Инструкция по заполнению формы по окуд 0710001

Форма 1 бухгалтерского баланса — основной и, пожалуй, самый важный компонент бухгалтерской отчетности. По ней судят о финансовом положении организации. Заполняют ее все компании без исключения. Поэтому знать, как заполняется баланс, должен каждый уважающий себя бухгалтер. В статье мы расскажем и покажем, как это делать правильно.

Бухгалтерский баланс предприятия — форма 1 или 0710001?

Формой 1 бухгалтерский баланс официально именовался до 2011 года, пока действовали бланки отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н.

В приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, которым утверждены бланки бухотчетности, актуальные сейчас, понятие «форма 1» не используется. Теперь бланки закодированы по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК 011-93), утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299. И по нему код бухгалтерского баланса — 0710001.

Однако большинство из нас продолжает называть бухбаланс по-старому — по традиции или ради удобства. Ведь любому бухгалтеру понятно, что хочет получить тот, кто требует от него форму номер 1.

О том, в каких формах существует бланк бухбаланса, смотрите в статье «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».

А об особенностях заполнения упрощенной формы баланса читайте здесь.

В настоящее время форма баланса применяется в редакции от апреля 2019 года. Ключевые изменения по сравнению с прежним бланком в нем (а также в другой отчетности) таковы:

• отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
• ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
• в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

С 1 января 2025 года вступает в силу ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность организаций», а Положение по бухотчетности (ПБУ 4/99) и Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66, которым утверждались формы бухотчетности, утрачивают силу. Основное изменение в ФСБУ 4/2023 — он утвердил минимальный перечень показателей, которые надо раскрыть в формах отчетности независимо от их существенности. Прежние формы бухотчетности не действуют с 01.01.2025. В этой связи у некоторых бухгалтеров возникает вопрос: по каким формам сдавать бухотчетность за 2024 год: старым или новым? Мы разбирались с таким вопросом здесь.

Бухгалтерскую отчетность за 2024 год все респонденты обязаны сдавать только в электронном виде.

Какие обязательные требования нужно собладать компании, чтобы ей не отказали в приеме отчетности, и иные нюансы раскрыли эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Более существенные изменения были в форме 2. Подробнее о них см. здесь.

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, включающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.

Актив включает в себя 2 раздела:

I. Внеоборотные активы

Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.

II. Оборотные активы

Внимание! С января 2021 года обязательным к применению стал ФСБУ 5/2019 «Запасы». С 2022 года обязательными стали ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды».

Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

В пассиве имеется 3 раздела:

III. Капитал и резервы

Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).

IV. Долгосрочные обязательства

Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).

V. Краткосрочные обязательства

В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Подробнее о некоторых нюансах, требующих учета при заполнении отдельных строк баланса, читайте в этом материале.

Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса в 2025 году за 2024 год (образец)

Все показатели баланса приводятся на одну из дат:

• отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);
• 31 декабря предыдущего года;
• 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н. С учетом этих кодов образец формы 1 бухгалтерского баланса будет выглядеть так:

Образец заполнения бухбаланса полной формы, созданный на конкретных цифрах, смотрите в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Где скачать форму 1 (Ф-1) бухгалтерского баланса?

Как заполнить баланс за 2024 год компании оптовой торговли и пример оборотно-сальдовой ведомости на 31.12.2024 — все это и многое другое вы можете посмотреть в системе КонсультантПлюс по пробному доступу. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Скачать бесплатно образец в КонсультантПлюс

Шаблоны всех форм бухгалтерской отчетности доступны также на сайте ФНС РФ в разделе «Налоговая и бухгалтерская отчетность».

Кроме того, бланк бухгалтерского баланса (полной и упрощенной формы) можно найти и на нашем сайте, в материале «Бланк бухгалтерского баланса предприятия (скачать)».

Итоги

Составление бухгалтерского баланса осуществляется на бланке определенной формы, утвержденной для этого Минфином России, и с соблюдением определенных правил внесения информации в него. С отчетности за 2025 год будет использоваться новая форма баланса. Бланки и примеры заполнения баланса можно найти на сайте ФНС и на нашем сайте.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Бухгалтерский баланс нужен не только для того, чтобы раз в год отчитаться перед ИФНС. Из него можно получить немало полезной информации о финансовом состоянии компании. Если вы не знаете или успели забыть, как формируется баланс предприятия и какие данные он показывает, наша статья восполнит этот пробел.

