1.1. Настоящий алгоритм действия при выявлении работника больного коронавирусом содержит порядок действий и основные требования, предъявляемые к работодателю и персоналу, при обнаружении работников с симптомами заражения новой коронавирусной инфекцией (COVID-19) в организации или на предприятии, проводимые мероприятия при выявлении заболевшего среди членов семьи, а также обозначает ответственность администрации.
1.2. Действие данной инструкции по действию персонала в случае обнаружения больного коронавирусом работника, имеющего симптомы заражения новой коронавирусной инфекцией, распространяется на всех сотрудников организации, учреждения или предприятия. Разработана с целью предупреждения распространения коронавирусной инфекции и сбережения здоровья персонала.
1.3. Короновирусная инфекция нового типа COVID-2019 — респираторный вирус, который передается двумя способами:
- воздушно-капельным путем — в результате вдыхания капель, выделяемых из дыхательных путей больного при кашле или чихании;
- контактным путем — через прикосновение больного, а затем здорового человека к любой поверхности: дверной ручке, столешнице, поручню и т.д. В данном случае заражение происходит при последующем касании человеком рта, носа или глаз грязными руками.
1.4. Обычно заболевания, вызванные коронавирусами, протекают как ОРВИ в легкой форме, не вызывающей тяжелых симптомов. Встречаются и тяжелые формы, такие, как ближневосточный респираторный синдром (Mers) и тяжелый острый респираторный синдром (Sars).
1.5. Симптомы заражения коронавирусной инфекцией COVID-2019 могут проявиться через некоторое время (от 1 до 14 дней) после контакта с больным человеком. Симптомы неспецифичны, т.е. схожи со многими респираторными заболеваниями, часто имитируют обычную простуду или грипп.
1.6. Симптомы новой коронавирусной инфекции:
- повышенная температура;
- затрудненное дыхание;
- чихание, кашель, заложенность носа;
- боль в мышцах и груди;
- головная боль и слабость;
- першение или боль в горле,
- реже возможна тошнота, рвота и диарея.
1.7. В случае контакта с человеком, у которого проявляются признаки COVID-2019, следует понимать, что существует риск инфицирования (заболевания).
1.8. За несоблюдение требований настоящей инструкции по действиям при обнаружении больного коронавирусом работника, имеющего симптомы новой коронавирусной инфекции COVID-2019, если это могло привести к тяжелым последствиям, работники несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. Действия персонала в случае выявления работника с симптомами заражения коронавирусом
2.1. С целью подготовки к внештатным (экстренным) ситуациям, работники знакомятся со схемой маршрутизации пациентов (от организации) с симптомами ОРВИ и внебольничной пневмонией в медицинские организации, осуществляющие медицинскую помощь в стационарных условиях, определенных для данного контингента пациентов, с назначением ответственных лиц.
2.2. Перед началом рабочего дня всем работникам ответственным лицом (медицинским работником) измеряется температура тела с занесением в журнал термометрии.
2.3. При температуре 37,0 и выше, либо при других явных признаках ОРВИ, работник отстраняется от работы и направляется домой для вызова медицинского работника на дом. Факт обнаружения признаков вирусного заболевания у сотрудника фиксируется в специальном журнале учета сотрудников с выявленными симптомами ОРВИ.
2.4. Работник, у которого имеются подозрения заболевания новой коронавирусной инфекцией COVID-19, с использованием имеющихся средств связи извещает своего непосредственного руководителя о своем состоянии.
2.5. При появлении подозрения заболевания новой коронавирусной инфекцией COVID-19, ответственному лицу следует направить вызов в специализированную выездную бригаду скорой медицинской помощи, содействовать направлению пациента в медицинские организации, оказывающие медицинскую помощь в стационарных условиях.
2.6. В случае, если работник, обнаруживший больного, не является непосредственным руководителем, он должен незамедлительно сообщить о заболевшем непосредственному руководителю, с целью организации скорейшей изоляции заболевшего и исключения возможности контакта заболевшего с другими работниками.
2.7. Непосредственный руководитель после получения информации о заболевшем сотруднике обязан сообщить руководителю подразделения, в оперативный штаб, вызвать скорую медицинскую помощь.
2.8. Необходимо до приезда бригады скорой помощи обеспечить временную изоляцию заболевшего в отдельном помещении, предусмотрев возможность самообеспечения изолированного работника (туалет, дезинфекция помещения, питание и др.), минимизировав возможность контакта с другими работниками.
2.9. Руководитель подразделения:
- проводит осмотр и осуществляет опрос других работников, на предмет ухудшения состояния здоровья и составления списка контактировавших с заболевшим;
- дает указание работникам о проведении мероприятий:
— дезинфекции в местах, где пребывал больной (дезинфицирующими средствами обрабатываются поверхности дверных ручек, выключателей, контактных поверхностей (столов, стульев и оргтехники), мест общего пользования, перил, раковин, кранов и др.), с обязательным соблюдением работниками необходимых мер безопасности и фиксацией в журнале обработки поверхностей при коронавирусе;
— проветривания помещений (при наличии технической возможности). - по прибытии медработника к месту изоляции заболевшего, при необходимости, оказывает ему помощь.
