Инструкция по ведению журналов регистрации инструктажей по охране труда

Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, постановление Правительства РФ от 26.02.2022 № 255, постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464) предписывает российским работодателям ведение журналов:

• регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 86 Постановления № 2464);
• регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными;
• регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Можно также вести журналы учета инструкций и выдачи инструкций по охране труда — по формам, приведенным, соответственно, в приложениях 2 и 3 к Методрекомендациям, утвержденным Минтрудом РФ от 13.05.2004.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Приведенные выше регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

С 1 марта 2022 года работников требуется информировать об условиях и охране труда.

Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

• обоих типов журналов регистрации инструктажей;
• журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

• своевременное внесение в них необходимых сведений;
• оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о разновидностях инструктажей по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

Что касается обоих типов журналов инструктажа — учета инструкций и выдачи инструкций по охране труда, важно обратить внимание:

• на наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
• указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда подробно описан в Путеводителе от КонсультантПлюс, доступ к которому можно получить бесплатно.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

• корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
• правильное название документов;
• наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

• корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
• указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

• точной даты, времени, места инцидента;
• всех необходимых сведений о пострадавшем;
• мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

Журнал нужно прошить. На оборотной стороне или на последней странице приклеить лист с указанием количества прошитых листов, подписью руководителя и печатью организации. Остаток нити нужно подклеить под этот лист. Пример такой надписи:

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Печать предприятия нужно ставить так, чтобы она частично попадала на страницу журнала и лист с подписью.

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

1. Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье «Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец».
2. О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец».
3. Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».
4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь, по ссылке ниже:

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Скачать журнал учета

1. Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать по ссылке ниже:

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Скачать журнал регистрации НСП

Подробнее — в статье «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве».

С 1 сентября 2022 года вступил в силу новый Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований по охране труда, утвержденный постановлением правительства России от 24.12.2021 № 2464. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях применения данного норматива. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Большое количество нововведений в сфере охраны труда работают с 1 марта 2022 года. Подробнее о них читайте в специальном материале.

Итоги

Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.

I. Общая информация о журналах учета инструктажей:

Что такое журнал учета инструктажей и зачем он нужен?

Журнал учета инструктажей – это важный документ по охране труда, предназначенный для регистрации проведения всех видов инструктажей по охране труда с работниками. Ведение журнала является обязательным для всех работодателей, независимо от организационно-правовой формы и численности сотрудников. Эта обязанность закреплена в статье 212 Трудового кодекса РФ и ряде других нормативных правовых актов, таких как Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Основные цели и задачи ведения журнала:

• Подтверждение факта проведения инструктажей с работниками.
• Контроль за своевременностью и полнотой проведения инструктажей.
• Обеспечение безопасности труда и предотвращение несчастных случаев на производстве.
• Фиксация сведений об инструктируемом и инструктирующем, видах инструктажей, программах обучения и проверке знаний.
• Предоставление информации контролирующим органам в случае проверок.

Какие виды инструктажей подлежат регистрации в журнале?

В журнале регистрируются все виды инструктажей по охране труда, предусмотренные действующим законодательством:

• Вводный инструктаж: проводится со всеми принимаемыми на работу лицами, а также с командированными работниками, учащимися и студентами, проходящими производственную практику.
• Первичный инструктаж на рабочем месте: проводится до начала самостоятельной работы непосредственно на рабочем месте со всеми вновь принятыми работниками, переведенными из другого подразделения, командированными, учащимися и студентами.
• Повторный инструктаж: проводится со всеми работниками не реже одного раза в шесть месяцев по программам первичного инструктажа на рабочем месте.
• Внеплановый инструктаж: проводится при введении новых или изменении действующих нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда; при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования; при нарушении работниками требований охраны труда, которые могли привести или привели к травмам, авариям, пожарам; по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; при перерывах в работе более чем на 60 календарных дней.
• Целевой инструктаж: проводится при выполнении разовых работ, ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и проведении работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы.

Какие существуют формы журналов учета инструктажей?

Существуют различные формы журналов учета инструктажей:

• Унифицированные формы: ранее использовались типовые формы журналов, утвержденные постановлением Минтруда России, но в настоящее время их применение не является обязательным.
• Разработанные самостоятельно: организации могут разрабатывать собственные формы журналов, учитывая специфику своей деятельности, но при этом должны включать все обязательные графы, предусмотренные законодательством.
• Электронные журналы: все чаще используются электронные формы журналов, позволяющие автоматизировать процесс учета инструктажей и обеспечить удобство хранения и поиска информации.

