13/08/2024
Среди специальных журналов особое место занимает входного контроля качества материалов, поступающих на строительную площадку. Это документ, который необходим для учета всех деталей, изделий и оборудования, которые прибывают на место строительства.
В связи с тем, что данный журнал должен присутствовать на каждом возводимом или реконструируемом объекте, мы решили ответить на связанные с этим вопросы от подрядчиков:
- когда нужен журнал входного контроля;
- какие форма и образец предусмотрены;
- как правильно оформить и вести документ.
В конце мы приведем полную инструкцию от строительного юриста по заполнению журнала контроля стройматериалов.
Ведение журнала входного контроля материалов.
Сначала разберемся, когда нужен журнал. Он необходим на каждой стройплощадке, поскольку строительство предполагает поставку материалов на объект.
Под входным контролем понимается проверка поступления комплектующих на предмет качества и соответствия ГОСТ и техническим условиям. Методами контроля служат внешний осмотр и анализ паспортов, сертификатов и иных документов, подтверждающих легальность продукции.
Основная информация вносится в журнал на компьютере. Затем форма распечатывается и каждую новую поставку оформляют записью шариковой ручкой в новой строке.
На практике подрядчики распечатывают 2-й лист журнала контроля сразу в нескольких экземплярах. Причина в том, что завоз оборудования и изделий производится довольно часто. А подшивать дополнительные листы после скрепления печатями запрещается.
Форма журнала контроля.
Бланк установлен Сводом правил 48.13330.2019 в приложении И. Закон не содержит императивного требования об использовании именно этой формы. Однако настоятельно рекомендует придерживаться положений, установленных Сводом правил. Поэтому воспользоваться журналом из 48.13330.2019 – это оптимальное решение для застройщика и подрядчика.
Ниже приведены ссылки для скачивания формы и примера заполнения документации:
Инструкция по заполнению журнала входного контроля.
Ниже приведены рекомендации юристов по внесению информации. Они разделены на блоки. Для того, чтобы заполнить журнал, необходимо:
- Скачать файл по ссылкам выше;
- Внести общие сведения о строителях и объекте;
- Распечатать страницы и скрепить их подписями и печатями;
- При каждой поставке своевременно проверять и добавлять информацию в журнал.
Титульный лист. На нём можно увидеть полное юридическое наименование журнала. В строках ниже сообщаются:
- название строящегося здания или сооружения;
- адрес;
- наименование подрядной организации.
2-я страница включает в себя 9 столбцов. Разберём каждый из них:
- Порядковый номер привоза материалов;
- Дата;
- Что именно привезли с указанием индивидуально определенных признаков (к примеру, не просто «бетон», а «бетон марка М300»);
- Количество (измеряется в штуках, квадратных или кубических метрах и т.п.);
- Кто является поставщиком;
- Как называется документ о соответствии качества, когда выдан и под каким номером (в большинстве случаев – сертификат или паспорт);
- Результат проверки;
- Нужен ли лабораторный контроль;
- Результат изучения в лаборатории.
Журнал входного контроля (ЖВК) — это документ, в котором фиксируется качество и количество получаемых материалов, деталей, товаров, готовых конструкций, оборудования, изделий и прочей продукции, необходимой для производства работ на строительной площадке. Цель ведения журнала — обеспечить соблюдение требований нормативных документов, правил безопасности и охраны труда и технических условий на строительной площадке. В этой статье мы рассмотрим порядок ведения журнала входного контроля в строительстве, расскажем про каждый вид этой документации и какие функции она выполняет.
Журнал входного контроля качества материалов
Регулярная проверка качества материалов является одним из важнейших условий успешного строительства. Для организации всего процесса ревизии, которые проходят поступающие на место производства работ материалы, используется журнал входного контроля качества материалов. В рамках этого документа содержится полный набор данных о продукции, поступающей на объект. При приемке в журналы заносятся следующие данные:
- Дата, когда была произведена доставка материала.
- Название изделия, серийный номер поступившей партии, его вид и описание.
- Количество, в котором на склад был поставлен материал.
- Данные о поставщике, наименование организации, контакты и ответственное за осуществление доставки изделий лицо.