2.10. Необходимо использовать (при наличии) бактерицидные облучатели или другие устройства для обеззараживания воздуха и (или) поверхностей для дезинфекции воздушной среды помещения, где находился заболевший сотрудник. В случае необходимости, обеспечить проведение дезинфекции помещений силами специализированной организации.
2.11.1. В случае подтверждения у сотрудника заражения новой коронавирусной инфекцией (COVID-19), руководитель либо уполномоченное должностное лицо формирует сведения о контактах работника в рамках исполнения служебных обязанностей за последние 14 дней и уведомляет Оперативный штаб по предупреждению распространения коронавирусной инфекции и всех работников, входящих в данный список, о необходимости соблюдения режима самоизоляции.
2.11.2. Для круга близких контактных лиц организовать обследование на новую коронавирусную инфекцию, комплекс профилактических мероприятий и 14-ти дневную самоизоляцию.
2.11.3. Провести комплексную дезинфекцию помещения, где находился больной, с помощью специальной службы Роспотребнадзора.
2.11.4. В случае необходимости, по рекомендации Роспотребнадзора в организации (учреждении, предприятии) ввести карантин.
2.12. За персоналом, контактировавшим с заболевшим коронавирусом или подозрением на данное заболевание, устанавливается ежедневное медицинское наблюдение в течение 14 дней с момента последнего контакта.
3. Действия персонала в случае выявления признаков острого респираторного заболевания у членов семьи
3.1. В случае появления признаков острого респираторного заболевания (повышение температуры, кашель, одышка, насморк, першение в горле) у членов семьи и (или) фактов контакта с больными острыми респираторными заболеваниями членов семьи, работнику необходимо принять меры по самоизоляции, с использованием средств индивидуальной защиты, сообщив об этом работодателю.
4. Ответственность
4.1. Персонал организации (учреждения, предприятия) несет ответственность за соблюдение требований настоящей инструкции по действию персонала в случае выявления работника с симптомами заражения новой коронавирусной инфекцией Covid-19.
4.2. При наличии признаков коронавируса необходимо соблюдать режим самоизоляции. В случае нарушения требований и создания угрозы распространения заболевания коронавирусной инфекцией или его распространения, распространителя могут привлечь к уголовной ответственности по статье 236 УК РФ «Нарушение санитарно-эпидемиологических правил».
4.3. Нарушение санитарно-эпидемиологических правил, которое стало причиной массового заражения или создало возможные условия для этого, может быть наказано лишением свободы до двух лет, ограничением свободы или принудительными работами, а также штрафом от 500 до 700 тыс. руб.
Что делать работодателю, если сотрудник заболел ковидом:
- Обратиться в медицинскую организацию.
- Ограничить доступ работнику на рабочее место.
- Выявить контактировавших и отправить их на самоизоляцию.
- Провести дезинфекцию помещения и оборудования.
Все действия следует документировать и заблаговременно предупредить работников о новых правилах работы: соблюдении дистанции, ношении маски, регулярных проветриваниях и дезинфекционных мероприятиях.
Ограничительные меры где-то сохраняются, а где-то, как в столице, ужесточаются, и работодателям необходимо знать, что предпринять, если в магазине сотрудник заболел коронавирусом или получен положительный результат теста на ковид у работника офиса, завода, другого предприятия.
Что делать работодателю
План мероприятий зависит от того, в каком режиме работал сотрудник и где он находился на момент получения такой информации работодателем. Основное правило: действия работодателя при выявлении коронавируса у работника зависят от конкретной обстановки, согласуются с рекомендациями руководящих органов и соответствуют местным, региональным нормам.
Обязательно требуется направить работника в медицинскую организацию, предупредить его об ответственности, предусмотренной за заражение других граждан, выявить контактных лиц. Лучше по возможности все действия оформлять приказами.
Если заболел дистанционный работник
Если сотрудник работает дистанционно или находится дома, т.е. не представляет опасности для остального персонала, сообщают ли на работу о коронавирусе и как действовать работодателю в такой ситуации? Нужно:
- предпринять действия по недопуску работника на территорию организации: открыть больничный, отправить на временную удаленную работу, предложить уйти в отпуск или иные варианты;
- рекомендовать соблюдать режим самоизоляции и вызвать врача;
- если работник трудился в предыдущие 14 дней в офисе, то выявить контактировавших (опрос работника, отслеживание его передвижений по документам и другим данным), отправить на самоизоляцию и не допускать на предприятие.
Многих интересует, нужно ли сообщать в Роспотребнадзор о заболевшем коронавирусом сотруднике, какие еще государственные структуры надо ставить в известность. Законодательство не требует никого извещать. Все сведения в СЭС передаются через медорганизацию, а если поступает информация из этой службы, то работодателю дадут дополнительные инструкции, что еще надо сделать.
