Инструкция по заполнению журнала авторского надзора

Содержание

• Что такое авторский надзор

• Порядок заполнения журнала авторского надзора

• Структура журнала авторского надзора

Что такое авторский надзор

Авторский надзор — это процесс контроля за соответствием результатов выполненных работ требованиям исходной документации.

Документация (техническая, разрешительная, проектная и другая) разрабатывается на этапе проектирования и на начальном этапе строительства. При выполнение работ подрядчиками могут быть допущены несоответствия требованиям разработанной документации.

Деятельность авторского надзора регламентируется СП 246.1325800.2016 «Положение об авторском надзоре за строительством зданий и сооружений» и СП 11-110-99 ″ Авторский надзор за строительством зданий и сооружений».

Скачать СП 246.1325800.2016

Скачать СП 11-110-99 — Авторский надзор за строительством зданий и сооружений.

Специалист по авторскому надзору (проектировщик) представляет интересы заказчика и контролирует выполнение всех требований документации и соответствие результата работ положениям проектной, рабочей и прочей документации. Целью авторского надзора является контроль соответствия выполненных работ проектной документации, что в результате приводит к минимизации возможных рисков, улучшению качества работ и обеспечению согласованности с требованиями заказчика.

Для выполнения этой функции исполнитель авторского надзора заполняет журнал авторского надзора за строительством. Заказчик регистрирует журнал в установленном порядке в соответствующем органе государственного строительного надзора и передаёт подрядчику, обеспечивающему его хранение на строительной площадке вплоть до окончания строительства.

Порядок заполнения журнала авторского надзора

Записи в журнал авторского надзора должны заноситься регулярно. Запись должна содержать дату, время, описание проделанных работ, результаты контроля и замечания. В журнале должна содержаться информация обо всех работах. Журнал должен храниться на объекте строительства и быть доступен для проверки со стороны контролирующих органов только в одном экземпляре.

Журнал авторского надзора может иметь электронную версию, доступ к которой, обеспечивается всем участникам процесса, посредством среды общих данных (СОД) и подписывается ответственными лицами посредством электронной подписи. По согласованию с застройщиком (техническим заказчиком), лицом, осуществляющим авторский надзор, ведение журнала авторского надзора может быть предусмотрено только в электронном виде — Изменение № 1 к СП 246.1325800.2016 (окончательная редакиция п.6.9)

Структура журнала авторского надзора

Формы для составления и ведения журнала авторского надзора за строительством представлены в приложении Е к СП 246.1325800.2016 и содержат следующую информацию:

Титульный лист:

• Наименование объекта
• Его адрес
• Указание наименования проектировщика
• Указание наименования заказчика
• Дата начала и окончания ведения журнала

Лист с указанием перечня подрядных организаций:

• Данные о генеральном подрядчике: наименование, ответственные лица, контакты и проч.
• Аналогичные данные о касательно субподрядных организаций

Страница с указанием данных специалистов по авторскому надзору:

• Ф.И.О. представителя организации
• Должность
• Вид работы, по которой осуществляется надзор
• Номер приказа/документа, дающего специалисту полномочия на проведение контрольных мероприятий
• Контакты

Регистрационный лист

• Наименование контролирующей организации
• Ф.И.О. лица, осуществлявшего проверку
• Дата приезда и отъезда специалиста
• Подпись заказчика
• Выявленные случаи, когда были нарушены требования проектной документации и/или условия труда на объекте
• При наличии нарушений – указания способов их устранения
• Сроки выполнения указаний
• Подпись проверяющего
• Подпись об ознакомлении представителями заказчика и подрядчика
• Отметка о выполнении указаний

Скачать Формы для составления и ведения журнала авторского надзора за строительством

Заполнение журнала авторского надзора в системе Адепт:Исполнительная документация

В системе Adept ведение журнала авторского надзора максимально автоматизировано. Ведение осуществляется согласно действующей форме СП 11-110-99 — Авторский надзор за строительством зданий и сооружений.

Несколько разделов для работы с журналом позволяют быстро ориентироваться и существенно сокращают время работы специалистов авторского надзора:

• Реестр спецжурналов
• Вкладка «Титульный лист»
• Справочник партнеров
• Вкладка «Подрядчики»
• Вкладка: «Специалисты надзора»
• Вкладка: «Лист посещений»
• Вкладка «Учетный лист»
• Подписание с помощью ЭЦП, КЦП
• Вывод на печать

Специалисты авторского надзора, работая с системой Adept кроме ведения специального журнала, могут принимать участие в согласовании документов, в подписании исполнительной документации, в проведении инспекционного контроля, выписывании замечаний.