- Наименование прилагающейся к материалам сопроводительной документации.
- Информация о качестве продукции, о наличии или отсутствия дефектов, отклонений от ГОСТа или СНиПов.
По завершению ответственное лицо ставит свои имя и подпись в конце заполненного листа. Также бланки журналов чаще всего содержат отдельную графу для внесения примечаний, на случай если таковые имеются.
Заполнение журнала входного контроля
Правильное заполнение журнала является важным этапом работы по его ведению. Этим занимается специалист, назначенный приказом руководителя организации подрядчика: бригадир, прораб и т. д.
Перед тем как материалы будут переданы на место производства работ, ответственное лицо должно провести следующие мероприятия:
- Проверить сопроводительные документы.
- Проверить внешний вид полученных изделий или конструкций на предмет целостности, соответствующего количества и маркировки.
- Заполнить бланк и добавить его в журнал учета.
- Передать материалы на проверку в ОТК. Если в организации нет такого отдела, этот пункт пропускается.
- Поставить отметку в сопроводительных документах.
ЖВК – это внутренний документ, который хранится на месте производства работ и не обязателен для дальнейшей передачи кому-либо, будь то заказчик или госнадзор. Он может быть запрошен для подтверждения качества поставленных материалов. Тогда подрядчик может передать копию документа, но оригинальная документация остается у него.
Существует также аналогичный журнал, который ведется в рамках одной строительной площадки. Журнал входного контроля СП — это документ, в котором фиксируются результаты контроля качества строительных материалов и оборудования на строительной площадке. В журнале необходимо указывать дату проведения контроля, наименование материалов или оборудования, которые были проверены, а также результаты контроля.
В каком формате заполнять журнал входного контроля
Форма журнала входного контроля устанавливается нормативными документами и может различаться в зависимости от региона. В журнале должны быть предусмотрены поля для указания даты проведения контроля, наименования материалов или оборудования, результатов контроля и мер по устранению выявленных недостатков.
Не существует унифицированного вида журнала. На практике чаще всего используются некие стандартные формы, которые можно найти на любом сайте, посвященном бухгалтерскому учету. Однако при необходимости компания может разработать свой собственный журнал, если особенности проведения работ требуют подобного решения.
Существует также журнал верификации продукции. Это приложение к ГОСТу 297-2013. Это документ, в котором фиксируются результаты контроля качества материалов и оборудования в соответствии с требованиями ГОСТа. В журнале необходимо указывать дату проведения контроля, наименование материалов или оборудования, которые были проверены, а также результаты контроля.
Для более эффективного управления проектами и ведения учета можно хорошо подойдет сервис Gectaro. В нем доступны инструменты для планирования строительных проектов, ведения учета, составления смет и оптимизации закупок, что позволяет эффективно использовать ресурсы и повышать эффективность работы.
Заключение
Ведение журнала входного контроля является важным этапом организации строительства. Оно позволяет обеспечить соблюдение требований нормативных документов; правил безопасности, будь то охрана труда или пожарная безопасность; технических условий на строительной площадке. В данной статье мы рассмотрели порядок ведения журнала входного контроля в строительстве, а также ответили на наиболее часто задаваемые вопросы по этой теме.
Держите под контролем
все поставки
Журнал входного контроля материалов используется по большей части в строительстве и на промышленных предприятиях. Документ служит для проверки качества и количества поступивших на стройплощадку или производство материалов, документации к ним, выявления бракованных материалов и деталей. Его заполняют при получении груза. Как правильно это сделать, расскажем в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала входного контроля материалов .docСкачать образец журнала входного контроля материалов .doc
Коротко о входном контроле материалов
После того как на стройплощадку, склад или в цех прибыли материалы, необходимо выполнить следующие действия:
- Проверить, все ли сопроводительные документы в порядке.
- Проверить внешний вид, целостность упаковки, количество материалов, маркировку.
- Зафиксировать полученные материалы в журнале входного контроля.
- Если на предприятии есть ОТК, то он должен провести испытания и проверку полученной продукции в определенные сроки.