Важно!
Расследовать заболевание, если человек заразился коронавирусом на работе, нет необходимости, поскольку это не является несчастным случаем (п. 3 положения, утвержденного постановлением Минтруда № 73 от 24.10.2002). Исключение — медицинские работники, которым положена специальная выплата за заражение ковидом на рабочем месте.
Если коронавирус выявлен у работающего на производстве или в офисе
Самая неприятная ситуация — сотрудник заболел на рабочем месте. В таком случае работодателю следует:
- максимально изолировать заболевшего в отдельном помещении, ограничить взаимодействие с ним;
- вызвать «скорую». Не следует использовать собственный или общественный транспорт для доставки в медицинскую организацию;
- оформить документы о недопуске этого работника на предприятие;
- выявить контактирующих, решить, что делать остальным, если на работе заболел коллега коронавирусом, — отправить их на самоизоляцию с оформлением больничного, перевести на удаленный режим, предложить другой вариант;
- провести дезинфекцию и проветривание всех помещений, усилить меры по предотвращению заболевания, рекомендованные Роспотребнадзором (регулярно измерять температуру, соблюдать дистанцию, носить маски и перчатки, работникам выдать дополнительные средства).
Важно!
Если чужой сотрудник побывал на вашем предприятии и контактировал с зараженным, то необходимо письменно предупредить об этом руководство предприятия с указанием конкретного лица. Аналогичный алгоритм, что делать работодателю, если сотрудник контактировал с больным коронавирусом во время командировки и после возвращения из поездки ушел на больничный: обязательно известите партнеров о возможном инфицировании, пусть будут наготове.
Если у вашего близкого родственника выявлено заболевание, возникает вопрос, что делать с работой, если контактный по коронавирусу: надо ли сообщать начальству, стоит ли сразу обращаться к врачу. В этой ситуации необходимо предпринять все те же меры, включая обращение в медорганизацию и самоизоляцию. Даже если нет симптомов, то вы можете быть переносчиком заболевания. Карантин составляет не менее двух недель. Обязательно отстранение от работы с оформлением соответствующего приказа или перевод на дистанционную работу.
Какие документы подготовить в организации
Такой документ, как типовая инструкция при выявлении сотрудника с признаками коронавируса, не утвержден на законодательном уровне. Но есть рекомендации Роспотребнадзора по работе различных предприятий. Их необходимо строго исполнять.
Основной документ в случае выявления болезни — приказ о недопуске на работу. Необходимо способствовать ограничению социальных контактов гражданина и предотвратить распространение вируса. На время болезни таким гражданам оформляется больничный лист в упрощенном порядке.
Работодателю следует уведомить весь штат о новых условиях деятельности, обязательности ношения масок и перчаток, соблюдения дистанции. Это оформляют как единое уведомление сотрудникам о коронавирусе и принятых мерах по предотвращению его распространения. Подпись должны поставить все работники предприятия, даже временные или приходящие.
Когда или если госорган запросит информацию о больном, ее необходимо предоставить (письмо Роспотребнадзора № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020) и приложить список всех контактных лиц. В соответствии с п. 1.5 постановления Главного государственного санитарного врача № 9 от 30.03.2020 медработники выдают больному постановление об обязательной самоизоляции и оформляют больничный лист. Если работник не госпитализирован, то он продолжает трудиться в дистанционном режиме. Перевод на удаленку и возврат с нее оформляются приказом и допсоглашением.
Ответственность работодателя
Руководителям организаций и ИП стоит учесть, какая грозит ответственность работодателю, если кто-то заболел коронавирусом на работе, и за что конкретно накажут. Сам факт выявления коронавирусного больного не является причиной для полного закрытия предприятия или аналогичных ограничительных мер. Но за действия, которые привели к распространению коронавируса, за пренебрежение санитарными правилами, за допуск больного на рабочее место грозит по ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ штраф от 50 000 рублей до 150 000 рублей должностному лицу и от 200 000 до 500 000 рублей юрлицу или приостановление деятельности на срок до 90 дней. Если следствием станет массовое заболевание, то допускается и привлечение к уголовной ответственности должностных лиц по ст. 236 УК РФ.
Источник: ppt.ru
Автор: Волкова М. Н., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Большинство организаций и предприятий отменили режим удаленной работы и вернулись к привычному образу жизни. Однако коронавирус продолжает распространяться, и заражение им часто происходит на работе. Поэтому работодателям до сих пор надо соблюдать рекомендации Роспотребнадзора по мерам профилактики коронавирусной инфекции. Что это за меры и что делать работодателям в случае выявления коронавируса у работников, расскажем в данной консультации.
Профилактические действия работодателя
На сегодняшний момент Роспотребнадзором разработаны рекомендации по профилактике распространения коронавирусной инфекции для организаций различных отраслей. Мы же будем руководствоваться общими для всех работодателей Методическими рекомендациями MP 3.1/2.2.0170/3-20 «Рекомендации по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) среди работников», утвержденными 07.04.2020 (далее – Рекомендации).