Подробнее о системе Адепт:Исполнительная документация

Посмотреть мобильное приложение для стройконтроля

Посмотреть один из кейсов по цифровизации

Рекомендуем прочитать: Прозрачность в стройке. Цифровое управление

Авторский надзор — это контроль лица, которое подготовило проектную документацию, за соблюдением требований этой проектной документации при строительстве. Лицо, осуществляющее авторский надзор, должно быть членом саморегулируемой организации в области архитектурно-строительного проектирования. При согласии проектной организации застройщик или технический заказчик может заключить договор об авторском надзоре с другим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, соответствующим требованиям. В статье разберемся, когда обязательно нужен авторский надзор и какие действуют правила ведения журнала авторского надзора.

Когда нужен авторский надзор

Задача авторского надзора — проконтролировать, что строители выполняют работы в соответствии с проектом и не нарушают замысел его автора. Например, что используют именно те материалы, которые были предусмотрены, а не более дешевые аналоги, которые могут в результате снизить безопасность и качество объекта.

По общему правилу авторский надзор проводится добровольно по инициативе застройщика или технического заказчика. Застройщик или технический заказчик может привлекать проектировщика для проверки соответствия выполняемых работ требованиям проектной документации, если в проектной документации есть архитектурная часть (ч. 2 ст. 53 Градостроительного кодекса). При этом застройщик или подрядчик вправе этого не делать с согласия автора архитектурного проекта, если архитектурный проект реализуется без изменений (ст. 20 № 169-ФЗ). Исключение — сложные и опасные объекты.

Авторский надзор обязателен при:

• строительстве опасных производственных объектов (п. 3 ст. 8 Федерального закона «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 21.07.1997 № 116-ФЗ в ред. 08.08.2024),
• строительстве особо опасных, технически сложных и уникальных объектов,
• приспособлении объекта культурного наследия для современного использования (п. 5 ст. 45 Федерального закона от 25.06.2002 № 73-ФЗ в ред. от 08.08.2024).

Как работает авторский надзор

В обязанности авторского надзора входит (СП 246.1325800.2023):

• надзор за соблюдением требований проектной документации при строительстве, в том числе с использованием информационных моделей согласно СП 471.1325800, СП 333.1325800;
• визуальный контроль объекта и выполнения строительно-монтажных работ, в том числе с применением фото- и видеофиксации, лазерного сканирования, фотограмметрии и других методов, позволяющих объективно оценить соответствие выполненных работ проектной документации;
• участие в освидетельствовании скрытых работ, ответственных конструкций, участков сетей и систем инженерно-технического обеспечения, геодезической разбивочной основы, архитектурных решений, конструктивных элементов объекта капитального строительства;
• ознакомление с проектной, рабочей, организационно-технологической и исполнительной документацией ранее выполненных работ;
• ведение журнала авторского надзора с фиксацией результатов осуществления авторского надзора;
• контроль за устранением замечаний, внесенных в журнал авторского надзора;
• участие в приемке работ и завершенного строительством объекта капитального строительства в соответствии с условиями договора;
• консультирование и разъяснение вопросов, возникающих по применению проектной документации;
• представление застройщику или техническому заказчику отчета о результатах авторского надзора по окончании работ;
• установление необходимости ведения геодезических и параметрических методов мониторинга за перемещениями и деформациями оснований фундаментов зданий и сооружений.

Скачивайте бесплатную книгу «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»

Забрать книгу

Важно: раньше авторский надзор решал вопросы по внесению изменений в проектную документацию, если на строительной площадке возникала такая необходимость. Согласно действующему своду правил СП 246.1325800.2023, авторский надзор не занимается решением этого вопроса.

Фотограмметрию и лазерное сканирование применяют для визуализации объектов и в случаях, когда выполнить измерения прямым способом для сверки с проектом невозможно. Используемое оборудование и средства измерения обязательно должны пройти аттестацию, поверку и калибровку по аттестованным методикам испытаний (п. 6.7 СП 246.1325800.2023).

Лицо, осуществляющее авторский надзор, подписывает акт выполненных работ только в том случае, если работы выполнили в его присутствии (СП 48.13330.2019). Фото- и видеоматериалы могут служить доказательством выполненных работ и использованных материалов для застройщика или технического заказчика.