Где можно приобрести или скачать образец журнала учета инструктажей?

Образец журнала учета инструктажей можно приобрести в типографиях, специализирующихся на печати бланков документации по охране труда. Также можно найти и скачать образцы журналов в электронном формате на различных интернет-ресурсах, посвященных охране труда. При выборе образца необходимо убедиться, что он соответствует действующему законодательству и содержит все необходимые графы.

Кто несет ответственность за ведение журнала учета инструктажей?

Ответственность за ведение журнала учета инструктажей, как правило, возлагается на работника, ответственного за охрану труда в организации или в отдельном структурном подразделении. Порядок назначения ответственных лиц определяется приказом руководителя организации. Важно четко разграничить ответственность за проведение различных видов инструктажей и за ведение журнала. Например, вводный инструктаж может проводить специалист службы охраны труда, а первичный на рабочем месте – непосредственный руководитель работ.

Как хранить и архивировать журналы учета инструктажей?

Журналы учета инструктажей относятся к документам по охране труда и должны храниться в организации не менее 45 лет, согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Хранение журналов должно осуществляться в специально оборудованном помещении, обеспечивающем их сохранность от повреждений, утраты и несанкционированного доступа. Порядок уничтожения журналов после истечения срока хранения должен быть регламентирован в организации и производиться в установленном законодательством порядке.

II. Порядок заполнения журнала учета инструктажей:

Какие графы обязательны для заполнения в журнале?

Журнал учета инструктажей должен содержать следующие обязательные графы:

• № п/п: порядковый номер записи.
• Дата проведения инструктажа: указывается дата фактического проведения инструктажа.
• Вид инструктажа: указывается один из пяти видов инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой).
• ФИО инструктируемого: записываются полностью фамилия, имя и отчество работника, проходящего инструктаж.
• Год рождения инструктируемого: указывается год рождения работника.
• Профессия (должность) инструктируемого: записывается наименование профессии или должности работника в соответствии со штатным расписанием.
• ФИО инструктирующего: записываются полностью фамилия, имя и отчество работника, проводящего инструктаж.
• Подпись инструктируемого: ставится личная подпись работника, подтверждающая факт прохождения инструктажа и ознакомление с его содержанием.
• Подпись инструктирующего: ставится личная подпись работника, проводившего инструктаж, подтверждающая факт его проведения.
• Дата проверки знаний: указывается дата проверки знаний требований охраны труда у инструктируемого работника. Эта графа заполняется при проведении вводного, первичного, повторного и внепланового инструктажей.
• Оценка знаний: записывается результат проверки знаний (например, «аттестован», «не аттестован»).
• Номер протокола проверки знаний: указывается номер протокола комиссии по проверке знаний требований охраны труда, в котором зафиксированы результаты аттестации инструктируемого работника.

Как правильно оформить запись об инструктаже?

Запись об инструктаже должна быть оформлена четко и разборчиво, без исправлений и подчисток. Все графы должны быть заполнены в соответствии с требованиями, указанными выше. Рекомендуется использовать синие или черные чернила.

Как вносить информацию о проведенном обучении и проверке знаний?

Информация о проведенном обучении и проверке знаний вносится в журнал на основании соответствующих документов: программ обучения, протоколов проверки знаний, удостоверений о прохождении обучения. В графе «Дата проверки знаний» указывается дата проведения экзамена или зачета, а в графе «Оценка знаний» – результат аттестации. Номер протокола проверки знаний позволяет идентифицировать конкретный документ, подтверждающий прохождение обучения и проверку знаний.

Какие типичные ошибки допускаются при заполнении журнала?

• Незаполнение обязательных граф.
• Использование сокращений и аббревиатур, не расшифрованных в журнале.
• Неправильное указание вида инструктажа.
• Отсутствие подписей инструктируемого и инструктирующего.
• Внесение исправлений и подчисток.
• Несоответствие данных журнала сведениям, содержащимся в других документах по охране труда.

Как исправить ошибки, допущенные при заполнении журнала?

Если при заполнении журнала была допущена ошибка, ее необходимо исправить. Не допускается использование корректирующей жидкости или замазывание ошибки. Правильный порядок исправления ошибок следующий:

1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной чертой.
2. Над зачеркнутой записью вносится правильная информация.
3. Внесение исправлений должно быть оговорено в журнале с указанием даты исправления и подписями инструктируемого и инструктирующего.