Где берут баланс и куда его сдают

Баланс – это основной элемент бухгалтерской (финансовой) отчётности организации. Помимо него, в её состав входит отчёт о финансовых результатах и приложения к ним: отчёты об изменениях капитала, о движении денежных средств, пояснительная записка. Если компания получала деньги из бюджета, она также формирует отчёт о целевом использовании средств.

Финансовую отчётность и баланс в её составе подают в ИФНС не позднее трёх месяцев после окончания года. То есть, баланс за 2024 год вместе с другими формами нужно подать до 31 марта 2025 года.

Баланс составляется на основе данных бухучёта, вести который должны все организации. Малые компании могут вести учёт в упрощённой форме.

Должен ли ИП сдавать баланс? Нет, поскольку индивидуальные предприниматели от ведения бухучёта и подачи финансовой отчётности освобождены. Баланс сдают исключительно организации.

С 2020 года бухотчётность представляется только в ИФНС. До этого её направляли ещё и в Росстат. Теперь же данные отчётных форм публикуются в Государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчётности (ГИР БО), поэтому подавать экземпляр баланса в органы статистики больше не нужно.

По той же причине финансовая отчётность теперь сдаётся строго в электронном формате. Правило распространяется и на субъекты малого бизнеса. Компании могут выбрать один из двух вариантов:

1. Воспользоваться сервисом на сайте ФНС. Он бесплатный, но разбираться с ним придётся самостоятельно.
2. Воспользоваться услугами коммерческих операторов электронного документооборота.

Форма баланса

Баланс – это отчёт по форме ОКУД 0710001 из Приложения № 1 к приказу от 02.07.2010 № 66н.

Существует упрощённая форма баланса – она приводится в Приложении № 5 к тому же приказу. Кто может сдавать такой баланс? Это субъекты малого предпринимательства, резиденты «Сколково» и некоммерческие организации.

Ещё не так давно формы в составе бух отчётности имели не только названия, но и нумерацию. Балансу был присвоен номер «1», отчёту о прибылях и убытках (о финансовых результатах) – номер «2» и так далее. И хотя сейчас эта нумерация отменена, многие бухгалтеры до сих пор по привычке называют баланс формой № 1.

Как устроен баланс

Структура бухгалтерского баланса представляет собой таблицу из двух частей: Актива и Пассива. Каждая поделена на разделы. Перед таблицей указываются основные реквизиты организации: название, ИНН, коды статистики, адрес, а также дата, на которую составляется баланс. Обычно 31 декабря отчётного года, если это необходимо для сдачи финансовой отчётности. При этом составить баланс можно на любую дату. Например, некоторые организации составляют его по итогам каждого месяца для контроля и более эффективного управления.

В баланс включаются данные не только на дату его формирования, но и на 31 декабря двух предшествующих лет. Например, бухгалтерский баланс за 2024 год составляется на 31.12.2024 года, но в отдельные графы нужно внести те же показатели на 31.12.2023 и 31.12.2022.

Актив – это имущество организации, а пассив – это источники формирования имущества. Итоговые суммы этих частей должны быть равны. Их равновесное состояние и есть баланс – отсюда и название этого отчёта.

Откуда берётся равновесие

В основе баланса лежит принцип двойной записи, на котором базируется весь бухгалтерский учёт. Любая операция фиксируется с двух сторон, чтобы было понятно:

• как меняются активы предприятия;
• за счёт каких средств (источников) это происходит.

✐ Пример ▼

Пример 1: компания купила на 100 тыс. рублей ДСП для производства мебели. Это операция уменьшила сумму на расчётном счёте (актив) на 100 тыс. и на ту же сумму увеличила запасы материалов (тоже актив). Произошло увеличение одного актива за счёт уменьшения другого, поэтому баланс не изменился.

