Инструкция по работе в личном кабинете налогоплательщика юридического лица - Instruktiv.top - инструкции по применению и эксплуатации на

Дата публикации: 25.03.2024 14:42

Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица (ЛК ЮЛ) — это сервис, расположенный на сайте ФНС России, через который налогоплательщик может оперативно обмениваться информацией с налоговым органом.

Более 27 тысяч юридических лиц региона получили доступ к ЛК ЮЛ и взаимодействуют c налоговыми органами дистанционно, тем самым значительно сокращая срок получения государственных услуг, например, запрашиваемые через сервис справки формируются в электронной форме в течение одного рабочего дня.

Регистрация в ЛК ЮЛ осуществляется руководителем организации, либо лицом имеющим право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ или лицом, имеющим действующую доверенность с полными полномочиями. Процедура регистрации не требует личного обращения налогоплательщика в территориальные органы ФНС России и проводится непосредственно в сервисе:

на странице регистрации необходимо ознакомиться с текстом соглашения об открытии доступа, подписать его своей электронной подписью;

ввести адрес электронной почты;

нажать «Подписать и отправить»;

в случае успешной регистрации, на странице появится соответствующее сообщение.

Для предоставления доступа филиалам и другим обособленным подразделениям руководитель юридического лица должен указать сведения о своих обособленных подразделениях в разделе «Администрирование» сервиса ЛК ЮЛ.

Сервис охватывает все направления взаимодействия с налоговыми органами:

по государственной регистрации, в том числе формирование запроса и получение выписки из ЕГРЮЛ (о себе);
по учету в налоговых органах, в том числе просмотр сведений о применяемых специальных налоговых режимах и направление документов по их изменению;
по единому налоговому счету (ЕНС): просмотр информации о сальдо ЕНС, об обязательствах по налогам, сборам, страховым взносам, о процедурах взыскания, направление заявлений о распоряжении положительным сальдо ЕНС, на получение справок и акта сверки;
направление уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов, направление заявления о предоставлении отсрочки (рассрочки, инвестиционного налогового кредита);
по контрольно-кассовой технике, в том числе формирование и направление заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники;
по дистанционному перевыпуску сертификата электронной подписи;
по отображению всех доверенностей для взаимодействия с налоговыми органами, где пользователь является доверителем либо доверенным лицом;
по формированию обращений в ФНС/УФНС/ИФНС России, просмотру часто задаваемых вопросов, возникающих при работе в ЛК ЮЛ, и ответов на них и др.

Налогоплательщик имеет возможность получать информацию о ходе исполнения заявлений и запросов, самостоятельно контролировать сроки оказания услуги налоговым органом, получать решения налогового органа по направленным заявлениям.

Документы, переданные через ЛК ЮЛ, равнозначны документам на бумаге (п. 2.2 соглашения об открытии доступа).

Более подробно ознакомиться с возможностями функционала сервиса можно по ссылке.

Источник

Чтобы заменить медленный и неудобный бумажный документооборот, ФНС в 2014 году ввела в эксплуатацию личный кабинет налогоплательщика юридического лица – сервис, через который можно посылать в налоговую документы и запрашивать информацию. Увы, есть проблема – в официальных руководствах от налоговой личный кабинет юридического лица практически не фигурирует, как регистрироваться и как им пользоваться – непонятно. Попробуем заполнить этот пробел.

Регистрация в ЛК юридического лица

Вход в личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц

Возможности личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц

Запрос документов на сайте nalog.ru

Ошибки при работе с ЛК налогоплательщика юридического лица

Регистрация в ЛК юридического лица

Вся работа с ЛК юрлица (регистрация, вход, доступ к функционалу) «вертится» вокруг ключа проверки электронной подписи – «флэшки», которую нужно получить в налоговой и вставлять в компьютер при любых действиях. Ключ должен быть оформлен на того, кто может управлять компанией: руководитель; лицо, имеющее право управлять компанией без доверенности; лицо с полной доверенностью. Сначала разберемся с регистрацией руководителя, затем укажем нюансы регистрации по доверенности.

Управляющей компании

Для начала отметим, что личный кабинет для юр лица и личный кабинет для ООО в плане регистрации практически не отличаются.

Итак, что вообще нужно для регистрации:

Internet Explorer последней версии;
драйвер для физического носителя электронного ключа;
плагин для браузера;
сертификат;
флэшка с ключом.

Инструкция:

Идем в налоговую, получаем флэшку с ключом.
Идем сюда: https://erim.ru, качаем eToken PKI Client 5.1, устанавливаем. Настройки при установке менять не нужно.
Скачиваем 2 сертификата: первый и второй, устанавливаем. При установке нужно выбрать «Поместить сертификат в следующее хранилище», затем выбрать «Доверенные корневые центры».

Открываем http://lkul.nalog.ru/
Жмем «Диагностику по ключу ЭП».

Нажимает на «Начать проверку» внизу. Если вы что-то упустили – сайт укажет, где именно спряталась проблема, и предложит вам решение.

Пройдете проверку – внизу появится кнопка «Войти в личный кабинет». Вставляем флэшку в компьютер, появится окно выбора сертификата – выбираем (там будет всего 1 вариант). Теперь жмем на «Войти».
Укажите электронный ящик, нажмите на «Подписать», пройдите капчу, нажмите «Далее».

На почту придет письмо со ссылкой на подтверждение. Перейдите по ссылке – регистрация закончена.

Организации по доверенности

Если у вас есть полная доверенность (с другой зарегистрироваться не получится), у вас будет один дополнительный шаг. После того, как вы нажмете на «Войти в личный кабинет» и укажете адрес почты, сайт переведет вас на такую страницу:

Вам нужно ввести данные о доверенности. Вводите – на почту приходит письмо для активации.

