Инструкция по работе с документами конфиденциального характера

Продолжаем рассматривать ключевые моменты организации и технологии конфиденциального делопроизводства. Изложение мы ведем в порядке разделов Инструкции по конфиденциальному делопроизводству, которая должна быть разработана в организации. В этом номере рассматриваем следующие темы (и показываем для них образцы заполнения документов): составление номенклатуры дел, формирование дел, выдача документов на руки, уничтожение конфиденциальных документов, контроль за состоянием конфиденциального делопроизводства.

Составление номенклатуры конфиденциальных дел

Одним из важных положений Инструкции по ведению конфиденциального делопроизводства (далее – Инструкция) является раздел о составлении номенклатуры дел с конфиденциальными документами. Номенклатура конфиденциальных дел разрабатывается как самостоятельный документ в тех организациях, где конфиденциальное делопроизводство выделено в отдельный участок и организуется как специальное делопроизводство. В небольших организациях дела с конфиденциальными документами допускается включать в общую (сводную) номенклатуру дел при условии оформления всех необходимых ограничительных грифов и отметок.

Однако на практике для удобства ведения конфиденциального делопроизводства (далее – КД) конфиденциальные документы включают в отдельные номенклатуры дел по видам тайны и с учетом грифов ограничения доступа. На все заводимые дела, журналы учета / регистрации конфиденциальных документов ответственным за КД подразделения в конце текущего года составляется номенклатура конфиденциальных дел, которая, как и обычная номенклатура дел, должна вступить в силу с 1 января следующего календарного года.

В данном разделе Инструкции необходимо указать, кто подписывает и утверждает номенклатуру конфиденциальных дел структурного подразделения, порядок ее согласования / визирования, образец / форма, порядок заполнения граф и т.п. Обычно ее подписывает руководитель этого подразделения, а проект разрабатывает ответственный за ведение КД в подразделении (оформляется виза ответственного за КД, как виза исполнителя). На номенклатуру дел наносится гриф ограничения доступа ­(рекомендуется делать это по виду тайн, которые содержатся в ­документах):

Пример 23. Гриф ограничения доступа на номенклатуре конфиденциальных дел

Пример 24. Гриф ограничения доступа на номенклатуре конфиденциальных дел

Общеобязательная форма номенклатуры конфиденциальных дел отсутствует, поэтому мы приведем вариант оформления номенклатуры дел структурного подразделения из практики нашей компании (см. Пример 25).

Пример 25. Номенклатура конфиденциальных дел структурного подразделения

В графе 10 «Примечание» номенклатуры конфиденциальных дел указывается, по какому перечню со сроками хранения определяется срок хранения документов конкретного дела, отмечаются «переходящие» дела. В графе 4 фиксируется, кто из сотрудников подразделения по должности имеет право доступа к ним, здесь же сотрудники проставляют свою подпись об ознакомлении с номенклатурой дел на следующий календарный год (после ее утверждения) в зависимости от своих прав ­доступа к ­документам конкретного дела.

В графе 2 «Гриф конфиденциальности» дополнительно может указываться срок действия грифа ограничения доступа (например, «5 л.», «10 л.» или «5 л. ЭК» и т.п.

Номенклатура конфиденциальных дел структурного подразделения передается в службу безопасности или в службу делопроизводства (в зависимости от распределения обязанностей между ними) для составления сводной номенклатуры конфиденциальных дел всей организации. После утверждения сводной номенклатуры дел ее экземпляр, выписки из нее или копии (по разделам) передаются в соответствующие структурные подразделения для работы и формирования дел в следующем календарном году. В подразделении номенклатура дел должна быть учтена в журнале…

Приказ ФАС РФ от 18 марта 2005 г. N 45
«Об утверждении Инструкции о порядке обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера в ФАС России и его территориальных органах»

В целях установления порядка обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера в ФАС России и его территориальных органах приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера в ФАС России и его территориальных органах.

2. Руководителям территориальных органов и начальникам структурных подразделений ФАС России организовать работу с конфиденциальными документами в соответствие с требованиями данной Инструкции.

3. Управлению делами (Заборщиков П.В), руководителям территориальных органов обеспечить работников структурных подразделений, ответственных за учет и хранение конфиденциальных документов соответствующими журналами учета, штампами, личными печатями, металлическими шкафами, а помещения, в которых располагаются компьютеры для работы с конфиденциальными документами, сигнализацией и кодовыми замками на дверях.

4. Назначить ответственной за прием, регистрацию, отправку, учет и контроль прохождения конфиденциальных документов в центральном аппарате ФАС России главного специалиста отдела-канцелярии Управления делами Кузину Татьяну Владимировну.

5. Управлению информатизации, автоматизации и общественных связей (Доценко А.В.), руководителям территориальных органов ФАС России обеспечить соответствующую настройку компьютеров, выделенных для работы с конфиденциальными документами.

6. Финансовому управлению (Боднар Е.А.) обеспечить финансирование мер, направленных на введение в действие данной Инструкции.

7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

И.Ю. Артемьев

Инструкция
о порядке обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера в ФАС России его территориальных органах
(утв. приказом ФАС РФ от 18 марта 2005 г. N 45)

1. Общие положения

ГАРАНТ:

См. Методические рекомендации по обращению с документами, содержащими сведения конфиденциального характера (ДСП), в территориальных органах ФАС России, утвержденные приказом ФАС России от 30 декабря 2010 г. N 759

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера в ФАС России и его территориальных органах (далее — антимонопольный орган).

1.2. Инструкция разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.3. Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющими государственную тайну.

1.4. К документам, содержащим сведения конфиденциального характера (далее — конфиденциальные документы) относятся документы и материалы, ограничения на распространение которых предусмотрены законодательством Российской Федерации или служебной необходимостью.*

1.5. Решение об отнесении документов к категории конфиденциальных в случаях служебной необходимости принимается, если содержащиеся в них сведения имеют действительную или потенциальную служебную или коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, а разглашение (распространение) этих сведений может причинить реальный вред служебным интересам и охраняемым законом правам граждан и организаций.

1.6. В ФАС России конфиденциальные документы относятся к категории «Для служебного пользования». К указанной категории могут быть отнесены входящая и исходящая корреспонденция, документы внутреннего пользования.

2. Порядок принятия решения об отнесении документов антимонопольного органа к категории «Для служебного пользования»

2.1. Относить документы к категории «Для служебного пользования» имеют право:

— руководитель;

— заместители руководителя;

— начальники структурных подразделений;

— руководители территориальных органов.