Пример 2: компания выплатила зарплату работникам в сумме 1 млн рублей. Расчётный счёт (актив) на эту сумму уменьшился, но также уменьшились и обязательства перед персоналом (пассив). В данном случае произошло одинаковое уменьшение и актива, и пассива, поэтому равновесие не нарушилось.

И так происходит всегда. Любая хозяйственная операция компании:

• уменьшает один актив (или пассив) и на ту же сумму увеличивает другой (Пример 1);
• одновременно уменьшает (или увеличивает) актив и пассив на одинаковую сумму (Пример 2).

Поэтому баланс между активом и пассивом должен быть всегда. Если он «не сошёлся», значит, в бухгалтерском учёте допущены ошибки: какая-то операция или несколько отражены неверно.

А теперь более подробно рассмотрим структуру бухгалтерского баланса – из каких разделов он состоит и что в них отражается. Указание на это есть в самом отчёте, а также в Разделе IV ПБУ 4/99 (приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н). Кроме того, при группировке сумм по статьям (строкам) баланса нужно учитывать требования прочих Положений по бухгалтерскому учёту, а также учётную политику организации.

Актив баланса

Эта группа состоит из двух разделов: внеоборотные и оборотные активы. Перечень внеоборотных активов приведён в Таблице 1. Это то имущество, которое компания будет использовать более одного года.

Таблица 1. Внеоборотные активы в балансе (Раздел I)

Оборотные активы – это те ценности, которые потребляются за один производственный цикл и списываются в течение года. Например, это запасы материалов, деньги на счетах и другое. Перечень оборотных активов – в Таблице 2.

Таблица 2. Оборотные активы в балансе (Раздел II)

Пассив баланса

К пассиву компании, то есть к тому, за счёт чего формируется её имущество, относят капитал и обязательства. Что представляет собой капитал, понятно из Таблицы 3.

Таблица 3. Капитал организации в балансе (Раздел III)

Обязательства компании делятся на краткосрочные и долгосрочные. Подробности – в Таблице 4.

Таблица 4. Обязательства в балансе

Принципы формирования

Современные компании ведут учёт в специальных бухгалтерских информационных системах. Баланс формируется в них автоматически на основании введённых в программу данных. Если учёт вёлся без ошибок, для получения баланса достаточно лишь нажать кнопку. Но в любом случае будет полезно понимать, как он формируется.

В баланс переносятся показатели со счетов бухгалтерского учёта. При этом они разносятся по статьям баланса. Например, в статью актива 1250 «Денежные средства» включается сумма остатков на бухгалтерских счетах: 50, 51, 52, 55 (без учёта депозитов), а также 57. А в статью пассива баланса 1410 «Долгосрочные заёмные средства» попадает сумма остатка на бухгалтерском счёте 67.

Показатели отдельных статей можно приводить общей суммой с раскрытием в пояснениях к балансу. Это разрешено, если каждый отдельный показатель не слишком существенно влияет на результат деятельности организации. Если для каких-то строк данных нет, ставится прочерк.

Обратите внимание! Суммы отражаются в балансе в тысячах рублей. В рублях или в миллионах отражать их неверно.

Упрощённый баланс

Малые предприятия могут сформировать баланс, форма которого проще. В нём более укрупненные статьи, но их коды совпадают с обычным балансом. Как выглядит и что показывает упрощённый бухгалтерский баланс, показано ниже.

Таблица 5. Баланс ООО «Омега» на 31.12.2024 в упрощённой форме

Полный образец баланса этой компании можно скачать ниже.

Что показывает баланс

Назначение баланса – охарактеризовать финансовое положение компании. Первое, что сразу из него видно – это изменение сумм по конкретным статьям по сравнению с прошлыми годами. Но также много показателей, который сразу не видны – их придётся рассчитать.

Например, в строке 1300 отражается собственный капитал компании – её чистые активы (ЧА). Если этот показатель падает, значит, состояние бизнеса ухудшается. Если ЧА приблизятся к размеру уставного капитала, нужно будет срочно что-то предпринимать. Ведь если ЧА опустится ниже УК, уставный капитал придётся снижать. А когда снижать его некуда, компании может грозить принудительная ликвидация.