Правила ведения журнала авторского надзора

Лист 1 — титульный. На нем указывают наименование и адрес объекта строительства, застройщика (технического заказчика) и лицо, осуществляющее авторский надзор, даты начала и окончания ведения журнала. Титульный лист подписывают представители застройщика (технического заказчика) и авторского надзора.

Картинка с сайта: academy.tsus.ru

Лист 2 — перечень подрядных организаций, осуществляющих строительные и монтажные работы. Здесь указываются юридические лица, осуществляющее строительство, и подрядчики с указанием видов работ, которые они выполняют.

Лист 3 — список работников лица, осуществляющего авторский надзор. На этом листе указываются представители авторского надзора.

Лист 4 — регистрационный лист посещения объекта капитального строительства лицом, осуществляющим авторский надзор. Здесь фиксируется каждый визит авторского надзора на строительную площадку с указанием представителя авторского надзора, времени прибытия и отъезда. Каждую запись в 4-м листе подписывает представитель застройщика или технического заказчика.

Лист 5 — учетный лист. Сюда вносят сведения о выявленных нарушениях требований проектной документации и согласованные даты их устранений. Каждую запись подписывают представители застройщика (техзаказчика), лица, осуществляющего строительство, и авторского надзора. После устранения нарушений ставится соответствующая отметка.

Лист 6 — еще один учетный лист. В нем фиксируется результат участия в освидетельствовании работ и выявленные несоответствия рабочей документации проектной документации. Если были обнаружены нарушения, их перечисляют в 6-м листе журнала и указывают согласованную дату устранения.

Листы 4,5,6 журнала авторского надзора (Приложение Б СП 246.1325800.2023)

Как вести журнал авторского надзора в ЦУС

В ЦУС журнал авторского надзора ведется в модуле «Журналы». Прежде чем создать этот документ и приступить к его заполнению, нужно загрузить в систему договор, на основании которого осуществляется авторский надзор, и добавить пользователя с ролью «лицо, осуществляющее авторский надзор». Когда эти шаги выполнены, представитель авторского надзора может приступить к работе в ЦУС.

В модуле «Журналы» создается журнал авторского надзора, заполняются его реквизиты. Экранная форма журнала в ЦУС соответствует СП 246.1325800.2023, Приложение Б, поэтому в ней заполняются все те же данные, что и в бумажном журнале.

Картинка с сайта: academy.tsus.ru

Представитель авторского надзора может участвовать в освидетельствовании работ, поэтому в журнале строительного контроля в ЦУС предусмотрена функция вызова специалиста АН на строительную площадку — ему придет уведомление в системе.
Листы 1 и 2 журнала авторского надзора можно заполнить автоматически, нажав на кнопку «Заполнить».

Картинка с сайта: academy.tsus.ru

Картинка с сайта: academy.tsus.ru

Картинка с сайта: academy.tsus.ru

Картинка с сайта: academy.tsus.ru

Картинка с сайта: academy.tsus.ru

Кроме перечисленных разделов в экранной форме журнала в ЦУС есть вкладка «Заявки на внесение изменений в рабочую документацию». Это информационная вкладка, ее нет в рекомендованном образце и она не отображается в печатной форме документа. Ее добавили для удобства работы: здесь собираются поступающие заявки на изменения проектной документации из модуля ПИР. В ближайшее время с обновлениями системы в этом разделе появится кнопка «Заполнить», с помощью которой можно будет автоматически перенести изменения в документах из модуля ПИР.

Картинка с сайта: academy.tsus.ru

Что в итоге

Авторский надзор относится к добровольной оценке соответствия зданий и сооружений требованиям проектной документации. Исключения, когда обязательно нужен авторский надзор, перечислены в Письме Минстроя России от 15.10.2020 г. № 41307-ИФ/09 и касаются строительства сложных и опасных объектов. В остальных случаях авторский надзор проводится по инициативе застройщика или технического заказчика.

Представитель авторского надзора фиксирует каждое посещение строительной площадки и выявленные нарушения в журнале авторского надзора. Рекомендуемая форма журнала утверждена в СП 246.1325800.2023, Приложение Б. Правила ведения авторского надзора позволяют оформлять журнал в бумажном или электронном виде.

