У корпоративных клиентов МТС есть особый сервис для управления номерами компании — виртуальный менеджер. Он доступен через сайт оператора и позволяет быстро формировать отчёты, получать финансовые документы и многое другое. Основные возможности — в нашей небольшой инструкции.
Получение финансовых документов
Виртуальный менеджер предоставит вам доступ к различным финансовым документам без необходимости обращаться к сотрудникам МТС.
1. Зайдите в свой кабинет на сайте lk-b2b.mts.ru, введя логин и пароль. Если это первый ваш вход на страницу сервиса, потребуется регистрация.
2. Выберите вкладку «Заказать счёт».
3. Перед вами появятся все номера, которые привязаны к вашей компании. Выберите нужный. Чтобы перейти к формированию документа, нажмите кнопку «Далее».
Выбор нужного номера из списка
4. В открывшемся окне нужно выбрать один или несколько видов документации. Сформированные файлы придут на электронную почту.
Предоставление аналитической отчётности
По каждому номеру можно получить отчёт о статистике потребления услуг, платежах, подключённых опциях и многое другое. Перейдите во вкладку «Отчёты» внизу главной страницы.
1. Выберите один или несколько номеров. Нажмите кнопку «Далее».
2. Выберите тип отчёта и нажмите кнопку «Отправить отчёт».
Подтверждение отправки заявки
3. Готовый отчёт можно просмотреть в разделе «Результаты операций».
Работа с услугами, блокировками и тарифами
С помощью виртуального менеджера МТС можно подключать и отключать услуги, блокировать номера, создавать лимиты на услуги связи, менять тарифные планы. Для этого на главной странице кабинета созданы специальные вкладки: «Тарифные планы», «Услуги», «Блокировки», «Добавление и удаление лимитов».
1. Чтобы воспользоваться любой из этих функций, достаточно кликнуть по её названию.
Работа с услугами, блокировками, тарифами
2. Потом следует выбрать нужный номер телефона и нажать кнопку «Далее».
3. В открывшемся окошке вы сможете воспользоваться нужной функцией. Скажем, поменять тариф.
Работа с обращениями
Вы сможете отслеживать обращения к оператору по привязанным к кабинету телефонным номерам и следить за историей их рассмотрения.
1. Для того чтобы просмотреть обращения, на главной странице кабинета кликните по соответствующей вкладке.
2. Вам откроется список всех обращений, по которым вы можете проследить историю любого запроса.
Перенос денежных средств
Очень часто нужно перенести средства с одного лицевого счёта вашей компании в МТС на другой. Это быстро позволит сделать виртуальный менеджер.
1. Нажмите на строку «Перенос средств с ЛС донора».
2. Далее необходимо выбрать счёт-донор, на котором есть средства, и перевести их.
Автоматический доступ в сервис
Зайти в личный кабинет можно с любого устройства.
1. Введите логин (это главный номер телефона предприятия) и пароль.
2. Если нет пароля, то нажмите «Регистрация», подтвердите корпоративный номер и e-mail (войти в ВМ возможно в онлайн-режиме без подписания дополнительных заявлений).
Страница входа в виртуальный менеджер
2. Вы можете изменить пароль доступа, нажав на кнопку «Мои настройки».
Меню виртуального менеджера
Дополнительные возможности
В личном кабинете пользователь может настроить интерфейс, вынеся на главный экран те услуги, которыми он пользуется чаще всего. Также у сервиса есть функции отправки SMS, установки и снятия переадресации, замены SIM-карты и многое другое.
Фактически виртуальный менеджер — простой и эффективный инструмент для администрирования телефонной связи внутри одной компании. Воспользоваться им легче, чем каждый раз звонить в контактный центр и решать появившиеся задачи. Для подключения сервиса нужно оставить заявку на сайте оператора.
Юридическим лицам, особенно если речь идет о крупных компаниях, непросто управлять всеми корпоративными номерами. Если просматривать данные о каждом телефоне по отдельности, это отнимает слишком много времени.
Чтобы вам не пришлось следить за каждым номером поодиночке, МТС запустил сервис “Виртуальный менеджер”.
Он создан для корпоративных клиентов и позволяет менять условия подключения, блокировать сим-карты или выпускать новые, а также совершать массу дополнительных действий.
Расскажем подробнее про “Виртуальный менеджер” от МТС. Разберемся, что предлагает этот сервис, дадим инструкцию по подключению.
МТС разработала сервис “Виртуальный менеджер” специально для юридических лиц. По факту это тот же Личный кабинет, просто управлять в нем можно не одним, а сразу несколькими номерами.
Здесь вы можете менять тарифы, подключать услуги, проверять баланс и делать многое другое.