Другой важный показатель – коэффициент финансовой устойчивости. Для этого нужно сложить собственный капитал (строка 1300) с долгосрочными обязательствами (строка 1400) и разделить полученную сумму на так называемую валюту баланса по пассиву (строка 1700). Если коэффициент равен 0,8-0,9, значит, компания финансово устойчива. Чем он меньше, тем устойчивость слабее.

Если разделить оборотные активы (1200) на краткосрочные обязательства (1500), можно узнать коэффициент текущей ликвидности. Если он больше единицы, у организации хорошая платёжеспособность.

Анализируя активы баланса, важно обратить внимание на их ликвидность. Чем больше код строки, тем быстрее можно превратить имущество в деньги. То есть основное средство (1150), например, здание, может стоить дорого, но продать его гораздо сложнее, чем реализовать запасы готовой продукции (1210).

Это лишь некоторые показатели, рассчитанные на основе баланса, которые способны наглядно показать реальное состояние дел в компании. Причём не только своей, но и другой, например, потенциального контрагента.

Подведём итоги

Баланс – таблица, сформированная по определённой форме, в которой показано имущество компании и источники его формирования. Раз в год баланс подаётся в составе финансовой отчётности в ИФНС. Это обязательно для всех организаций, даже самых малых.

Составление бухгалтерского баланса – задача не из простых. Для этого требуется знание бухучёта, плана счётов, понимание принципов двойной записи и другие компетенции. Тем не менее руководству и собственникам организации полезно знать, как формируется баланс. Ведь это не только основной элемент финансовой отчётности, но и источник информации, важной для управления бизнесом.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Картинка с сайта: astral.ru

Организации, которые ведут бухгалтерский учёт, обязаны сдавать годовой бухгалтерский баланс — одну из форм бухгалтерской отчётности, необходимую для анализа финансового состояния организации. Рассказываем, что это такое, в какие сроки сдаётся этот отчёт и как его правильно заполнить.

Что такое бухгалтерский баланс: зачем он нужен и из чего состоит

Бухгалтерский баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале организации. Этот отчётный документ позволяет оценить её финансовое положение.

В активе бухгалтерского баланса отражается всё имущество организации, то есть недвижимость, финансовые вложения, автомобили, дебиторская задолженность, оборудование и прочее. В пассиве отражаются источники образования финансовых активов организации, или, говоря другими словами, её имущества. В годовом ББ организации в пассиве отражается собственный капитал, а также привлечённые средства и внешние обязательства. Итоговые сведения по активу и пассиву баланса обязательно должны быть равны друг другу.

Заполнение баланса по счетам бухгалтерского учёта

Пошаговая инструкция заполнения баланса по счетам бухгалтерского учёта:

Шаг 1. Подготовка данных.

Перед составлением документа необходимо провести инвентаризацию, в ходе которой проверить активы (складские остатки, основные средства, готовую продукцию и пр.) и обязательства (расчёты, кредиторскую задолженность, кредиты, резервы).

Шаг 2. Составление оборотно-сальдовой ведомости.

Данные ведомости нужно тщательно проверить и свести методом двойной записи, сформировав балансовые показатели по конечным остаткам.

Шаг 3. Заполнение первого раздела актива баланса «Внеоборотные активы»:

• Строка 1110 («Нематериальные активы») — остаточная стоимость нематериальных активов: из остатков на счёте 04 вычитается амортизация на счёте 05.
• Строка 1120 — затраты на НИОКР из остатка на счёте 04.
• Строка 1130 и 1140 — затраты на освоение природных ресурсов из остатка на счёте 08 за вычетом амортизации на счетах 02 и 05.
• Строка 1150 — остаточная стоимость основных средств: из остатков на счёте 01 вычитается амортизация на счёте 02. Средства суммируются с затратами на капитальные вложения, отражёнными на счетах 07 и 08.

Шаг 4. Заполнение второго раздела актива баланса «Оборотные активы»:

• Строка 1210 («Запасы») — дебетовые остатки по счетам 10, 11, 20, 21, 23, 28, 29, 41 за вычетом кредитовых остатков по счетам 14, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41.
• Строка 1240 («Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)») — разница между суммой средств по краткосрочным вложениям на счетах 55, 58, 73 и суммой резервов по краткосрочным вложениям на счёте 59.
• Строка 1250 («Денежные средства и денежные эквиваленты») — сумма остаточных средств на счетах 50–52, 55, 57. Для счёта 55 не учитываются депозиты.