08/08/2024

Во время создания или реконструкции объектов осуществляется авторский надзор проектной организации за качеством работ. Эта обязанность установлена ч. 1 ст. 53 ГрК РФ. Результаты оформляются в журнал авторского надзора. 
Сейчас мы намерены ответить на главные вопросы, которые касаются журнала авторского надзора:

• кто его ведет;
• какие бланк и образец установлены законом;
• как правильно заполнять документ и делать в нем записи.

Кто ведет журнал авторского надзора.

Заполнением занимается представитель проектной организации, который время от времени выезжает на стройплощадку и контролирует ход работ. Вносить записи другим лицам запрещается, кроме специально отведенных для этого граф. К примеру, подписей и отметок.
Проектант проверяет соответствие результата:

• проектной документации;
• инженерным изысканиям;
• строительным, санитарным и иным нормам;
• градплану.

Важно понимать, что для авторского надзора необходимо заключение соответствующего договора между проектантом и подрядчиком либо заказчиком.

Ведение журнала надзора.

Оформление общей информации происходит перед началом строительства. На титульный и 2-й листы вносятся сведения об объекте и лицах, которые участвуют в возведении или реконструкции.
3-я страница и далее заполняются по ходу инспекционных выездов. Предварительное добавление информации не допускается.
Где хранить журнал? Либо на стройплощадке у представителя подрядчика, либо в офисе проектной фирмы. В большинстве ситуаций выбирается второй вариант.
Запись в журнале надзора производится ручкой синего или черного цвета. Карандаш не используется.

Форма журнала надзора.

Форма журнала утверждена в приложении Е свода правил 246.1325800.2016. Её допускается слегка корректировать в части внешнего вида, однако все перечисленные графы должны быть в любом случае.
Ниже приведена ссылка для того, чтобы скачать форму журнала:

Образец журнала.

Ввиду того, что журнал является одной из наиболее распространенных форм исполнительной документации на стройплощадке, у наших юристов разработан и применяется образец. Он универсальный и может применяться относительно любой строящейся и реконструируемой недвижимости:

Рекомендуем скачать файл на компьютер и заполнить исходя из наших нижеприведенных рекомендаций.

Пример заполнения.

Титульную страницу мы пропускаем – там нужно изменить только год. На 2-м листе указываются:

• наименование недвижимости;
• адрес стройплощадки;
• кто является заказчиком и проектировщиком.

Картинка с сайта: urcomsod.ru

Далее сообщается дата начала и конца ведения документа. Она не всегда может совпадать со сроком действия разрешения. Это случается, когда в процессе работ застройщик меняет лицо, которое производит контроль.
Ниже должность, ФИО и подписи проектировщика, заказчика.

Картинка с сайта: urcomsod.ru

3-я страница – перечень строительных фирм. Здесь есть поля для генерального подрядчика и субподрядчиков. Особенность в том, чтобы вписать не только наименование или ФИО ИП, но и конкретный тип работ, который они проводят.

Картинка с сайта: urcomsod.ru

4-й лист – список специалистов, которые занимаются инспекцией. Это может быть как 1 инспектор, так и несколько. Требуется указать:

• ФИО;
• телефон и должность;
• тип проверяемого результата;
• реквизиты приказа о наделении полномочиями.

Картинка с сайта: urcomsod.ru

Следующий блок посвящен конкретным визитам проверяющего. Для каждого посещения – одна строка. Необходимо сообщить: ФИО, даты приезда и отъезда, подпись.

Картинка с сайта: urcomsod.ru

Учетный лист. Там перечисляются:

• нарушения и выявленные отступления от проекта;
• указания по действиям, которые нужно предпринять;
• подписи инспектора, подрядчика, заказчика;
• отметка о выполнении указаний.

Картинка с сайта: urcomsod.ru

Журнал авторского надзора за строительством

Журнал авторского надзора за строительством

Журнал авторского надзора за строительством выполняет несколько целей:

1. Контроль исполнения сложных проектных решений.
2. Наблюдение за подрядчиком при комплексной застройке.
3. Наблюдение за использованием нестандартных проектных материалов.
4. Контроль за соблюдением технико-экономических решений, СП, принятых в проектировании.

