп росказна

Картинка с сайта: astral.ru

Рассказываем, какой период обычно действует сертификат ЭЦП, как посмотреть срок его действия и где можно проверить, отозван ли сертификат электронной подписи.

Сколько действует сертификат электронной подписи

Срок действия сертификата электронной подписи установлен как для физических лиц, так и для сертификатов подписи юрлиц и ИП. Стандартный срок действия ЭЦП — 12 месяцев, максимальный — 15. Он может быть меньше и больше. По его истечении электронная подпись перестаёт действовать, если не перевыпустить сертификат.

Продление срока действия возможно через выпуск нового сертификата в удостоверяющем центре. Если данные владельца не меняются, то изменениям подвергается только криптографическая составляющая электронной подписи. В некоторых случаях срок действия может быть закончен раньше:

• если подано заявление владельцем;
• если удостоверяющий центр прекратил свою деятельность;
• в других случаях, установленных законом.

Разницы в сроке действия сертификата для физических и юридических лиц нет, так как он формируется по единому алгоритму. Различие составляют объём информации и перечень требуемых документов. В остальном подпись действует от 3 дней до 15 месяцев.

Как узнать срок окончания действия ЭЦП

В личном кабинете

Многие УЦ предлагают своим клиентам возможность ознакомиться с информацией о сроке действия сертификата КЭП в личном кабинете продукта, например, в ЛК «Астрал Подпись». Для этого нужно сделать следующее:

1. Авторизоваться в ЛК одним из четырёх способов.
2. В левой части страницы нажать на «Сертификаты».
3. В правой части страницы, выбрав необходимый сертификат, вы увидите всю информацию.

Обычно УЦ заблаговременно информируют пользователей о приближающемся окончании срока действия их сертификатов.

С помощью криптопровайдера

Криптопровайдер — это специальная программа, которая обеспечивает работу электронной подписи на вашем компьютере. Самые популярные КриптоПро CSP и VipNet CSP.

КриптоПро CSP

Чтобы посмотреть срок действия сертификата электронной подписи, сделайте следующее:

1. Запустите КриптоПро CSP.

2. Перейдите на вкладку «Сервис» и нажмите «Просмотреть сертификат в контейнере».

   

   Картинка с сайта: astral.ru

3. Нажмите «Обзор» и выберите ключевой контейнер.

   

   Картинка с сайта: astral.ru

4. Нажмите «ОК» и «Далее».

   

   Картинка с сайта: astral.ru

   

   Картинка с сайта: astral.ru

5. Нажмите «Свойства».

   

   Картинка с сайта: astral.ru

6. Вы получите доступ ко всем сведениям электронной подписи, включая полный срок действия сертификата: число, месяц, год, а также время истечения.

   

   Картинка с сайта: astral.ru

VipNet CSP

Через этот криптопровайдер срок действия проверяется похожим способом. Выполните несколько шагов:

1. Запустите VipNet CSP.

2. Выберите нужный контейнер и нажмите «Свойства».

   

   Картинка с сайта: astral.ru

3. Посмотрите нужную информацию в поле «Сертификат».

   

   Картинка с сайта: astral.ru

Через программы управления носителями

Существуют программы, которые помогают управлять носителями ключей электронной подписи и хранящимися на них данными.

Единый клиент Jacarta

1. Вставьте носитель в ПК.
2. Запустите программу.
3. Во вкладке «ГОСТ» нажмите «Ввести PIN-код».
4. Введите пин-код и нажмите «ОК».
5. Выберите необходимый сертификат и посмотрите срок его окончания в строке «Действителен».

Панель управления Рутокен

1. Вставьте носитель в ПК.
2. Запустите программу.
3. На вкладке «Сертификаты» выберите нужный.
4. В нижней части открывшегося окна будет указана нужная информация.

На Госуслугах

1. Авторизуйтесь на портале.
2. В личном кабинете перейдите в раздел «Электронная подпись».
3. Во вкладке «Действующие» вы найдёте информацию о сроке использования нужного сертификата.

В распечатанном сертификате

Обычно вместе с токеном или при получении сертификата ЭЦП вам выдаётся распечатанный сертификат.

Бумажную версию удобно хранить на рабочем месте или сфотографировать, чтобы срок действия сертификата был под рукой.