Настройка личного кабинета

Если вы зашли в личный кабинет, а там ничего нет – все в порядке. Данные в ЛК подгружаются в течение 3-х дней, по истечении этого срока вы сможете начать работу. Если 3 дня прошло, а кабинет пуст – звоните в ФНС, пусть разбираются.

Что касается настроек, то в ЛК можно настроить администрирование – вы укажете список сотрудников, которые получат возможность пользоваться функциями ЛК. Учтите, что им тоже нужно будет получить токен безопасности (флэшку) и личный сертификат. Добавить сотрудников, которым вы хотите позволить доступ к функционалу, можно в разделе «Администрирование».

Жмете, указываете данные сотрудника, указываете номер его сертификата, ставите флажки, отвечающие за доступ к функциям – и работник подключен.

Вход в личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц

Вход по ИНН

По ИНН входить нельзя – такая функция доступна только физлицам. Юрлица могут входить только по ЭЦП.

Вход по ЭЦП

Если вы уже зарегистрировались, для входа нужно сделать следующее:

Вставляем флэшку.
Открываем IE, идем на https://lkul.nalog.ru
Принимаем сертификат.
Вводим пин-код, выданный в налоговой при получении токена.

Подключение новых пользователей

О том, как подключить к личному онлайн-кабинету нового пользователя, мы уже рассказывали выше. Вашим сотрудникам для входа нужно сделать то же, что и вам: вставить свой токен в компьютер, открыть в IE https://lkul.nalog.ru, принять сертификат, ввести пин-код.

Восстановление пароля

Если вы забыли пин-код или потеряли токен безопасности – сходите с паспортом в налоговую, все восстановят.

Возможности личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц

Вообще, у ЛК есть много функций, но мы рассмотрим самые популярные.

Акт сверки

Самая популярная услуга. Чтобы получить акт сверки, сделайте следующее:

Зайдите в «Запрос документов» -> «Запрос на информационную услугу».

Выберите «Акт совместной сверки».

Выбираете дату, налоговые органы и формат акта.
Укажите обязательства, по которых хотите запросить акты.

Нажмите «Подписать и отправить».

Запрос на проверку ИНН, СНИЛС и ФИО работника

На главной выбираете «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам».
Выбираете способ загрузки данных. Если хотите проверить сразу несколько физлиц, лучше загрузить .xml-файл, если будете проверять одного человека – можете заполнить данные вручную. .xml должен выглядеть так:

Обратите внимание, что при ручном вводе нужно обязательно указать или ИНН, или паспортные данные.

Жмем «Подписать и отправить».

Некоторые функции доступны и тем, у кого нет личного кабинета юрлица – достаточно зайти на nalog.ru и найти соответствующий сервис.

Проверка юридических лиц

Проверка контрагента по ИНН, проверка через сайт ФНС

Вы можете проверить юрлицо на «чистоту», воспользовавшись сервисом «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ». Расположен он здесь: https://egrul.nalog.ru/. Заходите, вводите ИНН/ОРГН/ФИО, выбираете регион (если не знаете, какой выбрать – отметьте все), жмете «Найти», получаете подробные сведения о юрлице.

Выписка ЕГРЮЛ

Если хотите более детальные сведения – нажмите на «Получить выписку» справа от найденного в результатах поиска юрлица. Автоматически начнется скачивание .pdf-файла, в котором будут подробные сведения.

Калькулятор расчета страховых взносов

Если вам нужно рассчитать страховку – перейдите сюда: https://www.nalog.ru/rn77/service/ops/. Сервис предложит вам выбрать расчетный период, сумму дохода (можете не заполнять, если доход – меньше 300 000 рублей), указать наличие страховки от коронавируса. Указываете, жмете «Рассчитать», получаете сумму к оплате.

Ошибки при работе с ЛК налогоплательщика юридического лица

Зарегистрировался(-ась) в ЛК, захожу – отображается только логотип ФНС, ничего другого в ЛК нет. Вам нужно подождать 3 дня – за это время кабинет «наполнится» информацией. Если 3 дня прошло, а кабинет пуст – напишите в техподдержку.
При входе был выбран неправильный сертификат, не пускает в личный кабинет. Закройте страницу, закройте браузер, откройте браузер, откройте страницу – сайт снова предложит выбрать сертификат.
Хочу сформировать запрос, но нужно налоговой нет в списке. Напишите в техподдержку.
Не могу найти пункт «Получить выписку из ЕГРЮЛ о другом юрлице». Его и нет – в личном кабинете юрлица можно получить только выписку о себе. Получить выписку о другом юрлице можно тут: https://egrul.nalog.ru/
Подал(-а) запрос на выписку из ЕГРЮЛ о юрлице (о себе), а ничего не приходит. Выписка формируется до 5 дней, ждите.

Источник

Из нашей статьи вы узнаете:

Для регистрации личного кабинета (ЛК) юридического лица в налоговой у пользователя должно быть настроено рабочее место. Перед использованием функций сервиса компьютер налогоплательщика должен соответствовать ряду технических условий.

Расскажем, как создать личный кабинет налогоплательщика юридического лица в налоговой и что для этого потребуется.

Что нужно для доступа к личному кабинету налогоплательщика юридического лица

Перед регистрацией личного кабинета налогоплательщика юридического лица ПК пользователя должен быть настроен особым образом. На компьютере необходимо установить подходящую операционную систему и определённое ПО: различные драйверы, криптопровайдер, плагин для браузера и сертификаты электронной подписи.

Если программные компоненты не соответствуют требованиям, то взаимодействовать с системой ФНС не получится. При этом личный кабинет укажет, в чём именно ошибка.