Шаг 5. Заполнение третьего раздела пассива баланса «Капитал и резервы»:

• Строка 1310 («Уставный капитал») — баланс счёта 80.
• Строка 1320 («Собственные акции, выкупленные у акционеров») — баланс счёта 81.
• Строка 1340 («Переоценка внеоборотных активов») — баланс счёта 83, указываются только данные по ОС и НМА.
• Строка 1350 («Добавочный капитал (без переоценки)») — баланс счёта 83 без учёта данных об ОС и НМА.
• Строка 1360 («Резервный капитал») — баланс счёта 82.
• Строка 1370 («Баланс») — сумма показателей строк 1100 и 1200.

Шаг 6. Проверка равенства пассива и актива

Если баланс заполнен верно, будет соблюдено равенство бухгалтерского учёта, когда актив равен пассиву.

Что изменилось в заполнении бухгалтерского баланса в 2025 году

С 2025 года при составлении бухгалтерских отчётов используется федеральный стандарт ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность». В связи с этим нововведением, организации могут использовать как стандартную форму бухотчётов, так и адаптировать их под свою специфику.

В соответствии с ФСБУ 4/2023, с 2025 года частично изменился состав и содержание бухбаланса:

• В разделе «Внеоборотные активы» вместо материальных и нематериальных поисковых активов, результатов исследований разработок и доходных вложений в материальные ценности появился показатель «Инвестиционная недвижимость».
• В «Оборотные активы» добавился показатель «Долгосрочные активы к продаже».
• Из раздела «Краткосрочные обязательства» исключены «Заёмные средства».

Пример заполнения бухгалтерского баланса

Приведём пример заполнения ББ для организации, которая ведёт оптовую продажу продукции собственного производства. Эта компания имеет основные средства и нематериальные активы, осуществляет капиталовложения, пользуется услугами банковского кредитования, выступает плательщиком НДС, оплачивает персоналу больничные и взносы на травматизм, а также имеет прибыль от предыдущих лет и убытки по итогам отчётного периода.

Картинка с сайта: astral.ru

Заполнение бухгалтерского баланса в 1С

Краткая инструкция по заполнению бухгалтерского баланса в 1С выглядит так:

1. Во вкладке «Отчёты» раздела «1С-Отчётность» нужно выбрать «Регламентированные отчёты».
2. Далее в блоке «Бухгалтерская отчётность» следует выбрать «Бухгалтерская отчётность (с 2011 года)».
3. Затем нужно указать организацию в открывшейся форме, период, вид баланса (для коммерческой или некоммерческой организации) и редакцию согласно периоду отчётности.
4. Следующих шаг – указать раздел «Бухгалтерский баланс».
5. Перед внесением данных нужно убедиться, что все документы заполнены без ошибок и проведены все операции.
6. Далее нужно нажать на кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа и указать «Текущий отчёт» в открывшемся окне.
7. Когда документ будет сформирован, нужно запустить проверку, нажав на кнопку «Проверка», и в меню выбрать пункт «Проверить выгрузку».

Типичные ошибки при заполнении баланса

Некоторые типичные ошибки, которые допускаются при заполнении этого отчёта:

• Неверный срок обращения активов и обязательств. Такая ошибка встречается, когда, выданные или полученные займы указаны как краткосрочные, а по договору срок кредитования составляет более 12 месяцев.
• Не проведена инвентаризации активов и обязательств. Данные об активах и обязательствах должны быть достоверно известны.
• Указана дебиторская и кредиторская задолженности при отсутствии оснований. Такая ошибка возникает, когда полученные авансы от покупателей по одному и тому же договору не были учтены.
• Показатели в формах бухгалтерской отчётности не взаимосвязаны. Эта ошибка появляется, если нераспределённая прибыль текущего года не соответствует сумме этого показателя конца прошлого года и чистой прибыли в финансовых результатах текущего года.
• Наличие основных средств или нематериальных активов с нулевой стоимостью. Нули в отчёте в качестве показателей основных средств или нематериальных активов, а также нераспределённой прибыли искажают данные бухбаланса.