2.2. Решением об отнесении документов к категории «Для служебного пользования» (далее — «ДСП») является письменное указание (поручение) должностных лиц, указанных в пункте 2.1 настоящей Инструкции

2.3. Для принятия решения об отнесении документов к категории «ДСП» по инициативе исполнителя, работники (исполнители) направляют должностным лицам, указанным в пункте 2.1 настоящей Инструкции служебную записку.

2.4. Должностные лица, принявшие решение об отнесении документа к категории «ДСП», и исполнители, участвующие в подготовке этого решения, несут персональную ответственность за его обоснованность, а также отвечают за непринятие мер по отнесению информации к категории «ДСП».

2.5. Право отменить решение об отнесении документа к категории «ДСП» имеют должностные лица, которые приняли данное решение, либо вышестоящие по должности руководители, указанные в пункте 2.1 настоящей Инструкции.

2.6. Служебная записка с визой руководителей, указанных в пункте 2.1 настоящей Инструкции, о снятии с документа категории «ДСП» направляется ответственному за конфиденциальное делопроизводство работнику, который делает соответствующую запись в журнал регистрации и учета внутренних документов «ДСП» (приложение N 1).

3. Порядок работы с входящей и исходящей корреспонденцией конфиденциального характера

3.1. Обработку, отправку, учет и контроль прохождения конфиденциальных документов в ФАС России осуществляет ответственный работник отдела-канцелярии Управления делами, назначенный приказом руководителя ФАС России, а в территориальных органах, ответственные работники, назначенные приказами руководителей территориальных органов (далее — ответственные за конфиденциальное делопроизводство работники).

3.2. Конверты с конфиденциальными документами вскрываются, проверяется соответствие вложенных в них документов описи или ссылке на приложения.

При поступлении поврежденного конверта или документа, либо при обнаружении признаков несанкционированного вскрытия конверта и (или) несоответствия вложенных документов описи или приложению составляется акт (приложение N 2), который прилагается к поступившим документам, а копия акта высылается отправителю документа.

Конверты с конфиденциальными документами, адресованные руководителю, заместителям руководителя ФАС России, руководителям территориальных органов с пометкой «лично», не вскрываются, а передаются по назначению.

3.3. Конфиденциальные документы, поступающие в антимонопольный орган, регистрируются в журнале входящей конфиденциальной корреспонденции (приложение N 3).

На первой странице конфиденциальных документов проставляется штамп с пометкой «ДСП». На штампе указывается соответствующий порядковый номер входящего документа, дата его регистрации, количество экземпляров и листов экземпляра.

3.4. Штамп «ДСП» на поступившие в антимонопольный орган документы проставляется ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником только при наличии на самом документе или на сопроводительном письме соответствующего грифа или пометки, свидетельствующей о наличии в документах сведений конфиденциального характера.

3.5. При поступлении конфиденциальных документов, сшитых в брошюру, подшитых в дело (папку) — штамп с пометкой «ДСП» и соответствующие реквизиты регистрации в антимонопольном органе проставляются на обложке брошюры (издания), дела (папки), или на первой странице дела или титульного листа издания.

3.6. После регистрации, входящие конфиденциальные документы докладываются руководителю антимонопольного органа.

Руководитель рассматривает поступившие документы и принимает по ним решения, фиксируемые в резолюциях.

Резолюции пишутся непосредственно на документе.

3.7. Конфиденциальные документы с резолюциями руководителей под роспись в журнале учета входящей конфиденциальной корреспонденции передаются на исполнение сотрудникам структурных подразделений ответственными за конфиденциальное делопроизводство работниками.

3.8. Входящие документы с грифом «коммерческая тайна», содержащие сведения о физических лицах — собственниках основных производственных средств, нематериальных активов, владельцах ценных бумаг, после регистрации в отделе-канцелярии ФАС России, передаются для последующей работы с ними в отдел защиты информации.

3.9. Срок исполнения поступившего конфиденциального документа устанавливается резолюцией руководителей, указанных в пункте 2.1 настоящей Инструкции.

Общие требования по срокам исполнения и порядку визирования конфиденциальных документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате ФАС России, утвержденной приказом ФАС России от 18.11.2004 N 178 и Инструкциями по делопроизводству в территориальных органах (далее — Инструкция по делопроизводству).

3.10. Конфиденциальные документы, предназначенные внешним получателям, исполняются на бланках антимонопольного органа и передаются ответственным за конфиденциальное делопроизводство работникам для регистрации и отправки по назначению (адресу).

Количество экземпляров исполненного документа определяется исполнителем по согласованию с должностными лицами, указанными в пункте 2.1 настоящей Инструкции.

На конверте отправляемого документа проставляется штамп с пометкой «Для служебного пользования».

Отправляемые документы с пометкой «лично», передаются для отправки в опечатанном конверте.

3.11. Отправляемые конфиденциальные документы регистрируются ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником в журнале регистрации и учета исходящей конфиденциальной корреспонденции (приложение N 4), документу присваивается соответствующий (порядковый) исходящий номер и указывается дата его регистрации.

3.12. Конфиденциальные документы отправляются получателям фельдъегерской связью, заказным или ценным почтовыми отправлениями с уведомлением о вручении адресату, а также способом курьерской доставки.

Отправка конфиденциальных документов способом факсимильной связи и по иным открытым каналам электронной передачи данных запрещается.

3.13. При отправке конфиденциального документа способом курьерской доставки он передается ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником курьеру под роспись в журнале учета исходящей корреспонденции в опечатанном конверте с реестром доставки, в котором получатель расписывается в получении документа с указанием своей фамилии, инициалов и даты получения документа.

В журнале учета исходящей корреспонденции проставляется соответствующая отметка о вручении документа получателю.

3.14. При рассылке конфиденциального документа нескольким адресатам составляется соответствующий указатель рассылки, который согласовывается с должностным лицом, принявшим решение об отнесении документа к категории «ДСП».

4. Порядок учета и регистрации внутренних документов для служебного пользования, их прохождения в антимонопольном органе

4.1. Внутренние конфиденциальные документы в антимонопольном органе регистрируются ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником в журнале учета и регистрации внутренних документов «ДСП» (приложение N 1) после принятия решения о присвоении документу категории «ДСП» в соответствии с пунктами.2.1., 2.2., 2.3. настоящей Инструкции.