- В сопроводительных документах в материалам ставится отметка, продукция передается на стройплощадку, склады для хранения или отделы.
За заполнение журнала отвечает сотрудник, назначенный приказом руководителя. Это может быть прораб, бригадир и т.д.
К сведению! Подробные указания по организации входного контроля на предприятии прописаны в тексте ГОСТа 24297-87. Однако этот ГОСТ является неактуальным, но некоторые предприятия и строительные организации до сих пор опираются на него. Актуальным документом считается ГОСТ 24297-2013 (Верификация закупленной продукции).
На практике в небольших организациях ОТК не существует, а журнал необходим для того, чтобы фиксировать данные о поступивших материалах, выявлять брак и отмечать, на какой склад или строительный участок была отправлена продукция.
Какой журнал выбрать
Типографии выпускают несколько видов журналов. Существуют небольшие отличия в их использовании и структуре. В строительных организациях используют журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов и конструкций на строительстве, на больших промышленных предприятиях — журнал учета результатов входного контроля. Небольшие организации чаще прибегают к использованию журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Он содержит меньшее количество столбцов таблицы и прост в заполнении.
Существует также журнал верификации продукции. Это приложение к ГОСТу 297-2013 — современному стандарту.
Если компании ни один из вариантов не подходит, то ее руководство вправе разработать собственный бланк, добавив в него необходимую информацию.
Заполняем документ
В качестве примера для заполнения возьмем журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Документ содержит титульный лист, страницу с указаниями по заполнению и табличную часть.
Титульный лист заполняется просто:
- указывают наименование организации и структурного подразделения;
- пишут дату, когда журнал был начат;
- вносят дату, когда журнал был заполнен полностью.
Табличная часть содержит такие сведения (пункты списка соответствуют номерам столбцов таблицы):
- Номер по порядку.
- Дату поставки продукции или материалов.
- Название материалов.
- Количество.
- Данные о поставщике. Наименование организации списывают с счета-фактуры.
- Наименование сопроводительных документов, данные о накладных (номер, дата).
- Отклонения от ГОСТа, СНиПа и т.д. Дефекты.
- Подпись сотрудника, который проводит контроль продукции и материалов.
- Примечание.
Когда журнал будет заполнен до конца, его отправляют в архив на хранение со всеми остальными документами организации. Вместо старого документа заводят новый.
Журнал, изготовленный в типографии, пронумерован, не прошит, но имеет отверстия для возможности скрепления страниц.
Дата публикации: 23.08.2019
Дорогие читатели блога, сегодня поговорим об осуществлении контроля поступаемых на стройку материалов и конструкций, а в частности о ведении журнала входного контроля.
Нормативная база
В ч. 6 ст. 52 ГрК РФ указано, что подрядчик обязан обеспечивать контроль за качеством применяемых строительных материалов.
Также требование осуществлять входной контроль материалов прослеживается и в сводах правил, например в СП70.13330.2012 «Несущие и ограждающие конструкции»:
Несущие и ограждающие конструкциии в СП48.13330.2011 «Организация строительства»:
В ч. 5 положения о строительном контроле указано, что одной из функций строительного контроля подрядчика является осуществление входного контроля:
Итак, из приведенных выше ссылок на нормативные документы понятно, что при строительстве необходимо проводить входной контроль применяемых материалов. Данный контроль должно проводить лицо, осуществляющее строительство.
Добавлю, что осуществление входного контроля является предметом государственного строительного надзора согласно ч. 2 ст.54 ГрК РФ.
Соответственно при попадании вашего объекта под осуществление ГСН инспектора совместно с общим журналом работ (вставить ссылку на статью), журналом бетонных работ (вставить ссылку на статью) и с остальными спецжурналами проверят и ведение журнала входного контроля.
Думаю, ни у кого не осталось сомнений в необходимости осуществления данного контроля применяемых материалов при строительстве объектов. Тогда перейдем к тому как осуществлять входной контроль.