Если бумажного сертификата нет, как правило, его можно распечатать в ЛК удостоверяющего центра. Чтобы это сделать в «Астрал Подпись», выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь в ЛК одним из четырёх способов.
2. В левой части страницы нажмите на «Отправленные».
3. В правой части страницы отметьте необходимый сертификат с пометкой «Готово» и посмотрите о нём информацию.

Как отозвать сертификат электронной подписи

Сертификат КЭП можно отозвать в любой момент. Для этого владельцу достаточно подать соответствующее заявление в удостоверяющий центр. Сделать это можно лично в офисе или онлайн.

Помимо окончания срока действия, вы можете заменить сертификат внепланово. Например, если:

1. Токен с закрытым ключом сломался или потерялся.
2. Изменились реквизиты, указанные в сертификате: название организации или Ф.И.О. физического лица.
3. Произошла компрометация ЭЦП — токен с закрытым ключом украли, вы знаете или подозреваете, что посторонние лица имеют несанкционированный доступ к ключам КЭП.

В Федеральном законе № 63-ФЗ определены более конкретные основания для аннулирования сертификата. Однако, согласно соглашению с пользователем, УЦ имеет право установить дополнительные условия для этой процедуры.

Популярные вопросы

Сергей Феоктистов

Удостоверяющий центр Федерального казначейства — получение ЭЦП возможно на основании заявления абонента — работает по спецрегламенту. Для каких целей предназначена ЭЦП для Казначейства и какой порядок ее получения предусмотрен? Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете из нашего материала.

Регламент уполномоченного удостоверяющего центра Казначейства, действующий в 2023 году

С 2022 года действует обновленный регламент получение ЭЦП в удостоверяющем центре Федерального казначейства. Подробнее об этом мы писали в статье.

ВАЖНО! ЭЦП — аналог собственноручной подписи, который получается путем криптографического преобразования информации.

Алгоритм получения ЭЦП зафиксирован в Регламенте удостоверяющего центра Федерального казначейства, который утвержден приказом Казначейства России от 15.06.2021 № 21н.

Кто получает ЭЦП в удостоверяющем центре Казначейства:

• лица, замещающие государственные должности РФ и субъектов РФ;
• должностные лица госорганов, органов местного самоуправления;
• сотрудники коммерческих организаций, которым предоставляются бюджетные деньги, подлежащие казначейскому сопровождению;
• сотрудники некоммерческих организаций (госкорпораций, -учреждений, -компаний). 

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 юридические лица и ИП могут получить ЭЦП только в ФНС или у их доверенных лиц. С полным перечнем доверенных лиц можно ознакомитться на официальном сайте ФНС. 

 Как получить ЭЦП юрлицу, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовон решение. Это бесплатно.

Как получить ЭЦП в Казначействе 

Для получения ЭЦП в ФК необходимо выполнить следующее:

1. Подать заявление на получение сертификата электронной подписи.
2. Получить в УЦ USB-носитель информации с установочным дистрибутивом средства ключа электронной подписи (КЭП) и программным обеспечением для создания запроса на сертификат.
3. Сформировать запрос на сертификат в автоматизированном режиме с использованием программного обеспечения «АРМ генерации ключей», используя дистрибутив с выданного УЦ съемного носителя, и записать полученный файл на съемный носитель, не содержащий КЭП. При этом создание запроса на сертификат и КЭП может осуществляться:

• на рабочем месте в учреждении-заявителе уполномоченным от учреждения лицом самостоятельно;
• представителем заявителя в отделении Федерального казначейства в присутствии оператора УЦ.

1. Распечатать сформированный программой запрос на сертификат, заверить его подписью руководителя и печатью организации.
2. Собрать пакет документов, необходимый для получения ЭЦП.
3. Предоставить все вышеуказанные файлы, бумаги и их копии в УЦ.

Представленные документы проверяются УЦ, и в случае положительного решения в течение 5 рабочих дней уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства выдает сертификат заявителю на съемном носителе и 2 экземпляра сертификата на бумаге. Бумажный вариант сертификата подписывается владельцем, 1 экземпляр возвращается оператору УЦ.

Программа генерации ключей

Программное обеспечение «АРМ генерации ключей» для подготовки файла с запросом на сертификат также доступно для скачивания на официальном сайте Казначейства roskazna.ru в разделе «Документы».

СОВЕТ! Чтобы быстрее найти дистрибутив софта в документах на сайте Казначейства, воспользуйтесь поисковой строкой, введя в нее запрос «Дистрибутив АРМ генерации ключей».