4.2. Конфиденциальному документу антимонопольного органа внутреннего обращения присваивается категория «ДСП» и соответствующий регистрационным номер, состоящий из букв «вн.», двух цифр индекса (кода) структурного подразделения (в территориальных органах — цифры номера региона), регистрирующего документ, далее, через знак дроби цифрами указывается порядковый номер регистрируемого документа. Порядковый номер начинается с буквы «К», которая означает, что данный документ относится к конфиденциальным документам. Например: «вн. 05/К12».

4.3. В правом верхнем углу первой страницы (или обложки дела) зарегистрированного внутреннего документа проставляется штамп с пометкой «ДСП», на штампе указывается регистрационный номер, дата регистрации, номер экземпляра, количество экземпляров и количество листов экземпляра.

Зарегистрированный документ передается исполнителю под роспись в журнале регистрации и учета внутренних документов «ДСП».

4.4. Регистрация, учет и прохождение конфиденциальных документов в структурных подразделениях антимонопольного органа ведется в специальных журналах учета документов «ДСП» структурных подразделений (приложение N 5).

4.5. Передача конфиденциальных документов из одного структурного подразделения в другое и между исполнителями разрешается с письменного согласия должностного лица, принявшего решение об отнесении документа к категории «ДСП», и осуществляется под роспись в журналах соответствующего учета документов «ДСП».

5. Ведение делопроизводства на совещаниях при обсуждении документов, содержащих сведения конфиденциального характера

5.1. Необходимость, место проведения и состав участников совещаний (комиссий) по обсуждению документов, содержащих конфиденциальные сведения, определяется должностными лицами, установленными в пункте 2.1 настоящей Инструкции.

5.2. Документам, разработанным и принятым на таких совещаниях (комиссиях) и их проектам: (повесткам, протоколам, решениям, стенограммам и другим) присваивается категория «Для служебного пользования».

Регистрация, учет и хранение указанных документов осуществляются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

5.3. Рабочие записи с содержанием обсуждаемых вопросов участники совещаний ведут в специальных рабочих тетрадях (журналах), выдаваемых ответственным за конфиденциальное производство работником.

Специальные рабочие журналы работников ФАС России регистрируются по правилам регистрации внутренних документов «ДСП», установленным п. 4.1 и п. 4.2 настоящей Инструкции и хранятся у ответственного за конфиденциальное делопроизводство работника.

5.4. Проносить на совещания, где обсуждаются документы, содержащие сведения конфиденциального характера фото, аудио, видео оборудование, мобильные телефоны, радиопередающие устройства, другие технические средства с возможностями записи и передачи информации, запрещается.

6. Порядок учета, хранения конфиденциальных документов и обеспечения ограничений к их доступу

6.1. Систематизация и оформление конфиденциальных документов в соответствующие дела, согласно номенклатуре дел структурных подразделений ФАС России и номенклатуре дел территориальных органов, осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и инструкциями по делопроизводству территориальных органов.

6.2. Дела с конфиденциальными документами и журналы их учета хранятся в надежно запираемых опечатываемых шкафах или сейфах у работников, указанных в п. 3.1 настоящей Инструкции либо у начальников структурных подразделений ФАС России, руководителей или заместителей руководителей территориальных органов. Листы дел с конфиденциальными документами, журналов их учета, специальных рабочих тетрадей, нумеруются, прошиваются и опечатываются. К делам с конфиденциальными документами прилагаются описи.

6.3. Конфиденциальные документы печатаются на компьютерах, не связанных с локальными и внешними компьютерными сетями и расположенными в помещениях с установленными кодовыми замками на дверях. Работа ведется на специально выделенном диске, который по окончании работы форматируется.

Копии электронных текстов конфиденциальных документов могут быть перенесены на другие электронные носители с письменного согласия должностного лица, принявшего решение об отнесении об отнесении указанного документа к категории «ДСП».

В электронном тексте конфиденциального документа проставляется пометка «ДСП».

6.4. Документы, исполненные на магнитных носителях, регистрируются, маркируются пометкой «ДСП», хранятся вместе с сопроводительными документами и используются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, также как конфиденциальные документы на бумажных носителях.

6.5. Ознакомление с конфиденциальными документами, в случае служебной необходимости, работников антимонопольного органа, снятие с них копий и выписок, разрешается по их мотивированным служебным запискам, должностными лицами, указанными в пункте 2.1 настоящей Инструкции,

Ознакомление с документами осуществляется под роспись с указанием должности, фамилии работника и даты ознакомления.

Подписи, фамилии ознакомившихся с документом лиц, дата ознакомления и отметки о снятии дополнительных копий или выписок, проставляются на последней странице документа.

6.6. Запросы и все документы обоснований и разрешений на ознакомление с документами, имеющими пометки «ДСП» и гриф «коммерческая тайна», приобщаются к соответствующему делу учета указанных документов.

6.7. Конфиденциальные документы антимонопольного органа, документы и информация с грифом «коммерческая тайна», находящиеся в распоряжении антимонопольного органа, представляются в другие организации и учреждения в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

6.8. Выносить конфиденциальные документы и документы с грифом «коммерческая тайна» из зданий антимонопольного органа, разрешается только в случаях служебной необходимости с письменного согласия руководителя, заместителей руководителя ФАС России, руководителей территориальных органов, по мотивированной служебной записке инициаторов (работников).

6.9. Обсуждать содержание конфиденциальных документов по открытым каналам телефонной связи запрещается.

6.10. Ответственность за организацию делопроизводства, за соблюдение требований настоящей Инструкции, качественное и своевременное исполнение конфиденциальных документов и их сохранность в антимонопольном органе возлагается на начальников структурных подразделений и руководителей территориальных органов.

6.11. Работники, отвечающие за регистрацию, учет, и хранение конфиденциальных документов, работники у которых на исполнении и в производстве находятся конфиденциальные документы, несут персональную ответственность за их сохранность и неразглашение.

6.12. О всех случаях утраты конфиденциальных документов, разглашения конфиденциальных сведений или несанкционированного доступа к их содержанию незамедлительно докладывается начальнику структурного подразделения, руководителю территориального органа и в контрольный отдел Административного управления.

В случае утраты документов и разглашения конфиденциальной информации проводится служебная проверка в установленном в ФАС России порядке.

6.13. В случае ухода в отпуск, увольнения, длительного отсутствия на работе по болезни и иным причинам работников, ответственных за конфиденциальное делопроизводство, их обязанности возлагаются на других работников. Передача документов в данных случаях производится по акту приема- передачи.

В случае, когда работник, ответственный за конфиденциальное делопроизводство не может присутствовать при подписании акта, данный факт отражается в акте, а передача документов другому работнику осуществляется руководителем структурного подразделения в присутствии сотрудника контрольного отдела Административного управления.