Помимо этого, нередко возникают арифметические ошибки в расчётах и ошибки в заполнении отдельных строк документа, из-за чего в отчёте искажаются сведения.

Чтобы избежать ошибок, перед составлением этого отчётного документа нужно свериться с контрагентами, провести инвентаризацию своих активов, а также правильность составления счетов и отчётов, на которых основывается подготовка бухгалтерского баланса.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Заполнение бухгалтерского баланса подчиняется ряду правил, установленных стандартом ФСБУ 4/2023, который вступил в силу в 2025 году. Правильное заполнение документа исключает вероятность получения штрафов.

В телеграм-каналах «1С-Отчётность» и «Астрал Отчёт» мы делимся актуальной информацией об отчётности и налогах. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе!

Александра Кадынцева

Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Внимание! С 1 января 2025 года Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н утратил силу в связи с изданием Приказа Минфина России от 04.10.2023 N 157н, утвердившего ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность».

Образец формы бухгалтерского баланса, приведенный в Приказа Минфина России от 04.10.2023 N 157н, применяется с отчетности за 2025 год.

Применяется — с 1 июня 2019 года

Утверждена — Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н

Внимание! Экономические субъекты, указанные в ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», могут применять упрощенную форму бухгалтерского баланса

Срок сдачи — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (годовая отчетность)

Внимание! Форма с графой «Код» применяется при представлении формы бухгалтерского баланса в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти (п. 5 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н)

Скачать форму бухгалтерского баланса:

— в MS-Word

— в MS-Excel

— в MS-Excel с графой «Код»

Образец заполнения бухгалтерского баланса >>>

Материалы по заполнению бухгалтерского баланса:

— Приказ Минфина России от 06.07.1999 N 43н

— Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности — 2024

— Путеводитель по налогам. Практическое пособие по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности в 2024 г.

— Готовое решение: Бухгалтерская отчетность некоммерческих организаций за 2024 г.

— Типовая ситуация: Как заполнить бухгалтерский баланс за 2025 г.

— Типовая ситуация: Бухгалтерская отчетность — 2025: состав, формы, сроки

— «Годовой отчет 2023» (Крутякова Т.Л.) («АйСи Групп», 2023)

— «Годовой отчет — 2023» (под ред. В.И. Мещерякова) («Агентство бухгалтерской информации», 2023)

Архивные формы бухгалтерского баланса:

— бухгалтерский баланс, применявшийся с 27 мая 2018 года до 1 июня 2019 года

— бухгалтерский баланс за 2015, 2016, 2017 год

— бухгалтерский баланс за 2012, 2013, 2014 год

— бухгалтерский баланс за 2011 год

— бухгалтерский баланс за 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 год

—————————————-

Бухгалтерский баланс – что это такое

Бухгалтерский баланс – это одна из основных форм финансовой (бухгалтерской) отчётности; в нём отражены сведения о стоимости активов, обязательств и собственного капитала коммерческой компании непрерывно нарастающим итогом с момента её создания.

Фактически бухгалтерский баланс представляет краткий обзор финансового состояния организации. Сведения из него, как и из прочих основных отчётов, используются при вычислении ключевых показателей бизнеса, проведении фундаментального анализа. Но сам по себе он не отражает тенденции, которые разворачиваются в течение продолжительного времени; выводы можно сделать только путём сравнения отчётов за текущий и прошлые периоды.

Составление годового бухгалтерского баланса – обязанность компании; вместе с налоговыми отчётами его представляют в ИФНС России. Промежуточный баланс (квартальный, месячный и пр.) подготавливается в управленческих целях, например, перед сбором наблюдательного совета, по просьбе инвесторов, кредитно-финансовой организации, разных контрагентов и пр.

Из чего состоит

С 01.01.2025 все организации должны использовать форму Бухгалтерского баланса по образцу Федерального стандарта БУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность», который был принят Приказом Минфина РФ от 4 октября 2023 г. №157н «Об утверждении ФСБУ 4/2023».