Пример заполнения
Требования по необходимости осуществления входного контроля есть, а вот установленного образца журнала в нормативных документах в области строительства, к сожалению, нет. Есть, конечно, ГОСТ 24297-87 и актуализированный ГОСТ 24297-2013 (верификация закупленной продукции), но они больше рассчитаны для предприятий промышленности и слишком сложны для применения на строительных объектах. К тому же на строительных площадках редко встретишь отдельную структуру ОТК, в отличии от производственных предприятий. В основном функцию входного контроля на стройках осуществляет ответственный производитель работ (прораб, либо мастер).
Кстати, в ч. 7.1.3 СП 48.13330.2011 расписано как осуществлять входной контроль:
Но то, что нет установленного образца журнала, как мы уже поняли, не дает нам право отказаться от ведения входного контроля.
Чаще всего применяют вот этот журнал:
На нем и остановимся.
На титульном листе заполняем:
Далее идет таблица из 9 столбцов:
Заполнение журнала интуитивно понятное, думаю, сложностей здесь быть не должно. Если же у Вас возникнут вопросы, то смело задавайте их в комментариях.
Тонкости заполнения и ведения журнала
- Журнал входного контроля это не амбарная книга, а документ, который входит в состав ИД. Поэтому его лучше всего пронумеровать, прошнуровать и при необходимости зарегистрировать в органах ГСН с остальными журналами
- Периодически делайте копии либо фотографии журнала так как он часто теряется
- Записывайте в журнал принятые материалы только после осмотра сопроводительных документов и самих материалов и конструкций
Обратите внимание, что документ «Журнал входного учёта и контроля материалов», а ещё более 180 общестроительных и отраслевых форм доступны в программе «АЛТИУС – Исполнительная документация».
Пользоваться программой просто и удобно.
Здесь реализована функция автоматической взаимосвязи данных в «Общем журнале работ», в «Журнале входного контроля и учёта материалов», «Актах освидетельствования скрытых работ». То есть вам необходимо ввести данные только 1 раз, а далее программа подставит их в необходимые документы автоматически. Ваше время на подготовку ИД сократится минимум в 5 раз.
Программа автоматически отслеживает сроки окончания сертификатов. Вам достаточно прикрепить сертификат к материалу, и во все документы он будет автоматически подставляться с этим материалом. Каждый документ можно распечатать в виде пустого бланка или заполненного документа (т.е. подставятся все данные, введённые в выбранном документе).
Узнать подробнее.
P.s. Дорогие читатели, задавайте вопросы в комментариях. Для развития сайта это очень важно. Спасибо!
Скачать Журнал входного учёта материалов.
Здравствуйте, уважаемый читатель блога прораба, в данной статье журнал входного контроля поговорим об учете принимаемых строительных материалах на стройке, как заполнять журнал и зачем это надо.
Зачем надо вести учет принятых материалов и оборудования на стройке? Если вы работаете в небольших строительных фирмах занимающихся одним видом деятельности, такими как производством промышленных полов, кровельными работами, сантехническими и так далее, то навряд ли вы ведете подобные журналы.
Говорю это исходя из собственного опыта, работая прорабом в фирме специализирующейся на производстве бетонных полов, журнал входного контроля не вел.
Он был не к чему на объекте от 10 000 м2 и более, главные строительные материалы это арматура и бетон.
Арматуру принимал в начале работ на объекте в количестве на весь объект, бетон принимали по мере заготовки карт заливок и его количество заносили в журнал бетонных работ.
Совсем другое дело, если вы работаете прорабом в организации, занимающейся общестроительными работами и ведете строительство здания с нуля до отделочных работ.
Здесь без журнала входного контроля не обойтись. Очень редко бывает, что доставленные строительные материалы сразу идут в дело. В основном после проплаты поставщику он старается сразу доставить вам свою продукцию, арматуру, щебень, пустотные плиты, кирпич, металлокаркас, сэндвич панели и т.д.
Представьте себе ситуацию, вы еще фундамент не сделали, а вам на площадку везут уже маркированные металлические колонны с фермами и сэндвич панели стеновые и кровельные. Когда это принимаешь, складируешь, думаешь, что запомнишь. Когда подойдет время до их монтажа, то не будет проблем, так как ты все помнишь.