Согласно Рекомендациям действия работодателей в целях профилактики заболевания работников коронавирусом имеют три направления:
1. Предотвращение заноса инфекции в организацию.
Для этого рекомендуется осуществлять:
-
ежедневный «входной фильтр» – бесконтактный контроль температуры перед началом рабочей смены, уточнение состояния здоровья работника и лиц, проживающих вместе с ним, информации о возможных контактах с больными лицами или лицами, вернувшимися из другой страны или субъекта РФ (опрос, анкетирование и др.);
-
организация при входе на предприятие мест обработки рук кожными антисептиками, предназначенными для этих целей;
-
ограничение доступа в организацию лиц, не связанных с его деятельностью, за исключением работ, связанных с производственными процессами (ремонт и обслуживание технологического оборудования);
-
организация работы курьерской службы и прием корреспонденции бесконтактным способом (выделение специальных мест и устройств приема корреспонденции).
2. Принятие мер по недопущению распространения инфекции в коллективе.
К таким мерам относится:
-
ограничение контактов между отделами, не связанными общими задачами и производственными процессами. Разделение коллектива путем размещения сотрудников на разных этажах, в отдельных кабинетах, организации работы в несколько смен;
-
ограничение перемещения работников в обеденный перерыв и во время перерывов на отдых (выхода за территорию организации, перемещений на другие участки, в отделы, помещения, не связанных с выполнением прямых должностных обязанностей);
-
в случае необходимости выделение сотрудников для перемещения материалов и документов между отделами и обеспечение их средствами защиты органов дыхания и перчатками;
-
внедрение электронного взаимодействия, а также использование телефонной связи для передачи информации;
-
прекращение проведения любых массовых мероприятий в организации, запрет на участие работников в мероприятиях других коллективов;
-
установление посещения столовой в строго определенное время по утвержденному графику (при централизованном питании работников);
-
установление запрета приема пищи на рабочих местах, выделение для этого специально отведенной комнаты или части помещения с оборудованной раковиной для мытья рук и дозатором для обработки рук кожным антисептиком (при отсутствии столовой);
-
оборудование умывальников для мытья рук с мылом и дозаторов для обработки рук кожными антисептиками в местах общественного пользования;
-
обеспечение работников, контактирующих при работе с посетителями, запасом одноразовых масок (из расчета 1 маска на 3 часа смены) и дезинфицирующих салфеток, кожных антисептиков для обработки рук, дезинфицирующих средств;
-
проведение ежедневной (ежесменной) влажной уборки служебных помещений и мест общественного пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат) с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия. Дезинфекция с кратностью обработки каждые 2 – 4 часа всех контактных поверхностей – дверных ручек, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов, спинок стульев, оргтехники;
-
обеспечение не менее чем 5-дневного запаса моющих и дезинфицирующих средств, средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы), перчаток;
-
применение в помещениях с постоянным нахождением работников бактерицидных облучателей воздуха рециркуляторного типа;
-
регулярное проветривание (каждые 2 часа) рабочих помещений;
-
усиленный контроль применения работниками СИЗ от воздействия вредных производственных факторов.
К сведению: работа столовых должна быть организована в соответствии с рекомендациями по проведению профилактических и дезинфекционных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции в организациях общественного питания.
3. Другие организационные мероприятия по предотвращению распространения инфекции.
В них входит:
-
информирование работников о необходимости соблюдения мер профилактики, правил личной и общественной гигиены – режима регулярного мытья рук с мылом или обработки кожными антисептиками в течение всего рабочего дня, после каждого посещения туалета, перед каждым приемом пищи;
-
ограничение направления сотрудников в командировки;
-
временное отстранение от работы или перевод на дистанционную работу лиц из групп риска (старше 65 лет, имеющие хронические заболевания, сниженный иммунитет, беременные), обеспечение им режима самоизоляции в период высокого уровня заболеваемости коронавирусной инфекцией;
-
организация в течение рабочего дня осмотров работников на признаки респираторных заболеваний с термометрией (при наличии в организации медперсонала);
-
недопущение без актуальных результатов медицинских осмотров работников, для которых осмотры обязательны (работники организаций пищевой промышленности, общественного питания, бытового обслуживания, водопроводных сооружений, образовательных организаций).
Действия работодателя, если у работника появились симптомы заболевания
Напомним, что симптомами заболевания, вызванного новым коронавирусом COVID-2019, являются:
-
высокая температура;
-
затрудненное дыхание;
-
чихание, кашель и заложенность носа;
-
боли в мышцах и в груди;
-
головная боль и слабость;
-
реже возможна тошнота, рвота и (или) диарея.
Симптомы заражения коронавирусной инфекцией могут проявиться в течение 14 дней после контакта с больным человеком. При этом симптомы схожи со многими респираторными заболеваниями и часто имитируют обычную простуду или грипп.