Каждый вид работы, за которым требуется контроль нужно вносить в журнал надзора. Эту задачу выполняет специалист-проектировщик. Журнал составляется заранее, в нем указываются работы, за которыми требуется контроль, собираются подписи. Затем, заполняется титульный лист. На нем указывается юридическая информация о подрядчике. Она должна совпадать с информацией, указанной в других материалах по строительству. В журнале указывается информация о лицах, которые могут осуществлять надзор. Обязательно наличие подписей: главного проектировщика, заказчика и руководителя подрядчики. Генеральный подрядчик в обязательном порядке должен передать журнал надзора генеральному заказчику, а тот в свою очередь – застройщику. Журнал обязан всегда присутствовать на объекте строительства в соответствии с требованиями СП.

Журнал авторского надзора за строительством, пример указываемых работ

Ведение надзора за строительством осуществляется с начала строительных работ и до сдачи объекта в эксплуатацию. По СП в список работ, которые поддаются надзору входит комплекс геодезических работ: от разбивки сети до вынесения проекта в натуру. Осуществляется контроль, например, за разработкой котлованов, обустройством строительных подушек из грунта, работами по уплотнению искусственного основания. В журнале авторского надзора за строительством в обязательном порядке указываются выполненные работы по закладке фундамента. Контролируется устройство железобетонных конструкций. Из общих работ, за которыми еще ведется надзор, среди прочего:

1. Монтаж перекрытия.
2. Монтаж стеновых панелей.
3. Монтаж блоков и стен под землей.
4. Сборка и сварка металлических конструкций.
5. Установка вертикальных опорных конструкций.
6. Покрытие строительных конструкций антикоррозийными материалами.

Монтажу несущих конструкций (железобетонных или металлических) отводится особое внимание при надзоре. За ними должен осуществляться пристальный контроль по СП. Так как эти работы отвечают за прочность и устойчивость конструкции, они должны полностью соответствовать установленным нормам и требованиям.

Из специальных работ ведется контроль за: электромонтажными, санитарно-техническими, тепло и гидроизоляционными работами. Эти работы, чаще всего, выполняют дополнительные организации, привлеченные к строительству других специалистов – субподрядчиков. Лица выполняющие такие работы в обязательном порядке должны быть внесены в список ответственных за производство. Контроль за соблюдение норм и СП при выполнении этих работ может осуществляться как генподрядчиком, так и лицом из привлеченной организации.

Как заполнять журнал авторского надзора за строительством, образец заполнения

Форма журнала авторского надзора за строительством заполняется проектировщиком. При необходимости он может составлять приложения к нему. Заполнение журнала надзора ведется на регулярной основе. В журнал должна заноситься запись каждый раз, когда специалисты прибывают на объект строительства. Титульный лист должен быть заполнен в соответствии с требуемой формой. На нем должна указываться юридическая информация о объекте строительства. Она должна совпадать с другими документами по объекту. На титульном листе должны быть подписи: подрядчика, заказчика и проектировщика. Проставлены печати застройщика и исполнителя работ как на самом документе, так и на приложении к нему.

Журнал авторского надзора за строительством, как заполнить?

Для заполнения журнала необходимо придерживаться четырех основных правил:

1. Запись в журнале о выполненной работе делается каждый раз по факту ее выполнения. Это справедливо даже в случае, если нет замечаний.
2. Все записи о замечаниях должны быть подкреплены действующими нормативами. Ссылаться можно на любые требования: строительные, требования СП, технические регламенты, ГОСТы. Важно, чтобы требования были законными и обоснованными.
3. В случае, если замечание устранено несвоевременно, в журнале делается соответствующая запись.
4. Записи в журнале делаются только по работам, за которыми осуществляется надзор.

Каждая запись в журнале должна быть подкреплена подписями специалистов надзора и подрядчика. Журнал может быть, как единичный, так и в нескольких экземплярах. Один образец журнала авторского надзора за строительством должен находится у заказчика, другой у подрядчика. Это должно указываться в договоре о ведении авторского надзора за строительством. Наличие нескольких документов авторского надзора за строительством разрешается при комплексной стройке, когда за подрядчиком закреплено несколько объектов строительства. Пример заполнения журнала авторского надзора за строительством приведен ниже.

Журнал авторского надзора за строительством, образец заполнения:

Заполненный журнал авторского надзора за строительством передается заказчику по акту приемки-передачи.

Разделы журнала авторского надзора за строительством

Журнал авторского надзора за строительством поделен на разделы:

1. Титульный лист.
2. Список организаций, которые задействованы на строительстве.
3. Лист регистрации наблюдений за объектом специалистами.
4. Список лиц, имеющих право надзора.
5. Лист учета.