6.14. Проверка учета, хранения и наличия конфиденциальных документов проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказами руководителя ФАС России и руководителей территориальных органов.

6.15. Должностные лица и работники антимонопольного органа, виновные в утрате или разглашении конфиденциальной информации, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.16. Конфиденциальные документы, утратившие свое практическое значение, уничтожаются.

6.17. Срок хранения конфиденциальных документов устанавливается номенклатурой дел структурных подразделений и номенклатурой дел территориальных органов.

Уничтожение документов, в том числе испорченных документов и их черновиков, осуществляется по правилам, установленным Инструкцией по делопроизводству и инструкциями по делопроизводству территориальных органов.

______________________________

* В соответствии с законодательством Российской Федерации конфиденциальные документы могут иметь грифы и пометки: «коммерческая тайна», «служебная тайна», «для служебного пользования», «конфиденциально», «банковская тайна», «налоговая тайна», «нотариальная тайна», «врачебная тайна», «адвокатская тайна», «ограниченного распространения» и т.д.

Приложение N 1

к п. 2.6, п. 4.1

                                                                              Начат «__» ________ 200_ г.

                                                                              Окончен «__» __________ 200_ г.

┌───────┬─────────┬───────────┬──────────────┬────────────────┬───────────────┬────────────────┬────────────┐

│ N п/п │  Дата   │  Откуда   │ Наименование │     Ф.И.О.     │ Кому передан, │ С согласия или │   Дата,    │

│       │поступле-│ поступил  │ или краткое  │  исполнителя,  │куда отправлен │  по поручению  │  подпись,  │

│       │  номер  │           │  документа   │   получении    │               │  лица Ф.И.О.   │исполнителя │

├───────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────────────────┼───────────────┼────────────────┼────────────┤

├───────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────────────────┼───────────────┼────────────────┼────────────┤

└───────┴─────────┴───────────┴──────────────┴────────────────┴───────────────┴────────────────┴────────────┘

Защита и обработка конфиденциальных документов

Конфиденциальная информация — это?

Конфиденциальная информация — информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством (Указ президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 6 марта 1997 г. № 188 с изм. и доп.).

Что относится к конфиденциальной информации?

Конфиденциальная информация включает в себя:

  • персональные данные;
  • сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства;
  • служебную тайну;
  • профессиональную тайну;
  • коммерческую тайну;
  • интеллектуальную собственность.

Конфиденциальные документы

Конфиденциальные документыдокументированная конфиденциальная информация. Может быть представлена в виде документов на бумажном носителе и/или в электронном виде (электронный документ, электронные образы документов).

Система внутреннего документооборота, как объект защиты документированной конфиденциальной информации, представляет собой совокупность каналов санкционированного распространения конфиденциальной документированной информации в процессе деятельности организации пользователями этой информации.

Основной характеристикой движения информации является технологическая комплексность, а также защищенность.

Порядок и маршруты потоков конфиденциальных документов на бумажном носителе и электронных документов в инфраструктуре организации, включая информационную инфраструктуру организации, должны быть документированы и регламентированы для того, чтобы процесс восстановления работоспособности системы документооборота, включая электронный, производился максимально быстро.

Конфиденциальное делопроизводство — это?

Под конфиденциальным делопроизводством принято понимать ряд мероприятий, связанных с организацией процесса работы с конфиденциальной документацией в соответствии с требованиями законодательства и направленных на защиту конфиденциальной информации. Основным назначением является сохранность сведений, не подлежащих разглашению, и постоянное обеспечение защиты от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения конфиденциальной информации.

Конфиденциальные документы

Комплекс мер, необходимый для защиты конфиденциальной информации (способы защиты конфиденциальных документов)

Для организации работы по охране документированной конфиденциальной информации необходимо осуществление комплекса мер, включающих в себя:

  • Организационные меры защиты документированной конфиденциальной информации:
    • разработка и внедрение юридической документации, связанной с систематизацией работы с конфиденциальной информацией (например, положение и приказы о коммерческой тайне, политика конфиденциальности, правила работы с ПДн, согласие на обработку ПДн, обязательство о неразглашении ПДн, правила получения и использования информации (товары/услуги);
    • мероприятия по обеспечению достаточного уровня физической защиты всех компонентов конфиденциальной информации (противопожарная охрана, охрана помещений, пропускной режим, обеспечение сохранности и физической целостности носителей информации и т.п.);
    • мероприятия по непрерывной поддержке функционирования и управлению используемых средств защиты;
    • ознакомление, обучение и повышение осведомленности персонала в направлении защиты конфиденциальной информации;
    • контроль за работой персонала системы;
    • постоянно, силами службы информационной безопасности, и периодически, с привлечением сторонних организаций, осуществляемый анализ состояния и оценка эффективности мер и применяемых мер защиты информации.
  • Технические меры защиты документированной конфиденциальной информации:
    • технические средства зашиты от утечек информации, включая средства защиты от несанкционированного доступа;
    • применение СКЗИ при обработке и защите конфиденциальной информации;
    • идентификации и аутентификации пользователей информационной системы;
    • протоколирование и аудит.

Защита документированной информации в документопотоках обеспечивается комплексом разнообразных мер юридического, режимного, технологического и контрольного характера. Перемещение документа в процессе выполнения каждой стадии, процедуры его обработки и/или исполнения обязательно сопровождается набором связанных учетных операций, закреплением документа за конкретным сотрудником и его персональной ответственностью за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

Заключение: учет конфиденциальных документов

Технологический процесс учета конфиденциальных документов включает в себя ряд процедур, обязательных для любого вида учета и любого типа обработки и хранения этих документов. В процессе учета, распределения, рассмотрения, передачи поступивших документов исполнителям и возврата документов выполняется комплекс технологических и ограничительных операций, позволяющих обеспечить физическую сохранность документа и его частей, а также предотвратить разглашение и утечку информации, содержащейся в документе.

Организация работы с конфиденциальной информацией является важной задачей для каждой современной организации. Утечка или потеря персональных сведений, а также другие формы мошенничества могут привести к серьезным последствиям для бизнеса. Необходимо понимать, какие данные требуют защиты, а также определить эффективные способы обеспечения информационной безопасности.

Какие данные подлежат защите

Особо ценная для компании информация должна быть доступна только ограниченному числу сотрудников, а ее использование должно строго регламентироваться. К таким данным, которые требуют надежной защиты, относятся:

  • коммерческая тайна;
  • производственная документация, содержащая секретную информацию;
  • ноу-хау компании;
  • клиентская база;
  • персональные данные сотрудников;
  • другие сведения, которые компания сочтет необходимым защищать от утечек.