Но проходит 2-3 недели, за это время на площадку привезли еще материалов и оборудования, плюс к этому обычные рабочие проблемы со сроками, с рабочими которые выполняют работу не качественно и так далее. И тебе уже не так просто вспомнить, что ты принял 3 недели назад и куда все это складировал.
Как подходит этап по монтажу этих колон и сэндвич панелей, то начинаешь вспоминать, где они лежат. Не вспомнив начинаешь рыться в папках с документами и счетами смотреть, что было принято месяц назад и вообще принимал ли я данные изделия.
Эту ситуацию я так же не выдумал, такая история была на строительном объекте, комплекс железнодорожного узла в Кстово. К журналу входного контроля стали серьёзно относится в середине строительства, так как был бардак. Была куча материалов на стройке, а куда его применять никто не знал или позабыли.
Начинаются звонки в отдел снабжения говорить, что у нас нет таких-то материалов, а в ответ получаешь, вы их приняли они у вас должны быть.
Ко всему выше перечисленному можно еще добавить, нашли и применили вы данные материалы в строительство, но вам надо же свою работу сдать с помощью актов скрытых работ, к которым обязательно надо прикладывать документы о качестве материалов.
И снова проблема, приняв эти материалы, расписавшись в получение, в накладных и в счетах фактуры. Вы кладете документы на полку и считаете, что запомните навсегда, где они лежат. Но когда они нужны, вы не можете вспомнить, об их существовании и вообще сомневаетесь, что они были.
Вот такие проблемы могут быть, если несерьезно отнестись к входному контролю материалов на строительной площадке. Если журнал входного контроля ведется с самого начало строительства, то открыв его и посмотрев, что и когда принято всех этих проблем можно избежать.
Заполняем журнал входного контроля
Как правильно ввести и заполнять журнал входного контроля можно узнать из ГОСТа «Р 50-601-40-93 Рекомендации. Входной контроль продукции. Основные положения».
«Журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования» (скачать бесплатно форму журнала входного контроля в пдф можно по этой ссылке и в формате word по этой ссылке) первый лист заполняется интуитивно понятно, указываете наименование объекта, адрес объекта, наименование своей организации и даты начала и окончание ведения данного документа.
Сам журнал состоит из 9 граф.
В 1 графе дата доставки указываете дату на момент, когда принимаете данный материал.
2 Наименование материалов и конструкций, пишите обозначение материалов по ГОСТ или ТУ изготовителя, номер партии
3 количество общий объем, допустим, если в одной машине арматура разного диаметра и количества, то лучше в каждой новой строке прописать отдельно наименование и количество.
4 Поставщик, переписываете со счета фактуры наименование организации доставившей вам материалы.
5 Наименование сопроводительного документа, №№ накладных, здесь переписываете номера документов и сертификатов качества данных материалов.
6 Отклонения от ГОСТа, СНиПа, ТУ, ВСН дефекты этот пункт вы заполняете после визуального осмотра принятой продукции, лучше всего, когда уже разгрузили. У меня при приемке железобетонных изделий было обнаружены треснутые пустотные плиты, железобетонные кольца. В этом случае я записывал, что имеются отклонения в виде трещин.
Если плита была не пригодна к монтажу, то составляли акт, в котором расписывался и водитель, доставивший эти изделия. И в накладной исправляли принятое количество материалов, только после этого расписывались и отдавали водителю.
Про заполнение формы акта входного контроля на материалы и оборудование я подробно рассказал в этой статье.
7 Подпись лица, осуществляющего контроль, здесь все понятно расписывается человек, который принимает материалы. Если, что известно будет, у кого спросить, куда он складировал данные материалы и куда спрятал документы качества.
8 Примечание, в этой графе должна стоять подпись лаборанта-контролёра
Вот так заполняется журнал на каждый материал или оборудование доставленное вам на площадку. По своему опыту скажу внимательно заполненный журнал облегчает работу при составление актов скрытых работ или журнала производства работ, если вы его тоже запустили.
Так же возможно вам интересно будет узнать как заполняется журнал бетонных работ.
Буду рад вашим комментариям к данной статье журнал входного контроля.
С уважением, Олег Клышко
.