Можно ли вести журнал учета инструктажей в электронном виде?

Да, ведение журнала учета инструктажей в электронном виде допускается. При этом необходимо соблюдать ряд требований:

• Электронный журнал должен быть защищен от несанкционированного доступа и изменений.
• Должна быть обеспечена возможность идентификации пользователей, вносящих записи в журнал.
• Электронные подписи инструктируемого и инструктирующего должны быть равносильны собственноручным подписям.

III. Практические рекомендации и советы:

Какие нюансы следует учитывать при заполнении журнала в разных отраслях?

В зависимости от отрасли и специфики деятельности организации при заполнении журнала учета инструктажей могут возникать различные нюансы. Например, в строительстве необходимо учитывать требования к проведению инструктажей по высотным работам, работам в ограниченных пространствах и т.д. В медицине важно обратить внимание на инструктажи по обращению с медицинскими отходами, дезинфекции и стерилизации. В промышленности необходимо учитывать особенности проведения инструктажей при работе с опасным оборудованием и материалами.

Как организовать эффективный контроль за ведением журнала учета инструктажей?

Для обеспечения эффективного контроля за ведением журнала учета инструктажей необходимо:

• Регулярно проводить внутренние проверки правильности заполнения журнала.
• Назначить ответственное лицо за ведение и контроль за журналом.
• Разработать порядок внесения изменений в журнал и обеспечить его соблюдение.
• Проводить инструктаж работников, ответственных за проведение инструктажей и ведение журнала.
• Применять меры дисциплинарного воздействия к работникам, допустившим нарушения при заполнении журнала.

Какие программы и сервисы можно использовать для автоматизации ведения журнала?

В настоящее время существует множество программных продуктов и онлайн-сервисов, позволяющих автоматизировать процесс ведения журнала учета инструктажей.

Преимущества использования таких программ:

• Упрощение процесса заполнения журнала и снижение риска ошибок.
• Автоматическое формирование отчетов и аналитики.
• Удобное хранение и поиск информации.
• Возможность интеграции с другими системами управления охраной труда.

Примеры популярных программ: «1С:Предприятие», «Охрана труда и техника безопасности», «Система охраны труда», «Эксперт охраны труда».

Где можно получить консультацию по вопросам заполнения журнала учета инструктажей?

Консультации по вопросам заполнения журнала учета инструктажей можно получить в:

• Территориальных органах Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).
• Специализированных организациях, оказывающих услуги в области охраны труда.
• Учебных центрах, проводящих обучение по охране труда.

IV. Дополнительные вопросы (опционально):

Какие еще документы по охране труда связаны с журналом учета инструктажей?

Журнал учета инструктажей тесно связан с другими документами по охране труда, такими как:

• Инструкции по охране труда: являются основой для проведения всех видов инструктажей.
• Программы обучения по охране труда: определяют содержание обучения и проверки знаний.
• Приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда: устанавливают порядок организации и проведения инструктажей.
• Протоколы проверки знаний требований охраны труда: фиксируют результаты аттестации работников.

Как журнал учета инструктажей может быть использован в случае проверки контролирующими органами?

Журнал учета инструктажей является одним из основных документов, которые проверяют инспекторы государственных надзорных органов при проведении проверок соблюдения законодательства об охране труда. Инспекторы обращают внимание на правильность заполнения журнала, своевременность и полноту проведения инструктажей, наличие подписей инструктируемых и инструктирующих.

Для подготовки к проверке необходимо:

• Убедиться в наличии журнала и его правильном заполнении.
• Проверить соответствие данных журнала другим документам по охране труда.
• Подготовить ответы на возможные вопросы инспекторов.

Какие штрафы предусмотрены за отсутствие или неправильное ведение журнала учета инструктажей?

За отсутствие или неправильное ведение журнала учета инструктажей предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Размеры штрафов для должностных лиц и юридических лиц варьируются в зависимости от тяжести нарушения.

Перспективы развития системы учета инструктажей.

В настоящее время наблюдается тенденция к цифровизации системы учета инструктажей. Все большее распространение получают электронные журналы, обладающие рядом преимуществ по сравнению с бумажными носителями. Развитие электронного документооборота и применение электронных подписей позволяют упростить и ускорить процесс учета инструктажей, повысить его надежность и прозрачность.