Для экономии времени рекомендуем воспользоваться услугой Регистрация бизнеса онлайн. Решение позволяет быстро и удалённо зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя. При этом не нужно посещать удостоверяющий центр для получения сертификата КЭП. Специалист сам приедет на заданный клиентом адрес и проведёт выездную идентификацию.

Как настроить рабочее место перед регистрацией

Ниже рассмотрим, каким системным требованиям должен отвечать ПК пользователя и как его настроить.

Выбор программного обеспечения

Для регистрации личного кабинета юридического лица в ФНС необходимо, чтобы на компьютере было установлено следующее:

операционная система — Windows 7 Пакет обновления 1 (SP1) Microsoft и выше, Mac OS X 10.14 или выше;
драйверы токена, на котором хранится закрытый ключ квалифицированной электронной подписи (КЭП). Скачать их можно на сайте производителя;
криптопровайдер, который поддерживает алгоритмы шифрования ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Рекомендуем КриптоПроCSP версии 4.0 или выше. Чтобы пользователь смог удалённо перевыпускать сертификат, понадобится КриптоПро CSP версии 5.0.12000 или выше, она также рекомендуется для Windows 11;

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

браузер с поддержкой шифрования защищённых соединений по ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Подходят Яндекс.Браузер версии 22.9.1 или выше для Windows и Chromium-Gost версии 103.0.5060.134 или выше для Mac OS.
плагин для браузера. Необходим для работы с электронной подписью на веб-страницах. Рекомендуем КриптоПро ЭЦП browser plug-in версии 2.0 и выше.

Установка сертификатов ключей электронной подписи

Онлайн-регистрация и вход в личный кабинет налогоплательщика для юридического лица (ЮЛ) осуществляется по электронной подписи (ЭЦП или ЭП).

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

Чтобы работать с электронной подписью и заверять ей цифровые документы, необходимо получить сертификат и ключи ЭП. Согласно 63-ФЗ личный кабинет налогоплательщика взаимодействует с сертификатами ключей по ГОСТ-2012. Выдают их только в удостоверяющем центре после получения сертификата, его устанавливают на ПК.

Помимо личного сертификата ЭП, пользователю необходимо установить сертификаты корневые. Делается это для построения цепочки доверия. Каждый сертификат электронной подписи имеет отсылку удостоверяющему центру, который его выдал. Он подтверждает, что УЦ является аккредитованным юридическим лицом, обладающим необходимыми лицензиями, оборудованием, помещениями и специалистами. Этот центр подтверждает ЭП пользователя другим лицам, создавая тем самым цепочку сертификации. При этом сертификат УЦ также подписывается главным удостоверяющим центром, который является единой точкой доверия.

На сайте налоговой нужно скачать промежуточные сертификаты ФНС, а также сертификаты Головного Удостоверяющего Центра и Минцифры.

Запомните:

Личный сертификат ЭП устанавливается в хранилище «Личные».
Промежуточные сертификаты ФНС устанавливаются в хранилище «Промежуточные центры сертификации».
Сертификаты Головного Удостоверяющего Центра и Минцифры устанавливаются в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации».
Самый верхний сертификат цепочки «Пути сертификации» устанавливается в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации».

Также следует обратить внимание, что для сертификатов, выпущенных до 23:00 17.03.2023 и после, скачиваются разные промежуточные сертификаты УЦ налоговой.

Какая подпись нужна для регистрации личного кабинета юридического лица в налоговой

На сегодняшний день существует три вида подписей, с которыми можно зарегистрировать личный кабинет ООО или другой организации. Применение каждой имеет свои особенности:

КЭП руководителя — используется только директором.

КЭП работника организации, выданная до 01.09.2023. С ней можно создать личный кабинет и работать до 31.08.2024.

КЭП физического лица. Для работы от имени юридического лица применяется совместно с машиночитаемой доверенностью.

Сертификат квалифицированной электронной подписи необходимо получить в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минцифры России. УЦ может быть как коммерческая организация, так и государственное учреждение.

Индивидуальные предприниматели и руководители коммерческих организаций обслуживаются в УЦ ФНС и у её доверенных лиц. Для посещения отделения налоговой инспекции необходимо заранее подготовить пакет документов, обслуживание граждан происходит в порядке живой очереди. Существует вариант, который позволяет ИП и юридическим лицам ускорить процесс получения сертификата квалифицированной электронной подписи.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП юрлица и ИП. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Сотрудники, работающие от имени ИП или юридического лица, должны получить сертификат КЭП в коммерческом УЦ, который аккредитован Министерством цифрового развития. На сайте Минцифры доступен список таких центров. Чтобы выбрать подходящее отделение, необходимо скачать актуальный перечень.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ.

После настройки рабочего места и получения КЭП необходимо подключить носитель ключа ЭП к компьютеру, перейти на сайт регистрации и выполнить диагностику.

Какой адрес налог.ру использовать для регистрации

Для регистрации личного кабинета (ЛК) юридического лица используется новый адрес сайта налог.ру. Ранее для доступа в ЛК налоговый портал имел адрес https://lkul.nalog.ru. Теперь этот адрес изменился на https://lkulgost.nalog.ru.
Для работы с моделями токенов Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0, следует использовать адрес: http://lkulgost.nalog.ru:443. Если на рабочем месте был сохранён старый адрес, то для прямого перехода в Личный кабинет, необходимо заменить его на подходящий.

Как сделать диагностику для личного кабинета ИФНС

После перехода на нужный адрес пользователь должен пройти проверку технического соответствия. В противном случае, в регистрации и доступу к личному кабинету будет отказано. Диагностика проводится двумя способами:

При помощи программного криптопровайдера.
При помощи Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0.

На каждой странице диагностики будут указаны условия подключения. После проверки все пункты должны иметь зелёный индикатор. Если возникнет ошибка, сервис предложит рекомендации по её устранению.