Перед началом рабочей смены, согласно Рекомендациям, если у работника обнаружена повышенная температура, его не следует допускать к работе, а нужно отправить домой и рекомендовать обратиться к врачу. О недопуске на работу следует составить приказ в произвольной форме.
Если работник почувствовал себя плохо в течение рабочего дня, действия работодателя зависят от состояния работника. Если симптомы болезни не яркие и работник может действовать самостоятельно, его также нужно отправить домой.
Если же симптомы заболевания ярко выражены, необходимо незамедлительно обеспечить изоляцию работника в отдельное помещение и ограничить возможность контакта изолированного работника с другими сотрудниками.
Сотруднику, который обнаружил заболевшего, нужно сообщить об этом факте руководителю его структурного подразделения, начальнику отдела кадров, на горячую линию или в иные государственные структуры в соответствии с предписаниями региональных властей и вызвать скорую помощь. После приезда скорой помощи информацию о результатах осмотра медработником заболевшего также нужно передать перечисленным выше лицам.
Руководителю подразделения надо провести осмотр и опросить других работников на предмет ухудшения состояния здоровья. В местах, где пребывал больной, нужно произвести дезинфекцию и проветрить помещение. В течение 14 дней работодатель должен обеспечивать постоянный контроль состояния здоровья работников с обязательным проведением контроля температуры тела работников перед началом рабочей смены и в ходе рабочего дня.
Действия работодателя, если работник заболел
Работодатель может узнать о том, что COVID-19 подтвердился у работника, от него самого. Кроме этого, подтвержденный положительный результат поступает в территориальные органы Роспотребнадзора – центры гигиены и эпидемиологии с сообщением о том, где трудится работник. Центр гигиены сразу сообщает об этом работодателю.
Если заболевший работник остается дома, ему постановлением главного санитарного врача предписывается соблюдать самоизоляцию на 14 дней и выдается листок временной нетрудоспособности по болезни. При этом, если болезнь протекает в легкой форме, работник может отказаться оформлять больничный лист и по соглашению с работодателем может работать дистанционно.
Действия работодателя зависят от того, как работал заболевший. Если он посещал офис, работодателю нужно выявить круг всех сотрудников, с которыми заболевший контактировал.
Постановлением Минздрава РФ от 10.04.2020 № 36 определены критерии отнесения граждан к лицам, имеющим контакты первого и второго уровня с заболевшими COVID-19. Так, сотрудники, работающие в одном помещении с заболевшим, относятся к контактам первого уровня. К контактам второго уровня относятся лица, имевшие возможный контакт с лицом, инфицированным COVID-19, в течение последних 14 календарных дней с даты последнего контакта до получения положительного результата лабораторного обследования лица, инфицированного COVID-19.
По информации ВОЗ от 17.03.2020, контактным лицом является сотрудник, который до 14 дней после появления симптомов у больного контактировал лицом к лицу с больным в пределах 1 м и в течение больше 15 минут находился с ним в закрытой среде, в том числе совместно использовал рабочее место.
К сведению: коллеги, которые заходили к заболевшему из других кабинетов по какому-либо вопросу и при этом находились в масках, контактными не считаются.
Кроме этого, предписанием центра гигиены и эпидемиологии устанавливается срок проведения ежедневных дезинфекций в организации. Если в течение данного срока больных больше не будет выявлено, работодатель должен организовать заключительную дезинфекцию. Ее должны провести специализированные организации, список которых можно получить в центре гигиены. О проделанной работе работодателю нужно будет отчитаться в установленный срок.
В это же время все контактировавшие с больным коронавирусом должны быть изолированы и отправлены на 14-дневный карантин. Работник должен обратиться в медорганизацию, сообщить, что он контактировал с больным коронавирусом, и сдать тест. Он также получит постановление об изоляции на 14 дней. На этот период он может получить больничный дистанционно, подав заявление на сайте ФСС (п. 2.7 Постановления главного государственного санитарного врача от 13.03.2020 № 6 «О дополнительных мерах по снижению рисков распространения COVID-2019»).
К сведению: работодатель может за счет собственных средств оплачивать тестирование сотрудников на COVID-19 и учитывать эти траты при налогообложении прибыли (Письмо Минфина РФ от 23.06.2020 № 03-03-10/54288). В некоторых регионах действует требование о таком тестировании. Перечень медицинских организаций, которые могут проводить эти исследования, размещен на сайте Роспотребнадзора. В указанных целях работодателю нужно издать приказ о проведении тестирования на COVID-19 и ознакомить с ним под подпись всех работников.
Больничный по карантину с кодом «03» рассчитывается и оплачивается по общим правилам, то есть полностью за счет ФСС. Пособие выплачивается за весь период нахождения на карантине, если он не совпадает с отпуском или простоем (ч. 6 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Если больничный оформлять работники не захотят, они по соглашению с работодателем могут работать дистанционно, уйти в очередной отпуск или в отпуск за свой счет. Если эти варианты неприемлемы, можно отправить работников в простой по не зависящим от сторон причинам (ст. 157 ТК РФ).