Нарушения конфиденциальности могут происходить как со стороны сотрудников (мошенничество, халатность), так и из-за внешних угроз, таких как вредоносные программы и кибератаки. Чтобы обеспечить надежную защиту данных, нужно комплексно подходить к вопросу безопасности, включающему несколько ключевых блоков:

  • выявление активов, которые необходимо защищать;
  • разработка внутренних нормативных документов, регулирующих доступ к информации;
  • определение круга, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации;
  • разработка процедур реагирования на инциденты;
  • оценка рисков;
  • внедрение технических средств защиты данных.

Федеральные законы устанавливают строгие требования к защите конфиденциальных сведений. Они требуют от организаций соблюдения определенных условий безопасности, а также защиты данных от несанкционированного распространения. Так, в соответствии со статьей 2, пункт 7 Федерального закона РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (149-ФЗ), доступ к конфиденциальной информации ограничен, и допуск к ней третьих лиц возможен только с разрешения обладателя данных.

Кроме того, законодательство также защищает основы конституционного строя, права граждан, безопасность государства и обороноспособность страны. Все эти аспекты требуют соблюдения строгих стандартов в области конфиденциальности, включая требования к защите коммерческой и служебной тайны, а также ответственность за их разглашение.

Сведения, полученные сотрудниками, а также профессиональная тайна подлежат защите в соответствии с законодательными требованиями, этим отличается работа с конфиденциальной информацией. При этом данные могут быть переданы третьим лицам только в случае, если это предусмотрено законом или решением суда.

Правила работы с конфиденциальной информацией в компании

В процессе работы между работодателем и сотрудниками происходит обмен большим количеством данных, включая конфиденциальную информацию, такую как личные сведения о работниках и внутренние документы предприятия. Защита этой информации от утечек и несанкционированного доступа имеет критическое значение для безопасности компании.

Степень защиты данных напрямую зависит от их ценности для бизнеса. Эффективная защита конфиденциальной информации требует применения комплекса мер – правовых, организационных и технических. Эти методы позволяют минимизировать уязвимости и предотвратить несанкционированный доступ, утечку или разглашение информации.

Правовые меры являются основой защиты конфиденциальных сведений. Они обязательны для всех компаний, независимо от сложности используемой системы безопасности. Если правовая защита не организована должным образом, компания не сможет гарантировать защиту конфиденциальных данных и привлечь к ответственности тех, кто виновен в их утрате или разглашении. Правовая защита включает грамотное оформление документации, а также правильную работу с сотрудниками, которые играют ключевую роль в обеспечении безопасности.

Люди – тоже важный элемент системы защиты конфиденциальной информации. Необходимо разработать эффективные методы управления сотрудниками, чтобы минимизировать риски утечек. Вопросы управления и организации защиты конфиденциальных данных должны быть в приоритете при разработке мероприятий по обеспечению безопасности в компании.

Организация работы с конфиденциальной информацией на предприятии

Защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации на предприятии – важный элемент корпоративной безопасности. В случае гражданско-правовых или трудовых споров, связанных с разглашением, хищением или другими противоправными действиями, решение о виновности сотрудников будет зависеть от правильности и эффективности системы защиты данных, внедренной в организации.

Одним из ключевых аспектов защиты информации является правильная идентификация документации, относящейся к коммерческой тайне. Важно маркировать такие документы соответствующими пометками, указывая владельца информации, наименование, местоположение и круг лиц, имеющих доступ к этим данным. Таким образом, конфиденциальная информация будет четко разграничена, и это поможет минимизировать риски ее утечек.

Все сотрудники компании, начиная с момента трудоустройства, должны быть ознакомлены с внутренними нормативными актами, которые регулируют использование коммерческой тайны. В процессе работы они обязаны строго соблюдать установленные требования по обращению с конфиденциальной информацией, предотвращая ее несанкционированное раскрытие.

Необходимым элементом системы защиты конфиденциальных сведений является включение в трудовые договоры пунктов о неразглашении информации, предоставляемой работодателем для выполнения служебных обязанностей. В договоре должны быть прописаны четкие условия ответственности сотрудника за нарушение этих требований, что будет служить дополнительным стимулом для соблюдения конфиденциальности.

Итак, для эффективной защиты коммерческой тайны на предприятии необходимо внедрить систему идентификации данных, ознакомить сотрудников с внутренними правилами и закрепить обязательства по сохранению конфиденциальности в трудовых договорах. Комплексный подход позволит минимизировать риски утечек и обеспечит юридическую защиту компании в случае возникновения споров.

IT-защита информации

Защита конфиденциальной информации (КИ) включает в себя и технические меры, которые играют ключевую роль в предотвращении угроз. В условиях распространенности корпоративного шпионажа, несанкционированного доступа и рисков утраты данных из-за кибератак проблемы безопасности касаются не только крупных корпораций, но и малого и среднего бизнеса. Каждая компания, независимо от масштаба, сталкивается с необходимостью защищать свои конфиденциальные сведения.

Хакеры, интернет-взломы и кража информации, которая становится ценнее золота, представляют собой реальные угрозы для бизнеса. Нарушители могут воспользоваться любыми уязвимостями в системе защиты, такими как неверно настроенные или некорректно установленные защитные средства. Ошибки в технической защите создают возможности для взлома, что может привести к утечке или повреждению данных.

Для предотвращения угроз и защиты от утечек данных компании активно используют передовые системы киберзащиты, которые способны эффективно выявлять угрозы и блокировать их. Эти системы выполняют сложные задачи по обнаружению и предотвращению вторжений, обеспечивая надежную защиту корпоративных данных.

Сложности возникают в крупных компаниях с многозвенной инфраструктурой и большими объемами информации, где отслеживание потоков данных и выявление вторжений становятся настоящей проблемой. В таких случаях на помощь приходит «умная» система, которая может анализировать угрозы, идентифицировать источники и оперативно реагировать, минимизируя последствия.

Для эффективной защиты и мониторинга утечек информации активно применяются современные IT-технологии, такие как DLP (Data Loss Prevention) и SIEM (Security Information and Event Management). Эти системы работают комплексно, обеспечивая всесторонний контроль за сохранностью данных, их хранением, идентификацией источников утечек и методами их предотвращения.

DLP-системы для защиты данных от утечек

Как мы уже выяснили, для предотвращения кражи конфиденциальной информации, которая может нанести серьезный ущерб бизнесу, необходимо обеспечить надежную защиту.