Как зарегистрировать личный кабинет юридического лица ООО в налоговой

Когда налогоплательщик обращается к личному кабинету юридического лица, происходит автоматическая аутентификация и авторизация пользователя на основе сертификата открытого ключа ЭП. Проверяется, есть ли у налогоплательщика запись в таблице подключённых пользователей и подтверждены ли его полномочия как руководителя юрлица в ЕГРЮЛ.

Если налогоплательщик не зарегистрирован в ЛК ЮЛ, но его полномочия подтверждены в ЕГРЮЛ, нужно пройти процедуру открытия доступа к услугам личного кабинета:

подписать соглашение;
предоставить электронную почту для активации учётной записи;
отправить запрос на открытие доступа и получение уведомления о сроках его открытия.

При последующих обращениях зарегистрированного пользователя необходимо выбрать квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП (КСКЭП) и пройти проверку. Система проверит:

КСКПЭП;
занесён ли налогоплательщик в реестр подключённых пользователей;
полномочия пользователя в отношении организации по данным ЕГРЮЛ.

При входе в ЛК ЮЛ отображается главная страница портала, где пользователь может получить доступ к функционалу сервиса. Отображение сведений зависит от того, кто авторизован в личном кабинете: представитель организации или представитель подразделения. Ввод данных может осуществляться вручную или автоматически.

Как создать личный кабинет юридического лица ООО в ИФНС пошагово

Чтобы зарегистрироваться, необходимо сделать следующее:

Подключить носитель электронной подписи с сертификатом к компьютеру.
Перейти по ссылке: https://lkulgost.nalog.ru.
Выбрать в окне сертификат и ввести pin-код.
Перейти на страницу: https://lkulgost.nalog.ru/user/registration/index/.
Заполнить форму регистрации в «Личном кабинете юридического лица»:
- Ознакомиться с Соглашением об открытии доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица» и подписать его своей КЭП.
- Ввести или изменить адрес электронной почты.
- Ввести код с картинки и нажать «Далее».
Открыть ящик электронной почты, указанный в регистрационной форме.
Перейти по ссылке, указанной в электронном сообщении. Если нет браузера по умолчанию, нужно скопировать адрес ссылки из почтового сообщения и вставить его в адресную строку совместимого браузера, затем перейти по этому адресу.

Для предоставления доступа филиалам и другим обособленным подразделениям руководитель ЮЛ или управляющей компании должен завести сведения обособленных подразделений организации в разделе «Администрирование» сервиса «Личный кабинет юридического лица».

Ошибки при регистрации ЛК налогоплательщика юридического лица

Ниже рассмотрим ошибки, которые могут встречаться.

Активационная ссылка не открывается из письма на электронной почте
Если не можете перейти по активационной ссылке, содержащейся в письме на электронной почте, попробуйте скопировать её в адресную строку браузера. Для этого сделайте правый клик мышью по ссылке в письме и выберите пункт «Копировать ярлык». Затем перейдите в окно браузера, сделайте правый клик мышью в адресной строке и выберите пункт «Вставить». Важно помнить, что вы можете войти на страницу Личного кабинета по ссылке только с того компьютера, на котором установлено необходимое программное обеспечение. Кроме того, переходить по ссылке активации необходимо с использованием того же сертификата, который вы использовали при регистрации в Личном кабинете.

Письмо со ссылкой активации в ЛК юридического лица не достигло адресата
Если письмо со ссылкой активации не пришло, рекомендуется выполнить следующие шаги:

Убедитесь, что письмо не попало в папку «Спам».
Если письма там нет, отправьте повторное письмо со ссылкой для активации учётной записи. Для этого откройте Личный кабинет, введите email ещё раз или укажите другой адрес электронной почты и нажмите кнопку «Отправить повторно».
Если в течение двух часов письмо со ссылкой активации не придёт, свяжитесь со службой технической поддержки.

Личный кабинет налогоплательщика будет работать корректно, если соблюсти указанные технические требования. Нужно убедиться, что корневые сертификаты установлены в нужные папки и используется верный адрес сайта налог.ру. Также необходимо не забывать обновлять программное обеспечение, устанавливать актуальные версии программ и драйверов, пользоваться услугами официальных представителей.

Вход в личный кабинет налогоплательщика юридического лица на портале ФНС

Рассмотрим, как открыть личный кабинет ООО в личном кабинете налоговой. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующие шаги:

Как подключить нового пользователя

Для подключения нового пользователя нужно сделать следующие шаги:

1. На главной странице нажать «Администрирование»

2. Далее «Редактировать»

3. На странице «Администрирование прав доступа к Личному кабинету» заполнить необходимые поля. Потребуется указать сведения о новом пользователе и выбрать функции, которые он сможет выполнять при работе с ЛК.

Важно! Если выбрать опцию «Осуществлять разграничение прав доступа к информации в ИС ЛК ЮЛ», пользователь сможет управлять правами доступа других сотрудников через сервис администрирования.

4. В блоке «Сертификаты пользователя» необходимо ввести серийный номер сертификата, при помощи которого пользователь будет заходить в ЛК. Нужно заполнить соответствующее поле и нажать «Добавить». Данные о сроке действия сертификата будет не заполнены. Информация о сроке действия сертификата появится не сразу, а после первого входа в ЛК.

5. Чтобы удалить только что добавленный сертификат, нужно его выделить и нажать «Удалить».

6. В учётной записи руководителя организации можно отредактировать только должность и адрес электронной почты.

7. После заполнения всех необходимых полей для сохранения изменений нужно нажать «Сохранить».

Если изменился электронный адрес, его нужно подтвердить по ссылке в письме, которое будет отправлено на новый адрес почтового ящика.

Если изменился сертификат работника, директор обновляет его через сервис «Администрирование». Если новый сертификат получает директор, он автоматически добавится в список активных сертификатов при входе в ЛК.