Глобально бухгалтерский баланс включает 2 части:

1. Актив (левая сторона) – совокупность имущества организации, находящего в её собственности и выраженного в рублёвом эквиваленте. Например, к нему относятся объекты недвижимости, оборудование, финансовые вложения, авторские права и пр.
2. Пассив (правая сторона) – это совокупность источников средств, за счёт которых сформирован актив. К ним относятся обязательства и собственный капитал компании.

Актив противопоставляется пассиву, и их общие суммы всегда равны.

Активы и пассивы

Что представляют собой Актив и Пассив более подробно?

В соответствии с принципами Международных стандартов финансовой отчётности (МСФО) Актив – это ресурсы, которые компания контролирует и от которых ожидает получения экономических выгод. Фактически, это всё её имущество в собственности.

Структура Актива включает 2 раздела:

1. Внеоборотные активы – имущество, срок использования которого составляет более 12 месяцев. Они обеспечивают нормальный производственный процесс. Их стоимость закладывается в себестоимость готовой продукции частями. Например, печь в хлебопекарне является внеоборотным активом; финансовые средства на покрытие её износа небольшими суммами включается в цену хлебобулочных изделий в течение всего периода эксплуатации.
2. Оборотные активы – имущество, срок использования которого не превышает 12 месяцев. Их полная стоимость сразу включается в стоимость готовой продукции. Например, в хлебопекарне ежедневно используется мука, по сути, являющаяся оборотным активом; её стоимость закладывается в цену хлебобулочных изделий, на изготовление которых она израсходуется.

Пассив – это текущие обязательства организации, за счёт которых сформирован Актив; их погашение приведёт к оттоку ресурсов.

Структура Пассива включает 3 раздела:

1. Капитал и резервы – собственный капитал, сформированный вкладами учредителей или ресурсами, приобретёнными в процессе работы организации. Например, сюда входят уставный (складочный) и резервный капитал, нераспределённая прибыль и пр.
2. Долгосрочные обязательства – объём кредиторской задолженности со сроком погашения более 12 месяцев. Это заемные средства, отложенные налоговые, оценочные и иные обязательства.
3. Краткосрочные обязательства – объём кредиторской задолженности с предельным сроком погашения 12 и менее месяцев.

Как составлять бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс составляется в соответствии с определёнными требованиями законодательства РФ, которые обязательны к исполнению всеми организациями независимо от их статуса и выбранной системы налогообложения. В частности, при заполнении формы нужно:

• придерживаться правил, установленных российским законодательством о бухгалтерском учёте;
• вносить полные, фактические сведения об имуществе и обязательствах компании;
• публиковать информацию на русском языке, указывать суммы в валюте РФ;
• заверять баланс подписью руководителя.

Порядок составления бухгалтерского баланса

Порядок формирования бухгалтерского баланса определяется ФСБУ 4/2023, а также ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации» в части, не противоречащей стандарту.

Задача заключается в том, чтобы заполнить соответствующие строки формы, основываясь на сведениях синтетических счетов или оборотно-сальдовой ведомости за отчётный период. В каждой строке записывается показатель, отражающий финансовое состояние компании. При этом Вы вправе выбрать степень детализации отчёта: включить отсутствующие или не заполнять невостребованные строки.

Общий порядок формирования баланса включает:

• заполнение строк Актива в разделах и расчёт общей суммы (сложение результатов разделов);
• заполнение строк Пассива в разделах и расчёт результирующего значения;
• сверка суммы Актива и Пассива;
• корректировка (при обнаружении ошибок)
• заполнение титульного листа, проставление обязательных реквизитов (ИНН, КПП, номера) на каждой странице отчёта, заверение подписью руководителя.

Обратите внимание, что суммы Актива и Пассива должны быть идентичны. Их равенство объясняется применением в бухгалтерском учёте метода двойной записи, когда одна операция отражается одновременно по дебету и кредиту счетов.

Кто должен представлять

Составляют бухгалтерский баланс и предоставляют его в налоговый орган все российские организации (юридические лица) независимо от правового статуса и применяемой системы налогообложения. От этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели (ИП) и структурные подразделения иностранных предприятий, поскольку они вправе не вести бухгалтерский учёт.