DLP-системы (Data Loss Prevention) являются мощным инструментом для защиты информации от утечек. Они контролируют несколько уязвимых каналов, через которые могут происходить атаки:

  • USB-устройства.
  • Локальные принтеры, подключенные к сети.
  • Внешние носители (диски, флешки).
  • Интернет-соединения.
  • Почтовые сервисы.
  • Аккаунты и другие средства передачи данных.

Основная задача DLP-систем – это мониторинг, анализ и создание условий для безопасной работы компании. Эти системы осуществляют скрытую работу, не информируя сотрудников о своем присутствии и механизмах отслеживания. Работники не подозревают, что их действия отслеживаются и контролируются.

Системы DLP анализируют данные, которые передаются через различные каналы, и оценивают их важность с точки зрения конфиденциальности. Простыми словами, они фильтруют и проверяют информацию на предмет сохранности. Когда система обнаруживает потенциальную угрозу или утечку, она автоматически блокирует передачу данных.

Программное обеспечение DLP позволяет не только защитить данные, но и отслеживать их источник. Например, если сотрудник пытается передать конфиденциальную информацию третьим лицам, система зафиксирует это действие, архивирует данные и обеспечит возможность их анализа. В будущем можно легко узнать, кто и когда пытался передать информацию, а также определить ее дальнейший путь и цели.

DLP-системы являются мощными и многофункциональными решениями, которые обеспечивают высокий уровень защиты для конфиденциальной информации. Эти системы рекомендуется использовать для защиты данных на предприятиях, где необходима повышенная безопасность, таких как:

  • персональные данные;
  • интеллектуальная собственность;
  • финансовая информация;
  • медицинские данные;
  • данные кредитных карт и другие важные сведения.

DLP-система «СёрчИнформ КИБ» для защиты конфиденциальной информации

DLP-система «СёрчИнформ КИБ» от «СёрчИнформ» эффективно контролирует широкий спектр информационных каналов и оснащена мощными аналитическими инструментами для защиты данных. Она предназначена для защиты бизнеса от утечек информации, обеспечивая комплексный подход к защите конфиденциальных данных на всех уровнях.

Работа с конфиденциальной информацией: как защитить данные и документы

Шаги защиты с «СёрчИнформ КИБ»:

  1. Контроль информационных потоков: система анализирует все данные, которые передаются через различные каналы связи, и обеспечивает защиту на каждом этапе.
  2. Исследование переписки: все электронные коммуникации, включая электронную почту, Skype, мессенджеры и облачные хранилища, проходят проверку на предмет утечек или нарушений.
  3. Оповещение о нарушениях: система сразу уведомляет специалистов безопасности о попытках нарушений политик защиты.
  4. Расследование инцидентов: в случае утечек или подозрительных действий, «СёрчИнформ КИБ» помогает провести расследование, зафиксировав все события и создав архив для анализа.

Конфиденциальная информация: правила работы и защиты в компании

Система работает в два этапа: она отслеживает данные, которые уходят за пределы компании, и наблюдает за действиями сотрудников на их рабочих компьютерах. «СёрчИнформ КИБ» обеспечит безопасность 24/7 как в офисе, так и в случае удаленной работы сотрудников или командировок.

Что контролирует система:

  • Каналы связи: электронная почта, мессенджеры, Skype, форумы, облачные хранилища и другие коммуникационные каналы.
  • Действия сотрудников: активность за компьютером, поведение сотрудников, выявление потенциально криминальных тенденций и аномалий.

Организация работы с конфиденциальной информацией: лучшие практики

Задачи, которые решает «СёрчИнформ КИБ»

Система предлагает больше возможностей, чем традиционные DLP-решения, благодаря глубокому аналитическому подходу и ориентации на поведение пользователей. Включая:

  • Защиту от утечек конфиденциальной информации.
  • Разоблачение мошеннических схем (например, откаты, саботаж).
  • Соблюдение трудовой дисциплины и рабочего регламента.
  • Повышение продуктивности персонала.
  • Управление лояльностью сотрудников.

«СёрчИнформ КИБ» состоит из двух независимых модулей, которые обеспечивают комплексную защиту и контроль.

  • AlertCenter: этот модуль управляет политиками безопасности, проводит анализ данных и уведомляет специалистов о нарушениях. Он автоматически сканирует собранные данные и сообщает о событиях, требующих внимания.
  • AnalyticConsole: этот модуль предоставляет аналитические инструменты для углубленного анализа событий, наблюдения за компьютерами сотрудников и создания отчетов. Специалисты могут использовать различные поисковые алгоритмы и готовые шаблоны для анализа данных и выявления угроз.

Основные принципы работы с конфиденциальной информацией в корпоративной среде

Таким образом, «СёрчИнформ КИБ» предлагает многоуровневую защиту конфиденциальной информации, обеспечивая надежный контроль за данными и действиями сотрудников, предотвращая утечки и облегчая расследования в случае инцидентов.

Модули перехвата в системе «СёрчИнформ КИБ»

«СёрчИнформ КИБ» включает в себя разнообразные модули, каждый из которых отвечает за контроль и перехват информации через определенные каналы. Эти модули работают в связке, обеспечивая многослойную защиту конфиденциальной информации на всех уровнях взаимодействия внутри компании.

Основные принципы работы с конфиденциальной информацией в корпоративной среде

Перехват данных через различные каналы:

  • MailController: перехватывает все входящие и исходящие электронные письма (Gmail, Mail.ru, Яндекс.Почта и другие).
  • IMController: контролирует чаты и переписку в социальных сетях и мессенджерах.
  • FTPController: перехватывает файлы, передаваемые через FTP-протокол.
  • HTTPController: обеспечивает мониторинг файлов и сообщений, передаваемых по HTTP/HTTPS-протоколам.
  • CloudController: контролирует файлы, загруженные или выгруженные в облачные хранилища.
  • MonitorController: записывает все действия на экране компьютера, а также следит за изображением с веб-камеры.
  • MicrophoneController: фиксирует разговоры сотрудников, как в офисе, так и за его пределами.
  • PrintController: отслеживает содержимое документов, отправляемых на печать.
  • DeviceController: перехватывает данные, записываемые на внешние носители, такие как флешки и другие устройства.
  • Keylogger: фиксирует все нажатия клавиш и информацию, скопированную в буфер обмена.
  • ProgramController: собирает данные о времени, проведенном в различных приложениях и активности пользователей.