Если заболел сотрудник, работающий дистанционно, который не контактировал с другими сотрудниками в последние 14 дней, то никаких действий работодатель не предпринимает. Если же этот сотрудник приезжал в офис в последние 14 дней, работодателю нужно будет определить работников, которые с ним контактировали, и отправить их домой на самоизоляцию. В кабинетах нужно будет провести дезинфекцию и проветривание.
Действия работодателя, если сотрудники отказываются покидать работу
Возможна такая ситуация: работник с признаками коронавирусной инфекции или сотрудники, контактировавшие с заболевшим, не хотят покидать работу и уходить на самоизоляцию. В таких случаях работодателю в первую очередь нужно им напомнить об уголовной ответственности по ст. 236 УК РФ, которая может наступить, если при подтвержденном заболевании коронавирусом работник заразит других сотрудников с тяжелыми последствиями.
Если это не подействует, названных лиц придется отстранить. Случаи отстранения от работы установлены ст. 76 ТК РФ. Такого основания, как контакт с заболевшим коронавирусом работником, в ней нет. Но в качестве одного из оснований в ст. 76 ТК РФ указано требование органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Роспотребнадзору, в частности, дано право давать предписания (требования) организациям о проведении санитарно-противоэпидемических мероприятий. В силу Постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 31.01.2020 № 3 «О проведении дополнительных санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий по недопущению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-nCoV» руководители территориальных органов Роспотребнадзора получили право давать обязательные для исполнения в установленные сроки предписания и (или) требования о медицинском наблюдении, медицинском обследовании, изоляции и (или) госпитализации, проведении дополнительных санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий юридическим лицам, уполномоченным органам государственной власти, гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства – больным инфекционными заболеваниями, с подозрением на такие заболевания, бывших в контакте с больными инфекционным заболеванием.
Кроме этого, в нормативных правовых актах, принятых в связи с эпидемией коронавирусной инфекции, предусмотрен недопуск работника на рабочее место и (или) территорию организации в качестве ограничительной меры изоляционного характера. А в силу ст. 51 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» нельзя допускать к работе носителей возбудителей инфекционных заболеваний.
Таким образом, если работники, контактировавшие с заболевшим коронавирусом, отказываются покидать работу, их можно отстранить. Отстранение оформляется приказом работодателя, с которым нужно ознакомить работников под подпись. В случае отказа от подписания нужно составить соответствующий акт.
После отстранения работников работодатель также должен соблюсти все меры безопасности: проветрить помещения и провести дезинфекцию.
Ответственность за невыполнение требований Роспотребнадзора
Поскольку Рекомендации Роспотребнадзора нормативными актами не являются, ответственность за их несоблюдение не наступит. Однако она может наступить за невыполнение санитарно-эпидемиологических правил по профилактике коронавируса. Например, за неисполнение постановления главного санитарного врача или предписания, которое выдал организации санитарный инспектор, виновного могут привлечь к административной или уголовной ответственности.
Так, согласно ст. 6.3 КоАП РФ нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, непроведении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
-
на граждан – в размере от 100 до 500 руб.;
-
на должностных лиц – от 500 до 1 000 руб.;
-
на юридических лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Если нарушение этих правил совершено в период режима чрезвычайной ситуации или при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, либо в период осуществления на соответствующей территории ограничительных мероприятий (карантина) либо в установленный срок не выполнено выданное в указанные периоды законное предписание (постановление) или требование органа (должностного лица), осуществляющего федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, о проведении санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, накажут штрафом:
-
граждан – на 15 000 – 40 000 руб.;
-
должностных лиц – на 50 000 – 150 000 руб.;
-
юридических лиц – на 200 000 – 500 000 руб.
Деятельность организации также может быть приостановлена на срок до 90 суток.
Если в результате действий (бездействия) должностного лица или работодателя был причинен вред здоровью или произошла смерть человека, должностные лица будут оштрафованы на сумму от 300 000 до 500 000 руб. либо дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет, а организация штрафуется на сумму от 500 000 до 1 000 000 руб. или производится административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Если в результате нарушения произошло массовое заболевание либо возникла угроза такого заболевания, то уже возможна уголовная ответственность. Виновному грозит одно из нескольких наказаний (ч. 1 ст. 236 УК РФ):
-
штраф от 500 000 до 700 000 руб. либо в размере зарплаты виновного от 1 года до 18 месяцев;
-
лишение права заниматься определенной деятельностью или занимать определенную должность на срок от 1 года до 3 лет;
-
ограничение свободы до 2 лет;
-
принудительные работы до 2 лет;
-
лишение свободы до 2 лет.