Как настроить доступ для филиала к данным другого обособленного подразделения

Чтобы настроить доступ одного филиала к другому, необходимо сделать следующее:

При заполнении формы предоставления доступа поле «КПП обособленного подразделения» должно быть заполнено.

Возможности личного кабинета

Юридические лица подключаются к личному кабинету, чтобы пользоваться удалёнными услугами, которые он предоставляет. Основными функциями личного кабинета для ООО являются:

получение выписки из ЕГРН на собственную организацию;

внесение изменение в ЕГРЮЛ с помощью электронных документов;

получение актуальной информации по налоговой задолженности, а также возможность её оплаты;

направление в ИФНС сообщений по форме С-09-6 об участии в российских организациях;

получение справок об уплате налогов, штрафов, сборов и т.д.

В личном кабинете также указывается ход исполнения тех или иных заявлений. Таким образом, ЮЛ может самостоятельно контролировать сроки исполнения услуг без необходимости личного визита в налоговую инспекцию. ФНС предоставляет личный кабинет для юридических лиц со множеством функций. С помощью этого сервиса организации могут получать услуги налоговой в удалённом формате.

Свободный автор Астрал

Источник

Мы поделимся информацией о том, как создать личный кабинет для юридического лица в налоговой и какие ресурсы для этого необходимы.

Что нужно для доступа к личному кабинету налогоплательщика юридического лица

Приступая к регистрации личного кабинета налоговой службы для юридического лица, обязательно иметь правильно настроенный компьютер. Это включает установленную операционную систему, подходящие драйверы, криптопровайдер, браузерный плагин и сертификаты электронной подписи.

Если эти компоненты не соответствуют требованиям, работа с системой ФНС будет невозможна. При любых технических проблемах, личный кабинет оповещает о причине неисправности.

Как настроить рабочее место перед регистрацией

Ниже рассмотрим, каким системным требованиям должен отвечать ПК пользователя и как его настроить.

Выбор программного обеспечения

Для создания личного кабинета юридического лица в ФНС убедитесь, что на вашем компьютере установлено:

операционная система — Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) Microsoft или более поздняя, или Mac OS X 10.14 или более поздняя;
драйвера для токена, который содержит закрытый ключ вашей квалифицированной электронной подписи (КЭП). Эти драйверы доступны на сайте производителя;

Нам требуется криптопровайдер, совместимый с шифровальными алгоритмами ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.11-2012. Предпочтительно использование КриптоПроCSP версии 4.0 и выше. Глядя в перспективу возможности удаленного перевыпуска сертификата, наиболее подходящей будет версия КриптоПро CSP 5.0.12000 и выше, которую мы рекомендуем и для Windows 11.

При выборе подходящей лицензии КриптоПро для электронной подписи рекомендуем обратиться в наш интернет-магазин. Здесь вы можете оставить заявку и получить бесплатную профессиональную консультацию.

Помимо этого, вам потребуется браузер, поддерживающий защиту соединений по ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.11-2012. Используйте Яндекс.Браузер версии 22.9.1 и выше для Windows или Chromium-Gost версии 103.0.5060.134 и выше для Mac OS.
Дополнительно установите плагин для браузера, который обеспечит работу с электронной подписью на интернет-сайтах. Наш выбор — плагин КриптоПро ЭЦП browser версии 2.0 и выше.

Установка сертификатов ключей электронной подписи

Создание аккаунта и вход в кабинет налогоплательщика для бизнеса требует использование электронной подписи.

Для того чтобы начать работать с электронной подписью и подтверждать с ее помощью цифровые документы, вам придется получить сертификат ключей ЭП. Согласно Федеральному закону №63, система личного кабинета налогоплательщика принимает соответствующие сертификаты в соответствии с ГОСТ-2012. Вы можете получить сертификат только в уполномоченном центре и установить его на вашем компьютере.

Важно понимать, что помимо основного сертификата ЭП потребуется также установить корневые сертификаты для создания проверочной цепи. Каждый такой сертификат имеет ссылку на удостоверяющий центр, который его выдал. Этот центр подтверждает подпись пользователя для других лиц, в итоге создавая цепочку сертификации. Сертификат УЦ зачастую подтверждается главным удостоверяющим центром, который служит ключевой точкой доверия.

На официальном сайте налоговой службы вы можете загрузить промежуточные сертификаты ФНС, а также сертификаты Главного удостоверяющего центра и Минцифры.

Пожалуйста, следите за тем:

— Чтобы личный сертификат ЭП был установлен в хранилище под названием «Мои»;

— Чтобы промежуточные сертификаты ФНС были установлены в служебное хранилище «Промежуточные центры сертификации»;

— Чтобы сертификаты Главного Удостоверяющего Центра и Минцифры были установлены в серверное хранилище «Доверенные корневые удостоверяющие центры».

Стоит учесть, что сертификаты, выпущенные до 23:00 17.03.2023, и те, которые были выпущены после, отличаются, и требуют загрузки разных промежуточных сертификатов удостоверяющего центра налоговой службы.

Какая подпись нужна для регистрации личного кабинета юридического лица в налоговой

Сегодня для регистрации личного кабинета организации ООО или её аналога, доступны три вида электронных подписей, каждая из которых имеет свои уникальные условия использования:

— КЭП директора — только для использования руководителем организации.

— КЭП сотрудника компании, выданного до 01.09.2023 года. С этим типом подписи личный кабинет можно зарегистрировать и работать в нем до 31.08.2024 года.

— КЭП отдельного лица. В случае работы от имени юридического лица, используется совместно с машинночитаемым доверенством.

Для получения сертификата на квалифицированную электронную подпись обращайтесь в аккредитованный Минцифры России Удостоверяющий Центр (УЦ), возможно выбирать между коммерческой и государственной организациями.