Контроль данных – это только часть функционала «СёрчИнформ КИБ». Для быстрого и точного выявления инцидентов система запускает мощные аналитические механизмы, которые обрабатывают все виды конфиденциальной информации. Вся аналитика максимально автоматизирована, что позволяет значительно ускорить время реакции на инциденты.

Конфиденциальная информация: что нужно знать при работе с документами

Политики безопасности

Система предлагает более 250 готовых политик безопасности, которые могут быть настроены в зависимости от потребностей компании:

  • Универсальные политики: подходят для любого бизнеса, независимо от его сферы. Включают контроль над коррупционными схемами, выявление негативных настроений в коллективе и другие важные аспекты.
  • Отраслевые политики: подстроены под особенности конкретной отрасли, такие как добывающая промышленность, газо- и водоснабжение, строительство, торговля, транспорт и т.д.
  • Индивидуальные политики: специалисты «СёрчИнформ» могут разработать уникальные политики безопасности по запросу клиента, учитывая особенности и потребности бизнеса.

Модули перехвата, такие как MailController, IMController, CloudController и другие, активно взаимодействуют с конфиденциальной информацией, перехватывая данные на различных каналах связи и устройствах. DLP-система «СёрчИнформ КИБ» отслеживает, анализирует и контролирует потоки данных, обеспечивая надежную защиту от утечек и утрат.

Эффективная организация работы с конфиденциальной информацией

Каждый из модулей не только фиксирует данные, но и автоматически анализирует их с помощью встроенных аналитических инструментов, что позволяет оперативно реагировать на инциденты и предотвращать возможные утечки или вредоносные действия. Политики безопасности, настроенные на различные каналы и ситуации, помогают обеспечить высокий уровень защиты и минимизировать риски для бизнеса.

SIEM-системы для обеспечения информационной безопасности

SIEM-системы (Security Information and Event Management) являются эффективным инструментом для обеспечения безопасности информации. Эти программы собирают и анализируют журналы событий с различных ресурсов и источников, таких как DLP-системы, программное обеспечение, сетевые устройства, IDS, журналы операционных систем, маршрутизаторы, серверы, рабочие места пользователей и другие компоненты инфраструктуры.

Если угроза не была обнаружена вовремя, и система безопасности не смогла своевременно отреагировать на атаку (что бывает не всегда), история этих инцидентов может быть утеряна. SIEM собирает данные о событиях в сети и сохраняет их на определенное время, что позволяет вернуться к ним позднее для анализа. Это обеспечивает возможность детального расследования происшествий и угроз, даже если они были не замечены сразу.

Кроме того, SIEM предлагает удобные средства для анализа и обработки инцидентов. Система превращает сложные и трудные для восприятия данные о событиях в более понятный формат, сортирует их, выделяя важнейшие события и отфильтровывая менее значимые.

SIEM-система также имеет встроенные правила для накопления подозрительных событий. Если происходит несколько схожих инцидентов (например, три и более попытки ввода неверного пароля), система автоматически сигнализирует о возможной угрозе. Например, одиночная ошибка при вводе пароля не будет вызывать тревоги, так как такие ошибки бывают часто. Однако несколько повторяющихся попыток входа с неправильным паролем могут свидетельствовать о попытке несанкционированного доступа.

Сегодня каждая организация, заинтересованная в защите своей информации, должна иметь такие системы. SIEM и DLP работают в тандеме, предоставляя надежную защиту данных, предотвращая утечку информации и помогая идентифицировать попытки кражи или повреждения данных.

Система «СёрчИнформ SIEM»

«СёрчИнформ SIEM» – это решение для эффективного мониторинга и анализа потока событий, выявления угроз и расследования инцидентов информационной безопасности (ИБ). Система обеспечивает надежную защиту корпоративных данных и конфиденциальной информации, помогая оперативно реагировать на инциденты и обеспечивать безопасность в организации.

Правила работы с конфиденциальной информацией в условиях современного бизнеса

Основные этапы работы SIEM-системы:


1. Сбор событий из различных источников

Система SIEM собирает логи и события из множества источников, включая программные и аппаратные средства, обеспечивая централизованный контроль. Это важно для защиты конфиденциальной информации, так как позволяет отслеживать все виды взаимодействий с данными в компании.


2. Нормализация и обогащение событий

Все события приводятся к единому формату с использованием стандартных операторов. Кроме того, данные обогащаются недостающей информацией, что помогает анализировать события в полном объеме и выявлять потенциальные угрозы.


3. Корреляция событий и применение правил

На основе заранее настроенных правил система анализирует собранные события и создает инциденты. Корреляция помогает обнаружить угрозы, выявив взаимосвязи между различными событиями и инцидентами

Работа с конфиденциальной информацией: защита данных и соблюдение стандартов


4. Оповещения и инцидент-менеджмент

В случае обнаружения инцидента система автоматически уведомляет ответственных специалистов. Это позволяет быстро реагировать на угрозы и проводить расследование с помощью детализированных данных.

Как организовать эффективную работу с конфиденциальной информацией в компании

Кому подойдет система SIEM?


1. Банки и финансовые компании

Для мониторинга распределенной сетевой инфраструктуры, логирования событий и выявления инцидентов с большим количеством пользователей и устройств. SIEM-система эффективно интегрируется с DLP-системами, обеспечивая дополнительный уровень защиты конфиденциальной информации, связанной с финансовыми операциями


2. Мобильные операторы и телекоммуникационные компании

Для мониторинга работоспособности собственной сети и соблюдения внутренних политик. Система позволяет стандартизировать логи с различных источников и обеспечивать контроль за передачей данных.


3. Предприятия с DLP, IDS, IDM

SIEM-система в сочетании с уже существующими решениями значительно расширяет функциональные возможности. Интеграция с DLP-системами помогает управлять и защищать конфиденциальную информацию, мониторить угрозы и предотвращать утечки данных.


4. Малые и средние компании

Для мониторинга сетевой инфраструктуры и соблюдения пользовательских политик с возможностью масштабирования в зависимости от финансовых и операционных потребностей.


5. Крупные предприятия (1000+ устройств)

Для анализа терабайтов ежедневных событий и быстрого реагирования на инциденты, требующие немедленного вмешательства. В крупных организациях важно эффективно управлять информационной безопасностью на всех уровнях.


6. Географически распределенные предприятия

Для организации контроля за сетью и ее работоспособностью в разных офисах. Централизованный контроль позволяет следить за безопасностью данных из единого центра.