Если в результате уголовного преступления погиб человек, виновному грозит (ч. 2 ст. 236 УК РФ):
-
штраф от 1 000 000 до 2 000 000 руб. либо в размере зарплаты виновного от 1 года до 3 лет;
-
ограничение свободы от 2 до 4 лет;
-
принудительные работы от 3 до 5 лет;
-
лишение свободы от 3 до 5 лет.
Если погибли двое или более человек, то виновному грозят (ч. 3 ст. 236 УК РФ):
-
принудительные работы от 4 до 5 лет;
-
лишение свободы от 5 до 7 лет.
Действия работодателя при коронавирусе у работника законодательно не урегулированы. Алгоритм обязательной процедуры можно составить, исходя из рекомендаций Роспотребнадзора, складывающейся практики и особенностей этого опасного заболевания. Так, его способность передаваться не только воздушно-капельным путем, но и через поверхности и предметы, делает необходимой их обработку антисептиками. Главная задача работодателя – минимизировать риск распространения коронавирусной инфекции в трудовом коллективе.
Если сотрудник заболел коронавирусом — что делать работодателю
Основные рекомендации работодателям Роспотребнадзор перечислил в Письмах № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020, от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15. В основном, они касаются профилактических мероприятий, которые необходимы для защиты жизни и здоровья работников от коронавируса. В частности, работодателям рекомендовано:
- использовать бактерицидные лампы для обеззараживания помещений;
- устраивать регулярные проветривания каждые два часа;
- контролировать температуру работников (при входе на работу и в течение смены), и т.д.
Однако некоторые пункты вышеупомянутых документов информируют, что нужно делать работодателю при выявлении заболевания или его признаков:
- отстранить сотрудника от работы, если у него повышена температура тела или есть иные симптомы вирусного заболевания;
- проконтролировать, вызвал ли работник врача, если он почувствовал недомогание дома;
- если признаки инфицирования подчиненного обнаружены на рабочем месте, работодатель обеспечивает его средствами защиты органов дыхания – масками или респираторами (компании рекомендовано заранее ими запастись);
- по запросу Роспотребнадзора предоставить информацию, с кем на работе контактировал сотрудник, заболевший коронавирусом;
- обеспечить дезинфекцию производственных помещений, в которых он находился.
За неисполнение рекомендаций Роспотребнадзора и других ведомств административная ответственность не наступает, так как они не носят нормативный характер. Но их соблюдение поможет ответственным работодателям избежать массового заражения сотрудников вирусом COVID-19, а также внеплановых проверок со стороны контролирующих органов, закрытия производства на долгий карантин.
Чтобы избежать штрафов и других административных наказаний (например, по ст.6.3 КоАП РФ), работодателям надо выполнять ведомственные постановления, приказы и предписания, если они касаются их деятельности. Также нужно следить за требованиями региональных властей, подлежащими неукоснительному исполнению. Так, мэр Москвы С. Собянин издал указ № 12-УМ от 05.03.2020, которым работодателям вменены обязанности:
- отстранять от работы сотрудников, если у них повышена температура (п.11.1);
- по запросу Штаба по предупреждению распространения коронавирусной инфекции предоставлять информацию о рабочих контактах заболевшего работника, обеспечить дезинфекцию производственных помещений, где он находился (п.11.3), и т.д.
Аналогичные правовые акты приняты и в других регионах Российской Федерации, например, в Подмосковье (Постановление Губернатора Московской области № 108-ПГ от 12.03.2020, п.16).
Читайте также: Работодателей обязали тестировать сотрудников на коронавирус: алгоритм действий
Пошаговые действия работодателя при выявлении у работника коронавируса
Роспотребнадзор распространил памятку, в которой изложил алгоритм действий работодателя, если у сотрудника выявлен COVID-19. Он состоит из следующих пунктов:
- выявляется близкий круг общения больного человека, с которым он контактировал по работе (эти лица должны быть изолированы на 2 недели, даже если у них нет симптомов заболевания);
- выявляется дальний круг общения инфицированного сотрудника (входящие в него лица не изолируются, а только обследуются на наличие коронавируса – изоляция применяется при его обнаружении);
- каждые два часа проводится обеззараживание производственных помещений;
- на предприятии вводится особый режим работы и питания персонала;
- обеззараживается помещение столовой.
Действия работодателя при выявлении коронавируса у сотрудника осуществляются в соответствии с предписаниями Роспотребнадзора. Ведомство информирует организацию или ИП, что среди их работников выявлен инфицированный человек, и направляет инструкции, что именно работодателю нужно сделать при возникших обстоятельствах. В частности, на предприятии, которое работает в 1 смену, временно может быть введен посменный режим, либо санитарное надзорное ведомство решит вовсе приостановить его работу.
Информировать Роспотребнадзор о наличии у сотрудника признаков коронавирусной инфекции работодатель не обязан.