В будущем можно ожидать дальнейшего развития электронных систем учета инструктажей, их интеграции с другими системами управления охраной труда, внедрения новых технологий, таких как искусственный интеллект и блокчейн, для автоматизации и оптимизации процессов обучения и проверки знаний работников.

Роструд: как работодателю оформить журнал регистрации инструктажа по охране труда?

21.09.2022 18:31:00

Порядок оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда определяется работодателем самостоятельно с учетом установленных требований. За основу могут быть приняты формы, приведенные в ГОСТ 12.0.004-2015…

Роструд: как работодателю оформить журнал регистрации инструктажа по охране труда?

Порядок оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда определяется работодателем самостоятельно с учетом установленных требований. За основу могут быть приняты формы, приведенные в ГОСТ 12.0.004-2015. Порядок оформления журналов, в частности прошивки, следует установить в локальном нормативном акте.

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ч. 1 ст. 214 ТК РФ).

 
Работодатель обязан обеспечить, а работник обязан проходить обучение по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда (ч. 3 ст. 214, ч. 1 ст. 215 ТК РФ).

 
Работники, в том числе руководители организаций, и работодатели — индивидуальные предприниматели обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда (ч. 1 ст. 219 ТК РФ).

 
Обучение по охране труда предусматривает получение знаний, умений и навыков в ходе проведения (ч. 2 ст. 219 ТК РФ, п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (далее — Правила № 2464)):

— инструктажей по охране труда; 
— стажировки на рабочем месте (для определенных категорий работников); 
— обучения по оказанию первой помощи пострадавшим; 
— обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты; 
— обучения по охране труда у работодателя, в том числе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, или в организациях, оказывающих услуги по проведению обучения по охране труда.

 
Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, а также требования к организациям, оказывающим услуги по проведению обучения по охране труда, установлены Правилами № 2464 (ч. 3 ст. 219 ТК РФ, п. 1 Правил № 2464).

 
Правила №2464 предусматривают следующие виды инструктажа по охране труда (п.п. 8, 12 Правил № 2464): 

— вводный инструктаж по охране труда; 
— инструктаж по охране руда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый); 
— целевой инструктаж по охране труда.

 
Инструктаж по охране труда заканчивается проверкой знания требований охраны труда (п. 23 Правил № 2464).

 
Результаты проведения инструктажа по охране труда оформляются в соответствии с требованиями, установленными Правилами № 2464 (п. 24 Правил № 2464). Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем (п. 88 Правил № 2464).