Первый лист заполняется проектировщиком еще до начала строительства. на нем должны быть подписи трех сторон: подрядчика, заказчика. проектировщика. Подрядчик и заказчик должны поставить на титульном листе печать.

На странице перечня организаций должна быть указана юридическая информация о каждой компании, которая принимала участие в строительстве. Информация должна совпадать с другими документами по строительству.

На лист регистраций отмечается каждое посещение контрольной группы. Это подтверждается подписями, указанием ФИО членов группы контроля и временем посещения.

В списке лиц, имеющих право надзора, указывается полное ФИО и занимаемая должность лица. В некоторых приложениях может потребовать указание вида работ, за которыми осуществлялся контроль.

Учетный лист составляется проектировщиком. На нем указываются работы, которые подлежат надзору. Должна присутствовать графа для замечаний и подписи.

Заказать авторский журнал надзора за строительством в компании КТБ Железобетон

Наша компания предоставляет полный перечень услуг по авторскому надзору за строительством. Мы работаем в сфере строительства с 1962 года. За время работы наша компания принимала участие в масштабных государственных стройках. Например, мы принимали активное участие в строительстве спортивных зданий и сооружений в Сочи в период олимпиады. Наша компания принимает активное участие в разработке новых строительных материалов и нормативов. Мы активно занимаемся разработкой новых конструкций из железобетона. Ведем активное научно-инженерное сопровождение строительства.

Картинка с сайта: www.ktbbeton.com

Картинка с сайта: www.ktbbeton.com

Картинка с сайта: www.ktbbeton.com

Картинка с сайта: www.ktbbeton.com

Картинка с сайта: www.ktbbeton.com

Журнал авторского надзора

Журнал авторского надзора (далее ЖАН) представляет собой сведения о строительном контроле лица, осуществляющего авторский надзор, заказчика или уполномоченного лица подрядчика и содержит информацию о фиксации выездов сотрудников технического надзора со стороны организации заказчика, технического заказчика, генерального подрядчика, субподрядчика, генерального проектировщика, проектировщика.

Принцип ведения ЖАН аналогичен ведению бумажной версии.

Добавление и редактирование записей доступно только сотрудникам из организации заказчика, технического заказчика, генерального подрядчика, субподрядчика, генерального проектировщика, проектировщика.

Просмотр записей доступен всем пользователям, для организации которых включен модуль Стройконтроль,

ЖАН состоит из следующих разделов:
1) Титульный лист;
2) Регистрационный лист;
3) Учетный лист

Титульный лист

Первым в составе ЖАН заполняется титульный лист. В данный подраздел можно добавить только одну запись.

Для добавления титульного листа необходимо нажать кнопку «Создать запись» в правом верхнем углу:

Картинка с сайта: exon.usedocs.com

В открывшемся окне надо указать:

• Заказчика (для выбора доступны компании с ролью Застройщик и Технический заказчик);
• Проектировщика (для выбора доступны компании с ролью Генеральный проектировщик, Проектировщик и Авторский надзор);
• Дату окончания журнала;
• Ответственных сотрудников со стороны Заказчика и Проектировщика.

Важно: организации Заказчика и Проектировщика и их ответственных сотрудников можно менять пользователям данных организаций и автору записи до момента подтверждения ознакомления выбранными сотрудниками.

Наименование и адрес объекта автоматически заполняются данными из паспорта проекта; адреса организаций Заказчика и Проектировщика заполняются по факту выбора данных компаний.

Выбранным ответственным сотрудникам необходимо проверить корректность информации. В случае отсутствия ошибки нужно «Подтвердить ознакомление»:

Важно: редактировать и удалить запись технически невозможно.

Регистрационный лист

Регистрационный лист посещения представляет собой таблицу с данными о специалистах, осуществляющих надзор за строительством (авторский надзор).

Для добавления титульного листа необходимо нажать кнопку «Создать запись» в правом верхнем углу:

Картинка с сайта: exon.usedocs.com

Важно отметить, что разные разделы проекта могут разрабатываться отдельными организациям, поэтому ограничений при выборе организаций нет. Однако при добавлении записи в выпадающем списке доступны только те пользователи, для которых добавлены приказы в Общих сведениях (модуль ИТД).

При добавлении записи необходимо указать также даты приезда и отъезда специалиста и нажать кнопку «Сохранить»:

Важно: редактировать и удалить запись технически невозможно.