Для изолированных работников, у которых нет симптомов заболевания, администрация вправе организовать удаленную работу. Если это невозможно сделать, вынужденное пребывание сотрудника вне работы можно оформить как простой по независящим от сторон причинам (ст. 157 Трудового кодекса РФ). В этом случае в отношении работника оформляется приказ, в котором указывается причина и продолжительность простоя, а также размер оплаты, которая будет начислена за его период (не менее 2/3 от оклада или ставки, рассчитанных пропорционально времени простоя). С документом работника знакомят под роспись.
Многие компании возвращаются к привычному рабочему ритму. Но работодатели не понимают, как им действовать, если работник заболеет вирусом COVID-19.
Чтобы вы не растерялись, если у вашего работника проявятся симптомы коронавируса на работе, составили для вас алгоритм действий.
Для профилактики распространения коронавируса, согласно рекомендациям Роспотребнадзора, работодатель должен разъяснить сотрудникам, что при первых же симптомах недомогания они должны остаться дома, сообщить об этом руководству и вызвать скорую помощь или врача из поликлиники.
Шаг 1. Если симптомы коронавируса проявились, когда работник находился в офисе: работодатель должен изолировать его в отдельное помещение и вызвать скорую помощь.
После этого оформить акт, что работника передали в скорую, а также приказ о недопуске на рабочее место его и всех, кто с ним контактировал.
Шаг 2. После того, как работника забрали сотрудники скорой, работодатель обязан проветрить все помещения, в которых был больной, провести дезинфекцию этих помещений и мест общего пользования, раздать работникам спиртовые салфетки для оргтехники, чтобы обработать все поверхности, которых касался сотрудник с выявленным вирусом.
В главу 25 НК специально были внесены поправки, позволяющие учесть в прочих расходах по налогу на прибыль расходы на дезинфекцию помещений, приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и иных средств индивидуальной и коллективной защиты, направленные на выполнение санитарно-эпидемиологических, гигиенических требований в связи с коронавирусом.
Шаг 3. Далее необходимо определить сотрудников, которые контактировали с больным коронавирусом. Их надо отправить домой на самоизоляцию и запретить допуск к рабочему месту. В территориальные органы Роспотребнадзора необходимо оперативно предоставить информацию обо всех контактах заболевшего работника COVID-19 на предприятии (Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27).
К контактным сотрудникам должны домой приехать медработники и выдать постановление об изоляции. Если этого не случилось, сотрудники должны сами обратиться в медицинскую организацию или на горячую линию Роспотребнадзора своего региона, сообщить, что они контактировали с больным коронавирусом, и сдать тест на его наличие.
В определенных случаях работодатель обязан отправить работника в медучреждение для прохождения теста на COVID-19 (Письмо Роспотребнадзора от 30.04.2020 N 02/8480-2020-24). По состоянию на начало июня 2020 г. в списке расходов для налога на прибыль не значились расходы на анализ на коронавирус. Но с учетом того, что такие расходы обоснованы и необходимы, их можно отнести к прочим обоснованным расходам (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Сотруднику с симптомами коронавируса, переданному службе скорой помощи, в медучреждении сделают тест на наличие вируса. О положительном диагнозе работодателю сообщит Роспотребнадзор.
Работнику с выявленным коронавирусом выдадут листок временной нетрудоспособности по болезни. После выписки работник принесет бумажный листок нетрудоспособности или номер электронного документа.
Учет рабочего времени для листка нетрудоспособности по коронавирусу ведется как для обычного больничного, до конца года выплаты по нему за месяц не зависят от трудового стажа и должны быть не ниже федерального МРОТ (ст. 1 Закона № 104-ФЗ от 01.04.2020).
Рассчитать пособие по нетрудоспособности можно в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8.
Scloud предлагает воспользоваться облачным вариантом этой программы. Тестовый период предоставляется бесплатно на 14 дней в полном объеме!
Если работник оформил листок нетрудоспособности в связи с коронавирусом, работодателю нужно предупредить его о невозможности работы в этот период. Пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться (ст. 183 ТК РФ, ч. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). Если работник продолжает трудиться и получать зарплату, пособие за счет ФСС РФ будет признано излишне выплаченным.
В случае если сотруднику с диагнозом COVID-19 не требуется госпитализация, медучреждение выдаст ему постановление об обязательной самоизоляции. Если состояние здоровья сотрудника позволяет, он может продолжить работать удаленно. В таком случае больничный оформлять не обязательно. Для того, чтобы сотрудник продолжил работать удаленно, нужно заключить с ним дополнительное соглашение и на его основании издать приказ о переводе на дистанционную работу.
У удаленного бухгалтера 1С всегда будет под рукой, если воспользоваться облачными технологиями.
Зарегистрируйтесь и начните работу бесплатно!
Для предотвращения распространения коронавируса на предприятии необходимо усилить профилактические меры. Расходы на закупку антисептиков, масок, бахил, санитайзеров, дезинфицирующих средств можно учесть в общем порядке в составе материальных расходов или в составе вышеупомянутых прочих расходов (подп. 3 п. 1 ст. 254, подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).