УЦ ФНС или его представители обслуживают индивидуальных предпринимателей и глав коммерческих организаций, обычно процесс обслуживания требует предварительной подготовки документов и включает ожидание в очереди на территории отделения налоговой инспекции. Однако существует метод, который значительно ускоряет получение сертификата для КЭП.

Работники организаций, исполнившие КЭП как индивидуальные предприниматели или от лица организации, могут получить сертификат в коммерческом УЦ, аккредитованном Минцифры. Полный список таких УЦ доступен на сайте Минцифры.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость.

После того, как рабочее место будет настроено и получена КЭП, подключите носитель ключа ЭП к компьютеру и перейдите на сайт регистрации, где следует провести диагностику.

Какой адрес налог.ру использовать для регистрации

Новый веб-адрес налог.ру теперь используется для регистрации личного кабинета организации. Прежде для доступа в личный кабинет использовался адрес https://lkul.nalog.ru, который был обновлен на https://lkulgost.nalog.ru. При использовании моделей токенов Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0, адрес должен быть http://lkulgost.nalog.ru:443. Если вы ранее сохраняли старый адрес на рабочем месте, то его необходимо заменить на новый.

Как сделать диагностику для личного кабинета ИФНС

Каждый пользователь, желающий получить доступ к личному кабинету, должен пройти проверку на соответствие техническим требованиям. Без выполнения этого условия регистрация и вход в кабинет невозможны. Диагностика может проводится двумя способами:

Через программный криптопровайдер.
С использованием Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0.

На каждой странице диагностики будет указаны условия, которые необходимо выполнить для успешного подключения. Все пункты после проведения диагностики должны быть помечены зеленым. В случае ошибок, система предоставит рекомендации для их исправления.

Как зарегистрировать личный кабинет юридического лица ООО в налоговой

Когда налогоплательщик входит в личный кабинет юридического лица, происходит его автоматическая аутентификация и авторизация посредством Электронной подписи (ЭП). Система проверяет наличие его записи в реестре зарегистрированных пользователей и уточняет подтверждение его статуса главы данного юридического лица в Реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если налогоплательщик еще не был зарегистрирован в личном кабинете юридического лица, но его статус главы в ЕГРЮЛ подтвержден, ему нужно пройти процесс установления доступа. Этот процесс включает подписание соглашения, сообщение электронной почты для активации учётной записи и подачу запроса на предоставление доступа, указав сроки его открытия.

При всеми последующими посещениях зарегистрированный пользователь должен выбрать квалифицированный сертификат открытого ключа ЭП и проходить процедуру проверки. Система убеждается в том, что сертификат действует, проверяет, что пользователь включен в список подключенных и подтверждает его статус в данных ЕГРЮЛ.

После входа в личный кабинет пользователь переходит на главную страницу сайта, где он может воспользоваться всеми доступными функциями сервиса. В зависимости от того, кто вошел в систему: представитель самой организации или ее подразделения, информация может отображаться по-разному. Ввод данных может осуществляться вручную или автоматизированно.

Как создать личный кабинет юридического лица ООО в ИФНС пошагово

Следующие шаги необходимы для процесса регистрации:

Соедините компьютер с устройством, имеющим электронную подпись и сертификат.
Посетите сайт: https://lkulgost.nalog.ru.
При появлении окна выберите подходящий сертификат и введите pin-код.
Перейдите на страницу регистрации: https://lkulgost.nalog.ru/user/registration/index/.
Заполните форму в «Личном кабинете юридического лица»:
Ознакомьтесь и подписьте свою электронную подпись на Соглашении по доступу к сервису «Личный кабинет юридического лица».
Укажите и, при необходимости, исправьте адрес электронной почты.
Введи код с изображения и нажмите кнопку «Далее».
Проверьте почтовый ящик, указанный в форме регистрации.
Перейдите по полученной по электронной почте ссылке. В случае отсутствия стандартного браузера, скопируйте адрес ссылки из электронного письма, вставьте его в адресную строку подходящего браузера и перейдите по адресу.
Для предоставления доступа к филиалам и другим подразделениям, руководитель юридического лица или управляющая компания должны указать информацию о них в раздел «Администрирование» «Личного кабинета юридического лица».

Ошибки при регистрации ЛК налогоплательщика юридического лица

Ниже рассмотрим ошибки, которые могут встречаться.

Активационная ссылка не открывается из письма на электронной почте

Если вы нажали на активационную ссылку из вашего электронного письма и она не открывается, просто скопируйте ее и вставьте в свой веб-браузер вручную. Используйте правую кнопку мыши, чтобы выбрать «Скопировать адрес ссылки», а затем в адресной строке вашего браузера, снова при помощи правой кнопки мыши, вставьте эту ссылку, выбрав опцию «Вставить». Пожалуйста, учитывайте, что для входа в Личный кабинет необходимо иметь установленное соответствующее ПО на вашем компьютере. Кроме того, вы должны использовать тот же сертификат для активации ссылки, который был использован во время регистрации в Личном кабинете.

Письмо со ссылкой активации в ЛК юридического лица не достигло адресата

Если вы не получили письмо с ссылкой для активации, рекомендуется следующее:

Удостоверьтесь, что письмо не было помещено в папку «Спам».

Если его там нет, заново отправьте запрос на получение письма с активационной ссылкой. Для этого войдите в Личный кабинет, повторно введите свой адрес электронной почты или укажите другой и нажмите кнопку для повторной отправки.

Если и после двух часов ожидания письмо не пришло, свяжитесь со службой поддержки.