Вот полный функционал “Виртуального менеджера” МТС:
- Подключение услуги или пакета услуг на выбранные номера;
- Массовое переключение тарифных планов;
- Проверка баланса и трат на каждой конкретной сим-карте;
- Заказ выпуска новых корпоративных сим-карт;
- Заказ финансовых документов, детализаций и отчетов о платежах, начислениях, количестве телефонов или трафике;
- Блокировка и разблокировка определенных сим-карт вручную или по заранее составленному графику;
- Подключение и детальная настройка опции Обещанного платежа для конкретного номера или группы номеров;
- Установка индивидуальных и групповых лимитов;
- Группировка телефонов по отделам компании и удобное управление созданными группами;
- Разделение лицевых счетов и перевод средств между ними.
Управление системой рассчитано на одного пользователя, но вы можете создать дополнительные аккаунты и задать для них возможности управления.
Использование сервиса бесплатно.
В актуальной обновленной версии “Виртуального менеджера” появилась возможность добавления на главный экран функций, что часто используются вами. Так можно гораздо быстрее переходить к нужному действию, а не выполнять полную цепочку шагов по меню сервиса.
Как и любые другие корпоративные сервисы МТС, “Виртуальный менеджер” можно подключить только после подачи заявления.
Сделать это можно так:
- Перейдите на страницу сервиса по ссылке mts.ru/business/podderzhka/obsluzhivanie-klientov/virtualniy-menedzher.
- Промотайте до пункта “Войти”, нажмите на ссылку “Зарегистрироваться”, пройдите авторизацию.
Если вы уже пользуетесь корпоративными услугами МТС, теперь не обязательно отправлять заявление на подключение, а все действия выполнить онлайн на официальном сайте “МТС Бизнес”.
Как только пройдена регистрация, вы сможете войти в систему “Виртуальный менеджер”.
Вход в личный кабинет доступен с любого устройства и производится так:
- Откройте сайт сервиса “Виртуальный менеджер” МТС по адресу lk-b2b.mts.ru.
- Введите логин — это главный телефон вашей компании, нажмите “Далее” и введите пароль.
- Если пароль отсутствует, нажмите на кнопку “Регистрация”. Подтвердите свой корпоративный номер и e-mail.
- Дождитесь, пока для вас будет сгенерирован пароль, и используйте его для входа в систему.
В дальнейшем автоматически созданный пароль можно изменить. Для этого нажмите на кнопку “Мои настройки” и выберите нужный вариант в выпадающем меню.
У “Виртуального менеджера” богатый функционал, который будет полезен как для крупных предприятий, так и для небольших фирм.
Разберем самые популярные операции.
В личном кабинете “Виртуального менеджера” МТС вы можете просмотреть и скачать все финансовые документы, связанные с расходами на услуги связи.
Вы можете заказать детализацию расходов, звонков и трафика как для компании в целом, так и для конкретного телефона.
Чтобы получить выписку по счету, сделайте следующее:
- Откройте страницу сервиса по адресу lk-b2b.mts.ru. Введите логин и пароль от системы либо зарегистрируйтесь.
- Найдите вкладку “Финансовые документы”, нажмите на нее.
- Вы увидите список сим-карт, которые зарегистрированы в вашей фирме. Выберите нужный телефон или несколько сразу, нажмите на кнопку “Далее”.
- Выберите один либо несколько видов документации.
Сформированные файлы будут отправлены на электронную почту, которая привязана к вашему аккаунту. Также можно выбрать, в каком формате будет отправлен финансовый отчет – PDF, HTML, XLSX.
Помимо детализации затрат и счета, вы можете получить для каждого номера аналитические отчеты.
В них вы найдете информацию о том, какие услуги использовались на сим-карте МТС, какие опции подключены, как часто абонент звонил другим пользователям или пользовался интернетом.
Чтобы заказать отчет в “Виртуальном менеджере”, выполните такие действия:
- Выполните вход в систему, используя логин и пароль.
- Нажмите на плитку “Отчеты” на главном экране.
- Выберите номер или группу номеров, нажмите “Далее”.
- В выпадающем списке отметьте нужный тип отчета.
- Нажмите на кнопку “Выполнить”.
- Готовый отчет отобразится в разделе “Результаты операций”.
Если вам нужны отчеты разных типов, повторите эту процедуру заново. Сформировать несколько запросов сразу, как в случае с финансовыми документами, не выйдет.
“Виртуальный менеджер” позволяет менять тарифные планы, а также подключать или отключать дополнительные услуги по вашему усмотрению.
Все эти настройки находятся в разделе “Услуги и операции”. Управлять ими можно так:
- Войдите в систему с вашим логином и паролем.
- Нажмите на плитку “Услуги и операции”.
- Выделите номер или несколько номеров, которые вы хотите настроить, нажмите на кнопку “Выбрать операцию”.
- Выберите действие, которое хотите совершить — подключение или отключение услуги.
- Выберите новую услугу, которую хотите подключить либо отключить.
- Нажмите на кнопку подтверждения.
Аналогичным образом можно управлять тарифами. Для этого в разделе “Услуги и операции” необходимо перейти на вкладку “Тариф”, и далее “Изменение тарифа”.