После скачивания программы запускаем файл setap.exe и следуем инструкциям по установке:

1. Соглашаемся с условиями соглашения — нажимаем кнопку «Согласен».
2. Выбираем каталог для установки софта.
3. Нажимаем «Установить».

После успешной установки запускаем программу, после чего:

1. Выбираем клавишу «Создать запрос на сертификат».
2. В открывшемся окне заполняем все сведения об абоненте и кликаем кнопки «Далее» и в следующем окне «Выполнить».
3. В новом диалоговом окне выбираем съемный носитель и нажимаем «ОК».
4. В открывшемся окне программа предложит установить пароль для доступа к ключу. Выбранный пароль необходимо будет вводить каждый раз при использовании подписи. Данный шаг можно пропустить, оставив поля для ввода пароля пустыми.
5. Выбираем место для сохранения файла на запрос сертификата и кликаем «ОК».
6. В следующем окне программа выводит форму запроса на экран для печати.
7. Заявление на сертификат успешно сформировано, нажимаем «Готово».

Документы для получения ЭЦП в Казначействе

Необходимо предоставить в Казначейство документы для ЭЦП:

• заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;
• копию паспорта заявителя и оригинал для сличения информации;
• согласие заявителя на обработку персональных данных;
• СНИЛС владельца подписи;
• документ, подтверждающий право владения сертификатом (приказ о назначении руководителя или доверенность на уполномоченного представителя компании);
• ОГРН/ИНН заявителя;
• доверенность на получение ЭЦП.

Документы для получения ЭЦП в Казначействе заверяются подписью руководителя и печатью организации-заявителя.

Корневой сертификат УЦ Росказна 2023 года

После получения сертификата в Казначействе на рабочее место исполнителя следует установить софт «КриптоПро», скачав дистрибутив с официального сайта.

Инсталляция средства ЭЦП оформляется актом установки (приложение № 2 к Регламенту Казначейства), 1 экземпляр которого передается в УЦ в течение 10 рабочих дней с даты установки средства электронной подписи.

После установки программы и сертификата ключа проверки ЭЦП необходимо скачать и установить в хранилище сертификатов корневой сертификат удостоверяющего центра. Он нужен для того, чтобы операционная система «доверяла» всем сертификатам, выпущенным УЦ Росказна.

Для скачивания корневого сертификата следует зайти на официальный сайт Казначейства — вкладка «Удостоверяющий центр» — и выбрать раздел «Корневые сертификаты». 

Онлайн получение сертификата ЭЦП

Для получения сертификата ЭЦП в Федеральном Казначействе удобно воспользоваться онлайн-сервисом — порталом заявителей. Для онлайн-подачи заявки также настраивается АРМ. Проверить его настройки можно по ссылке. Продлить или прекратить действие сертификата можно также онлайн в том же сервисе. 

Порядок подачи заявления на отзыв сертификата ЭЦП

За 20 дней до даты окончания периода действия сертификата следует подать заявление о получении нового файла. Старый сертификат и средство ЭП удаляются с рабочего места, а съемные носители ликвидируются комиссией организации  владельца ЭЦП. При этом оформляется акт об уничтожении средства ЭП (приложение № 6 к Регламенту Казначейства). 1 экземпляр документа в течение 10 дней следует направить в территориальный отдел УЦ.

Уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства в течение 12 часов обязан внести сведения о недействительном сертификате в список аннулированных сертификатов.

Заявление об изменении статуса сертификата оформляется в соответствии с приложением № 4 к Регламенту ФК в случаях:

• изменения данных, зафиксированных в сертификате;
• утери носителя ключа проверки ЭЦП;
• нарушения правил хранения и (или) утилизации ЭЦП;
• реорганизации (ликвидации) организации — владельца сертификата;
• поломки ключевого носителя сертификата;
• увольнения владельца сертификата ЭЦП;
• иных ситуациях по решению владельца сертификата.

Заявление заверяется подписью и печатью организации — владельца сертификата и предоставляется в УЦ на бумажном носителе или по электронным каналам связи.

Что такое удостоверяющий центр и для чего он нужен, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно. 

Итоги

Федеральное казначейство получение ЭЦП обязывает проводить согласно Регламенту на оформление сертификата ключа проверки. Процедура получения сертификата имеет особенности и подробно рассмотрена в данной статье.

С видами ЭЦП и порядком их получения ознакомьтесь в статьях:

• «Как сделать простую электронную подпись?»;
• «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».