Учётный лист

В ходе проверки могут быть выявлены отступления, по которым специалист Авторского надзора (далее АН) может рекомендовать внести изменения в рабочую документацию (далее РД).

Добавление записей в Учётный лист будет отличаться в зависимости от того, выданы ли рекомендации по внесению изменений в РД или нет.

Важно: редактировать и удалить запись в учетном листе технически невозможно.

Изменения в РД рекомендованы

При добавлении записи необходимо указать:

• Дату проверки:

-можно заполнить вручную или выбрать в календаре;
-нельзя ввести очень старую дату;

• Изменения в РД (выбрать из выпадающего списка «Рекомендованы»);
• Шифр РД, в соответствии с которым выполнялась проверка:

-найти в общем списке, нажав на стрелочку в конце поля;

-начать вводить шифр вручную и выбрать из выпадающего списка нужный;
-нажать кнопку «Выбрать из ПИР» и в модальном окне выбрать РД

Важно: для выбора доступна только РД в статусе «В производстве.

Важно: нельзя добавить один и тот же шифр РД в несколько записей

• Описание – подробное пояснение отступления;
• Основание – документация, в соответствии с которой выявлено нарушение:

-найти в общем списке, нажав на стрелочку в конце поля;
-начать вводить название документа вручную и выбрать из выпадающего списка нужный;
-заполнить вручную, если нужного документа основания нет (ввести название и нажать Enter);

• Срок устранения — крайний срок устранения нарушения;
• Фактическая дата устранения указывается вручную по факту снятия замечания (не является обязательным к заполнению)

По факту заполнения обязательных полей необходимо нажать на кнопку
Сохранить».

Далее работа продолжается в модуле ПИР:

1. При переходе в раздел «Рабочая документация», если имеется хотя бы одно замечание с типом «Авторский надзор», будет отображаться предупреждение над реестром: «Не устранены замечания авторского надзора. Чтобы снять замечание, запросите новое изменение, затем согласуйте и выпустите его в производство»;

2. В реестре РД добавлен столбец «Замечания авторского надзора». Т.к. эти замечания относятся в целом к актуальным замечаниям, в данном столбце отмечаются только значения «Есть» или «Нет»:

Картинка с сайта: exon.usedocs.com

3. Чтобы увидеть конкретное замечание АН, нужно перейти в карточку документа, у которого есть его замечание, и открыть вкладку «Замечания». Будет отображаться новое замечание со следующими атрибутами:
-тип «Авторский надзор» нельзя изменить вручную как у обычного замечания;
-статус «Первичное» нельзя изменить вручную как у обычного замечания;
-срок устранения (если раньше текущей даты, подсвечивается красным цветом); \
-ссылка «Просмотр записи» — при нажатии осуществляется переход в модуль Стройконтроль и открывается дровер «Просмотр записи» для соответствующей записи учетного листа;
— отсутствие кебаб-меню с возможностью отредактировать или удалить замечание такого типа

Остальные атрибуты не изменены (дата и время создания замечания, автор и его организация, номер изменения и версии, возможность оставить комментарий).

Картинка с сайта: exon.usedocs.com

4. Чтобы статус замечания АН перешел в «Снятое», необходимо добавить новое изменение к текущему и выпустить его в производство. Для этого в карточке документа при переходе на вкладку «Замечания» необходимо к уже выбранным по умолчанию фильтрам выбрать также фильтр «Снятые», чтобы убедиться, что замечание АН перешло в данный статус. Срок устранения замечания АН, если оно имеет статус «Снятое», больше не будет подсвечиваться красным цветом при просрочке

Картинка с сайта: exon.usedocs.com

Изменения в РД НЕ рекомендованы

В случае, если изменения в РД не рекомендованы, то внести запись в учётный лист можно двумя способами: заполнением вручную и связкой с замечанием.

Заполнение вручную

Заполнение вручную необходимо в случае, если по замечанию АН не будет правиться РД и работы со стороны подрядчиков, однако для заказчика необходимо отразить какую-либо информацию.

Порядок заполнения соответствует заполнению записи, когда Изменения в РД рекомендованы.

Связать с замечанием

При связке с замечанием вручную необходимо указать дату проверки и замечание.

Важно: для выбора доступны только замечания в статусе «К устранению», «Устранено» и «Закрыто».

Остальные поля будут заполнены автоматически данными из выбранного замечания.

Важно: при обновлении информации в замечании, информация также подтянется в связанную запись ЖАН.