Учтите, что Личный кабинет налогоплательщика будет корректно функционировать только при соблюдении необходимых технических требований. Убедитесь, что корректно установлены корневые сертификаты, а также используется правильный web-адрес налоговой службы. По возможности обновляйте ваше программное обеспечение, устанавливайте самые новые версии программ и драйверов и выбирайте услуги только от официальных поставщиков.

Вход в личный кабинет налогоплательщика юридического лица на портале ФНС

Следуйте этим шагам для открытия личного кабинета ООО на сайте Федеральной налоговой службы:

Вставьте токен, содержащий действительный электронный сертификат, в подходящий порт вашего персонального компьютера.
Открыть браузер и найти официальный вебсайт Федеральной налоговой службы.
Найдите и перейдите на страницу входа в личный кабинет.
Воспользуйтесь идентификацией посредством электронной подписи, введя требуемый ПИН-код.
Ждите, пока система автоматически загрузит основную страницу личного кабинета.

Как подключить нового пользователя

Для подключения нового пользователя нужно сделать следующие шаги:

На главной странице нажать «Администрирование»

Картинка с сайта: www.klerk.ru
Далее «Редактировать»

Картинка с сайта: www.klerk.ru
На странице «Администрирование прав доступа к Личному кабинету» заполнить необходимые поля. Потребуется указать сведения о новом пользователе и выбрать функции, которые он сможет выполнять при работе с ЛК.

4.В блоке «Сертификаты пользователя» необходимо ввести серийный номер сертификата, при помощи которого пользователь будет заходить в ЛК. Нужно заполнить соответствующее поле и нажать «Добавить». Данные о сроке действия сертификата будет не заполнены. Информация о сроке действия сертификата появится не сразу, а после первого входа в ЛК.

5.Чтобы удалить только что добавленный сертификат, нужно его выделить и нажать «Удалить».

6.В учётной записи руководителя организации можно отредактировать только должность и адрес электронной почты.

7.После заполнения всех необходимых полей для сохранения изменений нужно нажать «Сохранить».

Как настроить доступ для филиала к данным другого обособленного подразделения

Чтобы предоставить доступ одного филиала к другому, выполните следующие действия:

Выберите в списке отделов конкретное подразделение, которому хотите открыть доступ.
Найдите и кликните по пункту «Настроить доступ» в меню.
В появившемся окне нажмите «Добавить», введя код КПП подразделения, которому предоставляется доступ, или выбрав его из списка.
Закончите настройку, нажав внизу интерфейса кнопку «Сохранить».

Обратите внимание: поле «КПП обособленного подразделения» необходимо заполнить при формировании доступа.

Возможности личного кабинета

Юридические субъекты, подключившись к личному кабинету, имеют возможность пользоваться удаленными сервисами. Главными возможностями личного кабинета для ООО становятся:

Запрос выписки из ЕГРЮЛ по своей организации;
Внесение корректировок в ЕГРЮЛ через электронные документы;
Получение последней информации об налоговой задолженности, а также возможность ее погашения;
Отправка в налоговую инспекцию сообщений по типу С-09-6 о принадлежности к российским организациям;
Получение спецификации об оплате налогов, платежей в виде штрафов, сборов и прочего.

В личном кабинете юридических лиц также представлена информация о процессе выполнения различных заявлений, что дает возможность самостоятельного контроля сроков предоставления услуг без необходимости личного присутствия в налоговой службе. ФНС презентует личный кабинет для юридических лиц с обширным функционалом, давая шанс организациям пользоваться налоговыми услугами в удаленном формате.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8JxhFk

Источник

О том, что на сайте ФНС существуют личные кабинеты налогоплательщиков (юрлиц, ИП, физлиц), слышали, наверное, многие. Но несмотря на многочисленные плюсы личного кабинета (ЛК) не все еще пользуются этим сервисом. В нашей консультации мы расскажем о возможностях личного кабинета юрлица, а также о том, как получить к нему доступ.

ЛК налогоплательщика: функционал личного кабинета юрлица

Итак, посредством личного кабинета организации, в частности, могут:

получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении себя в электронном виде;
направлять документы для внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ;
увидеть актуальную информацию о сумме задолженности перед ИФНС;
подавать различные заявления и уведомления. К примеру, заявление о возврате/зачете переплаты, заявление об уточнении платежа, заявление о регистрации ККТ, уведомление об открытии/закрытии счета за рубежом и т.д.;
направлять запросы на получение справки о состоянии расчетов с бюджетом и получать такие справки;
направлять запросы на предоставление информационного акта совместной сверки расчетов по налогам (сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам) и получать эти акты;
посмотреть на себя глазами налоговиков и контрагентов (об этой функции личного кабинета юрлица ниже мы расскажем более подробно);
ставить на налоговый учет и снимать с него свои обособленные подразделения;
получать информацию о невыясненных платежах;
получать информацию о платежах, списанных с расчётного счёта организации и не поступивших в бюджет.

«Как меня видит налоговая»: сервис внутри ЛК юрлица

Уже из названия этого раздела личного кабинета становится понятно, что организации предлагается взглянуть на себя глазами налоговиков и понять, в каком же свете она перед ними предстает: возможно, организация – достойный кандидат для включения в план выездных налоговых проверок.

Раздел «Как меня видит налоговая» состоит из трех подразделов:

показатели ФХД;
показатели для партнеров;
сведения о рисках.

Давайте подробнее остановимся на каждом из этих подразделов.

Подраздел «Показатели ФХД». В этом подразделе можно увидеть:

справочно-расчетные показатели. Например, здесь представлены коэффициент начисленных налогов, информация о среднемесячной зарплате на одного работника, доля вычетов по НДС, информация о том, приближены ли расходы организации по сумме к ее доходам;
выявленные расхождения (разрывы) в соответствии с данными бухгалтерской и налоговой отчетности;
данные контрольных соотношений налоговых деклараций;
данные о финансово-хозяйственной деятельности. К примеру, наличие сделок с взаимозависимыми/взаимосвязанными налогоплательщиками;
данные по внешнеэкономической деятельности.