Все публикации

Должность специалиста по охране труда предполагает составление и заполнение огромного количества документов: инструкций, положений, журналов, приказов и т.д. Перечень необходимых к ведению журналов и правильную последовательность их заполнения можно найти в нормативно-правовых актах. Кто должен заполнять документы, являющиеся частью системы охраны труда? В зависимости от масштабов учреждения подобную работу могут выполнять: сотрудники отдела безопасности, заместитель руководителя по охране труда или обыкновенный кадровый работник. Охрана труда предполагает проведение множества инструктажей, соответственно, журналов заводится не меньше. Какой бы вид деятельности не вело учреждение, вводный инструктаж проходят все без исключения сотрудники. Можно сказать, что это самая первая инструкция для каждого гражданина, принимаемого на работу. В одноименном журнале перечисляются сотрудники, прошедшие инструктаж и должностные лица, его проведшие. Основная цель официального документа – контроль над порядком и периодичностью проведения лекций, предупреждающих, например, получение производственных травм или неаккуратное эксплуатирование оборудования. Люди, особенно недавно трудоустроившиеся, часто путают схожие по названию инструкции: вводную и первичную. А разница вот в чем: вводный инструктаж по охране труда проводится сразу же после сдачи необходимых документов специалисту по кадрам, а первичный – непосредственно перед началом производственного процесса. Журнал регистрации вводного инструктажа   обычно включает следующие графы: Порядковый номер инструктируемого сотрудника. Дата проведения профессионального опроса. ФИО гражданина, проходящего вводный инструктаж. Должность и образование новоиспеченного работника. Избранная сфера деятельности. ФИО инструктора. Занимаемая должность. Подписи сторон мероприятия. Специалисты рекомендуют также кратко излагать тему инструктажа и ссылаться на действующее законодательство.
 Требования по ведению документа. Как должен выглядеть журнал регистрации вводного инструктажа: На каждом листе (странице) следует указывать порядковый номер. Оформленный документ рекомендуется прошнуровать. Для этого можно воспользоваться шпагатом, капроновой нитью, лентой или льняным шнуром. «Хвостики» не следует обрезать слишком коротко, так как они должны быть видны из-под наклейки, примерно на 5-7 см. Поверх шнуровки наклеивается листик с надписью о количестве листов в сшиве, который заверяется подписью лица, располагающего соответствующими полномочиями. Здесь же нужно указать число, месяц и год начала ведения журнала. Печать предприятия нужно поставить так, чтобы одна ее часть находилась на наклеенном листике, а другая – на официальном документе. Заполнение журнала следует производить очень внимательно, так как любые исправления и пропуски запрещены. Происхождение журнала не обязательно должно быть типографским. При желании форму можно легко найти в бескрайнем интернет-пространстве. Пломбирование журнала регистрации обычно производят посредством уникального одноразового устройства — номерной индикаторной пломбы. Основная задача – недопущение несанкционированного доступа к внутренней информации организации. Прежде чем начать пользоваться документом, следует оформить титульный лист, а также отразить в отдельной строке буквы и цифры нанесенной пломбы. 
При проведении вводного инструктажа чаще всего обсуждаются следующие вопросы: специфика организации; основы российской законодательной базы; главные пункты договора о трудовых взаимоотношениях, охрана труда, рабочий график, возможные льготы и т.д.; уровень ответственности; количество производственных объектов и рекомендуемое поведение; основы оказания помощи в экстремальной ситуации до прибытия бригады специалистов; личную гигиену и минимальные санитарные требования; противопожарную безопасность и правильное поведение при возникновении опасности. По завершении обязательного мероприятия, принимаемый работник должен поставить в журнале о вводном инструктаже свою подпись. От процедуры не может освободить ни многолетний стаж, ни наличие высшего образования. В соответствии с ГОСТом главной частью журнала является таблица, состоящая из следующих пунктов: наименование учреждения; дата проведения мероприятия; подписи заинтересованных сторон; название структурного подразделения, в которое трудоустраивается гражданин. В действующей нормативно-правовой базе отсутствует требование о том, что вводный инструктаж является индивидуальной процедурой. Значит, инструктор может собрать всех граждан, желающих трудиться на благо определенной фирмы, и довести до них необходимую информацию. Это очень удобно, если имеет место быть открытие предприятия, так как идет масштабный набор сотрудников. В данном случае фамилию инструктора достаточно указать 1 раз, а вот подпись обязательно должна располагаться напротив каждого сотрудника.
 Журнал о вводном инструктаже не должен содержать следующих элементов: строка, наклеенная поверх другой записи; устранение ошибки посредством специальной ручки-корректора; внесение записей в предварительном порядке; вставка и вклейка дополнительных бланков; использование при заполнении карандаша. Записи о проведенных инструктажах вносят обыкновенные люди, для которых свойственны ошибки. Можно ли исправить оплошность? Конечно, да, но только в строгом соответствии со следующим порядком: Строку с недостоверной информацией нужно зачеркнуть так, чтобы она просматривалась. Рядом нужно расположить фразу, уведомляющую о том, что внесенная запись содержит ошибку. Зафиксировать число, когда была допущена неточность. Ответственное лицо должно обязательно расписаться. Только после всего вышеперечисленного можно вносить правильную запись. Если в состав одной организации входит несколько обособленных подразделений, то никто не запрещает завести несколько журналов, фиксирующих факт проведения вводного инструктажа.

Журнал о вводном инструктаже по охране труда – это основной документ, который интересен соответствующим подразделениям управлений по социальной защите населения, территориальным инспекциям по труду и другим учреждениям, желающим проверить соблюдение охраны труда на предприятии. Каждый проверяющий считает, что если сотрудник располагает оптимальным пакетом специальных знаний, то это положительно отражается на снижении производственных травм. Должностное лицо, ответственное за ведение данного документа и проведение вводных бесед с принимаемыми на работу сотрудниками должно вносить запись сразу же после завершения инструктажа. Хранение заполненного журнала о вводном инструктаже следует осуществлять в течение 10 лет, если иная информация не содержится в нормативных документах. 

Картинка с сайта: ai-retail.ru

Порядок оформления журналов по охране труда

Основные правила заполнения