Архитектура и алгоритм работы SIEM-системы:

Система «СёрчИнформ SIEM» работает через сервер, который обрабатывает, коррелирует события ИБ и реагирует на них. Для сопоставления событий с их инициаторами используется компонент SearchInform DataCenter, который синхронизируется с Active Directory для получения сведений о пользователях и устройствах.

Работа с конфиденциальной информацией: от хранения до передачи данных

Для сбора и нормализации данных с различных источников используются коннекторы, обеспечивающие совместимость с множеством систем. Например:

  • AzureConnector – для логов серверов Microsoft Azure SQL.
  • ESEventConnector – для логов сервера Microsoft SQL.
  • KasperskyConnector – для данных антивирусной системы Kaspersky.
  • ExchangeConnector – для логов почтовых серверов Exchange.
  • SyslogConnector – для сбора событий по протоколу Syslog.
  • VMwareConnector – для сбора событий из VMware ESXi.
  • FortigateConnector – для событий от устройств безопасности FortiGate.
  • CiscoConnector – для сетевых устройств Cisco.

Это дает возможность интегрировать систему с широким спектром программных и аппаратных решений, эффективно контролируя все потоки данных, включая конфиденциальную информацию.

Как SIEM работает с конфиденциальной информацией

Работа SIEM-системы с конфиденциальной информацией включает в себя сбор и анализ логов с различных устройств и приложений, чтобы вовремя выявить аномалии, связанные с нарушениями безопасности данных. Система SIEM интегрируется с DLP-системами, что позволяет эффективно отслеживать и предотвращать утечку конфиденциальной информации через различные каналы связи.

Применение корреляции событий позволяет обнаружить подозрительную активность, такую как множественные попытки входа в систему с неверными паролями, которые могут свидетельствовать о попытке несанкционированного доступа. В комбинации с DLP SIEM-система обеспечивает комплексную защиту, выявляя угрозы на ранних стадиях и минимизируя риски утечек конфиденциальной информации.

«СёрчИнформ SIEM» предоставляет интуитивно понятный интерфейс для работы с системой, что позволяет ИБ- и IT-специалистам быстро реагировать на инциденты и эффективно управлять безопасностью. Для удобства работы встроены готовые политики безопасности, а процесс подключения источников данных значительно упрощен. Это делает систему доступной для оперативного реагирования и предотвращения угроз, включая те, которые касаются конфиденциальной информации.

Управление конфиденциальной информацией: правила и порядок работы с документами

Внедрение «СёрчИнформ SIEM»: плавное подключение и быстрая настройка.

Время внедрения системы зависит от сложности инфраструктуры и количества источников данных. В среднем процесс занимает от 6 часов до 8 дней и проходит в несколько этапов, с возможностью технической поддержки на каждом из них.


1. Обследование инфраструктуры и инвентаризация
(от 2 до 4 недель)

Составляется карта сети и инвентаризируются все активы. Заполняется анкета, которая помогает детально разобраться в структуре системы безопасности.


2. Формирование рекомендаций и утверждение ТЗ
(от 1 до 2 дней)

На основе анкеты «СёрчИнформ» составляет рекомендации по подготовке к внедрению.


3. Установка и базовая настройка SIEM
(от 2 часов до 3 дней)

Продукт устанавливается командой «СёрчИнформ» с помощью IT-службы заказчика.


4. Настройка и подключение источников событий
(от 1 часа до 1 дня)

Все источники данных настраиваются и интегрируются с системой для передачи логов и событий.


5. Донастройка решения
(по желанию клиента)

Специалисты помогают настроить оповещения и корректировать правила корреляции, если это необходимо.

Одним из ключевых преимуществ «СёрчИнформ SIEM» является наличие более 300 готовых правил корреляции, которые учитывают разнообразные угрозы и инциденты, характерные для разных отраслей. Система поставляется с предустановленными настройками, что позволяет начать работу сразу после инсталляции, а коннекторы и правила постоянно обновляются для улучшения эффективности.

А теперь – более подробно о преимуществах этой SIEM-системы.

Преимущества системы «СёрчИнформ SIEM»:

  • Легкость внедрения. Система не требует сложной предварительной настройки, а предустановленные политики позволяют быстро запустить продукт и начать мониторинг.
  • Простота использования. Интерфейс интуитивно понятен, что не требует привлечения высококвалифицированных специалистов для работы с системой.
  • Подходит для малого и среднего бизнеса. Благодаря невысоким аппаратным требованиям и доступной ценовой политике, решение подходит даже для небольших компаний.
  • Опыт тысяч клиентов. Решение используют более 4000 клиентов по всему миру, что позволило внедрить лучшие практики и адаптировать систему под нужды различных отраслей.
  • Интеграция SIEM и DLP. Совместная работа «СёрчИнформ SIEM» с «СёрчИнформ КИБ» значительно повышает уровень защиты конфиденциальной информации. SIEM помогает выявлять аномалии в поведении пользователей и доступе к данным, в то время как DLP-система контролирует содержание коммуникаций, создавая комплексную защиту данных.
  • Сопровождение и обучение. Инженеры технической поддержки помогут в установке и решении проблем, а специалисты отдела внедрения обучат персонал и помогут настроить систему, консультируя по вопросам безопасности.
  • Российский продукт «СёрчИнформ SIEM». Это российское решение, соответствующее требованиям законодательства об импортозамещении.
  • Лицензирование. Лицензирование осуществляется по узлам, которые идентифицируются по имени хоста или IP-адресу, что упрощает процесс учета и управления.

«СёрчИнформ SIEM» уже защищает:

Правила работы с конфиденциальной информацией: защита данных

«СёрчИнформ SIEM» активно работает с конфиденциальной информацией, интегрируясь с DLP-системами для создания комплексной защиты. Корреляция событий и анализ аномалий помогает обнаружить потенциальные угрозы в режиме реального времени, что важно для предотвращения утечек данных и нарушения конфиденциальности. Интеграция с DLP позволяет системе более эффективно отслеживать и контролировать не только поведение пользователей, но и содержимое передаваемых данных, предотвращая несанкционированный доступ и утечку информации.

Вы можете протестировать работу систем «СёрчИнформ КИБ» и «СёрчИнформ SIEM»!

Закажите ПО без ограничения по функционалу и количеству пользователей на 30 дней бесплатно

Заказать

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Аппарат упаковочный вакуумный turbovac s40 pro инструкция
  • Герметик радиатора lavr стоп течь инструкция
  • Детская вязальная машина smart weaver инструкция
  • Как программировать пульт от ворот алютех видео инструкция
  • Стопдиар инструкция по применению до еды или после еды