Сроки представления

Организации обязаны предоставлять бухгалтерский баланс в ИФНС ежегодно. Срок сдачи – не позднее 31 марта года, следующего за отчётным периодом; при этом отчётность включает показатели за календарный год – с 1 января по 31 декабря.

Исключениями из правила являются случаи, когда юридическое лицо было создано, реорганизовано или ликвидировано. Так, при регистрации компании в течение IV квартала первую финансовую отчётность можно предоставить в налоговую инспекцию более чем через год. При реорганизации или ликвидации – после расчётов с кредиторами на дату, предшествующую дате внесения изменений в ЕГРЮЛ; в этих случаях следует использовать форму бухгалтерского баланса 0710095 (по КНД).

Важно упомянуть, что компании вправе составлять промежуточную отчётность – полугодовую, квартальную или месячную; это должно быть прописано в учредительных документах или решении единственного собственника. Но такую отчётность сдавать в налоговую инспекцию не нужно.

Что почитать и посмотреть по теме

Если Вы ответственны за составление бухгалтерской отчётности в целом и бухгалтерского баланса в частности, то в первую очередь изучите тексты актуальных нормативных актов. На текущий момент это Приказ Минфина РФ от 4 октября 2023 г. №157н «Об утверждении ФСБУ 4/2023» и непосредственно Федеральный стандарт бухгалтерского учёта ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность». Здесь приведён состав, порядок составления бухгалтерской отчётности и актуальные формы.

Также Вам потребуется «План счетов бухгалтерского учёта» (в актуальной редакции), который применяется в коммерческих организациях (кроме кредитных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учёт методом двойной записи.

Чтобы сформировать общее представление о принципах и методах ведения бухгалтерского баланса, полезно читать специализированную литературу, например, Вам могут быть интересны такие издания:

• «Бухгалтерский (финансовый, управленческий» учёт», Н. Кондраков;
• «Основы бухгалтерского учёта», В. Богаченко;
• «Баланс для начинающих», Т. Беликова.

В интернете Вы можете найти видео в формате лекций или семинаров, в рамках которых освещаются вопросы составления бухгалтерского баланса. Как правило, их ведут опытные специалисты, которым Вы можете задавать вопросы в комментариях.

FAQ

Где найти и скачать официальную форму бухгалтерского баланса?

Образец формы бухгалтерского баланса (форма 0710001 по ОКУД) представлена в приложении №3 к ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность».

Как изменился бухгалтерский баланс в 2025 г.?

Форма бухгалтерского баланса, которую следует применять всем организациям с 1 января 2025 г., сохранила базовую структуру. Нововведения касаются состава строк и условий категоризации некоторых элементов Актива и Пассива, а именно оборотных активов и краткосрочных обязательств.

Изменения отражены в Приказе Минфина России от 04.10.2023 № 157н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учёта ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность».

Что такое бухгалтерский баланс в упрощённой форме?

Социально ориентированные некоммерческие организации, микропредприятия и субъекты малого предпринимательства проекта «Сколково» вправе вести учёт без применения метода двойной записи, а, соответственно, составлять бухгалтерский баланс в упрощённой форме. В отличие от стандартного варианта он содержит меньше разделов и показателей (5 из них присутствуют в активе, 6 – в пассиве).

Упрощенная форма бухгалтерского баланса (форма 0710001 по ОКУД)

Образец упрощённой формы бухгалтерского баланса (форма 0710001 по ОКУД) опубликован в Приказе Минфина России от 04.10.2023 №157н.

Вывод

Бухгалтерский баланс включён в комплект обязательной финансовой отчётности. Он имеет чёткую структуру, состоящую из Актива (капитала) и Пассива (обязательств); статьи каждого раздела также строго регламентированы. Такой подход позволяет не только вести всесторонний учёт, но и использовать приведённые показатели при оценке финансового состояния фирмы.

При составлении бухгалтерского баланса организации обязаны руководствоваться нормами ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность», который был принят Приказом Минфина РФ от 04.10.2023 №157н «Об утверждении ФСБУ 4/2023».