Подраздел «Показатели для партнеров». Сведения, содержащиеся в этом подразделе, смогут видеть только те контрагенты организации, которых она добавит в партнеры.

Так, допущенные к информации о вас контрагенты смогут увидеть:

справочно-расчетные показатели. В данном случае набор справочно-расчетных показателей несколько отличается от того набора, который отображается в подразделе «Показатели ФХД»;
общие сведения, к примеру, есть ли у руководителя/учредителя недействительный паспорт, есть ли у организации признаки массовости («массовый» руководитель, «массовый» учредитель, адрес «массовой» регистрации»);
сведения о налоговой дисциплине. Например, здесь отображается информация о том, были ли зафиксированы случаи непредставления организацией бухгалтерской или налоговой отчетности, неуплаты/неполной уплаты налогов;
данные о финансово-хозяйственной деятельности. И этот набор данных отличается от набора, содержащегося в подразделе «Показатели ФХД». Здесь контрагент, к примеру, может узнать, отсутствует ли у организации активный рублевый расчетный счет, как обстоят у организации дела с основными средствами.

Кстати, если организация обнаружит ошибки в подразделах «Показатели ФХД» и «Показатели для партнеров», она может исправить их. Поэтому пользователям личного кабинета юрлица рекомендуется проверять содержащуюся в этих подразделах информацию, особенно перед добавлением контрагента в партнеры.

Подраздел «Сведения о рисках». Здесь, например, организация может увидеть уровень риска несвоевременного представления налоговых деклараций, а также ознакомиться с тем, как налоговики рассчитали этот риск.

Кабинет налогоплательщика: как организации получить доступ

Для подключения к ЛК нужно получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) в удостоверяющем центре, аккредитованном в сети доверенных удостоверяющих центров Минкомсвязи России, участником которой является и ФНС России.

КСКПЭП должен быть выдан:

или на руководителя организации;
или на лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ;
или на лицо, которое имеет действующую доверенность с полными полномочиями.

По общему правилу обязательным условием является наличие в КСКПЭП ИНН и ОГРН организации.

Можно использовать КСКПЭП, которые были выданы для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по ТКС.

Войти в ЛК налогоплательщика-юрлица можно с помощью:

программного криптопровайдера;
Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0 (токены и смарт-карты) с использованием ПО «Рутокен Коннект» и «Рутокен Плагин».

Для подключения к личному кабинету юрлица и работы в нем установлены определенные требования к аппаратному и программному обеспечению. Так, например, при входе с помощью программного криптопровайдера, в частности, должны выполняться нижеприведенные требования:

на рабочем месте должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 или выше, либо Mac OS X 10.14 или выше;
на рабочем месте должен быть установлен криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012;
используется совместимый браузер: Яндекс.Браузер версии 22.7.3.822 или выше; Chromium-Gost версии 103.0.5060.134 или выше; Спутник версии 4.1.2583.0 (Официальная сборка) или выше;
в интернет-обозревателе включена поддержка cookies.

Более подробно с требованиями к аппаратному и программному обеспечению можно ознакомиться в рекомендациях и руководстве пользователя ЛК, размещенными на сайте ФНС.

Кабинет налогоплательщика: как войти в ЛК

Для входа в личный кабинет налогоплательщика-юрлица, нужно совершить следующие действия.

Установить драйвера для носителя ключа электронной подписи, если используется токен или смарт-карта, и устройство не работает с драйверами, входящими в состав операционной системы (не опознается). Эти драйвера устанавливаются с сайта производителя.
Подключить носитель ключа электронной подписи к компьютеру.
В зависимости от того, при помощи чего осуществляется вход в личный кабинет, выполнить Диагностику подключения с помощью программного криптопровайдера или выполнить Диагностику подключения с помощью Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0. Обратите внимание, что проверку условий подключения к ЛК юрлица достаточно проводить один раз для каждого нового рабочего места пользователя или же при изменении настроек компьютера, с которого будет осуществляться доступ к личному кабинету. Для удобства дальнейшей работы ФНС рекомендует создать закладку в браузере для главной страницы ЛК.

Первый вход в кабинет налогоплательщика-юрлица осуществляется с ключом электронной подписи, выданным одному из вышеперечисленных лиц (к примеру, руководителю). Кроме того, первый вход в ЛК требует прохождения процедуры регистрации в данном сервисе.

ЛК налогоплательщика: демо-версия

Чтобы налогоплательщики наглядно увидели, что собой представляет личный кабинет юрлица и оценили его функционал, Налоговая служба создала демо-версию личного кабинета. Все разделы этого «игрушечного» личного кабинета активны, так что можно посмотреть, что и как работает, и понять, нужен ли именно вашей организации свой личный кабинет.

Личный кабинет налогоплательщика-юрлица: как отказаться от ЛК

Если по какой-то причине ваша организация не планирует больше использовать личный кабинет юрлица, то отказаться от его использования очень просто. В правом верхнем углу главной страницы ЛК нажмите «Отказаться от использования ЛК ЮЛ», а затем подтвердите свое желание.

При этом имейте в виду следующее:

отказываясь от использования своего личного кабинета, вы отключаете от сервиса всех его пользователей (например, свои обособленные подразделения);
все поданные через ЛК запросы и полученные из ИФНС ответы/документы при отключении личного кабинета пропадут. То есть если вы в дальнейшем захотите снова пользоваться личным кабинетом налогоплательщика-юрлица, ранее направленные и полученные документы вам будут недоступны;
для повторного подключения к ЛК необходим будет отдельный запрос с подписанием Соглашения об открытии доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица».

Источник